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一、20XX年工程部的工作目標
1、在不斷地巡查和維保中確保設備的正常運行。
2、跟進20XX年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。
3、介入一期高層和二期別墅的工程,尤其是加強一期高層隱蔽工程的排查和初驗。
4、做好高層接收工作,確保每位員工能獨立驗收,單獨帶業(yè)主驗房,并詳細告知房屋結構和隱蔽的水管及電路走向。
5、嚴格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工入職培訓。
6、20XX年7月31日完成一期高層的工程驗收,鑰匙資料接收的工作。
7、完成一期高層設備的承接和確保日常的正常使用及維保。
8、建立設施設備保養(yǎng)計劃,嚴格按照計劃執(zhí)行。
9、做好二次裝修的資料審核和巡查工作,確保裝修安全施工。
10、做好外包設施設備維保單位的選定和簽訂合同。
11、所有房屋資料的整理和檔案建立。
12、配合營銷和各部門的工作完成。
13、跟進一期別墅綠化去年遺漏工程的施工。
15、跟進一期高層周界圍墻和監(jiān)控系統(tǒng)的安裝。
16、巡查和跟進一期高層地下停車場的劃分和導示牌的安裝。
16、做好后續(xù)一期高層和一期別墅存在工程缺陷的整改工作。
17、做好業(yè)戶工程維修的有償和無常服務,確保工程返修率不得高于2%。18、跟進一期別墅和一期高層,地下停車廠收費道閘系統(tǒng)的安裝和使用。
19、建立設備檔案和做好設備資料存檔工作。
二、工程部的困難和解決辦法
1、經過對附近小區(qū)各個項目的走訪,發(fā)現我公司工程部員工的工資偏低,希望可以得到高層領導的支持,從而提高我工程部員工的生活質量。
2、在20XX年所遺留的一期別墅相關資料和鑰匙希望能盡快移交給我物業(yè)公司,以便于我們的工作能更好的開展。
3、一期別墅內的部分地下車庫沒有穿線,不能通電,嚴重影響了業(yè)戶車庫的使用,請集團協(xié)調相關部門解決。
4、在巡查中發(fā)現會所及練習場沒有預留檢修口,我部門部分維修沒法進行,請相關施工單位給予解決。
5、為了減少一期別墅的安全隱患,希望集團各領導協(xié)商,能盡快安裝監(jiān)控系統(tǒng)。
6、目前一期別墅周界圍墻采用的是彩鋼板和鐵藝,彩鋼板容易變形影響公司項目的形象。
7、目前一期別墅C2車庫是毛地,為了提高項目的品質,我公司建議采用地坪漆鋪設。
8、對一期別墅天溝(屋檐槽),多次維修任存在嚴重漏水情況,希望得到集團領導的支持,能徹底解決,以免因其漏水對墻體造成損害。
9、一期別墅C2車庫沒有安裝智能刷卡系統(tǒng),造成我公司對車輛管理困難,希望等到集團領導的支持。
10、一期別墅分戶安裝的窗扇過大,嚴重影響業(yè)戶的使用,望集團各領導協(xié)商處理。
11、一期別墅庭院門,推拉困難、容易拆卸嚴重影響業(yè)戶的使用和項目的品質,望集團各位領導協(xié)商處理。
12、一期別墅化糞池采用的是雨污合流,總管并沒有與市政管網接通,導致化糞池注滿的速度加快,希望集團各領導協(xié)商處理。
13、一期別墅分戶到目前為止,沒有安裝門禁對講系統(tǒng),嚴重影響業(yè)戶的使用。
15、一期別墅所以有的設施設備,到目前為止開發(fā)商都沒有要求我物業(yè)公司參與驗收,讓其直接接手管理。
物業(yè)公司工程部年度工作計劃【2】新的一年,為實現公司長遠發(fā)展,現結合公司和我部門的實際情況,我們工程部20xx年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合物業(yè)服務中心完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統(tǒng)的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作計劃
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節(jié)能意識。
(2)制定必要的規(guī)章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節(jié)及時調節(jié)開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。
物業(yè)公司工程部年度工作計劃【3】(一)公共設備設施維修保養(yǎng)及管理
1、加大對施工單位的協(xié)調力度,爭取在2月底完成對西區(qū)柴油發(fā)電機故障的維修(柴油機控制電腦主板維修、更換乳化的機油)。
2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協(xié)調相關施工單位繼續(xù)維修整改。
3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。
4、聯系施工單位檢修水泵監(jiān)控系統(tǒng),并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監(jiān)控系統(tǒng)操作培訓。
5、對公司接管物業(yè)項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對L4區(qū)公共設備設施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設備設施外委保養(yǎng)資金預算上報公司審核,提出外委保養(yǎng)方案。
8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。
9、編制詳細的設備、設施維修保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執(zhí)行設備保養(yǎng),使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
(二)營銷工作的配合
積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創(chuàng)造良好氛圍與環(huán)境。
(三)戶內維修服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養(yǎng)、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態(tài),同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業(yè)主提供維修服務,主要解決影響業(yè)主正常生活的報修項目。
2、協(xié)調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協(xié)調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力;
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業(yè)務范圍或服務能力范圍的項目,如業(yè)主要求,可向業(yè)主提供特約維修單位的相關信息,由業(yè)主聯系上門服務維修。
(四)制度建設
1、根據小區(qū)設備狀況和服務特點,制定物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質量手冊,完善工程部的規(guī)章制度。
2、應用ISO文件健全園區(qū)的公共設施、設備系統(tǒng)的運行管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,科學管理設備設施,確保所轄系統(tǒng)設備的安全運行。
(五)規(guī)范管理
