館藏檔案數(shù)字化精選(九篇)

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第1篇：館藏檔案數(shù)字化范文

二十一世紀是信息社會，任何一個領域都離不開信息。信息產業(yè)的發(fā)展已經(jīng)是世界可以發(fā)展的最前沿。近幾年大數(shù)據(jù)，物聯(lián)網(wǎng)等信息產業(yè)的不斷興起，使信息產業(yè)的發(fā)展進入了一個新的時代。圖書館和檔案館的發(fā)展更離不開信息產業(yè)支持，將信息產業(yè)引入到圖書館和檔案館的建設中，是最近幾年的一個新的課題，本文探討了數(shù)字化建設在高校館藏圖書檔案的原則分析，期望此文可以使信息技術能夠引入高校館藏圖書館的建設當中，為我國的圖書館和檔案館的發(fā)展提供一些新的發(fā)展思路。

1圖書館建設數(shù)字化的基本原則

當今知識經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，便捷、高效是人們對于信息的要求，當然圖書館和檔案館的信息查詢更是要便捷，高效，方便讀者查詢。在大數(shù)據(jù)時代，將圖書館的資料電子化是信息化社會的發(fā)展趨勢，電子化的資源人們可以快速的利用。但是在數(shù)字化的過程中對于數(shù)據(jù)我們要堅持以下原則：

1.1效益的原則

將所有的圖書和檔案運用信息化的技術保存起來就是要將這些資料掃描后保存在電腦當中，利用電腦的系統(tǒng)將這些資料歸檔后方便查閱，這樣會使信息從收藏、整理、存儲、查閱等各個方面都更加的便捷。但是在數(shù)字化系統(tǒng)的建設當中，效益是放在第一位的，利用最少的資金建設最為完善、合理資料庫，將有限的資金合理運用，確?？梢栽谟邢薜馁Y金支持下建成一個合理的數(shù)字圖書館，讓老師和同學都能夠使用。

1.2 一致性原則

我國有眾多的高效，將這些高校的圖書館資源數(shù)字化是一項龐大的工程，它涉及到所有學科、所有門類，要將這些資源眾多，形式多樣，內容龐雜的數(shù)據(jù)整合在一起是一項非常復雜的工程，這些資源涉及到了所有學科、所有門類的技術人員及與其相關的管理人員，若要實現(xiàn)所有這些數(shù)據(jù)的數(shù)字化，則所有的這些人員必須統(tǒng)一起來，聯(lián)合起來，根據(jù)相關的標準，所有人聯(lián)合起來進行數(shù)字化建設。從上層的國家圖書館、國家檔案館、到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村上的圖書室、檔案室，徹底將這些所有的資源全部共享起來，并且所有的共享資源要與高校圖書館的數(shù)據(jù)保持一致。因此圖書館的數(shù)字化建設當中必須建立起統(tǒng)一的領導機構進行協(xié)調，領導機構制定出合理的規(guī)劃和具體的建設步驟，由該領導機構進行規(guī)范化建設。

1.3 安全性原則

數(shù)字化圖書館的建設是一項復雜的，持久的，基礎性建設工程，而且是最近幾年新興的一項系統(tǒng)工程，它并沒有以前的建設經(jīng)驗可以應該，在建設時只有靠大家的摸索，大家的共同努力才能將數(shù)字圖書館建設好。但是在建設時，由于建設人員的不小心，就很有可能造成大量的數(shù)據(jù)丟失、甚至泄密，這將對于?底只?圖書館的建設造成毀滅性的打擊，損失是沒有辦法估算的。因此在建設數(shù)字化圖書館時，安全性是第一位的。在建設的過程當中，（1）要考慮資料的保密，確保任何資料不能外泄。（2）需要考慮數(shù)字化圖書檔案的安全，這就包括了計算機軟硬件系統(tǒng)的安全，其中計算機硬件系統(tǒng)的安全包括計算機存儲設備，服務器，網(wǎng)絡系統(tǒng)終端，移動終端等安全，軟件系統(tǒng)安全則包括服務軟件，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全，在整個檔案數(shù)字化管理后，要注意所有檔案的安全。

2高校圖書館圖書檔案數(shù)字化建設思路

當今社會是信息時代，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案保存，借還已經(jīng)無法滿足當前社會對于檔案的管理要求，圖書館、檔案館的數(shù)字化建設是當今社會信息化建設的必然發(fā)展形態(tài)，利用數(shù)字化的管理檔案即實現(xiàn)了檔案的管理的效率的提升，也實現(xiàn)了管理的責任更加明確，因此，檔案館和圖書館作為一個服務單位，為使這些單位能夠更加發(fā)揮出自身的服務作用，建設數(shù)字化的檔案館和圖書館就非常有必要，在建設時我們要從多個角度進行考慮。

（1）建立健全相關的高校圖書館檔案館的風險控制制度。在建設時首先需要大量的資金作為保障，在數(shù)字化圖書館的建設過程中，國家政策、資金的調整、人員的調整等各類因素當中都會出現(xiàn)相應的風險，這些風險主要包括： 計算機軟硬件開發(fā)人員的變化可能造成軟件項目突然中止。 上級撥付的資金不到位，或者由于資金問題造成了設備保障不到位，在一些專業(yè)設備的購置上造成了一定延遲。 圖書館內部一些機密級資料泄露，這就造成了不可估量的損失。 在將資料進行數(shù)字化建設的過程當中，因為一些特殊原因造成的知識產權的糾紛等問題?；谝陨显?，我們必須建立相應的風險控制制度，確保資源的安全。

（2）加快轉變圖書館服務讀者的理念上的轉變，增強工作人員的責任意識，確保圖書館資源的利用率發(fā)揮到最大。在數(shù)字化圖書館和檔案館建成以后，學校內任何一名師生，都可以通過任何一個無限終端輕松的訪問到圖書館的數(shù)字化資源，迅速、方便將是數(shù)字化圖書館今后的一個最為重要的特征。因此轉變圖書館的服務理念，在數(shù)字館建成以后，管理人員應根據(jù)讀者需求，切實滿足讀者的需求，根據(jù)需求定制服務，這樣數(shù)字圖書館的服務功能才能徹底的發(fā)揮。

（3）合理的對于圖書館的檔案的數(shù)字化建設進行規(guī)劃，全面推動學校數(shù)字化圖書館和檔案館的建設，數(shù)字化館的建設可以徹底發(fā)揮出對于學校師生的服務功能，且真正的讓學校的師生體驗到數(shù)字館的好處。圖書館還必須要根據(jù)圖書館的數(shù)字化建設需求對圖書館的未來的發(fā)展合理的部署。 對于瀕危的，具有很強收藏價值的圖書進行數(shù)字化轉移工作 對于永久性檔案及處于長期保存的秘密檔案進行數(shù)字化。 使用頻率較高的檔案和書籍加緊進行數(shù)字化。 對于一些有特色的資料要加快數(shù)字化。

第2篇：館藏檔案數(shù)字化范文

關鍵詞：數(shù)字化；檔案管理

數(shù)字化檔案館是一個可擴展的網(wǎng)絡應用系統(tǒng)平臺。關于數(shù)字化檔案館的概念，目前國內外尚無統(tǒng)一認識，我們將其概括為：數(shù)字化檔案館是運用數(shù)字設備和技術，收集管理、利用檔案信息的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化的系統(tǒng)。通過各種方便的手段迅速地檢索出所需要的檔案資料。以上形成的數(shù)字化檔案資料可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，最終實現(xiàn)“數(shù)字化檔案館”。

