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隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的以手工方式為主的會(huì)計(jì)核算手段正逐步被以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)特征的會(huì)計(jì)電算化核算所替代,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)已逐漸成為人們的一個(gè)研究熱點(diǎn),本文主要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)審計(jì)過(guò)程的影響進(jìn)行了分析。
[關(guān)鍵詞]
審計(jì);會(huì)計(jì)電算化;計(jì)算機(jī)技術(shù)
引言
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)就是在會(huì)計(jì)的審計(jì)工作中,以計(jì)算機(jī)作為輔助工具來(lái)逐步替代傳統(tǒng)的以手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析與處理的手段,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在一定程度上可以根據(jù)一定的規(guī)則對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、提取、分析和預(yù)測(cè)等,還可以輔助企業(yè)的決策層指定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策。在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不是以紙質(zhì)的方式進(jìn)行存儲(chǔ),而是存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,這樣方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與更新。
在國(guó)內(nèi)外,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理的技術(shù)具有較長(zhǎng)的發(fā)展歷史,但是在上個(gè)世紀(jì)90年代以前,由于受計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力的限制,技術(shù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析的主要目的是用于科學(xué)研究,此時(shí)審計(jì)人員還沒(méi)有意識(shí)到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)。但是,隨著企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度的不斷增加,以及計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,很多企業(yè)都在追求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理,越來(lái)越多的輔助審計(jì)。
1、會(huì)計(jì)電算化的演變過(guò)程
在計(jì)算機(jī)發(fā)明產(chǎn)生以前,一般企業(yè)內(nèi)部的信息處理最開(kāi)始是以手工處理的方式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),通過(guò)不同崗位之間的分工協(xié)作,將日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分工加工處理,形成企業(yè)內(nèi)部和外部需要的各種紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息。這種情況下的審計(jì)方式毫無(wú)疑問(wèn)是手工的形式且工作量十分的大,工作內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜。隨著計(jì)算機(jī)信息的普及尤其是微型計(jì)算機(jī)的大眾化,一些企業(yè)開(kāi)始用計(jì)算機(jī)來(lái)處理部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,計(jì)算機(jī)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)基建建設(shè)、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷服務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、設(shè)備存貨等各個(gè)領(lǐng)域,從而使得企業(yè)信息化程度不斷提高,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、工程建設(shè)流程、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理等均具有了網(wǎng)絡(luò)化的新特點(diǎn),基于工作流和ERP技術(shù)的企業(yè)信息系統(tǒng)的高度集成逐漸引起了人們的重視。此時(shí),財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個(gè)十分重要的組成部分,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須在規(guī)劃和執(zhí)行審計(jì)工作時(shí)對(duì)企業(yè)信息技術(shù)進(jìn)行全方面的考慮。
2、計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)報(bào)告的關(guān)系
基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的各種信息處理系統(tǒng)可以為企業(yè)創(chuàng)建、記載、處理和報(bào)告各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)交易活動(dòng),以衡量和審查自身的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并可以持續(xù)記錄企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益。具體來(lái)講,創(chuàng)建是指企業(yè)可以采取手工或自動(dòng)的方式來(lái)創(chuàng)建各項(xiàng)交易信息的方式;記錄是指信息系統(tǒng)識(shí)別并保留交易及事項(xiàng)的相關(guān)信息;處理是指企業(yè)可以采取手工或自動(dòng)的方式對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編輯、確認(rèn)、計(jì)算、衡量、估價(jià)、分析、匯總和調(diào)整;報(bào)告是指企業(yè)以電子或打印的方式,編制財(cái)務(wù)報(bào)表和其他信息,并運(yùn)用上述信息來(lái)衡量和審查企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)及其他方面的職能。
因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)時(shí),如果依賴相關(guān)信息系統(tǒng)所形成的財(cái)務(wù)信息和報(bào)告作為審計(jì)工作的依據(jù),則必須考慮相關(guān)信息和報(bào)告的質(zhì)量,而財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的信息質(zhì)量是通過(guò)交易的錄入到輸出整個(gè)過(guò)程中適當(dāng)?shù)目刂苼?lái)實(shí)現(xiàn)的,所以,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要在整個(gè)過(guò)程中考慮信息的準(zhǔn)確性、完整性、授權(quán)體系及訪問(wèn)權(quán)限制等四個(gè)方面。
3、信息技術(shù)對(duì)審計(jì)過(guò)程的影響
信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用并不改變注冊(cè)會(huì)計(jì)師制定審計(jì)目標(biāo)、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和了解內(nèi)部控制的原則性要求及觀念,基本審計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)目標(biāo)在所有企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況下都適用。但是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須更深入了解企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用范圍和性質(zhì),因?yàn)橄到y(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)流程和控制的了解、審計(jì)工作的執(zhí)行以及需要收集的審計(jì)證據(jù)的性質(zhì)都有直接的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)審計(jì)復(fù)核的影響
大多數(shù)情況下,計(jì)算機(jī)審計(jì)僅僅提供審計(jì)的線索,其結(jié)果不能像手工審計(jì)復(fù)核那樣直接作為審計(jì)證據(jù),有著很大的差異。計(jì)算機(jī)審計(jì)復(fù)核方法主要有兩種,一是對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)人員的作業(yè)文檔進(jìn)行復(fù)核;二是對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的線索進(jìn)行核實(shí)。第一種方法是主動(dòng)的、預(yù)防性的,但對(duì)復(fù)核人員的要求較高;后一種方法是被動(dòng)的、矯正性的,能夠幫助計(jì)算機(jī)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)其數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤。一般情況下,審計(jì)人員常常同時(shí)采用上述兩種方法進(jìn)行事前、事后兩個(gè)階段的計(jì)算機(jī)審計(jì)復(fù)核。
(2)對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響
在信息化條件下,由于信息化的特點(diǎn),審計(jì)內(nèi)容發(fā)生了相應(yīng)的變化,在信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,各項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)都是由計(jì)算機(jī)按照程序進(jìn)行自動(dòng)處理的,信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及固有風(fēng)險(xiǎn)決定了信息化環(huán)境下審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)信息化系統(tǒng)的處理和相關(guān)控制功能的審查。
(3)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的影響
信息技術(shù)在被審計(jì)單位的廣泛應(yīng)用要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師一定要具備相關(guān)信息技術(shù)方面的知識(shí)。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要成為知識(shí)全面的復(fù)合型人才,他們不僅要有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理等方面的知識(shí)和技能,還需要熟悉信息系統(tǒng)的應(yīng)用技術(shù)、結(jié)構(gòu)和運(yùn)行原理,有必要對(duì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制做出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
4、常用的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)
