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1.1一般資料
第三軍醫(yī)大學(xué)西南醫(yī)院眼科編制病床119張,眼科手術(shù)室共7個(gè)手術(shù)間,10名護(hù)士。每年手術(shù)量10000余臺(tái)次,其中白內(nèi)障手術(shù)量2000余臺(tái)。庫(kù)存人工晶體現(xiàn)有13種型號(hào),度數(shù)范圍在-5.0~30.0D,總庫(kù)存量約1300余片,設(shè)專職護(hù)士管理。
1.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
以醫(yī)院信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),依托眼科信息管理系統(tǒng),以MicrosoftVisualStudio2008為開發(fā)平臺(tái),C#為開發(fā)語(yǔ)言,MicrosoftSQLServer為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,設(shè)計(jì)和開發(fā)“人工晶體計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)”。
1.3系統(tǒng)開發(fā)使用流程
課題組設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能和要求,與軟件公司合作開發(fā)。系統(tǒng)開發(fā)完成后在眼科手術(shù)室試用,試用3個(gè)月后征求白內(nèi)障手術(shù)醫(yī)師和手術(shù)護(hù)士意見以便改進(jìn),重復(fù)3次以完善系統(tǒng)功能。
1.4系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)與臨床應(yīng)用
1.4.1系統(tǒng)功能模塊簡(jiǎn)介
系統(tǒng)主要有3個(gè)功能模塊,即晶體管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和系統(tǒng)管理,每個(gè)模塊下設(shè)多個(gè)菜單,手術(shù)醫(yī)師和護(hù)士根據(jù)需要進(jìn)行選擇使用。為方便醫(yī)師隨時(shí)查詢和選擇手術(shù)需要的人工晶體,該系統(tǒng)和“眼科信息管理系統(tǒng)”關(guān)聯(lián)。
1.4.2申請(qǐng)和使用人工晶體流程
手術(shù)前1天,醫(yī)師在“眼科信息管理系統(tǒng)”進(jìn)行手術(shù)安排,點(diǎn)擊“申請(qǐng)晶體”即可關(guān)聯(lián)到“人工晶體計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)”,從“晶體信息”選擇手術(shù)需要的晶體后提交,巡回護(hù)士即可核查醫(yī)師申請(qǐng)的所有手術(shù)患者的人工晶體信息,然后打印列表為次日手術(shù)準(zhǔn)備晶體,手術(shù)結(jié)束后,巡回護(hù)士在系統(tǒng)中將已使用晶體出庫(kù)。
1.4.3晶體管理功能介紹
包括晶體信息、晶體入庫(kù)、晶體出庫(kù)和采購(gòu)計(jì)劃4個(gè)菜單。晶體信息中可查詢備庫(kù)晶體的相關(guān)信息,如晶體種類、屈光度、價(jià)格、庫(kù)存數(shù)量等,幫助手術(shù)醫(yī)師和護(hù)士了解和正確選擇。晶體入庫(kù)采用激光掃描槍掃描人工晶體條形碼獲取序列號(hào)的入庫(kù)方式。晶體出庫(kù)包括從申請(qǐng)單出庫(kù)、掃描出庫(kù)、出庫(kù)流水3種方式,護(hù)士根據(jù)需要選擇,出庫(kù)確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新在庫(kù)晶體明細(xì)。系統(tǒng)根據(jù)每日入出庫(kù)情況自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃,IOL專管護(hù)士也可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整申購(gòu)信息。
1.4.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能
包括晶體報(bào)表、查詢報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析3個(gè)菜單。護(hù)士輸入查詢條件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容包括各種類別、各種型號(hào)、各種度數(shù)的晶體入出庫(kù)明細(xì)、在庫(kù)數(shù)量、擬購(gòu)數(shù)量等項(xiàng)目;系統(tǒng)也可根據(jù)患者ID號(hào)、手術(shù)醫(yī)師、晶體型號(hào)等多種條件生成報(bào)表。統(tǒng)計(jì)分析以柱狀圖顯示,可以直觀地顯示各種類別的晶體入出庫(kù)數(shù)量。
1.4.5自動(dòng)預(yù)警功能
晶體失效期6個(gè)月前或庫(kù)存數(shù)量不足時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框顯示預(yù)警,提醒晶體失效期限和庫(kù)存數(shù)量不足,防止晶體過(guò)期和庫(kù)存晶體數(shù)量不足影響手術(shù)順利進(jìn)行。
1.5評(píng)價(jià)指標(biāo)
1.5.1工作效率
對(duì)信息管理系統(tǒng)和手工管理在晶體申請(qǐng)、入庫(kù)、出庫(kù)以及完成報(bào)表所需要的時(shí)間分別記錄,進(jìn)行比較分析。一名護(hù)士操作,另一名護(hù)士同時(shí)記錄時(shí)間,重復(fù)5次,計(jì)算平均時(shí)間。對(duì)晶體申請(qǐng)、入庫(kù)、出庫(kù)3項(xiàng)操作,均記錄完成10枚晶體所需要的時(shí)間。報(bào)表則記錄完成每月報(bào)表所需要的時(shí)間,連續(xù)記錄5個(gè)月,計(jì)算平均時(shí)間。以秒為時(shí)間記錄單位。
1.5.2準(zhǔn)備晶體的正確率
比較護(hù)士用手工管理(2012年1~6月)和計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)(2013年1~6月)兩種方式準(zhǔn)備晶體的正確率。
1.5.3成本
對(duì)兩種管理方式的人力資源成本和過(guò)期晶體產(chǎn)生的成本進(jìn)行比較。
1.6統(tǒng)計(jì)學(xué)處理
采用SPSS13.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)量資料以x±s表示,采用獨(dú)立樣本t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以率表示,結(jié)果采用Fisher確切概率法。以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1兩組的工作效率比較
信息管理系統(tǒng)比手工管理的入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間及申請(qǐng)晶體時(shí)間分別減少了20.9%、49.0%和75.2%,尤其是完成月報(bào)表減少的時(shí)間高達(dá)99.8%(P<0.01)。
2.2兩組的準(zhǔn)備晶體正確率比較
其中由于有一個(gè)理論頻數(shù)(錯(cuò)誤晶體數(shù))小于1,因此結(jié)果采用Fisher確切概率法計(jì)算P值,均差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),表明信息管理系統(tǒng)和手工管理兩種方式準(zhǔn)備晶體的正確率無(wú)明顯差別。
2.3兩組的人力成本和經(jīng)濟(jì)成本比較
人工晶體計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)投入使用后,如表1所示,護(hù)士的工作效率顯著提高,因此將IOL管理專職護(hù)士由3人減為2人,這樣節(jié)約了1名護(hù)士所涉及到的工資、獎(jiǎng)金等支出成本約每年數(shù)萬(wàn)元。手工管理時(shí),每年因有效期過(guò)期而報(bào)廢的晶體平均為4枚,按每枚晶體平均2000元計(jì)算,損失非計(jì)劃成本8000元。而信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)了預(yù)警功能,會(huì)在IOL失效前自動(dòng)提醒管理人員及時(shí)使用或更換,避免出現(xiàn)過(guò)期導(dǎo)致浪費(fèi)的問(wèn)題。使用信息管理系統(tǒng)一年來(lái),動(dòng)態(tài)庫(kù)存晶體達(dá)到3000余枚,總價(jià)值約600萬(wàn)元,沒(méi)有出現(xiàn)1枚晶體過(guò)期的現(xiàn)象。
3討論
人工晶體管理除了與護(hù)理工作效率、成本控制高度相關(guān)外,還可影響手術(shù)方式的選擇及患者手術(shù)后的視覺(jué)效果,因此發(fā)展科學(xué)的管理系統(tǒng)至關(guān)重要。但是目前的研究大多局限于對(duì)手工管理的改進(jìn)。有研究實(shí)現(xiàn)了人工晶體管理的計(jì)算機(jī)化,但僅能查詢庫(kù)存和報(bào)表生成,不能和門診與病房的醫(yī)師工作站關(guān)聯(lián),入庫(kù)操作繁雜,沒(méi)有數(shù)據(jù)分析及擬定采購(gòu)計(jì)劃等功能。本研究研發(fā)的人工晶體計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與醫(yī)院就診系統(tǒng)、眼科信息管理系統(tǒng)均無(wú)縫鏈接,醫(yī)師在門診診室即可根據(jù)患者病情查詢?cè)趲?kù)晶體信息,預(yù)定個(gè)性化的人工晶體,及時(shí)告知患者所選晶體對(duì)提高其視力和視覺(jué)質(zhì)量的預(yù)期效果。同時(shí),護(hù)士在準(zhǔn)備人工晶體時(shí),可方便地鏈接到眼科信息管理系統(tǒng),核查患者的眼部檢查數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確為患者準(zhǔn)備人工晶體。在入出庫(kù)管理方面,利用條形碼具有惟一性的特點(diǎn),激光掃描人工晶體條形碼的方式,從而達(dá)到簡(jiǎn)單快速、方便準(zhǔn)確的目標(biāo)。數(shù)據(jù)分析功能幫助管理者了解人工晶體入出庫(kù)情況,分析醫(yī)師和患者選擇晶體的傾向和趨勢(shì),為更科學(xué)地?cái)M定次年的人工晶體招標(biāo)計(jì)劃、及時(shí)調(diào)整庫(kù)存種類和數(shù)量、合理控制成本提供證據(jù)支持。系統(tǒng)還可以根據(jù)每天使用人工晶體的情況自動(dòng)生成擬購(gòu)計(jì)劃,為管理者提供數(shù)據(jù)參考。由于手術(shù)方式的創(chuàng)新和變化,人工晶體的種類和功能也越來(lái)越復(fù)雜,1枚晶體的信息包括品牌、材料、形狀、A常數(shù)、袢類型、直徑、屈光度,是前房型、后房型或瞳孔支持性、單焦點(diǎn)或多焦點(diǎn)、矯正近視、遠(yuǎn)視或散光,是否遮擋紫外線等,為了方便新的手術(shù)醫(yī)師和護(hù)士更好更快地學(xué)習(xí)了解人工晶體的相關(guān)知識(shí),建立了人工晶體信息庫(kù),除了備庫(kù)晶體,還納入了目前市場(chǎng)上常有晶體的詳細(xì)信息,并及時(shí)更新。使用信息管理系統(tǒng)和手工管理準(zhǔn)備晶體的正確率差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),可能與護(hù)士崗位能力培訓(xùn)質(zhì)量高、術(shù)前訪視患者熟悉手術(shù)相關(guān)信息以及嚴(yán)格執(zhí)行手術(shù)核查制度有關(guān)。無(wú)論哪種管理方式,都要求護(hù)士熟悉患者病情和人工晶體的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格“三查七對(duì)”,以避免差錯(cuò)的發(fā)生。
