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[實習目的]
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理,大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化,是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié),各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會
總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié),各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會
總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
1 引言
計算機專業(yè)本科畢業(yè)設計教學是考查學生程序設計及系統(tǒng)開發(fā)能力的重要手段之一[1],可以培養(yǎng)學生求實創(chuàng)新的科學態(tài)度、獨立分析問題及解決問題的能力;是對大學生專業(yè)素質和實踐能力培養(yǎng)的綜合檢驗,也是衡量學生專業(yè)綜合水平的重要教學實踐環(huán)節(jié)。然而目前高校計算機專業(yè)畢業(yè)設計教學質量下滑嚴重[2],教師論文指導工作也面臨許多困難,甚至很多高校把畢業(yè)設計改革的焦點放在畢業(yè)設計是否應該存在和廢除問題上。如何加強和改革大學畢業(yè)設計教學工作已迫在眉睫,找出問題的根源,積極探索并解決問題是當務之急。
2 存在的問題
筆者近8年來主要指導計算機專業(yè)本科畢業(yè)設計教學工作,認為畢業(yè)設計所存在的問題與學生、指導教師及學校所提供的環(huán)境及管理方式均有關聯(lián)。
2.1 學生方面的問題
1)科研意識淡薄,理論水平不高,選題盲目,設計目標不明確。學生在畢業(yè)設計階段缺乏基本的科研能力[3-4],如計算機專業(yè)的本科畢業(yè)設計學生往往不知從何處及如何去查閱系統(tǒng)設計所需資料,在眾多的資料中也不知如何有效地閱讀及參考相應的資料,甚至對于目前較為流行的系統(tǒng)設計工具及開發(fā)語言等更專業(yè)性的問題,更是知之甚少;總是按照規(guī)定的模式按部就班地進行設計,很少去思考“為什么要這樣做”“可否換個角度去做”,不善于發(fā)現(xiàn)并解決問題,缺乏創(chuàng)新能力。
在多年的畢業(yè)設計論文指導過程中,筆者還發(fā)現(xiàn)很多學生不會應用學過的理論和知識點,如無法規(guī)范地畫出軟件設計流程圖,論文中流程圖畫得五花八門。筆者經(jīng)過與他們詳細的交流得知,主要原因在于學生做軟件系統(tǒng)開發(fā)時缺乏有效的設計,基本上就是學習了開發(fā)環(huán)境的使用,熟悉了部分代碼開發(fā)工具如JAVA、VC++等,就開始進行系統(tǒng)設計,設計完成后開始寫畢業(yè)論文,在畢業(yè)論文中再按軟件開發(fā)流程來介紹畢業(yè)設計課題或項目的開發(fā)過程。由此畫出的流程圖基本上就是功能圖,而學生對功能圖的描述比較隨意,所以畫出的流程圖極不規(guī)范。還有一個明顯的現(xiàn)象,就是學生在畢設過程中對數(shù)據(jù)庫的設計也是非常隨意,不知數(shù)據(jù)的規(guī)范化,無法運用數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,一般也就是設計簡單的獨立的幾張數(shù)據(jù)表,然后運用開發(fā)環(huán)境對其進行簡單的增、刪、改操作,對理論課程的教學內(nèi)容的使用缺乏應有的專業(yè)能力。
學生選題時,通常根據(jù)學院教師上傳的畢業(yè)設計課題作為參考,由于高校系統(tǒng)開放的選題時間有限,加上對論文的選題背景缺乏一定的了解,很多學生最后只是根據(jù)自己所熟悉的教師來選定畢設課題,這種毫無目的的選題方式必然會給畢業(yè)設計帶來很大的被動與壓力。
在畢業(yè)設計過程中學生往往還把大部分精力放在了熟悉使用開發(fā)環(huán)境的工作中,而對于軟件項目開發(fā)的其他過程,如項目調(diào)研、項目系統(tǒng)設計等環(huán)節(jié)不重視,甚至不考慮,設計目標不明確。這樣在整個畢業(yè)設計的過程中包括論文寫作、團隊合作及溝通能力達不到畢業(yè)設計的目標要求。
