會議紀(jì)要模式精選(九篇)

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第1篇：會議紀(jì)要模式范文

關(guān)鍵詞：辦公自動化 會議管理 系統(tǒng)

中圖分類號：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）12-0000-00

會議，是一個組織機(jī)構(gòu)建立內(nèi)外聯(lián)系，促進(jìn)信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責(zé)，解決、溝通經(jīng)營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠(yuǎn)的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機(jī)構(gòu)，很多事務(wù)和決策需要通過會議進(jìn)行協(xié)調(diào)，而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會議的主責(zé)部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結(jié)等。

隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統(tǒng)中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進(jìn)行交互[3]，實現(xiàn)網(wǎng)上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀(jì)要管理等工作，并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)批示生成相關(guān)的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進(jìn)行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)能力，有助于會議結(jié)果的執(zhí)行，提升會議召開的效率，成為當(dāng)前高校辦公自動化系統(tǒng)中亟需擴(kuò)展開發(fā)的重要一步。

1會議管理現(xiàn)存問題

1.1會前準(zhǔn)備不充分，協(xié)調(diào)部署多困難

在傳統(tǒng)的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標(biāo)、時間、預(yù)約會議室，進(jìn)行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當(dāng)面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn)，一旦有變動需及時請示主要領(lǐng)導(dǎo)，并提前知會相關(guān)部門主管和與會人員，同時做好配套服務(wù)工作，加重

了工作人員的會前協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)。會議召開前，會務(wù)人員要將會議的議題和內(nèi)容編輯好，并根據(jù)參會人員的數(shù)量印制相應(yīng)的會議材料，導(dǎo)致龐大的資料復(fù)印、裝訂和分發(fā)工作，不但極大降低了會前準(zhǔn)備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預(yù)見的風(fēng)險。

1.2會中調(diào)控較混亂，討論交流多分歧

采用傳統(tǒng)會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現(xiàn)場領(lǐng)取到會議材料，才能大致了解會議的主要內(nèi)容，這樣常常造成會議目標(biāo)不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準(zhǔn)備的情況下，就相關(guān)議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強(qiáng)人所難。在這種情況下，很可能出現(xiàn)議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產(chǎn)生不可預(yù)見

的分歧，隨意“跑題”，以致會議預(yù)定目標(biāo)在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達(dá)成，不但浪費了參會人員處理事務(wù)的時間，也使精心準(zhǔn)備的會議成為一種無用的形式主義。

1.3會后監(jiān)管缺保障，決議成果難落實

會議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度，如果有了決議卻不執(zhí)行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執(zhí)行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放，領(lǐng)導(dǎo)層和各部門均無法對這些信息資源進(jìn)行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執(zhí)行情況，往往必須安排相關(guān)人員進(jìn)行追蹤管理，并適時提醒相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準(zhǔn)確性和實效性上也會打一定的折扣。

2會議管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概述及流程分析

隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統(tǒng)中增加會議管理子模塊，從而實現(xiàn)對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實現(xiàn)會議的預(yù)約、審批和通知等，消除管理協(xié)調(diào)困難，實現(xiàn)會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。

2.1 會議管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 會議管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

具體而言， 該會議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點：

（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯(lián)系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內(nèi)容以及上傳相關(guān)附件，并提交給有審批權(quán)限的部門或人員進(jìn)行審核確認(rèn)。

（2）會議通知：會議一旦批準(zhǔn)，系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關(guān)信息。

（3）議題征集：對領(lǐng)導(dǎo)預(yù)上會議題進(jìn)行匯總上報，經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)最終上會議題及列會人員。

（4）會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，會議紀(jì)要起草人根據(jù)具體的會議需要起草相關(guān)的會議紀(jì)要。

（5）周會表：學(xué)校學(xué)期內(nèi)每周的校級會議匯總表。

（6）會議室信息：可以根據(jù)高?，F(xiàn)有會議室情況，創(chuàng)建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時間、詳細(xì)位置、內(nèi)部設(shè)備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。

2.2 會議管理系統(tǒng)流程

會議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預(yù)定會議資源、發(fā)送會議通知、形成和會議紀(jì)要。因此整個會議管理流程應(yīng)主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀(jì)要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。

圖2 會議管理子系統(tǒng)總流程圖

從以上流程圖不難看出在會議管理子系統(tǒng)的功能應(yīng)用中，會議申請管理和會議紀(jì)要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀(jì)要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉(zhuǎn)中的關(guān)鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。

會議申請管理主要經(jīng)過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進(jìn)行會議申請；②系統(tǒng)內(nèi)會議信息管理人員進(jìn)行相關(guān)信息核實，如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據(jù)匯總表進(jìn)行會議室、設(shè)備等資源審核，如有沖突，則需根據(jù)會議級別和申請時間進(jìn)行協(xié)調(diào)更改，無誤則繼續(xù)下一步；④校辦主任對會議信息進(jìn)行審核，發(fā)送對應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)；⑤分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)；⑥反饋申請結(jié)果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。

圖3 會議申請流程圖

會議紀(jì)要管理主要經(jīng)過了如下流程：①紀(jì)要人員根據(jù)會議內(nèi)容起草會議紀(jì)要初稿；②具有對應(yīng)審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審核會議紀(jì)要；③會議紀(jì)要；④會議紀(jì)要歸檔。詳見圖4會議紀(jì)要管理流程圖。

圖4 會議紀(jì)要管理流程圖

3系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運轉(zhuǎn)流程分析，會議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀(jì)要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。

圖5 會議管理子系統(tǒng)功能模塊界面

3.1會議申請模塊

會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網(wǎng)上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。

圖6 會議申請模塊界面

3.2會議通知模塊

會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關(guān)信息，并及時提醒相關(guān)人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。

圖7 會議通知模塊界面

3.3議題征集模塊

議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進(jìn)行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預(yù)告、列席會議人員確定、領(lǐng)導(dǎo)上會議題征集等（圖8）。

圖8 議題征集模塊界面

3.4會議紀(jì)要模塊

會議紀(jì)要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀(jì)要草稿擬定、領(lǐng)導(dǎo)審批、有關(guān)部門分發(fā)、承辦部門反饋等（圖9）。

圖9 會議紀(jì)要模塊界面

3.5 周會表模塊

周會表模塊主要用于對學(xué)期內(nèi)每周學(xué)校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學(xué)期內(nèi)各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。

圖10 周會表模塊界面

3.6 會議室信息模塊

會議室信息模塊主要用于對學(xué)校內(nèi)部各類會議室進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護(hù)等（圖11）。

圖11 會議室信息模塊界面

4結(jié)語

隨著會議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應(yīng)用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設(shè)備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產(chǎn)生的誤會，更有效地解決了傳統(tǒng)會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點，實現(xiàn)了會議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領(lǐng)導(dǎo)及參會人員及時了解會議進(jìn)展情況以及落實情況提供有效技術(shù)支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統(tǒng)應(yīng)用的深度與廣度進(jìn)行進(jìn)一步的擴(kuò)展與完善，使其能夠與其他子系統(tǒng)相應(yīng)功能進(jìn)行銜接，成為我們下一步對系統(tǒng)功能擴(kuò)展研究必須要著重解決的問題。

參考文獻(xiàn)

[1]馮玲.對企業(yè)建立會議管理制度的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2011，07：46-47.

[2]閆成文.一種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動化（OA）系統(tǒng)開發(fā)[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)校學(xué)報（自然科學(xué)版），2006，12（22）：37-39.

[3]郎艷麗，劉婷，林闖.人事檔案管理系統(tǒng)及其時間Petri網(wǎng)工作流模型[J].計算機(jī)工程與應(yīng)用，2001，37（18）：153-156，167.