目前,比較常用的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)包括平行模擬技術(shù)、嵌入審計(jì)模塊技術(shù)和通用審計(jì)軟件技術(shù)。其中,平行模擬技術(shù)對(duì)專業(yè)知識(shí)的依賴程度主要是取決于被審計(jì)系統(tǒng)的復(fù)雜程度,而且審計(jì)人員可以在不需要被審計(jì)單位影響的條件下獲取輸出信息,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的影響比較??;嵌入審計(jì)模塊技術(shù)是一種動(dòng)態(tài)審計(jì)技術(shù),它對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的影響比較大,而且依賴于被審計(jì)單位;通用審計(jì)軟件技術(shù)是一種靜態(tài)的審計(jì)技術(shù),這種技術(shù)使用比較方便,不需要很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)背景,但是在獲取一些比較復(fù)雜的特定結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)時(shí)需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的支持。
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作者簡(jiǎn)介:
徐靜(1973-),女,中級(jí)審計(jì)師,重慶郵電大學(xué)審計(jì)處,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);計(jì)算機(jī)審計(jì);審計(jì)環(huán)境;審計(jì)內(nèi)容
中圖分類號(hào):F239.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007—9599 (2012) 14—0000—02
一、引言
信息技術(shù)帶給我們很多的改變與影響。而在審計(jì)領(lǐng)域,無(wú)論是審計(jì)的理論,還是審計(jì)的內(nèi)容,抑或?qū)徲?jì)的環(huán)境等,都受到了信息技術(shù)的影響,我們?cè)诠ぷ髦腥绻盐詹缓眠@些影響,則會(huì)給工作的開(kāi)展帶來(lái)很大的制約,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致我們跟不上時(shí)代的需求。因此,研究信息技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的影響,不僅可以使我們更好的制訂與當(dāng)前環(huán)境相對(duì)應(yīng)的策略,還能夠是我們了解計(jì)算機(jī)審計(jì)的趨勢(shì),進(jìn)而更好地開(kāi)展這一工作。
二、分布式技術(shù)的影響
分布式技術(shù)由于其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)而在各行各業(yè)都取得了較為廣泛的應(yīng)用,審計(jì)行業(yè)就是其中比較明顯的一個(gè)。目前,很多企業(yè)的審計(jì)工作都依托到廣域網(wǎng)之中,并使用企業(yè)ERP,而且在政府部門(mén)中這一現(xiàn)象表現(xiàn)的也比較明顯。
分布式技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用必將導(dǎo)致審計(jì)環(huán)境的變化,而這種環(huán)境的變化又會(huì)導(dǎo)致審計(jì)方法的變化,這主要是因?yàn)橹挥懈淖兞藢徲?jì)的方法或者技術(shù)才能更加及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取新環(huán)境的資源。在我們的工作中,這一技術(shù)的主要應(yīng)用方向是審計(jì)的管理,它可以使我們審計(jì)時(shí)實(shí)現(xiàn)異地交流,這對(duì)于我們能夠更加方便的進(jìn)行資源的共享有著重要作用。此外,分布式技術(shù)在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)技術(shù)以及審計(jì)管理信息這兩個(gè)方面的應(yīng)用也取得了初步的進(jìn)展。
不過(guò),目前,分布式技術(shù)在審計(jì)行業(yè)的應(yīng)用尚不是很完善,還需要進(jìn)一步補(bǔ)充。下一步,分布式技術(shù)將應(yīng)用到審計(jì)信息資源網(wǎng)絡(luò)的建立上,這將為部門(mén)以及行業(yè)之間信息的管理起到重要作用。此外,分布式技術(shù)還將應(yīng)用到審計(jì)信息的查詢以及處理系統(tǒng)上,它將為提升我們審計(jì)的效率起到非常明顯的作用。
三、安全技術(shù)的影響
信息技術(shù)使得審計(jì)行業(yè)的效率更高,但是,在這個(gè)過(guò)程中,也給審計(jì)行業(yè)帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。比如病毒、黑客這些不安全的因素?zé)o不時(shí)時(shí)刻刻影響著審計(jì)行業(yè)。此外,信息技術(shù)給企業(yè)的舞弊也帶來(lái)了很大的改變,這主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)舞弊相對(duì)于傳統(tǒng)的方式,其隱蔽性以及危害性更高,如果處理不好,這些因素將會(huì)給我們的企業(yè)帶來(lái)很大的危害。因此,安全技術(shù)的應(yīng)用非常重要,它是審計(jì)信息化的前提。
信息技術(shù)的發(fā)展使得計(jì)算機(jī)審計(jì)中的安全技術(shù)獲得了更廣泛、更深入的應(yīng)用。首先,信息技術(shù)給計(jì)算機(jī)審計(jì)提供了一個(gè)更加安全的網(wǎng)絡(luò),這可以保證審計(jì)中的信息能夠更加安全的傳遞。其次,信息技術(shù)可以幫助我們做好對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的控制,通過(guò)一定的技術(shù)手段,我們能夠防止黑客或者未經(jīng)授權(quán)客戶的侵入,這就有效地保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全。第三,我們可以通過(guò)安全體制來(lái)保證聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的安全,這一安全體制主要是指接入管理、安全監(jiān)視和安全恢復(fù)等,其中,接入管理可以幫助我們做好身份的鑒別,進(jìn)而對(duì)身份的真?zhèn)我约皺?quán)限進(jìn)行驗(yàn)證。而安全監(jiān)視則是指通過(guò)安全報(bào)警設(shè)置來(lái)防止黑客的侵入。至于安全恢復(fù)則是指防止各種因素導(dǎo)致的信息丟失。
在我們的審計(jì)工作中,常使用的安全技術(shù)有防火墻、數(shù)據(jù)加密以及入侵檢測(cè)等;此外,隨著技術(shù)的發(fā)展,目前還有很多新的技術(shù)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)審計(jì)之中,比如將隧道技術(shù)用到VPN上等。所以,總體來(lái)說(shuō),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各種安全技術(shù)對(duì)于保證計(jì)算機(jī)審計(jì)的安全有著非常重要的作用。
四、工作流技術(shù)的影響
工作流也就是我們經(jīng)常所提到的Work Flow,它是一種對(duì)于工作流程進(jìn)行計(jì)算的模型,換句話說(shuō),它就是一系列相互銜接并且自動(dòng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)。工作流作為計(jì)算機(jī)支持協(xié)調(diào)的工作的一部分,它已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到了很多行業(yè),也為我們很多企業(yè)提升生產(chǎn)的效率發(fā)揮了巨大的作用。
針對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì),工作流這一理念也得到了一定的應(yīng)用,并對(duì)提升審計(jì)效率也產(chǎn)生了很大的影響,在具體工作中,我們可以依據(jù)具體的審計(jì)環(huán)境以及審計(jì)方法等因素來(lái)進(jìn)行建模,并通過(guò)模型進(jìn)行審計(jì)的工作,由于工作流具有“生產(chǎn)自動(dòng)化”的特點(diǎn),這就使得我們的審計(jì)工作在開(kāi)展過(guò)程中更加的靈活、高效。目前,在金融審計(jì)以及經(jīng)貿(mào)審計(jì)等方面,工作流技術(shù)已經(jīng)得到了一定的應(yīng)用,且應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其對(duì)于不同審計(jì)環(huán)境的適應(yīng)性比較好,此外,針對(duì)不同環(huán)境中的不同審計(jì)方法,工作流都能較好的融合。筆者相信,在不遠(yuǎn)的將來(lái),工作流這一技術(shù)必將在審計(jì)工作中獲得更為寬廣的應(yīng)用。
五、數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的影響
未來(lái)審計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)模將會(huì)越來(lái)越大,針對(duì)這一特點(diǎn),數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用將會(huì)給計(jì)算機(jī)審計(jì)工作帶來(lái)極大的影響。
在我們的工作中,如果想要做好計(jì)算機(jī)審計(jì)的工作,則必須不能離開(kāi)一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),這主要是因?yàn)槟壳皩徲?jì)工作中,大部分的信息都是以電子信息來(lái)現(xiàn)實(shí)的。而隨著很多大型企業(yè)ERP系統(tǒng)以及電子商務(wù)的不斷發(fā)展,我們數(shù)據(jù)的規(guī)模越來(lái)越大,如何對(duì)這些數(shù)據(jù)實(shí)行更加科學(xué)的分析已經(jīng)成了我們所面臨的最主要問(wèn)題之一。雖然我們的審計(jì)工作中已經(jīng)使用了DB2、Oracle等大型的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的工作,而且也可以通過(guò)它們進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,但是依然不能夠滿足我們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求,在這種情況之下,數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用給我們帶來(lái)了很好的解決方法。
[關(guān)鍵詞]高校;工程審計(jì);計(jì)算機(jī)技術(shù)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.046
[中圖分類號(hào)]F239.1;TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-00-01
在計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展下,內(nèi)部審計(jì)信息化成為高校審計(jì)工作中的必然趨勢(shì),本文從高校基建工程內(nèi)部審計(jì)工作中的現(xiàn)狀入手分析,提出高校內(nèi)工程審計(jì)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性和意義。本文以高校工程審計(jì)的具體需求,分析工程審計(jì)中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的設(shè)計(jì)思路和框架,應(yīng)用信息化技術(shù)和手段,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制和管理。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用面臨的主要問(wèn)題
1.1 高校工程審計(jì)不健全
高校中工程審計(jì)設(shè)置都是審計(jì)機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢共同辦公,沒(méi)有達(dá)到內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)的獨(dú)立性要求,因而需要配備專職審計(jì)人員。此外,該做法缺乏專業(yè)性,部分規(guī)模小的學(xué)校缺乏審計(jì)機(jī)構(gòu),缺乏從事審計(jì)工作的專職內(nèi)部審計(jì)人員。
