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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;融資
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。主要存在以下問(wèn)題:
1、資金嚴(yán)重不足
目前我國(guó)中小企業(yè)融資困難、資金嚴(yán)重不足,其主要原因有:一是中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差。調(diào)查顯示,做過(guò)資信評(píng)級(jí)的企業(yè)僅占46.6%,未做過(guò)的占53.4%,個(gè)別企業(yè)抽逃資金,拖欠貸款在一定程度上影響企業(yè)整體形象;二是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,自有資金較少,技術(shù)水平落后,
經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不穩(wěn)定,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差,加上財(cái)務(wù)管理水平低下,信息缺乏客觀和透
明,給銀行和投資方帶來(lái)了投資風(fēng)險(xiǎn);三是缺乏專門為中小企業(yè)服務(wù)的金融機(jī)構(gòu);
四是銀行體制缺乏活力,營(yíng)運(yùn)方式呆板,貸款門檻較高;五是無(wú)直接融資渠道。目前中小企業(yè)一般通過(guò)增加股本金和銀行借款融資,政策上不允許發(fā)行股票和債
券籌集資金。
2、財(cái)務(wù)意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)失衡
一方面,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。另一方面過(guò)度負(fù)債是高速成長(zhǎng)企業(yè)的典型通病,也是財(cái)務(wù)危機(jī)的根源。中小企業(yè)發(fā)展如此迅速,與高速成長(zhǎng)戰(zhàn)略有著直接關(guān)系。高速成長(zhǎng)戰(zhàn)略必然會(huì)造成資金短缺,在自有資金不足的情況下,企業(yè)就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營(yíng)。而經(jīng)營(yíng)不利和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理弱化等因素又會(huì)加劇債務(wù)水平,造成企業(yè)過(guò)度負(fù)債。在過(guò)度負(fù)債的情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)壓力就會(huì)加大,支付能力日漸脆弱,加快了財(cái)務(wù)危機(jī)的爆發(fā),最終不可避免地走上了倒閉、破產(chǎn)的道路。
3、經(jīng)營(yíng)模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),由于歷史和社會(huì)的原因,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)較低,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身素質(zhì)局限,不懂得將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。進(jìn)一步講中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,致使其職責(zé)不分、越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.從根本上解決中小企業(yè)融資難的問(wèn)題深化金融改革,支持中小企業(yè)發(fā)展。
加快發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)投資,拓寬直接融資渠道,鼓勵(lì)符合條件的中小企業(yè)上市,借鑒一些國(guó)家和地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),開(kāi)辟二板市場(chǎng),為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展提供必要的資金投入。轉(zhuǎn)變商業(yè)銀行的觀念,由被動(dòng)貸款變?yōu)橹鲃?dòng)貸款,發(fā)揮銀行對(duì)中小企
業(yè)的促進(jìn)作用,要改革和完善現(xiàn)有信貸管理方式。建立多層次擔(dān)保體系。我國(guó)中小企業(yè)信用擔(dān)保體系可由城市、省、國(guó)家三級(jí)機(jī)構(gòu)組成。其業(yè)務(wù)由擔(dān)保與再擔(dān)保兩部分構(gòu)成;擔(dān)保主要以地市為基礎(chǔ),再擔(dān)保主要以省為基礎(chǔ)。城市中小企業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)以轄區(qū)內(nèi)中小企業(yè)為服務(wù)對(duì)象,并向區(qū)縣延伸分支機(jī)構(gòu);省級(jí)中小企業(yè)擔(dān)保體系則以地市中小企業(yè)信用擔(dān)保服務(wù)機(jī)構(gòu)為服務(wù)對(duì)象,實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)在創(chuàng)辦的初期不應(yīng)以營(yíng)利為主要目的,其擔(dān)保資金和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)以政府預(yù)算資助和資產(chǎn)劃撥為主,擔(dān)保費(fèi)收入為輔。
2.強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,必須加強(qiáng)日常資金管理,盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這就要求企業(yè)在應(yīng)收賬款管理、物資合理庫(kù)存、設(shè)備購(gòu)置與管理等方面作進(jìn)一步細(xì)致入微的工作,協(xié)調(diào)好資金的流動(dòng)性、安全性與效益性的關(guān)系。這牽涉到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好財(cái)務(wù)不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。各部門要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。
1)完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度
現(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財(cái)務(wù)管理,必須要有完整的財(cái)務(wù)資料,以幫助管理者分析過(guò)去和預(yù)測(cè)未來(lái),使管理者看得遠(yuǎn)一點(diǎn),以增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為此,應(yīng)
從以下幾個(gè)制度上入手加強(qiáng)管理。首先重視企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度指涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由2人或2人以上分工處理,以起到一種制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽查、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。這樣既能夠保證各種會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、合法和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種互相牽制的機(jī)制。其次健全內(nèi)部審計(jì)制度,實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)的再監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)實(shí)施是再監(jiān)督的一種有效的手段。堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分別獨(dú)立,保證內(nèi)審人員獨(dú)立于被審計(jì)部門,查錯(cuò)防弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。再次建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字制度。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進(jìn)行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽字,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對(duì)于沒(méi)有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納人員應(yīng)拒絕執(zhí)行。由此對(duì)于控制發(fā)生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。
2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款的存在使企業(yè)促進(jìn)銷售,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,但同時(shí)要避免應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成束縛及可能發(fā)生的壞帳損失。在蘇南中小企業(yè)的調(diào)查中,36.7%的企業(yè)認(rèn)為在資金方面目前面臨的最主要困難和問(wèn)題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問(wèn)題,中小企業(yè)可采用以下2個(gè)措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業(yè)除了掌握應(yīng)收賬款明細(xì)賬,進(jìn)行帳齡分析外,應(yīng)制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過(guò)高,甚至訴訟的產(chǎn)生。二是業(yè)務(wù)與收款可由一人負(fù)責(zé),并據(jù)以評(píng)估其工作績(jī)效。
3)保持適當(dāng)?shù)拇尕浟?/p>
適當(dāng)?shù)拇尕浟考饶鼙WC經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常需要,也能使存貨占有的營(yíng)運(yùn)資本降低到最低的限額。適當(dāng)?shù)拇尕浌芾碛匈囉谄髽I(yè)各部門的配合。如當(dāng)產(chǎn)品需求上升時(shí),營(yíng)業(yè)部門應(yīng)立即察覺(jué)并將信息傳達(dá)給企業(yè)其他部門,采購(gòu)部門及生產(chǎn)部門就必須立即考慮此項(xiàng)變動(dòng)因素,并安排在采購(gòu)及生產(chǎn)計(jì)劃中,同時(shí)財(cái)務(wù)部門也應(yīng)妥善做出資金來(lái)源計(jì)劃。值得一提的是由于中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模一般都不大,這就決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料不多,生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量也不大,遠(yuǎn)距離的采購(gòu)原料和銷售產(chǎn)品是不經(jīng)濟(jì)的做法。因此,盡可能地就近采購(gòu)原料既可以節(jié)約采購(gòu)成本,還可以減少原料的庫(kù)存積壓,減少了原材料對(duì)資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產(chǎn)品,可以節(jié)約銷售費(fèi)用、縮短產(chǎn)品庫(kù)存周期,這樣既減少了資金的占用,也加
速了資金的回收,提高了資金的利用效率。
4)重視生產(chǎn)成本事前管理
事前管理著重抓成本規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和試制。根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格水平、產(chǎn)銷預(yù)測(cè)尋找目標(biāo)成本。目標(biāo)成本交給設(shè)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)和供應(yīng)部門進(jìn)行具體設(shè)計(jì)和落實(shí),并不斷改進(jìn)設(shè)計(jì),提高材料利用率。采用廉價(jià)的代用材料,降低材料、協(xié)作件的采購(gòu)價(jià)格,提高生產(chǎn)率,務(wù)求達(dá)到目標(biāo)成本。只有達(dá)到了目標(biāo)成本,才能正式進(jìn)行試制。生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,采用標(biāo)準(zhǔn)成本(也叫預(yù)算成本、計(jì)劃成本)進(jìn)行事前控制。標(biāo)準(zhǔn)成本按成本形成的責(zé)任單位逐級(jí)分解落實(shí)到基層,按標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)行管理,使成本管理發(fā)揮更積極的作用。同時(shí),也重視事后檢查考核。各個(gè)責(zé)任單位按期分析實(shí)際成本同標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,實(shí)際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本的,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固普及,實(shí)際成本高于標(biāo)準(zhǔn)成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。
3.優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)
平衡高成長(zhǎng)和穩(wěn)健發(fā)展優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵。其具體標(biāo)志是綜合資金成本低、財(cái)務(wù)杠桿效益高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)適度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,對(duì)資本、負(fù)債、資產(chǎn)等進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,使其保持合理的比例。
(1)建立最佳資本結(jié)構(gòu)。最佳資本結(jié)構(gòu)是指一定時(shí)期內(nèi)一種能使財(cái)務(wù)杠桿利益,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)籌資成本,企業(yè)價(jià)值等之間實(shí)現(xiàn)最佳均衡的資本結(jié)構(gòu)。資本結(jié)構(gòu)安排是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,因?yàn)樗艿礁鞣矫嬉蛩氐闹萍s和影響,在設(shè)計(jì)最佳資本結(jié)構(gòu)過(guò)程中必須考慮這些相關(guān)因素。
