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根據(jù)會(huì)議安排,現(xiàn)我就**縣2008年消防工作作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、2008年消防工作情況
(一)組織領(lǐng)導(dǎo),全面落實(shí)消防安全目標(biāo)責(zé)任制
根據(jù)平安云南?消防安全縣(市、區(qū))創(chuàng)建工作的要求,縣委、縣人民政府高度重視消防安全創(chuàng)建工作,把消防安全工作作為事關(guān)人民生命財(cái)產(chǎn)安全,事關(guān)國(guó)家政治穩(wěn)定,事關(guān)社會(huì)健康發(fā)展的頭等大事來(lái)抓,研究制定具體工作措施,分工明確,責(zé)任到人,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí)。
(二)狠抓城鄉(xiāng)消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),著力構(gòu)建平安、和諧社會(huì)
(三)認(rèn)真開(kāi)展農(nóng)村消防建設(shè)工作,全力構(gòu)筑農(nóng)村火災(zāi)防御體系
(四)深入開(kāi)展消防宣傳教育,全面提高人民群眾防火安全意識(shí)
一是針對(duì)**地域廣闊,交通不便,消防宣傳教育很難普及到農(nóng)村的每一個(gè)角落,農(nóng)村居民受教育程度不高等因素,縣人民政府堅(jiān)持貼近生活、貼近實(shí)際、貼近社會(huì),創(chuàng)新宣傳工作方法,深化消防宣傳進(jìn)單位、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)家庭“五進(jìn)”活動(dòng),充分利用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等有利條件,與縣電視合制作了2期消防在線(xiàn)訪(fǎng)談節(jié)目,組織開(kāi)展各類(lèi)消防安全知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練8期,先后發(fā)放宣傳資料10000余份。
三是認(rèn)真開(kāi)展教育系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、公安派出所民警、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政法干部、廣電系統(tǒng)等消防安全知識(shí)培訓(xùn)教育,共培訓(xùn)各級(jí)各類(lèi)人員1000余人次,并開(kāi)展適時(shí)的滅火和疏散演練,提高了消防安全意識(shí)和自防自救能力,提高了基層公安民警、政法干部的消防安全監(jiān)督管理水平和管理能力。
(五)著力打造消防安全創(chuàng)建先進(jìn)典型,全面推進(jìn)消防工作社會(huì)化
根據(jù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的要求,以**縣蓮城鎮(zhèn)南秀社區(qū)、永安社區(qū)、小**、冷水溝村、法棚村,壩美鎮(zhèn)馬安村,珠琳、壩美公安派出所,**縣第一小學(xué)、**縣民族職業(yè)中學(xué)等單位社區(qū),作為新農(nóng)村消防建設(shè)工作的試點(diǎn),制定了村民(居民)防火公約,明確了消防安全工作職責(zé)和管理制度,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度和登記管理,制作了農(nóng)村消防宣傳工作登記表、農(nóng)村消防安全會(huì)議記錄表、義務(wù)消防隊(duì)巡查記錄;粘貼、懸掛了《中華人民共和國(guó)消防法》、《云南省消防條例》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等規(guī)章制度和管理規(guī)定;充分利用農(nóng)村水池、簡(jiǎn)易消防水泵、自來(lái)水管道及澆地塑料水管、火鉤、火叉、消防桶、消防鏟、滅火器等,作為簡(jiǎn)易滅火工具;配備了必要的消防服裝、建設(shè)了農(nóng)村消防通道;修繕、改造了村民建筑房屋,提高了村民建筑耐火等級(jí)。同時(shí),制定了單位、社區(qū)、學(xué)校、農(nóng)村及派出所消防監(jiān)督程序,制作了消防宣傳圖片,構(gòu)建消防設(shè)施展示平臺(tái)等,開(kāi)展農(nóng)村社區(qū)、單位、學(xué)校消防安全知識(shí)教育和培訓(xùn),提高了單位職工、社區(qū)居民、農(nóng)村群眾、學(xué)校師生的消防安全意識(shí),全縣消防建設(shè)工作全面展開(kāi)。
二、存在的問(wèn)題和不足
一是縣域面積大,消防監(jiān)督業(yè)務(wù)量大,防火監(jiān)督工作警力嚴(yán)重不足;
二是農(nóng)村面廣,少數(shù)民族集居地建筑耐火等級(jí)低,消防工作形勢(shì)依然十分嚴(yán)峻;
三是少數(shù)單位和群眾防火意識(shí)不強(qiáng),消防安全知識(shí)了解不多,消防違法違章行為仍時(shí)有發(fā)生;
四是由于縣鄉(xiāng)兩級(jí)財(cái)政困難,消防裝備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金依然緊缺。
三、下步工作打算
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),推動(dòng)各項(xiàng)工作健康、深入開(kāi)展。進(jìn)一步落實(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為工作開(kāi)展提供有力保障。
二是廣泛深入開(kāi)展全民消防安全預(yù)防宣傳教育活動(dòng)。統(tǒng)籌社會(huì)各方面力量,充分發(fā)揮新聞媒體的作用,切實(shí)提高群眾的消防安全意識(shí)。
三是深入開(kāi)展消防安全檢查和治理。定期組織開(kāi)展消防安全大檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。深入開(kāi)展以公眾聚集場(chǎng)所和高層建筑、易燃易爆場(chǎng)所等為重點(diǎn)的消防安全專(zhuān)項(xiàng)治理活動(dòng)。抓好今春的防火工作,并深入開(kāi)展火災(zāi)隱患普查整治工作,集中消除一批火災(zāi)隱患,集中整治一批火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域,集中查處一批消防違法行為,遏制重特大火災(zāi)尤其是群死群傷火災(zāi)的發(fā)生。
一、定位求準(zhǔn)。表態(tài)性發(fā)言,關(guān)鍵詞在于“表態(tài)”一詞:不能寫(xiě)成領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),向與會(huì)人員提要求,也不能寫(xiě)成工作交流,在大會(huì)上傳授經(jīng)驗(yàn),而是重在向領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),重點(diǎn)寫(xiě)今后如何抓落實(shí)。落筆前應(yīng)先閱讀一下會(huì)議通知,掌握會(huì)議的主要內(nèi)容和精神,以及發(fā)言材料撰寫(xiě)要求,如有必要,還可以向會(huì)議組織者詢(xún)問(wèn)更詳細(xì)的信息,徹底領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
