檔案安全管理的重要性精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案安全管理的重要性主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：檔案安全管理的重要性范文
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案；安全保障；策略
檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用，但由于事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案安全管理的重要性，加上許多事業(yè)單位雖然設(shè)有專門的檔案室，但由于對(duì)檔案管理的不重視，這些檔案室大多數(shù)都變成了事業(yè)單位的雜物間，大多數(shù)人能隨意進(jìn)出，安全性無法保證，如此就會(huì)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作帶來嚴(yán)重的影響，從而引發(fā)文件丟失、秘密外泄等等問題。所以，事業(yè)單位應(yīng)該重視起檔案的安全管理，針對(duì)可能因?yàn)槭韬龉芾矶霈F(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決辦法。
一、事業(yè)單位檔案管理存在的問題
（一）忽視檔案管理工作的重要性。在實(shí)際檔案管理工作中，很多事業(yè)單位由于沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性，導(dǎo)致對(duì)檔案信息管理工作認(rèn)識(shí)的缺乏，阻礙了檔案管理工作的有效發(fā)展，使得檔案的管理工作得不到進(jìn)一步的發(fā)展，長(zhǎng)此以往檔案管理工作就很難適應(yīng)未來社會(huì)快速發(fā)展的需求。再加上事業(yè)單位的檔案與事業(yè)單位的許多工作流程有著非常重要的聯(lián)系，檔案存儲(chǔ)的信息量也是非常巨大的，因此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視起對(duì)檔案的管理工作。
（二）檔案管理工作者的綜合素質(zhì)低。從事檔案管理工作，必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和對(duì)檔案工作的熱愛，還要具有服務(wù)人民的精神和高質(zhì)量的工作素質(zhì)。在工作中，要想確保事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)性特點(diǎn)能得到充分的發(fā)揮，就需要組建一支擁有高質(zhì)量綜合素質(zhì)的檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)。然而現(xiàn)在的檔案管理工作者，都是其他部門的工作者兼職在做，由于平時(shí)工作繁瑣，根本沒有足夠的時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響對(duì)事業(yè)單位檔案的科學(xué)管理。
（三）檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備落后。隨著社會(huì)快速的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展的同時(shí)科技水平也在不斷地發(fā)展，現(xiàn)代化管理設(shè)備的使用范圍也越來越廣。然而許多事業(yè)單位的管理設(shè)備根本沒有跟上時(shí)代的腳步，仍然滯后，他們采用的是傳統(tǒng)的人工記錄與核實(shí)的管理，不僅速度慢，還很有可能造成工作上的失誤及疏漏，這樣傳統(tǒng)的檔案管理方式嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理的有效性。在文件信息檢索工作上，由于設(shè)備的簡(jiǎn)陋和傳統(tǒng)的落后的手工檢索方式，會(huì)導(dǎo)致檢索信息的速度慢、效率低以及準(zhǔn)確性差等問題，在無形中也增加了檔案管理者的工作量。
二、事業(yè)單位檔案管理安全體系的建設(shè)
（一）加強(qiáng)檔案管理者的安全保障意識(shí)。檔案安全保障體系的執(zhí)行者是人，同時(shí)人也是確保檔案安全管理成功的第一要素，所以“人”要形成強(qiáng)烈的檔案管理安全保障意識(shí)，這里的“人”不僅僅指檔案的管理工作者，還包括檔案的形成者和使用者，這些人都必須要有“安全第一”的管理理念。在開展檔案安全管理工作之前，需要進(jìn)行檔案安全保障性的教育活動(dòng)，樹立人們正確科學(xué)的檔案信息安全觀，從自己開始，自覺地在行動(dòng)及思想上保障檔案信息的安全。
我們了解到，檔案管理的工作人員在檔案管理中起到了很重要的作用。在工作中，檔案管理者要面臨的問題很多，只有提升了檔案管理工作人員的信息安全素質(zhì)，才能保障檔案信息安全性，讓檔案管理更加科學(xué)、安全，才能跟得上社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。
（二）檔案安全管理工作制度的完善。保障檔案信息安全的基礎(chǔ)就是要建立完善的檔案信息安全管理制度，在檔案管理工作中，不同的檔案管理環(huán)節(jié)應(yīng)該制定不同的安全管理制度，還有檔案的性質(zhì)不同，也要制定不同的安全管理制度。例如：瀕危檔案的排查制度或者是珍貴檔案的保護(hù)制度等等，還有對(duì)于不同地方檔案的備份管理制度以及相關(guān)的檔案管理應(yīng)急制度也都要得到事業(yè)單位檔案管理部門的重視。
檔案安全管理制度的完善，是檔案安全管理工作的首要任務(wù)，當(dāng)然，后期對(duì)制度的執(zhí)行和監(jiān)督也是非常重要的。完善的檔案安全管理制度是提高檔案安全管理工作質(zhì)量的前提，所以，相關(guān)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該重視起對(duì)檔案安全管理制度的制定與執(zhí)行。
（三）先進(jìn)的檔案安全管理手段。先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)及專業(yè)管理人才的科學(xué)管理手段是保障檔案安全管理的重點(diǎn)。目前，網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的使用在生活中隨處可見，檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也隨之在不斷進(jìn)步，所以檔案安全性的管理問題也不單單存在于對(duì)紙質(zhì)檔案的安全管理了，其安全管理技術(shù)已經(jīng)擴(kuò)展到多種技術(shù)，這些技術(shù)通過不同的層次和角度解決了檔案安全管理的問題，多種安全管理技術(shù)形成的屏障保護(hù)了檔案存儲(chǔ)的信息。
在先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)中，需要專業(yè)人才來進(jìn)行管理，所以檔案安全管理工作者的管理技術(shù)水平?jīng)Q定了事業(yè)單位檔案信息管理信息安全的程度。由此看來，適當(dāng)?shù)貙?duì)檔案工作人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)能力的培訓(xùn)，不僅讓其能適應(yīng)先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)，對(duì)檔案信息安全管理工作也能有所提高。
（四）加快檔案的信息數(shù)字化進(jìn)程。正是由于現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的大量使用，檔案信息化的建設(shè)也加快了前進(jìn)的步伐。目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)象已經(jīng)是越來越多了。檔案的信息數(shù)字化不僅對(duì)檔案原件的保護(hù)提供了便捷，還提高了檔案的服務(wù)能力，同時(shí)大大地減少了人為或者是自然災(zāi)害對(duì)檔案信息所造成的損失。
隨著檔案信息數(shù)字化進(jìn)程的加快，數(shù)字化的信息安全問題也受到了越來越多人的關(guān)注，因此，在檔案數(shù)字化信息推進(jìn)的步伐中，對(duì)數(shù)字化的檔案信息安全一定要重視，建立起完善的管理制度及操作體系。還需要注意的是，由于數(shù)字化的檔案信息容易被盜取和丟失，信息資料也容易被改寫，所以針對(duì)這類問題，檔案管理工作者一定要加強(qiáng)信息安全的管理，確保數(shù)字化的檔案信息的安全。
三、結(jié)語
傳統(tǒng)的檔案工作模式，由于事業(yè)單位對(duì)檔案信息管理的不重視，大多都是由一些沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)的人員來進(jìn)行檔案管理，這些管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)的知識(shí)，整體管理素質(zhì)低，當(dāng)然也就不能有效合理進(jìn)行檔案信息管理的工作了。再加上傳統(tǒng)的檔案信息管理根本不能滿足現(xiàn)代化信息發(fā)展的趨勢(shì)，所以事業(yè)單位檔案管理就有了新的發(fā)展方向，為了確保事業(yè)單位的檔案信息安全，加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案安全保障體系的建設(shè)是非常重要的。
【參考文獻(xiàn)】
[1]李鳳娟.淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點(diǎn)問題的解決[J].黑龍江史志，2015（7）：107-107.