4結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中經(jīng)濟(jì)管理分系統(tǒng)的設(shè)計(jì),利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化,從而提高了工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理的系統(tǒng)化,以及實(shí)現(xiàn)資源的共享,提高了使用單位的知名度并樹立了良好的社會(huì)形象;同時(shí)也給用戶帶來(lái)了方便,減少了經(jīng)濟(jì)管理中不必要的環(huán)節(jié),縮短了計(jì)算時(shí)間,并得出準(zhǔn)確的結(jié)果。
2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中經(jīng)濟(jì)管理分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1關(guān)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)分系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)信息管理分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的就是要為用戶提供幫助,能夠在很大程度上節(jié)省用戶在經(jīng)濟(jì)管理工作中的計(jì)算時(shí)間。在平時(shí)的工作中,做到了及時(shí)的數(shù)據(jù)積累,并能夠進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能,更好的為用戶提供信息查詢功能,為在以后的經(jīng)濟(jì)管理工作中做好的準(zhǔn)備。
2.2關(guān)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中經(jīng)濟(jì)管理分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)設(shè)計(jì)關(guān)于對(duì)經(jīng)濟(jì)管理分系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),它主要是針對(duì)信息系統(tǒng)中各個(gè)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),其中主要包括所需信息保存地點(diǎn),以及各個(gè)表的結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)之間的關(guān)系等。設(shè)計(jì)的主要原則一般包括一致性、完整性、安全性、可伸縮性、規(guī)范性,只有遵循這5項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上才能完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。其主要發(fā)展階段包括以下幾個(gè)方面.1)手工管理階段的開發(fā)設(shè)計(jì)。這個(gè)階段,計(jì)算機(jī)的功能主要是實(shí)現(xiàn)科學(xué)的計(jì)算,由于當(dāng)時(shí)硬件方面的外存儲(chǔ)設(shè)備只有卡片、磁帶、紙帶;在軟件方面只有匯編的語(yǔ)言,數(shù)據(jù)無(wú)專門的軟件進(jìn)行處理和管理。在數(shù)據(jù)處理方面由于沒(méi)有專門的系統(tǒng)軟件,對(duì)于某些數(shù)據(jù)處理計(jì)算只能批量的完成。2)文件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)階段。在60年代初期計(jì)算機(jī)開始大量的用于人們的管理工作中,并且大量的數(shù)據(jù)和維護(hù)也隨之成為人們的需求。在計(jì)算機(jī)硬件方面可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接存?。辉谲浖矫嬉仓鸩匠霈F(xiàn)了高級(jí)語(yǔ)言和操作系統(tǒng);在數(shù)據(jù)處理方面也有了批量處理和實(shí)時(shí)處理的功能,用戶可以將數(shù)據(jù)組織成文件交給系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)管理。3)在數(shù)據(jù)庫(kù)階段的開發(fā)。自從60年代后期開始,計(jì)算機(jī)的管理的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,其應(yīng)用在管理工作上的規(guī)模也更加龐大,因此,對(duì)于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理也是急劇增長(zhǎng),也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的功能。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不再是面向某個(gè)應(yīng)用或某個(gè)程序,而是面向整個(gè)應(yīng)用的,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理功能。比如,DBMS數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),它的設(shè)計(jì)主要是為數(shù)據(jù)庫(kù)管理建立的,它的運(yùn)行主要是在系統(tǒng)的支持下運(yùn)行的,在運(yùn)行過(guò)程中,將數(shù)據(jù)方便的傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中,在以后的使用中能夠隨機(jī)抽取。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)我們可以用框架圖來(lái)表示如圖1所示。4)關(guān)于分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立階段。它的產(chǎn)生是在70年代中期,分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是把數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來(lái)產(chǎn)生的,是一個(gè)地域上分散而邏輯上集中的數(shù)據(jù)集合體,它受到分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理與控制。從邏輯上說(shuō),雖然分布式數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),但是,在實(shí)際的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中,數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在各個(gè)地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)上,并且每個(gè)點(diǎn)都有各自的局域數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),彼此互不干涉以獨(dú)立的形式存在。當(dāng)用戶使用時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信的傳輸數(shù)據(jù)功能,利用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),獲取資源的共享和數(shù)據(jù)的存取。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)資源共享的平臺(tái),用戶無(wú)需詳細(xì)地研究它的訪問(wèn)在哪里,使用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí),就如同正在使用集中式數(shù)據(jù)庫(kù)。5)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)物理設(shè)計(jì)得出的結(jié)果,進(jìn)一步產(chǎn)生一個(gè)具體的數(shù)據(jù)庫(kù)以及與其對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序,然后把原始的數(shù)據(jù)裝進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)里。其中應(yīng)用程序的開發(fā)主要依靠主語(yǔ)言和邏輯結(jié)構(gòu),很少依靠物理結(jié)構(gòu)。對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行,主要是檢測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的性能指標(biāo),分析性能指數(shù)是否符合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),如果出現(xiàn)不符合設(shè)計(jì)目標(biāo)的情況,要重新修改設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu),然后再進(jìn)行檢測(cè)系統(tǒng)的性能指標(biāo),直到符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)為止。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后要做好對(duì)其維護(hù)工作,數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)主要是確保數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性和完整性,實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)可進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并隨時(shí)改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)性能,在必要時(shí)候,可以重組數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),提高其系統(tǒng)性能。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)我們可以表1表示。
3總結(jié)
1.1計(jì)算機(jī)技術(shù)有利于檔案信息的搜集
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展首先表現(xiàn)在對(duì)檔案信息的搜集、存儲(chǔ)以及檢索,在這些方面有著重要的作用,尤其是在信息保護(hù)方面也得到了實(shí)現(xiàn)。在檔案信息管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要是通過(guò)掃描實(shí)現(xiàn)信息的輸入,并且輸入的信息計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行自動(dòng)處理,并將有用的信息進(jìn)行壓縮,將壓縮的信息進(jìn)行刻錄來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)。這樣代替了傳統(tǒng)的人工輸入方式,減少了人力和物力。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息中的管理主要是以電子文件的圖像模式為主,主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)檢測(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)的掃描進(jìn)行文件輸入,通過(guò)光盤的存儲(chǔ)對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,這樣不僅有利于信息資源的保存還節(jié)省了空間和時(shí)間,有利于提高檔案工作人員的工作效率,這樣對(duì)實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化管理有著重要的意義。
