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會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法規(guī)范化的現(xiàn)實(shí)意義
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化,能簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算程序,提高計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作時(shí)效;對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到促進(jìn)的作用,在此基礎(chǔ)之上,對(duì)管理型軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用有了進(jìn)一步的拓展;在會(huì)計(jì)信息可比性實(shí)現(xiàn)上做出了努力,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有所提高;同時(shí)有助于加強(qiáng)國(guó)際會(huì)計(jì)協(xié)調(diào),促進(jìn)了會(huì)計(jì)的國(guó)際化進(jìn)程;還能提升我國(guó)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)水平,縮小同西方發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距。三、規(guī)范化會(huì)計(jì)核算方法的主要表現(xiàn)(一)規(guī)范化的存貨計(jì)價(jià)計(jì)價(jià)是存貨會(huì)計(jì)的重點(diǎn)所在,大致的計(jì)價(jià)方法可分為兩種,以是否以實(shí)際成本為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行區(qū)分。采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)的方法多應(yīng)用在存貨規(guī)格低、品種少的小型企業(yè)中。另一種以非實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)價(jià)的方法應(yīng)用在大型企業(yè)和中型企業(yè)當(dāng)中,這些企業(yè)的存活規(guī)格高、品種較多,對(duì)會(huì)計(jì)處理工作減輕了很大的負(fù)擔(dān),同時(shí)還對(duì)采購(gòu)部門(mén)業(yè)績(jī)的考核上有所幫助。但是,就目前看來(lái)計(jì)劃成本法不容樂(lè)觀。具體原因大致體現(xiàn)在以下兩方面:(1)傳統(tǒng)或?qū)嶋H成本的計(jì)價(jià)原則在計(jì)劃成本法中仍有較多的體現(xiàn)。會(huì)計(jì)處理手續(xù)過(guò)程的簡(jiǎn)便和企業(yè)內(nèi)部管理的進(jìn)一步加強(qiáng)是會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行運(yùn)用的目的。但會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)伴隨計(jì)算機(jī)應(yīng)用的廣為普及,以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已漸漸的落后,自動(dòng)化和高度集中的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,在使數(shù)據(jù)處理能力加強(qiáng)的同時(shí),也使得數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確程度有了很好的保障,切實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量做出保證。(2)價(jià)格體制的改革。存貨的價(jià)格在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期多由國(guó)家操作,沒(méi)有很多的價(jià)格波動(dòng),處在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的局面中,實(shí)際成本同計(jì)劃成本之間的問(wèn)題不是非常的明顯。企業(yè)應(yīng)在存貨的計(jì)算方法上,適當(dāng)根據(jù)企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況做出調(diào)整,以在成本的計(jì)算上有更多的把握,為企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)規(guī)范化的成本分配在輔助生產(chǎn)當(dāng)中輔助生產(chǎn)成本的分配在實(shí)際處理中由于不同的產(chǎn)品成本程序而有所變化。分配方法上有按計(jì)劃成本、按前后順序、交互的形式、代數(shù)的形式和直接分配的形式。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算中,出于簡(jiǎn)化計(jì)算手續(xù)的目的,通常在分配方法上選用直接分配的方式,但是它存在著很多假定因素,表現(xiàn)在輔助生產(chǎn)車間的產(chǎn)品被相關(guān)行政管理部門(mén)和生產(chǎn)車間占用,不然的話就不適合這樣的分配方法;計(jì)算簡(jiǎn)便是按照前后順序作為輔助生產(chǎn)成本的分配方法,它要求輔助生產(chǎn)費(fèi)各做一次性計(jì)算,可順序在前的輔助生產(chǎn)車間不對(duì)之后的車間費(fèi)用負(fù)責(zé),使得分配結(jié)果產(chǎn)生相關(guān)的影響;按照計(jì)劃成本的分配形式進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配時(shí),對(duì)計(jì)劃單位成本要有很高的準(zhǔn)確性,若在實(shí)際中的存在較大的差額脫離于計(jì)劃之內(nèi),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算會(huì)造成不利的影響,同時(shí)影響到合理的會(huì)計(jì)核算資料的統(tǒng)計(jì)。使用代數(shù)形式的輔助生產(chǎn)成本的分配方法,在結(jié)果的輸出上正確率最高,但對(duì)于一些較多輔助生產(chǎn)車間的企業(yè)而言,由于要進(jìn)行繁瑣的核算過(guò)程,不為企業(yè)廣泛使用??偠灾?,沒(méi)有最好的會(huì)計(jì)核算方法存在與手工會(huì)計(jì)核算之內(nèi)。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),打破了這一不完善的僵局,即便有再多的車間,再多的未知數(shù),都可輕松的運(yùn)用代數(shù)形式的輔助生產(chǎn)成本的分配方法。代數(shù)分配法在會(huì)計(jì)軟件中的簡(jiǎn)便程度優(yōu)于其它任意的一種,并且得到的結(jié)果也是最可信的。所以,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,輔助生產(chǎn)成本的分配問(wèn)題上,必須要注重代數(shù)分配法這一規(guī)范化的方法。(三)規(guī)范化的成本核算成本核算根據(jù)行業(yè)的不同有著很多的變化,這種定式同樣存在于相同行業(yè)的不同企業(yè)。所以說(shuō),要同會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)和特征進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,規(guī)范好現(xiàn)行會(huì)記成本核算的制定,設(shè)計(jì)出結(jié)合計(jì)算機(jī)自身處理的特征、新型的成本核算方法,設(shè)計(jì)思路上打破以往的慣性,把數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的減少作為設(shè)計(jì)的初衷,考慮的相關(guān)對(duì)象上不再把數(shù)據(jù)處理的具體時(shí)間做研究。傳統(tǒng)手工會(huì)記核算上,采用的成本計(jì)算方法有很多種,來(lái)對(duì)管理要求和企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)做出充分的適應(yīng)。其最重要的差別在于不同的成本計(jì)算對(duì)象,使用任一種方法,都要在成品、半成品的最終成本上做出相關(guān)計(jì)算。所以按照品種計(jì)算成本的方法做成本核算,是成本計(jì)算工作最本質(zhì)、最基本的要求。(四)規(guī)范化的分類記賬憑證記賬憑證做何種類型的選擇,取決與企業(yè)的規(guī)模和單位的業(yè)務(wù)類型。對(duì)于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算,收款、轉(zhuǎn)賬和付款憑證是大型企業(yè)和中型企業(yè)記賬的主要憑證方式,而通用記賬憑證則作為小型企業(yè)的憑證方式。對(duì)會(huì)計(jì)記賬憑證種類選擇的科學(xué)性,對(duì)憑證的記賬和匯總都有著很大的幫助,使會(huì)計(jì)工作效率大幅度的提升,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得到切實(shí)保障。信息化的環(huán)境下,以往這種分類的記賬憑證沒(méi)有了實(shí)際的意義,恰恰不同,過(guò)多種類的憑證類型,使計(jì)算機(jī)更多的對(duì)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)的判斷,看上去對(duì)記賬憑證的準(zhǔn)確性、自動(dòng)化做出了提高,但實(shí)際上不但多余,反而會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成效率的降低。雖然現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)上都有記賬憑證類型模塊的出現(xiàn),這也只是較多的在以往習(xí)慣于傳統(tǒng)工作方式的會(huì)計(jì)工作人員上做出適應(yīng)。所以說(shuō),當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,盡量用規(guī)范化的通用記賬憑證作為記賬憑證的主要類型。(五)規(guī)范化的賬務(wù)處理科目匯總表、匯總記賬憑證、記賬憑證賬、多欄式日記賬的賬務(wù)處理程序,是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序中常見(jiàn)的幾種類型。進(jìn)行實(shí)際的組織會(huì)記核算時(shí),有管理的具體需要和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁雜程度在其中靈活的做出選擇。處理中必須要對(duì)工作量的多少做出思考,就使其夾帶了過(guò)多手工處理的局限性。循環(huán)和重復(fù)是其存在的主要缺陷,延遲的信息提供、較多誤差的數(shù)據(jù)和工作量的巨大使會(huì)計(jì)工作人員不能承受。會(huì)計(jì)信息環(huán)境下,重要的是在會(huì)計(jì)處理目標(biāo)上做出考慮,即從各種會(huì)計(jì)信息上獲得到管理所需要的。所以,手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序已經(jīng)沒(méi)有存在的實(shí)際意義,要改變成日記賬務(wù)或記賬憑證的賬務(wù)處理核算形式,對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理程序做更好的適應(yīng)。
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化
(一)加快計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的效率計(jì)算機(jī)替代手工方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,使之前的很多步驟顯得復(fù)雜落后,經(jīng)過(guò)上述規(guī)范化的操作之后,徹底改變了以往手工處理環(huán)境下形成的固定格式,會(huì)計(jì)人員能都在會(huì)計(jì)核算方法上有一個(gè)快速全面的了解,并熟悉了使用步驟。另外,還使得會(huì)計(jì)核算方法更好的同計(jì)算機(jī)處理相融合,數(shù)據(jù)流程更清晰明了,效率更上一層樓,在會(huì)計(jì)核算的步驟上做出更多優(yōu)化,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的效率得以充分提升。(二)會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范化的提高不可否認(rèn),現(xiàn)今外國(guó)的會(huì)計(jì)軟件比我國(guó)自行設(shè)計(jì)的要領(lǐng)先很多,在廣度、深度上都存在著不少的偏差,一方面是由于國(guó)內(nèi)的軟件發(fā)展的步伐較慢與技能掌握普遍欠缺的用戶所導(dǎo)致;另一方面是國(guó)內(nèi)復(fù)雜繁瑣的會(huì)計(jì)核算方法,導(dǎo)致對(duì)軟件做研發(fā)時(shí),一些功能難以進(jìn)行開(kāi)發(fā),比如就成本核算子系統(tǒng)而言,在操作中無(wú)法進(jìn)行實(shí)際的應(yīng)用,開(kāi)發(fā)出來(lái)沒(méi)有任何的意義,此類問(wèn)題不進(jìn)行有效解決必然會(huì)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響,所以,勢(shì)必要尋找出有共性的東西,在會(huì)計(jì)核算中進(jìn)行提取,從而為管理型會(huì)計(jì)軟件的普及帶來(lái)更多有利的條件。(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障按照相關(guān)規(guī)定提高會(huì)計(jì)核算資料做相互之間的可比性,是可比性原則的主要內(nèi)容。實(shí)際的工作當(dāng)中,因?yàn)楦鞣N客觀因素的產(chǎn)生,使得會(huì)計(jì)制度的形成和會(huì)計(jì)核算方法的選擇上出現(xiàn)多樣化。試想讓經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相一致,并相互間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的兩家上市公司作比較,會(huì)計(jì)處理方法在兩個(gè))明細(xì)總分類賬戶是對(duì)總賬賬戶的補(bǔ)充及完善。該類賬戶能夠更好的使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更好的進(jìn)行分類與歸納,是對(duì)企業(yè)某一經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)核算的賬戶。該類賬戶是根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置的,因而也叫明細(xì)賬。通過(guò)本文的對(duì)比與分析可以看出會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)賬戶之間互有異同。其中其差異主要表現(xiàn)在是否有明確的結(jié)構(gòu),反映資金形態(tài)的方式是動(dòng)態(tài)還是靜態(tài)以及設(shè)置是哦福有相關(guān)的統(tǒng)一規(guī)定等幾個(gè)方面。而期相同支出主要在于賬戶是依科目而生的,因而其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相同,名稱一致,記錄記錄形式相似。
本文作者:彭贈(zèng)工作單位:湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
(一)會(huì)計(jì)信息化下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的含義
會(huì)計(jì)信息化下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)是在電算化審計(jì)、計(jì)算機(jī)審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的基礎(chǔ)之上發(fā)展形成的,對(duì)其前期審計(jì)既有繼承又有發(fā)展,通常情況下將其理解為在滿足注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定的情況下,由與審計(jì)對(duì)象無(wú)任何利益關(guān)系的審計(jì)注冊(cè)師對(duì)參與了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行全方位的會(huì)計(jì)資源審查,并根據(jù)審查的實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的企業(yè)要給予改善的意見(jiàn),使其會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠保證企業(yè)的信息安全,并有效存儲(chǔ)、更新企業(yè)的有效會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,全方位的為企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)信息化下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)和傳統(tǒng)審計(jì)的差異
