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本人于12月初調(diào)至公司市場部從事標(biāo)書制作工作,在半個(gè)月的時(shí)間里,對標(biāo)書制作的方法和流程有了大致的了解,并參與了臨浦組團(tuán)保障性住房二期施工監(jiān)理技術(shù)標(biāo)的工作,從制作技術(shù)標(biāo)的角度出發(fā),主要內(nèi)容有以下幾點(diǎn):
1、工程概況;
2、監(jiān)理工作內(nèi)容;
3、四控兩管一協(xié)調(diào);
4、對重點(diǎn)、難點(diǎn)的闡述;
5、對業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理自身的建議。
其中四控兩管一協(xié)調(diào)和對重點(diǎn)、難點(diǎn)的闡述是技術(shù)標(biāo)制作中的重點(diǎn),四控兩管一協(xié)調(diào)必須對施工現(xiàn)場管理的流程和方法有一定的了解,并將自己的一些管理理念加入,使其更加完善;對重點(diǎn)、難點(diǎn)的闡述必須要看熟圖紙,對各個(gè)單位工程的概況和材料必須熟悉和了解,并對圖紙中的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)單獨(dú)列出進(jìn)行詳細(xì)分析寫入投標(biāo)書中。投標(biāo)書必須要有亮點(diǎn),才能在競爭激烈的評標(biāo)過程中脫穎而出,這就需要我們標(biāo)書制作員提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,熟悉圖紙和施工現(xiàn)場工藝流程,結(jié)合實(shí)際,將每各投標(biāo)項(xiàng)目中的重點(diǎn)難點(diǎn)在今后施工過程中會出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并針對性地編制應(yīng)對措施,加強(qiáng)預(yù)控。
本人對今后在標(biāo)書制作中的規(guī)劃:
1、熟讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)人的需求,并有針對性地編制標(biāo)書;
2、熟悉圖紙,反復(fù)看讀圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,并根據(jù)圖紙要求編制標(biāo)書,避免標(biāo)書跑題;
3、加強(qiáng)與各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的溝通,本人專業(yè)技術(shù)水平有限,遇到一些設(shè)計(jì)圖紙中的難點(diǎn)無法解決時(shí),可以求助項(xiàng)目部總監(jiān)或者技術(shù)負(fù)責(zé)人,共同對難點(diǎn)進(jìn)行分析,并將應(yīng)對措施寫入投標(biāo)書中;
4、定期到公司重點(diǎn)、標(biāo)化項(xiàng)目施工現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí),并將好的內(nèi)容進(jìn)行拍照并運(yùn)用于招標(biāo)書中;
5、留意網(wǎng)上信息,對新工藝、新材料、新的管理理念進(jìn)行了解,每日進(jìn)行記錄,在制作標(biāo)書過程中,進(jìn)行刪選,并有針對性地寫入投標(biāo)書中。
建筑智能化工程因其是以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和現(xiàn)代圖形顯示技術(shù)等高新技術(shù)為基礎(chǔ),以現(xiàn)代建筑為載體的各種功能系統(tǒng)的集成,其建設(shè)過程涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,是一個(gè)綜合的系統(tǒng)集成工程。智能化工程的投標(biāo)管理工作與一般的建筑土建、安裝等工程存在較大差異,本文即是針對該行業(yè)招投標(biāo)的特點(diǎn)對其在投標(biāo)管理方面的要點(diǎn)作一個(gè)總體的論述。
2、建筑智能化工程招投標(biāo)的特點(diǎn)分析
2.1、多數(shù)的建筑智能化工程建設(shè)單位和招標(biāo)公司的專業(yè)人員相對缺乏,對智能化工程系統(tǒng)配置的要求不明確,對產(chǎn)品的定位和最終實(shí)現(xiàn)的功能需求不準(zhǔn)確,造成招標(biāo)文件含糊其詞甚至是錯(cuò)誤;
2.2、建筑智能化工程產(chǎn)品更新較快,新產(chǎn)品和新技術(shù)層出不窮,要求投標(biāo)人對新產(chǎn)品、新技術(shù)知識更新迅速。智能化產(chǎn)品選型不同造成的造價(jià)成本差異很大,從而影響投標(biāo)的報(bào)價(jià)決策;
2.3、建筑智能化工程招標(biāo)工作往往在建筑主體工程施工到一定程度的中后期才進(jìn)行招標(biāo),前期的管線預(yù)埋及各專業(yè)配套系統(tǒng)的接口預(yù)留方面考慮的不夠完善。續(xù)期建設(shè)的智能化項(xiàng)目還需要對原有系統(tǒng)構(gòu)架、產(chǎn)品選型、系統(tǒng)平臺及接口協(xié)議需要有充分的了解,造成標(biāo)書編制的困難。
2.4、國家和各地區(qū)相關(guān)的定額對智能化系統(tǒng)設(shè)備的安裝、調(diào)試還不是很完善。目前雖然各省安裝工程預(yù)算定額中均設(shè)置了《建筑智能化系統(tǒng)設(shè)備安裝工程》分冊,該分冊的定額編制對智能化工程投標(biāo)報(bào)價(jià)起到很好的指導(dǎo)作用,但因智能化其各系統(tǒng)不同的品牌不同的產(chǎn)品出現(xiàn)的配置清單往往差異較大,經(jīng)常出現(xiàn)在現(xiàn)有定額中無法直接套用,甚至根本找不到類似子項(xiàng)。很多設(shè)備的調(diào)試、系統(tǒng)軟件的二次開發(fā)、接口模塊的開發(fā)、系統(tǒng)集成等項(xiàng)目設(shè)置的不夠詳細(xì),造成標(biāo)書編制的困難。
2.5、系統(tǒng)設(shè)備在建筑智能化工程造價(jià)中所占比例較大,而招標(biāo)文件往往需要投標(biāo)人提供主要系統(tǒng)設(shè)備的廠家產(chǎn)品銷售授權(quán)、3C認(rèn)證證書、檢測報(bào)告、信息安全認(rèn)證證書等一系列的質(zhì)量證明文件。因系統(tǒng)設(shè)備有其專有性,導(dǎo)致了投標(biāo)人在投標(biāo)采購詢價(jià)渠道來源上相對單一,需要投標(biāo)人建立良好的供應(yīng)商合作關(guān)系和良好的供貨渠道。
3、建筑智能化工程投標(biāo)的管理要點(diǎn)
建筑智能化工程投標(biāo)工作的管理重點(diǎn),筆者結(jié)合自身工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)對建筑智能化工程投標(biāo)著重就投標(biāo)工作的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及信息資料管理這四方面管理要點(diǎn)作一論述。
3.1、投標(biāo)工作的質(zhì)量管理
建筑智能化投標(biāo)項(xiàng)目所形成的項(xiàng)目目標(biāo)成果就是準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的工程投標(biāo)文件。工程投標(biāo)文件是投標(biāo)人對招標(biāo)人作出的體現(xiàn)自身管理水平,技術(shù)優(yōu)勢和企業(yè)綜合實(shí)力的要約文件,是施工企業(yè)向業(yè)主單位提供自身企業(yè)綜合實(shí)力的首次展示。
投標(biāo)工作質(zhì)量管理主要重點(diǎn)有:
(1)選擇精良的人員配置
投標(biāo)工作因?yàn)闀r(shí)間短,準(zhǔn)確度要求高,所以必須選用技術(shù)熟練的專業(yè)人員參加。精良的專業(yè)技術(shù)人員配置是整個(gè)投標(biāo)工作質(zhì)量保證的先決條件;
(2)關(guān)注行業(yè)發(fā)展方向,注重知識、技術(shù)更新
工程技術(shù)人員應(yīng)關(guān)注行業(yè)發(fā)展方向,注重知識、技術(shù)更新。建筑智能化工程產(chǎn)品更新較快,新產(chǎn)品和新技術(shù)層出不窮,可以通過內(nèi)部技術(shù)交流和參加各類專業(yè)技術(shù)展會、網(wǎng)絡(luò)信息媒體、廠家產(chǎn)品介紹等方式完成新技術(shù)、新知識的貯備。工程造價(jià)人員要關(guān)注國家行業(yè)造價(jià)信息及政策調(diào)整文件,了解行業(yè)定額編制依據(jù),熟悉智能化工程施工工藝及特點(diǎn),借鑒和總結(jié)類似工程造價(jià)文件編制經(jīng)驗(yàn),完成準(zhǔn)確的成本分析和良好的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略運(yùn)用。
(3)注重現(xiàn)場勘察、充分利用答疑機(jī)會
建筑智能化工程與土建、裝修、電氣等專業(yè)工程配合緊密,對配套專業(yè)的實(shí)際施工情況及現(xiàn)場情況的勘察是非常重要的,尤其是對改建、擴(kuò)建或是續(xù)期建設(shè)的智能化項(xiàng)目,工程現(xiàn)場情況的了解對投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的運(yùn)用具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。對招標(biāo)文件模糊、前后矛盾等有疑問的條款要充分利用答疑的機(jī)會給予明確。
(4)仔細(xì)閱讀和理解招標(biāo)文件制定投標(biāo)策略
仔細(xì)閱讀和理解招標(biāo)文件,招標(biāo)文件是整個(gè)投標(biāo)工作開展和投標(biāo)文件編制的核心指導(dǎo)文件。只有仔細(xì)閱讀和理解招標(biāo)的精神,特別注重分析和研究投標(biāo)文件中的評分辦法,明確本次投標(biāo)競爭中的指導(dǎo)思想,結(jié)合企業(yè)自身的技術(shù)優(yōu)勢、管理優(yōu)勢,部署參與投標(biāo)競爭的策略。
(5)投標(biāo)資料的收集和核對;
仔細(xì)閱讀和理解招標(biāo)文件并書面羅列或標(biāo)注出重點(diǎn)注意事項(xiàng),詳細(xì)羅列出投標(biāo)文件編制所需要的各項(xiàng)材料、資料清單,便于在標(biāo)書編制過程中和最后歸整時(shí)進(jìn)行逐項(xiàng)仔細(xì)的核對,防止因投標(biāo)資料缺漏而造成廢標(biāo)。
(6)注重投標(biāo)資料的及時(shí)更新
