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摘要:建筑工程項(xiàng)目規(guī)模較大,在物資采購過程中涉及的環(huán)節(jié)較多,因此增加了項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控工作的難度,再加上風(fēng)險(xiǎn)管控工作具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特征,企業(yè)需要提高重視程度,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理制度,提高識(shí)別采購風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,在最大程度上降低物資采購風(fēng)險(xiǎn),保障建筑施工企業(yè)的綜合效益。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);項(xiàng)目物資采購;風(fēng)險(xiǎn)管控
物資采購管理是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,這也是建筑施工企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中的重要一環(huán)。當(dāng)前建筑行業(yè)的競爭非常激烈,企業(yè)要想提高自身的市場競爭力,需要在保證質(zhì)量的情況下,降低物資的采購成本。而物資采購涉及到供應(yīng)商選擇、物資采購、物資驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié),因此增加了物資采購的風(fēng)險(xiǎn),也提高了物資采購管理的難度。企業(yè)需要完善物資采購管理的流程,降低物資采購管理的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)防控的措施,提高物資采購的效率,為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。
1建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
物資采購人員的工作在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理過程中發(fā)揮著重要的作用,物資采購人員需要調(diào)查和統(tǒng)計(jì)物資需求和物資數(shù)量,同時(shí)需要考察建筑市場發(fā)展情況,制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃,合理選擇供應(yīng)商,簽訂合作合同,同時(shí)還需要對于材料質(zhì)量實(shí)施驗(yàn)收和檢測。在項(xiàng)目物資采購計(jì)劃階段,物資采購的風(fēng)險(xiǎn)類型較多。在制定物資采購計(jì)劃時(shí),需要根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃編制科學(xué)的采購計(jì)劃,對有庫存的物資可以選擇暫停采購或減少采購數(shù)量,以降低建筑施工企業(yè)資金占用量,對有加工周期的材料,采購人員一定要關(guān)注材料的生產(chǎn)過程,避免出現(xiàn)影響生產(chǎn)和質(zhì)量的問題,延誤工期,造成項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)損失。在合同簽署階段也存在風(fēng)險(xiǎn),例如合同條款風(fēng)險(xiǎn)和合同履行風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn),工作人員要做到貨比三家,利用合同內(nèi)容有力約束市場單價(jià)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),約定采購價(jià)格、付款方式及質(zhì)保售后等內(nèi)容。因此建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)管控物資采購風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,否則將會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)承受巨大的損失。
2建筑施工項(xiàng)目物資采購的風(fēng)險(xiǎn)
2.1外部風(fēng)險(xiǎn)
(1)自然風(fēng)險(xiǎn)。物資的質(zhì)量和采購周期是受生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等多個(gè)環(huán)節(jié)影響的,自然災(zāi)害會(huì)影響到采購物資工作的有序開展。例如雨天不利于采購物資的運(yùn)輸和保管,因?yàn)橛晁苋菀捉裎镔Y,將會(huì)導(dǎo)致物資質(zhì)量出現(xiàn)問題。(2)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)主要受到政治環(huán)境和法律法規(guī)等方面的影響,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)承受著不確定性的損失。例如地方政府可能會(huì)頒布一些政策法規(guī),如宏觀調(diào)控、環(huán)保檢查及道路限行等措施,導(dǎo)致物資采購、運(yùn)輸及人工等方面價(jià)格的上漲,增加了項(xiàng)目的生產(chǎn)成本,因此帶來了物資采購風(fēng)險(xiǎn)。