第2篇：會議紀(jì)要模式范文

. 培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

．培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文范例

6、嘗試寫作

．課程長度：6時

．培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)

．教材內(nèi)容：

引言

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、 明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究,

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、 要觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1、 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、 關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達(dá)有無問題。

3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。

請示的特點 一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強(qiáng)的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

一、 請求指示性請示。二、 請求批準(zhǔn)性請示。三、 請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、 標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》

2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。

二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、 開頭。主要交代請示的理由。

2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

3、 結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。

請示應(yīng)注意的問題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、 理由充分，請示事項明確。

四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法

報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、 匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、 答復(fù)性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。

公告

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

一、 標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時可依公告單獨編號。

二、 正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

三、 落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。

會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、 首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀(jì)要》

二、 正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、 主體。它是會議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。

四、 事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

第3篇：會議紀(jì)要模式范文

【關(guān)鍵詞】紅沿河；核電站；日常運行；大修切換；管理方法；綜述

0 引言

隨著核電機(jī)組的增多，機(jī)組日常運行與大修切換的頻率和次數(shù)也隨之增多，在日常、大修計劃組織機(jī)構(gòu)分屬不同部門的核電站中，這種切換會帶來一定的管理移交問題。本文根據(jù)工作經(jīng)驗，對這種切換的管理方法進(jìn)行了總結(jié)和建議。

1 日常轉(zhuǎn)大修項目的選取范圍劃分，確定交接對象

根據(jù)核電站工作的性質(zhì)，主要分為定期試驗，糾正性維修和預(yù)防性維修。要保證項目交接的完整性，必須同時兼顧到上述所有種類的工作。機(jī)組日常運行的管理單位是日常生產(chǎn)管理項目組，大修期間的管理單位是大修項目組，所以交接的各單位的接口一定要明確。設(shè)想可以按照以下方法逐步有序?qū)嵤?/p>

日常發(fā)現(xiàn)的缺陷或者日常預(yù)防性維修/定期試驗工作，如對機(jī)組核安全及發(fā)電能力無立即影響的，可按照下述原則轉(zhuǎn)大修執(zhí)行：

1）日常無檢修窗口，必須停機(jī)停堆才能處理的工作。

2）需降功率處理但日常無合適降功率窗口的工作。

3）日常處理風(fēng)險較高的活動，可結(jié)合大修主隔離、檢修窗口安排以降低風(fēng)險的工作。

4）經(jīng)相關(guān)專業(yè)評價對設(shè)備安全性、可靠性無即時影響，日常處理產(chǎn)生核安全設(shè)備不可用或潛在核安全設(shè)備不可用風(fēng)險，大修非功率運行模式下可避免產(chǎn)生核安全設(shè)備不可用的工作。

5）日常處理有高放射性風(fēng)險或會大量產(chǎn)生高放射性廢物，大修有合適窗口可結(jié)合安排降低整體放射性及三廢風(fēng)險的工作。

6）與機(jī)組狀態(tài)相關(guān)，只能在非功率運行模式下才能執(zhí)行的工作。

7）公用機(jī)組機(jī)可轉(zhuǎn)大修工作范圍原則上由雙方商議確定。

8）對于預(yù)防性維修項目，經(jīng)調(diào)整后計劃日期落在大修期間的項目，考慮設(shè)備切換等原因，如果安排到日常，調(diào)整裕度超過25%，將轉(zhuǎn)大修。

9）部分預(yù)防性維修項目有明確的檢修期限要求（考慮季節(jié)、天氣因素、如防凍、防汛項目），如果日常調(diào)整將會違反管理程序?qū)z修期限的要求，可考慮轉(zhuǎn)大修。

10）對于定期試驗項目，經(jīng)調(diào)整后計劃日期落在大修期間且需要執(zhí)行的項目，轉(zhuǎn)大修。

11）主工作已轉(zhuǎn)大修的配合性工作。

12）其他日常執(zhí)行有特殊風(fēng)險或困難，根據(jù)大修具體情況經(jīng)雙方評價認(rèn)為大修執(zhí)行風(fēng)險度較低的工作。

2 日常和大修之間的定期試驗交接

2.1 定期試驗由日常生產(chǎn)管理項目組過渡到大修項目組流程

1）機(jī)組大修開始前1個月，定期試驗工程師根據(jù)日常年度試驗計劃篩選出計劃安排時間點落在大修期間的日常短周期定期試驗項目，編制《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》草稿。

2）計劃工程師將《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》草稿發(fā)給運行處、核安全處、大修處、相關(guān)執(zhí)行處定期試驗負(fù)責(zé)人審查，并組織會議討論確定《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》。

3）計劃工程師編寫會議紀(jì)要（《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》作為會議紀(jì)要附件），由運行處和核安全處定期試驗負(fù)責(zé)人進(jìn)行校核，生產(chǎn)計劃處長和大修經(jīng)理進(jìn)行審查，日常生產(chǎn)管理項目組經(jīng)理和主管大修的維修部經(jīng)理批準(zhǔn)。

4）根據(jù)批準(zhǔn)的《日常與大修交接期間定期試驗過渡計劃》，計劃工程師調(diào)整日常生產(chǎn)計劃；大修計劃工程師調(diào)整大修計劃。

2.2 定期試驗由大修項目組過渡到日常生產(chǎn)管理項目組流程

1）機(jī)組大修重新啟動到熱停堆平臺時，日常生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)定期試驗管理的計劃工程師清理定期試驗的執(zhí)行情況，編制《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》草稿。

2）日常生產(chǎn)計劃部門計劃工程師將《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》草稿發(fā)給運行處、核安全處、大修處、相關(guān)執(zhí)行處定期試驗負(fù)責(zé)人審查，并組織會議討論確定《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》。

3）日常生產(chǎn)計劃部門計劃工程師編寫會議紀(jì)要（《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》為會議紀(jì)要附件），由運行處和核安全處定期試驗負(fù)責(zé)人進(jìn)行校核，發(fā)電日常生產(chǎn)計劃部門處長和大修經(jīng)理進(jìn)行審查，日常生產(chǎn)管理項目組經(jīng)理和主管大修的維修部經(jīng)理批準(zhǔn)。

4）根據(jù)批準(zhǔn)的《大修與日常交接期間定期試驗過渡計劃》，日常生產(chǎn)計劃部門計劃工程師調(diào)整日常生產(chǎn)計劃；大修計劃工程師調(diào)整大修計劃。

3 日常和大修之間的預(yù)防性維修交接

3.1 日常預(yù)防性維修項目轉(zhuǎn)大修流程

1）大修開始前1個月，日常生產(chǎn)計劃部門從年度計劃中篩選計劃安排時間點落在大修期間的日常預(yù)防性維修項目，制作清單發(fā)給執(zhí)行處、運行處、核安全處、大修處，同時收集反饋意見。

2）日常生產(chǎn)計劃部門根據(jù)反饋意見制定日常預(yù)防性維修項目將轉(zhuǎn)大修的初步方案，召集相關(guān)部門討論，確定日常預(yù)防性維修項目轉(zhuǎn)大修的正式方案。

3）日常生產(chǎn)計劃部門根據(jù)確定的日常預(yù)防性維修項目轉(zhuǎn)大修的正式方案編寫會議紀(jì)要，經(jīng)日常生產(chǎn)計劃部門長批準(zhǔn)后，發(fā)送到相關(guān)部門執(zhí)行。

3.2 日常預(yù)防性維修項目轉(zhuǎn)大修的執(zhí)行與跟蹤

1）各執(zhí)行處根據(jù)大修工作包準(zhǔn)備流程準(zhǔn)備日常預(yù)防性維修轉(zhuǎn)大修項目，準(zhǔn)備好的許可申請?zhí)峤唤o大修計劃。

2）大修計劃將日常預(yù)防性維修轉(zhuǎn)大修項目納入大修計劃。

3）大修結(jié)束后，在大修項目組向日常生產(chǎn)管理項目組交接報告中反饋日常預(yù)防性維修項目轉(zhuǎn)大修的執(zhí)行情況。

4 日常和大修之間的糾正性維修交接

4.1 日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修流程

1）大修前8個月左右開始，每月進(jìn)行一次日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修會議。

2）日常生產(chǎn)計劃部門每個月清理擬轉(zhuǎn)大修的糾正性維修清單，發(fā)給運行處、核安全處、大修處、設(shè)備管理處、相關(guān)執(zhí)行處審查。

3）日常生產(chǎn)計劃部門根據(jù)審查反饋意見，調(diào)整擬轉(zhuǎn)大修的糾正性維修清單，組織討論，確定日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修清單。

4）大修開始前1個月，日常糾正性工作票每周與大修交接一次；大修開始前1周，日常糾正性工作票每天與大修交接一次，交接由日常計劃工程師和大修計劃工程師溝通和協(xié)調(diào)后完成。

4.2 日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修的執(zhí)行與跟蹤

1）日常生產(chǎn)計劃部門根據(jù)會議紀(jì)要確定的日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修清單將工單準(zhǔn)備狀態(tài)，并將所有移交工單的開工條件由“日常”改為“大修”。

2）各執(zhí)行處根據(jù)大修工作包準(zhǔn)備流程重新準(zhǔn)備日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修項目，準(zhǔn)備好的許可申請?zhí)峤唤o大修計劃。

3）大修計劃將日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修項目納入大修計劃。

4）大修結(jié)束后，在大修項目組向日常生產(chǎn)管理項目組交接報告中反饋移交項目的執(zhí)行情況。

5 機(jī)組由日常生產(chǎn)管理項目組向大修項目組交接會議

在完成上述前期工作之后，最終需要一個出口，對上述成果進(jìn)行最終的交接，并對交接中存在的問題進(jìn)行澄清，可以組織一次雙方交接的出口會議來實現(xiàn)。機(jī)組大修解列前約3天（具體時間由兩個項目組確定）由日常生產(chǎn)管理項目組移交給大修項目組管理，并由日常生產(chǎn)管理項目組提交一份交接報告。

