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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)環(huán)境;會(huì)計(jì)制度;社會(huì)環(huán)境
中圖分類號(hào):F235 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)05-0141-02
一、會(huì)計(jì)環(huán)境假設(shè)
1.會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作服務(wù)的組織對(duì)象,會(huì)計(jì)主體劃定了會(huì)計(jì)核算的空間范圍。會(huì)計(jì)核算的就是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而實(shí)際上企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是復(fù)雜的,各項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間相互關(guān)聯(lián)。所以,確定核算的范圍是會(huì)計(jì)工作開展的前提。
會(huì)計(jì)主體可以是一個(gè)企業(yè),也可以是在企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門,還可以是多個(gè)公司組成的集團(tuán)。廣義上的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)可以是對(duì)一個(gè)整體企業(yè)的設(shè)計(jì),也可以是專門對(duì)企業(yè)內(nèi)部一個(gè)部門的設(shè)計(jì),還可以是對(duì)整個(gè)集團(tuán)的設(shè)計(jì)。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度不能偏離企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,而企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也應(yīng)該以集團(tuán)總體會(huì)計(jì)制度要求為綱領(lǐng)。
2.持續(xù)經(jīng)營
持續(xù)經(jīng)營是假設(shè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠持續(xù)地進(jìn)行下去,在可預(yù)見的未來經(jīng)營不會(huì)因?yàn)槟承┛陀^原因而終止,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)該以此假設(shè)為前提。
企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中使用的很多方法都是以持續(xù)經(jīng)營為前提的,例如,企業(yè)采用歷史成本進(jìn)行計(jì)價(jià)、企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)按使用年限計(jì)提折舊、企業(yè)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提相關(guān)的減值準(zhǔn)備、企業(yè)賒銷賒購商品的賬款處理等。只有在持續(xù)經(jīng)營的前提下,企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方法才能保持穩(wěn)定,會(huì)計(jì)信息才能更具可比性及真實(shí)性。
二、企業(yè)所處的具體環(huán)境
1.企業(yè)的組織形式
企業(yè)的組織形式可以包括股份有限公司、有限責(zé)任公司、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等。通常來說,個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)的規(guī)模較小,企業(yè)的業(yè)務(wù)量不大,日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基本在所有者可監(jiān)控的范圍之內(nèi)。對(duì)于這種企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),可采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩系統(tǒng)相結(jié)合的方式。有限責(zé)任公司、股份有限公司的企業(yè)規(guī)模普遍較大,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)復(fù)雜,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)是相互分離的,企業(yè)內(nèi)部的管理制度較為健全,所以公司制的企業(yè)應(yīng)該分別建立管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。首先,公司制的企業(yè)必須建立起科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),這樣才能保證向股東、債權(quán)人、管理者、社會(huì)公眾等會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息。其次,公司制的企業(yè)也要建立起管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),以便及時(shí)地向企業(yè)的管理層提供經(jīng)營決策、預(yù)測(cè)分析、責(zé)任控制、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)考評(píng)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
2.企業(yè)的規(guī)模
企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)范圍、經(jīng)營業(yè)務(wù)量、內(nèi)部組織架構(gòu)、管理層次的多少等都受限于企業(yè)規(guī)模的大小,而企業(yè)財(cái)務(wù)部門架構(gòu)、內(nèi)控流程制定、會(huì)計(jì)核算組織也受這些因素的影響。對(duì)于企業(yè)規(guī)模較小的小型工廠,可以采取分工廠及車間兩級(jí)核算、兩級(jí)管理的組織形式;對(duì)于大中型企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)行總廠、車間、班組三級(jí)管理及核算的組織形式。
3.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及所處行業(yè)
各行各業(yè)均有自己的行業(yè)特征,企業(yè)處在不同的行業(yè),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形式、管理方式、管理要求及重點(diǎn)也就大不相同。企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)及行業(yè)特征的不同,使得企業(yè)在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)上必然有差異。例如,商品流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要就是購進(jìn)商品,然后在商品上加價(jià)出售,這就決定了商業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)在商品流轉(zhuǎn)的核算方法上。在設(shè)計(jì)核算方法時(shí),要充分考慮到其能否與企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營商品的性能、貨款的管理要求等相適應(yīng),核算方法是否能夠與企業(yè)管理制度密切結(jié)合,在不影響管理及核算質(zhì)量的前提下最大程度地簡(jiǎn)化相關(guān)流程手續(xù)等。
三、社會(huì)大環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)制度的影響
不同國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律等方面都存在著很大的差異,這些差異也在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)上表現(xiàn)出來。中國和德國兩個(gè)國家在會(huì)計(jì)環(huán)境上存在差異,同時(shí)也存在相似之處,對(duì)二者進(jìn)行比較可以說明一些問題。
1.政治經(jīng)濟(jì)體制的差異
我國實(shí)行的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),國有經(jīng)濟(jì)在其中占據(jù)著重要的地位。在宏觀經(jīng)濟(jì)管理上,國家主要采取的是間接調(diào)控的方式,其基礎(chǔ)是微觀經(jīng)濟(jì)主體的會(huì)計(jì)信息收集與分析,國家必然是會(huì)計(jì)信息的一個(gè)重要的使用者。由于我國采用的是證券與銀行分開經(jīng)營的方式,商業(yè)銀行直接投資是不被允許的,在國有經(jīng)濟(jì)成分里間接融資產(chǎn)生的企業(yè)對(duì)銀行的負(fù)債是國對(duì)國的行式,人與委托人之間的關(guān)系存在較大的問題。所以,在會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)目標(biāo)方面均以滿足國家宏觀調(diào)控及社會(huì)公眾利益為主要方向,特別重視對(duì)投資人利益的保護(hù)。
德國社會(huì)經(jīng)濟(jì)是以私有制為基礎(chǔ)的,而且發(fā)展較為成熟。這種社會(huì)經(jīng)濟(jì)極為注重限制壟斷,且特別鼓勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。與我國國有經(jīng)濟(jì)起主導(dǎo)作用不同的是,德國私有經(jīng)濟(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中占絕對(duì)的主導(dǎo)地位。德國企業(yè)資金的主要來源渠道使銀行貸款,德國企業(yè)在實(shí)務(wù)中對(duì)歷史成本嚴(yán)格遵守,解釋也更為保守。另外,德國會(huì)計(jì)制度也特別強(qiáng)調(diào)如何保護(hù)債權(quán)人的利益。私人投資是德國經(jīng)濟(jì)的主要投資體,在德國企業(yè)的負(fù)債也主要是私人對(duì)私人的形式。這樣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)特別強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性,也特別注重對(duì)私人權(quán)益的保護(hù),這也就決定了其會(huì)計(jì)目標(biāo)不能定位于一種模式。
通過比較不難發(fā)現(xiàn),所有制的不同對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)及會(huì)計(jì)信息使用有著重要的影響,財(cái)產(chǎn)的所有者是會(huì)計(jì)信息的最大使用者,如果是多種所有制并存,那么會(huì)計(jì)信息也將呈現(xiàn)多樣性的狀態(tài),會(huì)計(jì)目標(biāo)也必須要滿足多方面的信息要求。
2.法制環(huán)境的差異
我國在法律制度體系建設(shè)及法律法規(guī)執(zhí)行方面與發(fā)達(dá)國家均存在一定的差距,用法律規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力還有待加強(qiáng)。在我國的法律條款中通常都是原則性的規(guī)定,會(huì)計(jì)法應(yīng)該可以看成是我國會(huì)計(jì)行業(yè)的基本法,其他的準(zhǔn)則、制度、規(guī)范是相關(guān)部門對(duì)基本法的補(bǔ)充及細(xì)化,但也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中必須遵守的。
德國是一個(gè)高度法制化的國家,其有完善的法律體系、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃痉ㄖ贫?,更有?yán)格的執(zhí)法規(guī)范,法律條款的設(shè)立更多的是針對(duì)事件,而對(duì)人的規(guī)定相對(duì)較少。在會(huì)計(jì)記賬基本原則、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、內(nèi)部審計(jì)、政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)方面,德國均有較為詳細(xì)的法律明規(guī)定,同時(shí)法律強(qiáng)調(diào)契約自由,突出維護(hù)社會(huì)公眾經(jīng)濟(jì)權(quán)益、維護(hù)公眾的財(cái)產(chǎn)所有權(quán),所以德國很多的企業(yè)以總收益觀念為基礎(chǔ),使用總費(fèi)用法編制收益表。另外,在德國會(huì)計(jì)是用最嚴(yán)厲的法律來進(jìn)行規(guī)范的,這也說明了德國法律對(duì)會(huì)計(jì)制度是極為重視的。
一個(gè)國家的法律制度對(duì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著重要的影響,會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展離不開完善、健全的法律制度,法律應(yīng)該更注重對(duì)事件的規(guī)范。創(chuàng)造一個(gè)有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法律環(huán)境,才能使會(huì)計(jì)制度更切實(shí)、有效的執(zhí)行,相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)行為才能夠更加規(guī)范。
3.社會(huì)文化的差異
我國的社會(huì)文化相對(duì)于法律更注重人情,社會(huì)上的權(quán)利意識(shí)較強(qiáng),人與人之間存在身份等級(jí),同時(shí)也認(rèn)可國家利益高于一切的思想。這樣的社會(huì)環(huán)境使我國會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)目標(biāo)對(duì)國家完全公開,會(huì)計(jì)制度更強(qiáng)調(diào)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
德國的社會(huì)文化中民族意識(shí)強(qiáng)烈,自信、固執(zhí)是其主要的民族性格特征。這樣的社會(huì)文化使得德國的會(huì)計(jì)制度對(duì)其他國家經(jīng)驗(yàn)借鑒較少,更多的是堅(jiān)持自己的制度,從某種角度來說,這也是制約德國會(huì)計(jì)發(fā)展與改革的主要原因。另外,德國的民族性格中也有嚴(yán)謹(jǐn)和謹(jǐn)慎的特征,這樣的民族特征使得其會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作偏向保守,更關(guān)注會(huì)計(jì)的規(guī)范性與法律性。
社會(huì)文化上的差異對(duì)會(huì)計(jì)制度的影響較大,文化土壤實(shí)際上是各國會(huì)計(jì)制度制定的根基,一項(xiàng)制度只有更適合本國國情,更符合社會(huì)人文環(huán)境,才能更有效的發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 張文賢.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)案例[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2002.
