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一、指導思想:
在鞏固2007年服務管理工作成效的基礎上,進一步強化服務基礎管理,實現(xiàn)服務形象、大堂經理崗位效率、服務環(huán)境、服務質量與效率的進一步提升,使得服務氛圍有效營造、服務管理不斷加強、服務能力明顯提高、服務質量持續(xù)改善、客戶滿意度顯著提升,不斷開創(chuàng)××支行優(yōu)質文明服務新局面。
二、組織機構:
成立××支行文明服務工作領導小組:
組長:副組長:
成員:
領導小組辦公室設在支行辦公室,負責支行全轄文明服務考核、管理及協(xié)調工作。支行服務領導小組辦公室每月組織一次服務例會,對網(wǎng)點服務工作進行分析,加強內部協(xié)調,對服務中存在的問題提出針對性的改進措施。對支行權限范圍內可解決的問題,及時解決;對涉及上級行的問題,及時上報并提出建議。
三、考核框架:
省行營業(yè)部對支行的服務專項考核采取百分制打分折算和單向加減分并行,即分為“服務管理類”考核(100分×20%)和“服務效果類”考核(直接加扣分)?!胺展芾眍悺敝攸c考核當季各網(wǎng)點被列入服務考核內容的檢查得分,“服務效果類”重點考核內外界對網(wǎng)點服務水平的直接評價,主要表現(xiàn)在內外界的表揚和批評。
為體現(xiàn)“以人為本、公平公正”的考核原則,支行對各網(wǎng)點的服務考核也采取“定性”與“定量”雙軌并行的模式。
1.定性考核:支行服務考核小組每月對各網(wǎng)點進行服務檢查和督促整改,幫助網(wǎng)點查找薄弱環(huán)節(jié),協(xié)助網(wǎng)點及時解決服務硬件方面的問題,同時對每季營業(yè)部服務管理類考核的扣分進行逐個落實,支行不進行重復扣罰;對同一網(wǎng)點一年內兩次被營業(yè)部在同類型問題上扣分的,支行將按照營業(yè)部單次扣罰額追加50%扣罰。
2.定量考核:
(1)對全行各部門、網(wǎng)點的投訴量考核。其中,總投訴率(部門網(wǎng)點投訴總量/部門網(wǎng)點人數(shù))大于支行平均水平的,后三名分別扣罰3000元、2000元、1000元。
責任性投訴每發(fā)生一筆,除正常落實營業(yè)部扣罰外,支行再扣罰5000元。因主觀工作不力發(fā)生重要大戶流失現(xiàn)象的視同責任性投訴扣罰。凡有責任性投訴的部門網(wǎng)點,直接責任人和主要負責人不得參加年度評優(yōu)評先。
注:部門網(wǎng)點投訴總量,即支行收到營業(yè)部客服中心落地的該部門網(wǎng)點的所有客戶投訴。
責任性投訴,即被營業(yè)部客服中心最終認定在客戶投訴事件中,確有員工或事件相關處理人,因主觀努力不到位或不作為,導致不良結果或客戶不滿。
(2)解決問題的質量、效率
有客戶直接投訴至各部門、網(wǎng)點的問題未能得到重視,未及時化解導致問題升級見諸媒體的,視同責任性投訴每件(次)扣罰5000元。
部門網(wǎng)點處理客戶投訴(求助)主觀不努力,存在推諉行為,或推諉客戶獨自至行長室申訴的,每次扣罰1000元。
注:問題升級,一種情況是指部門網(wǎng)點在對待客戶異議或投訴過程中,方法不當或未經請示支行,隨意答復客戶,造成客戶不滿,向上一級投訴;另一種情況是部門網(wǎng)點在問題處理過程中,存在未盡到應有職責等現(xiàn)象,造成客戶不滿,繼續(xù)向上投訴。
(3)表揚獎勵
內部表揚
營業(yè)部級,每次獎勵200元
省行級,每次獎勵500元
總行級,每次獎勵1000元
外部表揚
營業(yè)部轉發(fā)的信件表揚,每次獎勵200元
媒體表揚,每次獎勵500元
注:省行營業(yè)部要求,各類表揚,必須有具體事例,存在一定的服務先進性,方可納入考核。