5.1 交接報告準(zhǔn)備

1）在機(jī)組由日常生產(chǎn)管理項目組向大修項目組交接會開始前，由日常生產(chǎn)計劃部門組織、準(zhǔn)備交接報告。

2）相關(guān)處根據(jù)要求提交材料給日常生產(chǎn)計劃部門。需提交的材料和負(fù)責(zé)處如下：

（a）機(jī)組移交概述――日常生產(chǎn)計劃部門

（b）大修預(yù)檢計劃及執(zhí)行情況――日常生產(chǎn)計劃部門

（c）日常轉(zhuǎn)大修工作票清單――日常生產(chǎn)計劃部門

（d）日常未完成工作票清單及狀況――日常生產(chǎn)計劃部門

（e）機(jī)組現(xiàn)有的臨時控制變更清單及狀況――儀控處

（f）機(jī)組現(xiàn)有的臨時系統(tǒng)裝置清單及狀況――機(jī)械處

（g）機(jī)組不符合項狀況清單――系統(tǒng)設(shè)備處

（h）機(jī)組帶壓堵漏清單及狀況――機(jī)械處

（i）未關(guān)閉許可票的清單及狀況――運行處

（j）運行關(guān)注問題及相應(yīng)工作票情況――運行處

（k）日常生產(chǎn)管理項目組關(guān)注的需要在大修中處理的重點項目――系統(tǒng)設(shè)備處

3）日常生產(chǎn)計劃部門根據(jù)收集的材料，編寫移交報告草稿，并將移交報告草稿發(fā)給日常生產(chǎn)管理項目組經(jīng)理、大修經(jīng)理、維修經(jīng)理、運行處、設(shè)備管理處、大修處和相關(guān)執(zhí)行處審查。

4）日常生產(chǎn)計劃部門日常生產(chǎn)計劃部門根據(jù)審查反饋的意見修改移交報告，完成正式移交報告的編寫。

5）正式移交報告在移交會后走電子流程完成簽字和分發(fā)。

5.2 交接會議管理

1）為了保證日常生產(chǎn)日計劃和大修日計劃的平穩(wěn)過渡，以及日常生產(chǎn)計劃會和大修計劃會的平穩(wěn)交接，日常生產(chǎn)管理項目組向大修項目組交接會一般要求安排在上午進(jìn)行；

2）交接會議參與部門和人員規(guī)定如下

（a）會議主持人：日常生產(chǎn)管理項目組經(jīng)理或其指定的負(fù)責(zé)人。

（b）與會部門和人員：運行處、發(fā)電日常生產(chǎn)計劃部門、核安全處、設(shè)備管理處、大修處、儀表處、靜止機(jī)械處、維修經(jīng)理、大修經(jīng)理及大修指揮部相關(guān)成員。

3）交接會議的主要議程

（a）發(fā)電日常生產(chǎn)計劃部門計劃工程師介紹移交報告概述。

（b）與會人對交接報告內(nèi)容提出詢問和澄清；針對交接報告的復(fù)雜疑難問題由日常生產(chǎn)管理項目組經(jīng)理指定人員跟蹤解決。

（c）日常生產(chǎn)管理項目組經(jīng)理與大修經(jīng)理簽署機(jī)組責(zé)任移交書。

4）交接會議后的行動

（a）日常生產(chǎn)管理項目組通知：移交機(jī)組新產(chǎn)生的通知單請求條件填寫大修輪次；移交機(jī)組準(zhǔn)備好的工單遞交給大修計劃人員；明確移交機(jī)組日常日計劃執(zhí)行的截止時間。

（b）大修指揮部發(fā)出通知，啟動大修計劃會，出版大修計劃，移交機(jī)組執(zhí)行大修計劃。

（c）機(jī)組責(zé)任移交后，日常生產(chǎn)計劃部門計劃工程師和大修計劃工程師對日常與大修間相互影響的工作保持溝通與協(xié)調(diào)。

以上就是移交過程和需要注意事項的綜述。

第4篇：會議紀(jì)要模式范文

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        調(diào)查與實驗

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        無

        (39)《新大眾數(shù)學(xué)意義下義務(wù)教育數(shù)學(xué)課程整體設(shè)計研究》年度研討會征文 無

        調(diào)查與實驗

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        (78)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)學(xué)建模過程的系統(tǒng)模式探究 羅奇 唐干武 周瑩

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        會議紀(jì)要

        (i0001)《數(shù)學(xué)教育學(xué)報》第二屆副董事長、副主編（擴(kuò)大）會議紀(jì)要 周學(xué)智

第5篇：會議紀(jì)要模式范文

系統(tǒng)應(yīng)用范圍

信息化系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋航空器的設(shè)計、制造、試飛、運營全生命周期的適航數(shù)字化管理系統(tǒng)。通過對適航活動、審查過程、適航數(shù)據(jù)、適航知識庫的信息化科學(xué)管理，保證民機(jī)適航工作高效推進(jìn)，促進(jìn)型號研制順利開展。搭建標(biāo)準(zhǔn)的適航管理系統(tǒng)門戶，為各專業(yè)部門提供統(tǒng)一化的適航工作模塊。建立適航協(xié)同模塊，實現(xiàn)主機(jī)廠（OEM）與審查組（TCT）進(jìn)行在線數(shù)據(jù)協(xié)同；實現(xiàn)TC、PC、AEG的任務(wù)、計劃、技術(shù)類資料、管理類資料的統(tǒng)一管理；實現(xiàn)持續(xù)適航管理，為航空器持續(xù)適航提供數(shù)據(jù)管理和決策支持；提供標(biāo)準(zhǔn)的適航知識庫。

