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摘要:在國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和“三去一降一補(bǔ)”的政策引導(dǎo)下,作為國家重要能源企業(yè)的煤炭企業(yè),也面臨著去除過剩產(chǎn)能、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)實問題。煤炭企業(yè)受地質(zhì)環(huán)境和市場環(huán)境資源的影響程度大,在了解煤炭企業(yè)的運作流程和客觀現(xiàn)狀后,如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)的成本管理,提升煤炭企業(yè)的市場競爭能力,加快企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級改造,是文章探討的重點內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);成本管理;作業(yè)成本法
1煤炭企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析
首先,煤炭企業(yè)仍然處于粗放型的管理模式之下,沒有系統(tǒng)的成本管理方法、成本管理也沒有深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中去,成本管理的成效也有待考評。其次,煤炭企業(yè)成本管理的措施也執(zhí)行不到位,沒有實行預(yù)算控制措施,對各部門的成本支出也沒有績效考評和問責(zé)機(jī)制,成本控制的動力不明顯。再次,煤炭企業(yè)的間接成本顯著高于普通生產(chǎn)企業(yè),如開采過程中大量使用的坑木等開采工具,就不是開采的直接成本,保障安全的防水防火放毒氣的安全設(shè)備裝置也不是直接開采成本。因此,如果采用傳統(tǒng)成本管理模式應(yīng)用于煤炭企業(yè),不能確保成本管理的合理性,也不利于責(zé)任成本的分擔(dān)。最后,因為煤炭企業(yè)是資源型企業(yè),沒有將成本管理上升到戰(zhàn)略的高度,對成本的控制聚集在短期視角,認(rèn)為成本管理只是為了減少額外開支,靠減少投入來降低成本,這種降成本的做法會增加后期安全和環(huán)保支出,是得不償失的。
2煤炭企業(yè)成本控制措施
2.1在煤炭企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)成本控制的意識
首先,應(yīng)該將與成本的發(fā)生密切相關(guān)的上級決策層和中級管理層劃分為成本控制主體,使得這部分員工樹立自身的主觀能動性和成本控制因素的正相關(guān)性,從而帶頭樹立成本意識和效益觀念。其次,要對全體職工開展各種類型的成本控制意識培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)成本控制的可操作性和必要性宣貫,使得員工自覺自愿在工作過程中開展加強(qiáng)成本從我做起的意識。最后,要建立節(jié)約型企業(yè)的文化理念,企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部無形的精神凝聚力和驅(qū)動力,企業(yè)文化的競爭是企業(yè)競爭的決定因素,煤炭企業(yè)改變傳統(tǒng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的粗放型浪費性的成本觀念,向我國節(jié)約型社會的基本國策靠近,企業(yè)生存是建立在對社會資源的耗用基礎(chǔ)之上,是對社會資源的可持續(xù)節(jié)約使用的基本義務(wù)。
2.2建立完善的成本控制制度、成本控制體系、成本控制流程
我國現(xiàn)階段還有許多煤炭企業(yè)加強(qiáng)對成本控制制度和流程體系的建立和完善,管理方式以粗放型為主,將效益追求更多傾向于增加產(chǎn)能,而忽視在生產(chǎn)過程中減少資源浪費和人員成本浪費問題。企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)過程中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支特別是支出管理不夠及時,成本數(shù)據(jù)沒有及時反饋給企業(yè)決策層,企業(yè)的財務(wù)分析對企業(yè)發(fā)展的決策指導(dǎo)作用微弱。順應(yīng)時展潮流,在煤炭企業(yè)內(nèi)部建立完善的成本控制制度、體系和流程是保障企業(yè)在今后的競爭中取得長足發(fā)展的關(guān)鍵所在。首先,制度是規(guī)范企業(yè)員工行為準(zhǔn)則的準(zhǔn)繩,制度給員工的行為規(guī)劃了指導(dǎo)方向,遵循制度的員工可以在企業(yè)內(nèi)部獲得足夠大的自由度,違反制度的員工將受到制度的制約、處罰甚至開除。其次,要在煤炭企業(yè)樹立成本效益觀念,要將成本控制和傳統(tǒng)意義上的節(jié)約節(jié)省概念區(qū)分開來,成本控制是一個循序漸進(jìn)的過程,不是一蹴而就地一刀切控制費用支出,要樹立多動因控制成本的理念,成本不僅受到客觀因素影響還受到主觀因素影響。最后,要在煤炭企業(yè)建立成本控制流程,控制流程是直觀的可參照執(zhí)行的,控制流程讓企業(yè)在日常運行過程中有具體的行為指導(dǎo)準(zhǔn)則,控制流程是保障成本控制制度和體系落地的操作手冊。
2.3在煤炭企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)算管理制度
