倉儲檔案管理精選(九篇)
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第1篇：倉儲檔案管理范文
我于年參加工作，高中畢業(yè)，年月，經(jīng)市職稱改革辦公室考試合格，獲得檔案管理員初級資格證書，年月，經(jīng)某省省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核委員會考試，取得文秘資料員高級工專業(yè)技術(shù)資格。年至今，我的工作一直保持穩(wěn)定，在市環(huán)保局負(fù)責(zé)圖書倉儲和資料管理工作，長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經(jīng)歷，給了我很好的鍛煉機(jī)會，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學(xué)習(xí)，掌握最新的圖書倉儲知識，以出色地完成所擔(dān)負(fù)的工作。在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和全局干部職工的配合下，將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個(gè)新臺階，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。下面，我重點(diǎn)就最近幾年擔(dān)任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作，做技術(shù)業(yè)務(wù)總結(jié)。
二、開展工作情況
按照領(lǐng)導(dǎo)安排，我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作，搞好相關(guān)服務(wù)。在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，多年來，自己能夠積極參加局機(jī)關(guān)，理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)圖書倉儲和檔案管理方面的書籍，如供應(yīng)鏈管理現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐圖書倉此文來源于文墨星河儲物流手冊等書籍。在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了工作的價(jià)值和作用，因此，我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn)，以"增強(qiáng)服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，在實(shí)際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認(rèn)真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價(jià)錢，有多少個(gè)星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時(shí)，心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責(zé)方面，我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書文件檔案進(jìn)行重新整理歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局年至年文書檔案實(shí)物檔案聲像檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集歸檔分類整理編目更換裝具，輸入微機(jī)裝訂并編號上架工作，現(xiàn)正全面編研自檢工作，迎接月中旬的評估認(rèn)證。
三、取得業(yè)績
(一)為我局設(shè)計(jì)圖書出版物的作業(yè)流程。
過去，我局在環(huán)保圖書的購進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨出貨作業(yè)方面管理欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，我利用所學(xué)的圖書倉儲知識，為我局重新設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
(二)協(xié)助參與了市物流中心項(xiàng)目的預(yù)可研工作
由于市國民經(jīng)濟(jì)連續(xù)保持著二位數(shù)的增長速度，物流業(yè)服務(wù)需求與日俱增,但是，物流業(yè)服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上形勢發(fā)展的需要，已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸之一。為此，市決定新建物流中心項(xiàng)目。我利用自己學(xué)到的圖書倉儲物流知識，協(xié)助交通局物流中心籌建小組進(jìn)行了預(yù)可研工作。一是參與了全市現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程調(diào)查，包括庫房需求情況物流地產(chǎn)投資情況新增貨架貨位量情況對倉儲業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理情況倉儲企業(yè)的信息化程度狀況條碼技術(shù)的使用率等基礎(chǔ)情況的調(diào)查。并寫出了[倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程的調(diào)查報(bào)告]。二是與其他同志合作完成了市貨運(yùn)量需求預(yù)測。鑒于貨運(yùn)量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯(lián)系，我們通過gdp的歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測值計(jì)算得到未來特征年涿州市貨運(yùn)量預(yù)測值。為準(zhǔn)確把握市公路貨運(yùn)的發(fā)展趨勢，我們采用了對數(shù)回歸時(shí)間序列法強(qiáng)度指標(biāo)法和彈性系數(shù)法三種方法，在認(rèn)真分析市歷史gdp指標(biāo)和貨運(yùn)量之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，結(jié)合定性分析，最終確定各項(xiàng)參數(shù)，預(yù)測出未來各特征年市貨運(yùn)量的發(fā)展水平。于年_月，完成了[市貨運(yùn)量需求預(yù)測]一文，受到物流中心籌建小組的好評。
第2篇：倉儲檔案管理范文
第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設(shè)施的管理，可參照本辦法執(zhí)行。
第三條糧油倉庫的倉儲設(shè)施，是完成國家糧油經(jīng)營任務(wù)最基本和最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一。建設(shè)好、管理好、使用好倉儲設(shè)施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責(zé)，也是糧油倉儲企業(yè)管理的基本任務(wù)之一。
第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設(shè)施，包括倉庫產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設(shè)施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護(hù)坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設(shè)施、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗(yàn)、調(diào)運(yùn)、保管、經(jīng)營業(yè)務(wù)用房等生產(chǎn)附屬設(shè)施。這些設(shè)施均屬國有資產(chǎn)。
糧倉機(jī)械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機(jī)械管理辦法》執(zhí)行外，還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。
第五條本辦法所稱倉儲設(shè)施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，對其建設(shè)、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報(bào)廢和拆除等活動所進(jìn)行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導(dǎo)、服務(wù)以及對計(jì)劃的審批、控制所進(jìn)行的管理。