信息化系統(tǒng)方案

總體框架平臺包括兩個主模塊，型號項目適航審定管理模塊和適航技術(shù)支持模塊。兩主模塊又由多個功能子模塊構(gòu)成，各子模塊根據(jù)功能需求不同繼續(xù)分為多個二級子模塊。平臺具備兩種登陸模式——管理員登陸模式和用戶登錄模式。平臺管理員（主機(jī)廠平臺責(zé)任人）具有管理員登陸模式的登陸權(quán)限，負(fù)責(zé)平臺的日常維護(hù)、平臺數(shù)據(jù)輸入、型號項目的建檔等管理。一般用戶（包括型號設(shè)計人員，局方審查人員，供應(yīng)商等），根據(jù)平臺管理員授予的平臺使用權(quán)限使用用戶登錄模式下的平臺。合格審定任務(wù)模塊通過研究完整的合格取證任務(wù)定義方法。嚴(yán)格定義流程，從管理適航條款、管理審定基礎(chǔ)、管理符合性方法表到任務(wù)定義，按照實際中型號合格取證的流程模式進(jìn)行。保證型號合格取證管理的統(tǒng)一和連續(xù)，更重要的是保證每一步的正確性。主要的目標(biāo)如下：1）審定基礎(chǔ)、方法表、任務(wù)等快速、準(zhǔn)確的定義；2）嚴(yán)格工作流程，及時跟蹤定位影響上訴文件形成出現(xiàn)問題的關(guān)鍵所在，有效的提高工作效率；3）方便快捷的輸出取證過程的各種數(shù)據(jù)，并提供各種方式的查詢、檢索、輸出。1.條款管理模塊1）條款錄入：實現(xiàn)將現(xiàn)行的適航規(guī)章CCAR23，CCAR25等錄入系統(tǒng)。2）條款信息管理：條款背景，條款要求，符合性驗證思路，符合性方法建議等信息的輸入和更改等。3）條款查詢：實現(xiàn)條款查詢功能，通過查詢條款，獲得條款背景，條款要求，符合性驗證思路，符合性方法建議等信息。2.審定基礎(chǔ)管理1）型號信息輸入：輸入型號數(shù)據(jù)，設(shè)計要求，型號專業(yè)劃分等信息并選擇適用的適航規(guī)章。2）條款選擇及分配：結(jié)合型號數(shù)據(jù)，設(shè)計要求等確定適用條款和不適用條款，錄入專業(yè)條件，確定豁免條款，并對條款進(jìn)行分工。支持條款分配的更改，具有更改歷史記錄，能按專業(yè)輸出適用或不適用條款表。3）審定基礎(chǔ)審查狀態(tài)管理：對審查代表對審定基礎(chǔ)的審查進(jìn)度，批準(zhǔn)情況及修改意見進(jìn)行管理，支持審查代表在線審批。4）審定基礎(chǔ)終稿管理：輸出批準(zhǔn)的審定基礎(chǔ)終稿，跟蹤管理爭議條款，支持對后續(xù)審查工作中出現(xiàn)的條款變動的修改。3.符合性方法管理1）符合性方法確定：各專業(yè)符合性工程師逐條確定本專業(yè)審定基礎(chǔ)的符合性方法：模塊能根據(jù)模塊1.1.2的條款信息，提供每個條款的符合性方法參考建議，工程師選擇合適的方法或者自定義方法。（權(quán)限，各專業(yè)符合性工程師）2）符合性方法的調(diào)整：支持符合性方法的更改，具有更改歷史記錄。3）符合性方法查詢：能查詢各條款的涉及的專業(yè)及對應(yīng)的符合性方法，能按專業(yè)輸出符合性方法表。4.驗證任務(wù)管理1）驗證任務(wù)定義：輸入驗證任務(wù)，按類型對驗證任務(wù)進(jìn)行定義，并編號。驗證任務(wù)包括兩大類：文件驗證任務(wù)和試驗驗證任務(wù)。其中文件驗證任務(wù)包括設(shè)計資料，計算分析報告，圖紙資料，說明文件等，試驗任務(wù)驗證任務(wù)包括：試驗室試驗，機(jī)上地面試驗，試飛試驗等。2）驗證任務(wù)分配：給每個條款對應(yīng)的MOC分配驗證任務(wù)，合并相同任務(wù)，形成任務(wù)樹。3）任務(wù)信息查詢與輸出：輸入任務(wù)號，能查詢到對應(yīng)的MOC信息。輸入條款號和MOC能查詢到相應(yīng)的任務(wù)信息。對查詢的信息能以表格的形式輸出。審定狀態(tài)及計劃模塊對適航審定工作進(jìn)程、驗證任務(wù)狀態(tài)及后續(xù)驗證任務(wù)計劃的信息進(jìn)行界面化管理。1.取證進(jìn)程管理1）取證流程圖：以可視化流程圖形式顯示項目總?cè)∽C計劃，確定重要（里程碑）節(jié)點，取證周期。2）當(dāng)前階段：確定當(dāng)前取證階段，當(dāng)前重要審定工作內(nèi)容。3）過程信息查詢：對已完成的取證里程碑節(jié)點，已完成的審定工作信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。支持信息查詢與輸出。2.構(gòu)型管理1）構(gòu)型錄入：以構(gòu)型編號，構(gòu)型確定時間，構(gòu)型支持文件，支持的飛機(jī)批次等信息構(gòu)建審定各階段，各駕機(jī)的構(gòu)型。2）構(gòu)型信息管理：能給出當(dāng)前狀態(tài)下，各架機(jī)的構(gòu)型狀態(tài)信息。并支持查詢各時間階段，各架機(jī)的構(gòu)型信息，支持構(gòu)型更改，保留更改記錄。3.驗證任務(wù)狀態(tài)管理1）驗證任務(wù)狀態(tài)梳理：按當(dāng)前驗證任務(wù)的完成情況（計劃階段，開展階段，已完成）分類管理任務(wù)，支持查詢和信息輸出功能，能查詢各任務(wù)的完成情況，完成時間，執(zhí)行人，批準(zhǔn)人，產(chǎn)生的驗證文件等信息。2）驗證任務(wù)跟蹤管理：對當(dāng)前正在開展的驗證任務(wù)信息進(jìn)行管理：確定任務(wù)處于的工作階段（如試驗驗證任務(wù)，包括：驗證試驗過程主要包括編制試驗大綱、編制構(gòu)型說明文件、試驗大綱和構(gòu)型說明文件等工程資料審查、簽署制造符合性聲明、制造符合性審查、進(jìn)行試驗、編制試驗報告和試驗報告審查等）。確定任務(wù)負(fù)責(zé)人，審查人員。4.驗證任務(wù)計劃管理1）制定任務(wù)計劃：制定任務(wù)計劃開始、完成時間，設(shè)置任務(wù)前后置關(guān)系。2）優(yōu)化關(guān)鍵路徑：由3.2.4.2已經(jīng)定義的任務(wù)樹，得到優(yōu)化后的關(guān)鍵路徑，在滿足最短的項目工期條件下，根據(jù)關(guān)鍵路徑可以調(diào)整某些任務(wù)的執(zhí)行順序，達(dá)到合理分配資源的目的，任務(wù)順序調(diào)整后，關(guān)鍵路徑可以進(jìn)行相應(yīng)更新。3）調(diào)整計劃時間：根據(jù)任務(wù)的實際開始、完成時間，實時更新未完成任務(wù)的計劃時間，計劃調(diào)整后，關(guān)鍵路徑可以進(jìn)行相應(yīng)更新。行動項目管理模塊對適航TCT，TCB及AEG工作會的組織、安排及會后工作落實的統(tǒng)一管理。1.會議紀(jì)要管理構(gòu)建會議紀(jì)要數(shù)據(jù)庫，匯總會議紀(jì)要，支持會議紀(jì)要查詢下載。2.行動項目管理根據(jù)歷次會議的內(nèi)容，提取行動項目，對行動項目的落實情況進(jìn)行管理，能查詢行動項目開展計劃，任務(wù)分配和完成狀態(tài)等信息。1）行動項目輸入：在適航會議紀(jì)要中提取行動項目，建立行動項目任務(wù)輸入模塊。2）行動項目任務(wù)分配：對行動項目的工作內(nèi)容進(jìn)行分配，落實責(zé)任專業(yè)責(zé)任人，制定任務(wù)計劃。3）行動項目狀態(tài)管理：管理行動項目的落實情況，支持狀態(tài)查詢。條款關(guān)閉模塊構(gòu)建適航符合性條款關(guān)閉形式，逐條管理符合性驗證條款的當(dāng)前工作狀態(tài)及關(guān)閉條件具備情況。1.條款符合性方法表制定每個條款的符合性方法表，包括的內(nèi)容：條款符合性思路，條款內(nèi)容，條款負(fù)責(zé)人，符合性文件，符合性方法，文件簽批情況，支持方法表的在線簽批。2.條款狀態(tài)錄入根據(jù)適航驗證任務(wù)完成情況，支持3.5.1節(jié)所需的條款支撐信息的錄入。3.條款狀態(tài)查詢顯示條款關(guān)閉匯總信息，支持單個條款符合性工作狀態(tài)信息查詢，相關(guān)文件查詢和下載，能以表單形式對所需信息進(jìn)行輸出。4.符合性檢查單建立適航取證型號項目總符合性檢查單的網(wǎng)上電子版本，提供并支持符合性檢查單的在線簽批。問題管理模塊對適航項目審查過程中，存在的問題進(jìn)行匯總管理，并提供問題解決平臺。包括：爭議條款，審查意見，審查難點及項目瓶頸等。審查協(xié)同模塊為審查組與申請人設(shè)計人員之間開展審查工作提供平臺界面，便于雙方的工作協(xié)調(diào)，信息共享，以及進(jìn)行在線文件審批。制造符合性檢查管理模塊提供制造符合性檢查資料歸檔管理平臺。AEG模塊管理AEG評審資料，跟蹤AEG評審問題的整改關(guān)閉。

結(jié)語

第6篇：會議紀(jì)要模式范文

學(xué)會新聞

(1)2012年度第十六屆servier青年藥理學(xué)工作者獎名單揭曉 無

(2)中國藥理學(xué)會數(shù)學(xué)藥理專業(yè)委員會2012年理事會暨青年學(xué)者論壇會議紀(jì)要 無

(3)中國藥理學(xué)會第十一屆全國化療藥理學(xué)術(shù)研討會會議紀(jì)要 無

(4)2012第二屆中國藥理學(xué)會補益藥專業(yè)委員會學(xué)術(shù)大會會議紀(jì)要 無

(5)熱烈祝賀黃宇光教授當(dāng)選為國際理學(xué)會副主席 無

會議通知

(6)全國中藥藥理學(xué)會聯(lián)合會學(xué)術(shù)交流大會（2012年）第一輪通知 無

(7)中國藥理學(xué)會抗炎免疫藥理專業(yè)委員會成立30周年紀(jì)念大會暨2012年抗炎免疫藥理學(xué)術(shù)年會第一輪通知 無

無

(9)征文 無

新書介紹

(10)《2012年理學(xué)進(jìn)展》出版 無

科普園地

(10)維生素d真的能預(yù)防骨折嗎 張裕

(10)喝咖啡與死亡率之間的關(guān)系被初步闡明 安宇

(11)太極可減輕早期帕金森病患者癥狀 姜凌

(11)益生菌可有效地保護(hù)并治療抗生素所致腹瀉 王嘩凡

(12)新型抗pd-1／pdl-1藥物使1／4患者腫瘤縮小 段建輝

(12)大會報告以高水平教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)促進(jìn)藥理學(xué)教學(xué)質(zhì)量提高的探索和體會 婁建石

第八次全國藥理學(xué)教學(xué)學(xué)術(shù)會議論文摘要

(13)美國ucla臨床醫(yī)學(xué)教育對我國藥理學(xué)教學(xué)的啟示 張岫美

(17)醫(yī)學(xué)課程整合背景下的《藥理學(xué)》教學(xué)改革 臧偉進(jìn) 王淵 劉進(jìn)軍 馬欣 曹永孝 牛娟芳

(17)pbl與lbl相結(jié)合的教學(xué)方法在藥理學(xué)整合教學(xué)中的應(yīng)用 魏敏杰

(19)藥理學(xué)教學(xué)在以疾病為中心的醫(yī)學(xué)培養(yǎng)模式中的探索 張媛媛 周黎明

(22)醫(yī)學(xué)機(jī)能學(xué)虛擬實驗系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用 王春波 韓彥?| 夏蘊秋 仲偉珍 陳雪紅

