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這五名被追究責(zé)任的人員為:鄭州陳寨冷藏貿(mào)易有限公司冷庫(kù)負(fù)責(zé)人劉永貴,江蘇省常熟市金塔金屬制品有限公司法人代表馬利江、生產(chǎn)技術(shù)廠長(zhǎng)楊國(guó)忠、業(yè)務(wù)員周友凱和質(zhì)檢員陳月新等。另一位責(zé)任人——鄭州陳寨村村委會(huì)主任、鄭州北環(huán)實(shí)業(yè)總公司董事長(zhǎng)陳扎根因病死亡免于追究。
2004年5月5日,鄭州市陳寨村的鄭州陳寨冷藏貿(mào)易有限公司的蒜苔專儲(chǔ)冷庫(kù)發(fā)生貨架坍塌,正在進(jìn)行蒜苔分揀的34名民工被困,造成其中15人死亡,8人受傷。事故發(fā)生后,有關(guān)部門組織3000多人進(jìn)行搶救。
據(jù)調(diào)查,造成此次事故的直接原因是因?yàn)槔鋷?kù)的倉(cāng)儲(chǔ)貨架存在質(zhì)量問(wèn)題,并且在安裝過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查表明,貨架的生產(chǎn)單位江蘇省常熟市金塔金屬制品有限公司在不具備生產(chǎn)高位倉(cāng)儲(chǔ)式貨架資質(zhì)的情況下,違規(guī)生產(chǎn)冷庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)貨架,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和安裝存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,貨架的整體穩(wěn)定性差、承載能力不足。鄭州市陳寨村黨支部、村委會(huì)及陳寨冷藏貿(mào)易有限公司在未對(duì)廠家資質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)的情況下,盲目購(gòu)買、使用其產(chǎn)品;對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量存在嚴(yán)重問(wèn)題缺乏監(jiān)督;貨架安裝完畢后,沒(méi)有組織進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收;安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度不健全,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員及操作人員均未經(jīng)培訓(xùn)等是造成事故的間接原因。
說(shuō)明來(lái)意之后,我被安排與新的員工一起進(jìn)行了幾天的培訓(xùn)。可以說(shuō),對(duì)于公司的了解是從培訓(xùn)開(kāi)始的。在幾天的培訓(xùn)中,我了解了很多有關(guān)公司主導(dǎo)產(chǎn)品的應(yīng)用和最初的公司發(fā)展地界。這里的主要產(chǎn)品是超聲波技術(shù)。
超聲波技術(shù)是近年來(lái)的新興技術(shù),應(yīng)用于制作塑料制品行業(yè)。同時(shí),對(duì)于模具的成型也應(yīng)用廣泛。一個(gè)超聲波機(jī)器設(shè)備通常能與多個(gè)模具相匹配。它是借助超聲波的摩擦生熱,使塑料制品快速軟化,從而實(shí)現(xiàn)塑料制品的的焊接工藝。它在90年代由臺(tái)灣引入中國(guó)大陸,最早在廣州一帶設(shè)廠,現(xiàn)在在上海也有其公司,它之所以能在這樣的大都市立足是因?yàn)樗衅渌附釉O(shè)備所沒(méi)有的優(yōu)點(diǎn),成本低,環(huán)保等等。它是目前最先進(jìn)的輕工業(yè)設(shè)備。
培訓(xùn)結(jié)束后,我被直接派入人事管理部門,做一些輔工作。這里的配置大體有三個(gè)大的部門:生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部和管理部門。
作為生產(chǎn)部的操作工人需要熟練的掌握超聲波的每項(xiàng)操作,并且具備相當(dāng)?shù)纳婕拔锢砗蜋C(jī)械操作的工作經(jīng)歷。他們的任務(wù)是解決問(wèn)題和在原有的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)于顧客的要求的新興設(shè)備要有自創(chuàng)和發(fā)明。
操作部門是技術(shù)性人才的云集地,是一個(gè)企業(yè)的地基所在。
處于業(yè)務(wù)部門的人員需要一定的業(yè)務(wù)能力作為支撐,他們的重點(diǎn)是尋找在線市場(chǎng)和潛在市場(chǎng),把最新的工藝擴(kuò)大化,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的雙贏。同時(shí)業(yè)務(wù)人員還要對(duì)超聲波的操作要有了解。業(yè)務(wù)人員以業(yè)績(jī)的多少獲得工資以外的提成。
所有這些人員之外配備了專門進(jìn)行疏通和管理的管理人員。他們主要對(duì)日常的事宜進(jìn)行有針對(duì)性的管理,組織開(kāi)會(huì),調(diào)整資金,對(duì)工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。
從表面上看,部門與部門之間是相當(dāng)清晰的,但是實(shí)際并不是如此。半個(gè)月下來(lái),我發(fā)現(xiàn)公司的管理有不當(dāng)之處,致使部門間的分工出現(xiàn)混亂。比如在人事調(diào)動(dòng)上,出差的業(yè)務(wù)員常常會(huì)在與客戶進(jìn)行談判時(shí),客戶要求有專業(yè)的人員來(lái)操作示范,所以總是要兩兩出差,導(dǎo)致公司操作層不能按時(shí)完成客戶的定單。其實(shí)解決這樣的問(wèn)題,有兩種方法:一是業(yè)務(wù)員在介紹這種產(chǎn)品時(shí),可以預(yù)先對(duì)他的操作進(jìn)行熟悉,二是將顧客的意愿(這里主要是指客戶要求的超聲波技術(shù)的焊接效果)帶回公司,再把它制成樣品給顧客看,如果通過(guò),就按合同交易。再比如在工作時(shí)間上,因?yàn)榇蠖鄶?shù)員工是住在公司的,所以沒(méi)有規(guī)定的工作時(shí)間安排。這使得有些員工很晚才上班,或者即使到下班時(shí)間還在辦公室或者車間。
我還分別在幾個(gè)部門進(jìn)行調(diào)查,看到了一些由于管理不當(dāng)而導(dǎo)致的缺陷。
一線的生產(chǎn)部門主要存在的問(wèn)題有:第一,新入公司的人對(duì)于這個(gè)行業(yè)熟知程度比較低,一開(kāi)始無(wú)法完成任務(wù)。針對(duì)這樣的情況,老的技術(shù)工真正出山的很少,他們都是自己干自己的。企業(yè)內(nèi)新老員工互相排擠,社會(huì)弊病一時(shí)難以治愈。第二,即使員工加班加點(diǎn),但是仍然不能完成任務(wù),這其中的原因在于公司沒(méi)有針對(duì)公司的現(xiàn)狀作出正確判斷,以至于公司定單太多,而本身設(shè)備有限也使其受到影響。
業(yè)務(wù)人員大多是剛畢業(yè)的大學(xué)生,業(yè)務(wù)能力欠缺,偶遇挫折喪失信心的大有人在。就我個(gè)人來(lái)說(shuō),人才是要的,但是有經(jīng)驗(yàn)的人才更是需要。
沒(méi)有明確的管理規(guī)章制度是造成管理不善的重要原因。
