會計電算化實訓案例教學研究

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［摘要］在分析了ERP環(huán)境下未來的IT事件驅動體系會計信息系統(tǒng)對會計創(chuàng)新人才要求的基礎上，本文探討了在教學條件和環(huán)境受到限制的條件下，如何通過組織會計電算化實訓教學，以及如何設計實訓案例來達到培養(yǎng)創(chuàng)新人才的目的。

［關鍵詞］ERP；IT；事件驅動；體系；會計信息系統(tǒng)；綜合型實驗教學；實訓案例

1前言

隨著計算機技術和信息技術的發(fā)展，由美國加特納公司在20世紀90年代提出的ERP成為實施企業(yè)信息化的一種嶄新的管理思想和方法，被越來越多的企業(yè)認同和采用，會計工作的外部環(huán)境正經歷著信息化變革。因此在2009年，我國財政部正式了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，《指導意見》中明確了要推進企事業(yè)單位會計信息化建設并推進會計教育信息化建設。會計信息化必然使得未來的會計信息系統(tǒng)高度融合計算機技術與會計，并最終形成IT事件驅動體系結構下的會計信息化系統(tǒng)。因此，未來的會計不再是只專注于常規(guī)會計處理的傳統(tǒng)反應式會計，而變成一個活躍于銷售、采購、生產以及管理等企業(yè)生產經營各領域的管理控制系統(tǒng)，會計工作重點也將轉向業(yè)務規(guī)則的定義、信息規(guī)則的定義以及企業(yè)各部門之間的協(xié)調溝通。與經濟管理類其他專業(yè)相比，會計專業(yè)的應用性特點更為突出。目前，大部分高校的會計本科教學的目標還是以讓學生掌握會計專業(yè)技能為主，采用教師講授為主的傳統(tǒng)教學模式。因此很容易忽略會計的應用實踐性，無法進行跨學科融合，其雖然可以滿足以手工為主的會計實踐工作，卻無法適應信息化環(huán)境下的創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的要求。在會計課程體系中，“會計電算化”是與ERP環(huán)境最為相關的課程。目前包括我校在內的許多高校都將該課程目標定位為熟悉并掌握會計電算化軟件，多采用老師講解軟件，學生動手實驗的教學模式，并未充分重視學生即將面對的會計信息化環(huán)境，對培養(yǎng)學生獨立分析和解決問題的能力的幫助不大，不能滿足培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的要求。因此如何將會計信息化進程中的創(chuàng)新型人才培養(yǎng)貫穿于會計電算化的課程教學中，凸顯其必要性和重要性?；诖耍疚膶姆治鰰媱?chuàng)新人才的基本要求入手，探討如何將會計創(chuàng)新人才的培養(yǎng)融入ERP環(huán)境下會計電算化的教學中，以期能夠為高等院校會計創(chuàng)新人才的培養(yǎng)拋磚引玉。

2會計創(chuàng)新人才的基本要求

2．1創(chuàng)新人才的基本要求

創(chuàng)新人才應該具備何種素質呢？根據以往的文獻，我們認為，除了深厚的專業(yè)基礎知識外，創(chuàng)新人才更要具備好奇心、善思維和常實踐的能力。具備了這些能力的創(chuàng)新人才對問題具有高度的敏感性，能夠從日常瑣碎的工作中發(fā)現(xiàn)不一樣的問題；具有更活躍的思維，更善于找出解決問題的有效方法；更長于實踐，從實踐中發(fā)現(xiàn)真知。

