工程項目成本管理因素及成本管控建議
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【摘要】對工程項目的成本進行有效的管控是提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素之一。加強項目成本管控能夠降低工程項目的建設(shè)成本，提高資源的合理利用率，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，建筑企業(yè)一直以來都將如何高質(zhì)量的管控項目成本問題視為改善自身經(jīng)營管理的重要手段。
1引言
在現(xiàn)階段的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，企業(yè)間的競爭壓力較大，建筑企業(yè)要想在市場中獲得生存和發(fā)展，就必須要通過強化成本管理，來提高建筑企業(yè)的市場競爭機制。本文從工程項目成本的角度，分析影響項目管理的因素，并提出有關(guān)成本管控的建議和方法。
2工程項目成本管理的重要性
建筑企業(yè)工程項目的管理工作中對成本的控制管理是非常重要的一個部分，它關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也有著非常重要的影響。就我國目前的建筑市場來看，競爭越來越激烈，企業(yè)如果想要穩(wěn)步求升，必須對成本進行合理的管控，對現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化配置，從而提高利潤空間。近年來，不少的國內(nèi)企業(yè)也借鑒了很多國外的先進管理理念和施工技術(shù)，給我國建筑企業(yè)的發(fā)展也帶來了可觀的效益和推動。所以，加強建筑企業(yè)的成本管控是推動企業(yè)發(fā)展與進步的重要性舉措，是實現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵性因素。
3建筑工程中成本管理及管控應(yīng)遵循的原則
3.1成本動態(tài)的控制性原則
建筑工程的施工是動態(tài)性的，對于成本動態(tài)的控制需要對整個施工過程進行詳細(xì)的跟進和明晰，根據(jù)工程的動態(tài)對預(yù)算成本進行分析，還要通過分析的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的波動及時對成本的控制進行調(diào)節(jié)。如何實現(xiàn)工程的及時動態(tài)管控，首先需要相關(guān)人員對整個工程的動態(tài)和方向做好明確的記錄和跟進，制定工程信息化的管理方案，能夠?qū)崟r的對整個工程動態(tài)進行良好的掌握，從而加強工程項目的成本管控。
3.2經(jīng)濟效益的最大化原則
建筑工程對成本的管控就是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，在施工進程正常的情況下，對施工成本和資源的利用進行有效的管控，在保證施工質(zhì)量的同時也能夠?qū)崿F(xiàn)提高效益的目的。成本的管控不是說盡可能的節(jié)約施工材料，而是利用最有效的施工方案結(jié)合資源利用最大化的原則來管理整個建筑工程。
3.3成本過程的控制原則
在建筑工程項目中真正開始投入建設(shè)費的時候，要對整個工程的概況進行實時的分析和監(jiān)督，而且對工程的成本控制要貫穿整個過程。想要做到對工程概況最大化的了解和掌控，負(fù)責(zé)人員和施工人愿意要有足夠的全局意識，要提前考慮預(yù)算成本在施工進度上可能會出現(xiàn)的問題和相關(guān)應(yīng)對措施，靈活變通，對工程的成本管控做到成熟應(yīng)對的程度。
4影響建筑工程成本管理的因素
4.1施工因素的限制
在工程施工的過程中，會出現(xiàn)很多工程不達標(biāo)而返工的現(xiàn)象，如果返工的現(xiàn)象越多，則需要的工程開支就也多，可能會大大超出最初的成本預(yù)算。所以在工程施工的過程中所出現(xiàn)的問題和存在的施工缺陷得不到及時處理的話，都是對成本管控不夠完善。在施工的過程中，不能夠?qū)⒐こ痰谋O(jiān)督和驗收工作做好，潛在的問題也被忽略，導(dǎo)致后期出現(xiàn)反工的現(xiàn)象，這都屬于施工本身存在的因素限制。
4.2企業(yè)工程成本管理的機制落后
針對企業(yè)工程成本預(yù)算的問題，對市場的部分企業(yè)進行走訪調(diào)查，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)對于工程成本預(yù)算的管理意識不強，成本管控的機制相對落后，認(rèn)為這屬于工經(jīng)部門需要負(fù)責(zé)的板塊。但是一個好的企業(yè)一定是有一個聯(lián)系非常緊密的工作團隊的，如果只是單個部門進行相關(guān)事情的處理和負(fù)責(zé)，不能夠很好的掌控整個工程的概況，雖然各部門之間講究各行其職，但是只有相互的密切配合，分工合作才能做到及時有效的成本控制。所以建筑工程的成本管控不僅僅是工經(jīng)部門需要負(fù)責(zé)的事項，而是整個企業(yè)需要共同投入關(guān)注的。
4.3規(guī)章制度的欠缺和管理沒有落實到位
一個好的管理制度體系是企業(yè)良好運營的基礎(chǔ)，企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性所在，但是有很多的建筑企業(yè)在一些管理的規(guī)章制度上有著很大的欠缺，出現(xiàn)很多管理方面的問題，如果一個企業(yè)當(dāng)中整體的管理制度沒有落實到位的話，那么在成本管控上也不會有完善的管理體系。在實際的施工過程中，很多企業(yè)的施工隊伍不重視工程的成本管理，規(guī)章制度的制定上存在著很大的欠缺，相關(guān)部門也沒有制定出合理的成本預(yù)算方案，導(dǎo)致增加了一些不必要的成本支出，給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來了一定的損失。