會(huì)計(jì)信息化下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)將審計(jì)的目標(biāo)由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)資料審查轉(zhuǎn)變成對(duì)包括對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性及使用性進(jìn)行判斷的多角度審查,所以財(cái)務(wù)報(bào)表不再是會(huì)計(jì)審查的唯一依據(jù),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、程序、運(yùn)營(yíng)都成為審查的對(duì)象,所以審查不再局限于事后或定期,而使注冊(cè)會(huì)計(jì)師更加具有主動(dòng)性,可以有效增強(qiáng)對(duì)審計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息控制的時(shí)效性;除此之外會(huì)計(jì)信息化下對(duì)審計(jì)人員自身的專業(yè)素質(zhì)和信息化處理技能也有更高水平的要求,傳統(tǒng)的針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)能力已經(jīng)不再能夠滿足需求,如何判斷信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,為企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益成為會(huì)計(jì)信息化下對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)師的新要求。
(三)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的影響
1.審計(jì)準(zhǔn)則的變化。
隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的普及,審計(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜,審計(jì)會(huì)計(jì)師需獨(dú)立解決的問(wèn)題越來(lái)越多樣化,傳統(tǒng)的審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不能夠涵蓋所有的情況,所以國(guó)內(nèi)外相關(guān)人士開(kāi)始共同為新的審計(jì)準(zhǔn)則出現(xiàn)而積極努力,我國(guó)于2006年出臺(tái)了《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》,不僅涵蓋了傳統(tǒng)審計(jì)的各種情況,而且對(duì)會(huì)計(jì)信息化下的電子證據(jù)存在和會(huì)計(jì)自動(dòng)化辦公等新出現(xiàn)的情況予以規(guī)定,更大程度的滿足了現(xiàn)階段注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)對(duì)準(zhǔn)則的依賴。
2.審計(jì)手段和內(nèi)容的變化。
會(huì)計(jì)信息化的大趨勢(shì)決定審計(jì)過(guò)程也必須結(jié)合信息化的手段,從而提升審計(jì)的效率及準(zhǔn)確性,磁盤(pán)、光盤(pán)、會(huì)計(jì)軟件等在紙質(zhì)資料的基礎(chǔ)上出現(xiàn),審計(jì)人員可以通過(guò)這些電子數(shù)據(jù)對(duì)被審查企業(yè)進(jìn)行檢查,而且利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸作用,將傳統(tǒng)審計(jì)中的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變成事前、事中、事后皆可,審查工作更加的靈活;另外審計(jì)的內(nèi)容也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料擴(kuò)展到會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),審計(jì)內(nèi)容和手段的變化直接導(dǎo)致其審計(jì)的范圍發(fā)生了變化,不僅包括傳統(tǒng)的審計(jì)工作,而且還要求審計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專家能夠協(xié)同合作共同研發(fā)會(huì)計(jì)信息化下可以廣泛應(yīng)用,并有很好審計(jì)效果的軟件,另外會(huì)計(jì)信息化下,對(duì)企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)也有進(jìn)行分析,這是傳統(tǒng)審計(jì)過(guò)程中不會(huì)著重考慮的問(wèn)題。
3.審計(jì)人員的變化。
在會(huì)計(jì)信息化下,審計(jì)人員不僅要具備傳統(tǒng)的審計(jì)紙質(zhì)資料的能力,還要具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和處理會(huì)計(jì)軟件的能力,對(duì)審計(jì)人員自身的知識(shí)和能力提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),傳統(tǒng)的審計(jì)人員已經(jīng)不能夠滿足會(huì)計(jì)信息化的要求,所以審計(jì)人員發(fā)生了明顯的變化,為了能夠適應(yīng)時(shí)展對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求,審計(jì)人員必須堅(jiān)持學(xué)習(xí),豐富自身的知識(shí)和技能,不然一定會(huì)被經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展拋棄。
二、會(huì)計(jì)信息化下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)流程
(一)準(zhǔn)備階段
1.了解被審計(jì)單位基本情況。
在審計(jì)過(guò)程開(kāi)始之前審計(jì)人員必須明確審計(jì)的目標(biāo),并根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)對(duì)審計(jì)單位的基本情況進(jìn)行了解和數(shù)據(jù)采集,其不僅包括對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件進(jìn)行檢測(cè),也包括對(duì)系統(tǒng)的軟件進(jìn)行審查,為對(duì)其做出綜合性的評(píng)價(jià)做準(zhǔn)備,除此之外對(duì)審查企業(yè)的組織情況也要有系統(tǒng)的了解,如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的子公司相關(guān)信息、甚至對(duì)企業(yè)之前的會(huì)計(jì)顧問(wèn)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的聯(lián)系方式等都要有詳細(xì)的信息,具體應(yīng)該了解的基本情況在新頒布的《審計(jì)法》中都有明確的規(guī)定,審計(jì)人員只要嚴(yán)格的按照規(guī)定進(jìn)行基本情況審查就可以。
2.簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)。
審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)是在進(jìn)行審計(jì)之前由雙方在自愿的情況下簽訂的,用于明確審查過(guò)程中雙方各自的權(quán)利與義務(wù),以保證審計(jì)工作順利進(jìn)行,被審計(jì)單位應(yīng)該全面履行自身被審計(jì)的義務(wù),為審計(jì)人員提供完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,真實(shí)的將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況向?qū)徲?jì)人員呈現(xiàn),這些工作都應(yīng)該在審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)之前做好;而實(shí)際事務(wù)所要承擔(dān)的責(zé)任是對(duì)被審計(jì)企業(yè)提供的資料及其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面詳細(xì)的審查后,對(duì)審查單位的財(cái)務(wù)狀況做出全面的評(píng)價(jià),并提出有效的改進(jìn)意見(jiàn),如果沒(méi)有被審計(jì)企業(yè)的同意,審計(jì)事務(wù)所無(wú)權(quán)將改進(jìn)意見(jiàn)向其他主體透露,審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)應(yīng)一式兩份,由被審計(jì)單位和審計(jì)事務(wù)所各保存一份,如遇到相關(guān)問(wèn)題其具有一定的法律效力。
3.評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度。
評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度并不是只存在于審計(jì)的過(guò)程中,在審計(jì)前期進(jìn)行也是非常必要的,這樣可以為評(píng)審過(guò)程中所得數(shù)據(jù)提供參考,而且評(píng)價(jià)的重點(diǎn)和問(wèn)題可以為過(guò)程中的符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試確定測(cè)試的目的和重點(diǎn),使測(cè)試更加具有針對(duì)性,內(nèi)部控制主要是針對(duì)被審查企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,所以不僅要對(duì)企業(yè)所處的宏觀和行業(yè)環(huán)境做出評(píng)價(jià),而且要對(duì)企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)做出全面的評(píng)價(jià),這樣才能對(duì)企業(yè)循環(huán)內(nèi)部系統(tǒng)控制有較準(zhǔn)確的把握。
4.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、制定審計(jì)計(jì)劃。
審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)前期準(zhǔn)備的過(guò)程中就應(yīng)該對(duì)被審查企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嘗試性的把握,這有利于審計(jì)人員制定的審計(jì)計(jì)劃能夠與后期審計(jì)更大可能的匹配,使審計(jì)計(jì)劃中的重點(diǎn)工作和審計(jì)的對(duì)應(yīng)范圍調(diào)控的更加符合企業(yè)發(fā)展的需要。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)需要有大量的被審查企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做基礎(chǔ),例如其總體情況、財(cái)務(wù)靶標(biāo)等,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)程度在一定度上受到會(huì)計(jì)審計(jì)師自身能力的限制,所以更突出了會(huì)計(jì)信息下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的重要性。
(二)實(shí)施階段
在準(zhǔn)備階段審計(jì)人員已經(jīng)對(duì)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)有了一定的了解,并做出了結(jié)合當(dāng)時(shí)所掌握的基本信息的評(píng)價(jià),在實(shí)施階段就要根據(jù)其內(nèi)部控制評(píng)價(jià)進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試,主要包括以下兩種:
1.符合性測(cè)試。
審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行更全面、更深入的了解,通過(guò)信息分析,確定被審計(jì)企業(yè)現(xiàn)階段哪部分內(nèi)部控制是完全正常工作,其信息是完全可以作為有效分析數(shù)據(jù)的,發(fā)現(xiàn)其中存在漏洞,需要在審查工作中予以注意的部分,根據(jù)此次全面了解的新數(shù)據(jù)與準(zhǔn)備階段的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析,確定符合性測(cè)試的重點(diǎn),開(kāi)始符合性測(cè)試。由此可見(jiàn)符合性測(cè)試就是確定被審查企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化下所提供的數(shù)據(jù)是否值得信任,如果值得信任則可以直接對(duì)其內(nèi)部控制系統(tǒng)作出評(píng)價(jià),這樣在一定程度上提升了審計(jì)人員的工作效率,如果不值得信任那么確定被審查企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)資料與現(xiàn)實(shí)不符,審計(jì)工作繼續(xù)進(jìn)行就失去了意義。
2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試已經(jīng)脫離了對(duì)被審查企業(yè)基本情況的再了解,它是在符合性測(cè)試結(jié)束后由注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接對(duì)被審查企業(yè)的賬簿、報(bào)表等原始單據(jù)直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審查,這種審查在會(huì)計(jì)信息化下已經(jīng)不再僅限于紙質(zhì)資料,電子數(shù)據(jù)也成為審查的重要組成部分,用友、金蝶等會(huì)計(jì)實(shí)用性很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件是審計(jì)人員必須能夠獨(dú)立操作使用的,由此可見(jiàn)實(shí)質(zhì)性測(cè)試很大程度上由符合性測(cè)試結(jié)果影響,其具體操作內(nèi)容比較復(fù)雜,企業(yè)可信任數(shù)據(jù)是進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試的依據(jù)。
(三)終結(jié)階段
1.整理審計(jì)資料。
在審計(jì)過(guò)程結(jié)束后,審計(jì)人員應(yīng)該為整個(gè)審計(jì)活動(dòng)編制底稿,包括其在審計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及不確定因素,將審計(jì)過(guò)程中得出的各類匯表及報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格的分類,為后期的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)做準(zhǔn)備,另外被審計(jì)的企業(yè)與審計(jì)事務(wù)所之間還應(yīng)該針對(duì)審計(jì)工作交換意見(jiàn),特別是審計(jì)事務(wù)所要對(duì)企業(yè)提出改進(jìn)建議,并制作出可行性的報(bào)表,如果在整理審計(jì)資料的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題,審計(jì)人員要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析,必要時(shí)要重新進(jìn)行某個(gè)環(huán)節(jié)的審查。
2.復(fù)核審計(jì)工作底稿。
復(fù)核審計(jì)工作主要由負(fù)責(zé)審核企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理、審計(jì)部門(mén)經(jīng)理、事務(wù)所主管會(huì)計(jì)師分別進(jìn)行,以保證審計(jì)工作數(shù)據(jù)的完整及分析的準(zhǔn)確性,最大限度的確定企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),并提出對(duì)企業(yè)切實(shí)有效的建議,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作的效果最優(yōu)化。
3.形成審計(jì)報(bào)告。
審計(jì)報(bào)告的制定其主要目的就是對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行全面的總結(jié),積累審計(jì)經(jīng)驗(yàn),為以后本企業(yè)的審計(jì)提供數(shù)據(jù),為其他企業(yè)的審計(jì)提供參考,審計(jì)報(bào)告包括審計(jì)總結(jié)、業(yè)務(wù)復(fù)核核對(duì)表、審計(jì)報(bào)告等,至此審計(jì)過(guò)程完全結(jié)束。
三、結(jié)論