我把我的想法說(shuō)給經(jīng)理聽(tīng)后,他回答我說(shuō),其實(shí)他們也知道這其中會(huì)有一定的影響,但是,如果從人性上來(lái)考慮,這樣的管理是他們對(duì)于后期工作而做的一項(xiàng)必要措施。這里我將闡述的是該公司的管理理念。
公司采用人性化管理理念,注重員工的心理。原來(lái)這里的經(jīng)理和員工都是同吃同住。這里沒(méi)有嚴(yán)格的打飯制度,飲食上,員工和上司沒(méi)有分別。員工與上司在業(yè)余以朋友相稱,結(jié)伴吃玩沒(méi)有拘束。再有如果員工因?yàn)楣ぷ鲏毫Υ蟪霈F(xiàn)精神反差時(shí),作為上司會(huì)主動(dòng)開(kāi)導(dǎo)并且單方面會(huì)提出休假或者其他方式以最大限度幫助員工戰(zhàn)勝困難,求得心理平衡。
公司不想制定有關(guān)規(guī)章制度是因?yàn)楝F(xiàn)在很多企業(yè)都用規(guī)則約束員工。比如遲到扣錢等,都使員工影響工作。員工對(duì)公司的不滿直接導(dǎo)致了公司工作環(huán)境不佳,從而影響了產(chǎn)品銷量。
因此,我也不難理解老板的用心。再者,老板在前面談到這些措施是為后期打基礎(chǔ)的。現(xiàn)在公司尚處于初創(chuàng)期,要的是人與人之間的齊心協(xié)力,要的是不怕苦的干勁。至于以后,等到時(shí)機(jī)成熟,對(duì)于管理完善化,將被針對(duì)性的落實(shí)。
以人為本,服務(wù)員工,實(shí)現(xiàn)效益,這也許就是企業(yè)制勝的法寶所在。
不久,我的工作已經(jīng)涉及公司的財(cái)務(wù)。我花了大量時(shí)間在公司的賬目上,特別是今年的財(cái)務(wù)狀況。我憑借半年的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制定了表格,并把所有的費(fèi)用歸類。
做帳目不是一件容易的事情,非常繁瑣。沒(méi)有耐心會(huì)很吃力。整整一個(gè)星期,我把賬目制成表格給了老劉。老劉是公司的總會(huì)計(jì)師。從整個(gè)賬目來(lái)看,公司存在很大的財(cái)政問(wèn)題,公司的利潤(rùn)空間非常大,但是實(shí)際利潤(rùn)卻只有一半,很多錢被花莫名其妙。再看看這些被歸類的賬目,可以很清楚地看到,平時(shí)員工的生活費(fèi)用都算在了差旅費(fèi)上面。還有一些公司員工的聚餐全部來(lái)自公司,另外,房租、電話、辦公用品、設(shè)備等都是一筆不小的費(fèi)用。所以,這些賬目很快就清晰了。但是,目前我們所要面對(duì)的不是這個(gè)問(wèn)題。這些支出很多是沒(méi)有收據(jù)和發(fā)票的,也就沒(méi)有辦法把賬目作平。
我把這樣的情況跟上級(jí)匯報(bào)后,他們的說(shuō)法是要我把賬目最大限度的填平,可是,我學(xué)習(xí)的東西實(shí)在有限。我唯一的辦法就是能否在一些老顧客那里拿到票據(jù)。再有我找到了一些可以證明購(gòu)買產(chǎn)品有效憑證,并要求賣方給我們開(kāi)票。經(jīng)過(guò)一番周折,填了一些,但是,也只是綿薄之力。
想不到的是,第二天,公司的經(jīng)理就和我談話,并且非常友好的感謝我這階段中,對(duì)公司所作的一切,并且要我畢業(yè)后能到那里就業(yè)。我仔細(xì)想了一下,委婉的拒絕。我說(shuō)了自己的專業(yè),至少在我畢業(yè)后的兩年內(nèi),我仍然以我的專業(yè)為主。我很明白,現(xiàn)在大學(xué)生畢業(yè)后,很難找到與自己專業(yè)相對(duì)口的工作,所以,畢業(yè)后尋找新的出路是很正常的,但對(duì)于我來(lái)說(shuō),我仍然希望學(xué)有所用。
通過(guò)這次社會(huì)實(shí)踐,我學(xué)到了很多東西。特別是人性這個(gè)東西。我一直相信,要成事必先成人,無(wú)任是一個(gè)企業(yè)還是一個(gè)集體。
實(shí)踐的感受
通常人們認(rèn)為,人才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵。其實(shí),優(yōu)秀的人才只是具備好的精神與文化才能發(fā)揮更有益的作用。頂尖的人才,可以精誠(chéng)合作搞出世界上最好的產(chǎn)品,也可以上演最慘烈的爭(zhēng)斗。因此,一個(gè)企業(yè)劉關(guān)張諸葛亮趙云一應(yīng)俱全并不一定就有戰(zhàn)斗力。如果缺乏富于凝聚力和團(tuán)結(jié)精神的文化,這個(gè)企業(yè)不過(guò)是“一盤散沙”,就算人才再多,也必將淪于內(nèi)耗,產(chǎn)生不了強(qiáng)大的合力。我的結(jié)論是:人才并不必然構(gòu)成生產(chǎn)力,
有人說(shuō),可以通過(guò)引進(jìn)好的制度來(lái)實(shí)現(xiàn)人與人之間的分工合作。這當(dāng)然是可行的思路。不過(guò),制度就其本質(zhì)而言并非是一些條條框框,以及寫(xiě)在本子上的東西,而是人們內(nèi)心中活的潛在規(guī)則,是由文化內(nèi)生的一整套東西。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)集大成者道格拉斯就說(shuō)過(guò)“制度包括人類用來(lái)決定相互關(guān)系的任何形式的制約。”也就是說(shuō),制度可以是正規(guī)的,也可以不是正規(guī)的,或者二者兼而有之。理解制度的奧秘就在于:制度的精神重于形式。好比說(shuō),如果大家都吸煙,即使墻上寫(xiě)著“禁止吸煙”也可能無(wú)濟(jì)于事;反之,如果大家都是不吸煙的人,沒(méi)有文明告示也不會(huì)有人抽煙。制度創(chuàng)新的關(guān)鍵不是求取制度的形式,而是獲得內(nèi)在的制度精神,其中文化建設(shè)至關(guān)重要。
有些地方,人和人之間互相信任、友愛(ài)、路不拾遺;但另外一些地方,人與人之間相互為害,就需要裝上防盜門以保安全,企業(yè)內(nèi)部人與人之間以及企業(yè)之間的情形也是這樣。如果缺乏友愛(ài)與合作的文化,完全靠防盜門的制度來(lái)激勵(lì)和監(jiān)管的話,成本就會(huì)急劇上升,無(wú)法與那些不裝防盜門的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
早在80年代,中國(guó)的企業(yè)就提出過(guò)建設(shè)“企業(yè)文化”的口號(hào),并視之為企業(yè)獲得最大回報(bào)的關(guān)鍵,可見(jiàn)企業(yè)其實(shí)知道“文化”的厲害的。
第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu),以確保公司的正常運(yùn)作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展.。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置
第二條本公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)六部一室:生產(chǎn)部、營(yíng)銷部、采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部及辦公室。
第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、營(yíng)銷部、質(zhì)管部、采購(gòu)部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部以直線型管理為主;財(cái)務(wù)部及辦公室以職能型管理為主。