第六條在糧庫經(jīng)營機(jī)制向市場經(jīng)濟(jì)過渡期間，糧庫倉儲設(shè)施的管理，亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)問題要及時(shí)向商業(yè)部報(bào)告。
第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫，要將倉儲設(shè)施的管理納入部門和單位的工作計(jì)劃，設(shè)專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T開展日常管理工作，定期研究倉儲設(shè)施管理的重大問題，檢查指導(dǎo)倉儲設(shè)施的管理工作。
第二章倉儲設(shè)施的建設(shè)
第八條糧油倉庫網(wǎng)點(diǎn)的布局，應(yīng)有利于商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理，有利于防汛、防火，有利于經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)效益好的原則。新建和擴(kuò)建糧油倉庫都要進(jìn)行充分的經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性論證，并按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審批。
第九條糧油倉庫規(guī)模的確定應(yīng)根據(jù)所處經(jīng)濟(jì)區(qū)域，糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢，在上級主管部門的指導(dǎo)下，制定中長期發(fā)展規(guī)劃，并據(jù)此繪制建設(shè)規(guī)劃總平面圖，報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。庫內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃、分期實(shí)施原則，一般不能隨意更改或變動。如確需修改，亦應(yīng)上報(bào)批準(zhǔn)。
第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房（包括筒倉）、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間，購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等，須報(bào)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)。其他倉儲設(shè)施的新建和購置的審批權(quán)限，由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。
第十一條在倉庫建設(shè)中，無論新建、擴(kuò)建或改造，無論資金的來源渠道如何，凡在庫內(nèi)進(jìn)行的建設(shè)項(xiàng)目，都必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。
第三章倉儲設(shè)施的使用和維修保養(yǎng)
第十二條糧油倉庫要科學(xué)、合理使用倉儲設(shè)施，在保證其完好、安全的前提下，盡量提高利用率。一個(gè)倉庫的容量利用率，不得低于設(shè)計(jì)容量的90％。
第十三條糧油倉庫的所有倉儲設(shè)施都要分別建立檔案，其檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括下列項(xiàng)目：
（一）項(xiàng)目名稱、編號及固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)資料；
（二）建設(shè)及投入使用的時(shí)間；
（三）庫區(qū)平面布局、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料；
（四）審批文件、建設(shè)（制造）單位、驗(yàn)收單位及驗(yàn)收資料；
（五）工程預(yù)、決算資料；
（六）實(shí)際技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo)及運(yùn)行使用狀況；
（七）大、中、小修及技術(shù)指標(biāo)的有關(guān)資料；
（八）其他有關(guān)資料。
倉儲設(shè)施檔案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導(dǎo)下，根據(jù)設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力和技術(shù)狀況，對各類倉房、油罐（池）、烘干車間等制定科學(xué)的使用定額，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額，嚴(yán)禁破壞性使用，以保證設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十五條定期組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員，對倉儲設(shè)施的使用和安全狀況進(jìn)行檢查，一般每六個(gè)月檢查一次。對儲糧倉房等主要設(shè)施要及時(shí)維修、保養(yǎng)，對露天金屬結(jié)構(gòu)的設(shè)施，要定期進(jìn)行防銹蝕處理。
第十六條糧油倉庫提取的倉儲設(shè)施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等，必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。
第四章倉儲設(shè)施的轉(zhuǎn)讓和改用
第十七條國家糧油倉庫的倉儲設(shè)施，屬國家財(cái)產(chǎn)，任何單位和個(gè)人不得擅自轉(zhuǎn)讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業(yè)，有使用庫內(nèi)倉儲設(shè)施的權(quán)利，也有維護(hù)保養(yǎng)和管好的義務(wù)。
第十八條因特殊情況，確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設(shè)施的部分或全部時(shí)，必須按下列規(guī)定辦理：
（一）因農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點(diǎn)，必須首先由庫點(diǎn)所在地糧食主管部門，提出撤、占、并的報(bào)告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)，并辦好有關(guān)財(cái)務(wù)、檔案的手續(xù)后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。
（二）因國家重點(diǎn)工程建設(shè)、城市規(guī)劃等，需要全部或部分占用糧油倉庫區(qū)域（包括設(shè)施）時(shí)，必須首先由占用部門根據(jù)上級政府或主管部門的批文提出可行性報(bào)告材料，并同意在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)補(bǔ)償占用糧油倉庫相應(yīng)的場地及其儲糧設(shè)施的條件下，再由庫點(diǎn)所在地糧食主管部門提出報(bào)告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后才能生效。凡占用1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的糧油倉庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。
（三）糧食部門的糧油加工工業(yè)、飼料工業(yè)、食品工業(yè)、多種經(jīng)營等的發(fā)展，需要建廠時(shí)，提倡倉、廠結(jié)合，統(tǒng)籌規(guī)劃，但一般條件下應(yīng)自行征地建設(shè)。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時(shí)，必須在符合庫內(nèi)總體布局并實(shí)行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或使用的前提下，由建設(shè)單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報(bào)告，并附上倉儲部門的意見，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后，方可生效。
第十九條在現(xiàn)有糧油倉庫中，屬于占用市（地）級以上文物保護(hù)單位的教堂、寺廟等宗教活動場所，當(dāng)?shù)卣忠髿w還的，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)部分或全部退還，但地方政府一般應(yīng)在適當(dāng)位置補(bǔ)建相應(yīng)倉容的倉房。