1、用物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質量手冊和各類記錄表格,規(guī)范管理,提高物業(yè)管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規(guī)章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則,認真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業(yè)戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。
(六)隊伍建設
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業(yè)各類設備、設施的運行狀態(tài)、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業(yè)知識培訓計劃,按計劃執(zhí)行,并定期考核。
(3)鼓勵員工在業(yè)余時間參加技能培訓,培養(yǎng)一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。
2、重視思想教育
(1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。
(2)重視職業(yè)道德教育,端正員工的工作態(tài)度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業(yè)務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。
(3)加強物業(yè)管理服務意識教育,培養(yǎng)競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。
3、促進人才培養(yǎng)
一年內培養(yǎng)50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發(fā)展儲備、輸送骨干人才。
(七)對公司前景的展望
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業(yè)管理服務科學化、正規(guī)化、專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
物業(yè)公司的年度工作計劃
20xx年,在地產公司唐董的正確領導及大力支持下,物業(yè)公司全體員工團結一致、開拓進取,緊緊圍繞地產總部所指示的工作目標開展工作,金龍華苑小區(qū)逐步進入規(guī)范化,服務品質逐步落實到位,管理工作持續(xù)改進完善,力爭在20xx年度把金龍華苑小區(qū)工作推向一個新的臺階,根據20xx年工作的實施及進展,特制定物業(yè)公司20xx年的工作計劃。
20xx年,物業(yè)公司將完善物業(yè)定位發(fā)展,調整新的發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、 “把工作重心放在改進物業(yè)的服務品質、小區(qū)規(guī)范管理工作”思路上,工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的定級,內部管理,經營管理,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大。因此,工作重點主要是配合地產做好商鋪管理規(guī)劃及物業(yè)公司經營管理、服務品質、業(yè)務拓展方面來開展,收支實行“取之于物業(yè),用之于物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求,只求服務品質,為能夠順利的達到申請三級企業(yè)資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質。強抓落實內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的服務品質,保持公司的管理質量水平逐步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成,確實做好地產開發(fā)品質服務的有力后盾并重點計劃以下幾個階段來逐步落實。
一、落實物業(yè)三級資質評定
按照湖南省江華瑤族自治縣物業(yè)管理的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于2009年4月23日到期,初設1年的暫定期現已超出規(guī)定期限,其相關資質是由行政主管部門根據物業(yè)管理面積等參數來評審物業(yè)企業(yè)等級。據目前的管理面積,我公司可以評定為四級企業(yè)。我公司已在20xx年12月份承接江華縣印象瑤都物業(yè)管理項目商住一體化約8萬平方米,加上金龍華苑項目約80375.91平方米。目前我公司物業(yè)管理面積約16萬平方米,這個數字對于物業(yè)企業(yè)來將是遠遠不夠,初步計劃如果能夠順利的拿下龍華.世紀城及華園國際對我們公司來說也將是住宅物業(yè)方面一個更大的奠基石。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
二、內部管理工作
(一) 人力資源管理
物業(yè)公司在20xx年成立初期時至今設置了管理處經理—工程經理—保安—保潔,但具體人員定崗定位及責任分工成效不是很明顯,比如服務中心文件建檔、人事、相關合同、制度匯編、小區(qū)規(guī)劃、工程維修標準等無完善的體系,20xx年將重新調整管理架構,編制完善的管理制度及崗位職責。在現有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯培訓,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將逐步完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。管理人員必須要有較強的物業(yè)管理專業(yè),基層員工進入公司接受公司的相關制度培訓及崗位培訓,技術性工種入公司后必須持相關國家認證證書上崗證上崗。。20xx年的培訓工作重點轉移到管理處和班組長員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二) 品質管理
服務品質管理沒有推行實施,力度未加強落實無法達到所理想效果??梢钥闯龇罩行膶π^(qū)業(yè)主所提出整改項及投訴問題重視度不夠(可以講能拖就拖,能推就推,無具體解決方案和辦法),最重要的是小區(qū)業(yè)主針對物業(yè)服務行業(yè)思想接受意識還未轉換過來,員工的培訓工作執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將實行服務品質管理的實施,為公司通過資質評審認打下堅實的基礎,爭取能夠在20xx年第二季度通過三級資質并取得相關證書。
在20xx年上半年由物業(yè)公司負責人牽頭對服務品質體系文件進行匯編,使得對公司更加合適而有效。針對服務品質文件,匯編精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的服務品質體系進行整編推行,實施不同標準的服務質量系統(tǒng)。
20xx年將實施由服務中心經理負責品質管理的落實執(zhí)行,公司每個接管的項目都指定服務中心經理主抓質量管理工作并配合物業(yè)領導做好相關資料的匯編。包括在該項目的質量內部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理分析報告等。同時,配合相關行政部門、業(yè)主的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改并逐步完善。
(三) 行政工作
經了解金龍華苑服務中心在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,管理當中存在一些欠缺。為此,在20xx年要加強小區(qū)管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在服務中心一樓前臺處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由服務中心主管負責人抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的服務品質檢查。
