檔案管理學(xué)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理學(xué)范文

1.1信息社會(huì)發(fā)展帶來(lái)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科定位的變化

20世紀(jì)末21世紀(jì)初,隨著人類(lèi)社會(huì)不斷向信息社會(huì)邁進(jìn),信息的戰(zhàn)略地位進(jìn)一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有決定性作用的重要戰(zhàn)略資源。信息不再僅僅是消除人們不確定性認(rèn)識(shí)的消息,它更是生產(chǎn)要素、無(wú)形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富,成為更多社會(huì)財(cái)富的重要源泉。這時(shí)候的中國(guó),社會(huì)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要資源來(lái)進(jìn)行管理。這一重大需求引發(fā)了社會(huì)生活的一系列重要變化,為解決這些重要變化帶來(lái)的諸多重要課題,新興學(xué)科紛紛崛起。主要融合了圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)二級(jí)學(xué)科,同時(shí)又吸收計(jì)算機(jī)科學(xué)、通訊科學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、傳播學(xué)、咨詢(xún)學(xué)、編輯出版學(xué)等多個(gè)學(xué)科的知識(shí)營(yíng)養(yǎng)而形成新學(xué)科群,開(kāi)始出現(xiàn)在邁向信息社會(huì)的中國(guó)。社會(huì)已經(jīng)開(kāi)始將信息作為國(guó)家和機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略資源來(lái)進(jìn)行管理,本學(xué)科發(fā)展進(jìn)入對(duì)信息資源的管理階段。這一階段的主要特征是將信息資源化,將信息作為資源來(lái)進(jìn)行管理。學(xué)科使命主要在于探尋使信息內(nèi)容對(duì)社會(huì)和機(jī)構(gòu)發(fā)展產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的規(guī)律性,而不再僅僅是使文獻(xiàn)中的信息具備可利用性。它所定位的管理也發(fā)生了根本性的變化:管理的主要目標(biāo)是根據(jù)信息的資源特性,使信息產(chǎn)生創(chuàng)造新財(cái)富的更高價(jià)值;管理活動(dòng)的具體職能除了收集、整理、加工、保管、檢索、提供利用之外,開(kāi)始引入一般管理學(xué)意義上的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督;管理對(duì)象除了信息內(nèi)容,還包括人、財(cái)、物、時(shí)間等。處于對(duì)信息資源的管理階段的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)與檔案學(xué)等二級(jí)學(xué)科,已經(jīng)通過(guò)學(xué)科集成整合為一個(gè)具有更加豐富內(nèi)涵的新的學(xué)科集合,它們之間的關(guān)系是進(jìn)一步走向/合0,即在一個(gè)更大的框架內(nèi),各自從不同的側(cè)面研究同一個(gè)客體)))信息資源。分列二級(jí)學(xué)科名稱(chēng)曾經(jīng)在20世紀(jì)末被國(guó)家有關(guān)部門(mén)在學(xué)科專(zhuān)業(yè)目錄中命名為/圖書(shū)館、情報(bào)與檔案管理0,在2011年為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科結(jié)構(gòu),經(jīng)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)審議通過(guò)的5學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄(2011年)6中,進(jìn)一步變更為/圖書(shū)情報(bào)與檔案管理0,這一變化正是對(duì)/合0的趨向的準(zhǔn)確反映。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理是管理科學(xué)的重要組成部分,是探索信息資源開(kāi)發(fā)利用與管理規(guī)律的科學(xué)。目前,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理這個(gè)一級(jí)學(xué)科已形成由圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理等若干具有相同科學(xué)使命和共同理論基礎(chǔ)的二級(jí)學(xué)科的集合。

1.2圖書(shū)情報(bào)與檔案學(xué)科研究領(lǐng)域和研究?jī)?nèi)容的拓展

社會(huì)實(shí)踐是推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的根本動(dòng)力。隨著社會(huì)信息環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理工作的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,職能拓展是大勢(shì)所趨。這些必將帶來(lái)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究領(lǐng)域和研究范圍的進(jìn)一步拓展。我們不僅要研究圖書(shū)情報(bào)與檔案管理的技術(shù)和方法,同時(shí)也要研究圖書(shū)情報(bào)與檔案管理事業(yè)的宏觀管理;我們既要研究圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)本身,還要關(guān)注它們之間以及與其他相關(guān)學(xué)科之間的相互影響和共同發(fā)展規(guī)律。當(dāng)代學(xué)科發(fā)展的一個(gè)明顯特征是:一方面科學(xué)分工越來(lái)越細(xì),新學(xué)科、新知識(shí)不斷涌現(xiàn);另一方面各門(mén)學(xué)科、各種知識(shí)之間相互融合的趨勢(shì)日趨突出。這不僅表現(xiàn)為同一學(xué)科內(nèi)各分支學(xué)科之間的互相滲透、互相補(bǔ)充,而且表現(xiàn)為不同學(xué)科之間的互相滲透、互相借鑒、相互融合?，F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)傳統(tǒng)的圖書(shū)館、情報(bào)、檔案工作的外部環(huán)境、管理對(duì)象與技術(shù)手段發(fā)生急劇變化,檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系日趨密切,以這三個(gè)學(xué)科為主體構(gòu)成信息資源管理學(xué)科群的趨勢(shì)日益明顯,三個(gè)學(xué)科相互依托,通過(guò)融合、拓展、變革,融入更為廣闊的信息資源管理領(lǐng)域,廣泛整合圖情檔、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)和通信、公共管理等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)容,逐漸形成自己的理論與方法特色,將是圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科未來(lái)的研究趨勢(shì)。我們不僅要研究圖書(shū)館工作、情報(bào)工作、檔案工作本身,而且更重要的是要研究各種信息資源及其管理的社會(huì)屬性,研究與之相適應(yīng)的外部環(huán)境,研究相應(yīng)的各種各樣的復(fù)雜/社會(huì)問(wèn)題0。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科在科學(xué)研究中面臨的很多問(wèn)題與其說(shuō)是本學(xué)科范圍內(nèi)的問(wèn)題,不如說(shuō)更多的是一些/社會(huì)問(wèn)題0,這些問(wèn)題是隨著社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生的。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的不斷發(fā)展,逐步突破本學(xué)科領(lǐng)域,并向跨學(xué)科研究發(fā)展,不斷與數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息論、系統(tǒng)論、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、大眾傳播學(xué)、文化學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)等學(xué)科交叉融合,不斷開(kāi)辟新的研究領(lǐng)域,形成跨學(xué)科研究?jī)?yōu)勢(shì)。從目前的圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展來(lái)看,該一級(jí)學(xué)科近年來(lái)的研究領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,與相鄰學(xué)科和其他學(xué)科之間的關(guān)系也日益緊密,形成了一系列交叉學(xué)科,諸如信息社會(huì)學(xué)、知識(shí)生態(tài)學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息倫理學(xué)、信息法學(xué)等。同時(shí),其他學(xué)科的一些相應(yīng)理論、方法及技術(shù)被引至該學(xué)科,也能相應(yīng)拓寬學(xué)科的研究領(lǐng)域、研究范圍。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科自身屬性和定位的變化以及學(xué)科研究領(lǐng)域和研究?jī)?nèi)容的拓展,將帶來(lái)學(xué)科研究方法的重新審視和創(chuàng)新發(fā)展。

2圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展

傳統(tǒng)的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)基本上被定位研究于人文科學(xué)或者是社會(huì)科學(xué),因此,該學(xué)科傳統(tǒng)的研究方法主要是人文社會(huì)科學(xué)方面的經(jīng)典研究方法。隨著學(xué)科的轉(zhuǎn)型發(fā)展,它的基本研究方法有所變化,但這些經(jīng)典研究方法仍在學(xué)科方法體系中占有重要地位。而且這些經(jīng)典研究方法本身也在與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科在對(duì)這些經(jīng)典方法的應(yīng)用中也在推動(dòng)和參與這些研究方法的創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)研究方法主要包括:文獻(xiàn)調(diào)查法、觀察法、思辨法、歷史研究法、概念分析法、比較研究法、分類(lèi)研究法等。本學(xué)科在這些傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展方面的基本作為有如下幾個(gè)方面。

2.1強(qiáng)調(diào)/分解分析0和/綜合集成0兩個(gè)方面的相互推動(dòng)、整合應(yīng)用

/分解分析0實(shí)際上不是一種具體的研究方法,而是一種研究方法論?；局鲝埦褪前呀y(tǒng)一的科學(xué)分解為大量不同的門(mén)類(lèi)進(jìn)行研究。這種研究方法論的形成應(yīng)當(dāng)與觀察法、實(shí)驗(yàn)法、歸納法、演繹法等傳統(tǒng)研究方法的成功應(yīng)用有密切關(guān)聯(lián)。這種研究方法論對(duì)研究方法發(fā)展有重要影響,促進(jìn)了以講究科學(xué)研究深度和精度的各種研究方法的發(fā)展。當(dāng)然,這種研究方法論也不可避免地存在一些弊端。例如,科學(xué)研究實(shí)踐證明,對(duì)于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)而言,將被分解為一定基本單元的個(gè)體進(jìn)行簡(jiǎn)單相加并不能恢復(fù)為原來(lái)的系統(tǒng)。這實(shí)際上是說(shuō)過(guò)度的/分解分析0并不能使我們認(rèn)識(shí)事物的本來(lái)面目。于是,新的研究方法論出現(xiàn)了,/綜合集成0就是其中一種,其基本主張就是注重事物的整體性關(guān)聯(lián),以集成和綜合的方式進(jìn)行整體性研究。這種研究方法論,促進(jìn)和帶動(dòng)了一系列具體研究方法的出現(xiàn)和應(yīng)用。/分解分析0與/綜合集成0兩種研究方法論都對(duì)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科科研方法的應(yīng)用產(chǎn)生了影響。但由于這兩種研究方法論都存在一定的偏頗,因此,在本學(xué)科科學(xué)研究中實(shí)際上成功采用的方法論指導(dǎo)是介乎這兩種方法論之間的另外一種更加科學(xué)的方法論,這就是在具體科學(xué)研究實(shí)踐中,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮/分解分析0的作用,同時(shí)在此基礎(chǔ)上,也強(qiáng)調(diào)綜合集成的作用,強(qiáng)調(diào)分解分析與綜合集成的有機(jī)互動(dòng)。表現(xiàn)在具體研究方法的應(yīng)用方面,大都復(fù)合應(yīng)用多種不同類(lèi)型和功能特點(diǎn)的研究方法,較少采用單一研究方法。

