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小微企業(yè)社會保險管理體制完善分析

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小微企業(yè)社會保險管理體制完善分析

【摘要】對于小微企業(yè)來說,社會保險制度具有重要意義:一方面它是國家的基本制度;另一方面它影響到小微企業(yè)的長期發(fā)展。為了保證小微企業(yè)社會保險事業(yè)的健康發(fā)展,小微企業(yè)應該完善社會保險管理體制。文章分析了現(xiàn)階段小微社會保險管理體制存在的問題,提出了完善小微社會保險管理體制的措施。

【關鍵詞】小微企業(yè);社會保險管理體制;社會保險制度

社會保險制度是在人們面臨社會風險時,比如生病、死亡、失業(yè)等,為其提供基本的健康保障,為其提供基本的生活需要,社會保險所需資金由個人、企業(yè)和國家共同承擔。隨著社會的發(fā)展,人民對生活品質(zhì)和生活保障要求越來越高,這對我國的社會保險制度提出了更高的要求,社會保險制度要加強管理和改革,滿足現(xiàn)實社會發(fā)展需要。對于小微企業(yè)來說,社會保險制度具有重要意義:一方面它是國家的基本制度;另一方面它影響到小微企業(yè)的長期發(fā)展。小微企業(yè)具有特殊的情況,企業(yè)員工面臨的風險幾率更大,有些小微企業(yè)員工還受到職業(yè)病等非預測風險的困擾。所以,社會保險管理體制的制定一定要切合小微企業(yè)的客觀實際,更好地服務于企業(yè)全體員工,進而推動小微企業(yè)向前發(fā)展。經(jīng)過多年的探索和發(fā)展,我國小微企業(yè)已經(jīng)建立一套社會保險管理體制,但在不斷的實踐中,它還有不夠完善,存在許多不足和問題。

一、完善小微企業(yè)社會保險管理體制的重要意義

小微企業(yè)成了我國經(jīng)濟發(fā)展的生力軍,解決了大批城鎮(zhèn)人口靈活、就近就業(yè)問題。在這種形勢下,為了使小微企業(yè)為了適應市場的變化,能留住就業(yè)人口,社會在進行廣泛改革,社會保險管理體制也是改革的主要內(nèi)容。對小微企業(yè)來說,完善的社會保險管理體制可以增強小微企業(yè)的凝聚力,讓員工更有歸屬感,充分調(diào)動員工的積極性,提高企業(yè)的人力資源管理水平,留住人才甚至吸引人才,使小微企業(yè)的競爭力得到提高。國家層面上,在社會穩(wěn)定方面,完善小微企業(yè)社會保險管理體制有助于提升社會保險的全員覆蓋率,提升人民群眾滿意度和安全感,促進社會公平;在國家金融方面,此舉有助于提升國家社會保險金總量,也可以有效提供財政資金的使用效率。對于員工個人來說,此舉可維護小微企業(yè)員工的切身利益,解除小微企業(yè)員工個人發(fā)展的后顧之憂。

二、現(xiàn)階段小微社會保險管理體制存在的問題

(一)部分小微企業(yè)社會保險意識不強

在全社會越來越重視社會保險機制的大背景下,卻存在部分小微企業(yè)從上到下,包括職工和領導,社會保險意識還比較淡薄,沒有全面、準確地認識社會保險。如有的員工覺得現(xiàn)在身體很好,參加醫(yī)療保險沒有必要;如有的企業(yè)在給員工繳納社會保險費的時候,非常不積極,總是一拖再拖,能少交就少交;如對于社保工作中出現(xiàn)問題,小微企業(yè)管理者能忽視就忽視,態(tài)度非常不端正;如受傳統(tǒng)思想影響,養(yǎng)兒防老觀念嚴重,參保不積極。以上種種行為都阻礙了社會保險制度的改革,小微企業(yè)社會保險意識有待提高。