第三章職位設(shè)置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅(jiān)持精簡(jiǎn)、效能、滿負(fù)荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵(lì)一職數(shù)兼。
第五條公司與董事會(huì)之下設(shè)總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,必要時(shí)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)顧問(wèn)及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長(zhǎng)職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開(kāi)動(dòng)規(guī)模及工藝要求配置,并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實(shí)際需要簽請(qǐng)總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制??偨?jīng)理由董事會(huì)聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由人事部門招選,報(bào)總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由人事部門招用。
第九條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會(huì)與董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理公出或請(qǐng)假時(shí)應(yīng)指定一名副總代行其職務(wù)。
第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報(bào)其升遷獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。部門經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)。
第十二條各業(yè)務(wù)主辦、車間班組長(zhǎng)等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十三條顧問(wèn)及特約人員依其專門知識(shí)、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意
見(jiàn),接受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長(zhǎng)。
第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:
1.執(zhí)行國(guó)家的法規(guī)法令和董事會(huì)的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及實(shí)施措施;
3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
4.主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題和緊急事件;
5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;
6.決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、、實(shí)施、修訂與廢止;
7.按財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開(kāi)支,堅(jiān)持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會(huì)報(bào)告工作,及時(shí)向下屬傳達(dá)董事會(huì)議決事項(xiàng),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
10.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:
1.對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)有決策指揮權(quán);
2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對(duì)公司的人、財(cái)、物力等資源有調(diào)度權(quán):對(duì)緊急重大問(wèn)題有臨機(jī)處置權(quán),并于事后及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告;
3.對(duì)副總經(jīng)理人選有提名報(bào)審權(quán),對(duì)中層管理人員有任免權(quán),對(duì)員工有獎(jiǎng)懲權(quán);
4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報(bào)告,有權(quán)代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議;
5.有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:
1.向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)違背董事會(huì)決議和董事長(zhǎng)決定造成的后果負(fù)責(zé);
2.對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對(duì)因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé);
3.對(duì)因管理無(wú)方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé);
4.對(duì)發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);
5.對(duì)未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或未經(jīng)評(píng)審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
第五章辦公室
第十八條辦公室負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項(xiàng)。
第十九條辦公室的行政管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)對(duì)各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司文秘工作和文書(shū)檔案管理工作;做好公司印信管理、文書(shū)起 草、審核及印制工作;負(fù)責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;
4負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)晤安排,做好會(huì)議紀(jì)錄。
第二十條辦公室的人事管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)員工的考勤、請(qǐng)銷假、工資審核發(fā)放等事項(xiàng);
4.負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同管理和勞保事務(wù),受理勞動(dòng)糾紛;