2.2注意定性分析與定量分析方法的結(jié)合應(yīng)用

定量分析方法,也可以稱(chēng)作數(shù)量分析方法,是指為了認(rèn)識(shí)對(duì)象數(shù)量關(guān)系而采用的分析方法。這種方法的特點(diǎn)是可以幫助人們建立精確化認(rèn)識(shí),以更加準(zhǔn)確地揭示事物的發(fā)展規(guī)律。比較典型的定量分析方法有回歸分析、時(shí)間序列分析、決策分析、優(yōu)化分析、投入產(chǎn)出分析等。定性分析方法,又稱(chēng)/非數(shù)量分析法0,是主要依靠人們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及主觀的判斷能力,推斷出事物的性質(zhì)和發(fā)展趨勢(shì)的分析方法。比較法、歸納法、分析法、綜合法、推斷法和專(zhuān)家訪(fǎng)談法等屬于典型的定性分析方法。定量分析和定性分析是圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科常用的基本方法,在具體科學(xué)研究實(shí)踐中,這兩種方法都沒(méi)有偏廢,得到比較有效的結(jié)合應(yīng)用。南京大學(xué)葉繼元教授的一項(xiàng)抽樣統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,管理學(xué)科經(jīng)常使用的研究方法主要是定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,其次是定性研究方法,單純的定量研究相對(duì)較少。這項(xiàng)抽樣統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)論反映了客觀的整體情況。定量分析、定性分析都有各自適用的范圍,對(duì)于圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科來(lái)說(shuō),單純使用一種分析方法的場(chǎng)合不多,結(jié)合應(yīng)用才有助于得出更加科學(xué)的結(jié)論。筆者進(jìn)行的一次統(tǒng)計(jì)分析表明,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科多數(shù)具有較高水平的研究成果,既不是單純應(yīng)用定性分析方法,也不是單純應(yīng)用定量分析方法,而是將兩種方法結(jié)合起來(lái)使用。

2.3將一部分自然科學(xué)特別是技術(shù)科學(xué)成果引入傳統(tǒng)研究方法體系中,注入更多的技術(shù)因素

其實(shí),所謂傳統(tǒng)研究方法也不是一成不變的,更不是一成不可變的。初步的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果表明,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科在對(duì)傳統(tǒng)研究方法的應(yīng)用過(guò)程中,就進(jìn)行了一部分非常有成效的創(chuàng)新嘗試。例如,在應(yīng)用文獻(xiàn)調(diào)查法的過(guò)程中,引入量化統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,用具體翔實(shí)的數(shù)據(jù)說(shuō)明狀態(tài)和發(fā)展趨向等,效果不錯(cuò)。目前,在本學(xué)科博士研究生、碩士研究生論文寫(xiě)作中,這種方法已經(jīng)成為一種范式。再如,在采用比較研究法、文獻(xiàn)調(diào)查法進(jìn)行科學(xué)研究的過(guò)程中,嘗試引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在比較分析方法應(yīng)用中引入模型構(gòu)建技術(shù)等也都被實(shí)踐證明是有積極效果的。特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將會(huì)產(chǎn)生更大的作用。

3相關(guān)學(xué)科研究方法在圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科中的創(chuàng)新應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不斷對(duì)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展提出新的要求,本學(xué)科在自己特殊的轉(zhuǎn)型期間,不斷進(jìn)行著學(xué)科的分化與整合,已經(jīng)逐步發(fā)展成為綜合叉學(xué)科。學(xué)科性質(zhì)的變化、學(xué)科使命的變化,學(xué)科在與其他相關(guān)學(xué)科融合發(fā)展的過(guò)程中,開(kāi)始嘗試應(yīng)用這些學(xué)科領(lǐng)域的研究方法,并結(jié)合學(xué)科發(fā)展的需要和要求,在應(yīng)用中進(jìn)行了具體方式、手段等方面的創(chuàng)新。

3.1數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的應(yīng)用

如前所述,在圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的整合發(fā)展過(guò)程中,數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí)內(nèi)容被交叉綜合到若干分支學(xué)科的形成與發(fā)展中,其中就包括數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的應(yīng)用。非常可喜的是,這種應(yīng)用確實(shí)取得良好的成效,不僅使數(shù)學(xué)分析、統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用逐漸形成了本學(xué)科特色,而且產(chǎn)生了成體系的信息計(jì)量方法技術(shù)及相應(yīng)的學(xué)科)))信息計(jì)量學(xué)。

3.2實(shí)驗(yàn)方法的應(yīng)用

實(shí)驗(yàn)方法是獲取真理必需的途徑,是學(xué)習(xí)和掌握信息資源管理規(guī)律的最好方法之一。而且圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科是典型的應(yīng)用學(xué)科,更應(yīng)當(dāng)是以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的科學(xué),任何有價(jià)值的信息資源管理科研成果的取得都應(yīng)當(dāng)來(lái)源于實(shí)驗(yàn),最終應(yīng)用于實(shí)踐。特別是在這個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,出現(xiàn)在實(shí)踐中的許多管理現(xiàn)象只有通過(guò)實(shí)驗(yàn)才能得到解釋,相當(dāng)一部分管理實(shí)踐中需要為人們所認(rèn)知的現(xiàn)象必須經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)才能被人們觀察得到,管理過(guò)程中相當(dāng)一部分預(yù)測(cè)性活動(dòng)必須通過(guò)實(shí)驗(yàn)才能被/驗(yàn)證0,信息資源管理諸多原理也是需要人們通過(guò)實(shí)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的。正是在這樣的意義上,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科就應(yīng)當(dāng)是實(shí)驗(yàn)科學(xué)。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的實(shí)驗(yàn)科學(xué)性質(zhì),決定了實(shí)驗(yàn)方法在學(xué)科發(fā)展中的特殊重要價(jià)值。目前,在圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展進(jìn)程中,實(shí)驗(yàn)方法得到高度的重視,在一部分重要科學(xué)研究實(shí)踐中,實(shí)驗(yàn)方法得到充分應(yīng)用,同時(shí)還有一定的創(chuàng)新性。例如,構(gòu)建實(shí)際檢測(cè)驗(yàn)證環(huán)境,抽象掉一部分影響因素,進(jìn)而觀察事物發(fā)展變化狀況的方法,應(yīng)用于一部分管理措施、技術(shù)的應(yīng)用方案的論證和相關(guān)原理原則的闡釋揭示過(guò)程中。這為本學(xué)科向?qū)嶒?yàn)科學(xué)的方向發(fā)展邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。

3.3計(jì)算機(jī)仿真模擬方法的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,計(jì)算機(jī)學(xué)科對(duì)管理學(xué)科研究方法的影響越來(lái)越大,計(jì)算機(jī)仿真模擬、軟件數(shù)據(jù)包分析等與計(jì)算機(jī)緊密相連的新的研究方法逐漸增多。這些方法也在圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展中得到應(yīng)用,計(jì)算機(jī)仿真模擬技術(shù)等不僅在相關(guān)科學(xué)研究實(shí)踐中有應(yīng)用,而且還形成了一定的特色。例如,在人工智能和知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略構(gòu)建過(guò)程中以及在專(zhuān)業(yè)教育相關(guān)教學(xué)活動(dòng)中,計(jì)算機(jī)仿真、計(jì)算機(jī)仿真模擬方法的應(yīng)用嘗試都是獨(dú)具特色的,也是有積極成效的。

3.4其他相關(guān)學(xué)科方法的應(yīng)用

第2篇：檔案管理學(xué)范文

一、德育工作方面:

1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議，重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評(píng)。3、校黨支部定期過(guò)組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用，讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉，激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān)，成為教學(xué)骨干。6、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度，利用國(guó)旗下講話(huà)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào)，組織學(xué)生活動(dòng)，廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛(wèi)生的管理。

二、教學(xué)工作方面。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神，開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè)，杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查，以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料，嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。2、重視教學(xué)研究工作，提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結(jié)，并取得成果，有100多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年，我校又對(duì)每位教師提出要求，繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作，并結(jié)合實(shí)際情況，不斷深化研究。上半年，學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記，交流活動(dòng)，一年下來(lái)，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實(shí)了自己的頭腦，并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟，收效明顯。同時(shí)，一年來(lái)，我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn)，不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng)，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課，鄒鵬參加了國(guó)家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作，下半年我校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革，倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作，集體交流，相互學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)智慧共享，同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性，把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材，開(kāi)展教學(xué)反思上，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善教學(xué)過(guò)程。5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長(zhǎng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽(tīng)課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí)，教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng)，規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。6、加強(qiáng)電腦、音樂(lè)、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作，抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn)，力爭(zhēng)成績(jī)。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競(jìng)賽取得好名次，校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績(jī)，學(xué)校還專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作，每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查，同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi)，學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查，以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次，我校也堅(jiān)持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)好特長(zhǎng)。