第二十條糧油倉庫內(nèi)已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠，凡財(cái)務(wù)與倉庫脫鉤，單獨(dú)核算的，對加工廠所占用的場地和倉房，既可采用固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)方式，也可采取每年收取土地和倉房使用費(fèi)的辦法，收取的費(fèi)用主要用于倉儲設(shè)施的改造和建設(shè)。凡財(cái)務(wù)沒有與倉庫脫鉤，只是作為倉庫本身開展多種經(jīng)營的項(xiàng)目，也必須符合庫區(qū)總體規(guī)劃，合理布局，保證倉庫安全，并經(jīng)上級主管部門同意后才能進(jìn)行。
第二十一條國家糧油倉庫倉儲設(shè)施，在滿足本業(yè)使用的前提下，企業(yè)可對其暫時(shí)空閑的設(shè)施，開展代儲代運(yùn)業(yè)務(wù)，收取合理費(fèi)用，但不得危及庫存糧油、倉儲設(shè)施以及人身安全，不得轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)。
第五章倉儲設(shè)施的報(bào)廢和拆除
第二十二條倉儲設(shè)施的報(bào)廢和拆除，一般應(yīng)同時(shí)具備下列條件：
（一）已達(dá)到或超過設(shè)計(jì)使用年限，并提足折舊費(fèi)；
（二）經(jīng)技術(shù)鑒定確認(rèn)無修理和使用價(jià)值。
因地震、臺風(fēng)、洪澇等自然災(zāi)害和設(shè)計(jì)建造質(zhì)量等原因，雖未達(dá)到報(bào)廢年限，但經(jīng)有關(guān)部門的技術(shù)鑒定，確認(rèn)無使用和修理價(jià)值的，也可視同具備報(bào)廢條件。
第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐（池）、日處理量10萬公斤以上的烘干機(jī)、鐵路專用車輛等規(guī)模較大設(shè)施的報(bào)廢，必須由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門負(fù)責(zé)審批，并報(bào)商業(yè)部備案。其他設(shè)施報(bào)廢的審批權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。
第3篇：倉儲檔案管理范文
一、倉儲融資服務(wù)的產(chǎn)生
商品從原材料供應(yīng)、成品制造直到最終消費(fèi)者,這個(gè)供應(yīng)鏈過程不可避免地存在一定量的庫存。但是,庫存及一定帳期的結(jié)算方式占用了企業(yè)的大量流動資金,使企業(yè)可能陷入流動資金短缺的困境,面臨現(xiàn)金流斷流的威脅。這種資金不足的風(fēng)險(xiǎn)在中小企業(yè)的發(fā)展歷程中更加明顯,往往成為制約這類企業(yè)發(fā)展的瓶頸。信貸資金的缺乏和在資本市場上融資能力的缺失,使許多中小企業(yè)產(chǎn)生了利用存貨融資的需求。倉儲企業(yè)成為中小企業(yè)與商業(yè)銀行融資活動的“粘結(jié)劑”。于是,倉儲融資服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生并得以快速發(fā)展。
二、倉儲融資服務(wù)的優(yōu)勢——“三方多贏”
1.倉儲融資服務(wù)為企業(yè)帶來了融資便利
倉儲融資服務(wù)大大降低了企業(yè)的融資成本。作為中小企業(yè)規(guī)模小,固定資產(chǎn)少,很難從銀行通過固產(chǎn)質(zhì)押物獲得貸款。而在倉儲融資模式下,企業(yè)支付給倉儲企業(yè)的費(fèi)用僅在銀行貸款利率基礎(chǔ)上上升0.3-0.5個(gè)百分點(diǎn),融資成本還不到典當(dāng)借款的五分之一。很好地解決了企業(yè)經(jīng)營融資問題,使之獲取更多的流動資金,達(dá)到擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.對于倉儲企業(yè)來說,開展倉儲融資服務(wù)收益良多
倉儲企業(yè)通過與銀行合作,監(jiān)管客戶在銀行質(zhì)押貸款的商品,可以更好地融入到客戶的商品產(chǎn)銷供應(yīng)鏈中去,有利于倉儲物流企業(yè)的業(yè)務(wù)整合,同時(shí)也加強(qiáng)了與銀行之間的同盟關(guān)系。倉儲企業(yè)通過融資服務(wù)解決了中小企業(yè)融資難的問題,提高了企業(yè)自身物流服務(wù)的附加值,既增加了利潤來源,又可以穩(wěn)定和吸引更多的中小企業(yè)客戶,突出其競爭優(yōu)勢。
3.對于銀行來說,倉儲融資服務(wù)作為一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)相對較低
銀行通過倉儲融資服務(wù)可以擴(kuò)大和穩(wěn)固其客戶群,樹立競爭優(yōu)勢,開辟新的利潤來源。銀行在質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)中,倉儲企業(yè)作為第三方可以為中小企業(yè)提供庫存商品信息和可靠的質(zhì)押物監(jiān)管服務(wù),由此降低了信息不對稱帶來的信貸風(fēng)險(xiǎn),降低質(zhì)押物評估過程及其由此產(chǎn)生的費(fèi)用。
因此,倉儲融資服務(wù)作為一種新型的融資模式,在方便企業(yè)融資的同時(shí),更保證了倉儲物流企業(yè)與銀行的利益,能在中小企業(yè)、銀行和倉儲企業(yè)三者之間形成多贏局面,使參與各方受益,因而這項(xiàng)服務(wù)有持久的生命力和廣闊的發(fā)展前景。
三、倉儲融資服務(wù)的模式
1.倉單質(zhì)押融資
倉單質(zhì)押融資是一項(xiàng)新型的融資業(yè)務(wù),是指銀行接受企業(yè)以在生產(chǎn)或流通領(lǐng)域有較強(qiáng)變現(xiàn)能力、價(jià)格相對穩(wěn)定的通用商品作為質(zhì)押發(fā)放的授信業(yè)務(wù)。中小企業(yè)將其擁有完全所有權(quán)的貨物存放在商業(yè)銀行指定的倉儲企業(yè)倉庫,并以倉儲企業(yè)出具的倉單在商業(yè)銀行進(jìn)行質(zhì)押,作為融資擔(dān)保。銀行依據(jù)質(zhì)押倉單向中小企業(yè)提供用于經(jīng)營與倉單貨物同類商品專項(xiàng)貿(mào)易的短期融資。倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)在我國尚處于起步階段,但其發(fā)展勢頭迅猛。近年來,國內(nèi)大的物流公司如中遠(yuǎn)、中儲等與深發(fā)行、廣發(fā)行合作開展的倉儲融資業(yè)務(wù)都開展得如火如茶。如中儲自2001年開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)以來,2006年利用倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)為企業(yè)融資達(dá)70億元。
2.保兌倉融資
保兌倉是指以商業(yè)銀行信用為載體,以銀行承兌匯票為結(jié)算工具,由商業(yè)銀行控制貨權(quán),倉儲企業(yè)或賣方(供應(yīng)商)受托保管貨物,并對承兌匯票保證金以外的金額部分以貨物回購作為擔(dān)保措施,由買方(中小企業(yè))繳納保證金,申請開出銀行承兌匯票,并取得提貨權(quán)的一種特定票據(jù)業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)既包含了倉儲企業(yè)受托保管貨物的職責(zé),又增加了倉儲企業(yè)擔(dān)?；刭徹浳锏闹薪楸ＷC職責(zé)。
3.產(chǎn)成品質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)
在倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中,能否有效地降低客戶的質(zhì)押成本,是關(guān)系到該項(xiàng)業(yè)務(wù)能否具有強(qiáng)大生命力的重要因素。當(dāng)一個(gè)信譽(yù)較好、企業(yè)凈資產(chǎn)高、生產(chǎn)規(guī)模較大、發(fā)展前景廣闊、產(chǎn)品質(zhì)量好、變現(xiàn)能力強(qiáng)的企業(yè),在發(fā)展過程中有新的資金需求時(shí),其成品質(zhì)押對銀行具有相當(dāng)大的吸引力?；谠擃愋推髽I(yè)的特點(diǎn),可選擇在貨主企業(yè)內(nèi)部的倉庫對產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)押監(jiān)管,這樣就可大大降低貨主企業(yè)的融資成本,更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
四、倉儲融資服務(wù)的保障措施
1.利益相關(guān)方要樹立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識