(2)優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)。負(fù)債結(jié)構(gòu)性管理的重點(diǎn)是負(fù)債的到期結(jié)構(gòu)。由于預(yù)期現(xiàn)金流量很難與債務(wù)的到期及數(shù)量保持協(xié)調(diào)一致,這就要求企業(yè)在允許現(xiàn)金流量波動(dòng)的前提下,確定負(fù)債到期結(jié)構(gòu)應(yīng)保持安全邊際。企業(yè)應(yīng)對(duì)長(zhǎng)、短期負(fù)債的盈利能力與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行權(quán)衡,以確定既使風(fēng)險(xiǎn)最小、又能使企業(yè)盈利能力最大的長(zhǎng)、短期負(fù)債比例。
(3)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化主要是確定一個(gè)既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),又能在減少或不增加風(fēng)險(xiǎn)的前提下給企業(yè)帶來(lái)盡可能多利潤(rùn)的流動(dòng)資金水平。因?yàn)榱鲃?dòng)資產(chǎn)過(guò)多,影響企業(yè)的效益;流動(dòng)資產(chǎn)過(guò)少,周轉(zhuǎn)失靈,影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理就越重要。重視財(cái)務(wù)管理,將有利于完善中小企業(yè)的內(nèi)部管理制度;有利于降低成本,更好地籌資;有利于投資,提高投資收益率。所以,中小企業(yè)應(yīng)在政府已出臺(tái)和即將出臺(tái)的一系列有利政策基礎(chǔ)上,狠抓財(cái)務(wù)管理,政府已出臺(tái)和即將出臺(tái)的一系列有利政策,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康、穩(wěn)步發(fā)展,為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)控制;創(chuàng)新
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中,中小企業(yè)是最具活力的部分之一,它們生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)模式靈活,生產(chǎn)成本低、效率高。但同樣的,中小企業(yè)的發(fā)展常常受到經(jīng)濟(jì)、法律和制度上諸多因素的制約,比如政策的限制技術(shù)管理人員的缺乏.生產(chǎn)設(shè)備落后,以及由于金融體系不發(fā)達(dá)、社會(huì)誠(chéng)信缺失而導(dǎo)致的融資困難等等。就目前的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)看,雖然有這么多相互關(guān)聯(lián)的制約因素但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業(yè)發(fā)展的主要因素。一方面相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)主缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí),過(guò)于重視短期的利潤(rùn)這樣的思想導(dǎo)致其單純追求銷量,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。在融資方面,中小企業(yè)的資金需求一般都是通過(guò)銀行貸款得以滿足的,但中小企業(yè)獲得銀行的貸款非常困難。同時(shí),大部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)帳目異?;靵y,管理者無(wú)法獲得及時(shí)、有用的財(cái)務(wù)信息,影響了決策的客觀性和及時(shí)性。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及原因分析
2.1所有權(quán)經(jīng)營(yíng)權(quán)不分管理者專業(yè)水平差。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì)。在這些企業(yè)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
2.2籌資困難,資金嚴(yán)重不足目前我國(guó)中小企業(yè)步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國(guó)300萬(wàn)戶中小企業(yè)獲得銀行信貸支持的僅占10%左右。其主要原因:第一,負(fù)債過(guò)多,融資成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。造成中小企業(yè)信用等級(jí)低資信相對(duì)較差。第二,國(guó)家沒(méi)有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜使之長(zhǎng)期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響。對(duì)其貸款不夠熱心。
2.3項(xiàng)目論證缺乏科學(xué)性。(1)追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大。所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。(2)投資盲目性,投資方向難以把握。
三、財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新
3.1關(guān)于觀念的創(chuàng)新。(1)人本化理財(cái)觀念。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是以資金為中心,而在當(dāng)今時(shí)代,重視人的管理與發(fā)展觀,已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基本趨勢(shì)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)把對(duì)人的激勵(lì)與約束放在首位,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分挖掘和發(fā)揮人的潛能,調(diào)動(dòng)人的創(chuàng)造性、主體性和自覺(jué)性。(2)動(dòng)態(tài)管理觀念。在當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)隨時(shí)面臨著諸多不確定變化因素的挑戰(zhàn),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理觀念,服從競(jìng)爭(zhēng)需要,立足未來(lái),根據(jù)市場(chǎng)信息及企業(yè)實(shí)際不斷比較、分析和選擇,在動(dòng)態(tài)中尋找最佳平衡點(diǎn),及時(shí)采取相應(yīng)措施,提高管理效率。(3)風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制下,任何一個(gè)市場(chǎng)主體客觀上都存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)與可能,即不可避免的承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)而增長(zhǎng)。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,善于對(duì)環(huán)境變化帶來(lái)的不確定性因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。有預(yù)見(jiàn)性地采取各種措施,使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失盡可能最低。(4)信息理財(cái)觀念。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,信息成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要媒介,而且隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),新信息技術(shù)革命使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,從而使交易、決策可在瞬間完成,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的空間變成了所謂的“媒體空間”和“網(wǎng)上實(shí)體”。這就決定了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須牢固地樹(shù)立信息理財(cái)觀念。(5)融資第一的觀念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是自有資本的發(fā)展和延續(xù),以自有資金為核心。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵已不再是單單的自主理財(cái),而是資本運(yùn)營(yíng)、培育和擴(kuò)張。因此,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)樹(shù)立融資第一的新觀念,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,提高企業(yè)效益。
3.2關(guān)于目標(biāo)的創(chuàng)新。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理目標(biāo)是“股東財(cái)富最大化”。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,物質(zhì)資本的地位相對(duì)下降,而知識(shí)資本的地位相對(duì)上升。這一變化決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已不再僅僅歸屬于股東,而應(yīng)歸屬于“利益相關(guān)主體”。企業(yè)是利益相關(guān)者契約集合體。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其自身的可持續(xù)發(fā)展,就理應(yīng)維護(hù)契約的公平和有效性,使“集合體”中的各主體的利益最大化。
3.3關(guān)于內(nèi)容的創(chuàng)新。(1)融資活動(dòng)的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的融資活動(dòng)主要是財(cái)務(wù)資本的籌資管理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,知識(shí)成為資源配置的第一要素。知識(shí)資源的擁有量是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成敗的關(guān)鍵因素,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)把對(duì)知識(shí)資本的培育作為重要的理財(cái)活動(dòng)。企業(yè)不僅要籌集物質(zhì)資本,還要籌集“知識(shí)資本”或者說(shuō)“智力資本”,甚至籌“知”或籌“智”重于籌資。(2)投資活動(dòng)的創(chuàng)新。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,投資的重點(diǎn)由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)為知識(shí)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)。因此,中小企業(yè)投資活動(dòng)應(yīng)更加注重投“知”或投“智”活動(dòng)。二是應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)投資管理。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使風(fēng)險(xiǎn)投資管理在財(cái)務(wù)管理中的重要性進(jìn)一步提高,這就要求中小企業(yè)加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性分析,并改進(jìn)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的補(bǔ)償方式,以控制投資風(fēng)險(xiǎn)。三是克服中小企業(yè)投資的盲目性。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,容易一人說(shuō)了算、造成投資的盲目性。(3)財(cái)務(wù)分配活動(dòng)的創(chuàng)新。在工業(yè)時(shí)代,物質(zhì)是第一生產(chǎn)要素,誰(shuí)擁有了物質(zhì)資本,占有了生產(chǎn)資料,誰(shuí)就享有收益的分配權(quán)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)成為第一生產(chǎn)要素,因此,按“知”或按“智”分配成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然選擇。
3.4關(guān)于手段的創(chuàng)新——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。(1)知識(shí)經(jīng)濟(jì)是知識(shí)化、信息化的經(jīng)濟(jì),隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展,傳統(tǒng)的桌面式財(cái)務(wù)管理將逐漸向網(wǎng)絡(luò)式財(cái)務(wù)管理變化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)突破了空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實(shí)現(xiàn),例如:遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等,強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。(2)建立地方性的企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露媒體和渠道,如工商、稅務(wù)系統(tǒng)的出版物或網(wǎng)站,可供社會(huì)公眾隨時(shí)進(jìn)行查閱。(3)強(qiáng)調(diào)對(duì)成長(zhǎng)性的披露。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)板的公司通常盈利現(xiàn)狀不太理想,但成長(zhǎng)潛力較大,同時(shí)公司的風(fēng)險(xiǎn)也大。為了減少風(fēng)險(xiǎn),必須對(duì)公司的盈利能力與發(fā)展前景進(jìn)行披露。通過(guò)對(duì)成長(zhǎng)性披露,也可以讓一批質(zhì)地真正好的公司受到投資者或潛在投資者青睞,求得發(fā)展。:
3.5關(guān)于監(jiān)管活動(dòng)的創(chuàng)新。中小企業(yè)約占40%的比例都是兼職會(huì)計(jì),還有約10%的比例是會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)記賬,大多僅限于簡(jiǎn)單記賬的財(cái)務(wù)管理。這都嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在中小企業(yè)自身財(cái)務(wù)總監(jiān)管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)設(shè)立政府管理的公共財(cái)務(wù)總監(jiān)機(jī)構(gòu)(第三方內(nèi)部審計(jì)部門),根據(jù)中小企業(yè)的行業(yè)分類,由專門的財(cái)務(wù)總監(jiān)(專家團(tuán)隊(duì))定期對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的社會(huì)化監(jiān)督管理,參與中小企業(yè)重大投資、經(jīng)營(yíng)的決策,進(jìn)行行業(yè)性的財(cái)務(wù)分析,提出財(cái)務(wù)管理方面的建議和方案。現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入創(chuàng)新時(shí)代??梢哉f(shuō)不創(chuàng)新則停頓,不創(chuàng)新則衰退。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新將是我國(guó)中小企業(yè)在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下必然選擇。
根據(jù)以上對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及其主要問(wèn)題的分析,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的作用。
1.整體性原則
對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié)。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時(shí),中小企業(yè)具有資金流動(dòng)較快的特點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)上,應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個(gè)組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。比如,財(cái)務(wù)管理在實(shí)行分權(quán)管理中,需要協(xié)調(diào)各個(gè)責(zé)任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。
2.彈性原則
彈性原則強(qiáng)調(diào)收治平衡,最好是略有結(jié)余的實(shí)現(xiàn)。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風(fēng)險(xiǎn)性。對(duì)此,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確保合理的彈性。當(dāng)然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評(píng)估面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的確定性。
3.比例原則
財(cái)務(wù)管理不僅規(guī)劃和控制著絕對(duì)量的資金,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的對(duì)策,促使比例合理化。比如,財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負(fù)債比率、流動(dòng)比率等內(nèi)容。在財(cái)務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定、合理。
4.優(yōu)化原則
一般來(lái)說(shuō),最優(yōu)原則包括三個(gè)方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問(wèn)題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認(rèn)最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤(rùn)分配比例、資本結(jié)構(gòu)比例等。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的措施
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境
對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),必須構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識(shí)到影響財(cái)務(wù)管理的因素,比如政治、經(jīng)濟(jì)、法律制度、市場(chǎng)狀況等,對(duì)搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)程度,提升財(cái)務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,確保審計(jì)工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作得到切實(shí)執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性。
2.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主體,也是財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行者。只要充分提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對(duì)此,企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育力度,尤其是重視在崗培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據(jù)各自的崗位需求,開(kāi)展做很對(duì)性的培訓(xùn)工作。同時(shí),中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過(guò)科學(xué)的激勵(lì)約束體制的建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,尤其是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德意識(shí),通過(guò)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員來(lái)完善財(cái)務(wù)管理制度上的不足,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3.完善財(cái)務(wù)管理體制,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限
結(jié)合某國(guó)有中小企業(yè)的實(shí)際情況,該公司財(cái)務(wù)管理基本任務(wù)包括加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,明確母子公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),有效利用資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,在財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)上,公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)制。各級(jí)單位須按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),獨(dú)立從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),獨(dú)立納稅,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,獨(dú)立承擔(dān)民事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,保證出資人、投資者、債權(quán)人權(quán)益不受侵犯,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。另外,財(cái)務(wù)部分的職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)核算的職責(zé)。遵循會(huì)計(jì)核算原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)收支狀況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制資金、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)預(yù)算,編報(bào)月、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。二是財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)。規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)本企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規(guī)和違紀(jì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為的,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。三是參與經(jīng)營(yíng)管理的職責(zé)。參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和重大經(jīng)營(yíng)決策。按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定和完善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,有效降低和控制成本費(fèi)用增長(zhǎng)。四是財(cái)務(wù)信息管理的職責(zé)。利用會(huì)計(jì)信息,分析、預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià)和考核公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,揭示管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出增收節(jié)支的措施和建議。
三、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理
作為當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著重要的促進(jìn)作用,也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中最活躍的因素。但由于其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面臨巨大的困難。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.企業(yè)籌資困難,限制了企業(yè)發(fā)展
中小企業(yè)資金來(lái)源一般是合伙投資,資金多是業(yè)主家庭自己積累或向親朋好友借的,這使得企業(yè)的資金規(guī)模受到很大的限制。而這些企業(yè)的信息披露制度又不健全,基本上還是非公開(kāi),信息透明度差,可抵押資產(chǎn)又少,使得的借貸信譽(yù)都大打折扣。我國(guó)的金融機(jī)構(gòu)也沒(méi)有面向中小企業(yè)貸款的政策優(yōu)惠,為中小企業(yè)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)又不健全,使得中小企業(yè)以貸款形式獲得融資成本高,籌資不太容易。這些使得中小企業(yè)資金短缺問(wèn)題突出,導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模較小,難以擴(kuò)大發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定位不系統(tǒng)
追求利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的原動(dòng)力,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。中小企業(yè)的規(guī)模小,自有資金短缺,籌資困難,對(duì)于籌到資金的,又要面臨還債的成本風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)中承受損失的能力有限,這使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)偏重于短期,他們總是希望盡快的回收投資,利潤(rùn)最大化基本上是中小企業(yè)的唯一目標(biāo)。大多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃,追求短期利潤(rùn)形成,忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略制定。中小企業(yè)的管理能力相對(duì)缺乏,而他們?yōu)榍蟮帽M快收回投資又需要積極地投資,能力的缺乏使得企業(yè)投資往往顯得很盲目,投資方向把握不準(zhǔn)。造成很多企業(yè)不但收不回投資,還落得倒閉的結(jié)果。
3.財(cái)務(wù)控制力差,監(jiān)管力度差
中小企業(yè)的管理人員管理理念落后,對(duì)現(xiàn)資管理方法和資本增值方法了解不多,使得企業(yè)資金浪費(fèi)嚴(yán)重。一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。財(cái)務(wù)管理人員的資本增值意識(shí)薄弱,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中偏重于用現(xiàn)金交易,提早支取,延后結(jié)算,造成資金的閑置和浪費(fèi),損失利息收入和投資收入;二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,發(fā)生壞賬呆賬的風(fēng)險(xiǎn)加大。中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,大多企業(yè)為了爭(zhēng)取客戶,采用賒賬方式,但在催收措施上不力,造成發(fā)生呆壞賬的幾率加大;三是存貨控制薄弱,造成資金周轉(zhuǎn)緩慢。
4.財(cái)務(wù)管理人員思想觀念落后,業(yè)務(wù)水平低下