4.4企業(yè)管理人員的自身因素
管理人員作為一些成本管理的執(zhí)行者，要有著很強的執(zhí)行能力和較高的綜合素質(zhì)，管理者人對于事項的管控直接影響到施工的質(zhì)量和企業(yè)的整體水平。在我國由于很多企業(yè)對人才培養(yǎng)不夠重視，管理者普遍的綜合素質(zhì)不是特備的高，責(zé)任意識淡薄，一系類管理者自身因素的限制都對企業(yè)的企業(yè)成本的管理帶來一定的影響。除此之外，目前很多企業(yè)并沒有增添相關(guān)的人才培養(yǎng)方案，所以普遍存在的現(xiàn)象是人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，管理不夠到位，對企業(yè)的成本管理造成了一定的影響。
4.5成本預(yù)算處理不夠科學(xué)完善
在對工程的造價進行成本預(yù)算的時候，難免會出現(xiàn)偏差的情況，而且成本預(yù)算的環(huán)節(jié)也是施工中比較重要的內(nèi)容。成本預(yù)算是建立在相關(guān)的管理人員在全面了解整個工程概況的基礎(chǔ)上進行的，要考慮多方面的因素，建設(shè)的數(shù)據(jù)是否清晰、施工材料是否齊全、成本會不會存在超支的情況等都是需要著重考慮和分析的。在很多的建筑企業(yè)當(dāng)中，專業(yè)人士對于成本的預(yù)算依然缺乏著科學(xué)性，還不夠完善，主觀臆斷的情況太過普遍，所以這必然會導(dǎo)致工程的成本預(yù)算出現(xiàn)問題。
5工程項目成本管控的建議
5.1建立完善的成本管控責(zé)任體系
在實際的建筑施工過程中，對不同項目的成本管理要做好相關(guān)的體系的制定，項目的負(fù)責(zé)人要在施工準(zhǔn)備、人員組織和管理過程中成本的最大化開支做好具體的安排和控制工作，制定完善的成本管控責(zé)任體系制度，將管理工作細(xì)化，并且分工明確，真正的落實到每一個環(huán)節(jié)。要讓相關(guān)的負(fù)責(zé)人明確自己的責(zé)任，使他們能夠更有效的做好每一步工作。
5.2材料成本的控制
在相關(guān)人員進行工程成本的預(yù)算時，對于施工中所使用的材料是有明確的細(xì)分的，材料成本費用在整個施工過程中占著非常大的比重。通過市場調(diào)查，很多施工材料都存在著非常大的市場波動，對于一些波動可能就會出現(xiàn)成本增加的情況。所以對于施工材料的使用一定要遵循著節(jié)約的原則，不能過度浪費。在材料采購的時候質(zhì)量也要選擇一些性價比高的材料，這是實現(xiàn)材料成本控制最有效的方法。
5.3提高施工規(guī)劃的合理性
在工程正式施工之前，專業(yè)人員要對整個工程項目的規(guī)劃和設(shè)計進行全方位的分析和考察。對于施工過程中需要著重控制的細(xì)節(jié)點和關(guān)鍵點的成本控制，要制定出一套完整細(xì)致的施工方案，對于可能出現(xiàn)的問題也要做好應(yīng)對措施。施工的時候施工單位也要注意一些事項：①對于材料的使用要根據(jù)工程進度和具體用途進行使用，充分考慮到施工的全面性；②要確保施工工序的合理性和科學(xué)性，因為施工過程中的成本控制會直接影響到整個工程的進度。所以在施工之前做好施工工序的計劃和安排是施工的先決條件，要提高足夠的重視，進而提高施工規(guī)劃的合理性。
5.4加強質(zhì)量成本和進度成本的控制
在前文提到的一些關(guān)于建筑成本管理影響因素分析中可以得出一些結(jié)論，在建筑過程中人工費用、機械費用和材料費用等相關(guān)費用是直接影響到建筑成本管理的因素。在具體實施的過程中要對不同的情況進行有效的控制和管理，做到切實的對相關(guān)費用的支出的有效管理，還要加強對于質(zhì)量成本與進度成本的管理和控制。在建筑企業(yè)的運營體系當(dāng)中，關(guān)于成本的控制需要在整體的項目管理過程中建立具體的質(zhì)量檢測制度。要根據(jù)施工團隊的專業(yè)程度對管控當(dāng)中的難點做出一定的突破和維護。在成本進度的控制當(dāng)中，項目負(fù)責(zé)人需要對建筑工程的具體實施進行動態(tài)的進度管理，要實時的掌控施工的實際狀況，要安排相應(yīng)的監(jiān)督人員和管理人員對具體信息的采集和做定期的收集整理，并且根據(jù)各種數(shù)據(jù)進行比較和分析。在成本控制的時候針對出現(xiàn)的具體偏差進行施工的完善和改進，加強質(zhì)量成本和進度成本的控制。
6結(jié)語
建筑的發(fā)展標(biāo)志著整個國家的國力的增強，所以建筑工程的相關(guān)建設(shè)目標(biāo)和管理也受到越來越多的建筑企業(yè)的重視，建筑施工的成本關(guān)系著整個工程的施工進度狀況，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段，實現(xiàn)科學(xué)化的管理體系，保障施工企業(yè)安全再生產(chǎn)的順利進行，可以在很大程度上提高企業(yè)的市場競爭力，為建筑施工行業(yè)的發(fā)展提供更多的創(chuàng)新思路。在工程項目的管理方面提高整體的管理水平，科學(xué)的控制施工過程中的建筑成本，在確保工程進度正常的情況下，保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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作者:白高嶺 單位:中鐵北京工程局集團有限公司機場工程分公司