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì);會(huì)計(jì)核算
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單、層次少、分工不明確;有的企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由其他人員監(jiān)管,或由企業(yè)主管一手包辦。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員少、分工不細(xì)、兼職多專職少、專業(yè)水平一般較低、還一人多崗、甚至無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重。很多中小企業(yè)不單獨(dú)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,而采用照搬現(xiàn)成的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)的會(huì)計(jì)制度。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
第一,遵循《會(huì)計(jì)法》,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)法規(guī)為基本原則。設(shè)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度必須以會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),不能違反國家的統(tǒng)一規(guī)定。第二,因地制宜原則。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)既要遵循國家的統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,使其具有較強(qiáng)的可操作性。第三,責(zé)權(quán)對(duì)等原則。首先,企業(yè)要落實(shí)承擔(dān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的單位和個(gè)人,然后賦予財(cái)務(wù)管理責(zé)任人相應(yīng)的管理權(quán)限,并按照履行財(cái)務(wù)責(zé)任的情況給予應(yīng)有的物質(zhì)利益。第四,成本效益性原則。要考慮其設(shè)計(jì)和運(yùn)行成本與效益的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳組合。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目的就是規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證企業(yè)目標(biāo)利益的實(shí)現(xiàn),所以設(shè)計(jì)制度時(shí)應(yīng)特別注意,并非制度越完善、越嚴(yán)密就越好,應(yīng)權(quán)衡制度成本及其產(chǎn)生的收益,力求做到不僅會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)科學(xué)化,而且制度效益最大化。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
第一,企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)是指規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)及成本核算制度設(shè)計(jì)等。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作可以手工操作,也可以實(shí)行電算化,其會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計(jì)。第二,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財(cái)力和人力都十分有限,應(yīng)允許一些單位不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡(jiǎn)單的單位,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在有關(guān)部門設(shè)會(huì)計(jì)組織,并配備有關(guān)人員。設(shè)置單獨(dú)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),其機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些,宜多采用集中設(shè)置方式,即僅在企業(yè)一級(jí)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并允許一人多崗。具體如何設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及管理組織形式等情況予以決定。第三,會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督制度的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會(huì)計(jì)制度、材料物資管理會(huì)計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)工作交接制度、內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。雖然中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員相對(duì)簡(jiǎn)單,配備不足,但是仍需依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,在能力范圍內(nèi)建立有效的內(nèi)部控制制度,保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
四、關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的建議
第一,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,以便監(jiān)督會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性和企業(yè)人員的廉潔性。會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)符合下列要求:一是記賬與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)明確,并應(yīng)相互分離、相互制約;二是重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行,應(yīng)有明確的相互監(jiān)督、相互制約程序;三是財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確。第二,規(guī)范基本會(huì)計(jì)核算制度。規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)注意以下兩點(diǎn):一是會(huì)計(jì)科目制度,中小企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)科目要根據(jù)集中統(tǒng)一、政策法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,能夠全面反映資金運(yùn)動(dòng),有利于組織會(huì)計(jì)核算和加強(qiáng)單位的經(jīng)濟(jì)管理;二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要按期編制和提供。中小企業(yè)應(yīng)按要求編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,完善對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的制度,如獨(dú)資與合伙企業(yè)需要編制個(gè)人財(cái)務(wù)報(bào)告,股份合作企業(yè)需要編制股本狀況表、勞動(dòng)量換算表、分配狀況表等。第三,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和教育。在我國中小企業(yè)里,會(huì)計(jì)人員中有很大一部分人未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)。不少企業(yè)的會(huì)計(jì)人員知識(shí)陳舊,技術(shù)落后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的需要。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,財(cái)經(jīng)法規(guī)的不斷完善,會(huì)計(jì)改革不斷深入,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度陸續(xù)出臺(tái),會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)和后續(xù)教育是十分必要的。因此,中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)教育,不斷提高財(cái)會(huì)人員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
參 考 文 獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞] 人力資源 產(chǎn)權(quán) 會(huì)計(jì)制度 設(shè)計(jì)
人力資源會(huì)計(jì)自20世紀(jì)60年代起源于美國以來,眾多的國內(nèi)外會(huì)計(jì)界的學(xué)者從人力資源成本會(huì)計(jì)、價(jià)值會(huì)計(jì)、權(quán)益會(huì)計(jì)等研究方向進(jìn)行了艱苦的理論 探索,并嘗試進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)。但是,其理論成果的應(yīng)用,仍不能解決有關(guān)人力資源進(jìn)入企業(yè)后,其資產(chǎn)化處理的部分不能與物力資產(chǎn)一樣用來承擔(dān)任何的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而在人力資源退出企業(yè)時(shí),其資本化處理的部分也不能與物力資本一樣據(jù)以享受任何的經(jīng)濟(jì)權(quán)益的標(biāo)準(zhǔn)問題 ,使得單純性計(jì)量意義上的人力資源會(huì)計(jì)存在著先天性不足。任何意義上的會(huì)計(jì)都不應(yīng)該拋開對(duì)經(jīng)濟(jì)生活中產(chǎn)權(quán)運(yùn)作的一般現(xiàn)實(shí)所進(jìn)行的有效歸納,而片面地滿足于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的具體事實(shí)的需要。本文就人力資源產(chǎn)權(quán)運(yùn)作的有關(guān)制度及人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)給出一些建議。
一、人力資源產(chǎn)權(quán)運(yùn)作的相關(guān)概念
1.人力資源的所有權(quán)界定
籠統(tǒng)地說,人力是指人所具有的認(rèn)識(shí)和改造自然與社會(huì)的能力,具體地說是指人所具備的完成特定任務(wù),比如生產(chǎn)商品或提供服務(wù)所需的體力、智力、情商等能力的總稱。它是以一定的天賦為基礎(chǔ),并通過后天多種途徑的投資而形成的。其投資涉及到多個(gè)主體,如個(gè)人、家庭、學(xué)校、政府、銀行、企業(yè)、社會(huì)等,但是除本人以外,其他主體都不能對(duì)它聲明所有權(quán)。如果對(duì)其所有權(quán)進(jìn)行界定的話,則不但涉及到多個(gè)權(quán)力主體,如個(gè)人、家庭、學(xué)校、政府、銀行、企業(yè)以及社會(huì)等,還涉及到多層權(quán)能要素,如占有權(quán)、支配權(quán)、使用權(quán)、處置權(quán)以及收入權(quán)等。盡管每個(gè)主體都可能擁有包括所有權(quán)在內(nèi)的其它要素權(quán)能,但是,只有人力資源的人身載體可以讓渡所有權(quán)給其他權(quán)力主體,而其他權(quán)力主體則只能讓渡除了所有權(quán)之外的其他要素權(quán)能,這是人力資源所有權(quán)對(duì)承載主體的人身依附關(guān)系。以上有關(guān)所有權(quán)的界定,在人力與人力資源之間是被細(xì)致地區(qū)分開來的。只是人力的所有權(quán)先天性地鎖定在人身載體上,而人力資源的所有權(quán)則被制度性地約束在其所有權(quán)主體一攬子的被統(tǒng)稱為“產(chǎn)權(quán)”的權(quán)能組合體系之中,這就需要進(jìn)一步地分析其產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。
2.人力資源的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)
從站在中間立場(chǎng)、從權(quán)能要素的角度把人力資源的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)分解為以下幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的權(quán)力構(gòu)造:
(1) 所有權(quán)。與純自然人力不同,人力資源的所有權(quán)是可以讓渡的。在大多數(shù)的所有權(quán)交易之中都表現(xiàn)為人力資源整體產(chǎn)權(quán)的交易,如人力資源載體把自己的人力資源所有權(quán)作為人力資本投資給企業(yè),企業(yè)在獲得該項(xiàng)人力資源產(chǎn)權(quán)的同時(shí)接受人力資源作為一項(xiàng)生產(chǎn)要素以人力資產(chǎn)的形式進(jìn)入企業(yè)組織,并依據(jù)其所有權(quán)而獲得剩余性收入(組織租金)。在這個(gè)過程中,人力資源載體在私人產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上的個(gè)體所有者之所有權(quán)通過產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源所有權(quán)主體在法人產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上的集體所有者之所有權(quán),同時(shí)這個(gè)過程又是產(chǎn)生其他派生權(quán)能的基礎(chǔ)。