倉儲融資服務(wù)無論采用哪一種模式都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,作為融資服務(wù)的中介,倉儲企業(yè)必須防范融資過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。選擇客戶要謹(jǐn)慎,要考察其業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)量及貨物來源的合法性,防止客戶選擇不當(dāng)帶來的資信風(fēng)險(xiǎn);選擇合適的質(zhì)押品種,如黑色金屬、有色金屬、大豆等價(jià)格漲跌幅度不大、質(zhì)量穩(wěn)定的品種,防止質(zhì)押物因質(zhì)押期間的巨大變化帶來價(jià)格和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
2.倉儲企業(yè)與中小企業(yè)、銀行應(yīng)建立良好的合作伙伴關(guān)系
在倉儲融資服務(wù)過程中,通過客戶資信調(diào)查、客戶資料收集、客戶檔案管理、客戶信用等級分類及信用額度稽核等措施,倉儲企業(yè)對客戶進(jìn)行全方位的信用管理。倉儲企業(yè)與銀行建立長期合作關(guān)系,可以更好地取得金融機(jī)構(gòu)的信用,有效地提高倉儲融資服務(wù)的效率。
第4篇：倉儲檔案管理范文
中國糧食大豐收的背后是巨大的糧食數(shù)據(jù)空白。
中國糧食到底有多少？各類糧食收購主體收購的糧食來自哪里、數(shù)量多少、質(zhì)量怎樣？在一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，對這些問題的回答仍是一筆糊涂賬。由于對糧食儲備企業(yè)庫存及吞吐量難掌握，加之對多元糧食調(diào)控主客體的博弈缺乏有力監(jiān)控，中國現(xiàn)有糧食宏觀調(diào)控滯后且低效。
如果不得到妥善解決，這種狀態(tài)將影響到中國糧食安全的各個(gè)層面。糧食數(shù)據(jù)的粗放狀態(tài)，導(dǎo)致強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)補(bǔ)貼政策在提高糧食生產(chǎn)積極性方面效果打折，導(dǎo)致糧食生產(chǎn)資料的科學(xué)精細(xì)配置很難實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致對糧食儲備、流通過程中的跑冒滴漏現(xiàn)象無法徹底根除。
打造信息時(shí)代的高效糧食安全體系，需要補(bǔ)齊糧食安全的數(shù)字短板，與時(shí)俱進(jìn)地開展糧食信息采集、追溯技術(shù)和公共信息平臺應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)糧食流通的數(shù)據(jù)化、庫存信息的智能化。
糧食流通數(shù)據(jù)化是利用射頻設(shè)別（RFID）技術(shù)、傳感器技術(shù)等，在糧食收購、倉儲、物流與電子交易、宏觀調(diào)控與應(yīng)急保障等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化，即提供基于物聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字糧食解決方案，故又稱“數(shù)字糧食”工程。
目前，該技術(shù)在江蘇省常州、無錫進(jìn)行了試點(diǎn)，體現(xiàn)出了諸多優(yōu)勢。
利用“RFID農(nóng)戶結(jié)算卡”系統(tǒng)，可精確、動態(tài)顯示糧食收購的時(shí)間、地點(diǎn)、品種與買賣對象等信息，并能輕松推導(dǎo)出示范應(yīng)用地區(qū)糧食種植的面積、單產(chǎn)等重要數(shù)據(jù)，杜絕騙取國家或地方財(cái)政補(bǔ)貼、政策支持的虛報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象。
可做好糧食管理題，以直觀、形象的方式展示省級儲備糧計(jì)劃執(zhí)行情況、日常保管情況、財(cái)務(wù)情況，以及糧庫安全生產(chǎn)情況，通過糧庫作業(yè)管理規(guī)范化、糧庫信息集成與糧食倉儲的檔案管理，提高了糧庫管理的質(zhì)量和效率。
下好糧食安全棋，緩解小生產(chǎn)與大市場對接過程中多重信息不對稱所造成的不利影響；使糧食生產(chǎn)、流通及其財(cái)政補(bǔ)貼、調(diào)控等處于相對可控狀態(tài)，提高糧食補(bǔ)貼與調(diào)控的準(zhǔn)確性、合理性與快捷響應(yīng)性。
由于中國各糧食網(wǎng)站難以互聯(lián)互通，糧食數(shù)字與電子商務(wù)建設(shè)相對落后，“數(shù)字糧食”的實(shí)現(xiàn)程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
第5篇：倉儲檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；物流金融；風(fēng)險(xiǎn)控制
安泰物流中心是湖州市一家小型的國改民的民營企業(yè)，自2010年起就開展了物流金融的服務(wù)，其主要服務(wù)內(nèi)容包括配送、流通加工、融資、評估、監(jiān)管、資產(chǎn)處理等方面，業(yè)務(wù)模式多種多樣，包括貨物質(zhì)押、倉單質(zhì)押、未來貨權(quán)融資業(yè)務(wù)（倉儲監(jiān)管模式）等。在開展物流金融服務(wù)初期，采用應(yīng)用最廣泛的倉單質(zhì)押模式，主要與格力、三菱、美的系列、小天鵝洗衣機(jī)、方太、帥康等多家家電企業(yè)開展三方物流保管業(yè)務(wù)。2011年開始逐步與具有良好信譽(yù)，但融資渠道貧乏，生產(chǎn)運(yùn)營發(fā)展資金壓力大的中小企業(yè)合作，為其融資提供庫外質(zhì)押監(jiān)管。經(jīng)過三年的發(fā)展，安泰物流中心物流金融服務(wù)的業(yè)務(wù)量已經(jīng)達(dá)到10幾億，利潤也達(dá)到了600多萬。安泰物流中心開展物流金融服務(wù)的成功做法主要有：
1 規(guī)范物流金融的操作流程
物流金融倉單質(zhì)押服務(wù)由于涉及到物流金融監(jiān)管企業(yè)、貨主和銀行三方的利益，為此安泰物流中心制定了一套嚴(yán)謹(jǐn)、完善的操作程序，具體如下：
圖1
如圖簡要地介紹的倉單質(zhì)押的過程：物流監(jiān)管方（倉儲企業(yè)）、借款人（貨主企業(yè)）簽訂抵押監(jiān)管業(yè)務(wù)的三方倉儲監(jiān)管協(xié)議。其中，借款人為抵押人；物流監(jiān)管方對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)施監(jiān)管。
銀行向物流監(jiān)管方發(fā)出《抵押通知書》，對質(zhì)押物進(jìn)行查詢。物流監(jiān)管方根據(jù)盤點(diǎn)的情況向銀行出具《查復(fù)確認(rèn)書》、《抵押清單》，并蓋章確認(rèn)。
借款人將《抵押清單》項(xiàng)下對應(yīng)的貨物抵押給銀行，與銀行簽訂借款業(yè)務(wù)合同及相關(guān)法律文件，三方物流監(jiān)管企業(yè)與銀行簽訂《商品融資質(zhì)押監(jiān)管合作協(xié)議》。
銀行給予借款人發(fā)放授信貸款金額，并通知物流監(jiān)管方。借款人申請?zhí)嶝洉r(shí)，如庫存金額高于借款金額可自由提取，如庫存金額低于借款金額時(shí)，則須向監(jiān)管方倉庫進(jìn)貨，監(jiān)管方收貨后，直至庫存金額高于借款金額時(shí)，借款人方可申請?zhí)嶝洝?/p>
2 加強(qiáng)管理，規(guī)范操作
安泰物流中心有限公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，成立相應(yīng)的物流金融管理部門，配備一定數(shù)量的管理人員和工作人員專門負(fù)責(zé)物流金融項(xiàng)目的運(yùn)行和管理。建立和健全各項(xiàng)倉單質(zhì)押監(jiān)管制度、消防管理制度、服務(wù)承諾制度、違約賠償制度及貨物保險(xiǎn)制度等各項(xiàng)管理制度。
2.1 加強(qiáng)倉單管理：倉單使用固定的格式，同時(shí)保證倉單填列的完整性、真實(shí)性和有效性。另外，銀行作為倉單的質(zhì)權(quán)人要監(jiān)督貨物入庫和倉單制作。為有效監(jiān)管質(zhì)押倉單下貨物的提取，應(yīng)必須保證對存入的貨物在任何時(shí)點(diǎn)最多只能出具一份倉單。為防止意外，保障安全，倉單質(zhì)押項(xiàng)下的貨物要辦理保險(xiǎn)。對于倉單的管理要按照抵質(zhì)品及重要憑證管理，登記抵質(zhì)押品及重要憑證臺賬并集中存放。
2.2 完善提貨管理：由于存在借款人正常經(jīng)營需要而提取倉單項(xiàng)下貨物情況，所以在倉單制作過程中，可以根據(jù)借款人實(shí)際經(jīng)營需要，將用于出質(zhì)的貨物分成若干份額，相應(yīng)制作對應(yīng)貨物的獨(dú)立倉單。當(dāng)借款人因正常經(jīng)營需要提前提取部分貨物時(shí)，銀行可以在借款人償還相應(yīng)金額的貸款后，解凍相對應(yīng)的一份或若干份倉單，監(jiān)管方憑解凍的倉單和提貨通知單發(fā)貨。對于同一倉單項(xiàng)下的貨物在不同時(shí)間提取的情況，要依據(jù)貨主和銀行共同簽署的“專用倉單分提單”發(fā)貨，同時(shí)要登記明細(xì)臺賬，每發(fā)一筆，在相應(yīng)倉單下作銷賬記錄。