投標(biāo)文件的編制過程中整理和檢查資料一定要特別關(guān)注公司各類證書的有效日期以及證書原件與復(fù)印件的一致。及對于建筑智能化工程還應(yīng)該特別注意各類產(chǎn)品質(zhì)量證明文件所列的規(guī)格型號與投標(biāo)報(bào)價(jià)選型上的核對工作。有些投標(biāo)項(xiàng)目要求選用《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》或《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單》要注意清單的及時(shí)更新信息。
(7)注意招標(biāo)文件中的國家政策文件
建筑智能化工程的招標(biāo)文件中往往會出現(xiàn)各類國家政策性調(diào)整文件,僅出現(xiàn)文件名稱及編號,在不熟悉該文件內(nèi)容的情況下要及時(shí)收集該文件,并仔細(xì)閱讀,防止僅憑主觀經(jīng)驗(yàn)理解而痛失中標(biāo)機(jī)會。這點(diǎn)在參與外省或不熟悉地區(qū)的建筑智能化工程投標(biāo)項(xiàng)目中尤其應(yīng)該重視。
(8)建立標(biāo)書互查機(jī)制
投標(biāo)文件僅有自查是不夠的,為確保投標(biāo)文件準(zhǔn)確無誤還需要建立公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員的相互檢查機(jī)制,從而更有效地保證投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性。
3.2、投標(biāo)工作的進(jìn)度管理
建筑智能化工程投標(biāo)工作具有非常明確的約束時(shí)間,投標(biāo)工作的約束時(shí)間就是投標(biāo)文件提交的截止時(shí)間。投標(biāo)工作的進(jìn)度控制非常關(guān)鍵,投標(biāo)工作總體進(jìn)度控制不好會造成后期階段的趕進(jìn)度,從而很容易造成各式各樣的失誤,導(dǎo)致投標(biāo)達(dá)不到預(yù)期的效果。如進(jìn)度滯后造成不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交招標(biāo)文件,唯一結(jié)果就是廢標(biāo),功虧一簣。
投標(biāo)工作進(jìn)度控制的主要措施
(1)制定明確的進(jìn)度計(jì)劃
主持投標(biāo)工作的負(fù)責(zé)人在收到投標(biāo)工作任務(wù)時(shí)應(yīng)立即組建投標(biāo)工作小組,并召開標(biāo)前交底會議落實(shí)投標(biāo)任務(wù),明確關(guān)鍵工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并充分考慮投標(biāo)的時(shí)間合理冗余量。標(biāo)書的編制過程中要注重進(jìn)度檢查,尤其是關(guān)鍵工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)的檢查,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾偏,使投標(biāo)文件編制進(jìn)度符合事先預(yù)定計(jì)劃。
(2)明確的工作任務(wù)分解實(shí)現(xiàn)并行作業(yè)
主持投標(biāo)工作的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分結(jié)合公司各類資源情況和投標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),做好詳細(xì)合理的投標(biāo)任務(wù)分解工作,明確工作界面,各部門分頭并行開展工作,堅(jiān)持先緊后松的原則。
(3)取得公司高層的支持
建筑智能化工程投標(biāo)工作時(shí)間緊、任務(wù)重且容不得一點(diǎn)差錯(cuò),取得公司高層的支持將有利于充分利用公司資源,給投標(biāo)任務(wù)的完成提供可靠的各類人、財(cái)、物的資源保障。
3.3、投標(biāo)工作的成本管理
建筑智能化工程的投標(biāo)工作成本,在本文中僅談及就招標(biāo)工作開展本身所涉及的費(fèi)用成本,并非為構(gòu)成投標(biāo)工程項(xiàng)目實(shí)體的人、材、機(jī)等成本。投標(biāo)工作的成本主要構(gòu)成為投標(biāo)人員的人力成本、標(biāo)書購買、標(biāo)書制作、車旅等成本,做好了投標(biāo)工作的質(zhì)量管理和進(jìn)度管理是實(shí)現(xiàn)投標(biāo)工程成本控制的先決條件。投標(biāo)工作組織高效組織、良好的管理,并結(jié)合各類辦公自動化軟件、專業(yè)工程造價(jià)軟件的熟練運(yùn)用都能對投標(biāo)工作成本的控制起到巨大的作用。
3.4、投標(biāo)工作的信息、資料管理
建筑智能化工程投標(biāo)過程中應(yīng)時(shí)刻注意投標(biāo)信息、資料的保密的管理,如不小心向參與本次投標(biāo)的競爭對手泄露了相關(guān)信息,則會使得投標(biāo)工作陷入很大的被動,甚至導(dǎo)致投標(biāo)的失敗。投標(biāo)工作的信息、資料保密管理主要從以下幾方面進(jìn)行管理。
(1)加強(qiáng)投標(biāo)參與人員職業(yè)道德教育
投標(biāo)參與人員要有良好的職業(yè)素養(yǎng),不得對外泄露本單位投標(biāo)工作中的任何商業(yè)機(jī)密,并建立公司內(nèi)部的考核機(jī)制,追究責(zé)任。
(2)注重投標(biāo)辦公環(huán)境管理
大多數(shù)公司投標(biāo)工作的開展往往與公司的日常生產(chǎn)辦公同步進(jìn)行,使用公共的辦公設(shè)備(如打印機(jī)、傳真機(jī)等)。而往往會有行業(yè)人員或是廠家人員隨時(shí)到訪,所以建立公司辦公場所不允許外部人員隨便進(jìn)入的管理制度很有必要。
(3)外部封裝的管理
不具備自身裝訂條件的施工企業(yè)在標(biāo)書制作完成之后均需要送到專業(yè)的圖文公司進(jìn)行封裝,那進(jìn)行外部封裝也是一個(gè)可能把投標(biāo)報(bào)價(jià)外泄的環(huán)節(jié)。企業(yè)可以與專業(yè)的圖文公司簽署保密協(xié)議,或是在封裝過程派專人監(jiān)管,防止外泄投標(biāo)報(bào)價(jià)。
關(guān)鍵詞:招標(biāo); 投標(biāo); 招標(biāo)機(jī)構(gòu); 服務(wù);
中圖分類號:TU723.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
前言
招標(biāo)是一般是指具備相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)(公司)按照相關(guān)法律規(guī)定,受招標(biāo)人的委托或授權(quán)辦理招標(biāo)事宜的行為。它可以幫助不具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的招標(biāo)人選擇能力強(qiáng)和資信好的投標(biāo)人,以保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。依據(jù)招標(biāo)過程,可以把工程項(xiàng)目招標(biāo)分成招標(biāo)準(zhǔn)備階段、招標(biāo)階段和和招標(biāo)后期階段。招標(biāo)過程復(fù)雜,技術(shù)含量高,為了保證工程項(xiàng)目招標(biāo)的高質(zhì)量,必須對各個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
一、有關(guān)內(nèi)部管理制度要求分析研究
招標(biāo)機(jī)構(gòu)作為服務(wù)性的社會中介企業(yè),是指接受業(yè)主的委托,通過自身“公正、公平、公開、規(guī)范、合法”的專業(yè)服務(wù),在業(yè)主及招投標(biāo)政府行政主管部門的監(jiān)督下,為業(yè)主的建設(shè)工程選擇服務(wù)信譽(yù)良好、管理水平過硬、承包價(jià)格合理的承包商,把好建設(shè)工程實(shí)施的第一關(guān)。如何才能在招標(biāo)服務(wù)過程中做到高效、專業(yè)、合法及業(yè)主滿意,完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度是關(guān)鍵。自開展招標(biāo)業(yè)務(wù)以來,就把“不斷完善招標(biāo)內(nèi)部制度、力爭達(dá)到顧客滿意百分之百”作為我們的工作目標(biāo),根據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)及政策規(guī)定,從員工職業(yè)道德守則、工作紀(jì)律、部門分工、審批手續(xù)、操作程序、文件管理等幾個(gè)方面,以公司規(guī)章制度文件形式對從事招標(biāo)人員的工作行為進(jìn)行約束,要求做到“公正、規(guī)范、廉潔、守法”,并已形成招標(biāo)管理制度、招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書等文件匯編,力求通過不斷的完善招標(biāo)內(nèi)部管理制度,達(dá)到以制度的形式去規(guī)范員工的行為。
二、有關(guān)工作人員要求分析研究
為規(guī)范招標(biāo)采購技術(shù)人員職業(yè)行為,提高招標(biāo)采購專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì),維護(hù)國家利益、社會公共利益和當(dāng)事人合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家職業(yè)資格證書制度的有關(guān)規(guī)定,制定《招標(biāo)采購專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)水平評價(jià)暫行規(guī)定》但在招標(biāo)實(shí)操過程中,對招標(biāo)工作人員的職業(yè)道德、工作能力、業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識等方面要求都較高,如何才能逐步完善招標(biāo)工作人員執(zhí)業(yè)資格要求,2007 年 4 月30 日,原人事部、國家發(fā)展改革委聯(lián)合印發(fā)了《招標(biāo)師職業(yè)水平考試實(shí)施辦法》對我國招標(biāo)采購專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)水平評價(jià)制度及招標(biāo)師職業(yè)水平考試作出了全面安排。為提高招標(biāo)采購專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)素質(zhì),加快推進(jìn)招標(biāo)采購從業(yè)隊(duì)伍建設(shè)提供了制度保障。
三、有關(guān)文件資料及設(shè)備要求分析研究