1 數(shù)字化檔案館建設的必要性和緊迫性

1.1 建設數(shù)字化檔案館是時展的需要

我們的時代已經(jīng)進人了信息時代。計算機、因特網(wǎng)已進入社會生活的方方面面，改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式，檔案工作不可能游離于社會發(fā)展之外。從20世紀80年代開始，計算機就開始用于檔案管理，但由于眾多的原因，檔案館使用計算機還只處于部分檔案的檢索、統(tǒng)計等方面，并沒有發(fā)揮其應有的作用和價值，更談不上建設數(shù)字化檔案。

1.2 建設數(shù)字化檔案館是參與建設國家信息高速公路的具體體現(xiàn)

建設數(shù)字化檔案館是社會信息化建設的基礎建設。檔案資源屬于國家信息資源的重要組成部分，館藏信息的數(shù)字化和傳遞的網(wǎng)絡化，使得數(shù)字化檔案館可以通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案資源的有效利用和共享，改變目前互聯(lián)網(wǎng)上中文信息缺乏的局面。對于弘揚中華文化，搶占因特網(wǎng)上的中文信息基地具有重要的意義。

1.3 建設數(shù)字化檔案館為社會主義物質文明和精神文明建設服務

數(shù)字化檔案館以其對信息的加工整理和有序組織，優(yōu)化館藏結構，最大限度地滿足用戶對檔案信息的需求，為利用者提供更多更有效的檔案信息。這些檔案信息通過各種方式作用于兩個文明建設，最終會成為科教興國的源泉和動力。同時，檔案信息可以說是前人實踐經(jīng)驗和聰明才智的概括，占有有效的檔案信息對于國民素質的提高將會產生巨大的推動作用。

2 數(shù)字化檔案館建設的主要內容

數(shù)字化檔案館系統(tǒng)應包括以下內容：電子文件管理系統(tǒng)（流轉和歸檔）；虛擬電子檔案室業(yè)務流程管理系統(tǒng)；檔案館藏業(yè)務管理系統(tǒng)；檔案局辦公自動化系統(tǒng)；檔案門戶（包括現(xiàn)行文件中心查閱等）；檔案數(shù)字化影像加工系統(tǒng)；全文檢索系統(tǒng)。

根據(jù)對數(shù)字化檔案館的認識?？梢哉J為數(shù)字化檔案館建設的重點應放在采取必要的計算機軟硬件技術以及其它相關技術能夠對即將移交進館的數(shù)字檔案實施有效管理。這就要求檔案工作人員對本地區(qū)目前已經(jīng)形成的數(shù)字檔案和可能形成的數(shù)字檔案的種類、管理方式等有一個全面、系統(tǒng)的調查和了解，為相關技術人員研制數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、購置硬件設備等提供科學依據(jù)。對現(xiàn)有館藏檔案如紙質檔案、照片檔案、縮微檔案等進行數(shù)字化工作，也是數(shù)字檔案館建設的一項重要內容。

數(shù)字化檔案館的標準應該是：1、館藏資源數(shù)字化。數(shù)字化檔案館的館藏是以數(shù)字化信息為主，能直接被計算機識別和處理，分為機讀型和網(wǎng)絡型。機訪型是由單合計算機處理的信息；網(wǎng)絡型是通過因特網(wǎng)進行遠程傳遞的論息。2、空間的虛擬化。數(shù)字化檔案館是一個開放的檔案館，通過網(wǎng)絡互聯(lián)和館際互借來建設虛擬資源，資源共享，每個數(shù)字化檔案館都是全球網(wǎng)絡檔案館的一個節(jié)點，從一定意義上說數(shù)字化檔案館的館藏可以無限擴大。3、信息傳遞網(wǎng)絡化。通過因特網(wǎng)傳遞館藏信息，不受時間和空間的限制，提高信息利用率。4、信息檢索智能化。通過計算機進行智能化檢索速度快、效率高、范圍廣。5、用戶使用方便化。用戶可以在任何時間任何地點通過計算機方便地使用檔案信息。

3 如何才能建設高效、有序的數(shù)字化檔案館

數(shù)字化檔案館的建設既要考慮信息時代的要求，又要考慮充分利用現(xiàn)有檔案館的信息基礎和物質基礎，要從實際出發(fā)，采取傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字化和文書處理部門、檔案館（室）同時開展數(shù)字化工作兩條腳走路的方針來構建我國的數(shù)字化檔案館，是切實可行的。

首先，各檔案館對館藏檔案進行數(shù)據(jù)化，即通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術產品將現(xiàn)有的檔案信息轉化實現(xiàn)數(shù)字化，同時為非數(shù)據(jù)化的信息編制機讀目錄和索引等二次信息，并實現(xiàn)數(shù)字化，使傳統(tǒng)檔案館對實體檔案進行管理的同時也管理數(shù)字化的檔案信息。在數(shù)字化檔案館里可能保存有三種類型的檔案，一是印刷型的紙質檔案，原有的無需實現(xiàn)數(shù)字化或來不及進行數(shù)字化處理的檔案；二是視聽型的錄音錄像檔案；三是數(shù)字型的電子檔案，對原有的印刷型、視聽型檔案數(shù)字化處理后形成的電子檔案以及從檔案室接收的數(shù)字型檔案。

第二，文書處理部門在處理各種文書過程中對所處理的文書信息進行數(shù)字化的規(guī)定，逐步實現(xiàn)辦公自動化和數(shù)據(jù)化；各行業(yè)主管部門制定本行業(yè)業(yè)務工作信息數(shù)字化的規(guī)定，逐步使業(yè)務工作信息也數(shù)字化，從而使國家管理的信息都實現(xiàn)數(shù)字化。這些數(shù)據(jù)化的信息最終形成電子檔案交各單位的檔案室，形成室藏檔案體系并進行管理。

第三，機關檔案室的各類檔案最終交由各級檔案館保存，檔案館要對數(shù)字化檔案進行分析鑒定，能公開的及時上網(wǎng)公布，對非數(shù)字化的信息要盡可能使其數(shù)字化，并進行分析鑒定。盡可能以數(shù)字化信息的形式提供給用戶。

第3篇：館藏檔案數(shù)字化范文

隨著國家實施的“政府信息化先行”戰(zhàn)略的不斷深入，政務信息化已在中央政府及部分發(fā)達地區(qū)各級政府中得到逐步推行。檔案作為文件運行的最終歸宿，在保證各級政府正常運轉中起著承上啟下的作用。政務信息化的實施對檔案管理產生重要影響，主要體現(xiàn)在兩方面：一是政務信息化中產生的電子文件，其歸檔方法、技術、手段等與紙質文件歸檔相比，有重大差別；二是檔案局（館）作為各級政府的一個職能部門，必須適應電子政務實施帶來的工作方式的變化，檔案工作不能游離于政務信息化之外。建設數(shù)字檔案館是我國迅速發(fā)展的政務信息化對檔案工作提出的迫切要求，數(shù)字檔案館是政務信息化一個必要的組成部分，必須與政務信息化和當?shù)厣鐣畔⒒桨l(fā)展。這就要求檔案部門緊緊抓住政務信息化這一契機，將數(shù)字檔案館建設列入政務信息化規(guī)劃和當?shù)厣鐣畔⒒?guī)劃中，最大限度地爭取資金、技術等方面的支持，為數(shù)字檔案館建設奠定堅實的物質基礎。

