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關(guān)鍵字:地鐵工程;設(shè)計合同管理
一、地鐵工程設(shè)計合同管理的含義
簽訂地鐵工程設(shè)計合同是為了規(guī)定業(yè)主和設(shè)計方的權(quán)利以及義務(wù),使雙方的利益達(dá)到最大化,可以說地鐵工程設(shè)計合同管理是當(dāng)事人權(quán)益以及建筑質(zhì)量的有效保證。為了滿足我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展需求,進(jìn)一步規(guī)范我國地鐵建筑市場的秩序,確保地鐵建筑工程設(shè)計合同雙方的合法權(quán)益,國家頒布了一系列法律法規(guī)對建筑工程合同進(jìn)行行為約束以及理論指導(dǎo),例如《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》、《建筑市場管理規(guī)定》以及國家建設(shè)部制訂了《建設(shè)工程施工合同管理辦法》等等。
二、地鐵工程設(shè)計合同管理中存在的問題
現(xiàn)階段,我國地鐵建筑市場仍然處于發(fā)展階段,市場經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)作相適應(yīng)的法律法規(guī)還不健全,可操作性差,經(jīng)常會造成市場交易主體行為不規(guī)范,在合同簽訂和實施的過程中存在很多問題,以下就對地鐵工程設(shè)計合同管理中存在的問題進(jìn)行淺析:
(一)合同管理水平普遍落后
地鐵工程設(shè)計合同管理的水平仍處于較低水平,設(shè)計方普遍缺乏合同管理意識,不重視地鐵工程的設(shè)計合同管理工作。在地鐵工程設(shè)計合同文本推行的過程中,許多設(shè)計院并沒有按照合同示范文本簽訂合同,而是與業(yè)主另外簽訂私下合同,對于合同示范文本簽訂合同,雖然形式正規(guī),內(nèi)容合法,但雙方并不真正執(zhí)行,主要用來應(yīng)付管理部門的審查。而實際執(zhí)行的卻是雙方出于私利所簽訂的私下合同,這份合同在形式以及內(nèi)容上都缺乏合理性,沒有法律的保護(hù),給國家和集體的利益帶來很大的損失。
(二)總分包合同管理混亂
我國尚無規(guī)范的總分包合同文本,缺乏對專業(yè)分包和勞務(wù)分包隊伍管理的相應(yīng)法規(guī)。分包市場管理混亂,建設(shè)單位隨意分包工程,嚴(yán)重制約了工程項目管理水平的提高。我國目前的設(shè)計院大都從事單一的設(shè)計業(yè)務(wù),無論從市場運(yùn)作方式,還是經(jīng)營管理以及技術(shù)水平,都不完全具備設(shè)計總承包能力,更談不上采用設(shè)計施工一體化的模式,而且我國的專業(yè)承包商、專業(yè)化程度很低,大部分是建筑安裝企業(yè),一部分為機(jī)械安裝企業(yè),市政工程企業(yè),還有少數(shù)基礎(chǔ)工程、裝修工程、空調(diào)工程等企業(yè)。這些情況都妨礙了我國地鐵工程總分包管理的發(fā)展,造成我國地鐵建筑市場大、中、小企業(yè)互相競爭的混亂現(xiàn)狀。
(三)設(shè)計合同的簽訂與履行過于草率
在地鐵工程設(shè)計合同的簽訂過程中,有些業(yè)主因為急于開工只與設(shè)計院簽訂了一份簡單的協(xié)議,在一些具體的實施細(xì)則比較模糊的情況下就允許承包商開工,隨著地鐵工程的不斷深入,潛在的問題逐漸浮出水面使得雙方分歧不斷,最終導(dǎo)致合同無法簽訂。此外在地鐵工程設(shè)計合同履行過程中,常發(fā)生一些業(yè)主違反合同條款的規(guī)定,拖欠工程款。有些承包商不合理履行條約,在施工過程中偷工減料。造成工程質(zhì)量隱患,工程項目超投資、超預(yù)算的情況比比皆是。由于業(yè)主和承包商簽訂的協(xié)議從內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上來說都缺乏系統(tǒng)性,是施工中產(chǎn)生的問題無據(jù)可循,雙方之間的糾紛也很難解決。
(四)缺乏大量合同管理專業(yè)人才
由于地鐵工程設(shè)計合同涵蓋了各個項目以及專業(yè)的工作內(nèi)容,導(dǎo)致合同管理非常復(fù)雜。對從業(yè)人員的專業(yè)化程度、知識技能以及實踐經(jīng)驗等各個方面的要求很高。但是,現(xiàn)階段大部分的設(shè)計院缺乏專業(yè)的合同管理人才,一些企業(yè)甚至是從其他崗位進(jìn)行臨時抽調(diào),這些主要負(fù)責(zé)人往往不能有效地把握地鐵工程設(shè)計合同管理的實施細(xì)則,工作劃分不明確并且不能制定出一套科學(xué)合理的合同管理方案,合同文檔的管理也十分混亂,所以也就成為了制約我國設(shè)計企業(yè)合同管理規(guī)范化發(fā)展的主要瓶頸。
三、解決方法和建議
由于地鐵工程設(shè)計合同管理是確保地鐵工程總體目標(biāo)實現(xiàn)的重要保障,所以必須加強(qiáng)對地鐵工程設(shè)計合同的管理工作,對合同要求的各個項目準(zhǔn)則進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督以及有效地控制,保證地鐵工程的順利實施。以下就對地鐵工程設(shè)計合同管理中存在問題的解決方法和建議進(jìn)行探討:
(一)建立并完善地鐵工程合同體系
合同體系向國際化發(fā)展,地鐵工程設(shè)計合同管理是以合同文本為基礎(chǔ)和依據(jù)的?!督ㄔO(shè)工程施工合同示范文本》是我國建設(shè)工程額合同向國際化方向發(fā)展的重要一步。但它只是業(yè)主與承包商之間的合同文本,由于合同締約方的不同,應(yīng)該逐步建立起一套比較系統(tǒng)和完整的合同體系,包括業(yè)主、設(shè)計院、總承包商、分承包商、材料、設(shè)備供應(yīng)商等合同文本。
合同承包方式向國際化發(fā)展,近年來國內(nèi)業(yè)主對地鐵建筑業(yè)的要求和期望越來越高,寄希望建筑產(chǎn)品成本低、質(zhì)量好、又希望簡化建筑產(chǎn)品購買的組織管理,建筑業(yè)能夠提供更為廣泛的服務(wù)。而且由于中國地域廣大,自然、社會以及經(jīng)濟(jì)等方面的制約因素比較多,各地的實際情況也不同,而我國設(shè)計院采用的合同方式較為單一,主要是設(shè)計承包,其他承包形式較少。因此我國地鐵建筑業(yè)迫切需要引進(jìn)先進(jìn)的承包方式,以適應(yīng)國內(nèi)外建筑市場的要求。合同定價方式的國際化,我國目前常用的定價方式總價合同,而國際市場上的定價方式則比較靈活,分別有固定總價合同、單價合同、成本加酬金合同等不同的定價方式。由于我國的經(jīng)濟(jì)體制正在由計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制過渡,建材和勞動力的市場價格波動較大,以往的總價合同已經(jīng)不能夠反映公平交易原則,所以必須要建立多樣化的定價方式以適應(yīng)不同的需求。
(二)實行規(guī)范化管理
實行規(guī)范化管理,加強(qiáng)對地鐵工程的立法與執(zhí)法。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制下,國家對建設(shè)項目合同的管理應(yīng)該主要通過法律和法規(guī)來規(guī)范、明確立法、執(zhí)法與行政管理之間的關(guān)系,抑制建筑市場中的無序競爭。我國法律基礎(chǔ)薄弱,執(zhí)法機(jī)制不健全,法制意識和合同觀念有待進(jìn)一步加強(qiáng)。同時不適當(dāng)?shù)男姓深A(yù)也嚴(yán)重影響正常的經(jīng)濟(jì)活動,給我國建筑合同制度的實施帶來很大的困難,不利于我國合同管理與國際慣例接軌。因此必須實行建筑工程合同的規(guī)范化管理,以及安全的法律體系和專業(yè)化的管理隊伍,保障建筑工程項目按照合同的要求順利實施。
(三)建立并完善地鐵工程合同管理制度
建立符合國際管理的合同管理制度,由于我國建筑企業(yè)不重視合同管理,缺乏合同管理人才,因此建設(shè)工程合同管理制度在我國沒有得到廣泛的實行,即使一些單位有合同管理制度,也過于形式化并且不完善。而建立國際化的合同管理制度,就必須在合同各方內(nèi)部建立專職合同管理部門,在施工企業(yè)內(nèi)部建立合同實施保證體系,做好合同實時控制,合同變更管理以及合同資料的管理,嚴(yán)格執(zhí)行成本、工期和質(zhì)量管理計劃。
(四)重視管理人才的培養(yǎng)
建筑工程合同管理水平的提升,離不開專業(yè)的管理人員作支撐。因此需要強(qiáng)化建筑工程合同管理人員的法律意識,合理運(yùn)用法律賦予的權(quán)利,并且對建筑工程合同所涉及的主要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),要求管理人員能夠熟練掌握建筑工程合同管理的范圍、責(zé)任以及權(quán)限,提升自身的業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)技能,使其在合同管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用??傊挥胁粩嗉訌?qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),才能有效地提高企業(yè)的管理水平以及建筑工程的施工質(zhì)量。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及建筑行業(yè)的迅速崛起,地鐵工程設(shè)計合同在建筑業(yè)中的作用越來越重要,地鐵工程設(shè)計合同的簽訂以及管理已經(jīng)成為了一項復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作,在整個管理的過程中需要各個項目的工序進(jìn)行有效的評定,用國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行約束,從而科學(xué)有序的完成地鐵工程的設(shè)計合同管理,這樣一來不僅能保證地鐵工程的質(zhì)量,同時還能最大限度的滿足合同雙方的經(jīng)濟(jì)效益。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;建設(shè)管理;合同管理;應(yīng)用
1合同管理在建筑工程建設(shè)管理中存在的問題
1.1責(zé)任雙方法律意識的缺失
建筑工程的管理過程中合同管理方面存在一個重大的問題就是合同沒有強(qiáng)有力的法律效力,這主要是責(zé)任雙方在簽署合同過程中沒有完善的法律知識造成的,這種法律效力不強(qiáng)的合同造成的直接后果就是如果雙方發(fā)生糾紛和利益爭端時候法庭無法為雙方提供有力的法律保障,這樣雙方容易引起對于法律決斷的不滿,進(jìn)而影響建筑行業(yè)的市場秩序。雙方在簽訂合同時,有時候會出現(xiàn)法律合同用詞的不嚴(yán)謹(jǐn),對相關(guān)責(zé)任劃分的模糊以及條款的不明確等等情況,這都為以后發(fā)生合同糾紛事故埋下了隱患。雙方在簽訂時可能出現(xiàn)霸王條款,這就屬于不平等條約,主要的特點是從一方的經(jīng)濟(jì)利益考慮,違約條款沒有明顯的標(biāo)識,這樣在一方出現(xiàn)不能夠履行法定義務(wù)的時候,另外一方不能夠進(jìn)行索賠。與此同時,一些不良商家會針對同一份工程簽訂兩份合同,這也就是陰陽合同的由來,這種做法影響了合同管理的合法性,造成了建筑行業(yè)惡性競爭的現(xiàn)象,擾亂了建筑市場,這屬于采用不正當(dāng)手段損害其他建筑企業(yè)的合法經(jīng)營權(quán)利,增加了建筑行業(yè)工程管理中合同管理的難度。