企業(yè)管理人員大都還受制于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者同時(shí)又是所有者,企業(yè)管理權(quán)利集中,這種管理模式勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效績(jī)。許多中小企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不起來(lái),在機(jī)構(gòu)設(shè)置上層次不清,權(quán)責(zé)不明確,財(cái)務(wù)管理混亂。同樣的原因,受限于企業(yè)管理者本身管理能力不高,在對(duì)高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)人才聘用和培訓(xùn)上欠缺。財(cái)務(wù)管理人員還是老套的管理模式,現(xiàn)財(cái)方式、管理理念不了解,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,業(yè)務(wù)技能不高,缺乏創(chuàng)新能力。這些都使得企業(yè)內(nèi)部管理上職責(zé)不清,企業(yè)管理效率不高,缺乏創(chuàng)新。
二、解決中小企業(yè)存在問(wèn)題的對(duì)策建議
1.對(duì)策
(1)增強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí),提高推行內(nèi)控制度的自覺(jué)性
企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心。財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,從企業(yè)的計(jì)劃指標(biāo)到盈虧和獎(jiǎng)懲,都應(yīng)有一套完整、嚴(yán)密、可操作的規(guī)章制度。通過(guò)這些內(nèi)控制度的建設(shè),才能加強(qiáng)企業(yè)的相互制約和監(jiān)督,才能提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量,才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為。
(2)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)
會(huì)計(jì)人員要持證上崗。無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的,要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考核,達(dá)到要求后發(fā)證上崗;被委任會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,必須具有相應(yīng)的職務(wù)任職資格,決不可濫竽充數(shù);對(duì)會(huì)計(jì)人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),《會(huì)計(jì)法》對(duì)此都有明確規(guī)定。把好關(guān),是實(shí)施企業(yè)內(nèi)控制度的重要條件。
(3)會(huì)計(jì)工作秩序
根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、勞動(dòng)用工及工資、利潤(rùn)分配等管理制度,并切實(shí)貫徹執(zhí)行。必須做到管錢不管賬、管支票不管印鑒;現(xiàn)金存量應(yīng)有限額,切實(shí)把好財(cái)務(wù)關(guān)。
(4)充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)構(gòu)作用
要強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)監(jiān)督職能。反對(duì)“一言堂”,除了建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)外,要充分發(fā)揮董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、職代會(huì)的監(jiān)督作用??茖W(xué)、嚴(yán)密的審查監(jiān)督制度,是正確實(shí)施企業(yè)內(nèi)控制度的重要保證。
2.建議
(1)創(chuàng)造促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的良好的政策環(huán)境
企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)資金的支持,資金是企業(yè)的血液。對(duì)符合條件且有發(fā)展后勁的中小企業(yè),國(guó)家可適當(dāng)放寬貸款條件,給與積極的金融支持。在此基礎(chǔ)上,要支持設(shè)立商業(yè)性或互信用擔(dān)保機(jī)構(gòu),完善信用方面的支持系統(tǒng)。緩解和分散銀行對(duì)中小企業(yè)信貸的金融風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)企業(yè)的籌資條件,使企業(yè)更容易籌到發(fā)展資金。
(2)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障條件的關(guān)系
實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo),但最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要有相關(guān)保障條件的配合。良好的財(cái)務(wù)狀況是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件和保障。但是良好的財(cái)務(wù)狀況需要企業(yè)管理者協(xié)調(diào)好企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)關(guān)系,處理好短期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,只有規(guī)劃并實(shí)施好企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。此外,企業(yè)在投資前要實(shí)事求是的做好投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,通過(guò)調(diào)查分析市場(chǎng)情況,確定投資產(chǎn)品的可能產(chǎn)銷情況,減少投資盲目性。
(3)改變落后的財(cái)務(wù)管理觀念,提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平
企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用,積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理方法。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員上,要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的人員上崗資格,及對(duì)財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)常進(jìn)行在職培訓(xùn),使他們能夠盡快的更新觀念,接受先進(jìn)的管理理念,提高自身的業(yè)務(wù)水平。規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的人員管理體制,采用激勵(lì)措施提高財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,競(jìng)爭(zhēng)上崗。
1.企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,投資風(fēng)險(xiǎn)是構(gòu)成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素。對(duì)于中小型企業(yè)而言,對(duì)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)相對(duì)薄弱,不能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的辨識(shí),由于缺乏對(duì)投資的認(rèn)識(shí),容易導(dǎo)致盲目投資的現(xiàn)象,造成嚴(yán)重的投資風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,投資是中小型企業(yè)的必要手段,科學(xué)、有效的投資會(huì)為中小型企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)對(duì)中小型企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和資金的高效配置,是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的有效方式。投資的風(fēng)險(xiǎn)性很高,會(huì)受到多種因素的影響。中小型企業(yè)缺乏系統(tǒng)而全面的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,內(nèi)部控制不到位,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.資金結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)資金結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)方式之一,是由于企業(yè)資金機(jī)構(gòu)管理不合理而造成的。在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)都存在資產(chǎn)負(fù)債的現(xiàn)象,向銀行進(jìn)行借貸,過(guò)度的依賴銀行所提供的資金,是對(duì)企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。對(duì)于中小型企業(yè)而言,規(guī)模比較小,資金能力比較薄弱,必須依靠向銀行借貸的方式來(lái)維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),這就造成了嚴(yán)重的外部融資風(fēng)險(xiǎn),使得融資成本越來(lái)越高,最終會(huì)對(duì)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)產(chǎn)生沖擊,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。正是由于中小型企業(yè)對(duì)資金結(jié)構(gòu)管理不善,才會(huì)導(dǎo)致資金面臨風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來(lái)負(fù)擔(dān),制約著企業(yè)的發(fā)展。
3.資金回收風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,資金回收也面臨著嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在中小型企業(yè)中,很多企業(yè)為了提升業(yè)務(wù)量,增強(qiáng)在市場(chǎng)中的影響力,會(huì)采用賒銷的形式開(kāi)展銷售活動(dòng),利用這樣的方式有利于提高企業(yè)的利潤(rùn),促進(jìn)銷售額的增長(zhǎng)。但是,其中面臨的問(wèn)題也不可小覷,采用賒銷的方式進(jìn)行銷售,會(huì)吸引大量的顧客,在賒銷時(shí),如果企業(yè)不能對(duì)顧客的信譽(yù)程度做到全面的了解,會(huì)使得大量的賒銷款項(xiàng)難以回收,回收難度加大,會(huì)為企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),缺乏資金進(jìn)行周轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大,會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,對(duì)中小型企業(yè)而言是巨大的打擊。
4.收益分配風(fēng)險(xiǎn)收益的分配結(jié)構(gòu)直接影響著企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),如果企業(yè)對(duì)收益分配不均,會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生很大的影響,出現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)失衡的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致嚴(yán)重的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于中小型企業(yè)而言,企業(yè)的收益分配要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,開(kāi)展合理的收益分配,如果不按照企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行收益的分配,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生混亂,產(chǎn)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)失衡現(xiàn)象的發(fā)生,從而形成間接式的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中存在的問(wèn)題分析
1.對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,由于對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生缺乏足夠的重視,不能夠做好提前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施,當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),束手無(wú)策,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生巨大的沖擊。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)、資金結(jié)構(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)以及收益分配風(fēng)險(xiǎn)等的意識(shí)比較淡薄,意識(shí)不到這些風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的危害性,是影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。例如,一家小型的焊絲生產(chǎn)商,為了增加銷售量,采用賒銷的形式來(lái)吸引顧客,這是提高企業(yè)利潤(rùn)的有效方式。但是,當(dāng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要資本時(shí),由于對(duì)顧客的信譽(yù)度了解不夠,意識(shí)不到資金回收存在的風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致資金回收困難,企業(yè)面臨嚴(yán)重的財(cái)政危機(jī),這是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足的重要體現(xiàn)。
