合同管理的法律風(fēng)險精選(九篇)
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第1篇：合同管理的法律風(fēng)險范文
一、當(dāng)前企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險分析
1.合同簽訂前的風(fēng)險
首先，在合同談判的過程中存在透漏信息的風(fēng)險。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的確立和完善，企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，為了獲得競爭優(yōu)勢，對方企業(yè)可能采取各種競爭手段來獲得合同簽訂資格，這就可能為了獲得對方的資金規(guī)模、人員狀況等重要信息，假裝和己方進行談判，以獲取自己想要的信息，這就造成了信息泄露風(fēng)險。
其次，是對方合同主體資格和信譽缺失風(fēng)險。在實際的合同簽訂之前，對方為了獲得合同，往往隱藏自己的相關(guān)主體資格和信譽，導(dǎo)致合同簽訂后，對方無力履行合同，造成企業(yè)的損失。
2.合同簽訂時的風(fēng)險
在合同簽訂的過程中存在的法律風(fēng)險主要是指合同的內(nèi)容和形式上存在的風(fēng)險，合同的內(nèi)容主要體現(xiàn)在合同中的相應(yīng)條款看，或者合同的形式違法了法律的強制性規(guī)定，使得合同無效。例如，如果A企業(yè)想要投資建設(shè)一個項目，但是這個項目必須通過招標(biāo)的法律程序選擇承包商，但是A企業(yè)并沒有經(jīng)過相應(yīng)的招標(biāo)程序就與B公司簽訂了合同，這種合同形式在法律上是沒有效力的。合同形式上的風(fēng)險主要是指合同的形式不健全，存在隱藏的法律風(fēng)險，例如合同中約定的產(chǎn)品質(zhì)量并且規(guī)定單獨制作合同福建，但是雙方在簽約時并沒有附質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件。
3.合同履行時的風(fēng)險
這類風(fēng)險主要是指企業(yè)在履行合同時，因為對方違反合同約定或者遇到不可抗力影響使得合同不能正常履行，給己方企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。合同履行中的法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因主要包括以下各個方面：一是企業(yè)對合同日常管理疏忽，沒有及時的發(fā)現(xiàn)對方合同的變化，給企業(yè)造成不必要的損失；二是企業(yè)對于合同違約的反應(yīng)之后，沒有及時的追究對方責(zé)任，例如結(jié)算延誤、催債不力以及錯過訴訟時效等，這些都會使企業(yè)蒙受損失。
二、加強企業(yè)合同管理和風(fēng)險防范的措施
1.合同簽訂前行為管理
因為合同一旦簽訂成功就代表合同已經(jīng)生效，因此，在合同簽訂之前，必須加強合同風(fēng)險識別和防范，認(rèn)真的做好合同簽訂的相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括市場的調(diào)研和訂單計劃確定，根據(jù)企業(yè)訂單計劃選擇客戶，綜合考慮經(jīng)濟和社會等個方面利益之后，選擇最為科學(xué)的合同訂立方案。在合同的簽訂之前，企業(yè)應(yīng)該對需要簽訂的合同內(nèi)容、形式，簽約的對象和簽約流程等進行嚴(yán)格的審核，對對方的額工商登記事項、資信狀況和經(jīng)營狀況等進行科學(xué)調(diào)查分析，確保對方的合同主體資格。如果對方前來簽訂合同的是受委托人，那么企業(yè)還應(yīng)該對授權(quán)書等事項進行鑒別，此外，企業(yè)還應(yīng)該對合同的條款進行審查，對合同中涉及的專業(yè)屬于、關(guān)鍵字等應(yīng)該嚴(yán)格按照國家法律相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核，最大程度的規(guī)避合同簽訂前的法律風(fēng)險。
2.提高法律顧問履行監(jiān)督
企業(yè)的法律顧問是合同管理的專家，企業(yè)應(yīng)該聘用高素質(zhì)的法律顧問對合同進行有效的監(jiān)督，幫助管理者深入細致的了解企業(yè)各種合同的履行情況，及時的發(fā)現(xiàn)對方可能存在的違約行為，并隨時向有關(guān)部門進行反饋，采取有效手段防止違約的發(fā)生，保障合同的及時有效履行，降低企業(yè)合同履行過程中存在的風(fēng)險程度。
3.加強企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育
企業(yè)合同管理的質(zhì)量高低與企業(yè)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)系，因此，企業(yè)必須加強合同管理人員法律教育和培訓(xùn)，首先，應(yīng)該加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法律意識，將法律觀念深入人心，從思想上加強企業(yè)合同法律風(fēng)險的識別和防范。其次，企業(yè)應(yīng)該加強合同管理人員的培訓(xùn)和教育，定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)愛合同管理知識和技巧，掌握合同簽約和履行過程中的具體知識，同時，加強對合同管理人員的考核和監(jiān)督，對于素質(zhì)不達標(biāo)的合同管理人員進行再培訓(xùn)，直到達標(biāo)后再上崗。
第2篇：合同管理的法律風(fēng)險范文
關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險；企業(yè)經(jīng)營
中圖分類號： TU723 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：
引言
合同是企業(yè)為獲取經(jīng)濟效益而從事經(jīng)濟活動過程中的紐帶和橋梁，但也是產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的根源。市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)參與競爭、規(guī)范管理和經(jīng)營的前提是嚴(yán)格遵循市場行為規(guī)則。而合同管理的風(fēng)險，則是法律風(fēng)險產(chǎn)生的最根本原因。在長期、大量法律工作，不難發(fā)現(xiàn)合同不完善以及履約問題是法律風(fēng)險形成的兩個重要因素。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，只有企業(yè)管理者認(rèn)清合同的重要性，提早防范合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，且在出現(xiàn)的法律問題時積極應(yīng)對，才能推動企業(yè)良性發(fā)展，從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
1. 企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的具體表現(xiàn)
1.1 合同簽訂過程中的法律風(fēng)險
（1）因合同簽訂中，合同的履行當(dāng)事人不滿足法律的規(guī)定而致使合同的失效。在我國《合同法》中明確規(guī)定，對于不符合法律、地方法律法規(guī)的合同都被認(rèn)定為無效的。企業(yè)之間簽訂合同時，往往只注重利益，卻將合同的主體忽視，從而導(dǎo)致與法律規(guī)定不符的主體簽訂合同，致使合同失效。類似這種案例發(fā)生后，合同無效，除了雙方的爭議糾紛通過雙方遵守解決外，其他的合同內(nèi)容均無法實現(xiàn)，最終給企業(yè)造成各種人力、物力的損失，也給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來風(fēng)險。
（2）合同的簽訂程序未履行法定程序，致使合同無效。法律規(guī)定，作為我國簽訂合同基本方式——招投標(biāo)，目前，在招標(biāo)程序中存在許多的法律漏洞。例如，大型項目或國家的重點項目采取公開招標(biāo)的，投標(biāo)、議標(biāo)單位卻少于三家；一些應(yīng)招標(biāo)的項目沒有招標(biāo)；招標(biāo)方泄露標(biāo)底；招標(biāo)方與投標(biāo)方相互串通，將投標(biāo)方內(nèi)定；投標(biāo)方相互勾結(jié)，哄抬價格等情況都可能致使合同失效，帶來法律風(fēng)險。
（3）合同的內(nèi)容不規(guī)范。對于合同中的內(nèi)容文本必須對談判雙方的意愿準(zhǔn)確體現(xiàn)，內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)。在現(xiàn)實中，卻常常出現(xiàn)導(dǎo)致理解錯誤或產(chǎn)生歧義的含糊及模棱兩可的話句，最終導(dǎo)致合同無法實現(xiàn)，或引起各種爭議。如，對于一些單位合同，某些企業(yè)用“ 合作協(xié)議書”、 “ 合作意向書”等簡單命名，然而其形式與內(nèi)容實際是存在差異的，相關(guān)法律效力自然是不同的。
（4）合同中的條款存在漏洞。合同的簽訂過程中，當(dāng)事人由于好面子，對于一些容易引發(fā)爭議的地方，沒有講出來，對于違約后如何處理也未注明，有時一些合同對于處理發(fā)生糾紛的仲裁機關(guān)地址都未注明，如果出現(xiàn)違約的情況，相關(guān)的法律風(fēng)險是必然會出現(xiàn)的。一些相關(guān)的案例中，一些企業(yè)是按照法律顧問范本對合同起草，“其他的約定事項”等必備項目都具備，然后在該處注明“ 此項空白”或“無其他約定”等，按理是不會與其他約定再牽扯，然而實際中往往有許多合同忽略了類似的細節(jié)問題，導(dǎo)致欺詐行為的出現(xiàn)。
1.2 合同履行中的法律風(fēng)險
（1）履行合同的過程中，由于合同對方的履約能力降低，而給合同主體產(chǎn)生法律風(fēng)險。合同雙方當(dāng)事人的履行合同的能力就是合同履約能力，其包括生產(chǎn)能力以及支付能力。作為市場主體的合同當(dāng)事人，外部風(fēng)險以及內(nèi)部風(fēng)險對于當(dāng)事人的生產(chǎn)能力與支付能力都會產(chǎn)生影響。因此，合同簽訂前，對合同對方的履約能力進行全面的查核，對防范法律風(fēng)險起到很大的幫助作用。
（2）履行合同的過程中，變更合同內(nèi)容與合同主體帶來法律風(fēng)險。在履行合同中，由于某些原因可能會出現(xiàn)變更合同主體，轉(zhuǎn)讓合同的義務(wù)、權(quán)利給第三方。變更合同主體之后，對于合同一方而言，變更后的第三方的履約能力和信用度，都可能帶來法律風(fēng)險。如，債權(quán)在履行合同過程中的轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓方只要通知債務(wù)方就可以，對受讓方的情況，而可能債務(wù)方對其并不了解。此時，對于債務(wù)方，受讓方就變成新的法律風(fēng)險。對于某些合同而言，在履約過程中，其內(nèi)容會無法避免的出現(xiàn)變化。由于實際情況發(fā)生了變化，之前約定好的合同條款需根據(jù)實際作出改變，由此原先的合同中，某些條款已沒有必要履行，在這種情況下，合同內(nèi)容的改變，給合同雙方又帶來了法律風(fēng)險。
