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1.1工程造價在設計階段的跟蹤審計
建筑工程的設計方案對工程的建造與使用兩方面的費用都有直接性的影響,可以說是工程造價控制中最為重要的部分之一。從我國目前的建筑項目設計情況來看,政府或者投資企業(yè)的非專業(yè)人士擅自干涉甚至決定設計方案的情況非常普遍,這對該階段的造價控制工作是非常不利的。因此跟蹤審計的執(zhí)行人員有必要從如下幾方面入手,加大設計階段對工程造價的控制力度。第一方面,保證設計的篩選以招標的形式完成,對不同的投標方案進行分析與比較,以選出滿足需求且性價比最高的設計;第二方面,有效利用限額設計與標準設計兩種手段將設計階段的造價控制在上一階段的投資估算以內(nèi),保證設計和招標的效率;第三方面,確保工程設計相關的咨詢類費用得到有效利用,既能令設計單位更積極,又能保證設計質(zhì)量,提升整體的資金應用能效。
1.2工程造價在招投標階段的跟蹤審計
建筑工程的招投標階段是一個以選擇為主的階段,不僅需要優(yōu)選實際的施工單位,而且還要對工程的具體合同造價加以確定。因此相關的跟蹤審計工作要特別注重招投標的程序,通過規(guī)范程序、優(yōu)化機制、合理原則等一系列手段保證招投標中不會出現(xiàn)造價失控或價格黑幕。具體來說,跟蹤審計要針對以下三方面進行:第一方面是認真審核招標文件,確保各項工程要求明確、完整、無誤;第二方面是妥善編制標底文件,注意其中牽扯到的各方利益的平衡,各項條款也不能與相關法律法規(guī)相違背;第三方面是公正審核評定過程,排除評定中的私人和主觀因素,保證招投標過程的公平。
1.3工程造價在施工階段的跟蹤審計
施工階段是工程造價最容易出現(xiàn)問題、動態(tài)性最強的階段,因此該階段的跟蹤階段也最復雜。施工階段需要審計的雜項很多,但總體來說只要將之分為以下三類進行就能順利完成。第一種需要審計的造價是與工程變更有關的部分,該部分的審計以檢查變更是否必要和變更前后的造價變化為主;第二種需要審計的造價是與現(xiàn)場簽證有關的部分,需要詳細檢查所有需要簽字或蓋章的文件,避免虛報冒領;第三種需要審計的造價是工程款的有關部分,所有的工程款撥付都要有書面的單據(jù),并且有監(jiān)理單位的簽字才行。
1.4工程造價在結算階段的跟蹤審計
竣工后的結算階段是造價控制的最后階段,傳統(tǒng)的審計和造價控制完全集中在這一階段。因此該階段的跟蹤審計需要注意的事項與傳統(tǒng)的審計基本相同,不同的是跟蹤審計在該階段可以參考之前的審計資料和審計事項,對結算造價進行多重的審計和核對,這樣一來對造價的控制精度能夠得到很大的提高。而且由于跟蹤審計的動態(tài)控制,原本要在這一階段進行的工作得到了削減,一定程度上縮短了竣工結算的時間,有助于提高建筑項目的正式交付效率。
2結語
論文摘要:建設項目管理即自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。文章主要探討了如何在建筑工程項目管理過程中重點加強質(zhì)量管理、進度管理、成本管理和安全管理。
建筑工程項目管理是以具體的建設項目或施工項目為對象、目標、內(nèi)容,不斷優(yōu)化目標的全過程的一次性綜合管理與控制。其內(nèi)涵就是:自項目開始到項目完成,通過項目策劃、項目控制,使質(zhì)量目標、進度目標、費用目標和安全目標得以實現(xiàn)。鑒于建設項目的一次性,為了節(jié)約投資,達到節(jié)能減排和建設預期目標的實現(xiàn),建造符合需求的建筑產(chǎn)品,作為工程建設管理人員,必須清醒地認識到工程項目管理在工程建設過程中的重要性,并在具體的工程項目管理中注重加強以下幾個方面的管理。
一、質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的根本保證。在建筑市場競爭激烈的今天,如何提高施工質(zhì)量管理水平是每一位企業(yè)管理者必須思考的問題。
(一)質(zhì)量監(jiān)督機制
建筑工程的質(zhì)量管理可用以下幾句概括:確定目標,明確責任;分解落實,詳細交底;針對難點,組織攻關;樣板示范,摸索經(jīng)驗;跟蹤控制,嚴格把關,做好質(zhì)量控制;定期對產(chǎn)品質(zhì)量進行有效監(jiān)測。建立健全質(zhì)量全過程監(jiān)控制度體系,以科學的方法、手段及運用三全控制基理對工程質(zhì)量進行干預和控制,使工程質(zhì)量始終處于動態(tài)管理之中。
1.建立質(zhì)量自檢制度。工程質(zhì)量的優(yōu)劣牽涉到社會的各個方面,也是一個企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。一般來說任何一個工程建設項目都應當接受企業(yè)自身的監(jiān)督。企業(yè)自身監(jiān)督就要求每個建筑施工企業(yè)都應當建立起一個行之有效的質(zhì)檢機制和質(zhì)量體系,通過自檢制度的運行達到質(zhì)量的持續(xù)改進?,F(xiàn)行的機制主要是項目質(zhì)檢員及各施工員(工長)駐工地監(jiān)督施工質(zhì)量,分公司質(zhì)檢員巡查項目質(zhì)量情況,總公司質(zhì)檢科組織定期質(zhì)量驗收,做到層層負責的監(jiān)督對工程質(zhì)量把關。
2.第三方質(zhì)量監(jiān)督。第三方監(jiān)督指業(yè)主(監(jiān)理)的監(jiān)督,是目前最權威性的監(jiān)督。由業(yè)主委派或委托的質(zhì)量監(jiān)督小組,長駐工地,對工程中尚未施工或正在施工的和已完成施工分部、分項工程及各道工序進行全面監(jiān)督。
上述這兩套質(zhì)檢機制共同組成控制工程建筑施工質(zhì)量的完整體系。既明確分工,又密切聯(lián)系,有效地保證工程能夠達到預定的質(zhì)量目標。
(二)監(jiān)督方法和手段
作為管理人員,管理工程施工質(zhì)量是現(xiàn)場管理工作中的重中之重,工程質(zhì)量的好壞,很大程度上取決于質(zhì)檢員的管理水平和監(jiān)管力度。
1.現(xiàn)場監(jiān)督對于施工作業(yè)中每道工序做到現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題,隨時指出并糾正,檢查手段采取實測實量和整體觀感相結合的方式,已形成的成品有權責令施工人員推倒重來。
2.召集現(xiàn)場管理人員,對施工中普遍存在的問題予以指明,嚴格對施工工人進行工序技術交底,糾正錯誤,限時改正。
3.編制質(zhì)量控制書和指導文件,對施工過程中可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量通病詳細說明,指明對策,明確責任并責成項目部責任人員限時整改。同時,質(zhì)量管理的方法和手段應根據(jù)工程性質(zhì)和特點的具體情況采取相應的
方式,但必須以國家規(guī)范和驗評標準為依據(jù)。管理人員應當主動與業(yè)主(監(jiān)理)部門溝通、密切配合企業(yè)自檢部門共同管理。
二、進度管理
工程項目能否在預定的時間內(nèi)交付使用,直接關系到項目經(jīng)濟和社會效益的發(fā)揮。人為因素、技術因素、材料和設備因素、機具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等都對工程項目的進度產(chǎn)生影響。針對上述情況,作為管理人員應充分考慮施工過程中的材料、天氣、人員以及其他資源配備情況,編制合理具體的進度計劃,計劃進度至少階段應精確到月、分部精確到周、分項精確到日,并在施工過程中嚴格按計劃施工,只有這樣才能真正做到計劃不是流于形式,應付檢查,而是施工的有效指導方向。要搞好項目的進度管理,需要重點解決以下問題。
