高校檔案資源整合精選(九篇)

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第1篇：高校檔案資源整合范文

[關(guān)鍵詞]高校；檔案資源；大檔案

我國(guó)高等學(xué)校在自身辦學(xué)的實(shí)踐過(guò)程中，毫無(wú)疑問(wèn)，都會(huì)積累大量有關(guān)的檔案資源，如何對(duì)這些龐大的檔案資源進(jìn)行有效的整合，是檔案管理部門面臨的重要任務(wù)。隨著我國(guó)高校的發(fā)展和其它事業(yè)的進(jìn)步，檔案資源在高校管理工作中的重要性日益突出，然而目前我國(guó)的高校在檔案資源方面還存在一定的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙著高校的健康有序發(fā)展。在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的條件下，加快整合高校檔案資源，實(shí)行大檔案管理是目前迫切需要應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。

一、整合高校檔案資源的重要意義

（一）推進(jìn)高校事業(yè)的發(fā)展

檔案資源的管理工作與高校的事業(yè)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，高校的教育教學(xué)就是檔案資源的中心工作，通過(guò)將學(xué)校師生的檔案材料進(jìn)行集中的分類和管理，能夠加快檔案集合體的形成，同時(shí)能夠?qū)⒂刑厣陀袃r(jià)值的檔案資源提供給檔案的需求者。此外，高校的檔案資源與教學(xué)評(píng)估和學(xué)生就業(yè)等問(wèn)題息息相關(guān)，只有將這些資源進(jìn)行科學(xué)有效的整合，才能形成完善和系統(tǒng)的檔案庫(kù)，從而為學(xué)生和教師提供便利。不僅提高了檔案部門人員的工作效率，還推進(jìn)了高校的檔案管理體制的完善和發(fā)展。

（二）有利于學(xué)生自身的發(fā)展

眾所周知，檔案資源不僅是高校的記錄冊(cè)，更是學(xué)校教師和學(xué)生自身的人生經(jīng)歷書(shū)，檔案所與生俱來(lái)的權(quán)威性和真實(shí)性使它與其它資料區(qū)別開(kāi)來(lái)，并且是其它資料所無(wú)法取代的。檔案對(duì)于高校學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案是記錄他們生命軌跡的證明，對(duì)學(xué)生未來(lái)的工作和學(xué)習(xí)都有著重要的作用。因此，高校必須要加強(qiáng)整合檔案資源的水平。

（三）加快檔案服務(wù)的現(xiàn)代化

高校檔案資源管理部門在其自身的發(fā)展中，要始終以加快實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的現(xiàn)代化為目標(biāo)。在當(dāng)今的信息時(shí)代，現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)成為高校檔案整合的前提，只有形成一個(gè)檔案信息資源的集合體，才能對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的管理。通過(guò)檔案信息資源的建設(shè)和使用，將會(huì)加快高校投入現(xiàn)代化設(shè)備的進(jìn)程，從而有助于實(shí)現(xiàn)高校檔案資源的共享，最終有效解決高校的信息需求問(wèn)題。這一點(diǎn)不僅能夠?qū)Ω咝５奶厣?wù)起到一定的推動(dòng)作用，更能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的信息化和現(xiàn)代化。

二、目前高校檔案資源整合中存在的問(wèn)題

（一）高校的檔案管理體制不完善

近些年來(lái)，由于高校招生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，且信息技術(shù)的不斷更新，高校的各類檔案資源越來(lái)越多，由于部分高校在檔案管理體制上存在一定的不足，導(dǎo)致了高校檔案資源利用率不高和資源的極大浪費(fèi)。在體制上存在的原因首先是高校的檔案管理的職能不明確，在具體的檔案管理工作中未能真正落到實(shí)處。部分高校雖然在表面上承認(rèn)檔案工作的重要性，但卻未能設(shè)置獨(dú)立的檔案管理結(jié)構(gòu)。其次，高校檔案管理體制的單一性也限制著檔案資源的有效整合，不利于充分發(fā)揮檔案資源的作用。

（二）高校的檔案整體管理理念淡薄

由于高校檔案管理體制的不健全，使得高校的檔案管理缺乏統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃和科學(xué)的管理理念。雖然目前大多數(shù)高校都具備自己的檔案信息管理系統(tǒng)，但是由于各個(gè)部門之間的管理職能不同，在很大程度上存在著較大的差異，從而使部門職能之間出現(xiàn)了分離的傾向，最終形成信息孤島。此外，高校的檔案部門與其它部門之間由于相互隔離，使得在檔案信息化進(jìn)程中缺乏協(xié)調(diào)，從而造成信息建設(shè)的重復(fù)和資源的浪費(fèi)。

三、在大檔案管理背景下不斷整合高校檔案資源的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的整體認(rèn)識(shí)

在大檔案體制的背景下，要想不斷提高高校檔案的整合水平，首要措施就是要對(duì)其進(jìn)行整體的把握和分析。高校領(lǐng)導(dǎo)要牢牢樹(shù)立檔案資源是高校的第一信息資源這一理念，對(duì)檔案資源的重要性給予充分的重視，并且從自身的實(shí)際出發(fā)，對(duì)自身的檔案資源進(jìn)行有效的整合和傳承。在對(duì)檔案資源進(jìn)行整體的把握后，要把整合的目標(biāo)進(jìn)一步的明確，設(shè)置學(xué)校的特色資源，使檔案資源的利用率發(fā)揮到最大。

（二）提高檔案資源的管理水平

管理工作是高校進(jìn)行有效整合檔案資源的關(guān)鍵，通過(guò)不斷加強(qiáng)檔案資源的管理水平，促進(jìn)效益的提升，整合現(xiàn)有的資源。因此，在高效的檔案資源的整合過(guò)程中，首先就應(yīng)該以檔案信息的管理作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，進(jìn)而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化等技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)查詢和傳輸。此外，還應(yīng)該將檔案信息資源的整合重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)資源庫(kù)的建設(shè)上來(lái)，不僅能夠有效保護(hù)珍貴的檔案信息，還能實(shí)現(xiàn)最大程度上的資源共享。