第3篇：檔案管理學(xué)范文

一、明確與各系在學(xué)生檔案形成、流轉(zhuǎn)和管理工作中的關(guān)系

山東省煙臺(tái)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院的學(xué)生檔案工作遵循院、系兩級(jí)管理體制，實(shí)行“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，搞好協(xié)調(diào)、配合，把握好接收檔案這一關(guān)。各系主要通過(guò)班主任（輔導(dǎo)員）具體落實(shí)學(xué)生檔案的收集、核實(shí)、登記。所以，班主任（輔導(dǎo)員）必須掌握班內(nèi)準(zhǔn)確的錄取人數(shù)、錄取名單，要有足夠的耐心和責(zé)任心，時(shí)刻清點(diǎn)、查收，不停地督促學(xué)生，后期因調(diào)整專(zhuān)業(yè)學(xué)生的檔案也要及時(shí)交接，確保學(xué)生檔案全部按時(shí)交回，避免有的考生因沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性將招生原始檔案丟失，學(xué)校又無(wú)法彌補(bǔ)，結(jié)果檔案缺少原始入學(xué)資料，影響學(xué)生未來(lái)就業(yè)。

學(xué)生高中檔案，可通過(guò)學(xué)生原校直接寄往學(xué)校，也可以由學(xué)生自帶交給學(xué)校。班主任（輔導(dǎo)員）接收學(xué)生檔案后，必須檢查是否密封，如未密封，則檢查其中內(nèi)容是否完整，并做好記錄告知學(xué)生；必須嚴(yán)密程序，認(rèn)真查驗(yàn)其他各項(xiàng)原始材料。通過(guò)新生報(bào)到所提交的錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證、身份證、戶(hù)口遷移證（不遷戶(hù)口的考生應(yīng)提供戶(hù)籍地派出所提供的證明）等相關(guān)材料，與考生所在省級(jí)招辦傳送的電子檔案、錄取照片和寄送的錄取考生名冊(cè)、紙質(zhì)檔案逐一核對(duì)、審閱，嚴(yán)格把關(guān)。這樣，既是實(shí)施高校新生入學(xué)資格復(fù)查對(duì)考生錄取資格再確認(rèn)的重要環(huán)節(jié)，也便于學(xué)生檔案的立檔、歸檔。接收檔案后，對(duì)個(gè)別考生提供的錄取通知書(shū)、檔案材料、身份證等材料不全或有疑問(wèn)的情況，及時(shí)上報(bào)學(xué)院，加強(qiáng)查驗(yàn)，迅速核實(shí)，確保新生入學(xué)資格復(fù)查切實(shí)有效及學(xué)生檔案的完整性。

為了有效地避免檔案的出錯(cuò)，便于學(xué)生檔案的整理和歸檔，學(xué)校規(guī)定各系將上交的每個(gè)學(xué)生所有材料分別裝入學(xué)院統(tǒng)一下發(fā)的檔案袋中，并按要求在檔案袋上規(guī)范地填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容、件數(shù)，書(shū)寫(xiě)要規(guī)范、字跡工整，歸檔的材料不得使用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字，所填內(nèi)容、件數(shù)須與實(shí)際信息相符。然后，以班級(jí)為單位，按照學(xué)號(hào)順序排序后上交給各系兼職檔案員。各系兼職檔案員負(fù)責(zé)管理學(xué)生檔案，并按規(guī)定向?qū)W生處學(xué)籍管理科移交、歸檔，做到統(tǒng)一歸口。

二、建立、健全學(xué)生檔案管理制度和辦法，實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)

在校學(xué)生檔案保管階段貫穿學(xué)生在校的所有時(shí)間，它反映的是學(xué)生在校期間的一切表現(xiàn)。學(xué)生處學(xué)籍管理科作為學(xué)生檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)具體組織管理學(xué)生檔案，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求，結(jié)合學(xué)校自身的實(shí)際，制定有關(guān)學(xué)生檔案管理的規(guī)范性文件，及時(shí)跟進(jìn)，依法全程監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，切實(shí)解決好學(xué)生檔案管理過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題，確保學(xué)生檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。

1.加強(qiáng)檔案材料的收集歸檔制度化，做到即收即歸

指導(dǎo)各系兼職檔案員明確歸檔范圍，凡與學(xué)生本人有關(guān)的具有保存價(jià)值的文件材料，均屬學(xué)生檔案的歸檔范圍，如獎(jiǎng)懲材料、黨團(tuán)材料、鑒定材料、政審材料、調(diào)查證明，成績(jī)表、學(xué)籍變動(dòng)材料、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)存根及其他可供組織參考或有保存價(jià)值的材料等。在強(qiáng)化素質(zhì)教育、提倡培養(yǎng)復(fù)合型人才的今天，沿用傳統(tǒng)的歸檔范圍，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。許多反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料，也要及時(shí)歸檔，如計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件、大學(xué)生英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)復(fù)印件、技能競(jìng)賽證書(shū)復(fù)印件等。這些材料能反映出學(xué)生的專(zhuān)長(zhǎng)及其在某專(zhuān)業(yè)方面所達(dá)到的程度。例如，軍訓(xùn)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、社會(huì)實(shí)踐和各種社團(tuán)活動(dòng)的總結(jié)、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)材料，能反映出學(xué)生體能、能力、心理、誠(chéng)信的一面。所以，學(xué)校應(yīng)注意隨時(shí)跟蹤收集整理學(xué)生檔案材料，及時(shí)充實(shí)動(dòng)態(tài)信息，分類(lèi)補(bǔ)充到學(xué)生檔案中，做好經(jīng)常性積累工作，確保學(xué)生檔案的齊全完整、科學(xué)管理、安全保管和有效利用，使學(xué)生檔案管理工作“形散而神不散”。

2.制定并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生檔案查、借閱制度及保密制度

目的是做到檔案的利用及服務(wù)工作。通過(guò)學(xué)生檔案的宣傳、教育等多種途徑培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識(shí)，使學(xué)生清楚法律賦予公民在利用檔案中的權(quán)力，了解如何辦理申請(qǐng)用檔的手續(xù)、持什么證件到哪里去查檔，同時(shí)也使他們了解檔案保密、保管的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)積極參與，提高檔案的利用率，有效地避免了因?qū)W生檔案的查、借閱等服務(wù)功能不完備或因檔案的收集不及時(shí)，整理、服務(wù)環(huán)節(jié)跟不上，使學(xué)生檔案成為“廢紙”一堆的現(xiàn)象。

三、做好畢業(yè)檔案整理、轉(zhuǎn)出工作

畢業(yè)生檔案材料是用人單位選拔與使用畢業(yè)生的重要材料。每年6月，學(xué)生處學(xué)籍管理科抓好學(xué)生畢業(yè)前學(xué)籍檔案材料的檢查審核工作，確保檔案材料真實(shí)完整、齊全規(guī)范。整理好的學(xué)生畢業(yè)檔案，審驗(yàn)合格后，履行簽字手續(xù)，移交給招生就業(yè)處，再由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)并嚴(yán)格按照畢業(yè)生報(bào)到證副證轉(zhuǎn)遞郵寄。學(xué)生畢業(yè)離校后，學(xué)生檔案遵循“檔隨人走”的原則，或通過(guò)機(jī)要局直接郵寄，或送檔案上門(mén)，跟隨學(xué)生到就業(yè)單位。

筆者所在學(xué)院針對(duì)畢業(yè)生對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象，在畢業(yè)生離校前通過(guò)加大宣傳力度，積極開(kāi)展畢業(yè)生檔案工作的宣傳和教育，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決摒棄學(xué)生檔案可有可無(wú)的錯(cuò)誤思想；通過(guò)就業(yè)指導(dǎo)，讓畢業(yè)生明白檔案是一個(gè)人的“社會(huì)身份證明”，知道學(xué)生檔案是干部檔案的重要組成部分，政審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、出國(guó)、考研等均要以檔案材料為依據(jù)，缺少檔案材料會(huì)對(duì)自己今后的發(fā)展不利。同時(shí)，還要讓畢業(yè)生了解機(jī)要交通的查詢(xún)期限，檔案轉(zhuǎn)遞后要及時(shí)落實(shí)接收，檔案自己不能私自拆封等檔案常識(shí)。學(xué)生認(rèn)識(shí)的加強(qiáng)、態(tài)度的轉(zhuǎn)變、思想的重視，帶動(dòng)了檔案意識(shí)的增強(qiáng)，從而杜絕了“死檔”、“棄檔”問(wèn)題的出現(xiàn)。

第4篇：檔案管理學(xué)范文

關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案 管理 作用 現(xiàn)狀 建議

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）04（b）-0223-02

高職學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的一個(gè)組成部分，也為骨干校建設(shè)提供有價(jià)值的支撐數(shù)據(jù)，學(xué)籍檔案是在學(xué)籍管理過(guò)程中生成的，這些學(xué)籍檔案材料要求教務(wù)工作人員認(rèn)真收集、整理、裝訂，并按照學(xué)籍檔案管理的要求立卷歸檔送交學(xué)校檔案部門(mén)永久保存。學(xué)籍檔案除了能為師生提供使用，還要為教學(xué)、科研、行政管理和骨干校建設(shè)提供服務(wù)。

1 高職學(xué)籍檔案管理工作的重要作用

隨著教育體制的改革、人才的選拔、就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變，高職學(xué)籍檔案在社會(huì)中得到越來(lái)越廣泛的重視和應(yīng)用。因此，完善高職學(xué)籍檔案管理，研究其特點(diǎn)及規(guī)律，分析學(xué)籍檔案管理中存在的問(wèn)題，探討對(duì)策，不但可以促進(jìn)高職檔案管理的發(fā)展，而且對(duì)于推進(jìn)教學(xué)改革、提高教育質(zhì)量和辦學(xué)水平等都有著重要的意義。