(4)問題處罰
內部通報批評
營業(yè)部級,每次扣300元
省行級,每次扣600元
總行級,每次扣1200元
四、管理規(guī)定:
1.各部門、網(wǎng)點負責人為本部門、網(wǎng)點文明服務工作第一責任人,與支行簽署《服務、內控責任書》,負責本部門、網(wǎng)點的服務管理、客戶意見協(xié)調、處理等工作。由于網(wǎng)點員工、客戶經理直接面對客戶提供服務,是支行文明服務考核管理的核心,各網(wǎng)點、營銷部門負責人還應和本部門員工簽訂《文明服務責任書》,加強日常服務管理,督促員工形成良好服務習慣,從根源上避免投訴的產生。根據(jù)營業(yè)部網(wǎng)點服務管理十項要求規(guī)定,網(wǎng)點主任作為網(wǎng)點服務的第一責任人,在服務管理中如無特殊原因,原則上必須做到“八必到”:網(wǎng)點開、關門必到;節(jié)假日必到;加息、國庫券發(fā)售等關鍵時段必到;工資、代收款等業(yè)務高峰時段必到;客戶與網(wǎng)點產生重大爭端必到;重要客戶和媒體來訪必到;系統(tǒng)發(fā)生故障必到;處理客戶投訴必到。網(wǎng)點主要負責人外出期間,必須指定本網(wǎng)點一名當班營業(yè)經理主管或營業(yè)經理承擔網(wǎng)點服務管理、協(xié)調、處理糾紛的責任。不得出現(xiàn)管理缺位。
2.狠抓投訴(求助)的時效性。
投訴熱線現(xiàn)由總行客服中心直接管理,目前所有的客戶投訴和求助已經直接由總行下發(fā),營業(yè)部規(guī)定,回復投訴和求助不得超過三天。所以各網(wǎng)點與各職能部門要密切協(xié)作,各網(wǎng)點收到落地函之后,要及時與客戶聯(lián)系并積極幫助客戶進行協(xié)調,網(wǎng)點無業(yè)務權限的,要及時與支行專業(yè)部門聯(lián)系協(xié)同解決,要力爭當天問題當天辦結,辦公室要加強對最終回復文字的把關和扎口,做好與營業(yè)部客服中心的溝通,避免責任認定。
3.加強服務投訴處理的責任心,提高回復質量。
總行客服中心統(tǒng)管投訴后,營業(yè)部對于是否認定為“責任性投訴”,不再僅以“柜員是否使用忌語”“客戶是否無理取鬧”來作為衡量標準,只要責任認定小組認為網(wǎng)點在對該客戶的解釋工作中沒有盡到應有的努力,就定性為責任性投訴。而且,為保證對總行的回復質量,營業(yè)部客服中心已經開始對投訴客戶進行電話回訪,對敷衍了事進行回復導致回訪后事態(tài)升級的,要加倍處罰,這就對各網(wǎng)點負責人處理客戶投訴的責任心提出了更高的要求,對每筆投訴(求助)都要同等重視,對每位客戶的解釋安撫都要深刻到位,不留后遺癥,為此支行辦公室編撰了《日常柜面糾紛處理的建議流程》(附件1)下發(fā)供各網(wǎng)點參考。
4.加強網(wǎng)點環(huán)境衛(wèi)生和員工儀表、服務用語管理。
營業(yè)部黨務工作部指出,蛛網(wǎng)吊灰等被忽略的衛(wèi)生死角在服務檢查中是必扣分的因素。各網(wǎng)點負責人在環(huán)境衛(wèi)生的管理上要加強責任心,每天要專門檢查衛(wèi)生死角并作為長期制度堅持。此外,一線女員工已配發(fā)統(tǒng)一頭花,頭發(fā)長度到肩的,必須使用統(tǒng)一頭花扎起,一線男員工均不得留爆炸式發(fā)型,女員工要化淡妝上崗。網(wǎng)點要按照統(tǒng)一著裝規(guī)范進行著裝,不得出現(xiàn)混穿行服。同時,各網(wǎng)點必須認真抓好員工“三聲服務”,抓“三聲”是長效管理工作,關鍵在于培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的工作習慣,把使用“三聲”作為自己工作的一部分,要積極向員工灌輸“三聲出效益”和“一次不使用三聲造成的損失等于少完成兩張信用卡”的理念,進一步提高員工的自我保護意識和服務意識。