建設(shè)工程招標(biāo)活動,關(guān)系到國家利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,同時(shí),建設(shè)工程招標(biāo)活動的成功與否,還將對社會造成較大的影響,這就要求招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真研究工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理設(shè)置資格預(yù)審條件,編制嚴(yán)謹(jǐn)、合理、全面、詳細(xì)的招標(biāo)文件,組織好各種招標(biāo)活動,整理、收集招標(biāo)過程中的有關(guān)資料和證據(jù)等。
1、在編寫招標(biāo)文件前,充分了解工程的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)包括工程中的設(shè)計(jì)特點(diǎn)、現(xiàn)場特點(diǎn)、承包辦法特點(diǎn)以及業(yè)主要求等。設(shè)計(jì)特點(diǎn)主要指工程的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝特點(diǎn)、適用規(guī)范、是否有超常規(guī)要求等;現(xiàn)場特點(diǎn)包括現(xiàn)場的地質(zhì)特點(diǎn)、施工環(huán)境、現(xiàn)場條件、氣候情況等;承包辦法特點(diǎn)是指工程的承包內(nèi)容、可接受的分包方式及分包范圍、分包的認(rèn)可方式、主要設(shè)備、材料的供應(yīng)方式等;業(yè)主要求主要是指業(yè)主對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制目標(biāo)的要求。充分認(rèn)識這些特點(diǎn),并分析這些特點(diǎn)對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的影響,可以提高招標(biāo)文件對工程要求的符合性。
2、采取適應(yīng)當(dāng)前建設(shè)市場特點(diǎn)的方式進(jìn)行資格審查。資格審查文件是招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ),一般來說,資格審查可分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審是在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查;資格后審是在投標(biāo)后(一般是在開標(biāo)后)對投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。無論是預(yù)審還是后審,都是主要審查潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人是否符合下列條件:具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利;具有圓滿履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)的工作人員;以往承擔(dān)類似項(xiàng)目的業(yè)績情況;沒有處于被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài);在最近幾年內(nèi)沒有與騙取合同有關(guān)的犯罪或嚴(yán)重違法行為。此外,如果國家對投標(biāo)人的資格條件另有規(guī)定的,招標(biāo)人必須依照其規(guī)定,不得與這些規(guī)定相沖突或低于這些規(guī)定的要求。如國家重大建設(shè)項(xiàng)目的施工招標(biāo)中,國家要求一級施工企業(yè)才能承包,招標(biāo)人就不能讓二級及以下的施工企業(yè)參與投標(biāo)。在不損害商業(yè)秘密的前提下,潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)人提交能證明上述有關(guān)資質(zhì)和業(yè)績情況的法定證明文件或其他資料。
3、招標(biāo)答疑前要及時(shí)與業(yè)主溝通思想。糾正雙方在招標(biāo)中的不切實(shí)際的或不適當(dāng)?shù)南敕ǎy(tǒng)一認(rèn)識,以此來加強(qiáng)對業(yè)主在工程招標(biāo)和發(fā)包內(nèi)容等方面的要求的理解,進(jìn)一步完善招標(biāo)文件,使之全面體現(xiàn)業(yè)主意圖及符合法律要求。
4、充分做好評標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。在開標(biāo)前,招標(biāo)工作人員按公司相關(guān)制度及工程的實(shí)際情況,準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料及表格,供評標(biāo)專家使用,以便快速、公開的完成評標(biāo)工作,選定中標(biāo)單位或中標(biāo)候選單位。
5、設(shè)備方面。設(shè)備方面至少需要電腦、移動硬盤、交通及通訊設(shè)備等。
四、有關(guān)項(xiàng)目招標(biāo)后期的跟蹤服務(wù)分析研究
在中標(biāo)通知書發(fā)出后,機(jī)構(gòu)的工作并沒有就此結(jié)束。首先,在招標(biāo)人與中標(biāo)人簽定合同的過程中,招標(biāo)人由于處于主動地位,將招標(biāo)文件以外的一些條件強(qiáng)加給中標(biāo)人,產(chǎn)生不平等的協(xié)議,使招標(biāo)流于形式;另一方面,中標(biāo)者有時(shí)也找各種理由拒絕或拖延簽訂合同。上述問題如果沒有一個(gè)中間人從中協(xié)調(diào)處理,有時(shí)是很難解決的,由于招標(biāo)機(jī)構(gòu)是招標(biāo)的組織者,很適合承擔(dān)此角色。在合同的執(zhí)行過程中,由于對合同的理解不一致,招標(biāo)人和中標(biāo)人也難免會發(fā)生糾紛。同時(shí),由于社會政策、不可抗力等原因而導(dǎo)致合同欠缺或與法律相抵觸時(shí),合同本身也必須加以修正。這時(shí)就需要機(jī)構(gòu)的跟蹤服務(wù),需要機(jī)構(gòu)充當(dāng)招標(biāo)人和投標(biāo)人的協(xié)調(diào)者,解決兩者的爭議。
五、提出自己的一些建議
建設(shè)工程招標(biāo)是一項(xiàng)依法進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動,堅(jiān)持“公開、公平、公正、科學(xué)擇優(yōu)”的原則,對控制工程造價(jià)、確保工程質(zhì)量、縮短工程工期、提高投資效益有著積極的作用,同時(shí),建設(shè)工程招標(biāo)又是一項(xiàng)嚴(yán)肅而特殊的商品交易活動,在建設(shè)市場內(nèi)引入競爭機(jī)制,促使建筑企業(yè)在競爭中尋找差距,以便改善經(jīng)營管理,提高綜合實(shí)力。這對于建立統(tǒng)一開放、健康有序的建筑市場、促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,做為招標(biāo)機(jī)構(gòu),只有通過不斷的實(shí)踐、總結(jié),依法辦事,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,培訓(xùn)和聚集一批優(yōu)秀的招標(biāo)專業(yè)人員,才能真真正正做好招標(biāo)工作。
一、主要工作表現(xiàn)及成績
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。上班伊始,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《工程質(zhì)量管理細(xì)則》,并將其牢記于心,時(shí)刻提醒自己要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司形象。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)范文件。從最開始的《檔案編制指南》,包括技術(shù)交底清單、貫標(biāo)實(shí)施表格、質(zhì)量體系實(shí)施指南等到《建筑施工手冊》、《建筑施工質(zhì)量通病防治手冊》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》等等各種規(guī)范規(guī)程;除此以外,還有《**酒店工程施工招標(biāo)文件及投標(biāo)文件》、《**招標(biāo)文件及投標(biāo)文件》、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招投標(biāo)編制指南》等文件。
3、對于一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生來說,雖然在學(xué)校也有過一個(gè)多月在施工現(xiàn)場實(shí)習(xí)的經(jīng)歷,但是在真正的施工過程中,我所了解的還只是鳳毛麟角。所以,從到公司上班開始,工程部的兩位前輩就帶著我去各個(gè)現(xiàn)場。跟隨他們一起檢查質(zhì)量、安全、文明施工等情況的那段時(shí)間,是我吸取知識、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的最佳時(shí)機(jī),也是我對于施工現(xiàn)場學(xué)到最多、最全面的階段。所以我忠心的感謝他們的傳授、教導(dǎo)和關(guān)心。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)遼寧省概預(yù)算編制資料。我首先對遼寧省概預(yù)算編制資料、計(jì)價(jià)清單規(guī)范等進(jìn)行了認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí),并堅(jiān)持邊學(xué)習(xí)邊實(shí)際計(jì)算練習(xí),借**項(xiàng)目投標(biāo)之際,參與了技術(shù)標(biāo)的編制過程,并針對其中11號樓施工圖加以計(jì)算,由于大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)做的就是投標(biāo)編制,所以較快的掌握了其中的要領(lǐng),雖然還沒有真正獨(dú)立完成任務(wù)的機(jī)會,但是我個(gè)人認(rèn)為我已經(jīng)具備一定的獨(dú)立完成任務(wù)的能力;與此同時(shí),我還學(xué)會了使用“廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件”編制預(yù)算和抽算鋼筋,通過對**施工圖的預(yù)算練習(xí),雖然是首次接觸,但是已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,可以進(jìn)行部分獨(dú)立操作。在今后的工作中,我將不斷的摸索和鉆研,把工作做得更加精細(xì)、完美。