第2篇：檔案安全管理的重要性范文
現(xiàn)階段，我國的醫(yī)療事業(yè)改革不斷的深入，在醫(yī)院管理過程中，檔案管理是其中一個(gè)重要的組成部分，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的快速發(fā)展，給醫(yī)院檔案管理工作帶來了很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。與傳統(tǒng)的檔案管理相比，醫(yī)院的檔案管理工作存在很大的不同，主要是其涉及的原始材料比較多，當(dāng)今現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生管理的一個(gè)重要的手段是檔案信息管理。就信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行探究，僅供交流借鑒。
關(guān)鍵詞：
信息化時(shí)代；醫(yī)院；檔案管理；重要性；創(chuàng)新
隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和完善，信息化技術(shù)在社會(huì)上很多領(lǐng)域得到了應(yīng)用，而社會(huì)各行業(yè)對(duì)檔案信息的需求越來越大，因此，在進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)該廣泛的應(yīng)用信息化技術(shù)。在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)，檔案管理部門是一個(gè)重要的組成部分，其也是為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)提供有力的決策依據(jù)，為了更好的提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量，需要改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案滾利理念和管理方式，還要不斷地加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新，從而促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的高效運(yùn)行。
1信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題
在醫(yī)院的檔案管理中，由于涉及的檔案原始材料比較多，造成傳統(tǒng)的檔案管理夠工作比較復(fù)雜，加之檔案管理工作人員嚴(yán)重缺乏檔案意識(shí)，而醫(yī)院對(duì)于檔案的利用效率也普遍不高，在進(jìn)行醫(yī)院管理的過程中，往往忽視檔案管理工作，各個(gè)科室之間的界限也不是很明確，信息的交流也不夠及時(shí)，信息資料的共享更加難以實(shí)現(xiàn)，這樣一來，工作過程中就會(huì)造成嚴(yán)重的脫節(jié)問題，影響醫(yī)院的管理工作的水平。隨著信息化時(shí)代的到來，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中也廣泛的使用了信息化技術(shù)，并確實(shí)取得了較好的成果，但是由于醫(yī)院檔案的來源多樣，檔案管理工作中還是存在一些不足和缺陷的，檔案管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的依賴程度比較深，如果網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行出現(xiàn)不穩(wěn)定或者是出現(xiàn)故障的話，就會(huì)檔案資源的開發(fā)和利用會(huì)受到較大的影響。信息化技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提高，然而在管理過程中，對(duì)檔案信息資源要進(jìn)行備份處理，避免網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障造成的檔案信息丟失的問題。
2信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)
2.1保密性差。現(xiàn)階段，很多醫(yī)院的檔案管理工作還是通過人工操作來完成的，加之，醫(yī)院的人員流動(dòng)性比較大，對(duì)于醫(yī)院檔案材料的需求也會(huì)比較大，從某種意義上來看，接觸檔案資料的人員是比較多的，因此，在檔案工作的日常管理中，許多的意外事故就會(huì)發(fā)生，特別是秘密等級(jí)較高的檔案資料，其的安全性和保密性得不到有效的保障。
2.2查找效率低。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作都未能得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，過于重視醫(yī)務(wù)工作者的升學(xué)率，醫(yī)院檔案工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展來說是非常重要的，良好的檔案管理可以讓醫(yī)院了解醫(yī)院師生人員的生活和思想情況，有助于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。但是目前我國許多醫(yī)院都有或多或少的因素影響著其檔案管理工作的發(fā)展。醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作都是以卷宗的形式來開展，并且如果需要查找的話也是人工來操作，在實(shí)際工作中，由于卷宗的數(shù)量過于龐大，單純的人工方式效率極低，從而影響了醫(yī)院檔案管理的工作效率和質(zhì)量。
3醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀創(chuàng)新的重要性
3.1促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)決策。醫(yī)院日常工作的管理時(shí)刻都離不開醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策，在面對(duì)一些重大問題時(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能不能根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來進(jìn)行決策關(guān)乎醫(yī)院未來發(fā)展的持久性，也關(guān)系著醫(yī)院當(dāng)前管理的穩(wěn)定性。醫(yī)院檔案是領(lǐng)導(dǎo)做出決策所依據(jù)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，使信息儲(chǔ)存及時(shí)、有效并得到高速傳遞，才能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供信息支撐。
3.2提升檔案管理效率?，F(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的構(gòu)建將會(huì)向著數(shù)字化模式發(fā)展，信息技術(shù)將會(huì)成為數(shù)字醫(yī)院檔案的主要技術(shù)力量。醫(yī)院檔案是能夠采用計(jì)算機(jī)科學(xué)管理，避免了人工的繁重的工作。高效能計(jì)算機(jī)能夠?qū)?fù)雜的信息有效的整合組織起來。數(shù)字化醫(yī)院檔案是有一套完整的高效的數(shù)字分析系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資源的高效整合利用，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
4信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略
4.1醫(yī)院檔案管理與服務(wù)意識(shí)的創(chuàng)新。醫(yī)院作為一個(gè)服務(wù)型的行業(yè)，其面對(duì)的服務(wù)對(duì)象是廣大的社會(huì)群眾，其信息資源的也是面向社會(huì)公眾，有利于社會(huì)公眾個(gè)性化需求的滿足，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，為社會(huì)公眾提供良好而周到的服務(wù)，改進(jìn)傳統(tǒng)落后的檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，有利于促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。在管理檔案的過程中，檔案業(yè)務(wù)的服務(wù)理念要不斷地創(chuàng)新，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理工作人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，并能夠積極主動(dòng)的投入到檔案管理工作中，保證檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量，有利于科學(xué)合理檔案服務(wù)體系的關(guān)鍵，檔案服務(wù)意的樹立應(yīng)該以醫(yī)院整體為基礎(chǔ)，做到與時(shí)俱進(jìn)，滿足信息化時(shí)代對(duì)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的需求。
4.2醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新。檔案安全的管理是檔案管理的核心部分，存在檔案場(chǎng)所的防火、防潮和防盜是傳統(tǒng)檔案安全管理的主要工作內(nèi)容，同時(shí)還包括檔案服務(wù)相關(guān)設(shè)備的安全管理。然而信息化時(shí)代的檔案安全管理的內(nèi)容是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的安全管理。在進(jìn)行醫(yī)院檔案安全管理的過程中，醫(yī)院網(wǎng)站的服務(wù)功能要不斷的完善，還應(yīng)該建立一個(gè)供醫(yī)院內(nèi)部使用的檔案系統(tǒng)，并在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上構(gòu)建信息系統(tǒng)，這樣一來，信息的使用人員在不同的計(jì)算設(shè)備上都可以查閱到自己需要的信息材料。檔案管理國工作人員要收集和整理醫(yī)院的信息資源，建立醫(yī)院的電子信息中心，使檔案信息資源得到豐富，從而信息資源的共享得以實(shí)現(xiàn)，檔案資源的使用小效率也會(huì)得到較大的提高。醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新，有利于檔案信息資源的統(tǒng)一管理，同時(shí)檔案信息資源的共享也得到了良好的落實(shí)，從而滿足社會(huì)公眾個(gè)性化的需求，并為其提供高質(zhì)量的社會(huì)服務(wù)。
5結(jié)論
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)中的檔案管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，極大的提高了檔案管理的水平和質(zhì)量，為醫(yī)院做出科學(xué)合理的決策提供有力的依據(jù)。但由于多方面的因素的影響，現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作中還存在一些不足和缺陷，阻礙了醫(yī)院檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該立足于自身的特點(diǎn)，加強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，從而采取有效的措施進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]許桂清.王志信息化變革檔案管理探析[J].檔案事業(yè)管理，2006（3）.
[2]李巍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2013（3）.
[3]張興文，李林波，王曉麗.加強(qiáng)醫(yī)院電子檔案管理的對(duì)策探討.中國醫(yī)學(xué)裝備，2009.
第3篇：檔案安全管理的重要性范文
[關(guān)鍵詞]檔案管理；檔案安全；電子檔案；
中圖分類號(hào)：G276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）45-0208-01