2.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)：當(dāng)物流企業(yè)從傳統(tǒng)的倉儲物流服務(wù)向現(xiàn)代的物流金融服務(wù)延伸和拓展時(shí)，信息化管理就成了物流企業(yè)開展物流金融服務(wù)的必要條件和保障。為此，安泰物流自主開發(fā)物流金融三方物流管理軟件，倉儲信息化的過程也是不斷改善優(yōu)化管理和業(yè)務(wù)的過程。運(yùn)用信息化手段，對物流過程、客戶運(yùn)營狀況、庫存商品市場價(jià)值作充分的了解和監(jiān)控，才可有效地防范物流金融的風(fēng)險(xiǎn)。
3 加強(qiáng)商品評估和監(jiān)管，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
安泰物流借鑒了合作銀行信用評估和風(fēng)險(xiǎn)控制的方法，通過對客戶的資料收集制度、客戶資信檔案管理制度、客戶資信調(diào)查管理制度、客戶信用分級制度、合同與結(jié)算過程中的信用風(fēng)
防范制度、信用額度稽核制度、財(cái)務(wù)管理制度等等，對客戶進(jìn)行全方位的信用管理，對融資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。只有在客戶資信良好、融資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較低或風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下，才對客戶提供物流金融服務(wù)
為防范出質(zhì)人給業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，需對出質(zhì)人資信進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和評定。在選擇客戶時(shí)，重點(diǎn)考察企業(yè)的經(jīng)營能力和信用狀況。除經(jīng)濟(jì)實(shí)力外，良好的信用是企業(yè)履約的必備條件。評估擔(dān)保對象的信用狀況主要依據(jù)其歷史履約情況和履約意愿。
質(zhì)押物的價(jià)值評估是物流企業(yè)開展物流金融服務(wù)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。作為專業(yè)的從事倉儲工作的企業(yè)，特別是一些行業(yè)傾向性明顯的企業(yè)，長期從事某些行業(yè)商品的倉儲物流工作，積累了豐富的相關(guān)商品的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，在對商品進(jìn)行價(jià)值評估方面具有優(yōu)勢。即便如些，質(zhì)押商品價(jià)值評估仍存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。商品的市場價(jià)值會有所波動，有些商品的保值能力較強(qiáng)，而有些商品的市場價(jià)格波動較大。若商品價(jià)格出現(xiàn)較大波動，在借款人到期無法償還借款的時(shí)候，變賣拍賣該質(zhì)物的價(jià)款可能無法償付銀行貸款，從而給銀行造成損失。作為質(zhì)物價(jià)值評估機(jī)構(gòu)的物流企業(yè)可能要面臨評估不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，其與銀行的合作關(guān)系會受到一定的影響。
為了更好的規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，在選擇質(zhì)押物的時(shí)應(yīng)注意：一是對質(zhì)物所有權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)，只有所有權(quán)屬于出資人的貨物才能出質(zhì)；二是質(zhì)押商品的種類有一定限制，只選擇適用廣泛、易于處置、價(jià)格漲跌幅度不大、質(zhì)量穩(wěn)定的品種；三是考察貨物來源的合法性；四是明確出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人、監(jiān)管人的法律關(guān)系及權(quán)利義務(wù)，注意貨物的驗(yàn)收確認(rèn)、貨物出質(zhì)、質(zhì)物的置換和解除監(jiān)管等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。
【參考文獻(xiàn)】
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第6篇：倉儲檔案管理范文
當(dāng)前音像檔案管理的不足之處
技術(shù)落后造成資料缺損。傳統(tǒng)音像檔案以模擬信號存儲在錄像帶上，使用壽命一般在20年左右，對保存環(huán)境的溫濕條件要求極高。由于重視程度、資金等因素的限制，很多廣電機(jī)構(gòu)缺少必要的音像檔案存儲設(shè)備，沒有防磁防潮設(shè)施；倉儲庫房里溫濕度不能有效調(diào)控，造成磁帶和錄像變質(zhì)、變色、發(fā)霉，導(dǎo)致音像檔案聲音、畫面模糊，有些已無法使用。此外，音像檔案資料在使用過程中，由于機(jī)器的接觸磨損會造成信號不斷衰減，使聲音失真變形、圖像抖動、有雪花波紋，視聽質(zhì)量大大下降。
制度欠缺造成管理失范。目前國內(nèi)音像檔案的管理方式多種多樣。很多廣電機(jī)構(gòu)的節(jié)目在播出后就存入庫房，成為檔案資料。有些廣電機(jī)構(gòu)設(shè)置專門檔案資料室集中管理，隨時(shí)形成隨時(shí)入庫；有些機(jī)構(gòu)則是各下屬頻道頻率每年度移交一次；還有一些機(jī)構(gòu)的音像檔案是由頻道和個(gè)人分散保管。目前，國內(nèi)仍有相當(dāng)數(shù)量的廣電機(jī)構(gòu)音像檔案未能進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，甚至沒有制訂基本的管理制度，對于收集的音像資料，一些機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)的編號、編目工作，這給音像檔案的日常保管和后續(xù)使用造成很大麻煩。
人才不足制約工作開展。與管理制度落后相對應(yīng)的是音像檔案管理專業(yè)人才的缺乏。廣電機(jī)構(gòu)的人事工作，只注重編導(dǎo)、記者、主持人等業(yè)務(wù)骨干的引進(jìn)，而忽視了對音像檔案管理專業(yè)人才的招錄培養(yǎng)。有的基層廣電機(jī)構(gòu)沒有專門的檔案管理崗位；有的機(jī)構(gòu)音像檔案管理作為二線崗位，主要人員由一線采編人員轉(zhuǎn)崗擔(dān)任，很少進(jìn)行上崗培訓(xùn)，因而缺少音像檔案編輯、研究、開發(fā)所必需的技術(shù)和素質(zhì)。這些做法直接導(dǎo)致音像檔案管理、開發(fā)人才的稀缺，制約音像檔案管理工作的有效開展。
加強(qiáng)音像檔案的規(guī)范化管理
廣電機(jī)構(gòu)加強(qiáng)音像檔案規(guī)范化管理，既要重視存儲介質(zhì)、庫房改造等硬件設(shè)備建設(shè)，又要建立專門的規(guī)章制度，改善軟環(huán)境，缺一不可。
強(qiáng)化硬件：數(shù)字化存儲+網(wǎng)絡(luò)化傳輸。與傳統(tǒng)介質(zhì)相比，數(shù)字化技術(shù)簡化了音像資料的存儲、檢索和使用，它把音像檔案以數(shù)據(jù)信號的形態(tài)存儲在媒介中，具有存儲量大、安全性高、格式統(tǒng)一等優(yōu)點(diǎn)，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地調(diào)用檔案信息。廣電機(jī)構(gòu)可以將節(jié)目管理作為建立統(tǒng)一管理平臺的切入點(diǎn)，整合出節(jié)目流轉(zhuǎn)的最佳工作流程方式，并由此實(shí)現(xiàn)資源共享，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
對于廣播電視機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)運(yùn)營來說，音像檔案的信息化功能不能僅局限于資料的存儲，更重要的是為電視節(jié)目的生產(chǎn)服務(wù)。電視媒體檔案管理系統(tǒng)必須是一個(gè)能與節(jié)目制作網(wǎng)相關(guān)聯(lián)、全面的網(wǎng)絡(luò)管理體系。在節(jié)目的采編過程中，一方面可以在媒體音像檔案管理系統(tǒng)上直接查閱音像檔案，進(jìn)行直觀的節(jié)目采編；另一方面可以利用原有的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)檢索、調(diào)用所需數(shù)字節(jié)目素材。數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡(luò)化傳輸，能提高業(yè)務(wù)部門的工作效率，有利于實(shí)現(xiàn)音像檔案的價(jià)值增值。如英國 BBC 電視臺在購買紀(jì)錄片《故宮》后，將片中畫面打散，按“門窗”“房柱”“庭院”等不同的主題分門別類，放在“藝術(shù)畫廊”網(wǎng)站上銷售，價(jià)格比成品節(jié)目高出數(shù)倍。