二、數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案的館的關系

數(shù)字檔案館的建成，并不意味著傳統(tǒng)檔案館的消亡。由于各自的主要功能不同，加之各自具備適應某種社會需求的特殊優(yōu)勢，決定了數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館將，互為補充、互相依存。

一方面，數(shù)字檔案館不可能取代傳統(tǒng)檔案館。數(shù)字檔案館不是全新的檔案館，它與傳統(tǒng)檔案館共同構成了信息時代檔案信息資源體系。傳統(tǒng)檔案館的館藏主要是原始檔案的實體，在歷史真跡、憑證價值方面具有法律效力上的優(yōu)勢，在長期保存方面也具有數(shù)字檔案館不可比擬的優(yōu)勢。因此，在數(shù)字時代，傳統(tǒng)檔案館將主要擔負長期保存檔案和提供檔案憑證作用的職責。而數(shù)字檔案館則主要承擔檔案信息利用的職責。

另一方面，數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館相互依存。在檔案信息來源方面，數(shù)字檔案館的信息絕大部分來源于傳統(tǒng)檔案館，而數(shù)字檔案館則可通過先進的技術手段為傳統(tǒng)檔案館豐富館藏創(chuàng)造條件。在檔案信息資源的開發(fā)利用方面，傳統(tǒng)檔案館由于缺乏有效的開發(fā)利用手段，不能迅速、廣泛地為社會提供檔案信息服務，限制了檔案信息價值的發(fā)揮。數(shù)字檔案館則可以憑借網(wǎng)絡優(yōu)勢，在極廣闊的范圍內數(shù)字檔案信息，實現(xiàn)檔案信息資源共享。在檔案信息的加工上，傳統(tǒng)檔案館館藏檔案信息經(jīng)過數(shù)字化加工、整序，成為數(shù)字檔案館數(shù)字信息資源的核心組成部分。數(shù)字檔案館可以將經(jīng)數(shù)字化的深層次編研成果，融入數(shù)字信息資源庫，在網(wǎng)上，提供服務。

三、現(xiàn)實利用與長久保存的關系

對檔案的長期保存來講，數(shù)字化絕對是一個巨大的挑戰(zhàn)。數(shù)字檔案具有對設備及標準的依賴性、載體的脆弱性、非直讀性、信息與載體的分離性、信息共享與不安全性、信息易更改性等諸多特性，這決定了數(shù)字信息的證據(jù)作用不能得到完全確認，更嚴重的是由于電子設備、存儲載體及數(shù)字技術的“短命”特性，對檔案信息的長久保存造成的威脅更大。

對檔案利用來說，數(shù)字化是一個前所未有的巨大機遇。在手工時代，制約檔案事業(yè)發(fā)展的兩個重要瓶頸，一是檔案信息的無序性，難以形成可有效利用的信息資源；二是服務手段單一，渠道不暢，難以快速、廣泛檔案信息。數(shù)字化為檔案部門實現(xiàn)大規(guī)模檔案信息的重組，大幅度提高檔案信息的可利用性，快速智能檢索和廣泛傳播及共享提供了難得的契機。

在大力推進數(shù)字化的同時，還必須考慮如何有效實現(xiàn)數(shù)字檔案的長期保存。

電子檔案長期保存主要面臨三個矛盾：一是電子檔案格式的多樣性與集中統(tǒng)一保管的矛盾，二是長期保存需求與載體脆弱性的矛盾，三是檔案信息的長期保存需求與過快的技術淘汰的矛盾。

解決上述矛盾，一是要盡快制定相關技術標準；二是要在數(shù)字檔案館建設過程中構建合理的載體體系；三是要積極探索有效的技術保障方法。

四、檔案室與檔案的關系

數(shù)字檔案館信息數(shù)據(jù)來源主要有：傳統(tǒng)檔案館的館藏，立檔單位的檔案文件材料，有檔案性質的行業(yè)、專題信息資源庫，互聯(lián)網(wǎng)上其他具有檔案價值的信息。

無論是傳統(tǒng)檔案館還是數(shù)字檔案館，立檔單位的檔案文件材料永遠是檔案資源的主要來源。提前抓好立檔單位檔案數(shù)字化，對數(shù)字檔案館建設具有重要意義。

第一，可以有效減輕檔案館數(shù)字化壓力。數(shù)字檔案館建設的核心是數(shù)字資源建設，主要涉及兩個方面，現(xiàn)有館藏的數(shù)字化是“老賬”，而陸續(xù)進館的檔案則是“新賬”。在還“老賬”的同時，一定要及時解決“新賬”問題。第二，可以提高電子文件的歸檔率。隨著OA系統(tǒng)在很多單位的應用，產生了大量電子文件，檔案部門無論從管理流程、技術標準、人員素質等各方面都還沒有做好應對準備，導致大量有歸檔價值的電子文件自生自滅。為避免上述情況發(fā)生，必須抓好立檔單位的信息化工作。在抓好室藏檔案數(shù)字化的同時，要大力推進文檔一體化進程，使文件工作與檔案工作形成渾然一體的緊密聯(lián)系，使檔案人員真正提前介入到文件工作之中進行前端控制，從而有效保證電子文件的歸檔率。第三，是構建區(qū)域性數(shù)字檔案環(huán)境的需要。從廣義上講，數(shù)字檔案館的建設必須延伸到為其提供信息資源的各立檔單位的檔案室。各檔案室通過在線式移交或卸載式移交向檔案館移交到期數(shù)字檔案。未到期檔案的全文數(shù)據(jù)雖不移交，但其目錄可移交進館，這樣就構成了以分布式檔案信息資源庫為核心的數(shù)字檔案環(huán)境，人們通過數(shù)字檔案館可直接查詢進館檔案，又可通過其引導查詢未進館檔案。但形成這種環(huán)境的前提是全部或大部分檔案室必須實現(xiàn)數(shù)字化，建成數(shù)字化檔案室。

五、信息資源建設與基礎設施建設的關系

數(shù)字檔案館的建設應包括四大任務：軟硬件基礎設施建設、應用系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)字信息資源建設、標準規(guī)范體系建設。其中，數(shù)字信息資源建設無疑是實現(xiàn)數(shù)字檔案館的核心，而基礎設施建設是必備條件。

由于檔案信息形態(tài)及內容的復雜性和多樣性，以及檔案信息安全等方面的特殊要求，數(shù)字檔案館所需的軟硬件系統(tǒng)也相對復雜。應該清楚地認識到，數(shù)字資源建設是一個長期的過程，不可能一蹴而就。而計算機及相關設備的更新?lián)Q代周期也很短，所以，在數(shù)字檔案館基礎設施建設中，追求一步到位的想法不僅是不明智的，也是不現(xiàn)實的。