20xx年物業(yè)公司的消耗物品采購將由服務中心指定負責人進行統(tǒng)一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的25號報下個月的材料采購清單,次月3號領取所采購的物資,在有力保障項目正常運轉的同時,注意費用的有效控制。
(四) 企業(yè)文化和品牌打造
華安物業(yè)是年輕企業(yè),依托金龍房地產公司和永州的經濟發(fā)展環(huán)境狀況,華安物業(yè)繼承金龍房地產公司高效的服務質量標準,扎實的內部管理。打造華安物業(yè)服務品牌,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化。在20xx年華安物業(yè)公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、牌面、撲克賽等,以此加強企業(yè)的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統(tǒng)一服裝上班、見面問好、主動為業(yè)主提供幫助、下班整理自己的崗位物品及清潔衛(wèi)生等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業(yè)管理的各種會議和培訓,在小區(qū)業(yè)主心中建立良好的形象。
今年是“五五”普法的最后一年,為進一步加強法制宣傳教育工作,更好地發(fā)揮法制宣傳教育在提升職工素質、推動建設法治化林區(qū)、構建和諧社會方面的基礎性作用,根據市林業(yè)局下達的有關五五普法工作的規(guī)定,特制定以下工作計劃。
一、工作目標
通過今年的法制宣傳教育,進一步樹立憲法和法律的權威地位,充分發(fā)揮法律在調整和整合社會各種利益和關系中的基礎性和主導性的作用;進一步提高職工尤其是干部的法律素質,營造人人尊法、守法、護法的良好社會氛圍;進一步推進社會各項事務依法規(guī)范、依法管理,不斷提高本系統(tǒng)法治化管理水平。
二、組織領導
調整創(chuàng)建“五五普法”領導小組,其組成人員如下:
組 長:
副組長:
成 員:
領導小組下設辦公室在森林公安分局,負責行動的日常工作,任主任(兼),成員為湯兆勇、徐德來、胡開瑞。
三、主要工作內容
1、繼續(xù)加強領導干部和國家公職人員的學法用法工作。認真落實中央和省、市關于加強領導干部、國家公務員、管理人員學法用法工作的意見,主要學習憲法、公務員法、相關森林法律法規(guī)以及社會誠信制度等方面的法律法規(guī)。要把該法的學法、宣傳和培訓作為今年普法的重要內容,確保“五五”普法順利實施。
2、積極做好憲法修正案的學習宣傳。采取各種有效形式,結合法制宣傳日等活動,廣泛開展憲法宣傳教育,在全社會樹立憲法意識,維護憲法權威,提高全體公民的法律素質。
3、認真貫徹落實全國和省市縣政法工作會議精神,加強對有關維護社會穩(wěn)定方面的法律法規(guī)的學習宣傳。緊密配合全市“嚴打”整治、禁毒、學校及林區(qū)綜合整治、反等專項斗爭以及社會治安綜合治理工作,積極開展形式多樣的法制宣傳教育,努力提高公民的防范意識、維權意識和與犯罪行為作斗爭的意識,促進我區(qū)社會治安秩序的持續(xù)穩(wěn)定。
4、圍繞中心工作,大力開展各項專業(yè)法律法規(guī)的學習宣傳。根據市普法辦的有關文件精神認真規(guī)范法制宣傳月、日的宣傳,并結合工作實際,進一步加大對部門專業(yè)法和新頒布法律法規(guī)的普及宣傳力度。各單位要充分發(fā)揮職能作用,當好專業(yè)法宣傳的主力軍。做到模范地遵守憲法和法律,嚴格依法行政、依法辦事,充分發(fā)揮示范作用,成為學法用法的先行者。各單位要全力配合,壯大宣傳聲勢,以取得更好的效果。
四、加強調查研究和檢查督促,保證各項任務落實
2016年,國際業(yè)務部認真貫徹落實總行年初工作安排,緊緊圍繞總行相關部署,堅定信念,狠抓落實,穩(wěn)步推進各項工作順利開展?,F將全年工作情況以及2017年工作計劃匯報如下:
一、2016年業(yè)務經營情況
2016年在行領導的正確指導和幫助下,在各經營機構的配合下,我行國際業(yè)務各項工作較上年得到了較大的提升,各經營機構業(yè)務規(guī)模和客戶數量增長明顯,產品營銷和推廣能力進一步加強,業(yè)務指標整體完成情況較好,且超額完成年初目標任務。
(一) 業(yè)務指標完成情況
2016年國際業(yè)務規(guī)模有了較大幅度的增長,各項業(yè)務指標較2015年至少增長50%以上,尤其是重要指標貿易融資(20億)及跨境保函業(yè)務(3億美元),增長率分別為XX%和XX%。各項收入達XX萬元,盈利能力顯著提升。
對于年初定的經營目標,國際結算(XX億美元)、貿易融資發(fā)生額(XX億人民幣)以及客戶數(XX戶)均超額完成目標任務,詳見下表:
(二)產品推廣情況
從產品來看,2016年國際業(yè)務產品共12類,包含結算、資金、擔保以及融資,客戶的產品使用種類越來越多元化,
使用頻率逐漸提升,單一產品的幣種也在不斷的增加,外幣貿易融資從傳統(tǒng)的美元融資已擴展到歐元,客戶對我行的產品依賴度在逐漸加強。
(三)客戶推展情況
2016年國際業(yè)務新增客戶XX戶,其中外匯客戶XX戶,大部分為基礎性的出口結算類客戶,外匯客戶的客戶群不斷擴大。授信類客戶履約情況較好,資產質量較好。
(四)機構覆蓋情況
從辦理業(yè)務的機構分布來看,2015年主要業(yè)務辦理機構集中在洛陽,域外分行僅有鄭州、南陽、焦作、許昌且產品均已小額結算為主。2016年XX家經營機構中有XX家實現了產品落地,其余3家也均有儲備業(yè)務,基本實現了國際業(yè)務產品的全機構覆蓋。
二、重點工作完成情況
(一)潛心研究產品創(chuàng)新,豐富我行公司業(yè)務產品線
為了積極響應我行“打造中原地區(qū)最具創(chuàng)新型銀行”的愿景,年初我部根據業(yè)務情況和市場情況制訂了年度創(chuàng)新目標產品,并對逐個產品進行進度分解,指派具體的創(chuàng)新產品項目負責人,負責產品開發(fā)的整體協(xié)調、推動和后續(xù)跟進,以確保創(chuàng)新產品按照既定計劃完成設計、開發(fā)和落地。最終實現了“海外代付”和“福費廷”兩項產品的落地,其中XX管理行共辦理海外代付XX萬美元,XX管理行共辦理福費廷XX億人民幣,兩項產品共計收入XX萬元。
(二)繼續(xù)拓展我行國際業(yè)務渠道,助力國際業(yè)務產品創(chuàng)新
1.加大加深已合作銀行的合作力度。在與交通銀行結算業(yè)務的合作基礎上,進一步深化合作融資業(yè)務,合作機構由洛陽分行延伸至其離岸中心和香港分行,我行融資渠道也由境內同業(yè)延伸至境外同業(yè),從而拓寬了融資渠道,進一步降低了獲取資金的成本。
2.行又新增了中信銀行和興業(yè)銀行,并在興業(yè)銀行落地了結算業(yè)務,進一步拓寬了境內合作渠道。
3.在境外、境內外匯賬戶行紛紛關戶的不利影響下,我部不僅及時穩(wěn)定了現有的外匯賬戶行關系,而且積極籌劃下一步的外匯賬戶行的新增事項。
(三)加強部門管理職能,深化國際業(yè)務條線管理
1.制定系統(tǒng)的考核辦法,加強過程管理,力促年終目標任務的完成
按照總行“雙百分”績效考核的相關要求,我部積極探討、認真研究,根據各個機構的實際情況,以完成年度既定任務為目標,制定了較為合理的績效考核方案,量化考核指標,加強對分支機構的績效考核管理。
為了實現目標任務,我部加強過程管理,把經營機構分包至員工,確保每家機構都有專人負責,分包人員負責所分包分行或管理行的業(yè)務指導、產品推廣、配合營銷、后續(xù)業(yè)務追蹤等,為經營機構完成國際業(yè)務既定目標提供服務,與此同時,加強指標完成進度的過程督導并輔以“產品計價”,充分調動了經營機構拓展國際業(yè)務的積極性。
通過考核的實施,各個經營機構營銷和運用國際業(yè)務產品的主動性有明顯的提升,較好地完成了年初的目標計劃。
2.制定營銷策略、加大國際業(yè)務服務和營銷力度、壯大客戶基礎