5、其他方面:①堅(jiān)持每天上班提早到公司,打掃辦公室衛(wèi)生,為同事創(chuàng)造一個(gè)干凈的工作環(huán)境。②管理辦公室內(nèi)部分文件存放,以便需要時(shí)能夠及時(shí)找到③對部分事宜進(jìn)行登記備忘,供以后對照④與分公司同事積極探討造價(jià)控制、合同管理、資料管理等內(nèi)容。通過討論既增進(jìn)了同事間的友情,又提高了自身能力⑤主動與同事交流,熱情幫助他人。
三、努力的方向
1、考慮到在建筑施工單位女同志的工作范圍有限,所以更需要給自身充電,著重向投標(biāo)方向努力,積累投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),爭取達(dá)到工作年限要求時(shí),順利通過全國造成價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格考試,充分利用通過全國造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格考試的優(yōu)勢及以往的工作經(jīng)驗(yàn),積極主動接觸各種相關(guān)業(yè)務(wù),提高自身的實(shí)際操作能力,有可能的話能夠?yàn)楣驹谕稑?biāo)談判時(shí)奉獻(xiàn)力量,為公司的品牌建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2、積極參加證書考核,鉆研專業(yè)技術(shù),提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水準(zhǔn);
3、發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,爭當(dāng)先進(jìn)。
1 建筑工程竣工檔案的來源
(一)前期準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件材料
主要有工程的可行性研究報(bào)告及審批文件,項(xiàng)目建議書及審批文件,工程可行性研究報(bào)告及審批文件,項(xiàng)目評價(jià)書,環(huán)境影響評價(jià)及批準(zhǔn)文件,水土保持方案、報(bào)告及批準(zhǔn)文件,文物調(diào)查、保護(hù)等文件,地質(zhì)災(zāi)害性評估文件,招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)文件,征地拆遷文件等等。
(二)施工階段產(chǎn)生的文件材料
主要有以下三種:
1.施工文件:工程管理文件,施工質(zhì)量控制文件。如:施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案,開工報(bào)告,分項(xiàng)工程開工申請批復(fù)單及附件,原材料出廠質(zhì)量證明,原材料試驗(yàn)報(bào)告,單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、工程質(zhì)量自檢報(bào)告和施工試驗(yàn)檢測結(jié)果匯總表,信息管理系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)場、安裝、調(diào)試文件等,設(shè)計(jì)變更(修改、補(bǔ)充)文件和批準(zhǔn)文件,施工進(jìn)度控制文件,投資控制文件,施工安全及文明施工文件,合同管理文件,施工原始記錄,聲像、電子文件等等。
2.工程監(jiān)理文件:監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、人員情況的文件材料,監(jiān)理大綱,監(jiān)理細(xì)則,監(jiān)理管理規(guī)章制度,監(jiān)理質(zhì)量控制文件,監(jiān)理工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件,監(jiān)理工程合同管理文件,監(jiān)理日志、會議紀(jì)要、記錄及聲像、電子文件等其它文件。
3.科研和新技術(shù)應(yīng)用文件:科技管理文件.科研報(bào)告及科研試驗(yàn)檢測記錄,科研成果鑒定及獲獎文件,新技術(shù)推廣應(yīng)用文件材料等等。
(四)竣(交)工驗(yàn)收階段產(chǎn)生的文件材料
工程質(zhì)量檢驗(yàn)檢測評定文件、交工驗(yàn)收報(bào)告,竣(交)工驗(yàn)收申請文件、驗(yàn)收鑒定文件、驗(yàn)收證書,建設(shè)管理工作總結(jié),各參建單位工作總結(jié),單項(xiàng)工程,驗(yàn)收文件,竣工圖表,工程交接文件.工程竣工決算和財(cái)務(wù)決算及審計(jì)文件,責(zé)任缺陷期文件材料等等。
(五)竣工圖的編制
竣工圖是建筑工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映.是建筑工程建成后投入使用及維修時(shí)必不可少的依據(jù)。
2 建筑工程竣工文件的積累
建筑工程竣工文件的積累、就是按照建筑工程項(xiàng)目建設(shè)活動的工作程序,通過一定方式和方法,將工程項(xiàng)目建設(shè)活動中產(chǎn)生和形成的竣工文件材料適當(dāng)集中,妥善保管起來。
(一)竣工文件的積累范圍
竣工文件的積累范圍,一般來說,凡是形成了的竣工文件都應(yīng)當(dāng)收集積累起來。
(二)竣工文件積累的方式
竣工文件的積累方式,可根據(jù)竣工文件的編制分工和文件材料現(xiàn)行使用范圍,采取不同的方式。
1.建立臨時(shí)檔案室積累
工程項(xiàng)目建設(shè)單位從籌建之日起,應(yīng)建立臨時(shí)檔案室,配置專職檔案人員,收集、積累項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段及設(shè)計(jì)階段形成的建設(shè)依據(jù)文件、上級有關(guān)指示及審批文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等文件材料,并隨時(shí)接收各部(室)在工程建設(shè)期間內(nèi)業(yè)主形成的各種文件材料。監(jiān)理中位、施工承包單位也應(yīng)建立臨時(shí)檔案室,配備專人,按照竣工文件編制范本設(shè)置類目,設(shè)置臨時(shí)歸檔卷盒,積累在施工監(jiān)理過程中形成的各種文件材料,并接收專業(yè)技術(shù)人員平時(shí)積累的文件材料。
2.明確兼職檔案人員平時(shí)積累
兼職檔案人員平時(shí)積累,就是在項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確一名兼職檔案人員,對本部室形成的文件材料和專業(yè)技術(shù)人員移交的文件材料.建立總賬和分類賬,隨時(shí)進(jìn)行登記,統(tǒng)一保管。如辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)文件的平時(shí)積累,合約部負(fù)責(zé)合同管理及投資控制方面文件的平時(shí)積累,丁程部負(fù)責(zé)工程管理、設(shè)計(jì)變更、丁程變更等文件平時(shí)的積累.協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)征地拆遷及施工環(huán)境方面文件材料的平時(shí)積累,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理方面文件的平時(shí)積累,試驗(yàn)室負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測報(bào)告和原始試驗(yàn)記錄的平時(shí)積累。每年初或定時(shí)向臨時(shí)檔案室移交平時(shí)積累的文件材料。
3專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人平時(shí)積累
專業(yè)技術(shù)人員積累,就是專業(yè)技術(shù)人員將自己平時(shí)形成的文件材料,如計(jì)量工程師負(fù)責(zé)合向管理與投資控制文件的平時(shí)積累,專業(yè)技術(shù)人員可以使用“竣工文件材料積累盒”,袋內(nèi)設(shè)置“竣工文件材料目錄”,將同一專業(yè)的竣工文件及時(shí)登記,按順序集中到積累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和積累的措施
為了做好竣工文件的形成、積累和管理工作,項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主)應(yīng)采取一些必要的、行之有效的措施。
(―)以建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù),實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過程的檢查監(jiān)督
建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)施工程序和有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,是進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)工作及施工、監(jiān)理必須遵循的,是進(jìn)行公路工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。它規(guī)定了建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工的階段、步驟和整個(gè)過程,規(guī)定了超個(gè)階段、每個(gè)步驟的工作任務(wù)和相應(yīng)形成的竣工文件,規(guī)定了各種竣工文件表述和編制方法。因此,工程項(xiàng)目建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃,既是項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行建設(shè)施工的基本依據(jù),又是竣工文件材料形成的基本依據(jù)。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)以此為依據(jù),檢查監(jiān)督竣工文件的形成、積累,檢查各個(gè)階段每一項(xiàng)建設(shè)施工活動形成的竣工文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),檢查竣工文件的規(guī)格書寫、編號、繪制、簽署等等是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定,檢查竣工文件的積累是否符合要求,以保證竣工文件的質(zhì)量,為竣工文件的整理奠定基礎(chǔ)。