（三）加大人才培訓(xùn)力度

要想真正落實(shí)檔案資源的整合工作，還需要一支具備較高信息專業(yè)化素質(zhì)的人才，隨著科技的發(fā)展和信息技術(shù)的日益更新，檔案資源的整合工作對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，需要不斷優(yōu)化檔案部門的人才結(jié)構(gòu)。因此，在推進(jìn)檔案資源整合信息化的過(guò)程中，要加大對(duì)檔案業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)復(fù)合型人才的引入，同時(shí)，對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行定期的信息技術(shù)培訓(xùn)，切實(shí)提高他們的信息技術(shù)素養(yǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加快對(duì)高效的檔案資源進(jìn)行科學(xué)的整合，在大檔案管理體制下不斷推進(jìn)檔案資源，是完善高校管理體制的重要舉措，有助于高校的提高學(xué)科教育的同時(shí)不斷深化管理制度?？傊?，面對(duì)大檔案的管理體制，如何對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的整合是高校檔案部門需要面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。筆者相信只要在檔案管理的過(guò)程中，始終做到統(tǒng)籌兼顧，積極發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性，就能夠?qū)n案管理中存在的問(wèn)題做出相應(yīng)的解決。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：高校檔案資源整合范文

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[6] 王婧.網(wǎng)絡(luò)協(xié)同環(huán)境下化學(xué)學(xué)習(xí)成果管理和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[D].上海：華東師范大學(xué)，2006.

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第3篇：高校檔案資源整合范文

[關(guān)鍵詞]地方高校；區(qū)域經(jīng)濟(jì)；人才檔案；信息整合

1. 概述

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，高校已經(jīng)步入社會(huì)的中心，成為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的源動(dòng)力。高校通過(guò)向社會(huì)輸送高層次人才來(lái)展示其為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的功能，同時(shí)地方高校的辦學(xué)條件和畢業(yè)生就業(yè)也嚴(yán)重依賴并受制于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。通過(guò)整合地方高校培養(yǎng)人才檔案信息，可以使高校與地方人才供求形成互惠互利的良性循環(huán)，既提高了高校畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量，促進(jìn)了高校人才培養(yǎng)和教育教學(xué)水平的提高，也緩解了地方政府和企事業(yè)單位用人難的困境，幫助用人單位節(jié)約了背景調(diào)查的成本，規(guī)避了用人風(fēng)險(xiǎn)。因此，地方高校培養(yǎng)人才檔案信息的整合，對(duì)于實(shí)現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的快速、高效、健康發(fā)展具有重要的作用。

2. 地方高校人才培養(yǎng)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展

2.1 地方高校培養(yǎng)的人才是區(qū)域經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展的重要推助力量

當(dāng)前，由于各區(qū)域經(jīng)濟(jì)體的不平衡發(fā)展以及氣候、環(huán)境等種種因素，使得許多相對(duì)落后的區(qū)域難以吸引和留住外來(lái)的高等級(jí)人才，因此，地方高校培養(yǎng)的人才，成為這些地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)體獲取人才的主要來(lái)源。相對(duì)于河北省來(lái)說(shuō)，其發(fā)展速度與實(shí)力強(qiáng)于一些中西部地區(qū)，但其核心競(jìng)爭(zhēng)力相較于沿海發(fā)達(dá)區(qū)域經(jīng)濟(jì)體還顯得比較弱小。從這個(gè)意義上說(shuō)，其高級(jí)人才的獲得途徑仍然以河北省地方高校培養(yǎng)的應(yīng)用型人才為主流。與此相應(yīng)，地方高校大多以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為立校之本，大量輸送符合社會(huì)需要的應(yīng)用型人才。相較于發(fā)展水平相近的其他地區(qū)，由于畢業(yè)生聯(lián)系就業(yè)和用人單位招聘的便利，大學(xué)生在學(xué)校駐地就業(yè)的概率大大高于外地。近年來(lái)，駐張家口高校平均每年為社會(huì)輸送逾萬(wàn)名各類學(xué)科人才，其中大部分留在了張家口或河北省其他地方，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)注入了大批優(yōu)質(zhì)的人才資源。

2.2 辦學(xué)及就業(yè)壓力迫使高校關(guān)注人才供求趨勢(shì)

隨著我國(guó)高等教育體制改革的不斷深化，高等學(xué)校將逐步走向社會(huì)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中，高校面臨著極大的辦學(xué)及學(xué)生就業(yè)壓力。區(qū)域經(jīng)濟(jì)的健康、快速發(fā)展可以為地方高校的發(fā)展提供更多的物質(zhì)基礎(chǔ)，提出更高的人才要求，從而促進(jìn)地方高校的結(jié)構(gòu)調(diào)整、質(zhì)量和效益的提高乃至規(guī)模的擴(kuò)大，緩解地方高校的生存壓力。因此，地方高校必須主動(dòng)參與區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展，充分了解經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)高等教育人才的需求狀況，密切關(guān)注人才供求趨勢(shì)，從而及時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)的目標(biāo)和方式，形成有效的教育產(chǎn)品供給，實(shí)現(xiàn)教育的供求平衡，提高畢業(yè)生的就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷注入活力。

3. 整合地方高校培養(yǎng)人才檔案信息的必要性

3.1 高校人才信息供給現(xiàn)狀

目前，用人單位獲取高校培養(yǎng)人才信息的主要渠道是查閱畢業(yè)生檔案。高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的重要組成部分，它作為大學(xué)生個(gè)人綜合信息的記錄，是各級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位選拔、聘用人才的主要參考和重要依據(jù)。

3.1.1 人才信息供給渠道不暢。由于檔案管理機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案信息的私密性等原因，高校學(xué)生檔案的利用仍以傳統(tǒng)方式為主，學(xué)生檔案信息不流通，無(wú)論是學(xué)生本人還是用人單位都不可能輕易接觸到，造成查詢困難。

3.1.2 高校學(xué)生檔案內(nèi)容單一。高校學(xué)生檔案形成周期較長(zhǎng)，變動(dòng)性很大，加上材料比較分散，很容易造成材料不齊全；高校學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容僅涉及“高校招生錄取材料”、“學(xué)籍成績(jī)”、“黨團(tuán)材料”、“獎(jiǎng)懲”、“政治表現(xiàn)”等僵化單一的內(nèi)容，不能完全或如實(shí)反映學(xué)生的綜合素質(zhì)和個(gè)性特長(zhǎng)。