檔案指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會(huì)活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是歷史的真實(shí)記錄和全面反映，是積累和傳播知識(shí)的重要載體，是開展科學(xué)研究和工作的可靠依據(jù)，是規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是建立信用的工具，是維護(hù)團(tuán)體和個(gè)人權(quán)益的重要保障，更是推動(dòng)科學(xué)文化發(fā)展的根基。檔案的安全有效管理工作是充分發(fā)揮檔案重要作用的關(guān)鍵。只有完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的收集有價(jià)值的檔案，規(guī)范、合理的保管和保存原始檔案，科學(xué)的分類并做好登記工作，才能最大限度的發(fā)掘利用檔案的價(jià)值。
1.實(shí)體檔案
1.1 實(shí)體檔案的特點(diǎn)
實(shí)體檔案專業(yè)性強(qiáng)。實(shí)體檔案記錄著具有不同專業(yè)性質(zhì)的內(nèi)容，要保證實(shí)體檔案完整，檔案管理人員必須具有全面的業(yè)務(wù)知識(shí)，科學(xué)管理檔案；實(shí)體檔案具有成套性。實(shí)體檔案涵蓋了記錄社會(huì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容，不僅僅是某段文字記錄、某張照片、某段音像資料，必須按照檔案工作程序成套管理、成套利用；實(shí)體檔案形式多樣，有文字檔案（紙質(zhì)、簡(jiǎn)帛、簡(jiǎn)牘、石刻、甲骨、陶文等）、照片檔案、膠片式檔案、標(biāo)本實(shí)物等等，這是實(shí)體檔案最顯著特點(diǎn)。
1.2 實(shí)體檔案的安全管理
1.2.1 檔案室管理
根據(jù)檔案的性質(zhì)，合理采取流水排架、分類排架或綜合排架，對(duì)檔案進(jìn)行存放。檔案館（室）除了最基本的“八防”措施：防盜、防火、防水、防蟲、防潮、防霉、防光、防塵，還要根據(jù)材質(zhì)不同，有針對(duì)性的分類進(jìn)行溫度、濕度的監(jiān)控，減少環(huán)境因素對(duì)檔案的侵蝕。定期對(duì)庫房進(jìn)行全面檢查，對(duì)老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，必須采取搶救措施，使用安全、科學(xué)的檔案保護(hù)技術(shù)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。檔案工作人員須對(duì)珍貴、重要的檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，并用復(fù)制件代替原件提供利用。
1.2.2 檔案借閱制度
檔案存在的實(shí)際意義在于它的利用。在做好全面、系統(tǒng)、安全的保存檔案資料的前提下，編制各種檢索工具、參考工具，積極為檔案的查閱提供便利，及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。建立健全檔案調(diào)歸卷制度，規(guī)范檔案提供利用過程中借閱登記、利用效果登記和及時(shí)歸卷的程序；檔案一般只限于檔案閱覽室內(nèi)使用，確需借出者，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并自覺遵守借閱時(shí)間，按期歸還。完善檔案、人員出入庫登記制度，定期清點(diǎn)核對(duì)，做到出入庫登記與檔案實(shí)體相符，確保檔案去留有跡可循。
1.2.3 檔案安全管理
維護(hù)真實(shí)、完整是檔案安全管理的前提，要從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，確保檔案內(nèi)容來源合法，不能人為割裂分散或零亂堆砌。這就要求工作人員在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等每個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真、細(xì)致，維護(hù)好檔案的完整。維護(hù)安全不僅力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命，還要保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。檔案管理人員不只是對(duì)檔案進(jìn)行收集、登記的簡(jiǎn)單工作，要掌握大量的檔案保存、修復(fù)知識(shí)，會(huì)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)使檔案在安全的前提下發(fā)揮最大的社會(huì)價(jià)值。
2.電子檔案
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的電子化已成為必然趨勢(shì)。檔案的以電子文件形式歸檔、保存、管理、應(yīng)用正成為檔案工作的重要組成部分。
2.1 電子檔案的特點(diǎn)
第一，操作方便。在形成檔案之前的電子文件，其增、刪、改等都很方便，而且改后不留任何痕跡，保證了檔案頁面的整潔。與文件處理系統(tǒng)結(jié)合可使檔案目錄信息自動(dòng)生成，極大降低了檔案管理人員的工作量，提高工作效率。并且電子檔案具有高度的標(biāo)準(zhǔn)性，使之對(duì)電子檔案的檢索更加簡(jiǎn)單、方便。其次，傳遞快捷、實(shí)現(xiàn)資源共享。電子檔案由于其處理環(huán)境是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此可以不受時(shí)間和空間限制。一個(gè)終端上的電子文件也可以同時(shí)發(fā)給若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端，電子檔案這種不受存儲(chǔ)載體限制的特點(diǎn)，使利用者產(chǎn)生一種共享的感覺，從而擺脫時(shí)間和空間的制約。第三，存儲(chǔ)空間小。電子檔案占據(jù)的極少量空間，如果不移動(dòng)存儲(chǔ)載體，只處理信息，那么電子檔案幾乎無重量和體積可言。第四，具有多種表現(xiàn)形式。隨著多媒體電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，電子檔案的形態(tài)也隨之多樣化了。文字、圖形、聲音、影像等多種媒體信息都可以單獨(dú)或相互搭配成電子檔案的內(nèi)容，使電子檔案更加全面、形象、生動(dòng)。而且，電子檔案復(fù)制時(shí)不容易丟失信息。紙質(zhì)文件復(fù)制或縮微品拷貝經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)清晰度下降、畸變、信息丟失等問題，而電子檔案的復(fù)制，由于是數(shù)字化的信息處理，幾乎不存在這些問題。完全可以做到復(fù)制后得到的電子檔案與原來的電子檔案無任何區(qū)別。
2.2 電子檔案的安全管理
電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲(chǔ)的過程中，每個(gè)步驟都可能存在安全漏洞，極易受到黑客攻擊，造成檔案泄密、信息被竊、被改寫或被刪除等嚴(yán)重后果，從而在很大程度上限制了檔案信息的公開推廣。因此，在電子檔案安全系統(tǒng)中，應(yīng)該準(zhǔn)備好預(yù)防方案和緊急應(yīng)對(duì)的方式，以確保檔案信息公開的安全性。
電子檔案安全管理同實(shí)體檔案一樣，其關(guān)鍵首先在于人員的管理。必須提高檔案管理人員的責(zé)任心和思想覺悟，加強(qiáng)其對(duì)檔案安全的重要性教育。在檔案信息公開前，必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失。有人員變動(dòng)時(shí)，必須使其在有效的管控范圍，避免檔案信息意外流出。對(duì)于利用檔案信息者，先要確認(rèn)其身份，并確定其已獲得一定范圍電子檔案的使用權(quán)，在工作人員的管控下進(jìn)行電子檔案的瀏覽、使用和復(fù)制。為了確保電子檔案的唯一性和公信力，電子檔案的內(nèi)容必須預(yù)先進(jìn)行加密處理。配合完善的存取控制下，避免在電子檔案的借閱和利用過程中造成檔案信息丟失。信息設(shè)備安全亦是電子檔案安全管理的基本要件，電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備必須存放在加密管理的機(jī)房?jī)?nèi)，只允許指定負(fù)責(zé)人員進(jìn)入。
3 結(jié)論
檔案工作是很重要的專業(yè)事業(yè)，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，開展歷史研究，進(jìn)行各項(xiàng)工作的必要條件，而且是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)。隨著科技的發(fā)展，檔案的形式和管理方法都在不斷的發(fā)生著變化。電子檔案只是在檔案的發(fā)展變化中出現(xiàn)的新的形勢(shì)，也存在著它的有限性和安全問題。如何科學(xué)、合理的將實(shí)體檔案與電子檔案的管理相結(jié)合，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，是值得檔案管理人員時(shí)刻思考的問題。檔案工作者肩負(fù)著“為黨管檔、為國守史”的歷史重任，應(yīng)始終把保障檔案安全放在十分重要的位置，隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷解放思想，不斷提升檔案安全保障的能力，及時(shí)采取更加有效的安防措施，切實(shí)保障檔案實(shí)體安全和信息安全。
參考文獻(xiàn)
[1] 王碧英.論電子文件檔案化管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別[J].管理與財(cái)富，2008（9）.
[2] 馮萬恒.電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理上的差異[J].蘭臺(tái)世界，2005（4）.
第4篇：檔案安全管理的重要性范文
（一）在檔案管理中沒有處理好紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案雙軌制管理的問題
隨著數(shù)字化檔案的快速發(fā)展，數(shù)字化檔案信息的總體規(guī)模在逐漸擴(kuò)大，其數(shù)量已經(jīng)達(dá)到甚至超過了紙質(zhì)檔案，為了對(duì)兩種檔案加以區(qū)別，并發(fā)揮最大的管理效益，需要在檔案管理中對(duì)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案實(shí)行雙軌制的管理。但從目前的數(shù)字化檔案信息的管理情況來看，雙軌制管理的推行存在一定的阻力，雙軌制沒有真正得到落實(shí)和實(shí)行，沒有取得預(yù)期的效果。
（二）由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)字化檔案信息資源面臨著一定的安全威脅
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，為了發(fā)揮數(shù)字化檔案信息資源的作用，可以通過互聯(lián)網(wǎng)調(diào)取所需的數(shù)字化檔案。這種做法的好處在于可以使數(shù)字化檔案信息資源得到共享，提高其利用率，但是確定是對(duì)于有些機(jī)密的數(shù)字化檔案信息缺乏有效的保護(hù)手段，使得網(wǎng)絡(luò)黑客可以侵入檔案管理系統(tǒng)，竊取機(jī)密的數(shù)字化檔案信息資源，所以，對(duì)于數(shù)字化檔案信息資源面臨的安全威脅，必須著力解決。
二、解決數(shù)字化檔案信息資源管理存在問題的對(duì)策分析
考慮到當(dāng)前數(shù)字化檔案信息資源的重要性，我們必須采取相應(yīng)的對(duì)策解決目前數(shù)字化檔案信息資源管理中存在的問題，使數(shù)字化檔案信息資源管理取得預(yù)期目的，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息資源管理的最佳效益。隨著數(shù)字化檔案信息資源規(guī)模的擴(kuò)大，在解決數(shù)字化檔案信息資源管理問題時(shí)，一定要考慮到其實(shí)際運(yùn)行情況，做到優(yōu)化管理措施，創(chuàng)新管理手段，有效堵塞數(shù)字化檔案信息資源管理的漏洞。解決數(shù)字化檔案信息資源管理存在問題的對(duì)策，主要應(yīng)采取以下幾種措施：
（一）在檔案管理工作中，必須對(duì)數(shù)字化檔案信息資源管理有足夠的重視