1.建立項目管理的模式與組織構架。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務制度。
2.建立一個嚴密的合同網(wǎng)絡體系。一個較大的工程,是由很多的建設者參加的共同體,這就需要有一個嚴密的合同體系,調(diào)動大家的積極性,從而避免相互的拆臺、扯皮。
3.制定一個切實可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設計單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關的政府部門的工作的影響。
4.設計單位的確定及設計合同的簽訂,以及設計質(zhì)量、速度的檢查、評審。設計的工作質(zhì)量決定了項目施工能否順利實施。
5.施工單位的招標、評標及施工合同的簽訂,包含總包、分包單位的選擇,材料、設備的供貨合同的簽訂。
6.工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排。與政府機關的充分溝通與良好關系,是項目成功的保證。
三、成本管理
建筑工程項目的成本形式分為預算成本、計劃成本、實際成本。預算成本反映的是各地區(qū)建筑業(yè)的平均水平,是根據(jù)施工圖和工程量計算規(guī)則計算出來的工程量,以及套用相關的取費標準計算得出的。計劃成本,指項目管理部門按計劃工期的有關資料,在實際成本發(fā)生前計算的成本。實際成本,是施工項目在施工期內(nèi)實際發(fā)生的各項生產(chǎn)費用的總和。實際成本與計劃成本比較可揭示成本的節(jié)約或超支,說明經(jīng)營效果。實成本和預算成本比較,可反映項目管理的盈虧情況。根據(jù)建筑工程項目成本的特點,施工成本管理要緊緊圍繞成本預測,成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核幾個方面展開,在施工成本保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,利用組織措施,經(jīng)濟措施、技術措施、合同措施等手段把成本控制在計劃范圍內(nèi)。加強建筑工程成本管理,可從以下幾個方面入手:
1.企業(yè)內(nèi)部要制定勞動定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動定額,計算出人工總量??刂坪萌斯た偭浚湍芸刂坪萌斯べM用,從而達到控制工程成本。
2.加強材料管理,建立限額領料制度,嚴格材料出入庫管理,對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干。
3.提高機械設備和周轉材料的利用率。定期對施工機械檢查、維修、保養(yǎng),租賃的設備或周轉材料用完以后立即歸還租賃公司,既加快施工工期,又減少租賃費用。
4.為達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關鍵,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料。
5.在施工中嚴格做到:按圖施工,按規(guī)范施工,嚴把質(zhì)量關,確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費。
6.精簡管理機構,減少管理層次,節(jié)約施工管理費。
四、安全管理
建筑工程的安全生產(chǎn)管理,就是施工項目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動,通過對生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項目的正常運行。安全是天,是責任,安全生產(chǎn)是企業(yè)的生命線,它是維持生產(chǎn)的重要條件,是企業(yè)生產(chǎn)正常進行的最大保障。胡總書記曾強調(diào)過:安全生產(chǎn)關系群眾生命,要作為一項重要的工作切實抓好。
1.堅持安全管理原則。安全與生產(chǎn)同步,管生產(chǎn)必須管安全,安全寓于生產(chǎn)之中,并對生產(chǎn)發(fā)揮促進與保證作用。堅持“四全”動態(tài)管理,安全工作不是少數(shù)人和安全機構的事,而是一切與生產(chǎn)有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產(chǎn)組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產(chǎn)活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態(tài)管理。
2.堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態(tài)。分析事故的成因,人、物和環(huán)境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),都是釀成事故的直接原因。
3.制定安全管理措施。加強施工工程的安全管理,制定確切可行的安全管理制度和措施十分重要。根據(jù)施工生產(chǎn)特點、工程特質(zhì)制定詳細的項目安全風險預測及相應的保證措施,并對項目風險進行分解,把安全責任落實到各部門、班組及個人,以便在項目實施全過程更好地管理。加強安全教育及培訓,做好生產(chǎn)前的安全技術交底,生產(chǎn)中實行定期或不定期的安全檢查,制定切實可行的安全生產(chǎn)預案,做好監(jiān)管。
綜上所述,建筑工程項目的管理是一個系統(tǒng)工程,它包括風險、投資、合同、進度、質(zhì)量、人員等多方面的工作,涉及設計、監(jiān)理、施工、設備、物資、運營等部門和單位。因此,只有各方通力合作,切實加強建筑工程質(zhì)量管理、成本管理、進度管理和安全管理,才能保證建筑工程項目的順利實施,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
參考文獻
1、質(zhì)量管理意識的強化
質(zhì)量意識是做好工程質(zhì)量管理的前提條件。因此在質(zhì)量管理過程中,必須要牢固樹立質(zhì)量意識,通過有效的宣傳與教育工作,使建筑單位、施工單位及監(jiān)理單位都能夠意識到質(zhì)量的重要性,激發(fā)施工單位自身的責任感。建筑工程質(zhì)量涉及的范圍較為廣泛,因此,在工程籌建一直到工程竣工之際,都需要采取有效的質(zhì)量控制手段與措施,從而使建筑工程質(zhì)量有所保障。
2、施工隊伍素質(zhì)的提升
目前很多施工隊伍在管理上十分的混亂與松散,尤其是一些施工企業(yè)在調(diào)整企業(yè)內(nèi)部機制之后,更加忽視管理工作。因此,要通過對施工企業(yè)的科學引導,使先進的施工企業(yè)不斷推行國際質(zhì)量標準。另外在對建筑市場建設時,需要做到對市場主體行為進行有效規(guī)范,通過一切方法與途徑做到對施工隊伍素質(zhì)的有效培養(yǎng)與提升。
3、做好施工現(xiàn)場檢測及監(jiān)理工作