1.2 高校工程審計(jì)人員技術(shù)能力不足
高校基建工程建設(shè)中,因工程及修繕項(xiàng)目的管理,牽涉的資金額度較大,并且程序較為復(fù)雜。所以說(shuō),工程內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)涉及多個(gè)領(lǐng)域且專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程,正是在這一基礎(chǔ)上,高校工程審計(jì)需要高素質(zhì)、綜合素養(yǎng)能力較高的人才。但是當(dāng)今高校工程審計(jì)人員大多缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù),多是半路出家,從會(huì)計(jì)專業(yè)教師選拔而來(lái),缺乏一定的業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,對(duì)審計(jì)的效果造成了直接影響。
2 高校工程審計(jì)中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的價(jià)值
2.1 有助于工程審計(jì)流程順暢,提高效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用中,高校工程審計(jì)系統(tǒng)地采用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),它具有便捷性和靈活性的特點(diǎn),能促使工程審計(jì)的工作更加流暢。此外,有助于加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)和建設(shè)參與的有效溝通。要想提高高校工程審計(jì)效率和整體監(jiān)控水平、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)充分利用先進(jìn)可靠的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)、移動(dòng)辦公等技術(shù)手段,保證高校內(nèi)部審計(jì)人員能及時(shí)掌握工程的管理信息,減少信息溝通量,有效促進(jìn)審計(jì)工作的順利進(jìn)行。此外,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用便于及時(shí)了解高校工程管理現(xiàn)狀,及時(shí)匯總各種信息,便于在最短的時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),進(jìn)而在一定程度上提高審計(jì)的有效性和及時(shí)性,提高問(wèn)題發(fā)現(xiàn)和處理的效率。
2.2 拓寬審計(jì)信息渠道,有效解決信息不對(duì)稱問(wèn)題
高校建設(shè)工程總投入大、周期長(zhǎng)、利益相關(guān)者較多,并且工程管理極其復(fù)雜,高校內(nèi)部審計(jì)需要與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面溝通。倘若信息不對(duì)稱,在一定程度上會(huì)對(duì)高校基建工程造成一定的影響。工程審計(jì)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使高校工程項(xiàng)目管理的內(nèi)部信息流擴(kuò)展到審計(jì)層的交互溝通中,它能夠消除工程審計(jì)信息孤島現(xiàn)象。高校工程審計(jì)信息管理系統(tǒng)通過(guò)信息溝通平臺(tái)的建設(shè),整合各項(xiàng)遠(yuǎn)程服務(wù)及信息功能,為建設(shè)參與各方遠(yuǎn)程協(xié)作辦公提供一體化的信息平臺(tái),它能與建設(shè)各方有效地進(jìn)行信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。由于審計(jì)信息提供了一體化的應(yīng)用平臺(tái),及時(shí)拓寬了信息來(lái)源渠道,使工程審計(jì)數(shù)據(jù)的信息更加準(zhǔn)確、統(tǒng)一。此外,建立信息管理系統(tǒng)工程審計(jì)制度,內(nèi)容包括工程審計(jì)信息系統(tǒng)的平臺(tái)維護(hù)、系統(tǒng)操作規(guī)范、信息使用權(quán)限的控制、資料存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)安全的運(yùn)行等方面的內(nèi)容,有效促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)人員在信息審計(jì)過(guò)程中各司其職,避免高校工程審計(jì)信息管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)管理系統(tǒng)創(chuàng)新
高校工程審計(jì)中,信息化建設(shè)還有較長(zhǎng)的路要走,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要有效結(jié)合工程自身審計(jì)信息化的發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行系統(tǒng)的完善和總結(jié)??梢哉f(shuō),信息化環(huán)境下,業(yè)務(wù)思路和信息數(shù)據(jù)能使內(nèi)部創(chuàng)新技術(shù)更加完善、視野更加寬廣,為積極持續(xù)開(kāi)拓工程內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新了發(fā)展思路。此外,高校工程審計(jì)中管理系統(tǒng)中的信息構(gòu)建,需要做到與時(shí)俱進(jìn),與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及高校自身的發(fā)展相互適應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)的科學(xué)發(fā)展。
3 加快計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程審計(jì)中應(yīng)用的建議
工程審計(jì)中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯,但對(duì)于高校而言,管理水平的起點(diǎn)不同,因此,建設(shè)過(guò)程任道而重遠(yuǎn)。當(dāng)今,為加快工程計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)步伐,各個(gè)高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,創(chuàng)造工程審計(jì)條件。具體而言,高校工程審計(jì)應(yīng)轉(zhuǎn)變陳舊觀念、提升信息化意識(shí)、轉(zhuǎn)變思維。此外,還應(yīng)采取積極心態(tài)參與到信息化建設(shè)過(guò)程中,最大限度發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),提高高校建設(shè)資金的使用效益,有效促進(jìn)高??茖W(xué)健康發(fā)展。工程審計(jì)信息化離不開(kāi)既懂管理,又精通信息技術(shù)的復(fù)合型審計(jì)人才。對(duì)此,高??砷_(kāi)展培訓(xùn),與企業(yè)進(jìn)行合作,用來(lái)提高人才的知識(shí)水平,改善其知識(shí)結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)的審計(jì)方法顯然已不能適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展,所以,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是未來(lái)工程審計(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路。
主要參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)輔助審計(jì) 持續(xù)審計(jì) 嵌入式審計(jì)多 Agent
[中圖分類號(hào)]F224-39 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158(2013)06-0116-02
[基金項(xiàng)目]中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)碩士生實(shí)踐創(chuàng)新課題:持續(xù)審計(jì)中“洪泛報(bào)警”問(wèn)題對(duì)用戶滿意度的負(fù)面影響因素研究。項(xiàng)目批號(hào):2012S2004;中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)融通型拔尖創(chuàng)新人才項(xiàng)目。項(xiàng)目名稱:“基于多Agent技術(shù)的審計(jì)模式的研究”。項(xiàng)目批號(hào):2012RT09。
1 研究背景
信息系統(tǒng)環(huán)境下的商務(wù)模式中,大量的審計(jì)證據(jù)不再以傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式存在,而是通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換EDI(Electronic Data Interchange)等方式以電子數(shù)據(jù)作為載體進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)和處理。傳統(tǒng)的手工方式在信息化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下已經(jīng)無(wú)法適用,審計(jì)工作必須做出針對(duì)性地調(diào)整,于是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)迅速成為關(guān)注的重點(diǎn)。近二十年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)的迅速發(fā)展,使得計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)朝著更加實(shí)時(shí)化的方向發(fā)展。于是持續(xù)審計(jì)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,并且在近二十年得到了迅速的發(fā)展,持續(xù)審計(jì)技術(shù)的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)審計(jì)方式下難以實(shí)現(xiàn)的事中審計(jì)變得簡(jiǎn)單。2002年美國(guó)國(guó)會(huì)簽署通過(guò)的薩班斯法案(SOX-Oxley Act)促使大量的企業(yè)開(kāi)始尋求持續(xù)審計(jì)等先進(jìn)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)手段來(lái)滿足法案要求。持續(xù)審計(jì)技術(shù)已經(jīng)成為了審計(jì)證據(jù)電子化環(huán)境下的一種發(fā)展方向和趨勢(shì),在企業(yè)界和學(xué)術(shù)界都得到了很大的關(guān)注。普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所于2006年的名為《2006內(nèi)部審計(jì)狀況職業(yè)研究》的報(bào)告結(jié)果表明,被調(diào)查的美國(guó)公司中有半數(shù)的公司目前正在使用“持續(xù)審計(jì)”技術(shù)。
2 持續(xù)審計(jì)的內(nèi)涵和發(fā)展
