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一·部門內(nèi)部建設(shè)
(一) 內(nèi)部構(gòu)成
1·青年志愿者協(xié)會設(shè)會長一名,副會長二名,部長四名,干事若干名。
2.青年志愿者協(xié)會下設(shè)四個部:秘書部、宣傳部、組織部、實(shí)踐部。
(二)成員職能
會長: 負(fù)責(zé)整個協(xié)會的運(yùn)作。
1. 主持本協(xié)會全面工作,按照校青年志愿者總隊和學(xué)院團(tuán)委的工作精神,討論制定學(xué)生會工作計劃,決定有關(guān)重大事項(xiàng)。
2.主持召開本協(xié)會常務(wù)會議,研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。
3.督促和幫助副會長做好分管的工作。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查本協(xié)會各個部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
5.抓好本協(xié)會的自身建設(shè),增強(qiáng)本協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
6.負(fù)責(zé)本協(xié)會工作的總結(jié),并在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會大會上做工作報告。
7.代表本協(xié)會向上級匯報工作,并及時傳達(dá)上級有關(guān)會議精神。
8.經(jīng)常與學(xué)院主席團(tuán)及學(xué)院其他各個部門保持密切的聯(lián)系,并與學(xué)校其他相關(guān)部門保持友好的聯(lián)系,加強(qiáng)彼此間交流互動。
9.完成校青協(xié)總隊和學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會交給的其他任務(wù)。
副會長:負(fù)責(zé)分管部門的工作以及協(xié)助會長管理青協(xié)。
1.直接對會長負(fù)責(zé),協(xié)助會長做好各項(xiàng)工作。
2.了解分管部門的近期工作安排,監(jiān)督指導(dǎo)該部門的工作,做好所分管部門的工作日志。
3.參與分管部門的工作,即時了解部長與副部長的工作情況,做好該部門人員工作情況的記錄,考核該部門的運(yùn)作,參與該部門的會議。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查分管部門開展工作,協(xié)調(diào)各個方面。
5.針對部門近期運(yùn)作情況,向會長提出意見建議,發(fā)展新的部門職能。
6.會長不在或受會長委托時,代表會長行使各項(xiàng)會長職責(zé)。
7.相關(guān)博客和網(wǎng)上新聞的管理。
部長:負(fù)責(zé)該部門的工作運(yùn)行,協(xié)調(diào)本部人員的工作。
1.安排所在部門的工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)部門的活動。
3.做好該部門人員工作情況的記錄,考核部門人員的工作。
4.與協(xié)會內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。
5.完成會長、副會長交辦的其他工作。
干事:主要負(fù)責(zé)各個活動的實(shí)施,組織和招募志愿者參與活動,并且要不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的組織策劃能力,并在活動中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
(三)青協(xié)部門職能:
秘書部:
1、負(fù)責(zé)策劃活動,整理好策劃書。
2、負(fù)責(zé)每次會議的詳細(xì)記錄,并根據(jù)會議內(nèi)容做好安排。
3、負(fù)責(zé)每次活動的詳細(xì)記錄。
4、負(fù)責(zé)本協(xié)會的財務(wù)管理。
5、協(xié)會的其他材料的收集和必要的材料準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)整理好年度評比資料。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)對青年志愿者活動進(jìn)行平面宣傳。
2.負(fù)責(zé)設(shè)計制作青年志愿者動各種活動宣傳材料。
3.負(fù)責(zé)日常對青年志愿者協(xié)會的宣傳,努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。
4.利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會風(fēng)貌,樹立本協(xié)會形象。
5.積極行使各項(xiàng)宣傳職能,不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。
6.負(fù)責(zé)規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報、宣傳板等。
實(shí)踐部:
1.負(fù)責(zé)活動場地的租借及其布置。
2.負(fù)責(zé)化工青協(xié)物品的儲存及其管理。
3.招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務(wù)。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時間教育活動。