學(xué)籍檔案的形成有一定的過(guò)程和時(shí)段，文件之間有不規(guī)律時(shí)間聯(lián)系，學(xué)生的學(xué)籍檔案有明確的起始和終止時(shí)間，形成以時(shí)間為進(jìn)程。學(xué)籍檔案不僅影響到整個(gè)學(xué)校檔案管理的完整性，更重要的是會(huì)影響到對(duì)一個(gè)人的全面了解和如何合理的使用人才，高職學(xué)籍檔案包括錄取新生花名冊(cè)、新生登記表、學(xué)籍卡片、在校名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)總表、畢業(yè)審批、論文答辯、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)材料、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)（優(yōu)秀學(xué)生、獎(jiǎng)學(xué)金等）材料、學(xué)生違紀(jì)處分材料等等，記載了學(xué)生自入學(xué)到離開(kāi)學(xué)校整個(gè)學(xué)習(xí)和生活的過(guò)程，具備查考價(jià)值的資料檔案。因此，收集和利用好高職學(xué)籍檔案，是高職學(xué)校檔案管理工作的重要任務(wù)，為了能讓學(xué)籍檔案管理為骨于校建設(shè)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)，應(yīng)該采取有效措施逐步完善學(xué)籍檔案管理。

2 高職院校學(xué)籍檔案管理工作中的現(xiàn)狀

高職學(xué)籍檔案記錄了一所學(xué)校自辦學(xué)后所有學(xué)生的在校信息，與每位畢業(yè)生的切身利益息息相關(guān)，具有憑證作用及社會(huì)服務(wù)功能，前段時(shí)間，有很多已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生回校查學(xué)籍檔案，因工作后表現(xiàn)優(yōu)秀，現(xiàn)要被選拔、任用、考核，需要在校期間的學(xué)籍檔案，并要求復(fù)印，學(xué)校雖然有這些學(xué)生的學(xué)籍檔案，但往往這些數(shù)據(jù)都存在填寫(xiě)內(nèi)容不全，雜而很亂，造成檔案資料的缺失?？吹綄W(xué)生的無(wú)奈，我們深深地體會(huì)到： 高職檔案部門(mén)必須抓好學(xué)籍檔案管理，決不能再給學(xué)生留下任何遺憾。學(xué)籍檔案包含的內(nèi)容較多，隨著高校招生人數(shù)的增多，高職的學(xué)籍檔案管理工作壓力越來(lái)越大，受傳統(tǒng)的管理理念和管理方法的制約，目前高職學(xué)籍檔案管理工作主要存在以下問(wèn)題。

2.1 高職學(xué)籍檔案管理制度不完善，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

雖然多數(shù)高職學(xué)校都按照教育部頒布的學(xué)生管理規(guī)定去進(jìn)行學(xué)籍檔案管理工作，但是沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，都按照自己的理解和方法去管理學(xué)籍，沒(méi)有建立一套完善的學(xué)籍檔案管理制度，使高職的學(xué)籍檔案管理工作不能落到實(shí)處，導(dǎo)致學(xué)籍的原始檔案殘缺不全或雜亂無(wú)章。導(dǎo)致學(xué)籍檔案材料雜亂且降低了使用的價(jià)值。

2.2 職責(zé)范圍不清，管理意識(shí)缺乏

高職教學(xué)管理人員認(rèn)為學(xué)籍檔案沒(méi)什么實(shí)際用途，學(xué)籍管理人員缺乏應(yīng)有的學(xué)籍檔案管理意識(shí)，在實(shí)際工作中，有些學(xué)籍檔案的填寫(xiě)錯(cuò)誤或格式不統(tǒng)一，沒(méi)有嚴(yán)格的按照檔案管理相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行管理，使檔案失去了它的真實(shí)性和應(yīng)用性。教學(xué)管理有關(guān)部門(mén)職責(zé)范圍不清，學(xué)生在校期間一些重要信息資料，如獎(jiǎng)學(xué)金或競(jìng)賽項(xiàng)目獲獎(jiǎng)材料，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書(shū)、大學(xué)英語(yǔ)三四六級(jí)考試取得各項(xiàng)比賽的材料和所受處分材料等等缺乏完整性，有的根本沒(méi)有記錄，使得學(xué)籍檔案在一定程度上失去了完整性和真實(shí)性，給今后的管理帶來(lái)諸多不便，也會(huì)影響高校學(xué)籍檔案的質(zhì)量，從而削弱了學(xué)籍檔案的社會(huì)價(jià)值。

2.3 高職學(xué)籍檔案歸檔質(zhì)量偏低

學(xué)院教務(wù)處在整理2001級(jí)至2009級(jí)學(xué)籍檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)學(xué)籍檔案里錯(cuò)誤很多，如填寫(xiě)內(nèi)容不全、出現(xiàn)錯(cuò)別字、亂填亂改、文字材料紙張規(guī)格不對(duì)、學(xué)生畢業(yè)照片版面多樣，并沒(méi)有按要求的粘貼、材料沒(méi)按規(guī)定傳遞或文件丟失、學(xué)生鑒定表填寫(xiě)雷同等等。以上原因都是因?yàn)榻虒W(xué)管理部門(mén)收集資料缺乏監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍檔案在收集整理過(guò)程中出現(xiàn)缺失和混亂，造成學(xué)籍檔案缺乏，學(xué)籍檔案無(wú)法為學(xué)生提供服務(wù)。

2.4 高職學(xué)籍檔案沒(méi)有充分發(fā)揮潛在價(jià)值，幫；原因是管理模式落后

學(xué)籍管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理與學(xué)籍管理相統(tǒng)一的重要性，工作中缺乏主動(dòng)和創(chuàng)新性，高職檔案管理工作隨意性大，制度不嚴(yán)，管理的落后，使得學(xué)籍檔案在教學(xué)管理、教學(xué)研究及學(xué)生管理工作中沒(méi)有及時(shí)有效地發(fā)揮作用，高職學(xué)籍檔案管理只是停留在收集、整理、歸檔的層次，沒(méi)有對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行深層次的信息加工，沒(méi)為教學(xué)創(chuàng)新或教學(xué)管理提供有價(jià)值材料依據(jù)，也很少為骨干校建設(shè)提供有價(jià)值數(shù)據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案最大價(jià)值。

3 做好高職學(xué)籍檔案管理工作的建議

高職學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間形成的具有保存利用價(jià)值的信息檔案，是教學(xué)檔案的主體和核心。這些在學(xué)生成長(zhǎng)與實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中所形成的文字材料，真實(shí)地反映了學(xué)生在校的全過(guò)程，對(duì)于學(xué)校、個(gè)人及社會(huì)了解學(xué)生具有重要的憑證作用和參考價(jià)值。那么，如何加強(qiáng)高職的學(xué)籍檔案管理工作，使高職學(xué)籍檔案的發(fā)揮最大價(jià)值，是目前高校管理者值得思考的問(wèn)題。

3.1 明確認(rèn)識(shí)學(xué)籍檔案管理的重要性

學(xué)籍檔案管理是高職院校管理工作的重要組成部分，是為高職院校各項(xiàng)決策服務(wù)的，是為骨干校建設(shè)服務(wù)的，是為廣大師生服務(wù)的。學(xué)籍檔案是關(guān)系到學(xué)生自身前途有價(jià)值的資料信息，是學(xué)生步入社會(huì)留給用人單位第一印象。目前高職學(xué)籍檔案分散于學(xué)工處、教務(wù)處、各院系等職能部門(mén)，各教學(xué)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通，形成良好的資源共享，這樣就要求學(xué)籍管理人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，加強(qiáng)學(xué)籍檔案日常管理，注重對(duì)學(xué)籍材料的收集和積累。并對(duì)平時(shí)形成的學(xué)生各種學(xué)籍材料，規(guī)范的進(jìn)行整理、登記、分類(lèi)、編目并及時(shí)歸檔，管理人員要從思想上認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案的重要性，明確歸檔要求和范圍，并制定有關(guān)學(xué)籍材料歸檔的規(guī)章制度。

3.2 跟蹤收集，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

學(xué)籍情況一直處于不斷的變化之中，這就要求各職能部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的工作人員，應(yīng)根據(jù)新的情況變化對(duì)有關(guān)學(xué)籍管理的文件材料，隨時(shí)收集整理，及時(shí)認(rèn)真記載。一份學(xué)籍檔案的形成從入學(xué)登記到畢業(yè)證的審批要經(jīng)過(guò)幾年的時(shí)間，跟蹤收集就是對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍材料進(jìn)行后續(xù)補(bǔ)充收集，這些材料跨越時(shí)間長(zhǎng)，不一定具有連續(xù)性，這就要求學(xué)籍管理人員高度負(fù)責(zé)、主動(dòng)跟蹤收集、補(bǔ)充歸檔，只有將各環(huán)節(jié)中的形成材料收集齊全并加以整合，才能確保學(xué)籍檔案的完整性。

3.3 提高為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視高職學(xué)籍檔案工作，要結(jié)合實(shí)際，使全體師生增強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案的重視，支持高職學(xué)籍檔案的收集、檢查和整理工作。學(xué)生管理老師，特別是班級(jí)輔導(dǎo)員，要明確學(xué)籍檔案對(duì)學(xué)生的重要性，使學(xué)籍檔案收集整理過(guò)程走上規(guī)范制度化的道路。招畢辦、學(xué)生處、教務(wù)處、學(xué)院辦公室、各院系部要協(xié)作，保證學(xué)生學(xué)籍檔案的收集、整理并及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的保證學(xué)籍檔案工作的順利進(jìn)行，只有各教學(xué)部門(mén)聯(lián)合起來(lái)，這樣才能更好的為學(xué)生提供準(zhǔn)確、有價(jià)值的資料。

3.4 加強(qiáng)高職學(xué)籍檔案信息化建設(shè)，體現(xiàn)學(xué)籍檔案價(jià)值

學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)信息化管理，使全體師生信息傳輸更加方便、快捷；各個(gè)院校的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、招生與就業(yè)管理系統(tǒng)和各系部應(yīng)實(shí)行對(duì)接，建立學(xué)籍檔案的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息查詢(xún)的實(shí)時(shí)互動(dòng)。這就要求理順管理部門(mén)的工作職責(zé)，使學(xué)籍檔案收集按時(shí)、保質(zhì)的按制度進(jìn)行，學(xué)籍檔案管理應(yīng)分清責(zé)任并明細(xì)化。要達(dá)到這種管理模式，高職學(xué)籍檔案管理人員就需要學(xué)校方方面面的理解和支持。同時(shí)，學(xué)籍檔案的工作人員一定要與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)學(xué)籍檔案管理工作的新要求，積極探索學(xué)籍檔案開(kāi)發(fā)利用的創(chuàng)新思路和方法。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏赤.淺談加強(qiáng)學(xué)籍教學(xué)檔案管理的要素、流程和方法.河北教育學(xué)院學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2009（1）.