1.2計(jì)算機(jī)技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理
檔案管理面臨的一個(gè)難題就是信息管理數(shù)量過(guò)于龐大而且種類復(fù)雜,很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠很好的將這些難題解決,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行檢索和接收,實(shí)現(xiàn)高效率的信息管理;同時(shí)通過(guò)相關(guān)軟件可以實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索、登記以及分類。計(jì)算機(jī)技術(shù)在文字、表格、圖片、聲像的處理方面有強(qiáng)大的技術(shù)支撐,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使信息的管理更加系統(tǒng)化。
1.3計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案信息管理提供了技術(shù)支撐
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟,計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息的管理中得到了廣泛的應(yīng)用,相對(duì)成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理提供了足夠的技術(shù)支撐。首先,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的分布式計(jì)算機(jī)體系,為檔案管理的集成化管理和服務(wù)提供了技術(shù)支持;其次,計(jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)應(yīng)的軟件和設(shè)備的發(fā)展,為信息的管理提供了軟件支持和管理設(shè)備;第三,計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息的應(yīng)用中,可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以及相應(yīng)資源的統(tǒng)一管理。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用
2.1通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將檔案信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)
檔案信息的輸入和保存中,開發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案信息管理的核心工作,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐,只有建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)才能進(jìn)一步對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和正規(guī)化。數(shù)據(jù)庫(kù)就是將所輸入的數(shù)據(jù)按照其結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類儲(chǔ)存,是數(shù)據(jù)管理的一個(gè)電子倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)也是將用戶所需要的各種檔案信息轉(zhuǎn)化為相應(yīng)數(shù)據(jù)管理的一種方式,因此,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案信息的數(shù)據(jù)管理中具有重要的作用。在檔案信息管理中通過(guò)設(shè)計(jì)相關(guān)程序建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大數(shù)據(jù)的管理和共享。
2.2可以實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化
檔案信息建立了相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)后,如何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范化管理的建設(shè)是檔案信息管理的核心工作之一。目前,檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理存在一定的漏洞,很有可能導(dǎo)致信息的丟失和泄漏。因此,在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上,應(yīng)該開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化管理,首先,在目前的管理機(jī)制上,應(yīng)該開發(fā)相關(guān)的軟件和技術(shù)來(lái)加強(qiáng)檔案管理的安全機(jī)制,防止信息的泄漏;其次,隨著信息的數(shù)據(jù)不斷輸入數(shù)據(jù)庫(kù)不斷地?cái)U(kuò)大,數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展要隨時(shí)代的需求而發(fā)展,必須開發(fā)新的管理程序和軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的擴(kuò)容;再次,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)和管理從而實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.3為檔案信息的安全管理提供保障
檔案信息的重要性不言而喻,因此,檔案信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性是十分重要的,數(shù)據(jù)信息一旦泄漏將造成嚴(yán)重的后果,不僅會(huì)危及到個(gè)人和集體的損失,嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)社會(huì)安全、穩(wěn)定造成一定的危害。首先,要加強(qiáng)軟件技術(shù)的開發(fā),尤其要注重防毒和安全運(yùn)行方面,開發(fā)相應(yīng)的防病毒和密保軟件,軟件要有較強(qiáng)的防病毒、防黑客功能,降低黑客竊取信息的可能性,提高信息管理的安全系數(shù);其次,提高數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的基礎(chǔ)上,要防止管理者的信息泄漏,建立安全的數(shù)據(jù)庫(kù)之后,管理者應(yīng)該有較強(qiáng)的責(zé)任心和安全意識(shí)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全管理,保護(hù)檔案涉及到的所有人的隱私。
2.4加強(qiáng)軟件開發(fā)的力度
檔案信息的管理離不開軟件技術(shù)的支撐,要想提高檔案信息的管理水平,必須加大相應(yīng)軟件的開發(fā)力度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和檔案檔案信息管理需求的增加,應(yīng)該開發(fā)新的管理軟件,對(duì)原有軟件進(jìn)行重新設(shè)計(jì)、開發(fā)、編程,來(lái)開發(fā)出適應(yīng)時(shí)展以及客戶需求的相關(guān)軟件。通過(guò)軟件的開發(fā),將日趨完善的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案的信息管理中,來(lái)確保檔案信息管理的安全和準(zhǔn)確。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中存在的問(wèn)題
3.1對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用缺乏全面的認(rèn)識(shí)
計(jì)算機(jī)技術(shù)要想在檔案的信息管理得到廣泛的應(yīng)用必須要有充足的準(zhǔn)備,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證原始數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。首先,必須具備計(jì)算機(jī)設(shè)備、相關(guān)的軟件以及一些輔助軟件等這些完整的硬件設(shè)施;其次,必須開發(fā)完整的管理軟件設(shè)施,軟件技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的核心技術(shù),這是檔案信息管理的核心工作之一。
3.2計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理被視為輔工具
雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理工作中得到了一定的應(yīng)用,但是,在現(xiàn)實(shí)的工作中,依然存在要靠手工來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)技術(shù)只是一種輔手段并沒(méi)有得到很廣泛和主流的應(yīng)用。傳統(tǒng)的檔案信息管理的核心是檔案信息,靠手工的方式進(jìn)行信息輸入和管理,他們的工作對(duì)象不是統(tǒng)一搜集的檔案信息,而是一些紙質(zhì)文件和資料。在實(shí)際的檔案信息管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)有將其功能發(fā)揮到最大化。
3.3檔案管理人員素質(zhì)有待提高
計(jì)算機(jī)在檔案信息管理的應(yīng)用中,管理人員的素質(zhì)有待提高。一方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理方面的應(yīng)用,使得信息管理更加現(xiàn)代化,但是相關(guān)的管理人員大部分還是傳統(tǒng)檔案管理的操作人員,他們很難在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)新的技術(shù)和操作來(lái)滿足現(xiàn)代化信息管理的需求;另一方面,對(duì)新時(shí)代的檔案信息管理人員提出了新的要求,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作水平,必須對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件、硬件有更深的認(rèn)識(shí)和了解,要熟悉相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
4完善計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理工作中的應(yīng)用
4.1重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理方面的作用
首先,檔案管理人員和檔案館相關(guān)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理應(yīng)用的重要性和價(jià)值,要有利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理的意識(shí);其實(shí),要加大計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的財(cái)力、物力、人員的投入,同時(shí)也要加大計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)施的投入,為計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理工作的應(yīng)用營(yíng)造一個(gè)現(xiàn)代化的氛圍。
4.2重視人才的培養(yǎng)