3.2 高校人才信息供給不足導(dǎo)致的問(wèn)題

3.2.1 高校學(xué)生檔案起不到應(yīng)有的作用，加上現(xiàn)代企業(yè)用人觀念的變革，使人、檔分離，造成了檔案管理部門對(duì)于學(xué)生工作的疏忽和大學(xué)生檔案意識(shí)的淡薄，不少畢業(yè)生主動(dòng)或被迫成為了“棄檔族”。學(xué)校學(xué)生管理部門積壓了大量無(wú)人領(lǐng)取的畢業(yè)生檔案，很多畢業(yè)生工作幾年了仍沒(méi)有轉(zhuǎn)走其個(gè)人檔案，直到因?yàn)槌鰢?guó)留學(xué)、移民、退休等不得不提供檔案信息的時(shí)候，才想到來(lái)學(xué)校尋找或補(bǔ)全其個(gè)人檔案。另一方面，學(xué)生檔案造假現(xiàn)象日益嚴(yán)重，有的假造成績(jī)單，有的假造教育背景。由于沒(méi)有可靠的人才信息來(lái)源，越來(lái)越多的用人單位為了規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)，需要付出高額成本對(duì)求職者進(jìn)行背景調(diào)查，浪費(fèi)了大量人力、物力和財(cái)力。要解決這對(duì)矛盾，就需要我們對(duì)高校培養(yǎng)人才檔案信息進(jìn)行整合，建立高校培養(yǎng)人才信息查詢平臺(tái)，為人才供求雙方提供更周到、細(xì)致的服務(wù)。

3.2.2 高校人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不協(xié)調(diào)。一方面，長(zhǎng)期的信息不對(duì)稱導(dǎo)致高校缺乏對(duì)所培養(yǎng)人才的市場(chǎng)調(diào)查、行業(yè)分析與就業(yè)前景預(yù)測(cè)，在專業(yè)設(shè)置、課程安排、教材使用、教學(xué)實(shí)訓(xùn)等方面與用人單位的要求不一致，人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展脫節(jié)，對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起不到有力的支撐作用；另一方面，由于無(wú)法對(duì)就業(yè)形勢(shì)與用人單位需求實(shí)施持續(xù)跟蹤，地方高校的教育成果與與行業(yè)、企業(yè)結(jié)合不緊密，使得行業(yè)、企業(yè)缺乏參與和支持高等教育的積極性，從而制約了地方高校的生存與發(fā)展。為打破這一僵局，就需要我們整合高校培養(yǎng)人才檔案信息，收集齊全、豐富的高層次人才供求信息，加強(qiáng)高校人才培養(yǎng)的針對(duì)性和服務(wù)社會(huì)的能力。

4. 進(jìn)行高校培養(yǎng)人才檔案信息整合的內(nèi)容構(gòu)架

對(duì)高校培養(yǎng)人才檔案的信息資源整合，要以現(xiàn)代信息技術(shù)和相關(guān)法律法規(guī)作為依托，聚合高校、地方政府和社會(huì)的力量，將分散的大學(xué)生實(shí)體檔案、電子檔案和離散信息等資源進(jìn)行融合，多渠道、多層次采集信息，實(shí)現(xiàn)高校培養(yǎng)人才檔案信息齊全完整、高效利用和社會(huì)共享的目標(biāo)，從而達(dá)成高校、地方與用人單位的“三贏”，有力推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

4.1 建立地方高校培養(yǎng)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)

4.1.1 創(chuàng)新學(xué)生檔案管理機(jī)制

（1）抓好高校學(xué)生檔案管理和評(píng)估。高校要把大學(xué)生檔案管理工作當(dāng)做一項(xiàng)重要任務(wù)，制定相關(guān)制度，積極主動(dòng)地收集、歸檔和利用，對(duì)學(xué)生檔案施行動(dòng)態(tài)管理，定期進(jìn)行評(píng)估；（2）培養(yǎng)學(xué)生建立檔案的意識(shí)。從新生入學(xué)開(kāi)始，向?qū)W生宣傳個(gè)人檔案的重要性，對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案意識(shí)的培養(yǎng)；（3）轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)的模式。高校學(xué)生檔案不同于其他類型的檔案，有效利用才是高校學(xué)生檔案的價(jià)值所在。把傳統(tǒng)的信息不流通的檔案服務(wù)模式轉(zhuǎn)變成開(kāi)放利用、高效能利用的新模式勢(shì)在必行。

4.1.2 豐富高校學(xué)生檔案內(nèi)容

用人單位和畢業(yè)生不重視學(xué)生檔案的原因之一是它能提供的信息過(guò)于單一，滿足不了用人單位的需要。因此，必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，多渠道、多層次采集高等教育人才信息，豐富學(xué)生檔案的內(nèi)容，要全面反映學(xué)生在校期間的各項(xiàng)表現(xiàn)和個(gè)人綜合素質(zhì)。

（1）增加學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)方面的內(nèi)容，包括課堂筆記、作業(yè)、考試試卷、論文、獲得的獎(jiǎng)學(xué)金等；（2）增加學(xué)生科學(xué)研究方面的內(nèi)容，包括實(shí)驗(yàn)報(bào)告、發(fā)表的科研論文、獲得的專利及科研成果；（3）增加學(xué)生社會(huì)實(shí)踐方面的內(nèi)容，包括參加社團(tuán)、社會(huì)服務(wù)、實(shí)習(xí)實(shí)踐、組織策劃活動(dòng)和校內(nèi)外兼職等情況及評(píng)價(jià)；（4）增加學(xué)生個(gè)人能力方面的內(nèi)容，包括外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)水平、勞動(dòng)能力、文字能力、個(gè)人特長(zhǎng)、各類證書(shū)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容；（5）增加學(xué)生身心健康方面的內(nèi)容，包括健康體檢卡、體育課情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、責(zé)任意識(shí)、敬業(yè)精神、心理測(cè)試和職業(yè)測(cè)評(píng)結(jié)果等；（6）增加學(xué)生誠(chéng)信方面的內(nèi)容，包括違紀(jì)情況、助學(xué)貸款償還情況等。

