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摘要:新時期,面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景,貿(mào)易企業(yè)需要同時應(yīng)對來自國內(nèi)和國際市場的雙重競爭壓力,在這種情況下,需要切實做好成本管理,推動成本管理的精細(xì)化,提升成本管理的有效性,保障資金的合理使用。本文從精細(xì)化管理的內(nèi)涵出發(fā),就新時期貿(mào)易企業(yè)精細(xì)化成本管理的有效措施進(jìn)行了分析和探討,為相關(guān)企業(yè)提高成本管理水平提供參考。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);精細(xì)化;成本管理;措施
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理理念,在實際應(yīng)用過程中,主要通過對規(guī)則的細(xì)化,構(gòu)筑規(guī)范化、系統(tǒng)化的規(guī)章制度,配合標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段,顯著提升管理效果和質(zhì)量,以此確保組織各單元能夠?qū)崿F(xiàn)精確的運行。精細(xì)化管理的本質(zhì),可以看做是對戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、細(xì)化和落實過程,能夠?qū)⒔M織的戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹到每一個細(xì)節(jié),促進(jìn)組織整體執(zhí)行能力的提高。在實行精細(xì)化管理過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)規(guī)范性和創(chuàng)新性的結(jié)合,確定好質(zhì)量精品體系,為競爭力的提升奠定堅實基礎(chǔ)。精細(xì)化管理具備如下非常顯著的特征:一是可操作性。在開展管理的過程中,強(qiáng)調(diào)將精細(xì)操作作為基本特征,通過提升員工綜合素質(zhì)的方式,保證工作效果,對企業(yè)管理可能存在的漏洞進(jìn)行彌補,強(qiáng)化鏈接協(xié)作管理,實現(xiàn)整體效益的提高;二是全員參與。精細(xì)化管理要求全體員工的共同參與,企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的宣傳教育活動,確保每一個員工都可以成為企業(yè)精細(xì)化管理的參與者,以此來保證精細(xì)化管理的有效落實;三是持續(xù)創(chuàng)新。在開展精細(xì)化管理過程中,企業(yè)應(yīng)該重視持續(xù)創(chuàng)新,對精細(xì)化管理的內(nèi)容和靈魂進(jìn)行改良。必須認(rèn)識到,精細(xì)化管理并不存在固定的管理模式,也不可能一蹴而就,其本身屬于一個不斷改善和提高的過程,應(yīng)該能夠體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理的每個細(xì)節(jié)中,通過對精細(xì)化管理的改進(jìn)和創(chuàng)新,企業(yè)可以對自身的管理流程進(jìn)行優(yōu)化,形成最適合自身的精細(xì)化管理模式。
二、貿(mào)易企業(yè)精細(xì)化成本管理措施
新時期,貿(mào)易企業(yè)借助精細(xì)化的成本管理,能夠進(jìn)一步提升成本管理的有效性。同樣,貿(mào)易企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識到,精細(xì)化成本管理的核心在于精細(xì)操作,而想要真正實現(xiàn)精細(xì)操作,必須從企業(yè)本身的特點出發(fā),而不能一味照搬其他企業(yè)先進(jìn)的成本管理模式。在精細(xì)化成本管理過程中,要求企業(yè)必須能夠?qū)⒕?xì)化管理的理念切實融入到成本管理中的每個環(huán)節(jié),杜絕以往粗放的成本管理模式。
1.鎖定匯率成本
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,貿(mào)易企業(yè)在開展各項經(jīng)濟(jì)活動的過程中,很多時候都需要進(jìn)行外幣結(jié)算,而從外幣匯率結(jié)算的角度,貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該采取買入套期保值的方式,做好采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險規(guī)避。買入套期保值主要是企業(yè)在期貨市場進(jìn)行期貨采購,以確保在現(xiàn)貨市場進(jìn)行現(xiàn)貨采購時,不會由于物資價格的上漲而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,屬于一種比較常見的保值方式?,F(xiàn)階段,期貨交易采用的是保證金交易,如果貿(mào)易企業(yè)可以利用少量資金來對大批期貨進(jìn)行有效控制,則能夠提升資金周轉(zhuǎn)速度,有效降低資金占用成本,也能夠切實保障現(xiàn)貨合同的順利簽訂,優(yōu)化企業(yè)融資,推動生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大化。借助相應(yīng)的套期保值,貿(mào)易企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對產(chǎn)品價格波動風(fēng)險的有效規(guī)避,減少風(fēng)險引發(fā)的問題,以此來獲取穩(wěn)定的經(jīng)營回報。