2.缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度缺乏科學(xué)而系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度是影響中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開(kāi)展的關(guān)鍵因素。在中小型企業(yè)中,由于企業(yè)缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,不能對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)做好有效的管理,缺乏嚴(yán)格管理制度的約束,不能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)人員的行為以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施等方面實(shí)施管理,是導(dǎo)致中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重要原因。在企業(yè)中,缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,會(huì)讓財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的管理產(chǎn)生誤解,部分企業(yè)過(guò)于追求利潤(rùn),只是針對(duì)企業(yè)的短期發(fā)展設(shè)定目標(biāo),不能立足長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮問(wèn)題,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的戰(zhàn)略性思想,不利于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。
3.籌集資金的渠道過(guò)于單一目前,我國(guó)的中小型企業(yè)的發(fā)展還不夠成熟,受到多方面因素的影響,導(dǎo)致籌集資金的渠道過(guò)于單一。其一,資金管理與監(jiān)督機(jī)制還不夠健全,一些企業(yè)還存在嚴(yán)重的信譽(yù)問(wèn)題,使得銀行等金融機(jī)構(gòu)不得不提高放貸條件,以此來(lái)嚴(yán)格要求企業(yè)的資格,保障中小型企業(yè)的信譽(yù)問(wèn)題。其二,由于中小型企業(yè)缺乏嚴(yán)格的財(cái)會(huì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì)不夠嚴(yán)格,對(duì)年終財(cái)務(wù)報(bào)表不能夠做到實(shí)質(zhì)性的分析,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的透明度不高,會(huì)讓企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的信用與道德問(wèn)題,從銀行方面進(jìn)行貸款會(huì)存在困難。其三,中小型企業(yè)規(guī)模較小,其經(jīng)營(yíng)能力相對(duì)比較薄弱,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高,財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)能力比較脆弱,經(jīng)受不起市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的波動(dòng),資產(chǎn)的負(fù)債率會(huì)不斷升高,很難吸引投資者前來(lái)投資和支持,對(duì)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)產(chǎn)生沖擊,造成嚴(yán)重的資金壓力。
三、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效措施
1.加強(qiáng)融資風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)融資風(fēng)險(xiǎn)管理是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段之一。由于中小型企業(yè)規(guī)模比較小,信用程度比較低,很難得到金融機(jī)構(gòu)的信任,企業(yè)面臨融資困難的境地。因此,中小型企業(yè)必須采取相應(yīng)的措施緩解當(dāng)下的情況,解決融資困難的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng)。為了實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)的融資,減小融資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以出資興建融資機(jī)構(gòu)或由政府出資興建中小型企業(yè)專項(xiàng)融資機(jī)構(gòu),是解決中小型企業(yè)融資難問(wèn)題的有效方式。同時(shí),為了促進(jìn)中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,解決融資難的境況,可以適當(dāng)?shù)耐苿?dòng)大型商業(yè)銀行來(lái)解決中小型企業(yè)融資難的問(wèn)題,為企業(yè)提供融資服務(wù)。銀行可以放款企業(yè)進(jìn)入銀行的標(biāo)準(zhǔn),在當(dāng)?shù)睾侠淼呐d建民生銀行、貸款機(jī)構(gòu)、村鎮(zhèn)銀行等金融服務(wù)機(jī)構(gòu),共同為中小型企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)而服務(wù)。另外,中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)資金結(jié)構(gòu)的合理性,不會(huì)存在過(guò)高的負(fù)債,若果企業(yè)出現(xiàn)負(fù)債現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際償還能力,以免導(dǎo)致過(guò)度舉債而產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。
2.加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)的管理是有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)。投資具有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)性,一著不慎,滿盤(pán)皆輸。因此,加強(qiáng)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的管理是當(dāng)前中小型企業(yè)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要任務(wù)。首先,建立科學(xué)的投資決策機(jī)制。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)建立投資專項(xiàng)小組,能對(duì)企業(yè)所投資的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)期,對(duì)投資可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警。投資專項(xiàng)小組應(yīng)當(dāng)由投資理財(cái)專家、教授,企業(yè)高層等專業(yè)人士組成,對(duì)投資展開(kāi)專業(yè)的決策,以此來(lái)減小投資所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)性的控制與管理,建立成本控制中心,將企業(yè)的各個(gè)部門都要涉及其中,像企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、負(fù)債等部門共同參與到企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系中,保證企業(yè)財(cái)務(wù)合理、健康、穩(wěn)定的運(yùn)行。成本控制小組要將資金控制在一定范圍之內(nèi),提高資金的利用效率,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)支出和物質(zhì)的消耗都要予以嚴(yán)格的控制與管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,進(jìn)而加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的管理。
3.加強(qiáng)收益分配風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)企業(yè)的收益分配風(fēng)險(xiǎn)管理是控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方式。在對(duì)中小型企業(yè)收益分配風(fēng)險(xiǎn)管理與控制中,會(huì)受到多種因素的影響。法律因素、企業(yè)內(nèi)部因素以及外部市場(chǎng)環(huán)境等都是影響企業(yè)收益分配的重要因素。首先,法律是企業(yè)進(jìn)行收益分配的重要依據(jù),應(yīng)當(dāng)保護(hù)債權(quán)人和股東的利益,嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),依法開(kāi)展收益分配,保證分配的合理性與合法性。在法律層面,對(duì)中小型企業(yè)都予以了一定的約束,債務(wù)償還能力、資金保全方面以及財(cái)務(wù)積累等方面都進(jìn)行了嚴(yán)格的約束,為加強(qiáng)收益分配風(fēng)險(xiǎn)的管理提供了條件,奠定了基礎(chǔ)。其次,公司內(nèi)部因素是決定收益分配的重要因素。在中小型企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)的收益分配,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流、資金籌措能力、利潤(rùn)、成本等多方面的考慮,實(shí)現(xiàn)對(duì)收益的合理化分配,能夠有效的減小由于企業(yè)因素而帶來(lái)的收益分配風(fēng)險(xiǎn)。最后,中小型企業(yè)的收益分配風(fēng)險(xiǎn)會(huì)受到外界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,加強(qiáng)對(duì)債務(wù)契約、通貨膨脹等市場(chǎng)因素的防范,是控制收益分配風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。
4.健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系為了實(shí)現(xiàn)對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,應(yīng)當(dāng)健全企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)性控制與管理。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體制,健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中投資風(fēng)險(xiǎn)、資金結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)以及收益分配風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行監(jiān)督與管理,以此來(lái)減小中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督小組,對(duì)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督,減小財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)的投資決策、企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)、企業(yè)銷售政策等方面都要進(jìn)行監(jiān)督,制定相應(yīng)的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施合理的獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)約束財(cái)務(wù)管理人員的行為,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的權(quán)責(zé)問(wèn)題,是有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容。
5.加強(qiáng)政府監(jiān)督與審查在企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)外部的控制與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)外監(jiān)查。加強(qiáng)政府對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督與審查,以此來(lái)約束中小企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,是降低中小型企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)有效方式。政府應(yīng)當(dāng)在不同的地區(qū)派遣監(jiān)督小組,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的負(fù)債現(xiàn)象、資金現(xiàn)金流、會(huì)計(jì)人員等都要予以審查和監(jiān)督,明確了解企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,衡量財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,減小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)健康、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)環(huán)境。