VarSarhelyi和Halper在1991年最早提出了在線技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)對(duì)審計(jì)過(guò)程帶來(lái)的好處,并且以此為基礎(chǔ)建立了持續(xù)審計(jì)的實(shí)驗(yàn)?zāi)P蛯?duì)AT&T開(kāi)票數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控和控制(Alies等,2006)。Varsarhelyi和Halper當(dāng)時(shí)雖然并沒(méi)有給出持續(xù)審計(jì)的準(zhǔn)確定義,但是卻誘發(fā)了隨后大量的關(guān)于持續(xù)審計(jì)的研究和探索。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)和加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(CICA)于1999年了報(bào)告對(duì)持續(xù)審計(jì)進(jìn)行定義,指出:持續(xù)審計(jì)是一種方法學(xué),使獨(dú)立審計(jì)人員使用一系列審計(jì)報(bào)告,對(duì)某一事項(xiàng)提供書(shū)面鑒證,而且這些審計(jì)報(bào)告是在被審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)或很短的一段時(shí)間后的。定義中強(qiáng)調(diào)了持續(xù)審計(jì)技術(shù)區(qū)別與其它計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的關(guān)鍵,在于其更好的時(shí)效性。持續(xù)審計(jì)的出現(xiàn)已有近二十余年的歷史,并伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、人工智能等技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展而成熟。諸如ADM等優(yōu)秀的持續(xù)審計(jì)框架已經(jīng)被提出并得到了很好的實(shí)踐,市場(chǎng)已經(jīng)出現(xiàn)了一些諸如ACL一樣的提供持續(xù)審計(jì)技術(shù)服務(wù)的專業(yè)公司。
3 當(dāng)前的持續(xù)審計(jì)模型
持續(xù)審計(jì)模型作為持續(xù)審計(jì)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ),一直是持續(xù)審計(jì)工作中研究的重點(diǎn)。已經(jīng)有一些專門(mén)的模型被提出來(lái)并已投入應(yīng)用,當(dāng)前的持續(xù)審計(jì)模型按其框架主要可以分為EAM(embedded audit modules)、ADM(Audit data marts)、ABCAM(An agent based continuous auditmodel)三類。其中EAM和ADM的研究時(shí)間最長(zhǎng),影響也最為廣泛,并且已經(jīng)有一些相應(yīng)的商品軟件出現(xiàn)。
3.1 EAM模型
Groomer和Murthy(1989)提出了EAM(embedded audit modules)模型。在EAM模型下,具有審計(jì)功能的軟件模塊被以組件的形式被植入到被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)中,并按照事先設(shè)定的審計(jì)規(guī)則對(duì)系統(tǒng)中的事務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)。一旦發(fā)生異常,異常情況將會(huì)以異常報(bào)告的方式實(shí)時(shí)的報(bào)告給審計(jì)人員,EAM被稱為嵌入式CA。由于在EAM模型下,審計(jì)模塊被嵌入到了企業(yè)的信息系統(tǒng)之中,并通過(guò)事件方式實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)觸發(fā),故其對(duì)異常情況的響應(yīng)速度極快,可以實(shí)現(xiàn)近乎真正意義上的實(shí)時(shí)審計(jì)。但因?yàn)樾枰谠緦徲?jì)良好的信息系統(tǒng)中植入審計(jì)模塊,其面臨著以下的一些明顯缺陷:
(1)對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的不利影響。由于大多數(shù)ERP系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)之初并沒(méi)有將EAM作為系統(tǒng)的必備組件進(jìn)行統(tǒng)一考慮和設(shè)計(jì),EAM被以附加組件的方式開(kāi)發(fā)并植入到了原本良好設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)中,從而可能對(duì)原有系統(tǒng)的運(yùn)行帶來(lái)了嚴(yán)重的不利影響。Henrickson(2009)通過(guò)調(diào)查指出,正是由于EAM方式對(duì)企業(yè)原有系統(tǒng)運(yùn)行帶來(lái)的不利影響,導(dǎo)致了大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施持續(xù)審計(jì)時(shí)都拒絕采用此種方式。
(2)高昂的實(shí)施、維護(hù)成本。在EAM方式之下,EAM模塊需要植入到原有的企業(yè)信息系統(tǒng)之中。但是很多企業(yè)由于擁有子公司等原因,其往往擁有多個(gè)信息系統(tǒng)。在這種情況下,就需要針對(duì)各個(gè)信息系統(tǒng)的不同的結(jié)構(gòu),進(jìn)行專門(mén)的設(shè)計(jì)、測(cè)試、設(shè)施以保證EAM和企業(yè)原信息系統(tǒng)的有效集成,這項(xiàng)工作會(huì)耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力。EAM的高昂成本還來(lái)自于其后期的維護(hù)工作中,當(dāng)審計(jì)人員需要對(duì)測(cè)試規(guī)則、方法等進(jìn)行修改時(shí),他們必須與負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)維的IT部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)商,這大大的降低了審計(jì)活動(dòng)的效率,并且需要對(duì)不同系統(tǒng)上的EAM都進(jìn)行同樣的修改,導(dǎo)致了費(fèi)用的重復(fù)。
(3)違背審計(jì)人員的獨(dú)立性原則。在EAM實(shí)施、維護(hù)的過(guò)程中,審計(jì)人員需要與被審計(jì)單位的人員密切交流和合作,以保證審計(jì)模塊的正常的運(yùn)行,這違背了審計(jì)人員的工作應(yīng)保持獨(dú)立、公正的原則。
3.2 ADM模型
Varsarhelyi和Halper(1991)在貝爾實(shí)驗(yàn)室開(kāi)發(fā)的CPAS(ContinuousProcess Auditing System),是ADM(Audit data marts)方式的原型。在ADM模型下,企業(yè)信息系統(tǒng)中的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)采集、清洗后被存儲(chǔ)在專門(mén)的審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)上后,在另一個(gè)獨(dú)立于企業(yè)信息系統(tǒng)的審計(jì)平臺(tái)上執(zhí)行審計(jì)檢查。
在ADM模型下,執(zhí)行相應(yīng)審計(jì)功能的程序模塊并不直接運(yùn)行在企業(yè)的信息系統(tǒng)上,而是通過(guò)程序模塊不斷的從被審計(jì)企業(yè)的信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)到專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,由網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)搅硪粋€(gè)執(zhí)行審計(jì)功能的工作平臺(tái)上,在這個(gè)平臺(tái)上獨(dú)立的執(zhí)行審計(jì)功能。故ADM這種借助于數(shù)據(jù)集市,在獨(dú)立審計(jì)平臺(tái)上執(zhí)行審計(jì)檢查的方式,又被稱為分離式CA。區(qū)別于EAM方式,ADM方式并不在被審計(jì)單位的系統(tǒng)上執(zhí)行審計(jì)檢查,而是通過(guò)采集的數(shù)據(jù)在另一個(gè)系統(tǒng)上進(jìn)行審計(jì)工作。ADM方式有效的避免了EAM方式下需要將審計(jì)模塊嵌入到被審計(jì)單位系統(tǒng),從而對(duì)企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響的缺點(diǎn),并且審計(jì)人員可以根據(jù)需要靈活的修改和添加審計(jì)模塊而無(wú)需被審計(jì)方人員的支持,以此保證了審計(jì)人員的獨(dú)立性。但由于ADM方式下,需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)的數(shù)據(jù)采集并放置到專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)上以供執(zhí)行審計(jì)分析,使ADM方式面臨了以下的一些缺陷:
(1)網(wǎng)絡(luò)中斷問(wèn)題。在ADM方式下必須經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)將從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集的數(shù)據(jù)傳輸?shù)搅硪黄脚_(tái)上進(jìn)行執(zhí)行分析,于是產(chǎn)生了對(duì)網(wǎng)絡(luò)連接的極大依賴。網(wǎng)絡(luò)連接一旦發(fā)生故障,相關(guān)的審計(jì)活動(dòng)將無(wú)法正常的展開(kāi)。盡管隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)越來(lái)越可靠,但是偶爾零星的故障仍然會(huì)是一個(gè)影響持續(xù)審計(jì)活動(dòng)的明顯問(wèn)題。
(2)延時(shí)問(wèn)題。由EEAM方式下,相關(guān)監(jiān)督活動(dòng)直接執(zhí)行在企業(yè)的本地信息系統(tǒng),不需要額外的信息傳輸。相關(guān)違規(guī)活動(dòng)一旦發(fā)生,本地監(jiān)督活動(dòng)將以近乎實(shí)時(shí)的方式將其檢測(cè)出,幾乎不存在時(shí)延問(wèn)題。而在ADM方式下,由于需要從被審計(jì)單位采集數(shù)據(jù)并通過(guò)專用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綄徲?jì)端的數(shù)據(jù)庫(kù)中,而后再進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)工作。數(shù)據(jù)的采集和數(shù)據(jù)的傳輸都會(huì)耗費(fèi)一定的時(shí)間,從而對(duì)持續(xù)審計(jì)中最為關(guān)鍵的時(shí)效性指標(biāo)帶來(lái)不利影響。
(3)敏感數(shù)據(jù)問(wèn)題。在ADM方式下,審計(jì)單位需要從被審計(jì)企業(yè)的系統(tǒng)中采集大量的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),其中不乏一些敏感的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。如何保證此類關(guān)鍵數(shù)據(jù)不泄露以對(duì)被審計(jì)單位造成不良影響,也是很多企業(yè)在實(shí)施ADM模型時(shí)十分關(guān)心的一個(gè)敏感問(wèn)題。
ADM方式雖然面臨著網(wǎng)絡(luò)中斷、延時(shí)等問(wèn)題,但其與被審計(jì)的信息系統(tǒng)低耦合,在實(shí)現(xiàn)、維護(hù)容易程度方面較EAM方式具有明顯優(yōu)勢(shì)。ADM模型是目前持續(xù)審計(jì)中使用得最為普遍的模型,大量的持續(xù)審計(jì)軟件提供商都采用了此種架構(gòu)。以CPAS模型為基礎(chǔ),還派生出了一些優(yōu)秀的ADM模型,其中比較有名的有其中比較有名的有Rezaee(2003)模型。
3.3 ABCAM模型
Charles(2007)等人提出了一種基于Agent的持續(xù)審計(jì)模型ABCAM,并詳細(xì)闡述了如何利用Agent模擬執(zhí)行了除觀察和詢問(wèn)外的審計(jì)程序。
ABCAM模型由服務(wù)器、審計(jì)程序知識(shí)庫(kù)和AgentN型庫(kù)三部分組成。審計(jì)程序知識(shí)庫(kù)中包含有Agent模型庫(kù)中所具有的Agent種類、職能、配置參數(shù)等基本信息,還包含了審計(jì)任務(wù)分解的知識(shí)。AgentN型庫(kù)中包含了ABCAM模型中所具有的Agent~的源代碼。服務(wù)器AgencyService Server中包括用戶接口模塊、審計(jì)程序模塊、Agenti調(diào)用和執(zhí)行模塊。接口模塊負(fù)責(zé)與用戶進(jìn)行交互,審計(jì)程序模塊負(fù)責(zé)對(duì)接口模塊遞交的審計(jì)任務(wù)進(jìn)行分解以制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,Agenti調(diào)用和執(zhí)行模塊負(fù)責(zé)按照程序模塊制定的審計(jì)計(jì)劃對(duì)Agent進(jìn)行分發(fā)和回收的管理。
