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設備維護外包策略屬于傳統(tǒng)“自制/購買決策”在設備維護領域當中的應用及拓展,是一種全新的經(jīng)營模式,主要作用是對企業(yè)的核心內(nèi)容加以掌握,明確企業(yè)產(chǎn)品動態(tài)方向以及在市場中所處的地位。設備維護業(yè)務外包策略包括了多項內(nèi)容,比如業(yè)務外包策略分析、外包風險控制以及成本管理等。其中,成本管理是設備維護業(yè)務外包策略中尤為重要的一部分。企業(yè)采取設備維護業(yè)務外包策略,存在多方面的原因:其一,由于企業(yè)自身受到資源方面的限制;其二,市場競爭越來越激烈,環(huán)境變化巨大等;其三,政府政策支持以及管理制度均發(fā)現(xiàn)較大的改變。對于企業(yè)來說,要想做好設備維護業(yè)務外包策略下的成本管理工作,首先便需要認清問題的存在,并在此基礎上將問題解決,從而實現(xiàn)成本管理的強化,進一步為企業(yè)帶來可觀的效益。
2.設備維護業(yè)務外包中成本管理所存在的問題分析
2.1成本控制手段較為落后
在成本控制方面,僅僅局限于對直接材料、人工以及制造費用等項目的控制,并且所采納的控制方法也僅僅表現(xiàn)為成本預測、差異分析以及財務預算等。而對于質(zhì)量成本、安全成本以及風險成本卻沒有規(guī)劃進成本控制范圍當中。從而導致企業(yè)部分工程項目的實際盈虧情況透明度不高。除此之外,在成本控制手段落后的情況下,也不利于企業(yè)管理者對成本控制的真實情況加以了解,進一步使企業(yè)整體管理效益大大降低。
2.2成本管理控制程序需進一步改進
企業(yè)設備維護業(yè)務外包策略中,在成本管理控制程序方面主要呈現(xiàn)不足的問題,因此需進一步改進。現(xiàn)狀下,部分企業(yè)在“點檢制”實施過程中,受到組織機構(gòu)以及人員素質(zhì)等方面的制約,從而使點檢制的作用不能有效地發(fā)揮出來。與此同時,技改工程費用控制程序還存在顯著的不科學情況。一些企業(yè)為了自身利益,不對項目實施的可行性及必要性多做考慮,同時也不考慮成本投入,顯然這樣造成嚴重的浪費,對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
2.3設備檢修策略不具科學性
設備檢修策略不夠科學是普遍存在的問題,比如對于設備檢修及設備更換均存在不夠科學的情況。有些檢修人員為了使設備檢修的難度降低,通常會降低自身所需花費的勞動時間,在檢修過程中為了完成任務通過更換的方式進行維修,或者直接更換全新的設備,顯然這將進一步使成本得不到有效控制。
3.加強設備維護業(yè)務外包中成本管理的有效策略探究
3.1構(gòu)建完善的成本管理體系
要想在設備維護業(yè)務外包中構(gòu)建完善的成本管理體系,便需要做好多方面的工作。一方面,對成本管理的責任加以細分。對企業(yè)年度各項成本費用預算控制責任目標進行核定,并進行有效細分,在每一個責任部門對責任目標績進行落實,使企業(yè)的每一個部門都能夠正確地認識到自身的責任所在。另一方面,構(gòu)建有效的績效考核制度,對每一個部門的成本管理績效進行考核,設置合理、科學的獎懲制度,對在成本管理工作中落實責任并表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予獎勵,對責任落實不到位則給予有針對性的懲罰。
3.2對成本預算控制進行強化
不但需要做好企業(yè)產(chǎn)品的直接控制,還需要做好預算的財務控制,增強企業(yè)管理者的成本控制意識,實施預算計劃策略,對預算外開支以及超預算開支采取拒絕受理策略,以此使預算的剛性得到有效體現(xiàn)。需要充分考慮企業(yè)的具體情況,以相關規(guī)定為參考依據(jù),進一步對企業(yè)資金成本可承受能力加以衡量,對于財務預算完成不合理的部門進行深度考核。除此之外,還需要對項目核算的成本以及預算費用的相互對比分析進行強化,以此實現(xiàn)對企業(yè)成本控制真實狀況全面了解。
3.3對設備檢修策略加以完善
實行設備點檢定修模式,使由于定期檢修而導致設備失修或者過修的問題得到有效解決,進一步使設備的可用性及安全性得到有效保障。為了設備點檢定修工作能夠順利開展,需要努力提升設備點檢人員的知識水平與業(yè)務水平,能夠?qū)ΜF(xiàn)代化檢修以及信息管理技術有足夠的了解。另外,對于工作人員“以換代修”的行為充分杜絕,實行日常性維修,使設備的健康得到有效恢復。在維修過程中,需把狀態(tài)診斷與日常維修兩者充分融合,以此使設備檢修能夠?qū)崿F(xiàn)有效完善。
4.結(jié)語
通過本課題的探究,認識到現(xiàn)狀下設備維護業(yè)務外包策略下的成本管理還存在一些較為明顯的問題,因此做好設備維護業(yè)務外包成本管理的強化工作便顯得極為重要。比如構(gòu)建完善的成本管理體系、對成本預算控制進行強化以及對設備檢修策略加以完善等。相信做好以上這些,設備維護業(yè)務外包策略下的成本管理將能夠得到有效強化,進一步為企業(yè)經(jīng)濟效益及社會效益的提升起到推波助瀾的作用。
作者:孫學旺 單位:西門子電氣傳動有限公司天津