因?yàn)樵趩挝挥袝r(shí)參與工程從事投標(biāo)工作,深感投標(biāo)工作擔(dān)負(fù)的責(zé)任重大,心里承受的壓力巨大,投標(biāo)活動的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不容閃失,否則將功虧一簣。為更好的做好投標(biāo)工作,對多年來的投標(biāo)工作進(jìn)行了反思、梳理與總結(jié),付諸紙上,希望對以后的投標(biāo)有更好的幫助與指導(dǎo),共同提高能力水平,做好投標(biāo)工作。
近年來隨著工程項(xiàng)目的增多,投標(biāo)任務(wù)加大,提高在眾多施工單位競爭中中標(biāo)的概率,編制好的投標(biāo)書是關(guān)鍵。在濰坊市公路建設(shè)中率先探索怎么編制好的投標(biāo)書,掌握編制投標(biāo)書的關(guān)鍵技術(shù)。
工程投標(biāo)管理工作的現(xiàn)狀及問題分析
雄厚的綜合實(shí)力、良好的企業(yè)形象以及與招標(biāo)方有效的溝通是施工單位中不可或缺的重要環(huán)節(jié),而施工投標(biāo)文件則是反應(yīng)上述各項(xiàng)要素的直接。受國家貨幣政策的調(diào)控,工程建設(shè)投資將有所放緩,在這種情況下,如何編制好投標(biāo)文件,提高投標(biāo)文件質(zhì)量,確保中標(biāo),則成為承攬項(xiàng)目,開拓市場的直接推手。結(jié)合多年投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),我得出以下結(jié)論,作為編制投標(biāo)書的努力方向。
制定較高目標(biāo)。古人有云:“取法其上,盡得其中;取法其中,僅得其下;取法其下,則無法所得矣,”講的就是目標(biāo)與結(jié)果的關(guān)系。想要做成一件事情,首先要定制較高目標(biāo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,只有這樣,才會離成功越來越近。標(biāo)書制作更是如此,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要慎之又慎。
把握兩個(gè)極端。一是最好的標(biāo)書也不一定能中標(biāo);二是標(biāo)書錯(cuò)誤導(dǎo)致廢標(biāo),肯定中不了標(biāo)。每次投標(biāo)都提供自己能夠做到的最好標(biāo)書,內(nèi)容齊全,針對具體項(xiàng)目編制、杜絕重大錯(cuò)誤、適時(shí)改進(jìn)。
精彩每個(gè)內(nèi)容。標(biāo)書可能有50個(gè)主要內(nèi)容,在評標(biāo)工程中多數(shù)內(nèi)容會被統(tǒng)計(jì)而被評分,也許只有2-3個(gè)內(nèi)容被關(guān)注,那么這2-3個(gè)內(nèi)容就代表整個(gè)標(biāo)書的水平。有一個(gè)內(nèi)容不好則導(dǎo)致整個(gè)標(biāo)書黯然失色。
吸引眼球5分鐘。目錄基本反映標(biāo)書內(nèi)容;標(biāo)書的裝訂也是給人的第一印象,裝訂精美而不夸張,完整準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)炫耀表達(dá)的內(nèi)容,達(dá)到切題、美好、熱情、創(chuàng)新的效果。在基本明確了編制標(biāo)書的努力方向后,下一步要努力的是快速的做到。在過去的實(shí)際工作中,有時(shí)會投標(biāo)很密集的情況,比如說一周以內(nèi)拿出7套標(biāo)書,那么對做標(biāo)書人員提出了較高要求,這方面我的總結(jié)如下。
1、要有良好的電腦操作技術(shù)
體現(xiàn)在幾個(gè)方面:(1)電腦自動生成目錄。編制標(biāo)書時(shí)從文檔結(jié)構(gòu)中看出標(biāo)書的主要內(nèi)容,想看哪都可以立即點(diǎn)到那里,便于保證標(biāo)書內(nèi)容的完整,實(shí)現(xiàn)多次檢查。這一點(diǎn)很多非專業(yè)人員做不到,雖然多數(shù)人都會用world。
(2)電腦制圖、制表、段落編輯以及excel和autoCAD、photoshop軟件使用要熟練,否則有些環(huán)節(jié)不能通過。比如招標(biāo)提供CAD電子圖紙資料,有些表格或計(jì)算要用excel。這些軟件的使用水平要達(dá)到專業(yè)熟練程度,否則可能浪費(fèi)大量的時(shí)間而不能完成任務(wù)。
(3)掃描件的使用加快編制速度,在很多招標(biāo)文件中都要提供投標(biāo)人的業(yè)績、項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績,總工的業(yè)績及工程技術(shù)人員證書、中標(biāo)通知書等資料復(fù)印件。把企業(yè)所有類似的資料全部制作掃描件,分類、規(guī)整、齊全,用電腦查找、編輯,然后一次打印出來。這樣比較快速,更有利于標(biāo)書的編制,避免了反復(fù)查找復(fù)印這些證書的原件或復(fù)印件。
(4)互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用。辦公電腦能夠上網(wǎng),是工作所必須的,可以網(wǎng)上學(xué)習(xí),下載所需資料等。
2、招標(biāo)文件的初步分析
當(dāng)拿到一本招標(biāo)文件的時(shí)候,首先要看招標(biāo)公告、項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求。然后再看“投標(biāo)人須知”、“評標(biāo)方式”、“開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)”。在選擇施工標(biāo)段方面要注意:一是所選的標(biāo)段工程內(nèi)容要與單位施工業(yè)主符合;二是要避開實(shí)力較強(qiáng)的對手。
在閱讀時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注“投標(biāo)須知、評標(biāo)辦法、合同條款(特別是專用條款)、投標(biāo)文件內(nèi)容及格式”等內(nèi)容。見下表
同時(shí),編制好時(shí)間表。投標(biāo)工作時(shí)間包括初稿時(shí)間、內(nèi)部審稿時(shí)間、報(bào)送審批時(shí)間、打印裝訂、封裝時(shí)間等。因?yàn)槟壳巴稑?biāo)文件的編制時(shí)間普遍較短,在編制的同時(shí)還要兼顧事務(wù)性工作,有時(shí)在一定時(shí)間內(nèi)還要編制幾份不同的投標(biāo)文件,所以落實(shí)好時(shí)間至關(guān)重要。
3、用心編制投標(biāo)文件
(1)注重積累。標(biāo)書的內(nèi)容是針對具體項(xiàng)目編制的,但并不是說每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)書都是全新打造,我認(rèn)為要做大量的準(zhǔn)備工作和平時(shí)進(jìn)行積累。道梁工程有道路、橋梁、管涵、排水系統(tǒng)等內(nèi)容;市政工程有道路、橋梁、雨污水管道、污水廠等內(nèi)容。這就要求平時(shí)要有這方面資料的準(zhǔn)備,而且要預(yù)先鑒別好壞,以便在需要時(shí)準(zhǔn)確運(yùn)用。
(2)封面和一些固定內(nèi)容。我調(diào)到經(jīng)驗(yàn)是一次編制、檢查到打印出成果(單獨(dú)一個(gè)文件),不要等全部標(biāo)書編完以后再重新打開檢查再去打印,這樣就可以減少反復(fù)檢查,減少視覺和大腦負(fù)擔(dān),節(jié)省時(shí)間,避免混亂(有時(shí)標(biāo)書很多,頭昏腦脹)。
(3)商務(wù)標(biāo)書的編制。對于商務(wù)標(biāo)的編制,重點(diǎn)是投標(biāo)報(bào)價(jià)和項(xiàng)目部人員的組成。投標(biāo)報(bào)價(jià)尤為重要,綜合科專門組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)骨干研究投標(biāo)報(bào)價(jià),盡量爭取最高分。同時(shí),招標(biāo)文件規(guī)定的施工內(nèi)容、施工工期、工程類別、技術(shù)復(fù)雜程度等因素,選擇合理的項(xiàng)目部組成人員,注重搭配合理,但要盡可能避免投標(biāo)期間更換人員而影響投標(biāo)文件定稿時(shí)間。尤其要切記的是投標(biāo)文件中所附各類證件一定要在有效期內(nèi)。
(4)重視施工組織設(shè)計(jì)的編制。施工組織設(shè)計(jì)是工程施工的綱領(lǐng)性文件,包括了對對工程難點(diǎn)的的理解、節(jié)點(diǎn)的控制、提出的保證措施等。施工組織設(shè)計(jì)業(yè)是招標(biāo)方和評標(biāo)專家的重點(diǎn)審核的部分。因此在施工組織設(shè)計(jì)的編寫中一定要做到:找準(zhǔn)重難點(diǎn)施工部位、詳細(xì)編制施工工藝。對于規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)組織標(biāo)前討論,邀請總工程師與專業(yè)技術(shù)人員參加,討論工程特點(diǎn)、重難點(diǎn)、及注意事項(xiàng)。
(5)逐級審查,逐級記錄、杜絕重大錯(cuò)誤。我想很多編制標(biāo)書的人都有這樣的同感,那就是害怕出錯(cuò)。因?yàn)橥稑?biāo)過程原則性很強(qiáng),如投標(biāo)的時(shí)間、投標(biāo)人的名稱等如果錯(cuò)誤,那就是廢標(biāo),損失的非常嚴(yán)重的,對個(gè)人的影響也是惡劣的,所以害怕出錯(cuò),經(jīng)常提心吊膽,總是想哪里會有錯(cuò)誤。我在編制標(biāo)書的過程中設(shè)置了3次有記錄的檢查環(huán)節(jié),分別是電子版完成檢查、標(biāo)書打印完成檢查、標(biāo)書密封前的檢查。檢查的內(nèi)容分為一級檢查和二級檢查,一級檢查是檢查有重大影響的文字,有可能導(dǎo)致廢標(biāo)的一些內(nèi)容,比如說工程名稱、工程報(bào)價(jià)、日期、投標(biāo)人名稱、以及商務(wù)標(biāo)的授權(quán)委托書、投標(biāo)函、投標(biāo)承諾書等單項(xiàng)內(nèi)容的全部,這些單項(xiàng)完整的內(nèi)容從頭到尾全部檢查,每個(gè)字都不能錯(cuò)、不能漏。二級查錯(cuò)是不會導(dǎo)致廢標(biāo)或性質(zhì)不太嚴(yán)重的小點(diǎn)錯(cuò)誤。工程投標(biāo)人員一定要把《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第50條廢標(biāo)規(guī)定熟記于心。
當(dāng)前,國家建筑市場法律機(jī)制逐步健全,建設(shè)單位遵守工程結(jié)算審核規(guī)劃,搞好對竣工工程結(jié)算造價(jià)審核的把關(guān),對提高工程投資效益,能發(fā)揮積極的重要作用。
(1)組建班子選好人才。用好人、用準(zhǔn)人,要求承擔(dān)這項(xiàng)工作的人員有高度思想覺悟,又有專業(yè)技術(shù)能力。真正做到防腐廉政,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)熟悉,公正守法。