2)論文寫作程序混亂,抄襲嚴重。論文寫作程序首先是確定選題,查閱資料并掌握相關基礎后撰寫開題報告,之后進行項目設計,待設計結束后完成畢設初稿并修改定稿。但筆者在畢業(yè)設計指導過程中往往發(fā)現(xiàn)這樣一個奇怪的現(xiàn)象,部分學生總是在畢設最后階段將畢業(yè)論文和開題報告一起上交,也就是說開題報告和畢業(yè)論文的書寫時間是一致的,這也就從側面反映出學生并沒有掌握畢設的基本流程。且論文抄襲現(xiàn)象嚴重,如人事管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等這些畢設課題,在參考書籍中可以找到類似系統(tǒng)的實現(xiàn)方法,甚至可以在網(wǎng)上找到類似的源代碼,學生把界面稍微換一換,就成了自己做的系統(tǒng),大篇幅地抄襲他人的研究成果,稍加修改就變成了自己的論文。
3)就業(yè)壓力大,投入時間少。當前高校擴招嚴重,計算機專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)急劇增加,就業(yè)成了畢業(yè)生嚴重的心里負擔,各招聘單位每年在大四上學期就開始大范圍地招聘,這對于即將畢業(yè)的大學生來說是個難得的就業(yè)機會,于是他們對各種招聘會躍躍欲試,基本都忙碌于各招聘會之間。除此之外,畢設時間與各高校考研初試、復試時間也相互重合,如此一來,多數(shù)學生在畢業(yè)設計環(huán)節(jié)上投入的精力甚微。
2.2 指導教師的問題
計算機專業(yè)畢業(yè)設計的課題根據(jù)學科性質主要分為兩大類,一類是科學研究型課題,體現(xiàn)計算機基礎理論與核心技術的創(chuàng)新性,主要培養(yǎng)學生計算思維能力和算法設計與分析能力;第二類是工程應用型課題,培養(yǎng)學生程序設計與實現(xiàn)能力及計算機系統(tǒng)的認知、分析、開發(fā)與應用能力。但每一年學院畢業(yè)設計選題內(nèi)容大多是相似或相同的,部分指導教師也都存在這樣一種心理,認為學生的科研能力非常薄弱,于是在自己所負責的教研及科研項目中也很少讓學生參與;負責畢設相關指導任務的各位教師,大部分又同時擔負著繁重的教學及科研任務,這樣一來,指導畢業(yè)設計的精力和時間就不是很充沛。這些原因都可導致學生實踐及科研能力得不到有效鍛煉,畢業(yè)設計教學效果當然就很不理想。
2.3 畢設實驗設備不足,沒有良好的實習基地
學院的畢設實驗平臺設備少,學生多,且設備不能及時更新,畢設管理人員很難對學生的實驗過程進行有效的監(jiān)督,學生的實踐能力普遍欠缺,這些都直接導致畢設學生計算機系統(tǒng)開發(fā)平臺運用能力差。且有些實驗設備比較簡單,主要以驗證性操作為主,缺乏綜合設計實驗的探索性分析。
2.4 畢業(yè)設計開設時間不合理,模式單一,管理不到位
絕大部分高校均將畢設時間安排在本科生教學計劃的第八學期,而這樣的時間安排恰好又與就業(yè)、考研沖突,學生對畢設投入的精力少;且畢業(yè)論文基本上還停留在如何教學生寫論文的基本模式上,很多學生對自己所做畢業(yè)設計課題根本不感興趣,畢業(yè)論文質量差,論文模式單一無創(chuàng)新。由于答辯人數(shù)眾多且答辯時間短,畢業(yè)論文答辯工作也難以高質量地完成,答辯基本上停留在基本形式上,畢設監(jiān)督的力度缺乏,無明確的考核標準,約束力度小。
3 提升畢業(yè)設計質量的對策
筆者根據(jù)以上分析的畢業(yè)設計教學過程中所存在的種種問題,給出改善計算機專業(yè)本科畢業(yè)設計教學的幾點參考建議。
3.1 更改畢業(yè)設計教學時間
我國高校的畢業(yè)設計工作大多數(shù)在第八學期完成,而畢業(yè)設計恰恰又是綜合性及層次性最高的重要教學實踐環(huán)節(jié),很難用一個學期完成。國外的一些大學將畢業(yè)設計實踐安排在整個大學就讀期間完成[3,5],以學分制為主,通過大學4年的學習可到工廠、企業(yè)等各處實習,并最終上交畢業(yè)報告??山梃b并參考國外的經(jīng)驗,提前開設畢設相關指導課程,并作為必修課程,讓學生掌握畢設的相關程序和寫作格式等,有充分的時間和基礎準備畢業(yè)設計論文。
3.2 認真做好畢業(yè)設計選題及分配任務
畢業(yè)設計指導教師的選題要注重理論教學性、研究創(chuàng)新性和生產(chǎn)實用性,大學生往往對與生活生產(chǎn)實際相結合的課程有著濃厚的學習興趣,由此可激發(fā)出他們的學習愛好,促使他們自己主動去學而不是被動接受。筆者調(diào)差顯示,學生愿意選擇應用性課題的主動性顯著地高于其他類型的選題,這就反應出畢設論文選題應該最大可能地接近生產(chǎn)及生活實際。作為指導教師,選題要透射出教學實質,既要重點強調(diào)原有知識,承上啟下,又要注重所學知識的連貫性及一致性,這樣可幫助學生更深層次地吸收知識,從而更好更快地得到提升。指導教師在畢設任務分工中要充分考慮學生之間的差異,而學生之間的差異性主要體現(xiàn)在理論知識的掌握程度和實踐動手能力等方面,所以教師對于選題的準備要具有層次性,按課題的難易度合理地對不同層次學生進行分工。若將較為簡單的選題分配給能力較強的學生,他們往往能提前完成畢設內(nèi)容,無法充分發(fā)揮自身的科研水平;若將較難的課題分配給能力較差學生,則會使學生感到極大的壓力,覺得設計不知從何做起,指導教師碰到如此情形也不得不花費大量的精力指導,使以學生自學為主的畢設拘泥于形式,得不到預期的效果。這就要求教師按照學生的能力水平合理地安排課題分工,最大可能地接近學生實際水平,促進他們的學習欲望,激發(fā)自主解決實踐問題的能力。