施工現(xiàn)場檢測工作與整個施工過程的監(jiān)理工作是建筑工程質(zhì)量控制的關鍵,其工作的有效性將直接對建筑工程質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,在施工現(xiàn)場檢測中,需要嚴格遵循“三不過”原則:質(zhì)量原因不明不放過、整改措施不當不放過、不能意識到質(zhì)量事故問題不放過。在監(jiān)理過程中,要求監(jiān)理人員必須要做到對工程概況的深入了解,并能夠通過對國內(nèi)外先進監(jiān)理經(jīng)驗的有效借鑒,來做到對整個施工監(jiān)理工作的有效完成。
4、政府管理職能的有效強化
建筑工程質(zhì)量管理中,必須要通過對政府部門管理職能的強化來做到對質(zhì)量監(jiān)督工作的加強。在質(zhì)量管理中,僅依靠企業(yè)對外來務工人員實施技術培訓是不夠的,還需要政府部門設定專門的機構來對外來務工人員實施專業(yè)培訓,才能幫助其專業(yè)素質(zhì)得到有效提升。
二、建筑工程中的合同管理
1、合同管理的必要性
建筑工程合同的簽訂,是為建設單位設計、施工、建設提供依據(jù),是經(jīng)濟合同的一種。工程建設的實施與管理,就是合同執(zhí)行的一種形式,因此建筑工程管理中,必須要做好合同管理工作。
2、合同管理的實施辦法
在簽訂合同的時候,招標單位與中標單位需要對清單項目以外的項目單價給出規(guī)定,通常與清單項目相似的項目,可以對其主材費用進行調(diào)整;對不相似的項目,需要使用定額計算來處理。其設定的單價與合價,不應該隨著施工期間材料價格的變化、施工條件的變化、施工規(guī)模的變化與其他收費的變化而出現(xiàn)調(diào)整情況。另外為了避免綜合合價項目出現(xiàn)漏項情況,需要在招標文件中給出規(guī)定。對于招標文件中沒有列入綜合合價的項目,中標單位也沒有在投標文件中作出補充的綜合合價項目,并且在合同、施工方案以及其他為了完成工程施工而采取的技術措施有關的費用,一律可以視作為合同綜合單價內(nèi)所包含的項目。
三、建筑工程中的造價管理
1、工程造價管理的目的
工程造價管理的實施,是為了能夠?qū)ㄖこ陶w造價進行控制與分析,做到對細節(jié)的掌握,這不僅是工程質(zhì)量及工期開展的保證,同時也能夠通過工程造價評估,來實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,為建筑企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展創(chuàng)造條件。
2、施工設計與決策時的造價管理
在施工設計與決策階段,需要在對市場進行調(diào)研與完成數(shù)據(jù)收集的基礎上,通過對合理方法的運用,來對工程實施的具體情況進行分析與研究,從而為項目決策提供作用。另外還需要在對可行性研究報告分析的基礎上,根據(jù)最初的設計要求,從細節(jié)出發(fā),對技術造價與圖紙所含施工造價進行有效控制,明確設計標準,做好建筑工程的限額設計工作。
3、施工階段的造價管理
從建筑市場情況來看,一般其供需比例更偏向于買方市場,對施工企業(yè)的影響較大,各個建筑企業(yè)為了市場競爭,甚至出現(xiàn)合同價格低于成本價格的現(xiàn)象,給施工企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟壓力。因此對于施工企業(yè)來說,往往通過對施工管理費用的減少來實現(xiàn)利潤的增加,結果造成建筑工程施工出現(xiàn)隨意化現(xiàn)象。因此在施工管理中,需要從實際出發(fā)、實事求是,利用先進的技術手段,做到對工程造價的有效降低。另外還可以改變建筑市場環(huán)境,避免此類惡意殺價競爭現(xiàn)象的出現(xiàn)。最后,為了避免施工現(xiàn)場與圖紙設計不符問題而造成對工程造價管理的影響,需要做好變更審查工作,不隨意更改設計圖紙,降低設計變更帶來的影響。
四、建筑工程中的安全管理
1、完善建筑工程安全責任制工作
建筑過程中的安全責任的主體是企業(yè),企業(yè)在安全管理的過程中,需要對相關的法律法規(guī)進行落實,把各種安全生產(chǎn)工作都能夠做到有所落實。建筑過程中,企業(yè)的法人代表承擔著安全生產(chǎn)的首要責任,因此其在管理的過程中,需要將責任進行分配與落實,要求施工的項目經(jīng)理及各個崗位負責人都要對責任有所承擔。其次就要加大對施工現(xiàn)場的安全管理工作,在實施的過程中,對于所有施工流程,都需要嚴格的遵守施工前制訂的計劃及相關的法律、規(guī)定來進行操作,總包單位不得將工程分配給不具有資質(zhì)的施工單位來進行實施。最后就是需要完善對施工現(xiàn)場事故應急預案的建設,提高應急處置能力。只有在工程實施的過程中,做到責任到人,才能夠要求各個單位在實施的過程中都樹立起安全責任意識。
2、完善建筑工程安全監(jiān)督管理體制
建設行政主管部門在對全國建筑行業(yè)的安全管理進行監(jiān)督的時候,需要加強監(jiān)督管理的力度;在對交通、水利及鐵路等方面進行監(jiān)督的時候,需要各自專業(yè)的建設部門根據(jù)自己的職責來加以實施,并且需要對建筑工程的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理負起責任來,另外還需要各個相關部門來對其進行指導與監(jiān)督。另外安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門還需要對全國建設工程安全生產(chǎn)做到綜合的監(jiān)督管理,對建筑過程出現(xiàn)的安全事故,需要做到及時有效的查處,并要聯(lián)合其他部門來對事故發(fā)生的責任加大追究,將整改措施落實到位。在各個城市的開發(fā)區(qū)及工業(yè)園區(qū)建設等工程中,同樣需要將安全建筑管理的責任得以落實,并且還需要做好監(jiān)督工作。要形成建設行政主管部門依法統(tǒng)一監(jiān)管,各相關部門各司其職,密切配合,協(xié)調(diào)運轉的建筑業(yè)安全生產(chǎn)管理機制和格局。
3、提升建筑施工人員的安全意識
我國建筑業(yè)的施工人員本身所掌握的技能與安全意識較弱,因此需要各級政府部門對這些從事建筑業(yè)的施工人員進行培訓,實現(xiàn)對其安全意識及技能掌握程度的提高。在培訓的過程中,需要根據(jù)相關的規(guī)定及方法來實施,另外還需要加強企業(yè)及政府的職責,明確規(guī)定施工人員的培訓內(nèi)容及考核的辦法。在培訓的過程中,要有針對性,對于達不到要求的施工人員,堅決不能允許其上崗工作。此外還需要加強對轉崗人員及特種作業(yè)的人員的培訓力度,加強對從事建筑作業(yè)的農(nóng)村務工人員的安全意識,并在施工的過程中能夠做到對施工要求的遵循,實現(xiàn)建筑工程的安全生產(chǎn)。
4、完善建筑施工安全管理的相關法律法規(guī)
建筑工程安全管理工作的有效實行,關鍵需要運用法律體系來對其進行有效的監(jiān)督。在完善法律體系的過程中,相關政府部門需要根據(jù)建筑業(yè)自身具有的特點,完善安全管理的相關法律、標準及規(guī)范。對于目前建筑業(yè)正在實施的《建筑法》中,需要對安全管理方面的法律進行增加,尤其需要對建筑行政主管部門的地位作出明確的規(guī)定,明確其職責,以實現(xiàn)對建筑工程安全管理工作的有效監(jiān)督。其次還需要對與建筑安全管理有關的經(jīng)濟政策加以研究,使其能對建筑施工過程中產(chǎn)生的費用及資金進行預算,以確保在施工過程中出現(xiàn)意外的時候,能及時對意外傷害造成的費用進行承擔。另外在施工之前,還需要制定相關的規(guī)章制度,以便于出現(xiàn)意外的時候有章可循。
