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【關(guān)鍵詞】倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理,利用數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息數(shù)據(jù)的有效管理,形成集成、穩(wěn)定的信息員,并且信息共享、各種便捷的分析工具和報(bào)表生成工具以及友好的交互界面給倉(cāng)庫(kù)管理人員提供了極大的便利。因此應(yīng)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究,優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)模塊的規(guī)劃設(shè)計(jì),幫助企業(yè)合理控制庫(kù)存量和庫(kù)存費(fèi)用,推動(dòng)我國(guó)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的快速發(fā)展。
1倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
①根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理要求,在任何時(shí)間可以自動(dòng)生成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
②為用戶(hù)提供多方位、多角度的物資存儲(chǔ)、發(fā)送和接收查詢(xún)程序;
③根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資分類(lèi),建立數(shù)據(jù)庫(kù),滿(mǎn)足各種物資的出庫(kù)、庫(kù)存和入庫(kù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化要求;
④倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性,合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)使用權(quán)限,盡量便捷、簡(jiǎn)單地錄入數(shù)據(jù);⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計(jì),結(jié)合菜單提示可以快速完成某項(xiàng)操作,使沒(méi)有任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員也可以正常使用,實(shí)現(xiàn)傻瓜式操作[1]。
2倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能需求
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應(yīng)商、客戶(hù)端等數(shù)據(jù)庫(kù),準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù),對(duì)每個(gè)商品設(shè)計(jì)條形碼進(jìn)行標(biāo)識(shí),使用條形碼打印機(jī)來(lái)打印條形碼,生成條形碼序列號(hào)標(biāo)簽,每個(gè)條形碼中包含序列號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購(gòu)入庫(kù)時(shí),用戶(hù)利用條形碼打印機(jī)打印商品條形碼標(biāo)簽,采集商品的初始信息,用掃描槍掃描商品序列號(hào),保存采購(gòu)收貨單。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)要對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入口記錄和貨物信息進(jìn)行有效管理,庫(kù)存管理、貨物出庫(kù)和貨物入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容,由于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能很多,應(yīng)合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2],結(jié)合市場(chǎng)需求提供的要求和支持,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下基本功能:
2.1資料建立
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)對(duì)商品、客戶(hù)、供應(yīng)、商品信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi),合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)基本信息。
2.2倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理主要包括盤(pán)點(diǎn)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)管理、銷(xiāo)售出庫(kù)、入庫(kù)管理、采購(gòu)入庫(kù)等,入庫(kù)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和進(jìn)貨單據(jù)查詢(xún)、采購(gòu)?fù)素洝⒇浧凡少?gòu)入庫(kù)等功能,商品出庫(kù)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和銷(xiāo)售單據(jù)查詢(xún)、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售出庫(kù)等功能,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的出入庫(kù)管理應(yīng)結(jié)合出入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商情況等來(lái)進(jìn)行商品管理,盤(pán)點(diǎn)管理和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)注意倉(cāng)庫(kù)貨品檢索。
2.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、報(bào)溢、庫(kù)存報(bào)損、貨品調(diào)撥、庫(kù)存查詢(xún)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表等功能,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)查詢(xún),清楚反映倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理每張單據(jù)的業(yè)務(wù)金額。
2.4權(quán)限管理
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號(hào),加強(qiáng)用戶(hù)權(quán)限控制,合理設(shè)置用戶(hù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權(quán)限。
3倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:
①確保用戶(hù)操作界面的方便性和簡(jiǎn)潔性,保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的易操作性;
②盡量采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)使用性能;
③倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須合理,應(yīng)便于擴(kuò)展,及時(shí)完善和添加應(yīng)用功能;
④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng),滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求;
⑤倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護(hù)和不同權(quán)限管理,保障系統(tǒng)信息安全,采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù),保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
3.2B/S架構(gòu)
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu),B/S架構(gòu)(瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu))是對(duì)C/S架構(gòu)的一種完善和改進(jìn),B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相比,為用戶(hù)提供便于管理和操作的工作模式,通過(guò)B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)界面和用戶(hù)之間的交互,由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)將很少一部分的業(yè)務(wù)邏輯提交到Browser端處理,大部分業(yè)務(wù)邏輯主要是在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的Server端進(jìn)行處理。三層架構(gòu)將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層,充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì),結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理實(shí)際要求,也可以將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)再細(xì)化為多層結(jié)構(gòu)。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的B/S架構(gòu)在系統(tǒng)升級(jí)、后期維護(hù)方面具有明顯應(yīng)用優(yōu)勢(shì),倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)升級(jí)或者維護(hù)時(shí),用戶(hù)在使用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)時(shí),只需要更新或者修改服務(wù)器端倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件,極大地減輕客戶(hù)端系統(tǒng)維護(hù)工作量,在很大程度上節(jié)省了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行升級(jí)和維護(hù)檢修的附加成本。
3.3總體模塊設(shè)計(jì)
結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫(kù)接口層、人際交互層模塊,用戶(hù)通過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)界面或者客戶(hù)端進(jìn)行操作,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的校驗(yàn)和輸入,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理配置,將數(shù)據(jù)接口層進(jìn)行封裝,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的操作和直接訪問(wèn),在操作商品條形碼時(shí),利用條形碼掃描模塊,輸入倉(cāng)庫(kù)商品條形碼,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)各個(gè)模塊結(jié)構(gòu)如下:
3.3.1前臺(tái)界面人機(jī)交互層
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)前臺(tái)界面人機(jī)交互層主要負(fù)責(zé)處理用戶(hù)的輸入和輸出操作,用戶(hù)登陸倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)以后,結(jié)合界面提示,實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資料管理、倉(cāng)庫(kù)管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。
3.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)接口層
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)接口層提供了數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)交互接口,使人機(jī)交互更加安全和簡(jiǎn)單。
3.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊
數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例之間的關(guān)閉、連接等操作,利用SQL語(yǔ)句來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口,用戶(hù)不需要了解數(shù)據(jù)庫(kù)斷開(kāi)、連接等具體操作細(xì)節(jié)。
3.3.4SQL語(yǔ)句操作模塊
利用數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語(yǔ)句和數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口,構(gòu)成一個(gè)完整的SQL語(yǔ)句執(zhí)行流程,簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)操作。
3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊
數(shù)據(jù)操作模塊結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)操作需求,產(chǎn)生SQL語(yǔ)句,由SQL語(yǔ)句操作模塊進(jìn)行執(zhí)行,并且向倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結(jié)果,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)接口層和數(shù)據(jù)庫(kù)接口層的交互。
3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負(fù)責(zé)客戶(hù)端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。
3.3.7條形碼掃描儀模塊
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負(fù)責(zé)識(shí)別倉(cāng)庫(kù)商品條形碼,商品物流過(guò)程中采用標(biāo)準(zhǔn)化包裝和通用條形碼,減輕倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理人員的工作量,簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)操作處理過(guò)程。
3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
3.4.1注冊(cè)登錄模塊
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí),用戶(hù)先登錄系統(tǒng)界面,嚴(yán)格驗(yàn)證用戶(hù)身份,防止非法用戶(hù)訪問(wèn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng),注冊(cè)登錄模塊在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)包括生管員、倉(cāng)管員、管理員等用戶(hù)信息,由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)管理員添加用戶(hù)賬號(hào)信息,必須保障用戶(hù)賬號(hào)信息的安全性和穩(wěn)定性。
3.4.2添加物料信息
企業(yè)生管部門(mén)在商品下訂單采購(gòu)時(shí),使用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊,每個(gè)商品都有唯一編碼,為采購(gòu)人員和管理人員制作報(bào)表或者期末結(jié)賬時(shí)提供便利,物料信息是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的關(guān)鍵內(nèi)容,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息,按照訂單收料,確保倉(cāng)庫(kù)收料的快捷性和準(zhǔn)確性,有效避免倉(cāng)管員在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理中暗箱操作。
3.4.3庫(kù)存信息查詢(xún)模塊
庫(kù)存信息查詢(xún)模塊是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊,倉(cāng)管員利用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢(xún)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息,如商品最后出庫(kù)日期、最后入庫(kù)日期、安全庫(kù)存數(shù)量、物料價(jià)格、剩余庫(kù)存數(shù)量等。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的庫(kù)存信息查詢(xún)模塊時(shí)序圖如圖1所示。
3.4.4收料單新增模塊
收料單新增模塊是指?jìng)}庫(kù)管理人員利用這個(gè)模塊將貨物存入倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)收料的迅速化、信息化,倉(cāng)管員在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)查詢(xún)時(shí),更加方便快捷。倉(cāng)管員利用這個(gè)模塊收料,極大地減少了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理復(fù)雜流程,倉(cāng)管員和管理員通過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊,使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理效率和水平。
3.4.5庫(kù)存批次模塊
庫(kù)存批次模塊有效提高了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率,方便查詢(xún)物料的數(shù)量、領(lǐng)出和收入時(shí)間,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
4結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的重要性,利用多種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),積極開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的自動(dòng)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]郝曉龍.基于B/S架構(gòu)的庫(kù)存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].北京郵電大學(xué),2012.
【論文摘要】連鎖超市的庫(kù)存既是資產(chǎn),也是負(fù)債,有效的庫(kù)存管理可以使超市降低市場(chǎng)需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),保證連鎖超市的競(jìng)爭(zhēng)力。本文從萬(wàn)客樂(lè)的實(shí)際出發(fā),通過(guò)分析萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理中存在的諸多問(wèn)題,進(jìn)而提出了加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理工作的一些建議,以促進(jìn)連鎖超市健康有序的發(fā)展。
一、萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理現(xiàn)狀