(2)占有權(quán)。占有者的占有權(quán)與所有者的所有權(quán)不同,表現(xiàn)為占有者未必一定是所有者,只是占有權(quán)通常表現(xiàn)在占有者實(shí)際控制的前提下。由于是通過讓渡了人力資源載體的占有權(quán)而取得實(shí)際控制的,如在契約界定的范圍內(nèi),企業(yè)作為人力資源的占有者則直接對(duì)所占有的人力資源進(jìn)行支配和使用,而且占有權(quán)的內(nèi)容直接關(guān)系著受支配程度的深淺、受使用頻率的高低,以及應(yīng)給予的補(bǔ)償性收入(契約租金)的多寡。
(3)支配權(quán)。一般說來,人力資源占有者擁有對(duì)該資源的支配權(quán)。在企業(yè)中,誰行使這種支配權(quán)?可以說上一層的管理者取得了對(duì)下層的人力資源的支配權(quán)。而企業(yè)家的人力資源受誰支配呢?在私有制企業(yè)里,是由自利動(dòng)機(jī)支配的;而公司制企業(yè)里,則一般要接受所有者或代表所有者的機(jī)構(gòu)如董事會(huì)的支配,這種支配也不可能像對(duì)其下層那樣直接與經(jīng)常性,而可能是受諸如目標(biāo)管理或激勵(lì)機(jī)制之類的支配。
(4)使用權(quán)。人力資源的使用是與其他生產(chǎn)要素(資源)相結(jié)合的過程,因此,其使用權(quán)仍掌握在其支配者手中。支配者在契約界定的范圍內(nèi),決定使用的時(shí)間長(zhǎng)短、使用頻率的高低及使用強(qiáng)度的大小,行使對(duì)人力資源的使用權(quán)。由于團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)中監(jiān)督成本的存在,因而“偷懶”、“搭便車”等機(jī)會(huì)主義行為是很可能發(fā)生的,所以,人力資源使用的效率是取決于被使用者所受到的激勵(lì)與約束的強(qiáng)度、頻率及其有效性等。
(5)收入權(quán)。這是一種在以上各種權(quán)力基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的派生權(quán)力,可分解為對(duì)補(bǔ)償性收入(契約租金)的分享與剩余性收入(組織租金)的分配。它是最有實(shí)質(zhì)意義、最受關(guān)注的要素權(quán)能,又是由以上權(quán)能組合的不同性質(zhì)類型、對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)份額、所承擔(dān)的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)大小、工作成果測(cè)評(píng)的難易程度、與其他資源所有者的博弈(談判)結(jié)果、經(jīng)濟(jì)與 政治 制度環(huán)境等綜合決定的。
很顯然,人力資源產(chǎn)權(quán)是法定主體對(duì)人力資源的一組(束)權(quán)力,其各項(xiàng)要素權(quán)能在實(shí)際運(yùn)作過程中可以進(jìn)行不同的組合,因此,就有必要進(jìn)一步深入地分析有關(guān)人力資源的權(quán)能交易。
3.人力資源的權(quán)能交易
隨著人力成為可以與任何所有權(quán)主體進(jìn)行權(quán)能交易的社會(huì)資源,因此,人力資源的權(quán)能交易就被明確地區(qū)分為成本化的處置權(quán)(包括占有、支配、使用)交易與資本化的產(chǎn)權(quán)交易兩種不同性質(zhì)的類型。
(1)成本化的人力資源處置權(quán)交易。它是人力資源載體把人力資源的占有權(quán)、或支配權(quán)、或使用權(quán),或兼有占有、支配、使用的處置權(quán)作為商品進(jìn)行交易,以期獲得補(bǔ)償性收入權(quán)。其中出讓權(quán)能的一方按照契約讓渡人力資源的占有權(quán)、支配權(quán)、使用權(quán)或處置權(quán),則獲得權(quán)能的另一方就要履行償付費(fèi)用的義務(wù)。其主要特點(diǎn):一是交易的短期性,也就是讓渡人力資源權(quán)能的時(shí)期較短,只形成短期的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。二是行為的持續(xù)性,也就是人力資源效能的發(fā)揮不是在交易行為產(chǎn)生的瞬間,而是在契約的有效履行期內(nèi)繼續(xù)發(fā)生的。在這類交易中,人力資源處置權(quán)作為一種“商品”的形式被離散地出售,并期望從產(chǎn)生的“契約租金”中分享到補(bǔ)償性收入。至于所有者的收入實(shí)現(xiàn)的份額,則取決于人力資源成本在這類交易主體之間進(jìn)行博弈的結(jié)果,其博弈過程導(dǎo)致人力資源的占有成本、使用成本及開發(fā)成本的形成。
(2) 資本化的人力資源產(chǎn)權(quán)交易。這種情況主要體現(xiàn)在企業(yè)的組建或發(fā)展過程中人力資源載體與財(cái)務(wù)(物力)資本所有者達(dá)成的契約中,其基本手續(xù)是人力資源的所有者讓渡它對(duì)其人力資源的所有權(quán),并接受財(cái)務(wù)資本所有者直接或間接的控制與監(jiān)督,成為企業(yè)的一項(xiàng)人力資產(chǎn)。其主要特點(diǎn):一是交易的長(zhǎng)期性,也就是讓渡人力資源權(quán)能的時(shí)期較長(zhǎng),形成了長(zhǎng)期的股權(quán)關(guān)系。二是行為的一次性,也就是人力資源效能的發(fā)揮是在交易行為產(chǎn)生的一瞬間,而不是在契約的有效履行期內(nèi)持續(xù)發(fā)生的。在這類交易中,人力資源產(chǎn)權(quán)作為一種“資本”要素成批地投入到企業(yè)的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)中,使企業(yè)在擁有了一項(xiàng)人力資產(chǎn)后,從“組織租金”中分享到剩余性收入的期望建立在所持有的人力資本的份額上。而人力資本的持有份額則取決于人力資源價(jià)值在這類交易主體之間進(jìn)行博弈的結(jié)果,其博弈的過程導(dǎo)致了人力資源定價(jià)決定于交易雙方所處的市場(chǎng)環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度、合作收入與成本等。
上述兩類人力資源權(quán)能交易的博弈過程,客觀上揭示了人力資源只能以人力資源成本或人力資產(chǎn)的身份進(jìn)入會(huì)計(jì)程序,被確認(rèn)為會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn),其中人力資源成本則是為控制人力資源而發(fā)生的、尚未攤銷的其它資產(chǎn)的耗費(fèi),而人力資產(chǎn)則是會(huì)計(jì)主體所擁有的人力資源;至于人力資源的所有者所享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)益,則需要實(shí)事求是地進(jìn)一步分析人力資源的權(quán)益構(gòu)成。
4.人力資源的權(quán)益構(gòu)成
如果說企業(yè)是人力資源的所有權(quán)主體,則可以按照企業(yè)對(duì)人力資源投資人的權(quán)益的保障內(nèi)容之不同,把人力資源權(quán)益劃分為所有者(人力資源產(chǎn)權(quán)投資人)權(quán)益和勞動(dòng)者(人力資源處置權(quán)投資人)權(quán)益,其中所有者權(quán)益又可進(jìn)一步分解為資本所有權(quán)益和收入分配權(quán)益,勞動(dòng)者權(quán)益則只能包括勞動(dòng)補(bǔ)償權(quán)。也就是說,所有者權(quán)益是指人力資源產(chǎn)權(quán)投資人在被投資企業(yè)所享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,它不僅在量上包括原始投入的、表現(xiàn)為企業(yè)人力資產(chǎn)上的人力資本和分配累積的、凝結(jié)在企業(yè)物力資產(chǎn)上的留存收益兩種,而且在質(zhì)上是通過用貨幣來量化的資本所有權(quán)益和收入分配權(quán)益;而勞動(dòng)者權(quán)益則是指人力資源處置權(quán)投資人在企業(yè)享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)益,它在量上只包括企業(yè)在使用人力資源時(shí),勞動(dòng)者的勞動(dòng)力再生產(chǎn)所需要消耗的物力資產(chǎn)價(jià)值,在質(zhì)上是通過用貨幣來量化的勞動(dòng)者對(duì)人力消耗之勞動(dòng)補(bǔ)償權(quán)益。
這里,我們必須清楚地看到:權(quán)益的實(shí)質(zhì)是特定主體對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果的歸屬權(quán)利,權(quán)利的擁有者可以據(jù)之獲取經(jīng)濟(jì)利益,而產(chǎn)權(quán)的本質(zhì)則是法定主體在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中被賦予的權(quán)力,權(quán)力的行使者則可以據(jù)此謀取經(jīng)濟(jì)利益,因此,利用對(duì)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)與利用對(duì)資本的權(quán)益取得利益的途徑是有區(qū)別的。作為對(duì)資產(chǎn)行使產(chǎn)權(quán)的企業(yè)來講,它通過對(duì)資產(chǎn)的直接控制包括所有、占有、支配、使用來取得利益;而作為對(duì)資本擁有權(quán)益的投資人來講,它則通過對(duì)資本的所有權(quán)來間接為自己獲取利益。兩種權(quán)能相比之下,利用對(duì)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)來謀利是直接的,而利用對(duì)資本的權(quán)益來獲利則是間接的,這是因?yàn)橘Y本的權(quán)益只有借助于資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)才能取得。至于這種資產(chǎn)是物力形式的,還是人力形式的,已經(jīng)不重要了,關(guān)鍵在于量化其產(chǎn)權(quán)運(yùn)作的會(huì)計(jì)制度是如何進(jìn)行規(guī)范的。
二、 人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)
依靠有效的產(chǎn)權(quán)制度安排只能對(duì)產(chǎn)權(quán)實(shí)現(xiàn)清晰的概念性界定,至于產(chǎn)權(quán)實(shí)體的完整性,則需要依據(jù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)來提供有力的實(shí)質(zhì)性保護(hù),才可能在產(chǎn)權(quán)運(yùn)作過程中減少人們的不安全感,同時(shí)增強(qiáng)人們預(yù)期的理性與決策的準(zhǔn)確性。所以,在人力資源進(jìn)入會(huì)計(jì)視野以后,對(duì)它的會(huì)計(jì)就是要為各產(chǎn)權(quán)主體提供決策所需的有關(guān)初始的人力資源產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、動(dòng)態(tài)的人力資源權(quán)能交易、最終的人力資源權(quán)益構(gòu)成等方面的信息。因此,以所有權(quán)界定為基礎(chǔ),對(duì)人力資源的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、權(quán)能交易、權(quán)益構(gòu)成的制度安排,可以解決人力資源會(huì)計(jì)運(yùn)行所面臨的標(biāo)準(zhǔn)問題 ,為人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)提出了總體框架。
1.人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)要以人力資源產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為基本依據(jù)
由于人力資源的權(quán)能交易才使得其它主體擁有了對(duì)人身所承載的人力資源的相應(yīng)權(quán)力,如果這種權(quán)力的擁有只局限于以占有、支配、使用為核心的處置權(quán),則企業(yè)既沒有得到其所有權(quán),也沒有付出其原有的投資部分,而只是為人力資源在占有、支配、使用發(fā)生了物力資產(chǎn)支出,是企業(yè)應(yīng)在人力資源效益期內(nèi)分?jǐn)傆?jì)入生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用的耗費(fèi),應(yīng)該確認(rèn)為企業(yè)的人力資源成本。如果這種權(quán)力是以所有權(quán)為基礎(chǔ)的包括占有、支配、使用,或處置等整體產(chǎn)權(quán),也就是人力資源的所有者以人力資源的產(chǎn)權(quán)作為一種“資本”要素成批地投入到企業(yè),則人力資源的原有投資部分在企業(yè)形成了一項(xiàng)以人力形式存在的資本資產(chǎn),被確認(rèn)為企業(yè)的人力資產(chǎn)。
2.人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)要以人力資源權(quán)能交易為基本事實(shí)
企業(yè)在人力資源的產(chǎn)權(quán)交易過程中,人力資源載體讓渡它對(duì)人力資源的所有權(quán)給企業(yè),在接受財(cái)務(wù)資本所有者的控制與監(jiān)督下使企業(yè)擁有了一項(xiàng)人力資產(chǎn),而以這項(xiàng)資產(chǎn)為保障所持有的人力資本份額則取決于這類交易在主體之間進(jìn)行產(chǎn)權(quán)博弈的過程,其結(jié)果導(dǎo)致對(duì)人力資產(chǎn)的定價(jià)決定于雙方所處的市場(chǎng)環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度、合作收入與成本的比較。至于企業(yè)在人力資源的處置權(quán)交易過程中所產(chǎn)生的人力資源成本,則是企業(yè)對(duì)人力資源的所有者要履行及償付的費(fèi)用,應(yīng)該按照歷史成本計(jì)價(jià)原則對(duì)其有關(guān)投資支出進(jìn)行計(jì)算。