（3）由于缺失誠信致使合同欺詐。對于當(dāng)今社會，欺詐的方式多種多樣，合同欺詐也隨之出現(xiàn)多樣化。目前主要的合同欺詐有通過偽造證件，隱瞞當(dāng)事人真實身份以及抓住某些企業(yè)缺乏新業(yè)務(wù)的相關(guān)信息但卻迫切希望獲取經(jīng)濟利益的心理，誘導(dǎo)企業(yè)受騙。遭遇合同欺詐后的企業(yè)，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)《合同法》的規(guī)定，利用合同無效的規(guī)定，盡量保護自身合法權(quán)益，盡量挽回財產(chǎn)。對于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)立即向公安機關(guān)報案，獲取法律援助。
（4）國家相關(guān)政策變動對合同帶來法律風(fēng)險。國家政策的變動可造成企業(yè)的外部法律風(fēng)險。我國目前處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌時期，由國家政策調(diào)整和變動所帶來的的法律風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響深遠，故防范這類法律風(fēng)險尤為重要。
（5）法律書函發(fā)送不及時留下隱患。法律書函是一種督促雙方履行合約的有效手段，也是合同管理的重要內(nèi)容。在合同的執(zhí)行過程中，任何一方一旦發(fā)現(xiàn)問題及障礙應(yīng)立即與對方溝通，向?qū)Ψ教岢鰠f(xié)商，并及時發(fā)出法律書函。若發(fā)現(xiàn)問題后未能及時發(fā)出法律書函，則可產(chǎn)生法律風(fēng)險。
（6）對證據(jù)的誤解帶來法律風(fēng)險。 很多人認(rèn)為所有書面證據(jù)都具有法律效力，其實不然，只有原件有公章及親筆簽名等具備法律時效的要件才能作為合同證據(jù)。對合同證據(jù)的誤解也可引起法律風(fēng)險。
（7）未能有效行使權(quán)利而導(dǎo)致利益受損。我國合同法規(guī)定，當(dāng)事人具有抗辯權(quán),但這一權(quán)利在現(xiàn)實中并未得到有效行使，從而導(dǎo)致利益受損。
2. 防范合同管理中法律風(fēng)險的措施
2.1 企業(yè)內(nèi)部建立合同評審機制
在合同管理中，為防范合同風(fēng)險企業(yè)應(yīng)建立健全法律風(fēng)險的制度保障，即建立健全合同評審機制并嚴(yán)格執(zhí)行。合同會簽制度是合同評審體制的重中之重，相關(guān)業(yè)務(wù)部門合同簽訂前，應(yīng)立足于本部門職責(zé)嚴(yán)格審核合同內(nèi)容，并有部門負(fù)責(zé)人在合同會簽單簽署意見。企業(yè)應(yīng)重視合同評審在風(fēng)險的事先防范中所起的重要作用。
2.2 整理和了解行業(yè)內(nèi)相關(guān)合同文本
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身性質(zhì)和特點，對行業(yè)內(nèi)相關(guān)合同文本進行收集和整理，制定其特有的示范文本。企業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)決定其經(jīng)濟效益，因此制定與主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的合同示范文本尤為重要，其他合同應(yīng)服務(wù)于主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。
此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，并根據(jù)法律法規(guī)的變化及時調(diào)整示范文本。
2.3提高企業(yè)全體員工的法律水平
履約是合約簽訂之后的最重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對本行業(yè)的特點，定期對員工進行有針對性的法律培訓(xùn)，提高員工的法律素養(yǎng)及履約能力，使他們能夠在履行企業(yè)合同義務(wù)的前提下，積極防范履約過程中可能發(fā)生的法律風(fēng)險，從而保證合同的順利履行，保證企業(yè)的良性發(fā)展。
2.4企業(yè)內(nèi)部建立完善的法律機構(gòu)及法律顧問制度
在防范合同管理中的法律風(fēng)險時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全其組織保障，即完善的內(nèi)部法律事務(wù)機構(gòu)以及企業(yè)總法律顧問制度的貫徹落實。自我國加入WTO以來，國內(nèi)企業(yè)已與國外企業(yè)處于同一市場規(guī)則的法律環(huán)境之下，這就要求高級企業(yè)管理人才不僅掌握先進的管理方法，懂經(jīng)濟及法律、而且熟悉并能夠熟練運用世貿(mào)規(guī)則。也就是說，企業(yè)只有建立健全企業(yè)的法律事務(wù)機構(gòu)，才能以面對和化解經(jīng)營管理中存在的法律風(fēng)險。
結(jié)語
本文通過對企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險進行分析，提出了防范合同管理中法律風(fēng)險的相關(guān)措施。在市場經(jīng)濟條件下，隨著經(jīng)濟的發(fā)展合同管理已成為企業(yè)管理核心內(nèi)容之一。只有企業(yè)的各方面工作都圍繞著合同管理這個核心而開展，才能真正保證合同管理的到位，才能保真正證履行責(zé)任的落實，才能真正保證企業(yè)的良性發(fā)展，為社會創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)且必須認(rèn)清合同及合同管理的重要性，提早防范合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，并在出現(xiàn)的法律問題時積極應(yīng)對。也只有這樣，企業(yè)才能順應(yīng)時代和社會的步伐，真正做大做強，與國際接軌。
參考文獻
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第3篇：合同管理的法律風(fēng)險范文
一、企業(yè)合同的管理
合同就是指平等地位的法人、自然人、其他組織之間的設(shè)立、變更、終止權(quán)利或者義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議。依照法律法規(guī)簽訂的合同受到中國法律的保護，對合同簽訂方都具有法律的約束力。企業(yè)作為一個獨立承擔(dān)民事責(zé)任的法律法規(guī)主體者，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中都會或多或少的簽署各種各樣的合同。企業(yè)合同法律風(fēng)險主要是指企業(yè)在簽訂合同、履行合同過程中，企業(yè)相應(yīng)的利益有可能會受到一定的損失和傷害。合同作為一種實現(xiàn)合同簽訂雙方利益的主要手段具有很大的波動性，合同簽訂雙方通過合同的簽訂確定了自己應(yīng)該履行的義務(wù)，從而最終需要確定某一種財務(wù)關(guān)系在變化的狀態(tài)下得到財務(wù)方面的歸屬。當(dāng)合同中簽訂的某一條款的權(quán)益出現(xiàn)了問題時，這時合同中的法律風(fēng)險就逐漸開始出現(xiàn)了，因此，如何在合同的管理中防范法律風(fēng)險的出現(xiàn)，對于一個企業(yè)來說非常重要。
二、企業(yè)合同在管理方面存在的法律風(fēng)險
企業(yè)在合同簽訂過程中存在的法律風(fēng)險主要是由在合同雙方的簽訂資格以及履行合同條款的能力與形式帶來的。企業(yè)在合同簽訂前如果對合同簽訂者的另一方?jīng)]有做全面的調(diào)查和深入的了解，就與對方簽訂合同，最終將會導(dǎo)致合同簽訂沒有一定的法律效力或者是合同法律效力待定，企業(yè)與履行合同條款能力有限的當(dāng)事人簽訂合同，最終會導(dǎo)致合同沒有法律效力，同時，合同條款里面的內(nèi)容如果違反了法律法規(guī)的規(guī)定則會導(dǎo)致該合同沒有法律效力。合同在簽訂的時候內(nèi)容形式準(zhǔn)備的不齊全從而使得企業(yè)在簽訂時沒有發(fā)現(xiàn)隱藏的法律風(fēng)險，例如合同條款中規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要進行單獨的制作一份合同的附件，但是在合同簽訂時并沒有見到合同的附件等相關(guān)文件，合同中要求在簽訂時雙方必須蓋章，但是雙方代表只是簽字并沒有蓋章等等，這些隱藏的問題都會使得企業(yè)在合同簽訂的后期產(chǎn)生不必要的損失。
企業(yè)在合同簽訂后，履行合同條款中存在的法律風(fēng)險，這類風(fēng)險主要是指在雙方履行相對應(yīng)的職責(zé)中發(fā)現(xiàn)了對方?jīng)]有履行合同條款中的能力或者是對方在履行合同的條款時出現(xiàn)了其他方面的問題或者是違約的情況，如果對方違反了合同上的規(guī)定導(dǎo)致合同簽訂的另一方受到重大的經(jīng)濟損失或者其他損失，該法律風(fēng)險也包含了雙方在履行合同條款的過程當(dāng)中因為雙方在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的一些緊急事件或者是在投資方面發(fā)生了變化而有可能一方違背合同需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的一種風(fēng)險。履行合同條款中存在的法律風(fēng)險另一個表現(xiàn)則是在合同的執(zhí)行中雙方可能產(chǎn)生糾紛時采取不當(dāng)?shù)氖侄味鴮?dǎo)致對方在以后的處理過程中處于弱勢地位。
三、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的防范措施
（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解
對合同簽訂者進行全面的了解有助于在合同簽訂時，在貨物或者財務(wù)方面出現(xiàn)問題時能及時采取有效地措施，減少風(fēng)險帶來的損失。對合同簽訂者進行全面而深入的了解，就必須對對方的名稱和住處以及在工商部門登記備案的情況進行全面的了解，然后再仔細檢查一下看對方是否有簽訂合同的基本能力，沒有相應(yīng)的資格證件的單位和個人不能從事特定的行業(yè)，因此如果與沒有資格的單位和個人簽訂合同，就會給企業(yè)自身帶來經(jīng)濟損害，根據(jù)合同法的規(guī)定，此次合同簽訂無效，應(yīng)該給予財務(wù)上的返回，不能返回或者沒有必要返回的應(yīng)該及時的進行照價賠償，哪一方存在錯誤應(yīng)該及時賠償給對方所受到的損害，簽訂雙方都有錯的，各自承擔(dān)自己相應(yīng)的責(zé)任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專門的調(diào)查機構(gòu)進行全面的調(diào)查。
（二）合同在簽訂后，履行的過程中可能會存在很多不確定的因素
合同簽訂的雙方都有可能會在合同的條款上進行相應(yīng)的變化，一方有可能會出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容，也有可能會因為其他不可抗拒的原因而導(dǎo)致其不能正常及時的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實踐活動中，來自法律風(fēng)險更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)該時刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料；在簽訂銷售合同時，貨款回收條款要注明還款的具體時間點，時間段，如果到期沒有還款，應(yīng)該加強回款力度，落實責(zé)任人，查明情況，及時催繳。綜上所述，筆者認(rèn)為雙方在簽訂合同時，應(yīng)該要做到全面了解簽訂方公司的實力和信譽度；根據(jù)簽訂雙方的實際情況來制定和完善相應(yīng)的合同條款；在履行條款的過程中保留好相關(guān)的證據(jù)材料；出現(xiàn)糾紛時及時做好調(diào)解和訴訟等各種準(zhǔn)備。