基礎設施建設應按照本館的工作實際和所能投入的財力統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施，使有限的財力發(fā)揮最大的效能。具體應從以下幾方面考慮：一是采用成熟技術策略。數(shù)字檔案館基礎設施的建設策略應是盡量采用成熟的技術和主流的設備，而不是盲目地追求所謂新技術。二是量力而行，分步建設。數(shù)字資源建設是一項巨大的工程，需要較長的時間。在這個過程中，對基礎設施的主要要求是具備與其他環(huán)節(jié)相適應的數(shù)字化加工能力，對基礎設施的功能完備性要求并不高。所以建設初期，首先要考慮建設工業(yè)化的檔案（主要紙質檔案）數(shù)字化加工流水線，以后隨著工作的不斷深入，逐步完善基礎設施建設。這樣既可避免設備的閑置浪費，又可使用有限的資金構建出性能更優(yōu)越的基礎設施系統(tǒng)。另外，如果資金不寬裕，在基礎設施建設中可以采取高低搭配的策略，對于關鍵設備采用性能較好、價格高的設備，而非關鍵環(huán)節(jié)的設備則可適當降低要求。三是尋求聯(lián)合與合作。檔案數(shù)字化過程中，可考慮采取自己建設與“外包”相結合的方式，即將部分數(shù)字化工作承包給專業(yè)數(shù)字化公司，這種方式既可用同樣的資金完成更多的數(shù)字化任務，又解決了技術力量不足的難題，同時在數(shù)字化工作中還可以使本館人員得到培養(yǎng)和提高，為今后的工作提供人才儲備。

六、整體館藏與數(shù)字化對象的關系

一提到館藏數(shù)字化，很多人認為只有將全部館藏檔案數(shù)字化才是真正意義上的數(shù)字檔案館，這是一個認識誤區(qū)。另外，要考慮到數(shù)字檔案館的建設是一個長期的過程，不能等完全建設好再投入使用，要本著“邊建設邊使用”的原則，在盡可能短的時間內向社會展現(xiàn)數(shù)字檔案館的優(yōu)越性，為后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。所以，在數(shù)字化過程中對館藏檔案數(shù)字化必須有所選擇，選擇數(shù)字化對象應以利用者為中心，按照急所原則、價值原則、開放原則、特色原則和系統(tǒng)原則選擇數(shù)字化對象。

急所原則即優(yōu)先選擇那些急需數(shù)字化的檔案，一是近期的利用熱點檔案（如現(xiàn)行文件），二是珍貴檔案，三是瀕危檔案。

價值原則即根據(jù)本館館藏情況，考慮不同歷史時期、不同用戶層次、不同研究目的等因素制定出價值度量標準，并根據(jù)價值高低順序制定數(shù)字化時序表。

開放原則即選擇數(shù)字化對象時應優(yōu)先選擇已經(jīng)對外開放的檔案，以滿足社會的利用需求。對于有密級的檔案，可以按照檔案的機密性隨著時間推移遞減的規(guī)律，及時把可以解密的檔案數(shù)字化。

第4篇：館藏檔案數(shù)字化范文

一、現(xiàn)代化的管理新技術是檔案館可持續(xù)發(fā)展的需要

（一）可以提高檔案館整體功能的技術基礎。人類文明已經(jīng)真實地邁進了二十一世紀，數(shù)字化信息時代的大潮朝著我們撲面而來。檔案管理和利用如何應對及適應數(shù)字化信息時代的需求，是我們檔案工作者要思考的。數(shù)字檔案館是隨著檔案館信息化程度的提高而產生的一種新型檔案館，數(shù)字檔案館的建設歸根到底就是檔案館信息化的建設。數(shù)字檔案館似乎更加強調的是存儲和利用檔案信息資源的信息空間，虛擬性較強，包括多種檔案信息數(shù)據(jù)庫，強調檔案信息網(wǎng)絡化和高度的檔案信息資源共享化，從廣義上講應該包括檔案館數(shù)字化的內容。檔案館數(shù)字化主要是指將現(xiàn)有館藏檔案信息數(shù)字化，接收應歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)，將數(shù)字化的檔案信息資源在網(wǎng)上的和傳遞，利用網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案信息資源共享。因此，隨著數(shù)字化技術和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展和成熟應用，電子文件大量出現(xiàn)。檔案館既要保護傳統(tǒng)載體的檔案，又要管理數(shù)字化的記錄，如何加快檔案館的數(shù)字化建設便顯得尤為迫切。

（二）可以豐富和優(yōu)化館藏檔案。檔案館是行政區(qū)域內永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面利用檔案史料的中心。檔案館又是綜合性檔案館，其館藏可以反映所在地的政治、經(jīng)濟、科學、文化、教育等社會各方面的情況。檔案館豐富館藏的目的就是為了更好地向社會提供利用，檔案部門只有建立起內容豐富、結構合理、富有特色的館藏信息資源，才能夠更好地為構建和諧社會服務。由于檔案館現(xiàn)代化技術的應用和建設，是檔案事業(yè)適應時代和社會發(fā)展的必然選擇，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。

（三）有利于本地區(qū)經(jīng)濟建設和各項事業(yè)的發(fā)展。檔案是一種非常有用的信息資源，而檔案館正是一個海量信息的儲存地。檔案工作在現(xiàn)實生活中可以扮演重要的角色。我們應該營造一個良好的氛圍，有效地保護和利用檔案，使之為我國的經(jīng)濟建設服務。檔案館現(xiàn)代化主要是將檔案館的檔案資源進行數(shù)字化加工，這已經(jīng)成為網(wǎng)絡時代檔案館資源建設的發(fā)展方向和檔案館努力追求的目標。而檔案資源的數(shù)字化又是數(shù)字檔案館的檔案信息數(shù)據(jù)庫的主要來源。因此，在大力發(fā)展市場經(jīng)濟和當前轉變經(jīng)濟發(fā)展方式調整經(jīng)濟結構的新形式下，檔案工作如何服從、服務于經(jīng)濟建設，是檔案工作者面臨的新課題。

二、努力學習現(xiàn)代化的檔案管理新技術

（一）不斷學習電子文件及電子公文的規(guī)范化管理。檔案資源是國家綜合檔案館的立館之本，是開展檔案館工作的物質基礎。它是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織和個人在社會實踐活動中形成的對國家和社會有保存價值的檔案總和，是黨和國家的寶貴財富。加強檔案資源建設，是檔案館建設的一個重要組成部分。規(guī)范檔案管理，制定完善檔案登記備案管理辦法和檔案管理應急預案，開展檔案安全專項督查，同時加強檔案安全設施建設，建立健全網(wǎng)絡監(jiān)察系統(tǒng)。以標準化管理為主，制度管理為輔。標準化適合于技術工作領域的規(guī)范化管理，可操作性強，而且與管理體制的關系較為超脫，因此在不與法律相沖突的情況下，標準化管理更有利于不同部門之間的協(xié)調。制度通常以法規(guī)形式出現(xiàn)，特別是約束力強，但管理范圍有限，所以在標準化管理的基礎上，配合制度可以形成檔案館數(shù)字化工作所需的嚴密的規(guī)范化管理體系。

（二）做好檔案輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列基礎工作。檔案管理自動化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定，而這種現(xiàn)代化是建立在計算機數(shù)字化管理基礎上的。這個特征是基礎性的，有普遍意義的，是開展其他數(shù)字化工作的前提條件。檔案資源建設是檔案館立館之基、興檔之本。檔案局要將征集特色檔案資料作為重要工作內容，常抓不懈。組織力量，大力開展檔案的收集和征集工作。豐富館藏是檔案信息化建設的基礎。按照檔案館收集的范圍和標準，還要大力開展檔案的征集工作。

（三）加強資源建設。首先，開展檔案資源清查，廣泛征集散存散失在民間、具有人文特色的珍貴檔案、歷史檔案和名人檔案，同時對館藏檔案及現(xiàn)行公開文件中的民生檔案信息進行整合開發(fā)，做好備案記錄工作。其次，創(chuàng)新服務方式，加快推進檔案管理數(shù)字化建設，完善網(wǎng)上查閱功能，并在實行群眾免費查閱檔案，為群眾提供更好的服務。第三，積極開展編研工作。檔案編研工作要“立足館藏，服務社會”，最大限度挖掘館藏檔案信息資源，緊緊圍繞黨和政府的需要、群眾的需要和社會需要，為領導服務、為基層服務、為社會服務。