二、立意求新。套用當(dāng)前流行的話(huà)語(yǔ)來(lái)說(shuō),文稿寫(xiě)不出新意,都是在耍流氓。作表態(tài)性發(fā)言的會(huì)議,是領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)風(fēng)采、體現(xiàn)水平的重要場(chǎng)合。要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平,關(guān)鍵環(huán)節(jié)也是討巧之處在于有新思想。只有思想觀(guān)念新穎了,表態(tài)性發(fā)言才有了靈魂,才能對(duì)與會(huì)人員有所啟發(fā),給他們留下深刻的印象。
三、篇幅求短。表態(tài)性發(fā)言的時(shí)間,一般不會(huì)太長(zhǎng),很多會(huì)議通知會(huì)對(duì)發(fā)言時(shí)間進(jìn)行明確,如果沒(méi)有明確,最好向會(huì)議組織者詢(xún)問(wèn)清楚,以便更好安排發(fā)言篇幅。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的速度一般在每分鐘200-250字,10分鐘的講話(huà)在2000字左右,最好控制在3-4頁(yè)紙。
四、結(jié)構(gòu)求簡(jiǎn)。在判斷文章結(jié)構(gòu)時(shí),眼睛要比耳朵好使,只要我們“甲乙丙丁”逐層開(kāi)好“中藥鋪”,費(fèi)點(diǎn)力還是能看清楚文章的層次的。但聽(tīng)人說(shuō)話(huà)就不一樣了,層次分得太多容易把人繞暈。而且因篇幅有限,表態(tài)性發(fā)言也不允許開(kāi)“中藥鋪”。因此,表態(tài)性發(fā)言的層次越少越好,最好只有一層小標(biāo)題,但小標(biāo)題下面要說(shuō)哪幾層意思,條理要十分清楚。
五、標(biāo)題求顯。筆者見(jiàn)到的發(fā)言材料標(biāo)題往往太簡(jiǎn)單,比如“在ⅩⅩ會(huì)議上的發(fā)言”等等,這樣的標(biāo)題,缺乏個(gè)性,過(guò)于隨意,給文稿減分不少。標(biāo)題取得好,能夠很好地拱托主題。建議大家為表態(tài)性發(fā)言設(shè)計(jì)主、副標(biāo)題,圍繞會(huì)議精神、從單位職責(zé)出發(fā)擬制有感染力的主標(biāo)題,再寫(xiě)上副標(biāo)題:“在ⅩⅩ會(huì)議上的發(fā)言”,對(duì)于印發(fā)的發(fā)言材料更應(yīng)如此。
六、切題求快。借會(huì)議的機(jī)會(huì)向大家介紹一下本單位的工作和成效,可能是很多領(lǐng)導(dǎo)的想法。這個(gè)可以有,但不宜喧賓奪主,一般要求在最短的篇幅、最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言進(jìn)行表述。筆者更樂(lè)于提倡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題的寫(xiě)法,在第一段就點(diǎn)題,向領(lǐng)導(dǎo)作出鮮明表態(tài)。
按照省政協(xié)20*年工作要點(diǎn)的安排,今年的專(zhuān)題常委會(huì)議繼續(xù)圍繞“走新型工業(yè)化道路”這一事關(guān)發(fā)展全局的重大課題,以構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地為重點(diǎn),研究其在發(fā)展過(guò)程中存在的困難、問(wèn)題及原因,就加快我省走新型工業(yè)化道路進(jìn)程,全面建設(shè)小康社會(huì)提出對(duì)策和建議,為省委、省政府決策提供參考。專(zhuān)題常委會(huì)議的前期籌備工作由我委承擔(dān),這也是我委上半年工作的重點(diǎn)。在籌備過(guò)程中,主要做了以下工作:
1、制定了專(zhuān)題調(diào)研實(shí)施方案。3月上旬,我委成立了有省政協(xié)委員、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家參加的專(zhuān)題調(diào)研組。調(diào)研組搜集了大量加工制造業(yè)的相關(guān)資料,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí),堅(jiān)持從政協(xié)實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持發(fā)揮政協(xié)人才薈萃、位置超脫、聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持從總體思路上進(jìn)行宏觀(guān)研究,堅(jiān)持“立足省情、突出重點(diǎn),深入調(diào)研、上下聯(lián)動(dòng),統(tǒng)籌安排、循序漸進(jìn),持之以恒、形成體系”的基本思路,制定了專(zhuān)題調(diào)研實(shí)施方案,并先后召開(kāi)專(zhuān)家座談會(huì)、經(jīng)濟(jì)委員會(huì)主任會(huì)議,對(duì)調(diào)研方案進(jìn)行了多次討論修改,上報(bào)后組織實(shí)施。
2、開(kāi)展了一系列調(diào)研考察活動(dòng),起草了專(zhuān)題常委會(huì)議
主題報(bào)告。3月中旬,我委召開(kāi)情況通報(bào)會(huì),省發(fā)改委、國(guó)資委、農(nóng)委、科技廳等有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志到會(huì)分別通報(bào)了我省加工制造業(yè)有關(guān)情況。之后,調(diào)研組在盧家豐副主席的率領(lǐng)下,調(diào)研了合肥、滁州、蚌埠等地加工制造業(yè)基地建設(shè)情況。通過(guò)一系列的調(diào)研考察活動(dòng),調(diào)研組摸清了我省加工制造業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀,進(jìn)行了對(duì)發(fā)展中存在的困難、問(wèn)題及其原因的分析,在此基礎(chǔ)上,起草了《關(guān)于構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地的調(diào)研報(bào)告(初稿)》,提出了我省加工制造業(yè)基地的具體的構(gòu)建方向、思路和對(duì)策建議。
調(diào)研組還先后赴河南、江蘇兩省,考察了農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)發(fā)展情況和加工制造業(yè)發(fā)展情況,寫(xiě)出了《河南省農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)發(fā)展情況考察報(bào)告》、《江蘇省制造業(yè)發(fā)展情況考察報(bào)告》。
3、組織各市政協(xié)開(kāi)展上下聯(lián)動(dòng)調(diào)研。在省政協(xié)調(diào)研組進(jìn)行調(diào)研的同時(shí),還商請(qǐng)各市政協(xié)及省各派開(kāi)展上下聯(lián)動(dòng)調(diào)研。一是委托馬鞍山、宣城、*、*、安慶、巢湖市政協(xié)主席牽頭,組織當(dāng)?shù)氐氖≌f(xié)委員就地開(kāi)展調(diào)研;二是商請(qǐng)省各派、工商聯(lián)及省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)圍繞這一專(zhuān)題,從不同角度和側(cè)面開(kāi)展調(diào)研,各自形成調(diào)研報(bào)告。三是約請(qǐng)省政協(xié)常委和經(jīng)企、科技等界別的部分省政協(xié)委員撰寫(xiě)大會(huì)發(fā)言。目前已收到調(diào)研報(bào)告和大會(huì)發(fā)言稿20余篇。