1.2合同管理制度不夠科學(xué)
簽訂合同的目的在于約束責(zé)任雙方依法按照合同規(guī)定履行自己的義務(wù),促使建筑工程能夠保質(zhì)保量地按時交付,保證施工過程中各方的合法權(quán)益都能得到保障,從而實現(xiàn)建筑行業(yè)穩(wěn)定,科學(xué)地發(fā)展。但是目前我國建筑行業(yè)的合同管理制度不夠科學(xué),沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化,很多情況下存在公司某一部門的任意一個人都能夠代表公司進(jìn)行合同簽訂工作,這種缺乏專業(yè)管理以及流程化管理制度的情況,易出現(xiàn)在產(chǎn)生合同糾紛時候各方推諉責(zé)任的現(xiàn)象,進(jìn)一步造成勞務(wù)糾紛,財務(wù)糾紛等遲遲得不到解決的情況。合同的很多細(xì)節(jié)在簽署合同和制定合同過程中往往會被有意或者無意的忽略,而管理程序上的不透明和不規(guī)范進(jìn)一步加大了合同管理的難度,甚至觸碰了我國的合同法,為之后建筑工程的施工和交付等留下巨大的隱患。
1.3合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
建筑工程的合同管理工作需要有專業(yè)從業(yè)背景以及過硬法律知識的人才,對于合同管理,建筑專業(yè),法律知識以及財務(wù)等都要有所涉及,但是在現(xiàn)實建筑行業(yè)管理過程中,合同的擬定往往交給公司的行政單位,行政單位的人員往往沒有相關(guān)的知識背景,再加上部分人員的法律知識淡薄,往往只能夠做到合同的合理歸檔,但是對合同的內(nèi)容缺乏理性判斷,也沒有辦法制定出具有強(qiáng)有力法律效力,不留漏洞的合同文件。這種合同管理的委任人員專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng),直接將會影響建筑行業(yè)合同管理的質(zhì)量,可能造成合同糾紛的出現(xiàn)以及工程項目出現(xiàn)法律問題。
2合同管理在建筑工程建設(shè)項目中的應(yīng)用
2.1強(qiáng)化合同的法律效力
增強(qiáng)合同的法律效力能夠改變傳統(tǒng)建筑行業(yè)項目進(jìn)行過程中責(zé)任雙方對于合同的重視程度不足的情況,進(jìn)而規(guī)范合同中條款的表達(dá),使內(nèi)容制定能夠更加明確,合同更加規(guī)范,降低合同糾紛產(chǎn)生的頻率?!逗贤芾項l例》種明確了責(zé)任上方的權(quán)利和義務(wù),雙方在簽訂合同之前必須對合同中的內(nèi)容熟知。如果強(qiáng)化合同的法律效力,那么能夠促使責(zé)任雙方按照合同的規(guī)定履行自己的責(zé)任和義務(wù),對項目獲得的收益能夠合理劃分,這樣能夠盡可能降低因為利益不均或者責(zé)任承擔(dān)不到位產(chǎn)生的糾紛,合同簽訂的雙方都能夠依法維護(hù)自身的權(quán)利。所以,建筑工程建設(shè)管理中任何一方在簽訂合同之前必須對合同內(nèi)容進(jìn)行詳盡地查閱,詢問,核對,避免出現(xiàn)責(zé)任劃分不夠明確或者表述不夠清楚的語句,雙方簽訂合同之后必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容忠實履行自己的職責(zé)和義務(wù),只有這樣,在糾紛產(chǎn)生過程中雙方也能夠按照合同規(guī)定依法維權(quán),這一過程就強(qiáng)調(diào)了合同的法律作用,提高了合同在建設(shè)管理過程中的重要程度。
2.2完善合同管理制度
流程化和規(guī)范的合同管理制度能夠保證合同的簽訂,職責(zé)的履行以及發(fā)生糾紛之后依法維權(quán)等一系列活動有據(jù)可依,使?fàn)幎耸聞?wù)的解決更高效,進(jìn)而保證建筑工程進(jìn)展過程更加順利。建筑行業(yè)涉及的合同比較多,涉及不同的利益方和生產(chǎn)環(huán)節(jié),合同的洽談,擬定,簽訂,履行,解除以及終止需要大量的準(zhǔn)備和行動,完善的合同管理制度能夠嚴(yán)格把控每一個合同涉及的環(huán)節(jié),提高合同管理的質(zhì)量,提高建筑工程的管理效率。現(xiàn)今,將合同的管理制度融入公司的管理體系中,能夠提高相關(guān)部門對于合同管理的關(guān)注程度,進(jìn)而形成比較完善的法律意識。每個建筑企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)識到,合同管理制度關(guān)系到建筑工程能否按計劃完成并保證工程的質(zhì)量,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)口碑,制定滴水不漏的合同管理制度對于企業(yè)來說是具有重大價值的,而且對于整個建筑行業(yè)來說,完善的合同管理制度能夠規(guī)范市場行為,促進(jìn)建筑行業(yè)可持續(xù),更高效地發(fā)展。
2.3提高合同管理人員的專業(yè)度
合同管理問題是建筑工程建設(shè)管理過程中的重中之重,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)品質(zhì)量以及工程推進(jìn)進(jìn)度,所以提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)很有必要。在進(jìn)行實際工作過程中,建筑企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)有較強(qiáng)專業(yè)知識,較高綜合素質(zhì)以及一定從業(yè)背景的合同管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)這項工作。高素質(zhì)的管理者人員需要對合同進(jìn)行詳細(xì)的查閱,對其中包含的條款內(nèi)容進(jìn)行解讀,一般會涉及財務(wù)知識,法律知識,建筑工程知識等多個領(lǐng)域,只有綜合性專業(yè)人才的認(rèn)真審查才能夠保障合同制定過程的公平和有效,使制定的合同有比較強(qiáng)的法律效力。另外,聘請的專業(yè)人才需要定期培訓(xùn),使這部分人才的知識處于不斷革新之中,合同管理人員能夠?qū)⒗碚撝R和時間不斷融合,積累相關(guān)經(jīng)驗,為建筑企業(yè)制定更加科學(xué)和有效的合同管理體系,科學(xué)合理地實現(xiàn)合同的歸檔,能夠提高以后查找合同的效率。合同管理人員必須通過長時間的行業(yè)實踐積累建筑工程實施經(jīng)驗,對建筑工程地各個環(huán)節(jié)十分熟悉,同時具備相關(guān)的專業(yè)知識才能夠?qū)Ω鱾€崗位和利益方的需求有一個精準(zhǔn)的評價和判斷,并以此為依據(jù),提高合同管理的質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀
1 引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 建筑市場逐步走向規(guī)范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過渡期結(jié)束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,逐步對我國國民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊, 另外,市場經(jīng)濟(jì)的一個主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風(fēng)險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險,增加企業(yè)利潤。
2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內(nèi)承包的國際投資項目也越來越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。
就目前國內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點問題:
(1)缺乏完全法制化的社會環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。
(2)缺乏規(guī)范化的市場環(huán)境。業(yè)主利用買方市場的優(yōu)勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。
(3)施工企業(yè)的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。
在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險能力。
3 加強(qiáng)合同管理的幾點建議
3.1 樹立合同觀念,加強(qiáng)合同意識
企業(yè)要對管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關(guān)系到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。
3.2 設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才
一個合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競爭機(jī)制和獎懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,
3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度
施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。
3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)
信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實施情況,合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。
4 總結(jié)
合同管理是一項高智能的工作,是一個復(fù)雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建筑領(lǐng)域市場化的推進(jìn)以及我國建筑業(yè)國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo),施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識,只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