4.1.3 建立畢業(yè)生跟蹤反饋檔案信息庫(kù)

目前的高效學(xué)生檔案只是單純歸檔了大學(xué)生在校期間的表現(xiàn)材料，缺乏畢業(yè)生走向社會(huì)后的跟蹤反饋材料信息。建立畢業(yè)生跟蹤反饋檔案信息庫(kù)，通過(guò)聯(lián)合社會(huì)力量，建立有效的反饋機(jī)制，持續(xù)跟蹤畢業(yè)生走向社會(huì)后的職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和社會(huì)評(píng)價(jià)情況，使地方高校了解其所培養(yǎng)人才是否符合社會(huì)需要，從而提高培養(yǎng)人才的針對(duì)性，改革和完善人才培養(yǎng)模式，輸送更多“適銷對(duì)路”的高層次人才。

畢業(yè)生跟蹤反饋檔案可以包括如下內(nèi)容：

（1）就業(yè)率。包括一次就業(yè)率和年終就業(yè)率；（2）就業(yè)質(zhì)量。就業(yè)質(zhì)量是反映學(xué)生就業(yè)實(shí)際情況的重要指標(biāo)，包括就業(yè)環(huán)境，就業(yè)單位規(guī)模、實(shí)力，薪資水平，福利待遇，發(fā)展前景等；（3）供需比。指社會(huì)的需求數(shù)與學(xué)校提供的專業(yè)對(duì)口畢業(yè)生數(shù)的比例，可以反映出社會(huì)對(duì)學(xué)校的認(rèn)可程度和學(xué)校學(xué)科專業(yè)設(shè)置的適用性；（4）就業(yè)結(jié)構(gòu)。主要包括重點(diǎn)單位和企業(yè)對(duì)口就業(yè)，自主創(chuàng)業(yè)，繼續(xù)深造和一般就業(yè)及待業(yè)情況。（5）社會(huì)評(píng)價(jià)材料。指畢業(yè)一年后用人單位反饋的評(píng)價(jià)信息，包括工作態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、動(dòng)手能力、創(chuàng)新能力和誠(chéng)信情況等方面的評(píng)價(jià)。

4.1.4 建立高級(jí)人才信息庫(kù)。與社會(huì)及用人單位合作，每隔3-5年對(duì)畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行追蹤調(diào)查，選取有代表性和高等級(jí)的專業(yè)技術(shù)人才，建立高級(jí)人才信息庫(kù)。

4.2 建立地方高校培養(yǎng)人才信息共享平臺(tái)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，整合校內(nèi)外資源，通過(guò)校企合作，建立功能強(qiáng)大的高校培養(yǎng)人才信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)共享，最大化信息平臺(tái)的作用和效率。

4.2.1 完善基礎(chǔ)功能。這一網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)應(yīng)該具有如下基礎(chǔ)功能：（1）有儲(chǔ)存提取和及時(shí)更新人才與職業(yè)需求信息的功能；（2）后臺(tái)可以根據(jù)使用者的不同身份設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，提供相應(yīng)的服務(wù)。如學(xué)生本人可以實(shí)名制登陸，查詢個(gè)人所有信息；用人單位可以按照學(xué)生本人或?qū)W校的授權(quán)查詢相應(yīng)信息等。

4.2.2 拓展延伸功能。（1）人才信息專項(xiàng)檢索服務(wù)。根據(jù)重大項(xiàng)目人才、企業(yè)應(yīng)用人才、基層實(shí)用人才等不同需求，開(kāi)展人才信息專項(xiàng)檢索服務(wù)；（2）實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)移接收功能?？梢愿鶕?jù)學(xué)生本人和用人單位的要求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移到用人單位或人才市場(chǎng)，方便快捷；（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能?？梢愿鶕?jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)分析和分類統(tǒng)計(jì)分析，為高校和用人單位提供參考。

5. 實(shí)現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息整合的條件保障

5.1從領(lǐng)導(dǎo)層面（包括地方和高校兩方面）高度重視這項(xiàng)工作，充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義，投入相應(yīng)的人力、財(cái)力和物力，加大對(duì)人才檔案信息管理的宣傳和保障力度，協(xié)調(diào)各職能部門，各司其職，齊抓共管。

5.2建立功能強(qiáng)大、便捷、高效的計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息資源整合的硬件基礎(chǔ)。

5.3建立存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量宏大的人才電子檔案信息是實(shí)現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息資源整合的軟件基礎(chǔ)。

5.4培養(yǎng)高素質(zhì)的專門檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息資源整合的人才基礎(chǔ)。

5.5實(shí)現(xiàn)地方高校培養(yǎng)人才檔案信息資源整合需要學(xué)生本人和用人單位的積極配合，主動(dòng)及時(shí)提供及更新信息。

參考文獻(xiàn)：

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第4篇：高校檔案資源整合范文

【關(guān)鍵詞】高職 微視 檔案管理

微視檔案全稱微型視頻檔案，是利用數(shù)字多媒體技術(shù)，對(duì)一系列實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行拍攝、制作和展播等影像化處理，形成的聲像記錄視頻文件。就高職院校目前的微視檔案管理來(lái)看，無(wú)論是檔案的資源整理、保存還是利用，都不盡如人意。而如今信息化社會(huì)下，發(fā)展微視檔案是順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)，因此在信息化環(huán)境下，對(duì)微視檔案的資源管理展開(kāi)研究具有實(shí)踐和理論雙重意義。

高校微視檔案管理現(xiàn)狀

第一，管理制度不健全或有制度不落實(shí)。現(xiàn)有的高職院校的微視檔案管理主要有三種形式：一是由基層各組織單位和處室管理；二是每個(gè)科室自行管理，每年遞交至檔案室統(tǒng)一管理；三是由檔案室統(tǒng)一管理，各組織單位隨時(shí)進(jìn)行匯交。由此可見(jiàn)，目前微視檔案的管理上并沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的原則和管理制度。