組織部:
1.組織好各類活動,包括聚餐、游玩等。
2.負(fù)責(zé)好協(xié)會博客的更新與管理,且適當(dāng)修改其內(nèi)容。
3.負(fù)責(zé)好于其他學(xué)院的聯(lián)系和合作。
4.明確服務(wù)內(nèi)容、時間和各方的權(quán)利、義務(wù)等。
(四)新學(xué)年創(chuàng)新與建設(shè)
1.加強(qiáng)部門凝聚力,努力把青協(xié)建設(shè)成一個團(tuán)結(jié),和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會,部門聚會,部門出游等多項(xiàng)活動,能夠拉近部門成員之間的距離,使青協(xié)成員不僅僅是青協(xié)里的朋友,更是生活,學(xué)習(xí)上的朋友。不僅僅是通過玩,我們更希望能夠通過部門的活動把大家聚集在一起,因?yàn)椋黄鸾?jīng)歷過,一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內(nèi)部,我們也會積極地和三個分會聯(lián)系與交流,因?yàn)楣娴臇|西是沒有隔閡的,人多力量大!此外,我們也會多和其他部門接觸,希望能夠有部門間合作的項(xiàng)目。
2.逐步建立部門新部員的培訓(xùn)機(jī)制,聯(lián)系校內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的志愿者或老師,在活動策劃、活動組織、活動宣傳、青協(xié)介紹等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
3.宣傳化工青協(xié)博客,及時更新,以此成為平臺,讓更多的人知道化工青協(xié),關(guān)注化工青協(xié),讓其他人更加的了解我們所做的活動,傳播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動,會議的通知,考勤。規(guī)范會議記錄,活動策劃,活動總結(jié)。在開展部門工作時,應(yīng)該要注意分工的合理化,避免分配不均。多調(diào)動部員的創(chuàng)新積極性
5.加強(qiáng)化工青協(xié)的宣傳,讓更多的人加入志愿者行列中來。加強(qiáng)注冊志愿者的管理,讓注冊志愿者更多地加入志愿服務(wù)中,讓注冊志愿者不再成為一個虛名。
二.具體活動計劃
a.階段性活動
xx年9月
a.迎接新生,配合學(xué)生會,做好相關(guān)工作
b.招新對象:大一新生
前期宣傳,向新生展示青協(xié)的力量所在,吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成,此次招新準(zhǔn)備各部門招6名。條件是對青年者愿者有一定的理解,對青協(xié)這樣一個組織有自己的看法,富有愛心和責(zé)任心,樂意奉獻(xiàn),有志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
c.回收軍訓(xùn)服 在南北園各設(shè)一回收點(diǎn)
d.化工青協(xié)干事在博客上填寫個人信息,自我介紹
xx年10月
a.志愿者注冊
做好相關(guān)的文件,注冊信息是要認(rèn)真
b.部門聚聚,游玩,相互了解
xx年11月
a.運(yùn)動會相關(guān)活動
b.志愿者風(fēng)采大賽
c.志愿者文化月
xx年12月
a.志愿者宣誓大會
以國際志愿者日為契機(jī),推廣各個有關(guān)志愿者的節(jié)日,著力宣傳志愿者精神,同時宣傳社會學(xué)系青協(xié),號召更多的人參與到志愿者服務(wù)中來
xx年3月
a.雷鋒月活動
發(fā)揚(yáng)雷鋒精神,傳播志愿者精神
xx年5月
a.青協(xié)管理層換屆
xx年6月
a.部門相聚,玩玩。
b.長期活動
a.兌換零錢 每周六值班
b.清潔南九 隔一段時間清潔一次
c.青春驛站值班
d.牽手敬老院 每學(xué)期一次
b.去碧云小學(xué)
c.特色活動
1.項(xiàng)目活動的主題要求與時俱進(jìn)。青協(xié)人會時刻關(guān)注社會熱點(diǎn),學(xué)校熱點(diǎn),開展有新意有創(chuàng)意的活動。
為慶祝我院青協(xié)成立四周年及表彰一批優(yōu)秀的青年志愿者及服務(wù)團(tuán)隊,5月23日在學(xué)術(shù)報告廳隆重舉行了青協(xié)成立四周年暨五四表彰大會,大會總結(jié)了青協(xié)的成長歷程,展望了青協(xié)的發(fā)展前景并表彰了一批優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊及優(yōu)秀的志愿者,大會圓滿結(jié)束,預(yù)示著青協(xié)走向更加成熟的新階段。
為了我院廣大師生認(rèn)識到吸煙的危害,使吸煙者為了自己及他人的健康丟掉手中的香煙,提高當(dāng)代大學(xué)生精神面貌,創(chuàng)建一個更加和諧美好的校園,5月下旬,我院青年志愿者協(xié)會,開展了一次“吸煙問卷調(diào)查”的活動,此次活動從前期的問卷制作,到后期問卷統(tǒng)計共跨越了周時間,問卷調(diào)查的結(jié)果反映了我院學(xué)子對關(guān)注程度及對吸煙問題的了解,此次活動的開展意義深刻,影響深遠(yuǎn)。
5月30日,為可迎接我院的評估工作的到來,我院青協(xié)開展了“迎評估愛生命 創(chuàng)無煙校園”系列主題活動。在活動內(nèi)容上還包括“萬人簽名”“ 有獎競答”“吸煙圖片展”。此次活動形式多樣吸引了不少同學(xué)的前來參與,吸煙圖片展讓更多同學(xué)在輕松快樂的氛圍中學(xué)習(xí)到愛護(hù)生命,保護(hù)健康的知識。為迎評創(chuàng)建和諧校園樹立了榜樣。