5.負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理;
第二十一條辦公室的總務(wù)管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所、員工宿舍的分配與調(diào)整;
2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購(gòu)置和管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;
5.負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項(xiàng)。
第二十二條辦公室的公共關(guān)系職責(zé)是;
1.辦理公司各項(xiàng)登記、年檢事務(wù);
2.負(fù)責(zé)來(lái)賓、來(lái)訪的接待工作;
3.會(huì)同銷售部處理客戶投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項(xiàng),其具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
2.對(duì)各車間實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問(wèn)題;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時(shí)組織力量排除;
5.加強(qiáng)工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
6.配合開(kāi)發(fā)部做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
7.負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負(fù)責(zé)鍋爐房、發(fā)電房的管理。
第七章?tīng)I(yíng)銷部
第二十四條營(yíng)銷部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營(yíng)銷和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)銷售預(yù)測(cè),擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷方案、廣告策劃以及品種和價(jià)格策略;
2..負(fù)責(zé)訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測(cè)與訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū);
3.負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、考察評(píng)審、關(guān)系建立與管理;
4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)情報(bào)的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;
6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;
7.負(fù)責(zé)成品庫(kù)管理,制定并執(zhí)行成品庫(kù)管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù)工作。
第八章產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部
第二十五條產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本公司技術(shù)管理與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝單、制作樣板和試制樣衣;
2.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和試制:
3.制定各項(xiàng)技術(shù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)程規(guī)范;
4.及時(shí)解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問(wèn)題;
5.負(fù)責(zé)專利權(quán)的調(diào)查研究、申請(qǐng)和保全事項(xiàng);
6.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理,保守技術(shù)機(jī)密。
第九章質(zhì)量管理部
第二十六條質(zhì)管部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng);具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審、內(nèi)審的組織工作;
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量驗(yàn)證,產(chǎn)品過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)記錄;
4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證;
5.參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與試制;
6.會(huì)同營(yíng)銷部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。
第十章采購(gòu)部
第二十七條采購(gòu)部負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、保管等物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購(gòu)制度、物資供應(yīng)制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度及物資儲(chǔ)備定額等;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購(gòu)與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強(qiáng)采購(gòu)作業(yè)管理;
3.負(fù)責(zé)供方的選擇、評(píng)審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運(yùn)輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護(hù)以及清倉(cāng)盤點(diǎn)等工作。
第十一章財(cái)務(wù)部
第二十八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責(zé)是:
1.執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析;
4.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清
楚;妥善保管憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;
5.負(fù)責(zé)成本的計(jì)劃、控制和核算;
