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1.1企業(yè)在責(zé)任成本管理中所應(yīng)該發(fā)揮的作用
第一,加強(qiáng)決策管理。企業(yè)是成本管理工作的主體,同時(shí)也是責(zé)任成本管理中的主體責(zé)任角色,具有直接的成本控制責(zé)任。在項(xiàng)目開展之前,要對(duì)于項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行合理的制定,并且保證項(xiàng)目目標(biāo)具有良好的可執(zhí)行性,避免制定不合理降低后期管理水平和提高管理成本。在經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)的制定上,要對(duì)于工程的實(shí)際成本進(jìn)行科學(xué)的分析,并且搜集相關(guān)工程材料和市場(chǎng)形勢(shì),通過反復(fù)的論證和優(yōu)化,使得預(yù)算成本與實(shí)際成本最大限度的相接近。在勞務(wù)單價(jià)確定和招標(biāo)的過程中,要對(duì)于不同單價(jià)進(jìn)行對(duì)比確定,并且通過細(xì)致的協(xié)商,保證中標(biāo)單位具有良好的成本控制水平。企業(yè)管理者要全盤的掌握整體工程項(xiàng)目的情況,并且對(duì)于不同項(xiàng)目的盈利水平進(jìn)行具體的分析,進(jìn)而為后續(xù)決策提供重要的依據(jù)。
第二,加強(qiáng)合同管理。合同是工程項(xiàng)目管理的依據(jù),也是成本控制工作所必需的內(nèi)容。合同管理工作的完善可以有效的對(duì)經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行杜絕,并且避免不合理?xiàng)l款對(duì)于工程成本的影響,保護(hù)了施工企業(yè)的自身權(quán)益。相關(guān)企業(yè)的成本管理部門,要對(duì)于工程項(xiàng)目的合同進(jìn)行綜合的評(píng)定和管理,并且對(duì)于合同的各項(xiàng)條款和描述進(jìn)行細(xì)致的評(píng)審。在完成合同的簽訂之后,要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定執(zhí)行。
第三,加強(qiáng)對(duì)整體施工過程的監(jiān)控,避免項(xiàng)目管理工作出現(xiàn)問題,在完成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,保證成本控制工作得以有效的落實(shí)。在進(jìn)行項(xiàng)目過程中,要對(duì)于項(xiàng)目施工中的全部環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的準(zhǔn)備和監(jiān)管,并且嚴(yán)格根據(jù)成本管理制度進(jìn)行執(zhí)行。在對(duì)于合同執(zhí)行上,要一切以合同為準(zhǔn),出現(xiàn)合同變更要及時(shí)的通知相關(guān)部門,并且做好合同變更審核。對(duì)于項(xiàng)目中的不同管理工作要落實(shí)相關(guān)責(zé)任,出現(xiàn)問題第一時(shí)間問責(zé)。企業(yè)要指派專人進(jìn)行項(xiàng)目過程跟蹤管理,實(shí)時(shí)的對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行匯總和整合,第一時(shí)間進(jìn)行匯報(bào),保證企業(yè)管理者可以及時(shí)的對(duì)于項(xiàng)目成本控制情況進(jìn)行了解和掌握。
第四,要保證相關(guān)激勵(lì)策略以及獎(jiǎng)懲制度得到有效的落實(shí)和兌現(xiàn)。在工程施工完結(jié)之后,相關(guān)審計(jì)部門要對(duì)于工程成本進(jìn)行審計(jì),并且出臺(tái)相關(guān)審計(jì)報(bào)告,對(duì)于工程項(xiàng)目的成本管理結(jié)果進(jìn)行分析。對(duì)于成本管理工作中出現(xiàn)的超標(biāo)情況進(jìn)行分析,并且根據(jù)相關(guān)成本管理責(zé)任分配來進(jìn)行懲罰。對(duì)于一些獲取良好成本控制成果的部門和人員,要予以獎(jiǎng)勵(lì),通過分配制度的合理落實(shí),提高企業(yè)成本管理效果。
1.2項(xiàng)目部在責(zé)任成本管理中所應(yīng)該發(fā)揮的作用
項(xiàng)目部是工程管理的一線部門,也是責(zé)任成本管理工作落實(shí)的重要組織。施工單位項(xiàng)目部門在開展成本管理過程中,要對(duì)于施工班組進(jìn)行合理的優(yōu)化,做好施工方案的設(shè)計(jì)。在施工過程中,要通過合理的施工安排,保證施工過程中施工成本得到有效的控制。施工安全和施工質(zhì)量是項(xiàng)目管理過程中所必須關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容,在進(jìn)行成本控制的過程中,要正確的認(rèn)識(shí)到質(zhì)量、安全與成本之間的聯(lián)系,合理的處理三者之間的相互關(guān)系,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理責(zé)任。在勞務(wù)管理上,要加強(qiáng)技術(shù)交底,對(duì)于施工各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)收,通過及時(shí)糾正相關(guān)錯(cuò)誤,達(dá)到一次完成,避免返修發(fā)生,提高工程成本。在施工用物資以及機(jī)械設(shè)備管理上,要對(duì)于支出資金進(jìn)行嚴(yán)格審核,并且嚴(yán)格控制相關(guān)材料使用費(fèi)用。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定數(shù)量進(jìn)行購(gòu)買,避免出現(xiàn)過量采購(gòu)的情況。在物資材料領(lǐng)用上,要填寫詳細(xì)單據(jù),避免物資丟失,造成額外成本損失。與此同時(shí),還要積極的做好施工計(jì)劃工作,對(duì)于施工過程中出現(xiàn)的變更進(jìn)行管理,認(rèn)真的對(duì)于施工中計(jì)價(jià)工作進(jìn)行執(zhí)行,并且對(duì)債權(quán)、債務(wù)、工程款支付等行為進(jìn)行細(xì)致的管理。在施工過程中,項(xiàng)目部必須要合法、合理的做好變更索賠工作,保障項(xiàng)目成本的有效控制,保護(hù)施工企業(yè)的自身利益。項(xiàng)目部管理層的開支是非生產(chǎn)性的支出,在目前中標(biāo)價(jià)普遍很低的情況下,各級(jí)管理層都?jí)嚎s開支減少工程成本消耗。在責(zé)任成本核算上,要對(duì)于責(zé)任成本控制情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握,并且對(duì)于責(zé)任管理目標(biāo)進(jìn)行推進(jìn)效果的比對(duì),每月、每季度都要做好成本核算工作,并及時(shí)的進(jìn)行上報(bào)。在相關(guān)報(bào)表資料準(zhǔn)備上,要保證規(guī)范、科學(xué),并且嚴(yán)格按照相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制,為下一步成本管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)。
二、結(jié)束語
責(zé)任成本管理工作作為傳統(tǒng)成本管理工作的發(fā)展和深化,其對(duì)新形勢(shì)下施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制工作有著至關(guān)重要的意義,具有更好的執(zhí)行效果。施工企業(yè)的責(zé)任成本管理工作需要在傳統(tǒng)成本管理工作的基礎(chǔ)上,融入責(zé)任理念,將責(zé)任貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的管理工作當(dāng)中,從工程的決策設(shè)計(jì)、竣工、驗(yàn)收階段,最大限度的為施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)控制能力,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
作者:王謙 單位:中鐵十二局集團(tuán)第三工程有限公司
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