5.重視《大堂經理日志》的記載,真實反映網(wǎng)點服務管理的現(xiàn)狀。
《大堂經理日志》記載不得過于簡單,空洞無物,要達到真實反映網(wǎng)點服務現(xiàn)狀的要求,今年《大堂經理日志》將作為重要檢查項目,所以各網(wǎng)點必須認真記錄,避免在該項目上丟分。
6.全行上下要進一步增強大服務意識,領導為員工服務,二線為一線服務,員工為客戶服務。要引導員工從內心深處視客戶為衣食父母,珍惜自己的崗位,珍惜自己的職業(yè)生涯。
二線為一線服務具體分工如下:
(1)辦公室、后服負責協(xié)助網(wǎng)點解決辦公用品、清潔用具、水電設施方面的實際困難,配合網(wǎng)點妥善處理求助函的調查回復、媒體采訪的接待、與營業(yè)部客戶服務中心的溝通協(xié)調,及時做好處置投訴的車輛安排,要設置文明服務專車,確保第一時間處置各類服務問題。巡查經理必須履職到位,對非營業(yè)時間發(fā)現(xiàn)的ATM故障必須及時通知到網(wǎng)點營業(yè)經理并作好記錄備查,巡查人員在重要節(jié)日要加大巡查頻率和對重點網(wǎng)點的關注度;
(2)財務會計部、個人金融業(yè)務部、公司業(yè)務部、個人消費信貸部、風險管理部根據(jù)各自業(yè)務分工,協(xié)助網(wǎng)點做好管轄范圍內業(yè)務政策對客戶的解釋說明工作。
(3)財務會計部根據(jù)每月輔導員檢查時掌握的各網(wǎng)點業(yè)務量、人員技能狀況,給網(wǎng)點提供調整勞動組合的建議;機具人員應配合網(wǎng)點做好日常機具維護。
(4)個人金融業(yè)務部要結合“大個金”戰(zhàn)略的實施,把積極協(xié)助網(wǎng)點強化牡丹卡等弱項指標的拓展當作頭等大事來抓,制定出切實可行的計劃辦法并做好牽頭落實。
(5)各職能部門干部員工都必須嚴格遵循“首問負責制”原則,接到客戶咨詢電話一律不得粗暴推諉,要使用文明用語,了解客戶需求,再轉給相應部門網(wǎng)點;確需網(wǎng)點解決的問題要先和網(wǎng)點做好充分溝通,再答復客戶。
7.由于中國銀行是本次北京奧運指定合作銀行,所以各網(wǎng)點在對外營銷活動中要注意不得使用奧運相關標識,以免損害中國銀行的專屬利益,引發(fā)法律糾紛。
大家好,首先作一個自我介紹,本人朱,現(xiàn)年31歲,在工行營業(yè)部工作,大專文化,助理會計師。我是一名勤勤懇懇一直在一線工作的員工,近兩年來,深切感受到改革的浪潮迎面而來,我們不能也不應該回避。隨著中國加入世貿組織,對我們每一位員工提出了更高的要求,想輕輕松松工作,舒舒服服上班的日子不復存在了,我們面對的是日益激烈的競爭。競聘對我來說既是一次機遇又是一場挑戰(zhàn),工行要生存要發(fā)展,靠的是我們每一位熱血青年,因此,我決定來參加此次競聘,展示自己。
一、競聘優(yōu)勢
1、首先我相信自己有信心也有能擔負起這一重任。從自我素質方面來看,我是從部隊回來的,經過部隊這所大學校的磨練,養(yǎng)成吃苦耐勞、辦事果斷、令行禁止的好作風。在部隊從事新聞報道工作,因工作突出榮立三等功一次受嘉獎多次,去年,營業(yè)部創(chuàng)星級網(wǎng)點,我充分發(fā)揮自己的特長,在《如皋日報》對營業(yè)部進行的宣傳,取得了良好的效果。進行以來,能不斷完善和提升自我,認真學習各項業(yè)務知識,盡快適應銀行工作。95年通過全國成人高考并取得江蘇省財經高等學校大專學歷,目前正向本科進軍,98年通過江蘇省英語、計算機等級考試,20**年通過國家人事部考試,被聘為助理會計師。