1.萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市簡(jiǎn)介。內(nèi)蒙古萬(wàn)客樂(lè)商貿(mào)有限責(zé)任公司是一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費(fèi)品流通企業(yè)。公司于1996年底在西大批發(fā)市場(chǎng)購(gòu)置了500平米商業(yè)門(mén)點(diǎn),用于營(yíng)業(yè)活動(dòng),使資本積累上了一個(gè)新臺(tái)階。2005年3月,經(jīng)自治區(qū)工商局核準(zhǔn),臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內(nèi)蒙古萬(wàn)客樂(lè)商貿(mào)有限責(zé)任公司,企業(yè)走向了正規(guī)化。目前,企業(yè)在臨河區(qū)內(nèi)擁有5家連鎖超市,總營(yíng)業(yè)面積5000多平米,擁有一個(gè)配送中心,配送車(chē)輛5輛,擁有400多名員工。經(jīng)營(yíng)范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,萬(wàn)客樂(lè)已成為臨河區(qū)及周邊地區(qū)比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的超市。
2.萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施方面。由于萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市主要處于臨河區(qū)郊區(qū),顧客主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)大多數(shù)農(nóng)村人員。萬(wàn)客樂(lè)超市為了降低庫(kù)存成本,在超市附近租用社會(huì)其它單位閑置的普通平房倉(cāng)庫(kù),經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的改造就直接使用,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)陳舊,擺放物品的有效空間不高,庫(kù)存設(shè)施設(shè)備比較簡(jiǎn)陋。另外,萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)手段應(yīng)用比較少,雖然配備了電腦,但沒(méi)有較好的利用,使其成為一種“擺設(shè)”。
3.萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的倉(cāng)庫(kù)管理人員方面。目前萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市在庫(kù)存人員方面共有8名庫(kù)房管理人員,此外,還有14名裝卸搬運(yùn)工人,負(fù)責(zé)出庫(kù)、入庫(kù)商品的裝卸搬運(yùn)。由于企業(yè)中家族成員占很大的比例,而且他們的大多數(shù)年齡偏大,即使有部分年輕的人員,但也是從農(nóng)村走出來(lái),沒(méi)有較高的知識(shí)水平,缺乏、甚至就沒(méi)有現(xiàn)代庫(kù)存管理的意識(shí),這也是造成庫(kù)存作業(yè)環(huán)節(jié)的效率底下,商品損壞率較高的原因。
二、萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
(1)缺乏對(duì)科學(xué)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)就是一個(gè)簡(jiǎn)單存貨的地方,只要把所需的商品存夠,它就完成了它的所有職能。其實(shí),在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中一個(gè)企業(yè)要想生存,它的每一份資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置,所以庫(kù)房就不只是只有存貨的功能了。企業(yè)庫(kù)存管理人員文化程度低,擁有大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷的人員只有很少一部分,因此缺乏對(duì)科學(xué)庫(kù)存管理的認(rèn)知,有的人員甚至就沒(méi)有,嚴(yán)重影響庫(kù)存作業(yè)的效率。(2)倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)較低。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市經(jīng)營(yíng)的商品種類(lèi)繁多且很多商品都具有季節(jié)性、生產(chǎn)和消費(fèi)的錯(cuò)峰性,所以要求倉(cāng)庫(kù)管理人員需要不僅僅了解在庫(kù)的各種商品,還需要了解在庫(kù)商品的特性,要求具有一定的管理知識(shí)水平。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的庫(kù)存管理人員知識(shí)水平較低,他們認(rèn)為只要把多余的商品放置在一起就可以了,而忽視了商品存放對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理效果的影響,除此之外,萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的部分庫(kù)存職工屬于家族成員,沒(méi)有庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn),缺少對(duì)庫(kù)存管理工作的積極性,但領(lǐng)導(dǎo)卻將其安置在庫(kù)存主管的位置上,影響到企業(yè)整體對(duì)庫(kù)存的管理。(3)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋。目前,由于萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市倉(cāng)庫(kù)使用的是普通平房倉(cāng)庫(kù),它的建筑面積利用率本身就不高,用于儲(chǔ)存商品的利用面積就更少了,造成單位商品的儲(chǔ)存成本較高。而且倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)還屬于傳統(tǒng)式結(jié)構(gòu),技術(shù)水平落后,現(xiàn)代化程度低,功能也比較單一,設(shè)備陳舊落后,很不適應(yīng)庫(kù)存管理發(fā)展的要求。(4)庫(kù)存與采購(gòu)、配送等環(huán)節(jié)不能有效協(xié)作。在商品配送方面,企業(yè)設(shè)立庫(kù)存一方面是為了保障銷(xiāo)售的正常進(jìn)行和連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),一方面也是為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)變化。庫(kù)存的優(yōu)勢(shì)不僅在于保證商品供應(yīng),同時(shí)也表現(xiàn)為可以向顧客提供更多的服務(wù),滿(mǎn)足后者的多方面需要。 三、改善萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理方案
1.改善倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施和條件。在萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市現(xiàn)有的庫(kù)存條件下,企業(yè)應(yīng)該對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行必要的修建,增加存儲(chǔ)商品的容量,增加和改善倉(cāng)庫(kù)輔助設(shè)施的建設(shè),安裝換氣扇,防止高溫、濕度的差異和不良?xì)怏w的影響對(duì)物品的損失。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)還要注重防水、防火、防盜等設(shè)施的建設(shè)、維護(hù),以保證商品安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)商品的不同特性,進(jìn)行明確的分類(lèi)、存放保管,區(qū)域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發(fā)貨的作業(yè),提高了倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的吞吐量,減少商品在倉(cāng)庫(kù)的停滯時(shí)間,可能實(shí)現(xiàn)部分商品的零庫(kù)存,同時(shí)還保證了庫(kù)存作業(yè)流程的暢通。
2.提高庫(kù)存管理人員素質(zhì)。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市中,人員素質(zhì)普遍偏低,尤其是庫(kù)存管理人員匱乏。因此,加大對(duì)庫(kù)存管理員工培訓(xùn)的投入,對(duì)萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市而言,或許比其他投入顯得更為重要。企業(yè)應(yīng)該拋開(kāi)家族這層關(guān)系,該獎(jiǎng)則獎(jiǎng),該罰則罰,制度一定要明確,堅(jiān)持規(guī)章制度面前人人平等,獎(jiǎng)罰分明。組織庫(kù)存管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、庫(kù)存管理職業(yè)技能,除了提高員工素質(zhì)和改善服務(wù)質(zhì)量外,通過(guò)有針對(duì)性的培訓(xùn),可以強(qiáng)化庫(kù)存管理人員的現(xiàn)代庫(kù)存管理的意識(shí)和對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)。
3.引進(jìn)科學(xué)庫(kù)存管理方法。對(duì)萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市來(lái)說(shuō),其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品種類(lèi)繁多,在管理過(guò)程中必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的具體情況實(shí)施重點(diǎn)管理,因此實(shí)行ABC管理是比較適合目前超市庫(kù)存管理的一種方法。雖然很多時(shí)候庫(kù)存是必須存在的,但并不是所有的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)滿(mǎn)足超市的需要,或者說(shuō)這些庫(kù)存在一定時(shí)間內(nèi)是不能用的,降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫(kù)存的量。在萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市管理中,庫(kù)存管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,做好庫(kù)存管理工作,是萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市降低庫(kù)存成本,提高管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。
4.適當(dāng)?shù)囊M(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存信息技術(shù)。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市應(yīng)配備相應(yīng)的電子設(shè)備,通過(guò)采用條形碼能大大提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率和準(zhǔn)確度,可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的庫(kù)存及出入庫(kù)的情況。通過(guò)采用射頻標(biāo)簽可有效地防止物品的丟失率,并可以改進(jìn)企業(yè)的庫(kù)存管理,實(shí)現(xiàn)適時(shí)補(bǔ)貨有效的跟蹤運(yùn)輸與庫(kù)存,提高效率,減少出錯(cuò)。還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的存貨、取貨等操作,增強(qiáng)作業(yè)的準(zhǔn)確性和快捷性,同時(shí)減少整個(gè)庫(kù)存管理過(guò)程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫(kù)存、出貨錯(cuò)誤等造成的損耗。
5.優(yōu)化庫(kù)存管理流程。入庫(kù)管理:商品進(jìn)庫(kù)時(shí),庫(kù)存管理人員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);入庫(kù)時(shí),庫(kù)存管理人員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)管理:各類(lèi)商品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。庫(kù)存管理人員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)取商品人員簽字、入賬。商品發(fā)出須由各分店開(kāi)發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有各分店發(fā)貨印章和各分店負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨,登記。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)主管組織庫(kù)存管理人員初盤(pán)存貨,以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),商品存儲(chǔ)單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在月末結(jié)賬前要與各分店做好商品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
通過(guò)本文的分析,我們清楚地看到萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市在庫(kù)存管理上存在的不足。事物的發(fā)展是螺旋形上升的,目前萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市在庫(kù)存管理的建設(shè)中存在的不足與問(wèn)題也屬于正常。關(guān)鍵在于,企業(yè)能否從不足中找出原因,采取有力措施,客觀有效地促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存管理的發(fā)展,能否立足自身現(xiàn)狀,尋求相應(yīng)對(duì)策,形成合理有效的現(xiàn)代庫(kù)存管理。
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關(guān)鍵詞:連鎖超市;庫(kù)存管理;信息管理
中圖分類(lèi)號(hào):TP391.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
小型連鎖超市要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須使銷(xiāo)售和采購(gòu)這兩個(gè)環(huán)節(jié)配合得非常好。而庫(kù)存及其管理就是這個(gè)結(jié)合點(diǎn),也是一個(gè)非常有效的橋梁。是一個(gè)超市能否取得最大效益的關(guān)鍵所在。如果超市能做到采購(gòu)合理、銷(xiāo)售及時(shí),那么必然會(huì)減少積壓,降低了庫(kù)存,因此,庫(kù)存管理的好壞直接影響了超市的經(jīng)濟(jì)效益。
1 系統(tǒng)分析
小型連鎖超市的單體店基本上是零庫(kù)存,其貨物多數(shù)是直接放在貨架上,并沒(méi)有單獨(dú)的地方對(duì)貨物進(jìn)行存放。小型連鎖超市的倉(cāng)庫(kù)多數(shù)是地區(qū)或區(qū)域中心,庫(kù)存管理也主要是針對(duì)這部分進(jìn)行的。有一種情況需要特別指出,很多商品是直接配送的,例如,本地商品不少是由本地廠商直接送到各門(mén)店的,也有不少非本地商品是由其地區(qū)或經(jīng)銷(xiāo)商直接送到各門(mén)店的,也就是說(shuō),它們并不實(shí)際進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)這些情況,我們是將其排除在庫(kù)存系統(tǒng)之外的。
庫(kù)存管理主要是對(duì)連鎖超市各種商品的管理。采購(gòu)?fù)瓿珊螅M(jìn)貨時(shí)經(jīng)與采購(gòu)單及采購(gòu)合同對(duì)比確認(rèn),無(wú)誤則驗(yàn)收、填寫(xiě)入庫(kù)單并入庫(kù)。庫(kù)存商品根據(jù)各門(mén)店的請(qǐng)求,或是按銷(xiāo)售的規(guī)律,對(duì)相關(guān)商品做出庫(kù)處理并出庫(kù)。并按日、按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表[1]。
庫(kù)存管理的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)及其處理量比較大。一是管理的商品種類(lèi)繁多,數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)度比較大;二是各種單據(jù),比如入庫(kù)單、出庫(kù)單等特別多;三是對(duì)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)要求的非常高。為了盡可能地避免在管理的過(guò)程中出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞,單據(jù)、報(bào)表格式的不統(tǒng)一,各部門(mén)管理規(guī)格不統(tǒng)一等諸多問(wèn)題[2]。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)按以下原則進(jìn)行:
(1)數(shù)據(jù)格式分門(mén)別類(lèi)地統(tǒng)一,如商品的數(shù)據(jù)格式,又如供應(yīng)商的數(shù)據(jù)格式等等。
(2)報(bào)表及單據(jù)的格式要統(tǒng)一。
(3)簡(jiǎn)化管理流程,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。
2 系統(tǒng)流程
2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
本系統(tǒng)是基于小型連鎖超市的庫(kù)存管理系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)如下:
(1)實(shí)現(xiàn)商品的入庫(kù)、出庫(kù)及退貨管理。
(2)實(shí)現(xiàn)商品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理及各種查詢(xún)服務(wù)。
(3)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的監(jiān)控管理,包括:庫(kù)存上、下限設(shè)定及管理,庫(kù)存變化速度的監(jiān)控(針對(duì)一種或一類(lèi)商品),商品保質(zhì)期監(jiān)控等。
(4)數(shù)據(jù)格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,各種表格及單據(jù)規(guī)范實(shí)用[3]。
(5)系統(tǒng)應(yīng)簡(jiǎn)單實(shí)用。
2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
3 系統(tǒng)功能
小型連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能如圖2所示。
(1)系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊主要包括倉(cāng)庫(kù)信息、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、密碼修改以及預(yù)警設(shè)置等功能。倉(cāng)庫(kù)信息主要是本倉(cāng)庫(kù)的基本信息,包括倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、位置、面積大小等內(nèi)容。數(shù)據(jù)導(dǎo)入主要是將采購(gòu)過(guò)程中生成的商品數(shù)據(jù)導(dǎo)入到庫(kù)存系統(tǒng)中,同時(shí),數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理。密碼修改主要是工作人員(包括系統(tǒng)管理員)的密碼的修改,該系統(tǒng)中的很多操作是需要權(quán)限的,所以,這部分功能是非常重要的。預(yù)警設(shè)置主要是設(shè)定庫(kù)存預(yù)警的條件,例如,庫(kù)存商品少于幾件要報(bào)警等。
(2)入庫(kù)管理模塊