3.人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)要以人力資源權(quán)益構(gòu)成為基本內(nèi)容
有關(guān)資本所有權(quán)益應(yīng)根據(jù)人力資源產(chǎn)權(quán)博弈的結(jié)果,在借記“人力資產(chǎn)”賬戶的同時(shí),貸記“人力資本”賬戶;有關(guān)勞動(dòng)者權(quán)益則應(yīng)按照歷史成本計(jì)價(jià)原則,按對(duì)有關(guān)占有權(quán)、支配權(quán)、使用權(quán)或處置權(quán)的投資支出,在借記“人力資源成本”賬戶同時(shí),進(jìn)一步分析其中對(duì)人力資源的所有者要履行及償付費(fèi)用的義務(wù),并貸記“人力負(fù)債”賬戶。至于收入分配權(quán)益則取決于已入賬的人力資源產(chǎn)權(quán)博弈的資本化結(jié)果,以它作為分配基礎(chǔ)進(jìn)行比例計(jì)算,則回避了對(duì)“人力資源資本應(yīng)該得到多少”的利益分配之糾纏。由于與屬于虛權(quán)益的資本所有權(quán)益所代表的人力資源投資人對(duì)人力資本之所有權(quán)截然不同,則收入分配權(quán)益所代表的是人力資源產(chǎn)權(quán)投資人對(duì)作為構(gòu)成企業(yè)收入內(nèi)容的物力資產(chǎn)增值部分之分配權(quán),與勞動(dòng)者權(quán)益一樣,都屬于實(shí)權(quán)益,都可以得到用物力資產(chǎn)來求償?shù)膶?shí)際權(quán)益。因此,可以參照“普通股”分紅的方式進(jìn)行明細(xì)化處理,再通過屬于“未分配利潤(rùn)”科目下設(shè)的明細(xì)賬戶來反映人力資源的收入分配權(quán)益。
參考文獻(xiàn):
一、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)原則
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:1.相關(guān)性原則。內(nèi)部報(bào)表提供的信息應(yīng)盡可能滿足高校內(nèi)部不同信息使用者的需求,為有關(guān)各方制定合理的經(jīng)濟(jì)決策提供重要的科學(xué)依據(jù)。2.重要性原則。內(nèi)部報(bào)表應(yīng)反映高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中比較重要的信息,而不是面面俱到??筛鶕?jù)會(huì)計(jì)信息的性質(zhì)及其對(duì)信息使用者進(jìn)行決策的影響程度來確定報(bào)表的重點(diǎn)。3.簡(jiǎn)明性原則。內(nèi)部報(bào)表中涉及的財(cái)務(wù)指標(biāo)及指標(biāo)間的關(guān)系應(yīng)簡(jiǎn)明、通俗易懂,不應(yīng)過于復(fù)雜而不利于決策者理解和使用。4.靈活性原則。內(nèi)部報(bào)表的種類、格式、內(nèi)容、編制時(shí)間等并不是固定不變的,它可以根據(jù)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化而靈活的進(jìn)行調(diào)整,以便為信息使用者提供及時(shí)、相關(guān)、可靠的信息。
二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表體系的構(gòu)成
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:高等學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注構(gòu)成,會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表和財(cái)政補(bǔ)助收入支出表。而高等學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表除了這三張報(bào)表外,可根據(jù)自身管理需要而編制收入明細(xì)表、事業(yè)支出明細(xì)表、貸款支出明細(xì)表、銀行貸款表、國庫指標(biāo)匯總表、收費(fèi)情況表、基本建設(shè)收支情況表、預(yù)算執(zhí)行情況表等。所以說高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表體系不是一成不變的,財(cái)務(wù)部門可根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略及管理者的需求而不斷地調(diào)整報(bào)表內(nèi)容,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少及重要性原則而編制月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
三、如何設(shè)計(jì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表
(一)資產(chǎn)負(fù)債表。新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》參照國際通用做法,取消了原制度資產(chǎn)負(fù)債表中所包括的收入、支出類動(dòng)態(tài)要素的指標(biāo),采用“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”的編制基礎(chǔ),以便更好地反映高校財(cái)務(wù)狀況。所以,高校在編制內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),其編制基礎(chǔ)、格式、內(nèi)容、指標(biāo)等也應(yīng)與對(duì)外報(bào)送的資產(chǎn)負(fù)債表保持一致。
(二)收入支出表。新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》對(duì)“事業(yè)支出”科目具體拆分為教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出和離退休支出5個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目,分別進(jìn)行核算和反映。與此相對(duì)應(yīng),收入支出表的內(nèi)容也隨之發(fā)生了變化。高校內(nèi)部收入支出表可參考表1進(jìn)行編制。
(三)財(cái)政補(bǔ)助收入支出表。財(cái)政補(bǔ)助收入支出表每年年末進(jìn)行編制,反映高校某一會(huì)計(jì)年度財(cái)政補(bǔ)助收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)及結(jié)余情況。高校內(nèi)部編制的財(cái)政補(bǔ)助收入支出表,也應(yīng)按照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行編制,一般無特殊性。
(四)收入明細(xì)表。收入明細(xì)表每月進(jìn)行編制,主要按照高校收入的來源進(jìn)行設(shè)計(jì),如表2所示。
(五)事業(yè)支出明細(xì)表。事業(yè)支出明細(xì)表可以清晰地反映高校每月的支出情況,便于管理者了解學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu),把握辦學(xué)資金的投入重點(diǎn)和學(xué)校事業(yè)發(fā)展方向。具體內(nèi)容如表3所示。
與表3格式、內(nèi)容相同,教育事業(yè)支出明細(xì)表、科研事業(yè)支出明細(xì)表、行政管理支出明細(xì)表、后勤保障支出明細(xì)表和離退休支出明細(xì)表也可以根據(jù)需要每月進(jìn)行編制。這五張明細(xì)表的支出合計(jì)數(shù)應(yīng)等于事業(yè)支出明細(xì)表的合計(jì)數(shù)。
關(guān)鍵詞:小型企業(yè);會(huì)計(jì)制度;設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-11-00-01
隨著國家鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)以及對(duì)于成立企業(yè)條件的放寬,新興的企業(yè)將呈現(xiàn)不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì),其中將有為數(shù)眾多的小型企業(yè)。小型企業(yè)由于人員較少,在內(nèi)部控制、崗位設(shè)置和職責(zé)劃分上容易產(chǎn)生重疊交叉現(xiàn)象,影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,因此根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要和內(nèi)部控制的要求設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度就十分必要。
一、小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是根據(jù)一定的理論、原則并結(jié)合實(shí)際,對(duì)全部會(huì)計(jì)事務(wù)和會(huì)計(jì)處理手段及會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃的工作,它是會(huì)計(jì)管理的重要組成部分。小型企業(yè)由于規(guī)模、財(cái)力和人力的限制,組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,人員較少,工作無法細(xì)分,同時(shí)很多小型企業(yè)屬于自然人企業(yè),所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)結(jié)合,對(duì)債務(wù)要承擔(dān)無限責(zé)任,企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與所有者個(gè)人及家庭的其他事項(xiàng)?;煸谝黄鸬仍颍虼擞行┤苏J(rèn)為小型企業(yè)不僅不需要控制實(shí)際也無法控制,使得小型企業(yè)普遍存在不重視會(huì)計(jì)制度建設(shè)現(xiàn)象。
二、設(shè)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)遵循的原則
1、遵守《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 及相關(guān)法律法規(guī)。設(shè)計(jì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度必須以會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),不能超越或突破國家的統(tǒng)一規(guī)定。
2、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則。小型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,人員較少,不適合設(shè)置專門人員從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合符合小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)。
3、貫徹會(huì)計(jì)制度與稅收法規(guī)盡量兼容的原則。小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是為了滿足國家稅收征管的需要,因此,小型企業(yè)會(huì)計(jì)記錄最好能盡量與稅收法規(guī)相協(xié)調(diào),使會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量盡量與稅法規(guī)定相符。
4、統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的原則。設(shè)計(jì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度一方面要遵循國家的規(guī)定,另一方面要考慮小型企業(yè)自身的特點(diǎn),在不違反國家規(guī)定的前提下,盡量使小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度具有一定的靈活性。
5、遵循成本效益原則。在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)之時(shí),要考慮制度收益和制度成本之間的關(guān)系,選擇制度效益最大化的方案。設(shè)計(jì)制度時(shí)應(yīng)特別注意,制度的完善和嚴(yán)密性并不是一成不變的,應(yīng)權(quán)衡制度成本及其產(chǎn)生的收益,力求做到會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)科學(xué)化的體現(xiàn)與制度效益最大化的實(shí)現(xiàn)。
三、小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
第一,會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包括會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備。由于小企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,由于小企業(yè)人員較少,從事會(huì)計(jì)工作的人員也少,從內(nèi)部控制要求看,一般以2-3人為宜,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在綜合性管理部門設(shè)立會(huì)計(jì)組織,并指派一人擔(dān)任財(cái)務(wù)主管。
第二,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。包括三個(gè)方面,即會(huì)計(jì)信息指標(biāo)(會(huì)計(jì)科目)的設(shè)計(jì)、信息載體(憑證、賬簿和報(bào)表)的設(shè)計(jì)及信息處理程序的設(shè)計(jì)。