為了提高分支機構的業(yè)務落地率,在前期營銷、產品設計、業(yè)務處理以及后續(xù)業(yè)務管理,我部給予全程業(yè)務指導。尤其是在業(yè)務營銷方面,我部與分支機構共同營銷目標客戶,設定金融服務方案。2016年與鄭州分行和西工管理行共同促成了一客房XX億元議付業(yè)務和恒大20億內保外貸業(yè)務的落地。
除了親自參與營銷力促業(yè)務落地外外,我部積極加強總行各部門的合作,通過開展各種宣傳或活動提高國際業(yè)務的普及度。
首先,我部配合總行公司金融業(yè)務部向全轄下發(fā)了《金融合作服務方案》,在客戶準入時,即了解客戶的貿易及涉外交易情況,將國際業(yè)務產品納入整體合作方案中通盤考慮,提高客戶的綜合貢獻度。
其次,在企業(yè)文化辦公室的主導下,我部與公司金融業(yè)務部共同完成了我行《公司金融產品手冊》的設計,并獨立設計完成了國際業(yè)務產品宣傳折頁,在加強我行產品的宣傳的同時也樹立我行外部良好形象。
第三,為了壯大客戶基礎,提高我行國際業(yè)務的市場占有率,3月,我部下發(fā)了“在全行開展對公美元結售匯匯率優(yōu)惠活動”的通知,并附以《2015年河南省進出口企業(yè)情況表》,明確業(yè)務拓展方向和目標。通過該活動,有效調動了客戶經理營銷結售匯業(yè)務的積極性,結售匯業(yè)務及客戶數量均有所增加,客戶的結算頻率也有所提升。
(四)完善外匯業(yè)務系統(tǒng)功能,加快系統(tǒng)優(yōu)化建設。
科技引領業(yè)務,為了更好地配合系統(tǒng)開發(fā),我部抽派專人負責系統(tǒng)建設,從提出業(yè)務需求到系統(tǒng)開發(fā)測試直至業(yè)務上線全程參與確保系統(tǒng)的順利上線。
2016年全年完成對公網銀、個人外匯業(yè)務、外匯匯率自主報價的項目跟進,完成信貸系統(tǒng)的上線和國結系統(tǒng)的配套升級以及上線后的優(yōu)化。
(五)有計劃有層次地進行國際業(yè)務培訓,推進專業(yè)人才隊伍的建設。
為了推進國際業(yè)務人才隊伍建設,我部通過開展內部自我培訓、參與外部培訓、組織客戶經理輪訓等一系列的國際業(yè)務培訓來強化國際業(yè)務人員的專業(yè)素養(yǎng),加快建設一支專業(yè)化的國際業(yè)務人才隊伍。
一是加強內部員工的學習和培訓。每天定時組織晨會,通過輪流講解的方式,對各項監(jiān)管政策、國際慣例、管理辦法和操作規(guī)程等進行有計劃的學習、交流和討論,對于業(yè)務實際辦理中的問題和難點及時進行溝通交流,以提高業(yè)務人員的業(yè)務操作水平、風險識別和控制能力。
二是參加專業(yè)的外部培訓,加強同業(yè)交流。借助參加外部培訓的機會,學習同業(yè)的先進理念、先進經驗和先進做法,努力提升人員的國際業(yè)務綜合管理能力。
三是在全轄范圍內針對客戶經理開展了一次集中的七期國際業(yè)務產品輪訓活動。通過課件講解、案例分享、共同討論、資格考試的培訓模式,提高了客戶經理對國際業(yè)務的認知度,普及國際業(yè)務知識的同時也推廣了國際業(yè)務產品。同時通過考試的形式,建立了對公客戶經理國際業(yè)務從業(yè)上崗資格,確保國際業(yè)務從業(yè)人員素質水平,進一步推進國際業(yè)務專業(yè)人才隊伍建設。
四是定向培訓,為了滿足不同分支行客戶的業(yè)務需要,將現有產品迅速與客戶需求對接,針對分支行的特點和需求,我部積極開展定向培訓。通過開展定向培訓,進一步鎖定營銷對象,給予“一對一”解決方案,有效解決營銷難題,加快業(yè)務落地。
五是編撰并印制完成了《國際結算及貿易融資業(yè)務基礎教程》,并于3月份在全行范圍內下發(fā)。該教程普及面廣,通俗易懂,適合內部交流和自學,該教材為今后國際業(yè)務在行內的普及以及后續(xù)人員的培養(yǎng)打下了基礎。
(六)加強內控制度建設,注重風險防控,確保穩(wěn)健發(fā)展。
為確保國際業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展,我部嚴抓風險防控工作。一是明確了分支行以及我部業(yè)務人員的崗位職責,強化崗位制約。二是梳理現有制度體系并根據實際情況修訂和新增內控制度以規(guī)范業(yè)務行為,全年共完成制度修訂1個,制度新增3個。三是加強業(yè)務指導,在當前經濟增長乏力,國內外環(huán)境復雜的情況下,提示各分支行及客戶經理注意加強風險防范,要更加關注企業(yè)的經營和財務狀況,嚴格審核業(yè)務的貿易背景,并按照我部相關規(guī)定做好貸后管理,確保國際業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。
三、2017年工作計劃
(一)加強產品營銷和推廣力度,擴大業(yè)務規(guī)模
2017年我部擬在鄭州建立營銷中心,負責產品的研發(fā)、推廣和經營機構的業(yè)務指導和輔助營銷,最終實現國際業(yè)務全年目標任務。
1.目標任務:國際結算量2億美元;貿易融資余額25億元;
2.產品研發(fā)和推廣:實現2-3個創(chuàng)新產品的落地和推廣。如代客匯率保值類產品、出口信用證、自營外匯業(yè)務交易產品。將國內證的業(yè)務受理權下放經營機構,在2017年完成國內證業(yè)務在分行辦理的常規(guī)化。
3.客戶拓展:協(xié)助10個域外分行營銷1個國結結算重點客戶或供應鏈金融核心客戶,2個中型客戶,3-5個中小型客戶,逐步擴大分行的國際業(yè)務客戶群。
(二)鄭州地區(qū)工作規(guī)劃
為了提高業(yè)務處理效率,理順工作流程,2017年我部將進一步梳理部門內部職責分工,逐步建立單證中心、營銷中心和管理中心,并將單證中心和營銷中心遷移鄭州,將前中后臺分行,最終實現營銷、操作、管理明確的職責分工。
擬以鄭州單證中心為國際業(yè)務集中處理中心,周邊經營機構為收單點,擴大開辦國際業(yè)務的機構范圍,加快建設覆蓋全省的國際業(yè)務服務渠道,為客戶提供便利的本外幣全功能服務。
發(fā)揮鄭州橋頭堡的作用,加強鄭州地區(qū)考核,設定年度目標任務:
1. 貿易融資新增3-5億元;
2. 實現收入3000萬元。
(三)加強外匯資產和負債管理,提高盈利能力
為了進一步提高盈利能力,最大化地經營和管理外匯資產和負債,2016年我部已與招商銀行、浙商銀行等金融機構就外匯資產的管理達成合作意向。2017年將加強資產的運用和管理,利用產品組合提高外匯資產的盈利能力。
(四)完善產品手冊,加強業(yè)務培訓,提升客戶經理國際業(yè)務營銷能力
1.完善產品手冊
在2016年產品手冊的基礎上,繼續(xù)完善現有產品的流程梳理,逐步建立客戶經理國際業(yè)務標準化全流程操作,以提高客戶經理營銷和辦理國際業(yè)務的綜合能力。
2.加強業(yè)務培訓
一是以干代訓。通過以干代訓等方式抽調經營機構客戶經理到國際業(yè)務部跟崗學習,在實際業(yè)務辦理中學政策、學產品,提高為客戶設計產品方案的能力;二是上門培訓。通過到經營機構進行面對面的業(yè)務培訓,普及國際業(yè)務基礎知識和業(yè)務產品,提高參訓人員學習的主動性,增強學習效果;三是外部培訓。充分利用總行培訓資源,參加外部專業(yè)化培訓,提高人員綜合素質和業(yè)務能力。
(五)借助政策紅利,加大外匯資金的運用
2016年監(jiān)管對外匯管理的方針是“寬進嚴出”,我部積極利用《中國人民銀行關于在全國范圍內實施全口徑跨境融資宏觀審慎管理的通知》(銀行【2016】132號)政策精神,成功為企業(yè)尋找到了較低成本的資金。
有了此次成功經驗,我部還將繼續(xù)探索,挖掘并深度利用政策紅利,尋找更好、更優(yōu)的途徑解決客戶資金需求,同時進一步滿足我行自用,通過吸收低成本外匯資金降低我行資金成本。
(六)加強境外渠道建設
目前我行的外匯業(yè)務借助境內同業(yè)的渠道可以基本滿足進口企業(yè)的需求,但要想滿足出口企業(yè)的需求,就必須走出去建立自己的境外行渠道。
因此,2017年我部擬完成港幣、日元、澳元、加元、英鎊、新西蘭元6個幣種的賬戶行的建立,有條件地建立境外行關系,由目前的被動境內合作模式逐漸轉變成境外平等合作的業(yè)務模式,開始搭建我行境外行體系。
(七)增加國際業(yè)務辦理渠道和經營品種
在現有柜面辦理國際業(yè)務的基礎上,2017年將加強國際業(yè)務的線上開發(fā),通過網銀等電子渠道實現辦理跨境匯款、結售匯以及信用證業(yè)務。