(23)大學(xué)生創(chuàng)新實驗計劃中的師生問題分析和解決方案 汪暉 李曉霞 鄭丹 李開元 李一村

(24)沈陽藥科大學(xué)藥理教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的幾點體會 吳英良 吳春福 楊靜玉 鄒莉波 張予陽

(24)專題論壇通過強(qiáng)化教學(xué)過程提高教學(xué)質(zhì)量 康毅 溫克 何景華 高衛(wèi)真 婁建石

(26)醫(yī)學(xué)教育中pbl教學(xué)在實踐中前行 高衛(wèi)真

(27)赴美國加州大學(xué)洛杉磯分校（ucla）學(xué)習(xí)體會 何景華

(28)藥理學(xué)課程群的構(gòu)建及實施 溫克 何景華 康毅 高衛(wèi)真 李芹 婁建石

(29)提高藥理學(xué)課堂授課效果的一點體會 尹永強(qiáng)

(29)藥理實驗教學(xué)應(yīng)強(qiáng)化醫(yī)學(xué)人文精神培養(yǎng) 李欣 溫克 康毅

(30)pbl教學(xué)法視閾下的藥理學(xué)教師素質(zhì)要求 靳英麗 石卓 關(guān)風(fēng)英 紀(jì)穎實

arget="_blank" class="keylink">陳立

(31)藥理學(xué)全英教學(xué)的實踐與探索 魏征人 紀(jì)影實 關(guān)鳳英 靳英麗 喬萍 李晶 張明 陳立

(31)八年制醫(yī)學(xué)專業(yè)生物醫(yī)學(xué)整合課程中的pbl教學(xué) 曹永孝 呂海俠 王淵 臧偉進(jìn)

(31)對藥理學(xué)教科書中一些定義的討論 曹永孝 臧偉進(jìn) 馬欣

(32)藥理學(xué)考試改革探討 朱玲 楊云霞 文錦瓊 周黎明

(33)網(wǎng)絡(luò)pbl在藥物毒理學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用及實踐體會 郝麗英 郭鳳 封瑞 胡慧媛 趙金生 趙美瞇 孫雪菲 蔡際群

(33)藥理學(xué)教材編寫與使用的幾點體會 徐江平 程玉芳

(34)轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)對藥理學(xué)教學(xué)與科研的啟迪 程玉芳 徐江平

(34)案例教學(xué)法在留學(xué)生藥理學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用 于爽 察雪湘 馮國清

(35)七年制醫(yī)學(xué)生機(jī)能學(xué)綜合創(chuàng)新教學(xué)模式研究與實踐 馮國清 胡香杰 喬鵬

(36)在臨床藥學(xué)專業(yè)藥理學(xué)進(jìn)行pbl教學(xué)的實踐探索 李華林 原王麗

(36)用藥分析在藥理學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用 胡全 趙建波 張麗慧

(37)構(gòu)建創(chuàng)新型人才培養(yǎng)體系深化藥理學(xué)教學(xué)改革 張麗慧 趙建波 李成檀 徐秋琴 林曉霞 王艷芳

(38)醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育中《藥理學(xué)》教學(xué)方法新探索 秦渝兵 吳藍(lán)鷗 王蕾 云宇 李晨 郭瑛

(38)四段式實驗教學(xué)模式在藥學(xué)專業(yè)藥理學(xué)實驗教學(xué)中的應(yīng)用 何波 陳鵬 王鵬 楊桂梅 周軼平 陳亞娟 羅敏 沈志強(qiáng)

(38)深化藥理學(xué)在大專全科醫(yī)學(xué)專業(yè)教學(xué)中的橋梁作用 劉建明 王芳 葉錫勇 郭永梅

(39)制藥工程專業(yè)藥理學(xué)創(chuàng)新課程建設(shè)與實踐 李振

(40)“四位一體”法提高藥理學(xué)教學(xué)水平 郝勇

(40)《藥理學(xué)》教學(xué)的針對性和適用性探索 吳艷

(41)在線虛擬藥店游戲在藥學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用 朱一亮 張琦 胡玨 鄭鳴之 葉夷露 俞月萍

(42)以培養(yǎng)崗位勝任能力為導(dǎo)向的護(hù)理藥理學(xué)課程改革初探 毛理納 許?@慧 馬香芹 張琨 周成林 趙汴霞 盧澤凱 黃顯峰

(43)《藥理學(xué)》教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力、實踐能力和自我學(xué)習(xí)能力的幾點體會 鄒莉波 吳春福 楊靜玉 吳英良 張予陽

(44)pbl模式在留學(xué)生藥理學(xué)教學(xué)中的探索 郭巖 董六一 張駿艷 陳志武

(44)以器官系統(tǒng)整合為基礎(chǔ)的藥理學(xué)教學(xué)實踐探索 王芳 陳建國 胡壯麗 謝娜 龍利紅

(45)《藥理學(xué)》混合式教學(xué)的理論與實踐 汪雪蘭 黃海 陶亮 王冠蕾 周家國 陳麗君 黃奕俊 孫林光 道焰 朱小南 陳汝筑

(45)創(chuàng)新人才培養(yǎng)項目實施體會 鐵璐 李學(xué)軍

(46)藥理學(xué)國際化課程建設(shè)的初步探素和體會 呂青 徐旭

第7篇：會議紀(jì)要模式范文

關(guān)鍵詞:橋梁工程、變更、索賠、對策

中圖分類號：TU997文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

在橋梁工程的建設(shè)過程中，工程的設(shè)計必然是在施工之前完成的，施工方和投資方也是根據(jù)工程的設(shè)計進(jìn)行預(yù)算，商討價格。但是，因為時間上的不一致性，使得在施工過程中會出現(xiàn)很多和設(shè)計不相符的情況，因此施工方往往會在施工中根據(jù)因各種原因出現(xiàn)施工計劃變更、施工成本上漲等情況，從而需要向出資方進(jìn)行變更索賠，這樣一來可以規(guī)避建筑過程中出現(xiàn)的一些風(fēng)險，保障公司利益。

1概述

1.1變更產(chǎn)生的原因

由于工程建設(shè)的周期長、涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素的影響大,導(dǎo)致項目的實際情況與項目招標(biāo)投標(biāo)時的情況相比會發(fā)生一些變化。因此,工程的實際施工情況與招標(biāo)投標(biāo)時的工程情況相比往往會有一些變化。

1.2索賠產(chǎn)生的原因

當(dāng)事人違約、不可抗力、合同缺陷、合同變更、工程師指令、其他第三方原因等都會發(fā)生索賠事件。

2工程變更索賠要點

2.1會議紀(jì)要與施工資料的一致性

在做變更索賠過程中,需要收集很多資料(如設(shè)計單位下發(fā)的設(shè)計變更單;業(yè)主單位發(fā)的設(shè)計變更單;施工過程中形成的資料:施工資料、會議紀(jì)要等),所收集到的這些資料,一定要注意資料之間是否存在不一致,甚至是相互矛盾的現(xiàn)象。舉例說明:在同一份變更支持文件中,其中的施工資料顯示增加攪拌樁樁長為:6230M,而在其中的會議紀(jì)要中(該會議紀(jì)要有業(yè)主位、監(jiān)理單位的簽字蓋章)顯示增加攪拌樁樁長為:5620M。這樣的資料上報的結(jié)果就是:業(yè)主單位只承認(rèn)增加攪拌樁樁長為5620M,并且讓施工單位有故意改變施工資料的嫌疑。

2.2施工資料與設(shè)計變更資料的一致性

施工資料與設(shè)計變更資料要保持一致,否則有可能會引起業(yè)主的反索賠。舉例說明:在同一份變更支持文件中,其中設(shè)計變更資料中明確說明:深層攪拌樁采用三攪四噴方法,水泥用量:65kg/m,但是,施工資料寫的是:二攪二噴,水泥用量:60kg/m。在辦理這份變更時,審計說:你們?yōu)槭裁床话磮D施工,私自降低施工標(biāo)準(zhǔn)？你們這樣施工,我們是要向你們反索賠的,就不要說增加變更了。結(jié)果在領(lǐng)導(dǎo)多方溝通解釋下,業(yè)主沒有再追究下去了,而變更費用的計算是按二攪二噴,水泥用量60kg/m的標(biāo)準(zhǔn)計。

2.3要對合同條款掌握的十分清楚,做變更時,合同要帶在身邊,以免受審計單位思想的誤導(dǎo)