在檔案管理中，數(shù)字化檔案信息資源的重要性日益突出，我們必須對(duì)其重要性引起足夠的重視，主要應(yīng)該采取概念宣貫和理念灌輸?shù)姆绞?，從根本上明確數(shù)字化檔案信息資源的重要性。從目前的檔案管理中可以看出，只有觀念上重視了，才能保證管理工作得到很好的開展。所以，必須對(duì)數(shù)字化檔案信息資源管理采取足夠的重視態(tài)度，從檔案管理理念上推動(dòng)數(shù)字化檔案信息資源管理工作的開展。
（二）有效解決檔案管理工作中紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案信息資源雙軌制管理的難題
對(duì)待數(shù)字化檔案信息資源管理的有效做法是實(shí)行檔案雙軌制管理，逐步提高數(shù)字化檔案信息資源管理的力度。對(duì)于目前檔案管理工作中紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案信息資源雙軌制管理推進(jìn)速度慢，推進(jìn)效果不理想的問題，我們要制定具體的數(shù)字化檔案信息資源管理制度，并創(chuàng)新檔案管理手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化檔案信息資源與紙質(zhì)檔案的雙軌制管理，保證檔案雙軌制管理有效推進(jìn)。
（三）對(duì)關(guān)鍵的數(shù)字化檔案信息資源實(shí)行加密處理，保證數(shù)字檔案的安全性
在目前的數(shù)字化檔案信息資源中，為了預(yù)防關(guān)鍵檔案信息泄密，要采取信息加密措施，并升級(jí)數(shù)字化檔案信息資源管理系統(tǒng)，從根本上保證數(shù)字檔案的安全性。為了有效應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)關(guān)鍵數(shù)字化檔案信息資源的竊取，我們要完善并加強(qiáng)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，同時(shí)采取先進(jìn)的數(shù)學(xué)算法和加密手段，保證關(guān)鍵數(shù)字化檔案信息資源得到有效保護(hù)。通過實(shí)踐證明，這種加密手段是行之有效的。
三、提高數(shù)字化檔案信息資源管理效益的具體措施分析
上文分析了目前數(shù)字化檔案信息資源管理存在的問題，以及解決數(shù)字化檔案信息資源管理存在問題，從中可以看出，數(shù)字化檔案信息資源的重要性日益突出，必須采取可靠的手段不斷提高數(shù)字化檔案信息資源管理的效益，滿足數(shù)字化檔案信息資源管理的目標(biāo)。實(shí)踐證明，要想提高數(shù)字化檔案信息資源管理的效益，就應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：
（一）將數(shù)字化檔案信息資源管理和紙質(zhì)檔案管理一起，納入到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中來
實(shí)踐證明，在檔案管理中，要想提高管理效益，就要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，實(shí)行統(tǒng)一管理，發(fā)揮管理效益。對(duì)于數(shù)字化檔案信息資源管理而言，要和紙質(zhì)檔案一起，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，完善檔案管理雙軌制。
（二）建立并完善數(shù)字化檔案信息資源管理數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)字化檔案信息資源管理的有效開展
由于數(shù)字化檔案信息資源規(guī)模逐漸擴(kuò)大，涉及種類多數(shù)據(jù)龐雜，為了實(shí)現(xiàn)有效管理，建立數(shù)據(jù)庫是未來發(fā)展的趨勢(shì)。所以，要建立并完善數(shù)字化檔案信息資源管理數(shù)據(jù)庫，有效開展數(shù)字化檔案信息的管理工作。
（三）統(tǒng)一數(shù)字化檔案信息資源存儲(chǔ)格式，便于數(shù)字化檔案信息資源的實(shí)際使用
為了提高數(shù)字化檔案信息資源在數(shù)據(jù)庫中的存儲(chǔ)效率，節(jié)省存儲(chǔ)空間，便于用戶實(shí)際調(diào)用，我們應(yīng)該統(tǒng)一數(shù)字化檔案信息資源存儲(chǔ)格式，保證在數(shù)據(jù)庫中以同一種格式出現(xiàn)，便于存儲(chǔ)和利用。
（四）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的安全管理建設(shè)，保證信息安全
數(shù)字化檔案信息資源中包含一些機(jī)密的信息，所以我們必須加強(qiáng)安全管理建設(shè)，要提高安全管理登記，保證關(guān)鍵數(shù)字化檔案信息的安全，保證這些機(jī)密信息不發(fā)生泄漏。
（五）培養(yǎng)數(shù)字化檔案信息資源管理專項(xiàng)人才，不斷提高管理人員素質(zhì)
第5篇：檔案安全管理的重要性范文
基于玉樹地震時(shí)檔案損失，論述檔案管理的重要性及其安全管理，只有加強(qiáng)管理設(shè)施建設(shè)、提高人員綜合素質(zhì)，才能防患于未然。
關(guān)鍵詞:
玉樹7.1級(jí)地震;檔案管理;檔案安全
0前言
2010年4月14日7時(shí)49分是一個(gè)撼動(dòng)人們心靈深處的恐懼、悲痛的時(shí)刻，7.1級(jí)的強(qiáng)烈地震似乎要吞噬青海省玉樹藏族自治州的一切。據(jù)青海省玉樹藏族自治州檔案館的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，災(zāi)區(qū)的檔案共計(jì)13萬卷，在地震過程中，有9家檔案室傾覆，將近萬卷的檔案掩埋在廢墟之中，剩余的12萬卷檔案在地震結(jié)束之后均處在危房中［1］，對(duì)災(zāi)后檔案重建工作造成不可估計(jì)的困難。而追溯到2008年的汶川8.0級(jí)大地震，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)除了重大的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失之外，重災(zāi)區(qū)的檔案受到了嚴(yán)重的損毀，造成不可估量的毀滅性影響。地震帶給我們的傷痛是沉重而長(zhǎng)久的。因此，在災(zāi)難發(fā)生之前，我們需要做好各方面的預(yù)防性工作，防患于未然，最大限度地降低損失與傷害，同時(shí)，這也是全世界檔案管理部門共同面臨的重大難題。如何在災(zāi)難發(fā)生前充分意識(shí)檔案管理的重要性，做好檔案的高效管理工作，防患于未然，減少檔案的損毀，保證檔案的安全，才能有效規(guī)避災(zāi)難的重演。本文闡述了檔案管理的重要性及其安全管理，期望能夠?yàn)楫?dāng)今檔案管理工作提供一定的參考與指導(dǎo)。
1檔案管理的重要性
1.1彌補(bǔ)我國檔案管理的硬件建設(shè)缺口，提升檔案管理規(guī)范的需要
由2010年4月14日7時(shí)49分的青海省玉樹藏族自治州7.1級(jí)的強(qiáng)烈地震引發(fā)的檔案損毀，可以看出我國檔案管理的硬件建設(shè)的缺口比較大，表現(xiàn)為檔案館等建筑的抗震性能比較差，消防等級(jí)偏低，而且大部分檔案室的安防、供電、給排水、采暖等基礎(chǔ)設(shè)施普遍存在老化現(xiàn)象，檔案室內(nèi)濕度較大。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，其濕度一般在70%左右，就已經(jīng)超過國家標(biāo)準(zhǔn)60%的上限，不利于檔案的長(zhǎng)久保存。除此之外，檔案的包裝盒也不合格。這些問題，均會(huì)造成檔案的難以搶救與修復(fù)。因此，強(qiáng)化檔案硬件建設(shè)，查漏補(bǔ)缺，為檔案管理提供更加牢靠的基礎(chǔ)保障［2］。同時(shí)輔助規(guī)范化的檔案管理模式，即利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，具體做法是將檔案信息的收集、整理、著錄、鑒定以及保管的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格依照統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行科學(xué)的管理。要注意以下幾點(diǎn):①對(duì)檔案信息進(jìn)行普查篩檢、剔重。傳統(tǒng)老套的檔案管理模式往往沒有做全面的清查，而且檔案劃分保管的期限都存在一定的偏差，許多檔案存在失去參考價(jià)值或者多份現(xiàn)象。②利用信息技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行重新組合分類，使其規(guī)范化。將傳統(tǒng)老套的管理辦法中過于厚重、內(nèi)容混雜的案卷，根據(jù)實(shí)際需要重新整理成冊(cè)，案卷要盡最大可能的將原本就存在一定聯(lián)系的文件有機(jī)地組合在一起。③檔案要設(shè)置統(tǒng)一的分類號(hào)，保證案卷能夠被成功檢索。利用信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行檢索的優(yōu)勢(shì)在于滿足大眾對(duì)檔案信息檢索的需求。另外，為了確保檢索的完整性，要因事制宜的設(shè)定一些明細(xì)規(guī)則，約束其規(guī)范性操作。④檔案提名要規(guī)范，保證檢出的準(zhǔn)確性。
1.2保障檔案管理安全性的需要———強(qiáng)化工作人員的安全意識(shí)，完善管理體系
目前，我國檔案管理工作人員的安全意識(shí)較為薄弱，其管理體系也十分落后，不能保障檔案安全，雖然部分地方按照國家檔案局的相關(guān)規(guī)定，建立了檔案安全制度(符合當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展水平)，但往往流于形式。在具體的執(zhí)行過程中，由于相關(guān)工作人員的安全意識(shí)薄弱，且業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)不高，工作效率低等問題，檔案管理的安全性常常不能落到實(shí)處。除此之外，大部分的檔案管理部門缺乏規(guī)范、科學(xué)的管理體系，往往表現(xiàn)在過于表面化，也就是俗話說的走過場(chǎng)，沒有規(guī)范性的獎(jiǎng)懲制度，即使犯了小錯(cuò)誤，往往也能規(guī)避，助長(zhǎng)了工作人員的惰性，不利于安全意識(shí)的提升。長(zhǎng)此以往，便會(huì)造成嚴(yán)重的檔案損失，而且一旦發(fā)生災(zāi)難性事件，便會(huì)造成不可估量的檔案損毀，甚至無法修復(fù)，對(duì)人們的切身利益造成嚴(yán)重的損害。因此，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)性是必要的。通過多種方式培育工作人員的安全意識(shí)，在管理制度上，要實(shí)行安全管理，主要表現(xiàn)為檔案的統(tǒng)計(jì)管理，要按輕重緩急進(jìn)行有序操作。在推進(jìn)檔案的利用程度、價(jià)值大小以及利用率等方面，需要做到公正公開，對(duì)所有的檔案進(jìn)行輕重緩急的排序，增加檔案管理循序漸進(jìn)的可操作性。首先，對(duì)于那些緊急需求的檔案，要進(jìn)行先行處理，為需求者提供用檔保證，從而提高檔案的管理效率，同時(shí)擴(kuò)大檔案的備份，做到安全性管理，避免發(fā)生災(zāi)難時(shí)數(shù)據(jù)的丟失。其次，利用信息技術(shù)可以將檔案的著錄工作開展的更加順利，在節(jié)省時(shí)間的同時(shí)，降低相關(guān)工作人員的工作強(qiáng)度和工作難度。在著錄的過程中，將檔案的內(nèi)容按照事實(shí)的單一、復(fù)雜程度等，進(jìn)行重新錄入。若一些檔案的內(nèi)容存在重復(fù)或者類似的情況，要對(duì)其進(jìn)行合并整理，形成系統(tǒng)性、科學(xué)性的新的著錄案卷，節(jié)省內(nèi)容所占的空間，提高管理效率。第三，對(duì)于那些重要文件或者內(nèi)容所反映的事件比較重大的檔案，要做特殊的標(biāo)識(shí)，然后，利用信息技術(shù)，給出相應(yīng)的分類號(hào)。這樣，既可以使原有的零散、老套的檔案更加規(guī)范化，又可以全面提升檔案的管理水平，多方面的協(xié)調(diào)管理，能夠增強(qiáng)檔案的安全性，也方便災(zāi)后檔案數(shù)據(jù)的找回。
2檔案的安全性管理