4、召開(kāi)了省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)工作會(huì)議。5月下旬,我委召開(kāi)了省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)工作會(huì)議。會(huì)議圍繞構(gòu)建加工制造業(yè)基地的調(diào)研情況,對(duì)如何結(jié)合各地的產(chǎn)業(yè)特色和優(yōu)勢(shì),發(fā)展各具特色的加工制造業(yè),進(jìn)行了深入研討和交流,從而對(duì)如何構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地問(wèn)題形成共識(shí)。這次會(huì)議對(duì)籌備好省政協(xié)專(zhuān)題常委會(huì)議,起草好常委會(huì)議主題報(bào)告將起到重要作用。
5、以調(diào)研活動(dòng)為紐帶,加強(qiáng)了與有關(guān)方面的聯(lián)系與合作。一是加強(qiáng)與政府有關(guān)部門(mén)聯(lián)系和交流。繼續(xù)保持與省發(fā)改委、國(guó)資委、農(nóng)委、財(cái)政廳、商務(wù)廳、統(tǒng)計(jì)局等相關(guān)部門(mén)的密切聯(lián)系,堅(jiān)持交流工作情況,并主動(dòng)邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)派員參加我委組織的專(zhuān)題調(diào)研等活動(dòng)。二是加強(qiáng)了與委員的聯(lián)系。根據(jù)分管主席的指示精神,今年元旦、春節(jié)期間,委員會(huì)專(zhuān)職副主任率辦公室同志分別登門(mén)拜訪(fǎng)委員,與委員座談交流,對(duì)委員們參政議政、履行職能的積極性給予充分肯定和鼓勵(lì),并認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn),征求他們對(duì)開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研及做好委員會(huì)工作的意見(jiàn)建議,提高了委員會(huì)工作效率和水平。
6、編印《情況交流》。我委上半年編印《情況交流》3期,選編了《世界經(jīng)濟(jì)的大調(diào)整與大機(jī)遇》、《中國(guó)制造業(yè):應(yīng)盡快完成向高端跨越》、《科學(xué)發(fā)展觀(guān)與我國(guó)的產(chǎn)業(yè)調(diào)整》、《城市的工業(yè)化之路》、《我國(guó)農(nóng)業(yè)生態(tài)安全》等10余篇與常委會(huì)議專(zhuān)題有關(guān)的文章,為委員參政議政提供了大量的信息。
二、20*年下半年工作安排
1、繼續(xù)做好專(zhuān)題常委會(huì)議的籌備工作
重點(diǎn)是組織專(zhuān)家、學(xué)者對(duì)《報(bào)告》進(jìn)行討論、修改和論
證,為省政協(xié)九屆八次常委會(huì)議提交有較高質(zhì)量的主題報(bào)告。同時(shí)做好專(zhuān)題常委會(huì)議大會(huì)發(fā)言材料的編、校、印及其它籌備工作。
2、召開(kāi)專(zhuān)題座談會(huì)
圍繞“加快發(fā)展*流通業(yè)”這一專(zhuān)題,召開(kāi)一次專(zhuān)題座談會(huì)。
3、組織開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研
一是圍繞“淮河流域經(jīng)濟(jì)發(fā)展”組織專(zhuān)題調(diào)研;二是圍繞“做大做強(qiáng)市級(jí)商業(yè)銀行,解決民營(yíng)中小企業(yè)貸款難”開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)。
(一)上級(jí)會(huì)議。
包括省市縣級(jí)層面、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)與會(huì)辦會(huì)。
(二)系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議。
包括全系統(tǒng)會(huì)議、全局干部大會(huì)、科室(單位)負(fù)責(zé)人會(huì)議、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議和會(huì)辦會(huì)。
二、上級(jí)會(huì)議
接到上級(jí)會(huì)議通知后,辦公室及時(shí)報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),確定參會(huì)人員。辦公室根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議通知、會(huì)議材料、車(chē)輛安排、請(qǐng)假備案等協(xié)調(diào)工作。
三、系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議
(一)會(huì)議安排
圍繞全縣商務(wù)中心工作和年度商務(wù)主要工作,辦公室會(huì)同監(jiān)察室對(duì)各條線(xiàn)各科室提交的會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核,形成局機(jī)關(guān)年度會(huì)議計(jì)劃,報(bào)研究同意后執(zhí)行。系統(tǒng)會(huì)議和全局干部大會(huì),由局領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可召開(kāi)??剖遥▎挝唬┴?fù)責(zé)人會(huì)議、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議以及會(huì)辦會(huì),由局分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要向局長(zhǎng)提出,經(jīng)同意后安排召開(kāi),會(huì)議后要向局長(zhǎng)匯報(bào)。
(二)會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子研究意見(jiàn)籌劃會(huì)議方案。辦公室根據(jù)會(huì)議方案安排布置會(huì)場(chǎng)工作,會(huì)場(chǎng)安排布置要符合規(guī)定、細(xì)致規(guī)范,不能有疏漏和錯(cuò)誤。否則,造成后果的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。辦公室協(xié)助會(huì)議負(fù)責(zé)人做好會(huì)議通知、會(huì)議材料、請(qǐng)假備案等協(xié)調(diào)工作。參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議安排,提前準(zhǔn)備好發(fā)言材料,做到言簡(jiǎn)意賅,開(kāi)短會(huì)、高效率會(huì),不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)議。
(三)會(huì)議費(fèi)用