第4篇：合同管理的法律風(fēng)險范文
關(guān)鍵詞：合同管理 風(fēng)險防范 經(jīng)濟效益
中圖分類號：D923.6 文獻標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2014）01-097-02
現(xiàn)代市場體系是由各種相對獨立的商品市場和生產(chǎn)要素市場所形成的不可分割的有機統(tǒng)一體，包括商品市場和要素市場（諸如資金、勞動力、房地產(chǎn)、技術(shù)、產(chǎn)權(quán)等）以及市場的運作、變化、發(fā)展運行機制和管理調(diào)控機制。在歷經(jīng)了30多年的改革開放進程后，企業(yè)的合同管理工作也經(jīng)歷著從無到有、從初步建立到逐步完善的發(fā)展過程。當(dāng)下市場經(jīng)濟體制逐步形成，合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理、發(fā)展和壯大的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)通過契約形式互動發(fā)展經(jīng)濟已成為主導(dǎo)。在實踐中，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的合同以及通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，被社會各經(jīng)濟主體廣泛認(rèn)同和接受。同時，合同管理作為企業(yè)防范法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性措施也成為各企業(yè)常態(tài)化的工作。當(dāng)然，由于社會經(jīng)濟矛盾的客觀存在，合同糾紛也就在所難免，因此，企業(yè)在經(jīng)營過程將合同糾紛作為防范法律風(fēng)險的重要內(nèi)容是必然的。那么，為規(guī)避和降低企業(yè)可能發(fā)生的潛在經(jīng)濟損失或其它損害風(fēng)險，最大可能地防范合同糾紛的出現(xiàn)，建立完善的企業(yè)法律風(fēng)險防范機制，就必須采取科學(xué)規(guī)范的管理手段，合同范本的推廣和應(yīng)用就應(yīng)運而生了。
一、合同管理是企業(yè)管理的核心工作
合同管理是指合同管理機構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標(biāo)，運用管理職能和管理方法，對合同的訂立及履行實行全過程管理活動，合同管理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營來說至關(guān)重要，是有效防范企業(yè)法律風(fēng)險和經(jīng)營性風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作，合同管理的規(guī)范化對公司的各項經(jīng)濟活動以及發(fā)展壯大產(chǎn)生著巨大的推動力。
合同管理的內(nèi)涵是指以實現(xiàn)合同價值為目的，以合同為管理對象，依照法律、法規(guī)等規(guī)定，在合同從準(zhǔn)備、談判、訂立、生效、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、爭議解決、終止以及審查、監(jiān)督、控制、直至立卷歸檔全過程的管理行為，它是伴隨著公司的經(jīng)營活動同步進行的。企業(yè)從最為基礎(chǔ)的生產(chǎn)設(shè)備、材料采購、產(chǎn)品銷售、投資融資以及所有人員的勞動合同等諸多方面無一不涉及，合同的管理工作已經(jīng)涉及到了公司經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。
二、規(guī)范合同管理對企業(yè)發(fā)展意義重大
1.規(guī)范的合同，可以樹立良好的企業(yè)形象。在市場經(jīng)濟主體競爭日益激烈的大環(huán)境下，合同關(guān)系呈現(xiàn)復(fù)雜多樣性，合同的作用越來越廣泛，依法簽約和履行合同，是開展守信活動的核心內(nèi)容，它不僅有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益（贏得商家信譽可以提高物資采購的性價比），而且會在合同實施管理的整個過程中營造“重合同、守信用”的良好氛圍，是培育和樹立企業(yè)良好信譽的重要途徑和手段，也是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和守法維法維權(quán)的具體體現(xiàn)，尤其是當(dāng)企業(yè)在發(fā)展中面臨賣方市場的時候，企業(yè)的信譽尤顯重要。
2.執(zhí)行規(guī)范的合同范本，有助于提高效率和監(jiān)督管理。執(zhí)行規(guī)范的合同范本，不僅可以有效地防范經(jīng)營風(fēng)險，也可以從另一個側(cè)面加強合同履行的監(jiān)督管理及執(zhí)行情況，這也是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。就企業(yè)的合同管理而言，一份完整有效的合同必須進行簽訂前的法律審查，而在企業(yè)某些合同商定的價格具有相對保密性，為了實現(xiàn)防范合同的法律風(fēng)險產(chǎn)生同時又兼顧合同的保密和企業(yè)的經(jīng)濟利益，可以從完善合同范本入手，不僅滿足合同管理的要求，同時也保證了簽約效率和對合同主要條款不遺漏。
在合同范本的執(zhí)行過程中，企業(yè)的法務(wù)部門、監(jiān)管部門和合同管理人員對合同履行狀況實施全過程跟蹤管理，一則可以督促按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù)，及時解決履行中遇到的阻力；二則根據(jù)國家和行業(yè)的法律法規(guī)等政策上的調(diào)整變化，及時發(fā)現(xiàn)和修訂完善范本合同，以確保企業(yè)效益的最大實現(xiàn)，從而避免潛在的經(jīng)營風(fēng)險、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。
3.依法簽訂合同，確保企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn)。依法簽約、全面履行合同的義務(wù)，是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的保證，合同范本的使用起到了不可或缺的作用。簽訂合同不違法，又能反映當(dāng)事人的真實愿望，達到當(dāng)事人交易等經(jīng)濟活動的目的是使用合同范本的一個基本要求。當(dāng)然，合同管理機制和監(jiān)督機制，如合同授權(quán)委托、分類管理（按職能部門）、合同的審查、合同審批的權(quán)限、歸口負(fù)責(zé)等制度也是合同管理的重要措施。這些措施總體上形成了企業(yè)對合同管理的程序和模式，保證了企業(yè)經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn)。
三、合同范本管理的方式和程序
合同范本具有反應(yīng)及時、貼近工作、最大限度保護企業(yè)權(quán)益等三大優(yōu)勢。企業(yè)按照市場經(jīng)濟的類別進行歸屬，參照法規(guī)及相應(yīng)的執(zhí)行合同版本，制定出符合經(jīng)濟活動需要的合同范本。在具體實踐中，可以把企業(yè)的各種合同范本歸類為“防范性（或規(guī)范性）合同”，這類合同是為了便于有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風(fēng)險而訂立的。
1.完善合同管理制度，制定常用格式合同。合同管理重在防范是理論研究和實踐的共識，也就是說企業(yè)法律顧問應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險的“防火員”，而不該只在風(fēng)險已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過，企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜，法律顧問人手有限，往往又難以事事參與、款款把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾，首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始，為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度，發(fā)揮制度的作用，提高格式合同的使用效率。相關(guān)管理制度包括：（1）交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始，弄清交易相對方的身份、資質(zhì)、資信等基本信息，做到不談、不訂糊涂合同。（2）高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同，區(qū)別其性質(zhì)與種類，由企業(yè)法律顧問制定比較規(guī)范的合同格式，供業(yè)務(wù)管理等人員在工作中經(jīng)常使用。（3）合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)管理人員講解條款、研讀法律，讓他們在提高合同法律及風(fēng)險意識的同時，能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系，避免不知其所以然的機械套用。（4）合同簽訂前的最終把關(guān)制度，明確流程和責(zé)任。（5）已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?。?）履行過程中風(fēng)險出現(xiàn)或可能出現(xiàn)時，對企業(yè)法律顧問的第一時間報告或通報制度。
2.對于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同，企業(yè)法律顧問必須從各個環(huán)節(jié)真正參與其中，必要時與單位外聘的律師協(xié)同管理。標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同，從一開始洽談時就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問的全程參與，以便在交易對象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān)，在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個環(huán)節(jié)，為企業(yè)爭取盡可能多的合法權(quán)益?？紤]到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗等方面可能存在的局限，可會同單位外聘的律師進行合同協(xié)同管理，以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險，維護企業(yè)最大的合法權(quán)益。