做好檔案的安全性管理，首先要規(guī)范專業(yè)性操作，具體做法為:①檔案的有效裝訂。工作人員可以參考《文件歸檔整理規(guī)范》中的裝訂模式，且要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行裝訂變通，但要切記文字材料必須裝訂，不可差錯(cuò)漏掉。另外，對(duì)于必須參考的圖片，一定是記錄清晰正確、耐久性強(qiáng)的圖片。裝訂檔案要采用左側(cè)裝訂法，牢固、整齊、簡(jiǎn)潔的保管和整理好信息資料。②檔案在裝訂過程中，要注意上孔要和“檔案館號(hào)”齊平;中孔取上下兩孔的中心，水平方向上要與左邊緣在平行線上;下孔要與“保管期限”持平，這樣整理好的檔案，不僅能夠便于資料的保管，更加美化了檔案的視覺效果。③檔案的秩序排列要以時(shí)間及重要程度為中心，不要人為破壞資料文件自身的有機(jī)結(jié)構(gòu)，保證資料的完整性，方便資料的快速查找以及資料的有效利用。檔案管理工作人員要根據(jù)實(shí)際情況，將各種文件資料進(jìn)行機(jī)構(gòu)、保管期限、時(shí)間整理，這樣才能使檔案資料的編排合理，提高利用效率。做好檔案管理的基本工作，提高專業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)的跨越。其次，檔案的安全性管理需要相關(guān)法律法規(guī)的約束，需要做好以下幾個(gè)方面的工作:①相關(guān)政府部門及相關(guān)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的法律法規(guī)宣傳力度，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，約束執(zhí)行過程中的行為，使其規(guī)范化、制度化。相關(guān)規(guī)章制度的建立和完善，能夠促使相關(guān)工作人員全面學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識(shí)，提高檔案正確的安全管理意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，確保檔案各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資料的完整性和真實(shí)性。②重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，如基礎(chǔ)建設(shè)類，施工單位在施工的各個(gè)階段的招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)方案、實(shí)際操作情況及相應(yīng)的圖紙、資料、文件、監(jiān)理的真實(shí)記錄等要進(jìn)行及時(shí)的收集整理，并且由專業(yè)管理人員統(tǒng)一規(guī)范歸檔，保證建設(shè)檔案的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性和安全性［3］。③檔案庫房是檔案館建筑中最重要、最特殊的一部分，是為保護(hù)檔案提供基本物資條件的重要場(chǎng)所。檔案庫房設(shè)計(jì)、建筑的合理性和設(shè)備的經(jīng)濟(jì)實(shí)用性，直接關(guān)系到檔案的安全。還要配備一定的配套設(shè)施，最基本的設(shè)備主要包括空氣調(diào)節(jié)裝置、檔案裝具、檔案保護(hù)技術(shù)設(shè)備、專用信息化設(shè)備、檔案利用設(shè)備、檔案維護(hù)監(jiān)控設(shè)備、檔案搶救與恢復(fù)設(shè)備等。第三，嚴(yán)格規(guī)范每一細(xì)節(jié)，在強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感的鞭策下，不斷地改進(jìn)檔案管理模式，保證其質(zhì)量，并且加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，全面改善檔案管理現(xiàn)狀，預(yù)防災(zāi)害造成嚴(yán)重的檔案損毀，吸取在玉樹地震中檔案損毀的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3結(jié)語
環(huán)境的惡化，氣候的更迭，致使自然災(zāi)害的發(fā)生率頻增，在災(zāi)害中，大量的檔案損毀，造成不可估量的社會(huì)效益損失，尤其是“4•14”玉樹7.1級(jí)強(qiáng)烈地震引發(fā)的檔案損毀更是讓人扼腕，為防患于未然，不僅要加固檔案基礎(chǔ)建設(shè)、優(yōu)化管理模式，不斷加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，還要不斷強(qiáng)化相關(guān)法律法規(guī)的約束。在此基礎(chǔ)上，形成良好的、規(guī)范的、科學(xué)的檔案管理體系，利用當(dāng)代先進(jìn)的信息、管理技術(shù)，建立異地備份制度，利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能，即使自然災(zāi)害對(duì)紙質(zhì)檔案造成了嚴(yán)重的損毀，電子版的檔案也能發(fā)揮其重要作用，不至于造成毀滅性的災(zāi)害。因此，檔案管理重要性及其安全管理最為關(guān)鍵的在于防患于未然，真正意義上執(zhí)行好檔案管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
作者：胡愛真 單位：青海省地震局
參考文獻(xiàn):
［1］楊冬權(quán)．在全國檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議上的講話［J］．中國檔案，2010(6):12.
第6篇：檔案安全管理的重要性范文
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；電子檔案；檔案管理；安全管理
新時(shí)期，在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進(jìn)步和應(yīng)用的時(shí)代背景下，檔案管理工作也面臨全新變革，電子檔案出現(xiàn)并得到廣泛應(yīng)用。同時(shí)，為促進(jìn)電子檔案更好發(fā)揮作用，采取有效措施，提高電子檔案管理水平是必要的。本文將結(jié)合電子檔案管理需要，有針對(duì)性地提出管理對(duì)策，希望能為實(shí)際工作開展提供啟示。
一、新時(shí)期電子檔案在檔案管理中應(yīng)用的意義
隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，新時(shí)期電子檔案的應(yīng)用越來越廣泛，并發(fā)揮十分重要的作用，其重要意義表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
（一）確保檔案安全。電子檔案管理工作中，安全問題尤為突出。因此，為促進(jìn)電子檔案安全管理水平的提升，避免電子檔案受到損失，應(yīng)該結(jié)合具體需要，構(gòu)建完善的完全管理制度措施。同時(shí)還要明確管理人員的職責(zé)，讓他們有效適應(yīng)電子檔案管理需要，并做好備份工作，綜合應(yīng)用防火墻技術(shù)，密鑰技術(shù)，重視病毒查殺，加強(qiáng)安全防護(hù)工作，避免電子檔案受到不必要的攻擊和破壞，進(jìn)而確保電子檔案的安全。
（二）提高管理效率。電子檔案將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描和處理之后，進(jìn)行存儲(chǔ)和分類，方便統(tǒng)計(jì)和查詢，為廣大用戶使用電子檔案創(chuàng)造便利。同時(shí)還能為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，讓他們有效適應(yīng)管理工作需要，實(shí)現(xiàn)提高電子檔案管理水平的目的。
二、新時(shí)期電子檔案在檔案管理中應(yīng)用的不足
雖然電子檔案的出現(xiàn)，對(duì)檔案管理具有重要作用。但由于受到制度、人員等因素制約，當(dāng)前電子檔案管理仍然存在不足，存在的問題體現(xiàn)在以下方面：
（一）安全管理不足。未能結(jié)合電子檔案管理工作需要，構(gòu)建健全完善的管理規(guī)章制度，制約安全管理水平提高。管理人員安全意識(shí)淡薄，難以全面提升安全管理水平，忽視電子檔案?jìng)浞?，一旦丟失，數(shù)據(jù)無法找回。
（二）相關(guān)制度缺失。電子檔案制度缺失，相關(guān)規(guī)定不完善，難以有效約束和規(guī)范管理工作，制約電子檔案管理的規(guī)范化和制度化進(jìn)程。同時(shí)，相關(guān)工作人員責(zé)任不明確，電子檔案管理責(zé)任制沒有嚴(yán)格落實(shí)，影響管理工作水平提升。
（三）人員素質(zhì)偏低。一些管理人員素質(zhì)偏低，未能有效適應(yīng)電子檔案管理需要，管理專業(yè)技能缺乏，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平不強(qiáng)，也忽視加強(qiáng)管理培訓(xùn)工作，制約信息技術(shù)應(yīng)用水平和電子檔案管理效率提升。
三、新時(shí)期電子檔案在檔案管理中應(yīng)用的對(duì)策
為彌補(bǔ)電子檔案管理的不足，促進(jìn)管理水平提升，結(jié)合新形勢(shì)和新要求，根據(jù)存在的問題，筆者認(rèn)為可以采取以下對(duì)策：
（一）加強(qiáng)安全管理。重視軟件維護(hù)，確保電子檔案安全有效運(yùn)營。完善安全管理措施，預(yù)防安全隱患發(fā)生，明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限，讓他們有效開展安全管理的各項(xiàng)工作。另外還要加強(qiáng)軟件和系統(tǒng)更新維護(hù)，確保電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備安全。落實(shí)專機(jī)專用制度，保證電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備處于良好性能和運(yùn)營狀態(tài)。做好日常巡視工作，注重電子檔案?jìng)浞?，避免出現(xiàn)安全隱患。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)，重視安全密鑰的使用，合理設(shè)置密碼，防止受到攻擊和破壞，促進(jìn)電子檔案安全管理水平的提升。
（二）完善管理制度。根據(jù)電子檔案管理需要，建立完善的管理制度，明確管理的目的、流程和方法。落實(shí)管理責(zé)任制，讓每個(gè)管理人員有效開展管理工作。這樣既能預(yù)防安全隱患，還能推動(dòng)電子檔案管理的規(guī)范化和制度化，保障電子檔案管理效率提升。
（三）提高工作人員素質(zhì)。管理人員要了解電子檔案的信息，挖掘、開發(fā)和綜合利用電子檔案資源。及時(shí)存儲(chǔ)電子檔案信息資源，構(gòu)建完善的資源庫，方便電子檔案資料查詢。提高管理人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)管理培訓(xùn)，具備愛崗敬業(yè)精神，具有服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。構(gòu)建先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提供在線咨詢服務(wù)，提升管理水平。
（四）重視電子檔案?jìng)浞?。電子檔案要及時(shí)備份，保證其安全性與可靠性。對(duì)相關(guān)軟件定期升級(jí)和維護(hù)，使軟件處于良好性能和運(yùn)營狀態(tài)。加強(qiáng)備份管理，避免資料丟失，改進(jìn)并應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，有效保障電子檔案的安全。
（五）優(yōu)化管理服務(wù)方式。綜合利用多媒體技術(shù)、光盤制作技術(shù)、信息技術(shù)，為用戶提供個(gè)性化服務(wù)，促進(jìn)電子檔案資源共享。為用戶提供在線咨詢服務(wù)，完善電子檔案咨詢平臺(tái)，嚴(yán)格各項(xiàng)操作，優(yōu)化管理服務(wù)方式。
四、結(jié)語
新時(shí)期，隨著電子檔案的應(yīng)用越來越廣泛，給檔案利用帶來巨大方便。在這樣的形勢(shì)下，更應(yīng)該認(rèn)識(shí)電子檔案的重要作用，結(jié)合管理工作需要，完善管理制度，確保電子檔案的安全，并提高管理人員素質(zhì)。從而促進(jìn)電子檔案管理水平提升，使其更好地發(fā)揮作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]苗李蒙，梁娟娟.電子檔案在檔案管理中的重要性[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016（5）：107.