加強(qiáng)會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理,實(shí)行預(yù)算控制。召開(kāi)會(huì)議前須提交會(huì)議方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)期、審核會(huì)議相關(guān)安排,會(huì)同財(cái)務(wù)科審核會(huì)議預(yù)算。會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)首選局機(jī)關(guān)會(huì)議室,確需在外召開(kāi)會(huì)議的,要選擇性?xún)r(jià)比較高的會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)潔樸素,不擺鮮花,不制作背景板,減少紙質(zhì)會(huì)議交流材料。會(huì)議一律不安排就餐。
四、會(huì)議紀(jì)律
(一)遵守會(huì)議紀(jì)律。
凡參加縣組織的各項(xiàng)會(huì)議、觀(guān)摩、學(xué)習(xí)等活動(dòng),出現(xiàn)違反紀(jì)律被通報(bào)批評(píng)的,依規(guī)定接受處理。造成嚴(yán)重影響的,取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。局紀(jì)委監(jiān)察室負(fù)責(zé)督查系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)律情況,適時(shí)通報(bào),視情況給予相應(yīng)處理。
(二)保持良好的會(huì)場(chǎng)秩序。
把通訊工具關(guān)閉或開(kāi)到振動(dòng)狀態(tài),會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意接聽(tīng)通訊工具,不準(zhǔn)頻繁離開(kāi)座位或久出未歸,嚴(yán)禁吸煙、交頭接耳、打瞌睡、發(fā)短信、看與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何材料(報(bào)刊)或做其他小動(dòng)作。
(三)做好會(huì)議紀(jì)錄。
會(huì)后要及時(shí)主動(dòng)傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)會(huì)議要求;學(xué)習(xí)性會(huì)議,需要做筆記的,要嚴(yán)格按上級(jí)要求,做好相關(guān)學(xué)習(xí)筆記。會(huì)議期間如進(jìn)行討論,參會(huì)人員要暢所欲言,積極參與。在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(huà)時(shí),不得當(dāng)場(chǎng)頂撞、譏笑、謾罵或采取肢體動(dòng)作等,如有看法,會(huì)后進(jìn)行交流溝通。否則,要做出檢討或予以追究責(zé)任。
同志們:
根據(jù)市委安排,報(bào)請(qǐng)市紀(jì)委、市委組織部同意,我鎮(zhèn)今天下午召開(kāi)鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)班子"三嚴(yán)三實(shí)"專(zhuān)題民主生活會(huì)。
"三嚴(yán)三實(shí)"專(zhuān)題教育開(kāi)展以來(lái),我們xx黨委嚴(yán)格按照上級(jí)工作安排,不斷深化""整治、鞏固和拓展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成果,聚焦對(duì)黨忠誠(chéng)、個(gè)人干凈、敢于擔(dān)當(dāng),扎實(shí)抓好各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí),有力推動(dòng)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
前期,通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)題學(xué)習(xí)、廣泛征求意見(jiàn)、深入談心談話(huà)、撰寫(xiě)對(duì)照檢查材料及發(fā)言提綱、制定專(zhuān)題會(huì)議方案、召開(kāi)籌備工作會(huì)議等準(zhǔn)備工作,班子成員的思想認(rèn)識(shí)均已到位,為開(kāi)好這次民主生活奠定了基礎(chǔ)。
今天的民主生活會(huì),希望大家在剖析問(wèn)題上要深刻實(shí)在,開(kāi)展批評(píng)要坦誠(chéng)到位。通過(guò)批評(píng)與自我批評(píng),使我們每個(gè)人都能進(jìn)一步增強(qiáng)宗旨意識(shí),牢固樹(shù)立群眾觀(guān)點(diǎn),自覺(jué)加強(qiáng)黨性修養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè),使會(huì)議真正開(kāi)出好氛圍、好效果。
首先,我代表班子作對(duì)照檢查。
下面,請(qǐng)孫xx同志發(fā)言。
下面,請(qǐng)xx同志發(fā)言。
下面,請(qǐng)顏xx同志發(fā)言。
下面,請(qǐng)王xx同志發(fā)言。
下面,請(qǐng)xx同志發(fā)言。
下面,請(qǐng)xx同志發(fā)言。
下面,請(qǐng)xx同志發(fā)言。
下面,請(qǐng)張xx同志發(fā)言。
下面,請(qǐng)邱xx同志發(fā)言。
下面,請(qǐng)xx同志發(fā)言。
同志們,這次專(zhuān)題民主生活會(huì)的議程已全部進(jìn)行完畢。會(huì)上,我代表鎮(zhèn)黨委班子進(jìn)行全面對(duì)照檢查,黨政班子成員都進(jìn)行了認(rèn)真的自我剖析,較好的開(kāi)展了批評(píng)和自我批評(píng)。大家自我批評(píng)都能夠直奔主題、直截了當(dāng),不拐彎抹角,敢于剖析,敢于揭短亮丑,說(shuō)明認(rèn)識(shí)到位、態(tài)度端正,整改措施符合實(shí)際,切實(shí)可行。
這次民主生活會(huì),經(jīng)過(guò)交流思想,分析問(wèn)題,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),使班子每名成員對(duì)自身工作中的工作作風(fēng)方面存在的突出問(wèn)題有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),同時(shí)也受到了一次深刻的黨性黨風(fēng)教育,特別是對(duì)一些工作上思想上的問(wèn)題,形成了共識(shí),明確了方向,會(huì)后,要按照三嚴(yán)三實(shí)的要求,針對(duì)黨員干部和廣大群眾的反映和會(huì)上查找出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行研究,明確整改重點(diǎn),有針對(duì)性地提出整改方案,完善整改措施,制定整改任務(wù)時(shí)間表,列出清單,實(shí)行臺(tái)賬化管理,限時(shí)整改,解決一個(gè)銷(xiāo)號(hào)一個(gè),堅(jiān)決整改徹底。
計(jì)劃一:學(xué)生會(huì)組織部工作計(jì)劃
學(xué)生會(huì)組織部肩負(fù)學(xué)校每學(xué)期的活動(dòng)組織工作,我們應(yīng)以飽滿(mǎn)熱情迎接每一次挑戰(zhàn),我相信我們共同的努力,能夠改善學(xué)校的文娛氛圍!以下是組織部的工作計(jì)劃:
第一,加強(qiáng)內(nèi)部溝通。做好工作首先要從內(nèi)部做起。學(xué)生會(huì)組織部,要不斷進(jìn)行內(nèi)部成員溝通協(xié)調(diào)工作。在今后的工作,我們要定期開(kāi)展內(nèi)部人員交流會(huì)議,培養(yǎng)成員之間的了解程度。另一方面,學(xué)生會(huì)工作時(shí)間要注意進(jìn)行新成員納新工作。