ABCAM模型下,用戶請(qǐng)求被分解為具體的審計(jì)任務(wù),并將具體的審計(jì)任務(wù)按其類別派發(fā)給具體的審計(jì)Agent。審計(jì)Agent在作業(yè)時(shí),能夠自治的在數(shù)據(jù)站點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和檢查,返回服務(wù)中心時(shí)只攜帶審計(jì)結(jié)果,極大的減輕了信息傳輸量和對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴,并且解決了敏感數(shù)據(jù)的保密性問(wèn)題。即使在出現(xiàn)臨時(shí)網(wǎng)絡(luò)中斷的情況下,也不會(huì)影響審計(jì)Agent的審計(jì)作業(yè)。然而ABCAM模型也存在著以下的問(wèn)題:
(1)Agent之間缺少協(xié)作。在ABCAM模型下,分派出的審計(jì)Agent在各自的站點(diǎn)上獨(dú)立的完成自己的審計(jì)任務(wù),缺乏協(xié)調(diào)與溝通。當(dāng)需要執(zhí)行一些需要涉及多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或涉及第三方數(shù)據(jù)庫(kù)的審計(jì)程序時(shí),只能由單一的Agent在不同的站點(diǎn)上移動(dòng)來(lái)回采集數(shù)據(jù),降低了審計(jì)工作的效率。
(2)Agent頻繁移動(dòng)造成的網(wǎng)絡(luò)帶寬的浪費(fèi)。在ABcAM模型下,Agent返回審計(jì)結(jié)果的方式是Agent攜帶審計(jì)結(jié)果返回服務(wù)中心,頻繁的派發(fā)和返回會(huì)耗費(fèi)大量的帶寬。
(3)“洪泛報(bào)警”問(wèn)題。Debreceny等(2003)和Alles等(2006)指出計(jì)算機(jī)在審計(jì)作業(yè)時(shí),會(huì)出現(xiàn)大量的同質(zhì)報(bào)警信息,導(dǎo)致“洪泛報(bào)警'’的情況發(fā)生。審計(jì)人員接受到的系統(tǒng)反饋的冗余的報(bào)警信息會(huì)猛增,從而降低了審計(jì)人員的工作效率。ABCAM模型下,審計(jì)Agent返回的信息只是通過(guò)接口模塊簡(jiǎn)單的對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和整理,并不能應(yīng)對(duì)此問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】:J2EE技術(shù);計(jì)算機(jī);審計(jì)系統(tǒng)
中圖分類號(hào):G623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1、前言
隨著Internet的發(fā)展,開(kāi)發(fā)分布式,跨平臺(tái),易擴(kuò)展的軟件系統(tǒng)成為大型企業(yè)級(jí)應(yīng)用的趨勢(shì)。J2EE(Java 2企業(yè)版)作為一種成熟的分布式企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)平臺(tái),由一整套服務(wù)(Services)、應(yīng)用程序接口(APIs)和協(xié)議構(gòu)成,它對(duì)開(kāi)發(fā)基于Web的多層、分布式應(yīng)用提供了功能支持。受到越來(lái)越多人的關(guān)注,成為開(kāi)發(fā)火型企業(yè)級(jí)應(yīng)用的首選。中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)(以F簡(jiǎn)稱CAS系統(tǒng))就是基于J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā)的大型系統(tǒng)。本文以下內(nèi)容將對(duì)J2EE技術(shù)在中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行研究和探討,以供參考。
2、J2EE概述
在Java發(fā)展的過(guò)程中,它首先取得了Applet的勝利,使得以Web為中心的開(kāi)發(fā)廣泛地采用了Java語(yǔ)言。開(kāi)發(fā)人員使用Applet技術(shù),把開(kāi)發(fā)的Applet很容易添加到到HTML頁(yè)面。但是隨著Web技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的靜態(tài)頁(yè)面已經(jīng)不能滿足開(kāi)展、世務(wù)的需要,出現(xiàn)了服務(wù)器頁(yè)面技術(shù),這時(shí)Applet不能雅任此需求。SUN看到Web應(yīng)用的潛力,推出了Java Servlet技術(shù),滿足服務(wù)器編釋的需求。Servlet廣泛應(yīng)用于企業(yè)級(jí)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)中。后來(lái)其他廠商為了簡(jiǎn)化Servlet的開(kāi)發(fā),逐漸共同推出了JSP技術(shù),JSP更容易開(kāi)發(fā)表示層,最后SUN也把JSP作為J2EE標(biāo)準(zhǔn)的一部分。又由于Servlet處理業(yè)務(wù)邏輯的局限,SUN后來(lái)推出了EJB技術(shù)。
J2EE平臺(tái)規(guī)范是一個(gè)由SUN公司定義的用于簡(jiǎn)化分布式企業(yè)級(jí)應(yīng)用開(kāi)發(fā)與部署的基于組件的模式。它提供了一個(gè)多層次的分布式應(yīng)用模型利一系列開(kāi)發(fā)技術(shù)規(guī)范。多層次分布式應(yīng)用模型是根據(jù)功能把應(yīng)用邏輯分成多個(gè)層次,每個(gè)層次支持相應(yīng)的服務(wù)器和組件,組件在分布式服務(wù)器的組件容器中運(yùn)行(如Servlet組件在Servlet容器上運(yùn)行,EJB組件在EJB容器上運(yùn)行),容器間通過(guò)相關(guān)的協(xié)議進(jìn)行通訊, 實(shí)現(xiàn)組件間的相互調(diào)用。
J2EE使用多層的分布式應(yīng)用模型,應(yīng)用邏輯按功能劃分為組件,各個(gè)應(yīng)用組件根據(jù)他們所在的層分布在不同的機(jī)器上。事實(shí)上,sun設(shè)計(jì)J2EE的初衷正是為了解決兩層模式(client/server)的弊端,在傳統(tǒng)模式中, 客戶端擔(dān)當(dāng)了過(guò)多的角色而顯得臃腫,在這種模式中,第一次部署的時(shí)候比較容易,但難丁升級(jí)或改進(jìn),可伸展性也不理想, 而且經(jīng)常基丁某種專有的協(xié)議一一通常是某種數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)議。它使得重用業(yè)務(wù)邏輯和界面邏輯非常困難。現(xiàn)在J2EE的多層企業(yè)級(jí)應(yīng)用模型將兩層化模型中的不同層面切分成許多層。
3、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
3.1,系統(tǒng)架構(gòu)
CAS系統(tǒng)使川J2EE技術(shù)架構(gòu),采用B/S(Browse/Server)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)為三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)削服務(wù)器、客戶端。
3.2,CAS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)
CAS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)分為4部分:原始數(shù)據(jù)庫(kù),從新一代業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、國(guó)際業(yè)務(wù)系統(tǒng)遷移過(guò)米的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù);基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),日志、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、字典、文件存儲(chǔ)索引等;檔案數(shù)據(jù)序,審計(jì)、作記錄、審計(jì)工作底稿、審計(jì)依據(jù)等;臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),審計(jì)查證過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
JDBC中最重要的對(duì)象是Conection,Connection對(duì)象代表與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。連接過(guò)程包括所執(zhí)行的SQL語(yǔ)句和在該連接上所返回的結(jié)果。一個(gè)應(yīng)用程序可與單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有一個(gè)或多個(gè)連接,或者可與許多數(shù)據(jù)庫(kù)有連接。獲得連接之后才能向數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送SQL指令。
3.3,系統(tǒng)模塊劃分
系統(tǒng)管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的控制信息的管理,內(nèi)容主要包括系統(tǒng)參數(shù)的定義、字典信息的維護(hù)和日志管理。
注冊(cè)管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員和審計(jì)設(shè)備的管理。
環(huán)境定義主要是維護(hù)原始數(shù)據(jù)的使用環(huán)境,內(nèi)容主要包括原始數(shù)據(jù)表信息的維護(hù)和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)在不同系統(tǒng)中的對(duì)照信息的維護(hù)。
項(xiàng)目管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)審計(jì)流程及其過(guò)程和環(huán)節(jié)的控制和全面管理。其功能主要包括:項(xiàng)目立項(xiàng)、萬(wàn)案制定、項(xiàng)口授權(quán)、審計(jì)開(kāi)工和收工。
審計(jì)查證提供一個(gè)功能豐富的查帳平臺(tái),審計(jì)人員可以利用多種查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算工具和圖形化分析工具,方便準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)審計(jì)思想向計(jì)算機(jī)能夠執(zhí)行并可記錄的運(yùn)算過(guò)程的轉(zhuǎn)換,從而使計(jì)算機(jī)模仿手工查帳的步驟進(jìn)行自動(dòng)查帳,以達(dá)到幫助審計(jì)人員準(zhǔn)確、高效地完成審計(jì)任務(wù)的目的。
審計(jì)方法管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的方法進(jìn)行管理,內(nèi)容包括審計(jì)方法的優(yōu)化、審計(jì)方法的變更和審計(jì)方法的查詢。
審計(jì)文檔生成主要是實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作記錄、審計(jì)工作底稿、存在問(wèn)題清單、審計(jì)工作報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、處罰決定書(shū)、牿改報(bào)告、后續(xù)審計(jì)情況、后續(xù)審計(jì)報(bào)告等審計(jì)文檔的生成功能,并提供文檔歸檔功能將審計(jì)文檔歸入審計(jì)檔案。
檔案管理是指對(duì)審計(jì)過(guò)程生成的審計(jì)文檔進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范檔案化管理。審計(jì)檔案管理的目的是建立審計(jì)檔案庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)文檔的積累和信息共享,以及根據(jù)審計(jì)檔案對(duì)審計(jì)進(jìn)行多角度分析的功能。