第7篇：檔案安全管理的重要性范文
關(guān)鍵詞：電子文件 信息安全 管理
電子文件是在數(shù)字設(shè)備及其環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件，主要包括電子文書、電子信件、電子報(bào)表、電子圖紙等。在信息時(shí)代，電子文件不僅是機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的信息支持和保障，而且是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的基本憑證，國家信息資源的重要組成部分。隨著電子文件應(yīng)用越來越廣泛，其重要性愈來愈突顯，尤其是電子文件存載的信息涉及個(gè)人、黨政部門、各系統(tǒng)乃至國家的利益，使得科學(xué)地實(shí)施安全管理，保障信息安全至關(guān)重要。由此，本文聯(lián)系實(shí)際，對(duì)電子文件安全管理進(jìn)行了一定的探索。
1 電子文件安全管理存在的問題
電子文件在為人們工作提供方便、快捷的同時(shí)，也具有易被遠(yuǎn)程控制與改動(dòng)、信息易于流轉(zhuǎn)和消失、必須利用相應(yīng)設(shè)備才能讀取等先天性的致命弱點(diǎn)。這給電子文件信息安全帶來一系列的問題與挑戰(zhàn)。由于種種原因，當(dāng)前電子文件安全管理的發(fā)展不統(tǒng)一、不協(xié)調(diào)、不平衡，主要存在以下問題：
1.1 安全知識(shí)了解不夠
主要表現(xiàn)在對(duì)電子文件安全管理的特殊性及相關(guān)知識(shí)不甚了解。一般來講，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件只要避開天災(zāi)人禍，遵守保管保護(hù)要求，就能長(zhǎng)期安全保存，電子文件則不然。由于電子文件本身的特性，對(duì)其更改可以做到不留任何痕跡。不僅如此，在一些場(chǎng)合電子文件無需或是無法打印成紙張，譬如大型數(shù)據(jù)庫、音頻、視頻、超媒體、三維設(shè)計(jì)圖、博客、即時(shí)通信等沒有紙質(zhì)對(duì)應(yīng)物的文件類型，卻是相關(guān)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的唯一憑證，相關(guān)文化的唯一載體。電子文件雖說具有存儲(chǔ)密度大、傳遞速度快、共享程度高等優(yōu)點(diǎn)，但必須依賴、依附于軟硬件設(shè)備。當(dāng)設(shè)備將信息記錄于存儲(chǔ)載體后，就離不開設(shè)備，只能上機(jī)讀取。除電子文件容易被更改之外，信息與載體相分離、數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害、載體保管及使用期限等因素也影響了其有效使用與安全保存。值得一提的是電子文件的安全完整應(yīng)該包括內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和背景信息等真實(shí)、可利用、無缺損。元數(shù)據(jù)指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。背景信息指描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。這一點(diǎn)社會(huì)知曉面還不夠，尚需進(jìn)一步深入人心。
1.2 安全意識(shí)不強(qiáng)及制度缺位
主要體現(xiàn)在未充分認(rèn)識(shí)電子文件信息安全的意義和重要性，日常管理簡(jiǎn)單隨意，無章可循。有一種傳統(tǒng)思想認(rèn)為，紙質(zhì)文件、文檔最重要，而電子文件、文檔就無足輕重了，這無疑是落后于形勢(shì)發(fā)展的邏輯思維。制度缺位上有一個(gè)原因，就是國家關(guān)于電子文件技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺(tái)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成諸多不便，如行業(yè)部門的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與電子文件（檔案）管理系統(tǒng)不兼容，電子文件格式不同且無法轉(zhuǎn)換等。其實(shí)，從電子文件形成、處理、收集、積累、歸檔到電子檔案的遷移、轉(zhuǎn)換、調(diào)閱、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，都存在信息更改、丟失的可能性。據(jù)了解，現(xiàn)實(shí)中因?yàn)殡娮游募踩庾R(shí)不強(qiáng)、管理制度缺位，造成安全隱患比比皆是。像有的沒有實(shí)行專人管理，專人負(fù)責(zé)，電子文件形成后就不管了，需要用時(shí)到處找；有的沒有及時(shí)、規(guī)范地對(duì)電子文件進(jìn)行整理、鑒定和歸檔，電腦升級(jí)換代后內(nèi)容就沒有了；有的沒有按要求記錄和保存元數(shù)據(jù)和背景信息，一份電子文件經(jīng)多次流轉(zhuǎn)、修改后出現(xiàn)多個(gè)不同版本；有的僅用計(jì)算機(jī)起草和打印文件，打印出紙質(zhì)文件后，電子文件未保存，或因存儲(chǔ)載體用于存儲(chǔ)其他內(nèi)容而被刪除；有的未采取安全防范措施，信息存儲(chǔ)隨意，上機(jī)查閱無序，電子文件處于自生自滅狀態(tài)。
1.3 軟硬件離安全管理有差距
電子文件信息安全需要有關(guān)軟件、硬件安全達(dá)標(biāo)，才能保障正常運(yùn)行和流轉(zhuǎn)利用。當(dāng)前，由于機(jī)構(gòu)各異、經(jīng)濟(jì)條件限制、發(fā)展不平衡等原因，一些機(jī)構(gòu)存在軟件、硬件跟不上安全管理的問題。突出的像一些長(zhǎng)期接觸電子文件的民營打字社、文印中心其安全管理無人顧及，連起碼的安全設(shè)備設(shè)施都沒有。電子文件安全管理要求保持電子文件內(nèi)容、內(nèi)容的載體和顯示內(nèi)容的計(jì)算機(jī)的軟件、硬件平臺(tái)的一致性，既要考慮到介質(zhì)載體的壽命，又要考慮到軟件、硬件條件問題。譬如軟件設(shè)施必須適應(yīng)技術(shù)安全要求，能夠?qū)崿F(xiàn)嚴(yán)格的權(quán)限控制，保障合法用戶可以電子文件進(jìn)行創(chuàng)建、歸檔、利用，同時(shí)避免非授權(quán)用戶的訪問、入侵破壞和非法拷貝。像硬件設(shè)備設(shè)施必須對(duì)電子文件存放的載體如光盤、移動(dòng)硬盤、U盤進(jìn)行科學(xué)的保管保護(hù)，做到防光、防塵、防高溫，遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體等，并且環(huán)境溫度保持在17—20℃之間，相對(duì)濕度保持在35—45%之間。不具備相關(guān)軟硬件條件，自然信息安全隱患多、風(fēng)險(xiǎn)大。
2 關(guān)于電子文件安全管理的路徑探索
電子文件的安全管理，目標(biāo)是確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和可用性，內(nèi)容主要涵蓋二個(gè)方面：一是指電子文件的使用價(jià)值不受到破壞和損失，即文件的原始性、真實(shí)性、完整性和有效性不因文件的刪除、篡改等而受損；二是指電子文件不被非授權(quán)用戶使用，確保安全無流失，不泄密。筆者以為，要解決上述問題，應(yīng)該從制度、人員、技術(shù)、設(shè)施等層面入手，立足實(shí)際，多措并舉。
2.1 建立安全管理制度
管理的前提是有制度約束。要建立健全電子文件安全管理的規(guī)章制度，使工作有章可循，有序開展。一是要明確職責(zé)。要?jiǎng)澐致氊?zé)范圍，形成安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制和責(zé)任追究制，嚴(yán)格實(shí)行上崗資格審查。責(zé)任要明確到人，可考慮與個(gè)人職位晉升、績(jī)效評(píng)比掛鉤。二是要規(guī)范整理。電子文件應(yīng)根據(jù)制度、規(guī)定要求，按類別、年度、保管期限、密級(jí)等實(shí)施分類排序、集中整理，保證文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和背景信息的真實(shí)完整，標(biāo)識(shí)登記并制作機(jī)讀目錄。三是要科學(xué)保存。歸檔的電子文件應(yīng)拷貝至耐久性的載體上，一式三套保存。一套供查閱利用，一套封存保管，一套送國家綜合檔案館保管或異地保存。之后再辦理相關(guān)審批手續(xù)，在計(jì)算機(jī)上徹底刪除。電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容需填寫編號(hào)、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及需保持的環(huán)境。四是要優(yōu)化載體。采用的存儲(chǔ)載體按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。軟磁盤易損、容量小，不能作為長(zhǎng)期保存的載體。五是要依規(guī)借閱。因工作需要而使用時(shí)應(yīng)填寫《電子文件借閱登記表》。允許在遵守檔案、保密規(guī)定和相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)使用拷貝件，但不得外借已封存的電子檔案。六是要跟蹤管理。相比紙質(zhì)文件載體，電子文件載體材料壽命要短得多，一般僅為5-15年。必須定期進(jìn)行安全性、有效性抽查，出現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救、復(fù)制。對(duì)磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%。對(duì)存儲(chǔ)在磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體保留時(shí)間不少于4年。當(dāng)系統(tǒng)、設(shè)備需要更新時(shí)，文件應(yīng)及時(shí)遷移和備份。
2.2 加強(qiáng)相關(guān)人員管理
在電子文件安全管理過程中，僅有制度是不夠的，還必須加強(qiáng)相關(guān)人員的管理和教育。首先，要強(qiáng)化教育培訓(xùn)。通過教育培訓(xùn)，提升他們對(duì)計(jì)算機(jī)安全防護(hù)等專業(yè)知識(shí)技能的認(rèn)識(shí)，提高職業(yè)道德水平，增強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和工作責(zé)任感。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步讓機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到電子文件作為信息資源的重要價(jià)值，認(rèn)識(shí)到電子文件安全管理的重要性和特殊性。其次，要完善工作臺(tái)帳。通過設(shè)置操作日志、工作記錄，詳實(shí)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、工作內(nèi)容等加強(qiáng)人員管理，證實(shí)電子文件內(nèi)容的真實(shí)性。建議條件允許的機(jī)構(gòu)為每一份電子文件建立相關(guān)記錄，記載文件的形成、簽署、管理及使用情況。再次，要統(tǒng)一程序和要求。譬如一般情況下，相關(guān)人員在電子文件制成一經(jīng)定稿后不得進(jìn)行任何修改。特殊情況時(shí)如CAD（計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)）電子文件須更改的，要經(jīng)過必要的批準(zhǔn)手續(xù)。最后，要抓好行政督促。電子文件由文件形成機(jī)構(gòu)收集整理，由檔案行政管理部門進(jìn)行指導(dǎo)與督促。檔案行政管理部門應(yīng)緊密圍繞電子文件歸檔驗(yàn)收、檔案規(guī)范化管理、數(shù)字檔案館建設(shè)等主題，始終貫徹前端控制和全程管理原則，進(jìn)一步加大相關(guān)人員知識(shí)宣傳和教育培訓(xùn)的力度，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)與督促各機(jī)構(gòu)改進(jìn)、提升電子文件安全管理水平。
2.3 強(qiáng)化安全技術(shù)保障
要確保電子文件信息安全，必須對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)施安全配置，以不斷升級(jí)的安全技術(shù)作為運(yùn)行保障，加強(qiáng)對(duì)電子文件信息和載體的安全檢測(cè)。以下介紹五種適用的安全防范技術(shù)。一是簽署技術(shù)。對(duì)電子文件進(jìn)行簽署的目的在于證實(shí)該文件確實(shí)出于作者，其內(nèi)容沒有被其他人作任何改動(dòng)。主要包括證書式數(shù)字簽名和手寫式數(shù)字簽名。二是加密技術(shù)。在多數(shù)情況下，信息加密是保證電子文件機(jī)密性的唯一方法。由于可保證電子文件內(nèi)容的非公開性，目前加密技術(shù)正普及推廣應(yīng)用。據(jù)美國犯罪現(xiàn)場(chǎng)鑒證科調(diào)查顯示，在所有安全技術(shù)應(yīng)用中，以數(shù)據(jù)加密傳輸和加密存儲(chǔ)為基礎(chǔ)的技術(shù)應(yīng)用所占比率分別為66%和47%。三是身份驗(yàn)證。為防止非授權(quán)人員進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)電子文件或數(shù)據(jù)訪問，有些系統(tǒng)需要對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證，如文件管理系統(tǒng)使用管理員代碼證。四是防火墻。作為一種訪問控制，它是在某個(gè)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)和外界之間設(shè)置障礙，一定程度上可阻止對(duì)本機(jī)構(gòu)信息資源的非法訪問，阻止信息被竊取。五是防寫技術(shù)。目前許多軟件可將文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在此狀態(tài)下，用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能作修改、復(fù)印和打印。此外，應(yīng)對(duì)新的技術(shù)變化，要選擇優(yōu)秀的殺毒軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵與破壞。