1、會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)。首先,考慮成本效益的原則,小型企業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)做到夠用即可,不能面面俱到,人為地增加核算的工作量。其次,科目設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)會(huì)計(jì)制度與稅法一致。小型企業(yè)由于受其會(huì)計(jì)人員少、業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低的限制,要避免稅務(wù)處理上的大量調(diào)整工作,盡可能照顧稅法的相關(guān)規(guī)定。
2、會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)分原始憑證和記賬憑證的設(shè)計(jì),小型企業(yè)原始憑證設(shè)計(jì)時(shí)要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),滿足企業(yè)管理的要求,考慮核算的需要,避免重復(fù)設(shè)計(jì),同時(shí)應(yīng)注意簡(jiǎn)化原始憑證的相關(guān)手續(xù)。因小型企業(yè)自身特點(diǎn),記賬憑證可以采用通用記賬憑證格式。
3、賬簿的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)賬簿應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)與規(guī)模,根據(jù)企業(yè)的具體情況確定賬簿的種類、數(shù)量、格式、層次。小企業(yè)可以選擇簡(jiǎn)單的三欄式訂本賬,普通格式的三欄明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬。
4、會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)報(bào)表包括對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表,小型企業(yè)對(duì)外報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和附注,實(shí)際工作中,平時(shí)每月一般只報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表;對(duì)內(nèi)報(bào)表主要根據(jù)管理的要求來進(jìn)行設(shè)計(jì)。
5、信息處理程序的設(shè)計(jì)。信息處理程序也叫會(huì)計(jì)核算形式,小型企業(yè)由于規(guī)模小,業(yè)務(wù)量少,在賬務(wù)處理程序方面的設(shè)計(jì)應(yīng)選擇記賬憑證的賬務(wù)處理程序。
第三,內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)。小型企業(yè)由于規(guī)模小、人員較少且一般一人多崗,內(nèi)部控制尤為重要,內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)合理與否,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)時(shí)既要做到規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),又要保證其運(yùn)行質(zhì)量和工作效率,應(yīng)在滿足管理要求的前提下使會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)更簡(jiǎn)潔明了,更具操作性,要考慮其設(shè)計(jì)和運(yùn)行的成本與效益的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳組合。
設(shè)計(jì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,應(yīng)該對(duì)小型企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,重點(diǎn)是小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、運(yùn)作方式、組織體系和機(jī)構(gòu)設(shè)置以及相關(guān)的外部政治、經(jīng)濟(jì)和法律環(huán)境,小型企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的重點(diǎn),應(yīng)以預(yù)防控制為主,查處為輔,特別應(yīng)注意相互牽制的設(shè)計(jì):在橫向上,一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過兩個(gè)以上彼此獨(dú)立的部門或人員;在縱向上,一項(xiàng)業(yè)務(wù)也需要經(jīng)過兩級(jí)以上的崗位和環(huán)節(jié),以使上下級(jí)相互監(jiān)督。
參考文獻(xiàn):
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財(cái)務(wù)總監(jiān)判斷和決策的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)信息,如何及時(shí)、準(zhǔn)確地取得所需要的會(huì)計(jì)信息,是財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、作出正確判斷、決策的前提條件,也是提高工作效率、工作質(zhì)量的有效手段,對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)來講尤為如此。2001年財(cái)政部頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,在此基礎(chǔ)上,各單位可以設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部符合統(tǒng)一制度的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法,以滿足內(nèi)部管理的需要。但并不是新企業(yè)才需要進(jìn)行專題探討內(nèi)部制度設(shè)計(jì),老企業(yè)也應(yīng)該隨著業(yè)務(wù)的拓展、組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、流程再造、新舊會(huì)計(jì)制度銜接以及特殊的財(cái)政、稅收政策,對(duì)舊有的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改與完善。
一、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
(一)目的性
財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)前,應(yīng)明確自己的目的是什么,想解決什么樣的問題,對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)尤為如此,大型企業(yè)集團(tuán)具有跨地區(qū)、跨所有制、跨行業(yè)的特點(diǎn),相當(dāng)一部分大型國有企業(yè)至今尚未執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度。在進(jìn)行設(shè)計(jì)前,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)考慮制度的適用范圍是什么;哪些特殊業(yè)務(wù)或內(nèi)部監(jiān)控需要設(shè)置內(nèi)部科目來體現(xiàn),使用內(nèi)部科目需具備什么條件;如何設(shè)計(jì)內(nèi)部報(bào)表(報(bào)告),以及時(shí)、全面地得到集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的財(cái)務(wù)信息及它們之間交易的情況,并辨別下屬企業(yè)對(duì)集團(tuán)的依存程度,如資金來源或利潤(rùn)來源。
(二)合法性
設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度必須以國家和地方政府頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù),內(nèi)容上應(yīng)與《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》協(xié)調(diào)一致。企業(yè)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作組織、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),必須充分考慮《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定,要符合《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的一般原則,符合會(huì)計(jì)要素確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的各項(xiàng)規(guī)定。
(三)效益性
設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度以提高信息質(zhì)量、工作效率為手段,最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)充分考慮設(shè)計(jì)成本、運(yùn)行成本和與之帶來的效益之間的投入產(chǎn)出關(guān)系。例如對(duì)大型企業(yè)來講,劃小核算單位能比較有利于控制成本,但相應(yīng)會(huì)增加運(yùn)營費(fèi)用和核算環(huán)節(jié);向下屬單位委派會(huì)計(jì)人員可以有效的提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,但另一方面卻增加了母公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),某種意義上削弱了下屬單位獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的意識(shí)。當(dāng)然這些判斷并沒有一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),只能根據(jù)企業(yè)自身管理的要求進(jìn)行判斷。
(四)可操作性
與國家頒布的《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相比,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在表達(dá)方式上應(yīng)該盡量淺顯,并與企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算的實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系,內(nèi)容上更為全面具體,某種程度上是對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的一個(gè)細(xì)化。對(duì)屬于國家財(cái)務(wù)法規(guī)中可以選擇的會(huì)計(jì)政策,應(yīng)作出明確規(guī)定,對(duì)未作規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容、程序、權(quán)限等問題作出明確規(guī)定,使企業(yè)會(huì)計(jì)流程的各個(gè)方面都有章可循、有序進(jìn)行。如提取福利費(fèi)的依據(jù)是應(yīng)發(fā)工資還是實(shí)發(fā)工資,工資中那些項(xiàng)目不能作為提取的工資基數(shù),福利費(fèi)的列支范圍具體包括那些事項(xiàng),超出范圍之外應(yīng)通過什么方式向上級(jí)部門匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)或備案后才能進(jìn)行處理等,以及企業(yè)內(nèi)部各單位內(nèi)部科目使用、憑證(票據(jù))交換、會(huì)計(jì)帳目處理流程等,便于基層財(cái)務(wù)人員實(shí)際操作。
(五)監(jiān)控性
設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度某種意義上是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制思想的體現(xiàn),應(yīng)貫徹在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的始終。對(duì)每項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要安排事前、事中、事后的控制方式,便于及時(shí)掌握和歸集所需要的信息。對(duì)會(huì)計(jì)賬目列示方式、財(cái)務(wù)報(bào)告的披露方式要進(jìn)行詳盡地規(guī)定。如企業(yè)所有者權(quán)益非損益性變動(dòng)、財(cái)產(chǎn)盤虧或盤盈、遞延資產(chǎn),予提費(fèi)用科目的使用,重大資產(chǎn)處置、投資等事項(xiàng)財(cái)務(wù)處理前,所必須履行的審批手續(xù),需要的支持文件等。必要時(shí)可在公司計(jì)財(cái)部門設(shè)置內(nèi)部科目與下屬單位的固定資產(chǎn)、在建工程等資本性支出項(xiàng)目建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系,使下屬單位的資本性支出項(xiàng)目支出始終受到有效監(jiān)控。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
上文對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則進(jìn)行了敘述,在具體進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí)主要包括以下內(nèi)容:
(一)內(nèi)部核算單位
內(nèi)部核算單位的設(shè)計(jì),應(yīng)本著效益性原則,以企業(yè)內(nèi)部行政責(zé)任劃分,按照工序、業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)立成本(費(fèi)用)中心、利潤(rùn)中心、投資中心,便于成本(費(fèi)用)控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員管理
