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(一)科研管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建方案。開發(fā)集學(xué)校行政管理、教學(xué)科研活動、學(xué)生管理等全校事務(wù)為一體的校園網(wǎng)絡(luò)平臺,依托校園網(wǎng)平臺構(gòu)建相對獨立的功能應(yīng)用系統(tǒng):科研管理信息化系統(tǒng)、人事管理信息化系統(tǒng)、研究生管理信息化系統(tǒng)等??蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺調(diào)用人事系統(tǒng)中的全校科研人員數(shù)據(jù)以及研究生系統(tǒng)中的全校研究生數(shù)據(jù),經(jīng)過處理形成自身的人員數(shù)據(jù)庫。科研管理信息化系統(tǒng)從科研管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容、日常流程出發(fā),按照規(guī)范管理的要求,構(gòu)造一個相互聯(lián)系、相互溝通的科研信息環(huán)境,使得科研信息的收集、傳遞、處理、貯存、反饋、利用都能在這個系統(tǒng)中正常運行,并且還能適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境條件的變化,充分發(fā)揮科研信息的作用。科研管理信息化系統(tǒng)應(yīng)包括以下模塊:縱/橫向項目管理,經(jīng)費管理,成果管理,基地管理,學(xué)術(shù)活動管理,考核管理,統(tǒng)計管理等。
(二)科研管理信息化系統(tǒng)模式??蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)的使用權(quán)限有以下用戶:科研人員、院系科研秘書、院系科研管理人員、縱/橫向科研管理人員、系統(tǒng)管理員??蒲腥藛T即一線科研教師,科研人員進行科研項目、科研成果、獲獎成果的申報、登記、查詢、統(tǒng)計以及相關(guān)進展維護。系統(tǒng)中絕大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源是由所有科研人員的輸入產(chǎn)生的。院系科研秘書,可以審核、查詢、統(tǒng)計本學(xué)院的科研人員在系統(tǒng)中的所有科研信息。院系科研管理人員一般是二級學(xué)院院長或科研院長,主要可以查看本學(xué)院的所有科研信息??v/橫向科研管理人員是學(xué)校科技處管理人員,分別負責(zé)全??v/橫向的管理,主要有審核、維護、統(tǒng)計、查詢等權(quán)限。系統(tǒng)管理員一般是科技處領(lǐng)導(dǎo)、分管科研校領(lǐng)導(dǎo),可以查詢、統(tǒng)計縱/橫向所有數(shù)據(jù)。以校園網(wǎng)絡(luò)為平臺,建立的科研信息化管理模式(如圖2所示),其核心是一個功能強大的網(wǎng)絡(luò)科研信息化管理系統(tǒng),它將成為聯(lián)系校級科研管理部門、各學(xué)院或二級機構(gòu)以及科研人員個人的樞紐,對各個部門、個人提供的凌亂數(shù)據(jù)進行規(guī)范、分析、歸類與整合,科技處、各學(xué)院或二級機構(gòu)以及科研人員都將化身為一個個與之相連、各盡其職的信息載體,均可通過科研信息管理系統(tǒng)進行實時的交流并隨時向系統(tǒng)提供、獲取信息。
(三)科研管理信息化系統(tǒng)功能模塊。系統(tǒng)框架采用B/S/DBMS三層模式設(shè)計,即瀏覽器+WEB服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。系統(tǒng)功能由科研信息管理和科研信息服務(wù)兩大部分,前者主要為科研管理人員構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系,實現(xiàn)科研管理現(xiàn)代化;后者主要為學(xué)校教師提供科研信息服務(wù)。1.科研信息管理部分。其主要由科研管理人員使用,幫助學(xué)校科研管理人員輕松完成科研信息的管理,并且使科研管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。