任何技術(shù)的應(yīng)用都離不開背后人才的智力支撐。首先,要重視專業(yè)人才的培養(yǎng),在傳統(tǒng)的檔案信息管理人員基礎(chǔ)上,要招聘一些熟練計(jì)算機(jī)操作的相關(guān)專業(yè)人員,提高計(jì)算機(jī)技術(shù)使用的效率和推廣;另一方面,要重視后期對(duì)員工的培訓(xùn)力度,首先,通過(guò)培訓(xùn)可以改變傳統(tǒng)檔案管理工作人員的舊觀念,從而使得他們形成新的價(jià)值觀,來(lái)更好的指導(dǎo)他們的工作;其次,通過(guò)培訓(xùn)可以提高相關(guān)人員的技術(shù)水平,讓他們掌握足夠的操作技能,熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助他們解決日常的一些工作問(wèn)題,從而提高工作效率。
4.3注重創(chuàng)新工作
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);電子信息技術(shù);工程管理
關(guān)于計(jì)算機(jī)電子信息、工程技術(shù)的管理,則需要依據(jù)計(jì)算機(jī)電子通訊信息、工程技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)各部分的物質(zhì)要素進(jìn)行正確分配,力求各種物質(zhì)要素得到最良好的配置,與此同時(shí),還可以對(duì)某些物質(zhì)要素進(jìn)行必要的改變,依據(jù)電腦電子通訊訊息、技術(shù)建設(shè)的工作的進(jìn)度及安全要求來(lái)完成整個(gè)電腦訊息、技術(shù)工程的建設(shè)工作。隨著我國(guó)電腦電子訊息、技術(shù)的遍及,社會(huì)各行業(yè)對(duì)電腦技術(shù)要求也越來(lái)越高。電腦電子訊息、技術(shù)是社會(huì)廣泛使用的一種現(xiàn)代化的管理工具,它有利于各種工程工程的管理,也可以使工程的造價(jià)管理和施工管理更加的科學(xué)化,另外電腦電子訊息、管理還可以對(duì)各種工程訊息、進(jìn)行快捷的存檔、獲取、交流和處理。我們?cè)诠ぷ髦惺褂糜嵪?、技術(shù)時(shí)需要有效地利用電腦電子訊息、技術(shù),發(fā)揮電子訊息、技術(shù)的最大作用,依據(jù)不同工程的管理需要進(jìn)行正確的動(dòng)態(tài)改變,使電腦電子訊息、技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1、計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中的具體應(yīng)用
1.1信息保護(hù)工作
傳統(tǒng)的工程管理方式主要以人工記筆記的方式來(lái)開展,這種傳統(tǒng)的訊息記錄方式,還是具有一定的特長(zhǎng),雖然比較方便快捷,但是手工記錄非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,不適用于傳統(tǒng)工程管理中十分復(fù)雜的訊息保護(hù)。電腦電子訊息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用,能夠讓訊息記錄更加快捷方便,其是在電腦電子訊息技術(shù)的支撐下,能夠?qū)崿F(xiàn)快速傳送,最大限度降手工抄寫的部分,能夠更好的降低錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率,而且還能夠?qū)ο嚓P(guān)訊息進(jìn)行更好的存儲(chǔ)與管理,電腦電子訊息技術(shù)的特長(zhǎng)能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)工程管理過(guò)程中對(duì)訊息保護(hù)部分的不足。
1.2工程管理計(jì)算
工程建設(shè)涉及到大量的數(shù)據(jù)計(jì)算,這類精算必須要最大限度保障其精確性才能促進(jìn)工程建設(shè)順利開展。電腦電子訊息技術(shù)本身的計(jì)算精確性就非常高,能夠降低計(jì)算過(guò)程中的錯(cuò)率,將電腦電子訊息技術(shù)運(yùn)用到工程管理過(guò)程,充分發(fā)揮其計(jì)算上的特長(zhǎng),為工程管理提供更加精確的數(shù)據(jù),促進(jìn)工程建設(shè)順利開展。
1.3工程規(guī)劃
整個(gè)工程建設(shè)與工程管理中工程規(guī)劃時(shí)非常重要的一個(gè)部分,目前我國(guó)很多工程建設(shè)都是為了推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)前進(jìn)的步伐,其規(guī)模越來(lái)越大,而且更加規(guī)范。但是這樣的工程建設(shè)必然涉及的內(nèi)容非常多,而且非常復(fù)雜。為了讓工程能夠更加順利開展,有必要對(duì)工程進(jìn)行科學(xué)正確的規(guī)劃,從而實(shí)施監(jiān)控進(jìn)行有效的管理,從而確保工程建設(shè)的整體質(zhì)量。工程管理中對(duì)電腦電子訊息技術(shù)的應(yīng)用,主要目的是讓工程規(guī)劃更加有效率,保障工程規(guī)劃的質(zhì)量,為工程建設(shè)提供更有利的導(dǎo)向作用。利用電腦電子技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分結(jié)合,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)物質(zhì)要素共享,借助更多先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)當(dāng)前工程管理實(shí)施更好的規(guī)劃。
1.4提高管理水平
目前,社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻。企業(yè)作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)的中堅(jiān)力量,競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度毋庸置疑。如果企業(yè)想要想要在困境中生存,就必須依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),提高管理水平,才能使企業(yè)獲得良好的效益。就工程管理而言,尤其是建筑工程方面,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)施工情況,一方面出于安全考慮,一方面可以加快工作進(jìn)度。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中,有很多現(xiàn)代化的軟件和工具,利用這些軟件工具,批量操作的技能,可以很方便的提高工程項(xiàng)目的管理水平,如果現(xiàn)代的建筑公司,仍然固步自封,沿用傳統(tǒng)的老一套的管理方式,必然在新時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),長(zhǎng)此以往不利于發(fā)展。
1.5提高管理效率
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中,很多軟件和工具設(shè)計(jì)上都很簡(jiǎn)潔和人性化。軟件設(shè)計(jì)的初衷就是為了方便人們工作,相比于人工,機(jī)器可以批量操作,而且速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人類。得益于這些優(yōu)點(diǎn),當(dāng)今很多大企業(yè)的工作人員都在使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的工作。合理的而利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn),可以提高公司高層管理人員的工作效率。隨著科技的不斷進(jìn)步,未來(lái)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將會(huì)越來(lái)越先進(jìn),處理工程管理的工作效率也會(huì)越來(lái)越高,極大的改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞健?/p>
2、計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的方法
2.1加大人才培養(yǎng)力度
計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)若要在工程管理中更好的成長(zhǎng)與使用,必須要配置高專業(yè)素養(yǎng)高的人才??梢圆扇《ㄆ谂嘤?xùn)的方式,對(duì)相關(guān)管理人員全面講解電腦電子訊息技術(shù)與工程管理之間的關(guān)系,要讓每一個(gè)工程管理人員能夠?qū)⒐こ坦芾韺W(xué)識(shí)與技能充分把握,才能形成一定的職業(yè)素養(yǎng),從而才能更好發(fā)揮工程管理的作用。電腦電子訊息技術(shù)更新?lián)Q代的速度非??欤蠒r(shí)代的步伐必須要堅(jiān)持自我更新,要善于學(xué)習(xí),加強(qiáng)實(shí)踐,從而更好的保障技術(shù)上的創(chuàng)新。
2.2加強(qiáng)理論研究
目前,我國(guó)計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在理論學(xué)識(shí)掌握部分比較匾乏,大部分管理人員對(duì)理論學(xué)識(shí)的掌握還處于初步階段。因此,必須要加強(qiáng)工程理論學(xué)識(shí)部分的學(xué)習(xí),逐漸完善電腦電子訊息技術(shù)在工程管理的理論學(xué)識(shí)。理論學(xué)識(shí)能夠在行業(yè)中發(fā)揮更好的導(dǎo)向作用,不斷完善理論學(xué)識(shí),可以讓后續(xù)的研究者有更多的經(jīng)驗(yàn)借鑒,讓廣大研究者取得更好的成果,為工程管理提供更好的技術(shù)支撐,促進(jìn)工程管理更好更快成長(zhǎng)。
3、結(jié)語(yǔ)
目前,我國(guó)電腦電子訊息技術(shù)在理論學(xué)識(shí)掌握部分比較匾乏,大部分管理人員對(duì)理論學(xué)識(shí)的掌握還處于初步階段。因此,必須要加強(qiáng)工程理論學(xué)識(shí)部分的學(xué)習(xí),逐漸完善電腦電子訊息技術(shù)在工程管理的理論學(xué)識(shí)。理論學(xué)識(shí)能夠在行業(yè)中發(fā)揮更好的導(dǎo)向作用,不斷學(xué)習(xí)理論學(xué)識(shí),可以讓后續(xù)的研究者有更多的經(jīng)驗(yàn)借鑒,讓廣大研究者取得更好的成果,為工程管理提供更好的技術(shù)支撐,促進(jìn)工程管理更好更快成長(zhǎng)。
作者:韋仕正 單位:石家莊理工職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]電子信息科技與技術(shù)專業(yè)課程的改革與實(shí)踐[J].張禹嶠.黑龍江科學(xué).2014(03)
1.1項(xiàng)目管理的概念
所謂項(xiàng)目,主要就是為了實(shí)現(xiàn)某種特殊目的而開展的一項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù),其中,每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)在不同的程度接受到來(lái)自時(shí)間、成本與范圍等方面目標(biāo)的約束,所以,要想保證項(xiàng)目能夠圓滿的成功,就必須要考慮成本、范圍和時(shí)間等因素。作為將系統(tǒng)與科學(xué)兩方面的管理內(nèi)容融合到一起的項(xiàng)目管理科目,其本質(zhì)是:在領(lǐng)導(dǎo)方式下進(jìn)行并實(shí)施的一種項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度。其堅(jiān)持的是效益最優(yōu)的管理原則,要求以最完整的技術(shù)方案給予該項(xiàng)目管理最大的支持。
1.2項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