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員管理的設(shè)計(jì)(委派、派駐等),原則上每個(gè)內(nèi)部核算單位都應(yīng)設(shè)置固定的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),并配備具備從業(yè)資格專職財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員數(shù)量最少應(yīng)配備3人以上(1個(gè)負(fù)責(zé)人、1個(gè)會(huì)計(jì)、1個(gè)出納),各單位根據(jù)自身管理的特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)人員采取松散型、會(huì)計(jì)人員全員委派、財(cái)務(wù)主管委派、委派財(cái)務(wù)總監(jiān)等管理方式。
(三)會(huì)計(jì)科目、憑證、工作流程
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證傳遞、會(huì)計(jì)工作程序的設(shè)計(jì),是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn),在國家統(tǒng)一規(guī)定科目的基礎(chǔ)上,各單位可結(jié)合自身管理和一些特殊業(yè)務(wù)處理的的需要,設(shè)置內(nèi)部科目,對(duì)各科目的使用范圍、條件、二級(jí)科目劃分應(yīng)盡量進(jìn)行詳盡的描述,便于監(jiān)控和及時(shí)收集需要的信息。對(duì)大型企業(yè)來講,會(huì)計(jì)憑證傳遞、會(huì)計(jì)工作程序直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整、準(zhǔn)確及會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量是必須要關(guān)注的問題。
(四)對(duì)內(nèi)、對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告)
摘要:基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度是獨(dú)立于我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度和行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度而存在的傳統(tǒng)專業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。隨著我國經(jīng)濟(jì)制度的不斷改革,基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的存廢成為當(dāng)下業(yè)內(nèi)討論的重點(diǎn),本文將以經(jīng)濟(jì)環(huán)境改革為背景,討論基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的缺陷,為會(huì)計(jì)制度改革提供參考。
關(guān)鍵詞 :基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度;會(huì)計(jì)核算體系;缺陷
引言:建國以來,我國的基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度一直作為一種獨(dú)特的會(huì)計(jì)核算制度而存在,這是我國會(huì)計(jì)核算體系區(qū)別于其他國家的特點(diǎn)之一。隨著我市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),特別是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度確立之后,國家不再擔(dān)當(dāng)企業(yè)的主人,只能按照《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,關(guān)于基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的存廢的聲音在業(yè)內(nèi)興起,并且展開討論。對(duì)于這個(gè)觀點(diǎn)的討論,需要對(duì)基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的缺陷進(jìn)行深入討論。
一、基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度在部門預(yù)算中的缺陷
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國家,部門預(yù)算是被普遍采用的一種預(yù)算方法,要求各類不同性質(zhì)的財(cái)政資金統(tǒng)一編制到使用這些資金的部門當(dāng)中,這樣就能夠較好的掌握預(yù)算的執(zhí)行情況。從某種意義上來說,就是一種真正的綜合預(yù)算。但是,在現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度當(dāng)中,所反映出來的僅僅是自籌基本建設(shè)的那部分資金,這就造成了在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度中存在著基本建設(shè)業(yè)務(wù)和日常業(yè)務(wù)兩個(gè)核算體系,顯然難以滿足預(yù)算編制部門對(duì)賬務(wù)監(jiān)督的要求,更加難以反映監(jiān)督部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督的真實(shí)情況。
由此可見,獨(dú)立存在的基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)難以滿足當(dāng)下政治環(huán)境下事業(yè)單位賬務(wù)管理要求將基本建設(shè)撥款和支出納入事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算范圍將是會(huì)計(jì)核算制度的趨勢(shì)之一。
二、現(xiàn)行基本會(huì)計(jì)制度建設(shè)本身存在的缺陷
現(xiàn)在實(shí)行的基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度指的是頒發(fā)自1995年的《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,這個(gè)制度僅在隨后幾年做了幾項(xiàng)補(bǔ)充規(guī)定就再?zèng)]有進(jìn)行更新,在執(zhí)行的過程中存在著以下幾個(gè)方面的缺陷。
1.企業(yè)單位的基礎(chǔ)建設(shè)會(huì)計(jì)制度并沒有按照國家制度執(zhí)行。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)制度要比企業(yè)基本建設(shè)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)完整的多,不管是在核算方法上還是在審批執(zhí)行上都已規(guī)范化管理。因此,盡管仍舊需要對(duì)企業(yè)的基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行審批,也已經(jīng)失去了監(jiān)督規(guī)范的意義。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),已經(jīng)很少有企業(yè)在從事基本建設(shè)活動(dòng)以外,還在執(zhí)行著基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度,即使另外執(zhí)行基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度,也只是將相關(guān)報(bào)表合并到企業(yè)報(bào)表中,否則就違背了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)確的要求,存在較大風(fēng)險(xiǎn)。
2.事業(yè)單位執(zhí)行也將實(shí)現(xiàn)并軌。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度改革相對(duì)緩慢,許多事業(yè)單位仍舊按照基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行基建活動(dòng)。但是,事業(yè)單位實(shí)行兩套制度并軌是改革的必然要求,假如連事業(yè)單位也不再執(zhí)行國有建設(shè)會(huì)計(jì)制度,那么基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度將真正走向名存實(shí)亡的境地。
3.經(jīng)營性基本建設(shè)項(xiàng)目也必須遵循企業(yè)會(huì)計(jì)制度。隨著項(xiàng)目法人責(zé)任制度和項(xiàng)目資本制度的實(shí)施,但凡是經(jīng)營性項(xiàng)目要組建公司,就必須按照公司制管理,并且按照規(guī)定籌集項(xiàng)目資金,這些資本在項(xiàng)目建設(shè)后應(yīng)該轉(zhuǎn)化成為相應(yīng)的企業(yè)資本。這從實(shí)際情況來看,就是企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的要求,按照這樣的規(guī)定進(jìn)行落實(shí),那么經(jīng)營性項(xiàng)目也就沒有必要按照國有建設(shè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。這也是基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度缺陷的表現(xiàn)之一。
另外,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行的基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度要求,需要按照一個(gè)項(xiàng)目一套帳,單獨(dú)分開銀行賬戶的做法。已經(jīng)很少有行政事業(yè)單位按照這樣的方法真正去落實(shí)了。因此,現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度本身在實(shí)踐中就存在著以上諸多缺陷,有礙于我國會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展。
三、在會(huì)計(jì)基本理論中基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的缺陷
1.在會(huì)計(jì)主體確認(rèn)中存在缺陷。從會(huì)計(jì)基本理論的分析角度出發(fā),事業(yè)單位是事業(yè)單位核算的主體,主體在核算中占有重要位置,核算范圍也相對(duì)廣泛,包括事業(yè)大內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,基本建設(shè)項(xiàng)目則是主要活動(dòng)之一,應(yīng)該是核算范圍內(nèi)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是,現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,事業(yè)單位的基本建設(shè)不執(zhí)行本單位的會(huì)計(jì)主體核算。這樣一來,就將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算主體劃分成了兩部分,在國家編制部門對(duì)事業(yè)單位投資進(jìn)行審核時(shí),也不能將該單位的事業(yè)狀況納入一個(gè)會(huì)計(jì)主體內(nèi),很難真正掌握事業(yè)單位整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,即使掌握了也有較大難度。
2.信息的完整性遭到質(zhì)疑。真實(shí)而完整是會(huì)計(jì)基本理論對(duì)基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的要求,也是日常會(huì)計(jì)專業(yè)管理中的必然要求。但是,若要實(shí)行經(jīng)費(fèi)基本建設(shè)兩套業(yè)務(wù),也就將需要兩套賬本管理,兩個(gè)會(huì)計(jì)主體,兩個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣一來,每一套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一部分,但是都不能完整的體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。這明顯不符合《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的明確要求。因此,即使每套會(huì)計(jì)信息都是真實(shí)的,那么其說服力也很難體現(xiàn)。假如將兩套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合處理,就需要對(duì)基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的要求作出調(diào)整,這樣才能做到既提高工作效率,又實(shí)現(xiàn)信息的真實(shí)和完整。
3.會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)等式與現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存在矛盾?;窘ㄔO(shè)會(huì)計(jì)制度最初是作為預(yù)算制度的補(bǔ)充或組成部分而存在的,起到相互監(jiān)督和制約的作用。但是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,越來越多復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)體的出現(xiàn),基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度變得越來越獨(dú)立,并且失去了應(yīng)有的作用。比如,在報(bào)表設(shè)計(jì)中,本應(yīng)該遵循預(yù)算會(huì)計(jì)要素的要求和會(huì)計(jì)平衡公式,但是,現(xiàn)有的基本建設(shè)會(huì)計(jì)仍然采用的是原來的資金占用和資金來源的會(huì)計(jì)平衡式。這樣一來,基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度就沒有按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)確的要求執(zhí)行,也沒有遵循預(yù)算會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。因此,基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度從會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式的角度來看,是違背會(huì)計(jì)基本概念和原則的。