依據(jù)管理是指對(duì)審計(jì)上作中需要經(jīng)常使用的相關(guān)依據(jù)的管理,其目的主要是實(shí)現(xiàn)審計(jì)依據(jù)(如法律法規(guī))信息的統(tǒng)一電子化管理,為審計(jì)人員提供最及時(shí)、最準(zhǔn)確的審計(jì)依據(jù),從而有效的提高審計(jì)的權(quán)威性,保證審計(jì)成果的可靠性。
4、結(jié)尾
本文以上內(nèi)容對(duì)J2EE技術(shù)進(jìn)行了介紹,并隨后分析了其總體設(shè)計(jì),對(duì)其在中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了初步的探討,表達(dá)了觀點(diǎn)和見(jiàn)解,但由于此技術(shù)是一個(gè)系統(tǒng),仍需要對(duì)其詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)一步的研究,才能真正的將技術(shù)與審計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,這是本人將要研究的方向。
【參考文獻(xiàn)】
[1]《J2EE構(gòu)建企業(yè)級(jí)應(yīng)用解決方案》陳華軍等,北京人民郵電出版社
由于審計(jì)職業(yè)的特殊性,審計(jì)人員往往經(jīng)常出差到異地工作,筆記本電腦已經(jīng)成為審計(jì)人員隨身攜帶的必備工具;筆記本數(shù)據(jù)的安全又成為審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。筆者從“硬件”、“軟件”以及“制度”三方面談?wù)勅绾螌?shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全。筆記本電腦,應(yīng)從整體上制訂集體的安全方案,至于個(gè)人應(yīng)根據(jù)自身的情況加以區(qū)別,但都應(yīng)包括防盜、防止系統(tǒng)崩潰、防止黑客攻擊和病毒感染以及數(shù)據(jù)備份,認(rèn)證加密等。
一、“軟”環(huán)境應(yīng)放在安全意識(shí)的首位
從軟件以及相關(guān)配置方面,是電腦操作者最關(guān)注的事,也是與其最密切相關(guān)的。審計(jì)人員的筆記本電腦應(yīng)設(shè)置BIOS開(kāi)機(jī)密碼、硬盤(pán)密碼,并且使用加密軟件對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)外,還要安裝防病毒和防火墻軟件,或者將機(jī)密數(shù)據(jù)保存在移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)或者刻錄到光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)上加以備份,以防不測(cè)。具體應(yīng)注意以下幾方面:
(一)從開(kāi)機(jī)開(kāi)始,檢查筆記本電腦的安全保護(hù)性能是否完備。這其中又應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,且開(kāi)機(jī)密碼應(yīng)經(jīng)常更換和無(wú)規(guī)律可循。
(二)如有可能要設(shè)置硬盤(pán)鎖定密碼,確保筆記本電腦被盜后其中所存儲(chǔ)的重要數(shù)據(jù)不會(huì)落入他人之手。大多數(shù)筆記本電腦采用密碼機(jī)制對(duì)數(shù)據(jù)提供基本的保護(hù)措施,所以,最簡(jiǎn)單的措施是設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼。但只設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼還不能保證數(shù)據(jù)的安全性,因?yàn)楦`密人可以將硬盤(pán)拆卸下來(lái)拿到另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)上讀取原始數(shù)據(jù),所以還要設(shè)置硬盤(pán)鎖定密碼,這樣,該筆記本電腦在每次啟動(dòng)時(shí)都必須使用密碼對(duì)硬盤(pán)解密,這樣一來(lái)即使竊密人將硬盤(pán)拔插到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上也很難讀取原始數(shù)據(jù)。
(三)筆記本電腦所使用的操作系統(tǒng)應(yīng)具有較好的穩(wěn)定性,同時(shí)應(yīng)使用具有安全防護(hù)性能的操作系統(tǒng),最好在筆記本上安裝WINDOWS2000作為操作系統(tǒng)平臺(tái),并將分區(qū)設(shè)置為NTFS格式,然后設(shè)置登錄密碼,并確保在不使用時(shí)處于登錄前狀態(tài),以防止他人乘機(jī)竊取筆記本電腦上的機(jī)密信息。
(四)對(duì)筆記本電腦中所存儲(chǔ)的重要文件采用加密存放的方式進(jìn)行保護(hù)。由于盜竊者攻擊破壞手段的不斷發(fā)展,僅僅依靠密碼并不足以阻止經(jīng)驗(yàn)豐富的竊密人擦除系統(tǒng)配置信息(包括密碼在內(nèi)),而后侵入系統(tǒng),進(jìn)而獲取其中存放的機(jī)密信息。所以,要切實(shí)保護(hù)筆記本電腦中存儲(chǔ)的機(jī)密數(shù)據(jù)的安全,最好使用磁盤(pán)加密程序,如ISS LIMITED公司出品的IPROTECT,至少對(duì)于最重要的數(shù)據(jù)要采取以上保護(hù)措施(當(dāng)然也不要對(duì)所有對(duì)象都加密,這樣會(huì)降低計(jì)算機(jī)性能)。
(五)時(shí)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防在萬(wàn)一丟失筆記本電腦的情況下減小損失。為預(yù)防意外,應(yīng)對(duì)筆記本電腦上的數(shù)據(jù)存有備份,這樣即使筆記本電腦丟失,仍能保證信息不至于丟失,將損失降至最低。
(六)使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件,減少誤刪除所帶來(lái)的影響,建議使用FINAL DATA2.0以上版本。同時(shí)對(duì)于重要數(shù)據(jù)要作到徹底的刪除,市場(chǎng)上相關(guān)軟件也較多,另外新版的殺毒軟件有許多也擁有上述功能,可以加以發(fā)掘使用。
二、硬件方面是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全的捷徑
如果可能,可以考慮通過(guò)購(gòu)買相關(guān)的硬件提高審計(jì)人員筆記本電腦整體的安全性,防盜和防泄密。其中電腦防盜鎖簡(jiǎn)單實(shí)用,成為首選。電腦防盜鎖是專門(mén)為保護(hù)電腦而設(shè)計(jì)的。通常筆記本電腦身上都會(huì)有一個(gè)被稱為“SECURITY SLOT(安全接口)”的橢圓形防盜鎖孔,旁邊有一個(gè)鎖形標(biāo)志,這是KENSINGTON公司的專利標(biāo)志,現(xiàn)在已經(jīng)成為電腦業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn),目前市場(chǎng)上主流的筆記本產(chǎn)品、PDA、投影儀等都有這種防盜鎖孔。我們常用的筆記本電腦用的防盜鎖孔有線纜鎖和扣式鎖兩種。線纜相對(duì)比較便宜且耐用,扣式鎖功能較多但價(jià)格較高。
如果審計(jì)人員經(jīng)常在人多的場(chǎng)所使用筆記本電腦,存在向外泄密的可能性,會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全帶來(lái)一定的威脅,可以選配防泄密濾鏡。他是一塊暗色的塑料屏幕,將他用膠帶粘在液晶屏后就只有筆記本正前方的人才能看見(jiàn)屏幕上的內(nèi)容,而旁邊的人只看見(jiàn)黑屏,從而防止了信息泄密。對(duì)于高級(jí)用戶,除了上述措施外,建議選購(gòu)帶有安全解決方案、IC智能卡、指紋識(shí)別系統(tǒng)等產(chǎn)品。
當(dāng)然,移動(dòng)辦公的安全防護(hù)是一個(gè)系統(tǒng)工程,也是一個(gè)體系,不但包含信息在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全保護(hù),還包括信息在傳輸流轉(zhuǎn)過(guò)程中的安全防護(hù)問(wèn)題,單是針對(duì)移動(dòng)辦公中的筆記本電腦的信息安全問(wèn)題,也有很多方面還需要進(jìn)一步引起重視。
三、安全意思必須通過(guò)制度和相應(yīng)的規(guī)則上加以規(guī)范
信息安全在于保證信息的保密性、完整性、可用性三種屬性不被破壞。目前,我國(guó)的信息安全管理主要依靠傳統(tǒng)的管理方式與技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)的管理模式缺乏現(xiàn)代的系統(tǒng)管理思想,用于管理現(xiàn)代信息往往不適用,而技術(shù)手段又有局限性。保護(hù)信息安全,國(guó)際公認(rèn)最有效的方式是采用系統(tǒng)的方式(管理+技術(shù)),即確定信息安全管理方針和范圍,在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上選擇適宜的控制目標(biāo)與方式來(lái)進(jìn)行控制。我們?cè)谥朴啿块T(mén)信息安全制度或規(guī)則時(shí),具體可以考慮具體研究BS7799。BS7799是英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(BRITISH STANDARDS INSTITUTION,簡(jiǎn)稱BSI)制訂的信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),它還包括兩部門(mén),其第一部分《信息安全管理實(shí)施規(guī)則》于2000年底已經(jīng)被國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)納入世界標(biāo)準(zhǔn),編號(hào)為ISO/IEC17799。
BS7799廣泛地涵蓋了所有的信息安全議題,如安全方針的制定、責(zé)任的歸屬、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、定義與強(qiáng)化安全參數(shù)及訪問(wèn)控制,甚至包含防病毒的相關(guān)策略等,其中對(duì)于信息安全,特別是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全有明確的規(guī)定。BS7799已經(jīng)成為國(guó)際公認(rèn)的信息安全實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),適用于各種產(chǎn)業(yè)與組織。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)質(zhì)量;計(jì)算機(jī)審計(jì);數(shù)據(jù)清洗
引言:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,涉及各個(gè)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)也逐漸的走進(jìn)我們的生活和工作之中。而我們所說(shuō)的面對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)審計(jì)簡(jiǎn)單的說(shuō)就是對(duì)信息系統(tǒng)中輸入、處理和輸出這幾個(gè)方面的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的審計(jì)工作,也可以說(shuō)是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的審計(jì)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審計(jì)是目前審計(jì)工作中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),也是在信息化大環(huán)境中審計(jì)部門(mén)的一項(xiàng)工作內(nèi)容。全面且質(zhì)量高的數(shù)據(jù)能夠讓審計(jì)工作變得更加的精準(zhǔn)和高效,但是在目前的實(shí)際工作中仍然存在一些造假等方面的不當(dāng)之處,下面進(jìn)行具體的分析。
一、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的審計(jì)流程