入庫(kù)管理模塊包括貨物驗(yàn)收、貨物存放和退貨處理等功能。貨物驗(yàn)收是入庫(kù)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是采購(gòu)合同,驗(yàn)收的內(nèi)容有數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。貨物存放在系統(tǒng)中主要是標(biāo)記其存放的位置信息,還需要加上倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)識(shí)。退貨處理主要是針對(duì)驗(yàn)收不符的、不合格的、過(guò)期的之類(lèi)的貨物進(jìn)行處理。
(3)庫(kù)存管理模塊
庫(kù)存管理模塊包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存預(yù)警、保質(zhì)期監(jiān)控等功能。庫(kù)存預(yù)警是根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的不同商品庫(kù)存的上、下限進(jìn)行報(bào)警。保質(zhì)期監(jiān)控主要是對(duì)商品保質(zhì)期進(jìn)行預(yù)警,也可以利用此數(shù)據(jù)對(duì)貨物出庫(kù)進(jìn)行調(diào)配。
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是手工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合完成的。所謂庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),是在庫(kù)存過(guò)程中,在些貨物因存放時(shí)間太長(zhǎng)或保管不當(dāng)使其質(zhì)量受到影響。為了對(duì)庫(kù)存商品的數(shù)量進(jìn)行有效控制,并查清商品在庫(kù)中的質(zhì)量狀況,必須定期或不定期地對(duì)各儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行清點(diǎn)、查核,這一過(guò)程就是盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)的目的主要是:查清實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益、發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō),盤(pán)點(diǎn)作出的內(nèi)容主要有等幾項(xiàng):貨物數(shù)量、貨物質(zhì)量、保管條件、庫(kù)存安全狀況、稽核倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作的落實(shí)度、更有效的倉(cāng)儲(chǔ)整頓。
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)一般根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、確定盤(pán)點(diǎn)方法、培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員、清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、盤(pán)點(diǎn)、查清差異原因、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理。
(4)出庫(kù)管理模塊
出庫(kù)管理模塊包括貨物調(diào)撥和貨物出庫(kù)。貨物調(diào)撥主要是不同倉(cāng)庫(kù)之間貨物的調(diào)配,是庫(kù)與庫(kù)之間的聯(lián)系,與出庫(kù)是有一定的區(qū)別的。貨物出庫(kù)是貨物離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),相應(yīng)的數(shù)據(jù)需要發(fā)生變化,財(cái)務(wù)上也要反應(yīng)出這種變化。
(5)查詢(xún)模塊
查詢(xún)模塊是各種查詢(xún)的集合。包括按商品查詢(xún)、按銷(xiāo)售量查詢(xún)、按庫(kù)存數(shù)量查詢(xún)、按供應(yīng)商查詢(xún)、按商品保質(zhì)期查詢(xún)、按商品種類(lèi)查詢(xún)以及組合查詢(xún)等。有些是標(biāo)準(zhǔn)的查詢(xún),有些實(shí)際上是排序操作。另外,此處的查詢(xún)只是一種通用的表述,在實(shí)際使用時(shí),需要針對(duì)不同的應(yīng)用單位有所變化。
(6)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊
統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊包括日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表和統(tǒng)計(jì)等功能。此模塊是一個(gè)非常粗略的表述,在實(shí)際使用中,需要根據(jù)實(shí)際情況加以調(diào)整。
4 相關(guān)問(wèn)題
4.1 權(quán)限問(wèn)題
庫(kù)存管理采取的是工作人員按自己的賬號(hào)登錄上來(lái),依其權(quán)限處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們采取預(yù)設(shè)用戶(hù)表的方式,即用戶(hù)名及密碼是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定好的,相關(guān)人員按其給定用戶(hù)名登錄后,自行修改密碼。這是一種情況。還有一種情況,如預(yù)警設(shè)置,這是需要管理人員來(lái)進(jìn)行設(shè)定的,最少也需要部門(mén)經(jīng)理級(jí)別的。所以,在系統(tǒng)的實(shí)際使用過(guò)程中,如果登錄者的權(quán)限不夠,預(yù)警設(shè)置是不可見(jiàn)的。這樣,方可保證系統(tǒng)的安全。
4.2 庫(kù)存監(jiān)控
在庫(kù)存管理中,庫(kù)存預(yù)警和保質(zhì)期監(jiān)控等都屬于庫(kù)存監(jiān)控的范疇,在此,我們只是想建立起一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的概念,以便更準(zhǔn)確地把動(dòng)態(tài)的庫(kù)存信息反應(yīng)出來(lái)。也使整個(gè)庫(kù)存管理具備一些智能性。以上也只是我們的一點(diǎn)嘗試而已。
4.3 財(cái)務(wù)問(wèn)題
在整個(gè)庫(kù)存系統(tǒng)中,并沒(méi)有涉及資金流的問(wèn)題,這主要是基于以下考量:一是做一個(gè)相對(duì)純粹的庫(kù)存系統(tǒng),二是資金流的問(wèn)題我們放在了總系統(tǒng)中考慮了,在這里,就沒(méi)再多加描述。
庫(kù)存管理系統(tǒng)是連鎖超市不可缺少的一個(gè)系統(tǒng),它建設(shè)的好壞,對(duì)整個(gè)超市的效益影響很大。建設(shè)一個(gè)合理又適用的庫(kù)存系統(tǒng),是我們的目標(biāo),也是努力的方向。
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【關(guān)鍵詞】服裝企業(yè);庫(kù)存管理;庫(kù)存成本
一、我國(guó)服裝企業(yè)庫(kù)存管理發(fā)展現(xiàn)狀
服裝是受季節(jié)性影響較大的產(chǎn)品,服裝企業(yè)要想維持其正常的銷(xiāo)售活動(dòng)必須擁有一定量的庫(kù)存。但是由于現(xiàn)階段生活水平的提高,人們不斷地追求潮流,再加上地域差異、季節(jié)變化、服裝款式同質(zhì)化嚴(yán)重等,這些問(wèn)題直接導(dǎo)致老款衣服積壓現(xiàn)象日益嚴(yán)重。庫(kù)存積壓增多必然會(huì)占用企業(yè)大量日常流動(dòng)資金,這將會(huì)影響到服裝企業(yè)日常的資金周轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。大多數(shù)服裝企業(yè)為了降低庫(kù)存量,會(huì)采取換季打折、清倉(cāng)大甩賣(mài)、反季銷(xiāo)售等促銷(xiāo)方式來(lái)釋放庫(kù)存量。但是,仍然有很多處理不完的衣服一直積壓在倉(cāng)庫(kù)里,造成了資源的極大浪費(fèi)。因此本文研究服裝企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題具有重要的意義,希望本文的研究成果能夠?yàn)榉b企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高庫(kù)存管理水平提供有參考價(jià)值的對(duì)策建議。
二、我國(guó)服裝企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
(一)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確
服裝生產(chǎn)都具有一定的提前期,服裝產(chǎn)品的生命周期短,換新速度較快,這使得生產(chǎn)商對(duì)服裝產(chǎn)品的市場(chǎng)需求難以準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)測(cè),一些新潮流的時(shí)尚服裝表現(xiàn)得尤為突出。再加上消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)服裝產(chǎn)品時(shí)往往都是根據(jù)自己的興趣愛(ài)好來(lái)選購(gòu)的,而且還容易受到周?chē)后w的影響,這使得服裝銷(xiāo)售企業(yè)只能根據(jù)自己的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定訂貨量。正是由于顧客服裝需求的不確定性,所以預(yù)測(cè)服裝產(chǎn)品未來(lái)的市場(chǎng)需求是一件比較難把握的事情。
(二)不同企業(yè)內(nèi)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重
由于服裝企業(yè)在對(duì)服裝流行趨勢(shì)上不能夠很好地作出預(yù)測(cè),進(jìn)而不能夠準(zhǔn)確把握當(dāng)下新的消費(fèi)形態(tài)。市場(chǎng)和消費(fèi)者需求在同步變化,導(dǎo)致現(xiàn)在的服裝設(shè)計(jì)上同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。對(duì)于消費(fèi)者而言,在購(gòu)買(mǎi)服裝時(shí),他們更加注重購(gòu)物體驗(yàn)的滿(mǎn)足和個(gè)性化設(shè)計(jì)需求,而目前各類(lèi)服裝的設(shè)計(jì)大同小異,缺乏創(chuàng)新性和個(gè)性化。缺乏創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在服裝款式陳舊,服裝設(shè)計(jì)上只是簡(jiǎn)單的變換了一下顏色以及簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì),這樣的一種狀態(tài)導(dǎo)致顧客的購(gòu)買(mǎi)率低下,庫(kù)存積壓嚴(yán)重,致使許多企業(yè)在降價(jià)銷(xiāo)售、買(mǎi)一贈(zèng)一的情況下仍然庫(kù)存積壓嚴(yán)重。另外,服裝設(shè)計(jì)以百搭款為主,缺乏個(gè)性化,滿(mǎn)足不了顧客的個(gè)性化需求,嚴(yán)重降低了顧客的滿(mǎn)意度,導(dǎo)致庫(kù)存積壓嚴(yán)重。在庫(kù)存積壓嚴(yán)重的同時(shí),企業(yè)并未減少生產(chǎn),而是繼續(xù)在制品的生產(chǎn),致使庫(kù)存積壓越來(lái)越嚴(yán)重。由于服裝企業(yè)沒(méi)有自己獨(dú)特的設(shè)計(jì)理念,因此無(wú)法滿(mǎn)足消費(fèi)者的個(gè)性化與市場(chǎng)的需求。
(三)庫(kù)存管理方法落后
我國(guó)大多數(shù)服裝企業(yè)的庫(kù)存管理仍然采用的是傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法。倉(cāng)庫(kù)貨架隨意擺放,貨品位置隨意存放,給倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)很多困難,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)找不到貨品或者很長(zhǎng)時(shí)間才找到貨品的情況,甚至有的倉(cāng)庫(kù)管理員無(wú)法確定庫(kù)存的數(shù)量,浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)管理人員大量時(shí)間,降低工作效率。當(dāng)貨品運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,整個(gè)收貨過(guò)程中需要核對(duì)的東西非常多,浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)人員大量時(shí)間,收貨入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)人員還需要根據(jù)收貨單據(jù)到電腦中登記入庫(kù)信息,數(shù)據(jù)繁多,容易出現(xiàn)登記錯(cuò)誤。
(四)管理者缺乏庫(kù)存管理意識(shí)
由于我國(guó)服裝企業(yè)受傳統(tǒng)思想模式的束縛,因此管理層對(duì)庫(kù)存管理不夠重視,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是有的服裝企業(yè)管理者只關(guān)心服裝產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售,重視的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而不重視企業(yè)的庫(kù)存管理,甚至把服裝產(chǎn)品生產(chǎn)和服裝產(chǎn)品庫(kù)存管理混為一談。二是有的管理者庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,缺乏倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)出貨流程的管理技能、貨品出入庫(kù)的電腦開(kāi)單技能、錄入記賬工作的能力,認(rèn)為企業(yè)庫(kù)存管理就是對(duì)企業(yè)的簡(jiǎn)單盤(pán)點(diǎn),只要達(dá)到庫(kù)存物品沒(méi)有丟失的目標(biāo)就行。三是部分管理者甚至對(duì)庫(kù)存管理具體情況很少過(guò)問(wèn),他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理作用,對(duì)庫(kù)存管理的重視不夠?qū)?huì)制約企業(yè)未來(lái)的良好發(fā)展。
三、解決我國(guó)服裝企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的對(duì)策建議
(一)做好市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)
服裝企業(yè)應(yīng)該通過(guò)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行測(cè)試來(lái)解決預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的問(wèn)題,也就是小批量投放測(cè)試市場(chǎng)需求。當(dāng)發(fā)現(xiàn)需求增加的時(shí)候馬上追加生產(chǎn),但這種方式需要企業(yè)擁有強(qiáng)大的供應(yīng)鏈管理能力,能夠在短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出旺銷(xiāo)產(chǎn)品。在小批量投放測(cè)試的同時(shí)展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)查,調(diào)查不同階層、不同年齡段、不同氣質(zhì)的顧客需求。通過(guò)市場(chǎng)測(cè)試與市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果分析不同類(lèi)型顧客對(duì)服裝的需求,進(jìn)而對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。服裝企業(yè)還可以通過(guò)對(duì)前期數(shù)據(jù)的分析,找出規(guī)律,例如消費(fèi)群體地區(qū)分布,消費(fèi)習(xí)慣類(lèi)型等,根據(jù)不同類(lèi)型消費(fèi)者的需求來(lái)生產(chǎn),即抓住當(dāng)下及未來(lái)流行趨勢(shì),引領(lǐng)消費(fèi)時(shí)尚潮流。
(二)提高服裝品牌意識(shí)
我國(guó)服裝企業(yè)大多沒(méi)有自己獨(dú)特的品牌,很多服裝企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)都是盲目借鑒國(guó)外知名品牌,并沒(méi)有重視自己服裝產(chǎn)品的原創(chuàng)性和品牌意識(shí),服裝產(chǎn)品款式嚴(yán)重同質(zhì)化。服裝企業(yè)忽略品牌的作用和產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新性,導(dǎo)致產(chǎn)品的需求減少,最終使企業(yè)庫(kù)存大量積壓。所以,企業(yè)要想解決這些存貨問(wèn)題,改善庫(kù)存積壓狀況,必須開(kāi)始重視服裝品牌的獨(dú)特性與創(chuàng)新。通過(guò)創(chuàng)新設(shè)計(jì)和品牌宣傳,將品牌文化和品牌內(nèi)涵通過(guò)服裝產(chǎn)品傳達(dá)給市場(chǎng),通過(guò)獨(dú)特的創(chuàng)新思維與形式,滿(mǎn)足顧客的個(gè)性化需求,進(jìn)而提高本企業(yè)服裝品牌的市場(chǎng)知名度。
(三)采用先進(jìn)的庫(kù)存管理理念
服裝企業(yè)庫(kù)存管理離不開(kāi)技術(shù)的指導(dǎo),目前可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫(kù)存管理方法眾多,例如:EOQ庫(kù)存管理、JIT庫(kù)存管理、多品種聯(lián)合采購(gòu)法、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略等。每一種方法都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),企業(yè)在選擇庫(kù)存方法時(shí),要根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)時(shí)的發(fā)展情況以及未來(lái)將要發(fā)展的方向,結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。服裝企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理的時(shí)候,還需要借助一些常用的管理軟件,如ERP系統(tǒng)軟件。通過(guò)建立完善ERP系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)的庫(kù)存,這是提高庫(kù)存管理水平最有效的途徑。通過(guò)ERP系統(tǒng)整合企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售的具體情況,并以信息的形式,快速地在企業(yè)各部門(mén)之間進(jìn)行傳遞。采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)ERP系統(tǒng)反映的生產(chǎn)信息,進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)ERP系統(tǒng)反映的市場(chǎng)情況,安排生產(chǎn)計(jì)劃。在這個(gè)系統(tǒng)中,與庫(kù)存管理相關(guān)的人員,還可以隨時(shí)了解企業(yè)庫(kù)存的種類(lèi)、數(shù)量等具體信息和企業(yè)庫(kù)存在不同階段的運(yùn)作狀態(tài)。所以,在我國(guó)服裝企業(yè)中,要實(shí)現(xiàn)信息化下集中有效的庫(kù)存管理活動(dòng),建立與完善企業(yè)的ERP系統(tǒng)是不可或缺的。
(四)增強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理意識(shí)
服裝企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)逐漸摒棄只重視企業(yè)的生產(chǎn),資金等方面的管理,而忽視企業(yè)庫(kù)存的管理這種過(guò)時(shí)落后的思想觀念。首先,經(jīng)營(yíng)管理層要重視庫(kù)存管理這一重要的環(huán)節(jié),要克服形式主義上的重視,將對(duì)庫(kù)存管理的重視程度通過(guò)企業(yè)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、工作順利開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)節(jié)約的形式來(lái)體現(xiàn)出來(lái)。其次,從主管領(lǐng)導(dǎo)到管理人員都要提高加強(qiáng)庫(kù)存管理的觀念,將庫(kù)存管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的議程安排中去。最后,企業(yè)應(yīng)該重視庫(kù)存的控制、分析和管理,使管理人員樹(shù)立庫(kù)存管理的觀念,讓企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到庫(kù)存的管理中,做到庫(kù)存管理信息同步分享化,緊密聯(lián)系企業(yè)運(yùn)行的每一環(huán)節(jié),通過(guò)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的整合來(lái)提高庫(kù)存的效率。庫(kù)存作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)性資產(chǎn),對(duì)它進(jìn)行科學(xué)有效的管理,可以有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,提供決策分析等巨大作用同時(shí)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)管理提供依據(jù),從而促進(jìn)服裝企業(yè)的健康發(fā)展。