在人民幣國際化的趨勢下,以跨境人民幣來結算的客戶需求越來越多。因此,2017年我部將向人民銀行申請辦理跨境人民幣資質,實現跨境人民幣業(yè)務的辦理。
二、質量指標
三、業(yè)務發(fā)展指標
1、在原有重點??频幕A上,進一步保障不孕癥科、婦科腔鏡科、乳腺病科的正常運行。
2、產科開展無痛分娩及實行一對一服務。
3、婦科重點是惡性腫瘤的規(guī)范治療。
4、新生兒科要完成呼吸管理及進一步提高早產兒成活率。
5、兒???、群保科進一步開展和擴大兒童心理門診,兒童康復科、宮頸疾病門診及涉外婚檢工作。根據醫(yī)院“大保健、精臨床”的精神,進一步擴大社區(qū)保健服務面。
6、保障兒科胃腸腔鏡室的正常運行及進一步擴大業(yè)務量。
7、根據醫(yī)院“大保健、精臨床”的精神,在本年度內逐步完善兒內科重點??平ㄔO任務。
四、措施:
(一)開展醫(yī)學繼續(xù)再教育和發(fā)展重點???/p>
1、每年開展全院性業(yè)務講座十次??剖颐吭逻M行業(yè)務學習兩次。為加強科室之間的業(yè)務聯系,將兒??婆c兒科專業(yè)組為一學習組;婦??婆c產科、新生兒科為一學習組;群???、婦門、婦科、腔鏡科為一學習組;其他各科室以科室單元為一學習組。每組選一組長組織學習。醫(yī)務科不定期抽查學習筆記并根據學習內容進行測試。結果通報全院。
2、為進一步擴大婦產科的業(yè)務知識面,提高處理危重產婦的搶救成功率及臨場處理應急能力,組織婦產科醫(yī)師參加內科業(yè)務知識學習。 4、重點??埔瓿梢韵聵I(yè)務項目:
積極引進和推廣科技新項目、新技術,增強科技創(chuàng)新和提高能力。發(fā)揮與上級醫(yī)院的協(xié)作作用,使我院的業(yè)務水平更上一個新臺階。 婦科腔鏡科:全子宮切除術、卵巢腫瘤摘除術、盆腔粘連松解術、宮外孕手術(輸卵管切除術、取胎術)宮腔鏡檢查術;購置宮腔鏡,開展宮腔鏡檢查和宮腔鏡手術。
新生兒科:對新生兒窒息及呼吸衰竭的患兒進一步提高呼吸機使用管理水平;進一步提高治療早產兒的成活率。
乳腺科:開乳腺病病房,與上級醫(yī)院建立協(xié)作伙伴關系,在上級醫(yī)院專家的指導下,逐步開展乳腺癌的根治術,同期開展化療并建檔統(tǒng)計治療率及存活率。
產科:開展無痛分娩及一對一的全程陪伴式服務;建立妊高(本文由免費提供,轉載請注明)癥臨床實驗室,派出部分醫(yī)務人員外出學習臍血流分析及產科急救知識,通過臨床對妊高癥臍血流波形的檢測,來了解胎盤循環(huán)與圍生兒愈后的關系,降低圍生兒的窒息率和死亡率。
婦科:規(guī)范惡性腫瘤的治療,并統(tǒng)計各類惡性腫瘤的治愈率及存活率。
宮頸疾病門診:開展宮頸各類疾病的診斷和治療,并建檔統(tǒng)計各類治愈率,逐步開展宮頸電切術。
兒內科:逐步完成兒內科重點專科病房建設,按專業(yè)分組收治病人。每專業(yè)組均由??曝撠熑素撠?;與上級醫(yī)院建立協(xié)作關系(首都兒研所),在專家的指導下完成兒內科重點??平ㄔO及開展相關的科研活動,提高兒內科的醫(yī)療診療水平及知名度。
兒科胃腸腔鏡科:開展小兒胃炎及腹痛與幽門螺旋體相關感染的診斷及兒童腸鏡的檢查項目。
兒??疲洪_設兒童心理門診,由主治職稱以上醫(yī)師定期坐診,擴大保健業(yè)務層面;開展新生兒篩查工作(苯丙酮尿癥、甲低、、聽力篩查);設立0~3歲早期兒童教育室,將0~3歲早期教育更深入細致地開展,并開展“0~3歲早期教育"門診,將我院出生的新生兒,尤其是高危兒系統(tǒng)地管理起來;規(guī)范兒童康復的診療、操作、管理工作,引進康復專業(yè)本科畢業(yè)生以加強康復科的力量;開設青春期門診、矮身材門診等保健特色門診。
第1操作環(huán)節(jié):制定一個實戰(zhàn)型的培訓計劃
物業(yè)管理的員工培訓是要結合招聘計劃來進行,通常是分三步到位,即高級管理員、高級技術員、技術骨干和普通員工。
高級管理員包括正副總經理、行政秘書(或經理助理)、工程部經理、電腦工程師、機電工程師、財務主管。這批人通常應于交付使用前六個月到位。他們的前期工作是負責組建管理公司,參與設備安裝及試運行,制定管理計劃和對下屬員工進行招聘和培訓。
技術骨干包括部門經理、水電技術員、電腦操作員、業(yè)務員和出納,應該于交付使用前兩個月到位,他們的前期任務是熟悉公司運作程序和部門分工,熟悉設備操作。
普通員工包括保安員、清潔工、園丁,應該于交付使用前三周到位,他們的前期任務是熟悉物業(yè)情況,熟悉本職工作和實戰(zhàn)演習。
要點a:高級管理員培訓內容看范文版權所有
物業(yè)管理理念
管理公司組織架構和運作程序
物業(yè)及設備情況
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關法律常識
公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
應變組織、指揮能力
消防、急救常識及器具使用
管理及公關常識
要點b:技術骨干培訓內容
責任感,榮譽感培養(yǎng)
管理公司組織架構和運作程序
物業(yè)及設備情況看范文版權所有
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關法律常識
公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
應變組織、指揮能力
公關知識及技巧
消防、急救常識及器具使用
設備操作及維護知識
維修具使用及保養(yǎng)
住戶投訴處理能力
要點c:普通員工培訓內容
責任感榮譽感培養(yǎng)
管理公司組織架構和運作程序
物業(yè)及設備情況
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關法律常識
管理規(guī)則及員工守貝
消防急救常識及器具使用
設備操作及維護知識
為使物業(yè)管理工作能夠一開始就正常運作并且盡旱趨于成熟在對員工進行了全面的專業(yè)培訓后,還應該在專家的指導下進行多次實戰(zhàn)演習,以便及時糾正錯誤。
第2操作環(huán)節(jié):物業(yè)管理培訓的籌備工作
要點a:培訓目的:
迅速認識物業(yè)管理建立起正確的管理意服務意識直接運用所學開展實際工作。
要點b:培訓對象:
物業(yè)管理公司主管以上人員及直接與顧客按觸的一線管理服務人員
要點c:培訓方式:
集中授課、角色扮演實際操作交流研討跟班實習收看幻燈錄像及現場參觀等方式。
第3操作環(huán)節(jié):培訓的具體內容
具體內容a:入伙前相關課程、
第1課:物業(yè)管理概述
物業(yè)管理起源于中國古代的皇宮管理,我們的祖先早早就認識到牧業(yè)管理的重要性。然而,當今世界性的物業(yè)管理會議每二年召開一次,我國卻從未參加過。縱觀物業(yè)管理發(fā)展趨勢,住宅管理和商業(yè)大廈管理將成為物業(yè)管理的兩大流派,中國必將成為住宅管理高手,能否成為商業(yè)大廈管理行家呢?
物業(yè)管理除了管理物業(yè)外還能做什么?物業(yè)管理的最高境界是什么?創(chuàng)新、進取,總是和別人不一樣,又總是走在別人前面。
第2課:房屋建筑及管理基礎常識
您會辯論建筑物中的承重與非承重部分嗎?您會計算房屋面積嗎?您會看建筑圖紙嗎?您了解多少房地產各級市場基本常識?您知道房屋70年到期后歸誰所有嗎?如果住戶向您問起這些問題,回答不出來可就失職了。
第3課:不同類型物業(yè)的不同管理手法
住宅管理要寓管理于服務之中;工業(yè)廠房管理要把安全放在首位;寫字樓管理要抓住它的生命線即機電設備管理;商場管理范圍最大,專業(yè)程度最高。但是,掌握了管理的基本功,什么樣的物業(yè)管理都難不倒您。
第4課:物業(yè)管理法規(guī)
有人說,中國的物業(yè)管理大難搞,因為法規(guī)不健全,果真如此嗎?如果5年以后才健全怎么辦?工作不做了嗎?不然,怎樣熟知現有潔規(guī)并利用有關法規(guī),物業(yè)管理人義不容辭。香港采取的是有緊有松的“大籠子”策略,讓我們剖析一下。
第5課:物業(yè)管理機構的設置
多數物業(yè)管理公司都設有保安部、工程部、財務部、經營部等,我們不這樣設,為什么?
一個總經理,一、二個副總經理,這樣設置合適嗎?
一個人必須同時干三件事,否則不稱職!怎么于?