結(jié)語:基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的存廢在業(yè)內(nèi)的討論可以說是仁者見仁,智者見智。但是,對(duì)于基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的思考必將有利于當(dāng)前會(huì)計(jì)制度的改革和發(fā)展,也將有利于會(huì)計(jì)管理和工作人員更加完整準(zhǔn)確的思考基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的缺陷,從而對(duì)基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度并軌的必要性和可行性進(jìn)行深入研究。所以說,了解基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度的缺陷是一項(xiàng)十分必要的思考,但是在開展思考的同時(shí),還需要對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位基建業(yè)務(wù)和日常經(jīng)費(fèi)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解,分析先行的政策制度要求,使改革后的會(huì)計(jì)制度能夠與當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),滿足企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算提升效率,完整準(zhǔn)確的要求。
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一、建立農(nóng)村信用社管理會(huì)計(jì)制度
農(nóng)村信用社要辦成現(xiàn)代化的銀行,迫切需要會(huì)計(jì)先行。在農(nóng)村信用社內(nèi)部建立管理會(huì)計(jì)制度,不僅可以提供預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)能否完成。全社財(cái)務(wù)、經(jīng)營狀況是否良好的信息,還能迅速揭示經(jīng)營管理中存在的問題,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出最優(yōu)化管理決策。
1、運(yùn)用本、量、利分析法。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
影響經(jīng)營成本的主要因素是變動(dòng)成本。在收入一定的情況下,影響經(jīng)營利潤(rùn)的是資金來源的結(jié)構(gòu),而在成本一定的情況下,影響農(nóng)村信用社利潤(rùn)的則是貸款的質(zhì)量結(jié)構(gòu)。因此,目前農(nóng)村信用社應(yīng)將工作重點(diǎn)放在加強(qiáng)資金來源結(jié)構(gòu)與信貸資產(chǎn)質(zhì)量結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)管理上,努力要求最佳負(fù)債結(jié)構(gòu)和提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,降低資金成本和增加貸款利息收入。
2、實(shí)現(xiàn)全面控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
按規(guī)定審核、匯總、編報(bào)信用社各種會(huì)計(jì)報(bào)表,真實(shí)、完整、及時(shí)地反映經(jīng)營成果,并向聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)重要空白憑證、帳表及密押、印章保管和會(huì)計(jì)檔案管理,防止各類安全事故的發(fā)生。
3、實(shí)行責(zé)任管理,完善經(jīng)營機(jī)制。
建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度,它是農(nóng)村信用社管理會(huì)計(jì)的重要方面。它以權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的原則,把各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門劃分為責(zé)任中心并圍繞責(zé)任中心將會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)責(zé)任、會(huì)計(jì)控制同業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,形成信用社內(nèi)部嚴(yán)密的控制體系。
二、農(nóng)村信用社當(dāng)前會(huì)計(jì)操作中存在風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:重要空白憑證管理不嚴(yán)、賬戶管理混亂、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作極不規(guī)范、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)操作管理松懈。為此,需要采取相應(yīng)的對(duì)策:
1、健全規(guī)制,實(shí)現(xiàn)流程化管理。
農(nóng)信社內(nèi)部規(guī)章制度的主要功能之一,就是風(fēng)險(xiǎn)控制功能。隨著電子化和新業(yè)務(wù)的發(fā)展,對(duì)原有業(yè)務(wù),要根據(jù)有效管控需要對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化、提升,對(duì)新業(yè)務(wù),必須設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程并建立相應(yīng)的管控流程,使其風(fēng)險(xiǎn)在有效控制之下。當(dāng)每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,人人都按規(guī)定程序操作時(shí),必能最大限度地避免會(huì)計(jì)操作過程中可能出現(xiàn)的隨意性和相伴而生的安全隱患。
2、落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化培訓(xùn),增強(qiáng)基層執(zhí)行力
規(guī)制建立后,關(guān)鍵在落實(shí)。再多、再好、再新的制度規(guī)范,沒有執(zhí)行落實(shí)或執(zhí)行落實(shí)不到位,都形同虛設(shè)。要積極加強(qiáng)規(guī)制的教育培訓(xùn),建立定期強(qiáng)制培訓(xùn)制度,員工每年都要接受一定時(shí)間的規(guī)制培訓(xùn)教育,使每個(gè)基層員工全面掌握規(guī)制的內(nèi)容和要點(diǎn),深刻理解規(guī)制的意義、作用和落實(shí)的重要性、緊迫性以及不執(zhí)行可能產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。切實(shí)增強(qiáng)基層員工對(duì)規(guī)制的執(zhí)行意識(shí)和理性認(rèn)識(shí),從而在工作中自覺提高執(zhí)行力。
3、加強(qiáng)人力資源管理。提高員工素質(zhì)
當(dāng)前農(nóng)信社有少數(shù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能較差,缺乏起碼的業(yè)務(wù)知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),極易被別有用心者所利用。從而產(chǎn)生會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。近年來,農(nóng)信社的業(yè)務(wù)得到了快速發(fā)展,新知識(shí)、新業(yè)務(wù)不斷充實(shí)到農(nóng)信社的理論和業(yè)務(wù)實(shí)踐,提升農(nóng)信社員工整體素質(zhì),加強(qiáng)道德規(guī)范和職業(yè)操守教育,從思想上和技能上增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范意識(shí)已是刻不容緩。
4、建立嚴(yán)格縝密的問責(zé)機(jī)制
事前嚴(yán)加防范,有助于減少操作風(fēng)險(xiǎn)。建立問責(zé)制。加大對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件的責(zé)任追究力度,其威懾作用亦不可低估。
針對(duì)農(nóng)信社會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)形成的特點(diǎn),有必要將問責(zé)機(jī)制落實(shí)到每個(gè)崗位,對(duì)執(zhí)行者、管理者、前任、檢查者和用人者等“五種人”嚴(yán)格問責(zé)。
5、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范長(zhǎng)效機(jī)制
對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警預(yù)報(bào),是農(nóng)信社的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),很多應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),一而再、再而三地拖延了處置風(fēng)險(xiǎn)、減少損失的時(shí)機(jī)。要建立風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制,通過保險(xiǎn)、中介組織等形式,增強(qiáng)農(nóng)信社抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
三、對(duì)農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)制度實(shí)施有效的監(jiān)督
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
信用社各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作的重要性,把它擺到議事日程上來,加強(qiáng)其領(lǐng)導(dǎo),在強(qiáng)化管理中,必須把信用社會(huì)計(jì)制度建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),把會(huì)計(jì)監(jiān)督人員行為管理作為重要事務(wù)來抓,對(duì)監(jiān)督人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)教育,紀(jì)律教育,法制教育,思想教育,要大力樹立先進(jìn)典型,宏揚(yáng)正氣。
2、配備高素質(zhì)的專職會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員
首先配備熟悉業(yè)務(wù),責(zé)任心強(qiáng)的專職會(huì)計(jì)事后監(jiān)督員,讓既懂業(yè)務(wù),又懂電腦,有一定文字功底的“復(fù)合型”人才來負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作。其次要加大培訓(xùn)力度,提高監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)。再次要穩(wěn)定會(huì)計(jì)事后監(jiān)督隊(duì)伍,努力造就一批精通會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。
3、構(gòu)造和完善事后監(jiān)督機(jī)制。
在專門設(shè)立轄內(nèi)事后監(jiān)督機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)本區(qū)域的實(shí)際情況,制訂統(tǒng)一的實(shí)施細(xì)則、操作流程,明確監(jiān)督人員的工作范圍、工作職責(zé)、過失責(zé)任,建立監(jiān)督日志、移接交傳票傳遞及接送登記薄,讓會(huì)計(jì)事后監(jiān)督員切實(shí)履行好監(jiān)督職責(zé)。
4、規(guī)范事后監(jiān)督的操作行為,完善獎(jiǎng)懲辦法。
會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員要嚴(yán)格按照自訂的規(guī)章制度,要求對(duì)監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行全面序時(shí)監(jiān)督,按日審查各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的傳票、報(bào)表,復(fù)核確認(rèn)后,造出清冊(cè),入會(huì)計(jì)檔案部門保管。
5、利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督。
[關(guān)鍵詞]高校;會(huì)計(jì);財(cái)務(wù);信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.038
[中圖分類號(hào)]F232;G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-00-02
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)政體制改革的深化以及學(xué)校辦學(xué)體制、經(jīng)費(fèi)來源等多種內(nèi)外部環(huán)境的變化,2013年12月30日財(cái)政部頒布了新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,并于2014年1月1日起施行。同時(shí),高校發(fā)展日趨集團(tuán)化、規(guī)?;?,在計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下,如何加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為許多高校面臨的一道難題。