3.注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作。對于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集，妥善保管；對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同，相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出，避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動局面；同時，又為其后的救濟性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。
4.出現(xiàn)糾紛后，進行協(xié)商、調(diào)解解決問題可能性的判斷，并與業(yè)務(wù)人員一道，做好糾紛解決工作?，F(xiàn)實中，利益的不同與沖突使得合同履行過程中（及履行后）的不同看法、爭議并不少見。如果爭議不可避免，且爭議明顯具備法律性質(zhì)，則企業(yè)法律顧問就不能置身事外，而應(yīng)根據(jù)爭議的具體情況，如爭議產(chǎn)生的原因、涉及企業(yè)利益的大小、對方態(tài)度與要求等等進行綜合判斷，看是否具備協(xié)商、調(diào)解解決問題的可能性；并與業(yè)務(wù)人員一道，制定好解決糾紛的各類具體協(xié)議并參與、監(jiān)督這種救濟性協(xié)議或合同的實際履行情況，實現(xiàn)妥善解決糾紛的合同管理目標(biāo)。
四、規(guī)范使用合同范本應(yīng)注意的六個環(huán)節(jié)
建立完善公司的法制體系，使公司成為依法經(jīng)營依法維權(quán)的經(jīng)營企業(yè)。規(guī)范的范本合同管理將隨著市場經(jīng)濟和行業(yè)的發(fā)展壯大而日顯重要，這要求在嚴(yán)格規(guī)范范本合同的訂立程序的同時，還要加強堅持程序和實體法并重的原則。從工作的實際出發(fā)，在管理實踐中重點把握好以下六個環(huán)節(jié)：
1.強化法律意識，即強化經(jīng)營者、合同管理人員及合同承辦人的合同法律意識。通過培訓(xùn)提高企業(yè)經(jīng)營者、合同管理人員和合同承辦業(yè)務(wù)員素質(zhì)是其首要任務(wù)，也是做好合同管理的最大前提。
2.健全管理制度，即建立健全合同管理制度和管理程序，在公司內(nèi)部建立完整的制度體系，形成管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范、協(xié)調(diào)與制衡并存的有效機制。
3.夯實基礎(chǔ)工作，即建立健全合同簽訂和履行基礎(chǔ)檔案，實行合同實施流程的統(tǒng)一管理和監(jiān)管，防止經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的個人行為，加強公司相關(guān)人員工作調(diào)動的交接工作程序及監(jiān)督，減少或杜絕國有資產(chǎn)的流失。
4.嚴(yán)格把關(guān)流程，即把好對合同實施有效管理的控制關(guān)，根據(jù)不同種類的合同，采取不同的管理方式和程序，嚴(yán)格工作程序，實行分類管理。
5.完善監(jiān)督職能，即強化合同的履行監(jiān)督，通過公司的法律機構(gòu)、監(jiān)察審計機構(gòu)和工作目標(biāo)責(zé)任制相結(jié)合的大監(jiān)督模式，全面掌握各類合同的履行情況，及時排除阻礙，防止違約的發(fā)生和法律風(fēng)險的出現(xiàn)。
6.適時創(chuàng)新管理，即積極推進合同管理的創(chuàng)新，推廣范本合同的廣泛應(yīng)用。隨著國家合同法的頒布和實施的推進，結(jié)合不斷變化著的市場經(jīng)濟形勢，合同管理作為市場經(jīng)濟中新型的管理學(xué)科，會有很多需要在實踐中不斷認(rèn)識、不斷探索的新情況、新問題。因此，公司的合同管理工作也需要根據(jù)公司內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷地更新管理觀念和方式，不斷創(chuàng)新合同管理的模式。
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，要求企業(yè)不斷增強風(fēng)險意識，建立健全法律風(fēng)險防范機制，規(guī)范企業(yè)合同管理工作，不斷提高公司依法經(jīng)營管理水平。
參考文獻：
[1] 李杰利.合同管理[M].中國時代經(jīng)濟出版社，2004
第5篇：合同管理的法律風(fēng)險范文
一、企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險管理實踐中的特性問題
根據(jù)物資采購合同管理流程，在企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險管理實踐中，有些環(huán)節(jié)容易被忽視，有些環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生誤區(qū)，有些環(huán)節(jié)有可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險較多。這些問題具有物資采購合同法律風(fēng)險管理的特殊性，在物資采購合同法律風(fēng)險管理中需要特別予以重視。
1.合同談判物資采購合同談判重點關(guān)注的是合同的標(biāo)的物、價款、交付以及質(zhì)量條款。物資采購合同談判容易出現(xiàn)問題的是涉外物資采購，涉外物資采購的特點是采購周期長、標(biāo)的物金額多、運輸風(fēng)險大。例如，涉外儀表物資采購合同，要特別注意明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)的物的交付即所謂的收貨、送貨，涉及到貨物風(fēng)險的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題，談判雙方應(yīng)對交貨方式、運輸方式、交貨地點、交貨時間、運輸費用的承擔(dān)等事項約定明確，防止出現(xiàn)分歧。
2.合同起草企業(yè)對于物資采購合同的起草權(quán)一般都比較重視，合同起草者法律知識水平和運用法律實踐的能力，直接關(guān)系到合同起草與修改，影響合同履行法律風(fēng)險的控制。因此合同起草是企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險管理中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。物資采購合同起草前首先要界定好合同的性質(zhì)。對于物資采購合同的性質(zhì)問題，一般認(rèn)為企業(yè)參與生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的物資采購合同屬于有名合同中的買賣合同。但是在對物資采購有特殊要求的情況下，相關(guān)部門一般會先準(zhǔn)備好技術(shù)資料和設(shè)計圖紙，并與擬選供應(yīng)商簽好技術(shù)協(xié)議，這種情況下筆者建議選擇承攬合同。例如涉及新技術(shù)、新工藝的大型專用設(shè)備采購合同，其設(shè)備的生產(chǎn)周期較長，可能含有大量的技術(shù)資料及圖紙，需要后期的操作培訓(xùn)及生產(chǎn)調(diào)試，并且簽署了保密協(xié)議，可以參考承攬合同，將各項權(quán)利義務(wù)詳細描述，規(guī)避法律風(fēng)險，為后續(xù)階段合同信息的補充完善、責(zé)任義務(wù)的合理劃分、標(biāo)的物的跟蹤檢驗以及糾紛的解決提供依據(jù)，確保采購物資及時安全保供。起草物資采購合同時，對在合同談判中約定的標(biāo)的物、價款、交付以及質(zhì)量條款要分別描述清楚。關(guān)于采購合同的質(zhì)量條款，筆者建議在合同中寫上具體應(yīng)當(dāng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如，采購合同的質(zhì)量條款中有六種情況可供選擇，1.國家標(biāo)準(zhǔn)、2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、4.封存樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、5.其他標(biāo)準(zhǔn)、6.按雙方商定的技術(shù)條件、技術(shù)協(xié)議或技術(shù)要求執(zhí)行。備品備件物資采購有圖紙的，可以選擇第6條，并注明“按6執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱見圖紙”；單機設(shè)備或者是化工三劑采購等等有技術(shù)協(xié)議的，注明“按6執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱見技術(shù)協(xié)議”。
3.合同審批物資采購合同的審批程序應(yīng)嚴(yán)格置于簽約之前。合同管理員負(fù)責(zé)合同的初步審查，主要是審查文本前后的邏輯性、連貫性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性以及通俗性、可讀性、實用性。企業(yè)的物資采購合同評審委員會負(fù)責(zé)專業(yè)性審查，由供應(yīng)、技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、審計、質(zhì)量等部門的專業(yè)人員組成，就合同草案的商務(wù)要件、技術(shù)要件、文字表述等進行評判和審查。企業(yè)的法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)物資采購合同的文本形式和內(nèi)容的合法性及合規(guī)性審查，流程一般設(shè)在專業(yè)審查之后和決策層審批之前，主要是評估合同可能隱藏的法律風(fēng)險，給審批合同的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策的參考依據(jù)。在這一環(huán)節(jié)中容易產(chǎn)生誤區(qū)，出現(xiàn)合同管理員定位模糊的問題。例如，某些合同管理員在實際工作中職責(zé)權(quán)限不夠清晰，既不參與物資采購專業(yè)工作，又沒有直接負(fù)責(zé)合同起草，還缺乏與合同相關(guān)的法律專業(yè)知識，在物資采購合同審核中分不清自己究竟扮演什么角色，往往使合同的審查工作沒有得到較好的執(zhí)行，產(chǎn)生了阻攔商品交易、耽誤生產(chǎn)保供、頻現(xiàn)合同糾紛等負(fù)面影響。
4.合同簽署簽訂物資采購合同時要注意當(dāng)事人的名稱或姓名及住址—定要清楚，企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，簽字蓋章應(yīng)當(dāng)與簽約單位及負(fù)責(zé)人或授權(quán)人相符。例如存在三方關(guān)系的物資采購合同是需要“買方”、“買方代表”、及“賣方”分別簽字蓋章的，要特別注意合同內(nèi)容前后稱呼、企業(yè)（或單位）名稱與合同章、合同與營業(yè)執(zhí)照上的名稱是否一致。一旦出錯，可能造成三方關(guān)系混亂，權(quán)利義務(wù)分不清，甚至和其他企業(yè)（或單位）重名的現(xiàn)象。