6.提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是決定企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大小的重要基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)予以高度重視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況作出判斷,對(duì)資金結(jié)構(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)、利益分配風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)以及資金籌資風(fēng)險(xiǎn)等要提高警惕,利用會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)來(lái)評(píng)判企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,為企業(yè)健康財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)化的建議,做好風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失,是發(fā)揮財(cái)務(wù)人員關(guān)鍵作用的重要階段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),完善績(jī)效考核制度,健全激勵(lì)機(jī)制,以此來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性,實(shí)現(xiàn)對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在我國(guó)財(cái)務(wù)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。國(guó)內(nèi)有很多著名的大型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展迅速,但是這些大型軟件的功能比較齊全,適合大型企業(yè)使用,對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),許多功能用不上,一些功能又設(shè)計(jì)的比較復(fù)雜,沒(méi)有針對(duì)性,不能滿足中小型企業(yè)的實(shí)際需要。本中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是針對(duì)上述問(wèn)題,重點(diǎn)解決主要業(yè)務(wù)是出入庫(kù)操作的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。本系統(tǒng)建立了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),使倉(cāng)庫(kù)管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人信息資源共享。本系統(tǒng)充分發(fā)揮各級(jí)機(jī)構(gòu)職能,提高了主動(dòng)服務(wù)水平。同時(shí)為公司里其它工作人員提供一個(gè)信息獲取平臺(tái)。本系統(tǒng)可以從信息平臺(tái)獲得出入庫(kù)單、訂單、往來(lái)賬等數(shù)據(jù),極大地方便各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,有助于各部門業(yè)務(wù)的對(duì)接和協(xié)同,有利于完善公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的業(yè)務(wù)體系。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳送,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)措施。
2、系統(tǒng)功能
2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)管理工作隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著越來(lái)越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作。如何在現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目,適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問(wèn)題。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為中小型企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)平臺(tái),使倉(cāng)庫(kù)管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行信息資源共享,在建立電子版出入庫(kù)臺(tái)帳的基礎(chǔ)上,使財(cái)務(wù)電算化真正變?yōu)榭赡?以此提高中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2.2系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)體系系統(tǒng)采用架構(gòu)、SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)選用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)適應(yīng)單機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等運(yùn)行環(huán)境,倉(cāng)庫(kù)管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人專網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)。
2.3本系統(tǒng)的功能模塊
(1)原材料入出庫(kù)單錄入:根據(jù)用戶需求,原材料包括公司業(yè)務(wù)所需要的各種原材料,不用分類建表,同樣,出庫(kù)入庫(kù)操作也不需要分類進(jìn)行。本模塊除了進(jìn)行原材料的入出庫(kù)單的錄入操作外,在進(jìn)行原材料入庫(kù)操作時(shí),需要同時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商往來(lái)賬的計(jì)算操作;在進(jìn)行原材料出庫(kù)操作時(shí),必須錄入訂單編碼,方便后來(lái)進(jìn)行單一成本核算的原材料費(fèi)用的計(jì)算。
(2)半成品入出庫(kù)單錄入:半成品屬于比較麻煩的一類產(chǎn)品,有時(shí)候會(huì)按照成品出庫(kù),有時(shí)候會(huì)按照原材料出庫(kù),在進(jìn)行本模塊的設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)過(guò)多次改動(dòng)。最終,在進(jìn)行半成品入出庫(kù)單的數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)時(shí),添加一列“出庫(kù)備注”來(lái)解決上述問(wèn)題,此列包含“生產(chǎn)領(lǐng)用”、“銷售出庫(kù)”和“其他”,當(dāng)選擇“生產(chǎn)領(lǐng)用”和“其他”時(shí)“,出庫(kù)金額”就按照成本核算的金額來(lái)計(jì)算,當(dāng)選擇“銷售出庫(kù)”時(shí)“,出庫(kù)金額”就按照成品的出庫(kù)金額從訂單定價(jià)那調(diào)取。
(3)成品入出庫(kù)單錄入:本模塊完成成品的入出庫(kù)單數(shù)據(jù)錄入,除了錄入日期、成品信息等基本信息外,如果是出庫(kù)操作,則“出庫(kù)金額”就從訂單定價(jià)那調(diào)取,如果訂單不存在,則應(yīng)該給出相應(yīng)提示,檢查是本次出庫(kù)的訂單編碼錄入錯(cuò)誤,還是財(cái)務(wù)人員確實(shí)沒(méi)有定價(jià)。
(4)原材料入出庫(kù)單修改、半成品入出庫(kù)單修改、成品入出庫(kù)單修改:這三個(gè)修改模塊是區(qū)別于其他財(cái)務(wù)軟件的。大型的財(cái)務(wù)軟件一般不支持入出庫(kù)單的修改,因?yàn)橐坏┬薷哪硞€(gè)數(shù)據(jù),牽扯到要修改的數(shù)據(jù)太多,容易引起其他問(wèn)題,因此,使用大型的財(cái)務(wù)軟件只能選擇沖賬的模式來(lái)抵消錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。本模塊在設(shè)計(jì)時(shí)也考慮過(guò)這些問(wèn)題,由于針對(duì)中小型企業(yè),因此,在進(jìn)行以上數(shù)據(jù)修改時(shí),除了修改本入出庫(kù)單的數(shù)據(jù)外,只修改供應(yīng)商往來(lái)賬、客戶往來(lái)賬和相應(yīng)的結(jié)存表就可以了,至于其他相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行沒(méi)有影響就暫時(shí)不修改。
(5)庫(kù)管臺(tái)帳查詢:根據(jù)編碼、供應(yīng)商、客戶或者日期等信息,能查詢?cè)牧?、半成品、成品的每筆出入庫(kù)明細(xì),并做出一段時(shí)間內(nèi)出庫(kù)入庫(kù)數(shù)量、金額的統(tǒng)計(jì),同時(shí)能導(dǎo)出到excel。
(6)業(yè)務(wù)操作管理:本模塊主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員的訂單錄入的電子化,同時(shí)每一筆訂單可以直接導(dǎo)出excel,方便打印給車間。
(7)業(yè)務(wù)訂單定價(jià):業(yè)務(wù)人員完成訂單錄入后,由財(cái)務(wù)人員為該訂單定價(jià),要求按各個(gè)原材料定價(jià),然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算最后的總價(jià)格。
(8)成本核算:本模塊完成該系統(tǒng)的重點(diǎn)功能,本模塊主要實(shí)現(xiàn)的單一訂單的成本核算,這是與大型財(cái)務(wù)軟件相區(qū)別的地方。單一成本核算是通過(guò)財(cái)務(wù)人員錄入某年某月的制造費(fèi)用,然后由系統(tǒng)自動(dòng)獲取該月的入庫(kù)數(shù),完成制作費(fèi)用均攤。接下來(lái)針對(duì)本月的入庫(kù)訂單,系統(tǒng)自動(dòng)獲取該訂單的原材料、半成品的使用情況,最后計(jì)算出單一成本。
(9)客戶往來(lái)賬:在成品出庫(kù)時(shí)自動(dòng)形成客戶的應(yīng)收貨款的往來(lái)賬,通過(guò)本模塊可以查詢,同時(shí)在本模塊實(shí)現(xiàn)客戶預(yù)收貨款的錄入。
(10)供應(yīng)商往來(lái)賬:在原材料入庫(kù)時(shí)自動(dòng)形成供應(yīng)商的應(yīng)付貨款的往來(lái)賬,通過(guò)本模塊可以進(jìn)行查詢,同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商已付貨款的錄入。
在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中,中小企業(yè)是最具活力的部分之一,它們生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)模式靈活,生產(chǎn)成本低、效率高。但同樣的,中小企業(yè)的發(fā)展常常受到經(jīng)濟(jì)、法律和制度上諸多因素的制約,比如政策的限制技術(shù)管理人員的缺乏.生產(chǎn)設(shè)備落后,以及由于金融體系不發(fā)達(dá)、社會(huì)誠(chéng)信缺失而導(dǎo)致的融資困難等等。就目前的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)看,雖然有這么多相互關(guān)聯(lián)的制約因素但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業(yè)發(fā)展的主要因素。一方面相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)主缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí),過(guò)于重視短期的利潤(rùn)這樣的思想導(dǎo)致其單純追求銷量,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。在融資方面,中小企業(yè)的資金需求一般都是通過(guò)銀行貸款得以滿足的,但中小企業(yè)獲得銀行的貸款非常困難。同時(shí),大部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)帳目異?;靵y,管理者無(wú)法獲得及時(shí)、有用的財(cái)務(wù)信息,影響了決策的客觀性和及時(shí)性。
2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及原因分析
2.1所有權(quán)經(jīng)營(yíng)權(quán)不分管理者專業(yè)水平差。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì)。在這些企業(yè)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
2.2籌資困難,資金嚴(yán)重不足目前我國(guó)中小企業(yè)步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國(guó)300萬(wàn)戶中小企業(yè)獲得銀行信貸支持的僅占10%左右。其主要原因:第一,負(fù)債過(guò)多,融資成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。造成中小企業(yè)信用等級(jí)低資信相對(duì)較差。第二,國(guó)家沒(méi)有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜使之長(zhǎng)期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響。對(duì)其貸款不夠熱心。
2.3項(xiàng)目論證缺乏科學(xué)性。(1)追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大。所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。(2)投資盲目性,投資方向難以把握。
3財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新
3.1關(guān)于觀念的創(chuàng)新。(1)人本化理財(cái)觀念。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是以資金為中心,而在當(dāng)今時(shí)代,重視人的管理與發(fā)展觀,已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基本趨勢(shì)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)把對(duì)人的激勵(lì)與約束放在首位,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分挖掘和發(fā)揮人的潛能,調(diào)動(dòng)人的創(chuàng)造性、主體性和自覺(jué)性。(2)動(dòng)態(tài)管理觀念。在當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)隨時(shí)面臨著諸多不確定變化因素的挑戰(zhàn),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理觀念,服從競(jìng)爭(zhēng)需要,立足未來(lái),根據(jù)市場(chǎng)信息及企業(yè)實(shí)際不斷比較、分析和選擇,在動(dòng)態(tài)中尋找最佳平衡點(diǎn),及時(shí)采取相應(yīng)措施,提高管理效率。(3)風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制下,任何一個(gè)市場(chǎng)主體客觀上都存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)與可能,即不可避免的承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)而增長(zhǎng)。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,善于對(duì)環(huán)境變化帶來(lái)的不確定性因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。有預(yù)見(jiàn)性地采取各種措施,使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失盡可能最低。(4)信息理財(cái)觀念。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,信息成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要媒介,而且隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),新信息技術(shù)革命使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,從而使交易、決策可在瞬間完成,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的空間變成了所謂的“媒體空間”和“網(wǎng)上實(shí)體”。這就決定了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須牢固地樹(shù)立信息理財(cái)觀念。(5)融資第一的觀念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是自有資本的發(fā)展和延續(xù),以自有資金為核心。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵已不再是單單的自主理財(cái),而是資本運(yùn)營(yíng)、培育和擴(kuò)張。因此,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)樹(shù)立融資第一的新觀念,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,提高企業(yè)效益。