當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)工作需求都對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作提出了新要求。如何構(gòu)建起完善的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系也成為會(huì)計(jì)工作中亟待解決的重點(diǎn)問(wèn)題。那么如何在具體的會(huì)計(jì)工作中更好的實(shí)踐會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,在構(gòu)建過(guò)程中有哪些問(wèn)題,這些都是未來(lái)會(huì)計(jì)工作中需要需要面對(duì)的問(wèn)題。本文將試著對(duì)近期會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系最新成果加以整理,并嘗試分析會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的研究方向和思路,同時(shí)也對(duì)整個(gè)體系構(gòu)建過(guò)程中的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做以總結(jié)。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì);信息標(biāo)準(zhǔn)化
在多年的會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)要求下,對(duì)于這一領(lǐng)域的內(nèi)容也有了大量的分析研究結(jié)果,也再一次證明了會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略中的重要地位。這對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)工作水平起到了極大的提升,同時(shí)對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了極大的促進(jìn)作用。但是,標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到國(guó)家期待的完善程度。本文將試著對(duì)近期會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系最新成果加以整理,并嘗試分析會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的研究方向和思路,同時(shí)也對(duì)整個(gè)體系構(gòu)建過(guò)程中的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做以總結(jié)。對(duì)目前國(guó)家在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)方面提出的一些具體要求,從會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際出發(fā),做一些基本的探討。
一、什么是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
(一)會(huì)計(jì)信息化的概念
作為企業(yè)信息化管理工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)需要被重視的基礎(chǔ)的工作。利用當(dāng)前的信息技術(shù),通過(guò)搜集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、應(yīng)用等方式,在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行整合。這種將資金流、物流、信息流合而為一的融合性、開(kāi)放性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)手段的支持下,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息化都起到了資源共享的作用,也讓會(huì)計(jì)工作有了更強(qiáng)的主動(dòng)性,同時(shí)與企業(yè)的整個(gè)信息化產(chǎn)生密切的相關(guān)連寫(xiě)。
(二)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的概念
我們一直提到的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展逐漸完善的前提下,對(duì)會(huì)計(jì)工作中重復(fù)性的概念和事項(xiàng)提出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,經(jīng)過(guò)一些列會(huì)計(jì)信息工作的整理,將統(tǒng)一的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,以此來(lái)幫助企業(yè)取得良好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。
二、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的理論基礎(chǔ)
作為建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,是以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)規(guī)律總結(jié)得來(lái)的理論認(rèn)知為基礎(chǔ)上的。在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)長(zhǎng)期進(jìn)行的事物及概念進(jìn)行界定,統(tǒng)一標(biāo)明實(shí)踐工作中應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn),為會(huì)計(jì)管理工作能夠更加有效的進(jìn)行,并獲取最佳的社會(huì)價(jià)值提供助力。在整個(gè)體系的建立過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息化的具體管理案例起到了非常重要的作用。從大量的案例中獲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并進(jìn)行全面客觀的分析總結(jié),從中選擇最直接高效的方案,以此作為體系建立的目標(biāo)和依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)就是在會(huì)計(jì)信息化的范圍內(nèi),選取最佳規(guī)則,在協(xié)商一致的情況下,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并制定的符合會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)規(guī)律的較為規(guī)范的文本文件。其目的就是為了在會(huì)計(jì)管理工作中,通過(guò)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
三、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的相關(guān)構(gòu)建問(wèn)題
在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)中,確定好體系的基礎(chǔ)框架結(jié)構(gòu)是首要任務(wù)。當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論框架建設(shè)和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)中,需要從當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)信息化的工作當(dāng)中提煉基本的框架要素,確定體系構(gòu)建前提,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建符合實(shí)際的體系結(jié)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系固有的內(nèi)在結(jié)構(gòu),制定具體的標(biāo)準(zhǔn)并以此形成體系。當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,其在構(gòu)建的過(guò)程當(dāng)中,主要通過(guò)對(duì)體系內(nèi)固有的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系來(lái)確定,并分為前導(dǎo)層、規(guī)范層、結(jié)果層和解析層這四個(gè)層次,他們之間互為關(guān)聯(lián),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)和規(guī)劃。
(一)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位能否對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建進(jìn)行準(zhǔn)確定位,決定了整個(gè)體系在實(shí)踐中所能發(fā)揮的具體作用。將會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系確立在國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的什么位置是決定該體系能否更好為會(huì)計(jì)工作服務(wù)的關(guān)鍵。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化與其他信息化標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)系是構(gòu)建體系的重要環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),是能否制定出切實(shí)可行的體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵所在。而會(huì)計(jì)信息化殊性對(duì)這項(xiàng)工作的進(jìn)行有著密不可分的關(guān)聯(lián)。對(duì)會(huì)計(jì)信息化中的審計(jì)信息、稅務(wù)信息、海關(guān)信息、工商行政管理信息、財(cái)政信息、統(tǒng)計(jì)信息等多種信息都會(huì)產(chǎn)生積極、深遠(yuǎn)的影響,也是這些信息能夠得到完善的重要基礎(chǔ)。做好會(huì)計(jì)信息化的定位,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作和信息化體系的建立來(lái)說(shuō),其所體現(xiàn)的意義是極其重要的。
(二)建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系遵循的原則針對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的管理效率及社會(huì)效益等問(wèn)題,在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,要明確以上的目標(biāo),在這些工作的基礎(chǔ)上開(kāi)展相關(guān)信息化工作。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建需要的是大量工作實(shí)例中分析得來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),要對(duì)會(huì)計(jì)管理中的優(yōu)秀案例進(jìn)行深入淺出的分析,有針對(duì)性的整理出經(jīng)過(guò)優(yōu)化的方案,吸取教訓(xùn),補(bǔ)充漏洞,完善和規(guī)范其內(nèi)容,形成具有科學(xué)性、可行性的指導(dǎo)意見(jiàn)。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建除了做好地位,根據(jù)其獨(dú)有的特點(diǎn),還應(yīng)該注意遵循一些原則:首先是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的結(jié)構(gòu)性原則。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建而言,在體系制定的過(guò)程中,結(jié)構(gòu)形式的存在是不可或缺的。如何將會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的中各個(gè)要素安排在正確的位置,協(xié)調(diào)好其中的關(guān)系是結(jié)構(gòu)性原則中需要著重考慮的。它的作用表現(xiàn)在要讓各個(gè)要素在時(shí)間變化所形成的排列組合中獲得正確的排列次序,同時(shí)保證在空間排列的組合中不出問(wèn)題。其次是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的動(dòng)態(tài)性原則。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系這樣一個(gè)需要在不斷的變化中尋找正確工作方法的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),在信息技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中,會(huì)不斷出現(xiàn)新問(wèn)題和反饋,這就需要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理,對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的跟進(jìn)和更新,保證整個(gè)體系的穩(wěn)定性。還有會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的整體性原則。作為一個(gè)有機(jī)的整體系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)會(huì)計(jì)信息化的各種工作組合都有著相互制約、相互聯(lián)系的作用。只有將各環(huán)節(jié)、要素之間的關(guān)系協(xié)調(diào)得當(dāng),保證體系的持續(xù)穩(wěn)定和內(nèi)在的一致性,才能讓整個(gè)系統(tǒng)獲得最佳效益。還有會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的分類原則。根據(jù)不同事物之間的聯(lián)系進(jìn)行組合,利用它們性質(zhì)分類的不同,制定相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。最后是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的一致性原則。對(duì)于體系中不同的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),在出現(xiàn)前后矛盾、相互重疊的情況下,抓住重點(diǎn),協(xié)調(diào)矛盾,保持體系的一致性。
四、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的思路
根據(jù)我國(guó)目前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際情況,在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的進(jìn)程中,一下幾個(gè)思路能夠起到一定的積極作用:
(一)加強(qiáng)人才儲(chǔ)備會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建是一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)工程,我國(guó)目前的專業(yè)從事人員在數(shù)量和質(zhì)量上都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為了能夠更好的適應(yīng)其發(fā)展需要,就要采取多元化的方式培養(yǎng)更多的專業(yè)性人才,以此來(lái)打造一支專業(yè)的隊(duì)伍,跟上當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢(shì),提升整個(gè)信息化水平的整體素質(zhì),為標(biāo)準(zhǔn)體系的建立打下基礎(chǔ)。
(二)完善內(nèi)部機(jī)制如何通過(guò)完善到位的管理機(jī)制去知道標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建的工作也是其發(fā)展道路上的一個(gè)重要思路。通過(guò)合適的方式來(lái)激勵(lì)從業(yè)人員的積極性,同時(shí)用規(guī)范的要求促使從業(yè)人員不斷進(jìn)步。
(三)制定明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的過(guò)程中,需要一個(gè)明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范行業(yè)的操作,并指導(dǎo)從業(yè)者根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有的放矢的進(jìn)行整理研究,也有利于標(biāo)準(zhǔn)化體系投入使用后的操作便捷。
五、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的流程、觀念