5.合同歸檔物資采購合同的檔案主要包括：合同正本、副本及附件、審查審批表、合同談判記錄、分項報價表、過程控制記錄、監(jiān)造報告、交往信函、變更、解除合同的協(xié)議等資料。另外，在物資采購合同管理過程中的合同文本簽收記錄、臺賬、報表、領(lǐng)導(dǎo)批示、設(shè)備材料不合格評定和處置表、工作聯(lián)絡(luò)單、發(fā)生問題的處理情況及結(jié)果等資料也應(yīng)歸類建檔。企業(yè)合同管理部門應(yīng)當(dāng)妥善保管好物資采購合同檔案，建立詳細的物資采購合同管理臺賬，待合同終止并完成所有流程后統(tǒng)一交給檔案管理部門保存。例如，詢比價采購合同中的定向詢價報價書、詢價方案明細、價格會審表、采購方案審批單、訂貨委托書等等，這些屬于各專業(yè)物資采購共有的資料檔案，應(yīng)當(dāng)完整，不能因為電子商務(wù)網(wǎng)站上有資料可查的就認(rèn)為可要可不要，造成合同檔案各式各樣，管理混亂。大多數(shù)企業(yè)一般都會將合同的基本附件模塊也集成到合同系統(tǒng)上，比如《廉潔從業(yè)責(zé)任書》、《技術(shù)附件》、《保密協(xié)議》和《安全生產(chǎn)管理協(xié)議》等。但是在實際工作中，企業(yè)對物資采購合同附件的重視程度往往不及合同本身，其合同管理制度中并沒有對合同附件的簽訂作詳細的要求和考核，很容易產(chǎn)生法律風(fēng)險隱患。例如煤炭采購合同，如果是采用招標(biāo)采購形式的需要將招標(biāo)的相關(guān)資料一并作為合同附件進行保存，如中標(biāo)通知書、開標(biāo)結(jié)果確認(rèn)承諾書、評標(biāo)報告、投標(biāo)文件以及評標(biāo)委員會決議等等，一旦出現(xiàn)異常情況這些都是重要的法律依據(jù)。
二、企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險管理實踐中的共性問題
物資采購合同法律風(fēng)險管理作為企業(yè)合同法律風(fēng)險管理的一個分支，在實踐中也會出現(xiàn)與其他合同法律風(fēng)險管理相同的問題，這些問題的產(chǎn)生會直接影響到物資采購合同法律風(fēng)險管理的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中，也是企業(yè)合同法律風(fēng)險管理的難點和重點。解決好這些問題是企業(yè)打造長效合同法律風(fēng)險管理機制的重要保障。
1.合同法律風(fēng)險管理意識有待提升企業(yè)員工風(fēng)險意識不高、管理惰性、經(jīng)驗主義甚至抗拒心理等，重商機、輕風(fēng)險，對合同法律風(fēng)險管理工作支持力度不夠，這些現(xiàn)象是目前合同法律風(fēng)險管理存在的問題之一。有的合同管理人員所學(xué)專業(yè)是理工類，沒有法律專業(yè)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，法律專業(yè)水平不高，把合同管理工作簡單等同于一般的檔案管理，不重視合同條款的法律性審查，更談不上資信調(diào)查、合同談判以及后評估等管理內(nèi)容。樹立正確的法律思維，強化企業(yè)員工的合同法律風(fēng)險管理意識，是識別合同風(fēng)險、防范合同風(fēng)險的前提，也是建立健全合同法律風(fēng)險管理機制的思想基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過專題座談會、個別談話等各種形式定期了解和掌握員工的思想動態(tài)，及時糾正員工的工作偏差，幫助員工較好地理解領(lǐng)導(dǎo)的指令和企業(yè)的目標(biāo)，避免進入“非黑即白”的思維誤區(qū)，站在全局的角度分析具體問題，做好合同的法律風(fēng)險預(yù)測和評估，并提供解決問題的方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
2.合同信息化管理任重道遠目前許多企業(yè)都建立了基于計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于整個企業(yè)集團范圍的合同及法律事務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)，能夠為合同資料快速提取、合同執(zhí)行情況跟蹤、合同變更、合同解除以及糾紛處理等提供信息支持。加強合同信息化管理應(yīng)當(dāng)是先進企業(yè)的必然追求。但是合同管理系統(tǒng)建立時間不長，仍然處在摸索階段，部分功能模塊與企業(yè)實際聯(lián)系不夠緊密，有待進一步開發(fā)和完善。加之企業(yè)對于員工掌握系統(tǒng)操作、運行和維護的專業(yè)知識培訓(xùn)投入不夠，員工對新系統(tǒng)的認(rèn)識和接受程度參差不齊，系統(tǒng)運營管理問題重重。企業(yè)合同信息化管理的經(jīng)驗不足、效果不顯著。合同信息化管理是一項專業(yè)性很強的工作，要求業(yè)務(wù)人員、管理人員除具備業(yè)務(wù)知識外，必須熟練掌握相關(guān)法律知識以及合同系統(tǒng)管理知識，增加上崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)是加強合同信息化管理的重要手段之一?？梢栽谏蠉徺Y格考試中設(shè)置司法培訓(xùn)、合同系統(tǒng)運維培訓(xùn)以及合同管理員培訓(xùn)等課程，同時對在崗人員要有計劃、有步驟、有重點地持續(xù)培訓(xùn)，打造一支素質(zhì)和技術(shù)都過硬的合同管理隊伍。
3.合同法律風(fēng)險的管理機制不健全全面風(fēng)險管理體系在企業(yè)當(dāng)中還未完全構(gòu)建，以簡單的合同談判、合同簽訂為主，對合同管理等方面的制度規(guī)定卻很少，可操作性不強，不能經(jīng)常性地監(jiān)督、檢查和考核，或者考核沒有與薪金報酬等掛鉤，缺乏必要的威懾力；或者制定了較為完備的合同管理規(guī)章制度，但卻沒有做到制度的嚴(yán)格落實，合同管理工作不能滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)全過程中去，無法形成企業(yè)相關(guān)職能部門共同參與的全員式管理。要將合同法律風(fēng)險管理作為企業(yè)管理的一個重要分支，建立系統(tǒng)的合同管理規(guī)章制度。比如《物資采購合同管理工作細則》、《物資采購合同管理權(quán)限交接制度》、《合同專用章管理規(guī)定》、《授權(quán)委托書證管理規(guī)定》、《物資采購合同審查、會簽、審批管理規(guī)定》、《合同糾紛調(diào)處管理規(guī)定》、《物資采購合同管理后評估制度》等，通過制度來規(guī)范物資采購合同管理相關(guān)崗位的工作職責(zé)。同時把合同法律風(fēng)險管理理念融入到物資采購單位的其他各項管理制度、工作流程之中，通過物資采購流程的運作、企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的相互配合，反復(fù)檢驗合同法律風(fēng)險管理機制存在的問題和漏洞，不斷完善合同法律風(fēng)險管理的制度體系。
三、結(jié)束語
第6篇：合同管理的法律風(fēng)險范文
一、合同內(nèi)部控制的目標(biāo)
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理制度是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度，企業(yè)通過推行合同內(nèi)部控制，能夠有效地維護自身合法利益，規(guī)范合同管理流程，保證合同內(nèi)容、條款的完整和嚴(yán)謹(jǐn)，防范法律風(fēng)險。合同內(nèi)部控制的目標(biāo)具體體現(xiàn)在運營目標(biāo)、財務(wù)目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)三個方面：
1．運營目標(biāo)：根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)需求，在滿足時間、技術(shù)質(zhì)量要求的情況下，完成合同約定事項，提高合同的可靠性和執(zhí)行力，保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。
2．財務(wù)目標(biāo)：確保資金安全，在預(yù)算范圍內(nèi)控制成本，合理安排資金。
3．合規(guī)目標(biāo)：遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序和有關(guān)流程，防止合同簽訂和執(zhí)行過程中違法違規(guī)行為的發(fā)生。
二、梳理合同管理流程
在合同管理體系建立前，有必要對企業(yè)現(xiàn)有的合同管理流程進行梳理，既要分析合同管理流程每一個環(huán)節(jié)的控制活動是否有效，又要理順合同管理鏈與其他業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系。合同管理流程上游銜接的流程有項目立項流程、招投標(biāo)流程、預(yù)算審批流程等，下游與資金支付流程、驗收流程等流程相連，在制定合同管理流程時，要注意做到與上下游無縫對接，避免出現(xiàn)管理的真空。
合同管理流程可劃分為合同簽訂流程和合同履行流程，合同簽訂流程包括合同準(zhǔn)備、合同談判、合同文本擬訂、合同報批審核、合同簽訂和合同分發(fā)存檔等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中，需要有相應(yīng)的責(zé)任部門實施控制，其中合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的準(zhǔn)備、談判組織、文本草擬，辦理合同報批工作；審核部門負(fù)責(zé)對合同主體資格、財務(wù)事項、技術(shù)要求、法律風(fēng)險的內(nèi)容進行審核，為審批人把關(guān)；審批人在授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)最終審批責(zé)任。
合同簽訂后，需加強合同的跟蹤，保證合同權(quán)利義務(wù)的有效執(zhí)行，當(dāng)因內(nèi)部和外部環(huán)境變化，雙方無法完全按合同約定履行時，應(yīng)及時進行協(xié)商，辦理變更或解除合同，如協(xié)商不成，則進入仲裁或訴訟程序。上述合同管理過程稱之為合同履行流程，該流程由合同跟蹤履行、合同變更和補充、合同解除、合同糾紛處理和合同登記歸檔等控制活動組成。
三、風(fēng)險分析
在合同簽訂和履行過程中，存在各種各樣的風(fēng)險，導(dǎo)致合同風(fēng)險的既有外部環(huán)境因素，也有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境因素，通過分析評估，采取必要的應(yīng)對措施，使風(fēng)險控制在可以接受的范圍內(nèi)。通常情況下，外部環(huán)境因素如宏觀經(jīng)濟環(huán)境、政策、法律、自然災(zāi)害等因素，為不可控因素，企業(yè)在訂立合同時，需合理預(yù)測這類風(fēng)險發(fā)生的可能性，可采用風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方式盡量減少可能發(fā)生的損失。內(nèi)部環(huán)境因素主要有合同決策、管理水平、操作人員素質(zhì)、財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力和技術(shù)水平等，導(dǎo)致的企業(yè)合同管理風(fēng)險按照影響結(jié)果可以劃分為營運風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和合規(guī)風(fēng)險。
（一）營運風(fēng)險
合同管理的營運風(fēng)險，指企業(yè)在運營過程中，可能由于合同管理某一環(huán)節(jié)的缺失，導(dǎo)致經(jīng)營活動達不到預(yù)期的目標(biāo)甚至產(chǎn)生損失。合同管理的運營風(fēng)險有：