第5篇：館藏檔案數(shù)字化范文

1 ??現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化

檔案信息的數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、音像文件等傳統(tǒng)介質的文件和已歸檔保存的電子文件，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息網(wǎng)絡化是指按照―定的用途來進行檔案信息網(wǎng)絡建設或者把若干個檔案信息網(wǎng)絡進行整合、疊加的過程。檔案信息的數(shù)字化體現(xiàn)了信息資源的管理，網(wǎng)絡化體現(xiàn)了檔案信息化的技術平臺。

2 實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化

傳統(tǒng)的檔案接收是在檔案部門內進行的，信息化后的檔案部門則可以通過網(wǎng)絡接收遠程的文件或檔案，并在系統(tǒng)內進行存儲、處理，同時又可以利用網(wǎng)絡進行檔案信息的遠程傳遞與提供利用。

3 實現(xiàn)檔案信息高度共享

傳統(tǒng)檔案在同一時刻、同一地點往往只能提供一份原件或最多若干份復印件供利用者使用。而數(shù)字化的檔案信息在理論上則可以在同一時刻提供無限多的與原件質量一樣的復制品供利用者使用。高度共享的另一個含義是利用者可以在有網(wǎng)絡接入的任何地方在任何時刻利用檔案信息資源，不必像信息化以前必須在特定的時間、特定的地點利用檔案。

4 必將引發(fā)檔案管理模式的變革

計算機與網(wǎng)絡在檔案工作中的應用，必然會對原有的管理模式、工作流程有所影響，有些部門或流程會縮小，甚至取消，也可能會增加新的部門與業(yè)務流程。檔案管理模式的變革無論對于檔案管理理論還是實踐的影響都是深遠的，也是我們必須關注和研究的課題。

檔案館原有的館藏傳統(tǒng)檔案數(shù)量非常龐大，把所有檔案完全數(shù)字化是一個工作量非常大的過程。在建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫供客戶查詢的基礎上，可以考慮采用兩種方式逐步把館藏檔案數(shù)字化。

1、采用重要檔案與永久性檔案優(yōu)先處理的方式。在鑒定的基礎上，優(yōu)先將重要檔案與永久性保存的檔案通過掃描進行數(shù)字化，進入檔案管理系統(tǒng)與檔案網(wǎng)站提供利用。

2、采用按需掃描的處理方式。采用這種方式，首先應對館藏檔案的借閱信息與利用者信息進行分析，確定利用量大或是重要利用者的館藏檔案，再對其進行數(shù)字化，并與其目錄相關聯(lián)以實現(xiàn)網(wǎng)上的全文查詢。同時還可采用以下方式作為補充：當有客戶查詢要求時，將其要求的紙質檔案通過掃描進行數(shù)字化進入檔案數(shù)寧化管理平臺，并且與其索引相關聯(lián)。

通過以上兩種方式，既可以有條不紊地實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化，又可以滿足網(wǎng)絡環(huán)境下檔案的提供利用。

館藏檔案是一個實體信息庫，數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫也是一個信息庫，數(shù)字化的檔案信息庫是為提供利用服務而建設的，從節(jié)省人、財、物方面考慮，現(xiàn)階段沒有必要也不可能將館藏的所有傳統(tǒng)檔案都進行數(shù)字化，應該說二者是一個不等量的關系。由于館藏檔案數(shù)字化的逐步實現(xiàn)，這個不等量值在信息化的初始階段還是比較巨大的。

檔案信息化建設是一項投入大、見效慢的工作，而各地的經(jīng)濟發(fā)展不平衡，歷史文化有區(qū)別，領導認識有差異，這就決定了檔案信息化建設不能搞一概而論。面對不同的經(jīng)濟條件，應該采用分級分步實施的辦法。根據(jù)各地經(jīng)濟發(fā)展狀況分為不同的層次，對每個層次提出不同的發(fā)展要求，制定不同的實施目標。對于有條件的檔案部門（如中央與省級檔案館或經(jīng)濟條件較好、技術力量較強的大小型企事業(yè)檔案部門），可以率先完成信息化建設的階段性任務，嚴格按照國家標準建設檔案網(wǎng)站，開發(fā)自己的檔案管理軟件等。對于條件尚可的檔案部門可以先結合當?shù)貙嶋H，確定信息化建設每個階段完成的任務，先構建檔案部門的局域網(wǎng)，進行計算機管理。對于經(jīng)濟與技術條件較差的檔案部門，主要解決信息化建設中的條件問題，以達到信息化建設的基本要求。三個層次不是一成不變的，當條件成熟時，后面層次的檔案部門應該采取各種措施，力爭進入前面的層次。

沒有標準化就沒有信息化，因為信息化的一條重要標志就是信息共享，而信息共享的基礎則是標準化。在檔案信息化建設過程中，應該建立一套相關的行政法規(guī)、業(yè)務規(guī)范、技術標準和管理規(guī)則。標準規(guī)范體系包括管理、業(yè)務、技術三個層面。

管理性標準規(guī)范包括計算機安全法規(guī)與標準，工作人員、用戶及設備管理規(guī)范，利用管理規(guī)定，以及信息資源合法性的確認等。如《檔案網(wǎng)站管理辦法》、《檔案管理網(wǎng)絡安全測試規(guī)程》等。

業(yè)務性標準規(guī)范包括術語標準以及相關的電子文件管理標準、規(guī)范。如《電子文件名詞術語》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等。

第6篇：館藏檔案數(shù)字化范文

開發(fā)利用檔案信息資源、服務和諧社會建設，已成為檔案工作的重要任務之一，這是信息時代的發(fā)展要求，也是建設檔案事業(yè)的必然舉措。在信息時代，檔案部門應積極探索和應用數(shù)字技術手段，提高開發(fā)檔案資源的能力與水平，積極促進服務方式的創(chuàng)新，提供高質量的檔案信息產品和全新的檔案利用方式，為經(jīng)濟社會發(fā)展和構建和諧社會的歷史進程提供優(yōu)質高效的檔案信息服務。

一、完善檔案信息資源結構，優(yōu)化館藏資源

檔案部門要加強檔案的接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數(shù)量充足、內容豐富、結構合理、質量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源體系。同時，通過對用戶需求信息的收集、匯總、分析和加工，及時地了解與掌握社會需求，及時地開發(fā)檔案信息資源，更好地為社會公眾服務。從基層檔案機構分析，要改變單位檔案信息資源的分散管理體制，集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，并對本單位的文件歸檔進行有效的監(jiān)督，特別是電子文件的歸檔；從各級國家檔案館分析，要堅持館藏檔案數(shù)量與質量并重的原則，既要合理擴大接收范圍，又要對接收檔案的質量進行控制，并注意完善檔案補充機制，廣泛開展檔案征集工作，要想方設法收集散存在社會和手中的檔案資料，尤其在征集范圍上應改變以往注重機關文書檔案的單一性，注意征集反映當?shù)亟?jīng)濟建設、科學研究等方面的科技檔案以及企業(yè)生產經(jīng)營管理方面的檔案。同時，要改變館藏中文書檔案占主體的單一局面，加大對專門檔案如聲像檔案、照片檔案、光盤檔案等的接收力度，還要加強與專業(yè)檔案館、圖書館、博物館的聯(lián)系，進行館際交流。建立和完善檔案信息資源體系，盡可能全面、迅速、準確地把有效的檔案信息收集進館，既是大力開發(fā)檔案信息資源的有效形式，也是廣泛地、系統(tǒng)地提供檔案資源為社會各方面服務的一項重要工作。而且，現(xiàn)在很多檔案館通過館際交流，也實現(xiàn)了檔案的異地備份，既能規(guī)避重大災害和突發(fā)事件對館藏檔案數(shù)據(jù)帶來的風險，又能保證雙方館藏檔案的信息安全，更好地服務利用者。只有具備了豐富和優(yōu)化的館藏，檔案信息資源的進一步開發(fā)和利用才有了現(xiàn)實基礎。