優(yōu)化軟件：制度建設(shè)+規(guī)范管理。當(dāng)前，我國社會處于重大轉(zhuǎn)型時(shí)期，音像檔案管理工作也面臨著法制化、規(guī)范化改革，因此，廣電機(jī)構(gòu)檔案管理方式，必須盡快轉(zhuǎn)變到以依法管理為主的軌道上來。2001年12月25日國務(wù)院了修改后的《音像制品管理?xiàng)l約》，這是建國以來專門針對音像制品制定的管理?xiàng)l約，是廣電機(jī)構(gòu)進(jìn)行音像檔案管理的法律依據(jù)。
各級廣電機(jī)構(gòu)必須從音像資料的收集整理、歸檔保管、統(tǒng)計(jì)鑒定等方面，建立嚴(yán)格的制度，防止珍貴檔案遺失。檔案管理部門要對音像檔案的拍攝、收集、歸檔、保管、利用等制訂統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際情況，制訂音像檔案管理使用工作框架，使音像檔案工作有規(guī)可依，對不按規(guī)定移交的單位和個(gè)人做出必要的處罰。
創(chuàng)新音像檔案管理機(jī)制
建立動態(tài)管理機(jī)制。傳統(tǒng)音像檔案管理以儲存為基本功能訴求，扮演的是倉庫的角色。音像檔案資料在各個(gè)臺和頻道分散管理，導(dǎo)致高額管理成本，并限制了珍貴資料的流動使用，難以達(dá)到資源共享，影響廣播影視事業(yè)產(chǎn)業(yè)的長期發(fā)展。
隨著“云”計(jì)算、視頻流等新媒體技術(shù)發(fā)展，廣播電視檔案的多種經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會價(jià)值和戰(zhàn)略資源價(jià)值越來越受到廣電機(jī)構(gòu)的重視。中央電視臺原臺長趙化勇認(rèn)為“錄像資料是取之不盡的金山，看你怎樣去開發(fā)它”。怎樣管理和使用好海量音像檔案，建立以生產(chǎn)性、效益性為指導(dǎo)的動態(tài)管理機(jī)制，深入發(fā)掘音像檔案資料的內(nèi)在價(jià)值，形成廣電媒體新的收益增長點(diǎn)，是廣電機(jī)構(gòu)檔案管理部門工作的根本出發(fā)點(diǎn)。
建立科學(xué)管理機(jī)制。音像檔案的科學(xué)化管理建立在統(tǒng)一的數(shù)字存儲和網(wǎng)絡(luò)平臺之上。在軟環(huán)境上，需要建設(shè)統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)高效的管理規(guī)范，建立一整套完備的音像檔案管理系統(tǒng)。
對于國內(nèi)的廣電機(jī)構(gòu)來說，音像檔案科學(xué)化管理不僅局限于資料存儲，更重要的是為集團(tuán)日常生產(chǎn)經(jīng)營提供資源支撐，是內(nèi)容生產(chǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。音像檔案管理系統(tǒng)跟全臺網(wǎng)無縫連通，形成與節(jié)目制作網(wǎng)絡(luò)相匹配的網(wǎng)絡(luò)體系，理順檔案存儲和使用流程，實(shí)現(xiàn)檔案資料邊際效益最大化。美國CNN新聞網(wǎng)就對擁有版權(quán)的音像資料進(jìn)行科學(xué)化管理，實(shí)現(xiàn)了音像資料存儲、管理、訪問的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化，音像檔案資料的社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值被深入發(fā)掘。
建立集約管理機(jī)制。目前，社會化大生產(chǎn)已經(jīng)成為廣播影視產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要模式。隨著產(chǎn)業(yè)分工不斷深入，廣電機(jī)構(gòu)必須改革原本分散的檔案管理模式，遵循音像檔案管理的規(guī)律，完善音像檔案管理體制機(jī)制。必須建立健全音像檔案管理的長效機(jī)制，完善音像資料的收集、整理、編目、查詢、使用等制度，確保音像檔案完整收存、科學(xué)管理、合理利用，減少不必要的非生產(chǎn)性損失。采用統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范管理，優(yōu)化音像資源配置，實(shí)現(xiàn)集約化管理。
實(shí)現(xiàn)音像檔案資料的集約化管理，還要建立一支適應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的高水平、專業(yè)化的管理人員梯隊(duì)。廣電機(jī)構(gòu)設(shè)置專門的音像檔案管理部門和崗位，通過上崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高管理人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，建立完善的招錄、培訓(xùn)、上崗、考核機(jī)制，并通過多種方式提高檔案管理人員素質(zhì)。
（作者單位：杭州文廣集團(tuán)）
欄目責(zé)編：黎 莉
參考文獻(xiàn)：
1.徐衛(wèi)紅：《對廣播電視檔案信息化建設(shè)的思考》，《上海檔案》，2010（11）。
2.鄒利群：《新形勢下檔案工作的難點(diǎn)及對策》，《湖北檔案》，2007(07)。
第7篇：倉儲檔案管理范文
[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)； B2C；物流；配送系統(tǒng)；改進(jìn)
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.035
[中圖分類號]F713.36―TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0048-01
1 物流配送系統(tǒng)現(xiàn)狀
1.1 公司簡介
公司成立于2008年，總部設(shè)在北京，分部設(shè)在上海和深圳，是高新技術(shù)行業(yè)的一支新秀。公司剛成立時(shí)，美國硅谷以及中國知名風(fēng)司對其注資，從資本上保障了該公司的發(fā)展成長。公司的經(jīng)營范圍主要包括輕工業(yè)，如服裝、家居用品等，也包括電子商品、體育商品等，總商品數(shù)達(dá)到6萬多種。公司憑著良好的信譽(yù)，贏得了大批客戶的信賴，涉及銷售產(chǎn)品也逐漸拓展到品牌銷售。
1.2 電子商務(wù)業(yè)務(wù)概況
根據(jù)2012年底的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，深圳熾昂信息技術(shù)有限公司網(wǎng)站排名為全球1724，其訪問者來源于世界各地，日均訪問量超過200萬，中國外訪問超過一成。如今，該網(wǎng)站的注冊用戶超過100萬，且用戶來自世界各地，公司建立以來，已成為該行業(yè)中的佼佼者。
2 物流配送系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
2.1 物流配送需求分析
配送要求的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一，集成式的配送功能，不僅要滿足基本的服務(wù)。第二，不斷擴(kuò)大的配送區(qū)域；第三，直達(dá)式的配送。無需在物流基地進(jìn)行中轉(zhuǎn)，在批量充足，不增加庫存時(shí)，可保證配送做到直達(dá)化，受到客戶的青睞，這使配送也具有了新概念。
2.2 物流配送模式分析
公司選擇自建倉儲物流集貨后運(yùn)送的配送模式，國外的消費(fèi)者通過B2C平成訂單，平臺可將訂單送達(dá)給供貨商，供貨商按訂單將貨物發(fā)至對應(yīng)倉庫，倉庫依照信息對貨物進(jìn)行分類后交給快遞公司，貨物寄到后，快遞公司指派當(dāng)?shù)氐臋C(jī)構(gòu)將貨物送給收貨人。
3 物流配送系統(tǒng)中存在的主要問題
3.1 配送管理技術(shù)落后
受到商品分散性的影響，配送這些訂購商品時(shí)，面臨的難題是配送的批量不多，但頻率較高，給配送工作帶來許多困難?？傮w看來，隨著物流外延的不斷擴(kuò)展，公司的物流問題將面臨新的問題。
3.2 配送周期不穩(wěn)定
公司物流配送周期缺少穩(wěn)定性，短則5天，長則30天，波動非常大。隨著網(wǎng)購規(guī)模的不斷擴(kuò)大，為了獲得更多的市場份額，公司采用促銷的方式獲得客戶，但是在促銷活動中，訂單量的激增導(dǎo)致物流配送量的激增，最終使得物流配送延遲，無法滿足客戶的需求。
3.3 配送成本過高
公司的快遞服務(wù)商主要有Fedex、UPS、DHL、TNT全球四大快遞以及中、美郵政。每個(gè)訂單分別有特快、標(biāo)準(zhǔn)、超省三種配送服務(wù)供消費(fèi)者選擇。公司不少航線的快遞配送費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)模式，主要因?yàn)樵谶@些航線上，公司能跟快遞公司簽訂更低折扣的協(xié)議價(jià)。公司不自建配送網(wǎng)絡(luò)，以大規(guī)模爭取話語權(quán)，獲得更好的談判條件。
3.4 配送信息系統(tǒng)不完善