第二,開(kāi)展工作問(wèn)題研究工作。在組織部工作期間,如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)不足之處,我們要定期開(kāi)展會(huì)議進(jìn)行討論。對(duì)于要解決的工作問(wèn)題,計(jì)劃定期不定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。同時(shí),我們需要加強(qiáng)與學(xué)校教務(wù)處的指導(dǎo)交流。
第三,落實(shí)我們確定的工作計(jì)劃。為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)了每一次會(huì)議。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)校共青團(tuán)的指導(dǎo)思想。
第四,通過(guò)每次會(huì)議的組織,做好相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的積累。
第五,做好學(xué)校組織部工作聯(lián)系平臺(tái)的建設(shè),讓我們可以隨時(shí)交流,并收集反饋意見(jiàn),不斷改進(jìn)我們的工作。
計(jì)劃二:學(xué)生會(huì)組織部工作計(jì)劃
一、部門(mén)定位
(一)部門(mén)性質(zhì)
組織部是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T(mén),起紐帶作用,是協(xié)調(diào)團(tuán)委加強(qiáng)全院共青團(tuán)思想建設(shè)、組織建設(shè)及共青團(tuán)干部的培養(yǎng)和管理的重要職能部門(mén)。組織個(gè)團(tuán)支部開(kāi)展活動(dòng),并對(duì)學(xué)生會(huì)全體干部進(jìn)行考評(píng)、選拔、任用和監(jiān)督。
(二)工作宗旨
嚴(yán)謹(jǐn)高效,民主團(tuán)結(jié)。
(三)主要工作
了解和掌握全院團(tuán)組織的基本情況、團(tuán)員證的注冊(cè)和管理,團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、開(kāi)展團(tuán)校、舉辦和考評(píng)團(tuán)日活動(dòng)、協(xié)助團(tuán)委做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作、評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)員和團(tuán)干、部長(zhǎng)考評(píng)和星際干事量化考核、完成學(xué)生會(huì)交辦的其他任務(wù)。
二、內(nèi)部建設(shè)
(一)例會(huì)制度
我部的例會(huì)時(shí)間定于每周一晚21:45,部?jī)?nèi)成員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。在部門(mén)會(huì)議上應(yīng)按要求遵守會(huì)議紀(jì)律,認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議精神并做好筆記,配合辦公室同學(xué)做好會(huì)議記錄。要求發(fā)言時(shí)當(dāng)積極發(fā)言,提出可行性意見(jiàn),以便更好的完成工作。與會(huì)時(shí)尊重他人,認(rèn)真聆聽(tīng)他人發(fā)言講話(huà),保證會(huì)議順利進(jìn)行。
例會(huì)會(huì)議上,及時(shí)的對(duì)工作進(jìn)行分階段總結(jié),充分了解本部門(mén)和其他部門(mén)的工作計(jì)劃,強(qiáng)化部門(mén)成員進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)的力度。
(二)干事培訓(xùn)
我部各個(gè)部長(zhǎng)將對(duì)新干事耐心地進(jìn)行一系列培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)學(xué)生會(huì),能夠盡快地投入到學(xué)生會(huì)的工作中以便于為同學(xué)們服務(wù)。其培訓(xùn)包括:office軟件培訓(xùn)、學(xué)生會(huì)內(nèi)部適度培訓(xùn)、禮貌禮儀培訓(xùn)、匯報(bào)意識(shí)培訓(xùn)等。同時(shí)定期以游戲等輕松愉快的方式,增加部門(mén)凝聚力。
(三)小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
每周設(shè)小組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)部長(zhǎng)和干事直接的聯(lián)系工作。我們將努力做到讓每一位從我部門(mén)走出去的同志都具有超強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。
(四)優(yōu)秀干事評(píng)選:
本部的優(yōu)秀干事評(píng)選主要采取民主投票的方式,每人均有平等的機(jī)會(huì)當(dāng)選部門(mén)優(yōu)秀干事,另外,違反部門(mén)相關(guān)規(guī)定的部員也有相應(yīng)的懲罰措施。如,開(kāi)會(huì)遲到將寫(xiě)檢討以保證今后不再發(fā)生此類(lèi)情況等。內(nèi)部每周將評(píng)選表現(xiàn)突出的優(yōu)秀干事加以表?yè)P(yáng),以鼓勵(lì)干事積極投入到工作中,為了完善本部門(mén)內(nèi)部的梯隊(duì)建設(shè),我們將有意識(shí)的努力從干事中挖掘一些人才進(jìn)行培養(yǎng),以強(qiáng)化本部門(mén)的后備力量。
(五)部?jī)?nèi)分工
組織部的工作量多且復(fù)雜,因此需要干事分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)工作進(jìn)行責(zé)任分配制,讓每位干事感覺(jué)到有事做、有東西學(xué)、有進(jìn)步,為每位干事創(chuàng)造充分鍛煉自己的機(jī)會(huì)。每月輪流寫(xiě)好計(jì)劃和總結(jié)并按時(shí)上交,重大活動(dòng)的策劃和總結(jié)由大家共同完成。團(tuán)日活動(dòng)的考評(píng)以及團(tuán)工作手冊(cè)的收取等,由每個(gè)干事分管一個(gè)專(zhuān)業(yè),按時(shí)通知和轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)指示,同時(shí)需要注意的是,要加強(qiáng)同各班團(tuán)支部溝通與聯(lián)系,充分了解,穩(wěn)妥工作。
(六)部門(mén)互助
在完成本部工作的同時(shí),還要加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,全力協(xié)助其他部門(mén)工作。積極參加凡屬學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門(mén)的活動(dòng),并力求做到最好,為整個(gè)學(xué)生會(huì)增光添彩。
1、會(huì)務(wù):__主任負(fù)責(zé)
(1)LED滾動(dòng)字幕:構(gòu)建家校共育平臺(tái),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展;關(guān)心孩子的成才過(guò)程比關(guān)心孩子的結(jié)果更重要;學(xué)生的健康成長(zhǎng)和未來(lái)發(fā)展高于一切。(2)中心機(jī)房報(bào)告席話(huà)筒。
2、視頻傳輸:李小琴主任負(fù)責(zé) ,會(huì)議前安排調(diào)試好校園閉路系統(tǒng)和廣播尋址系統(tǒng),確保會(huì)議期間的正常使用。