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[2] 韓風(fēng)光,中小施工企業(yè)合同管理研究[J].中國科技論文在線.
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信用評價體系
Abstract: This article is based on the lack of credit market harms, and from the enterprise scale, technical ability, management ability, enterprise management, site management, market behavior, social responsibility, performance evaluation eight aspects to clarify the content of credit evaluation system of construction enterprises, hoping to benefit the credit evaluation system of construction enterprises.
Key words: construction enterprise; credit evaluation system;
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
1引言
建筑業(yè)作為近十年來我國的支柱產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用,根據(jù)《中華人民共和國2010年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》數(shù)據(jù),到2011年,全年全社會建筑業(yè)增加值32020億元,比上年增長10.0%,全國具有資質(zhì)等級的總承包和專業(yè)承包建筑業(yè)企業(yè)實現(xiàn)利潤4241億元,增長24.4%。因此,作為建筑產(chǎn)品的建造者,建筑業(yè)的主體參與者,建筑企業(yè)的管理和誠信水平自然成為建筑業(yè)良好發(fā)展的重點。而反觀目前國內(nèi)的建筑市場,各大建筑企業(yè)都有著不同程度的“誠信缺失”現(xiàn)象:建筑企業(yè)對投資方虛假承諾,不遵守合同規(guī)定;建筑企業(yè)與發(fā)包方搞暗箱操作中飽私囊,壓標(biāo)、抬標(biāo)等行為經(jīng)常發(fā)生。制約了建筑業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展的同時,敗壞了社會風(fēng)氣,加劇了腐敗。因此,如何構(gòu)造一個合理有效的建筑企業(yè)的信用評價體系,是如今中國建筑業(yè)一個亟待解決的問題。
2建筑市場信用缺失的危害
2.1工程質(zhì)量得不到保證。
由于建筑行業(yè)的特殊性,建筑產(chǎn)品不同于一般的商品,能夠最終一次檢驗,對建筑產(chǎn)品的質(zhì)量要求必須在合同中予以寫明。近年來建筑工程質(zhì)量在一定程度上仍然存在著偷工減料、以次充好,不按合同要求進(jìn)行施工,工程質(zhì)量得不到很好保證的現(xiàn)象。工程質(zhì)量沒有明顯提高,豆腐渣工程仍然不斷。
2.2合同履行不法保證。
違反合同就是違反交易規(guī)則,就是交易行為的違法違規(guī)。但是現(xiàn)實中有些人卻把合同當(dāng)成橡皮泥,任其揉搓,合同得不到遵守和嚴(yán)格履行。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),建筑業(yè)中合同履約率在某些地區(qū)只有50%左右甚至更低。合同違約已經(jīng)成為建筑業(yè)中的一大頑癥。同時,失信現(xiàn)象使合同的信譽(yù)受到嚴(yán)重毀壞,合同糾紛層出不窮,而且合同一旦形成糾紛,企業(yè)和個人都需要耗費(fèi)極大的精力和財力去應(yīng)付。同時由于合同信譽(yù)低下,使得“合同危險論”、“合同無用論”、“履行合同吃虧論”等錯誤思想在社會上進(jìn)一步流行蔓延。
2.3增加建筑市場交易成本。
市場交易實質(zhì)上是一種利益的交換,一旦交易一方失信,就必然損害對方的利益。建設(shè)領(lǐng)域信用秩序混亂導(dǎo)致交易成本增加。我國其實已經(jīng)為改善建設(shè)市場信用狀況支付了不少成本。從政府監(jiān)管的角度,我國對承包商實施了嚴(yán)格的資質(zhì)管理和市場準(zhǔn)入措施,設(shè)立了有形的建筑市場以強(qiáng)化招投標(biāo)管理,推行了強(qiáng)制性社會監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站的強(qiáng)制性質(zhì)量監(jiān)督,對分包采取了嚴(yán)格的控制措施等;從業(yè)主方面來看,他們往往不得不采用龐大的業(yè)主班子,動用大量資源對承包商投標(biāo)資格加以考察,一些業(yè)主采取了收取質(zhì)量、工期的保證押金等措施,更多的則是扣留大筆尾款等;從承包商的角度看,因為工程款拖欠而損失了大量的銀行利息,因催討工程款而支付了大量的費(fèi)用。
2.4建筑市場出現(xiàn)“劣勝優(yōu)汰”。
由于建設(shè)領(lǐng)域信用秩序混亂,直接影響建設(shè)市場中優(yōu)勝劣汰機(jī)制的發(fā)揮,導(dǎo)致建設(shè)市場“劣勝優(yōu)汰”。我國建設(shè)市場中存在著嚴(yán)重的信息不對稱問題,買方由于不能獲得產(chǎn)品質(zhì)量的準(zhǔn)確信息,加上建設(shè)領(lǐng)域信用秩序混亂,只能以較低的對市場平均質(zhì)量預(yù)期出價,造成優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品因高成本而退出市場。如果建設(shè)領(lǐng)域建立了良好的信用秩序,則信用可以糾正信息的不對稱,使建設(shè)市場中優(yōu)勝劣汰的機(jī)制得到充分的發(fā)揮。
3建筑企業(yè)信用評價內(nèi)容體系
建筑企業(yè)信用評價的內(nèi)容包括八個部分(一級指標(biāo)):企業(yè)規(guī)模、技術(shù)能力、經(jīng)營能力、企業(yè)管理、現(xiàn)場管理、市場行為、社會責(zé)任、履約評價。
3.1企業(yè)規(guī)模
企業(yè)規(guī)模應(yīng)該包括企業(yè)資質(zhì)、注冊資本金、凈資產(chǎn)、建筑業(yè)總產(chǎn)值、施工結(jié)算收入、納稅額等方面。資質(zhì)等級主要考慮增項資質(zhì)。凈資產(chǎn)等于注冊資本金與未分配利潤之和,因此“凈資產(chǎn)”與“注冊資本金”這兩個內(nèi)容也比較相似,兩種取其一即可,由于同一個資質(zhì)等級要求的注冊資本金相同,不能反映同一資質(zhì)等級企業(yè)的規(guī)模差異,因此建議選擇凈資產(chǎn)作為評價內(nèi)容和相應(yīng)指標(biāo)。建筑業(yè)總產(chǎn)值、施工結(jié)算收入和納稅額也屬于同類內(nèi)容,考慮到評價指標(biāo)體系的延續(xù)性和評價指標(biāo)的獨(dú)立性,建議只需要選擇施工結(jié)算收入作為評價內(nèi)容。
3.2技術(shù)能力
技術(shù)能力包括科技創(chuàng)新、技術(shù)人員、技術(shù)裝備、勞動生產(chǎn)率等方面??萍紕?chuàng)新又可以考慮專利數(shù)量、施工工法編制、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎、技術(shù)中心、科技示范工程、QC成果、科研經(jīng)費(fèi)、科研論文等。技術(shù)人員主要考慮擁有各類執(zhí)業(yè)資格證書的人員以及中高級職稱的人員數(shù)量。技術(shù)裝備包括設(shè)備擁有率、設(shè)備利用率和設(shè)備更新率等,但是基于數(shù)據(jù)的可獲得性考慮,建議只采用人均技術(shù)裝備率(元/人)指標(biāo)來衡量(可通過企業(yè)財務(wù)報表得到)。
3.3經(jīng)營能力
經(jīng)營能力包括盈利能力、償債能力、發(fā)展能力、市場開拓能力、融資能力等。盈利能力、償債能力、發(fā)展能力分別采用凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、近三年施工結(jié)算收入平均增長率來衡量。市場開拓能力采用外地(包括市外和海外兩個方面)施工結(jié)算收入占總收入的比例來衡量。融資能力采用銀行授信額度來衡量。
3.4企業(yè)管理
企業(yè)管理包括管理人員、規(guī)章制度、管理體系、管理手段等。管理人員主要考察企業(yè)高層管理人員(企業(yè)經(jīng)理、總工程師、總會計師、總經(jīng)濟(jì)師等)的學(xué)歷、職稱、管理工作年限等。規(guī)章制度主要包括經(jīng)營管理制度、合同管理制度、計劃管理制度、預(yù)結(jié)算管理制度、技術(shù)管理制度、工程質(zhì)量管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、人力資源管理制度、材料管理制度、機(jī)械設(shè)備管理制度以及財務(wù)管理制度等。管理體系主要包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全論證體系等。管理手段主要考察其利用互聯(lián)網(wǎng)(比如有沒有建立企業(yè)網(wǎng)站等)、信息系統(tǒng)以及其他現(xiàn)代管理手段開展生產(chǎn)管理情況。
3.5現(xiàn)場管理
現(xiàn)場管理主要考察質(zhì)量管理、安全文明施工管理等情況。質(zhì)量管理通過質(zhì)量管理不良行為記錄和質(zhì)量表彰記錄兩個方面來反映,質(zhì)量管理不良行為根據(jù)建設(shè)信用網(wǎng)“施工單位不良行為記錄認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)”認(rèn)定,質(zhì)量表彰分為國家級(包括國家優(yōu)質(zhì)工程金質(zhì)獎、魯班獎、全國建筑工程裝飾獎、全國市政金杯示范工程獎等)、省級、市級以及區(qū)縣級等,根據(jù)建設(shè)信用網(wǎng)“良好信用信息記錄記分標(biāo)準(zhǔn)”認(rèn)定。安全文明施工管理也通過不良行為記錄和表彰記錄兩個方面來反映,安全文明不良行為根據(jù)建設(shè)信用網(wǎng)“施工單位不良行為記錄認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)”認(rèn)定,安全文明表彰有標(biāo)化工地、綠色工地、安全文明施工將等,根據(jù)建設(shè)信用網(wǎng)“良好信用信息記錄記分標(biāo)準(zhǔn)”認(rèn)定。
3.6市場行為
市場行為主要包括資質(zhì)行為、業(yè)務(wù)承攬、施工許可、建設(shè)程序、工程款支付、合同履行、納稅等方面,根據(jù)建設(shè)信用網(wǎng)相關(guān)記錄認(rèn)定。