在施工合同中,都有明確規(guī)定工程變更費用的計算方法的條款,對于這類條款,一定要明記在心,了如指掌,只有這樣,才能對整個工程項目的變更費用計算了然于胸,不至于受業(yè)主、審計單位思想的誤導(dǎo)。一般情況下,在合同范本中(或者正式施工合同的通用條款中),對變更費用計算的規(guī)定是這樣的條款：(1)合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有價格進(jìn)行結(jié)算變更合同價款;(2)合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;(3)合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行。大多數(shù)情況下,也是按這種模式進(jìn)行變更費用計算,比較通用的是第一條：(1)合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有價格進(jìn)行結(jié)算變更合同價款。但是,不按合同范本或正式施工合同通用條款規(guī)定辦理,而是在專用條款中另有規(guī)定的情況也很多。有的項目,施工合同專用條款中規(guī)定：在這里,要注意的是,不論是變更調(diào)增還是調(diào)減項目,不論是合同中已有適用于變更工程的價格還是合同中只有類似于變更工程的價格,還是合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,所有只要是變更項目,都是按定額和材料信息價編制變更單價或總額價。

2.4注重賠資料的收集整理工作

索賠是一項相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的工作,我們要從工程開工到竣工的整個過程中都要注重索賠資料的收集整理工作,讓收集到的資料成為索賠充分有力的證據(jù)?！坝欣怼辈拍芴岢鏊髻r;“有據(jù)”才能索賠成功。有些項目,政府部門有一個變更索賠問責(zé)制,也就是說,一個建設(shè)項目中,單項工程變更增加額,或施工單項工程索賠額達(dá)到某個數(shù)字時(如50萬元或100萬元人民幣),就是責(zé)問相關(guān)當(dāng)事人,是設(shè)計單位的責(zé)任,還是監(jiān)理單位的責(zé)任,還是業(yè)主單位的責(zé)任,所以,施工單位只有證據(jù)充分有力,讓人無可挑剔,索賠才有可能成功。

工程地點的交通條件、“三通一平”情況;供水、供電以及水、電價格情況;地下水位的高度,土質(zhì)狀況,是否有障礙物等情況;該工程使用哪些大型機(jī)械情況;大型機(jī)械的型號或功率、大型機(jī)械進(jìn)出場幾次等情況;場外加工運距情況;冬雨季施工是否采用特殊工藝情況;施工過程中記錄的施工日志、技術(shù)資料等施工記錄;對停水、停電的時間,材料的進(jìn)場時間、數(shù)量、質(zhì)量情況等的詳細(xì)記錄;及時辦理設(shè)計變更、技術(shù)核定、工程量增減變更等簽證手續(xù)資料;建設(shè)單位或監(jiān)理單位的臨時決定、口頭交待、會議研究、交來信件等資料。上述資料均有可以成為索賠的重要依據(jù)。

2.5在收集有些變更索賠資料過程中,要注意資料的權(quán)威性

不要輕易地認(rèn)為,有設(shè)計單位出的設(shè)計變更,就可以說明問題了。案例說明:在進(jìn)行30m空心板梁預(yù)制過程中(進(jìn)行到第10片梁預(yù)制時)發(fā)現(xiàn)第一批嚴(yán)格按圖施工的3片試驗梁底板開裂。施工單位上報建設(shè)單位后,設(shè)計單位進(jìn)行了設(shè)計變更。因這一變更,造成了工期延誤將近2個月,工期延誤造成施工單位人員窩工、機(jī)械設(shè)備閑置、施工場地租費增加、現(xiàn)場生活用水電費增加;而設(shè)計變更造成施工單位按原圖制作加工好的6套內(nèi)模全部需要改制,按原圖預(yù)制的好10片空心板梁造價及報廢費用等多項費用索賠,索賠金額比較大。在進(jìn)行空心板梁開裂事故原因第一次調(diào)查時,設(shè)計單位一口咬定:開裂是因為施工方法不正確引起的。很顯然,這一定性對我們的索賠是很不利的,于是,我們項目負(fù)責(zé)人為這事專門聘請了橋梁界力學(xué)專家組來現(xiàn)場,會同設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位,一同研究開裂原因,這次有橋梁界力學(xué)專家組在內(nèi)的,共同簽訂的會議紀(jì)要將開裂原因定性為:原設(shè)計預(yù)應(yīng)力鋼鉸線布束不合理。這一定性了設(shè)計單位的因為施工方法不正確引起,為以后的索賠工作提供了很權(quán)威的有力證據(jù)。

3橋梁工程中變更索賠的相關(guān)對策

提高變更索賠的意識，想要在工程發(fā)生變更時通過索賠保護(hù)自己，企業(yè)首先要讓員工樹立起對企業(yè)的責(zé)任心，從源頭了增強(qiáng)員工的維權(quán)意識。首先，要對企業(yè)的管理層人員有一個比較高的要求。作為橋梁工程的施工方，項目工程管理人員要從一開始就要對合同有一個全面的了解，在工程施工中要及時了解工程進(jìn)展并與合同預(yù)期進(jìn)行對比，及時發(fā)現(xiàn)對企業(yè)利益有損害的現(xiàn)象，通過認(rèn)真的研究比對，將其轉(zhuǎn)變到變更索賠內(nèi)容上來，從而使以后的索賠具有主動性。要堅決避免管理人員的精神懈怠。

4結(jié)語

建筑行業(yè)競爭激烈(越往后,競爭越激烈),施工企業(yè)比較多,發(fā)包方與承包方很難成為平等的合同雙方,另一方面,在施工方面,成為專利施工方法的很少很少,競爭的激烈,為了承攬業(yè)務(wù),有時候不可避免地就要運用合理低價中標(biāo)的策略,中標(biāo)價中的利潤空間縮小,這就使得成功進(jìn)行變更索賠工作成為補充減少的利潤空間的一種很好的方法。

參考文獻(xiàn)

第8篇：會議紀(jì)要模式范文

【關(guān)鍵詞】裝飾裝修；現(xiàn)場管理；技術(shù)

引言

當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下，購房者對“精裝修房”的質(zhì)量、裝修細(xì)節(jié)等要求較高，精裝修工程管理以其精密、細(xì)致的管理模式可以滿足這一需求。它主要包括施工進(jìn)場前的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作以及進(jìn)場后的一系列管理工作，主要包括設(shè)計交底、樣板施工、工藝技術(shù)等。

1 施工進(jìn)場前現(xiàn)場協(xié)調(diào)

由現(xiàn)場管理人員進(jìn)行精裝修施工單位同其他施工單位的相關(guān)注意事宜的協(xié)調(diào)工作，主要協(xié)調(diào)以下事項：

（1）協(xié)調(diào)同土建施工單位兩者間的相關(guān)事情，并安排裝修現(xiàn)場的加工場地，監(jiān)督雙方相關(guān)協(xié)議的簽訂等。一般來說，協(xié)議雙方需要協(xié)調(diào)的事情包括吃住、水電費、垃圾清運等生活問題以及施工中的垂直運輸、成品保護(hù)，加上同土建施工單位的施工交接驗收等事項。

（2） 協(xié)調(diào)其它相類同單位建設(shè)方指定的分包單位之間，例如空調(diào)、消防、安防以及網(wǎng)絡(luò)（弱電）等問題，同樣需要有協(xié)議約束。

（3）協(xié)調(diào)同固件施工單位的交接驗收，為精裝修單位施工打基石，交接驗收后需做驗收紀(jì)要，并給出明確的整改時間、指出能做出讓步或接收的相關(guān)條件等。包括：①原土建垃圾是否已經(jīng)清運；②土建施工質(zhì)量如平整度、煙道暢通性、垂直度等方面的檢查；③消防主機(jī)等設(shè)備是否處于正常工作狀態(tài)；④管道洞口、地面閉水試驗；⑤鋁合金門窗及幕墻淋水試驗；⑥鋁合金門窗及幕墻外型目測檢查，包括五金件是否齊全，使用靈活度，撞傷與否、形狀、破損情況，是否存在砂漿污染及污染情況、玻璃的破損情況等；⑦檢查給排水系統(tǒng)是否正常；⑧強(qiáng)、弱電、空調(diào)、消防系統(tǒng)接口是否到位。

2 施工進(jìn)場、設(shè)計交底

現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)協(xié)助并參加施工進(jìn)場動員及設(shè)計交底兩個會議。會議結(jié)束后，由會議主辦方監(jiān)理做出會議紀(jì)要，該紀(jì)要需送達(dá)各方簽字確認(rèn)。

3 樣板施工

精裝修工程在大面積施工之前，首先應(yīng)進(jìn)行吊頂龍骨、石材干掛等樣板施工，通過樣板施工，明確材料選用、施工方法，并可根據(jù)現(xiàn)場實際情況對設(shè)計施工圖進(jìn)行調(diào)整，保證大面積施工的順利進(jìn)行。

樣板施工完成后，現(xiàn)場管理人員應(yīng)在數(shù)日內(nèi)組織監(jiān)理等相關(guān)單位對其評審并由監(jiān)理形成相關(guān)會議紀(jì)要。各方應(yīng)認(rèn)真分析設(shè)計、材料、施工方法等的大面積施工可行性，并仔細(xì)研究設(shè)計、材料、聯(lián)系單等變更因素對工程成本的影響，發(fā)現(xiàn)矛盾后，及時調(diào)整，確保大面積施工的工藝合理和成本控制。