在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的審計(jì)流程中,主要分為審前調(diào)查、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、集成和轉(zhuǎn)換、建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、建模分析這幾個(gè)主演的環(huán)節(jié)。審前調(diào)查主要是指通過(guò)對(duì)被審單位的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解并掌握該單位的信息系統(tǒng)分布和使用總體情況,從而為進(jìn)一步的調(diào)查提供有力的依據(jù)。而審計(jì)數(shù)據(jù)的采集主要是指在進(jìn)行審計(jì)調(diào)查之前提出相應(yīng)的數(shù)據(jù)需求,在數(shù)據(jù)采集的對(duì)象和方法上得到明確,這樣能夠避免不必要的投入。數(shù)據(jù)的清洗、集成和轉(zhuǎn)換主要就是指被審單位的信息系統(tǒng)可能存在一定的隱瞞成分,所以這時(shí)候?qū)π畔⒌暮Y選和過(guò)濾是為最終的結(jié)果質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
另外就是建立數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)主要是將采集到的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)清洗、集成和轉(zhuǎn)換之后,利用一定的裝載公路將這些數(shù)據(jù)有組織的存儲(chǔ)到審計(jì)庫(kù)當(dāng)中。最后,我們要做的就是進(jìn)行建模分析,建模分析就是對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行集成、完整、一致的處理,這一環(huán)節(jié)是整個(gè)審計(jì)工作的重點(diǎn),建立起相應(yīng)的的分析模型能夠從不同的角度和層次對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而找到真正的審計(jì)線索,達(dá)到數(shù)據(jù)審計(jì)的最終目的。
二、計(jì)算機(jī)審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的問(wèn)題分析
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的采集在渠道和技術(shù)上都變得越來(lái)越廣泛,審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量往往是由進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的原始數(shù)據(jù)所決定的,而在原始數(shù)據(jù)中,一般有兩種問(wèn)題會(huì)破壞數(shù)據(jù)的質(zhì)量,分別是單個(gè)數(shù)據(jù)源問(wèn)題和多個(gè)數(shù)據(jù)源問(wèn)題,下面進(jìn)行具體的分析:
(一)單數(shù)據(jù)源中的問(wèn)題分析
但數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題是出現(xiàn)在單個(gè)數(shù)據(jù)集合中的,首先數(shù)據(jù)的缺失是一個(gè)極為重要的問(wèn)題,對(duì)信息輸入的不正確、錯(cuò)誤的操作等都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的缺失。其次,數(shù)據(jù)的異常和重復(fù),數(shù)據(jù)的異常主要是指數(shù)據(jù)存在孤立點(diǎn),這就使得這些數(shù)據(jù)不能符合數(shù)據(jù)的一般模型,而數(shù)據(jù)的重復(fù)則是指數(shù)據(jù)中存在多條一樣的記錄,但在實(shí)際中卻是一個(gè)實(shí)際體,這樣的數(shù)據(jù)就缺少了其本身的價(jià)值和意義。最后,就是數(shù)據(jù)的失誤,數(shù)據(jù)的失誤是指事物的內(nèi)在屬性同實(shí)體間的屬性之間的關(guān)聯(lián)不一致??偟膩?lái)說(shuō),這些單個(gè)數(shù)據(jù)源的問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。
(二)多個(gè)數(shù)據(jù)源集成時(shí)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題
在多個(gè)數(shù)據(jù)源集成的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題中,首先我們要說(shuō)的就是數(shù)據(jù)模式的沖突,其主要是破壞數(shù)據(jù)模式相關(guān)的不一致,主要是命名沖突和結(jié)構(gòu)沖突,也就是屬名和實(shí)體之間存在不符合的現(xiàn)象。其次,就是數(shù)據(jù)語(yǔ)義上產(chǎn)生的沖突,其主要的原因就是語(yǔ)義和實(shí)際相關(guān)之間存在不符的現(xiàn)象,原因可能是因?yàn)樵O(shè)計(jì)者對(duì)客觀趙姨阿里的闡述采用了不同的描述方法。最后,導(dǎo)致多源數(shù)據(jù)沖突的原因就是數(shù)據(jù)的重復(fù)沖突,也就是很有可能在同一個(gè)數(shù)據(jù)的不同數(shù)據(jù)源里會(huì)出現(xiàn)簡(jiǎn)單的重復(fù)現(xiàn)象,也有可能是重復(fù)的數(shù)據(jù)治療存在一定的矛盾。
三、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的一般處理方法
想要全面有效的解決計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審計(jì)中的問(wèn)題,那么保證審計(jì)結(jié)論的正確性就是一個(gè)重要的關(guān)鍵點(diǎn)。數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題會(huì)直接的影響到審計(jì)分析的準(zhǔn)確性,直接降低審計(jì)工作的效率,所以就要給予充分的重視,來(lái)保證審計(jì)工作的有效開(kāi)展。首先我們要對(duì)采集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,在根據(jù)從中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而找到問(wèn)題所在的根源,并進(jìn)行具有針對(duì)性的問(wèn)題分析,最終將所獲得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性展開(kāi)分析。
下面我們來(lái)具體的介紹一下對(duì)數(shù)據(jù)清洗的步驟,首先我們要說(shuō)的就是定義轉(zhuǎn)換流程和映射規(guī)則,其主要就是根據(jù)數(shù)據(jù)源的數(shù)目和數(shù)據(jù)間存在的異質(zhì)來(lái)對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行變換和清洗工作。模式的變換有時(shí)會(huì)用來(lái)映射源和目標(biāo)數(shù)據(jù)的模型。前期的數(shù)據(jù)清洗很有可能糾正單數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)中所存在的問(wèn)題,并為之后的數(shù)據(jù)集成做相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。而后期的數(shù)據(jù)清洗則是能夠處理模式集成數(shù)據(jù)和多源數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題。
校驗(yàn),對(duì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換流程和轉(zhuǎn)換定義的正確性進(jìn)行有效的測(cè)試和評(píng)估,為了能夠有效的找到數(shù)據(jù)中可能存在的錯(cuò)誤,那么反復(fù)的校驗(yàn)和分析就必不可少,這樣能夠讓錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)變得更明顯,從而選出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),來(lái)將整體數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗。接下來(lái)的就是轉(zhuǎn)換,將清洗過(guò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行回流,能夠?qū)?shù)據(jù)中有誤差的部分用正確的數(shù)據(jù)來(lái)代替,這樣對(duì)于數(shù)據(jù)整體的質(zhì)量也是一個(gè)十分有效的改觀。
四、數(shù)據(jù)清洗的基本技術(shù)
(一)空值的處理
對(duì)于一些包含大量空值的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題來(lái)說(shuō),空值所占的比例是決定其是否應(yīng)該被刪除的一個(gè)根據(jù),這些空值的數(shù)據(jù)往往不能為審計(jì)數(shù)據(jù)的模型提供有效的信息,甚至?xí)绊懡U叩囊暰€,降低整體的數(shù)據(jù)分析效果。想要解決這一問(wèn)題,最好的處理辦法就是將空值數(shù)列刪除,通過(guò)計(jì)算每行的空值數(shù)據(jù)比例刪除大比例的部分以保證整體數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(二)數(shù)據(jù)缺失的處理
對(duì)于缺失的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),我們可以用四種方法來(lái)填補(bǔ)其中缺失的部分,包括使用一個(gè)固定的值來(lái)填充缺失值、使用屬性的平均值來(lái)填充缺失值、使用成數(shù)推導(dǎo)值來(lái)代替缺失值、使用最有可能的值來(lái)代替缺失值。這幾種方法都是有效的填補(bǔ)數(shù)據(jù)中有缺失部分的方法,其能夠?qū)⒄w的數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷的完善,從而改變其質(zhì)量上的不足。
(三)對(duì)數(shù)據(jù)異常的處理方法
所謂的異常數(shù)據(jù)指的就是遠(yuǎn)離或者超出某個(gè)正常的的數(shù)據(jù)分布狀態(tài)的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的共同特征就是其在數(shù)據(jù)中的孤立點(diǎn)的存在。對(duì)這些數(shù)據(jù)中的孤立點(diǎn)的處理首先要做的就是將這些孤立點(diǎn)找到,因?yàn)楣铝Ⅻc(diǎn)的存在是其數(shù)據(jù)質(zhì)量上的問(wèn)題所導(dǎo)致,但也可能反映了事物背后某種異常的變化狀態(tài)。但是對(duì)孤立點(diǎn)本身的研究也是十分必要的,它往往可能蘊(yùn)含著數(shù)據(jù)審計(jì)中的一些重要的線索,所以就要在找到孤立點(diǎn)以后再通過(guò)人工的核對(duì)來(lái)確定是否是真正的孤立點(diǎn),如果是真的孤立點(diǎn)那么就可以將其視為干擾數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。對(duì)于孤立點(diǎn)的檢測(cè)方式來(lái)說(shuō),要依據(jù)數(shù)據(jù)的多少來(lái)確定,如果數(shù)據(jù)的量不是很大,那么就可以通過(guò)人工檢測(cè)的方法來(lái)進(jìn)行尋找,如果數(shù)據(jù)量很大那么就要借助于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)。
結(jié)論:總的來(lái)說(shuō),在面向數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)審計(jì)中,數(shù)據(jù)的質(zhì)量是影響整體審計(jì)結(jié)果的一個(gè)重要的因素,所以想要提高整w的數(shù)據(jù)審計(jì)質(zhì)量,就要從數(shù)據(jù)源的質(zhì)量上來(lái)把握,準(zhǔn)確的找到數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題,并借助相關(guān)的技術(shù)方法進(jìn)行有針對(duì)性的數(shù)據(jù)清洗,以此來(lái)保證審計(jì)結(jié)果的合理性。
參考文獻(xiàn):
[1]米天勝,張金城. 面向數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)審計(jì)中數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的探討[J]. 審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2006,01:40-43.
