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一、層次標(biāo)題展開問題的提出
工作報(bào)告的寫作,還有總結(jié)性材料的寫作,實(shí)際上包含著與層次標(biāo)題擬寫相反的過程,即層次標(biāo)題的展開。層次標(biāo)題的擬寫是對材料進(jìn)行概括、歸納的過程,即:分析材料→歸納材料→提煉標(biāo)題(筆者曾在《應(yīng)用寫作》2014年第6期撰文談到這個(gè)問題);而層次標(biāo)題的展開是對主題進(jìn)行逐層分解、演繹的過程,即:分析標(biāo)題→分解標(biāo)題→運(yùn)用材料。從過程上看,層次標(biāo)題的展開與擬寫正好相反,而這兩個(gè)過程結(jié)合在一起,剛好形成一個(gè)閉循環(huán)。很多寫作者往往只知道或者只關(guān)注擬寫層次標(biāo)題的過程,卻不清楚或者忽略展開的過程,有的也只是無意識(shí)地實(shí)踐層次標(biāo)題展開的過程。
很多人在寫工作報(bào)告時(shí),往往只關(guān)注分析材料、擬寫標(biāo)題、形成提綱等環(huán)節(jié),然后根據(jù)“觀點(diǎn)+事例”的做法完成材料寫作,習(xí)慣于把注意力放在對各級標(biāo)題的擬寫、事例的表述等環(huán)節(jié)上,缺乏對各級標(biāo)題的層次、邏輯關(guān)系進(jìn)行分析,缺乏對每個(gè)層次標(biāo)題的結(jié)構(gòu)、表達(dá)重點(diǎn)進(jìn)行剖析,這就忽略了對層次標(biāo)題展開的考慮。
這種簡化了的寫作過程,雖然也能完成公文的寫作,但是忽略了對層次標(biāo)題的分析、分解等過程,直接的影響是不一定能夠保證公文結(jié)構(gòu)的合理性、完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。尤其是在初稿完成后的審查修改時(shí),或者根據(jù)別人擬定的綱目寫作時(shí),如果不考慮各級標(biāo)題的擬寫角度、切入點(diǎn)、概念外延、上下級包含關(guān)系等展開問題,很可能導(dǎo)致分析問題不全面、結(jié)構(gòu)殘缺,甚至文不對題。
因此,層次標(biāo)題展開的過程是客觀存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了這個(gè)過程,導(dǎo)致一個(gè)完整的公文寫作過程少了一半,公文的質(zhì)量自然難以保證。
二、層次標(biāo)題的展開方式
標(biāo)題有單標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題,層次標(biāo)題也有對應(yīng)的兩種形式。單層次標(biāo)題是由單獨(dú)一句話組成的標(biāo)題,句中沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào),如“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強(qiáng)”就是單標(biāo)題。復(fù)合層次標(biāo)題是由至少兩句話組成的標(biāo)題,有前半部分和后半部分之分,用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隔開,非常明顯,如“下大力整治‘’問題,機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強(qiáng)”。有些單層次標(biāo)題雖然句中沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但也有前半部分和后半部分之分,如“把加強(qiáng)人才建設(shè)作為長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作來做”,其中“加強(qiáng)人才建設(shè)”是前半句,“長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作”為后半句。下面以復(fù)合層次標(biāo)題和部分單層次標(biāo)題展開的方式加以說明:
(一)按層次標(biāo)題的前半部分展開
例1:某單位關(guān)于人才建設(shè)工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“把加強(qiáng)人才建設(shè)作為長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作來做”,展開的下一層次標(biāo)題是:
1.廣泛選拔人才
2.大力培育人才
3.合理使用人才
4.持續(xù)激勵(lì)人才
這四個(gè)同層次標(biāo)題是根據(jù)上一級單層次標(biāo)題的前半部分展開的,反映的是如何加強(qiáng)人才建設(shè)問題。
例2:某單位思想教育工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“積極創(chuàng)新教育方法,用生動(dòng)活潑的形式增強(qiáng)教育的吸引力和感染力”,展開的四個(gè)下一級標(biāo)題是:
1.把黨史搬上講臺(tái),在傳承歷史榮譽(yù)中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
2.用環(huán)境陶情勵(lì)志,在構(gòu)建精神家園中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
3.讓群眾擔(dān)當(dāng)主角,在相互交流啟迪中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