為了給我院同學(xué)創(chuàng)造一個整潔干凈的學(xué)習(xí)環(huán)境,6月7日在評估即將到來之際,我院60多名志愿者在全院范圍內(nèi)開展了“清除校園廣告”活動,此次活動由各系青協(xié)成員共同參與,活動中大家密切配合,高效率、高質(zhì)量完成了工作。得到了全院同學(xué)的充分肯定及院領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
六月的工作即將結(jié)束,本學(xué)期的工作也即將暫告一段落,本學(xué)期的工作步步成功,也為新學(xué)期工作的繼續(xù)奠定了基礎(chǔ),積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),預(yù)祝在新學(xué)期里我院青協(xié)的工作更上一層樓。
回首十載,青海大學(xué)青年志愿者協(xié)會歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,就像是從綠地流向一方森林的歲月,像是從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來,我們青年志愿者協(xié)會播撒愛的種子,如今已生根發(fā)芽。愛心之火已經(jīng)熊熊燃燒,我們的愛心已經(jīng)照亮了青海,點(diǎn)亮了世界。我們通過這次10周年慶典暨八校聯(lián)誼晚會,讓志愿者懂得如何發(fā)揮我們的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,同時增強(qiáng)青海八校志愿者的友誼。讓我們薪火相傳,心手相牽!
二、活動目的:
青年能夠使志愿者xx年來所取得的豐碩成果,在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次志愿者晚會旨在慶祝青海大學(xué)青年志愿者協(xié)會成立10周年,增強(qiáng)青海省八校志愿者的友誼;并借此機(jī)會向大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力;同時也讓更多的人了解志愿者這個愛心群體,更好的宣傳志愿者的宗旨,也讓更多的企業(yè)加入到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會付出自己一份小小的愛心,去點(diǎn)燃生命的愛火。
三、活動主題:
志愿十載 奉獻(xiàn)終生
八校聯(lián)誼 攜手并進(jìn)
四、活動時間:xx年10月10日19:00
五、活動地點(diǎn):青海大學(xué)科技館大禮堂
六、活動對象:青海省所有志愿者、青海大學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)以及贊助方
七、組織結(jié)構(gòu):
主辦單位:共青團(tuán)青海大學(xué)委員會
策劃承辦單位:青海大學(xué)青年志愿者協(xié)會
贊助單位:、大學(xué)生精英論壇、入黨申請書網(wǎng)
八、活動內(nèi)容:
晚會的流程形式:
序曲:《開場舞》
主持人出場
啟動儀式
主持人開場講話
嘉賓講話
第一環(huán)節(jié):奉獻(xiàn)·回憶
上演節(jié)目
互動環(huán)節(jié):活動、交流
第二環(huán)節(jié):聯(lián)誼·憧憬
上演節(jié)目
互動環(huán)節(jié):宣讀賀詞
第三環(huán)節(jié):青春·行動
上演節(jié)目
尾聲:合唱《我是明星》
九、活動流程:
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動申請:
向校團(tuán)委提出申請舉辦青協(xié)10周年慶典暨七校聯(lián)誼晚會,得到批準(zhǔn)后盡快申請科技館,確定時間。
2、活動宣傳:
a、橫幅:在錦繡路、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動前兩天懸掛,直到活動結(jié)束。
b、海報宣傳
a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。
b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。
c.在各教學(xué)樓宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。
c、展板
a.在食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板。
d、校內(nèi)媒體
學(xué)校廣播站,在廣播站中播出。
e、網(wǎng)絡(luò)宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳。(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
a、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中有中間互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)
b、各節(jié)目的排練,同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
d、晚會大彩排(09月25日15點(diǎn)00分,科技館大禮堂地點(diǎn))。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。
4、嘉賓的邀請:
a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部
b、09月20號發(fā)邀請函;
5、物品的準(zhǔn)備:
a、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(09月20日發(fā)),節(jié)目單(09月25日公布)
b、演出道具、音響在24號準(zhǔn)備好;舞臺布置,包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在24號準(zhǔn)備好。
c、服裝、化妝品等各在23號做好準(zhǔn)備
d、現(xiàn)場飲料在24號準(zhǔn)備好
6、會場安排
a、座次安排
b、背景的選擇
c、設(shè)備的擺放、安裝
d、工作人員的安排
e、準(zhǔn)備青協(xié)一至十周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊
㈡活動期準(zhǔn)備
1、整體流程
會場一切準(zhǔn)備工作就緒→18點(diǎn)30分觀眾入場完畢→19點(diǎn)主持人宣布晚會開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前四十分鐘到達(dá)會場
b、禮儀小姐到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場
d、在觀眾入場同時播放歌《青年志愿者之歌》
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓
b、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞
c、開場節(jié)目xx
d、主持人宣布晚會開始
e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出
f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起
h、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起,觀眾退場
4、晚會結(jié)束后期安排
a、晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,待嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
b、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會場
㈢注意事項(xiàng)
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前xx分鐘到達(dá)晚會現(xiàn)場
2、保持會場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會期間不準(zhǔn)試麥,必要時,設(shè)備科制備兩套以備不時只需
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演
7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會結(jié)束
10、晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決
12、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
14、活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成
十、活動預(yù)算
物品
數(shù)量
價格/元
總計
海報
200
10
200
展板
20
10
200
條幅
3
50
150
背景幕布
1
300
300
氣球
6包
20元/包
120
節(jié)目單
50份
2元/份
100
邀請函
50
2
100
飲料
6提
20元/提
120
服裝、道具
500
禮物
10個
10元/個
100
場地費(fèi)
800
現(xiàn)場布置
500
其他
打印費(fèi)
200
總計
3390
十一、活動負(fù)責(zé)人
1、節(jié)目組負(fù)責(zé)人 :張曉婷、王雷
a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
2、后勤組負(fù)責(zé)人:馬文強(qiáng)
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障 ,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺
d、相關(guān)物品的購買
3、舞臺組負(fù)責(zé)人:熊增全
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作
4、拍攝組負(fù)責(zé)人:張文良
負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:負(fù)責(zé)人陳慶茹
負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:負(fù)責(zé)人賀喜鵬
負(fù)責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人覃君
負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用
8、總策劃:張曉婷
9、總負(fù)責(zé):主席團(tuán)
十二、可行性分析
1、這次晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開,最終會取得圓滿的成功!