3.2關(guān)于目標(biāo)的創(chuàng)新。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理目標(biāo)是“股東財(cái)富最大化”。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,物質(zhì)資本的地位相對(duì)下降,而知識(shí)資本的地位相對(duì)上升。這一變化決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已不再僅僅歸屬于股東,而應(yīng)歸屬于“利益相關(guān)主體”。企業(yè)是利益相關(guān)者契約集合體。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其自身的可持續(xù)發(fā)展,就理應(yīng)維護(hù)契約的公平和有效性,使“集合體”中的各主體的利益最大化。
3.3關(guān)于內(nèi)容的創(chuàng)新。(1)融資活動(dòng)的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的融資活動(dòng)主要是財(cái)務(wù)資本的籌資管理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,知識(shí)成為資源配置的第一要素。知識(shí)資源的擁有量是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成敗的關(guān)鍵因素,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)把對(duì)知識(shí)資本的培育作為重要的理財(cái)活動(dòng)。企業(yè)不僅要籌集物質(zhì)資本,還要籌集“知識(shí)資本”或者說(shuō)“智力資本”,甚至籌“知”或籌“智”重于籌資。(2)投資活動(dòng)的創(chuàng)新。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,投資的重點(diǎn)由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)為知識(shí)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)。因此,中小企業(yè)投資活動(dòng)應(yīng)更加注重投“知”或投“智”活動(dòng)。二是應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)投資管理。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使風(fēng)險(xiǎn)投資管理在財(cái)務(wù)管理中的重要性進(jìn)一步提高,這就要求中小企業(yè)加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性分析,并改進(jìn)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的補(bǔ)償方式,以控制投資風(fēng)險(xiǎn)。三是克服中小企業(yè)投資的盲目性。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,容易一人說(shuō)了算、造成投資的盲目性。(3)財(cái)務(wù)分配活動(dòng)的創(chuàng)新。在工業(yè)時(shí)代,物質(zhì)是第一生產(chǎn)要素,誰(shuí)擁有了物質(zhì)資本,占有了生產(chǎn)資料,誰(shuí)就享有收益的分配權(quán)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)成為第一生產(chǎn)要素,因此,按“知”或按“智”分配成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然選擇。
3.4關(guān)于手段的創(chuàng)新——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。(1)知識(shí)經(jīng)濟(jì)是知識(shí)化、信息化的經(jīng)濟(jì),隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展,傳統(tǒng)的桌面式財(cái)務(wù)管理將逐漸向網(wǎng)絡(luò)式財(cái)務(wù)管理變化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)突破了空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實(shí)現(xiàn),例如:遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等,強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。(2)建立地方性的企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露媒體和渠道,如工商、稅務(wù)系統(tǒng)的出版物或網(wǎng)站,可供社會(huì)公眾隨時(shí)進(jìn)行查閱。(3)強(qiáng)調(diào)對(duì)成長(zhǎng)性的披露。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)板的公司通常盈利現(xiàn)狀不太理想,但成長(zhǎng)潛力較大,同時(shí)公司的風(fēng)險(xiǎn)也大。為了減少風(fēng)險(xiǎn),必須對(duì)公司的盈利能力與發(fā)展前景進(jìn)行披露。通過(guò)對(duì)成長(zhǎng)性披露,也可以讓一批質(zhì)地真正好的公司受到投資者或潛在投資者青睞,求得發(fā)展。
3.5關(guān)于監(jiān)管活動(dòng)的創(chuàng)新。中小企業(yè)約占40%的比例都是兼職會(huì)計(jì),還有約10%的比例是會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)記賬,大多僅限于簡(jiǎn)單記賬的財(cái)務(wù)管理。這都嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在中小企業(yè)自身財(cái)務(wù)總監(jiān)管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)設(shè)立政府管理的公共財(cái)務(wù)總監(jiān)機(jī)構(gòu)(第三方內(nèi)部審計(jì)部門),根據(jù)中小企業(yè)的行業(yè)分類,由專門的財(cái)務(wù)總監(jiān)(專家團(tuán)隊(duì))定期對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的社會(huì)化監(jiān)督管理,參與中小企業(yè)重大投資、經(jīng)營(yíng)的決策,進(jìn)行行業(yè)性的財(cái)務(wù)分析,提出財(cái)務(wù)管理方面的建議和方案?,F(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入創(chuàng)新時(shí)代??梢哉f(shuō)不創(chuàng)新則停頓,不創(chuàng)新則衰退。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新將是我國(guó)中小企業(yè)在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下必然選擇。
結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理就越重要。重視財(cái)務(wù)管理,將有利于完善中小企業(yè)的內(nèi)部管理制度;有利于降低成本,更好地籌資;有利于投資,提高投資收益率。所以,中小企業(yè)應(yīng)在政府已出臺(tái)和即將出臺(tái)的一系列有利政策基礎(chǔ)上,狠抓財(cái)務(wù)管理,政府已出臺(tái)和即將出臺(tái)的一系列有利政策,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康、穩(wěn)步發(fā)展,為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
融資難是一個(gè)長(zhǎng)期困擾中小企業(yè)發(fā)展的難題,多年來(lái)各級(jí)政府制定了一系列鼓勵(lì)政策并采取了積極措施化解這個(gè)難題。但從實(shí)際效果來(lái)看,融資難的問(wèn)題仍未解決,中小企業(yè)因經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)理念及客觀環(huán)境的影響,存在不少管理方面的問(wèn)題,本文試從財(cái)務(wù)管理角度闡述中小企業(yè)在融資過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,并探討相應(yīng)的解決方法,以促進(jìn)中小企業(yè)的融資管理健康發(fā)展。
一、目前中小企業(yè)在融資過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
(一)融資渠道狹窄
中小企業(yè)大多是靠自我籌資和內(nèi)部積累發(fā)展起來(lái)的,隨著企業(yè)的發(fā)展,單純的靠?jī)?nèi)部積累已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求,對(duì)外融資的需求逐步提高。由于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模普遍較小,一般無(wú)法進(jìn)入股市或債市進(jìn)行直接融資,因此,資金的籌措基本上是依靠銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款,在銀行貸不到款的情況下,只得向親朋好友借款甚至靠高利貸來(lái)維持企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),部分企業(yè)民間借貸的月息高達(dá)2%―5%,企業(yè)生存、發(fā)展極為艱難。
(二)融資成本高
目前商業(yè)銀行對(duì)中小企業(yè)的貸款利率一般上浮10%―20%,加上抵押登記費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公證費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等費(fèi)用,估計(jì)中小企業(yè)的融資總成本年利率高達(dá)10%以上,比大中型優(yōu)勢(shì)企業(yè)的貸款成本高出一倍多,如此之高的資金成本意味著中小企業(yè)的資金利潤(rùn)率至少要達(dá)到10%以上才不致虧本,許多中小企業(yè)抵押資產(chǎn)評(píng)估成本高、手續(xù)繁瑣、有效期短,短期貸款到期再貸,又須重新評(píng)估、登記,從而增加了企業(yè)的融資成本和融資難度。
(三)獲得信貸支持少
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前中小企業(yè)的貸款規(guī)模僅占商業(yè)銀行信貸總額的10%左右,可見(jiàn)中小企業(yè)獲得的銀行信貸支持非常少,這與99%的中小企業(yè)創(chuàng)造了我國(guó)近60%的經(jīng)濟(jì)總量,貢獻(xiàn)了近50%的財(cái)稅收入,提供了近80%的就業(yè)崗位的經(jīng)濟(jì)地位是極不相稱的。
二、造成中小企業(yè)融資難的原因
1.多數(shù)中小企業(yè)成立時(shí)間短、規(guī)模小,自身積累不能滿足其擴(kuò)大再生產(chǎn)的需要。無(wú)論從管理經(jīng)驗(yàn)還是資金積累都顯得不足,抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力差,加之經(jīng)營(yíng)的不確定性,使得其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,銀行不敢放款。
2.部分中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中管理不規(guī)范,產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊,財(cái)務(wù)制度不健全,使得銀行很難對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別和監(jiān)督。
3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和誠(chéng)信觀念淡薄,少數(shù)企業(yè)逃廢或懸空銀行貸款,加劇了金融機(jī)構(gòu)的“惜貸心理”,影響了信貸投放的信心。
4.抵押貸款困難。中小企業(yè)缺乏可用于擔(dān)保抵押的財(cái)產(chǎn),目前銀行所要求抵押物大多局限于建筑物、土地、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn),而且抵押的程序繁雜、評(píng)估費(fèi)用高,中小企業(yè)通過(guò)自身資產(chǎn)抵押獲得銀行貸款相當(dāng)困難。
三、解決方法及建議
1.要高度重視中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的地位和作用,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面的力量,積極參與中小企業(yè)的股權(quán)融資,即鼓勵(lì)社會(huì)上資金充裕的私營(yíng)企業(yè)和個(gè)人,以股權(quán)投資的方式直接參與中小企業(yè)融資,政府對(duì)投資中小企業(yè)的投資者給予一定期限的所得稅減免照顧。
2.完善中小企業(yè)金融服務(wù),拓寬融資渠道。 積極探索建設(shè)場(chǎng)外股權(quán)交易市場(chǎng),以滿足大量無(wú)法上市的中小企業(yè)的融資需求。
3.充分利用好中小企業(yè)網(wǎng)站,推進(jìn)信用制度建設(shè),建立多層次的中小企業(yè)信用評(píng)估體系,提高中小企業(yè)融資機(jī)會(huì)。