科研信息管理部分主要包含以下模塊:一是縱向項目管理:主要包括縱向項目的立項管理、變更管理、結(jié)題管理、項目過程管理、項目維護、項目查詢;二是橫向項目管理:主要包括橫向項目的立項管理、變更管理、結(jié)題管理、項目維護、項目查詢;三是經(jīng)費管理:對項目經(jīng)費如立項經(jīng)費、到帳經(jīng)費、校配套經(jīng)費等基本信息進行管理,建立經(jīng)費明細;四是成果管理:主要包括論文管理、著作管理、獲獎管理、專利管理、軟件著作權(quán)管理、成果推廣管理、鑒定成果管理對各種成果進行登記、審核、維護、查詢功能;五是基地管理:主要包括基地信息管理、基地申報管理;六是學(xué)術(shù)活動管理:主要包括學(xué)術(shù)交流管理、學(xué)術(shù)報告管理、學(xué)術(shù)會議管理;七是考核管理:主要包括考核方案管理、考核計算、考核結(jié)果查詢、考核結(jié)果管理、考核工作量分攤;八是統(tǒng)計管理:提供業(yè)務(wù)部門要求的各種統(tǒng)計信息;九是系統(tǒng)管理:主要對模塊查看授權(quán)、角色權(quán)限、對象屬性、相關(guān)參數(shù)設(shè)置的系統(tǒng)本身的管理。2.科研信息服務(wù)部分。其主要由縱向項目管理、橫向項目管理、成果管理、基地管理、考核管理等幾個模塊組成。主要由教師使用,方便教師主動參與到學(xué)校的科研管理工作中來,并為教師提供科研信息服務(wù)。
二、結(jié)語
論文關(guān)鍵詞:新課程理念師生關(guān)系和諧
和諧.是我國傳統(tǒng)文化中具有代表性的觀念,而實現(xiàn)和諧則是人類孜孜以求的美好愿望。建設(shè)和諧校園是構(gòu)建社會主義和諧社會的客觀需要.是校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容.創(chuàng)建和諧的師生關(guān)系是和諧校園建設(shè)的重中之重。在新課程理念和素質(zhì)教育的模式下,教師要以學(xué)生發(fā)展為本,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力,構(gòu)建新型的和喈的師生關(guān)系。寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境,和諧的師生關(guān)系能使學(xué)生更具有學(xué)習(xí)的安全感、積極性和參與性.從而去擷取更多的知識和信息價值,有利于充分展現(xiàn)學(xué)生的個性與才能。實現(xiàn)自主創(chuàng)新性學(xué)習(xí),同時也有利于教師再學(xué)習(xí)和教育教學(xué)水平的不斷提高。
初中生正在經(jīng)歷從長輩(包括教師)的依附到人格獨立的轉(zhuǎn)變,從主要是“向師性”到主要是“獨立性”的轉(zhuǎn)變,既迫切希望與老師建立平等的、朋友般的師生關(guān)系,又難以擺脫對教師的遵從甚至害怕的心理。因此,如何有效地與老師進行溝通是初中學(xué)生面臨的亟待解決的現(xiàn)實問題。事實上,與親子關(guān)系一樣.師生關(guān)系并不是一種平等的關(guān)系。雖然從理論或期望上說教師應(yīng)該尊重每一個學(xué)生的人格和權(quán)利,建立民主、平等的關(guān)系,但是在實際的教育過程中必然存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的不平等的關(guān)系。因此,教師在師生關(guān)系巾處于主導(dǎo)性的地位.師生關(guān)系的促進和改善也應(yīng)該以教師為重點。
一、更新教育觀念,尊重每一個學(xué)生
隨著社會的發(fā)展和教育的進步。原來的許多教育觀已經(jīng)不適應(yīng)新的需求.尤其是關(guān)于教育者和被教育者的地位、學(xué)校教育的目標和任務(wù)、老師對學(xué)生的態(tài)度等都需要做出新的解釋。在新的形勢下,教師要樹立教育好每一個學(xué)生,注重學(xué)生全面發(fā)展的教育觀,尊重學(xué)生的主體,與學(xué)生平等對話.與學(xué)生合作學(xué)習(xí),每個教學(xué)環(huán)節(jié)不忘尊重學(xué)生,不忘面向全體。尊重學(xué)生的情感表現(xiàn),教師要做到不諷刺挖苦學(xué)生,不歧視學(xué)生,不體罰和變相體罰學(xué)生。時刻關(guān)心他們。尊重學(xué)生之間存在的個性差異.根據(jù)學(xué)生的個性特點“因材施教”,學(xué)生的學(xué)習(xí)可分層次進行.不同層次的學(xué)生可提出不同的要求。例如布置作業(yè).可以設(shè)計一些必做題和選做題或自選作業(yè),讓優(yōu)等生有發(fā)展的余地.讓后進生也有自由選擇的機會.這既尊重學(xué)生的個性特點.又從不同層次面上培養(yǎng)和提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。