五、總結
1.1建筑工程項目管理制度不完善
當前,我國的建筑工程項目管理制度也不夠完善,管理人員只將目光放在個別環(huán)節(jié)上,例如成本方面、工程進度方面等,導致建筑工程項目的管理工作受到嚴重的影響,而且管理重心的偏移也使得管理人員在信息錄入時,容易出現(xiàn)重復或遺漏的情況,不利于建筑工程項目管理信息化建設的整體發(fā)展。
1.2工程項目管理的信息化人才不足
建筑企業(yè)要進行工程項目管理的信息化建設,必須要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的隊伍,不僅具備豐富的建筑企業(yè)管理知識,還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業(yè)中,信息化人才數(shù)量嚴重不足,對信息技術的了解不夠深入,不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。
2建筑工程項目管理的信息化建設
2.1提高對工程項目管理信息化的認識
要實現(xiàn)建筑工程項目管理的信息化建設,提高建筑企業(yè)對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度,認識到工程項目的信息化建設對于建筑企業(yè)發(fā)展的重要性,將信息化管理貫穿于整個工程項目,提高建筑企業(yè)領導以及管理人員的認識,樹立全新的管理觀念,給予建筑工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進建筑工程項目管理信息化的建設。
2.2完善建筑工程項目的管理方式
由于缺乏完善的建筑工程項目管理制度和方法,管理信息化建設遇到了一系列的難題,建筑工程項目管理無法與現(xiàn)代化的信息技術完美結合,導致建筑工程項目管理信息化建設無法得到有效地開展。所以要完善建筑工程項目的管理方式和制度,協(xié)調(diào)建筑工程項目管理的各個環(huán)節(jié),為信息化建設打下堅實的基礎。
2.3加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設
人才是企業(yè)競爭發(fā)展的基礎,建筑企業(yè)要加強人才的發(fā)展與建設,提高管理工作人員的信息化管理意識,使他們認識到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育,提高工作人員的計算機技術和操作水平,掌握豐富的計算機理論知識,培養(yǎng)一批能力素質(zhì)高,既了解建筑企業(yè)管理知識,也精通信息技術的高素質(zhì)、復合型人才,更好地推進建筑工程項目管理的信息化建設。
2.4建立完善的信息管理系統(tǒng)
建筑工程項目管理的信息化建設是一個比較系統(tǒng)的工作,涉及的內(nèi)容較多,需要各個部門及環(huán)節(jié)相互配合,實現(xiàn)信息共享,提高項目管理工作的效率和質(zhì)量。建立完善的信息管理系統(tǒng),構建信息化的管理平臺,并根據(jù)不同部門以及建筑的不同環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化的發(fā)展建設。完善計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),建立電子版的公告欄等信息共享系統(tǒng),為工作人員的使用提供便利,同時,加強文件資料、圖紙等的管理和使用,實現(xiàn)各部門、環(huán)節(jié)信息、資料的有效銜接和整合,及時補充最新信息,保證信息化建設的實現(xiàn)。
3結語
我們對當前建筑工程項目成本管理存在的不足有了一定的認識,那么我們在實際工作中應如何加強對其的管理呢?筆者認為,主要應切實做好以下幾方面的工作。
1.1緊密結合施工圖紙進行工程成本預算的編制
在很多建筑工程中,之所以會出現(xiàn)三超問題,主要是因為預算編制不到位,甚至不對預算進行編制。所以必須加強對其的改進。這就需要施工企業(yè)切實做好以下幾點:一是在建筑工程項目建設之前,就應緊密結合施工圖紙進行施工方案的制定,并通過對其的經(jīng)濟性、科學性和環(huán)保性等方面的評價,從諸多的施工方案中選擇最佳的施工方案,從而為整個施工成本預算的編制奠定堅實的基礎。二是結合制定的施工方案對工程數(shù)量進行確定,并對人工費、材料費、機械費和環(huán)境污染治理費等納入預算編制之中,對于波動幅度較大的原材料費用,應對其價格的預算有一定的上下浮動值,才能更好地確保整個預算編制的可促性和合理性。
1.2加強施工全程的成本核算工作的開展
針對當前建筑施工企業(yè)在成本管理中存在的不足,筆者認為在做好預算編制的基礎上,還應在整個施工全程實施成本核算,才能更好地促進成本管理水平的提升,這就需要切實做好以下幾方面的工作。一是在招投標階段,作為施工企業(yè)就應嚴格按照設計文件有關標準對施工圖進行預算,且在工程施工之前,結合所編制的施工預算確定項目的經(jīng)濟方案,這就需要加強對預算的審核和工程量的計算,并通過成本倒算對工期進行優(yōu)化和完善。二是在施工階段,首先就應對每個環(huán)節(jié)的成本進行預測和控制,并通過實際的消耗量對成本進行核算,并為了確保精細化的核算,還應從基礎開始,直到裝修階段,均應對其成本進行預測和控制,才能更好地找出費用控制的重點,從而在項目施工過程中更好地加強對其的控制。三是在整個建筑施工過程中,均應始終采取動態(tài)的原則加強對成本的控制,尤其是竣工階段,這一階段的成本控制往往被施工企業(yè)所忽視,所以必須引起施工企業(yè)的高度重視,否則將會前功盡棄,特別是竣工結算階段的成本控制,必須注意竣工結算中將各種設計變更和簽證帶來的費用變更,否則就會因此失去竣工結算階段的成本控制意義。
1.3切實加強施工過程的控制
針對施工中經(jīng)常出現(xiàn)以次充好和偷工減料的現(xiàn)象,作為施工企業(yè)必須意識到這一行為的危害性,不僅會因此降低工程質(zhì)量,而且在后期驗收往往通不過,而不得不對此進行返工,而返工所花費的費用遠比偷工減料所節(jié)約的成本要多,所以施工企業(yè)必須加強對這一行為的制止,尤其是在隱蔽工程施工時,必須加強對其的控制,而應采取不斷優(yōu)化施工工藝技術,加強新型工藝技術設備的應用,尤其是應加強節(jié)能環(huán)保技術的應用,雖然因此會增加投資,但是因此得到的利益可謂無窮,所以作為新時期背景下的建筑施工企業(yè)必須具有強烈的社會責任感,主動積極地參與到環(huán)保工作中來,才能更好的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,雖然看似因此減少了企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是這實際是確保企業(yè)經(jīng)濟效益得以不斷提升的制勝法寶,所以必須引起施工企業(yè)的高度重視。
1.4不斷強化成本管理人員的專業(yè)技術水平