2.4 完善基礎(chǔ)設(shè)施及管理系統(tǒng)建設(shè)
完善基礎(chǔ)設(shè)施和管理系統(tǒng)建設(shè)，是實(shí)施電子文件安全管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如智能化、綜合性的數(shù)字檔案館，擁有對(duì)盜竊、火災(zāi)、水災(zāi)實(shí)現(xiàn)控制的安防系統(tǒng)及防光、防磁、防塵、防高熱、防有害氣體等設(shè)備設(shè)施，還能保證溫濕度適宜的電子文件保管環(huán)境。又如以國家綜合檔案館為依托成立本地區(qū)電子文件中心，通過在線接收、離線接收等方式，對(duì)接收范圍的各機(jī)構(gòu)電子文件進(jìn)行集中保存、異地異質(zhì)備份等。電子文件（檔案）管理系統(tǒng)為信息資源長(zhǎng)期保存和利用而生，是信息安全建設(shè)的重要組成部分。電子文件（檔案）管理系統(tǒng)能對(duì)電子文件整個(gè)生命周期及其應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)督管理，其工作流程主要包括電子文件形成、登記入庫，通過技術(shù)鑒定和內(nèi)容鑒定生成檔案，根據(jù)信息格式和文件密級(jí)進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，可對(duì)電子文件進(jìn)行檢索、在線閱覽、下載等操作。同時(shí)，鑒于當(dāng)前電子文件（檔案）管理系統(tǒng)建設(shè)欠完善，以及國家關(guān)于電子文件技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺(tái)的現(xiàn)實(shí)，建議各機(jī)構(gòu)先參照國際標(biāo)準(zhǔn)，盡量使用兼容性強(qiáng)、適應(yīng)范圍廣的軟件設(shè)施，以利于將來本機(jī)構(gòu)同全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)接軌使用，保障電子文件信息安全。
據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹，電子文件安全管理在國際上也是一個(gè)剛起步的課題。就國內(nèi)而言，電子文件安全管理還遠(yuǎn)未達(dá)到應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和重視，研究的廣度和深度都有待于進(jìn)一步拓展。電子文件安全管理是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程。實(shí)踐沒有止境，探索也沒有止境。本文針對(duì)電子文件安全面臨的問題與挑戰(zhàn)進(jìn)行的初步探索聊作拋磚引玉，期盼電子文件安全管理逐步走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。
參考文獻(xiàn)：
[1]馮惠玲.電子文件管理教程[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2001.
[2]程云珠.電子政務(wù)環(huán)境下電子文件管理的安全性原則[J].武漢：論文之家，2009.
第8篇：檔案安全管理的重要性范文
0 引言
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，醫(yī)院必須加強(qiáng)綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化安全管理，避免出現(xiàn)檔案丟失的問題。如果醫(yī)院綜合檔案丟失，對(duì)醫(yī)院必定是不小的損失。醫(yī)院綜合檔案管理人員必須結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況合理制定綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理方案，提高綜合檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理目標(biāo)。
1 醫(yī)院綜合檔案管理特點(diǎn)分析
1.1 檔案搜索便捷化
醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院的關(guān)鍵信息載體，是醫(yī)院在長(zhǎng)期發(fā)展過程中累積并保存下來的檔案的總稱。醫(yī)院的綜合檔案涵蓋了醫(yī)院所有的關(guān)鍵信息，醫(yī)院綜合檔案管理水平對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展有很大影響。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國的醫(yī)學(xué)事業(yè)也在不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理問題逐漸凸顯出來。醫(yī)院綜合檔案的種類非常多，數(shù)量非常大，醫(yī)院綜合檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，所涉及的內(nèi)容非常多。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為時(shí)展的必然趨勢(shì)，才能更加符合醫(yī)療體制改革的要求，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的多元化。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院綜合檔案管理模式，推動(dòng)了醫(yī)院和醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
1.2 檔案收集豐富化
收集資料屬于醫(yī)院綜合檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)，資料的質(zhì)量對(duì)于醫(yī)院綜合檔案管理水平有很大影響。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于資料收集中，提高了資料收集效率，保證了資料的質(zhì)量。相比傳統(tǒng)的資料收集手段，網(wǎng)絡(luò)化資料收集方式實(shí)現(xiàn)了資料收集的實(shí)時(shí)性，在資料傳輸時(shí)可以形成一條全新的途徑。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于資料收集中可以豐富資料的內(nèi)容，節(jié)約資料收集時(shí)間。
1.3 檔案服務(wù)多元化
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案信息的收集更加便利，檔案信息的內(nèi)容越來越豐富，必然也增加了檔案服務(wù)的途徑，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案服務(wù)的多元化，更好地為醫(yī)院工作人員提供服務(wù)，滿足醫(yī)院工作人員的工作需求。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)了信息的共享，為醫(yī)院工作人員的工作提供了便利，充分體現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，提高了醫(yī)院綜合檔案利用率。
1.4 檔案載體多元化
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院綜合檔案管理中，豐富了醫(yī)院綜合檔案管理形式和手段。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式下，文字是綜合檔案管理的唯一形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，醫(yī)院綜合檔案管理以以下幾種方式呈現(xiàn)出來：一是文字，二是圖案，三是聲音等，多種綜合檔案管理形式可以為有需求的醫(yī)院工作人員提供更多選擇的權(quán)利，信息內(nèi)容也更加豐富。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理所面臨的問題
2.1 基礎(chǔ)設(shè)備不齊全
醫(yī)院需要結(jié)合自身的實(shí)際情況合理制定綜合檔案管理方案，提高綜合檔案管理水平。醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化不僅減輕了檔案管理人員的工作壓力，也提高了綜合檔案管理效率，在一定程度上加速了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。但是，很多醫(yī)院管理人員未認(rèn)識(shí)到綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性，不斷減少購買醫(yī)院檔案管理設(shè)備方面的資金投入，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理設(shè)備不齊全，在一定程度上阻礙了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多，原有的綜合檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。
2.2 綜合檔案管理人員專業(yè)水平低
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對(duì)綜合檔案管理成效有很大影響。但是，從醫(yī)院綜合檔案管理人員結(jié)構(gòu)來看，醫(yī)院缺乏專業(yè)的綜合檔案管理人員，現(xiàn)有的綜合檔案管理人員均非專業(yè)人員，缺乏綜合檔案管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，而且部門綜合檔案管理人員的年紀(jì)比較大，接受新知識(shí)和新事物的能力比較低，無法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。除此之外，很多醫(yī)院未設(shè)置專門的綜合檔案管理部門，部分綜合檔案管理人員需要身兼數(shù)職，無法把全部的精力投入到綜合檔案管理中，導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案管理過于形式化，無法真正為醫(yī)院工作人員提供服務(wù)。
2.3 綜合檔案管理范圍不明確
隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們的生活品質(zhì)不斷提高，人們對(duì)自身的健康狀況也愈發(fā)關(guān)注，這也導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多。醫(yī)院的綜合檔案內(nèi)還包括以下檔案信息：一是行政檔案，二是基礎(chǔ)檔案，三是財(cái)務(wù)檔案。但是，醫(yī)院并未對(duì)綜合檔案管理職責(zé)進(jìn)行劃分，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理職責(zé)不明確，再出現(xiàn)問題時(shí)找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2.4 電子檔案的安全性
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，電子檔案已經(jīng)成為醫(yī)院綜合檔案管理的主要方式，電子檔案不僅節(jié)約紙張，節(jié)省人力，還可以提高綜合檔案管理效率。但是，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版綜合檔案管理形式，電子檔案的安全性是醫(yī)院綜合檔案管理部門必須關(guān)注的問題。醫(yī)院綜合檔案管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的，而互聯(lián)網(wǎng)又具有不穩(wěn)定的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案的安全性無法保障。
3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的對(duì)策
3.1 改善基礎(chǔ)設(shè)備
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代， 要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理，醫(yī)院就必須加大購買綜合檔案管理設(shè)備方面的資金投入，為醫(yī)院的綜合檔案管理提供物質(zhì)保障。醫(yī)院在購買綜合檔案管理設(shè)備之前必須對(duì)醫(yī)院的綜合檔案管理情況進(jìn)行調(diào)查分析，并結(jié)合醫(yī)院綜合檔案管理情況來選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的功能，提高醫(yī)院綜合檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)有效管理。
3.2 加強(qiáng)綜合檔案管理人員培訓(xùn)
既然醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理成效有很大影響。那醫(yī)院就必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理人員培訓(xùn)，定期派遣綜合檔案管理人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn)，豐富綜合檔案管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)，提高綜合檔案管理人員接受新知識(shí)和新事物的能力，改變傳統(tǒng)的綜合檔案管理理念和手段，明確醫(yī)院綜合檔案管理目標(biāo)。