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系這個(gè)漫長(zhǎng)而艱辛的工作中,抓住會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系以信息技術(shù)為核心的要點(diǎn),在構(gòu)建體系的過(guò)程中加強(qiáng)與會(huì)計(jì)工作和企業(yè)管理的結(jié)合,要改變之前老舊財(cái)務(wù)管理的理念,接受新的管理理念,做好思想上的轉(zhuǎn)變工作,這樣才能更好的對(duì)體系構(gòu)建起到積極作用。另外,對(duì)于財(cái)務(wù)工作中的各個(gè)流程,比如報(bào)表編制、預(yù)算、核算、稅務(wù)及資金等方面的管理,也要進(jìn)行相應(yīng)的改善和更新,以便更好的通過(guò)科學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理工作。作為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化這一對(duì)會(huì)計(jì)事業(yè)良性快速發(fā)展的重要支撐,全面細(xì)致的會(huì)計(jì)信息是其決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的有效調(diào)控需要的是跨級(jí)信息化進(jìn)程中及時(shí)反饋和正確思路。在信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建中,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用能夠有效的推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)更好的發(fā)展,在這個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中都能發(fā)揮重要作用。
參考文獻(xiàn):
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(一)緩解就業(yè)壓力
加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)人員的專業(yè)技能,能夠緩解社會(huì)的就業(yè)壓力,對(duì)社會(huì)關(guān)系的和諧穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的飛速發(fā)展,我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息建設(shè)專業(yè)人才的需要越來(lái)越迫切。這就要求從事會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人員具有扎實(shí)的專業(yè)技能,只有這樣才能進(jìn)一步加快我國(guó)考會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,促進(jìn)我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。在一定程度上緩解了部分大學(xué)生就業(yè)壓力,維持社會(huì)關(guān)系的穩(wěn)定,促進(jìn)了小康社會(huì)的全面建設(shè)。
(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。某種程度來(lái)講,國(guó)家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力決定了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展水平。也就是說(shuō),應(yīng)加快建設(shè)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化,才能完善我國(guó)會(huì)計(jì)信息化管理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),從而提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
(三)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)建立和發(fā)展的最終目的。只有企業(yè)具備完善的會(huì)計(jì)管理制度和水平,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最低成本,從而在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,為此,大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性。部分企業(yè)缺乏主動(dòng)能動(dòng)性,沒(méi)有認(rèn)真做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,工作中敷衍了事,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其重要性;部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的使用價(jià)值認(rèn)識(shí)不充分,認(rèn)為投入是得不償失的徒勞,故忽視了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)專業(yè)水平較低
隨著城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)行業(yè)快速的崛起,企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)模也逐漸的擴(kuò)大。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求,對(duì)從事企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員的能力也隨之增加,目前我國(guó)這種復(fù)合性、拓展性的人才較難滿足實(shí)際需求。當(dāng)前,綜合型人才的培養(yǎng)在數(shù)量上和質(zhì)量上都很難滿足市場(chǎng)的需求。
(三)信息資源共享性與安全性無(wú)法得到保障
隨著信息時(shí)代的到來(lái),我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化,但我企業(yè)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)尚未形成健全和完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。各行各業(yè)間的企業(yè)會(huì)計(jì)信息仍處于相對(duì)的自我封閉的狀態(tài),一般都是相互隔離、相互獨(dú)立。不僅如此,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)間與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)間也處于一種有機(jī)的分離狀態(tài),造成各行各業(yè)間的會(huì)計(jì)信息資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的傳送渠道是通過(guò)網(wǎng)絡(luò),故在其傳送的過(guò)程中,可能會(huì)被泄露、截取或篡改,無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的安全性。
(四)管理體系不完善
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要想取得良好的效果,應(yīng)加強(qiáng)其管理措施。在實(shí)際的操作過(guò)程中,存在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理不嚴(yán)格,責(zé)任制體系不完善,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)理人員素質(zhì)參差不齊、有的工作人員懶散、投機(jī)取巧,對(duì)待工作敷衍了事等問(wèn)題。在管理中經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,影響整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)管發(fā)揮著非常重要的作用。但現(xiàn)階段,監(jiān)管的體系并不健全,監(jiān)管制度缺失,監(jiān)管意識(shí)不高,監(jiān)管的權(quán)限劃分不明等。這在一定程度上影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。
(五)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)脫節(jié)
信息共享機(jī)制和運(yùn)行效率會(huì)計(jì)信息化是構(gòu)成企業(yè)信息化的重要部分,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。高度機(jī)制的建立和信息化的健全有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的一體化管理,不僅能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,還能為物流、資金流、信息流的統(tǒng)一提供保障。但結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化中海存在諸多的問(wèn)題,部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門(mén)使用,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門(mén)信息共享,縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有很好的連接,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。
(六)會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化理論研究嚴(yán)重滯后于實(shí)際應(yīng)用的發(fā)展。從研究?jī)?nèi)容上看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化研究對(duì)企業(yè)的內(nèi)控控制和審計(jì)問(wèn)題沒(méi)有做詳細(xì)的研究,研究的這些內(nèi)用都是膚淺的研究,大部分研究的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等內(nèi)容,有些會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域甚至是空白的,例如,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何在企業(yè)的內(nèi)部控制和審計(jì)的應(yīng)用及處理。因此,為了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的快速發(fā)展,應(yīng)不斷的完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論的研究,重新構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的理論體系結(jié)構(gòu)。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)的融合
提高和完善信息共享機(jī)制,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的一體化管理,保證了資金流、信息流以及物流的有效統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要保證與其它信息系統(tǒng)的有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)信息的高度共享,提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加快會(huì)計(jì)信息化理論研究的步伐,形成完善的會(huì)計(jì)信息化理論
國(guó)家應(yīng)加大會(huì)計(jì)信息化理論研究的投入力度,形成強(qiáng)有力的研究團(tuán)隊(duì),建立一套符合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)信息化理論體系。在研究?jī)?nèi)容上,應(yīng)深入研究企業(yè)的內(nèi)部控制及審計(jì)們關(guān)注的審計(jì)問(wèn)題,研究會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在兩者上的應(yīng)用。要從兩方面著手,結(jié)合我國(guó)企業(yè)級(jí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,在此基礎(chǔ)上對(duì)西方的會(huì)計(jì)信息化理論及其所預(yù)測(cè)的結(jié)果進(jìn)行吸收利用,取其精華,依據(jù)中國(guó)的特殊情況得出不同的或者以前未經(jīng)驗(yàn)證過(guò)的結(jié)論;其次,從我國(guó)的國(guó)情出發(fā),根據(jù)研究成果及西方國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造出新的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理論,并形成完善的會(huì)計(jì)信息化理論體系,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保證我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。
(三)吸收專業(yè)人才
近年來(lái),隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速崛起,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題日益增多,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員能力的專業(yè)性和技術(shù)性的要求也越來(lái)越高。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)行業(yè)需要綜合型的人才要懂得會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)以及其他等各個(gè)方面的知識(shí),只有這種綜合型的人才才能勝任會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,保證我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。其次,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員間應(yīng)培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)間應(yīng)該是配合默契,合作時(shí)間較長(zhǎng),且團(tuán)隊(duì)間有主人公精神。所以,就需要培養(yǎng)大量的開(kāi)拓型、復(fù)合型的人才。
(四)加強(qiáng)管理模式
推廣會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理模式,引導(dǎo)各地選擇有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)、有誠(chéng)信的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,嚴(yán)格監(jiān)理制度。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化建設(shè),使其嚴(yán)格的按照規(guī)范。此外,企業(yè)應(yīng)遵循相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化管理,保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍及設(shè)計(jì)師嚴(yán)格的按照要求進(jìn)行管理。
(五)完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保障
實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有巨大的推進(jìn)作用。在加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理外,還應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全保障。隨著信息時(shí)代的帶來(lái),信息安全泄露現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,對(duì)信息進(jìn)行加密工作就變得很重要,不斷的升級(jí)和完善企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),防止一些不法分子隨意進(jìn)入,防范發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保護(hù)企業(yè)信息免受破壞。
(六)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)