時間:十月中旬
地點(diǎn):海
七、老八棟
計劃內(nèi)容:隨著大一新生軍訓(xùn)的結(jié)束,為響應(yīng)校團(tuán)委的號召,我部門將計劃于十月中旬開展軍訓(xùn)服裝回收活動,將所回收的衣物捐給農(nóng)民工及其子女,以宣揚(yáng)中國志愿者“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的崇高精神。我部將貼出倡議書,倡議和發(fā)動更多的大一新生參與到此次的軍訓(xùn)服裝回收活動中來,活動具體時間待定。
二、義務(wù)家教
時間:每周六上午
地點(diǎn):**市鐵機(jī)路學(xué)校
計劃內(nèi)容:義務(wù)家教已成為我部門的一個特色活動,本學(xué)期將繼續(xù)開展。我部門派人與鐵機(jī)社區(qū)以及鐵機(jī)路學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商議本學(xué)期的義務(wù)家教,并確定本學(xué)期參與義務(wù)家教的志愿者人數(shù)。計劃在第七周周二前確定本學(xué)期義務(wù)家教教員名單并公示。同時,我部門將于第七周周六上午組織開展本學(xué)期首次義務(wù)家教活動。
三、中國志愿者注冊
時間:十月下旬
對象:大一新生
計劃內(nèi)容:新生注冊中國志愿者是我部門每年度的一項(xiàng)基本工作,本學(xué)期我們將于十月下旬開展新生志愿者注冊工作。我部門主要是讓大一新成員做好宣傳工作,同時粘貼相關(guān)的宣傳海報,并且給大一各班班長發(fā)放相應(yīng)文件,讓更多的大一新生了解中國志愿者,以致提高本學(xué)院的中國志愿者注冊率。
四、部門建設(shè)
隨著九月部門招新工作的圓滿結(jié)束,部門各新成員對部門工作較為陌生,因此本月將會通過讓他們參與到部門的每項(xiàng)活動的形式,讓各新成員較快熟悉部門的工作,提高部門的工作效率,同時讓他們在學(xué)生會能學(xué)到更多的東西,盡可能多的鍛煉他們。同時讓各新成員盡快地相互認(rèn)識了解,增加相互間的默契程度,更好的發(fā)展本部門。
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:1.及時傳達(dá)上級通知;2.協(xié)助其他部門出海報,做宣傳。主要有:三月學(xué)雷鋒活動宣傳;世界水日在長安廣場搞宣傳,在學(xué)校向?qū)W生發(fā)放節(jié)水傳單等。在這一方面,通過與各部的交流,我們也采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的海報由一個部員負(fù)責(zé)包下來,由他聯(lián)系部內(nèi)人員做幫手完成工作任務(wù).由來我們把工作表現(xiàn)與評優(yōu)評干聯(lián)系在一起,這樣一來就很大的提高了部員的工作熱情和積極性;既給了部員表現(xiàn)鍛煉的機(jī)會,同時部門內(nèi)又形成了一種競爭意識.另一方面就是加強(qiáng)了部員間的聯(lián)系,促進(jìn)了部員間的了解,使整個部門更加團(tuán)結(jié)有力!
第二、開展及參與活動方面
由于我們部門以服務(wù)為主的特殊性,本部門很少有時間開展自己的活動,但部員在干好自己本職工作的同時也積極參加協(xié)會組織的各項(xiàng)活動,主要有:保護(hù)環(huán)境活動—長安廣場撿垃圾;清明節(jié)烈士陵園掃墓;支教活動等。這些讓部員不僅在宣傳工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到一定的鍛煉.
第三、部門內(nèi)部管理方面
貴協(xié)會通過組織學(xué)生志愿服務(wù)活動,力所能及的為社會提供志愿服務(wù),推動學(xué)校精神文明建設(shè),而理事長的職責(zé)更是重中之重。綜合自身素質(zhì)考慮,我認(rèn)為自己有能力勝任理事長的職務(wù)。
一、我和貴協(xié)會成員們有共同的價值觀“贈人玫瑰,手留余香”。 價值觀不僅影響個人的行為,還影響著群體行為和整個組織行為。理事長就像掌舵者,價值觀不同就如同槳沒有向同一方向劃。“付出是一種快樂”,我們共同的價值觀讓我們今晚在這里相識。