第二，不重視微視檔案的管理。微視檔案由于存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性，使得其管理比較復(fù)雜，目前主要的保存方式有存儲(chǔ)卡、硬盤、光盤等形式。從管理現(xiàn)狀來(lái)看，只有極少數(shù)的高職院校擁有視頻檔案專柜，大部分高職院校將微視檔案直接置于文書(shū)柜內(nèi)，但是視頻檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)于外部的物理環(huán)境有著較高的要求，當(dāng)濕度、溫度，以及輻射保護(hù)環(huán)境都無(wú)法滿足要求時(shí)，則將引起存儲(chǔ)介質(zhì)的損壞，從而遺失檔案。

第三，微視檔案過(guò)度分散、缺乏系統(tǒng)性的資源整合。和普通視頻檔案不同，微視檔案由于時(shí)間較短，一般在三十秒到二十分鐘之間，其內(nèi)容也是多樣化的，具有短、快、精的特征。而高職院校的微視檔案資源十分分散，各系部、檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心、學(xué)生處、教務(wù)處等都有微視檔案，一方面檔案管理質(zhì)量良莠不齊，另一方面缺乏統(tǒng)一的資源整合，使得微視資源無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。因此對(duì)微視檔案進(jìn)行優(yōu)化整理具有緊迫性意義。

第四，檔案管理存在壁壘。鑒于微視檔案的獨(dú)特性，其資源整理需要多個(gè)技術(shù)部門來(lái)完成歸檔整理，而技術(shù)部門和檔案管理部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，甚至是相互推諉檔案管理工作和任務(wù)，使得微視檔案得不到有效的歸檔整理，資源被浪費(fèi)，形成檔案管理壁壘。

微視檔案管理的思路

第一，嚴(yán)格規(guī)劃過(guò)程管理。微視檔案屬于數(shù)字資源，數(shù)字資源的管理需要有專門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字化工作流程加以約束，建立管理制度和標(biāo)準(zhǔn)管理流程辦法，從而實(shí)現(xiàn)微視資源的高效率管理。

第二，建立微視資源的專業(yè)化采集隊(duì)伍。微視檔案資源的采集過(guò)程，需要檔案人員對(duì)原始視頻進(jìn)行制作、保存和銷毀等處理，需要專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編目，而后期的微視檔案資源的管理也需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)，因此微視檔案的管理很大程度上依賴于人力資源的質(zhì)量。

第三，完善的硬件設(shè)施。微視檔案本身的色彩、清晰度、音質(zhì)等條件是微視檔案的核心價(jià)值，而微視檔案的保存對(duì)硬件設(shè)施要求條件更高，完善的硬件設(shè)施是微視檔案管理的基礎(chǔ)條件，要引入高質(zhì)量、高容量的硬件設(shè)施，同時(shí)嚴(yán)格控制微視檔案的保存環(huán)境，配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施，保證檔案存儲(chǔ)介質(zhì)不發(fā)生損壞而遺失。

高職院校微視檔案的資源整合與利用措施

1.建設(shè)微視檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

根據(jù)《聲像檔案質(zhì)量要求》和《數(shù)字聲像檔案著錄規(guī)則（征求意見(jiàn)稿）》的規(guī)范建立微視檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，做到統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)分工；遵循系統(tǒng)性、完整性原則；規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。這其中微視檔案要保證其完整、連貫，符合視頻格式標(biāo)準(zhǔn)，避免微視資源重復(fù)建設(shè)和低水平建設(shè)。

第一，建設(shè)內(nèi)容。從微視檔案的內(nèi)容價(jià)值、價(jià)值利用需求、微視資源質(zhì)量三個(gè)角度來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)資源，優(yōu)先考慮高質(zhì)量和高價(jià)值的微視檔案，以實(shí)際價(jià)值利用為導(dǎo)向建立微視資源數(shù)據(jù)庫(kù)。

第二，著錄信息管理。主要包括微視檔案資源的責(zé)任者、版權(quán)、語(yǔ)種、格式、來(lái)源、關(guān)聯(lián)、權(quán)限管理等。

2.視頻檔案的編研工作

高校檔案部門可圍繞重點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行微視資源的編研選題，基于館藏微視檔案資源進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，運(yùn)用多媒體技術(shù)手段，制作專題，形成微視檔案資源開(kāi)發(fā)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

在編碼的時(shí)候把以前記錄不清楚的視頻素材進(jìn)行整理歸類，將視頻素材保存為最普通的視頻文件格式（MPEG、WMV格式），對(duì)整理好的視頻素材按“年份+主題內(nèi)容”的命名方式進(jìn)行命名。與此同時(shí)，對(duì)編輯好的視頻，可記錄更加詳細(xì)的內(nèi)容，如“時(shí)間+主題內(nèi)容+分類+級(jí)別+儲(chǔ)存位置”。

3.微視檔案的質(zhì)量控制和成本控制

微視檔案的文件風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)，極易造成視頻文件質(zhì)量缺損。低質(zhì)量或不合格的微視檔案不但造成微視檔案資源價(jià)值貶值，還可能造成社會(huì)活動(dòng)和科技生產(chǎn)活動(dòng)的混亂，甚至造成經(jīng)濟(jì)、政治、歷史文化等方面的損失。因此，對(duì)微視檔案進(jìn)行質(zhì)量控制，是保證微視檔案資源整合和利用順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：高校檔案資源整合范文

>> 韓國(guó)圖書(shū)館法對(duì)我國(guó)圖書(shū)館立法的啟示 國(guó)外圖書(shū)館法演變特點(diǎn)及對(duì)我國(guó)圖書(shū)館法的啟示 英國(guó)圖書(shū)館法概況及對(duì)我國(guó)的啟示 對(duì)我國(guó)圖書(shū)館立法的逆向思考 谷歌數(shù)字圖書(shū)館對(duì)我國(guó)圖書(shū)館數(shù)資源版權(quán)獲取的啟示 淺談我國(guó)圖書(shū)館立法 MOOCs的興起及對(duì)我國(guó)圖書(shū)館服務(wù)實(shí)踐的啟示 檔案館、圖書(shū)館和博物館的館際合作研究 我國(guó)圖書(shū)館、檔案館與博物館資源整合分析 信息化對(duì)圖書(shū)館和檔案館管理模式影響比較 我國(guó)圖書(shū)館立法問(wèn)題的癥結(jié)及突破 博物館、圖書(shū)館和檔案館數(shù)字資源整合芻議 論高校圖書(shū)館和檔案館信息化建設(shè)的作用 圖書(shū)館和檔案館職業(yè)主體的比較與分析 我國(guó)圖書(shū)館員及其法律地位和職業(yè)權(quán)利的探討 我國(guó)圖書(shū)館法立法道路檢討 圖書(shū)館與檔案館服務(wù)之比較 美國(guó)圖埃勒市圖書(shū)館SDA模式及其對(duì)我國(guó)館員繼續(xù)教育的啟示 對(duì)我國(guó)圖書(shū)館發(fā)展和未來(lái)趨勢(shì)的研究 今日伊拉克國(guó)家圖書(shū)館和檔案館一瞥 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：l.