公司未建立電子商務(wù)物流平臺，公司網(wǎng)絡(luò)訂單的處理工作就會受到影響。就當(dāng)前的物流發(fā)展情況來看，物流設(shè)施缺少先進(jìn)的水平，理念落后，物流體系不全面，物流缺少高效率等，這些因素阻礙了電子商務(wù)企業(yè)的快速發(fā)展。
3.5 配送效率較低
由于公司成立時(shí)間較短，在物流硬件設(shè)施設(shè)備方面的投入十分有限，物流活動的開展無法實(shí)現(xiàn)高效率。當(dāng)前，公司在大城市地價(jià)便宜的郊區(qū)租用了少量倉庫，網(wǎng)購用戶所購買的商品，從公司的后方倉儲中心發(fā)出，最后到達(dá)用戶手中，需經(jīng)過多個(gè)步驟，在這一套完整操作中，公司對物流硬件的投入是不足的，嚴(yán)重影響配送效率。
4 物流配送系統(tǒng)改進(jìn)策略
4.1 優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)
撤銷倉儲部，設(shè)置物流部；撤除商務(wù)部，建立市場部；撤除銷售部，建立營銷部；在信息管理部下設(shè)立客戶信息組、商品信息組以及需求分析組。
4.2 改進(jìn)物流配送模式
加強(qiáng)與第三方物流的合作；引進(jìn)第四方物流模式。
4.3 完善物流配送信息系統(tǒng)
第一，訂單處理模塊。旨在接收客戶的訂單并進(jìn)行處理。第二，客戶管理模塊。通過對客戶實(shí)施檔案管理、會員管理、客記登陸管理、客記身份驗(yàn)證、客戶查詢、呼叫中心、客戶服務(wù)支持管理等措施，能夠及時(shí)掌握客戶信息，有利于溝通和交流；第三，配送管理模塊。該模塊主要處理客戶的訂單配送的管理。
4.4 加強(qiáng)物流配送成本控制
建立數(shù)字化的信息管理平臺，能夠打破時(shí)空的制約，提供高效的配送方案，而建立物流企業(yè)和客戶之間的信息共享平臺，能夠降低各方信息不對稱的程度，減少配送環(huán)節(jié)的不確定性，能夠?qū)ε渌铜h(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整。
4.5 建立物流配送質(zhì)量評價(jià)體系
配送質(zhì)量在B2C電子商務(wù)模式用戶滿意度各種影響因素中，所占比例是很大的。艾瑞咨詢公司在2009年，曾對我國快遞行業(yè)的整體發(fā)展水平和其網(wǎng)購購物的匹配程度作出分析，并提出了相應(yīng)的研究報(bào)告。針對物流配送與網(wǎng)絡(luò)購物要求的不匹配之處，從規(guī)范物流作業(yè)的角度出發(fā)，構(gòu)建出對配送這個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系。
主要參考文獻(xiàn)
第8篇：倉儲檔案管理范文
目前，檔案管理部門仍然存在著“為保管百保管，重保管輕利用”的思想，存在著“等、靠、要”、“安于現(xiàn)狀”、“不講求社會效益和經(jīng)濟(jì)效益”的舊觀念，還存在著“閉架借閱”、“你查我調(diào)”的做法。
1 檔案管理存在的一些問題
1.1 檔案管理工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則
領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員對檔案工作的重要性的認(rèn)識不足，檔案管理工作缺乏應(yīng)用的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則，造成了檔案管理工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計(jì)劃；有任務(wù)、無落實(shí)；有形式、無效果的不良后果。
1.2 檔案管理方法滯后
由于領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏對檔案管理工作重要性的足夠認(rèn)識，財(cái)務(wù)投入少，一般檔案管理者都是采用一臺微機(jī)一套軟件的管理辦法，跟不上日益增長的檔案利用需求；雖然購買了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員技術(shù)水平低、操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到應(yīng)用的作用，致使檔案管理與提供利用遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，檔案管理工作滯后。
1.3 檔案管理缺乏制度化的管理程序
檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：檔案收集、整理、利用不規(guī)范，檔案綜合管理力度不高。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確，主管領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。
1.4 檔案存儲成本高
由于檔案儲存數(shù)字化工作才剛剛開始，紙質(zhì)檔案較多。由于紙質(zhì)檔案極易受到外界環(huán)境的損壞，難以永久保存和備份，占用空間大，倉儲費(fèi)用和管理成本高。
1.5 檔案管理模式簡單
現(xiàn)階段檔案管理模式主要采用計(jì)算機(jī)輔助管理的手動模式，包括檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等，都以手工為主的，工作效率低，檔案資源不能得到充分利用。
1.6 檔案查詢困難
在手工查詢檔案信息的檢索過程中，紙質(zhì)檔案給檢索調(diào)閱帶來了諸多困難，存在著查詢途徑不夠全、查全率低，查準(zhǔn)率低的現(xiàn)狀，容易出現(xiàn)檔案丟失、損壞或無法找到所需的檔案不能充分的利用檔案資源，難以提供優(yōu)良的服務(wù)。
1.7 實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則
我國文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，及至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則就是“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔文件要以本單位或直屬上級單位形成的文件為主的原則。實(shí)現(xiàn)檔案立卷歸檔。
2 檔案管理科學(xué)化是關(guān)鍵
隨著社會的日趨進(jìn)步，我國的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。從最初的手工檔案管理，到公文、檔案一體化管理，不公繁冗、復(fù)雜，浪費(fèi)了很多的人力物力以及存儲空間，而且不可避免的是紙質(zhì)的檔案不能長期完好的被保存下來。新技術(shù)革命的到來，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使檔案領(lǐng)域進(jìn)入電子時(shí)代。檔案科學(xué)化建設(shè)正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設(shè)注入了新的活力，加快檔案進(jìn)入科學(xué)化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來越高、設(shè)備更新快、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備。隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，是對傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。為保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換、傳輸；電子誰的歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子 檔案歸檔的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案管理和維護(hù)水平需要不斷提高。新技術(shù)的應(yīng)用、人為破壞、自然、管理低效等導(dǎo)致檔案面臨著日益嚴(yán)峻的安全威脅。檔案安全保障體系構(gòu)建的基本方針是預(yù)防、綜合防范，在政策引導(dǎo)下建立一種完善長效的機(jī)制。
3 檔案管理科學(xué)化的解決方法
檔案是歷史的真實(shí)啟示，檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會直接影響檔案發(fā)揮最大效益，檔案科學(xué)化管理意義重大。雖然全國各地對檔案管理都給予足夠的重視，各部門也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。但是，由于檔案管理工作繁瑣枯燥，致使其存在著諸多問題迫切需要解決。為了使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，筆者建議采取以下措施：
3.1 建立健全檔案管理制度