(2)確保工程質(zhì)量驗(yàn)收合格。這是審核竣工結(jié)算的前提條件。對驗(yàn)收不合格的工程,拒絕進(jìn)行工程結(jié)算,對驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的,經(jīng)過整改驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行工程結(jié)算。接受單位工程竣工結(jié)算資料,首先要檢查是否有提供質(zhì)量監(jiān)督部門的工程質(zhì)量等級評定書和驗(yàn)收有關(guān)文件。
(3)對工程結(jié)算資料認(rèn)真檢查審核驗(yàn)收。要認(rèn)真整理、分析為審核工程結(jié)算提供的依據(jù)。工程結(jié)算資料內(nèi)容大體分為三個(gè)部份:?要有質(zhì)檢部門工程質(zhì)量合格證書或有關(guān)文件。?施工前的工程資料:施工設(shè)施圖、招標(biāo)投標(biāo)說明書、投標(biāo)答疑文件、工程投標(biāo)預(yù)算書、施工合同、工程中標(biāo)通知書、圖紙會審文件。?施工期間工程資料:設(shè)施更改施工圖、設(shè)計(jì)更改通知書、竣工圖、隱蔽工程簽證;建設(shè)單位按合同提供建筑實(shí)物證件、設(shè)計(jì)變更、使用的特殊建材(指定額外建材)市場價(jià)格簽證、施工補(bǔ)充合同、工程結(jié)算書、工程量計(jì)算稿及編制結(jié)算說明書。
(4)對工程結(jié)算中工程項(xiàng)目的審核。要根據(jù)工程結(jié)算資料和定額說明及計(jì)算規(guī)則,對工程項(xiàng)目進(jìn)行審定,把沒有依據(jù)的項(xiàng)目、重復(fù)項(xiàng)目、違反規(guī)劃項(xiàng)目,從結(jié)算中劃出。
(5)建設(shè)項(xiàng)目工程量的審核。根據(jù)竣工圖到現(xiàn)場核對、丈量記錄,才能準(zhǔn)確無誤,例如裝修工程竣工結(jié)算,設(shè)計(jì)圖不可能逐一標(biāo)明。某些構(gòu)件的細(xì)部做法,不同裝飾材料界限尺寸,實(shí)際尺寸與設(shè)計(jì)圖尺寸是否有誤差,以及整體尺寸校對。審核人必須到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,掌握計(jì)量依據(jù)。
(6)對工程單價(jià)及費(fèi)用的審核。在審查工程量計(jì)算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,熟悉定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確定定額使用量是否合理,其名稱、規(guī)格、計(jì)量單位和內(nèi)容是否與單位估計(jì)表(預(yù)算定額基價(jià))一致,對換算的單價(jià)定額是否允許換算,換算是否正確,再校對主要材料調(diào)差的種類和范圍是否合理,市場價(jià)格的認(rèn)定是否符合市場行情,并與合同規(guī)定進(jìn)行比較審查。掌握工程變更價(jià)款的確定方法:合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按已有的價(jià)格變更合同價(jià)款;合同中只有類似變更工程的價(jià)格,可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款;合同中沒有適用或類似于變更工程的價(jià)格,由承包人提出適當(dāng)變更價(jià)格,經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行【1】。建設(shè)單位對工程竣工結(jié)算把關(guān)要認(rèn)真細(xì)致,要信守合同。
2充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)作用,運(yùn)用科學(xué)方法為結(jié)算價(jià)審核工作服務(wù)
(1)依國家法規(guī),嚴(yán)格合同履行的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。隨著《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》和《價(jià)格法》的頒發(fā)實(shí)施,國家建筑市場管理逐步完善,走向正軌,施工合同日益成為審核工程結(jié)算的重要依據(jù)。經(jīng)過招標(biāo)投標(biāo)全過程,雙方復(fù)核認(rèn)可的施工設(shè)計(jì)圖,工程預(yù)算包干造價(jià)是實(shí)現(xiàn)完成建設(shè)工程項(xiàng)目投資目標(biāo)。因此施工合同條款中,工程結(jié)算方式是以中標(biāo)價(jià)按圖包干,依據(jù)設(shè)計(jì)變更工程增減結(jié)算。這是招標(biāo)投標(biāo)工程結(jié)算的原則,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖施工,禁止偷工減料,高估冒算,降低工程質(zhì)量等手段來對抗建設(shè)單位的工程造價(jià)管理。為此,要充分發(fā)揮工程管理人員的專業(yè)技術(shù),運(yùn)用科學(xué)方法,進(jìn)行工程結(jié)算造價(jià)審核工作。其審查的具體方法有:逐項(xiàng)審查法、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法、分組計(jì)算審查法、對比審查法、“篩選”審查法、重點(diǎn)審查法【2】。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、實(shí)際情況,結(jié)合審核人的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行選擇審查方法,科學(xué)使用審查方法,完成結(jié)算造價(jià)審核工作。
(2)加強(qiáng)施工合同價(jià)的審查認(rèn)證。施工合同價(jià)包括合同價(jià)款、價(jià)款調(diào)整、工程預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算方法、工程保修尾款、工程索賠等內(nèi)容,應(yīng)制止合同不定價(jià)、定不明、顯失公平等違規(guī)做法。例如,在審檢某工程結(jié)算中,發(fā)現(xiàn)施工合同中,已對一具花崗石雕定價(jià)為11萬元,并說明包括運(yùn)輸費(fèi)安裝費(fèi)。但在補(bǔ)充合同中,又出現(xiàn)石雕安裝所需要的搭架費(fèi)、卸車費(fèi)、吊裝費(fèi)4000元。結(jié)算也出現(xiàn)該項(xiàng)目。針對補(bǔ)充合同審查確定無正當(dāng)理由,屬于重復(fù)結(jié)算項(xiàng)目,顯失公平條款。根據(jù)合同法第五十四條,可撤銷補(bǔ)充合同該項(xiàng)條款,結(jié)算也應(yīng)予核減該項(xiàng)目。
(3)熟讀理解施工圖及工程內(nèi)容。結(jié)算書與施工圖相對應(yīng),熟悉分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程施工順序及質(zhì)量要求,對建筑物有整體結(jié)構(gòu)概念,是審核工程結(jié)算的基本功。例如,審查某工程基礎(chǔ)分部結(jié)算資料,地質(zhì)情況較好,基底不平,基礎(chǔ)為鋼筋混凝獨(dú)立基礎(chǔ),根據(jù)竣工圖、結(jié)算書的項(xiàng)目和隱蔽簽證有毛石混凝土墊層、鋼筋凝獨(dú)立基礎(chǔ)、鋼筋混凝土基柱三部分,結(jié)算計(jì)算式中的三個(gè)部分總高度合計(jì)為3.1m,而基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄基底平均標(biāo)高—2.00m總高度超出了1.1m,通過對隱蔽工程資料分析排查,確定是鋼筋混凝基柱部分多算了,因此必須核減±0.00以下鋼筋混凝土基柱超出高度1.10部分的工程量。審核工程結(jié)算造價(jià),對工程結(jié)算造價(jià)嚴(yán)格把關(guān),工作量大,難度大,專業(yè)技術(shù)要求高,審核人員必須具備工程施工技術(shù)知識和工程造價(jià)管理知識,在審查工程結(jié)算造價(jià)中,審核人員要了解設(shè)計(jì)意圖,還要掌握施工技術(shù),根據(jù)相適應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用造價(jià)管理專業(yè)知識,在審核工程結(jié)算造價(jià)過程中,才能提供科學(xué)的審核依據(jù),才能準(zhǔn)確、全面、真實(shí)地反映工程的價(jià)值。
3跟蹤施工,加強(qiáng)工程造價(jià)日常管理
建設(shè)單位對竣工工程結(jié)算的把關(guān),本身就是在對建設(shè)工程投資合理性、準(zhǔn)確性的評價(jià)。它的內(nèi)容和資料來源于整個(gè)工程日常管理,貫穿工程建設(shè)全過程,工程管理人員必須從基礎(chǔ)開始做起,直到工程竣工結(jié)算。怎樣搞好工程造價(jià)日常管理呢?認(rèn)真搞好對隱蔽工程的簽證,根據(jù)設(shè)計(jì)圖對已施工完畢的隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收,驗(yàn)收資料數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、文字、清晰、真實(shí)無誤、手續(xù)齊全。加強(qiáng)工程造價(jià)的日常管理,嚴(yán)格控制工程款的審批,杜絕超進(jìn)度超預(yù)算撥款,這對工程造價(jià)管理起著重要的作用,是工程質(zhì)量、投資和進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施。對日常工程進(jìn)度預(yù)算的審批要做到有工程預(yù)結(jié)算依據(jù)。遵守合同,參照審核結(jié)算方式對進(jìn)度預(yù)算審核把關(guān)。做好施工中設(shè)計(jì)變更、增加工程量和設(shè)計(jì)變更的特殊建筑材料市場價(jià)格的簽證管理。按圖施工是審核結(jié)算的基本準(zhǔn)則,工程施工中如發(fā)生特殊情況,改變施工方式要有規(guī)范文件、設(shè)施變更依據(jù)及現(xiàn)場驗(yàn)收手續(xù)。及時(shí)深入市場調(diào)查,對所需要的特殊建設(shè)價(jià)格行情進(jìn)行尋價(jià),如實(shí)、公正地對新增特殊建材價(jià)格進(jìn)行簽證,為結(jié)算審核提供可靠依據(jù)。
4強(qiáng)化 審計(jì)部門對工程結(jié)算的終審,完善工程造價(jià)管理工作的驗(yàn)收和總結(jié)