四、總結(jié)
在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)下,服裝企業(yè)通過(guò)節(jié)約成本來(lái)提高利潤(rùn),已成為企業(yè)的最大目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)必須通過(guò)加強(qiáng)庫(kù)存管理來(lái)節(jié)約成本,因?yàn)榉b行業(yè)是一個(gè)追求時(shí)尚、追求潮流、講究時(shí)效的行業(yè),庫(kù)存較高將不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。服裝企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)服裝行業(yè)的庫(kù)存管理,降低庫(kù)存對(duì)流動(dòng)資金的占用率,提高企業(yè)庫(kù)存的利用率,讓企業(yè)抽出更多的資金去研究設(shè)計(jì)新的產(chǎn)品,從而給企業(yè)注入新的活力,使企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;耗材管理;ThinkPHP;DWZ
中圖分類(lèi)號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2013)23-0049-03
一、引言
一所高校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投資,關(guān)系到教學(xué)科研水平提高和高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。而隨著國(guó)家在高校實(shí)驗(yàn)室投入力度的加強(qiáng),高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作變得更加繁重,管理也變得愈加復(fù)雜。為方便對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材等低值易耗品進(jìn)行有效管理,建立一套科學(xué)化的信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外有許多成熟的庫(kù)存管理系統(tǒng),但是高昂的開(kāi)發(fā)費(fèi)用對(duì)于大部分高校的實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),是很難負(fù)擔(dān)的。因此,如何利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用開(kāi)源的軟件及技術(shù)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理系統(tǒng),克服高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材手工申報(bào)、審批及領(lǐng)用管理模式的弊端,對(duì)高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的信息化管理,提高工作人員的工作效率和管理水平是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作亟待解決的課題之一。[1]
二、實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理現(xiàn)狀
實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理工作主要包括耗材的申請(qǐng)、審批和領(lǐng)用三個(gè)步驟,涉及多個(gè)部門(mén)的多個(gè)人員,傳統(tǒng)的手工為主的管理模式不僅效率低且容易出錯(cuò)。以西北大學(xué)為例,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理系統(tǒng)未上線(xiàn)前,每年初由各個(gè)院系單位提交紙質(zhì)的耗材采購(gòu)申請(qǐng)表,該申請(qǐng)表里包括需要采購(gòu)的耗材、規(guī)格、數(shù)量等信息;各院系單位提交的申請(qǐng)表經(jīng)由實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理部門(mén)資產(chǎn)設(shè)備管理處的工作人員匯總統(tǒng)計(jì),并保存成excel表格形式,之后,該匯總表將提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;得到審批后的耗材清單將交由負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員,由他們與供貨商聯(lián)系、詢(xún)價(jià),簽訂采購(gòu)合同;合同簽訂后,耗材庫(kù)存管理人員根據(jù)耗材庫(kù)存情況,與供貨商聯(lián)系供貨,手工登記供貨庫(kù)存情況。需要領(lǐng)用耗材物品的教師等人往往是通過(guò)電話(huà)或者親自到實(shí)驗(yàn)室倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)所需耗材,進(jìn)行耗材的領(lǐng)??;領(lǐng)取耗材后,耗材庫(kù)存管理人員借助excel登記領(lǐng)用信息。這種傳統(tǒng)的手工管理模式下耗材的申請(qǐng)信息、審批信息及領(lǐng)用信息的統(tǒng)計(jì)和反饋速度慢,效率低下,無(wú)法滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的管理需求,嚴(yán)重影響了高校實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高。
現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)外已有很多成熟的庫(kù)存管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的訂購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商進(jìn)行一體化的管理,包括的主要功能有入庫(kù)、出庫(kù)、收付款、商品資料、用戶(hù)信息和客戶(hù)信息、其他收入、支出管理,除此之外,往往還具有各種明細(xì)查詢(xún)和其他功能。[2]但這些成熟的庫(kù)存管理系統(tǒng)通常費(fèi)用高、功能太多且復(fù)雜,并不適合高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理,探索并建立一套功能完善并適合高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理的系統(tǒng)、提升實(shí)驗(yàn)室管理水平勢(shì)在必行。
三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)目標(biāo)
通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)的手工模式的高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理工作的調(diào)研分析,系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
(1)靈活的用戶(hù)權(quán)限控制機(jī)制:能夠根據(jù)工作需要?jiǎng)?chuàng)建不同的用戶(hù)組,并且能靈活地為用戶(hù)分配相關(guān)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)權(quán)限的控制。
(2)耗材采購(gòu)申請(qǐng):為各個(gè)院系單位提供提交耗材采購(gòu)申請(qǐng)的接口。
(3)耗材采購(gòu)審批:是管理者能夠?qū)Σ少?gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。
(4)耗材采購(gòu):在通過(guò)審批的采購(gòu)申請(qǐng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)具體耗材的采購(gòu)。
(5)耗材入庫(kù):在供貨商供貨后,實(shí)現(xiàn)耗材的入庫(kù)工作。
(6)耗材供應(yīng):實(shí)現(xiàn)耗材庫(kù)存查詢(xún)、領(lǐng)用、退貨等功能。
(7)庫(kù)存統(tǒng)計(jì): 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)以及耗材領(lǐng)用綜合統(tǒng)計(jì)等庫(kù)存統(tǒng)計(jì)信息。
2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
為實(shí)現(xiàn)以上設(shè)定的系統(tǒng)目標(biāo),高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)具有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、物品采購(gòu)管理、物品入庫(kù)管理、物品供應(yīng)管理、庫(kù)存管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能,功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示:
3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
為實(shí)現(xiàn)以上設(shè)定的系統(tǒng)功能,高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的ER關(guān)系設(shè)計(jì)如圖2所示。
4.開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境
該實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理系統(tǒng)采用開(kāi)源免費(fèi)的Linux操作系統(tǒng)Linux redhat AS5、Web服務(wù)器Apache2、數(shù)據(jù)庫(kù)MySQL5、編程語(yǔ)言PHP5、后端開(kāi)發(fā)框架ThinkPHP、前端開(kāi)發(fā)框架DWZ進(jìn)行構(gòu)建,系統(tǒng)構(gòu)建成本低,通過(guò)采用ThinkPHP+DWZ框架技術(shù),可提高開(kāi)發(fā)速度,并使系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性。[3,4,5]
四、實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能通過(guò)用戶(hù)權(quán)限管理、全局配置管理、批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入和系統(tǒng)日志等具體功能為系統(tǒng)提供了安全可靠的基礎(chǔ)。
(1)用戶(hù)權(quán)限管理
具有用戶(hù)信息、角色、節(jié)點(diǎn)管理三大功能。其中節(jié)點(diǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)功能權(quán)限節(jié)點(diǎn)的增刪改查操作;用戶(hù)信息管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)的增刪改查操作;角色管理實(shí)現(xiàn)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行用戶(hù)組的劃分,并為用戶(hù)組分配相應(yīng)的權(quán)限節(jié)點(diǎn)的功能,以西北大學(xué)為例,實(shí)際使用中把用戶(hù)分成了系統(tǒng)管理員、庫(kù)管、領(lǐng)導(dǎo)和教師四類(lèi)用戶(hù)組,并為不同的用戶(hù)組賦予不同的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)靈活的權(quán)限控制功能。
(2)全局配置管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)名稱(chēng)、網(wǎng)址、是否允許教師注冊(cè)等全局的配置操作。
(3)批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入
實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)手工模式下生成的excel格式的歷史數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,減少數(shù)據(jù)錄入工作量。
2.基礎(chǔ)信息管理
在系統(tǒng)管理功能的基礎(chǔ)上,本系統(tǒng)通過(guò)單位、倉(cāng)庫(kù)、物品、供應(yīng)商、經(jīng)費(fèi)類(lèi)型管理等具體功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫(kù)存管理系統(tǒng)涉及的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增加、刪除、編輯和查詢(xún)等管理。
特別需要指出的是,單位信息主要指的是要領(lǐng)用耗材的人員所在單位信息。倉(cāng)庫(kù)則是為了將種類(lèi)繁多的耗材進(jìn)行分類(lèi),各個(gè)高校可以根據(jù)所涉及的耗材實(shí)際情況進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)分類(lèi),在西北大學(xué)該系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行中,將倉(cāng)庫(kù)分為危品類(lèi)、綜合類(lèi)和普試劑三個(gè)倉(cāng)庫(kù)。物品則是耗材的基礎(chǔ)信息管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的規(guī)范化管理。供應(yīng)商是耗材的供應(yīng)商,通常為簽約商。經(jīng)費(fèi)類(lèi)型是為了領(lǐng)用人耗材經(jīng)費(fèi)類(lèi)型的規(guī)范化管理,便于統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成。
3.物品采購(gòu)
在實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理的基礎(chǔ)之上,物品采購(gòu)功能實(shí)現(xiàn)各個(gè)院系單位耗材申請(qǐng)?zhí)峤弧徟昂牟牟少?gòu)工作,其主要包括采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)管理兩大功能模塊。
(1)采購(gòu)計(jì)劃:實(shí)現(xiàn)耗材申請(qǐng)、審批功能。通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃管理功能可隨時(shí)了解院系單位耗材采購(gòu)的需求,并及時(shí)進(jìn)行審批,形成最終的耗材采購(gòu)計(jì)劃。
(2)采購(gòu)管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)通過(guò)審批采購(gòu)計(jì)劃的耗材的采購(gòu)管理。該功能通常分配給庫(kù)管,由庫(kù)管根據(jù)耗材庫(kù)存狀態(tài),隨時(shí)向供應(yīng)商進(jìn)行耗材采購(gòu),使各類(lèi)耗材保持一定的庫(kù)存狀態(tài)。
4.物品入庫(kù)管理
在物品采購(gòu)的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商會(huì)根據(jù)物品采購(gòu)要求將耗材運(yùn)送到實(shí)驗(yàn)室倉(cāng)庫(kù),物品入庫(kù)管理功能就是實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的耗材進(jìn)行入庫(kù)登記管理。通過(guò)入庫(kù)信息功能可以查看每次入庫(kù)的信息;物品入庫(kù)功能可以實(shí)現(xiàn)將耗材入庫(kù);詳細(xì)入庫(kù)信息功能實(shí)現(xiàn)以每件耗材為單位的入庫(kù)詳細(xì)信息;退庫(kù)信息功能實(shí)現(xiàn)對(duì)有問(wèn)題耗材退貨的信息處理。
5.物品供應(yīng)管理
在耗材通過(guò)物品入庫(kù)管理功能進(jìn)行入庫(kù)操作后,物品供應(yīng)管理功能實(shí)現(xiàn)耗材出庫(kù),也就是耗材領(lǐng)用的操作,具體界面如圖3所示。
物品供應(yīng)管理通過(guò)物品供應(yīng)功能實(shí)現(xiàn)耗材領(lǐng)用;通過(guò)物品供應(yīng)信息功能查看每次耗材的領(lǐng)用信息;通過(guò)物品供應(yīng)詳細(xì)信息功能查看每件耗材的領(lǐng)用信息;通過(guò)退貨信息功能查看領(lǐng)用人退回來(lái)的耗材信息。同時(shí),還通過(guò)待執(zhí)行供應(yīng)信息功能及紅色背景標(biāo)識(shí)功能提供便捷的提醒服務(wù)。
6.物品庫(kù)存管理
通過(guò)以上五大功能實(shí)現(xiàn)了耗材申請(qǐng)、審批和領(lǐng)用的核心工作流程,物品庫(kù)存管理功能則實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材庫(kù)存狀態(tài)及時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)耗材庫(kù)存查詢(xún)、耗材報(bào)警信息、損耗信息等功能,其界面如圖4所示。
7.統(tǒng)計(jì)管理
統(tǒng)計(jì)管理功能在以上六大功能的基礎(chǔ)上,對(duì)耗材的入庫(kù)、領(lǐng)用等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為管理者提供決策支持。統(tǒng)計(jì)功能主要有物質(zhì)領(lǐng)用綜合統(tǒng)計(jì)、物質(zhì)領(lǐng)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存綜合統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存明細(xì)統(tǒng)計(jì)、物質(zhì)入庫(kù)綜合統(tǒng)計(jì)、物質(zhì)入庫(kù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
五、小結(jié)
本文所研究的實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理系統(tǒng)主要針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材申報(bào)、審批、領(lǐng)用這一個(gè)工作流程。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材的管理已成為必然。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使各部門(mén)的工作人員相互協(xié)作,免去了傳統(tǒng)教學(xué)耗材申報(bào)審批的復(fù)雜與煩瑣,并且申報(bào)數(shù)據(jù)的信息化存儲(chǔ),相比原先紙質(zhì)保存實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材數(shù)據(jù)具有很多的優(yōu)點(diǎn),不僅查找方便而且可以存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù),便于決策分析。[1]
該系統(tǒng)自2012年在西北大學(xué)正式投入使用以來(lái),改善了西北大學(xué)現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理工作,提高了工作人員工作效率的同時(shí),為西北大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范化及智能化做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]張亦聰.實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理系統(tǒng)[D].吉林大學(xué),2012.
[2]http:///view/1456654.htm.
[3]http:///view/365086.htm.