2．2ERP環(huán)境下

IT事件驅動體系會計信息系統(tǒng)對會計創(chuàng)新人才的要求傳統(tǒng)會計系統(tǒng)只能提供以歷史成本計價的單一貨幣信息，不能滿足不同信息使用者個性化需要，基于此，1969年美國會計學者GeorgeH．Sorter提出“事項法”會計。在事項法會計下，會計信息系統(tǒng)的目的是向信息用戶報告企業(yè)發(fā)生的具體經濟交易、事項和情況，讓信息用戶自己來選擇并組合對其決策有用的信息。數據庫技術的產生極大地支持了事項法會計的發(fā)展，并進一步產生IT事件驅動體系會計信息系統(tǒng)。其具體允許規(guī)則如圖1所示。根據事件驅動原理，在IT事件驅動型會計信息系統(tǒng)中，當業(yè)務發(fā)生時，所有的數據都儲存在業(yè)務事件數據庫中，業(yè)務人員制定業(yè)務規(guī)則，會計人員負責信息處理規(guī)則，系統(tǒng)將根據業(yè)務規(guī)則，將滿足條件的業(yè)務信息篩選入業(yè)務數據倉庫，系統(tǒng)根據信息規(guī)則將有用的信息過濾報告給企業(yè)范圍內的信息用戶。由此可見，在未來，會計人員的職能要求將有所改變。

（1）溝通能力。在未來ERP環(huán)境下，會計人員不僅要科學地組織會計工作，統(tǒng)籌安排并協(xié)調各崗位、各部門和各企業(yè)之間的會計事務工作，更需要正確地處理各方面的關系，如財務關系，需要處理債權人、債務人、投資者、各級政府管理部門等外單位的公共關系，除此之外還需要進行生產部門、供應鏈部門和財務部門之間的協(xié)調。

（2）協(xié)助定義業(yè)務規(guī)則。創(chuàng)新會計人才素質更體現(xiàn)在當外部環(huán)境變化導致新事物出現(xiàn)時，會計人員應能協(xié)助業(yè)務部門（供應鏈和生成等）迅速理解和把握業(yè)務實質，并制定出合適的業(yè)務規(guī)則，以生成業(yè)務事件處理器，方便對業(yè)務事件進行篩選。

（3）定義信息處理規(guī)則。會計創(chuàng)新人才還應能積極了解信息使用者的信息需求，制定出信息處理規(guī)則，更為重要的是，創(chuàng)新會計人才還應具備在復雜多變的環(huán)境中，理出各方的利益關系，做出合理的職業(yè)判斷，以滿足各方對信息的需求。

（4）不斷學習，善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題。會計是反應性的，環(huán)境變化必然導致會計處理的交易、事項和情況發(fā)生變化，由此帶來新的會計現(xiàn)象、問題和新知識，因此，作為一個合格的創(chuàng)新會計人才，具有不斷學習、善于發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力是非常重要的。

3基于會計電算化實驗教學的會計創(chuàng)新人才的培養(yǎng)

3．1會計電算化實訓教學的開展

實踐是創(chuàng)新的源泉，在課堂中貫穿實訓教學則是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的有效方法。不同的教學目標、教學環(huán)境和教學條件決定了不同實訓教學的開展形式。因此在這里我們首先探討創(chuàng)新型實驗教學的開展方式。一般而言，創(chuàng)新型實驗教學的開展有多種模式。第一種模式為基礎實驗，基礎型實驗主要是課程實驗，在課程實驗中，每一個學生擔任ERP環(huán)境下會計崗位的各種角色，按照課程內容的先后順序進行基礎實驗。這一層次的實訓教學適用于沒有聯(lián)網條件的實驗室環(huán)境。在這種情況下，學生一人一套賬，無法培養(yǎng)相互之間分工合作和溝通能力，而且容易產生厭倦情緒，有可能會影響到實訓效果。第二種模式為綜合型實驗，綜合型實驗主要是利用局域網進行崗位實驗，按照會計信息化崗位進行模塊劃分，分組進行實驗，在這種實驗課中學生扮演不同角色來進行工作的實踐演練，可以大大加深學生對會計角色（或崗位）的認識。這種實驗方式適用于有局域網絡設置的實訓環(huán)境。不足之處在于個人只負責自己的崗位，難免忽略其他崗位的實際操作。因此，為了克服這一不足，在進行綜合型實驗之前應輔之以基礎實驗，可以選擇一個較為簡單的案例，讓學生先熟悉軟件的操作，再在了解基本操作的基礎上進行分崗位實訓。因此，此種模式所需要的課時要較基礎實驗模式為多。第三種是ERP仿真實驗，在該類實驗中，通過ERP沙盤對抗演練及軟件模擬實驗，學生扮演不同角色，以企業(yè)業(yè)務流程為主線，將各個業(yè)務部門、各個崗位有機地連接在一起，達到融合系統(tǒng)性的經濟業(yè)務理論與實踐的目的。顯然，ERP仿真實驗具有很強的綜合性，對任課教師的綜合素質有很高的要求，需要具備生產制造、財務管理、會計、人力資源和市場營銷等各學科的知識。但如果教師受其專業(yè)限制，無法深入挖掘課程內容，學生的學習熱情難以被調動起來，實訓效果會受到影響。同時這種實訓模型對教學環(huán)境和條件的要求比較高，不僅需要專業(yè)的ERP沙盤軟件，還需要較多的分階段實訓學時。除了前述三種模式之外，有條件的高校，還可以加強實踐與企業(yè)合作，拓展校外實習基地，能使學生在真實的工作環(huán)境下感受到財務工作的實際情態(tài)，了解財務工作的程序、內容和方法，強化學生對專業(yè)的認知程度，使學生得到系統(tǒng)綜合的訓練培養(yǎng)，提高綜合素質。綜上所述，雖然ERP仿真實驗是實現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的最具有優(yōu)勢的方法，但因為受教師素質、教學條件、目標定位和學時設置等條件所限，目前大多數高校難以實現(xiàn)ERP仿真實驗教學。所以更為可行的方法是綜合型實驗，讓學生在案例實踐中培養(yǎng)會計創(chuàng)新。