3.3 加強指導教師的理論知識和實踐經(jīng)驗
畢業(yè)設計既涉及理論知識又涉及實際操作技能。因此,指導教師既要能從理論上指導,又能給予實踐上的幫助。學院可為專業(yè)教師提供與企業(yè)合作的平臺,教師參與企業(yè)項目,或到軟件企業(yè)進行培訓,增強實踐經(jīng)驗;同時學院也可聘請企業(yè)有經(jīng)驗的工程師作為指導教師,從兩個方面共同增強指導教師的實際指導能力。
3.4 積極加強與企業(yè)及實習基地的合作,尋求更好的畢設指導方式
當代企業(yè)對計算機專業(yè)畢業(yè)生的要求較為實際,既要求有理論基礎又要求有動手能力和實踐經(jīng)驗,若畢業(yè)生沒有相關的實踐或培訓的經(jīng)歷,在工作中會遭受很大的壓力且難以滿足工作性質需要,往往出現(xiàn)企業(yè)招不到合適人才而學生又難以找到合適工作的兩難狀況。
學校的教學主要側重于基本概念、基本理論以及基本算法的教學?,F(xiàn)在的企業(yè)和實習基地針對當今大學生普遍存在的眼高手低、動手能力差等問題,可提出具體實訓的培訓方式。企業(yè)和實習基地可以項目開發(fā)環(huán)境的熟練使用為目的,對程序代碼的使用為方式,培訓計算機專業(yè)學生的工作能力。但實習基地偏重應用,對軟件開發(fā)的相關思想、方法、理論的指導較少,很多學生在實習結束后,雖然能熟練地操作開發(fā)環(huán)境,運用相關的代碼,但是很難獨立地做出完整的項目。
學院可根據(jù)上述具體情況積極探討與企業(yè)和實習基地的合作,以理論教學為主,以實習基地為輔,將畢業(yè)設計的課題實施過程的指導工作交由企業(yè)和實習基地,并進行相應的成績考核。而畢業(yè)設計任務的分配及論文的指導工作則由本院指導教師繼續(xù)承擔,也進行相應的考核,最后可將兩部分考核成績綜合在一起作為學生畢業(yè)設計的總成績。這樣,學生既可利用畢業(yè)設計的時間段到企業(yè)進行項目實訓,又可在特定的專業(yè)方向上進行深入學習。
3.5 加強畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度
學院可考慮成立專門的畢設指導委員會,成員主要由學院領導、各系主任及中青年骨干教師組成。畢設指導委員會主要根據(jù)畢設教學的實際狀況,制定相關的管理制度,負責監(jiān)督畢設的整體過程。并以各系教研室為單位進一步成立畢設指導小組,負責畢設教學內(nèi)容的具體執(zhí)行。
學院還可在畢業(yè)設計期間采用動態(tài)管理的方式指導畢業(yè)設計工作,組織畢業(yè)設計前的動員工作并組織參加畢業(yè)設計的全體教師認真學習有關畢業(yè)設計要求的文件、學生完成畢業(yè)設計選題工作,要求指導教師與學生之間進行課題討論及任務分配,這樣學生可以熟悉課題并提前做好相關準備;要求學生做好開題報告,合理安排好畢業(yè)實習;到畢設中期階段,學院應組織畢業(yè)設計階段性成果檢查,及時了解并檢查各課題任務完成進度,積極解決畢業(yè)設計教學工作中存在的問題。畢業(yè)答辯時應成立答辯委員會,采取指導教師現(xiàn)場回避等原則。答辯結束后,由答辯委員會對每位學生的答辯成績進行綜合評審,對于部分較差者可實行“二次答辯”,以提升畢業(yè)設計的質量。
4 結束語
大學本科計算機專業(yè)畢業(yè)設計教學工作質量的提升,主要由學生、指導教師和學院教學環(huán)境的整體配合與協(xié)作才能完成。有效的畢業(yè)設計教學改革可大大提高計算機專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)素質,促進能力的培養(yǎng)及提高畢業(yè)論文的研究水平,改善學生學習的主動性,進一步培養(yǎng)學生的實踐和團隊合作能力。但畢設的改革仍存在一些問題,如校外實訓基地對畢業(yè)設計工作的整體把握能力較弱、對論文的規(guī)范性要求及課題的科學性重視不夠等問題,今后的畢業(yè)設計改革任務還很艱巨。
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