3、教室分布圖:蔡景銀主任負(fù)責(zé),12月7日上午8點(diǎn)前在學(xué)府廣場(chǎng)設(shè)置中學(xué)部教室分布示意圖。
4、志愿者引導(dǎo)服務(wù):12月7日上午8:00-9:10,團(tuán)委安排12名學(xué)生志愿者在學(xué)府廣場(chǎng)引導(dǎo)家長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng),各班安排學(xué)生志愿者在教室引導(dǎo)家長(zhǎng)入座,做好服務(wù)工作。
各學(xué)(級(jí))部德育主任于12月2日前召開(kāi)班主任會(huì),專(zhuān)題布置并培訓(xùn)家長(zhǎng)會(huì)工作,并在12月5日前檢查各班教師、老師辦公室的環(huán)境布置和家長(zhǎng)會(huì)課件制作情況。各班主任按照學(xué)(級(jí))部要求,精心準(zhǔn)備,布置落實(shí)。
1、環(huán)境布置。(1)干凈。安排學(xué)生徹底打掃教室、寢室衛(wèi)生。(2)整齊。桌凳擺放整齊(嚴(yán)禁出現(xiàn)特殊位置);中控桌、講桌上無(wú)雜物;學(xué)生書(shū)桌、衣柜、床鋪整潔,不凌亂。(3)美觀(guān)。墻壁張貼規(guī)范,辦好教室前后的黑板報(bào)。12月7日上午政教處督查考核。
2、內(nèi)容準(zhǔn)備。各班主任要精心設(shè)計(jì)家長(zhǎng)會(huì)活動(dòng)方案,準(zhǔn)備好家長(zhǎng)會(huì)課件,使用好電子白板。要求內(nèi)容充實(shí),講求實(shí)效。
(1)班情學(xué)情匯報(bào)。匯報(bào)班級(jí)、學(xué)生學(xué)習(xí)情況和思想行為發(fā)展情況。
(2)教育方法推介。提前安排家長(zhǎng)代表介紹教育子女的經(jīng)驗(yàn)和方法,并向家長(zhǎng)提出具體要求(如:到校時(shí)間要求、作業(yè)要求、零花錢(qián)使用要求、交友要求、行走乘車(chē)安全、禁帶手機(jī)入校要求等)。
(3)家長(zhǎng)個(gè)別交流。各班主任要全面分析和掌握學(xué)生情況,并結(jié)合學(xué)生實(shí)際預(yù)設(shè)要單獨(dú)交流的對(duì)象、問(wèn)題及建議。
3、提前通知。各班主任要將開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及要求提前通知家長(zhǎng),確保到會(huì)人數(shù)齊(家長(zhǎng)參會(huì)率不得低于90%),否則按每班次扣學(xué)(級(jí))部0.5分。各班主任要做好科任教師發(fā)言時(shí)間、順序的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
4、學(xué)生書(shū)信。指導(dǎo)學(xué)生以“爸媽?zhuān)蚁雽?duì)你說(shuō)”為題寫(xiě)一封給父母的信,信的內(nèi)容包括自己在校的思想、學(xué)習(xí)、優(yōu)缺點(diǎn)、自己對(duì)未來(lái)的夢(mèng)想、對(duì)父母的建議等,以便學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)一步了解學(xué)生。
關(guān)鍵詞:論壇 思想 促進(jìn) 教研
中圖分類(lèi)號(hào):G622.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.02.155
主題式的教研論壇是立足學(xué)校,以教師為研究主體,以課堂為主陣地,以新課程實(shí)施過(guò)程中教師所面臨的各種具體問(wèn)題為研究對(duì)象,以研究和解決教師教育教學(xué)中的實(shí)際問(wèn)題,總結(jié)和提升教學(xué)經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn),以行動(dòng)研究為主要方式,以促進(jìn)每個(gè)學(xué)生的發(fā)展和教師專(zhuān)業(yè)化成長(zhǎng)為宗旨的一種教育教學(xué)研究活動(dòng)。
1 思想上實(shí)現(xiàn)三個(gè)“促進(jìn)”、三個(gè)“轉(zhuǎn)移”
主題教研活動(dòng)的實(shí)施,必須從思想意識(shí)上入手。所謂“三個(gè)‘促進(jìn)’”即以促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值為本;以促進(jìn)學(xué)??蒲邪l(fā)展和解決教學(xué)問(wèn)題為本;以促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量良性循環(huán)和持續(xù)發(fā)展為本。而“三個(gè)‘轉(zhuǎn)移’”即實(shí)現(xiàn)“角色轉(zhuǎn)移”――學(xué)校管理人員要轉(zhuǎn)變角色,深入課改一線(xiàn),成為新課程實(shí)驗(yàn)的參與者、組織者、服務(wù)者,成為教學(xué)研究的幫助者、實(shí)踐者;實(shí)現(xiàn)“重點(diǎn)轉(zhuǎn)移”――把學(xué)校工作重點(diǎn)真正轉(zhuǎn)移到課堂教學(xué)實(shí)施與研究上;實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)轉(zhuǎn)移”――把教學(xué)研究目標(biāo)轉(zhuǎn)移到用新課程理念指導(dǎo)教學(xué),用科學(xué)方法研究新課程實(shí)驗(yàn)最需解決的問(wèn)題,驗(yàn)證新課程標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)課程改革實(shí)驗(yàn)。
2 目標(biāo)上要實(shí)現(xiàn)三個(gè)“統(tǒng)一”、三個(gè)“加強(qiáng)”
通過(guò)主題論壇活動(dòng),要變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,克服慵懶習(xí)性,師互幫互學(xué)思想;努力將教師思想統(tǒng)一到教育教學(xué)工作上來(lái);統(tǒng)一到學(xué)??茖W(xué)發(fā)展的建設(shè)行動(dòng)上來(lái)。
通過(guò)主題論壇活動(dòng),加強(qiáng)教師理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)的能力;加強(qiáng)教師的科研能力和教育教學(xué)業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展需要的教師隊(duì)伍。
3 行動(dòng)上要實(shí)現(xiàn)三個(gè)“確定”