成本管理人員是整個成本管理工作開展的主體,所以要想使得整個企業(yè)的施工成本管理水平得到有效的提升。作為新時期背景下的建筑施工企業(yè),必須切實加強對建筑工程的成本管理人員的培訓和教育,不斷強化其專業(yè)技術水平的同時提高其責任心,才能更好地在整個成本管理過程中將其作用發(fā)揮出來。與此同時,作為成本管理人員,不僅要加強專業(yè)技術知識的學習,還要切實加強與基層施工人員的溝通和交流,及時的的傳遞成本控制理念和方法,建立以項目經(jīng)理為首,以成本管理人員為主導,施工人員為主體的三級成本管理體系,從而在上下級的通力合作下完成對工程成本的控制。此外,還應在成本管理之前就應對成本控制目標進行確定,而且不得以犧牲工程質(zhì)量和安全以及進度等換取企業(yè)的經(jīng)濟效益,否則最后將適得其反。因而這就需要施工對現(xiàn)有的目標控制體系進行不斷的完善,對現(xiàn)有的獎懲制度進行不斷地完善,只有在企業(yè)全員的通力合作下,在業(yè)主的大力配合下,及時的處理好設計變更引發(fā)的成本控制問題,才能更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.5加強項目成本的動態(tài)控制
成本控制是隨環(huán)境變化不斷變化的動態(tài)管理活動。所以,成本控制在遵守動態(tài)控制的原則下,在人工、生產(chǎn)材料以及機器設備的投入方面,要嚴格按照成本預算進行,還要結合在實際操作中人工、生產(chǎn)材料和機器設備的降耗空間。在項目的實際施工中,要定期對產(chǎn)生的成本費用進行收集,并與成本預算進行比較,檢測二者之前是否一致,如果出現(xiàn)偏差,要及時分析偏差出現(xiàn)的原因,并提出相應的解決措施,認清責任,建立完善的責任追究制度。成本差異可以分為不利和有利兩種差異,要分析不利差異的原因,總結有利差異的經(jīng)驗。項目管理的核心在于成本和質(zhì)量,而成本對項目的質(zhì)量有著直接影響,所以,要維持項目成本的動態(tài)管理,確保項目工程的質(zhì)量,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.結語
建筑施工企業(yè)對其BT項目的資金管控是否完善也是影響B(tài)T項目資金使用效率的關鍵因素之一。但在當前,大部分建筑施工企業(yè)對其BT項目的資金管控都存在著各種問題,這些問題嚴重制約了項目資金的使用效率,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)當前建筑施工企業(yè)在對BT項目資金管控的方法方面,通常都是采取派遣企業(yè)的總部的財務工作人員到項目工地上進行實際的考察與審計方式來對資金進行管控的,但這種方式由于受到財務人員的自身素質(zhì)以及對項目實際實施過程不了解等因素的影響,導致很難發(fā)現(xiàn)較大的問題,一些雖然合乎財務使用規(guī)定,但卻嚴重影響資金使用效率的財務變動也不會被列為問題被上報。(2)當前很多建筑施工企業(yè)的預算制度都不甚完善與合理,企業(yè)在BT項目的預算設置上,僅僅只是估算一個大概需要的花費,并沒要將預算細化,一些施工企業(yè)甚至可以對預算隨意更改,導致無法從制度上提升資金使用效率。
二、提升建筑施工企業(yè)BT項目資金使用效率的途徑
BT項目是當前我國建筑施工企業(yè)最為主要的業(yè)務,在當前建筑施工企業(yè)普遍資金匱乏的情況下,提升BT項目的資金使用效率十分重要,針對影響B(tài)T項目資金使用效率的若干因素,筆者認為可以從以下四個方面著手來提升建筑施工企業(yè)BT項目資金使用效率:
1.平衡建筑施工企業(yè)BT項目的財務杠桿
一個平衡科學的財務杠桿可以使得建筑施工企業(yè)BT項目的資金使用效率獲得極大的提升,要獲得平衡的財務杠桿,可以從以下幾個方面著手:(1)區(qū)分項目的長期與短期財務杠桿。首先是長期財務杠桿,在建筑施工企業(yè)對BT項目進行墊資之前,可以根據(jù)BT項目的風險評估結果,選擇向銀行進行長期貸款的方式進行墊資。如果項目的風險較低,那么項目負債的比例可以稍微較小,盡量運用企業(yè)的自有資金;如果項目的風險較高,那么就要采取高負債的形式,保證企業(yè)自有資金的流動性。另外,是短期財務杠桿要運用得當,當項目平穩(wěn)運營的時候盡量不要選擇短期負債,保證“好鋼用在刀刃上”。(2)控制好財務杠桿的限度。在BT項目的實施過程中,施工企業(yè)應該實時測算項目的收益率,并與負債的利息率作對比,確保負債利息保持在收益率的30~70%之間,這樣便可以最大限度的提升資金的使用效率。
2.科學分配BT項目的資金使用方式
在BT項目的建設過程中,項目資金的分配與使用是微觀上影響資金使用效率的決定性因素,因此建筑施工企業(yè)應該科學的分配BT項目的資金使用方式,具體而言應該從以下幾個方面入手:(1)通過預算對資金進行分配。要改變現(xiàn)在施工企業(yè)在項目建設上的“先用后算”的方式,將其轉變?yōu)椤跋人愫笥谩?。通過預算的方式對BT項目的資金進行科學分配,從而提高項目資金的使用效率。(2)在項目各環(huán)節(jié)加強資金的流向的監(jiān)控。在BT項目的實施過程中,建筑施工企業(yè)要樹立這樣一種觀念,即資金流向哪個環(huán)節(jié),就要做好哪項環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作,應當特別注意項目的應收款項是否收齊,項目單項資金是否回籠,已完工的項目是否及時的撤場等等環(huán)節(jié),通過對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控保障支持環(huán)節(jié)運行的資金得到較高的使用效率。
3.對建筑企業(yè)的項目資金池進行分類管理
當前,很多業(yè)內(nèi)同仁都認為建筑施工企業(yè)要提升其在BT項目的資金使用效率,必須通過對資金進行集中統(tǒng)一的管理形式,防止資金的分散,從而獲得高效的資金使用率。但是在實際工作中我們發(fā)現(xiàn),這種方法雖然可以最大限度的提升項目資金的使用效率,但是也會出現(xiàn)由于資金過于集中而導致支付效率降低的情況,從而影響項目的建設效率與進度。因此筆者認為建筑施工企業(yè)在BT項目的建設過程中,采取對其項目資金池進行分類集中管理的形式是兩全之策。在BT項目投標中標之后,建筑施工企業(yè)便應著手建立項目的資金池,先將項目所需的資金通過預算的方式確定下來,并且建立項目專有資金賬戶與額度。同時根據(jù)項目資金的使用用途對項目資金進行分類,并對資金進行分類管理。分類管理的好處是既能保障同一用途的資金做到集中統(tǒng)一,避免因為資金分散而造成的浪費與低效,同時也可以加速資金的撥付流動效率,確保工程項目的建設進度得以按時推進。
4.運用好不同銀行間的政策差異
在建筑施工企業(yè)的BT項目實施建設過程中,企業(yè)與銀行的交往必不可少,當前很多建筑施工企業(yè)都喜歡選擇單一的銀行進行項目的開戶與資金的管理,這樣固然可以減少一些運營中的麻煩,但也錯失了很多利用不同銀行間政策差異而提升資金使用效率甚至獲取更多收益的機會。造成這一問題的原因是因為大部分建筑施工企業(yè)都過于重視項目的建設過程,而忽視了項目背后的資金運轉過程,同時也缺乏熟悉資金運作與銀行業(yè)務流程的專業(yè)人才。而要提升BT項目的資金使用效率,運用好不同銀行間的政策效率不失為一個取巧的辦法。例如,建筑施工企業(yè)利用好不同銀行對不同期限的存款收益進行運作,通過與不同銀行簽訂協(xié)議存款的形式,將應用但還未用的項目資金通過協(xié)議存款的方式存入不同的銀行,獲取更多的利息。另外,還可以通過運用好企業(yè)在不同銀行賬戶上的現(xiàn)金浮游量來不斷提升項目的資金使用效率。