6.負(fù)責(zé)日常出納事務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回籠資金;
7.負(fù)責(zé)編擬信貸計(jì)劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強(qiáng)資金管理;
8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財(cái)務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險(xiǎn)等事務(wù)。
第十二章附則
關(guān)鍵詞:投資擔(dān)保公司;風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2013年7月17日
一、投資擔(dān)保公司風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
(一)有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定。投資擔(dān)保行業(yè)作為金融行業(yè)的子行業(yè),與經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定息息相關(guān),其健康有序的發(fā)展有利于為中小企業(yè)融資提供更廣闊的平臺(tái),進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定;相反,如果其發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定造成極大的損害。2011年10月河南鄭州擔(dān)保行業(yè)爆發(fā)危機(jī),投資者聚集到擔(dān)保公司追要理財(cái)款,造成擠兌風(fēng)潮,進(jìn)而發(fā)展到挾持負(fù)責(zé)人追債,到政府辦公場(chǎng)所聚集,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定產(chǎn)生了極其惡劣的影響。
(二)有利于行業(yè)健康發(fā)展。投資擔(dān)保行業(yè)內(nèi)公司聯(lián)系緊密,關(guān)聯(lián)性強(qiáng)。一家公司發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題,往往就會(huì)造成行業(yè)內(nèi)公司之間的連鎖反應(yīng)。鄭州擔(dān)保行業(yè)危機(jī)中,首先是圣沃公司資金鏈斷裂,引發(fā)“圣沃事件”。圣沃客戶集體追債的第二天,華大出現(xiàn)擠兌。多米諾骨牌隨后相繼倒下,新通商、三六九、寶銀、歐陸、鼎諾等100多家擔(dān)保公司陸續(xù)暫停兌付客戶本息。很快,在華悅時(shí)間廣場(chǎng)這幢寫(xiě)字樓里,十幾家擔(dān)保公司只剩三家營(yíng)業(yè)。
(三)有利于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化,但在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程中,難免會(huì)遇到各種各樣的不確定性因素的影響。在經(jīng)濟(jì)日益全球化的今天,企業(yè)所面臨的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,不確定因素越來(lái)越多,科學(xué)決策的難度大大增加,企業(yè)只有建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,才能在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境中做出正確的決策,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)能力,從而影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)有必要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,化解各種不利因素的影響,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)有利于公司員工的自身發(fā)展,為企業(yè)留住人才。風(fēng)險(xiǎn)管理要求關(guān)注每個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn),提高產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的成本,讓員工自發(fā)地去衡量忽視盡職調(diào)查、隱瞞信息乃至捏造信息造成的后果,防范道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理要求對(duì)員工的工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)范、并按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,強(qiáng)迫員工注意容易忽視的地方,養(yǎng)成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓纠砟钭罱K使員工在樹(shù)立個(gè)人正確的價(jià)值觀、人生觀的同時(shí)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生自豪感、歸屬感。
二、投資擔(dān)保公司風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
(一)政府環(huán)境
1、制度層面,整個(gè)擔(dān)保行業(yè)的監(jiān)管和規(guī)范仍處于“半真空”狀態(tài)。雖然此前由銀監(jiān)會(huì)牽頭起草出臺(tái)了《融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》,把擔(dān)保行業(yè)劃分為非融資性擔(dān)保公司和融資性擔(dān)保公司。其中,融資性擔(dān)保公司是合規(guī)持牌機(jī)構(gòu),必須有地方金融辦或其他監(jiān)管部門的批準(zhǔn)才能注冊(cè)登記。但《辦法》中并沒(méi)有針對(duì)非融資性擔(dān)保公司的行為規(guī)范,非融資性擔(dān)保公司也沒(méi)有準(zhǔn)入門檻限制。八部委出臺(tái)的相關(guān)管理措施,只是框架式條款,不具備業(yè)務(wù)操作的指導(dǎo)性和監(jiān)管的可行性。于是,一方面是大量游離于監(jiān)管系統(tǒng)之外的非融資性擔(dān)保公司無(wú)法從銀行融資,只能以“金融傳銷”的形式圈錢,隨之出現(xiàn)了非法募資、高利貸等現(xiàn)象;另一方面是部分拿到牌照的融資性擔(dān)保公司,在利益的驅(qū)動(dòng)下,往往與銀行工作人員“密切合作”,打著政策的球進(jìn)行操作。
2、管理層面,重審批、輕監(jiān)管現(xiàn)象普遍存在。監(jiān)管部門對(duì)擔(dān)保公司的設(shè)立僅有比如公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否合規(guī)等常規(guī)審核,對(duì)其業(yè)務(wù)開(kāi)展并無(wú)明確監(jiān)管。有八個(gè)部門對(duì)擔(dān)保公司進(jìn)行監(jiān)管,審批權(quán)則留給了各省市指定的監(jiān)管部門,而地方監(jiān)管部門出于本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,往往很難嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,進(jìn)而導(dǎo)致這種監(jiān)管體系很難保證監(jiān)管到位。