第6課:房屋的接管驗收及其注意事項
認真仔細驗收,是為了方便今后的維護工作,驗收不認真,麻煩事在后面等著您。
怎樣把好驗收關?驗收查出不合格怎么交涉以保護物業(yè)公司利益?機電設備安裝調試要全程跟蹤、記錄、建立機器檔案,如同醫(yī)生治人建病歷一樣。調試中曾出現過的問題,可令您在接管后的維護工作胸有成竹,“藥”到“病”除。
具體內容b:入伙初期相關課程
第1課:入伙程序及相關事務
辦理入伙手續(xù),是接觸住戶的第一課,上好這一課,可以為今后的雙方關系打下良好基礎,該說什么話,該做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越順利。
第2課:顧客投訴心態(tài)分析及處理技巧
求發(fā)泄、求尊重、求補償,是顧客投訴的三種心態(tài),聽其言、觀其色,針對不同的心態(tài)靈活處理,這里面有策略。
一個不在意,電視報紙曝你光,聯名上訴讓你慌。那么如何處理投訴呢?這里面有技巧。
第3課:裝修管理
裝修管理不善,可引來住戶投訴,造成危險隱患,發(fā)生治安案件等。管理手法不當,雙方矛盾形成,還可能影響到住戶的關系。矛盾激化,你在明處,他在暗處,令你十分被動,怎么辦?建立裝修巡查制度,讓我們用案例告訴你有效的管理手段。
第4課:房屋機電設備管理技巧
制度化,是機電設備管理的有效方法,周一做什么,周二做什么,定好制度,照辦就行了,管理人員怎么流動,制度始終不變。
有人說:機器不過是一堆通上電就會動作的鋼鐵。我們說:機器也是有感知的,你好好照顧它,它就為你認真工作,你不善對它,那它就會對你不客氣!
第5課:綠化養(yǎng)護與管理
招個綠化工程師就可以保證樹常青、草常綠嗎?不一定,綠化管理并不那么簡單,但也不很復雜,這里面有檔次、有文化。
玉蘭路上玉蘭花香,玫瑰路上玫瑰斗艷,由路認花、由花尋路,這不是檔次、這不是文化嗎?
第6課:緊急突發(fā)及特殊事件的處理和防范
火警、匪警等,大家都知道怎么處理。電梯困人、老人犯病、煤氣泄漏、住戶鑰匙忘在屋內進不去、夫妻吵架、丈夫外遇、拾獲財物、恐嚇電話、派出所檢查、孩子深夜未歸、接待參觀檢查、天氣突變氣候惡劣、停電停水、停煤氣、家用電器突然故障、碰傷摔壞、街道辦居委會上門公于,政府職能上級主管單位拉贊助亂攤派,特殊車輛及人員不服從管理等等,什么事都可能面對,別怕,我們讓你在聽故事中學習處理技巧。
具體內容c:進入正常階段的日常管理相關課程
第1課:有效培訓與考核
人員培訓是企業(yè)內部管理的重要一課,一般的培訓,老師講了100,學生聽進去的80,理解消化了60,記住的40,而能夠運用的只有20,真正起到作用的,可能還不到10,這樣的效果如何改變呢?
考核很難,因為考核標準不易制定,制定出一個好的標準,考核的工作就完成了一半。另一個原因是因為人情觀念作怪。
我們追求的考核,是完全客觀化的,一個固定標準套在誰身上,就可以考核誰,任何一位考官拿到這個標準都可以實施考核,同時無法摻人個人主觀影響。這個標準,就像當年蘇聯“老大哥”逼我們還債一樣苛刻,我們抵債的革果,他們用一個圈來套,大了不行,小了不要!
第2課:物業(yè)管理中的財務管理
講理論,老師累,學主煩。給你一張資產負債表,從頭到尾就講這張表,原來看懂它挺容易,從此,你再不用怕面對阿拉伯數字了!
第3課:業(yè)委會的作用及其組建
業(yè)委會向往戶倡議重新選擇物業(yè)管理公司說明了什么問題?不容置疑,說明了管理公司失誤。怎樣讓業(yè)委會為我所用?怎樣處理和擺準雙方關系和位置?我們的經驗一定對你有用。
第4課:海外物業(yè)管理簡介
海外物業(yè)管理公司做什么?我們在做什么?幫你比較一下,分析各自特點取長補短。
不用親身出去,看看照片,若有心,你自己也能得到啟發(fā)。
聽聽教員在香港三年物業(yè)管理工作的經歷,現身說法最生動。
第5課:1s09002導入
1s09002簡稱“埃嗦九千”,有人戲稱之為“嚕嗦九千”,分析一下,為什么讓你感到嚕嗦?質量是永恒的競爭法寶,但日本人說,未來競爭取勝的不再是質量,而是……,你怎么看?搞9002,是為了圖名,還是確有大用?
第6課:初級電腦
公司綜合辦公室2020年度工作計劃為完善工作作風,提高企業(yè)品牌。20XX年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。
辦公室文員2020年度工作計劃年度計劃與月計劃有什么不一樣?小編分享幾篇關于《辦公室文員年度工作計劃》的范文給大家,供參考學習!辦公室文員年度工作計劃一、對工作崗位的認識首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經紀人業(yè)務開展都是由文員承
綜合辦公室2020年度工作計劃20XX即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出
2020公司辦公室人員的年度工作計劃工作計劃是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員,在未來一定時期內關于行動方向、內容和方式安排。下面是小編整理的關于辦公室人員的年度工作計劃,歡迎閱讀。
辦公室采購年度工作計劃為了更好的促進管理水平的持續(xù)改進和全面提高。為采購辦公室工作再上新臺階,特制定辦公室采購年度工作計劃:辦公室采購年度工作計劃一、繼續(xù)深化鄉(xiāng)村一體化管理1、積極推行 縣鎮(zhèn)村一體化,醫(yī)生進農家模式,將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。
辦公室主任年度工作計劃辦公室承擔著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,那辦公室主任年度工作計劃怎么寫呢?下面小編就和大家分享辦公室主任年度工作計劃,來欣賞一下吧。
辦公室2020年度工作計劃_綜合辦公室工作計劃一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。
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2020辦公室文秘年度工作計劃一 、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
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2020綜合辦公室的工作計劃5篇辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方,是提供工作辦公的場所。下面是小編整理的關于綜合辦公室的工作計劃,希望能夠幫到大家,歡迎閱讀。
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2020小學辦公室的工作計劃機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都是要制定工作計劃的。下面是小編整理的關于小學辦公室工作計劃,歡迎閱讀。
辦公室秘書工作計劃范本精選秘書是、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是、主事者的參謀和助手。小編搜集的《辦公室秘書工作計劃范本【三篇】》,供大家參考閱讀。
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學校辦公室2020-2021學年度工作計劃一、指導思想:根據學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。
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公司辦公室秘書工作計劃秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別于同事關系的特殊關系。這種關系處理的好壞事關全局工作的開展和秘書工作的成敗。
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學校辦公室2020-2021學年度工作計劃范文一、指導思想:緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,
辦公室月初工作計劃辦公室月初工作計劃--省電力工會辦公室12月份工作計劃1.對全省17個市供電公司進行工會系統(tǒng)同業(yè)目標管理體系評價考核。2.籌備并召開省電力工會會議。3.籌備省公司職工代表會議。4.繼續(xù)修訂、完善省電力工會工作總結和工作計劃。
2020辦公室文員的工作計劃精選辦公室的辦公文員屬于行政工作,工作計劃主要就是針對文員崗位職責展開的。下面是小編整理的關于辦公室文員的工作計劃,歡迎閱讀。辦公室文員工作計劃(一)一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下
行政辦公室月工作計劃范文辦公室,還可以指一種機構,如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個單位對外的窗口,對內協(xié)助領導工作的機關。小編搜集的《行政辦公室月工作計劃范文》,供大家參考閱讀,希望你們喜歡。