為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開(kāi)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和高層應(yīng)學(xué)習(xí)新的管理理念,轉(zhuǎn)變舊的會(huì)計(jì)觀念,充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要作用,提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),確保為企業(yè)提供準(zhǔn)確的、高效的會(huì)計(jì)信息資源,為企業(yè)管理決策提供更好的會(huì)計(jì)信息支持,為企業(yè)的健康有序發(fā)展提供理論基礎(chǔ),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)在世界范圍內(nèi)得到了越來(lái)越多的人的認(rèn)可,信息技術(shù)被運(yùn)用到了各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,開(kāi)始在人們的生活、工作中,扮演越來(lái)越重要的角色,與此同時(shí),信息化以及其相關(guān)的一系列問(wèn)題也因此被社會(huì)關(guān)注,并得到了社會(huì)的重視。會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化是這眾多領(lǐng)域中,社會(huì)關(guān)注度很高的一個(gè)領(lǐng)域,是國(guó)家信息化建設(shè)工作中,很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)工作進(jìn)行研究,對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了深入的探討,希望能夠推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)信息化的建設(shè)工作。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展戰(zhàn)略
一、研究背景
當(dāng)前,信息化的浪潮已經(jīng)席卷了幾乎全球的任何可能的角落,這也推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。早在1978年,長(zhǎng)春第一汽車制造車就在財(cái)政部的授意下開(kāi)始了會(huì)計(jì)電算化的嘗試,開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的一次次嘗試,這也使得會(huì)計(jì)信息化開(kāi)始出現(xiàn)在人們的視野中,并開(kāi)始研究如何將電算化與會(huì)計(jì)的相關(guān)制度之間的關(guān)系進(jìn)行合理的處理。隨著會(huì)計(jì)信息化的研究不斷深入,取得了越來(lái)越多的研究成果,國(guó)家開(kāi)始大力支持會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,并不斷相關(guān)政策來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略
(一)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作主要集中在對(duì)采購(gòu)、耗用物資材料以及產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售等方面進(jìn)行原始記錄以及其他的相關(guān)工作,從另一個(gè)角度來(lái)看,會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作實(shí)質(zhì)上與企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)并沒(méi)有太大區(qū)別。而對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行信息化,就是將以上我們所說(shuō)的會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成,從而改進(jìn)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始,那么會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化就是會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)端,是整項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化工程的起點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)建設(shè)工作是十分重要的。在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該加大信息化的工作力度,組織動(dòng)員理論,并在時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候,制定會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)制度,推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化。
(二)加快會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施與財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化,內(nèi)部控制與評(píng)價(jià)報(bào)告的信息化
1.會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施與財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的信息化可以促進(jìn)其有效的實(shí)施,任何企業(yè)在執(zhí)行我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí),首先需要解決的問(wèn)題就是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)自身的信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),這個(gè)過(guò)程并不簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不是簡(jiǎn)單的檔案管理,其里面有很復(fù)雜的金融工具的相關(guān)問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制問(wèn)題等等,如果沒(méi)有一個(gè)與之相匹配的信息系統(tǒng),那么以上的問(wèn)題就無(wú)法得到一個(gè)很好的解決,會(huì)計(jì)信息化也就無(wú)從說(shuō)起了。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告需要向由企業(yè)有密切關(guān)系的投資者以及其他重要人員提供,這些人員需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的分析、研究,所以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的要求是很高的,如果不能建立起相應(yīng)的信息系統(tǒng),就無(wú)法滿足相關(guān)的報(bào)告使用者的需求。對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施與財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化問(wèn)題,企業(yè)可使用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作進(jìn)行信息化處理??蓴U(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言的使用,可以促進(jìn)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化,從而能夠使計(jì)算機(jī)迅速的接收財(cái)務(wù)報(bào)告,并以一定的方式進(jìn)行自動(dòng)的識(shí)別以及對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的處理工作??梢?jiàn),可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施與財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化的相關(guān)工作有很大的幫助,有利于推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。
2.內(nèi)部控制與評(píng)價(jià)報(bào)告的信息化。企業(yè)的內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)工作的信息化有著非常密切的關(guān)系,對(duì)會(huì)計(jì)信息化是有很大影響的。內(nèi)部控制的信息化可以有效的推動(dòng)會(huì)計(jì)的信息化。內(nèi)部控制的信息化,指的是以內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范作為基礎(chǔ),運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)的各個(gè)工作的關(guān)鍵點(diǎn)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行固化,使進(jìn)行內(nèi)部控制工作的相關(guān)工作人員能夠根據(jù)信息系統(tǒng)的顯示,更有效率的開(kāi)展工作。另一方面,企業(yè)要編制內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)報(bào)告,向企業(yè)的投資者等所需要的人提供,這同樣需要對(duì)其進(jìn)行信息化,這樣,使用者就可以更快的拿到評(píng)價(jià)報(bào)告,并且所拿到的評(píng)價(jià)報(bào)告相對(duì)而言更加準(zhǔn)確,更加真實(shí)。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的信息化,會(huì)計(jì)管理的信息化,會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化
1.會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的信息化。對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的信息化建設(shè),應(yīng)該從三個(gè)方面著手去做:第一,會(huì)計(jì)事務(wù)所應(yīng)該通過(guò)信息化的手段來(lái)對(duì)客戶進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì);第二,應(yīng)該通過(guò)信息化的手段對(duì)客戶進(jìn)行內(nèi)部控制的相關(guān)審計(jì)工作,從專業(yè)的角度給客戶提供相應(yīng)的意見(jiàn);第三,應(yīng)該通過(guò)信息化的手段提高事務(wù)所的管理效率。對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行信息化的相關(guān)建設(shè),可以有效的提高事務(wù)所的審計(jì)質(zhì)量以及相關(guān)的審計(jì)工作的效率,為事務(wù)所的發(fā)展提供了更好的條件,并且拓寬了自己的服務(wù)范圍。同時(shí),隨著會(huì)計(jì)事務(wù)所的發(fā)展,如果不能運(yùn)用信息化的技術(shù)來(lái)提高自己的工作質(zhì)量、審計(jì)質(zhì)量等,相關(guān)的事務(wù)所很難在該行業(yè)有更好的發(fā)展空間,甚至?xí)诟?jìng)爭(zhēng)中逐漸被淘汰,可見(jiàn),會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的信息化是十分有必要的。
2.會(huì)計(jì)管理的信息化。會(huì)計(jì)管理工作的信息化是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中很重要的一個(gè)方面,涉及的面也比較廣,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施等都屬于會(huì)計(jì)管理工作。但這些并不是會(huì)計(jì)管理信息化需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容,會(huì)計(jì)管理的信息化,需要重點(diǎn)考慮的是進(jìn)行會(huì)計(jì)考試的過(guò)程中,所涉及到的一些問(wèn)題,比如實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的無(wú)紙化,設(shè)計(jì)出會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試管理系統(tǒng)等等,這些才是會(huì)計(jì)管理信息化所需要解決的問(wèn)題。當(dāng)前,會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的無(wú)紙化已經(jīng)在全國(guó)的很多地方得到了實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)考試不再是用紙質(zhì)的試卷進(jìn)行答題,而是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的考試;會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試管理系統(tǒng)也有了一定的雛形,考生可以通過(guò)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上報(bào)考會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試,并且考試成績(jī)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢。這些工作對(duì)會(huì)計(jì)管理的信息化都有很大的推動(dòng)作用,通過(guò)各個(gè)擊破的方式,逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化。
3.會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化。會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化,很顯而易見(jiàn),指的是對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作進(jìn)行信息化的改進(jìn),在會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),可以很好的提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的效率,從而更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化,主要是運(yùn)用信息技術(shù),對(duì)企業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督等等,運(yùn)用更高的監(jiān)督手段,來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督。
三、總結(jié)
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率有很大的提高,但在建設(shè)過(guò)程中仍有一些問(wèn)題需要注意,我國(guó)政府應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的支持,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的發(fā)展。
作者:馮碧汀 單位:河北師范大學(xué)
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;對(duì)策
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用和迅速普及以及云計(jì)算技術(shù)等發(fā)展應(yīng)用,預(yù)示著中國(guó)已經(jīng)開(kāi)始步入了以大數(shù)據(jù)發(fā)展為核心的信息時(shí)代。大數(shù)據(jù)作用在會(huì)計(jì)信息化上的表現(xiàn)是,在很大程度上提高了會(huì)計(jì)信息化工作的速度和質(zhì)量,也減少了會(huì)計(jì)工作的成本。大數(shù)據(jù)信息資源的優(yōu)點(diǎn)在會(huì)計(jì)信息化工作中得到很好的發(fā)揮,但是,也因?yàn)榇髷?shù)據(jù)發(fā)展和應(yīng)用的時(shí)間不長(zhǎng),導(dǎo)致在實(shí)際會(huì)計(jì)信息化工作中還是存在很多風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的高速健康和良性發(fā)展,需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行研究和分析。
一、基于大數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
1.資源的豐富性和共享性