雖然計(jì)算機(jī)信息的集成系統(tǒng)在項(xiàng)目管理方面存在著一定的差異,其項(xiàng)目管理的內(nèi)容也是千差萬(wàn)別,但是,從項(xiàng)目的本身來(lái)看,是存有一定共同特點(diǎn)的。一是,該系統(tǒng)集成項(xiàng)目是一種典型的多個(gè)學(xué)科之間項(xiàng)目合作,且具有較高的代表意義的一種系統(tǒng)工程。因此,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行思考時(shí),需要選擇系統(tǒng)的思考方法進(jìn)行考慮。其次,由于該項(xiàng)目又涉及到了人力資源學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)與溝通管理學(xué)多學(xué)科,并且,這些學(xué)科在該項(xiàng)目中呈現(xiàn)的是相互交叉的狀態(tài)。因此,在對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),一定要根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的需要和特點(diǎn)來(lái)支配相關(guān)技術(shù),讓它們能夠進(jìn)行完美的配合。最后,由于該項(xiàng)目服務(wù)的客戶種類較多,且每個(gè)客戶的需求和特點(diǎn)存在著一定的差異。所以,就需要針對(duì)客戶的需求和特點(diǎn)進(jìn)行量身定做,這就使得該項(xiàng)目工程帶有一定的創(chuàng)造性。
2項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
2.1缺乏范圍管理
在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中,范圍屬于該項(xiàng)目的一種重要的思想,貫穿于該項(xiàng)目管理的所有環(huán)節(jié)之中。就某一種具體的計(jì)算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目來(lái)講,只有明確了項(xiàng)目的范圍,才能夠保證對(duì)該項(xiàng)目在具體的執(zhí)行過(guò)程中遇到的各種各樣的意外狀況制定出有效的應(yīng)對(duì)措施,從而保證該項(xiàng)目能夠被順利的實(shí)施和完成。與此同時(shí),需求分析作為該集成項(xiàng)目管理的重要組成內(nèi)容與基礎(chǔ),也是系統(tǒng)集成公司需要在日常工作中緊抓的一項(xiàng)工作內(nèi)容。因此,系統(tǒng)集成公司在開展項(xiàng)目之前,一定要做好同需求相關(guān)的調(diào)查與研究,將需求分析的重要性向客戶進(jìn)行普及,以便能夠在項(xiàng)目管理中準(zhǔn)確把握客戶的精確需求。對(duì)于客戶來(lái)講,其最主要的一項(xiàng)需求就是想要借用局域網(wǎng)來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)資源共享,提高通訊的便捷性等目的,對(duì)于系統(tǒng)集成企業(yè)來(lái)講,則需要將管理的目標(biāo)放在整個(gè)項(xiàng)目上,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性的考察。并且,還需要根據(jù)考察的結(jié)果,將項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)提煉出來(lái),使其成為以項(xiàng)目整體為基礎(chǔ),且具有一定獨(dú)立性的項(xiàng)目,這樣不僅能夠降低企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的難度,還可以提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的效率。
2.2沒(méi)有完善的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
就項(xiàng)目管理本身來(lái)講,其管理的主體是項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),所以,團(tuán)隊(duì)能力的強(qiáng)弱,對(duì)項(xiàng)目成功與否具有著決定性的作用。對(duì)計(jì)算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)要想保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),首先要做的就是要成立一支具有較高專業(yè)素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),這也是進(jìn)行項(xiàng)目管理工作的重要前提。目前,雖然我國(guó)大部分的系統(tǒng)集成企業(yè)內(nèi)部都擁有著大量的精通各項(xiàng)軟硬件計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)性計(jì)算機(jī)人才,但是卻沒(méi)有能夠合理的規(guī)劃和調(diào)動(dòng)項(xiàng)目技術(shù)人員的專業(yè)項(xiàng)目管理者。并且,大部分的項(xiàng)目管理者都項(xiàng)目的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃方面,對(duì)于市場(chǎng)、人力、技術(shù)和成本方面的改變則沒(méi)有給予足夠的重視度。另外,在以往,系統(tǒng)集成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往都將研究將研究重點(diǎn)放在技術(shù)方面,對(duì)于溝通和協(xié)調(diào)工作并不是很重視,這就使得銷售和財(cái)務(wù)等部門的信息數(shù)據(jù)與項(xiàng)目整體脫離,不利于項(xiàng)目的順利完成。
3完善項(xiàng)目管理的對(duì)策
3.1加強(qiáng)項(xiàng)目范圍管理
對(duì)于整個(gè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目來(lái)講,客戶的需要和要求就是進(jìn)行項(xiàng)目管理的主要依據(jù),所以,其項(xiàng)目管理的范圍應(yīng)該以客戶提出的業(yè)務(wù)方面的需要為主。但是,以客戶需求作為業(yè)務(wù)目標(biāo)并不是要將所有的業(yè)務(wù)都定為主要的管理目標(biāo),而是將客戶具有的相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與相關(guān)的管理效率當(dāng)成項(xiàng)目管理的提升目標(biāo)。從集成項(xiàng)目企業(yè)的角度來(lái)講,企業(yè)應(yīng)將關(guān)注的目標(biāo)放在效率和效益兩個(gè)方面,一客戶的內(nèi)部需求管理當(dāng)成項(xiàng)目管理的起點(diǎn),制定出相關(guān)的框架式的結(jié)構(gòu)。然后,將其中覆蓋的各種內(nèi)容,像是庫(kù)存、采購(gòu)和財(cái)務(wù)等方面的項(xiàng)目管理,用促銷的方式,利用調(diào)查研究取證的手段,來(lái)有效的促進(jìn)項(xiàng)目細(xì)化工作的完成。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該要實(shí)時(shí)的關(guān)注與控制項(xiàng)目管理的范圍,保證項(xiàng)目管理的時(shí)間、成本和質(zhì)量等目的都可以被實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成。
3.2完善項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理體制
由于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目在具體的管理中帶有極大的不確定性因素,這使得各類型的項(xiàng)目管理與實(shí)現(xiàn)問(wèn)題頻頻發(fā)生。特別是社會(huì)發(fā)展速度的加快,以及科學(xué)技術(shù)水平的迅速發(fā)展,使得以高科技為基礎(chǔ)和導(dǎo)向的集成項(xiàng)目也不斷的復(fù)雜和膨脹。由于以上情況的出現(xiàn),使得系統(tǒng)集成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)判定的管理工作已經(jīng)不再是一項(xiàng)簡(jiǎn)單簡(jiǎn)約的、帶有單一性質(zhì)的管理工作,而是一項(xiàng)可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理產(chǎn)生影響的工作。并且,由于該項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中總是會(huì)遇到一些或大或小的風(fēng)險(xiǎn),所以,應(yīng)將與項(xiàng)目管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面的識(shí)別、對(duì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行分類與細(xì)化,以便為相關(guān)預(yù)防和準(zhǔn)備工作的進(jìn)行提供便利,從而有效的規(guī)避這些管理風(fēng)險(xiǎn)。由此可以看出,在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,對(duì)減少項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)項(xiàng)目管理順利進(jìn)行具有重要的作用。
3.3完善對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技進(jìn)步,計(jì)算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目對(duì)于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人員的要求也逐漸的增加。對(duì)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的企業(yè)來(lái)講,擁有一支專業(yè)能力強(qiáng)、工作效率高、團(tuán)結(jié)意識(shí)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)是十分難得的。對(duì)此,項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)該要做到:第一,選擇好項(xiàng)目管理的經(jīng)理人員。企業(yè)的管理者應(yīng)該要在構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)之前,選擇一個(gè)具有扎實(shí)的基礎(chǔ)管理知識(shí)、良好的專業(yè)技能以及較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力且具有一定項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人作為整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理人。該經(jīng)理人主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常進(jìn)度安排與人員的管理。其次,嚴(yán)格篩選項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組員。要想保證項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀,只靠一個(gè)經(jīng)理人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到的,還需要為團(tuán)隊(duì)尋找高素質(zhì)的隊(duì)員。作為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員,不僅要具有較高的職業(yè)素質(zhì),還需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的基本情況有一個(gè)全面的了解,明確自己的責(zé)任和義務(wù),具有較高的團(tuán)隊(duì)合作精神。與此同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員還需要緊跟項(xiàng)目施工的進(jìn)度,充分的了解項(xiàng)目最終的需求。并且,在實(shí)際的施工過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各個(gè)成員一定要做好配合的工作,加強(qiáng)合作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作性和默契度,對(duì)于在施工過(guò)程中遇到的一些情況,一定要及時(shí)的進(jìn)行溝通和交流,建立一個(gè)良好的項(xiàng)目施工氛圍,讓施工人員在愉悅的氛圍中完成工作。