二、我的專業(yè)適合這個職位。首先,社工“助人自助”的理念將帶給貴協(xié)會全新的空氣。未來,我們的服務(wù)要講究“長久性”。兩年多的志愿服務(wù)經(jīng)歷讓我深刻了解到志愿者的熱情服務(wù),不一定總能得到服務(wù)對象的認(rèn)可,我們需要的是正確的服務(wù),更具專業(yè)水平的服務(wù)。例如,我們要幫助社區(qū)低保家庭,不是一味捐獻(xiàn)錢財,換種方式,可以提高低保家庭成員的生活技能,使他們自己能擺脫貧困;
其次,我學(xué)到的專業(yè)技能將是我最大的資本?;A(chǔ)學(xué)院的同學(xué)比我更懂醫(yī)學(xué)知識,心理專業(yè)的同學(xué)比我更了解人的內(nèi)心世界,但是我更懂得合理利用各種社會資源,在活動中充當(dāng)“橋梁”的作用。例如,一項(xiàng)活動中,我可以尋找心理專業(yè)的同學(xué)幫忙,也可以請求基礎(chǔ)學(xué)院同學(xué)的幫助。
三、我有豐富的志愿者服務(wù)經(jīng)驗(yàn),從大一到現(xiàn)在熱情不減,參加過各種各樣的志愿者服務(wù)隊,對青少年、老年和殘疾人等都有一定的了解。同時,自己還是臺江區(qū)鯤鵬青少年事務(wù)服務(wù)中心的助理社工,參與和組織活動很多。志愿者服務(wù)的經(jīng)歷培養(yǎng)了我的溝通能力和吃苦耐勞。
四、自身的其他能力讓我有自信能勝任理事長的職務(wù)。大學(xué)以來,一直擔(dān)任班干部,尤其是上學(xué)期擔(dān)任團(tuán)支書,在我們班級同學(xué)的共同努力下,我們獲得了省級先進(jìn)班集體,學(xué)校五四紅旗團(tuán)支部等榮譽(yù)。這期間,我不僅鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力,同時也提高了我的策劃和決策能力,我認(rèn)為這兩種能力是擔(dān)任理事長的重要能力;興趣廣泛,多才多藝的我,擁有舞蹈等表演特長?!芭_上一分鐘,臺下十年功”,絢麗的燈光背后是艱辛,可是每一步走來都在自我成長,團(tuán)隊之間的溝通協(xié)調(diào)好,才能在臺上展現(xiàn)我們最美好的一面;理事長和四個部門的部長之間的及時溝通在工作中是極其重要的,而性格外向的我擅于和別人溝通,我相信如果我能勝任,我會協(xié)調(diào)好理事長和各部門之間的溝通以及各部門間的溝通協(xié)作。
如果我擔(dān)任理事長,我將虛心請教和學(xué)習(xí)前幾屆理事長們的豐富經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用到以后的工作中。不同的理事長有不同的工作風(fēng)格。在深入了解本協(xié)會的基礎(chǔ)上和扎實(shí)的工作中,我今后將著力在協(xié)會的“形象”和“影響力”下功夫。
協(xié)會目前有四個部門:辦公室、組織部、宣傳部和外聯(lián)部。經(jīng)過初步調(diào)查了解貴協(xié)會的形象時,發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)對協(xié)會的了解只是對協(xié)會辦理志愿者證和志愿者證蓋章工作比較熟悉,其他的了解不深。志愿者證的辦理和認(rèn)證只是我們工作的一部分內(nèi)容。協(xié)會的主要任務(wù)之一是發(fā)揮對學(xué)生志愿服務(wù)活動的協(xié)調(diào)、導(dǎo)向作用,推動學(xué)生志愿服務(wù)活動的深入發(fā)展。協(xié)會的形象好比是各學(xué)院志愿者隊伍的紐帶,協(xié)會的重心是統(tǒng)籌學(xué)校各個學(xué)院的志愿者隊伍的同時,擴(kuò)大學(xué)校的影響力,這就需要在協(xié)會的“影響力”上下功夫。
擴(kuò)大協(xié)會的影響力可以從以下方面入手:協(xié)會內(nèi)部、校園內(nèi)和校園外。
“一屋不掃,何以掃天下?”提高協(xié)會內(nèi)部的凝聚力,讓大家覺得協(xié)會就像一個溫馨的家庭,都愿意為協(xié)會的發(fā)展出一份力;當(dāng)然,協(xié)會可以舉行定期的成員或志愿者能力素質(zhì)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流會。協(xié)會是我們自身能力鍛煉的舞臺,通過這些方式,勞有所獲。