“新課標”的理念重在學(xué)習(xí)的過程.不在于學(xué)習(xí)的結(jié)果。學(xué)生只要在某一方面有所提高,有所進步.就是成功了。教師在工作中要積極保護學(xué)生的自尊.讓孩子們的人格得到健康的發(fā)展。對學(xué)生的自尊,還表現(xiàn)在肯定、賞識學(xué)生的成功上,讓學(xué)生從成功中增強自信,享受成功的快樂。在教學(xué)中,教師應(yīng)該時時處處要尊重學(xué)生,擺正自己的位置,始終站在學(xué)生中間,做學(xué)’生的知心朋友,與學(xué)生建立平等、合作、友好的師生關(guān)系.這樣就為學(xué)生豎起了通往成功的階梯。
二、注重課堂中的師生互動。關(guān)注每一個學(xué)生的學(xué)習(xí)
現(xiàn)在的課堂已不再單純是教師唱獨角戲的舞臺.也不再是一個學(xué)生張開口袋等待灌注的知識的回收站.而是生機勃勃、氣象萬千的生命活動的廣闊天地。在課堂學(xué)習(xí)中,別人的信息為自己所吸收,自己的經(jīng)驗被別人的看法所喚起,不同的意識在碰撞中相互同化.這樣的教學(xué)才是一種真正意義上的全方位的溝通。因此.在教學(xué)中,教師要充分相信學(xué)生把機會留給學(xué)生,讓學(xué)生提的問題成為教師的資源.讓學(xué)生主動言說,質(zhì)疑問難,學(xué)生的主動性充分調(diào)動起來.就會提出許多不理解但十分重要的問題。課堂上,我注重讓學(xué)生提“兩種問題”的教學(xué)方法,使師生、生生之間產(chǎn)生互動。一類是學(xué)生自己弄懂了用來考別人看是否能弄懂的問題;另一類是學(xué)生自己不太理解,不懂,或是有不同的看法的問題,用來請教同學(xué)或老師。學(xué)生在發(fā)問中喚醒了沉睡的潛能.不但積極發(fā)問而且也能認真傾聽別人的意見.課堂真正達到活而有序,學(xué)生學(xué)會了與人溝通的技巧。這樣不僅鍛煉了學(xué)生的語言能力、邏輯思維能力、表演能力、概括能力,更鍛煉了學(xué)生的分析能力.讓學(xué)生在辯論中自己找出問題的答案。教師在這時要擺脫單一的慣性視角的束縛,啟發(fā)學(xué)生運用多維視角去思考解決閱讀教學(xué)中出現(xiàn)的問題.拓展學(xué)生的思維空間,豐富學(xué)生的思維方式,以求殊途同歸。這樣,教師不僅是教者,也是學(xué)者、思者和聽者,讓學(xué)生在愉快的環(huán)境下自由地學(xué)習(xí)和成長。教師尤其要注意和學(xué)習(xí)成績差的學(xué)生交流和互動。
三、充分利用課余時間。促進師生的自由交往
大部分老師,尤其是不做班主任的老師.很少和學(xué)生在一起活動交流.這無疑使師生關(guān)系停留在工作的表面上.不能深入學(xué)生的心理和感情。事實上,非正式的師生交往可以起到正式交往所起不到的教育作用.它能使師生在自由自在、無拘無束的氣氛中交往,縮短心理距離,它也能豐富師生溝通的渠道和方式,促進師生的雙向交流。例如課余時間,與學(xué)生玩玩游戲,和學(xué)生一起唱唱歌、踢毽子、抖空竹等。下活動課,與學(xué)生打籃球、乒乓球、羽毛球,在回家的路上和學(xué)生邊走邊聊雙方的苦惱、雙方感興趣的話題。等等其樂融融,師生的和諧不言而喻。對于那些調(diào)皮闖禍的學(xué)生,下課時我會單獨找他們.循循善誘,盡量使他們自己認識到錯誤。
四、按學(xué)生的需要。培養(yǎng)良好的人格品質(zhì)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 科研經(jīng)費 核算 管理
近年來,我國陸續(xù)出臺了關(guān)于改進科研經(jīng)費核算與管理的相關(guān)新制度,進一步明確了科研經(jīng)費的列支范圍,以及單位在科研活動中所承擔(dān)的管理責(zé)任,這也對醫(yī)療單位的科研經(jīng)費管理及核算提出了全新要求。但目前很多醫(yī)療單位的管理人員對于此方面工作仍缺少足夠的關(guān)注,經(jīng)費使用隨意,經(jīng)費資源管理混亂,項目支出核算困難。針對此現(xiàn)狀,不斷完善并創(chuàng)新經(jīng)費核算與管理工作已成為醫(yī)院當(dāng)下最為緊迫的任務(wù)之一。