3.7社會責(zé)任
企業(yè)社會責(zé)任包括職工工資(主要是指農(nóng)民工工資)、職工福利待遇(如醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、剩余保險、住房公積金等)、職工培訓(xùn)教育(比如有無開辦民工學(xué)校等)、勞動保護(hù)、搶險救災(zāi)、節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)、慈善活動、投訴、社會治安、計劃生育以及其他公益活動。根據(jù)建設(shè)信用網(wǎng)相關(guān)記錄以及有關(guān)部門出具的證書及相關(guān)證明材料認(rèn)定。
3.8履約評價
履約評價的“約”指的就是合同,建筑業(yè)企業(yè)的履約評價就是對施工合同履行情況的評價,合同條款以外的內(nèi)容不應(yīng)該作為履約評價的范圍。履約評價的內(nèi)容考慮過多存在幾個方面的問題:第一,與履約評價本身的含義不符;第二,可能會與其他綜合(信用)評價內(nèi)容重復(fù);第三,過多的評價內(nèi)容可能會超出評價主體的能力范圍,使評價結(jié)果失去客觀性。
基于上述考慮,建議建筑業(yè)企業(yè)的履約評價內(nèi)容主要包括以下四個方面:(一)人員、材料和機(jī)械設(shè)備的到位情況;(二)關(guān)鍵技術(shù)及管理人員的素質(zhì)和能力;(三)施工過程管理水平(包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等方面);(四)合同履行結(jié)果(包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等方面)。對建筑業(yè)企業(yè)的履約評價建議由建設(shè)單位和監(jiān)理單位共同進(jìn)行,并且以建設(shè)單位的評價結(jié)論為主。
上述八個方面的評價內(nèi)容基本上涵蓋了建筑業(yè)企業(yè)的行為,較全面地反映了建筑業(yè)企業(yè)的綜合信用情況。此外,由于金融機(jī)構(gòu)信用記錄、訴訟記錄、工商記錄、違法犯罪記錄等信息涉及到其他行業(yè)主管部門,目前在信息收集的及時性和完整性方面還有待提高,因此暫時沒有包括在綜合(信用)評價的內(nèi)容之中。建議待以后條件成熟時再予以考慮。
4結(jié)語
建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。建筑業(yè)的發(fā)展為城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、居民就業(yè)等作出了重要貢獻(xiàn)。但是由于市場機(jī)制不健全、信用評價機(jī)制不完善、建筑市場供求失衡等原因,建設(shè)領(lǐng)域出現(xiàn)了嚴(yán)重的信用缺失現(xiàn)象,擾亂了市場秩序,增加了市場交易成本,損害了建筑業(yè)的社會形象,制約了建筑業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。建筑業(yè)信用缺失問題已經(jīng)引起各級政府主管部門的高度重視,各地陸續(xù)開展了建筑業(yè)信用評價與信用管理的研究與實踐。希望本文的探討有利于各地更好的開展建筑企業(yè)信用評價與信用管理的研究與實踐。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑工程項目;合同管理;建筑企業(yè);對策;
中圖分類號:TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、引言
近幾年來,為了適應(yīng)建筑工程項目管理的發(fā)展趨勢,國內(nèi)正在大力探索工程項目管理的相關(guān)理論,在此過程中工程界已經(jīng)開始認(rèn)識到合同管理的重要性,但其重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,管理水平與國際慣例要求也是相差甚遠(yuǎn)。因此,加強(qiáng)對項目經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同管理的宣傳、培訓(xùn)和教育,使大家認(rèn)識到這個問題的重要性,積極地對建筑工程項目合同管理進(jìn)行探討,具有重要的現(xiàn)實意義。
二、建筑工程項目合同管理概述
(一)建筑工程項目合同管理的目標(biāo)
合同管理是建筑工程項目管理及企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其目標(biāo)主要包括以下兩個方面:一是盡可能的保證整個工程在預(yù)定的工期及成本范圍內(nèi)完成,使工程項目能達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量和功能目標(biāo)。二是使項目的雙方都感到滿意,實現(xiàn)雙贏,合同的各方面都能夠互相協(xié)調(diào),爭執(zhí)較少。
(二)合同管理在建筑工程項目管理中的重要地位
首先,合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。它作為其它工作的指南,對建筑工程項目的實施具有整體的控制作用。市場經(jīng)濟(jì)條件下,若沒有合同意識,那么將導(dǎo)致項目整體目標(biāo)不明;若無合同管理,工程項目管理則很難系統(tǒng)性、高效率的實現(xiàn)項目目標(biāo)。
其次,項目合同是維持項目各方關(guān)系的紐帶。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于企業(yè)法人與建筑工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)參與單位不存在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。因此,如果項目法人以合同管理的方式將項目管理目標(biāo)與責(zé)任細(xì)分,這將形成頗為有效的層層負(fù)責(zé)的工程項目管理機(jī)制。
三、我國建筑工程項目合同管理現(xiàn)狀及問題
(一)合同意識薄弱、合同管理水平低
合同條款中潛伏的風(fēng)險往往是責(zé)任不清、權(quán)利不明所致。目前在我國,很多情況是由于合同雙方法律意識淡薄,將導(dǎo)致合同文本不規(guī)范,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確,容易產(chǎn)生歧義和誤解,進(jìn)而導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭議。
同時,有些工程合同的簽約雙方經(jīng)常隨意修改合同,有時甚至違背合同的相關(guān)規(guī)定,這種合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,而且其索賠工作也很難做好。更為嚴(yán)重的是,違法承包人假借他人名義簽訂越權(quán)合同,以及違法簽訂分包、轉(zhuǎn)包合同的情況普遍存在。
(二)缺乏合同管理體系建設(shè),專業(yè)人才匱乏
目前我國還不是很重視合同管理,合同分級管理和授權(quán)管理等機(jī)制尚不健全。因此,誰都可以簽合同,合同管理的程序模糊,制度執(zhí)行及相關(guān)手續(xù)履行不到位,缺少必要的審查、評估過程,也缺乏有效的監(jiān)督和控制。
其次,合同管理的專業(yè)性和技術(shù)性決定其需要有能把握全局的專業(yè)人才。而由于我國長期實行計劃經(jīng)濟(jì)的國家,人們的法制意識與合同意識是極為淡漠的,在我國很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。
(三)建筑業(yè)市場機(jī)制不完善,合同管理手段落后
目前我國建筑市場競爭激烈,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位。仔細(xì)比對已經(jīng)實施的建設(shè)施工合同,可以看出承包方制定了施工合同中的大多數(shù)條款,其合同內(nèi)容多是強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),缺乏對業(yè)主的制約條款,尤其是對業(yè)主違約、賠償方法方面的約定不明確。
同時,我國建筑工程項目合同管理是處于分散狀態(tài),并沒有規(guī)定合同的歸檔程序和要求,合同管理粗放。如在合同履行過程中沒有嚴(yán)格的監(jiān)督措施、控制、評估方法和總結(jié)。此外,我國合同管理的信息采集、加工和維護(hù)水平不高,在合同管理軟件的應(yīng)用開發(fā)上更是滯后,這使建筑工程項目合同管理的信息化程度仍偏低。
四、新形勢下我國建筑企業(yè)合同管理的對策
(一)明確合同管理機(jī)構(gòu)
在合同管理機(jī)構(gòu)方面,我國大、中型企業(yè)可以將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)明確為統(tǒng)一的合同管理機(jī)構(gòu),實施合同管理的最佳選擇是配備專職管理人員,而小型企業(yè)則可指定諸如經(jīng)營科、業(yè)務(wù)科等某個綜合部門具體負(fù)責(zé)合同管理工作,并視實際情況配備相關(guān)專職或兼職人員。
(二)建立健全企業(yè)各項合同管理制度
在工程項目合同管理制度上,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定各項合同管理制度,包括合同歸口管理制度、分類專項管理、授權(quán)委托、審查制度等。并將一些特殊的合同由企業(yè)合同管理部門直接管理,根據(jù)有關(guān)法規(guī)及規(guī)章明確合同管理機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)。
另外,要對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括:對合同法及有關(guān)合同法規(guī)、規(guī)章在企業(yè)中貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對簽訂、履行合同的情況,以及合同糾紛的解決情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(三)建立和完善相應(yīng)的法律法規(guī)及制度
一方面,要加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理,通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上的過度競爭及供求不平衡問題。同時,建設(shè)行政主管部門要有效地監(jiān)督管理承包商參與市場的行為,一旦發(fā)現(xiàn)違法行為,就要嚴(yán)肅處理,以確保建筑市場的健康發(fā)展,建立起正常的建筑市場環(huán)境。
另一方面,可以積極推行合同管理持證上崗的制度,以切實保證施工合同的全面履約。這就要求提高建設(shè)工程項目合同管理隊伍的整體素質(zhì),注重合同管理人才的發(fā)掘與培養(yǎng),推行持證上崗制度,亦是快速有效提高建筑工程項目合同管理效果的重要措施。