4 施工過程工藝技術(shù)管理

4.1 精裝修施工過程工藝技術(shù)管理主要內(nèi)容

①現(xiàn)場放線；②水、電及室內(nèi)機(jī)電設(shè)備安裝及試壓調(diào)試；③吊頂及隔墻基層施工，衛(wèi)生間防水施工，及隱蔽工程驗收；④墻頂面批灰，墻地磚（石材）施工，地板基層施工；⑤成品木制品安裝（門套、固定家具等），墻面修整打磨及面層處理；⑥墻頂面乳膠漆，墻紙、軟包施工；⑦開關(guān)、面板、潔具、龍頭、電器、五金、燈具安裝調(diào)試；⑧地板、地毯施工，石材結(jié)晶處理；⑨細(xì)部整改、驗收。

現(xiàn)場管理人員應(yīng)了解認(rèn)識精裝修工程各階段、各種材料的施工管理技術(shù)，保證精裝修各階段、各材料間的合理銜接和搭配；同時把握目前精裝修工程各環(huán)節(jié)的技術(shù)特點、局限性、質(zhì)量通病，選取經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn)的施工方法，應(yīng)用于工程營造。

5 施工階段的主要管理內(nèi)容

（1）材料管理。對材料供應(yīng)的管理重點內(nèi)容：①材料、設(shè)備的安裝使用條件是否與現(xiàn)場條件符合；②材料的到貨時間是否可以保證；③材料、設(shè)備的成品保護(hù)措施是否到位；④采購計劃的時間節(jié)點是否合理，是否可以滿足施工進(jìn)度要求?，F(xiàn)場管理人員應(yīng)會同設(shè)計人員、監(jiān)理人員、施工單位對進(jìn)場材料進(jìn)行檢驗、簽收。

（2）質(zhì)量管理?，F(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)精裝修施工質(zhì)量管理的日常工作，應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的日常巡視，對施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及整改情況進(jìn)行跟蹤、作相應(yīng)記錄，并定期反映在過程控制記錄中。管理人員對精裝修工程的質(zhì)量負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。

（3）進(jìn)度管理?，F(xiàn)場管理人員在施工階段進(jìn)度管理的主要內(nèi)容為：①要求施工單位擬訂總體進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃及施工進(jìn)度控制節(jié)點；②分析施工單位進(jìn)度計劃的合理性、可行性、提出調(diào)整意見；③監(jiān)督施工單位進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，并適時采取措施保證計劃的實現(xiàn)；④協(xié)助監(jiān)理組織召開監(jiān)理例會。

（4）成本管理?，F(xiàn)場管理人員應(yīng)根據(jù)事先核定的合理的精裝修成本限額，對于個別施工前未予明確確認(rèn)價格的材料、施工中變更的材料、新增施工費用及由于建設(shè)方原因引起的返工費用，進(jìn)行審核，并上報成本管理部審批，合理控制相關(guān)費用，保證不至突破限額成本。

（5）安全管理?，F(xiàn)場管理人員應(yīng)增強(qiáng)安全管理意識，在施工階段對安全管理，尤其是消防管理應(yīng)引起足夠重視，督促和監(jiān)督施工單位做好安全管理工作、定期召開安全專題會議并加強(qiáng)現(xiàn)場巡檢力度。

（6）資金管理?，F(xiàn)場管理人員應(yīng)根據(jù)施工合同中的相關(guān)條款，會同監(jiān)理及時準(zhǔn)確地核定施工單位已完成工程量，按照合同規(guī)定支付工程款。

（7）設(shè)備管理?，F(xiàn)場管理人員應(yīng)對施工單位在工程施工中所需的機(jī)械設(shè)備的到位情況進(jìn)行相應(yīng)檢查，對于落后的（無法達(dá)到施工工藝水平）、報廢的，以及存在安全隱患的機(jī)械設(shè)備，要求施工單位及時更換，并要求機(jī)械設(shè)備數(shù)量滿足施工進(jìn)度的要求。

（8）人員管理?，F(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)定期檢查施工單位操作人員的配備情況及實際操作水平，各工種人員應(yīng)配備合理，人員數(shù)量滿足工程進(jìn)度要求，施工單位對施工人員的雇傭與管理應(yīng)符合國家的相關(guān)規(guī)定。

（9）分包管理。現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)處理精裝修單位與分包單位（空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)弱電、消防、安防等）管理與配合的具體事宜。

（10）文明施工、成品保護(hù)管理?，F(xiàn)場管理人員應(yīng)加強(qiáng)對裝修單位的文明施工管理，在日常加強(qiáng)巡視中對于各種違背文明施工的現(xiàn)象應(yīng)及時予以制止及采取相應(yīng)的處理措施。

（11）驗收、整改管理。①隱蔽及中間驗收?，F(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)對隱蔽工程驗收和中間驗收的具體管理工作，并會同監(jiān)理形成隱蔽工程驗收和中間驗收的驗收記錄；②工程竣工驗收。精裝修工程施工結(jié)束，現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行竣工驗收，并填寫相關(guān)《精裝修工程項目竣工驗收表》；③現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)督促施工單位就工程竣工驗收過程發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改；④現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)安排保潔人員于工程整改完成后進(jìn)場保潔。

（12）資料管理?，F(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)精裝修工程資料管理的日常工作，并檢查督促各分包單位的工程資料納入精裝修施工單位，精裝修工程的所有資料統(tǒng)一歸口到土建施工單位。

6 結(jié)束語

總之，精裝修工程現(xiàn)場管理是一項需要統(tǒng)籌帷幄、細(xì)致運籌的工作，過程雖有艱辛，然結(jié)果值得回味。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：會議紀(jì)要模式范文

關(guān)鍵詞：EPC合同；總分包合同；結(jié)算

中圖分類號：TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、EPC合同的總分包合同的簽訂階段

（一）正確理解總承包施工合同的組成內(nèi)容

行業(yè)內(nèi)不少人一直存在一種錯誤的認(rèn)識，認(rèn)為施工合同就是一份標(biāo)準(zhǔn)文本，包括協(xié)議書、通用條款、專用條款、質(zhì)量保修書。其實根據(jù)合同約定，中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、工程報價單、往來函件、補充協(xié)議、會議紀(jì)要都是合同的組成文件，都是合同不可分割的一部分。

重要合同條款的修改必須由公司總部決定，項目經(jīng)理部無權(quán)簽訂作為具體執(zhí)行施工合同的項目經(jīng)理部，未經(jīng)公司總部同意，是無權(quán)和發(fā)包人簽訂任何合同及補充協(xié)議的。如果在施工過程中現(xiàn)場項目經(jīng)理部需要就工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約條款等重要條款與發(fā)包人達(dá)成補充協(xié)議、會議紀(jì)要或者應(yīng)發(fā)包人要求出具書面承諾函，應(yīng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部的合同評審程序進(jìn)行合同審核，及時將有關(guān)函件在簽字蓋章前送交公司總部各部門進(jìn)行審查，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可簽字蓋章，從而最大限度規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險。

（二）對于合同文件的優(yōu)先解釋順序應(yīng)將專用條款放在投標(biāo)文件前面

1999版建設(shè)工程施工合同的通用條款關(guān)于合同文件解釋順序的約定對總包方是非常不利的，該施工合同文本的通用條款明確約定投標(biāo)書的解釋順序優(yōu)先于專用條款，一般而言，總包方為了能夠承接到工程，往往在投標(biāo)文件中做出各種承諾，這些承諾對發(fā)包人有利但是對總包方不利，如果將專用條款的解釋順序放在投標(biāo)文件的后邊，則總包方再對專用條款進(jìn)行協(xié)商的意義就不大了。但是該合同文本同時給了總包方一個補救機(jī)會，那就是該合同文本在專用條款中允許對上述合同文件解釋順序進(jìn)行修改，這就意味著總包方可以在專用條款中對于合同文件組成及解釋順序進(jìn)行重新約定，換言之，承發(fā)包雙方完全可以約定專用條款優(yōu)先于投標(biāo)書，以此修正在投標(biāo)文件中所做的一些承諾。

（三）簽訂施工合同時應(yīng)盡量加入相應(yīng)的條款

簽訂施工合同時應(yīng)盡量加入“發(fā)包人收到承包人提交的竣工結(jié)算報告逾期不予審定，視同認(rèn)可”這一條款，或者直接寫明適用《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》。現(xiàn)實中，發(fā)包人收到總包方提交的竣工結(jié)算報告長期不予審定的情況經(jīng)常發(fā)生，對此總包方往往忍氣吞聲。那么有沒有解決方案呢？最高人民法院于2005年1月1日開始實施的關(guān)于審理建設(shè)工程合同糾紛司法解釋第20條規(guī)定，如果總包方向發(fā)包人提交了竣工結(jié)算報告，發(fā)包人收到后沒有在合同約定的期限內(nèi)（一般為28天）及時回復(fù)，則視同發(fā)包人已經(jīng)認(rèn)可了該結(jié)算金額，這對總包方而言無疑是重大利好。但需要注意的是，該條司法解釋適用的前提是雙方對于“逾期不予審定視同認(rèn)可”有約定才行。那么如何才能落實該規(guī)定呢？方法有兩種：