4.引科技進(jìn)入課堂,在改進(jìn)施教手段中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
這四個(gè)同一層次的標(biāo)題是根據(jù)其上一級復(fù)合層次標(biāo)題的前半部分來展開的,具體反映如何創(chuàng)新教育方法。
(二)按層次標(biāo)題的后半部分展開
例3:某單位機(jī)關(guān)工作報(bào)告的一個(gè)層次標(biāo)題“以履行職能為根本,實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”,展開的下一層次標(biāo)題是:
1.加強(qiáng)計(jì)劃指導(dǎo),確保各項(xiàng)工作整體推進(jìn)
2.實(shí)施重點(diǎn)指導(dǎo),確保大項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展
3.堅(jiān)持法規(guī)指導(dǎo),確保日常工作規(guī)范運(yùn)行
從該例的上一級標(biāo)題看,“以履行職能為根本”是著眼點(diǎn),“實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”是工作內(nèi)容,為了反映在工作指導(dǎo)上所做的工作,下一層次標(biāo)題對后半部分進(jìn)行了展開。
(三)層次標(biāo)題的前半部分和后半部分同時(shí)展開
例4:某單位管理工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“大力加強(qiáng)‘八小時(shí)以外’的管理,積極倡導(dǎo)爭做認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人”,展開的下一層標(biāo)題如下:
1.留心交往圈,做監(jiān)督管理的“細(xì)心人”
2.盯緊生活圈,做監(jiān)督管理的“鐵面人”
3.把住工作圈,做監(jiān)督管理的“監(jiān)護(hù)人”
從上一級標(biāo)題看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有展開的空間,為了把好的做法措施反映出來,下一層次標(biāo)題就同時(shí)展開了前半句和后半句。
三、層次標(biāo)題展開應(yīng)注意的問題
如何準(zhǔn)確合理展開層次標(biāo)題,有兩點(diǎn)應(yīng)引起重視:
(一)選取合適的展開角度
層次標(biāo)題從哪里展開、如何展開,主要取決于內(nèi)容和表述的需要。不管是層次標(biāo)題的前半部分也好,后半部分也好,亦或是單獨(dú)一個(gè)部分,要考慮其重點(diǎn)在哪里、想展開什么、哪些容易展開、哪些不能展開等問題。通常情況下,層次標(biāo)題的重點(diǎn)往往是需要展開的地方,比如工作報(bào)告的層次標(biāo)題肯定要涉及工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等,這些往往是層次標(biāo)題的重點(diǎn),也是容易展開的地方。比如:例一中的“積極創(chuàng)新教育方法”是從方法角度來展開的,例二中的“加強(qiáng)人才建設(shè)”是從措施角度來展開的,例三中的“實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”是從內(nèi)容角度來展開的,例四中的“大力加強(qiáng)‘八小時(shí)以外’的管理,積極倡導(dǎo)爭做認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人”是從方法或措施的角度來展開的,也就是說層次標(biāo)題中的工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等是容易展開的。但是,對于帶有“目標(biāo)性”“根據(jù)性”“基礎(chǔ)性”的陳述內(nèi)容是不好展開的,比如例二中的“作為長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作”、例三中的“以履行職能為根本”等,這些都是集中到“點(diǎn)”上,好比“點(diǎn)狀目標(biāo)”,是不適宜展開的,比如說“針對……”“立足……”“把……作為著眼點(diǎn)”“把……作為落腳點(diǎn)”等類似的內(nèi)容不好展開,寫作者應(yīng)做到心中有數(shù)、有的放矢。
(二)掌握統(tǒng)一的展開標(biāo)準(zhǔn)
同一級標(biāo)題的展開應(yīng)該是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),最忌標(biāo)準(zhǔn)不一、凌亂無序。比如某單位工作報(bào)告有這樣一組標(biāo)題:“瞄準(zhǔn)基層難點(diǎn)問題,狠抓基層后勤建設(shè)”。這個(gè)標(biāo)題反映的重點(diǎn)應(yīng)該在后半部分,即如何狠抓后勤建設(shè),應(yīng)該重點(diǎn)反映“做法”。作者是這樣展開的:
1.改善了單位的生活設(shè)施(此條既不是做法,也不是內(nèi)容,而是反映取得的“成績”)
2.改善了單位的文化設(shè)施(此條的問題同上條,而且文化不屬于后勤的范疇,超出了上一層次)
3.為經(jīng)費(fèi)緊張的單位解決了部分經(jīng)費(fèi)(此條反映的是“做了什么”,與上兩條不同)
4.加大為基層辦實(shí)事的力度(此條反映的是做法)
級別:省級期刊
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