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第6篇：高校檔案資源整合范文

>> 社交媒體工具在檔案館服務(wù)中的應(yīng)用可行性與案例分析 法國(guó)檔案館應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù) 高校圖書(shū)館與檔案館融合服務(wù)的可行性研究 論社交媒體在檔案館中的應(yīng)用 論檔案館與博物館資源整合的可行性 高校數(shù)字化檔案館建設(shè)的可行性與實(shí)施策略研究 檔案館社交媒體可持續(xù)性應(yīng)用的影響因素及應(yīng)對(duì)策略 新時(shí)期檔案館服務(wù)創(chuàng)新 中美檔案館運(yùn)用社交媒體比較研究 論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案館服務(wù)創(chuàng)新 檔案館應(yīng)用社會(huì)化媒體開(kāi)展檔案信息個(gè)性化服務(wù)的現(xiàn)狀研究 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館服務(wù)創(chuàng)新研究 和諧社會(huì)的檔案館服務(wù)和管理創(chuàng)新 基于微信公共平臺(tái)的高校檔案館服務(wù)模式創(chuàng)新研究 檔案館的人性化服務(wù) 新形勢(shì)下檔案館的公共服務(wù) 大力推進(jìn)檔案館的公共服務(wù) 淺談高校檔案館服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn) 對(duì)高校檔案館開(kāi)展知識(shí)服務(wù)的思考 淺談高校檔案館的信息服務(wù)功能 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：.

[4]國(guó)務(wù)院辦公廳.中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例[EB/OL].[2016-03-26]..

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第7篇：高校檔案資源整合范文

工程建設(shè)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案交接工作之我見(jiàn)

企業(yè)科研檔案信息安全淺談

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

“開(kāi)放存取”在高校檔案館的初步實(shí)現(xiàn)

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適度吃味精對(duì)身體無(wú)害

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買月餅有講究

蔥姜蒜花椒有側(cè)重

中國(guó)科技成果管理研究會(huì)科技成果檔案專業(yè)委員會(huì)第四屆委員會(huì)第二次常務(wù)委員擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要

在辦公室如何預(yù)防甲型H1N1流感

略談科技檔案利用信息反饋工作

淺析數(shù)字化時(shí)代的檔案信息資源整合

什么是豬流感為何初始將此次流感疫情稱為“人感染豬流感”

制“表”與用“表”

醫(yī)院信用檔案體系的建立與目標(biāo)管理

檔案館應(yīng)急物資準(zhǔn)備知多少

創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理提高檔案工作水平

談醫(yī)院檔案管理工作

甲型H1N1流感的傳播途徑是什么

我國(guó)建設(shè)工程文件歸檔方案研究

預(yù)防甲型H1N1流感喝姜糖水、熏醋簡(jiǎn)便有效

健全檔案信息系統(tǒng)管理制度之淺見(jiàn)

高校兼職檔案員檔案意識(shí)與檔案價(jià)值鑒定工作

高校電子文檔科學(xué)化管理探析

國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法

此次甲型H1N1流感病毒的特點(diǎn)

本刊稿約

醫(yī)療設(shè)備檔案的價(jià)值及管理

高校檔案管理工作之我見(jiàn)

關(guān)注睡眠健康巧用食物治療失眠

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理檔案管理規(guī)范研究

用層次分析法AHP對(duì)電子文件載體進(jìn)行評(píng)估

肥胖對(duì)健康影響有多大

工程檔案信息化之路

電算化條件下的會(huì)計(jì)檔案管理

電子文件及其歸檔的全程管理

對(duì)企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)的思考

部隊(duì)基層科技檔案工作存在的問(wèn)題及對(duì)策建議

適量運(yùn)動(dòng)可延緩腦衰

科技與人才的創(chuàng)新是檔案管理工作的關(guān)鍵

河北省科技檔案館被評(píng)為2007年度科技廳系統(tǒng)先進(jìn)單位

天津市科學(xué)技術(shù)檔案整理規(guī)則

計(jì)算機(jī)診斷老年癡呆癥

本刊稿約

基層農(nóng)業(yè)科研檔案的收集與管理

信息之窗

淺談科研聲像檔案的收集與歸檔

利用地形圖和遙感像片檔案為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)服務(wù)

高校科研檔案開(kāi)發(fā)利用的影響及對(duì)策

第8篇：高校檔案資源整合范文

【關(guān)鍵詞】 圖片資源庫(kù) 管理系統(tǒng)

自2010年以來(lái)，為提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量，提升高校服務(wù)社會(huì)的能力，國(guó)家提出了高校資源庫(kù)建設(shè)計(jì)劃，高校資源庫(kù)的建設(shè)需要用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的共建共享，為學(xué)校發(fā)展、教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。圖片資源庫(kù)是學(xué)校資源庫(kù)的重要組成部分。圖片資源庫(kù)即圖片資源庫(kù)管理系統(tǒng)，它是以圖片為基本單位，利用多媒體技術(shù)手段把學(xué)校日常產(chǎn)生的宣傳資料圖片、各個(gè)專業(yè)在教育教學(xué)過(guò)程中所產(chǎn)生的圖片資源進(jìn)行收集并整合優(yōu)化，然后把分類處理好的圖片資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有資源搭建公共共享平臺(tái)，滿足學(xué)校宣傳工作和各專業(yè)在教學(xué)上、精品課程體建設(shè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中圖片資源的需要。由于在日常管理中，圖片資源資料管理信息量大、存儲(chǔ)困難、檢索復(fù)雜等，它的建設(shè)需要具有內(nèi)容豐富、更新快捷、檢索方便等新的亮點(diǎn)，解決在圖片電子檔案管理中的矛盾，節(jié)約人力物力成本，為實(shí)現(xiàn)高校宣傳工作、精品課程建設(shè)、教育教改等過(guò)程中使用圖片資源的共建共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)圖片資源庫(kù)中的素材可以是外購(gòu)資源、也可以網(wǎng)上下載的資源和學(xué)校日常產(chǎn)生的圖片資源整合，完成學(xué)校資源庫(kù)建設(shè)的需要和探索。