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[3] 曾虹，加強(qiáng)學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案價(jià)值[J].蘭臺(tái)世界，2007（11）.

第5篇：檔案管理學(xué)范文

[關(guān)鍵詞]高校學(xué)生檔案 管理

高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄,是學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系、狀況的主要原始材料,也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù),更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。在目前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,高校學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項(xiàng)重要憑證,有著難以替代的作用。

學(xué)生檔案管理旨在對(duì)學(xué)生在校期間,以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔,提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。隨著我國(guó)高校改革的不斷深入,如何不斷提高高校學(xué)生檔案管理水平,使之更好的為學(xué)生服務(wù),成為當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作面臨的迫切問(wèn)題。

一、健全收集與補(bǔ)充制度,不斷完善檔案內(nèi)容

目前多數(shù)高校學(xué)生檔案的主要內(nèi)容包括:學(xué)生名冊(cè),新生登記表,新生錄檢表,學(xué)籍變更材料,各學(xué)期成績(jī)匯總表,所受獎(jiǎng)懲材料,實(shí)習(xí)鑒定表,畢業(yè)登記表,領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)存根等。

1.建立高校學(xué)生信用檔案

要堅(jiān)持建立健全收集與補(bǔ)充制度,凡能在不同的時(shí)間、不同的場(chǎng)合證明高校學(xué)生使用的材料都應(yīng)納入信用檔案的歸檔范圍。如:個(gè)人基本信息、個(gè)人誠(chéng)信信息、在校期間國(guó)家助學(xué)貸款的還貸情況等。學(xué)生在校期間,每位學(xué)生都應(yīng)建立一份《誠(chéng)信記錄》,學(xué)生如有失信行為,包括考試是否有作弊行為、勤工助學(xué)是否有不良表現(xiàn)、與他人交往是否有欺詐行為等與品行有關(guān)的記錄材料,學(xué)校都應(yīng)記錄在冊(cè),并設(shè)定分值量化考核。對(duì)學(xué)生的誠(chéng)譽(yù)事跡,也應(yīng)記錄下來(lái),給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。在管理中應(yīng)把學(xué)生信用檔案和其學(xué)籍檔案集中一起保管,然后再統(tǒng)一進(jìn)行匯總、分類(lèi),為用人單位等社會(huì)有關(guān)方面了解大學(xué)生的信用和信譽(yù)狀況提供咨詢(xún)、評(píng)估服務(wù)。建立高校學(xué)生信用檔案是培養(yǎng)大學(xué)生誠(chéng)信意識(shí)的一種途徑。也可以讓更多的用人單位了解學(xué)生情況,拓寬檔案信息的利用渠道,不僅要在評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲及選干等方面發(fā)揮其作用,更要參加校外交流與合作,讓更多的用人單位了解學(xué)生情況,為學(xué)生就業(yè)提供擇優(yōu)錄用的機(jī)會(huì)。

2.建立貧困生個(gè)人檔案

現(xiàn)在高校的貧困生較多,特別是下崗職工子女、農(nóng)村貧困縣區(qū)子女,有的學(xué)生時(shí)刻面臨輟學(xué)的困境。面對(duì)這種情況,高校應(yīng)建立貧困生個(gè)人檔案,動(dòng)員社會(huì)力量,盡學(xué)校最大努力,關(guān)心、幫助他們,確保他們順利完成學(xué)業(yè)。

3.建立畢業(yè)生跟蹤檔案

過(guò)去,人才的培養(yǎng)和就業(yè)完全靠政府計(jì)劃調(diào)節(jié),高校兩頭不問(wèn),只管教學(xué)。隨著社會(huì)的發(fā)展和各項(xiàng)制度的改革,特別是隨著這些年高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校畢業(yè)生就業(yè)中的矛盾會(huì)越來(lái)越突出。對(duì)于高校來(lái)說(shuō),則必須適當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)培養(yǎng)人才。為了使高校更好地了解市場(chǎng)、適應(yīng)市場(chǎng)需求,我們必須進(jìn)行社會(huì)調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查,而建立畢業(yè)生跟蹤檔案是一個(gè)很好的辦法。一是利用畢業(yè)生跟蹤檔案及時(shí)反饋信息,從而調(diào)整高校所設(shè)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)和課程,改革教學(xué)內(nèi)容和方法,使學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)、管理體制、運(yùn)行機(jī)制緊跟經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和教育市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì);二是利用畢業(yè)生跟蹤檔案,請(qǐng)?jiān)谏鐣?huì)上作出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀畢業(yè)生回校傳經(jīng)送寶,把他們的信息、經(jīng)驗(yàn)帶回學(xué)校,開(kāi)闊在校學(xué)生眼界,為提高在校生的社會(huì)適應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力打下基礎(chǔ)。

二、主動(dòng)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生檔案的作用

實(shí)踐證明,學(xué)生檔案能夠?yàn)檎_總結(jié)過(guò)去的教學(xué)工作、不斷調(diào)整和充實(shí)教學(xué)內(nèi)容、完善考試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、了解學(xué)生整體情況等提供客觀可靠的數(shù)據(jù)。在教育教學(xué)不斷深化的形勢(shì)下,運(yùn)用學(xué)生檔案作為輔助或直接的教材來(lái)培養(yǎng)教育學(xué)生,能為教學(xué)工作提供幫助。

1.檔案管理者在工作中應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)深入院系教學(xué)第一線(xiàn)了解存在的問(wèn)題及檔案需求動(dòng)向,認(rèn)真當(dāng)好利用者的參謀,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。如:將每年各學(xué)科的學(xué)生成績(jī)匯集成冊(cè),提供給新教師,讓剛走上工作崗位的教師了解所任教學(xué)科的過(guò)去幾年學(xué)生成績(jī)以及學(xué)生掌握知識(shí)的信息。平時(shí)將有用的信息有針對(duì)性地提供給各任課教師,以便讓年輕教師盡快了解學(xué)生,駕馭教材,以最快的速度適應(yīng)教學(xué)。對(duì)剛參加工作的輔導(dǎo)員來(lái)說(shuō),常常需要了解先前學(xué)生情況資料,以熟悉學(xué)生情況作為借鑒經(jīng)驗(yàn)、制定班級(jí)發(fā)展計(jì)劃的參考。高校檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)匯總所管理學(xué)生受獎(jiǎng)勵(lì)及處分情況、班級(jí)在學(xué)校所處的地位等信息,提供給輔導(dǎo)員,使輔導(dǎo)員了解他人管理學(xué)生的成功方法與經(jīng)驗(yàn),從而增強(qiáng)自己的工作才干。根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的需求以及學(xué)校教學(xué)改革的進(jìn)程,確定檔案工作重點(diǎn)。如:通過(guò)對(duì)各院系學(xué)生知識(shí)水平以及不同階段學(xué)習(xí)情況的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,向領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整考試標(biāo)準(zhǔn)方案的建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),發(fā)揮參謀和助手的作用。

2.我們可以利用學(xué)生檔案,積極探討對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育的新途徑。高校檔案管理部門(mén)可以把每學(xué)年國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)校特等獎(jiǎng)學(xué)金以及國(guó)家級(jí)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、省市級(jí)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等檔案材料匯編成德育教育冊(cè)子,每年新生入學(xué)發(fā)給每人一冊(cè),利用學(xué)生中的先進(jìn)典型來(lái)對(duì)廣大同學(xué)進(jìn)行理想教育,讓同學(xué)們一入學(xué)就有學(xué)習(xí)的榜樣,就有一種責(zé)任感和緊迫感,利用身邊的榜樣來(lái)教育學(xué)生,容易讓同學(xué)們產(chǎn)生心靈的共鳴。

第6篇：檔案管理學(xué)范文

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校 學(xué)籍檔案 歸檔整理 管理

前言

正如眾所周知，現(xiàn)代中職學(xué)校的學(xué)籍檔案蘊(yùn)藏著豐富的教育管理信息源。為此，現(xiàn)代中職學(xué)校的學(xué)籍檔案工作也不失為學(xué)校綜合工作中的一個(gè)重要或基礎(chǔ)的組成部分；學(xué)籍檔案工作的好壞，不僅是衡量中職學(xué)校教育教學(xué)管理水平的一個(gè)十分重要的標(biāo)志，而且也是評(píng)價(jià)中職學(xué)校全面建設(shè)的重要綜合指標(biāo)。

一、現(xiàn)代中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理的主客觀缺失探源

現(xiàn)代中職學(xué)校在綜合管理工作中殘存的學(xué)籍檔案管理問(wèn)題，突出地表現(xiàn)在其主觀與客觀方面因素的嚴(yán)重缺失：重視欠力度、管理欠規(guī)范，專(zhuān)業(yè)人才缺少、先進(jìn)設(shè)備缺乏。