首先,各職能部門由下而上編制預(yù)算,申報需求,預(yù)算分為常規(guī)預(yù)算和非常規(guī)預(yù)算,常規(guī)預(yù)算為滿足各部門日常運行所必需的預(yù)算支出,非常規(guī)預(yù)算是指企業(yè)預(yù)計下年會在某個業(yè)務(wù)方向有額外增加的支出行為,申報非常規(guī)預(yù)算的部門要自行對支出行為的必要性進(jìn)行充分論證,以待上級部門審核。其次,預(yù)算管理委員會將各部門上報的預(yù)算進(jìn)行審核匯總,可以參照企業(yè)同類業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)或者行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的同類業(yè)務(wù)支出審核各部門上報的常規(guī)預(yù)算中是否有超出客觀實際的續(xù)保行為,對各部門申報的非常規(guī)預(yù)算組織論證,論證是否在下年度支出該項支出。再次,下發(fā)經(jīng)過預(yù)算委員會審核并核定的預(yù)算給各職能部門,各職能部門要按照審定的預(yù)算執(zhí)行自己的業(yè)務(wù)支出。復(fù)次,預(yù)算委員會要定期檢查各職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況,捕捉預(yù)算超支情況和預(yù)算外支出情況,并及時上報預(yù)算管理部門進(jìn)行討論審批,論證預(yù)算支出的合理性和年初預(yù)算是否要進(jìn)行調(diào)整。最后,預(yù)算管理委員會對執(zhí)行完畢的決算和預(yù)算情況進(jìn)行比對,考證預(yù)算制定的準(zhǔn)確性和指導(dǎo)性,為下一年度制定更加合理的具有可操作性的預(yù)算做準(zhǔn)備。預(yù)算管理的最終目的是指導(dǎo)煤炭企業(yè)有計劃有規(guī)矩地支出,支出的發(fā)生不是任意的,不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意愿產(chǎn)生的。預(yù)算管理對于加強(qiáng)成本控制能力的作用是顯著的。
3在煤炭企業(yè)建立作業(yè)成本法核算模型
3.1在煤炭企業(yè)建立作業(yè)成本核算方法的必要性
煤炭企業(yè)由于生產(chǎn)特征的原因,使得其間接成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其直接成本支出,例如其在開采煤礦過程中需要使用的坑木及其代用品、木料、開采工具等輔助材料,這些材料都不是直接開采支出,但是它們是保障外在環(huán)境達(dá)到可開采、工人可施工的基本保障,是必不可少和不可取代的支出,再比如為了保障開采過程中的安全問題,需要負(fù)責(zé)的防水、防火、防煤塵、防瓦斯、防斷層等安全責(zé)任支出也是構(gòu)成間接支出的主要組成部分;勘探費用也不是直接開采的支出,是尋找煤礦的必要輔助支出。間接成本支出比重大這一顯著特點決定了傳統(tǒng)成本核算方法中強(qiáng)調(diào)相關(guān)性的核算模式是不適應(yīng)于煤炭企業(yè)的。如果煤炭企業(yè)采用作業(yè)成本核算方法,則可以將企業(yè)的成本核算得更加符合企業(yè)運行規(guī)律和客觀實際,將煤炭企業(yè)龐大的間接費用放在合理的成本核算程序中,經(jīng)過成本動因分析,將資源與作業(yè)、作業(yè)與成本合理歸集,有利于將企業(yè)可控成本降低至歷史新低水平,最終降低總成本,提高煤炭企業(yè)的效益水平。
3.2作業(yè)成本核算方法的理論特點
首先,作業(yè)成本法是成本核算的重心,強(qiáng)調(diào)的是作業(yè)層面的管理,可以將煤炭企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)過程區(qū)分為一系列相互聯(lián)系的作業(yè),資源動因?qū)⒑馁M的資源分配給作業(yè)成本,作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)成本分配給產(chǎn)品,保證產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性。其次,作業(yè)成本法較傳統(tǒng)成本核算方法更加注重煤炭企業(yè)成本的全面性核算,不僅關(guān)注生產(chǎn)費用的耗費,其間費用的耗費也是關(guān)注重點,完全囊括了煤炭企業(yè)的產(chǎn)品核算特點,使得成本信息真實準(zhǔn)備,為信息使用者判斷正確決策提供更高可能性,作業(yè)成本法對成本的關(guān)注范圍更加符合煤炭企業(yè)的成本特色。再次,作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品成本的可追溯性,加強(qiáng)企業(yè)對成本的可控能力,減少不必要的浪費,因為浪費往往都是不合理的支出,是被作業(yè)成本法摒棄的支出,因此非增值作業(yè)在煤炭企業(yè)的比重會不斷下降,煤炭企業(yè)的成本會逐步下降。最后,根據(jù)作業(yè)成本法的核算要求,煤炭企業(yè)要建立作業(yè)成本庫,歸集企業(yè)的資源成本,將資源成本追溯到作業(yè)中心,計算出作業(yè)中心層面的成本,再將作業(yè)中心成本追溯到產(chǎn)品各種產(chǎn)品,從而最終計算出產(chǎn)品成本。
4結(jié)論
煤炭企業(yè)的顯著特征是,項目實施周期長、投資規(guī)模大、勞動力成本高、收益見效慢,我們唯有經(jīng)過系統(tǒng)的成本形態(tài)分析,對成本進(jìn)行精心規(guī)劃設(shè)計,做好對企業(yè)成本進(jìn)行長期管理的思想準(zhǔn)備,重點關(guān)注企業(yè)的可控成本并逐步降低,把煤炭企業(yè)推向現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展軌道上。
參考文獻(xiàn):
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作者:薛開霞 單位:山東豐源遠(yuǎn)航煤業(yè)有限公司