(二)小微企業(yè)職工社保待遇得不到保證

醫(yī)療問題一直是我國社會熱點問題,而一些小微企業(yè)存在拖欠職工醫(yī)療費的行為,導致患病職工生活陷入困境;有的企業(yè)也拖欠職工的工傷保險,使得傷殘人員的基本生活缺乏保障;有的企業(yè)會拖欠員工的生育保險,女性員工醫(yī)藥費得不到及時的報銷等。企業(yè)種種拖欠保險金的行為,使得職工基本的社保待遇得不到保障,損害了職工的合法權益。同時這也會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,給企業(yè)帶來許多負面影響。

(三)小微企業(yè)社會保險管理方法滯后

信息化時代迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)來臨,國家高度重視信息化建設,在社會各種公共服務中都建立了信息化系統(tǒng),信息化服務已經(jīng)成為公共服務的主流。但一些小微企業(yè)不重視信息技術的應用,使得社會保險管理方法和管理手段相對比較落后。就社會保險管理來說,沒有建立完善的管理信息系統(tǒng),小微企業(yè)個人賬戶信息化建設不夠完善,查詢手段不夠全面,不少員工根本無法知曉個人的各種保險基數(shù)和繳納數(shù)額。

三、完善小微社會保險管理體制的措施

(一)增強小微企業(yè)人員的社保意識

為增強企業(yè)職工的社會保險意識,一方面要加大對職工進行社會保險的宣傳,讓職工意識到參加社會保險的重要性,安排一些社會保險的講座,讓職工了解一些社會保險的知識,令其了解參加社會保險的必要性和益處,增強其入保的主動性和積極性;另一方面要加強小微企業(yè)管理者的社保教育工作,讓管理者充分認識到為員工繳納社會保險有百利而無一害,保障了員工的切身利益既是保障了小微企業(yè)的切身利益,也提升了小微企業(yè)的風險抵御能力。

(二)要加強小微企業(yè)社會保險服務信息化建設

建議小微企業(yè)立足于自身社會保險工作建立一個數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。系統(tǒng)包括兩個大數(shù)據(jù)庫:一個是在職職工數(shù)據(jù)庫;另一個是離退休人員數(shù)據(jù)庫。企業(yè)要及時采集員工的社會保險各方面的數(shù)據(jù),包括繳費情況等,然后把這些數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫;再制作一個數(shù)據(jù)庫ERP接口,方便小微企業(yè)員工實時進行保費核算、醫(yī)療費用結算、賬戶查詢等服務,方便企業(yè)和員工時時了解社保信息。

(三)要加強小微企業(yè)社保服務隊伍建設

小微企業(yè)要立足自身發(fā)展實際,因地制宜地做好社保管理工作,離不開一支優(yōu)秀的社會保險管理隊伍。加強社保隊伍建,可以從兩方面入手:一方面是加強制度建設,社保服務人員要負責職工各種社會保險的繳費申報以及個人賬戶的具體業(yè)務,包括變更、查詢等;小微企業(yè)管理者要負責對社會保險業(yè)務進行分析和管理,分析了解切合本企業(yè)實際社會保險工作的動態(tài),管理社會保險的各種服務工作,保證國家政策能夠落實到位;建議安排獨立的企業(yè)社保監(jiān)督人,主要負責對社會保險的審計和核查,監(jiān)督企業(yè)對社保金基金的征繳,監(jiān)督企業(yè)對社保待遇的支付,發(fā)現(xiàn)了違法違紀行為要及時予以糾正,切實保障員工合法權益。另一方面是加強社保服務人員的業(yè)務培訓。對于社保工作人員,需要有一套合理科學的評價體系,對員工業(yè)務操作的流程進行規(guī)范,對員工的崗位職責進行明確,從而借社保服務之東風,推進小微企業(yè)的規(guī)范化、長遠化發(fā)展。

參考文獻

[1]楊云松.完善社會保險管理體制的若干思考[J].政策瞭望,2007,(3).

[2]孫抒春.如何促進我國社會養(yǎng)老保險管理體制的改革[J].民營科技,2011,(1).

[3]張媛.完善河北省社會保險管理工作的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014,(22).

作者:丁洪慧 單位:招遠市社會保險服務中心

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