4結(jié)論
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及辦公自動(dòng)化的普及,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)資源在日常生活中被廣泛應(yīng)用,信息系統(tǒng)是融合了醫(yī)學(xué)、管理、計(jì)算機(jī)、信息等多種學(xué)科為一體的交叉學(xué)科。其創(chuàng)造出不錯(cuò)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,已在發(fā)達(dá)國(guó)家的實(shí)際運(yùn)用中得以證實(shí)。以更規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的手段來(lái)加強(qiáng)醫(yī)院的管理,現(xiàn)代化醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是硬件技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施的支撐,提高醫(yī)院的工作效率,改進(jìn)醫(yī)療辦理效果,從而樹立新形象的現(xiàn)代醫(yī)院,這是未來(lái)醫(yī)院必然的發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源;網(wǎng)路安全;醫(yī)院計(jì)算機(jī)安全管理
醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息資源應(yīng)用不斷深入,安全問(wèn)題直接關(guān)系著醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的醫(yī)療工作的正常運(yùn)行,導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)安全事故,給醫(yī)院和病人帶來(lái)的損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。所以網(wǎng)絡(luò)安全管理問(wèn)題在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)顯得至關(guān)重要,使網(wǎng)絡(luò)免受外部攻擊、病毒、惡意軟件的破壞,如何保障正常運(yùn)行的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng),就顯得尤為重要。而對(duì)于管理性人才或管理措施的培養(yǎng)成為首要任務(wù),而醫(yī)院的藥品藥物的管理工作是一項(xiàng)既瑣碎又艱難的工作,又直接關(guān)系到對(duì)病患的治療的穩(wěn)定性和治療效率,所以對(duì)急診病人的藥品藥物供給決不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò);由于藥品藥物的種類繁多,數(shù)量巨大,同時(shí)對(duì)藥品藥物的采購(gòu)和庫(kù)存的管理以及日常的用量,進(jìn)行有效的供給不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)。但進(jìn)行手工操作時(shí),藥品藥物的進(jìn)貨時(shí)間以及進(jìn)貨情況等有諸多不同,須手工填制大量的表格,這樣會(huì)消耗管理人員的大量時(shí)間和精力,而且數(shù)據(jù)繁多又容易記錄錯(cuò)誤。本文將講述計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在醫(yī)院藥物藥品管理中的實(shí)踐應(yīng)用。
1醫(yī)院門診系統(tǒng)管理
在醫(yī)院門診部有管理的數(shù)據(jù)庫(kù),收費(fèi)處的人員根據(jù)處方,將檢療項(xiàng)目、所需藥品等輸入電腦,所要支付的總金額會(huì)自動(dòng)輸出,并且系統(tǒng)也會(huì)將此患者的醫(yī)院報(bào)告記錄存起來(lái),供日后所需調(diào)出來(lái)。并開據(jù)發(fā)票,發(fā)票上會(huì)分開標(biāo)示所收項(xiàng)目,比如化驗(yàn)費(fèi)、B超費(fèi)、檢查費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等,一目了然地呈現(xiàn)在患者面前。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)查檢賬目時(shí),可隨時(shí)對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作,收費(fèi)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等賬目清單都會(huì)相應(yīng)清楚地呈現(xiàn)出來(lái),提高了工作效率。如出現(xiàn)需要退款的患者,收費(fèi)員只需要進(jìn)入系統(tǒng)審查報(bào)表,如實(shí)核對(duì)即可退款,避免了人工翻查舊賬的麻煩。
2醫(yī)院住院系統(tǒng)管理
在醫(yī)院收費(fèi)處,工作人員通過(guò)患者入院?jiǎn)无k理入院手續(xù),收取定額的預(yù)付款,電腦就會(huì)自動(dòng)生成住院號(hào)和具體所要繳的費(fèi)用,并顯示出年齡、性別、姓名、患病等相關(guān)信息,并將其打印出。要進(jìn)行查詢,就需要一個(gè)巨型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),醫(yī)院的管理信息系統(tǒng)就是這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(HIS)。醫(yī)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)電腦收據(jù)給病患預(yù)定科室和床位,再把相關(guān)數(shù)據(jù)信息保存到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中,再打印出醫(yī)囑清單及后期要支付的藥物或其他費(fèi)用清單等,讓患者明白消費(fèi),提高醫(yī)院的信用程度,中途病患若需要出院或者轉(zhuǎn)床位轉(zhuǎn)科室以及付清結(jié)款等,只需要對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)查詢操作即可。相對(duì)的其他科室的醫(yī)護(hù)人員需要該病患的相關(guān)信息也可通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行快速地查詢。每一位患者的信息都以一條編號(hào)將相關(guān)信息記錄保存在電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中,例如:患者預(yù)存費(fèi)用不夠時(shí)電腦會(huì)自動(dòng)發(fā)出通知信息,并相對(duì)的記錄下來(lái),賬務(wù)資料清楚,減少了以前人工收費(fèi)所出現(xiàn)的漏收現(xiàn)象。
3藥品、藥物管理系統(tǒng)
根據(jù)藥品、藥物的特點(diǎn)和特殊性,醫(yī)院藥品、藥物管理系統(tǒng)需要考慮的問(wèn)題包括:藥品藥物信息、采購(gòu)計(jì)劃、財(cái)務(wù)驗(yàn)收、調(diào)價(jià)、查詢、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理。藥物藥品信息包括藥品藥物名稱、藥品藥物分類、藥品藥物價(jià)格、醫(yī)保信息以及藥品藥物放置的位置。入庫(kù)管理是針對(duì)進(jìn)購(gòu)的藥品藥物,檢測(cè)合格后對(duì)其進(jìn)行藥品藥物的入庫(kù),將采購(gòu)的日期、發(fā)票號(hào)碼及供貨單位名稱,按藥品藥物的名稱、產(chǎn)地、供貨價(jià)、規(guī)格、批號(hào)、有效期及數(shù)量錄入系統(tǒng),入庫(kù)的該藥品藥物信息將跟隨著藥品藥物的調(diào)配、養(yǎng)護(hù)、領(lǐng)發(fā)等程序保存到每個(gè)患者的醫(yī)囑及處方記錄中。財(cái)務(wù)驗(yàn)收是對(duì)藥品藥物會(huì)計(jì)按照相關(guān)發(fā)票審核的藥品藥物數(shù)據(jù)入庫(kù),財(cái)務(wù)執(zhí)行準(zhǔn)確無(wú)誤執(zhí)行驗(yàn)收后,財(cái)務(wù)賬簿將記錄藥品藥物的購(gòu)買和入庫(kù)記錄。出庫(kù)管理需要按照藥品藥物的相關(guān)管理規(guī)定,按照先進(jìn)后出的管理程序,有效地防治藥品藥物的失效、積壓以及藥品藥物過(guò)期浪費(fèi)等問(wèn)題。同時(shí)也便于管理藥品藥物的出庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)情況。固定每月同一時(shí)間對(duì)藥品藥物的使用期限及各部門、臨床科室的藥品藥物的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),便于藥品藥物的采購(gòu)工作進(jìn)行。藥品藥物的調(diào)價(jià)要根據(jù)國(guó)家發(fā)改委及物價(jià)部門的價(jià)格文件,對(duì)需要調(diào)價(jià)的藥品藥物進(jìn)行及時(shí)地價(jià)格調(diào)整,調(diào)整重新輸入藥品的生產(chǎn)廠家、名稱、規(guī)格及最新的零售價(jià)、供貨價(jià),并對(duì)住院的藥房、藥庫(kù)等進(jìn)行調(diào)整。調(diào)價(jià)所產(chǎn)生的價(jià)格減少或增加記錄到醫(yī)院月報(bào)表中便于查閱。采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)醫(yī)院所缺的藥品藥物進(jìn)行及時(shí)地補(bǔ)給和供給,還可以通過(guò)藥品藥物的月消耗量來(lái)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,在保證臨床治療用藥的同時(shí),還能有效地防止藥品藥物的失效、短缺、積壓等問(wèn)題,科學(xué)地編制合理的采購(gòu)計(jì)劃是明智之舉。查詢的作用是為了更方便快捷地知道各種藥品藥物的準(zhǔn)確信息。比如:在賬目管理的時(shí)候,只需要輸入藥物藥品的名稱代碼,就可查詢?cè)撍幬镌谶@段時(shí)間的使用情況、數(shù)量、有效期、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、批號(hào)、現(xiàn)有庫(kù)存以及各科室領(lǐng)用情況等。還可以通過(guò)歷史查詢這批藥物藥品的供貨商的送貨記錄,便于報(bào)告給采購(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。
4結(jié)束語(yǔ)
在醫(yī)院管理中,醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理越來(lái)越得到理解和重視,還有很多需要去研究和解決的問(wèn)題在這一領(lǐng)域里,需要共同去探索研究并解決。只有有效的醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理,才能把有序的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變成信息空間,最有效、最大潛力地發(fā)揮信息資源。密切關(guān)注國(guó)外醫(yī)院信息系統(tǒng)的運(yùn)作趨勢(shì),了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新運(yùn)作動(dòng)向,注重醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用、建設(shè)與開發(fā)。