【關(guān)鍵詞】庫(kù)存管理;AJAX;Visual Studio 2010
1.引言
1.1 目標(biāo)
本設(shè)計(jì)采用了友好的樹(shù)型導(dǎo)航菜單操作方式,實(shí)用性、使用性強(qiáng),能在極短的時(shí)間里完成大量的出入庫(kù)及庫(kù)存查詢(xún)操作,同時(shí)由于該軟件簡(jiǎn)單易操作,員工能很快上手,提高了庫(kù)存管理的效率。
1.2 系統(tǒng)介紹
本軟件涵蓋了庫(kù)存管理的所有環(huán)節(jié),從商品入庫(kù)時(shí)的商品類(lèi)別、商品信息、入庫(kù)記錄、供應(yīng)商信息的添加和維護(hù)(修改和刪除)到商品庫(kù)存量、出入庫(kù)記錄的查詢(xún),再到出庫(kù)時(shí)的出庫(kù)記錄、客戶(hù)信息的添加和維護(hù),可謂面面俱到,能及時(shí)的反應(yīng)庫(kù)存情況,為平衡庫(kù)存投資和其它資金需求提供了重要依據(jù)。另外,系統(tǒng)因?yàn)楹?jiǎn)單易操作,讓使用人員得心應(yīng)手。
1.3 設(shè)計(jì)原理
系統(tǒng)后臺(tái)采用目前較流行的三層架構(gòu)技術(shù)(表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層)。
(2)系統(tǒng)前臺(tái)使用div+css技術(shù)實(shí)現(xiàn)頁(yè)面布局,用Ajax實(shí)現(xiàn)局部數(shù)據(jù)更新(采用Json數(shù)據(jù)格式傳輸)。
1.4 特色與創(chuàng)新
以往的Web應(yīng)用程序采用的是瀏覽器發(fā)送HTTP請(qǐng)求,服務(wù)器接收請(qǐng)求并進(jìn)行處理,服務(wù)器處理完后會(huì)回傳一個(gè)HTML頁(yè)面到客戶(hù)端瀏覽器上顯示給用戶(hù)的工作機(jī)制。在這樣的Web工作方式下,用戶(hù)需要等待響應(yīng)的情況肯定會(huì)出現(xiàn),AJAX能很好的解決這個(gè)問(wèn)題。
AJAX在用戶(hù)和服務(wù)器之間增加了一個(gè)引擎,使用戶(hù)請(qǐng)求和服務(wù)器響應(yīng)可以異步進(jìn)行。當(dāng)用戶(hù)發(fā)出請(qǐng)求時(shí),它首先判斷一下這個(gè)請(qǐng)求是否確實(shí)需要從服務(wù)器端讀取數(shù)據(jù),如果是則提交給服務(wù)器處理,如果不是則將請(qǐng)求提交給這個(gè)AJAX引擎,再由AJAX引擎向服務(wù)器發(fā)出一個(gè)異步請(qǐng)求,因此用戶(hù)不需要進(jìn)行等待,可以無(wú)間斷的操作。
本項(xiàng)目的創(chuàng)新之處是采用了AJAX技術(shù)與JavaScript技術(shù)相融合來(lái)實(shí)現(xiàn)部分頁(yè)面信息刷新,而不至于整個(gè)頁(yè)面都刷新,該方法較好的減輕了網(wǎng)絡(luò)負(fù)載及改善了用戶(hù)體驗(yàn)。另外使用JS腳本實(shí)現(xiàn)了樹(shù)型導(dǎo)航菜單,從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的菜單,也是該設(shè)計(jì)的創(chuàng)新之處。
本項(xiàng)目嚴(yán)格采用了分層思想,有利于功能擴(kuò)展,它主要分為三層,表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層,具有很好的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。
2.相關(guān)知識(shí)介紹
該設(shè)計(jì)采用了分層架構(gòu)模式和AJAX技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),比較系統(tǒng)的進(jìn)行了需求分析和總體的軟件設(shè)計(jì),并進(jìn)行了軟件后期的測(cè)試工作。
2.1 三層架構(gòu)
三層架構(gòu)(3-tier application)就是將整個(gè)項(xiàng)目劃分為:表示層(UI)、業(yè)務(wù)邏輯層(BLL)、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層(DAL)。劃分層次的依據(jù)是“高內(nèi)聚,低耦合”的思想。
三層架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):提高代碼的可重用性、重復(fù)的代碼不用再寫(xiě)、降低耦合,三層架構(gòu)的最大優(yōu)點(diǎn)是它的安全性。用戶(hù)端只能通過(guò)邏輯層來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)層,減少了入口點(diǎn),把很多危險(xiǎn)的系統(tǒng)功能都屏蔽了。
2.2 AJAX
AJAX(Asynchronous JavaScript and XML)即異步JavaScript和XML,指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)技術(shù)。JavaScript對(duì)象XmlHttpRequest是Ajax的核心,它是一種支持異步請(qǐng)求的技術(shù)。簡(jiǎn)而言之,XmlHttpRequest使用戶(hù)可以使用JavaScript向服務(wù)器提出請(qǐng)求并處理響應(yīng),而不阻塞用戶(hù)。
對(duì)AJAX不了解的人都以為它是一種新的編程語(yǔ)言,其實(shí)不然,實(shí)際上它是一種用于創(chuàng)建Web應(yīng)用程序的技術(shù),它創(chuàng)建出的Web應(yīng)用程序更好更快、交互性更強(qiáng)。開(kāi)發(fā)人員通過(guò) AJAX,可使用JavaScript的 XMLHttpRequest 對(duì)象實(shí)現(xiàn)直接與服務(wù)器進(jìn)行通信。通過(guò)這個(gè)對(duì)象,JavaScript 可以在不重新加載頁(yè)面的情況與 Web 服務(wù)器交換數(shù)據(jù)。
3.概要設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)原理
該系統(tǒng)采用模塊化的設(shè)計(jì)原理,把程序劃分成模塊,每個(gè)模塊完成一個(gè)子功能,把這些模塊集成起來(lái)構(gòu)成一個(gè)整體,可以完成指定的功能滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,同時(shí)該系統(tǒng)也符合“高內(nèi)聚,低耦合”的軟件設(shè)計(jì)目標(biāo)。
3.2 系統(tǒng)功能概述
本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能:
(1)商品類(lèi)別信息管理:為了對(duì)商品進(jìn)行高效的管理,對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)是必不可少的。此模塊包括添加新的商品類(lèi)別,修改、刪除已有的商品類(lèi)別,當(dāng)刪除商品類(lèi)別信息時(shí),如果該商品類(lèi)別下還存在商品信息,則不允許進(jìn)行該類(lèi)別的刪除操作。
(2)商品信息管理:本模塊包括新商品信息的錄入、已有商品信息的修改如修改該商品的類(lèi)別和庫(kù)存等、商品信息的查詢(xún),可以按商品名字關(guān)鍵字和商品類(lèi)別對(duì)商品信息進(jìn)行組合查詢(xún)、商品信息的刪除。
(3)出入庫(kù)操作信息管理:在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中,管理員在某個(gè)時(shí)間可能需要對(duì)某些商品進(jìn)行入庫(kù)操作,在某些時(shí)候可能需要對(duì)商品進(jìn)行出庫(kù)操作,并且這些入庫(kù)和出庫(kù)的信息也會(huì)被系統(tǒng)記錄下來(lái),管理員還可以在日后對(duì)這些操作信息進(jìn)行條件查詢(xún)。
(4)庫(kù)存管理:可以按照商品類(lèi)別和商品名稱(chēng)關(guān)鍵字查詢(xún)庫(kù)存,系統(tǒng)管理員可以設(shè)置每種商品庫(kù)存的上限和下限,當(dāng)商品不在正常范圍,系統(tǒng)可以報(bào)警。
(5)記錄查詢(xún)打?。簱碛袡?quán)限的用戶(hù)可以查詢(xún)和導(dǎo)出系統(tǒng)保存的的商品入庫(kù)日記錄報(bào)表,商品入庫(kù)月記錄報(bào)表,商品出庫(kù)日記錄報(bào)表,商品出庫(kù)月記錄報(bào)表。
(6)供應(yīng)商和客戶(hù)管理:添加和維護(hù)供應(yīng)商信息,添加和維護(hù)客戶(hù)信息。
(7)系統(tǒng)管理:每個(gè)登陸系統(tǒng)的操作員都可以修改自己的登陸密碼信息,但是要對(duì)其他操作員的權(quán)限進(jìn)行管理需要擁有對(duì)操作員信息維護(hù)的權(quán)限,擁有此權(quán)限的操作員可以對(duì)其他的操作員進(jìn)行權(quán)限的分配、可以添加新的操作員、可以刪除操作員的帳戶(hù)信息。
本系統(tǒng)的所有功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)采用SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái), 包括一個(gè)名為ProductStockDB的數(shù)據(jù)庫(kù),其中包含了該系統(tǒng)的10張表:操作員信息表admin、商品分類(lèi)信息表、商品信息表、入庫(kù)信息表、出庫(kù)信息表、商品庫(kù)存信息表、客戶(hù)信息表、供應(yīng)商信息表、庫(kù)存設(shè)置表、單位表。
4.詳細(xì)設(shè)計(jì)
4.1 系統(tǒng)登錄的實(shí)現(xiàn)
該系統(tǒng)登錄用戶(hù)分管理員和操作員,管理員可以對(duì)所有的功能模塊進(jìn)行操作,并且可以設(shè)置其他用戶(hù)對(duì)于不同功能模塊的權(quán)限。為了系統(tǒng)的安全,只有通過(guò)系統(tǒng)認(rèn)證的用戶(hù)才可以進(jìn)入系統(tǒng),同時(shí),當(dāng)操作員登陸系統(tǒng)后,需要根據(jù)他對(duì)應(yīng)的權(quán)限執(zhí)行相應(yīng)的操作,不能越權(quán)操作,關(guān)于系統(tǒng)的運(yùn)行界面如圖2所示。程序?qū)崿F(xiàn)原理:此功能在login.aspx窗體頁(yè)中實(shí)現(xiàn),當(dāng)窗體運(yùn)行時(shí),要求用戶(hù)輸入用戶(hù)名和密碼,界面層根據(jù)用戶(hù)輸入的信息,然后由業(yè)務(wù)層執(zhí)行密碼的驗(yàn)證,如果發(fā)生了錯(cuò)誤,業(yè)務(wù)層會(huì)返回對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤提示。
圖2 系統(tǒng)登錄界面
4.2 系統(tǒng)主界面概述
管理員登陸系統(tǒng)后的所有操作都在此界面中實(shí)現(xiàn),當(dāng)首次進(jìn)入系統(tǒng)操作主界面時(shí)顯示如圖3所示,和其他基于web的信息管理系統(tǒng)不同的是,該系統(tǒng)用樹(shù)形導(dǎo)航菜單代替?zhèn)鹘y(tǒng)的功能菜單欄,對(duì)于系統(tǒng)的每個(gè)功能模塊都對(duì)應(yīng)導(dǎo)航樹(shù)的一個(gè)節(jié)點(diǎn),在該節(jié)點(diǎn)下還有該模塊各個(gè)功能對(duì)應(yīng)的子節(jié)點(diǎn),選擇不同的節(jié)點(diǎn)執(zhí)行不同的功能。中間的是各個(gè)功能的操作顯示區(qū)。
系統(tǒng)權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)的原理:操作員登陸系統(tǒng)后,并不一定能對(duì)系統(tǒng)的所有功能都進(jìn)行操作的,這要看他是否有對(duì)應(yīng)操作的權(quán)限。關(guān)于操作員的權(quán)限是保存在操作員信息表中的,這在系統(tǒng)登陸時(shí)已經(jīng)把當(dāng)前的用戶(hù)名保存到了Session中,這樣當(dāng)執(zhí)行每個(gè)功能之前,通過(guò)該用戶(hù)名查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)表,如果當(dāng)前用戶(hù)擁有權(quán)限就繼續(xù)往下執(zhí)行,反之給出權(quán)限錯(cuò)誤的信息后返回。
4.3 商品信息添加功能的實(shí)現(xiàn)
當(dāng)企業(yè)有新的商品入庫(kù)到商品倉(cāng)庫(kù)中,這時(shí)就需要事先將該商品的信息添加到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,然后在進(jìn)行商品入庫(kù)操作時(shí)才可以正確的找到該商品的信息。程序?qū)崿F(xiàn)原理:當(dāng)本窗體加載時(shí),程序會(huì)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中取得所有的商品類(lèi)別名稱(chēng)信息并加入到商品類(lèi)別下拉框中,所有的商品單位信息加入到商品單位下拉框中,當(dāng)選擇添加功能后,界面層根據(jù)用戶(hù)輸入的商品信息,然后調(diào)用業(yè)務(wù)層執(zhí)行添加操作,如果業(yè)務(wù)層添加發(fā)生了錯(cuò)誤,業(yè)務(wù)層會(huì)返回錯(cuò)誤描述信息的。業(yè)務(wù)層的處理流程是:首先驗(yàn)證商品名稱(chēng)輸入不能為空,然后查詢(xún)系統(tǒng)中是否已經(jīng)存在了該商品名稱(chēng),如果不存在則繼續(xù)執(zhí)行。程序繼續(xù)執(zhí)行添加商品信息記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)表中,同時(shí)更新商品的庫(kù)存數(shù)量(初始化為0),系統(tǒng)還設(shè)置了該商品的庫(kù)存報(bào)警上下限,默認(rèn)下限是20,默認(rèn)上限是500,而這3步操作同時(shí)提交到一個(gè)事務(wù)中執(zhí)行的,這樣保證了數(shù)據(jù)的同步性。
4.4 商品信息查詢(xún)及維護(hù)功能的實(shí)現(xiàn)
管理員如果在某些時(shí)候想了解某個(gè)商品的信息,但是倉(cāng)庫(kù)中的商品很多,這時(shí)就需要使用商品信息查詢(xún)功能,可以按商品關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún),也可以按商品類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún),或者按兩者進(jìn)行條件組合查詢(xún)。在某些時(shí)候需要修改某個(gè)商品的信息(如某個(gè)商品快要超過(guò)保持期,商家想在還沒(méi)過(guò)期之前將商品處理賣(mài)掉,那么就會(huì)將此商品作為贈(zèng)品,這時(shí)就需要修改該商品的類(lèi)別信息)就需要系統(tǒng)提供商品信息修改功能,當(dāng)系統(tǒng)中不存在某個(gè)商品的庫(kù)存時(shí),如果企業(yè)以后也不打算購(gòu)入該商品時(shí),此時(shí)就可以刪除該商品的信息。
商品信息的查詢(xún)和維護(hù)功能在窗體中實(shí)現(xiàn),本功能也使用了一個(gè)Repeater數(shù)據(jù)庫(kù)控件,當(dāng)此界面首次加載時(shí),它會(huì)自動(dòng)查詢(xún)系統(tǒng)中的所有商品信息并分頁(yè)顯示,可以按照商品類(lèi)別和商品名稱(chēng)關(guān)鍵字查詢(xún)商品信息,查詢(xún)的結(jié)果綁定到Repeater數(shù)據(jù)控件并實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示。通過(guò)點(diǎn)擊修改和刪除鏈接進(jìn)入商品修改和刪除功能的界面,只需要傳入商品編號(hào)參數(shù)就可以了。
4.4.1 商品信息查詢(xún)功能實(shí)現(xiàn)