學校辦公室工作計劃范好學校日常事務工作是辦公室的職責,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定學校辦公室工作計劃。學校辦公室工作計劃范文一、指導思想辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。
2020小學辦公室工作計劃個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。下面是小編整理的關于小學辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。
2020年辦公室文秘個人工作計劃范文辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,一定注意辦事到位而不越位,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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2020物業(yè)辦公室的工作計劃工作計劃應規(guī)定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。下面是小編整理的關于物業(yè)辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。
2020年學校辦公室工作計劃范文為什么要寫工作計劃?因為工作計劃是提高工作效率的有效手段。下面是小編整理的關于學校辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。學校辦公室工作計劃(一)一、工作思路辦公室將繼續(xù)秉承仰望星空 腳踏實地的學校精神,切實把細節(jié)當成習慣的校訓滲透到工
2020辦公室的工作計劃辦公室是聯系各部門的樞紐,那么對工作方面的要求就要謹慎了。下面是小編整理的關于辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。辦公室工作計劃(一)公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的
2020辦公室文員的工作計劃范文辦公室的辦公文員屬于行政工作,個人工作計劃主要就是針對你的崗位職責展開的。下面是小編整理的關于公司辦公室文員的工作計劃,歡迎閱讀。辦公室文員工作計劃(一)經營壓力空前,20xx年是分公司收入指標劇增。
學院團總支辦公室工作計劃新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以求真務實、多干實事為原則,以您的滿意,我的責任為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
2020小學行政辦公室工作計劃進入二十一世紀的每一年,教育工作者總倍感任重道遠,因為我國已經全面進入小康社會,加快推進社會主義現代化的新的發(fā)展階段,公民的素質品位提升,加入世貿后教育的應對工作充滿機遇和挑戰(zhàn),教育改革與發(fā)展諸于對教育的要求,新的課程改
行政辦公室工作計劃范文辦公室的工作是雜碎的,想要做出成績是不容易的,因此,在寫辦公室工作計劃時更不能馬虎去對待。小編為大家整理了行政辦公室工作計劃范文。希望對你有幫助的!行政辦公室工作計劃范文過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室
2020辦公室文秘的工作計劃范文工作計劃,顧名思義就是對自已的工作進行規(guī)劃,有目標的開展工作,也是為了在工作上能夠取得更好的成績。下面是小編整理的關于辦公室文員的工作計劃,歡迎閱讀。
2020年新學期團委辦公室工作計劃上學期,在校團委領導和老師的悉心指導下,在兩委一社各部門、各學院團委及廣大同學的支持下,學生辦公室緊緊圍繞校團委的整體規(guī)劃和工作重點,在辦公室全體成員的勤苦付出下,學生辦公室的工作在探索中不斷前進,在前進中不斷開拓,適應
2020公司辦公室員工的工作計劃辦公室是一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業(yè),辦公場所有所不同。下面是小編整理的關于公司辦公室員工的工作計劃,歡迎閱讀。
【關鍵詞】工作計劃 科學管理
一、部門(單位)簡介
博州公司作為業(yè)務密集型單位,除了要做好電網方式安排、二次專業(yè)管理、電網事故搶修指揮、新能源廠站調度等業(yè)務工作,還要服從省調和公司其他生產管理部門的各項工作要求,工作量大、業(yè)務種類繁多,稍有計劃不周,就會出現工作任務未按時完成,造成上級部門的考核;所以工作計劃制定是否得當、科學,管理部門是否動態(tài)跟蹤基層單位工作計劃完成情況,對完成情況是否進行督辦,都是目前基層單位存在的問題。
二、具體問題描述
(一)工作計劃制定顆粒度不夠精細、全面,工作計劃制定流于形式
年度工作計劃的科學制定與否直接決定著來年各項工作任務的完成效率。基層單位的年度工作計劃應總結本年度工作中存在的問題和短板制定來年工作思路,再將上級部門下達的重點工作任務納入其中,這樣制定出的工作計劃才基本全面??涩F實呢,往往是不結合自身實際提出下一年工作思路,等靠上級單位下發(fā)全年重點工作任務,從源頭上忽略了自身存在的短板,然而上級單位下發(fā)的重點工作往往具有廣泛性、代表性,這樣制定出的年度工作計劃不夠全面,流于形式。
目前,各部門上報的工作計劃大致有周、月、年度及專項工作計劃,除了少數部門需要上報日計劃外,工作計劃上報周期顆粒度已經比較精細,就周工作計劃來說,應該是從年度、月度工作計劃及臨時工作計劃分解而來,但現實情況很難做到這一點,更多的是制定周工作計劃時,眼光只放在下周,甚至沒有將月度計劃體現出來,更不用說臨時重點工作,周工作計劃是部門、單位的最小工作計劃顆粒,是能否完成全年重點工作任務的關鍵點,還是各部門單位進行年終總結的重要資料;工作計劃制定沒有層次,未對省公司、地州公司工作以及部門日常工作重要性進行劃分,造成基層單位工作沒有重點,沒有方向,表現為上報的工作計劃只有日常工作及不需要各部門配合完成的工作,這就是制定工作計劃時未提前謀劃引起的,在基層單位屢見不鮮,已經嚴重影響工作效率。
(二)計劃完成情況未形成監(jiān)督、考核閉環(huán)管理
對于工作計劃的監(jiān)督和考核應該是確保公司各項任務和指標完成的重中之重,目前并未形成閉環(huán)管理機制,往往對于工作計劃都是缺少督辦,只注重考核,對于未完成工作任務引起的考核都是隨著考核的結束而結束,未對考核原因進行分析評估,這些都是工作計劃完成情況監(jiān)督、考核閉環(huán)管理體系缺失造成的,是影響計劃制定剛性、影響工作效率的主要矛盾之一。
(三)工作計劃完成情況反饋、監(jiān)督處于托管狀態(tài)
工作計劃完成情況的監(jiān)督是一個動態(tài)的過程。基層工作計劃管理部門大多存在只注重工作安排,輕于工作任務過程管控的現象,往往造成工作計劃處于托管狀態(tài),影響年度工作任務完成率,會對公司造成業(yè)績考核風險;工作計劃執(zhí)行單位大多存在等靠思想,不主動上報、反饋工作計劃完成情況,久而久之形成了上級安排的工作只要沒人過問,只要沒有考核沒干完也沒有太大影響,極大地破壞了工作計劃的執(zhí)行剛性,對形成好的工作習慣產生了非常不利的影響?;鶎庸芾聿块T對于工作計劃完成情況沒有進行持續(xù)跟蹤,不了解重點工作完成進度,沒有對未完成計劃工作的部門或單位進行考核,或者是不了解工作未完成的原因,這些都是工作計劃處于托管狀態(tài)的體現。
三、解決問題的思路和方法
(一)利用星級區(qū)分工作計劃重要層級
基擁ノ灰在年初要對各項工作進行梳理,按照省公司重點專項工作、省公司一般工作、公司“兩會”或專項重點工作、公司一般工作或部門重點工作、部門或單位一般工作(臨時工作也按照以上等級區(qū)分),按照重要程度依次設置為五、四、三、二、一顆星,在制定計劃時就通過星級對工作的重要程度進行區(qū)分,這樣有利于基層單位有的放矢、抓住重點,將工作計劃上報至管理部門,對于管理部門也是一種提醒,形成管理部門與基層單位良好的業(yè)務溝通體系。
(二)利用24“節(jié)氣”表分解月度重點工作
各單位可以利用24“節(jié)氣”表將上級和本公司年度重點工作分解至每月,加上上一年制定的重點工作思路,再將臨時下達的重點工作任務滾動列入節(jié)氣表中,每一個“節(jié)氣”間根據實際情況安排2-3項重點工作,這樣全年的重點工作任務在年初基本制定完成,將制定好的月度工作計劃再分解到每周,這樣就達到了年度計劃分解至月、周度計劃的目的,形成了工作計劃閉環(huán)管理機制,避免了遺漏重點工作引起的風險。
(三)加強工作計劃完成情況過程及考核監(jiān)督管理
管理部門對于未完成的工作任務要格外注意,一定要搞清楚工作未完成的原因,如果是由于人員責任心造成的一定要加重考核,并要求責任人限期完成工作計劃;對于少數確實由于不可抗力造成的可以不予考核,但事后一定要盡快制定后續(xù)工作措施,盡量將不利影響降到最低。基層單位、部門要主動向上級部門匯報工作進展情況,按時上報工作完成情況的佐證材料,對于工作中存在的問題要及時與上級部門溝通,爭取問題解決的時間,盡量在計劃時間內完成工作,養(yǎng)成良好的工作習慣。
四、效果分析和經驗總結
對這個問題,各級領導干部恐怕并不能“打包票”。
下級為什么不肯對你講真話?