首先要確定研究主題??膳浜蠈W(xué)校所申報(bào)的課題研究為總提綱,結(jié)合課堂教學(xué)及教育現(xiàn)象研究過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行梳理,提煉后確立每個(gè)階段的小主題。其次是確定角色分配。每次活動(dòng)均要設(shè)主持人、值學(xué)人、個(gè)案提供人、中心發(fā)言人、記要人各一位。圍繞同一主題,做到職責(zé)分明,工作各有所側(cè)重。最后還要確定事務(wù)分工。角色不同,其分工也不一樣:每一次主題式校本教研活動(dòng)的主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)或教導(dǎo)、科組長(zhǎng)擔(dān)任,在論壇活動(dòng)中起活動(dòng)銜接及活動(dòng)總結(jié)的作用。主持人負(fù)責(zé)提煉教研主題,分配好其余角色。而值學(xué)人負(fù)責(zé)提供與教研主題相關(guān)的學(xué)習(xí)材料并收集整理活動(dòng)的全部資料裝訂成冊(cè)。學(xué)習(xí)材料要有一定專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),內(nèi)容新穎,對(duì)教研主題有指導(dǎo)意義?;顒?dòng)資料包括活動(dòng)備課表、學(xué)習(xí)材料、教研個(gè)案。個(gè)案提供人負(fù)責(zé)個(gè)案的來(lái)源與呈現(xiàn),可以是公開(kāi)課、錄像課例、文字材料等。所提供的個(gè)案必須切題。中心發(fā)言人要有發(fā)言稿或發(fā)言提綱,圍繞主題,結(jié)合自己的教學(xué)實(shí)踐展開(kāi)陳述,提出解決問(wèn)題策略。每次活動(dòng)一般可以安排2至3人,每人發(fā)言時(shí)間約在5至8分鐘。記要人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,其他過(guò)程性活動(dòng)材料的入檔工作。
4 過(guò)程上要實(shí)現(xiàn)三個(gè)“充分”
主題論壇活動(dòng),注重過(guò)程性的科學(xué)、合理的安排。而充分的活動(dòng)準(zhǔn)備,是確保活動(dòng)效果的前提。由主持人提前一到兩周分配好角色,并通知本組教師做好活動(dòng)準(zhǔn)備。充分的活動(dòng)流程,體現(xiàn)活動(dòng)的流暢性常規(guī)性。主題論壇教研遵循“值學(xué)帶動(dòng)學(xué)習(xí)、說(shuō)課解釋意圖、個(gè)案展示觀(guān)摩、課后反思得失、主講切入主題、評(píng)課促進(jìn)交流”的流程進(jìn)行。而充分的活動(dòng)展示,則是活動(dòng)必須的具體內(nèi)容。這里面還包含了值學(xué)組織主題學(xué)習(xí),即由值學(xué)人有所側(cè)重,簡(jiǎn)明扼要地組織主題學(xué)習(xí);個(gè)案呈現(xiàn)及反思;中心發(fā)言和主題討論,與會(huì)成員在中心發(fā)言后進(jìn)行自由式主題談?wù)?,也可以進(jìn)行對(duì)話(huà)式中心發(fā)言;主題總結(jié),即由主持人對(duì)活動(dòng)情況、預(yù)期成果達(dá)成等進(jìn)行總結(jié)。
5 效果上要實(shí)現(xiàn)三個(gè)“要求”
主題論壇活動(dòng),不僅要求過(guò)程的流暢性、科學(xué)化,更要求活動(dòng)效果的考量。首先要求營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、民主、寬松的校本教研暨主題式論壇活動(dòng)氛圍,改變教師教學(xué)研究各自為戰(zhàn)和孤立無(wú)助的狀態(tài),有效開(kāi)展教師間的交流與合作研究。其次是要求加強(qiáng)自我研究意識(shí),養(yǎng)成理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐反思的習(xí)慣,不斷提高研究和解決教學(xué)實(shí)際問(wèn)題能力,提高教師科研能力,形成在研究狀態(tài)下工作的職業(yè)生活狀態(tài)。最后要求加強(qiáng)學(xué)科溝通整合,改變過(guò)于強(qiáng)調(diào)學(xué)科本位的傾向。
[關(guān)鍵詞]開(kāi)會(huì) 會(huì)議 效率
[中圖分類(lèi)號(hào)]C931.4[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-5349(2011)11-0068-02
開(kāi)會(huì)本來(lái)是推動(dòng)工作的方法,現(xiàn)在大量的無(wú)用的會(huì)議弄得許多人怨聲載道。更有甚者表態(tài),開(kāi)會(huì)越開(kāi)越不會(huì)。會(huì)議占據(jù)我們大量的時(shí)間,其實(shí)是一種巨大的成本開(kāi)支。如果我們開(kāi)會(huì)的人每次開(kāi)會(huì)前都計(jì)算成本并召集單位支付的話(huà),可能會(huì)議次數(shù)會(huì)大大減少。為此我們通過(guò)幾年開(kāi)會(huì)的經(jīng)驗(yàn),嘗試一些方法,通過(guò)改進(jìn)會(huì)議的效率,壓縮會(huì)議時(shí)間和人數(shù),提高會(huì)議的質(zhì)量。
一、開(kāi)會(huì)的缺陷
時(shí)至今日我們埋沒(méi)在各種各樣的會(huì)議中而難以自拔。報(bào)告會(huì)、論壇、協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)、方案征集會(huì)等層出不窮,有一首開(kāi)會(huì)的歌謠:“開(kāi)會(huì)再開(kāi)會(huì),不開(kāi)怎么會(huì),本來(lái)有點(diǎn)會(huì),開(kāi)了變不會(huì);有事要開(kāi)會(huì),沒(méi)事也開(kāi)會(huì),好事大家追,出事大家推;上班沒(méi)干啥,一直忙開(kāi)會(huì),大會(huì)接小會(huì),精神快奔潰?!焙苄蜗蟮卣f(shuō)明了開(kāi)會(huì)的作風(fēng)。其實(shí)開(kāi)會(huì)本來(lái)的初衷是起到拓寬言路、集智廣益、凝聚共識(shí)的作用,但現(xiàn)在大小會(huì)議多數(shù)效率低下,適得其反。表現(xiàn)在:
1.每次開(kāi)會(huì)內(nèi)容重復(fù),很少有新的主題,大家聽(tīng)來(lái)聽(tīng)去都是老一套,沒(méi)什么太大興致。
2.開(kāi)會(huì)沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念,許多很簡(jiǎn)單的東西翻來(lái)覆去講。
3.開(kāi)會(huì)許多問(wèn)題總是反復(fù)講,執(zhí)行力一直大打折扣,長(zhǎng)期以往讓人麻木。
二、開(kāi)會(huì)的理念
通過(guò)會(huì)議,搭建大家交流的平臺(tái),不僅可以交流感情,而且可以見(jiàn)到平時(shí)難得一面的領(lǐng)導(dǎo),何樂(lè)而不為呢?可開(kāi)會(huì)的初衷不要忘了,本質(zhì)是解決工作問(wèn)題的。許多開(kāi)會(huì)要不一言堂,要不吵得不可開(kāi)交,草草收?qǐng)?,?shí)在得不償失。
其實(shí)能圓滿(mǎn)地開(kāi)一次會(huì),必須記得曾仕強(qiáng)提出的這十二字開(kāi)會(huì)理念:會(huì)而不議、議而不決、決而不行。中國(guó)人陰陽(yáng)文化,同時(shí)說(shuō)兩句話(huà),嘴上說(shuō)隨便,心里想不隨便,嘴上說(shuō)好,心里可能在說(shuō)壞。說(shuō)你做事我放心,心里想還要考察你。同樣這句話(huà)意思是:站在不議論的立場(chǎng)來(lái)開(kāi)會(huì),站在不直接決定的立場(chǎng)來(lái)議論,站在不直接實(shí)施的立場(chǎng)來(lái)決定。真正開(kāi)會(huì)的人都知道,會(huì)前溝通和會(huì)后行動(dòng)最重要。說(shuō)明如下:
(一)會(huì)而不議
開(kāi)會(huì)最好提前做好工作,及時(shí)搜集大家集中需要急切解決的問(wèn)題,事先就提出幾套預(yù)案,這樣才有備而來(lái)。而不是開(kāi)會(huì)時(shí),隨手讓大家提提意見(jiàn),因?yàn)殚_(kāi)會(huì)時(shí)間比較倉(cāng)促,讓大家在那么短時(shí)間內(nèi)提出一個(gè)合理的方案,實(shí)在困難,而且每個(gè)人站的立場(chǎng)不一樣,必然導(dǎo)致溝通困難。
(二)議而不決