商品信息查詢(xún)框中輸入商品名稱(chēng)的關(guān)鍵字信息,可以選擇好商品類(lèi)別,然后執(zhí)行查詢(xún)操作。程序會(huì)根據(jù)輸入的條件構(gòu)造不同的SQL查詢(xún)語(yǔ)句,然后通過(guò)數(shù)據(jù)層的技術(shù)執(zhí)行查詢(xún)操作,查詢(xún)返回DataSet數(shù)據(jù)集,只需要和Repeater控件實(shí)現(xiàn)綁定就可以了。
4.4.2 商品信息更新功能實(shí)現(xiàn)
商品信息查詢(xún)顯示每個(gè)商品的詳細(xì)信息,操作員可以修改該商品的相關(guān)字段的信息,只需要點(diǎn)擊修改鏈接,系統(tǒng)會(huì)彈出,填寫(xiě)新的信息,然后點(diǎn)擊“修改”按鈕,程序調(diào)用業(yè)務(wù)層判斷商品名稱(chēng)是否已經(jīng)存在,如果不存在才執(zhí)行更新操作。
4.4.3 商品信息刪除功能實(shí)現(xiàn)
在商品信息瀏覽框中選中要?jiǎng)h除的商品記錄,然后選擇刪除鏈接就可以實(shí)現(xiàn)刪除功能了,程序會(huì)彈出提示框,提示是否執(zhí)行刪除操作,選擇“是”后,程序會(huì)通過(guò)“商品編號(hào)”傳給業(yè)務(wù)邏輯層實(shí)現(xiàn)刪除操作,業(yè)務(wù)層判斷系統(tǒng)中是否還存在該商品的出入庫(kù)記錄,如果不存在才繼續(xù)執(zhí)行刪除商品信息記錄,同時(shí)刪除商品庫(kù)存信息。
4.5 商品庫(kù)存報(bào)警功能的實(shí)現(xiàn)
為了防止某些商品因?yàn)闊徜N(xiāo)而導(dǎo)致庫(kù)存不足,而有的商品因?yàn)闇N(xiāo)而帶來(lái)壓貨的麻煩,系統(tǒng)設(shè)置了商品庫(kù)存報(bào)警功能,當(dāng)商品的數(shù)量低于管理員設(shè)置的下限或超過(guò)管理員設(shè)置的上限,系統(tǒng)能以友好的界面顯示出來(lái)提示給管理人員,保證最大的銷(xiāo)售利益。程序?qū)崿F(xiàn)原理:程序遍歷每一條商品信息,然后通過(guò)商品編號(hào)查詢(xún)商品庫(kù)存表,同時(shí)查詢(xún)?cè)撋唐返膸?kù)存報(bào)警信息設(shè)置表,如果該商品當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量低于庫(kù)存下限或超過(guò)了庫(kù)存上限,則將該商品的詳細(xì)信息,包括庫(kù)存信息顯示在界面上。
5.結(jié)束語(yǔ)
本文具體論述了商品庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù),系統(tǒng)的主要功能及軟件功能體系結(jié)構(gòu),重點(diǎn)討論了系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)分析、各模塊系統(tǒng)流程,Visual Studio與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接等關(guān)鍵技術(shù)。這些技術(shù)的實(shí)現(xiàn),滿(mǎn)足了系統(tǒng)的需要,優(yōu)化了系統(tǒng)的性能。
參考文獻(xiàn)
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[2]仰燕蘭,金曉雪,葉樺 AJAX框架研究及其在Web開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件,2011(06).
關(guān)鍵詞;庫(kù)存管理;優(yōu)化庫(kù)存的路徑;ABC分類(lèi);庫(kù)存平衡指數(shù)
1.我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀
由于目前很多生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)還很不健全,對(duì)于眾多物品的庫(kù)存管理,并沒(méi)有分類(lèi)處理,供應(yīng)與需求的不確定性也沒(méi)有考慮。隨著時(shí)代的發(fā)展,庫(kù)存控制發(fā)生了很大變化,現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)已經(jīng)與傳統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)有很大差別,使庫(kù)存管理存在很多問(wèn)題。例如1)信息傳遞效率較低 2)產(chǎn)品積壓嚴(yán)重3)庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化等,都導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作成本增加,企業(yè)利潤(rùn)降低等后果。
2.庫(kù)存管理的目標(biāo)和主要策略
庫(kù)存管理的目標(biāo)是:在滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)水平的提前下,庫(kù)存成本的控制在合理范圍內(nèi)。
庫(kù)存管理的主要策略主要有庫(kù)存結(jié)構(gòu)控制的策略和訂貨模式選取策略。
在很多的生產(chǎn)制造企業(yè)中,由于有很多種成品和大量的原材料,如何根據(jù)不同物料的屬性,系統(tǒng)合理地規(guī)劃整個(gè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)是整個(gè)庫(kù)存控制的核心問(wèn)題。目前,對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)控制的策略主要有ABC分析法和關(guān)鍵因素分析法。
除了控制好庫(kù)存物品的結(jié)構(gòu)外,確定訂貨模式也是庫(kù)存控制的一個(gè)重要問(wèn)題,不同類(lèi)別的庫(kù)存適合不同的訂貨模式。目前制造業(yè)中常用的訂貨模式主要有定期訂貨法、定量訂貨法、雙堆法、三堆法等。
3.生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存的有效路徑
生產(chǎn)企業(yè)無(wú)論使用何種庫(kù)存管理策略和方法,都應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用。但在日常工作中該如何操作才能真正做好庫(kù)存管理呢?怎樣才能做到平衡庫(kù)存呢?本文將針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)降低庫(kù)存的具體操作指引,介紹優(yōu)化庫(kù)存的路徑的六個(gè)步驟,每步驟分別有不同的活動(dòng),下面,我們以生產(chǎn)原料為例,對(duì)優(yōu)化庫(kù)存路徑作進(jìn)一步解釋?zhuān)?/p>
3.1第一步:了解庫(kù)存情況
3.1.1確定物料的數(shù)量, 進(jìn)行ABC分析
ABC分析法又稱(chēng)ABC分類(lèi)管理法、重點(diǎn)管理法等。ABC分析法依據(jù)庫(kù)存種類(lèi)數(shù)量與所占資金的關(guān)系,將庫(kù)存物品分為A、B、C三類(lèi):
A類(lèi)物品:高值──價(jià)值占庫(kù)存總價(jià)值的70%-80%的相對(duì)少數(shù)物品。
B類(lèi)物品:中值──總值占庫(kù)存總價(jià)值的15%-20%。
C類(lèi)物品:低值──庫(kù)存總價(jià)值幾乎可以忽略不計(jì),只占5%-10%,但占大多數(shù)物品。
當(dāng)對(duì)物料進(jìn)行ABC分析時(shí),首先,根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況,收集相關(guān)數(shù)據(jù),把物料進(jìn)行分類(lèi),求出每類(lèi)物料的年資金占用額或平均資金占用額。
其次,制作ABC分析表,把物品名稱(chēng)、品目數(shù)累計(jì)、年庫(kù)存量、年資金占用額、年資金占用額累計(jì)、年資金占用額累計(jì)百分比等列出,以確定ABC的分類(lèi)結(jié)果。
最后,根據(jù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),把物料分成A、B、C三類(lèi)。
3.1.2測(cè)量目前庫(kù)存水平
根據(jù)上述ABC的分類(lèi),分別統(tǒng)計(jì)A、B、C類(lèi)物料的庫(kù)存天數(shù)范圍、種類(lèi)、庫(kù)存金額,以便了解當(dāng)前的庫(kù)存水平。
3.1.3評(píng)估庫(kù)存平衡指數(shù)
庫(kù)存平衡指數(shù)是庫(kù)存平衡狀況的量化結(jié)果,它是從ABC存貨矩陣中計(jì)算得出A類(lèi)是占庫(kù)存80%的物料,B類(lèi)是占15%,C類(lèi)是占5%。并算出庫(kù)存天數(shù)的范圍。舉例如從下表:表4-2 生產(chǎn)物料的庫(kù)存物料數(shù)量與庫(kù)存天數(shù)范圍表。
庫(kù)存平衡指數(shù)=綠色斜紋區(qū)域物料數(shù)量/總庫(kù)存物料數(shù)量(%),表中綠色斜紋區(qū)域?yàn)槔硐氲膸?kù)存天數(shù),紅色豎紋區(qū)域的物料有缺貨風(fēng)險(xiǎn),橙色橫紋區(qū)域的物料庫(kù)存過(guò)高。從表中可得,總庫(kù)存物料數(shù)量為81種,在綠色斜紋區(qū)域庫(kù)存有32種物料,因此,平衡指數(shù)為40%,同理,庫(kù)存過(guò)量為59%,缺貨風(fēng)險(xiǎn)1%,分析得出企業(yè)的改善前的生產(chǎn)原料只有40%的物料處于正常的庫(kù)存狀態(tài)。
3.1.4確定改進(jìn)的潛在方向和物料
如何使所有物料都不會(huì)有缺貨風(fēng)險(xiǎn),也不會(huì)庫(kù)存過(guò)量,而處于正常的庫(kù)存水平?對(duì)于庫(kù)存平衡指數(shù)而言,最完美的庫(kù)存平衡指數(shù)就是100%,因此,要想方設(shè)法使其他區(qū)域的物料庫(kù)存天數(shù)改善到綠色斜紋區(qū)的庫(kù)存天數(shù)。
除了根據(jù)庫(kù)存平衡指數(shù)判斷待改善的物料種類(lèi)外,還要結(jié)合以下幾方面考慮:
1)銷(xiāo)量的實(shí)際水平出發(fā),保證需求量的大物料庫(kù)存,避免缺貨,但也不能備過(guò)量的庫(kù)存,導(dǎo)致庫(kù)存成本增加。2)考慮物料不同的再補(bǔ)貨頻率;3)計(jì)算不同物料的安全庫(kù)存;4)計(jì)算預(yù)計(jì)庫(kù)存天數(shù)及庫(kù)存水平等。
3.1.5挑選試點(diǎn)物料,開(kāi)始監(jiān)測(cè)和記錄績(jī)效
確定了物料的改進(jìn)潛力后,可開(kāi)始挑選一些有代表性的物料作為試點(diǎn)物料進(jìn)行改善。首先要提高客戶(hù)服務(wù)水平,需要增加處于表面4-2的紅色豎紋區(qū)域有缺貨風(fēng)險(xiǎn)的物料庫(kù)存。其次要降低企業(yè)的庫(kù)存成本,則重點(diǎn)改善A類(lèi)庫(kù)存過(guò)量的物料(橙色橫紋區(qū)域),從而縮小了關(guān)注范圍,更有針對(duì)性地改善庫(kù)存,可輕松地使所有物料的庫(kù)存水平達(dá)到正常的水平。
可通過(guò)監(jiān)測(cè)記錄物料的需求;計(jì)算物料的再訂購(gòu)點(diǎn)和備貨期;監(jiān)測(cè)生產(chǎn)的輸入及產(chǎn)出的數(shù)量;庫(kù)存水平與丟失的訂單;供應(yīng)商送貨的準(zhǔn)確性等,以提高生產(chǎn)物料的庫(kù)存管理水平。
3.2第二步:恢復(fù)良好庫(kù)存管理的基本條件
3.2.1研究當(dāng)前操作及管理系統(tǒng)
了解目前庫(kù)存管理活動(dòng)的開(kāi)展情況,如庫(kù)存量、訂單、訂單跟蹤、送貨準(zhǔn)確性等。
3.2.2改進(jìn)當(dāng)前操作及管理系統(tǒng)
如何對(duì)當(dāng)前的管理系統(tǒng)作改善?需要在同一時(shí)間針對(duì)下列幾個(gè)不同層次進(jìn)行改善,恢復(fù)基本條件。在流程和程序方面,要檢查庫(kù)存管理的當(dāng)前流程;在庫(kù)存管理參數(shù)方面,應(yīng)制訂管理體制理參數(shù)的臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn);在物理流程方面,要恢復(fù)倉(cāng)庫(kù)的基本物理狀態(tài)。
要改善庫(kù)存管理,應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)型的需求,實(shí)施不同的方法。由于研究安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)訂貨批量EOQ、再訂購(gòu)點(diǎn)是庫(kù)存管理成敗的關(guān)鍵之一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,采用合適的訂貨方法,使物料的庫(kù)存更合理。
3.2.3確定管理參數(shù)的臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)確定了每類(lèi)物料的安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)訂貨量、再訂購(gòu)點(diǎn)、備貨期、客戶(hù)服務(wù)水平等參數(shù),并應(yīng)把這些參數(shù)設(shè)定為臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.4確定職責(zé)并培訓(xùn)
確定管理職責(zé),并向員工提供培訓(xùn),要求相關(guān)人員按上述臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)操作。
采購(gòu)員應(yīng)負(fù)責(zé)編制每項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)上述設(shè)定的臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)施采購(gòu)。
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)管理好進(jìn)出庫(kù)貨物,定期盤(pán)點(diǎn),上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。確保系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存一致。
3.2.5恢復(fù)倉(cāng)庫(kù)的基本物理?xiàng)l件
建立一個(gè)可視性高的流程,可減少很多非增值操作,包括查尋材料、材料損耗的可能性高,分不清廢品與優(yōu)質(zhì)材料等??赏ㄟ^(guò)下列步驟實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的可視化:初步檢查,并對(duì)所有物料標(biāo)貼;分析標(biāo)簽,制訂臨時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則;持續(xù)監(jiān)測(cè)可視條件等。
3.3第三步:導(dǎo)入記錄異常情況的系統(tǒng)
對(duì)物料的庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),包括每天的庫(kù)存量、訂貨量、送貨量等,根據(jù)預(yù)設(shè)的庫(kù)存上下限,監(jiān)測(cè)每種物料的庫(kù)存是否屬于正常范圍,記錄異常情況,開(kāi)展柏拉圖分析。
3.4第四步:消除異常情況,并穩(wěn)固流程
3.4.1分析異常情況并找到對(duì)策
對(duì)于物料庫(kù)存的異常情況,可以通過(guò)很多工具進(jìn)行分析和改進(jìn),一般情況下,可以用5個(gè)為什么分析(5WHY分析),分析原因后,相應(yīng)找出對(duì)策。
3.4.2執(zhí)行對(duì)策
制定對(duì)策行動(dòng)計(jì)劃,按時(shí)按計(jì)劃對(duì)所有異常情況逐步消除。
3.4.3跟蹤結(jié)果
對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤,監(jiān)測(cè)是否發(fā)生異常情況。記錄物料的庫(kù)存實(shí)際水平和記錄異常情況。收集所有異常情況,進(jìn)行分析。對(duì)不同的異常,進(jìn)行不同的糾正行動(dòng),消除異常。
3.5第五步:找出優(yōu)化庫(kù)存的機(jī)會(huì)