（一）中職學(xué)校現(xiàn)行的學(xué)籍管理制度欠完善、欠規(guī)范。現(xiàn)階段中職學(xué)校的綜合管理工作紛繁復(fù)雜，其內(nèi)部的檔案管理如人事、財(cái)務(wù)、校志、教育教學(xué)（包括教學(xué)計(jì)劃、課務(wù)、教材、考試、學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍、德育等）等檔案管理也多種多樣；同時(shí)，少數(shù)中職學(xué)校把學(xué)籍檔案工作與教學(xué)中心相比較，認(rèn)為學(xué)籍檔案管理無(wú)關(guān)學(xué)校整體工作之痛癢，“不足掛齒”地不加重視或重視不足。因此，中職學(xué)校在學(xué)籍檔案管理方面制度的制定工作之疏漏在所難免。

（二）中職學(xué)校的學(xué)籍歸檔程序欠明確欠適當(dāng)，檔案信息的存儲(chǔ)有欠安全。少數(shù)中職學(xué)校的學(xué)籍管理是“摸著石子過(guò)河”，對(duì)學(xué)籍電子文件的歸檔程序缺少制度約束、要求欠明確；較少使用專(zhuān)用電腦或電腦未加密或未設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存分散，未進(jìn)行備份，防病毒措施較差，易于丟失。

（三）中職學(xué)校紙質(zhì)學(xué)籍檔案的歸檔整理不及時(shí)，信息完善不足。少數(shù)中職學(xué)校的建校時(shí)間較長(zhǎng)，學(xué)籍檔案因未按年代及時(shí)分門(mén)別類(lèi)地有秩存放而導(dǎo)致其積壓堆積眾多；同時(shí)，新近學(xué)生的學(xué)籍，應(yīng)做齊料的卻沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)足，或任意增刪改棄而致檔案或遺失或信息不全或索引困難，這都勢(shì)必會(huì)影響日后檔案的開(kāi)發(fā)利用。

（四）中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才缺乏，檔案管理設(shè)備落后。一方面，中職學(xué)校檔案管理的理念、內(nèi)容和方法、人才源培訓(xùn)和使用的方式依然陳舊，抑制著學(xué)籍檔案的正常管理；另一方面，隨著時(shí)間的推移與學(xué)生學(xué)籍檔案不斷地增加，原有保存學(xué)籍檔案的存儲(chǔ)條件已不能滿(mǎn)足學(xué)籍檔案的數(shù)量日益增長(zhǎng)的需要。

二、現(xiàn)代中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理的思路創(chuàng)新探析

現(xiàn)代中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作的深入開(kāi)展，需要努力通過(guò)自身管理方面的革新與大力通過(guò)管理設(shè)備的技術(shù)改造來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（一）大力加強(qiáng)學(xué)籍管理人才建設(shè)?，F(xiàn)代中職學(xué)校要樹(shù)立“人才強(qiáng)國(guó)”的戰(zhàn)略思想，努力培養(yǎng)忠誠(chéng)學(xué)校檔案管理工作、懂得學(xué)籍檔案管理的人才隊(duì)伍；努力營(yíng)造適宜專(zhuān)業(yè)人才張揚(yáng)個(gè)性、勇于創(chuàng)新的良好工作氛圍；加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理者的信息化繼續(xù)教育，以使之在檔案管理實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)。

（二）務(wù)實(shí)創(chuàng)新學(xué)籍檔案管理理念。創(chuàng)新是社會(huì)進(jìn)步的源泉，也是中職學(xué)校檔案管理工作進(jìn)步的源泉。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)理應(yīng)樹(shù)立整體觀念，正確處理學(xué)校全盤(pán)工作和學(xué)籍管理工作的辯證關(guān)系，重視和提高學(xué)籍檔案管理工作的地位，進(jìn)一步尊重學(xué)籍檔案管理工作者的勞動(dòng)價(jià)值；確實(shí)打破“重藏輕用、被動(dòng)服務(wù)”的陳舊觀念，努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的“四化”目標(biāo)，即現(xiàn)代知識(shí)化、先進(jìn)科技化、優(yōu)新信息化和綜合社會(huì)化。

（三）努力創(chuàng)新管理內(nèi)容與方式。中職學(xué)籍檔案管理雖是以收藏與管理學(xué)籍檔案為主，但應(yīng)根據(jù)學(xué)校與學(xué)生需求，適時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整工作內(nèi)容；必須有目的、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地收集整理學(xué)籍檔案，以使學(xué)籍管理工作呈現(xiàn)“三化”：管理規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)化、存儲(chǔ)有序化，以便能及時(shí)準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)高效地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與師生提供便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從現(xiàn)代學(xué)籍檔案管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考察，學(xué)籍檔案管理的水平高低主要取決于學(xué)籍檔案工作者對(duì)學(xué)籍信息源的開(kāi)發(fā)利用程度和為學(xué)校教職工服務(wù)的效果。

（四）努力改造學(xué)籍檔案管理設(shè)備?，F(xiàn)階段的中職學(xué)校要適當(dāng)加大投力度，購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的學(xué)籍檔案管理設(shè)備以及配套管理軟件，盡快實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的信息化、科技化；要及時(shí)修補(bǔ)軟件安全漏洞，實(shí)行實(shí)時(shí)自動(dòng)升級(jí)，設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

三、現(xiàn)代中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理的微觀對(duì)策

（一）進(jìn)一步建章構(gòu)制，完善管理體系。為了充分發(fā)揮學(xué)籍檔案的積極作用，確保學(xué)校的全面健康發(fā)展，現(xiàn)代中職學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍檔案工作的制度建設(shè)，具體制定學(xué)籍信息登記制度、學(xué)籍歸類(lèi)存放制度、學(xué)籍檔案借閱制度等；努力構(gòu)建科學(xué)的學(xué)籍檔案管理體系，明確學(xué)籍檔案的搜集、整理、歸檔、匯總、借閱等各環(huán)節(jié)的工作分工，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)；規(guī)范學(xué)籍檔案制作和控制程序，嚴(yán)格各環(huán)節(jié)的管理權(quán)限，對(duì)學(xué)籍檔案中的各類(lèi)修改信息應(yīng)予備注，不可任意刪除。

（二）規(guī)范學(xué)籍檔案收集，明確歸檔整理程序?，F(xiàn)行的學(xué)籍檔案包括紙質(zhì)檔案與電子檔案。務(wù)必要求學(xué)生及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地填寫(xiě)紙質(zhì)檔案，并按時(shí)間順序分年分班整理歸類(lèi)入柜；同時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)籍電子檔案，遇有休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等異動(dòng)情況及成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況，應(yīng)及時(shí)在紙質(zhì)和電子檔案中填寫(xiě)注明。要通過(guò)電腦刻錄光盤(pán)備份，或采用電腦備份或移動(dòng)硬盤(pán)備份。

（三）嚴(yán)格履行查閱外借手續(xù)。查閱、外借或復(fù)印學(xué)籍檔案料須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并要做好簽名登記，注明查閱的內(nèi)容、目的與起止時(shí)間；歸還檔案時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否完整。

（四）健全學(xué)籍檔案檢查制度。中職學(xué)校務(wù)必建立相應(yīng)的學(xué)籍檔案核查制度，定期或不定期地進(jìn)行檢查督促。

【參考文獻(xiàn)】

第7篇：檔案管理學(xué)范文

關(guān)鍵詞:大學(xué)生檔案管理 就業(yè) 作用

大學(xué)生檔案記載著在校期間的學(xué)習(xí)、生活及各種表現(xiàn)情況，是了解學(xué)生的重要信息資源，也是用人單位選拔人才的主要依據(jù)，是國(guó)家人事檔案的重要部分。因此，當(dāng)學(xué)生檔案管理工作非常重要，與大學(xué)生就業(yè)有著密切的關(guān)系。對(duì)用人單位而言，想要聘用優(yōu)秀的人才，在招聘過(guò)程中，通過(guò)看學(xué)生的簡(jiǎn)歷和表現(xiàn)，在短短時(shí)間內(nèi)不能深入了解畢業(yè)生的素質(zhì)。比較簡(jiǎn)潔的方法就是通過(guò)大學(xué)生檔案來(lái)了解學(xué)生在校期間的品德表現(xiàn)、心理素質(zhì)、知識(shí)技能等。也就是說(shuō)通過(guò)大學(xué)生檔案能夠看出畢業(yè)生的質(zhì)量。本文主要就新形勢(shì)下如何加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理，服務(wù)大學(xué)生就業(yè)談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、大學(xué)生檔案管理在大學(xué)生就業(yè)中的作用

(一)為畢業(yè)生和用人單位提供檔案查閱服務(wù)

大學(xué)生就業(yè)中檔案起著非常重要的作用，有著不可替代的地位。大學(xué)生檔案經(jīng)過(guò)了收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)，匯集了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等情況，是學(xué)生過(guò)去人生經(jīng)歷的記錄。從中能夠看出學(xué)生在德智體美勞等方面的綜合素質(zhì)情況，畢業(yè)生可以用此來(lái)向用人單位推薦自己，是最權(quán)威的憑證；對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)，可以此為主要依據(jù)來(lái)選拔人才，也可以為以后人事部門(mén)選拔人才提供參考依據(jù)。高等院校通過(guò)大學(xué)生檔案管理工作，提供檔案查閱服務(wù)，使畢業(yè)生、學(xué)校、用人單位、人事部門(mén)等能夠得到畢業(yè)生信息，促進(jìn)有效交流與溝通，有助于畢業(yè)生就業(yè)。

(二)做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作

大學(xué)生檔案管理工作的一個(gè)重要項(xiàng)目是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，也是大學(xué)生檔案管理工作中非常重要的一環(huán)。我國(guó)人事檔案實(shí)行檔隨人走的原則，畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，畢業(yè)生檔案要通過(guò)轉(zhuǎn)遞工作與學(xué)生就業(yè)實(shí)現(xiàn)同向流動(dòng)，不管學(xué)生畢業(yè)時(shí)是否落實(shí)了工作單位，在畢業(yè)生畢業(yè)前后一段時(shí)間，畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞工作必須完成，這是“人檔合一”檔案管理的要求。因此，高校大學(xué)生檔案管理部門(mén)，要整理好畢業(yè)生檔案，按照規(guī)定的時(shí)間向相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。