1．因業(yè)務(wù)評價不正確、不完整，導(dǎo)致決策錯誤，主要體現(xiàn)在合同需求與業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致，合同主體資格審核不當(dāng)，定價策略失誤等；
2．因合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)，對合同雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任表述不清楚，導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛和經(jīng)濟損失；
3．因缺乏充分的溝通，信息缺失帶來風(fēng)險；
4．違約風(fēng)險：一方無法履行合同約定的義務(wù)，造成對方損失，或由于自身違約需承擔(dān)賠償責(zé)任。
（二）財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)在合同訂立和執(zhí)行過程中，由于合同條款和合同方商業(yè)信用等原因，合同履行最終結(jié)果和預(yù)期可能會發(fā)生偏差，導(dǎo)致收益的下降或遭受經(jīng)濟損失，其主要成因有：
1．預(yù)算制定不合理，未能有效控制成本。
2．合同的支付條件和付款進度不合理，令資金占用增加，產(chǎn)生資金損失。
3．合同各方權(quán)利義務(wù)的約定不清晰，可能產(chǎn)生額外的費用，造成成本增加。
4．稅收風(fēng)險：忽略可能產(chǎn)生的稅費，沒有約定由哪一方承擔(dān)稅款繳納義務(wù)，導(dǎo)致費用增加和經(jīng)濟損失；采購合同沒有要求供貨商提供增值稅發(fā)票，未進項稅不能抵扣，增加了稅收負(fù)擔(dān)。
5．因合同糾紛產(chǎn)生資金損失。
（三）合規(guī)風(fēng)險
因企業(yè)在訂立合同和履行合同時，未能遵循法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)則、公司管理制度，而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失的風(fēng)險。合同管理的合規(guī)風(fēng)險有：
1.違反相關(guān)法律法規(guī)，合同被確認(rèn)無效并需承擔(dān)法律責(zé)任的風(fēng)險；
2.選擇的合同主體不具備合同所要求的資質(zhì)，不能保證產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的風(fēng)險；
3.沒有按流程審核或?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)，致使公司利益受損；
4.違反公司有關(guān)制度、，侵吞公司利益帶來的風(fēng)險。
四、控制活動
企業(yè)在實施內(nèi)部控制時，相關(guān)制度、流程應(yīng)覆蓋合同管理的各個環(huán)節(jié)，尤其需對可能產(chǎn)生較大風(fēng)險的關(guān)鍵控制點加以重點關(guān)注，采取切實可行的應(yīng)對措施，使合同風(fēng)險得到有效的控制。針對上述風(fēng)險分析，制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程控制活動。
第7篇：合同管理的法律風(fēng)險范文
關(guān)鍵詞：合同管理；原因分析；解決途徑
一、合同管理在企業(yè)管理中的地位
1.生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)范性要求必須進行合同管理
企業(yè)在經(jīng)濟運行的過程中，其管理主要涉及產(chǎn)、供、銷三個環(huán)節(jié)，而這三個環(huán)節(jié)都是由合同來連接的。合同管理的好壞，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)運營，因此合同的合規(guī)性與合法性顯得尤為重要。以唐鋼不銹鋼公司2012年的合同業(yè)務(wù)量為例，物料采購合同量占32.64%，銷售合同占34.56%，設(shè)備采購合同29.65%、其他合同3.15%。
2.法律風(fēng)險的可控性要求企業(yè)必須加強合同管理
法律風(fēng)險與其他風(fēng)險的重要區(qū)別就是法律風(fēng)險具有可控性。根據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險的不同原因，可以將企業(yè)法律風(fēng)險分為外部法律風(fēng)險和內(nèi)部法律風(fēng)險。外部法律風(fēng)險是由市場、客戶、國家政策等外部因素引起的，企業(yè)對其發(fā)生無能為力，所以，企業(yè)的外部法律風(fēng)險是不能完全規(guī)避的。然而企業(yè)的內(nèi)部法律風(fēng)險，是由企業(yè)自身的原因引發(fā)的，企業(yè)管理對內(nèi)部法律風(fēng)險的發(fā)生起到了決定性作用，而且企業(yè)通過采取措施可以控制其發(fā)生，合同管理作為內(nèi)部風(fēng)險管理的一個重要內(nèi)容，是引發(fā)企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險的關(guān)鍵因素，因而通過加強合同管理，構(gòu)建以合同法律風(fēng)險防范為核心的現(xiàn)代管理體系，把合同法律風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)，成為現(xiàn)代企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險的重要途徑。
二、企業(yè)合同管理中存在的問題
1.合同管理制度不健全
合同管理制度應(yīng)該包括合同管理組織機構(gòu)及其職責(zé)分工、合同簽訂和合法性審查、法人授權(quán)委托辦法、合同專用章管理辦法、合同履行及合同爭議處理、合同檔案管理，合同管理人員培訓(xùn)、合同管理監(jiān)督考核機制等方面，但是在企業(yè)合同管理過程中，合同管理制度不是內(nèi)容欠缺，就是制度形式化，以致不能切實的執(zhí)行。具體表現(xiàn)為管理職責(zé)不明確、合同管理人員缺乏法律素養(yǎng)、變更協(xié)議不斷增多，系統(tǒng)性的合同管理缺乏，監(jiān)督機制不完善。
2.合同條款約定不嚴(yán)密
合同執(zhí)行的過程中難免發(fā)生爭議，一份完整的合同，不僅約定內(nèi)容要全面，而且約定條款必須嚴(yán)密準(zhǔn)確。如：在簽訂合同時，約定雙方產(chǎn)生爭議，需向簽訂地的人民法院提訟，表面上看去，合同約定了爭議解決條款，但在仔細閱讀全文后，發(fā)現(xiàn)合同中并沒有注明合同簽訂地點，導(dǎo)致在雙方發(fā)生爭議時，對管轄權(quán)問題產(chǎn)生爭議。
3.合同糾紛處理不及時
合同糾紛處理的及時性是由法律的時效性決定的。在企業(yè)經(jīng)營的過程中，合同糾紛是不可避免的。但是在合同糾紛發(fā)生后，企業(yè)對糾紛不能快速做出反應(yīng)，導(dǎo)致經(jīng)濟損失進一步加大。如作為債權(quán)人，礙于情面對債務(wù)人怠于行駛追索權(quán)，也未通過法律途徑請求公權(quán)力的保護，錯失了調(diào)查取證的良機，甚至超過訴訟時效，喪失勝訴權(quán)，失去了法律最有效的保護，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。
三、解決合同管理存在問題的主要途徑
1.提高合同風(fēng)險防范意識
加強宣傳，提高合同法律風(fēng)險防范意識。合同管理是一項全員性的工作，涉及到與合同有關(guān)的各個部門、各個崗位，合同管理本質(zhì)上是一項全崗位、全過程管理工作，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會出現(xiàn)合同爭議，將使公司陷于訴累境地，這不僅會影響企業(yè)的正常經(jīng)營管理，而且可能給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失，為此必須提高合同風(fēng)險防范意識，加大宣傳力度，使干部職工樹立合同風(fēng)險意識，維護企業(yè)合同利益。
2.增加合同培訓(xùn)，提高法律素養(yǎng)
加強合同法律知識和技能培訓(xùn)，定期對企業(yè)合同承辦人員和合同審核人員進行合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)合同管理制度以及典型合同案例的培訓(xùn)，通過專項培訓(xùn)，增強合同法律意識，促使合同管理人員熟知合同管理實務(wù)中應(yīng)注意的關(guān)鍵點，掌握合同管理過程的技巧，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力，增強職工的使命感。
3.加強合同檔案的管理
合同檔案的管理并不能簡單的理解為合同原件管理，它既包括簽約前的有關(guān)招標(biāo)文件，又應(yīng)該包括簽約后的有關(guān)驗收單、完工證等。合同檔案的保管在合同管理過程中是非常重要的，它是合同履行過程中最原始的證明，更是糾紛解決過程中最直接最有力的原始憑證。假如企業(yè)丟失了最原始的證據(jù)，那么訴訟中的地位將發(fā)生翻天覆地的變化，從而造成非常被動的局面。再者一些合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的，而合同內(nèi)容會涉及到商業(yè)秘密，因此合同管理人員必須對生效的合同按照類別進行分類整理、歸檔，并在保管期限內(nèi)妥善保管合同檔案。
4.多措并舉解決合同糾紛
在合同糾紛出現(xiàn)后，企業(yè)應(yīng)迅速采取措施防止雙方當(dāng)事人矛盾惡化，并堅持自愿平等原則，積極與合同對方進行協(xié)商，針對合同爭議的內(nèi)容進行充分的溝通，互諒互讓，而通過協(xié)商自行解決合同糾紛是合同當(dāng)事人的第一位選擇。在協(xié)商的同時，企業(yè)要根據(jù)糾紛的性質(zhì)和糾紛的內(nèi)容，積極做好通過法律途徑解決問題的準(zhǔn)備，搜集相關(guān)證據(jù)。在緊急情況下，可以財產(chǎn)保全提出申請，從而減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。需要注意的是，當(dāng)事人尋求法律保護是有時效的，如舉證時間、上訴時間等，企業(yè)要嚴(yán)格遵守法律規(guī)定來維護自身的合法權(quán)益。
四、結(jié)語
綜上所述，以防范法律風(fēng)險為準(zhǔn)則而進行的合同管理工作，企業(yè)的全體員工必須樹立了全面、全過程、全員的風(fēng)險管理理念，樹立較強的風(fēng)險意識、競爭意識。將合同管理工作與企業(yè)的經(jīng)營管理工作相結(jié)合，經(jīng)過層層審核把關(guān)，對企業(yè)最有益的價格簽訂銷售合同、買賣合同，從而降低了經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟效益。并且根據(jù)自己的實際情況，修改合同管理辦法，使管理程序更加規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，促進企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的再提升。
作者:姬文雙 單位:唐山不銹鋼有限責(zé)任公司
參考文獻
[1]田振英.論合同檔案管理[J].機電兵船檔案，2015（，5）：49-51.