(二)行業(yè)環(huán)境。我國(guó)擔(dān)保業(yè)起步較晚,行業(yè)整體發(fā)展不成熟,行業(yè)協(xié)會(huì)建設(shè)滯后。信用擔(dān)保業(yè)務(wù)的基本制度和運(yùn)行規(guī)則以及中小企業(yè)信用擔(dān)保業(yè)務(wù)運(yùn)行模式和業(yè)務(wù)操作規(guī)范沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,行業(yè)發(fā)展缺乏自律性。
(三)公司內(nèi)部
1、公司內(nèi)部管理制度落實(shí)不到位。擔(dān)保公司管理規(guī)章制度很多,完全能夠滿足和覆蓋日常業(yè)務(wù)管理的需要,但在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中,在追求規(guī)模擴(kuò)張和以業(yè)務(wù)論英雄的考核機(jī)制導(dǎo)向下,特別是為了完成利潤(rùn)目標(biāo)而趕鴨子上架的項(xiàng)目,卻沒(méi)有嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,甚至出現(xiàn)逆程序或減程序的情況,原則性不強(qiáng)、執(zhí)行力不夠、靈活性及“借口”過(guò)多,一再自我降低準(zhǔn)入門檻。習(xí)慣自然、長(zhǎng)久以往就會(huì)麻木不仁,視而不見(jiàn),其結(jié)果是方便了客戶,卻給公司發(fā)展埋下了重大隱患。
2、風(fēng)險(xiǎn)理念偏差和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。主要體現(xiàn)在:(1)業(yè)務(wù)準(zhǔn)入把關(guān)不嚴(yán),特別在激勵(lì)開(kāi)拓和不激勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)控制情況下,業(yè)務(wù)人員都會(huì)有沖動(dòng)降低標(biāo)準(zhǔn)承辦業(yè)務(wù);(2)特別對(duì)于一些關(guān)系好、名氣大、效益好的客戶,認(rèn)為不會(huì)淪落到資不抵債和無(wú)力償還債務(wù)的地步,而忽視了對(duì)客戶信息的收集分析、放松反擔(dān)保要求和監(jiān)管管理、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),錯(cuò)過(guò)了擔(dān)保貸款收回的最佳時(shí)機(jī),特別是對(duì)這些工作沒(méi)有制度化、考核到位的情況下,業(yè)務(wù)人員往往會(huì)懶于關(guān)注;(3)客戶管理工作飄忽、粗放,不深入、不細(xì)致,實(shí)地調(diào)查走馬觀花、不核實(shí)只聽(tīng)片面介紹、真實(shí)了解情況甚少,報(bào)告馬虎應(yīng)付,結(jié)論不客觀科學(xué)等等,特別是在對(duì)這些工作沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)有考核到位的情況下,會(huì)養(yǎng)成一種只是走程序文化,而不是真正了解項(xiàng)目的所有背景信息,增加了信息不對(duì)稱,也增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3、風(fēng)險(xiǎn)控制沒(méi)有全程觀。主要體現(xiàn)在:(1)輕保前調(diào)研、保中審查,重保后管理思想,片面認(rèn)為只要風(fēng)控部門加強(qiáng)保后檢查頻率及催收力度,客戶就能按時(shí)還款,因此而放松保前調(diào)查要求,審批也把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致病從口入;(2)重保前調(diào)研、保中審查,輕保后管理思想,認(rèn)為提高項(xiàng)目準(zhǔn)入門檻,加強(qiáng)項(xiàng)目審查,就可以高枕無(wú)憂,客戶就會(huì)經(jīng)營(yíng)得很好,到時(shí)候準(zhǔn)時(shí)還款,特別在對(duì)保后工作沒(méi)有考核和激勵(lì)的情況下,相關(guān)人員都不會(huì)積極去做這些吃力不討好并且可能“麻煩”乃至“冒犯”客戶的事情。
(四)員工自身。投資擔(dān)保行業(yè)員工普遍學(xué)歷低,專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),道德素質(zhì)不高。許多擔(dān)保公司的業(yè)務(wù)員以初中畢業(yè)為主,缺乏富有金融業(yè)務(wù)知識(shí)的員工,風(fēng)險(xiǎn)管理方面的人才更是缺失,導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和防范能力極弱。
三、如何進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)政府層面
1、建立科學(xué)合理的準(zhǔn)入和準(zhǔn)出制度,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)。完善資格審查機(jī)制,將擔(dān)保公司的經(jīng)營(yíng)資金、管理者信用情況等內(nèi)容列入審批項(xiàng)目。明確擔(dān)保公司職能、業(yè)務(wù)定位和經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容,對(duì)于管理不善、違規(guī)違法導(dǎo)致資不抵債的擔(dān)保公司,應(yīng)實(shí)行破產(chǎn)清算并強(qiáng)制退出擔(dān)保市場(chǎng)。
2、加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)管,促使擔(dān)保公司規(guī)范運(yùn)作。明確主管部門的主體地位和監(jiān)管職責(zé),加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)防范、股東結(jié)構(gòu)、高管人員的資歷等方面審查和監(jiān)管,強(qiáng)化對(duì)擔(dān)保公司管理人員和從業(yè)人員的培訓(xùn),著力提升金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)防范能力、職業(yè)道德和法律意識(shí)。
3、加強(qiáng)普法宣傳教育,避免不法分子有機(jī)可乘。針對(duì)居民的法律知識(shí)相對(duì)薄弱,社會(huì)誠(chéng)信度不高的現(xiàn)狀,開(kāi)展與居民生活息息相關(guān)的法律知識(shí)宣傳,引導(dǎo)居民提高防范意識(shí)和維權(quán)意識(shí),避免落入不法分子圈套。
(二)行業(yè)層面
1、加強(qiáng)投資擔(dān)保行業(yè)協(xié)會(huì)建設(shè)。積極成立和健全投資擔(dān)保行業(yè)協(xié)會(huì),充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的組織職能、協(xié)調(diào)職能、服務(wù)職能和監(jiān)管職能,增強(qiáng)企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,維護(hù)企業(yè)共同的經(jīng)濟(jì)權(quán)益,規(guī)范市場(chǎng)行為,調(diào)配市場(chǎng)資源。