一、科研經(jīng)費核算與管理工作存在的問題
(一)會計科目設(shè)置不夠細化
新醫(yī)院會計制度對科研經(jīng)費的核算設(shè)置了科教項目收入和科教項目支出,科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余),待沖基金,科教項目收入、支出和結(jié)轉(zhuǎn)(余)均未設(shè)置明細賬。雖然說“待沖基金”這一設(shè)置能夠一定程度上反映出科研經(jīng)費的支出,但對實際發(fā)生中的其他科研業(yè)務(wù)費包括文獻檢索費、查新費、學(xué)術(shù)會議的差旅費、研究成果評審專家費、費、協(xié)作費等均沒有明細科目,導(dǎo)致課題決算時收入支出歸集不清晰,對其支出的合理性無法做出明確的評價,也無法發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費實際使用過程中有無違規(guī)現(xiàn)象,更談不上精細化管理。
(二)科研經(jīng)費賬目支出不全面
只是核算了購領(lǐng)固定資產(chǎn)、衛(wèi)生材料、藥品及會議費、差旅費、版面費等部分支出,沒有將科研所用的房屋、水、電、人員工資和獎金及臨時工工資等計入科研成本,導(dǎo)致科研項目成本偏低。
(三)科研經(jīng)費支出的隨意性比較大
目前醫(yī)院相關(guān)會計制度中對科研經(jīng)費的核算工作沒有詳盡的規(guī)定,從而造成即便是同一地區(qū)的醫(yī)院,科研經(jīng)費的核算工作也存在較大的不一致性。例如一些醫(yī)院除將能源耗材、培訓(xùn)、水電、設(shè)備、印刷以及協(xié)作等所需支出列入到科研經(jīng)費列支之外,還將餐費、甚至禮品等費用也一并列支其中。此外醫(yī)院不同的科研項目、課題負責(zé)人根據(jù)自我需要單獨購置儀器設(shè)備、試劑、衛(wèi)生材料等,沒有考慮醫(yī)院是否已擁有相同儀器設(shè)備和材料,造成經(jīng)費的浪費。差旅費、會議費、交通費等存在超標、超范圍使用現(xiàn)象。發(fā)放科研勞務(wù)費、專家評審費手續(xù)不嚴,簽領(lǐng)單上無本人簽字,由科教部門經(jīng)辦人員代領(lǐng)??蒲歇剟钯M的支出占全部科研經(jīng)費支出的比例過高,獎勵經(jīng)費按照下?lián)芙?jīng)費和自籌配套資金的一定比例發(fā)放,但很多用于獎勵國家級論文的版面費,真正用于科研項目和課題的獎勵卻并不多。
(四)經(jīng)費撥付不及時、配套不到位
在經(jīng)費實際下達的過程中,撥付普遍存在延遲的現(xiàn)象,往往由醫(yī)院先行墊付資金,導(dǎo)致項目由于缺少資金而進程緩慢。另外,新的醫(yī)院會計制度規(guī)定,自籌配套資金不屬于“科研項目收支”范疇,而是直接記入“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”,但配套資金應(yīng)單獨核算、單獨管理。在實際操作過程中往往存在和臨床科室混合領(lǐng)用物資,倉庫領(lǐng)用單上未注明是哪個科研項目,而是直接標注科教部門領(lǐng)用,財務(wù)在不知曉的情況下很容易將該筆支出計入管理費用。
(五)各部門間的協(xié)調(diào)力度不夠
科研工作主要由醫(yī)院的科研管理部門全權(quán)管理,包括科研立項、申報、科研開展、評審以及科研經(jīng)費的相關(guān)日常管理工作,在這一過程中,醫(yī)院的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)和科研管理部門通力協(xié)作,強化溝通、監(jiān)督,確??蒲薪?jīng)費列支、核算等會計實務(wù)操作的正確性,并及時發(fā)現(xiàn)存在的錯誤,加以更正。
(六)科研經(jīng)費管理工作中存在不足
目前很多醫(yī)院并沒有高效的經(jīng)費管理辦法,其管理工作的不足包括管理權(quán)限模糊、經(jīng)費使用隨意、成本控制意識薄弱、缺乏獎懲機制、監(jiān)管力度不足、預(yù)算有待進一步細化等。因此要提高科研經(jīng)費管理效能,在政府出臺新制度的同時,醫(yī)院需要積極探求新的管理模式、管理思路,并通過有效的管理手段激發(fā)科研工作者的積極性。