開(kāi)會(huì)時(shí)大家有很多意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)作為主持人,盡量保持中立,不偏向任何一人,這樣能全面聽(tīng)到大家意見(jiàn),在做結(jié)論時(shí)比較客觀(guān)。因?yàn)槊恳淮螘?huì)議議題不同,每個(gè)人擅長(zhǎng)的議題都不同。尊重每個(gè)人的意見(jiàn),才形成一種良性的溝通。而且也不至于讓某些人在開(kāi)會(huì)時(shí)說(shuō)錯(cuò)了出現(xiàn)尷尬的局面,以后不想在會(huì)上表達(dá)自己的想法。
(三)決而不行
提出許多好的方法直接實(shí)施,反對(duì)方會(huì)產(chǎn)生很大的阻礙,造成執(zhí)行力下降,這必然要求去做好反對(duì)方的工作,減少工作最大的阻力,這樣執(zhí)行效率才有大大提高。
總之,開(kāi)會(huì)必須牢牢記得這十二字,可以避免開(kāi)會(huì)出現(xiàn)太多僵化的局面,而不至于出現(xiàn)越開(kāi)越頭疼的問(wèn)題。
三、開(kāi)會(huì)的內(nèi)容
上學(xué)時(shí)經(jīng)歷過(guò)大大小小的考試,工作后必須面臨數(shù)不清的會(huì)議??荚嚒㈤_(kāi)會(huì)已成為生活的一部分,讓我們習(xí)以為常。開(kāi)多了會(huì),才知道開(kāi)好會(huì)是一種奢侈。其實(shí)開(kāi)會(huì)的本質(zhì)在于內(nèi)容。我歸納為六點(diǎn):工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)。具體如下:
(一)重點(diǎn)
每次開(kāi)會(huì)都是針對(duì)近期工作的部署與總結(jié),這也是現(xiàn)階段工作的重心。檢驗(yàn)這段時(shí)間工作的效果顯然要以完成工作的效率來(lái)衡量。
(二)難點(diǎn)
生活是時(shí)時(shí)刻刻不知如何是好,工作也是。工作時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)碰到問(wèn)題,逼著我們?nèi)?dòng)腦筋,許多問(wèn)題在自己不斷用心地思考中就解決了。這些工作的經(jīng)驗(yàn)其實(shí)不應(yīng)該只放在自己的腦子里,應(yīng)該與大家共享。每次開(kāi)會(huì)時(shí)與大家交流,應(yīng)該對(duì)部分人有所啟發(fā)的。
(三)疑點(diǎn)
由于每個(gè)人的興趣和責(zé)任感等不同,導(dǎo)致每個(gè)人對(duì)于工作的態(tài)度不同。有的人工作比較被動(dòng),有事沒(méi)做,沒(méi)事就放松。還有的人工作相對(duì)積極,沒(méi)有事也喜歡琢磨,動(dòng)腦筋,提出新的想法和方案。但不論哪類(lèi)人,總會(huì)在工作中出現(xiàn)許多突況,囿于自己由于各種原因沒(méi)考慮好,這需要開(kāi)會(huì)時(shí)甩給大家,希望大家給點(diǎn)建議,很多時(shí)候一起想比一個(gè)人想更容易點(diǎn)。
(四)創(chuàng)新點(diǎn)
工作大多是瑣碎、重復(fù)的。但每個(gè)人面對(duì)同樣問(wèn)題,解決問(wèn)題的方法都不同。提倡創(chuàng)新,多讓大家學(xué)會(huì)如何提高工作效率,提高大家的工作能力仍是關(guān)鍵。
(五)熱點(diǎn)
工作于瑣碎的、重復(fù)的、單調(diào)的具體事務(wù)性工作,就有可能陷入自己的經(jīng)驗(yàn)主義,停滯不前。我們?cè)诠ぷ鞯耐瑫r(shí),還需要不斷地學(xué)習(xí)。平時(shí)多關(guān)注與我們工作相關(guān)的一些熱點(diǎn),讓我們學(xué)會(huì)通過(guò)自己的理性思考,去解決和處理問(wèn)題。這仍是開(kāi)拓視野、提高內(nèi)涵的重要途徑。
(六)焦點(diǎn)
熱點(diǎn)問(wèn)題聚焦,可以提高自己工作的深度。平時(shí)可以開(kāi)點(diǎn)專(zhuān)題講座或者通過(guò)找些專(zhuān)家對(duì)某一個(gè)專(zhuān)題的具體工作思路,與大家一起交流、討論、學(xué)習(xí),長(zhǎng)期的訓(xùn)練,無(wú)形中會(huì)提高大家工作能力。
四、開(kāi)會(huì)的方法
會(huì),人人都開(kāi)過(guò)。對(duì)會(huì)議的那種無(wú)休止的爭(zhēng)論,而最后卻不了了之的結(jié)果,我想,很多人都不會(huì)陌生。浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō),沒(méi)有結(jié)果的時(shí)間浪費(fèi)總會(huì)有一些失望。開(kāi)會(huì)的內(nèi)涵不外乎兩類(lèi)。首先是開(kāi)什么樣的會(huì);其次是怎么開(kāi)會(huì)。前者談的是內(nèi)容,后者談的是形式。中國(guó)人的習(xí)慣思維里,常常是內(nèi)容大于形式?!案阈问街髁x不行”,這常成為人們的一句口頭禪,其實(shí)不然。出現(xiàn)了問(wèn)題,開(kāi)會(huì)是解決問(wèn)題的方法之一,但開(kāi)會(huì)難就難在理論上大家都不愿開(kāi)長(zhǎng)會(huì),但是如果每個(gè)人都發(fā)言,實(shí)際上會(huì)必然長(zhǎng);而只是個(gè)別人發(fā)言,沒(méi)發(fā)言的又感到極其難受。每個(gè)人都嫌別人發(fā)言長(zhǎng),而輪到自己發(fā)言又總覺(jué)得意猶未盡。而且開(kāi)會(huì)難難在三點(diǎn):1.跑題。討論常常言不及義;2.一言堂,話(huà)語(yǔ)權(quán)多被領(lǐng)導(dǎo)和幾個(gè)話(huà)多的人壟斷;3.野蠻爭(zhēng)論,抓住人家言語(yǔ)中的一個(gè)詞不放,甚至打起來(lái)。
解決工作效率的問(wèn)題不妨從學(xué)習(xí)開(kāi)會(huì)開(kāi)始。方法如下:
首先,及時(shí)開(kāi)會(huì)。在得到重要情報(bào)或要求做出決策時(shí)應(yīng)立即召開(kāi),以保證有充分的時(shí)間采取行動(dòng)。
其次,保證會(huì)議要有明確的問(wèn)題。每次開(kāi)會(huì)只討論一個(gè)問(wèn)題,或一個(gè)問(wèn)題討論結(jié)束后再討論另一個(gè)問(wèn)題;每次會(huì)議前必須把討論問(wèn)題的材料發(fā)給每個(gè)參會(huì)人員;每次會(huì)議每一個(gè)人發(fā)言不應(yīng)該超過(guò)3分鐘,每次會(huì)議不超過(guò)1小時(shí)。
第三,保證會(huì)議寬松、坦誠(chéng)的氣氛。應(yīng)當(dāng)避免參會(huì)者之間的爭(zhēng)執(zhí)和正面對(duì)抗,只對(duì)事,不對(duì)人。
第四,會(huì)議要有紀(jì)要,與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束的24小時(shí)內(nèi)收到文字的會(huì)議紀(jì)要。
第五,只開(kāi)解決問(wèn)題的會(huì),可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)可以直接通過(guò)飛信或者短信平臺(tái)等相關(guān)渠道通知到每個(gè)人。
開(kāi)會(huì)不是一番風(fēng)順的,從剛開(kāi)始的煎熬到后來(lái)的游刃有余,這需要一個(gè)過(guò)程??傊?,只要用心,開(kāi)好會(huì)應(yīng)該不是夢(mèng)想。
【參考文獻(xiàn)】
[1]翟峰.會(huì)務(wù)改革問(wèn)題探析.秘書(shū)之友,2011.7.10.
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