2、積極制定擔(dān)保行業(yè)自律公約。擔(dān)保行業(yè)的發(fā)展,說(shuō)到底也是信用的發(fā)展,因此擔(dān)保機(jī)構(gòu)應(yīng)在自律公約下,增進(jìn)信用建設(shè),逐步把擔(dān)保業(yè)務(wù)信息納入征信系統(tǒng),強(qiáng)化擔(dān)保機(jī)構(gòu)的信用評(píng)級(jí),才能使擔(dān)保公司獲得合作銀行和投資者的信任。
3、積極制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。明確哪些方面能干,哪些不能干。防止少數(shù)企業(yè)的欺詐或以次充好等機(jī)會(huì)主義行為對(duì)同行業(yè)其他多數(shù)企業(yè)聲譽(yù)和利益造成的負(fù)面影響,并通過(guò)聲譽(yù)、信息和技術(shù)知識(shí)分享等機(jī)制促進(jìn)行業(yè)成員的生產(chǎn)和技術(shù)水平。
(三)公司層面
1、提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念。投資擔(dān)保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要對(duì)每個(gè)部門的每一位員工灌輸風(fēng)險(xiǎn)管理理念,使之形成自身的企業(yè)文化,融入到每一位員工的日常工作中。同時(shí),企業(yè)對(duì)自身實(shí)力也要有清醒的認(rèn)識(shí),不盲目擴(kuò)大規(guī)模,使各項(xiàng)工作均能處于有效管理范圍之內(nèi),有效避免因企業(yè)管理不到位帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、采用規(guī)范化的管理模式,制定嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。投資擔(dān)保企業(yè)應(yīng)對(duì)工作中可能存在風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)制定較為細(xì)致的、有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,從而使企業(yè)的所有項(xiàng)目均能按統(tǒng)一規(guī)定的工作程序、要求、標(biāo)準(zhǔn)去做,從而達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。
每年7月,總有一批躊躇滿志、剛畢業(yè)的大學(xué)生加盟營(yíng)銷大軍,在短暫的實(shí)習(xí)期后,他們都從一名普通的業(yè)務(wù)代表做起。一年后,他們中的大部分人在原地踏步,少部分人碎步前進(jìn),只有一小部分脫穎而出升遷為銷售主管。余得水就是這樣一名快速實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷人第一步跨越的大學(xué)生。下面就是他自己總結(jié)出來(lái)的快速提升六步法。
第一步:培訓(xùn)周里秀一把——爭(zhēng)取第一個(gè)好市場(chǎng)
一般來(lái)說(shuō),外資企業(yè)對(duì)新員工的培訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng),而國(guó)內(nèi)企業(yè)相對(duì)較短,普遍只有1~2周集中培訓(xùn)時(shí)間,然后就會(huì)根據(jù)個(gè)人的特點(diǎn)和市場(chǎng)需要進(jìn)行實(shí)習(xí)分配。往往這1~2周的培訓(xùn)表現(xiàn)就會(huì)決定營(yíng)銷新人的命運(yùn),因?yàn)槠髽I(yè)通常是根據(jù)新人在培訓(xùn)時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的特征將其分到對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)。如果分配到一個(gè)好市場(chǎng),則可以讓新人學(xué)到規(guī)范的營(yíng)銷操作知識(shí),并獲得突出的市場(chǎng)業(yè)績(jī),反之則事倍功半。
余得水大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入到一家知名休閑食品企業(yè)。當(dāng)時(shí)應(yīng)聘的有1000多人,結(jié)果只招了40人,其中定位于銷售崗位的有30人,所以余得水也算是百里挑三。報(bào)到后,余得水和其他新人被通知一起參加公司集訓(xùn)。
公司對(duì)新人的培訓(xùn)非常嚴(yán)格,早晨軍訓(xùn),白天上課,晚上組織討論。課程內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化、企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)及營(yíng)銷模式等。學(xué)習(xí)方式包括專家講授、觀看錄像、案例討論、現(xiàn)場(chǎng)參觀等。余得水學(xué)的是工商管理,加上當(dāng)初為了應(yīng)聘,調(diào)查收集過(guò)公司營(yíng)銷情況,所以他在課堂回答問(wèn)題和案例討論中表現(xiàn)得游刃有余,引起了老師們的注意。集訓(xùn)結(jié)束后,余得水作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象被分配到公司的一類樣本市場(chǎng)—浙江江州。而同期分配到三級(jí)市場(chǎng)的同學(xué)3個(gè)月后就選擇了離職。
第二步:實(shí)習(xí)期間干一把——尋找第一個(gè)伯樂(lè)
當(dāng)過(guò)兵的人都知道,新兵前3個(gè)月是最苦的,這不僅是體力上的問(wèn)題(因?yàn)槔媳挠?xùn)練強(qiáng)度同樣大),更是一個(gè)新習(xí)慣的艱難培養(yǎng)問(wèn)題。營(yíng)銷新人同樣面臨著3個(gè)月到半年的實(shí)習(xí)煉獄階段。這個(gè)階段,是營(yíng)銷新人掌握和應(yīng)用公司營(yíng)銷模式、開(kāi)發(fā)管理市場(chǎng)的學(xué)習(xí)過(guò)程,也是營(yíng)銷新人逐步培養(yǎng)自己分析營(yíng)銷問(wèn)題的關(guān)鍵階段。營(yíng)銷新人如果順利轉(zhuǎn)型,則能被公司視為可造之才,實(shí)現(xiàn)后續(xù)的健康發(fā)展。
余得水作為實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)代表被分到江州,參與當(dāng)?shù)匾粋€(gè)鎮(zhèn)的銷售工作。為了全面學(xué)習(xí),他從市場(chǎng)調(diào)研、終端分布圖描繪、經(jīng)銷商檔案編制等最基礎(chǔ)的事情做起,工作一絲不茍,工作記錄也因此經(jīng)常被當(dāng)作模板。