二、醫(yī)院科研項目經(jīng)費管理的幾點建議
(一)進一步細化“科教項目支出”科目
結(jié)合醫(yī)院實際,在該科目下設(shè)置“人員經(jīng)費”、“衛(wèi)生材料及低易品”、“藥品”、“日常經(jīng)費”四個明細科目。另外,還可按科研項目或課題的名稱設(shè)置輔助賬,分別列支項目的收與支,實行雙輔助明細核算。在經(jīng)費實際使用過程中,會發(fā)生用科研經(jīng)費購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物資的情況,單位配套資金使用的核算,建議在“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”科目下設(shè)置“科研配套”的明細,按科研項目或課題的名稱設(shè)置輔助。這樣對每個課題費用支出花在什么地方,目前進度如何便可一目了然,財務(wù)人員對于每筆科研經(jīng)費的支出就會有一定的了解。科研項目支出的細化核算,能更好地了解項目的收支情況,有利于提高經(jīng)費使用效率,對其使用的合理性也可做出相應(yīng)的判斷。
(二)對科研經(jīng)費采用全成本核算
將科研費用分為直接科研成本和期間成本,在核算過程中,直接成本憑報銷單據(jù)直接列支在科教項目支出的各個明細科目下。但期間成本卻需要財務(wù)人員會同資產(chǎn)管理部門加以歸集分配,根據(jù)科研項目或課題的性質(zhì)設(shè)置分配的比率和方法,對科研所用的房屋、儀器設(shè)備、水、電、等進行分攤。此外科研經(jīng)費還應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同用途進行分類管理,并進行單獨核算,確保專款專用。
(三)加強科研經(jīng)費的預(yù)算管理
一個新的項目立項后,科教部門、項目實施部門共同商議編制經(jīng)費預(yù)算,對各項支出做出大致的配比,財務(wù)部門根據(jù)收支情況對其預(yù)算進行審核,共同完成預(yù)算。在項目進行過程中,財務(wù)要切實發(fā)揮監(jiān)督和管理作用,采取有效的措施把經(jīng)費管好用好。嚴格審批制度,經(jīng)費支出必須由項目負責(zé)人、科教部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,由財務(wù)進行審核后方能列支。內(nèi)審部門要經(jīng)常對差旅費、招待費、人員勞務(wù)費、專家指導(dǎo)費等進行不定期地審計,進一步查缺補漏,規(guī)范管理。財務(wù)部門定期通報預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)實際發(fā)生數(shù)對預(yù)算進行調(diào)整,確??蒲薪?jīng)費收支平衡,不出現(xiàn)赤字。
(四)構(gòu)建報銷管理制度
首先需明確經(jīng)費的列支范圍、審批權(quán)限,并制定規(guī)范的報銷流程。涉及到醫(yī)院科研工作的設(shè)備、試劑、科研材料等采購支出,需要嚴格根據(jù)國家出臺的相關(guān)規(guī)定開展。
(五)建立健全有效的科研項目績效考評機制
首先財務(wù)與科教部門、項目實施部門共同商議明確項目的績效目標,其次要定期實施績效考核,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。
(六)加強科研資產(chǎn)管理
在科研活動中如果需要購入某種設(shè)備、儀器、材料等某類資產(chǎn)時,首先上報,并需要由科研項目負責(zé)人分析購入此類資產(chǎn)的必要性,確定需要采購后,登入到醫(yī)院固資明細表中。此外醫(yī)院還要加強各類資產(chǎn)的跟蹤管理,防止資產(chǎn)閑置或重復(fù)購置。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將科研購置的設(shè)備、材料同正常經(jīng)費所購置的設(shè)備采取同樣的制度進行管理,開展采購、調(diào)撥、報廢的全過程管理,并鼓勵科研工作者可利用科研經(jīng)費結(jié)余來采購。此外,除設(shè)備、材料等有形資產(chǎn)外,很多無形資產(chǎn)也是科研經(jīng)費的重要構(gòu)成內(nèi)容。因此為提高經(jīng)費管理效能,需要將無形資產(chǎn)也納入到經(jīng)費核算及管理的體系中。包括對各類無形資產(chǎn)進行評估、轉(zhuǎn)讓。