4.加強(qiáng)自身發(fā)展,增強(qiáng)融資能力。中小企業(yè)除應(yīng)建立起規(guī)范的產(chǎn)權(quán)制度外,還必須建立起與企業(yè)法律地位相適應(yīng)的、有效的財(cái)務(wù)制度,提高信用水平和資信質(zhì)量,強(qiáng)化信用觀念,構(gòu)筑良好的銀企關(guān)系,保全銀行債權(quán),按時(shí)還本付息,為企業(yè)融資創(chuàng)造條件。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)銷;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-0-01
一、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中存在的問(wèn)題
(1)報(bào)銷票據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范:票據(jù)上付款單位名稱、購(gòu)買內(nèi)容、日期和數(shù)量等信息填寫(xiě)不完整或空白;票據(jù)上無(wú)開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專用章,或者印章模糊;票據(jù)上大小寫(xiě)金額填寫(xiě)不符,或者書(shū)寫(xiě)不正確;票據(jù)沒(méi)有按序、逐欄、全聯(lián)一次性填寫(xiě),出現(xiàn)了隨意涂改現(xiàn)象。(2)報(bào)銷票據(jù)內(nèi)容不真實(shí):票據(jù)上填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容不符,有些人職務(wù)之便,甚至將個(gè)人消費(fèi)的項(xiàng)目篡改為單位合法的報(bào)銷項(xiàng)目,例如,將電話費(fèi)、餐費(fèi)、車費(fèi)列支項(xiàng)目寫(xiě)為“科研經(jīng)費(fèi)”。(3)報(bào)銷票據(jù)材料不完整:票據(jù)上缺少相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn);缺少簽訂的相關(guān)合同或協(xié)議;沒(méi)有提供票據(jù)所涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)證明材料等。(4)報(bào)銷票據(jù)不合法:報(bào)銷過(guò)程中出現(xiàn)了假票據(jù)、過(guò)期票據(jù),或者不能作為報(bào)銷憑證的收據(jù)和白條。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理機(jī)制不科學(xué)。一方面,企業(yè)沒(méi)有建立會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng),導(dǎo)致法人代表責(zé)任、總會(huì)計(jì)師責(zé)任、注冊(cè)會(huì)計(jì)師責(zé)任、會(huì)計(jì)人員責(zé)任和社會(huì)職能部門責(zé)任不明,出現(xiàn)了票據(jù)處理滯后,憑證收據(jù)不全等現(xiàn)象,造成了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作混亂局面。另一方面,企業(yè)會(huì)計(jì)人員管理機(jī)制不合理。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制不完善?,F(xiàn)階段,“一支筆”簽字仍是我國(guó)現(xiàn)行報(bào)銷制度的一項(xiàng)主要內(nèi)控制度。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的原始票據(jù)先由相關(guān)負(fù)責(zé)人或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,然后再交由會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行審核并完成付賬、記賬工作。然而,相關(guān)負(fù)責(zé)人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能不熟悉財(cái)務(wù)規(guī)定,不能準(zhǔn)確的判斷原始票據(jù)是否合法合規(guī),如果他們審批了錯(cuò)誤的票據(jù),會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,甚至?xí)斐蓢?guó)家資金的流失。其次,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行報(bào)銷時(shí),如果沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度對(duì)經(jīng)辦人提供的報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核,一看到領(lǐng)導(dǎo)簽字就直接報(bào)銷,將會(huì)給企業(yè)和國(guó)家?guī)?lái)?yè)p失;如果,會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定將不符合規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的原始票據(jù)退回給經(jīng)辦人,經(jīng)辦人有可能和會(huì)計(jì)人員發(fā)生沖突。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理不到位。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在我國(guó)會(huì)計(jì)法中已經(jīng)確立,但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)報(bào)銷中,這三者之間不能相互協(xié)調(diào)、相互配合,無(wú)法形成有效的監(jiān)督合力完成財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理的職能。其次,有的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能不高或職業(yè)道德缺失,會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范,不能嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的票據(jù)監(jiān)控不力,給原始票據(jù)的造假提供了可乘之機(jī)。
(四)報(bào)賬人員或經(jīng)手人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定不重視。票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性等與經(jīng)手人、簽字人員的責(zé)任意識(shí)有直接的關(guān)系。報(bào)賬人員或經(jīng)手人經(jīng)常無(wú)視企業(yè)的報(bào)銷有關(guān)規(guī)定,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),報(bào)銷時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)不合理項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)中列支的現(xiàn)象。在報(bào)銷票據(jù)的“驗(yàn)收人”欄簽字管理不重視,隨意性比較大,常有與此業(yè)務(wù)不相關(guān)人員隨意填寫(xiě),或者 “驗(yàn)收人”的人員由于各種原因而缺少必要的審核,直接簽字,不能保證票據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。
三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作存在問(wèn)題的對(duì)策研究
1.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體制。首先,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的實(shí)際情況出發(fā),建立會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng),從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人到一般會(huì)計(jì)人員、具體經(jīng)辦人員,各自應(yīng)該明確自己承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高質(zhì)量審核和把關(guān),強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)銷管理力度。其次,改革會(huì)計(jì)人員管理體制,實(shí)行上級(jí)主管部門向企業(yè)委派財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管,使會(huì)計(jì)人員得人事管理脫離所服務(wù)單位的控制,提高會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,排除行政權(quán)力對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作不必要的干預(yù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)自控和審計(jì)監(jiān)控,才能有效地杜絕財(cái)務(wù)報(bào)銷問(wèn)題的發(fā)生。
2.完善財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)采取“先審核后報(bào)銷”的報(bào)銷程序,報(bào)銷的原始票據(jù)先由會(huì)計(jì)人員對(duì)其規(guī)范性、真實(shí)性、合法性和資料完整性進(jìn)行技術(shù)性審核,符合要求的票據(jù)再由相關(guān)負(fù)責(zé)人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核決定是否能夠報(bào)銷,批準(zhǔn)簽字。企業(yè)應(yīng)對(duì)對(duì)一支筆領(lǐng)導(dǎo)簽批財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則、權(quán)限、額度、承擔(dān)責(zé)任等作出明確規(guī)定,對(duì)于額度巨大或者技術(shù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)應(yīng)組織有關(guān)專家進(jìn)行論證,實(shí)行集體決策和審批。其次,會(huì)計(jì)人員在對(duì)報(bào)銷的原始票據(jù)進(jìn)行審核時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),做到報(bào)銷審核手續(xù)齊全,使用發(fā)票規(guī)范,杜絕財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真的情況出現(xiàn)。對(duì)于不合規(guī)、不合法的票據(jù),會(huì)計(jì)工作人員堅(jiān)決予以退回,拒絕報(bào)銷,規(guī)避“一支筆”的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制。為了提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督應(yīng)形成強(qiáng)大的整體合力,構(gòu)筑最廣闊的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),確保財(cái)務(wù)報(bào)銷工作順利開(kāi)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員各司其職、各負(fù)其責(zé),加強(qiáng)自我監(jiān)督和互相監(jiān)督,加大監(jiān)督檢查力度,定時(shí)或不定時(shí)對(duì)各部門的發(fā)票報(bào)支情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合報(bào)銷手續(xù)進(jìn)行報(bào)銷的現(xiàn)象,根據(jù)處罰規(guī)定追究部門及其經(jīng)辦人員的責(zé)任。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平、技能培養(yǎng)和考核。企業(yè)應(yīng)建立有計(jì)劃、有步驟的人才培養(yǎng)機(jī)制,使會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握最新的會(huì)計(jì)政策、法規(guī),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,使他們能夠嚴(yán)格按照核算程序?qū)徍似睋?jù),規(guī)范記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)工作,做到客觀和公正,同時(shí)應(yīng)建立考核機(jī)制,激發(fā)積極性和責(zé)任心,使會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能。更重要的是,企業(yè)不僅要重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),更應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),應(yīng)注重選拔和任用德才兼?zhèn)涞臅?huì)計(jì)人才。
5.加強(qiáng)各部門報(bào)賬人員的素質(zhì)培訓(xùn)。由財(cái)務(wù)部組織,對(duì)各部門的報(bào)賬相關(guān)人員進(jìn)行一般常識(shí)性的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)和有關(guān)票據(jù)法規(guī)的培訓(xùn),使他們明白各種規(guī)定,具有鑒別真?zhèn)蔚幕灸芰Γ粩嘁?guī)范自己的財(cái)務(wù)行為。例如,“驗(yàn)收人”簽字欄應(yīng)該由明白該項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、數(shù)字準(zhǔn)確性的人員簽字。
綜上所述,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中存在問(wèn)題及解決措施的分析與研究,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷機(jī)制在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性。財(cái)務(wù)報(bào)銷的每一個(gè)環(huán)節(jié)和手續(xù)所涉及的人員都應(yīng)規(guī)范化化操作,認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、合法的發(fā)生,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量,進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]杜振宇.現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的問(wèn)題與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友(上),2007(2).
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