跟傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的工作模式以及工作細(xì)節(jié)不同,基于大數(shù)據(jù)的特征,會(huì)計(jì)信息化工作模式已經(jīng)將傳統(tǒng)的記賬、算賬以及報(bào)賬等工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化和自動(dòng)化,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度以及規(guī)范度。然而,會(huì)計(jì)工作仍存在的、比較嚴(yán)重的問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息過(guò)于保守和閉塞,會(huì)計(jì)信息之間的共享與交流存在一些問(wèn)題。但是,大數(shù)據(jù)以及信息資源的共享特征能很好地解決這個(gè)問(wèn)題,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息之間的流轉(zhuǎn)以及共享。
2.減少工作成本
大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化收集或應(yīng)用的數(shù)據(jù)以及信息的數(shù)量非常龐大,但是大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化的工作成本卻大幅度減少了。因?yàn)槭褂么髷?shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息化工作模式依賴的是對(duì)云數(shù)據(jù)功能的在線應(yīng)用,云服務(wù)是一個(gè)信息量充足且全面共享的服務(wù)功能,并不需要我們自行購(gòu)買大量的軟件、硬件等并花費(fèi)進(jìn)行升級(jí)以及更新等。同時(shí),因?yàn)樾畔⒒軠p少很多的人力物力,這在很大程度上減少了工作成本。
3.優(yōu)化工作速度以及質(zhì)量
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,應(yīng)用云服務(wù)的會(huì)計(jì)信息化工作模式只要在連接互聯(lián)網(wǎng)的條件下,就能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的搜集、整理、以及科學(xué)分析和快速處理。在實(shí)際工作中,以往繁瑣復(fù)雜的工作內(nèi)容,都通過(guò)云會(huì)計(jì)的超強(qiáng)運(yùn)算能力,得以迅速完成,在很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與弊端
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的云計(jì)算技術(shù)逐步走向成熟,在很大程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展,但云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用也增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)和弊端。
1.共享平臺(tái)的創(chuàng)建不及時(shí)、不充分
大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和應(yīng)用依賴于云計(jì)算平臺(tái)的創(chuàng)建。因?yàn)椴煌袠I(yè)不同業(yè)務(wù)對(duì)共享平臺(tái)的需求各不相同,這就需要共享平臺(tái)創(chuàng)建時(shí)要注意其靈活性、實(shí)用性以及擴(kuò)展性。因此,要搭建一個(gè)云計(jì)算平臺(tái)可能會(huì)需要投入很多的資金、人力、物力、技術(shù)以及時(shí)間。這個(gè)創(chuàng)建過(guò)程會(huì)產(chǎn)生巨大的消耗,也會(huì)需要很大的支持。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算共享平臺(tái)的研發(fā)以及搭建還處于初級(jí)階段,已經(jīng)很難滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的巨大需求。云平臺(tái)創(chuàng)建的不及時(shí),以及可投入使用的云平臺(tái)數(shù)量不夠充分,都嚴(yán)重影響甚至阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與制定不完善
在大數(shù)據(jù)逐漸普及的新時(shí)代背景下,很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中所起到的重要作用。這在思想認(rèn)識(shí)上為會(huì)計(jì)信息化的建立以及發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),然而會(huì)計(jì)信息化的建立和發(fā)展更需要建立的一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范的標(biāo)注是會(huì)計(jì)信息化長(zhǎng)遠(yuǎn)有序發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)在應(yīng)用云計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享的目的的同時(shí),還應(yīng)該注意到企業(yè)的重要信息的安全性。如若發(fā)現(xiàn)處理不當(dāng),甚至給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)相關(guān)損失時(shí),就需要相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行管理和規(guī)范。但是目前,我國(guó)大數(shù)據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的建立還不夠健全和完善,這就嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
3.安全性的保障力度不夠
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我們?cè)谙硎芑ヂ?lián)網(wǎng)云數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利同時(shí)也承擔(dān)著一些風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。針對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,最明顯和致命的危險(xiǎn)就是會(huì)計(jì)信息化的安全問(wèn)題。任何一家企業(yè)的會(huì)計(jì)信息以及數(shù)據(jù)都是對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響很大的重要因素。但是,我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待這個(gè)問(wèn)題。企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用都樂(lè)此不疲,但是對(duì)大數(shù)據(jù)存在的安全隱患卻大多選擇視而不見(jiàn)。甚至一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上存在一些漏洞,更加加劇了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問(wèn)題。最常見(jiàn)的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的登錄方式過(guò)于簡(jiǎn)單,很容易被破解或者盜用。還有各種外部網(wǎng)絡(luò),病毒、木馬等對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
4.所需專業(yè)人員不足
在信息科技時(shí)代,要想使用大數(shù)據(jù),企業(yè)需要建設(shè)會(huì)計(jì)信息化高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員是良好使用云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化模式的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該具有超強(qiáng)的專業(yè)水準(zhǔn)、良好的職業(yè)技能以及高尚的品德操守。因?yàn)楦咚刭|(zhì)的專業(yè)人才更容易接受、學(xué)習(xí)并使用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息的新技術(shù)。但是,目前我國(guó)很多企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的數(shù)量都不夠,一些老員工還是愿意使用和延續(xù)過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)和發(fā)展帶來(lái)巨大的阻礙。
三、在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.加速共享平臺(tái)的創(chuàng)建
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要加速我國(guó)共享平臺(tái)的創(chuàng)建,應(yīng)該改變以往僅僅依賴國(guó)外先進(jìn)平臺(tái)的狀態(tài),加速我國(guó)資源共享平臺(tái)的自主研發(fā)以及創(chuàng)建工作。云共享平臺(tái)的創(chuàng)建不可避免地需要投入大量的資金和人力物力,如果單憑一個(gè)企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)建可能需要很長(zhǎng)的周期無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,因此可以考慮聯(lián)合多個(gè)企業(yè)的力量進(jìn)行資源整合和資源共享。
2.加強(qiáng)信息的安全保障
加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下的信息安全問(wèn)題是會(huì)計(jì)工作的重中之重,這就要求云計(jì)算平臺(tái)系統(tǒng)能更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和完善。首先,可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)用戶的認(rèn)證以及安全設(shè)置。在傳統(tǒng)登錄方式的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格劃分用戶的使用權(quán)限。其次,對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和加密設(shè)置。在技術(shù)上對(duì)信息安全進(jìn)行嚴(yán)格把控,并根據(jù)實(shí)施情況進(jìn)行不斷的更新和調(diào)整。特別重要的信息數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行備份保存。
3.完善相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)
目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展腳步逐漸加快,我國(guó)現(xiàn)存的法律、法規(guī)以及會(huì)計(jì)行業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)和跟上會(huì)計(jì)信息化的腳步,因此建立和完善會(huì)計(jì)信息化的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)刻不容緩。相關(guān)法律法規(guī)的制度是保障會(huì)計(jì)信息化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的強(qiáng)大后盾,嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)信息化拓展自身發(fā)展空間的重要依托,因此,希望有關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的制度能夠及時(shí)并且逐步完善。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)人員
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要提升自己的專業(yè)水平、專業(yè)能力,還要懂得如何使用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)的信息技術(shù)。因此,需要培養(yǎng)并提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供高素質(zhì)人才??梢远ㄆ趯?duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的教育和培訓(xùn),以及相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用知識(shí)的教育和培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)人才的要求越來(lái)越高,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該主動(dòng)投身到提升自己的行列中,不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步,將自己打造成高素質(zhì)的綜合型人才。
四、結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響和變革。打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,建立起依托于信息化和大數(shù)據(jù)的新型會(huì)計(jì)工作模式,這種模式存在著很大的便利也存在一些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要懂得運(yùn)用合理的對(duì)策,解決風(fēng)險(xiǎn),利用信息化和大數(shù)據(jù)為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造廣闊的空間。
參考文獻(xiàn):
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當(dāng)前社會(huì)發(fā)展日新月異,會(huì)計(jì)行業(yè)也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷提高自身的水平,會(huì)計(jì)信息化就在這時(shí)應(yīng)運(yùn)而生,將會(huì)計(jì)知識(shí)與當(dāng)前信息技術(shù)結(jié)合在一起,使會(huì)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平,學(xué)會(huì)利用新科技新技術(shù)處理問(wèn)題,有效提高信息處理效率。建立健全會(huì)計(jì)信息化是為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)新常態(tài),加快行業(yè)發(fā)展的有力手段,事業(yè)單位也不例外。利用信息化手段,可以為事業(yè)單位的管理添磚加瓦,為領(lǐng)導(dǎo)層提供更多有利于單位發(fā)展的數(shù)據(jù)或資料,為單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。與當(dāng)前信息技術(shù)化接軌,改變了以前會(huì)計(jì)行業(yè)的舊的人工計(jì)算方式,不僅提高了正確率和客觀性,還加強(qiáng)了事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化普遍加強(qiáng)后,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力得到提高,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料更容易分析,利用信息化能夠加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息共享和聯(lián)通,便于集中管理信息,提高會(huì)計(jì)管理水平。
二、目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
(一)當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化思想意識(shí)不夠
我國(guó)當(dāng)前的事業(yè)單位中,普遍存在著對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不重視的問(wèn)題。與企業(yè)不同的是,事業(yè)單位的薪酬和績(jī)效管理相對(duì)單一,會(huì)計(jì)對(duì)事業(yè)單位的核算大多只是簡(jiǎn)單收付,使得事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層到員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的感知力較為遲鈍。由于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算只是單純地使收支狀況得到明晰,會(huì)計(jì)信息化的重要性很難在短時(shí)間內(nèi)得到體現(xiàn),加之領(lǐng)導(dǎo)決策層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的不了解不重視,使得會(huì)計(jì)信息化的宣傳和應(yīng)用得不到提高,在此情況下形成一個(gè)惡性循環(huán),越不重視越得不到提高和普及,越得不到提高越不能體現(xiàn)其重要性。