為有效的實(shí)現(xiàn)圖片資源庫(kù)的共建共享，圖片資源庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)需要采用B/S（Browser/Server即瀏覽器/服務(wù)器） 結(jié)構(gòu)，在B/S結(jié)構(gòu)中，用戶只需瀏覽器即可，不需安裝專門軟件。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶不但可以在任何連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上瀏覽圖片庫(kù)，也可以通過(guò)手機(jī)等終端方便使用圖片資源。本文以PHP技術(shù)和ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)為例設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖片資源庫(kù)系統(tǒng)。

1 總體需求

圖片資源庫(kù)做為學(xué)校資源庫(kù)的一個(gè)重要組成部分，需要建立一個(gè)適合高?？沙掷m(xù)發(fā)展的圖片資源管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)除了具有對(duì)圖片資源進(jìn)行刪除、添加、修改、查詢等功能外，還需要滿足以下功能需求：

（1）支持賬戶的密碼管理，針對(duì)不同的賬戶分配不同的用戶權(quán)限，以滿足不同用戶對(duì)不同圖片資源的需求。（2）支持圖片下載功能，以滿足用戶對(duì)圖片資源的共享服務(wù)。（3）支持圖文評(píng)論，用于調(diào)查用戶對(duì)不同圖片的需求程度。（4）支持分類檢索，使用分類檢索功能，使用戶能較快較好的獲得所需圖片資源。

2 設(shè)計(jì)原則

（1）保證技術(shù)的先進(jìn)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要使用先進(jìn)的方案，當(dāng)前較為主流的技術(shù)，不但滿足當(dāng)前的用戶需要，還要滿足將來(lái)的發(fā)展需要。（2）實(shí)用性強(qiáng)，設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合用戶需求需要，界面進(jìn)行人性化的操作，容易上手。（3）具有良好的拓展性。系統(tǒng)能與高校其他資源庫(kù)系統(tǒng)較好的融合，不但支持PC瀏覽，還需支持手機(jī)客戶端瀏覽。（4）性價(jià)比高。作為信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，相對(duì)開(kāi)發(fā)成本較低，功能需要滿足客戶需求。（5）具有可靠地安全性。作為高校內(nèi)部共享資源庫(kù)的一部分，要求具有可靠的安全性，在安全設(shè)計(jì)上，不存在安全漏洞，能提供用戶驗(yàn)證機(jī)制。

3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

高校圖片資源管理系統(tǒng)的主要功能模塊包括：用戶信息管理模塊、圖片信息添加模塊、圖片信息修改模塊、圖片信息刪除模塊、圖片信息檢索模塊等。

3.2 角色和用例

3.2.1 未注冊(cè)用戶用例

當(dāng)用戶打開(kāi)頁(yè)面時(shí)，出現(xiàn)友好提示界面，幫助未注冊(cè)用戶完成注冊(cè)。

3.2.2 注冊(cè)用戶用例

用戶完成注冊(cè)后，已注冊(cè)用戶可以對(duì)圖片信息進(jìn)行檢索、瀏覽、下載、評(píng)論等操作，并可以對(duì)自己注冊(cè)的信息進(jìn)行及時(shí)填充和修改。

3.2.3 管理員用戶用例

管理員用戶登陸后，可以對(duì)注冊(cè)用戶及管理員的賬戶信息進(jìn)行管理，對(duì)圖片信息進(jìn)行添加、修改、刪除、檢索等操作。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

為了使圖片信息和用戶信息進(jìn)行有效管理，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)了三個(gè)主要數(shù)據(jù)表，其中Guest數(shù)據(jù)表主要用于存儲(chǔ)注冊(cè)用戶信息，Admin數(shù)據(jù)表主要用于存儲(chǔ)管理員信息，Pic圖片信息表主要用于存儲(chǔ)圖片相關(guān)信息。數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)如下：

4 結(jié)語(yǔ)

高校圖片資源管理系統(tǒng)的建設(shè)是高校宣傳工作的需要，是高校專業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要，是高校資源整合不可或缺的一部分，它的科學(xué)建設(shè)有利于高校可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳畇燚，鄭婷.動(dòng)態(tài)圖片管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2009（22）.

第9篇：高校檔案資源整合范文

高校檔案信息資源是一種重要的信息資源，是對(duì)高校教學(xué)、科研和管理實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文獻(xiàn)資料系統(tǒng)真實(shí)的歷史記錄。它除了具有信息的一般特征外，還具有原始性、憑證性、技術(shù)性和廣泛性，因此，具有重要的借鑒參考作用和史料研究?jī)r(jià)值。隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案信息數(shù)量巨增，高校檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)容與范圍、開(kāi)發(fā)手段等愈加復(fù)雜，整體質(zhì)量的把握是非常必要的。因此，我們應(yīng)借鑒管理科學(xué)中的質(zhì)量管理理念，對(duì)高校檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行質(zhì)量控制。