(四)提高項目合同管理人員的綜合素質(zhì)
如今合同管理的首要任務(wù)是切實提高項目合同管理人員的綜合素質(zhì),這對當(dāng)下來說也是迫切需要的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可參照具有的素質(zhì)條件,靈活選擇本企業(yè)優(yōu)秀合適的人才負(fù)責(zé)合同管理,也可通過公開競聘的方式選拔人員,保證把優(yōu)秀合適的人才放在合同管理這個崗位上。
同時,可根據(jù)企業(yè)與市場的實際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí),選送人員到有關(guān)院校再深造,以培養(yǎng)出類拔萃的合同管理人員。并對合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,并建立競爭機(jī)制。
(五)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行合同管理
很多實踐證明,計算機(jī)合同管理對提高合同管理工作效率有很大的成效,企業(yè)使用計算機(jī)合同管理軟件后,工作效率成百倍提高,可以讓合同管理者騰出更多時間考慮更重要的問題。
因此,建筑企業(yè)要充分利用現(xiàn)代0A(辦公自動化)辦公系統(tǒng)管理體系,促進(jìn)公司合同0A管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)之間的信息共享,逐步實現(xiàn)合同0A管理系統(tǒng)對合同履行情況的動態(tài)監(jiān)控。
五、結(jié)論
通過本文可以得知,要提高我國建筑企業(yè)項目合同管理水平,必須結(jié)合我國的國情以及建筑公司自身的特點。在充分認(rèn)識我國建筑工程項目合同管理的現(xiàn)狀、問題以及原因的基礎(chǔ)上,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),健全建筑企業(yè)的合同管理體現(xiàn),以及完善相關(guān)法律制度等措施,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)改進(jìn)合同管理工作。相信,在不久的將來,我國建筑行業(yè)必會通過合同管理提高核心競爭力。
六、參考文獻(xiàn)
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摘要:為了解決工程建設(shè)項目合同管理存在的問題,從加強(qiáng)工程項目合同管理建設(shè)的意義著手,分析了當(dāng)前工程建設(shè)項目合同管理過程中存在的主要問題,并從5個方面提出了加強(qiáng)工程建設(shè)項目合同管理的對策。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);合同管理;項目管理;合同
1加強(qiáng)合同管理的現(xiàn)實意義
1.1合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的要求
隨著市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商作為建筑市場的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟(jì)活動及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠信意識,不正當(dāng)競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進(jìn)入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認(rèn)識和和經(jīng)驗不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機(jī)會。同時,使工程發(fā)包商認(rèn)識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2工程建設(shè)合同管理存在的問題
2.1合同簽訂階段的問題
(1)君子協(xié)定。
君子協(xié)定指合同當(dāng)事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時間跨度較長,若沒有書面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。
(2)簽訂無效合同。
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。
(3)合同主體不當(dāng)。
合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人;其次,承包商應(yīng)當(dāng)具有承建相應(yīng)工程的資質(zhì)。(4)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。
不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
(5)合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(6)無主合同。
主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,就像不存在的“無源之水”。
(7)國際間合同的疑問。
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
2.2合同履約階段的問題
(1)應(yīng)溝通的沒有溝通。
合同履行過程中各相關(guān)部門缺少溝通。相關(guān)的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。
(2)應(yīng)變更的沒有變更。
合同變更的目的是通過對原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。
(3)應(yīng)發(fā)出的書函沒有發(fā)。
在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),這一點是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。
(4)應(yīng)簽字確認(rèn)的沒有簽字確認(rèn)。
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(5)應(yīng)追究的過了訴訟時效。
履約中出現(xiàn)了應(yīng)該訴訟事件而沒有及時訴諸法律,當(dāng)時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回?fù)p失。(6)應(yīng)行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但有的企業(yè)對抗辯權(quán)認(rèn)識不足,不會合理的行使。
(7)應(yīng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒有足夠重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務(wù)的履行,沒有注意隨附義務(wù)的履行。
有些義務(wù)要求對方的履行時間長。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向?qū)Ψ椒从常@不僅僅是服務(wù)質(zhì)量的問題,更是一個法律問題。
3工程建設(shè)項目合同管理對策
3.1建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問,來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的。《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé),同時,該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。
3.2提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,通過強(qiáng)化合同管理人員培訓(xùn),培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)、懂外語的專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的合同管理隊伍。
3.3建立合同管理信息系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程信息量也不斷擴(kuò)大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應(yīng)地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結(jié)過程中會產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結(jié),又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗資料。加強(qiáng)合同實施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項目計算機(jī)信息管理系統(tǒng),對有關(guān)信息進(jìn)行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費(fèi)用;二是加強(qiáng)對項目參與方的信息管理,信息發(fā)出的內(nèi)容和時間應(yīng)有對方的簽字,要及時處理對方信息的流入。
3.4實行合同實施監(jiān)督
工程實施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作,施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實施,按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系,對各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念;合同項目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實施情況,在進(jìn)入施工現(xiàn)場后對工程變更進(jìn)行有效管理。其次是實行合同評審制度,每份合同簽訂前就進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評審,找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險,制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風(fēng)險。還要跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中,由于實際情況的復(fù)雜性,可能導(dǎo)致合同實施與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同實施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