1 新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
1.1 缺少財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
新會(huì)計(jì)制度最大的特點(diǎn)就是精細(xì)化,在滿足信息化的同時(shí)也給高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出新要求。財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,尤其是基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的利用是重中之重。但由于缺乏統(tǒng)一籌劃,還存在著院、系、職能部門各自為政,只考慮局部需求,不但導(dǎo)致校內(nèi)大量的低水平重復(fù)建設(shè)、資金浪費(fèi)嚴(yán)重,還造成各部門所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在全校范圍內(nèi)人為形成了一個(gè)個(gè)信息孤島,信息資源缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致管理維護(hù)成本過高,工作效率低下,阻礙了高校信息化的深入發(fā)展。
1.2 缺少復(fù)合型專業(yè)人才
財(cái)務(wù)信息化不同于廣義上的高校信息化,是建立在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化,對(duì)于普通網(wǎng)絡(luò)工程師來說,沒有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)則無法勝任。對(duì)于普通財(cái)務(wù)人員來說,更無法直接解決網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)問題。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)人才的要求比較高,只有跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才才能滿足建設(shè)需要。由于學(xué)校在引進(jìn)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、認(rèn)真敬業(yè)的人才的過程中,缺乏激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致招聘困難,難以留住人才。對(duì)現(xiàn)有信息化管理人員的深造和培訓(xùn)少之又少,信息化人才隊(duì)伍建設(shè)受到了很大程度的限制。
1.3 “校園一卡通”建成“校園多卡通”
目前,校園一卡通系統(tǒng)中比較常用的子系統(tǒng)包括:身份認(rèn)證識(shí)別系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、校園餐飲收費(fèi)管理系統(tǒng)、校際班車收費(fèi)系統(tǒng)、校園浴室和開水房管理系統(tǒng)、預(yù)付費(fèi)水電管理系統(tǒng)、校園一卡通圖書館管理系統(tǒng)以及校園一卡通網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)等。目前,大部分高校還沒有真正實(shí)現(xiàn)“一卡通”,比較常見的是多卡同時(shí)使用,也就是說正在使用的各個(gè)子系統(tǒng)之間是獨(dú)立運(yùn)行的。
1.4 缺乏網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范和意識(shí)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以來,網(wǎng)絡(luò)安全一直是一個(gè)不容忽視的問題。高校信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)建設(shè),網(wǎng)絡(luò)建設(shè)離不開安全建設(shè)。高校信息化建設(shè)的安全問題,貫穿于信息化建設(shè)的各個(gè)子系統(tǒng)中,與財(cái)務(wù)信息化相關(guān)的子系統(tǒng),更應(yīng)成為網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的關(guān)鍵。
雖然許多高校成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,但缺乏完善的領(lǐng)導(dǎo)體制、工作機(jī)制、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)和管理制度;缺乏必要的約束和監(jiān)管機(jī)制;小組成員大多由部門領(lǐng)導(dǎo)等兼職,很容易受日常工作影響,不能投入足夠的時(shí)間和精力,且職責(zé)不明確;缺乏應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒攻擊以及敵對(duì)勢(shì)力通過網(wǎng)絡(luò)向校園滲透等問題的預(yù)警機(jī)制,給高校信息化的安全管理帶來新的挑戰(zhàn)。
1.5 財(cái)務(wù)管理職能缺失
目前很多高校在財(cái)務(wù)管理工作中,還存在無法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,沒有分類分級(jí)管理和財(cái)務(wù)綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng),以及內(nèi)部控制制度不健全等問題。新會(huì)計(jì)制度與舊會(huì)計(jì)制度的最大區(qū)別,就是能使高等學(xué)校財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行及事業(yè)成果得到更加真實(shí)而全面的反映。只有做到以上幾點(diǎn),才能使實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能變成可能。
2 新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議
2.1 建立基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的信息化平臺(tái)
建立基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的信息化平臺(tái),是高校財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)。雖然我國信息化建設(shè)工作起步較晚,但隨著高校信息化建設(shè)工作的發(fā)展,也遇到了與國外發(fā)達(dá)國家相同的問題,就是高校信息化建設(shè)過程中的統(tǒng)一身份認(rèn)證問題,這在一定時(shí)間內(nèi)限制了我國高校信息化建設(shè)工作的進(jìn)程。近幾年,有一些高校管理部門認(rèn)識(shí)到了統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)在高校信息化建設(shè)過程中的重要性,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的機(jī)會(huì),提出將不同業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化、信息化的身份認(rèn)證管理,提高相關(guān)管理部門的安全性與辦事效率,打造科學(xué)高效的管理模式。
2.2 建立長(zhǎng)期特崗人才培養(yǎng)制度
在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議中指出,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國,要有自己的技術(shù),有過硬的技術(shù),要有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化人才隊(duì)伍。在高校內(nèi)部建立長(zhǎng)期特崗人才培訓(xùn)制度至關(guān)重要,實(shí)施高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo),建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的強(qiáng)大隊(duì)伍是關(guān)鍵。要加強(qiáng)對(duì)教師網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn),提高教師信息化設(shè)計(jì)能力和信息技術(shù)應(yīng)用水平;要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員自動(dòng)化辦公能力的培訓(xùn),提高其管理服務(wù)水平;加強(qiáng)專業(yè)信息人才隊(duì)伍建設(shè),以提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行保障能力,根據(jù)需求合理引進(jìn)高層次人才,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化理論研究能力。
2.3 堅(jiān)決推進(jìn)“校園一卡通”建設(shè)
隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的推廣和普及,很多高校在積極探索建立數(shù)字化校園,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。現(xiàn)代化的學(xué)校離不開信息智能化的管理,學(xué)校的收費(fèi)管理、教學(xué)服務(wù)及后勤服務(wù)等方面都需要信息化去實(shí)現(xiàn),校園一卡通管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。校園一卡通是高校信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),是高?,F(xiàn)代化管理的標(biāo)志,具有消費(fèi)簡(jiǎn)單、方便、高效、安全等特性。校園一卡通管理系統(tǒng)給所有校園一卡通的使用者帶來了很多方便,真可謂“一卡在手,行遍校園”,大大提高了工作和生活效率。同時(shí),在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序等方面也起到了積極作用。
2.4 充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)安全小組的職能
高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在安全性和系統(tǒng)管理方面,需要大量的IT技術(shù)管理人員,分別管理和維護(hù)不同系統(tǒng)的用戶信息。因此要建立可靠、安全、保密的信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證高校信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,保證高校業(yè)務(wù)不受破壞和干擾。首先,高校要成立真抓實(shí)干的信息網(wǎng)絡(luò)安全小組,小組成員必須是有時(shí)間、有能力完成具體工作的技術(shù)人才。其次,利用網(wǎng)絡(luò)安全小組這個(gè)平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)教師應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力培訓(xùn)和行政管理人員自動(dòng)化辦公能力培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和管理服務(wù)水平。最后,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全小組后備人才隊(duì)伍建設(shè),以提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行保障能力,并根據(jù)需求合理引進(jìn)高層次人才,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化的理論研究能力。
2.5 加快財(cái)務(wù)信息化管理職能的轉(zhuǎn)變
在新會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)管理的工作職能不再只是記賬核算,而應(yīng)向經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。這要求財(cái)務(wù)人員要熟悉政策,掌握相關(guān)法規(guī),以全新的理念投入管理,提高服務(wù)意識(shí),解決管理中精細(xì)與效率的矛盾。新會(huì)計(jì)制度的頒布,對(duì)高校信息化建設(shè)意義重大,使管理者按照企業(yè)的思維去治理高校,財(cái)務(wù)不局限于簡(jiǎn)單的核算收支,更重要的是要把數(shù)據(jù)信息管理起來。
新會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變成為可能。新會(huì)計(jì)制度提出的是一種精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,高校應(yīng)樹立精益的思想和治理理念,建立健全工作規(guī)范、責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,明確職責(zé)分工,完善崗責(zé)體系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。新會(huì)計(jì)制度對(duì)預(yù)算概念精細(xì)化和內(nèi)部控制制度的規(guī)范,進(jìn)一步提高了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范性和統(tǒng)一性,充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化的管理職能,解決了領(lǐng)導(dǎo)決策凌駕于財(cái)務(wù)部門意見之上的問題。
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