三、結束語
通過對廣大職工反復深入進行形勢與任務教育,促進廣大職工樹立市場、競爭、效益觀念,清除計劃經(jīng)濟影響。以此為基礎,改革機構設置與部門職能,按照建立市場經(jīng)濟體制轉換項目管理經(jīng)營機構。從機構上,設立市場合同部、工程技術部、施工管理部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對于施工管理部,賦予其在合同約束下的對現(xiàn)場施工進度、技術、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制全方位的組織實施與協(xié)調(diào)管理職能,這有利于形成現(xiàn)場施工管理與合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機制,解決現(xiàn)場調(diào)度長期存在的重進度、輕管理,重投入、輕核算的問題,改變"管干的不管算、管算的不管干"的局面,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟效益。專設工程技術部以適應工程技術新、設備新、材料新、工藝新的需要,加強對重大施工技術問題的超前研究和科研攻關,為建設一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供有力的技術支持。
二、推行項目管理責任制
一般建筑工程項目規(guī)模比較大、分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎上,還必須進一步減化生產(chǎn)關系,減少管理層次,變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程項目管理有多方面的管理要素,不同的工程項目又有不同的管理重點,但項目管理責任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經(jīng)理在授權范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設計方以及當?shù)卣嘘P部門等各方面的關系,保證工程項目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤?。企業(yè)內(nèi)部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監(jiān)督機制等有效機制來保證項目經(jīng)理責任制的落實。有效靈活的組織體系是實現(xiàn)工程項目的四控制(進度、質(zhì)量、安全、成本)、四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),保證工程項目三大目標實現(xiàn)的必要條件。建設承包公司對項目部嚴格按照項目管理的原則和合同履約要求進行資源配置,下達生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術各核指標,以保證實現(xiàn)預期的項目管理目標。
三、建立和完善競爭、激勵、約束和監(jiān)督四大機制
要致力于建立和完善一套有效的競爭、激勵、約束和監(jiān)督機制,在建設一流工程的同時,努力造就一支一流的施工隊伍。首先要建立競爭機制,廣泛實行競爭上崗制度。按照“公平、公開、公正”的原則,在競爭引進優(yōu)秀人才,補充新鮮血液、使機構保持旺盛活力。通過競爭機制,可以促進機關作風轉變,提高工作和辦事效率,激發(fā)職工的生產(chǎn)積極性。
第二要建立約束機制,沒有強有力的約束機制,項目管理將會失去控制而難以為續(xù)。在建設承包公司黨政工作、施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤保障等各個方面,都需要制訂各項規(guī)章制度,使各項管理工作有章可循、有法可依。為了使各項規(guī)章制度切實發(fā)生效力,還應該建立各項獎懲制度,嚴格兌現(xiàn)獎懲,促使人們嚴格按照技術標準規(guī)范作業(yè),促進工程質(zhì)量和文明施工水平的提高。
建立監(jiān)督機制要圍繞提高工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟效益這一中心,建立全方位的質(zhì)量監(jiān)督與責任追溯系統(tǒng),實行目標管理,責任到人。加強對勞動和物資材料及機電設備的干預,同時加強對人工費、材料費、設備費和管理費四大成本的控制。
四、加強成本管理和質(zhì)量管理
項目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責任體系與運行機制,把公司作為項目成本管理的中心,負責合同成本目標總控制。通過對合同單價的分解、調(diào)整、綜合、平衡,確定內(nèi)部核算單價,提出目標成本指導性計劃,對作業(yè)層成本運行與管理進行指導和監(jiān)督;二級單位作業(yè)層負責執(zhí)行管理層制定下達的目標成本分解指標,嚴格按照內(nèi)部核算單價控制成本消耗,自負盈虧。總工程師負責組織技術人員優(yōu)化施工方案,改進技術措施,鼓勵能工巧匠開展技術革新和工藝創(chuàng)新,為有效實施成本控制提供技術支持。總經(jīng)濟師以合同為依據(jù),組織編制施工成本預算計劃,確定項目目標成本,并負責層層分解和監(jiān)督成本執(zhí)行情況??倳嫀煂椖砍杀具\行及實際消耗狀況,對項目施工進行成本核算與成本分析,計算和反映項目盈虧,檢查成本控制目標是否實現(xiàn),并總結成本控制的經(jīng)驗教訓。
五、提高計算機應用水平
計算機是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要工具,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,必須應用計算機。工程從中標到交工驗收,除必須具備較高的施工技術水平外,還應采用先進的現(xiàn)代化施工管理手段來提高企業(yè)管理水平,這些管理手段則必須依靠計算機來完成。實踐證明,利用計算機輔助管理是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。
改革開放以來,我國建筑業(yè)圍繞著縮短工期、降低造價、提高工程質(zhì)量和投資效益引入了許多現(xiàn)代化管理方法,如網(wǎng)絡計劃技術和計算機輔助管理的普遍推行,在一定程度上使各種現(xiàn)代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業(yè)的日常管理活動中,對施工企業(yè)管理水平的提高、投資效益的改善、工程質(zhì)量的保證等都起了積極的作用。為了加強計算機輔助管理水平,廣大工程技術人員和企業(yè)管理人員都應接受現(xiàn)代化管理知識和計算機應用知識的培訓,并作為上崗考核的重要內(nèi)容。企業(yè)所有業(yè)務人員均應熟練的應用計算機,以實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化。
六、強化安全文明施工