(七)強化部門間的溝通協(xié)作
醫(yī)院的科研管理部門及財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在科研活動中,強化信息溝通,當(dāng)科研立項后,財務(wù)部門就與科研部門一同協(xié)作,監(jiān)督科研預(yù)算是否合理,并提出完善建議。當(dāng)科研項目需要支出費用時,需要由科研管理及財務(wù)部門的審核批準以后,才能列支。
(八)構(gòu)建科研經(jīng)費信息化管理平臺
為提高管理水平,醫(yī)院可通過信息技術(shù)構(gòu)建全面的經(jīng)費管理平臺?;?qū)⒖蒲薪?jīng)費納入到現(xiàn)有財務(wù)信息管理平臺中,以現(xiàn)代信息技術(shù)推動科研經(jīng)費的管理效率。首先通過信息平臺生成經(jīng)費預(yù)算,在正式立項前,由科研項目負責(zé)人將科研的基本信息以及科研預(yù)算的相關(guān)信息輸入到信息平臺上,生成經(jīng)費預(yù)算計劃表。之后將預(yù)算上交,通過對預(yù)算以及項目的分析審核,確定是否正式立項。確定立項后,將預(yù)算發(fā)給醫(yī)院的財務(wù)部,由財務(wù)部根據(jù)預(yù)算計劃建立專項經(jīng)費賬戶,以及相關(guān)科目。如果所要開展的科研項目包含多項子項目,那么預(yù)算也要相應(yīng)的建立各子項目預(yù)算,以及匯總預(yù)算,在實施各子項目經(jīng)費管理的同時,做好同步匯總經(jīng)費管理。此外很多科研項目所涉及的內(nèi)容多,包括多個子項目,導(dǎo)致存在混亂,甚至出現(xiàn)不明確自己所屬子項目經(jīng)費預(yù)算的情況。對此,信息平臺可建立經(jīng)費查詢功能,相關(guān)人員能夠通過這一模塊明確預(yù)算編制以及當(dāng)前的執(zhí)行情況,明確是否存在超支,實現(xiàn)經(jīng)費的實時監(jiān)控。同時還可通過信息平臺,實現(xiàn)經(jīng)費的績效考核。針對不同子項目的實際情況,以及預(yù)算編制,制定預(yù)算考核目標,并細化到項目的各科研者身上,進行考核。
三、結(jié)束語
綜上所述,本文首先對科研經(jīng)費核算及管理的現(xiàn)狀進行闡述,之后分別從會計科目設(shè)置、經(jīng)費賬目支出、經(jīng)費撥付、各部門間的協(xié)調(diào)以及科研經(jīng)費管理等方面分析科研經(jīng)費核算與管理工作存在的問題。最后針對問題,提出了細化科教項目支出科目、科研經(jīng)費的預(yù)算、核算、報銷、績效考評機制,從強化溝通協(xié)作以及構(gòu)建科研經(jīng)費信息化管理平臺等方面提出了強化醫(yī)院科研項目經(jīng)費核算與管理的幾點建議,希望能為相關(guān)人士提供些許參考。
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關(guān)鍵詞:檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)采集、高水平的咨詢服務(wù)
Abstract: along with the global economy integration, political globalization also to speed up, at the same time, computer technology and widely used in a rash of electronic files, to the rapid development of archives provides an opportunity and challenge. This paper computer information management paper on how to research and development of modern management files, data acquisition, a high level of consulting service discussed, so as to speed up the modernization of our country's file management process.