(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化制度不完善
隨著科技水平的技術(shù),會(huì)計(jì)的管理制度也應(yīng)該得到相應(yīng)改變,但是由于會(huì)計(jì)信息化也還處在不斷的發(fā)展過(guò)程中,很難確定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位本身也有自身體制的局限性,導(dǎo)致用會(huì)計(jì)信息化的手段為事業(yè)單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業(yè)單位信息化系統(tǒng)滯后,管理手段跟不上。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理也需要部門(mén)之間的配合,但是目前我國(guó)事業(yè)單位部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)和合作協(xié)調(diào)也不夠,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和協(xié)作,使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的機(jī)制不健全。建立會(huì)計(jì)信息化機(jī)制,還需要好的監(jiān)督系統(tǒng)來(lái)對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行把關(guān)和監(jiān)測(cè),為會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施保駕護(hù)航,但是目前我國(guó)事業(yè)單位中對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尚處在探索和實(shí)驗(yàn)階段,單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化手段比較落后,再加之單位的管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化不重視,完善會(huì)計(jì)信息化制度就成了一種口號(hào)。
(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化人才專業(yè)素質(zhì)不高,知識(shí)儲(chǔ)備不足
會(huì)計(jì)信息化是隨著信息化的產(chǎn)生而出現(xiàn)和發(fā)展起來(lái)的,對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),由于其單位對(duì)其掌握信息化技術(shù)的要求不高,所以他們對(duì)新技術(shù)的掌握和了解存在一定缺陷。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的同行業(yè)發(fā)展壓力,企業(yè)為了追求更大的效益,需要不斷提高自身的能力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),跟上時(shí)展的潮流。但是作為非盈利性機(jī)構(gòu),事業(yè)單位的生產(chǎn)和生存壓力要相對(duì)小的多,其會(huì)計(jì)人員對(duì)新技術(shù)的掌握和自身專業(yè)素質(zhì)提高意識(shí)不強(qiáng),甚至有人還存在怕麻煩或是認(rèn)為學(xué)習(xí)掌握新事物是浪費(fèi)時(shí)間、沒(méi)事找事干,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的信息化知識(shí)儲(chǔ)備不足,專業(yè)素質(zhì)不高。同時(shí),由于事業(yè)單位的特點(diǎn),其單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員年齡大多偏大,接受新事物和掌握新技術(shù)的能力偏弱,真正掌握技術(shù)和核心知識(shí)的人才進(jìn)入事業(yè)單位的數(shù)量有限,使得新鮮血液的輸入不足,技術(shù)能力和創(chuàng)新接受能力短時(shí)間得不到有效提高。
三、事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
在信息化時(shí)代,社會(huì)發(fā)展瞬息萬(wàn)變,任何一個(gè)行業(yè)或是個(gè)人要獲得發(fā)展,就要不斷調(diào)整自身發(fā)展模式和管理方式,順應(yīng)社會(huì)發(fā)展規(guī)律和新形勢(shì)新常態(tài)。尤其是國(guó)家不斷深化改革的當(dāng)前,事業(yè)單位更是要樹(shù)立發(fā)展觀念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化,能夠提高行政效率,為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息,因此,事業(yè)單位在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,要重視科學(xué)管理,重視會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用,合理將信息化技術(shù)應(yīng)用到工作中去,重視會(huì)計(jì)部門(mén)的信息化建設(shè)和發(fā)展。單位管理層要從根本上轉(zhuǎn)變以前陳舊的思想觀念,不僅要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建立健全重視起來(lái),還要注重其在單位的宣傳和推廣,使員工提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解和認(rèn)識(shí)。同時(shí),將會(huì)計(jì)部門(mén)與單位各部門(mén)的聯(lián)系加強(qiáng),除了會(huì)計(jì)人員本身,其他員工也能體會(huì)甚至參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái),使得會(huì)計(jì)信息化的重要性進(jìn)一步得到凸顯,不僅宣傳了會(huì)計(jì)信息化,也更直觀地展示會(huì)計(jì)信息化的作用。
(二)完善會(huì)計(jì)信息化制度
建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度,屬于加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的軟件建設(shè),只有建立健全制度,才能保證事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)平穩(wěn)有序進(jìn)行。事業(yè)單位完善會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè),要嚴(yán)格制定本單位會(huì)計(jì)信息化制度和實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)對(duì)單位收入和支出的管理,完善財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)單位的會(huì)計(jì)信息,要制定有力有效的相關(guān)措施并配以監(jiān)督體制加以實(shí)施,提高和完善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。除了有完善的會(huì)計(jì)信息化制度,還需要堅(jiān)定的監(jiān)督機(jī)制作保障,全場(chǎng)管理監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的過(guò)程,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋,并使問(wèn)題及時(shí)得到解決,對(duì)在實(shí)施過(guò)程中好的策略和發(fā)展意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)歸納,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。在會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)中,單位內(nèi)部的監(jiān)督是最有效也是最基礎(chǔ)的,是對(duì)單位各項(xiàng)事務(wù)中實(shí)際款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收入和支出的監(jiān)督,對(duì)不合理的支出和假賬壞賬是一個(gè)威懾和有力控制。因此,在建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督機(jī)制的時(shí)候,要將單位內(nèi)部監(jiān)督貫穿于會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,在會(huì)計(jì)合算的每個(gè)過(guò)程中都有體現(xiàn)和保障,使內(nèi)部監(jiān)督做到事前、事中和事后,為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施和推廣掃清障礙,提供強(qiáng)有力支撐。
(三)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)水平
一種管理模式的施行,需要專業(yè)人士掌握核心技術(shù)和專業(yè)知識(shí),在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)就顯得尤為重要。事業(yè)單位原有的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和重要性的普及,使其真正意識(shí)到推廣和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的必要性,從心理上重視起來(lái),加強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和技術(shù)掌握的意識(shí)。事業(yè)單位本身要多舉辦培訓(xùn)班和提供實(shí)踐機(jī)會(huì),使得單位會(huì)計(jì)人員能夠通過(guò)專業(yè)渠道獲得最新的信息化知識(shí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉熟練掌握核心技術(shù)和操作技巧。同時(shí),適當(dāng)引進(jìn)人才,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),擴(kuò)大選拔會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的范圍和渠道,以求獲得最專業(yè)的人才。建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)在會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和應(yīng)用中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)疏于學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,這種對(duì)能者獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不求進(jìn)取的員工進(jìn)行懲罰的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一方面激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),盡快掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心技術(shù),另一方面,對(duì)存在著得過(guò)且過(guò)心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示,此外,對(duì)提高員工的學(xué)習(xí)熱情和工作激情有一定的激勵(lì),優(yōu)化單位工作氛圍。
作者:王詠紅 單位:廣東省社會(huì)主義學(xué)院
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),很多企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)行了改革,開(kāi)始建設(shè)信息化,雖然信息化能夠帶來(lái)很多好處但同時(shí)存在些問(wèn)題,而且對(duì)云技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。接下來(lái)先詳細(xì)闡述何為云計(jì)算。
2云計(jì)算概述
云計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)發(fā)展而漸漸融合產(chǎn)生的,發(fā)展的基礎(chǔ)則需要借助互聯(lián)網(wǎng),顯著的特點(diǎn)有兩個(gè):即易擴(kuò)展和虛擬化,隨著對(duì)其的改進(jìn),目前云計(jì)算已經(jīng)在市場(chǎng)內(nèi)流通起來(lái)。而且云計(jì)算由于自身具有廉價(jià)性、可靠可用性等優(yōu)勢(shì),有利于企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展,比如:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化上的成本則可以充分利用云計(jì)算,以此來(lái)達(dá)到降低的目的,同時(shí)也能對(duì)會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)起到維護(hù),可謂一舉兩得。以上就是云計(jì)算的簡(jiǎn)單內(nèi)容。
3簡(jiǎn)述云計(jì)算背景下我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
3.1企業(yè)對(duì)云計(jì)算沒(méi)有很高的認(rèn)知度云計(jì)算可以說(shuō)是目前較為新穎的信息技術(shù),如果一個(gè)企業(yè)能夠成熟的運(yùn)用此項(xiàng)技術(shù),那么在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中一定具有很大的優(yōu)勢(shì)。而目前我國(guó)大型企業(yè)也意識(shí)到云計(jì)算的重要性,也在公司中進(jìn)行推廣利用,以此來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而對(duì)于云計(jì)算的認(rèn)知也僅限于大公司,在一些小型企業(yè)對(duì)云計(jì)算并沒(méi)有什么認(rèn)知,而且也不會(huì)輕易地去嘗試云計(jì)算這門(mén)技術(shù),再加上企業(yè)管理者對(duì)云計(jì)算的也沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí),久而久之這種態(tài)度則會(huì)成為阻礙企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的因素。3.2懷疑云計(jì)算的安全性。在企業(yè)保障數(shù)據(jù)的安全是一項(xiàng)很重要的工作,稍有不慎就會(huì)使企業(yè)陷入困境。所以如果一個(gè)企業(yè)把所有數(shù)據(jù)都放在云計(jì)算這個(gè)平臺(tái),一旦管理不善則會(huì)被人盜取,給企業(yè)造成嚴(yán)重的損害甚至?xí)媾R倒閉。也正是因?yàn)檫@樣的原因,才會(huì)使得部分企業(yè)在面對(duì)是否使用云計(jì)算這門(mén)技術(shù)有點(diǎn)猶豫不決,對(duì)于信息化的管理方法還是存在疑慮。3.3從事會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的職員專業(yè)水平有待提高。我國(guó)大多從事會(huì)計(jì)這行的人員其專業(yè)素質(zhì)有待提高,他們的理論知識(shí)水平還具有較大的發(fā)展空間,因?yàn)樗麄兊默F(xiàn)有專業(yè)素質(zhì)跟云計(jì)算對(duì)其的要求還相差很遠(yuǎn)。還有就是雖有些豐富經(jīng)驗(yàn)專業(yè)素養(yǎng)很高的老會(huì)計(jì),但是他們并不能很好的接受新科技,不能適應(yīng)信息化的會(huì)計(jì)操作技術(shù),所以也就間接的阻礙了企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的步伐,再加上以往的會(huì)計(jì)管理辦法不能很好地適應(yīng)云計(jì)算環(huán)境,長(zhǎng)此以往更不利于提高會(huì)計(jì)工作。3.4需要提高技術(shù)水平。在我國(guó)云計(jì)算出現(xiàn)的時(shí)間還不長(zhǎng),也沒(méi)有配套的設(shè)施,再加上操作繁雜、技術(shù)也不成熟,種種因素使其還處于初步發(fā)展階段。雖然在我國(guó)也有很多企業(yè)把云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中去,但是并沒(méi)有起到很好的效果。因?yàn)檫@些企業(yè)在使用云計(jì)算技術(shù)之前,并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的了解,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到使用云計(jì)算技術(shù)能夠給企業(yè)未來(lái)帶來(lái)多大的好處等,長(zhǎng)久下去,就算企業(yè)使用了云計(jì)算技術(shù)也會(huì)失去市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,甚至?xí)霈F(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的問(wèn)題。