(3)市場風(fēng)險(xiǎn)。物資的采購價(jià)格受市場情況的影響而不斷變化的,采購物資的生產(chǎn)成本、運(yùn)輸環(huán)境和市場需求量會(huì)影響建筑材料市場的采購價(jià)格,增加了物資采購價(jià)格的不確定性。如施工企業(yè)獲取的地方物資造價(jià)信息往往是滯后于當(dāng)?shù)厥袌龅膶?shí)際情況,使物資采購人員不能準(zhǔn)確的判斷采購物資的真實(shí)價(jià)格,因市場信息的不準(zhǔn)確而引發(fā)物資采購風(fēng)險(xiǎn)。(4)信用風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在物資采購過程中很容易出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn),這一風(fēng)險(xiǎn)主要是指違約風(fēng)險(xiǎn)。一些供應(yīng)商在合同簽訂之后,沒有積極的履行合同規(guī)定,導(dǎo)致材料實(shí)際質(zhì)量不符合合同規(guī)定,項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃不能如期進(jìn)行,增加了項(xiàng)目的生產(chǎn)成本。(5)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)??茖W(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步,新的技術(shù)生產(chǎn)模式改變了傳統(tǒng)的物資需求量和類型,企業(yè)在革新技術(shù)之后繼續(xù)利用原技術(shù),在市場中銷售利用原有生產(chǎn)技術(shù)模式生產(chǎn)的產(chǎn)品,項(xiàng)目采購了這些物資之后,將會(huì)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。因此項(xiàng)目在采購物資的過程中,需要加強(qiáng)物資采購管理,避免采購已經(jīng)淘汰的產(chǎn)品。
2.2內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
(1)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目的工程技術(shù)人員需要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算量編制物資采購計(jì)劃,如果圖紙計(jì)算量不準(zhǔn)確,將會(huì)導(dǎo)致采購計(jì)劃不符合工程實(shí)際需求,增加物資存貨量,提高了項(xiàng)目的生產(chǎn)成本。此外一些物資管理人員沒有認(rèn)真調(diào)查建筑材料市場,不能準(zhǔn)確的判斷市場行情的發(fā)展,高價(jià)采購物資,將會(huì)增加項(xiàng)目施工生產(chǎn)的成本,影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。(2)合同風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程項(xiàng)目需要采購各種材料,在采購大宗物資的過程中通常會(huì)簽訂合同,但是針對零星的材料,一些項(xiàng)目往往忽視了簽訂采購合同,或者在購買大宗材料的過程中,合同內(nèi)容不夠準(zhǔn)確。此外在招標(biāo)階段,一些供應(yīng)商利用低價(jià)等不正當(dāng)?shù)氖侄沃袠?biāo),為了保障自身利益,供應(yīng)商不按合同約定執(zhí)行,因此增加了項(xiàng)目的采購風(fēng)險(xiǎn)。(3)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。一些材料驗(yàn)收人員缺乏驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn),不能嚴(yán)格按照施工生產(chǎn)要求識(shí)別材料的規(guī)格型號和質(zhì)量,造成了材料的損失。在材料供應(yīng)過程中,一些驗(yàn)收人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升,在利益的誘惑下,沒有嚴(yán)格把控物資材料質(zhì)量,增加了項(xiàng)目物資采購管理的風(fēng)險(xiǎn)。
3建筑施工項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的措施
3.1完善組織管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)需要重視物資采購管理工作,物資管理人員需要提高自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)物資風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的重要性,建立專業(yè)的管理部門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,提高物資風(fēng)險(xiǎn)管控制工作的科學(xué)性。完善物資風(fēng)險(xiǎn)管理工作的流程,發(fā)揮物資管理體系的約束作用,明確管理人員的工作職責(zé),提高采購行為的穩(wěn)定性和規(guī)范性。此外需要完善物資采購工作的內(nèi)容,提高整體工作效率。例如項(xiàng)目物資管理部門需要建立預(yù)警機(jī)制,通過按月、季、年對比分析預(yù)算工程量和采購實(shí)際用量,分析超預(yù)算的原因,便于制定解決措施。并需要結(jié)合工作需求,完善物資采購監(jiān)督制度,有效監(jiān)督管理人員,順利開展各種管理工作。