3.5加強(qiáng)施工合同索賠管理
施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項重要內(nèi)容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來的生存能力。
4總結(jié)
總之,工程施工合同管理既是項目實施的有力保證,又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),作為工程項目的各參與方必須認(rèn)真做好合同管理工作,從而促進(jìn)建設(shè)市場的健康有序地發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:成本控制 過程管理
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
施工合同管理是建設(shè)工程管理體系的重要內(nèi)容,加強(qiáng)施工合同管理對合理確定和有效控制工程造價,提高投資效益有著重要意義,施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。國家為了加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理,維護(hù)建筑市場的正常秩序,從我國頒布的《建筑安裝工程承包合同條例》、《建設(shè)工程施工合同管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)可以看出,施工合同管理在建筑業(yè)普遍得到了加強(qiáng),對于規(guī)范業(yè)主和承包商的市場行為,推動建筑市場的政黨運(yùn)轉(zhuǎn),都起到了積極的作用。
一、施工合同管理與成本控制之間的關(guān)系
施工合同的管理是一門精細(xì)的科學(xué),需要造價人員掌握有關(guān)設(shè)計、施工、定額、材料、法律等大量相關(guān)知識,同時需要足夠的精力、責(zé)任心和耐心。才能處理好計價、變更、索賠等問題,合理確定工程造價和有效控制工程投資,維護(hù)合同雙方的利益。
施工合同是施工階段造價控制的重要依據(jù)。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,是工程造價控制的關(guān)鍵基礎(chǔ)。如果合同對其中一方不公,必然會影響合同的執(zhí)行,利益受損的一方會千方百計索賠,或拖延結(jié)算,造成甲乙雙方很多糾紛。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,才能保證工程造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。在合同簽訂后,要注意做好合同文件的管理工作,對于合同、補(bǔ)充合同協(xié)議、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、簽證、施工方案、設(shè)計變更、圖紙會審記錄等文字記錄,必須完整保存,同時對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施,保證合同得到有效履行。
二、合同管理在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用
1、合同管理與投標(biāo)工作的聯(lián)系
施工企業(yè)的投標(biāo)工作其核心是編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的主要內(nèi)容有投標(biāo)書、報價清單或概預(yù)算書、施工組織設(shè)計。這就確定了合同的三大目標(biāo):(1)工期;(2)價格;(3)工程質(zhì)量、規(guī)模和范圍。合同管理就是要保證這些目標(biāo)的實現(xiàn),因為在制定這三大目標(biāo)時,要考慮企業(yè)的承受力,考慮合同簽訂后其履行能力的可行性。因此,投標(biāo)工作是合同管理目標(biāo)的確定工作,是合同管理的基礎(chǔ)工作,它的水平高低與施工企業(yè)盈虧有直接的關(guān)系,談判合同、評審合同,都是減少合同目標(biāo)風(fēng)險系數(shù)的行為。
2、 合同管理與項目管理的關(guān)系%A
施工項目管理是施工企業(yè)對一個建筑安裝產(chǎn)品的施工過程及成果進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。項目管理與合同管理有著密不可分的關(guān)系:
(1)、項目經(jīng)理部是依據(jù)施工合同而成立的。工程項目經(jīng)過投標(biāo)中標(biāo)了,才有可能成立項目經(jīng)理部。成立項目經(jīng)理部是合同管理的繼續(xù)。項目經(jīng)理部與企業(yè)之間簽訂的內(nèi)部承包合同是合同目標(biāo)的具體化。
(2)、工程項目管理以合同管理作為起點,施工合同確定工程項目的質(zhì)量、工期、價格三個目標(biāo)值,這三大目標(biāo)正是項目經(jīng)理部控制質(zhì)量、進(jìn)度、投資的三個方面依據(jù),是將施工合同的目標(biāo)作為項目實施的目的的。
(3)、工程項目的實施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍,合同管理配合項目實施的全過程和各個方面,對整個項目的實施起總控制和總保證作用。
3、合同管理與索賠管理的關(guān)系
工程索賠是在合同的履行過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男泻贤驔]有全面地履行合同所設(shè)定的義務(wù)而遭受損失時,向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求成補(bǔ)償要求。在實際中,承包人也就是施工企業(yè)有三方面事項可以索賠:第一方面是業(yè)主違約;第二方面是合同文件的缺陷;第三方面是合同的變更。
4、合同管理與工程結(jié)算的關(guān)系
合同管理的成功與失敗,在工程結(jié)算時將必然得到驗證。合同管理得好,施工企業(yè)就能選到預(yù)期的效益目標(biāo),否則,將造成巨大的損失。施工中往來函件、工程簽證缺乏記錄和必要的資料保管,尤其施工過程中,由于業(yè)主的原因停工幾年,但無任何索賠證據(jù),結(jié)算時很困難,前后算了三、四次帳,持續(xù)了兩年,結(jié)果虧損了上千萬。這驗證了合同管理不善帶來的弊端。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的措施與方法
1、建立施工企業(yè)的合同管理系統(tǒng)。
合同管理系統(tǒng),就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊伍,實行系統(tǒng)管理。作為獨(dú)立法人的施工企業(yè),建立合同專門管理機(jī)構(gòu),這個機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)三總師室或工程部,是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。各項目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員,隸屬于企業(yè)合同專門管理機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來。將合同管理系統(tǒng)分為兩極,公司級和項目級。
2、制定施工企業(yè)的合同管理制度
除了有專門的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:
(1)合同的審查批準(zhǔn)制度
(2)印章管理制度
(3)合同統(tǒng)計考查制度
(4)合同信息管理制度
3、施工企業(yè)的法定代表人,總經(jīng)濟(jì)師、項目經(jīng)理必須掌握合同管理的知識。
(1)企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟(jì)師是企業(yè)主要經(jīng)營決策者,掌握合同管理的有關(guān)知識是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。前面已經(jīng)論述過合同管理是企業(yè)的生命線,企業(yè)要生存,要在競爭中取勝,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適應(yīng)客觀要求。
(2)項目經(jīng)理也應(yīng)精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。現(xiàn)代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機(jī)構(gòu),而且要求項目管理人員在掌握合同管理的知識前提下進(jìn)行工程索賠。
4、做好合同簽訂時的管理,為履行合同打好基礎(chǔ)。
建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場內(nèi)場外環(huán)境影響大,不可預(yù)見性因素多的特點。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,條款說盡,表聯(lián)明確、嚴(yán)密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過對工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案,不打無準(zhǔn)備之仗。
5、認(rèn)真履行合同,加強(qiáng)履約管理
(1)履約管理的依據(jù)--合同分析。
合同分析是從執(zhí)行的角度分析、補(bǔ)充、解釋合同,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上。a、分析合同漏洞,解釋爭議內(nèi)容。b、分析合同風(fēng)險,制定風(fēng)險對策。c、分解合同并落實合同責(zé)任。
(2)履約管理的方式--合同控制。
合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,擬訂和采取預(yù)防性措施,以保證目標(biāo)得以實現(xiàn)。被動控制是從計劃的實際中發(fā)現(xiàn)偏差,對偏差采取措施及時糾正的控制方式。
四、加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。
1、加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理。對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。
2、加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報價體制。