二、加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)

(一)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)生檔案材料的收集與整理

大學(xué)生檔案管理工作的改進(jìn)首先要更新觀念，從學(xué)生檔案是學(xué)生學(xué)籍資料簡(jiǎn)單積累的傳統(tǒng)觀念中走出來(lái)，樹(shù)立高校畢業(yè)生檔案管理新理念。要從思想上真正認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案不僅是學(xué)生在校生活的歷史記載，更是為大學(xué)生就業(yè)、用人單位選拔人才等提供權(quán)威信息的重要依據(jù)。高校畢業(yè)生檔案有穩(wěn)定性也有流動(dòng)性特征，主要工作包括：整理、建檔新生的檔案材料；歸納學(xué)生大學(xué)期間的檔案材料；整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案等。

目前人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，畢業(yè)生求職趨向多樣化，畢業(yè)生的求職意識(shí)大大提前。因此要發(fā)揮檔案材料對(duì)學(xué)生就業(yè)的作用，從學(xué)生入學(xué)開(kāi)始就要給予關(guān)注，做好建檔工作。建檔工作要收集學(xué)生在校期間參與的公益勞動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、選修課、文藝活動(dòng)等，對(duì)學(xué)生的助人為樂(lè)、遵守校規(guī)校紀(jì)、獎(jiǎng)懲情況、心理測(cè)試、各類(lèi)證書(shū)等都要給予及時(shí)的整理、歸檔。大學(xué)生檔案信息只有真實(shí)、明確，才能為大學(xué)生就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。

(二)明確高校檔案和歸檔規(guī)范

大學(xué)生檔案管理工作應(yīng)有明確的要求，作為權(quán)威部門(mén)的教育部要結(jié)合新形勢(shì)下對(duì)人才的需求，對(duì)檔案的收集范圍、教師對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)方位等作出統(tǒng)一的規(guī)定。按照國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》的通知，對(duì)大學(xué)生檔案管理工作制定出統(tǒng)一的規(guī)范，規(guī)范化高下檔案管理工作。高校在新生入學(xué)之后，就要注重抓檔案歸入工作，觀察學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)并如實(shí)記載，做到及時(shí)記錄，確保材料的連續(xù)性和完整性，這能為后續(xù)的檔案整理工作減少麻煩，又能增加學(xué)生檔案信息的豐富程度，保障檔案的完整性與及時(shí)性，使檔案真正成為用人單位選拔人才的可靠依據(jù)。

(三)創(chuàng)新機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案管理信息化

畢業(yè)生檔案管理在保留紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還要進(jìn)行積極地創(chuàng)新，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。借助信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)管理學(xué)生檔案，能規(guī)范化檔案管理，同時(shí)又能擴(kuò)充檔案的信息量，為用人單位提供快捷、豐富的信息材料。現(xiàn)階段，一些高校在招生時(shí)已經(jīng)建立招生電子檔案，但并沒(méi)有深入。為了使畢業(yè)生檔案更好地服務(wù)于畢業(yè)生就業(yè)，畢業(yè)生檔案管理部門(mén)應(yīng)該學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，逐步完善學(xué)生電子檔案，分類(lèi)歸檔學(xué)生信息。只要打開(kāi)這個(gè)系統(tǒng)，學(xué)生的資料就清楚明了，便于查閱與補(bǔ)充。并且，畢業(yè)生電子檔可以永久留在學(xué)校，便于查找，又可以根據(jù)電子檔案聯(lián)系方式掌握畢業(yè)生就業(yè)去想，與畢業(yè)生進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，掌握就業(yè)的第一手資料。

(四)做好管理審核工作，發(fā)揮其在畢業(yè)生擇業(yè)中的作用

高校要根據(jù)畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)間，對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行整理，按照統(tǒng)一的打印格式和紙張型號(hào)、字形大小等進(jìn)行整理，分類(lèi)整理學(xué)生的基本情況、思想品德素質(zhì)情況、黨團(tuán)情況、身心素質(zhì)情況等，使整理出來(lái)的內(nèi)容完整、條理清晰、格式統(tǒng)一。另外，要做好檔案材料的審核，看看是否缺項(xiàng)，該蓋章的地方是否加蓋了相應(yīng)的公章，確保每個(gè)畢業(yè)生的檔案內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、材料真實(shí)。

總之，大學(xué)生檔案管理是國(guó)家人事檔案的重要組成部分，對(duì)促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)有著重要的作用。因此，高校大學(xué)生檔案管理部門(mén)要改革檔案管理制度，使檔案在大學(xué)生就業(yè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，服務(wù)于大學(xué)生就業(yè)，服務(wù)于社會(huì)與用人單位的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]李紅.淺談高校學(xué)生檔案管理與大學(xué)生就業(yè)，濰坊學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（2）

第8篇：檔案管理學(xué)范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化 管理學(xué)

一、架構(gòu)在高校檔案信息化管理平臺(tái)上的組織結(jié)構(gòu)

高校檔案管理是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，尤其是高校檔案信息化管理更是需要一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)才能發(fā)揮整體高校的功能。一般來(lái)說(shuō)，結(jié)構(gòu)關(guān)系存在兩種，一種正如國(guó)內(nèi)部分南方高校的功能性（流程性）組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)以功能性為出發(fā)，將檔案館內(nèi)部從事相同或相似工作的人集中在一起，他們以自身的專(zhuān)業(yè)能力與自治結(jié)為一體。這樣的組織結(jié)構(gòu)具有專(zhuān)業(yè)分工細(xì)，組織效率高，強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)及技能和工作程序等特點(diǎn)，其中都是某一方面的專(zhuān)家，因而對(duì)功能性部門(mén)的管理也是這方面的專(zhuān)家進(jìn)行管理。在這種功能性組織結(jié)構(gòu)中面臨的最大問(wèn)題就是有效溝通和協(xié)調(diào)問(wèn)題，如果各部門(mén)負(fù)責(zé)人不能解決上述問(wèn)題，就會(huì)因?yàn)槟骋徊块T(mén)工作的延誤對(duì)一項(xiàng)整體工作的統(tǒng)一性造成影響，從而最終影響組織效率，拖延工作。

另一種高校檔案館普遍采用的組織結(jié)構(gòu)是目標(biāo)導(dǎo)向性組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)多為北方地區(qū)高校檔案館所采用。這種組織結(jié)構(gòu)是將實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的各方面成員集中在一起而構(gòu)成的，在組織里需要各種不同專(zhuān)業(yè)技能的專(zhuān)家，因此對(duì)其管理可以是通才也可以是專(zhuān)才。在目標(biāo)導(dǎo)向性檔案館組織結(jié)構(gòu)中，部門(mén)的設(shè)置是按照檔案門(mén)類(lèi)劃分的，這樣的結(jié)構(gòu)不會(huì)因?yàn)闇贤皡f(xié)調(diào)不暢而發(fā)生工作無(wú)法銜接，但在某種程度上強(qiáng)調(diào)了單一部門(mén)的成果、工作目標(biāo)，而非檔案信息化要求的處理程序和處理方式，但也頗具適應(yīng)力和創(chuàng)造性。

二、重視高校檔案信息化的過(guò)程管理

高校檔案信息化是個(gè)過(guò)程，過(guò)程就是不斷發(fā)展變化和創(chuàng)新的，而且過(guò)程不是獨(dú)立、孤立發(fā)生的；過(guò)程是有環(huán)境、有外部條件的。

國(guó)內(nèi)在此方面做得較為完善的上海交通大學(xué)信息化結(jié)合內(nèi)外優(yōu)勢(shì)及自身特點(diǎn)，為自己量身定做了檔案信息化發(fā)展的總體目標(biāo)、基本原則、制度保障，實(shí)現(xiàn)了其科學(xué)有序的分步驟發(fā)展，最終通過(guò)研究性、實(shí)驗(yàn)性的過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)了若干項(xiàng)研制成果，建立了規(guī)范的上海交大數(shù)字檔案館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。與上交大有利的外圍環(huán)境相比，華東理工大學(xué)的檔案信息化建設(shè)更多的是利用有限性資源進(jìn)行自主性創(chuàng)新研發(fā)，依靠自身努力不斷突破固有機(jī)制和環(huán)境的瓶頸，而且在實(shí)物檔案的保存及利用方面更是能夠細(xì)致、創(chuàng)新性的開(kāi)發(fā)利用，使得檔案館對(duì)學(xué)校中心工作的實(shí)效開(kāi)展發(fā)揮了長(zhǎng)足作用。

實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化發(fā)展，除了要把實(shí)際工作結(jié)果與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)相比較，以此在信息化過(guò)程中控制偏差，以確保檔案資源的充分利用及組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)外，更需要的是一種創(chuàng)新性的過(guò)程管理。過(guò)程管理必然要遵循一定的步驟、程序和規(guī)律。科技發(fā)展的日新月異為高校檔案發(fā)展提出了檔案管理的信息化定位，敏銳地捕捉到原有檔案管理的若干不協(xié)調(diào)現(xiàn)象后，就要透過(guò)現(xiàn)象究其原因，并據(jù)此分析和預(yù)測(cè)未來(lái)信息化發(fā)展趨勢(shì)及應(yīng)對(duì)措施，不同高校作為獨(dú)立個(gè)體必然存在不同的環(huán)境及自身特點(diǎn)，不同學(xué)校的檔案館在一定程度更是秉具高校歷史、現(xiàn)今、未來(lái)發(fā)展的縮影，因此在過(guò)程中要針對(duì)自身環(huán)境、資源、機(jī)遇，制定符合該高校檔案館信息化發(fā)展的目標(biāo)、制度以及步驟發(fā)展，在此基礎(chǔ)上迅速行動(dòng)，并在對(duì)檔案信息化有效、適度控制過(guò)程中不斷嘗試。