二、加強數(shù)字化建設，提高檔案資源利用效率

隨著人們檔案意識的提高，對檔案的查詢利用率也越來越高。但是傳統(tǒng)的服務形式不僅耗費人力、物力、財力，也不能適應日益增長的利用需求。檔案部門也正處于由紙質檔案管理向文檔一體化管理過渡。目前，國家對檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設給予了足夠的重視、加大了對基礎設施的投入，必須充分利用機遇，通過應用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙制檔案、聲像檔案等傳統(tǒng)介質的館藏檔案和已歸檔保存的電子文件逐步數(shù)字化。此外，在政務信息公開和政府辦公自動化的網(wǎng)絡平臺上，大量的電子文件也逐漸信息公開中重要的歷史記錄，因此對現(xiàn)行電子文件的收集歸檔也是檔案數(shù)字化的重要組成部分。檔案信息數(shù)字化建設的最終目的是將數(shù)字化的檔案信息網(wǎng)絡化，通過網(wǎng)絡，將分散在不同地理位置的數(shù)字化檔案信息資源組合、連接起來，綜合利用，實現(xiàn)資源共享，提高檔案信息的使用效率。在實現(xiàn)資源共享的同時，檔案信息數(shù)字化也促進了信息資源的網(wǎng)絡化、開放化。檔案信息的網(wǎng)絡化首要是建立資源豐富、功能齊全的數(shù)據(jù)庫，也可根據(jù)自身的館藏資源特點建立和開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫。在對現(xiàn)有館藏資源進行建庫的同時，還可采用多媒體技術對文字型、圖形型、聲音型檔案進行綜合處理，形成圖文并茂的電子書籍。當檔案信息形成電子版書籍后，融入信息市場進行交流，形成信息市場模式；或利用網(wǎng)絡向人們提供各種檔案信息，建立網(wǎng)絡服務模式，提高檔案的時效性、針對性。

在檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化進程中還應注意應優(yōu)先考慮具有較高價值的、利用率高、需求量大的館藏檔案，同時兼顧檔案原件的質量，檔案的數(shù)字化過程分為文本錄入和圖像錄入兩種形式，因此要盡量選擇字跡比較清晰、圖像比較清晰的檔案。選擇數(shù)字化檔案要有典型性和代表性，為檔案的利用提供了保障，這樣才達到了檔案數(shù)字化的目的，才能逐步實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化。

三、加強標準化建設，完善檔案開放利用制度

檔案工作標準化是檔案管理現(xiàn)代化的基礎，是實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡化的前提，是提高檔案工作效率，節(jié)省人力、財力、物力的有效措施，也是實現(xiàn)檔案信息資源共享的重要保證，直接影響著檔案工作信息化的步伐。針對檔案數(shù)字化過程中，當前各檔案部門所使用的硬、軟件系統(tǒng)不同及檔案所建的數(shù)據(jù)庫種類繁多而造成的電子文件格式不一、相互間不兼容的現(xiàn)象，檔案管理部門要制定電子檔案標準，規(guī)范電子文件格式，充分考慮與現(xiàn)行電子文件格式的統(tǒng)一及數(shù)據(jù)的共享，避免因重復建設造成的資源浪費。明確電子文件的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔方法，確保電子文件的歸檔率，并將電子文件歸檔工作與歸檔人的考核掛鉤。在信息資源不斷發(fā)展、人們對信息資源的需求越來越廣泛的條件下，檔案工作要實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、科學化的目標，必須要嚴格按照國家有關法律法規(guī)和有關標準搞好標準化建設，更新觀念，建立新型的檔案信息管理模式。同時，要根據(jù)國家的有關法律、法規(guī)對檔案信息開發(fā)范圍加以明確，尤其是政務信息公開服務中應明確法律、法規(guī)，制度的范圍。對于用戶需求較高的檔案及已開放的檔案，制定相關的保密及利用制度，嚴格控制其開放范圍、服務方式。而對于相關政務信息的公開，應根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，結合社會的利用需求，研究制定可提前開放檔案的內容范圍、實施步驟和服務方式，主動向社會提供利用，形成檔案開放和政府信息公開的整體效應。

四、增強服務意識，提高檔案工作者的整體素質

第7篇：館藏檔案數(shù)字化范文

關鍵詞 傳統(tǒng)檔案館 數(shù)字檔案館

傳統(tǒng)檔案館是收集、保管檔案的專門機構。其基本職責是：負責接收、征集、管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的經(jīng)濟建設和歷史的長遠需要服務。根據(jù)《檔案法》和有關文件的規(guī)定，檔案館屬于黨和國家的科學文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

數(shù)字檔案館是利用計算機技術、網(wǎng)絡技術，將分布于不同檔案機構的信息資源進行集中、處理、加工，確保數(shù)字檔案信息的長久保存和獲取，并向社會廣大用戶提供便捷、高效的在線服務，最終實現(xiàn)信息資源共享的一種有序的動態(tài)信息空間。

數(shù)字檔案館作為一種新生事物與傳統(tǒng)檔案館之間存在著諸多區(qū)別：

一、館藏之區(qū)別

1、館藏內涵的拓展

對于傳統(tǒng)檔案館來說，館藏指其收藏保管的各類檔案的總和，是一個物理概念，也是其存在的物質基礎。館藏量決定著檔案館的規(guī)模和實力，傳統(tǒng)檔案館的工作也都圍繞著對館藏的收集、整理、保存和利用而進行。然而物理館藏對于數(shù)字檔案館而言已不再是其存在的前提。利用網(wǎng)絡及通訊技術，數(shù)字檔案館除提供本地的館藏利用外，還可以檢索獲取存儲在它處的檔案信息資源并將其提供給本館用戶使用，從而構成自己的虛擬館藏，使館藏的內涵演化為“物理館藏+虛擬館藏”。

2、館藏載體形式的改變

紙張自發(fā)明以來就承擔起了保存信息的功能，傳統(tǒng)檔案館的館藏也以紙質載體為主。進入20世紀后，為解決存儲空間不足的問題，隨著技術的進步，又發(fā)展出了縮微、磁性等載體形式的檔案。其后，隨著電子文件的大量產生，檔案載體也開始向計算機可識別的電磁介質方向轉化。數(shù)字檔案館的館藏主要是以磁介質、光介質為載體形式的檔案，具有存儲密度高、存儲成本低的優(yōu)點。

3、館藏獲取方式的豐富

傳統(tǒng)檔案館獲取館藏的方式以對各級各類國家機關生成并移交的檔案文件的接收為主，輔以對社會上“三重三名”檔案材料的征集或購買。而數(shù)字檔案館館藏來源則更加豐富：一是對館藏檔案的數(shù)字化，二是對立檔單位電子檔案或電子文件的接收，三是對民間散存檔案信息的收集，四是對互聯(lián)網(wǎng)上其他具有檔案價值信息的收集。與傳統(tǒng)檔案館相比，其館藏獲取方式更加豐富，更具廣泛性和多樣性。