Key words: the records management modernization, data acquisition, a high level of consulting services
中圖分類號: G271 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:
什么是檔案的現(xiàn)代化管理?如何研究開發(fā)檔案現(xiàn)代化管理?如何有效的進行數(shù)據(jù)采集,并提供高水平的咨詢服務(wù),規(guī)劃出一個科學(xué)全面且切實可行的檔案管理“宏圖”,是當(dāng)前各級檔案事業(yè)負責(zé)人所面臨的重要問題。綜合多年來的工作經(jīng)驗,談?wù)劚救说囊娊狻?/p>
一、計算機信息檔案管理現(xiàn)狀
1、檔案是國家機關(guān)、社會團體及個人在社會活動中直接形成的,是記錄歷史真實狀況的重要資料,是文字、圖表、聲像以及電子文檔等不同形式的記錄。檔案學(xué)是一門社會科學(xué),社會功能和社會使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù),檔案的記錄功能對社會的發(fā)展具有不可或缺的積極作用。檔案的現(xiàn)代化管理在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上建立起來,它以系統(tǒng)論為基礎(chǔ),以數(shù)學(xué)方法為工具,借助計算機、數(shù)字通信等技術(shù),組成最佳的結(jié)構(gòu)體系,并充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性,以取得被管理對象在確定目標下,使整體動態(tài)取得最佳效果。與檔案管理現(xiàn)代化相對應(yīng)的是傳統(tǒng)手工管理模式,兩者的不同在于:一是管理對象及其特點不同,傳統(tǒng)檔案管理的主體是紙質(zhì)檔案,其信息與載體不可分割;而檔案管理現(xiàn)代化條件下,其對象更多的是數(shù)據(jù)化形式的檔案,具有可共享、動態(tài)、易控、可變、依賴等新型載體的特征;二是管理模式的不同:傳統(tǒng)的檔案管理是手工管理模式,包括收集、整理、鑒定、編目 、排架、統(tǒng)計和提供利用等諸環(huán)節(jié),現(xiàn)代化的檔案管理以智能化的計算機管理為主,工作環(huán)節(jié)以監(jiān)控信息為核心。
2、總的來說,檔案現(xiàn)代化管理的主要特征是:系統(tǒng)化,就是整體的各個組成部分為達到一個總目標,按照統(tǒng)一計劃而行動;定量化,就是把復(fù)雜系統(tǒng)中的變量及相互關(guān)系,用數(shù)學(xué)形式表示出來,建立數(shù)學(xué)模型,進行定量分析,預(yù)測未來或調(diào)整方向;信息化,就是廣泛地使用計算機,對大量有用信息進行收集、分析,利用反饋信息進行預(yù)測和決策;智力化,就是現(xiàn)代化管理十分強調(diào)人的作用,注意開發(fā)管理人員的智力,充分調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性。要求組織機構(gòu)具有應(yīng)變能力,充滿活力和高效率,以適應(yīng)錯綜復(fù)雜的變化情況或環(huán)境。檔案現(xiàn)代化管理的最終目標,是最大限度地保護檔案質(zhì)量,延長檔案的壽命;最大限度地開發(fā)檔案信息資源為社會各界提供高水平的咨詢服務(wù)。
3、能否有效的進行數(shù)據(jù)的采集和整理,將直接影響到檔案的現(xiàn)代化管理,并有利于提高咨詢服務(wù)的水平。檔案資料的數(shù)據(jù)采集是檔案信息資源得以充分開發(fā)和有效利用的基礎(chǔ)。檔案資料數(shù)據(jù)的采集是實現(xiàn)檔案資料信息集中和共享的基礎(chǔ)工作,沒有檔案數(shù)據(jù)的采集,檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)就成了無米之炊;沒有準確及時、先進可靠的數(shù)據(jù)采集整理工作,檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)也得不到必要的保證。
4、由此可見,檔案數(shù)據(jù)采集這一環(huán)節(jié)的工作好壞,對整個檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)的成敗將產(chǎn)生決定性的影響。因此,只有規(guī)范檔案資料數(shù)據(jù)的采集,擴大數(shù)據(jù)中心收集范圍的覆蓋面,使檔案資料的收集、報送工作規(guī)范化、制度化、有序化,才能合理整合檔案資料的數(shù)據(jù)資源,有效提高檔案管理和利用的水平。要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)采集與整理的高效化,應(yīng)從以下幾個方面確定中心檔案數(shù)據(jù)采集的范圍和數(shù)據(jù)采集的渠道:檔案資料目錄中心數(shù)據(jù)采集范圍為:反映該地區(qū)各歷史時期政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動的各種文字、圖表、聲像等不同載體類型的檔案資料目錄。