2、有著較強工作責任心和進取心。進行以來先后從事出納、會計等崗位的工作,做到干一行愛一行,對待工作認真負責,出納點鈔獲省行級能手,所辦理業(yè)務無一重大差錯,98年被評為支行“優(yōu)秀行員”。我總覺得作為年青人總該有點追求,更何況面對日趨激烈的競爭,想逃避是不可能的。歷史的重任已經落在我們肩上,我們只有迎難而上,苦干實干,全面奉獻自己。
3、我深刻懂得這一崗位的重要性。將西門儲蓄所升格為分理處,充分體現(xiàn)了行黨委、行長室對該分理處的高度重視和對其寄予無限的厚望。作為新建分理處主任要一種吃苦耐勞和開拓精神,瞄準目標、不負眾望,確保任務實現(xiàn)。
4、能夠看到自己的弱點。業(yè)務水平有待進一步提高,儲蓄業(yè)務沒有接觸過,但我相信我有能力盡快適應。管理對我來說是個全新的課題,在今后工作中,我將不斷地調整自己,虛心請教,加強學習,與時俱進,超越自我。
二、目標和任務
這次競聘如果成功,我將進一步解放思想,帶領各位同事提高結算質量,搞好優(yōu)質服務,挖掘市場潛力,爭取優(yōu)質客戶源,開創(chuàng)分理處新局面,全面超額完成行黨委、行長室交辦的各項任務,將分理處創(chuàng)辦成三星級網(wǎng)點。
三、具體措施
作為新建分理處要確保目標任務實現(xiàn),我認為主要要做好以下幾方面工作:
1、思想總攬全局,做好表率。作一個帶頭人要有全局觀念,要從多方面考慮問題,協(xié)調各方面關系,在行黨委、行長室的領導下,向目標任務沖刺。在內務管理方面同樣要兼顧全面,如制度執(zhí)行、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等。管理對我來說是一個全新的課題,熟話說得好,正人先正已,自己要做好表率,從各方面嚴格要求自己,吃苦在前,享受在后。
2、統(tǒng)一思想,發(fā)揮團隊作戰(zhàn)精神。以績效考核為動力,充分調動員工的積極性。借分理處升格的東風,利用新業(yè)務系統(tǒng)的先進的硬件多渠道、全方位開展攬存增存工作。鼓勵員工找關系、拉關系、抓關系,獻計獻策,建立完善攬存信息網(wǎng)絡,捕捉每條信息。作為我本人更要主動出擊,尋找客戶源、存款源。
3、挖掘優(yōu)質客戶源,尋找新的增長點??蛻羰巧虡I(yè)銀行發(fā)展的基礎,沒有一個穩(wěn)定的“黃金”客戶群,銀行業(yè)務的開拓就成了無源之水、無本之木。因此,要在挖掘客戶源上狠下功失,確保任務的實現(xiàn)。一是充分利用我行結算的優(yōu)勢,面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)尋找開戶單位。目前,信用社的結算功能相對比較滯后,不能適應用戶的需求,而我行的網(wǎng)點主要集中在城里和少數(shù)鎮(zhèn),可以從中挖掘不少優(yōu)質客戶。二是挖他行存款,瞄準單位找關系,全面出擊。加強服務,全面提升躍進路分理處的知名度。
4、服務是銀行的生命線。要使第一位員工認識這一點,促進服務的深層次、高水平、全方位發(fā)展,增強銀行在同業(yè)之間的競爭力,現(xiàn)代的銀行不能在簡單的停留在微笑服務,要在服務質量上下功夫,主動與客戶建立一種良好的感情關系,形成以客戶為中心的經營理念,想客戶所想,急客戶所急,讓客戶真正感受到我們分理處的優(yōu)越性。
5、內抓管理,外樹形象?!皼]有規(guī)矩不成方圓”,加強員工政治思想理論和業(yè)務操作制度的學習,用制度來規(guī)范行為,提高工作效率,同時,找準客戶需求與我行制度的結合點,服務好客戶,鍛煉出一支業(yè)務過硬,作風優(yōu)良的隊伍。充分利用宣傳工具,鼓勵員工反映好人好事在新聞媒體上進行報道,擴大社會影響。