3.2統(tǒng)一采購模式
項(xiàng)目在采購大宗物資的過程中,不能隨意選用采購方式,要建立統(tǒng)一的采購方式,提高物資采購管理的規(guī)范性。使用統(tǒng)一的采購方式,可以規(guī)范物資采購的行為,從采購價(jià)格及支付方式等方面降低項(xiàng)目物資采購的成本。其次建立統(tǒng)一的采購方式,有利于實(shí)施監(jiān)督機(jī)制,有效管理物資的采購過程。統(tǒng)一采購并不是盲目的大規(guī)模采購物資,而是根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)要求合理的開展規(guī)模性的采購,也需要嚴(yán)格控制物資采購的數(shù)量,避免占用項(xiàng)目過多的資金量。
3.3加強(qiáng)合同管理
在物資管理過程中,建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)合同管理,順利開展物資風(fēng)險(xiǎn)管理工作。利用合同管理可以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,同時(shí)可以為實(shí)際施工提供參考。首先需要強(qiáng)化合同管理工作,在合同中明確規(guī)定單價(jià)、稅率、發(fā)票以及支付方式等內(nèi)容,規(guī)范物資采購合同。其次需要結(jié)合物資管理工作要求,完善合同管理制度,細(xì)化合同中條例,有序開展合同管理工作。管理人員需要結(jié)合合同規(guī)范管理物資,提高物資采購的安全性。最后在開展物資管理工作的過程中,管理人員需要明確合同內(nèi)容和自身工作責(zé)任,深入落實(shí)物資管理工作,提高物資風(fēng)險(xiǎn)管理工作的水平。
3.4完善項(xiàng)目物資管理制度
通過構(gòu)建科學(xué)的制度體系,可以促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。項(xiàng)目在物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理階段,也需要利用科學(xué)的管理制度,有效監(jiān)督和指導(dǎo)內(nèi)部物資管理工作,促使相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行物資采購工作步驟,為管理人員提供參考的依據(jù),同時(shí)可以促進(jìn)執(zhí)行人員形成良好的職業(yè)道德。
3.5構(gòu)建供應(yīng)商檔案
企業(yè)需要充分考察物資供應(yīng)商的信譽(yù)度,建立合格供應(yīng)商檔案,避免在物資采購過程中隨意的選擇供應(yīng)商,同時(shí)需要考察供應(yīng)商的企業(yè)規(guī)模,避免因?yàn)樾抛u(yù)問題浪費(fèi)項(xiàng)目的人力和物力。通過建立合格供應(yīng)商檔案,有利于項(xiàng)目選擇和高信譽(yù)度的供應(yīng)商建立合作關(guān)系,避免供需雙方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,影響項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度。
3.6建立信息化物資管理體系
建筑施工企業(yè)需要建立信息化物資管理體系,利用信息技術(shù)優(yōu)化物資管理體系的功能,科學(xué)的劃分不同物資的用途和材質(zhì)等,同時(shí)可以高效的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目庫房存儲(chǔ)量。為了提高物資采購的安全性,企業(yè)需要信息化管理物資采購過程,為了充分發(fā)揮出信息化物資管理系統(tǒng)的作用,企業(yè)需要加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,有序開展相關(guān)工作。
4結(jié)語
隨著我國建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜化發(fā)展,各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)難度都在不斷提升,物資采購也面臨著更高的工作要求,建筑施工企業(yè)要重視物資采購的風(fēng)險(xiǎn)管理,在項(xiàng)目工作開展過程中,從內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面來詳細(xì)分析,圍繞項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理問題制定針對性的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,降低采購成本。在項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)管控過程中要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,優(yōu)化物資采購方案、選擇科學(xué)的采購方法、制定物資采購管理體系、科學(xué)選擇供應(yīng)商,從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā),提高項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理水平,增加項(xiàng)目效益。
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作者:杜汶芯 單位:深圳中鐵二局工程有限公司