一、高校檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)容及必要性

(一)高校檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)容包括內(nèi)涵和外延。從內(nèi)涵上講就是將高校檔案信息資源進(jìn)行重組、加工及信息資源整合，最終形成結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容創(chuàng)新、方便檢索利用的綜合知識(shí)信息庫(kù)，為高校組織決策、教學(xué)和科研等工作提供信息支持；從外延上講就是應(yīng)注重檔案信息的資源發(fā)掘、信息渠道的拓展等。(二)高校檔案信息資源建設(shè)的必要性1.高校檔案信息資源建設(shè)是高校現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。高校檔案信息資源建設(shè)將使高校檔案館的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)，對(duì)高校檔案館建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生直接且深遠(yuǎn)的影響。2.高校檔案信息資源建設(shè)將為學(xué)校建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高校檔案信息資源建設(shè)有利于開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源。高校檔案信息資源建設(shè)，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷挖掘其深層次的價(jià)值，不斷開(kāi)發(fā)檔案信息精品，為高校教學(xué)、科研、行政管理等活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。3.高校檔案信息資源建設(shè)將優(yōu)化高校檔案信息結(jié)構(gòu)。目前，高校檔案信息資源結(jié)構(gòu)不合理，能夠體現(xiàn)本校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作特點(diǎn)的檔案數(shù)量少、質(zhì)量不高，館藏檔案缺乏科學(xué)、嚴(yán)格的鑒定。因此加強(qiáng)高校檔案信息資源建設(shè)將有助于優(yōu)化及拓展高校檔案信息資源的范疇。4.高校檔案信息資源建設(shè)有助于提升檔案館地位。高校檔案信息具有較高的權(quán)威性和參考價(jià)值，高校檔案信息資源建設(shè)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，充分發(fā)揮檔案信息的增值作用，使人們?cè)鰪?qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，提升檔案館的地位。

二、影響高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量的因素

(一)對(duì)高校檔案信息資源建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。檔案人員的觀念沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展，重保管、輕利用，沒(méi)有把檔案信息作為一種資源來(lái)認(rèn)識(shí)和利用，這成為影響高校檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)在因素。(二)檔案人員素質(zhì)參差不齊。目前高校檔案人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平良莠不齊，對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的不適應(yīng)表現(xiàn)較突出，現(xiàn)代化管理理論水平和實(shí)際操作能力較差，技術(shù)力量薄弱，無(wú)法保證高校檔案信息資源建設(shè)的質(zhì)量，這就直接影響到高校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。(三)資金及配套設(shè)施不足。高校檔案館雖然大多配備了計(jì)算機(jī)，但由于資金不足，相應(yīng)的配套設(shè)施不完備，致使開(kāi)發(fā)手段落后。因此大多數(shù)高校檔案館還僅僅停留在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案目錄管理的階段，無(wú)法進(jìn)行其他深層次的信息開(kāi)發(fā)，這成為影響高校檔案信息資源建設(shè)的外在因素。

三、高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量控制的內(nèi)容

質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的一個(gè)組成部分，其目的是使產(chǎn)品的固有特性能夠達(dá)到規(guī)定的要求，所以質(zhì)量控制是通過(guò)采取一系列技術(shù)和活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品形成的各個(gè)過(guò)程實(shí)施控制。質(zhì)量控制雖然源自工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域，但同樣適用于高校檔案信息資源建設(shè)，從某種意義上來(lái)說(shuō)，高校檔案信息資源就是檔案部門生產(chǎn)的產(chǎn)品。因此高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量控制就是對(duì)高校檔案信息收集、整理、加工、利用等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，以保證檔案信息資源的建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案信息齊全、完整、準(zhǔn)確及利用便捷、高效。質(zhì)量控制的目標(biāo)就是使檔案館所的檔案信息資源的功能、使用價(jià)值、數(shù)據(jù)等各方面的質(zhì)量達(dá)到我們的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。

四、高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量控制的原則

(一)整體性控制原則。在高校檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中，要充分認(rèn)識(shí)其整體性和系統(tǒng)性，把它作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃，對(duì)各個(gè)質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，即確保信息資源收集、整理的齊全、完整、準(zhǔn)確。(二)規(guī)范化控制原則。“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，規(guī)范化控制原則是高校檔案信息資源建設(shè)最為關(guān)鍵的準(zhǔn)則，它直接關(guān)系到高校檔案信息資源的質(zhì)量。因此，在進(jìn)行高校檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行和遵守檔案管理的各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)。(三)適度性控制原則。高校檔案信息資源有其特殊性，如有些檔案信息需要保密，這就要求我們?cè)谶M(jìn)行檔案信息資源建設(shè)時(shí)，把握好公布信息內(nèi)容的審查及傳播范圍，采取措施對(duì)檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行適度控制，處理好保密與利用的關(guān)系。

五、高校檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量控制的方法

(一)構(gòu)建質(zhì)量管理體系。通過(guò)政府或行業(yè)組織對(duì)高校檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行立法、行業(yè)規(guī)范與監(jiān)督，建立健全質(zhì)量控制管理體制，將政府或行業(yè)主管部門監(jiān)管與信息建設(shè)單位負(fù)責(zé)相結(jié)合，構(gòu)成高校檔案信息資源建設(shè)的質(zhì)量管理體系。(二)分階段進(jìn)行質(zhì)量控制。信息資源收集階段是高校檔案信息資源建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，應(yīng)保證向其他部門收集的檔案信息資源的真實(shí)、可靠、完整；信息資源加工整理階段應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以保證高校檔案信息資源建設(shè)的質(zhì)量；信息資源利用階段應(yīng)加大宣傳力度，最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用和效益。根據(jù)高校檔案信息資源建設(shè)各階段的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的計(jì)劃及每一階段的質(zhì)量目標(biāo)，對(duì)照流程中每一個(gè)步驟和任務(wù)，及時(shí)檢查和反饋實(shí)施情況，確定項(xiàng)目質(zhì)量是否失控，是否出現(xiàn)系統(tǒng)誤差，是否需要采取糾偏措施等。新形勢(shì)下高校檔案工作正處在一個(gè)新的發(fā)展階段，充分、高效、便捷地管理和利用檔案信息資源是高校檔案館的立館之本、強(qiáng)館之基，這就要求高校檔案管理部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源建設(shè)的重要性和緊迫性，努力探索高校檔案信息資源建設(shè)的基本規(guī)律，通過(guò)質(zhì)量控制等現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)高校檔案信息資源建設(shè)，以信息化建設(shè)促進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊彩云等.知識(shí)創(chuàng)新與高校檔案資源信息化建設(shè)[J].陶瓷研究與職業(yè)教育，2006(2)