2.重視集中采購
貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中,應(yīng)該采用集中采購的方式來盡可能降低采購成本。新時期,市場競爭變得日益激烈,貿(mào)易企業(yè)如果想要更好地適應(yīng)時展需求,實現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,就必須加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,選擇信譽良好的供應(yīng)商構(gòu)建起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,在保證商品質(zhì)量,供應(yīng)渠道通暢的同時,也可以確定集中化管理戰(zhàn)略,與供應(yīng)商進(jìn)行價格的商定,確保在進(jìn)行大規(guī)模采購時能夠?qū)⒊杀究刂圃诟偷乃?。從實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購的需求出發(fā),貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的物資管理工作,在自身的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),做好調(diào)查研究,對管理行為進(jìn)行規(guī)范,對管理秩序進(jìn)行優(yōu)化。同時,應(yīng)該重視儲備管理工作,就積壓廢舊物資進(jìn)行合理調(diào)劑,清理庫存的同時,也能夠盡可能將其效益發(fā)揮出來。
3.做好倉儲管理
良好的倉儲管理能夠有效降低倉儲成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于貿(mào)易企業(yè)而言,面對市場經(jīng)濟(jì)的整體環(huán)境,應(yīng)該充分考慮客戶需求,采取差異化的管理策略來對倉儲成本進(jìn)行控制。必須明確,不同的客戶組合對于商品有著不同的配送要求,因此企業(yè)不能將死板地依照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商品的配送,而是應(yīng)該制定更具特色的倉儲管理模式,從商品本身的特性以及企業(yè)銷售水平著眼,進(jìn)行庫存的合理設(shè)定,選擇不同的存儲區(qū)域和不同的配送方式,在這個過程中,還必須依照客戶的個性化需求,設(shè)定差異化的訂貨周期以及到店方式。如果貿(mào)易企業(yè)沒有能夠充分重視商品的差異性,則不僅會影響工作的效率,還會導(dǎo)致配送成本的增大。在開展倉儲管理的過程中,還可以采用混合方法,即企業(yè)自身完成部分配送,單一配送貨方式雖然可能帶來相應(yīng)的規(guī)模效益,而且管理十分方便,但是如果商品品種發(fā)生變化,或者規(guī)格與銷量差異較大,超出了單一配送方式所能夠適用的范圍,則可能會引發(fā)各種各樣的問題,造成配送成本的增大。如果采用混合法,則能夠安排物流中心自身進(jìn)行配送,也可以根據(jù)實際情況,選擇專業(yè)的運輸公司進(jìn)行配送服務(wù)的外包,在保證配送效率的同時,降低商品的運輸成本,滿足精細(xì)化成本管理的要求。
4.優(yōu)化物流配送
貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營活動中,物流配送是一個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),通過對物流配送業(yè)務(wù)的優(yōu)化改良,結(jié)合先進(jìn)的物流配送觀念,同樣可以促進(jìn)成本的下降。對于貿(mào)易企業(yè)而言,應(yīng)該構(gòu)建起相應(yīng)的物流循環(huán)系統(tǒng),保證物流配送的有效性。大量實踐證明,如果企業(yè)具備了健全流暢的物流循環(huán)系統(tǒng),則在消費者購買產(chǎn)品后,系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單的相關(guān)信息進(jìn)行自動供貨,而在物流循環(huán)系統(tǒng)中,貿(mào)易企業(yè)是中樞,需要將從供貨商處采購的產(chǎn)品提供給客戶,供貨商在系統(tǒng)中僅僅提供配送服務(wù)。不僅如此,企業(yè)還可以與供貨商共同分擔(dān)配送成本,這樣同樣能夠降低配送成本,節(jié)約資金投入,繼而達(dá)到低投入高產(chǎn)出的效果。
三、結(jié)語
總而言之,新時期,貿(mào)易企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境,在開展成本管理的過程中,應(yīng)該引入精細(xì)化管理理念,對成本管理的模式和方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。精細(xì)化成本管理能夠很好地適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需求,也可以推動貿(mào)易企業(yè)粗放式成本管理手段的變革,在合理范圍內(nèi)實現(xiàn)成本的有效管控。想要確保精細(xì)化成本管理的順利實施,企業(yè)應(yīng)該對精細(xì)化管理思想進(jìn)行拓展,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的環(huán)境,強(qiáng)化全體員工的精細(xì)化成本管理意識,提升成本管理的有效性。
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作者:孔春 單位:新疆新投經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司