作者:蔡力 單位:南京市江寧醫(yī)院
1.1系統(tǒng)兼容性問(wèn)題
計(jì)算機(jī)與軟件不兼容的情況經(jīng)常會(huì)發(fā)生,很多軟件與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置不兼容,導(dǎo)致無(wú)法安裝,或者安裝后不能正常使用。比如某些適用于舊版本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件,無(wú)法同樣適用于新版本的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
1.2錯(cuò)誤操作引起的系統(tǒng)問(wèn)題
計(jì)算機(jī)軟件具有易修改性和不可見性[2]。一些不當(dāng)操作很容易使計(jì)算機(jī)內(nèi)復(fù)雜的程序遭到破壞,常見的情況包括計(jì)算機(jī)注冊(cè)表丟失或損壞,導(dǎo)致電腦無(wú)法開機(jī)等。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件都是英文標(biāo)注,而且復(fù)雜繁多,對(duì)其不了解的用戶如果進(jìn)行自行清理,很可能使系統(tǒng)文件被刪除或是替換,就會(huì)引發(fā)系統(tǒng)故障。
1.3惡意軟件的破壞
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)上出現(xiàn)了不少計(jì)算機(jī)人才,他們?cè)诰幊獭④浖谱?、入侵電腦等方面的技術(shù)能力十分驚人。其中一些被稱為黑客的人,經(jīng)常設(shè)計(jì)一些病毒程序侵入并破壞他人的電腦程序,造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。很多計(jì)算機(jī)程序剛剛誕生時(shí),幾乎都會(huì)出現(xiàn)漏洞,這就讓黑客有機(jī)可乘。黑客設(shè)計(jì)的惡意軟件會(huì)連同用戶下載的某些來(lái)源不明的數(shù)據(jù)一起進(jìn)入電腦,趁機(jī)尋找計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的漏洞,不斷復(fù)制病毒,破壞計(jì)算機(jī)程序,使計(jì)算機(jī)發(fā)生故障。
1.4網(wǎng)絡(luò)的不安全性
計(jì)算機(jī)用戶交流信息離不開網(wǎng)絡(luò),一些不法人士往往利用網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞植入病毒,偷盜受害者的金錢,破壞受害者的電腦系統(tǒng),從中竊取需要信息。這是網(wǎng)絡(luò)本身存在的危險(xiǎn),普通計(jì)算機(jī)用戶無(wú)力改變,便只能設(shè)法預(yù)防。
2計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)和管理辦法
2.1信息維護(hù)和管理軟件的設(shè)計(jì)目的
信息維護(hù)和管理開發(fā)平臺(tái)需要有效的、準(zhǔn)確的、快速的處理信息,該軟件設(shè)計(jì)的目的在于對(duì)平臺(tái)進(jìn)行全面監(jiān)控,實(shí)時(shí)防護(hù)[3]。信息維護(hù)和管理軟件可以在信息維護(hù)和管理的過(guò)程中建立數(shù)據(jù)庫(kù),將計(jì)算機(jī)中所有的運(yùn)行信息都儲(chǔ)存起來(lái),幫助工作人員了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)信息,更好地維護(hù)計(jì)算機(jī)信息。
2.2計(jì)算機(jī)軟件常用維護(hù)方法
系統(tǒng)漏洞是計(jì)算機(jī)軟件常見的問(wèn)題,在軟件開發(fā)過(guò)程中,工作人員通過(guò)對(duì)軟件進(jìn)行一系列測(cè)試,能夠發(fā)現(xiàn)一部分引起系統(tǒng)故障的錯(cuò)誤,并對(duì)這些錯(cuò)誤及時(shí)修改,這種維護(hù)方式被稱為正性維護(hù)?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,運(yùn)行環(huán)境變化等因素不斷影響著軟件的運(yùn)行,軟件需要在運(yùn)行的過(guò)程中對(duì)這些因素不斷適應(yīng),進(jìn)行適應(yīng)性維護(hù)。軟件在被應(yīng)用時(shí),運(yùn)行效果只有使用者才能最深切的感受,因此很多軟件開發(fā)商會(huì)收集客戶意見,根據(jù)客戶的反饋對(duì)軟件進(jìn)行改進(jìn),這種維護(hù)方式被稱作完善性維護(hù)。還有一種方法是預(yù)防性維護(hù)。軟件管理人員在軟件運(yùn)行前,就做好了一系列維護(hù)措施,以便加強(qiáng)軟件的安全性,確保軟件在正式投入使用時(shí)可以正常運(yùn)行。
2.3計(jì)算機(jī)信息常用維護(hù)方法
2.3.1使用有網(wǎng)絡(luò)保護(hù)的硬盤在計(jì)算機(jī)上使用有網(wǎng)絡(luò)保護(hù)的硬盤,將兩臺(tái)電腦分別作為接收端和發(fā)射端,信息從安裝軟件的發(fā)射端發(fā)出,保證這些軟件不能再安裝其它軟件,使計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)能夠完整的從一臺(tái)計(jì)算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_(tái)計(jì)算機(jī)上,并且在信息接收完成后,主動(dòng)保護(hù)數(shù)據(jù),十分便捷。
2.3.2數(shù)據(jù)備份使用Ghost軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。現(xiàn)在有很多一鍵Ghost軟件,使用方法十分便捷。安裝這種軟件的計(jì)算機(jī),如果系統(tǒng)受到損壞,便能夠使用Ghost軟件恢復(fù)系統(tǒng),并且恢復(fù)備份后的數(shù)據(jù),方便軟件信息的維護(hù)和管理。這種軟件使用簡(jiǎn)單,下載方便,因此受到一些非專業(yè)計(jì)算機(jī)用戶的喜愛(ài)。
2.3.3使用殺毒軟件在計(jì)算機(jī)中安裝殺毒軟件,可對(duì)網(wǎng)絡(luò)上傳輸過(guò)來(lái)的病毒及時(shí)進(jìn)行攔截查殺。此外,還需要深入了解計(jì)算機(jī)基本使用方法,避免錯(cuò)誤操作帶來(lái)的計(jì)算機(jī)故障。并且不要輕易刪除或者更改系統(tǒng)文件,以免引起電腦無(wú)法開機(jī)運(yùn)行的狀況。
3計(jì)算機(jī)信息維護(hù)和管理平臺(tái)軟件的應(yīng)用
3.1信息維護(hù)和管理平臺(tái)的應(yīng)用
信息維護(hù)和管理平臺(tái)的作用主要是對(duì)信息流的統(tǒng)計(jì),對(duì)軟件的安全性進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)防,建立數(shù)據(jù)庫(kù),管理數(shù)據(jù)信息并方便查詢,與信息軟件相輔相成。實(shí)際上,信息維護(hù)和管理平臺(tái)運(yùn)作的原理就是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì),分門別類,為管理人員進(jìn)行軟件維護(hù)提供一定的根據(jù)。
3.2信息維護(hù)和管理平臺(tái)的建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,遙感監(jiān)控的不斷完善,人們已經(jīng)不再需要像過(guò)去一樣采取繁重的人力手段去收集信息,計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展很大程度上解放了人們的雙手,在采集信息上,方式更加多種多樣,可以有傳統(tǒng)的手錄數(shù)據(jù),也可以用現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行相關(guān)信息收集,通過(guò)對(duì)收入數(shù)據(jù)的整合優(yōu)化,得出構(gòu)成最佳性價(jià)比的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各個(gè)部分,這些在當(dāng)下都具有相當(dāng)大的進(jìn)步,在促進(jìn)電子計(jì)算機(jī)不斷升級(jí)的同時(shí),也推動(dòng)了科技領(lǐng)域的變革,這都是相對(duì)于積極的方面,然而,除此之外,仍舊有相對(duì)薄弱不足的方面,在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)信息分析時(shí),仍不能夠在最小的代價(jià)下得出最優(yōu)的配置,還有在信息管理上,也存在相當(dāng)多的漏洞,這些都是有待于進(jìn)一步完善的地方。
2項(xiàng)目管理的運(yùn)用對(duì)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的意義
2.1促進(jìn)各計(jì)算機(jī)各部件的優(yōu)化在選取計(jì)算機(jī)配置的時(shí)候,往往要經(jīng)過(guò)較為復(fù)雜的一個(gè)過(guò)程,隨著電子計(jì)算機(jī)不斷往專業(yè)化大型化以及精細(xì)化發(fā)展,其內(nèi)部系統(tǒng)更為復(fù)雜,要單純的選取一個(gè)配置方案也是更加的艱難,何況在計(jì)算機(jī)的信息處理系統(tǒng)上,往往包含著更為復(fù)雜的配置程序,其內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也是更加的讓人費(fèi)解,在此種角度下,要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的最優(yōu)配置,尤其是現(xiàn)當(dāng)下這種高智能電子計(jì)算機(jī)不斷發(fā)展的情形下,更是顯得艱難,在計(jì)算機(jī)信息集成中運(yùn)用項(xiàng)目管理,可以更加有序的對(duì)計(jì)算機(jī)各個(gè)部件配置進(jìn)行分析選購(gòu),著重注意其最終組合的性能配置的狀況,減少在這過(guò)程中出現(xiàn)的意外事故,達(dá)到電子計(jì)算機(jī)配置的最優(yōu)化,而這些目的的實(shí)現(xiàn)都可以通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
2.2減少計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中不必要的浪費(fèi)現(xiàn)今的電子計(jì)算機(jī)中,各類配置部件更為復(fù)雜,在實(shí)際運(yùn)行操作的過(guò)程中也是更加讓人頭痛,電子計(jì)算機(jī)前期的配置工作,即其信息系統(tǒng)的集成,更是一個(gè)相對(duì)繁雜的工作,在進(jìn)行這一過(guò)程時(shí),期間所要投入的人力物力都相對(duì)龐大,由于商業(yè)化的需要,其中的產(chǎn)品有往往是成批生產(chǎn),所以在其進(jìn)行配置的時(shí)候,單機(jī)的配置狀況就很大程度上的影響著日后銷售的盈利數(shù)的多少,加之其中需要投入的人工成本,則都是一項(xiàng)相當(dāng)龐大的支出,所以在對(duì)其進(jìn)行配置的時(shí)候,就必須在最初期的集成配置中尋找最優(yōu)結(jié)構(gòu),通過(guò)對(duì)各個(gè)部件性能的檢測(cè)以及評(píng)估,有系統(tǒng)的采取針對(duì)性選擇,在硬件,軟件系統(tǒng)等的選擇上,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用,對(duì)其進(jìn)行必要的分批了解,從而得出最佳的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這不僅是對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)配置有著巨大的意義,更重要的是他可以適應(yīng)商業(yè)化時(shí)代的需要,在配置中采取最低廉優(yōu)化配置的結(jié)構(gòu),從而最大的節(jié)約了經(jīng)濟(jì)成本以及人力成本。
3如何充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用