3．2會計電算化實訓案例設計

會計電算化實訓案例是指在會計電算化課堂上用于學生操練的實際案例，是會計專業(yè)學生在ERP環(huán)境下實踐的第一步，設計妥當的實訓案例可激發(fā)學生學習的積極能動性。為了將會計創(chuàng)新人才的培養(yǎng)寓于其中，實訓案例的設計應把握以下幾點。

3．2．1以分崗的方式實現(xiàn)溝通技能的培養(yǎng)

首先，案例的設計應體現(xiàn)分崗運作的思想。在分崗運作方式下，學生以組為單位，各分配以不同的崗位。一般情況下，一個小組可由賬套主管、出納、總賬會計、固定資產系統(tǒng)會計、工資系統(tǒng)會計、應收和銷售系統(tǒng)會計、應付和采購系統(tǒng)會計以及存貨系統(tǒng)會計8人組成。故實訓案例的設計也應至少包含上述模塊的內容。同時各崗位之間存在著合理的分工和權限牽制，這貫穿了內部控制制度設計的思想。因此在實訓案例中可要求學生自行查閱資料、進行權限分配的討論，使學生能切身體會實際工作中各崗位之間職責的分工與權限的內部牽制。這樣的實訓案例設計可以通過崗位的分工、權限的設置來實現(xiàn)小組內成員之間的合作和交流，因此有助于培養(yǎng)學生的團結協(xié)作精神和溝通能力。比如在出納權限設置時，學生就應該先查資料，分清會計和出納的職能，因此學生在進行出納和總賬會計權限的時候，就要實現(xiàn)“錢賬分離”的思想，總賬會計負責總賬，出納負責出納系統(tǒng)以及與現(xiàn)金和銀行存款有關憑證的審核。其次，在控制良好的會計信息系統(tǒng)中，不同的總賬會計和出納，應給予處理應收賬款和現(xiàn)金的額度的不同權限，因此在案例設計時，應給學生以適當的提示，讓他們自行分析和討論金額權限的分配以及權限分配的后果。

3．2．2以對資金鏈的把握帶動定義業(yè)務規(guī)則能力的培養(yǎng)