二、業(yè)務工作之區(qū)別

1、檔案鑒定之區(qū)別

傳統(tǒng)檔案館鑒定工作包括進館鑒定和館內鑒定，其中進館鑒定負責那些檔案室或其他地方移交來的檔案鑒定工作，決定檔案是否進館；館內鑒定是對保管期限已滿的檔案進行二次鑒定，決定其存毀。鑒定方法從內容分析逐步發(fā)展為職能鑒定。進入電子時代后，鑒定可能已不再是決定檔案生死的工作環(huán)節(jié)。對于數(shù)字檔案館的電子文件來說，鑒定工作應提前到其生命周期前端，并在分析內容和職能的基礎上增加對技術與背景信息的鑒定，對電子文件的各方面技術狀況進行全面檢查，包括對信息真實性、可靠性、完整性及可讀性的認定和對文件背景的考證和載體性能的檢測等。

2、檔案整理之區(qū)別

傳統(tǒng)檔案館的整理工作，主要指通過一系列手段，將收集來的檔案科學地組織起來，使之條理化、系統(tǒng)化。用劃分全宗和全宗內檔案的方法組織檔案實體，實現(xiàn)實體控制，再通過檢索工具的編制，實現(xiàn)智能控制。數(shù)字檔案館則采用非線性的方式整理檔案，其整理工作包括兩部分，一是對未經(jīng)整理的數(shù)字檔案信息進行整理；二是對已經(jīng)整理但不符合數(shù)字檔案館信息組織要求的檔案信息重新進行整理，包括分類、排序、著錄標引、編目、格式轉換等一系列內容。重點關注智能控制，在邏輯上按主題組織館藏檔案并輔以其它不同的整序方法，以滿足不同類型用戶的需要。

3、檔案檢索之區(qū)別

傳統(tǒng)檔案館的檔案檢索工作主要通過手工檢索工具來完成。這些檢索工具的編制需要花費大量的時間和精力，也不利于遠程檢索服務的提供，具有很大的局限性。數(shù)字檔案館則依托網(wǎng)絡化的大環(huán)境，充分發(fā)揮計算機及網(wǎng)絡所帶來的巨大優(yōu)勢，提供多種檢索途徑，支持基于元數(shù)據(jù)、文件內容和文件主題類別的組合檢索、模糊檢索、截詞檢索、鄰近檢索、相似度排序檢索等檢索方式，實現(xiàn)對檔案內容的全文智能檢索，高效、靈活、快速、準確地向用戶提供檔案信息。

3、檔案保護之區(qū)別

傳統(tǒng)檔案館的各種檔案保護措施、方法與技術無不將重點放在對檔案載體的保護上。電子檔案信息與載體的相對獨立性使得二者可以相互分離。所以，數(shù)字檔案館檔案保護工作也包括載體保護和內容保護兩方面內容。其中載體保護不僅關注于存儲介質的安全，更要維護其軟硬件環(huán)境；內容保護主要防止對檔案信息內容的篡改、刪除、損毀等。如此才能保證電子文件的長期可存取性。

4、工作方式變革

傳統(tǒng)檔案館多采用半自動化計算機工作方式，其流程為：檔案數(shù)據(jù)的收集、檔案前處理、數(shù)據(jù)的錄入、加工處理、機讀檔案檢索和檔案信息輸出。其中，部分工作由計算機完成，部分仍由人工完成。數(shù)字檔案館則將逐步實行全自動網(wǎng)絡化管理，檔案信息從流入、處理到流出將完全實現(xiàn)數(shù)字化和自動化。這種工作方式的轉變能夠大大提高工作效率。

三、檔案館服務之區(qū)別

1、服務范圍擴大

傳統(tǒng)檔案館主要面向到館用戶提供各種基本的檔案信息服務。數(shù)字檔案館依托實體檔案館中和整個互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源，通過網(wǎng)絡化、遠程化的服務手段大大拓展了服務對象的范圍。分散在各地的用戶不必親自到館，只需要通過終端機接入互聯(lián)網(wǎng)即可享受數(shù)字檔案館的檔案信息服務。

2、服務方式不同

首先，傳統(tǒng)檔案館的服務時間非常有限，在開放時間之外無法提供任何服務，而數(shù)字檔案館則允許用戶隨時訪問，并隨時提供非人工的基本服務；其次，傳統(tǒng)檔案館依靠檔案館實體為服務空間，數(shù)字檔案館用戶則可通過網(wǎng)絡終端在任何地點登錄從而接受服務，可以說，數(shù)字檔案館真正打破了檔案服務的時空障礙；再次，傳統(tǒng)檔案館以本地資源為服務導向，屬于坐等利用者上門的陣地型服務，數(shù)字檔案館提供的是用戶導向型服務，以用戶需求為中心，可將用戶感興趣的信息資源通過網(wǎng)絡推送到用戶手中。

3、服務內容深化

第8篇：館藏檔案數(shù)字化范文

1.1電子商務中檔案工作內容發(fā)生了變化

電子商務是指商品貿易的整個過程都通過電子手段來完成。它強調的是利用計算機網(wǎng)絡把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結合的應用。貿易活動是通過網(wǎng)絡來進行的，如查詢原材料、定購、展示產品、成品儲運和電子支付等活動，其核心內容是互相交流和溝通信息。隨著新計算機網(wǎng)絡的發(fā)展和應用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設法使服務內容擴大。第一，要構建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達到占領市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構建一套高效的、科學的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領導決策、經(jīng)營生產全程主動地提供多層次的信息服務。

1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化

企業(yè)信息技術的應用，使信息數(shù)據(jù)的遠近交換、傳遞、處理得到了適時的實現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營、生產、管理等各項活動中形成的紙質文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計算機輔助設計能夠對產品圖紙的設計進行隨意修改、查詢和存儲，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產一項相對較大的產品項目可能需要產生上萬份圖紙，同時有些還要繼承原產品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。

1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化

企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產品檔案、會計檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計算機依據(jù)工作需要隨時進行調整或設立相應類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計算機的管理使檔案分類與企業(yè)的管理、經(jīng)營、生產等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學和詳細的檔案分類。

1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化

為了使企業(yè)信息化和電子商務進一步發(fā)展，構建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營、生產的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力增強。檔案既是企業(yè)的無形資產，又是重要的企業(yè)信息，應充分利用信息技術，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營生產這個中心，及時把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產品信息，找準檔案服務企業(yè)的切入點，實現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達到高層次的處理要求。

2基于電子信息技術的企業(yè)檔案管理

2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃

要實現(xiàn)大量檔案信息技術化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進行詳細調查，如檔案的信息利用狀況、館藏數(shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應從實際出發(fā)制度一個長遠計劃和打算，無論是購置硬件設施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強的擴展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應遵循“重點突出，分步進行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。

2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇

館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應該依據(jù)一定的原則進行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進行數(shù)字化?，F(xiàn)實工作中，常常對以下檔案首先進行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標準、有序、有特色、高價值的信息資源。