3.5.1作管理參數(shù)與物理情況的比較,優(yōu)化參數(shù)
鞏固前四步的成果,把試點(diǎn)物料的監(jiān)測(cè)及改善行動(dòng)應(yīng)用于相同性質(zhì)的物料,對(duì)所有物料進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)。然后對(duì)比臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)設(shè)定與實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)的差異,檢查臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)是否合理,尋找可改善的空間,例如減少批量、降低安全庫(kù)存、縮短交貨期、降低最小訂購(gòu)量、增加送貨頻次、提高供應(yīng)商送貨的準(zhǔn)確性等。通過(guò)上述各項(xiàng)參數(shù)與實(shí)際情況的對(duì)比,可找出優(yōu)化庫(kù)存的機(jī)會(huì),重新修改并優(yōu)化相關(guān)參數(shù),使各物料庫(kù)存水平更合理。
3.6第六步:開(kāi)展改善行動(dòng)并修改標(biāo)準(zhǔn)
3.6.1執(zhí)行糾正行動(dòng)、更新相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
找到優(yōu)化庫(kù)存的機(jī)會(huì)后,制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,執(zhí)行糾正行動(dòng),把更新后的參數(shù)作為新的標(biāo)準(zhǔn),并要求相關(guān)人員按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.6.2提供培訓(xùn)、繼續(xù)步驟3
要把新標(biāo)準(zhǔn)新規(guī)定貫徹執(zhí)行,需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后,開(kāi)始執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn),但還應(yīng)繼續(xù)對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)測(cè),重復(fù)第三步,繼續(xù)記錄異常情況,分析異常,持續(xù)改善,形成庫(kù)存持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng),使庫(kù)存管理自動(dòng)化。
4.生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理發(fā)展方向
庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),庫(kù)存管理系統(tǒng)的優(yōu)化大大降低了企業(yè)的庫(kù)存,使企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)更合理,從而減少了庫(kù)存占用資金;同時(shí)也避免了不能按時(shí)交貨的風(fēng)險(xiǎn),提高了顧客的滿(mǎn)意度。 現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理還研究了很多不同的策略,如供應(yīng)商管理庫(kù)存VMI(Vendor Managed Inventory),聯(lián)合庫(kù)存管理JMI(Jointly Managed Inventory),供應(yīng)鏈物流整合CPFR(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment)等,通過(guò)把傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈運(yùn)作和電子商務(wù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間規(guī)劃、預(yù)測(cè)和物流補(bǔ)貨的全面整合,真正實(shí)現(xiàn)了上下游企業(yè)之間的協(xié)同規(guī)劃和協(xié)同運(yùn)作,提高了供應(yīng)鏈運(yùn)作的績(jī)效。
上述方法和策略都是生產(chǎn)企業(yè)以后持續(xù)改善的方向,但這些方法都是以企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)才能做好的,因此,企業(yè)必須首先做好企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存管理,在此基礎(chǔ)上,再延伸發(fā)展,并努力找到最佳實(shí)踐(Best Practices),如供貨商合理化、準(zhǔn)時(shí)交付JIT(Just in Time)、業(yè)務(wù)流程重組等[5],以降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本為己任,使整個(gè)行業(yè)健康發(fā)展,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】倉(cāng)儲(chǔ);儲(chǔ)位管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、概述
倉(cāng)儲(chǔ)是物流中的重要環(huán)節(jié),直接反應(yīng)論文物資在流通前及流通中的狀況,是企業(yè)判斷生產(chǎn)銷(xiāo)售情況的依據(jù)。在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理整個(gè)的操作過(guò)程中,倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息反饋直接會(huì)影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。因此,一個(gè)企業(yè)能否做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作可以說(shuō)間接的關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。
因此,倉(cāng)儲(chǔ)管理的意義正在與以下幾個(gè)方面:(1)倉(cāng)儲(chǔ)管理是實(shí)現(xiàn)社會(huì)在生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件。(2)保持物資資源有使用價(jià)值的重要手段。(3)是提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。(4)是物資供銷(xiāo)管理工作的重要組成部分。
二、公司管理制度現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
(一)倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀
從成本考慮,場(chǎng)地一般不大,而貨物有又相對(duì)較多,所以難免就造成了整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)堆放環(huán)節(jié)很混亂,難以控制;而倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部管理操作還停留在落后的人工操作階段,效率相當(dāng)?shù)拖拢⑶胰菀壮鲥e(cuò)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)落后;由于對(duì)人員培訓(xùn)不夠重視,公司操作人才缺乏,不管是操作人才還是管理人才。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)方面存在的問(wèn)題
(1)倉(cāng)儲(chǔ)面積狹小;(2)庫(kù)房規(guī)劃不合理;(3)人工作業(yè)效率低下;(4)客戶(hù)滿(mǎn)意度不高;(5)出入庫(kù)存在的問(wèn)題。
(三)儲(chǔ)位管理原流程
倉(cāng)儲(chǔ)管理流程:(1)進(jìn)貨:由倉(cāng)庫(kù)的搬運(yùn)人員從公司的安裝車(chē)間將安裝完的產(chǎn)品按規(guī)定放在托盤(pán)上,完成堆垛。(2)揀貨:由倉(cāng)管員將型號(hào)數(shù)量點(diǎn)清楚后,搬運(yùn)人員再將產(chǎn)品放入規(guī)定的地方,倉(cāng)庫(kù)包裝人員按銷(xiāo)售部給的客戶(hù)訂單從半成品倉(cāng)庫(kù)中提貨并包裝好。(3)出貨:包裝組人員將包裝好的產(chǎn)品搬運(yùn)到成品倉(cāng)庫(kù)中,按倉(cāng)庫(kù)主管指定的地方堆放。(4)配送裝車(chē):配送車(chē)輛到后,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)點(diǎn)清發(fā)貨數(shù)量,并開(kāi)出庫(kù)單方可出庫(kù)。(5)退貨整理:對(duì)于退回來(lái)的貨品,先堆放于退貨品庫(kù),由倉(cāng)管員點(diǎn)數(shù),并開(kāi)退貨單。
倉(cāng)儲(chǔ)操作流程:(1)客戶(hù)提貨人員;(2)臺(tái)賬操作員;(3)辦理存儲(chǔ)手續(xù)起單或辦理出庫(kù)手續(xù)起單;(4)倉(cāng)儲(chǔ)管理員在庫(kù)管理;(5)貨物入庫(kù)或貨物出庫(kù)。
由于該公司的儲(chǔ)位管理模式比較粗略,因此,整體的效率較低。在倉(cāng)儲(chǔ)物流中心,倉(cāng)庫(kù)職能已由原來(lái)的重視保管轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暢鰩?kù)。因此,進(jìn)貨、配貨、出貨的儲(chǔ)位管理環(huán)節(jié)就顯得十分關(guān)鍵,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中貨品的流動(dòng)性控制要求也很高。由于該公司客戶(hù)所需產(chǎn)品品種繁多,都需備庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)管理必須滿(mǎn)足高周轉(zhuǎn)率要求。在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)中,配貨環(huán)節(jié)占時(shí)間比例最大。因此,提高配貨效率至關(guān)重要。
(四)庫(kù)存控制不合理
現(xiàn)階段,困擾絕大多企業(yè)的問(wèn)題是居高不下的庫(kù)存。該公司庫(kù)房面積不大,但積壓已久的產(chǎn)品一直堆放在那里沒(méi)有人去處理,這樣新的產(chǎn)品就沒(méi)有地方放,導(dǎo)致一些舊產(chǎn)品需要重新加工,有的甚至報(bào)廢。整個(gè)企業(yè)庫(kù)存居高不下,殘次品增多。
三、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理改進(jìn)措施
(一)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)作業(yè)流程優(yōu)化
倉(cāng)儲(chǔ)流程是否合理直接關(guān)系著生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)效率,原先倉(cāng)儲(chǔ)流程在出入庫(kù)操作上存在:過(guò)程太簡(jiǎn)單、內(nèi)容不詳細(xì)、分工不合理等問(wèn)題?,F(xiàn)在結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)目前倉(cāng)儲(chǔ)中存在的不合理進(jìn)行了如下改進(jìn):(1)倉(cāng)庫(kù)管理員中增加裝卸(工人、手叉車(chē))。(2)貨物出入庫(kù)增加倉(cāng)庫(kù)員注明裝卸作業(yè)量、車(chē)牌號(hào)及其它所需事項(xiàng),倉(cāng)庫(kù)管理員簽單放行。(3)額外增加:臺(tái)賬操作員整理每天的作業(yè);統(tǒng)計(jì)裝卸工作量費(fèi)用;繪制日、周、月報(bào)表;月底匯總盤(pán)存;月底交財(cái)務(wù)部門(mén)審核;每天的作業(yè)單據(jù)、第三聯(lián)交臺(tái)賬操作。(4)倉(cāng)庫(kù)保管員按保管條件要求分類(lèi)存放檢查、清點(diǎn)。
(二)合理布局倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地,完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備
倉(cāng)庫(kù)作為整個(gè)生產(chǎn)及流通過(guò)程中重要的交通樞紐,經(jīng)常會(huì)在倉(cāng)庫(kù)中搬移物品及倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,所以如何對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨品及設(shè)施設(shè)備的擺放也提出了具體的要求。合理的倉(cāng)庫(kù)布局能加快物品周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高效率。
(三)建立有效的庫(kù)存控制模型
在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)。通過(guò)信息系統(tǒng)的管控,達(dá)到反饋準(zhǔn)確及時(shí)的目的。保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。按庫(kù)存管理的目的分類(lèi)又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類(lèi)。經(jīng)濟(jì)性的主要目的則是保障正常的供應(yīng),不惜加大安全庫(kù)存量和安全儲(chǔ)備期,使缺貨的可能性降到最小限度。庫(kù)存管理的模型雖然很多,但綜合考慮各個(gè)相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟(jì)效果真實(shí)庫(kù)存管理的共同原則。
(四)指定統(tǒng)一的貨品編碼
貨物一經(jīng)編碼后,并放上對(duì)應(yīng)的物料卡,貨物記錄正確而迅速,貨物儲(chǔ)存井然有序,可以減少貨物型號(hào)弄錯(cuò)事件的發(fā)生。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員查找及盤(pán)存都十分方便,盡可能保證手工帳和系統(tǒng)輸入的賬相同。
(五)有效的人工管理
倉(cāng)庫(kù)管理中另外一個(gè)重要因素就是人。企業(yè)招聘物流倉(cāng)庫(kù)崗位都會(huì)有一條特殊要求:吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng)。做一個(gè)合格的倉(cāng)管員并不是一件容易的事,倉(cāng)庫(kù)的工作量不固定且枯燥。所以心態(tài)最重要,剛剛畢業(yè)的學(xué)生難免眼高手低,不滿(mǎn)足于自己的工作及薪資,工作沒(méi)有效率,消極怠工?,F(xiàn)在的倉(cāng)管員隊(duì)伍比較年輕,學(xué)歷也不是很高,最重要的是培養(yǎng)他們的責(zé)任感。
此外,要轉(zhuǎn)變員工的觀念,要讓每個(gè)員工有職業(yè)感,掌握職業(yè)規(guī)則及技能。比如要求員工掌握一些最基本的就近原則、5S原則、物流標(biāo)準(zhǔn)化原則,以及牢記物流成本重要性
四、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理改進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)
(一)倉(cāng)儲(chǔ)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的意義在于
1. 對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本
倉(cāng)庫(kù)管理者可以利用生產(chǎn)績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)內(nèi)考核倉(cāng)庫(kù)各環(huán)節(jié)的計(jì)劃執(zhí)行情況,糾正運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的偏差。