第8篇：合同管理的法律風(fēng)險范文
[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 合同 風(fēng)險 管理
企業(yè)作為以盈利為目的的經(jīng)濟組織，其經(jīng)營活動是通過一系列的合同的建立和履行來體現(xiàn)的。合同既是企業(yè)對外經(jīng)營活動的聯(lián)系紐帶，也是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的根本保證，因此，合同管理是企業(yè)整個經(jīng)營管理工作的重點。企業(yè)的合同管理包括了從合同的簽訂、履行、變更、違約處理、爭議解決等全過程的管理活動，具有管理時間長、參與管理的機構(gòu)和人員多、管理手段多樣等特征，合同管理的全過程都存在著風(fēng)險。企業(yè)的合同風(fēng)險分為客觀風(fēng)險和主觀風(fēng)險，客觀風(fēng)險是指如自然災(zāi)害等客觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險，主觀風(fēng)險是指如因合同訂立有缺陷等主觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險?？陀^風(fēng)險通常是無法回避和控制的，但可以采取一定的方式進行風(fēng)險分擔(dān)，主觀風(fēng)險則一般可以通過采取一定的方法控制風(fēng)險事故的發(fā)生，合同的風(fēng)險管理就是針對主觀風(fēng)險的管理。采取相應(yīng)措施建立并完善合同風(fēng)險管理機制，避免因合同風(fēng)險而給企業(yè)造成損失，是企業(yè)合同管理的一項核心工作。
一、企業(yè)合同風(fēng)險的表現(xiàn)形式
企業(yè)的合同風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.合同主體風(fēng)險。我國法律對不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求是不一樣的，對大部分行業(yè)的企業(yè)來說除了要求取得營業(yè)執(zhí)照外，并無特殊規(guī)定。但對如藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工等行業(yè)的企業(yè)來說，則要求在取得營業(yè)執(zhí)照前須取得相應(yīng)批準(zhǔn)證書或資質(zhì)證書，并這些企業(yè)只能在其批準(zhǔn)證書或資質(zhì)證書允許的范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動。合同主體合格是企業(yè)簽訂合同的前提條件，否則會導(dǎo)致合同無效或被撤銷，企業(yè)勢必會因此遭受一定的經(jīng)濟損失。
2.合同程序風(fēng)險。我國法律對某些類型的合同規(guī)定了較為嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)或辦理審批手續(xù)的合同，同樣不具有法律效力，例如中外合資企業(yè)合同必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)方能生效；建筑工程合同必須辦理了規(guī)劃審批并取得規(guī)劃許可證等。如果沒有辦理批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)，將會導(dǎo)致合同無效或被撤銷，企業(yè)需要補辦相應(yīng)手續(xù)才能使合同生效，有些合同還會因受到行政主管部門的處罰而額外發(fā)生一些費用。
3.合同內(nèi)容風(fēng)險。合同內(nèi)容一般由合同條款和附屬文件兩部分構(gòu)成，合同條款主要包括：合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等，附屬文件主要包括雙方約定的各種文字、圖、表等資料。合同內(nèi)容首先應(yīng)做到完備，如果不完備，會出現(xiàn)某些條款沒有約定或約定不明，導(dǎo)致雙方發(fā)生分歧而影響合同的正常履行。其次應(yīng)做到合同條款之間彼此一致，如果合同中各個條款相互之間的存在矛盾和邏輯錯誤，會導(dǎo)致雙方對合同條款的認(rèn)識發(fā)生爭議，影響合同的順利履行。
4.合同履行風(fēng)險。合同生效后，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用的原則全面履行自己的義務(wù)，但合同在履行過程中會出現(xiàn)各種意想不到的因素影響合同的正常履行，有時也需要對合同進行修改或變更。修改或變更合同必須經(jīng)過合同雙方協(xié)商一致，擅自對合同條款進行修改或變更，將影響合同目的的實現(xiàn)，給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失。
二、企業(yè)合同風(fēng)險的成因分析
1.企業(yè)對合同風(fēng)險的認(rèn)識不足，合同風(fēng)險管理的意識不強。我國合同制度自上世紀(jì)80年代開始建立，至90年代末合同制度已經(jīng)發(fā)展的較為完備和健全。企業(yè)通過在市場經(jīng)濟大潮中的磨煉，雖然對合同的認(rèn)識和重視程度得到提高，但企業(yè)普遍存在重視合同文本、輕視合同管理的現(xiàn)象，對合同風(fēng)險的認(rèn)識仍然不足，缺乏合同風(fēng)險管理的機制和手段，使合同難以有效發(fā)揮保護企業(yè)合法權(quán)益的作用。
2.合同管理人員缺乏專業(yè)知識，綜合素質(zhì)不高。企業(yè)相互之間因在經(jīng)營范圍、實力、發(fā)展理念、管理水平、人員素質(zhì)等方面存在的差異,合同管理的水平也各不相同,一般來說，規(guī)模較大的企業(yè)人員素質(zhì)和管理水平較高而規(guī)模較小的企業(yè)相對較低。從企業(yè)內(nèi)部來看,管理人員多數(shù)集中在工程技術(shù)等領(lǐng)域，專業(yè)合同管理人員所占的比重較低,這些合同管理人員缺乏合同、管理及法律方面的專業(yè)知識及相應(yīng)的實踐經(jīng)驗，難以對合同風(fēng)險進行有效的管理。
3.合同風(fēng)險管理制度不完善。企業(yè)的合同風(fēng)險管理工作環(huán)節(jié)多、參與的機構(gòu)和人員廣，需要建立一個全面、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤L(fēng)險管理制度。合同風(fēng)險管理制度不健全，管理人員之間的職責(zé)劃分不清，缺少相應(yīng)激勵和約束機制，使得管理人員責(zé)任心不強，難以有效進行合同風(fēng)險管理。
4.合同風(fēng)險管理機制不健全，管理手段落后。企業(yè)內(nèi)部普遍存在各個職能部門信息交流不夠，合同風(fēng)險管理機制運轉(zhuǎn)不通暢，風(fēng)險管理措施難以有效落實到位。在風(fēng)險管理環(huán)節(jié)上往往側(cè)重于合同履行前和履行后的管理，缺乏對合同履行中的風(fēng)險管理，管理手段上大多是靜態(tài)管理，缺少根據(jù)合同履行進展實時進行動態(tài)管理。
三、加強企業(yè)合同風(fēng)險管理的舉措
合同風(fēng)險管理的目標(biāo)就是按照合同內(nèi)容的約定，實時檢測合同完成的情況和糾正合同執(zhí)行中的偏差，最終實現(xiàn)合同目的。為實現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)除了要建立與完善合同管理的規(guī)章制度，設(shè)置合同管理機構(gòu)并配備相應(yīng)的管理人員，采取多種方式不斷提高合同管理人員的管理水平外，還應(yīng)根據(jù)合同履行的進展分為事前管理、事中管理、事后管理三個環(huán)節(jié)，采用相應(yīng)的措施對合同風(fēng)險進行管理。
1.事前管理。是指企業(yè)在合同簽訂前，對合同進行策劃和對風(fēng)險管理手段進行選擇。(1)合同策劃。合同策劃是企業(yè)根據(jù)項目的特點和要求，列出合同的重要條款和事項，并對這些重要條款和事項的可選方案進行分析，從中選出最適合、最安全的方案，從而確保能夠簽訂一個完備有利的合同。合同策劃需考慮的主要問題有：合同形式選擇、合同中一些重要條件的確定、合同相關(guān)條款之間的協(xié)調(diào)等。(2)各相關(guān)合同之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)有時需要簽訂數(shù)個彼此之間存在聯(lián)系的合同，企業(yè)應(yīng)對各個合同內(nèi)容之間的相容性和一致性進行協(xié)調(diào)，防止各個合同在實際履行中出現(xiàn)失誤，確保各個合同的履行能夠有序、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)進行。(3)合同擔(dān)保方式的采用。合同擔(dān)保是指合同一方為確保合同的全面、完整履行，而要求合同對方提供的一種保證措施，我國《擔(dān)保法》規(guī)定了保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金等五種擔(dān)保方式。合同擔(dān)保有助于規(guī)范各方的合同行為，形成良好的合同履行機制，是避免合同風(fēng)險的有效方式，企業(yè)在訂立合同時應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)選擇采用相應(yīng)的擔(dān)保方式，可以有效預(yù)防合同風(fēng)險。
2.事中風(fēng)險管理。(1)設(shè)立合同管理專門人員，對合同履行進行跟蹤管理。企業(yè)設(shè)置專門的合同管理人員，對合同的履行進行跟蹤管理。合同管理人員的工作職責(zé)主要有：事先分析并掌握合同風(fēng)險重點；發(fā)現(xiàn)合同履行中的漏洞、失誤并及時向上級反饋；制作合同履行中的信函、會談紀(jì)要等書面資料；及時地提供合同履行情況的報告并提出合理化建議或意見；做好與合同有關(guān)各方的溝通與協(xié)調(diào)，保證合同的順利履行。(2)建立合同管理的工作程序。企業(yè)應(yīng)制定合同管理相應(yīng)工作程序，使合同管理人員的行為能夠有章可循。這些工作程序包括：文件的審批、簽字程序；合同變更程序；付款的審查批準(zhǔn)程序；合同有關(guān)問題的請示報告程序等。(3)充分運用合同所賦予的權(quán)力。企業(yè)應(yīng)最大限度地利用合同賦予的權(quán)力，對合同一方的履約行為進行監(jiān)督，如檢查權(quán)、知情權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)等。通過行使上述權(quán)利，企業(yè)可以控制合同履行的期限、成本和質(zhì)量，有效防范合同履行中的風(fēng)險。(4)積極行使合同權(quán)利，避免損失的進一步擴大。合同在實際履行中會受到各種因素的影響，可能使合同的實際履行無法達到預(yù)期的效果。一旦出現(xiàn)上述情況，企業(yè)應(yīng)依照合同有關(guān)約定按期行使自己的權(quán)利，避免損失的進一步擴大，同時設(shè)法留存有關(guān)書面資料，為日后通過訴訟方式解決糾紛做好準(zhǔn)備。
3.事后風(fēng)險管理。合同履行完畢后，企業(yè)的合同風(fēng)險管理有以下幾個方面：(1)索賠權(quán)的行使。索賠權(quán)有時在合同履行中就已經(jīng)開始行使，此前沒有行使索賠權(quán)的要在合同履行完畢后及時行使，避免因超過法律規(guī)定的保護時限而導(dǎo)致更大的損失。已經(jīng)行使索賠權(quán)的，則要時刻關(guān)注索賠進展，積極進行交涉，必要時要及時采取法律手段。(2)合同資料的整理和保管。合同履行完畢后，企業(yè)應(yīng)及時對合同及其相關(guān)資料進行整理并妥善保管。合同資料在法律上不僅是重要的證據(jù)，而且也是具有一定價值的技術(shù)資料，如日后一旦出現(xiàn)法律或技術(shù)上的糾紛，將有助于企業(yè)避免損失或承擔(dān)不必要的責(zé)任。(3)合同的總結(jié)評價。合同履行后，企業(yè)應(yīng)對合同進行評價，總結(jié)合同風(fēng)險管理的經(jīng)驗教訓(xùn)。將合同簽訂和執(zhí)行過程中的利弊得失、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)出來，提出分析報告，作為以后合同風(fēng)險管理的借鑒。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗，才能逐步提高管理水平，并培養(yǎng)出高水平的合同風(fēng)險管理者。
參考文獻:
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第9篇：合同管理的法律風(fēng)險范文
【關(guān)鍵詞】合同；管理；專業(yè)化
【中圖分類號】F27 【文獻標(biāo)識碼】A
【文章編號】1007-4309（2013）05-0080-2
目前隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，我國中小企業(yè)得到了長足的進步，在國家經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。然而與大型企業(yè)相比中小企業(yè)存在的很多不足與劣勢：中小企業(yè)一般規(guī)模小、技術(shù)落后、抗風(fēng)險能力不強，同時不注重企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，沒有長期戰(zhàn)略眼光，缺乏健全的管理制度，管理水平普遍不高。中小企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大中一方面要增強自己的核心競爭力，另一方面要把管理列為重點，其中合同管理列為重中之重，通過有效的合同管理規(guī)避日常一些常見風(fēng)險，使自己在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，并不斷發(fā)展壯大。