審計(jì)部門對竣工工程結(jié)算的終審,是工程造價(jià)管理行為的“??空尽?也是對建設(shè)單位完成竣工工程結(jié)算把關(guān)工作的驗(yàn)收。工程結(jié)算經(jīng)過造價(jià)咨詢公司審核和建設(shè)單位對竣工結(jié)算的自審或復(fù)核,初步完成了工程結(jié)算審核全過程,結(jié)算資料齊全。建設(shè)單位向?qū)徲?jì)部門報(bào)送的結(jié)算審核報(bào)告,反應(yīng)結(jié)算審核過程的疑難點(diǎn)和需要終查解決的問題,為審計(jì)部門的終審驗(yàn)收打下了基礎(chǔ)。俗話說:“自己錢包的錢,自己要用好,自己要管好”。不論是委托中介造價(jià)咨詢公司對竣工工程結(jié)算審核,還是審計(jì)部門的終審,都無法對項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行全過程跟蹤監(jiān)督管理。所以,建設(shè)單位要對竣工工程結(jié)算的把關(guān)十分重要。必須要做到對工程造價(jià)的跟蹤管理,對中介造價(jià)咨詢公司審核的工程結(jié)算要進(jìn)行復(fù)核監(jiān)督。工程結(jié)算總結(jié)是對工程造價(jià)管理的技術(shù)水平評估。項(xiàng)目造價(jià)技術(shù)指標(biāo)有工程造價(jià)指標(biāo)分析和工程主材使用指數(shù)分析,通過工程造價(jià)各項(xiàng)指數(shù)分析與當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)指數(shù)的比較,可判斷出該工程造價(jià)的合理性,反映建設(shè)工程項(xiàng)目投資的特殊性,是對建設(shè)單位工程造價(jià)管理工作真實(shí)的評價(jià)。因此,必須完善工程竣工結(jié)算審核程序,從初審到復(fù)核,再到終審缺一不可。加強(qiáng)了工程造價(jià)管理,才能提高工程投資效益。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代建筑項(xiàng)目;經(jīng)濟(jì)管理;分析
建筑工程在進(jìn)行施工的過程中,由于建筑工程的建設(shè)周期相對較長、而且長期在露天的環(huán)境下進(jìn)行高空作業(yè),會受到外部環(huán)境、人為因素等不可避免的相關(guān)因素對工程的進(jìn)度與工程質(zhì)量造成不利的影響。所以,想要建筑工能夠按照工程進(jìn)度與工程質(zhì)量的要求有效的完成工程,就必須要將建筑工程項(xiàng)目中的經(jīng)濟(jì)管理工作給予充分的重視以及有效的落實(shí),這樣有利于建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益根本目的能夠有效實(shí)現(xiàn)。
1 現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理應(yīng)具備的因素
(一)不同管理人才的配置情況
不同管理人才的配置情況主要包含經(jīng)營型管理人才、項(xiàng)目經(jīng)理管理人才、專業(yè)技術(shù)管理人才、不同工種技能方面的額人才。(1)經(jīng)營型管理人才是工程項(xiàng)目管理工作的中心,主要對工程項(xiàng)目內(nèi)部的行政管理工作、人事安排等工作負(fù)責(zé),主要對企業(yè)負(fù)責(zé)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理管理人才是工程項(xiàng)目施工過程中的主要執(zhí)行者。對項(xiàng)目中不同專業(yè)技術(shù)的管理人才進(jìn)行有效的安排等工作,主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目。(3)不同專業(yè)技術(shù)管理人才是項(xiàng)目施工過程中不同工種配置的專業(yè)性技術(shù)人才。負(fù)責(zé)不同的專業(yè)技術(shù)以及工程質(zhì)量。(4)不同工程技能人才是項(xiàng)目施工過程中不同工種進(jìn)行施工的專業(yè)性人才。對工程項(xiàng)目施工過程匯總的各個(gè)工序的有效落實(shí)、質(zhì)量控制等負(fù)責(zé)。
(二)項(xiàng)目資金的配置情況
項(xiàng)目資金的配置情況主要分為材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、以及管理費(fèi)用。其實(shí)工程項(xiàng)目施工的根本,資金在使用的前期主要就是對工程施工過程中不同材料的采購情況,而且用量相對比較大;資金使用中后期主要就是人工費(fèi)用、機(jī)械維修費(fèi)用、以及項(xiàng)目管理費(fèi)用等,資金的使用量相對比較小。
(三)材料的配置情況
材料的有效配備是工程項(xiàng)目施工材料組織、進(jìn)場設(shè)計(jì)得以實(shí)施的主要過程,只有充分的對材料組織進(jìn)行有效的安排,材料進(jìn)場設(shè)計(jì)才能更具精準(zhǔn)性與及時(shí)性的特點(diǎn),施工材料的充分利用,對工程成本的有效控制有積極的作用,促使資金周轉(zhuǎn)到賬發(fā)揮了良好的作用。
(四)機(jī)械設(shè)備的配置方面
施工過程中機(jī)械配備情況的完善,能夠提高工程項(xiàng)目中的施工進(jìn)度,確保工程在施工過程中遇到的相關(guān)難題能夠順利解決。同時(shí),有利于對人工費(fèi)用的成本進(jìn)行有效的控制。資金、施工材料、施工機(jī)械的有效配置,為項(xiàng)目工程提高根本的保證,其共同的合作對工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量以及安全生產(chǎn)方面都有著積極的影響。
2 建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)涵分析
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理就是指與工程項(xiàng)目管理方面相關(guān)的企業(yè)以及單位,在業(yè)主予以委托的情況下,對工程項(xiàng)目整個(gè)階段的建設(shè)進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)管理與服務(wù)工作。其內(nèi)涵涉及到工程項(xiàng)目的確定以及工程項(xiàng)目的竣工,通過對工程項(xiàng)目的精心策劃以及嚴(yán)格的控制,促使建筑工程項(xiàng)目中使用費(fèi)用、工程進(jìn)度、以及工程質(zhì)量等相關(guān)目的的切實(shí)達(dá)到。
3 現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀分析
(一)成本管理在建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理中的現(xiàn)狀
長時(shí)間以來,建筑企業(yè)在成本控制與管理的過程中都存有一定程度的問題,相關(guān)部門推脫責(zé)任,認(rèn)為成本管理應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),還存在一部分工程管理者也將成本管理工作推脫到成本管理部門以及財(cái)務(wù)人員身上,導(dǎo)致技術(shù)人員單純的負(fù)責(zé)工程技術(shù)與質(zhì)量方面的施工,工程組織者只對施工生產(chǎn)與工程進(jìn)度方面負(fù)責(zé),管理材料的人員也單純的對材料在采購、檢查、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作負(fù)責(zé),從表面而言,工程管理的責(zé)任劃分還是非常具體的。但是卻沒有對成本進(jìn)行有效控制與嚴(yán)格的管理。如若生產(chǎn)組織者盲目的為了將工期趕完,擅自使施工人員與施工器械大量增加,致使人工費(fèi)、機(jī)械維修費(fèi)用等不斷增加,技術(shù)人員為了確保工程質(zhì)量不斷提高,采用比較先進(jìn)、但是費(fèi)用卻比較高的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行使用,也會致使成本不斷的增加,這就需要相關(guān)環(huán)節(jié)中的所有工作人員,思想意識不斷創(chuàng)新與提高,在責(zé)任劃分的基礎(chǔ)上,也要能夠促進(jìn)其能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,只有將這些內(nèi)容充分的做到,才能確保建筑工程項(xiàng)目成本能夠得到充分的控制。
(二)經(jīng)濟(jì)管理的準(zhǔn)備工作不夠充分
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理在建筑工程項(xiàng)目總體施工中都一直都有重要的影響,良好的施工前的準(zhǔn)備是建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理工作的根本。在進(jìn)行建筑工程時(shí),要想確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,就必須將施工前經(jīng)濟(jì)管理的準(zhǔn)備要充分,通常工程項(xiàng)目在施工前的經(jīng)濟(jì)管理工作主要內(nèi)容包括有關(guān)圖紙的充分分析、對施工人員的有效培訓(xùn)、管理制度的完善等等,只有將上述內(nèi)容有效的完成,才能有利于工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行,才能將施工過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)、合理的解決,充分的做到有效的預(yù)防與及時(shí)的解決。
(三)投標(biāo)時(shí)未對自身成本進(jìn)行有效地分析
對于現(xiàn)階段建筑領(lǐng)域的激烈競爭,一些企業(yè)忽視自身的具體勞動力水平。
建筑企業(yè)在投標(biāo)階段只是重視中標(biāo),對企業(yè)成本問題沒有采取合理的分析,一些企業(yè)的報(bào)價(jià)甚至比成本價(jià)還要低進(jìn)行投標(biāo),他們將希望工程中標(biāo)后能夠在工程后期獲取利益,這種現(xiàn)象的后果會導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象;一些企業(yè)在對投標(biāo)進(jìn)行報(bào)價(jià)的過程中,單純的按照自身的想法與經(jīng)驗(yàn)對工程量進(jìn)行估算再投標(biāo),這種現(xiàn)象的出現(xiàn)為成本管理工作帶來了困難。
4 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理手段的不斷加強(qiáng)