施工企業(yè)應當始終把"安全第一"作為企業(yè)基本經(jīng)營方針,樹立"一切事故都是可以預防并避免"的思想,全面開展"事故零目標"推進活動。項目部應設現(xiàn)場經(jīng)理、工程總管和總工程師,下面分設安全健康與環(huán)境主管(經(jīng)理),費用控制與計劃主管(經(jīng)理),勞資主管理,采購經(jīng)理,施工經(jīng)理,合同主管六個部門。實行安全健康與環(huán)境一體化管理。環(huán)境管理包括評估、監(jiān)測、教育、現(xiàn)場實施與監(jiān)督檢查;安全管理包括施工安全、交通安全、機械安全、消防安全、勞動防護用品等;健康管理包括工業(yè)衛(wèi)生(防塵、防毒、防噪音)、現(xiàn)場衛(wèi)生,生活衛(wèi)生、醫(yī)療救護等??傊?,只要與安全、健康、環(huán)境有直接關聯(lián)的,安全部門都要管。
七、結語
項目施工管理創(chuàng)新責任制度的推行,使我單位在建項目效益顯著提高。項目經(jīng)理在既在壓力又有動力的狀態(tài)下工作,效益意識、開源意識增強,項目人員積極性得到發(fā)揮,效果明顯。推行責任制后,公司利潤有了較大增長,項目市場意識普遍增強,項目成本得到控制,懂技術、善管理、會算帳的管理人才也越來越多了。
參考文獻:
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1.1建筑工程的施工機具使用管理極其混亂
建筑工程施工現(xiàn)場管理中雖然制定施工機具管理制度和操作規(guī)程,但是實際生產(chǎn)中卻難以落實到位,形同虛設,主要是由于沒有專業(yè)機械管理人員,施工管理人員對施工機具的管理不重視,安全教育不到位,操作人員無證操作。在實際生產(chǎn)中,施工電梯常常出現(xiàn)誰使用誰操作,沒做到至始至終由專職司機操作現(xiàn)象,使用過程中難以及時發(fā)現(xiàn)故障,造成事故不斷,嚴重危及生命財產(chǎn)安全。
1.2材料和購配件的選購不合格和使用規(guī)范
建筑材料直接關系到建筑工程質(zhì)量。一方面,選購不合格材料或與使用達不到設計要求的材料和構配件,送去檢驗的材料與施工實際使用的材料不同,另一方面,即便是材料合格,但使用材料數(shù)量不足或操作工藝不規(guī)范,無法保證建筑工程質(zhì)量。
1.3安全管理不到位,安全措施經(jīng)費投入不足
安全生產(chǎn)是建筑施工現(xiàn)場管理的重點,是企業(yè)效益的保證。我國出臺了相關法律、法規(guī)、條例等,實行安全生產(chǎn)許可制度,以此保障生產(chǎn)安全。但是,在實際施工現(xiàn)場管理中,安全意識不強,往往是重生產(chǎn),輕安全,只要進度,不要安全;在人員配備方面,只有施工技術人員,不配專職安全管理人員。安全生產(chǎn)費用投入監(jiān)管缺失,安全措施費用變成了企業(yè)的預期利潤,安全保障經(jīng)費沒有保障。
2建筑工程施工現(xiàn)場管理問題的應對策略
2.1完善施工管理制度,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術水平
政府部門需調(diào)整現(xiàn)有管理體制,根據(jù)實情制定相應管理辦法,施工企業(yè)領導階層更要有現(xiàn)代管理意識,制定完善企業(yè)的各項管理制度,如安全生產(chǎn)管理制度、用人制度、財務制度、培訓教育制度等,做到以制度管人,才能在龐大復雜的建筑工程項目施工過程中使得施工現(xiàn)場保持高效安全運行狀態(tài)。施工企業(yè)加強現(xiàn)場施工管理人員的專業(yè)技術培訓和安全教育,完善用人制度,實行業(yè)績考核,競爭上崗。企業(yè)根據(jù)項目管理目標對項目負責人進行業(yè)績考核。項目經(jīng)理有權自行組建項目部,行使一定范圍內(nèi)人事和薪酬獎懲支配權,審批支付工人工資,參與專業(yè)施工隊伍選擇和施工機械、建筑材料構配件采購,落實安全文明施工措施費專款專用。
2.2加強施工機具的管理
制定機械管理制度,安排專職機械管理人員進行監(jiān)督管理,實行定人定機持證上崗,根據(jù)操作規(guī)程進行施工機具操控使用,定期做好檢測保養(yǎng)。建筑企業(yè)在規(guī)劃建筑工程項目施工之時,要依據(jù)建筑工程項目的特點、技術水平等因素合理計劃施工機具的選購與使用,提高其使用效率,降低企業(yè)在施工階段的成本,擴大企業(yè)經(jīng)濟效益。對于專業(yè)性較強建筑起重機械,通過“機電一體化”公司的租賃、安裝拆卸、維修保養(yǎng),實行專業(yè)化經(jīng)營管理,減少了企業(yè)機械設備的投入,降低經(jīng)營和安全風險。
2.3加強建筑材料的管理
施工企業(yè)在采購建筑材料時,要根據(jù)建筑工程施工情況,通過調(diào)查建筑材料市場,選擇適合的材料,由有專業(yè)知識材料管理人員嚴把進貨質(zhì)量關,對非正規(guī)廠家生產(chǎn)的材料構配件杜絕進貨,檢驗不合格的材料構配件堅決退場。送檢材料按規(guī)范見證取樣,做好送樣封存工作。做好材料出庫入庫登記,規(guī)劃材料堆放,做好標識,定期檢查保質(zhì)期;登記好庫存量臺賬,根據(jù)需用量進貨,既保證施工有效期使用又可減少資金占用量。材料在使用過程中,要嚴格按使用說明,規(guī)范操作。對新型材料要取得專家論證意見和實際施工經(jīng)驗后方可投入使用,禁止盲目選用,以免造成不必要的損失,甚至造成質(zhì)量安全事故。
2.4加強安全管理提高企業(yè)效益
安全是效益的保障。建立安全隱患預警系統(tǒng),保障施工安全,就是保障施工企業(yè)的效益,安全事故往往都是以生命和經(jīng)濟為代價。嚴格安全管理制度和獎懲制度,不定期或定期的檢查施工現(xiàn)場,避免施工現(xiàn)場違規(guī)作業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn),降低安全風險。強對施工人員的安全施工意識培養(yǎng)和安全故事教育。定期的安全教育制度,有利于提高人員的安全意識,做到人人講安全,人人懂安全。加強安全預防措施。對于不同的施工環(huán)境,施工過程中所面對的安全問題也不同,管理人員就應當根據(jù)施工現(xiàn)場的周邊的人文環(huán)境和地理環(huán)境的不同,制定不同的對策。比如,一項商務大廈工程項目占地12600㎡,其東西相鄰的現(xiàn)有建筑僅有12m,建筑總高度達125m,可知,這一建筑工程項目不僅耗時長,施工條件復雜,還容易影響周圍居民的生活,甚至危及到生命與財產(chǎn)安全。對此就必須根據(jù)這一具體情況進行周密調(diào)查,詳細制定現(xiàn)場安全對策、做好安全防護措施、制定交通導行方案以及地質(zhì)災害等突發(fā)事件緊急預案,避免出現(xiàn)各種安全隱患、施工機械振動噪音擾民、影響周邊公共交通等情況。
3結語
關鍵字:工程施工信息化項目管理
一、前言