二、 計算機信息檔案資料數(shù)據(jù)采集的渠道
1、檔案目錄信息齊全、數(shù)據(jù)準確是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ),而高效的數(shù)據(jù)采集渠道則是檔案資料目錄中心建設(shè)的必要條件。檔案數(shù)據(jù)的采集人員應(yīng)主動向社會各界多層次、多渠道、多形式地采集信息,豐富檔案數(shù)據(jù)資源的信息含量。在檔案數(shù)據(jù)采集實施方面,可以采取分階段建設(shè)、分批采集數(shù)據(jù)、采集數(shù)據(jù)數(shù)量逐年增加的具體措施,不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)采集渠道,使數(shù)據(jù)采集流程標準化,采集工作持續(xù)化、制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
2、現(xiàn)代檔案咨詢服務(wù)是隨著檔案中介結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生而發(fā)展起來的,它要求檔案界人士充分認識到服務(wù)是檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),使檔案人員主動積極地參與到社會生活當(dāng)中,將檔案融入生活,發(fā)揮檔案工作的重要社會功能,高水平的咨詢服務(wù)是依托檔案人員有效的數(shù)據(jù)采集完成的。
3、一般說來,檔案咨詢服務(wù)除了具有獨立自主性,復(fù)雜綜合性等咨詢服務(wù)的共性外,還具有社會服務(wù)性、專業(yè)針對性、層次實用性、真實可靠性等特點。我國檔案咨詢服務(wù)的社會服務(wù)性決定了其必然分為多個種類,我們不妨試從以下幾個角度來分析:(1)按檔案咨詢的形式,可分為口頭咨詢、書面咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢;(2)按咨詢服務(wù)的難易性來分,可分為一般性咨詢和專門性咨詢;(3)按內(nèi)容性質(zhì)分,可分為事實性咨詢、指導(dǎo)性咨詢、管理性咨詢、專業(yè)性咨詢、科研咨詢及委托咨詢。檔案咨詢服務(wù)的形式眾多,由此而來的是近年來我國咨詢服務(wù)發(fā)展較快,但同時也由于觀念滯后、社會需求不旺盛、自我宣傳力度不夠?qū)е聶n案咨詢服務(wù)存在諸多問題,比如(1)理論與實際脫節(jié),理論研究沒有促進檔案咨詢服務(wù)法規(guī)體系的建立完善;(2)公私服務(wù)機構(gòu)間矛盾日益突出;(3)咨詢?nèi)藛T素質(zhì)普遍過低;(4)規(guī)模效應(yīng)小,主要表現(xiàn)為檔案咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍小、技術(shù)含量不高、服務(wù)體系不健全、社會影響小等方面。(5)發(fā)展不平衡,第一是地區(qū)發(fā)展不平衡,如東南沿海發(fā)展較快,第二是業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展不平衡。針對以上不足,要提高我國咨詢服務(wù)的總體水平。
三、計算機信息檔案管理從根本上提高檔案工作者的總體素質(zhì)
1檔案資源管理人才是知識型的管理人才,檔案信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案工作者的勞動是知識性勞動。當(dāng)代社會的檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心,就是計算機技術(shù)的應(yīng)用,即檔案的電子化管理。計算機的產(chǎn)生和普及應(yīng)用,對人類科學(xué)文化的發(fā)展必然產(chǎn)生巨大的推動作用,機讀的電子文件在檔案載體形式中所占的比重將會越來越大,雖然不能完全取代紙張載體,但紙質(zhì)文件載體形式必然會越來越少,電子文件也越來越廣泛地被認識和使用。即為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用,檔案管理者必須要學(xué)會利用檔案計算機化管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能,這就要求檔案工作者必須及早適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革。在電子技術(shù)逐漸普及的時代,檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),熟練運用電子計算機以及各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備來進行電子文件的制作、使用和維護,才能真正解決理論與實際脫節(jié)的問題,為社會各界提供高水平的咨詢服務(wù)。