目前各高校的會計電算化實訓課程更多涉及財務的內容，對于非財務的業(yè)務，特別是生成運作管理過程接觸較少。為了培養(yǎng)學生協(xié)助制定業(yè)務規(guī)則的能力，可考慮對財務資金鏈把握的業(yè)務實質。比如教師在設計實訓案例中計算成本分攤的時候，可通過作業(yè)成本法的應用來了解業(yè)務過程。作業(yè)成本法的關鍵在于找出作業(yè)動因來進行固定成本的分攤，而作業(yè)動因的尋找過程則可深入了解業(yè)務，從而尋找作業(yè)動因的過程也是抓住業(yè)務實質的過程。該部分的評分則可通過成本動因設立的合理性來決定。比如，生產過程中的材料準備（下稱備料）作業(yè)，其不僅會影響到生產部門，同時也會影響到產品設計部門，因此因備料產生的固定成本需要在這兩個部門之間進行分配，作業(yè)動因可以是搬運次數，也可以是人工工時或其他動因。此時，作業(yè)動因選擇的準確性就取決于對企業(yè)生產工藝的了解。了解程度越深，選擇的作業(yè)動因越合理，成本分配越準確。由此激發(fā)學生了解生產運作過程的動力，進而培養(yǎng)定義業(yè)務規(guī)則的能力。

3．2．3將會計職業(yè)判斷融入案例中以加強會計數據規(guī)則定義能力的訓練

要定義好數據規(guī)則，很重要的一個能力是了解信息使用者的信息需求。在IT事件驅動體系會計信息系統(tǒng)下，會計人員將不僅提供財務信息，也提供非財務信息。但在實訓課堂上，我們無法了解非財務信息的需求，只能以增加對財務信息需求的了解作為能力培養(yǎng)的基石。而為了向信息使用者提供更能夠滿足他們需求的財務信息，做出準確的職業(yè)判斷非常重要。因此應在案例中納入需應用會計基本理論進行職業(yè)判斷的內容。如，可增加金融工具業(yè)務，因為金融工具可計入交易性金融工具，持有至到期投資也可計入可供出售金融工具，職業(yè)判斷的標準是管理層的意圖，因此可設計案例情景，讓學生自行判斷根據管理層意圖將其區(qū)分，是計入交易性金融工具還是可供出售金融工具，根據判斷的準確性給分；按照會計準則的相關規(guī)定，企業(yè)自建寫字樓，部分出租、部分自用，如果自用與出租能夠明確分割的，自用部分應按成本計量確認為固定資產，出租的部分應確認為投資性房地產，計入投資性房地產的又可以選用公允價值計量，因此可設置案例情形，讓學生判斷固定資產和投資性房地產的區(qū)分，并進一步分析投資性房地產是用公允價值還是用歷史成本計量等。

3．2．4以設錯法培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力

設錯法是指教師針對知識點，設計錯誤，讓學生在其后的操作中發(fā)現(xiàn)錯誤，分析錯誤并尋找解決錯誤的方法。因此在實訓案例的設計中可貫穿這一思路，從而培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。如，在進行科目設置時，可不讓學生指定會計科目（將現(xiàn)金科目指定入現(xiàn)金賬，銀行存款科目指定入銀行賬），但要求現(xiàn)金和銀行存款科目必須在出納系統(tǒng)中進行操作，這樣一來，沒有指定賬戶的學生即使用出納身份也無法打開出納系統(tǒng)，這時讓他們自己去翻閱資料，查找出納系統(tǒng)正常運作的原因，并解決這一問題。再如在總賬選項中，關于憑證審核的選項是“選中憑證記賬前必須經過審核”，案例設計時，可以不提醒學生勾選此選項，而待學生完成憑證處理要記賬時，就會因為沒有審核憑證而無法記賬，從而引發(fā)學生尋找原因，并加深學生對憑證審核重要性的理解。

4結語

基于未來的IT事件驅動體系會計信息系統(tǒng)環(huán)境，本文首先分析了會計創(chuàng)新人才的基本素質和要求，本文認為，在此環(huán)境下，會計創(chuàng)新人才應具備溝通、協(xié)助定義業(yè)務規(guī)則、定義信息規(guī)則以及發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。其次，本文探討了在教學條件和環(huán)境受到限制的條件下，可通過組織綜合型會計電算化實訓案例教學，并將溝通能力，了解業(yè)務規(guī)則和定義信息規(guī)則，發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力融入實訓案例設計來達到培養(yǎng)創(chuàng)新人才的目的。

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作者：胡志穎 單位：北京科技大學東凌經濟管理學院財務會計系