檔案種類繁多，形式各異，要實(shí)行科學(xué)管理，就必須建立健全管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)原則，加強(qiáng)硬件的建設(shè)、建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對保存和利用價(jià)值的文件材料，能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔，專門庫戶、專柜存放檔案，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理，立卷、案卷標(biāo)題簡明確切，做到科學(xué)管理，排列整齊，以確保安全和延長檔案壽命，嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，防止分散流失。
3.2 做好公文的制發(fā)和文書處理工作
檔案是由公文轉(zhuǎn)化而來的，公文制發(fā)決定檔案的質(zhì)量；文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，因此，公文的制發(fā)要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國家的有關(guān)規(guī)定，排版形式符合要求，履行簽發(fā)、審批手續(xù)；各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等公文及文書字跡要牢固清晰，有利于長久保管利用；使用文種合理、格式規(guī)范、行文標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。
第9篇：倉儲檔案管理范文
關(guān)鍵詞：無線射頻識別；人事檔案管理；應(yīng)用分析
中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
無線射頻識別技術(shù)也被人們稱為RFID技術(shù)，作為一種先進(jìn)的通信技術(shù)，在對特定目標(biāo)進(jìn)行識別時(shí)，采用的無線電訊號，然后可以直接對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取，不需要將機(jī)械接觸或者光學(xué)接觸建立于識別系統(tǒng)和特定目標(biāo)之間，這樣應(yīng)用起來就比較的簡單和方便，可以有效提高工作效率。
在人事檔案管理應(yīng)用無線射頻識別技術(shù)的初期，存在著很多的問題和缺陷，比如技術(shù)漏洞較多，電子標(biāo)簽需要較高的成本，并且沒有統(tǒng)一的行業(yè)接入標(biāo)準(zhǔn)等。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，無線射頻識別技術(shù)越來越完善，那么如果可以結(jié)合到人事檔案管理工作，以前存在的諸多問題都可以被有效的解決。
二、無線射頻識別技術(shù)的工作原理
無線射頻識別技術(shù)有著十分簡單的工作原理，特定的工作場所中，如果進(jìn)入了電子標(biāo)簽，解讀器就會發(fā)出射頻信號，電子標(biāo)簽進(jìn)行接收；同時(shí)，依靠感應(yīng)電流還可以獲得能量，利用這些能量來發(fā)送儲存在芯片中的產(chǎn)品信息，或者有源電子標(biāo)簽來將符合相關(guān)頻率要求的信號主動發(fā)送出去，這些產(chǎn)品信息由解讀器來讀取，并且進(jìn)行解碼工作，將解碼之后的信息發(fā)送到本地或者異地的中央信息管理服務(wù)器，這樣就可以有效的驗(yàn)證和處理這些數(shù)據(jù)。
一般情況下，可以將無線射頻識別系統(tǒng)分為三個(gè)組成部分，分別是解讀器、有源電子標(biāo)簽或無源電子標(biāo)簽以及應(yīng)用軟件系統(tǒng)，應(yīng)用軟件系統(tǒng)包括客戶端系統(tǒng)和服務(wù)器系統(tǒng)。低頻和高頻的無線射頻識別系統(tǒng)在閱讀器和電子標(biāo)簽之間實(shí)現(xiàn)通信采用的是不同的方式，前者一般采用感應(yīng)耦合的方式，后者則采用后向散射耦合的方式，需要引起人們的重視。
三、無線射頻識別技術(shù)在人事檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢
一是相較于傳統(tǒng)的管理方式，無線射頻識別技術(shù)可以更加快捷和方便的讀取檔案，上文我們已經(jīng)提到，在特定的區(qū)域內(nèi)，無線射頻識別技術(shù)在讀取信息時(shí)，是不需要進(jìn)行接觸的，檔案管理員在操作時(shí)，即使將檔案盒封閉也可以，只需要在指定閱讀器的適用區(qū)域內(nèi)經(jīng)過附有特定電子標(biāo)簽的檔案盒即可，這樣盒內(nèi)檔案的信息就可以有效顯示于電腦屏幕上，比如目錄、頁碼等。
二是在人事檔案管理中應(yīng)用無線射頻識別技術(shù)，可以促使讀取速度得到有效提高，通過無線射頻識別技術(shù)可以同時(shí)閱讀多個(gè)條碼或者有源電子標(biāo)簽，管理人員只需要在閱讀器的有效范圍內(nèi)放置借出的檔案，按照相關(guān)的提示進(jìn)行操作就可以對允許最大限量的檔案情況進(jìn)行一次性的處理，這樣工作效率就可以得到大大的提高。
四、無線射頻識別技術(shù)在人事檔案自動管理中的設(shè)計(jì)
如果在人事檔案自動管理中應(yīng)用無線射頻識別技術(shù)，那么這個(gè)完善的人事檔案管理系統(tǒng)就可以分為兩個(gè)組成部分，分別是射頻識別數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)，前者屬于硬件部分，后者屬于軟件部分 ，這兩個(gè)部分之間由系統(tǒng)接口來實(shí)現(xiàn)有效的對接，檔案數(shù)據(jù)的采集、儲存工作主要由射頻識別數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來完成，還負(fù)責(zé)對有源或者無源電子標(biāo)簽進(jìn)行讀寫。檔案管理信息系統(tǒng)則是處理和應(yīng)用各種情況下的檔案信息。同時(shí)，管理員級別的不同，在操作權(quán)限方面也存在著差異，這樣檔案管理的安全性得到了提高，相關(guān)的責(zé)任人也可以明確確定下來。
具體來講，基于無線射頻識別技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)包括這些部分的模塊：
一是電子標(biāo)簽信息項(xiàng)模塊，要結(jié)合場景來提前約定這一個(gè)模塊，檔案電子標(biāo)簽上存儲著很多的信息，比如檔案密級、入館時(shí)間、檔案編號、類別、名稱等等。而儲位類型、儲位編號以及存放的檔案編號區(qū)間數(shù)量則是館位標(biāo)簽上存儲的信息條目。
二是電子標(biāo)簽?zāi)K的安裝：對電子標(biāo)簽進(jìn)行塑封，可以是卡狀，也可以是其他形狀，在每一個(gè)檔案盒或檔案文件上以粘性介質(zhì)吸附上去，并且對標(biāo)簽黏貼的牢固度進(jìn)行定期檢驗(yàn)，避免出現(xiàn)脫落等問題。通常情況下，如果沒有損壞到標(biāo)簽，或者是不需要調(diào)整館位標(biāo)簽的存放位置，那么一次安裝即可?？梢栽诖娣艡n案位置的上方檔案架橫梁上直接安裝館位標(biāo)簽。
三是電子閱讀器模塊的設(shè)置于安裝：一般情況下，電子閱讀器需要安裝在檔案館墻壁或者天花板上，并且要外接一個(gè)電源適配器，才可以讓系統(tǒng)配套設(shè)備進(jìn)行工作。為了可以實(shí)時(shí)傳輸這些產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，就需要保證這些地方可以被有線局域網(wǎng)或無線局域網(wǎng)所覆蓋。在計(jì)算機(jī)相關(guān)端口上連接射頻識別標(biāo)簽閱讀器的端口，這樣就可以通過有線網(wǎng)絡(luò)或者無線網(wǎng)絡(luò)向服務(wù)器傳輸這些閱讀器讀取的信息，以便進(jìn)行更好的存放和備份。
四是天線模塊的設(shè)置與安裝：在安裝天線模塊的時(shí)候，需要充分結(jié)合檔案館的具體情況，比如檔案柜、檔案架的尺寸樣式、材料等，對定制天線的位置進(jìn)行合理確定，同時(shí)，還需要將盲點(diǎn)以及邊緣點(diǎn)給及時(shí)找出來，以此來保證可以及時(shí)正確的讀取檔案標(biāo)簽數(shù)據(jù)?？傊?，需要充分的屏蔽干擾點(diǎn)，以此來保證數(shù)據(jù)讀取和傳輸?shù)男Ч?/p>
五、結(jié)語
通過上文的敘述我們可以得知，在人事檔案管理中應(yīng)用無線射頻識別技術(shù)，具有一系列的優(yōu)點(diǎn)，不僅可以讓數(shù)據(jù)讀取工作更加方便，還可以有效提高檔案讀取的速度。隨著時(shí)代的發(fā)展，無線射頻技術(shù)將會更加成熟，將會更加廣泛的應(yīng)用于人士檔案管理之中。本文簡要分析了無線射頻識別技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。
參考文獻(xiàn)：
[1]李中良.無線射頻識別技術(shù)在倉儲管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2010，2（13）：123-125.