一、中小企業(yè)合同管理概述
隨著我國改革開放的進一步深化，我國市場經(jīng)濟中的企業(yè)競爭也日趨激烈，對于中小企業(yè)既是一次嚴(yán)峻的生存挑戰(zhàn)，也是一個難得的發(fā)展機遇。
目前我國中小企業(yè)綜合競爭實力和管理水平，尤其是合同管理水平，與國內(nèi)現(xiàn)金的大型企業(yè)相比差距較大，與國外行業(yè)巨頭企業(yè)比較更是不可同日而語。
企業(yè)的經(jīng)濟往來主要是通過合同形式進行的，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。合同是企業(yè)業(yè)務(wù)操作的依據(jù)，是維護企業(yè)合法權(quán)益的保證。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立，變更，解除，轉(zhuǎn)讓，終止以及審查，監(jiān)督，控制等一系列行為的總稱。其中訂立，履行，變更，接觸，轉(zhuǎn)讓，終止是合同管理的內(nèi)容；審查，監(jiān)督，控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的，系統(tǒng)性的，動態(tài)性的。
合同管理全過程就是由洽談，擬草，簽訂，生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改，變更，補充或終止和中止。
在中小企業(yè)管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀(jì)七十年代初開始，隨著經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)各項項目管理理論研究和實驗經(jīng)驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同，在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理組織設(shè)置。合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機構(gòu)和人員來完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化。
二、中小企業(yè)合同管理中存在的問題和主要原因
如果說企業(yè)財務(wù)的一半來自于合同，那么企業(yè)的風(fēng)險大部分也是來自于合同。經(jīng)過改革開放三十年的發(fā)展，我國企業(yè)合同管理工作從無到有，從小到大，取得了很大的成就。合同是一種契約，是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。作為中小企業(yè)取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，合同是中小企業(yè)的“法典”，也是解決糾紛的依據(jù)。然而，有的中小企業(yè)由于簽約率不高、文本不規(guī)范、履約率較低等問題存在，經(jīng)常導(dǎo)致合同欺詐行為時有發(fā)生；還有的中小企業(yè)運用法律手段自我保護的意識淡薄，更是嚴(yán)重擾亂了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序?？梢哉f，沒有規(guī)范有序的合同行為，中小企業(yè)就沒有效益可言。
（一）中小企業(yè)合同管理存在的問題
1.合同管理機構(gòu)、人員、制度不落實，不健全。主要是流于形式，應(yīng)付檢查，并沒有把合同管理工作落到實處，也沒有把合同管理作為一項重要的企業(yè)管理工作來抓，致使合同管理工作無法滲透到企業(yè)生產(chǎn)——銷售全過程中去。合同管理是高智力性，專業(yè)性，技術(shù)性，全局性強的管理工作，是企業(yè)管理中規(guī)避風(fēng)險的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)中業(yè)務(wù)開展都離不開合同的管理。如果公司合同管理沒有能獨立出來，而只是僅僅作為其他只能部門的附屬品來附帶管理的話，常此以往，合同管理將可能被淡忘和漠視，導(dǎo)致公司對合同管理的指導(dǎo)缺失。
2.合同簽約率不高。有的認(rèn)為是老關(guān)系，礙于情面搞口頭的“君子協(xié)議”，而不簽訂書面經(jīng)濟合同；有的怕麻煩，圖簡單或只簽內(nèi)容條款不全的合同；有的則為偷逃國稅（如印花稅），故意不簽書面合同。
3.合同簽訂把關(guān)不嚴(yán)，簽約隨便，解約自由。視合同為兒戲，不依法簽訂合同，高興就履約，不高興就不履約。需要變更或解除的合同，不按法定條件、法定期限和法定形式辦理，打個電話或口頭打個招呼，簡單了事。合同管理制度及配套歸責(zé)不到位，沒有行程一套系統(tǒng)的管理，盡管部門公司指定了相關(guān)合同管理制度，但是制度形同虛設(shè)。合同糾紛的隱患很大。
4.不懂法，不依法辦事，違約不究，自我保護能力差。業(yè)務(wù)承辦人員的法律風(fēng)險意識淡薄。諸如“重技術(shù)，輕合同”“重關(guān)系，輕法律”的現(xiàn)象在日常的業(yè)務(wù)承辦中大量存在。業(yè)務(wù)承辦人員不能很好地執(zhí)行合同管理制度，認(rèn)為簽訂合同只是簡單的形式，遇到合同問題又以法律知識欠缺為借口推脫。
5.合同管理僅停留表面上，未能深入，在合同履行過程中，部門之間未能及時的反饋合同履行的進展情況信息，合同管理只是單純的把合同存放，歸檔，錄入臺帳，而沒有對合同的整個履行情況進行全面了解。比如對方是否完全履行，履行是否出現(xiàn)違約情況等。
（二）中小企業(yè)合同管理產(chǎn)生問題的主要原因
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重要性認(rèn)識不足，合同法律意識淡化。只關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟效益，忽視了市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟、合同經(jīng)濟，忽視了合同管理的重要性。尤其對市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關(guān)系缺乏認(rèn)識。
2.外部經(jīng)濟、法制環(huán)境不完善，影響企業(yè)合同管理工作的開展。長期的計劃價格制度使得不少企業(yè)時至今日仍對市場銷勢、市場價格缺乏應(yīng)有的敏感與準(zhǔn)確判斷，不適應(yīng)突然出現(xiàn)在經(jīng)濟關(guān)系中的市場價格波動與變化，更難形成根據(jù)市價變動而及時調(diào)整經(jīng)營計劃的能力。這就導(dǎo)致合同的訂立、履行受制于市場銷勢和價格，合同糾紛大量產(chǎn)生，合同管理難度大。
3.多層次的合同管理網(wǎng)絡(luò)尚未形成，使企業(yè)合同管理缺乏推動力。工商行政管理部門、業(yè)務(wù)主管部門、金融機構(gòu)還沒有形成在各司其職的同時又相互配合的多層次合同管理網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)缺乏外部推動力。
4.企業(yè)合同管理缺乏激勵機制。現(xiàn)在除了工商行政管理機關(guān)大面積推行“重合同、守信用”活動以外，基本上沒有什么明確有力的獎懲措施。
三、中小企業(yè)加強合同管理對策和建議
加強合同管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，是企業(yè)生存、發(fā)展的唯一方向，也是企業(yè)做大、做強的“命門”所在。合同管理作為企業(yè)管理的一部分，管理水平的提高對企業(yè)的效益有很大幫助，合同管理水平提高，降低了企業(yè)運營成本，必然會提高企業(yè)的效益。
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容。企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展，只有正確地處理好了市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關(guān)系，合同管理才能真正到位，履行責(zé)任才能真正落實。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要熟悉合同法律知識。為此，要對在職的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，有計劃，分期、分批進行培訓(xùn)，要把合同管理列為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo)責(zé)任制，使企業(yè)樹立起依法簽約、依法履行為前導(dǎo)的依法經(jīng)營思想，把抓合同管理放到企業(yè)抓質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)一樣的重要位置，把合同管理列入企業(yè)管理的議事日程。
全體員工重視，強化合同管理工作，要建章立制，建立合同管理機構(gòu)和合同管理制度。對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機構(gòu)和合同管理人員要進行《合同法》培訓(xùn)，并自覺地運用到企業(yè)的經(jīng)濟活動中，使企業(yè)從被動地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動地預(yù)防合同糾紛，從而增強企業(yè)的應(yīng)變、發(fā)展和競爭能力。必須進一步加強合同管理工作，給予合同管理機構(gòu)足夠的自和經(jīng)費，真正在思想意識上及工作中，提到企業(yè)管理的重要位置上，將合同管理納入企業(yè)管理的歸到，建立起有效的合同管理機制，作為企業(yè)管理的一項長期工作，堅持不懈地抓。
2.要把好合同簽訂關(guān)。合同擬定要量身定制，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，充分考慮風(fēng)險及約束措施。嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同中重要條款如貨款轉(zhuǎn)移條款、付款及結(jié)算條款、責(zé)權(quán)條款、糾紛處理條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，對資金數(shù)額巨大、工程承包、產(chǎn)權(quán)交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時辦理抵押登記和簽證手續(xù)，以保證合同的合法性、嚴(yán)密性和完備性。要強化履約意識。合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門應(yīng)及時了解和掌握合同履行的情況，通過建立合同檔案和合同報表制度，及時總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況，適時運用撤銷權(quán)、變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護自身的合法權(quán)益。改進合同管理制度，金光公司建立了合同管理相關(guān)制度，但是隨著公司的不斷發(fā)展及新的情況出現(xiàn)，原來的制度需要適應(yīng)新的變化。
3.加強合同管理的機制建設(shè)，要讓合同管理制度真正動起來，有條件的企業(yè)要加快企業(yè)局域網(wǎng)建設(shè)，創(chuàng)造良好的信息共享平臺，以努力推進管理手段現(xiàn)代化。一些合同，尤其是需要民主管理和民主監(jiān)督的合同，可以在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)信息資源共享，以監(jiān)督合同的時效性和履約率。從合同的簽訂到合同的完畢，要有合同管理人員的參加，不斷更新合同履行的相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強合同意識，強化法制觀念，要為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。加強對《合同法》，《招標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)學(xué)習(xí)，近幾年頒布和修訂的一些重要的關(guān)于商品經(jīng)濟與市場的立法，如《民法通則》、《經(jīng)濟合同法》、《企業(yè)法》等法律盡管對于我國的改革開放、市場經(jīng)濟發(fā)展起了極到重要的作用，讓全體員工能夠熟悉和使用這些法律法規(guī)，只有依照法律法規(guī)從事經(jīng)營活動，才能收到國家法律的保護。在企業(yè)中，人才是最寶貴的財務(wù)，人才的培養(yǎng)是提高企業(yè)合同管理水平的根本途徑，可以選拔以具有一定合同管理素質(zhì)的管理人員進行管理，尊重合同管理人才，為合同管理人才提供良好環(huán)境。
總之，合同管理是中小企業(yè)管理中一項重要工作，它不再是簡單的要約，承諾，簽約等法律內(nèi)容，而是一種全過程，全方位，科學(xué)的管理。中小企業(yè)要形成完整的風(fēng)險防控體系，合同管理應(yīng)提到首要地位，從合同的擬定，合同的審批，合同的簽訂，合同的執(zhí)行，到最后合同的跟蹤形成完整的合同管理流程?，F(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理，將會對市場風(fēng)險，信譽風(fēng)險，操作風(fēng)險，業(yè)務(wù)風(fēng)險，政策風(fēng)險等日常主要風(fēng)險形成有效的規(guī)避，將對企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大推動力。
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