具體表現(xiàn)如下:有利于提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平;有利于落實(shí)崗位責(zé)任制;有利于倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)代化改造;有利于提高倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)效益。
2. 進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā),接受客戶(hù)評(píng)價(jià)
具體表現(xiàn)如下:有利于說(shuō)服客戶(hù),擴(kuò)大市場(chǎng)占有率;有利于穩(wěn)定客戶(hù)關(guān)系,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(二)同星公司績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
1. 資源利用程度方面的指標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)面積利用率:倉(cāng)庫(kù)面積利用率=倉(cāng)庫(kù)可利用面積/倉(cāng)庫(kù)建筑面積*100%
倉(cāng)容利用率:倉(cāng)容利用率=存儲(chǔ)貨品實(shí)際占用空間/整個(gè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際可用空間*100%
設(shè)備完好率:設(shè)備完好率=期內(nèi)完好設(shè)備臺(tái)時(shí)數(shù)/同期設(shè)備臺(tái)時(shí)數(shù)*100%
設(shè)備利用率:設(shè)備利用率=設(shè)備實(shí)際使用臺(tái)時(shí)數(shù)/制度臺(tái)時(shí)數(shù)*100%
資金利潤(rùn)率:資金利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/(固定資產(chǎn)平均占用額+流動(dòng)資金平均占用額)*100%
全員勞動(dòng)生產(chǎn)率:全員勞動(dòng)生產(chǎn)率=倉(cāng)庫(kù)全年吞吐量/年平均員工人數(shù)*100%
2. 績(jī)效考核服務(wù)水平與能力指標(biāo)
考核指標(biāo)如下:(1)服務(wù)水平占45%:客戶(hù)滿(mǎn)意度、缺貨率、準(zhǔn)時(shí)交貨率各占15%;(2)能力與質(zhì)量占50%:貨品缺損率占10%、賬貨相符率、平均儲(chǔ)存費(fèi)用、差錯(cuò)率各占15%。
(三)同星公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
倉(cāng)儲(chǔ)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)有以下四種:
計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn):以本公司事先制定的計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)。
歷史標(biāo)準(zhǔn):以本公司歷史倉(cāng)儲(chǔ)績(jī)效狀況作為評(píng)價(jià)當(dāng)期倉(cāng)儲(chǔ)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。
客觀標(biāo)準(zhǔn):以行業(yè)平均水平或行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)績(jī)效數(shù)據(jù)作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn):以客戶(hù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的滿(mǎn)意度作為評(píng)判倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。
五、結(jié)語(yǔ)
本文以同星公司倉(cāng)儲(chǔ)管理為對(duì)象,對(duì)公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度以及庫(kù)存方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和研究,然后根據(jù)這些問(wèn)題結(jié)合公司實(shí)際情況做了優(yōu)化和改進(jìn),使倉(cāng)儲(chǔ)管理制度更加完善和合理,優(yōu)化出入庫(kù)作業(yè)流程,提高人員素質(zhì),合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地,完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備,建立有效的庫(kù)存控制模型,全面推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,物流會(huì)越來(lái)越受到重視,只有提高物流效率,才能在現(xiàn)代生產(chǎn)流通中占據(jù)主動(dòng),而倉(cāng)儲(chǔ)作為物流中的重要環(huán)節(jié),前途一片光明,而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈。但是目前倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)存在流程不合理、儲(chǔ)位安排不當(dāng)、設(shè)備利用率不高、人員分配不當(dāng)?shù)戎T多問(wèn)題。因此應(yīng)不斷地在管理理念現(xiàn)代物流管理信息技術(shù)、人員素質(zhì)、服務(wù)領(lǐng)域的延伸上多下功夫,不斷優(yōu)化配置倉(cāng)儲(chǔ)資源。
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庫(kù)存物資分析
火力發(fā)電廠備件主要包括汽機(jī)、鍋爐、電氣、燃料等專(zhuān)業(yè)備品備件,以及通用機(jī)械產(chǎn)品、電氣產(chǎn)品等物資,具有品種多、同類(lèi)物資數(shù)量少的特點(diǎn),根據(jù)歷年物資出入庫(kù)及庫(kù)存物資數(shù)據(jù)分析,可以作為單元容器儲(chǔ)備的物資占總數(shù)量的92%,其中符合周轉(zhuǎn)箱作為單元容器的占75%,符合托盤(pán)作為單元容器的比例約17%,其余物資為長(zhǎng)料物資(如鋼管)及需平置物資。由于火力發(fā)電廠物資主要作為事故、輪換及消缺儲(chǔ)備,除機(jī)組大小修時(shí)物資出入庫(kù)頻率較高外,日常物資的出入庫(kù)頻次較低,經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析,倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)能力達(dá)到256筆/日才能滿(mǎn)足備件管理要求。
秦電立體倉(cāng)庫(kù)方案
經(jīng)可研分析、方案比選,確定了半自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)模式為最優(yōu)方案,即將可使用標(biāo)準(zhǔn)單元容器作為存儲(chǔ)物資的部分利用自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)管理,其余長(zhǎng)料、大型、重異型物資按傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)模式用貨架或平置進(jìn)行管理。半自動(dòng)化立體倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)一次性投資較大,但可以提高土地使用效率,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,存取物資誤差小,可減少勞動(dòng)力,提高作業(yè)效率,適合公司目前建立現(xiàn)代企業(yè)制度、加強(qiáng)精細(xì)化管理的需求,更適合公司當(dāng)前狀況和長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。
1)硬件系統(tǒng)
秦電立體倉(cāng)庫(kù)采用庫(kù)架分離結(jié)構(gòu)建設(shè),立體倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有5個(gè)巷道,其中2個(gè)巷道為AS/RS區(qū),組合式橫梁式貨架,4排94列12層共4512個(gè)貨位,使用1200mm×1000mm×150mm荷重1000kg鋼制托盤(pán),其余3個(gè)巷道為C-AS/RS區(qū),組合式橫梁式貨架,6排184列23層共25392個(gè)貨位,使用600mm×400mm×280mm荷載50kg塑料物流箱。基于庫(kù)存物資出入庫(kù)頻次分析,AS/RS區(qū)選用1臺(tái)有軌彎道型巷道堆垛機(jī),負(fù)責(zé)2個(gè)巷道共4排貨架,既能滿(mǎn)足出入庫(kù)要求,又可以減少堆垛機(jī)數(shù)量,節(jié)約資金。C-AS/RS區(qū)選用3臺(tái)有軌直道型巷道堆垛機(jī),負(fù)責(zé)3個(gè)巷道6排貨架物資的出入庫(kù)。堆垛機(jī)與監(jiān)控計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳輸采用遠(yuǎn)紅外通訊裝置和數(shù)據(jù)總線(xiàn)實(shí)現(xiàn)雙向傳輸。入出庫(kù)輸送系統(tǒng)由鏈條輸送機(jī)、輥?zhàn)虞斔蜋C(jī)、重量檢測(cè)裝置、尺寸檢測(cè)裝置、條碼閱讀器、穿梭小車(chē)等組成,庫(kù)管員及叉車(chē)司機(jī)在出入庫(kù)口進(jìn)行貨位的出入庫(kù)操作。立體庫(kù)及普通貨架、平置區(qū)物資采用條碼實(shí)現(xiàn)物資與貨位的一一對(duì)應(yīng)管理。
2)軟件系統(tǒng)
秦電立體倉(cāng)庫(kù)使用LOG++集成化物流管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是執(zhí)行物流自動(dòng)化信息管理和自動(dòng)化立體庫(kù)設(shè)備控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是相對(duì)獨(dú)立的管理系統(tǒng),主要包括LOG++INT接口系統(tǒng)、WMS庫(kù)存管理系統(tǒng)、TSM任務(wù)調(diào)度系統(tǒng)、DYM動(dòng)畫(huà)仿真系統(tǒng)、SCS設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、RFS無(wú)線(xiàn)掃描系統(tǒng)等模塊。LOG++INT模塊是實(shí)現(xiàn)LOG++與上位ERP系統(tǒng)有效連接的中間橋梁,通過(guò)接口程序進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊和數(shù)據(jù)交互,在接口系統(tǒng)正常運(yùn)行情況下,入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)操作都由ERP系統(tǒng)下傳的任務(wù)來(lái)觸發(fā),立體庫(kù)在操作結(jié)束后把結(jié)果反饋給ERP系統(tǒng),在接口系統(tǒng)不能正常運(yùn)行時(shí),可由模擬終端產(chǎn)生相關(guān)作業(yè)任務(wù),并由LOG++系統(tǒng)完成相應(yīng)的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等作業(yè),以保證立體庫(kù)的正常作業(yè)和相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行。WMS是LOG++的核心模塊之一,主要任務(wù)是將系統(tǒng)的各個(gè)功能與核心模塊有機(jī)集成,提供立體庫(kù)入庫(kù)操作、出庫(kù)揀選、庫(kù)存管理、任務(wù)管理、故障處理、歷時(shí)記錄、人員管理等功能。TSM模塊通過(guò)采集立體庫(kù)的庫(kù)存和設(shè)備狀態(tài),優(yōu)化、動(dòng)態(tài)地調(diào)度系統(tǒng)任務(wù)。TSM任務(wù)調(diào)度系統(tǒng)對(duì)定單進(jìn)行安排,確定觸發(fā)時(shí)機(jī),而且對(duì)托盤(pán)任務(wù)進(jìn)行調(diào)度,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定下發(fā)時(shí)間,協(xié)調(diào)各作業(yè)區(qū)任務(wù)的分發(fā)。SCS監(jiān)控系統(tǒng)完成物流任務(wù)的分發(fā)下達(dá)、命令執(zhí)行情況監(jiān)視、命令執(zhí)行結(jié)果的數(shù)據(jù)上傳及結(jié)果處理、設(shè)備狀態(tài)識(shí)別等功能,是立體庫(kù)的關(guān)鍵系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)除滿(mǎn)足本公司的物資管理外,預(yù)留了作為第三方物流管理的接口,在條件成熟時(shí)可承接外部物流管理,為公司提供新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
立體倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)用效果
秦電立體倉(cāng)庫(kù)于2009年初建成并投入使用,經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的運(yùn)行使用,對(duì)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平、加強(qiáng)精益化管理、提升企業(yè)效益效果顯著。1)現(xiàn)代物流手段的使用,使物資收發(fā)效率明顯提高,倉(cāng)儲(chǔ)管理員的收發(fā)工作不再依賴(lài)過(guò)多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)去辨識(shí)物資,收料和發(fā)料單據(jù)全部在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),收發(fā)時(shí)只需核對(duì)、填寫(xiě)數(shù)量即可,收發(fā)物料的準(zhǔn)確性100%。同時(shí)降低了人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和對(duì)員工數(shù)量的需求,立體倉(cāng)庫(kù)中近3萬(wàn)個(gè)貨位,只需要1名保管員和2名輔助人員進(jìn)行操作即可。2)新倉(cāng)庫(kù)的建成使物資存儲(chǔ)條件得到了改善,物資損耗減少。3)倉(cāng)庫(kù)容量的增大,為物資集中儲(chǔ)備提供了可能,原分散存儲(chǔ)于各二級(jí)單位的物資除留存少量消耗材料和應(yīng)急備件外,全部回收到中心庫(kù)中。所有物資的需求計(jì)劃進(jìn)行全面平衡利庫(kù)后才可生成采購(gòu)計(jì)劃,原滯留的物資得到了使用,提高了物資的使用效率,降低了庫(kù)存資金占用。4)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,倉(cāng)儲(chǔ)信息實(shí)時(shí)在公司生產(chǎn)系統(tǒng)中顯示,生產(chǎn)管理人員可以方便地查詢(xún)庫(kù)存?zhèn)浼闆r,為生產(chǎn)檢修、消缺的工期進(jìn)度安排提供了幫助。5)生產(chǎn)檢修中更換下來(lái)的廢舊物資也在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中進(jìn)行管理,為公司修舊利廢、提高物資的使用價(jià)值提供了系統(tǒng)支持。
自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)在建設(shè)實(shí)施及運(yùn)行中應(yīng)注意的問(wèn)題