3.1加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)在對(duì)電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成上來(lái)說(shuō),必須是要有專業(yè)的信息系統(tǒng)集成員才能最好的操作好其中的工作,眾所周知,無(wú)論是在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域還是政治領(lǐng)域亦或是軍事領(lǐng)域,人都發(fā)揮著最為顯著的作用,現(xiàn)今的電子計(jì)算機(jī)市場(chǎng)本來(lái)就空前的復(fù)雜,在各個(gè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)也是前所未有的加強(qiáng),著一些問(wèn)題的•處理都需要相關(guān)專業(yè)人員才能應(yīng)付,在進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成時(shí),必須聘用專業(yè)的信息系統(tǒng)集成員,才能最最大程度上發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用。
3.2促進(jìn)項(xiàng)目管理的制度化現(xiàn)代管理模式的成功一大要素便在于有效的管理制度,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成運(yùn)用項(xiàng)目管理的過(guò)程中,則可以引進(jìn)相關(guān)的管理制度,現(xiàn)今的大多數(shù)管理模式五花八門,在應(yīng)用上也繁雜多樣,在不同的領(lǐng)域便催生著不同的的管理模式,但是由于在使用的過(guò)程中沒(méi)有注重有序的開展以及高效的運(yùn)行,所以往往導(dǎo)致管理模式在實(shí)際情況中發(fā)揮作用微乎其微,影響實(shí)體的發(fā)展,咋運(yùn)用項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成時(shí),必須建立起有序的管理體系,促進(jìn)其制度化,從而確保在運(yùn)用過(guò)程中能減少外界因素的干擾。
3.3加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)測(cè)電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成是相對(duì)復(fù)雜的一個(gè)工程,對(duì)于工作人員的細(xì)心,耐心,專業(yè)能力都是較大的考驗(yàn),由其是要在較小誤差的情況下,更是加大了難度,所以在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),很有必要加強(qiáng)對(duì)其的檢測(cè),減少過(guò)程中失誤的產(chǎn)生,在監(jiān)測(cè)上,一方面要加強(qiáng)首次項(xiàng)目管理所能發(fā)揮的作用,實(shí)現(xiàn)其能力的最大化,完成信息系統(tǒng)集成的第一環(huán)節(jié),然后,則是要在第二環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)第一環(huán)節(jié)可能遺漏的進(jìn)行檢測(cè),從而最大程度上減少不必要的失誤,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。
4結(jié)語(yǔ)
工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)英文寫作ConstructionCostManagementInformationSystem,CCMIS。它的含義是由人和計(jì)算機(jī)構(gòu)成,是一個(gè)能對(duì)工程造價(jià)管理的有關(guān)信息進(jìn)行整體的采集、傳遞、加工、維修和應(yīng)用的系統(tǒng),它可以對(duì)工程造價(jià)管理資料進(jìn)行全面的研究和分析,還可以有效利用現(xiàn)有的信息來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)造價(jià)的發(fā)展形式,這樣就可以更好的控制和確定工程造價(jià)。按照常理來(lái)講,一個(gè)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)由工程造價(jià)的信息渠道、信息處理器、信息客戶和信息經(jīng)營(yíng)者四大部分構(gòu)成。十年前,我國(guó)第一次開始實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)系統(tǒng),那么工程造價(jià)管理信息技術(shù)不得不符合新的規(guī)定。從計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程造價(jià)管理的應(yīng)用發(fā)展來(lái)看,國(guó)外早已進(jìn)入了應(yīng)用的不斷更改,軟件的功能也在不斷革新的時(shí)代。目前許多國(guó)家已經(jīng)達(dá)到了較成熟階段,而中國(guó)還處于發(fā)展中階段。
2、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工程預(yù)算與傳統(tǒng)工程預(yù)算的不同
2.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到工程造價(jià)管理的益處
(1)準(zhǔn)確度高。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的工程造價(jià)管理與傳統(tǒng)的利用人工進(jìn)行編制的方法準(zhǔn)確度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高。利用人工進(jìn)行文件編制的準(zhǔn)確度要遠(yuǎn)不如使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工程造價(jià)管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)入預(yù)算程序,只需將工程最初的數(shù)據(jù)輸進(jìn)計(jì)算機(jī),并確認(rèn)好,就會(huì)得到準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)算結(jié)果。(2)預(yù)算速度快。準(zhǔn)確而快速的預(yù)算不但能夠提高工作效率,還能適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算既準(zhǔn)確又快速,這樣就大大提高了工作效率。在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)的局面愈演愈烈,因此提高工作效率就顯得更為重要,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工程造價(jià)管理是最好的選擇。(3)更加方便調(diào)整與修改。運(yùn)用計(jì)算機(jī)造價(jià)軟件后,更容易對(duì)工程量計(jì)算規(guī)則的調(diào)整與修改,以及換算,工程變更的修改等都變得更加方便。(4)預(yù)算成果項(xiàng)目充分,數(shù)據(jù)信息周全。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算,在完成工程造價(jià)文件本身的預(yù)算之外,還能夠提供其他部分項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析,包括工料量、單位建筑面積工料利用量以及各項(xiàng)費(fèi)用等齊全的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),為造價(jià)技術(shù)工作人員備料、按計(jì)劃施工、資金核算等都提供大量用得到的數(shù)據(jù),大大減少了工作量,因而提高了工作效率。(5)能夠與計(jì)算機(jī)智能對(duì)話,十分利于培訓(xùn)。新的造價(jià)技術(shù)人員只要了解一些基礎(chǔ)的電腦知識(shí),就可以自主地完成工程造價(jià)管理工作,對(duì)他們來(lái)說(shuō)使用起來(lái)更加方便。電腦基礎(chǔ)知識(shí)例如能夠恰當(dāng)?shù)剡x擇定額和根據(jù)要求輸入工程初始數(shù)據(jù)等。(6)利用有效的數(shù)據(jù)積累,提高工作效率。在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程造價(jià)過(guò)程中可利用長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)積累,使數(shù)據(jù)可以重復(fù)利用并且能夠快速報(bào)價(jià),從而提高工作效率。
2.2傳統(tǒng)工程造價(jià)管理的不足之處
(1)工程造價(jià)預(yù)算要求造價(jià)技術(shù)人員必須了解和掌握一些相關(guān)的硬性知識(shí),如預(yù)算定額、取費(fèi)規(guī)定、各種圖紙和各區(qū)域有關(guān)取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等。但是,人的精力是有限的,不可能對(duì)上述內(nèi)容做到了如指掌,稍有疏忽就容易出現(xiàn)誤差。(2)傳統(tǒng)工程預(yù)算完全需要人工來(lái)進(jìn)行,因此工作會(huì)耗用大量人力,而且計(jì)算時(shí)間較長(zhǎng)、人工計(jì)算速度慢,最主要是計(jì)算容易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致工作效率較低。(3)為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,工作人員必須可以及時(shí)且準(zhǔn)確無(wú)誤地計(jì)算出工程項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格,確定標(biāo)底或報(bào)價(jià)策略,這樣就大大加重了造價(jià)技術(shù)人員的工作強(qiáng)度,給他們?cè)斐闪艘欢ǖ膲毫?,不利于以后的工作。建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)改革,改變傳統(tǒng)的預(yù)算體制,需要應(yīng)用像計(jì)算機(jī)技術(shù)這樣的新興技術(shù)作為主導(dǎo)力量,以便企業(yè)更好的發(fā)展。
3、當(dāng)下我國(guó)工程造價(jià)在信息管理方面的難題
(1)采集信息、加工信息、傳遞信息沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃與系統(tǒng)分類,信息資源開發(fā)與系統(tǒng)擁有之間各有各的狀態(tài)。其結(jié)果是根本不能達(dá)到信息資源的共用,還有很多的管理者只注重于表面上的信息,對(duì)信息深加工程度根本不夠。(2)采集技術(shù)不夠現(xiàn)代化,相對(duì)落后,信息分類水準(zhǔn)不一致,數(shù)據(jù)形式和存取手段不統(tǒng)一,造成信息的遠(yuǎn)程傳遞,加工處理等問(wèn)題成為一個(gè)巨大挑戰(zhàn),而且很難加強(qiáng)信息資源的質(zhì)量,信息維護(hù)更新的速度緩慢,完全滿足不了信息市場(chǎng)的需求。(3)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還有待完善。目前有很多工程造價(jià)網(wǎng)大部分為咨詢公司所建立的,網(wǎng)站內(nèi)容主要是以價(jià)格信息、轉(zhuǎn)載相關(guān)文件、招投標(biāo)信息、介紹企業(yè)或公司等,網(wǎng)站只有顯示已有信息的功能,而對(duì)這些數(shù)據(jù)并沒(méi)有整理與分析,這還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。
4、計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用前景
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)