4云計(jì)算背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
4.1著手完善云計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施。為了更好地使云計(jì)算發(fā)揮其計(jì)算性能,那么就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的生產(chǎn)與管理。還有企業(yè)的管理工作人員在運(yùn)行云計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)該提前對(duì)其進(jìn)行調(diào)查,要對(duì)其有詳細(xì)的了解認(rèn)知,同時(shí)還要根據(jù)本公司的實(shí)際情況向提供云計(jì)算軟件的生產(chǎn)商提合乎情理的要求,且在運(yùn)行的過(guò)程中要按照流程進(jìn)行,以減少云計(jì)算系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的概率,進(jìn)而達(dá)到確保數(shù)據(jù)精確的目的。另外,為了企業(yè)能夠獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)自主研發(fā),只有這樣才能更好地提高信息化會(huì)計(jì)的功能,進(jìn)而保證其健康良性發(fā)展。4.2要著手加強(qiáng)云計(jì)算的安全性能。企業(yè)在運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)時(shí),要想降低風(fēng)險(xiǎn),那么在使用過(guò)程中就應(yīng)該對(duì)云計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管、查看,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就可以反饋給云計(jì)算服務(wù)中心,跟其進(jìn)行交流,找到解決之策。另外使用云計(jì)算之前,也應(yīng)該對(duì)云計(jì)算有初步的了解,比如數(shù)據(jù)保護(hù)、恢復(fù)及安全等功能,熟知這些功能的主要目的就是防止企業(yè)間的數(shù)據(jù)產(chǎn)生混亂,也能有效防止其他用戶盜取自己公司的數(shù)據(jù)。因此,登錄云計(jì)算系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡卿洺绦?,也就是說(shuō)企業(yè)應(yīng)該規(guī)定使用云計(jì)算工作的職員在登錄時(shí)要不厭其煩地進(jìn)行身份驗(yàn)證,而且還要對(duì)使用的服務(wù)器進(jìn)行加密處理;另外為了防止數(shù)據(jù)丟失,最好對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理。以上就是在加強(qiáng)云計(jì)算安全性能方面做得努力。4.3注重培養(yǎng)人才隊(duì)伍。在云計(jì)算背景下,企業(yè)要想獲得可持續(xù)良性發(fā)展,那么就應(yīng)該定期地對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高其動(dòng)手操作能力。再者,云計(jì)算系統(tǒng)本身的操作能力就很強(qiáng),所以員工僅有理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能應(yīng)對(duì)工作,所以就需要企業(yè)多組織一些有關(guān)云計(jì)算系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作的培訓(xùn),并強(qiáng)制員工參與,以此來(lái)提高其操作動(dòng)手能力。4.4規(guī)范企業(yè)的信息化。如果要想規(guī)范企業(yè)的信息化,那么就有必要對(duì)企業(yè)的諸多信息進(jìn)行透徹的了解,比如:應(yīng)該清楚企業(yè)的管理目標(biāo)是什么以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模等,這些因素都會(huì)影響企業(yè)的信息化發(fā)展。只有對(duì)這些信息有充分的了解,才能更好建設(shè)企業(yè)信息化的目標(biāo),進(jìn)而走上會(huì)計(jì)信息化的道路。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在如今競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要想搶的先機(jī),那么必然要充分利用云計(jì)算這門(mén)技術(shù),所以各個(gè)企業(yè)應(yīng)該重視此項(xiàng)技術(shù),只有這樣才能使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。而在以上篇幅中,本人主要概述了什么是云計(jì)算以及云計(jì)算背景下企業(yè)會(huì)計(jì)建設(shè)的現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,希望對(duì)大家有所裨益。
作者:劉興超 單位:山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)信息化
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)
在任何情況下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)都是與企業(yè)整體的內(nèi)部控制目標(biāo)相一致,即提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展[1]。在主體目標(biāo)的指導(dǎo)下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其自身的特點(diǎn)將目標(biāo)分為多個(gè)層次和類型,但其都是為主要目標(biāo)所服務(wù)的,因此各個(gè)目標(biāo)之間是相互推動(dòng)和聯(lián)系的(參見(jiàn)表1)。
表1:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)
資料來(lái)源:筆者整理
二、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是原始手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與延伸,其通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理工具的改變,實(shí)現(xiàn)了對(duì)快進(jìn)信息的高效化處理和高質(zhì)量保證[2]。筆者通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的掌握與了解,對(duì)其特點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)與歸納,具體情況參見(jiàn)圖1:
圖1:會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)
(1)二元化控制對(duì)象
在會(huì)計(jì)信息工作當(dāng)中想要保證信息質(zhì)量,就必須做好的企業(yè)財(cái)會(huì)人員工作行為的控制,同時(shí)做好對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制,此為“二元化控制對(duì)象”[3];
(2)程序化控制方式
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中絕大多數(shù)控制方法和措施都能夠編制成與之相對(duì)應(yīng)的程序,從而避免人工干擾,提高信息質(zhì)量;
(3)數(shù)據(jù)化控制內(nèi)容
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅能夠方便儲(chǔ)存和使用,還能夠最大限度的避免會(huì)計(jì)人員對(duì)其的篡改和破壞,從而保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量[5];
(4)現(xiàn)代化控制技術(shù)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)想要完成上述的對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制,就必須要有一個(gè)強(qiáng)有力的依靠,來(lái)支撐其整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)措施也非常完備[4]。
三、信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析――以J公司為例
J公司為服裝生產(chǎn)公司,成立于2001年。該公司在2007年收購(gòu)了2家服裝公司,并將其合并為一個(gè)企業(yè)法人,公司現(xiàn)有4個(gè)分公司,13個(gè)部門(mén)和中心[5]。由于分公司在合并前所用的系統(tǒng)軟件有所不同,所以各分公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為了方便,繼續(xù)選擇使用原軟件信息系統(tǒng)。公司為了實(shí)現(xiàn)對(duì)分廠的控制,于2009年引進(jìn)了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。然而,在新信息系統(tǒng)引用之后,公司卻在加大投資力度的基礎(chǔ)上,出現(xiàn)了利潤(rùn)減少的情況,筆者經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因主要有以下幾個(gè)方面:
1.組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)性差
J公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面,雖然部門(mén)十分健全,但各部門(mén)之間彼此相對(duì)獨(dú)立,部分工作很難有效展開(kāi)。此外,J公司內(nèi)各部門(mén)工作人員的專業(yè)素質(zhì)雖然十分過(guò)硬,但在部分協(xié)調(diào)工作當(dāng)中的技術(shù)水平普遍偏低。以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為例,信息中心人員的對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不夠熟悉,財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的會(huì)計(jì)信息水平普遍偏低。在這種前提下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)等相關(guān)工作很難及時(shí)展開(kāi),因此對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生威脅[6]。
2.投資管理科學(xué)性差
2009年公司為了實(shí)現(xiàn)更好的管理,引進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)于這方面的投資J公司進(jìn)行了相關(guān)的預(yù)算。但在預(yù)算過(guò)程中,J公司只是制訂了預(yù)算編制流程,并對(duì)投資成本以及投資收益進(jìn)行了粗略預(yù)算,在系統(tǒng)實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況來(lái)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整。這使得企業(yè)的成本預(yù)算工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目投資的有效管理。
3.信息構(gòu)架不統(tǒng)一
由于分公司在合并前所使用的管理軟件不相同,在合并后公司將會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一,而沒(méi)有對(duì)分公司的管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一,這使得各分公司之間存在一定程度上的交流障礙、信息的集成率大大降低[7]。
四、J公司信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的改進(jìn)措施
針對(duì)J公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,筆者認(rèn)為要將上述問(wèn)題進(jìn)行合理的解決與改進(jìn),為此提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施:
1. 組織構(gòu)架改進(jìn)措施
為了提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制水平和效率,筆者建議在財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行部門(mén)[8]。該部門(mén)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作、管理與維護(hù)等工作。為了保證該部門(mén)的工作效率,企業(yè)需要引進(jìn)部分專業(yè)技術(shù)人才。會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)詳情參見(jiàn)圖2:
圖2:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖
2.投資管理改進(jìn)措施
J公司應(yīng)當(dāng)將投資選擇和預(yù)算編制工作的職責(zé)落實(shí)到人,提高對(duì)投資分析重要性的認(rèn)識(shí)。在對(duì)新系統(tǒng)引進(jìn)的預(yù)算過(guò)程中,必須要對(duì)成本及效益進(jìn)行詳細(xì)分析,例如系統(tǒng)引進(jìn)的資金、專業(yè)人員的引進(jìn)資金、系統(tǒng)運(yùn)行成本以及系統(tǒng)使用年限等等。在實(shí)際引進(jìn)過(guò)程中,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,并分析預(yù)算與實(shí)際投資之間出現(xiàn)差異的原因,并將其解決。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)用計(jì)算方法可以參考如下公式[9]:
3.信息構(gòu)架改進(jìn)措施
為了真正將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用激發(fā)出來(lái),筆者建議J公司將總公司和所有分公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,雖然這是一次較大的投資,但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)看,這樣不僅能保證會(huì)計(jì)信息資源之間的有效溝通,還能方便公司的管理。同時(shí),還需要在各分公司內(nèi)建立起會(huì)計(jì)信息管理部門(mén),組織各分公司的相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與提高,增強(qiáng)他們對(duì)新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力。
結(jié)論:
綜上所述,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用。在實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)要想真正做到利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就必須要做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。為此企業(yè)可以通過(guò)不斷的提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效控制,使其為企業(yè)的良好發(fā)展貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。
參考文獻(xiàn):
[1]王麗梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究[J].科技信息(科學(xué)教研),2007,32:292+299.
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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