三、開(kāi)發(fā)檔案信息資源的集成應(yīng)用

21 世紀(jì)的信息全球化，交叉學(xué)科的融合為管理學(xué)領(lǐng)域帶來(lái)了勃勃生機(jī)；集成管理因其“集合而成”的基本特征和與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)化模式，尤其受到人們的青睞。檔案集成管理，是指集成主體以全新的管理理念及方法，突破人們慣有的常規(guī)模式，以積極的探索精神將集成的基本原理和方法創(chuàng)造性運(yùn)用到檔案管理中的一種實(shí)踐模式。檔案信息化集成管理，則從集成新視角去分析檔案管理活動(dòng)，立體地、綜合化地運(yùn)用各種不同的方法、手段、工具，將檔案組織中人力、物力等軟、硬資源要素有機(jī)地納入到檔案信息化管理視野之中，并將檔案管理組織內(nèi)外的各種集成要素按照制定的集成模式進(jìn)行整合，促使各集成要素功能匹配、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、動(dòng)態(tài)開(kāi)放及創(chuàng)造性融合；從而使得檔案信息化管理系統(tǒng)完整，整體功效倍增，變被動(dòng)為主動(dòng)，最終促進(jìn)整個(gè)檔案管理活動(dòng)效率的提高。 轉(zhuǎn)貼于

檔案集成管理模式是根據(jù)21 世紀(jì)信息時(shí)代電子文件和檔案未來(lái)發(fā)展方向，結(jié)合高等教育的各種需求背景，有助于檔案管理信息化發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)，可以說(shuō)是為促進(jìn)中國(guó)高校管理水平的提升而設(shè)計(jì)的。其研究側(cè)重借鑒集成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的理念及其整體優(yōu)化的原則，建立高?；鶎訖n案集成管理體系。從管理與利用基層檔案管理的實(shí)際出發(fā)，集成管理即將檔案信息管理與服務(wù)的全過(guò)程作為一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)實(shí)施管理。運(yùn)用檔案信息開(kāi)發(fā)生命周期和集成的理念，基于界面管理交互作用的學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)，賦予檔案管理體系以系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性，使檔案管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使重要的界面關(guān)系納入檔案管理狀態(tài)以實(shí)現(xiàn)控制、協(xié)調(diào)和溝通，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)重視、教師積極參與、不斷開(kāi)發(fā)創(chuàng)新和相互交流檔案信息的效果，實(shí)現(xiàn)以科研服務(wù)為核心，提高檔案管理及應(yīng)用質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]介文紅.略論高校檔案信息化建設(shè)的實(shí)施[J]， 開(kāi)封大學(xué)學(xué)報(bào)，2010.6

[2]羅南.淺談高校檔案信息化建設(shè)與管理[J].黑龍江科技信息，2010.9

第9篇：檔案管理學(xué)范文

第一，檔案管理科學(xué)化水平的提升是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要途徑。檔案管理構(gòu)成了我國(guó)精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容之一，其所涵蓋的內(nèi)容也涉及到政治、經(jīng)濟(jì)和文化等多個(gè)層面的內(nèi)容，檔案是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間工作的總結(jié)，同時(shí)也是各個(gè)單位和組織借鑒過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)應(yīng)對(duì)未來(lái)工作挑戰(zhàn)的重要環(huán)節(jié)，檔案管理能夠提供未來(lái)一段時(shí)間詳細(xì)規(guī)劃的重要數(shù)據(jù)資源和基礎(chǔ)。在新時(shí)期檔案管理水平的科學(xué)化水平提升是?n案管理價(jià)值提升的重要途徑，是和諧社會(huì)構(gòu)建的必然環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展的必經(jīng)之路，檔案管理科學(xué)化水平的提升本身也是我國(guó)綜合實(shí)力提升的重要體現(xiàn)。

其次，檔案管理科學(xué)化水平的提升是檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的重要體現(xiàn)。在社會(huì)不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)發(fā)展愈加細(xì)化，檔案管理的內(nèi)容也愈加繁雜，種類(lèi)日益繁復(fù)，這使得檔案管理人員日常需要處理的工作量大大增加，工作難度也有顯著的提升。人工的檔案管理模式會(huì)導(dǎo)致檔案管理科學(xué)分類(lèi)的不及時(shí)不和不到位，使得檔案管理工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性大打折扣。很多企業(yè)和單位的計(jì)算機(jī)檔案管理工作范圍也僅僅停留在檔案的出庫(kù)和入庫(kù)的登記上，落后的檔案管理模式和檔案管理發(fā)展的步伐難以匹配，只有在提升檔案管理科學(xué)化水平的基礎(chǔ)上，檔案管理效率才能更上一層樓。

再次，檔案管理科學(xué)化水平的提升是信息化發(fā)展的必然要求。在信息化水平不斷提升的的情況下，信息化已經(jīng)成為人們生產(chǎn)和生活的主要趨勢(shì)和方向，檔案管理工作也要迎合信息化發(fā)展水平的要求，不斷提升檔案管理信息化水準(zhǔn)。檔案的存放地點(diǎn)不再局限在檔案室、檔案館之中，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)存放在硬盤(pán)和云盤(pán)之中，方便人們便捷地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱，檔案的存檔和查閱工作變得更加高效和便捷，人們?nèi)罕娍梢韵硎艿礁觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、當(dāng)前檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

第一，檔案管理制度缺失。檔案管理在我國(guó)還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，檔案管理工作無(wú)序性?xún)A向很高，標(biāo)準(zhǔn)化水平低下，建成的檔案難以實(shí)現(xiàn)共享，檔案管理舉例形成標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的工作體系尚有一段距離?，F(xiàn)有的檔案管理制度對(duì)于檔案管理的很多細(xì)節(jié)工作都沒(méi)有進(jìn)行明確的規(guī)定，一些基層檔案管理人員在工作時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，檔案管理工作職權(quán)劃分不清，難以追究責(zé)任和進(jìn)行獎(jiǎng)懲。由于檔案管理的數(shù)據(jù)繁雜并且管理體系缺失，檔案無(wú)序和檔案丟失的情況比比皆是，檔案查找和使用工作受到了加大的阻礙。電子檔案管理也因?yàn)闄n案管理制度的缺失而最終出現(xiàn)歸檔混亂、檔案內(nèi)容無(wú)故篡改、檔案信息被認(rèn)為破壞的情況。

第二，檔案管理理念相對(duì)落后。人們對(duì)檔案管理工作理念普遍存在著錯(cuò)誤的認(rèn)知，認(rèn)為檔案管理工作只是附屬工作之一，不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，只要在日常工作中做好收集、保管和整理工作，不丟失檔案資料就會(huì)算做好檔案管理的本職工作了。這種對(duì)檔案管理工作缺乏足夠認(rèn)識(shí)和不夠重視的態(tài)度使得檔案管理人員工作態(tài)度敷衍、工作情緒消極，導(dǎo)致了很多檔案管理工作還停留在比較原始的工作方法上，不能適應(yīng)企業(yè)和組織的發(fā)展要求，也不能為企業(yè)和組織決策提供有用的信息。

第三，檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升。檔案管理工作的重要性和電子化檔案管理的形勢(shì)要求檔案管理人員一方面要具備檔案管理知識(shí)，另一方面要具備信息技術(shù)操作技能。檔案管理人員工作水平的高低直接影響著檔案管理的科學(xué)化水平。檔案管理工作中，專(zhuān)業(yè)人員和綜合素養(yǎng)高的人員依然處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，很多檔案管理人員工作經(jīng)驗(yàn)貧瘠、專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備老化、計(jì)算機(jī)操作能力低下、創(chuàng)新能力不強(qiáng)，最終導(dǎo)致了檔案管理科學(xué)化受到嚴(yán)重的影響。

三、提升檔案管理科學(xué)化水平的途徑和方法

第一，要轉(zhuǎn)變檔案管理工作思維。傳統(tǒng)的檔案管理思維和時(shí)展已經(jīng)漸漸脫節(jié)，不再適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要，所以各個(gè)企業(yè)和組織需要摒棄傳統(tǒng)的檔案思維和主觀認(rèn)識(shí)，從而作為提升檔案管理科學(xué)化水平的基礎(chǔ)和前提。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想和方式能夠促使企業(yè)和單位加大對(duì)檔案管理的資金和技術(shù)投入，從而使得檔案管理科學(xué)化水平得到保障。

第二，完善檔案管理制度。檔案管理科學(xué)化水平的提升需要檔案管理制度保駕護(hù)航，使得檔案管理科學(xué)化水平提升工作上升到法律和制度的層面，完善的法律、法規(guī)和制度對(duì)于提升方案管理科學(xué)化水平大有裨益。檔案管理人員在實(shí)際工作中要勇于創(chuàng)新，大膽探索，找到適合檔案管理科學(xué)化水平提升的管理手段，檔案管理部門(mén)也需要據(jù)此制定出配套的獎(jiǎng)勵(lì)措施和懲罰措施，端正檔案管理人員的工作態(tài)度，提升檔案管理工作的力度和熱情。

第三，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理。檔案管理科學(xué)化水平的提升離不開(kāi)現(xiàn)金的信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)，使得電子檔案在檔案管理中的比重在逐步提升，將檔案管理工作脫離紙質(zhì)載體的限制，使得檔案在變得信息化和電子化，從而提升檔案查閱和調(diào)取的效率，節(jié)省檔案存儲(chǔ)的空間和費(fèi)用，信息技術(shù)的引用不僅可以降低檔案管理的成本還可以提升檔案管理工作的價(jià)值。