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目具有投資金額較大的特點(diǎn),在工程進(jìn)行施工時(shí),各個(gè)階段中的各個(gè)工序都會存在資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,所以,必須加強(qiáng)對建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作的執(zhí)行力度,以及對其進(jìn)行充分的分析與研究,從而確保建筑工程項(xiàng)目在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí)能夠合理的開展。
(一)加強(qiáng)對工程總體成本的嚴(yán)格管理
工程在竣工后必須及時(shí)、準(zhǔn)確的對全部項(xiàng)目中的相關(guān)費(fèi)用的金額結(jié)算情況進(jìn)行確定,對工程的整體與結(jié)果采用多角度、更全面的方式進(jìn)行分析與評價(jià),從而將項(xiàng)目中成本存在的問題有效的查明,并且將造成問題的影響因素找出,對成本目標(biāo)完成的項(xiàng)目進(jìn)行有效分了解與掌握,從而降低成本的手段與方式充分的掌握。對成本的充分分析與掌握,有利于將項(xiàng)目成本具有的規(guī)律合理的掌握,為以后的工作提供有效參考,也有利于工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理不斷提高的重要途徑。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的管理力度
工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段,對于工程項(xiàng)目的具體施工程序以及施工工藝情況,投標(biāo)報(bào)價(jià)人員必須要給予充分掌握,對項(xiàng)目利益情況與風(fēng)險(xiǎn)情況給予充分的重視,與此同時(shí),還需要對對建筑企業(yè)本身全部項(xiàng)目中的相關(guān)費(fèi)用情況進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算與充分的掌握,在對企業(yè)自身成本情況進(jìn)行充分分析的過程匯總,將預(yù)算成本進(jìn)行合理的編制,在滿足條件的背景下,避免低成本中標(biāo)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)對項(xiàng)目預(yù)決算階段的成本給予嚴(yán)格的控制
在項(xiàng)目的預(yù)決算階段中,只有加強(qiáng)對相關(guān)監(jiān)理工作中管理制度有效的完善。對施工材料的采購環(huán)節(jié),可以通過工程的精心技術(shù),對招投標(biāo)過程中的材料采取集中的方式進(jìn)行合理的采購,有利于采購過程中的保管費(fèi)用的節(jié)約,在工程項(xiàng)目施工中領(lǐng)用材料的環(huán)節(jié)中,領(lǐng)用物資的過程中,必須嚴(yán)格按照預(yù)算限額進(jìn)行領(lǐng)取,相關(guān)的材料保管人員也必須要嚴(yán)格的艷照限額領(lǐng)料單進(jìn)行材料的發(fā)放,必須要嚴(yán)格的按照相關(guān)制度辦事,確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,相關(guān)考核制度進(jìn)行有效的完善,此外,增強(qiáng)施工人員的節(jié)約環(huán)保意識,在施工過程中將剩余的材料進(jìn)行回收利用,有利于資源的合理利用,也避免材料出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。
5 總結(jié)
綜上所述,現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目中的經(jīng)濟(jì)管理工作要想發(fā)揮其自身的作用,最為關(guān)鍵的就是要對項(xiàng)目的整體成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制以及精心的管理工作,這樣才能促使工程項(xiàng)目中大批量的使用資金得以有效的節(jié)約,這也對建筑工程項(xiàng)目的總體建設(shè)具有積極的作用,現(xiàn)階段,隨著工程項(xiàng)目競爭的不斷激烈化,建筑企業(yè)自身必須要具備較為充足的資金,只有這樣,才能具備較強(qiáng)的市場競爭力,也能在激烈的市場競爭中占有一定的位置。
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一、積極推廣和應(yīng)用新材料、新技術(shù)、新工藝
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),新材料、新工藝層出不窮,日新月異。幾乎所有工程給排水均采用了新材料。給水系統(tǒng)普遍使用了PP-R給水管,鋼塑復(fù)合給水管、PE給水管;排水系統(tǒng)普遍采用了PVC排水管,柔性鑄鐵排水管安裝。在開始使用這些新材料時(shí),我們也在探索,學(xué)習(xí)產(chǎn)品說明書,掌握這些新材料的特點(diǎn),請教廠家技術(shù)人員,加強(qiáng)對工人的技術(shù)培訓(xùn)。經(jīng)過長期的學(xué)習(xí)和探索,目前我隊(duì)施工人員已基本上掌握了這些給排水新材料的施工要領(lǐng),做到人人手到擒來。在設(shè)備安裝方面,近幾年隨著高層建筑的增加和節(jié)能的需要高層建筑都使用高層變頻供水設(shè)備、氣壓供水設(shè)備。在這些新材料、新工藝的施工過程中,我們邊學(xué)習(xí)邊總結(jié),在實(shí)踐中不斷提高,為日后工作打好基礎(chǔ)的同時(shí)也為兄弟項(xiàng)目部(工程處)積累經(jīng)驗(yàn)。通過實(shí)踐我們感覺到,這些新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用,大大的提高了工作效率,減輕了工人的勞動強(qiáng)度,增加了經(jīng)濟(jì)效益。
二、不斷學(xué)習(xí),愛崗敬業(yè)
2014年在利比里亞工程竣工在時(shí)候,我開始負(fù)責(zé)技術(shù)資料工作。在轉(zhuǎn)換角色之后,面對新的工作崗位,由陌生到熟悉。工程技術(shù)資料是一個(gè)工程的軟件,是評定一個(gè)工程優(yōu)劣的不可或缺的依據(jù)。一個(gè)工程在施工前、施工中直至竣工和以后的保修階段,工程技術(shù)資料貫穿始終。為了盡快適應(yīng)新的工作需要除做好日常的技術(shù)資料工作外,本人還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)電腦,因?yàn)楣こ碳夹g(shù)資料的編輯已經(jīng)數(shù)字化、電子化。不懂電腦就是“現(xiàn)代文盲”。本人還協(xié)助項(xiàng)目工程師編制月進(jìn)度工程量報(bào)表、編制材料耗用計(jì)劃、參加工程成本核算,為財(cái)務(wù)部門和處領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的人工、材料耗用數(shù)值。參加工程的招投標(biāo)預(yù)算的編制,為工程投標(biāo)提供準(zhǔn)確的理論數(shù)量。對于工程日常的工程設(shè)計(jì)修改、變更能及時(shí)計(jì)算和編制出變更部分的造價(jià)金額,一旦施工完成,立即進(jìn)行工程量簽證并進(jìn)行存檔,協(xié)助項(xiàng)目工程師編制竣工圖為日后工程的決算提供準(zhǔn)確的一手資料。在工程項(xiàng)目中,本人除做好工程技術(shù)資料的編制,收集整理外,還協(xié)助安全員做好安全資料的管理工作。
三、技術(shù)管理工作
技術(shù)質(zhì)量管理是貫穿整個(gè)施工過程,從施工準(zhǔn)備階段到保修期結(jié)束,每個(gè)階段有其相應(yīng)的任務(wù),往往容易忽視施工前期準(zhǔn)備階段在整個(gè)施工過程中的重要性,施工準(zhǔn)備階段,圖紙會審、施工技術(shù)方案的制定等,直接決定了以后工程施工的質(zhì)量。在處理問題的過程中發(fā)現(xiàn),有些項(xiàng)目部對準(zhǔn)備階段的重視程度還不夠,到了實(shí)際施工過程中再發(fā)現(xiàn)問題時(shí),處理起來總是猝不及防、手忙腳亂,這一切,歸結(jié)為前期準(zhǔn)備工作不夠充分所致。
經(jīng)過自我反思,經(jīng)常存在的問題有:
1、施工組織設(shè)計(jì)不夠詳盡,施工組織設(shè)計(jì)在施工過程中起核心作用,指導(dǎo)施工全過程,是施工過程中的指導(dǎo)文件。所以必須根據(jù)各工程實(shí)際情況編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),包括合理的施工工序的安排、施工進(jìn)度的編排、人工、機(jī)械、材料的使用等等。
2、管理人員素質(zhì)參差不齊,對工程影響較大。對于新進(jìn)公司的員工,我們都要求進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。對不同部門不同崗位的員工有步驟的培養(yǎng),樹立公司綱領(lǐng),強(qiáng)化專業(yè)技術(shù),旨在努力提高員工的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
3、對新材料、新工藝的使用方面有所滯后,未在這個(gè)新興領(lǐng)域占得一席之地。應(yīng)在原有的技術(shù)條件上,積極采用和推廣新技術(shù)的應(yīng)用,收編了新工藝、新材料等相關(guān)信息。在具體施工過程中,結(jié)合項(xiàng)目具體情況,選取合適的新技術(shù)、新設(shè)備和新工藝,加快施工進(jìn)程,保證施工質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。
自己對于技術(shù)質(zhì)量管理情況,在管理過程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行汲取,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行更正糾偏,為保證工程質(zhì)量、進(jìn)度,為公司技術(shù)質(zhì)量管理工作提高到一個(gè)新的水平而努力。
五、資料管理
施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底需要施工隊(duì)的理解和簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,工程資料是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴(yán)加管理,一般不外借,謹(jǐn)防丟失,不得不借時(shí),執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。