1、計(jì)算機(jī)技術(shù)支持畢業(yè)生畢業(yè)后可在公共部門(mén)或私人公司里的高級(jí)電腦技工的工作,或是網(wǎng)絡(luò)工程師、網(wǎng)絡(luò)管理員、幫助臺(tái)接線員的工作。
2、計(jì)算機(jī)技術(shù)支持課程將提供一系列當(dāng)代職業(yè)訓(xùn)練和計(jì)算機(jī)技術(shù),使你能勝任IT 相關(guān)的職業(yè)。
3、計(jì)算機(jī)技術(shù)支持包含了所有技術(shù)支持的基礎(chǔ)知識(shí),還包括深入的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、硬件和軟件開(kāi)發(fā)的知識(shí)。
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【關(guān)鍵詞】 大蒜 深加工 技術(shù)
1.脫水蒜片工藝流程
1.1原料選擇 應(yīng)選擇成熟、完整、清潔、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)霉?fàn)€、直徑為4~5cm的干燥蒜頭作為加工原料,對(duì)剛收獲的濕蒜應(yīng)進(jìn)行晾曬,以降低含水量。
1.2 剝蒜 剝蒜前應(yīng)用小刀將蒜根部削平,否則烘干后靠近蒜根處的顏色會(huì)變暗;同時(shí)要將蒜瓣上的創(chuàng)傷變色處及斑點(diǎn)挖掉,并剔除糠化變質(zhì)的蒜瓣。剝蒜可以直接干剝,也可以用水浸泡后濕剝。濕剝時(shí),用水浸泡的時(shí)間一般為30分鐘左右,時(shí)間太長(zhǎng)會(huì)影響產(chǎn)品的顏色和風(fēng)味。一定要把附在蒜瓣上的薄蒜衣剝凈,然后用清水沖洗,使蒜瓣清潔。
1.3 切片 采用切片機(jī)將洗凈后的大蒜瓣切成片,切出的鮮蒜片厚度要求在2.2mm,而且要均勻、完整、無(wú)碎屑。
1.4 漂洗 切好的蒜片可放在缸或池中進(jìn)行漂洗,洗至蒜片干凈、池水變清為止。
1.5甩水 將洗凈的蒜片置于離心機(jī)中甩水,甩水時(shí)間為1分鐘。注意時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng),否則蒜片容易發(fā)糠(空、軟),表面產(chǎn)生小泡,影響產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量。
1.6干制 一般用烘房進(jìn)行人工干制。烘前先將甩水后的蒜片進(jìn)行短時(shí)間攤晾,然后裝入烘盤(pán),以每m2烘盤(pán)面積攤放蒜片1.5~2kg為宜。烘烤溫度控制在65℃~70℃,一般經(jīng)6.5~7小時(shí)就可以烘干,烘干后的蒜片含水量在5%~6%之間。
2.香脆蒜片工藝流程
2.1 選料 挑選鱗莖成熟、清潔、干燥、外衣完整、無(wú)蟲(chóng)蛀霉?fàn)€及發(fā)熱變質(zhì)現(xiàn)象且蒜肉潔白、辛辣味足的蒜頭作原料。
2.2 切蒂、分瓣 將驗(yàn)收合格的蒜頭切蒂后進(jìn)行分瓣。
2.3 脫皮 用低于50℃的溫水浸泡半小時(shí)或用冷水浸泡24小時(shí)后撈出,揉搓即可去外皮。
2.4 切片 去皮后洗凈,用切片機(jī)或人工切片。蒜片厚度為2mm,且厚薄均勻、平整,表面光滑,無(wú)三角片。
2.5 脫臭 將蒜片倒入由0.3%檸檬酸、0.2%的環(huán)狀糊精和0.1%氯化鎂配成的脫臭溶液中,在50℃溫度下浸泡3小時(shí)后撈出,再用清水漂洗。
2.6 預(yù)處理 在貯罐中配制30%的糖液(最好是蜂蜜),再添加適量的氯化鈉、檸檬酸、鈣鎂鹽、甘草浸膏、丁香等調(diào)香,并加入0.05%的苯鉀酸鈉,混合后,投入經(jīng)脫臭處理的蒜片,進(jìn)行糖漬。
2.7 真空干燥 最好用抽真空方法干燥,真空度控制在0.096兆帕,溫度為30℃~40℃,干燥時(shí)間為2小時(shí)。
2.8 調(diào)香 給蒜片噴灑不同香味的香精,以制成不同香味的香脆蒜片。
2.9 分級(jí)包裝 調(diào)香后的蒜片,經(jīng)冷卻后分級(jí)稱重,用復(fù)合塑料薄膜袋進(jìn)行真空充氣包裝。
3.咸蒜頭工藝流程
3.1 原料采收蒜頭應(yīng)在立夏前后采收。采收太早蒜頭個(gè)頭小,產(chǎn)量低,辣味淡;采收太遲,蒜頭皮硬,質(zhì)量差。
3.2 清洗、修整 采后洗凈,去須根。
3.3腌制把蒜頭分批裝入盆內(nèi)加鹽拌勻。每50kg蒜頭用鹽3kg,拌勻后裝入壇內(nèi),用雙層塑料薄膜封扎壇口。最初2天翻壇1次,以后每3~4天翻1次,一般翻5~7次即可,一個(gè)半月后咸蒜頭即可腌成。腌好的咸蒜頭質(zhì)地脆嫩,味濃、不臭、不辣,色澤光亮。
4.香甜蒜工藝流程
4.1原料配方 鮮蒜頭50kg,食鹽2kg,白糖15kg,醬油0.5kg,食醋0.5kg,五香粉0.5kg,清水13kg,桂花香精200mL。
4.2 原料處理根據(jù)蒜的老嫩程度剝?nèi)?~2層老皮,留2~3層嫩皮,切去須根和假莖(假莖部分不要全部切掉,要留6~8mm長(zhǎng))。
4.3 浸泡 將整理好的蒜頭放入清水中浸泡7天,每天換1次水。浸泡結(jié)束后,撈到筐內(nèi)瀝水、晾干。
4.4 鹽腌、晾曬 將晾干水分的蒜頭按一層蒜頭一層鹽的方式裝入缸內(nèi),腌24小時(shí),白天每隔5~6小時(shí)換缸1次(倒入另一空缸),共換2次缸,使鹽溶化,排出不良?xì)馕?并使蒜頭腌得均勻。腌好后,把蒜頭拿到曬場(chǎng)上倒插蒜莖晾曬一天。
4.5 加料 將晾好的蒜頭裝入缸內(nèi),把制好的料液,糖、醋、醬油、五香粉、水一起煮沸,冷卻后灌入缸內(nèi)。
4.6 封缸 在缸口上蒙上清潔油紙,再蒙上一層干凈布,最后把油紙和布用麻繩捆扎結(jié)實(shí)。
4.7密封期的管理將缸歪倒,與地面成30~40度的斜角滾動(dòng),每天滾5~6次,每隔1天把缸口打開(kāi)散出辛辣氣味,每次持續(xù)4小時(shí),20天后,辛辣氣味漸少,改為每3~4天滾動(dòng)1次。經(jīng)40天左右,浸泡過(guò)程即可完成。食用前三天,加進(jìn)桂花香精。
5.糖醋蒜工藝流程
5.1 原料處理 選整齊、肥大、皮色潔白、新鮮的蒜頭,去掉須根、老外皮,洗凈、瀝干。
5.2 腌制 每100kg鮮蒜頭用鹽10kg在缸內(nèi)一層層裝好,裝到半缸即可。另外準(zhǔn)備同樣大小的缸,每天早晚各換缸1次,腌制15天即成咸蒜頭。
5.3 晾曬 撈出蒜頭,在曬席上晾曬,每天翻動(dòng)1次,曬至原重量的70%為宜。發(fā)現(xiàn)松皮的需剝皮。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
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級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)