第一種是直接在專用條款的結(jié)算條款中加入一句話：“發(fā)包人收到承包人提交的竣工結(jié)算報告逾期不予審定，視同認(rèn)可?！边@樣約定無疑最方便，但是發(fā)包人可能不會同意加入該條款。

第二種方法是總包方在專用條款第3.2條適用的法律法規(guī)中將《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》的名稱寫進(jìn)去，使之適用于承發(fā)包雙方當(dāng)事人，一旦發(fā)包人未能及時審定竣工結(jié)算報告，確定工程造價的主動權(quán)就可以掌握在總包方手中。

（四）必須在合同中明確約定工程質(zhì)量保修金的返還時間

很多總包方經(jīng)常忽視工程質(zhì)量保修金的返還時間，不少施工合同中對于工程質(zhì)量保修金的返還都是這樣約定的：“發(fā)包人扣除工程結(jié)算價款的5％作為工程質(zhì)量保修金，質(zhì)保期滿后無息返還給承包人”，如此約定對總包方非常不利，因為現(xiàn)在的工程保修適用的是國務(wù)院頒布的行政法規(guī)《建設(shè)工程質(zhì)量管理辦法》，其中規(guī)定地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程的保修期是建設(shè)工程的合理使用壽命，合理使用壽命一般都是好幾十年，如果在合同中約定質(zhì)保期滿后再返還質(zhì)保金，那么總包方豈不是要等幾十年后才能拿到質(zhì)保金？如何才能規(guī)避這一約定不明的風(fēng)險呢？可以在施工合同專用條款中明確約定工程質(zhì)保金的返還時間，即“自工程保修期開始起算滿一年后七日內(nèi)返還質(zhì)保金的50％，工程保修期開始起算滿兩年后七日內(nèi)返還質(zhì)保金的30％，工程保修期開始起算滿五年（五年保修期一般指的是屋面、墻面漏水）后七日內(nèi)返還質(zhì)保金的20％”，筆者相信，隨著建設(shè)部逐步推行工程質(zhì)量商業(yè)保險制度，發(fā)包人扣除質(zhì)保金的不合理約定遲早會被取消。

（五）黑白合同的認(rèn)定問題

針對該問題，最高法院審理建設(shè)工程合同糾紛司法解釋第21條明確規(guī)定“當(dāng)事人就同一建設(shè)工程另行訂立的建設(shè)工程施工合同與經(jīng)過備案的中標(biāo)合同實質(zhì)性內(nèi)容不一致的，應(yīng)當(dāng)以備案的中標(biāo)合同作為結(jié)算工程價款的依據(jù)”，換言之，一旦雙方發(fā)生糾紛，只能以中標(biāo)備案的合同作為結(jié)算工程價款的依據(jù)，而中標(biāo)備案的合同往往對總包方有利而對發(fā)包人不利，因此，這無疑是一條對總包方的重大利好，在浙江、北京，已經(jīng)有法院按照此條規(guī)定進(jìn)行判決，但是發(fā)包人對該條款非常不滿。為了保險起見，無論是陰合同，還是陽合同，作為總包方都應(yīng)該不折不扣地履行，至于發(fā)生糾紛后應(yīng)適用哪份合同最終應(yīng)由司法機(jī)關(guān)認(rèn)定。

二、EPC合同的總分包合同的履行階段

（一）加強(qiáng)工程簽證工作

總包方在施工合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定加強(qiáng)工程簽證工作，所有發(fā)給發(fā)包人的函件均必須由發(fā)包人或監(jiān)理單位書面簽收，并且最好是在原件上簽收，以此作為日后提出索賠及結(jié)算的依據(jù)。發(fā)包人或監(jiān)理單位簽收時最好能蓋章，如果沒有蓋章，對方簽字的人最好是現(xiàn)場代表或者經(jīng)對方書面授權(quán)的人，如果這兩者都不是，那么在平時總包方和發(fā)包人及監(jiān)理單位簽訂的會議紀(jì)要中一般都會寫參加人員的名字，如果這個簽字的人的名字確實在會議紀(jì)要里出現(xiàn)過，那這個簽字就是有效的，否則一旦發(fā)生糾紛，這個簽字的有效性就要大打折扣。以上的簽收原件應(yīng)由項目經(jīng)理部指定專人妥善加以保管，并按照公司規(guī)定在工程完工后及時將該工程的全套資料移交公司檔案室存檔。

（二）凡是發(fā)生工程設(shè)計變更，均必須由發(fā)包人書面告知總包方

總包方無權(quán)擅自對原工程設(shè)計方案進(jìn)行變更，如果總包方擅自進(jìn)行變更，則發(fā)包人有權(quán)對設(shè)計變更調(diào)整的工作量不予認(rèn)可并追究總包方的違約責(zé)任。這里要注意，設(shè)計變更通知單一定要是原件，如果發(fā)包人或監(jiān)理單位提供的是復(fù)印件，總包方可以要求發(fā)包人或監(jiān)理單位在復(fù)印件上蓋章確認(rèn)，如果對方拒絕蓋章，那么總包方工作人員最好拒絕實施，直到收到原件。最高人民法院司法解釋也明確規(guī)定，打官司的時候只有復(fù)印件而對方又不承認(rèn)的，對于復(fù)印件的效力一般不予認(rèn)定。

（三）發(fā)生工期順延情形必須由總包方向發(fā)包人書面提出具體要求順延的天數(shù)

在施工過程中工期延長現(xiàn)象非常普遍，但這些事件的發(fā)生并不必然導(dǎo)致工期順延，總包方必須按照合同約定與發(fā)包人履行相關(guān)手續(xù)，工期才能順延，即總包方應(yīng)在上述情況發(fā)生后14天內(nèi)，就延誤的工期以書面形式向工程師提出報告，工程師須在收到報告后14天內(nèi)予以確認(rèn)，逾期即不確認(rèn)又不提出修改意見，視為同意順延工期。如果總包方僅僅是在函件中指出上述事實并提出順延工期，但并未明確提出順延的天數(shù)，則工期仍無法順延。此外，即便承發(fā)包雙方已經(jīng)辦理了工程結(jié)算手續(xù)，也并不影響發(fā)包人日后追究總包方逾期竣工的違約責(zé)任。對此，總包方可以在和發(fā)包人辦理結(jié)算或?qū)~手續(xù)時加一句話：“除上述事項外，雙方就該工程已無其他任何爭議事項未決”，這樣就意味著發(fā)包人已經(jīng)放棄了追究總包方逾期竣工違約責(zé)任的權(quán)利。

三、結(jié)算審核主要問題

（一）簽證單

聯(lián)系單盲目簽證，事后補簽，簽證表述不清、準(zhǔn)確度不夠及時間性不強(qiáng)。目前，我國采取的是計量 （監(jiān)理）與評價 （決算）分離的工程監(jiān)管模式。做決算審核工作的工程師施工時一般不到現(xiàn)場，決算審核時工程量的計算依據(jù)主要是施工圖和監(jiān)理簽證。這就為施工環(huán)節(jié) （尤其是隱蔽工程）偷工減料提供了可能?，F(xiàn)場監(jiān)理人員對造價管理和有關(guān)規(guī)定掌握不夠，對不應(yīng)該簽證的項目盲目簽證。有的簽證由施工單位填寫，不認(rèn)真核實就簽字蓋章；施工單位在簽證中巧立名目、弄虛作假、以少報多，遇到問題不及時辦理簽證，決算時搞突擊，互相扯皮推卸責(zé)任；有的施工單位為了中標(biāo)，報價很低，為了保住自己的利潤對包干工程偷工減料，對非包干工程進(jìn)行大量的施工簽證，施工現(xiàn)場的亂簽證，擾亂了建筑市場正常秩序。

（二）工程量計算

工程量的計算是依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單和國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則編制的，工程量計算誤差主要包括在定額中子目錄再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數(shù)點錯位，利用專業(yè)間的交叉進(jìn)行重復(fù)計算及計算錯誤。

結(jié)論

綜上所述，總分包合同的結(jié)算工作相互關(guān)聯(lián)，又細(xì)致繁瑣，需要從合同的簽署、履行和竣工結(jié)算審核的全過程去控制，是一項技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和政策性較強(qiáng)的工作，除了要注意上述問題外，審核人員應(yīng)不斷提高專業(yè)理論水平和實際業(yè)務(wù)操作技能，及時了解地方及國家的有關(guān)工程造價方面的法規(guī)政策，不斷總結(jié)結(jié)算審核工作的經(jīng)驗，提高執(zhí)業(yè)水平，反向可以完善合同條款，提高結(jié)算的便捷性，也為投資者節(jié)約資金，為建設(shè)者爭取合理的利益，促進(jìn)建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。

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