3、借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
4、監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按合同管理,保證施工合同全面履約。
5、加強(qiáng)合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。對合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
6、加強(qiáng)施工合同索賠管理工作。施工合同是索賠的依據(jù),索賠是合同管理的延續(xù)。在合同履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,減少索賠。
五、工程索賠的管理
妥善處理索賠事件是反映監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力的重要標(biāo)志。作為一名合格的監(jiān)理工程師。
1、樹立正確的索賠觀念。承包人提出的合理索賠要求,是規(guī)避風(fēng)險的最后措施,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)受理而不能拒絕。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進(jìn)的管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)習(xí)慣做法。
3、認(rèn)真閱讀合同文件,了解本合同履行風(fēng)險。在索賠要求提出時。能夠知道該要求與合同約定的差異,迅速判別索賠是否成立。
4、注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄。證據(jù)是索賠的關(guān)鍵,證據(jù)不足或沒有證據(jù)的索賠就不能受理。監(jiān)理工程師從一進(jìn)入現(xiàn)場開始,就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對證據(jù)齊全、符合合同、計算準(zhǔn)確的索賠要予以駁回。
5、認(rèn)真履行工程師職責(zé),規(guī)范化程序化地展開工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發(fā)生的索賠機(jī)會。
六、工程變更管理中注意的事項
工程項目由于設(shè)計深度不夠,或者不可預(yù)見的自然因素與環(huán)境情況變化等,或合同雙方當(dāng)事人或第三方的干預(yù)和要求,都會引起工程的變更。因此,在變更管理中監(jiān)理工程師應(yīng)注意以下幾點:
1、任何工程變更都會引起工程費(fèi)用的變更。
某一工程局部或工程材料變更單項雖少,但也可能使工程費(fèi)用大幅度增加,甚至使工程費(fèi)用失控,總投資突破工程概算。如變更結(jié)構(gòu)物臺背回填料,雖然單項費(fèi)用變化不大,但全部工程構(gòu)造物數(shù)量很多;又如瀝青混合料中天然砂改用機(jī)制砂和瀝青改用改性瀝青等,這些單項材料雖然差價不多,但工程量很大,單項累計費(fèi)用總額就會很大。
2、工程變更雖然計劃方案先進(jìn)、可行,但工程變更決策時間、設(shè)計周期的要求,可能使工程進(jìn)度受到影響,無法按預(yù)定工期完工。
3、防止非指令性變更發(fā)生。如在沒有監(jiān)理工程師向承包人下達(dá)變更指令的情況下,而業(yè)主某些人員提出變更工程標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、修正設(shè)計差錯,以及某些監(jiān)理人員提出超合同規(guī)定提高工程質(zhì)量和工程材料質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等,造成實質(zhì)上的工程變更,從而引起工程費(fèi)用的增加,此種變更帶有隨意性,缺乏根據(jù),應(yīng)予避免。
總之,隨著改革開放,建筑市場不斷規(guī)范,建筑業(yè)不斷發(fā)展,合同管理已經(jīng)成為施工企業(yè)的全民管理,它的研究將略我們帶來更多的啟示。施工階段的造價控制與工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料和人力的合理利用密切相關(guān),施工合同的管理需要業(yè)主、承包商共同努力,才能實現(xiàn)工程項目施工的順利進(jìn)展,實現(xiàn)即定的各項目標(biāo),取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建設(shè)施工合同;合同管理;項目管理;完善措施
中圖分類號:F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2007)10-0217-02
1加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實意義
1.1加強(qiáng)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的要求
承包商作為建筑市場的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。建筑市場機(jī)制的健全和完善,施工合同必將成為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟(jì)活動及交易行為看,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠信意識,不正當(dāng)競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
我國加入WTO后,建筑市場將全面開放,國外承包商進(jìn)入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認(rèn)識和和經(jīng)驗不足,將造成我國建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機(jī)會。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2合同在建設(shè)項目管理中的地位和作用
合同在建設(shè)項目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用,具體來講,合同在建設(shè)項目管理過程中的地位和作用主要體現(xiàn)在如下三個方面:
2.1合同是建設(shè)項目管理的核心
任何一個建設(shè)項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實現(xiàn)的。通過對承包內(nèi)容、范圍、價款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項目的運(yùn)行狀態(tài)。通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業(yè)主本身的內(nèi)部管理,合同始終是建設(shè)項目管理的核心。
2.2施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)
為保證建設(shè)項目的順利實施,通過明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),可以合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙方的責(zé)任風(fēng)險,建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。如發(fā)包方必須按時支付工程進(jìn)度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工,向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。合同中明確約定的各項權(quán)利和義務(wù)是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。
2.3合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)
建設(shè)項目由于建設(shè)周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復(fù)雜等特點。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調(diào)整變更條款等等。作為合同的一種特定類型,建設(shè)工程合同同樣具有一經(jīng)簽訂即具有法律效力的屬性。所以,合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。
3目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:
3.1合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)在
(1)少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。(2)合同文本不規(guī)范。國家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險。(3)“陰陽合同”充斥市場,嚴(yán)重擾亂了建筑市場秩序,違反國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下了隱患。(4)建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。(5)合同索賠工作難以實現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對于承包商來講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤的手段。(6)違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級簽訂合同的情況普遍存在。
3.2不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
3.3專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
3.4不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后
一些建設(shè)項目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結(jié),合同管理粗放。很多單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進(jìn)行,合同管理信息的采集、存儲加工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后。沒有按照現(xiàn)代項目管理理念對合同管理流程進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,沒能實現(xiàn)項目內(nèi)部信息資源的有效開發(fā)和利用,建設(shè)項目合同管理的信息化程度偏低。