作為領導干部,又如何讓下級講真話?
對此,說,聽真話是一種智慧。
那如何參悟這種智慧呢?本刊邀請專家為廣大黨員干部提供了幾個點子。
【領導困惑】
“我對你赤誠相見,為啥你躲躲閃閃?”
――王某,某區(qū)政府業(yè)務部門主任
2014年底,因為部門領導班子對業(yè)務工作推動不力,王某的年度測評成績不理想。
2015年春節(jié)后的一天,為查找領導班子自身不足,王某組織了一次“年度工作計劃民主評議會”。
開會前,王某信心滿滿。
“既然是民主評議,就是為了聽真話――通過集中全體成員智慧,查擺領導班子現存問題,讓新一年工作計劃更加完善?!彼f。
當天上午,會議開始。
王某來到話筒前,首先介紹了新一年工作計劃――
“一是在上級既定導向下,制訂本部門配套制度?!?/p>
“二是推動業(yè)務項目制?!?/p>
“三是創(chuàng)新黨員培養(yǎng)模式,吸引年輕干部積極入黨?!?/p>
…………
主席臺上,王某侃侃而談,激情澎湃。
主席臺下,有干部作抬頭聆聽狀,雙眼卻顯得空洞;有干部作俯首記錄狀,卻在本子上胡亂寫畫……
介紹完工作計劃,王某宣布:民主發(fā)言開始。
“對工作計劃和領導班子有啥意見――請大家有一說一、實話實話?!毖援?,王某讓大家暢所欲言。
會議室里,頓時一片寂靜――一分鐘、兩分鐘、三分鐘……
“請各位同志踴躍發(fā)言――不要害羞嘛!”王某有些尷尬,擠出一個微笑。
寂靜依然。
良久,王某面有慍色,被迫使出一記“必殺技”:“以職務高低依次發(fā)言!”
一位副職領導站起來:“工作計劃是集體智慧結晶――我沒有什么說的?!?/p>
一位中層干部站起來:“業(yè)務項目制是個好創(chuàng)新,我非常支持?!?/p>
一位年輕干部站起來:“我參加工作才兩個月,對業(yè)務工作尚不熟悉?!?/p>
…………
話筒在大家手里傳了一圈,王某的筆記本依舊干干凈凈。
“他們不是逢迎奉承,就是避重就輕、不痛不癢地說些小問題――誰也不肯對我講真話!”王某嘆息。
【下屬心聲】
“不是我躲躲閃閃,我也有成本核算”
“給領導挑刺,我怕被當作刺頭”
――新聘干部張某
2014年,張某成了一名公務員,被分配到王某的部門工作。
“你才參加工作,為人做事一定要低調――千萬別當刺頭!”到單位報到的前一天,同為公務員的父母頻頻囑咐。
“別當刺頭”也就成為張某的一條職場生存“真理”。
參加工作以后,張某一直小心謹慎,從不說上級和同事的壞話――對平時表情嚴肅的王某,他更是不敢有任何“微詞”。
前些天,聽說部門想組織“年度工作計劃民主評議會”,張某心里也有些忐忑。
“對部門領導班子和具體業(yè)務工作,我確實有一些提議?!彼f,“可是,在大會上直接給領導‘挑刺’,會不會被劃入刺頭行列?”
進退維谷之際,他向父母請教。
“你如果‘直言’了,當心以后被穿‘小鞋’?!备改缚鄤?。
放下電話,張某將真話咽在了肚子里。
“領導業(yè)務能力很強,我怕被他嘲笑”
――資深科員李某
李某在王某手下工作十年,對其業(yè)務能力頗為了解。
“王主任是一個業(yè)務型領導――他從基層科室一步步晉升到今天的位子,業(yè)務能力全面,實戰(zhàn)能力一流?!彼f。
正是因為敬仰,李某對部門領導班子決策少有“微詞”――就算偶爾感到部門決策有不妥之處,他也認為“領導業(yè)務能力一流,如此決策自有其道理,不用我等操心”,于是,埋頭干事,不問其他。
在這樣的心理導向下,聽說部門領導想組織“年度工作計劃民主評議會”,李某立即拿定主意:“啥也別說?!?/p>
為何?李某的理由有二。
“第一,領導本事比我大――部門決策不用我等‘平庸之輩’操心?!?/p>
“第二,萬一我說得不好,會讓領導覺得我沒水平,既然如此,還不如不說。”
“說了等于白說,干嘛浪費口水”
――業(yè)務標兵程某
從業(yè)十年,程某因為業(yè)務能力突出,一直是部門里的工作標兵。
對部門工作的優(yōu)劣,程某也頗有心得。
2014年,部門曾經組織了一次“業(yè)務工作民主懇談會”,讓各個業(yè)務序列的干部齊聚一堂,為提升工作水平出謀劃策。
那次懇談會上,心直口快的程某接連提出業(yè)務工作程序上的三大問題,同時給出了解決之道。
“說問題,直擊核心,狠而準;說解決之道,合理易行,精又好。”部門領導當場評價。
盛贊之下,程某頗為自豪――他認為,部門領導班子很快就將依自己之計重訂工作程序。
可是,2014年過去了,問題依舊。
“給領導講真話,白費口水?!背棠承纳粷M。
當“年度工作計劃民主評議會”到來時,程某決定不再“白費口水”――輪到他發(fā)言時,他就以“很好啊”敷衍了事。
【專家支招】
給下屬創(chuàng)造一個說真話的環(huán)境
對“張某式”下屬――賦予其講真話的勇氣
培養(yǎng)親和力――不論工作時對自己和下級如何嚴格,在工作外也一定要常常親近下級,如主動詢問他們工作和生活上的困難,以及幫助和引導他們戰(zhàn)勝困難。
善用肢體語言――無論平時你如何嚴肅,在傾聽下級傾訴時,也一定要善用表情和動作,通過真誠的微笑、靜靜地傾聽,讓下級放下戒心,向你表白心聲,切忌像批評下級時那樣板著面孔。
學會大度――真話,有時可能是以抱怨、批評甚至怒罵的形式出現。這時,你要對下級的激烈言辭抱以寬容之心,有則改之,無則加勉。
創(chuàng)新聽真話的渠道――在特定情況下,有的話可能不宜當面講,有的下級可能不希望“出頭”講。碰到這些情況,就應該創(chuàng)新上下級互動的渠道,如單獨和下級談心、開展“真心話”問卷調查等,以保護下級不受外界干擾。
對“李某式”下屬――讓其看到你希望傾聽
讓下屬看到你的謙遜――無論你個人能力如何突出,也要學習放低姿態(tài),向同僚和下屬征詢“金點子”,切忌給人以剛愎自用之感,如主動向同僚和下屬咨詢工作細節(jié),請教具體問題解決之道,等等。
讓下屬看到你希望傾聽――當傾聽下屬說話時,一定要等人家把話說完,切忌頻頻插話或糾正下屬,以避免給人以“我比你更有本事”或“此事我說了算”的印象。
讓下屬看到你尊重他的思想――就算下屬的提議不合理甚至荒謬,你也不能直白甚至毫無人情味地挖苦譏諷,而應該對他積極思維的態(tài)度進行肯定,同時對他進行引導。
對“程某式”下屬――讓其“真話”產生實效
讓真話產生實效――如下級提到的問題確實存在,那就改正完善,并積極采用他們的合理提議,將之及時運用到工作中。這樣既推動了工作,也讓下級看到了說真話的效果。