認(rèn)真干了3個(gè)月后,總部相關(guān)部門考察組來(lái)調(diào)查營(yíng)銷新人的表現(xiàn)時(shí),江州當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域經(jīng)理劉伯樂(lè)強(qiáng)烈要求把余得水留在當(dāng)?shù)?,作為秋冬?jié)日市場(chǎng)的人員儲(chǔ)備。而劉伯樂(lè)前一年曾被評(píng)為全國(guó)十佳區(qū)域經(jīng)理。這樣,余得水在實(shí)習(xí)中尋找到可以跟隨的營(yíng)銷老師。事后得知,和余得水一起進(jìn)公司的一位大學(xué)生因?yàn)榕c當(dāng)?shù)亟?jīng)理關(guān)系緊張而憤然辭職。
第三步:節(jié)日市場(chǎng)挖一把——積累第一手銷售經(jīng)驗(yàn)
營(yíng)銷新人實(shí)習(xí)期滿,就開(kāi)始成為一名真正的業(yè)務(wù)代表。此時(shí),他所面臨的游戲規(guī)則是:“不管白貓黑貓,抓住老鼠就是好貓”、“市場(chǎng)業(yè)績(jī)論英雄”。營(yíng)銷有個(gè)基本規(guī)律,就是旺季入市,淡季守市。如果基本功扎實(shí),當(dāng)旺季來(lái)臨時(shí)就很容易借助市場(chǎng)上升大勢(shì)獲得較好的業(yè)績(jī)。綜觀國(guó)內(nèi)諸多營(yíng)銷總監(jiān)的成功之路,可以發(fā)現(xiàn)他們都有一個(gè)共同點(diǎn),就是銷售的基本功比較扎實(shí)。而扎實(shí)的基本功往往就來(lái)自當(dāng)年一線的摸爬滾打。
余得水面臨的問(wèn)題是,實(shí)習(xí)期滿后就面臨著食品銷售的旺季。雖然是個(gè)新兵,但余得水并不為能否做好市場(chǎng)擔(dān)心,因?yàn)閰^(qū)域經(jīng)理劉伯樂(lè)早已運(yùn)籌帷幄。余得水要做的工作就是仔細(xì)領(lǐng)會(huì)劉伯樂(lè)的作戰(zhàn)意圖,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
劉伯樂(lè)制訂的銷售方案中,核心思想是精細(xì)化銷售,因?yàn)榘凑宅F(xiàn)有的渠道和網(wǎng)絡(luò)來(lái)測(cè)算,本年度很難實(shí)現(xiàn)20%的增長(zhǎng)率。劉伯樂(lè)要求各業(yè)務(wù)代表對(duì)各自管理的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行梳理和細(xì)化,使經(jīng)銷商的貨物真正流到消費(fèi)者手上,而不是倉(cāng)庫(kù)搬家。
在劉伯樂(lè)的指揮下,余得水一方面幫助所管的經(jīng)銷商清理庫(kù)存,制訂旺季促銷品種組合方案(由于食品對(duì)保存時(shí)間的限制,如果進(jìn)貨品種不合適,會(huì)造成極大的浪費(fèi));另一方面,根據(jù)前期調(diào)研的數(shù)據(jù),幫助經(jīng)銷商補(bǔ)充覆蓋、清理前期違規(guī)銷售的部分終端。這樣在旺季拉動(dòng)下,他不僅完成了市場(chǎng)局部微調(diào),而且還實(shí)現(xiàn)了經(jīng)銷商30%的增長(zhǎng)。這個(gè)過(guò)程,同時(shí)是他學(xué)習(xí)和模仿區(qū)域經(jīng)理的營(yíng)銷思維過(guò)程。
第四步:年終總結(jié)露一把——鋪平來(lái)年發(fā)展道路
每年春節(jié)前(或元旦前)的最后幾天,是一年一度的營(yíng)銷年會(huì)和營(yíng)銷新人總結(jié)會(huì)的時(shí)間,是營(yíng)銷新人盤點(diǎn)自己和規(guī)劃下一步發(fā)展的日子。一般這個(gè)時(shí)候,公司高層營(yíng)銷負(fù)責(zé)人甚至老總都會(huì)親自出席。抓住這個(gè)機(jī)會(huì)露一把,可以少走很多彎路。
在年終總結(jié)會(huì)上,老總們一般會(huì)關(guān)心如下幾個(gè)問(wèn)題:(1)營(yíng)銷新人所在區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)績(jī);(2)該市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài);(3)該市場(chǎng)的公司營(yíng)銷策略和銷售政策執(zhí)行情況;(4)該市場(chǎng)的長(zhǎng)短期發(fā)展趨勢(shì);(5)該市場(chǎng)的人才梯隊(duì)建設(shè);(6)該市場(chǎng)出現(xiàn)的困難;(7)對(duì)市場(chǎng)一線比較突出的問(wèn)題進(jìn)行解剖;(8)就公司準(zhǔn)備推出的某個(gè)營(yíng)銷政策或策略間接或直接征求市場(chǎng)意見(jiàn);(9)營(yíng)銷新人的個(gè)人發(fā)展打算等。
針對(duì)這些問(wèn)題,營(yíng)銷新人可以提前做好模板,分類整理數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行充分準(zhǔn)備。如果有條件,可以做成PPT或圖表。值得提出的是,老總們都愛(ài)聽(tīng)數(shù)據(jù)和獨(dú)到的市場(chǎng)見(jiàn)解。余得水就是這樣在高層老總那里留下了良好的印象,劉伯樂(lè)也因此得到賞識(shí)。這就為后續(xù)發(fā)展做了鋪墊。
第五步:淡季市場(chǎng)搶一把——提高市場(chǎng)管理能力
每年三四月份,一般產(chǎn)品都會(huì)迎來(lái)一個(gè)淡季。營(yíng)銷淡季時(shí),企業(yè)往往會(huì)采取相應(yīng)措施。其實(shí),這個(gè)時(shí)候是體現(xiàn)市場(chǎng)管理能力的最佳時(shí)機(jī)。
在劉伯樂(lè)的指揮下,余得水開(kāi)始全面調(diào)整營(yíng)銷模式,重點(diǎn)做好KA賣場(chǎng)的進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,為即將到來(lái)的五一黃金周做準(zhǔn)備。3月份,劉伯樂(lè)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)代表清理客戶檔案,逐個(gè)賣場(chǎng)進(jìn)行富有智慧的談判,并著手制作進(jìn)場(chǎng)用的專柜、展示牌以及向總部申請(qǐng)賣場(chǎng)電視專題帶。4月份,江州市場(chǎng)招聘促銷員,由余得水參與對(duì)促銷員的培訓(xùn)和管理。在培訓(xùn)中,余得水按照劉伯樂(lè)的指示,編制了促銷員的動(dòng)作規(guī)范(本來(lái)這是促銷主管的工作,但是公司促銷主管剛剛調(diào)離),并對(duì)賣場(chǎng)的產(chǎn)品配送流程進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。通過(guò)參與培訓(xùn)和管理,余得水漸漸增加了對(duì)市場(chǎng)隊(duì)伍的管理認(rèn)識(shí)。
第六步:發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)沖一把——步入第一個(gè)新臺(tái)階
4月底,總部突然通知,調(diào)劉伯樂(lè)到安徽市場(chǎng)任省級(jí)經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理一職由原來(lái)的銷售主管擔(dān)任,而新的銷售主管則從6個(gè)業(yè)務(wù)代表中產(chǎn)生。這6個(gè)業(yè)務(wù)代表,有1個(gè)是同余得水同時(shí)進(jìn)入公司的,還有4個(gè)資歷都比余得水老且都是當(dāng)?shù)卣衅傅摹?/p>
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