3.3 加強(qiáng)綜合檔案安全性管理
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是人們廣泛關(guān)注的問題，醫(yī)院要想保證綜合檔案的安全性，就必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)綜合檔案安全管理的重要性。醫(yī)院需要設(shè)置綜合檔案訪問和使用權(quán)限，只有擁有檔案訪問和使用權(quán)限者才能使用醫(yī)院平臺(tái)內(nèi)的檔案信息，這樣才能更好地保證綜合檔案的安全性，避免出現(xiàn)綜合檔案丟失的問題。
第9篇：檔案安全管理的重要性范文
關(guān)鍵詞:檔案計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；安全管理
科技在不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了普遍的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)比較開放的系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)的使用中，既能提高效率也能豐富人們的生活，雖然有著很大的優(yōu)勢(shì)，但是也存在著安全性問題，尤其是在檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上，檔案要網(wǎng)絡(luò)化，建立檔案局域網(wǎng)，檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在檔案數(shù)據(jù)上也存在著安全性的問題，要將檔案信息保密性做好，落實(shí)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，改變計(jì)算機(jī)環(huán)境，將檔案的保密性做好。
1檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
1.1要樹立現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)觀念
檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作在建設(shè)的過程中是十分重要的，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)的不斷的進(jìn)步，檔案的數(shù)字化也成為了檔案發(fā)展的趨勢(shì)，一定要重視檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中，讓檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不在成為一種形式，網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為可檔案發(fā)展的一個(gè)主流，在檔案的建設(shè)中是離不開網(wǎng)絡(luò)的，網(wǎng)絡(luò)化的檔案可以提高檔案工作的效率，讓每一個(gè)檔案部門之間都可以及時(shí)的溝通，讓檔案的各個(gè)部門之間保持團(tuán)結(jié)，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化問題。進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，無論是在檔案的整理還是在歸檔環(huán)節(jié)上，都可以最大程度的提高工作效率，減少了很多的中間環(huán)節(jié)，可以通過實(shí)踐將每一個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)，但是要想做好檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，作為檔案部門要培養(yǎng)員工的網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，將先進(jìn)的檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)交給員工，只有在意識(shí)上提高上去，才能保證檔案工作的順利進(jìn)行。檔案部門要想將檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)做好，就要在基礎(chǔ)的設(shè)備上進(jìn)行投資，機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和安全設(shè)施等方面都需要重視，這樣的檔案建設(shè)工作才是順利的。
1.2要重視硬件和軟件的建設(shè)
要想進(jìn)行檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，就要將硬件和軟件建設(shè)工作都做好，這是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平穩(wěn)運(yùn)行的保證，檔案的信息化和數(shù)據(jù)化建設(shè)工作在經(jīng)檔案的建設(shè)中是十分重要的，檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要以設(shè)備為基礎(chǔ)，設(shè)備在使用的過程中，要以硬件和軟件為基礎(chǔ)，隨著科技的不斷進(jìn)步對(duì)計(jì)算機(jī)的要求也在逐漸的增加，因此，硬件和軟件要及時(shí)的進(jìn)行更新，這樣就需要政府加大支持的力度，尤其是在資金的管理上，需要引起人們的重視，除此之外，還要對(duì)電子文檔和檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)，在建設(shè)的過程中，一定要重視硬件和軟件的建設(shè)工作，這兩者一定要做好，有利于檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的順利開展。
1.3要重視安全管理
檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作是離不開科學(xué)的管理的，在管理的過程中，需要對(duì)安全管理有著足夠的重視網(wǎng)絡(luò)帶給了檔案管理便利，但是也存在著很大的危險(xiǎn)性，例如黑客的入侵，尤其是國家檔案是十分重要的，一旦出現(xiàn)了泄露，對(duì)國家的發(fā)展有著致命性的影響，這樣在進(jìn)行檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的過程中，還要重視安全管理工作，嚴(yán)格的安全相關(guān)的流程進(jìn)行檔案的管理，將檔案的記錄、歸檔和管理工作做好，提高檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的防御能力，檔案在每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格的控制，做好監(jiān)督檢查工作，讓每一個(gè)人都認(rèn)識(shí)到監(jiān)督檢查的重要性，讓檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)路建設(shè)工作中的風(fēng)險(xiǎn)減少，為了鼓勵(lì)檔案工作人員的積極性，可以增加激勵(lì)機(jī)制，提高檔案工作人員的工作效率，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都是按照規(guī)定進(jìn)行的，這樣就可以最大程度的保障檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。
1.4提高檔案管理人員的基本素質(zhì)
在檔案發(fā)展的過程中，無論計(jì)算機(jī)技術(shù)多么的先進(jìn)，都需要利用人工對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操控，在這樣的情況下，檔案管理人員的基本素質(zhì)就非常重要。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在人們的生活中被普遍性的利用，檔案管理也不例外，在網(wǎng)絡(luò)化的檔案計(jì)算機(jī)建設(shè)中，需要高素質(zhì)、高水平和高技能的檔案管理人員，才能真正滿足檔案管理工作和信息化發(fā)展的實(shí)際需求，祖自宏推動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、電子化和數(shù)字化發(fā)展。因此，在實(shí)踐過程中，注重優(yōu)秀人才的吸收和培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)提升，才能真正發(fā)揮檔案管理人員的作用，從而促進(jìn)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷發(fā)展。與此同時(shí)，檔案管理人員的繼續(xù)教育在檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中占據(jù)著非常重要的地位，必須全面提高檔案管理人員對(duì)繼續(xù)教育的重視，才能確保檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)，最終推動(dòng)我國檔案管理不斷向著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展。
2檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理策略
根據(jù)檔案管理中計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況來看，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的安全管理，必須注重相關(guān)制度的有效制定，并全面落實(shí)和推廣，才能真正消除各種病毒、黑客帶來的安全隱患，從而保障檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。在實(shí)踐過程中，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，有效落實(shí)各種安全防范措施，是保證檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要基礎(chǔ)。目前，比較常用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理策略有權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)保護(hù)、信息限制等，例如：密鑰技術(shù)在檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的合理應(yīng)用，可以有效消除信息傳輸過程出現(xiàn)的安全隱患，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全性得到大大提高，從而有效保障檔案網(wǎng)絡(luò)信息的保密性。一般情況下，通過合理的使用密鑰來對(duì)檔案管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，可以讓信息處于一種混亂狀態(tài)，而沒得到授權(quán)的用是無法正常使用各種檔案信息的，在保障檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全方面有重要影響。另外，針對(duì)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問題，目前使用較多的防火墻技術(shù)是ASA技術(shù)，在檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行中，各種應(yīng)用層的數(shù)據(jù)都會(huì)得到比較深層的過濾，同時(shí)還可以對(duì)需要穿過防火墻的用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)認(rèn)證，以在通過防火墻的有效認(rèn)證后，用戶才能正常使用檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的各種網(wǎng)絡(luò)資源。通常情況下，在檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)際應(yīng)用中，防火墻ASA技術(shù)可以被用來來完成VPN鏈接，并在合理設(shè)置高級(jí)訪問方式的情況下，將各種網(wǎng)絡(luò)病毒及時(shí)、有效的隔絕，從而有效防止黑客攻擊、信息被盜等情況出現(xiàn)，對(duì)于改善檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境有著重要影響。
3結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的應(yīng)用范圍已經(jīng)變得越來越廣泛，給檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出了更高要求。因此，注重檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，加強(qiáng)硬件和軟件設(shè)施投入和建設(shè)，并培養(yǎng)檔案管理人員的安全防范意識(shí)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和安全管理。
參考文獻(xiàn)
[1]戴雙慶.企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理的重要性研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2015,05:34-38.
[2]黃惠玲.檔案計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展趨勢(shì)和應(yīng)對(duì)策略探析[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2015,08:98.