4完善建筑工程施工合同管理的幾點措施
4.1加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理
通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。
4.2加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度
國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過分追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到的招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實施后沒有新的計價辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價在實施過程沒有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
4.3借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示范文本
隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。因此,在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
4.4推行合同管理人員持證上崗制度
目前,我國己正式推行注冊造價工程師制度,造價工程師的一項重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責(zé)。
4.5加大合同管理力度,保證施工合同全面履約
為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續(xù),不得組織招投標(biāo),建設(shè)行政主管部門不予辦理施工許可;堅決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場,進(jìn)一步維護(hù)承包商的合法利益。
4.6加強(qiáng)合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生
承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對違約責(zé)任,違約條件未做具體約定,都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
4.7加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)
項目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
4.8加強(qiáng)施工合同索賠管理工作,是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項重要內(nèi)容
施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來生存能力。
4.9加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作
合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時建帳并妥善保存。由于建設(shè)項目周期長,涉及專業(yè)多,面臨情況復(fù)雜,在經(jīng)過一個長時間的建設(shè)過程之后,很多具體問題要依靠相應(yīng)資料予以解決。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應(yīng)專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。另外,要加快合同管理信息化步伐,及時應(yīng)用先進(jìn)管理手段,改善合同管理條件,不斷提高管理水平。
參考文獻(xiàn)
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(一)合同簽的不規(guī)范
國家工商局與建設(shè)部為規(guī)范建筑市場的合同管理,編制了建筑工程施工合同范本以供參考,但是范本性質(zhì)是推薦性的,好多建設(shè)項目在簽訂合同時不采用給定的標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而是自己擬的一些不夠規(guī)范的文本有的甚至仍簽訂合同;或者用口頭方式下任務(wù),等工程完工之后再補(bǔ)簽合同,這樣先干活再簽合同,讓承包方的權(quán)利得不到良好的保障。
(二)合同內(nèi)容不對等
(1)發(fā)包方把帶資、墊資承包工程作為合同的條款。(2)發(fā)包方把材料價格增漲的風(fēng)險和因發(fā)包方的原因造成的各項窩工損失等都轉(zhuǎn)嫁給承包方。(3)發(fā)包方經(jīng)常根據(jù)需要盲目壓縮工期。如前期資金不夠、設(shè)計圖紙不到位、甲供材不及時供給等因素影響,造成本就不是很寬松的合同工期更加緊;而且工期拖延按照天數(shù)罰款,而不是按照國際慣例設(shè)置最高限額延期損害賠償金,導(dǎo)致施工單位的利潤得不到保障;(4)合同履約擔(dān)保不平等,大多數(shù)合同都是以發(fā)包方要求承包方提供合同價款10%的履約保證金或銀行保函作為履約押保,而對承包人工程款的支付卻無足夠保證。
(三)合同文本有缺陷
從現(xiàn)有施工合同文本看,有好多建筑企業(yè)簽署的合同文本存在問題,有的合同責(zé)任劃分不明確、對合同事件各參與方相應(yīng)權(quán)責(zé)未寫明、違約后果及處理方法的描述不到位不準(zhǔn)確。此外,還有一部分施工合同文件對甲乙雙方約定的權(quán)利、義務(wù)等存在不公平的情況。
(四)合同管理專業(yè)人才有待培訓(xùn)
目前,我國很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)還缺乏專職技術(shù)人員,即使有合同管理專職人員也沒有系統(tǒng)的合同建筑法律知識、合同管理等方面的培訓(xùn),更有涉及到合同方面工作的直接交由其他人員代辦。所以如果出現(xiàn)合同糾紛,常常會缺少法律援助。我國建筑業(yè)將面臨國際競爭,就需要按國際慣例規(guī)定辦事,這就要求合同管理人員不僅要知道國內(nèi)的相關(guān)法律,還得懂得國際上一些通行的法規(guī)法規(guī)、建筑項目運(yùn)營原則等。
二、合同管理中的問題處理
(一)完善、健全建設(shè)工程合同法律及法規(guī)
完善和健全建設(shè)合同法律法規(guī)是確保建筑市場正常運(yùn)營的先決條件,是工程項目合同管理的根本參照。我們必須編制設(shè)定從項目可行性研究開機(jī)到工程竣工驗收全過程的法律一套法規(guī),把工程建設(shè)的整個過程法制列入程序進(jìn)行規(guī)范管理。這對規(guī)范建筑行業(yè)市場主體行為、維護(hù)建筑市場秩序、增強(qiáng)每方主體的法制觀念有舉足輕重的作用。建筑市場中不講誠信、不按合同履約率等需及時研究并探索法律制度創(chuàng)新,制定出更規(guī)范更健全的法律法規(guī),從而糾正市場運(yùn)行中的多種問題,堅決抵制違規(guī)因素,規(guī)范各方的行為。對新出現(xiàn)的問題要制定對應(yīng)具有可行性的法律法規(guī),使建筑市場能夠規(guī)范且可持續(xù)發(fā)展,為建設(shè)工程項目合同管理營造良好的大環(huán)境。
(二)完善施工合同管理機(jī)構(gòu)及制度
關(guān)于施工合同管理機(jī)構(gòu)方面,我國大、中型施工企業(yè)沒有單獨(dú)建立專門的合同管理機(jī)構(gòu),通常將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為合同管理機(jī)構(gòu),同時聘請了專業(yè)的合同管理職工;小型施工企業(yè)一般指派經(jīng)營部、業(yè)務(wù)部或其他部門的人員進(jìn)行專門管理,結(jié)合工作實際需求,酌情增減管理人員。關(guān)于建設(shè)工程項目合同管理制度方面,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)管理工作必須符合國家相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)的實際需求,制定出一套完善系統(tǒng)的合同管理制度體系,其中主要有合同的歸檔、分類以及授權(quán)委托、制度審核等工作。另外,值得注意的是,針對特殊的合同必須由企業(yè)合同管理部門親自管理,同時根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行落實并分清管理人員的權(quán)責(zé)范圍。
(三)建筑施工合同的文本規(guī)劃化
現(xiàn)階段,施工合同條款主要約束對象是發(fā)包方,明確承包方的各項醫(yī)務(wù)工作內(nèi)容,但是忽略了對業(yè)主的約束,假如業(yè)主違約,缺乏明確的賠償條款以及懲處方式。另一方面,隨著建筑市場競爭日益激烈,建筑工程項目合同管理越來越不規(guī)范化,導(dǎo)致工程建設(shè)隊伍與建設(shè)規(guī)模脫軌嚴(yán)重,建筑工程承包方喪失工程建設(shè)中的主導(dǎo)地位,受到發(fā)包方各項苛刻條件的約束。因此,為了解決這一行業(yè)亂象問題,國家制定了相關(guān)的法律文獻(xiàn)用來約束雙方的義務(wù)與責(zé)任,分清權(quán)利與風(fēng)險。同時,也要求行業(yè)監(jiān)管部門嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)監(jiān)管力度。
(四)合同管理人員素質(zhì)需提高
合同管理人員的綜合素質(zhì)提升是強(qiáng)化企業(yè)合同管理工作的核心,主要需做到以下幾點:(1)選擇滿足條件的素質(zhì)較高的合同管理人員。可以選公開考評與競爭招聘方式選擇需要人員,在招聘過程中堅持擇優(yōu)錄取原則,讓優(yōu)秀的人才來這個崗位。(2)在職培訓(xùn)需定期組織。可按照企業(yè)跟市場實際,組織合同管理人員在職期間進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí),補(bǔ)充專業(yè)知識,關(guān)注目前業(yè)務(wù)熱點問題。(3)定期選派專職管理人員到有關(guān)院校參加繼續(xù)教育。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員培養(yǎng)力度,建立專項資金用于培育有關(guān)技術(shù)的管理人員,定期選出能力強(qiáng)有潛能的業(yè)務(wù)主干去有關(guān)院校學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)最新前沿知識理論,并與實際工作中的事務(wù)聯(lián)系起來。
三、結(jié)語