當前信息技術的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業(yè),從20世紀80年代起開始了數(shù)字化、信息化進程,并首先表現(xiàn)在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數(shù)字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務。但是,全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設計院雖己普遍實現(xiàn)計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數(shù)字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業(yè)在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據(jù)歐美國家有關調(diào)查統(tǒng)計顯示:在傳統(tǒng)管理模式下,工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用
來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計還顯示:遠程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協(xié)同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
二、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點:
(1)涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側面。
(3)制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
(4)信息流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出??梢?傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡計劃軟件安排施工進度,技術資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。可見,建筑施工單位應用計算機技術,并不是做得不好,而是做得不夠。應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的應用
在此,我們以電力企業(yè)信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。
3.1準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實施人員和相關業(yè)務的管理人員相互配合,利用先進的網(wǎng)絡計劃技術,結合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網(wǎng)絡計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;(3)結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標明關鍵路徑與關鍵作業(yè);(4)結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程,了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術結合對項日實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2管理層次的劃分
電力施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網(wǎng)絡)方式直接登陸P3網(wǎng)絡版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。。各工程之間人、材、機項目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統(tǒng)計。
3.2.1公司總部管理層
該層可以認為是工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務處室包括財務、物資、經(jīng)營計劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
3.2.2項目部管理層
該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
3.2.1施工隊管理層
該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
工程項目人員使用P3單機版在現(xiàn)場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導出,并在規(guī)定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導人P3網(wǎng)絡版中對應工程,進行數(shù)據(jù)更新。
工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號卜網(wǎng),使用VPN(虛擬個人網(wǎng)絡)方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡版服務器,通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.3工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
3.4項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
(1)里程碑進度計劃,此計劃由業(yè)主/建設單位根據(jù)項目總體安排確定;
(2)由業(yè)主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據(jù)上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內(nèi)容的整體安排,此計劃要報監(jiān)理批準,為3級總體目標控制計劃。
(4)項目部編制的具體指導施工的進度計劃,根據(jù)第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
計劃員利用P3軟件將多層的計劃納人一個工程或工程組進行管理,生成目標計劃并進行動態(tài)更新,通過分析現(xiàn)行工程的進展與目標工程的對比,采用工程施工過程中實際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)為項目管理決策提供科學依據(jù)。
電力施工企業(yè)的領導及相關人員通過項日管理信息化系統(tǒng),可及時掌握企業(yè)當前各工程的進度、費用和資金使用情況,準確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營、工程資源、資金調(diào)撥等決策。以項目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設的突破日,可提升企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。
四、參考文獻
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