校園內(nèi)的宣傳可以通過協(xié)會刊物發(fā)放或溫馨小提示等形式來加強(qiáng)力度,除了表面的宣傳,更需要有良好的口碑,踏實(shí)的工作得到同學(xué)們的認(rèn)可,就是我們最好的宣傳。
機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會在機(jī)械工程學(xué)院黨總支、團(tuán)宗旨的關(guān)心和支持下逐漸發(fā)展壯大。青年志愿者工作已經(jīng)成為全社會共同關(guān)心的事業(yè),它的社會作用和影響是積極而健康的,對于樹立奉獻(xiàn)、友愛、互動、進(jìn)步的道德風(fēng)尚、實(shí)踐“三個代表”重要思想都有著積極的作用。就我校實(shí)際情況而言,青年志愿者行動也是校園精神文明建設(shè)活動的一支生力軍。對營造良好的校園文化氛圍和社團(tuán)文化氛圍都起著重要作用。為開展好青年志愿者活動和社會公益活動,青年志愿者協(xié)會將全面貫徹學(xué)校團(tuán)委的文件精神,依照原有的宗旨和指導(dǎo)思想,積極投入新時期的志愿事業(yè)中去。
青年志愿者協(xié)會作為全院志愿者的模范和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),規(guī)范完善運(yùn)行機(jī)制和制定相關(guān)制度勢在必行,在這方面主要開展以下工作:
1、突出重點(diǎn),強(qiáng)化管理
a、協(xié)會將實(shí)施量化管理制度來考評干部的工作業(yè)績,每月考評一次。對連續(xù)三次考核成績均在最后三名的學(xué)生干部予以警告,并對考核成績優(yōu)秀的干部加大培養(yǎng)力度。
b、做好思想教育工作。協(xié)會將認(rèn)真貫徹團(tuán)委文件精神,繼續(xù)把“三個代表”學(xué)習(xí)引向深入,加強(qiáng)愛國主義教育。
c、學(xué)生干部的工作將實(shí)施會員監(jiān)督制度,對不合格的干部堅決予以辭退。
2 積極走進(jìn)社區(qū),志愿服務(wù)接力
青年志愿者協(xié)會計劃以校區(qū)為活動中心,組織人員調(diào)查研究。
3、積極開展社會公益活動
(1)每半年開展一次“愛心奉獻(xiàn)、慰問福利院”活動
(2)明年三月份開展“弘揚(yáng)雷鋒精神,參與志愿服務(wù)”活動。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助、無私奉獻(xiàn)的社會風(fēng)尚。
a、設(shè)立”學(xué)雷鋒小組”,協(xié)會設(shè)立開通一部“學(xué)雷鋒服務(wù)專線“,對全校的環(huán)保、學(xué)生急及以及其它各種情況提供無私幫助。
b、召開青年志愿者專題報告會,進(jìn)行志愿者理論知識培訓(xùn)的同時宣傳雷鋒事跡,弘揚(yáng)雷鋒精神。
(3)植樹節(jié)開展大型義務(wù)植樹活動(和學(xué)院、市委聯(lián)系地點(diǎn),恰商相關(guān)事宜)
(4 )六月份,開展大型的義務(wù)募捐活動,為我校貧困生及貧困地區(qū)失學(xué)兒童提供
提供幫助,在校內(nèi)外以文藝演出的形式號召并動員更多的人參與其中。
(5)為校內(nèi)外大型活動提供志愿服務(wù)
(6)暑期組織社會實(shí)踐小分隊送文化下鄉(xiāng)活動
(7)舉辦失物招領(lǐng)箱。解決同學(xué)們的尋找失物之煩惱
三、 加大宣傳,營造氛圍,挖掘典型,促進(jìn)發(fā)展
(1)協(xié)會的每一次活動在講求實(shí)效的同時必須做好宣傳工作,營造良好氛圍。
一、活動宗旨:陽光下做人 風(fēng)雨中做事
二、活動時間:2010年9月25日開始每周末(第五周——第十八周)
三、活動地點(diǎn):長風(fēng)社區(qū)和桃林路社區(qū)
四、參加人員:西北師范大學(xué)旅游學(xué)院青年志愿者及社區(qū)學(xué)生
五、活動流程:
(一)與社區(qū)居委會聯(lián)系,統(tǒng)計桃林路社區(qū)和長風(fēng)社區(qū)需要義務(wù)家教服務(wù)的家庭信息;