2.3優(yōu)化設置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質量

第9篇：館藏檔案數(shù)字化范文

關鍵詞：數(shù)字化；檔案管理

數(shù)字化檔案館主要是利用數(shù)字設備、數(shù)字技術等，來把經(jīng)過收集的檔案信息完全數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化的一個智能系統(tǒng)。在該數(shù)字化系統(tǒng)之中，有著超大規(guī)模、分布式、互操作的文件資源庫，其文件資源庫能夠為各個不同數(shù)字化檔案館之間提供所有的檔案，并且還能夠通過該方式來進行檔案的交換。而系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)收集的過程中，主要是利用把紙張、錄像帶、膠片等各種不同介質上所存在的各項原始數(shù)據(jù)進行轉換，利用科學技術的方式，使得信息能夠數(shù)字化。最后便能夠將數(shù)字化之后的檔案資料直接發(fā)送到各個網(wǎng)絡之上，達到建立數(shù)字化檔案館的目的。下文主要針對數(shù)字化檔案館的形成和分類進行了全面詳細的探討。

一、數(shù)字化檔案館建設的必要性和緊迫性

1、建設數(shù)字化檔案館是時展的需要。我們的時代已經(jīng)進人了信息時代。計算機、因特網(wǎng)已進入社會生活的方方面面，改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式，檔案工作不可能游離于社會發(fā)展之外。從20世紀80年代開始，計算機就開始用于檔案管理，但由于眾多的原因，檔案館使用計算機還只處于部分檔案的檢索、統(tǒng)計等方面，并沒有發(fā)揮其應有的作用和價值，更談不上建設數(shù)字化檔案。

2、建設數(shù)字化檔案館是參與建設國家信息高速公路的具體體現(xiàn)。建設數(shù)字化檔案館是社會信息化建設的基礎建設。檔案資源屬于國家信息資源的重要組成部分，館藏信息的數(shù)字化和傳遞的網(wǎng)絡化，使得數(shù)字化檔案館可以通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案資源的有效利用和共享，改變目前互聯(lián)網(wǎng)上中文信息缺乏的局面。對于弘揚中華文化，搶占因特網(wǎng)上的中文信息基地具有重要的意義。

3、建設數(shù)字化檔案館為社會主義物質文明和精神文明建設服務。數(shù)字化檔案館以其對信息的加工整理和有序組織，優(yōu)化館藏結構，最大限度地滿足用戶對檔案信息的需求，為利用者提供更多更有效的檔案信息。這些檔案信息通過各種方式作用于兩個文明建設，最終會成為科教興國的源泉和動力。同時，檔案信息可以說是前人實踐經(jīng)驗和聰明才智的概括，占有有效的檔案信息對于國民素質的提高將會產生巨大的推動作用。

二、數(shù)字化檔案的形成

要進行數(shù)字化檔案建設，只有通過以下兩種方式來進行：

（1）館藏檔案數(shù)字化所形成的電子信息。

也就是直接把以往館藏中傳統(tǒng)的、實體的照片、錄音、紙張、錄像、膠片等實物上所承載的信息通過數(shù)碼設備掃描、加工、圖樣處理、標引、編目、轉化等多種方式來轉變成為聲音、影響、圖片、文字檔案等多種不同的數(shù)字化檔案格式。

（2）電子文件網(wǎng)絡化歸檔產生的電子檔案。

電子文件是現(xiàn)代各個行業(yè)信息化發(fā)展過程中所誕生出來的必然性產物，例如在工程項目、電子政務、科研項目、電子校務等方面的工作過程中，都會應用到大量的數(shù)字信息。而對各個方面的信息是整理、篩選、編目、歸檔之后，便會產生出大量的數(shù)字化信息檔案，并且這類數(shù)字化信息檔案之中包含了音頻、視頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)等等大量不同格式的數(shù)據(jù)資源。

而數(shù)字化檔案無論是從自身信息的產生、積累、收集、整理、歸檔、管理還是到使用，其整個過程中都保持著較高的連續(xù)性。而每一個環(huán)節(jié)在執(zhí)行的過程中，也同樣是圍繞著數(shù)字檔案的管理思想來進行操作，并且各個不同部分的實現(xiàn)，都要依靠網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、數(shù)字加工、圖形壓縮、圖像處理等大量的現(xiàn)代化信息技術來進行處理。而在最終將各方面數(shù)據(jù)歸檔之后，就需要把電子原文以及目錄等之間的關系進行關聯(lián)，以便于后期對其進行查找。

《中華人民共和國電子簽名法》的與實施，明確了電子簽名具有與手寫簽名或手工蓋章同等的法律效力，電子文件與書面文書一樣也具有了同等法律效力。作為檔案進行歸檔的電子文件與紙質檔案一樣具有憑證性、價值性和知識性。

三、數(shù)字化檔案館的信息分類

依據(jù)數(shù)字化檔案信息內容形成過程中所采取的方式不同和管理的作用不同，可以直接把檔案的內容信息劃分成為以下兩個不同的信息大類：

1、數(shù)字化檔案內容信息。

數(shù)字化檔案內容的信息對象主要就是檔案文件對象，而這其中還將文件對象區(qū)分成為了增量數(shù)字化檔案信息、存量數(shù)字化檔案信息。增量數(shù)字化檔案信息主要是形容其檔案館在接收信息的過程中，本身就是以數(shù)字信息的方式來存儲的該類數(shù)據(jù)，例如磁盤、光盤、硬盤等不同類型的存儲介質來歸檔的之后的大量檔案，而在進行歸檔的過程中，多是通過網(wǎng)絡、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉移、數(shù)據(jù)轉換等多種方式來進行的電子檔案歸檔。這類檔案信息在形成時為檔案館增添了新的檔案內容，通常稱之為增量數(shù)字化檔案信息。存量數(shù)字化檔案信息是指檔案館接收的以紙質、模擬磁帶、錄像帶或者縮微膠片等為存儲載體的檔案。在檔案管理過程中，為了提高檔案利用率或保護檔案，對這些存儲介質的檔案進行數(shù)字化掃描、數(shù)字化轉換等加工處理，形成數(shù)字形式的聲音、圖形、圖像、多媒體信息等。這類檔案信息的形式主要是對現(xiàn)有館藏檔案進行數(shù)字化加工和處理而獲得，通常稱之為存量數(shù)字化檔案信息。

2、數(shù)字化檔案目錄信息。

數(shù)字化檔案目錄信息即以數(shù)字形式存儲和管理的檔案目錄，是指在檔案整理和歸檔過程中、在館藏數(shù)字化過程中、在庫房管理過程中形成的方便審核、方便調卷、方便檢索、方便實現(xiàn)圖文一體化管理的、以數(shù)據(jù)庫形式存儲的檔案目錄信息。這些信息是提供檔案利用的基礎性和索引性數(shù)據(jù)。檔案目錄信息與前兩種數(shù)字化檔案信息的最大區(qū)別在于：目錄中存儲的內容會隨著檔案業(yè)務管理過程而發(fā)生變化，如保管期限、密級、存址、轉檔信息等都可能發(fā)生變化。

四、結語

綜上所述，現(xiàn)代化的數(shù)字化檔案館是將信息化全方位實現(xiàn)的一種新型檔案館，這其中包含了大能夠提供服務的數(shù)字化信息和職能化的信息。依據(jù)未來的發(fā)展來說，數(shù)字化檔案館將和信息共享個方面進行緊密的協(xié)作，最大限度的保證自身所具有的數(shù)字化服務能力。并且，數(shù)字化檔案的形成和發(fā)展對于未來的信息共享空間的建立來說，起到了極其重要的作用。

參考文獻

[1] 黨景麗. 數(shù)字化檔案管理的思考[J]. 甘肅科技. 2011（11）