(二)我院青協(xié)分會根據(jù)社區(qū)所統(tǒng)計的家教服務(wù)的家庭信息發(fā)出通知,面向我院大一大二年級招募義務(wù)家教志愿者;
(三)由我院青協(xié)分會干部對所招志愿者進(jìn)行培訓(xùn),讓志愿者熟悉家教工作和應(yīng)該注意的問題;
(四)聯(lián)系社區(qū)居委會和居民,確定時間,由我院青協(xié)分會將所招志愿者帶到社區(qū)與家長進(jìn)行交流,根據(jù)居民所需和志愿者意愿,確定居民所需家教,然后由居民帶志愿者熟悉其家庭地址和往返路線,以便后期進(jìn)行長期義務(wù)家教活動,活動具體如下:
1、向?qū)W院借相機(jī)及院旗,召集志愿者于9月25日下午16:40在蘭天公寓前集合,集體坐車到桃林路社區(qū),與社區(qū)負(fù)責(zé)人共同完成志愿者與社區(qū)家庭一對一認(rèn)路活動,并合影留念,活動于18:20結(jié)束,將志愿者安全帶回。
2、9月26日下午14:20——16:20將我院家教志愿者分兩批,由志愿者干部帶領(lǐng)乘坐310路車到達(dá)長風(fēng)社區(qū),與社區(qū)負(fù)責(zé)人共同完成志愿者與社區(qū)家庭一對一認(rèn)路活動,并合影留念,活動結(jié)束后將志愿者安全帶回。
(五)調(diào)研,每周日晚7:00用學(xué)院辦公室電話向社區(qū)家教家庭了解志愿者家教情況并匯總;同時由干事完成問卷調(diào)查表,由我院青協(xié)分會干事進(jìn)入社區(qū)分別進(jìn)行家訪調(diào)研活動,本學(xué)期做兩次問卷調(diào)研,并匯總明確家教過程中的問題;
(六)期末統(tǒng)計志愿者的志愿服務(wù)時間并交辦公室存檔;
(七)由實(shí)踐部干事完成期末總結(jié)并上交校青協(xié);
(八)征集志愿者感言,以通訊稿形式在校園網(wǎng)發(fā)表。具體由宣傳部完成,同時與社區(qū)聯(lián)系,做好志愿家教后期宣傳工作。
六、注意事項(xiàng):
1、安全問題,家教過程中志愿者往返社區(qū)的路上要注意個人財產(chǎn)安全。
2、組織秩序問題,在家教過程中志愿者如有任何疑問或是由于某種原因不能按時去社區(qū)進(jìn)行義務(wù)家教活動,應(yīng)及時與我院青協(xié)分會實(shí)踐部干部聯(lián)系,調(diào)整或調(diào)換義務(wù)家教志愿者。在做問卷調(diào)研過程中應(yīng)先于社區(qū)聯(lián)系再進(jìn)家庭進(jìn)行問卷調(diào)研。
3、家教質(zhì)量問題,對我院志愿者要做好培訓(xùn)工作,針對不同社區(qū)不同年級的學(xué)生調(diào)配不同的志愿者,力爭義務(wù)家教工作有較高質(zhì)量,對社區(qū)孩子有所幫助。
4、家教活動宣傳及社會反響問題,深入家庭了解,向社區(qū)做好宣傳工作;在學(xué)校通過志愿者感言和通訊稿做好學(xué)校的宣傳工作。
大家好!我是來自08級法學(xué)院一班的李鑫龍,今天我能夠站在這里代表所有的優(yōu)秀團(tuán)員進(jìn)行發(fā)言,感到萬分榮幸,首先請允許我代表全體優(yōu)秀團(tuán)員向給予我們關(guān)懷的各位領(lǐng)導(dǎo)、辛勤培育我們的各位老師,表示最衷心的感謝。
我作為一名光榮的共青團(tuán)員,我時刻不忘團(tuán)旗下的誓言:履行團(tuán)員義務(wù),嚴(yán)守團(tuán)的紀(jì)律,勤奮學(xué)習(xí),積極工作,吃苦在前,享受在后。
學(xué)習(xí)上,我態(tài)度端正,刻苦鉆研,認(rèn)真學(xué)好專業(yè)知識,積極參加法學(xué)院舉辦的各類普法活動,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合, 如“送法下鄉(xiāng),堅持打假”活動,為保靖縣葫蘆鎮(zhèn)的百姓講解怎樣用法律武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在課余,廣泛涉獵各科知識,提高自身修養(yǎng)。
生活上,勤儉節(jié)約,嚴(yán)于律己,關(guān)心他人。