前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的零庫(kù)存管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
零庫(kù)存管理戰(zhàn)略作為大幅降低庫(kù)存成本的一種管理模式,確實(shí)有許多值得我國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,然而實(shí)行零庫(kù)存管理需要一定的前提條件.中國(guó)企業(yè)如何滿足這些條件真正做到零庫(kù)存管理需要企業(yè)和學(xué)者不斷的研究和探索.本文通過對(duì)國(guó)內(nèi)一些已經(jīng)積極實(shí)施零庫(kù)存管理的企業(yè)以及學(xué)者對(duì)零庫(kù)存管理的研究來說明國(guó)內(nèi)實(shí)行零庫(kù)存管理需要注意的問題和建議.
關(guān)鍵詞:
零庫(kù)存管理;供應(yīng)側(cè)改革;庫(kù)存成本
1引言
成本是企業(yè)能否可以持續(xù)成功的關(guān)鍵因素.作為成本中的重要組成部分庫(kù)存成本對(duì)于一些行業(yè)內(nèi)的企業(yè)是較大的.比如汽車行業(yè)、制造行業(yè)等都是這次供給側(cè)改革的重點(diǎn)行業(yè).本文將從國(guó)外實(shí)行零庫(kù)存管理的豐田汽車和國(guó)內(nèi)實(shí)行零庫(kù)存的房地產(chǎn)行業(yè)的代表鑫苑進(jìn)行分析,說明零庫(kù)存管理的優(yōu)點(diǎn)和可以實(shí)行的前提條件以為國(guó)內(nèi)其他行業(yè)和企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存管理提供相關(guān)建議.
2零庫(kù)存管理模式的優(yōu)勢(shì)———以豐田汽車和鑫苑為例
2.1豐田汽車實(shí)行零庫(kù)存管理形成的優(yōu)勢(shì)
根據(jù)相關(guān)的研究和分析報(bào)告可以知道,我國(guó)汽車制造行業(yè)的庫(kù)存管理始終是其發(fā)展的主要難題之一.國(guó)內(nèi)的汽車制造業(yè)開始漸漸意識(shí)到庫(kù)存管理的重要性并積極的降低庫(kù)存.比如綠地潤(rùn)東就是典型的例子.在綠地潤(rùn)東的2015年中期報(bào)表中我們可以看出其庫(kù)存占用的資金較多,而綠地潤(rùn)東自身也在進(jìn)行積極的存貨管理控制以期優(yōu)化庫(kù)存管理.因此研究豐田汽車的零庫(kù)存管理帶來的優(yōu)勢(shì),有利于我國(guó)汽車制造業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理改革時(shí)提供一種模范作用.通過對(duì)豐田汽車零庫(kù)存管理的研究我們可以看出零庫(kù)存管理有一下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
2.1.1大大降低了成本
由于豐田汽車實(shí)行零庫(kù)存管理模式,所以和庫(kù)存相關(guān)的采購(gòu),倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)人員管理成本以及保養(yǎng)和汽修等成本會(huì)大幅降低.同時(shí),由于實(shí)行零庫(kù)存管理模式,要求各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)要連接上,所以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品的質(zhì)量要求提高,避免了不必要的廢品損失等費(fèi)用.進(jìn)一步降低了和存貨相關(guān)的成本支出.而從綠地潤(rùn)東等汽車制造公司的報(bào)表中可以看出倉(cāng)儲(chǔ)成本和相關(guān)的維護(hù)費(fèi)用從絕對(duì)值的角度來說還是比較大的.所以,國(guó)內(nèi)企業(yè)如果能實(shí)行零庫(kù)存管理模式,將意味著可以避免不必要的支出.同時(shí),由于國(guó)內(nèi)汽車市場(chǎng)對(duì)于中高端市場(chǎng)和低端市場(chǎng)的需求接近飽和的狀態(tài),國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)有必要加強(qiáng)庫(kù)存管理,避免庫(kù)存過多的現(xiàn)象出現(xiàn)增加不必要的成本支出.
2.1.2提高資金周轉(zhuǎn)率
由于實(shí)行零庫(kù)存管理,所以豐田汽車不需要花很多的資金用于購(gòu)買材料,而是將這些資金直接用于生產(chǎn),帶來直接的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),這樣能夠大大的改善資金占用情況.同時(shí),實(shí)行零庫(kù)存管理也可以使企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)避免出現(xiàn)產(chǎn)成品積壓現(xiàn)象,能夠迅速的回籠資金,加快資金的流動(dòng)速度.這兩方面都可以使企業(yè)的資金利用率大大提高并增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力.
2.1.3加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)督
由于實(shí)行零庫(kù)存管理,要求企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)每道工序所產(chǎn)生的產(chǎn)品必須的合格的,才能滿足下個(gè)生產(chǎn)工序的需求.這就會(huì)對(duì)每個(gè)生產(chǎn)過程產(chǎn)生監(jiān)督的作用,不光是數(shù)量上的要求,更重要的是質(zhì)量上的監(jiān)督.由于實(shí)行零庫(kù)存管理時(shí),每道工序都對(duì)最后形成產(chǎn)品有很重要的影響,哪道工序出現(xiàn)問題都能很及時(shí)的反應(yīng)出來,這有利于加強(qiáng)企業(yè)對(duì)平時(shí)生產(chǎn)上的管理.更重要的是每道工序之間形成相互監(jiān)督的作用,使得每道工序都會(huì)隨著生產(chǎn)的實(shí)行而不斷的改善出現(xiàn)的問題,不斷的優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)管理.這對(duì)企業(yè)來說不僅是現(xiàn)下生產(chǎn)的好處,更重要的是企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和管理能力的提高給企業(yè)帶來的利益不只是一時(shí)的,它還可以成為企業(yè)未來的優(yōu)勢(shì).
2.1.4能根據(jù)市場(chǎng)做出最及時(shí)的反應(yīng)
由于實(shí)行零庫(kù)存管理模式,不存在過多的存貨,在一個(gè)銷售環(huán)節(jié)完成之后可以根據(jù)市場(chǎng)需求和宏觀環(huán)境的變化進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)政策上的改變.這樣能有效的避免供需不對(duì)口的情況出現(xiàn).同時(shí),在市場(chǎng)需求出現(xiàn)下降時(shí),可以避免生產(chǎn)過剩的情況出現(xiàn).更重要的是,能夠根據(jù)之前生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改善和戰(zhàn)略的調(diào)整,避免隱蔽的問題不能被解決以及一個(gè)錯(cuò)誤犯兩遍的現(xiàn)象出現(xiàn).
2.2鑫苑實(shí)行零庫(kù)存管理形成的優(yōu)勢(shì)
在我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)自發(fā)囤地以用來準(zhǔn)備建房和開發(fā)的情況下,鑫苑卻實(shí)行零庫(kù)存管理模式.隨著國(guó)家政策對(duì)房地產(chǎn)業(yè)囤地的限制,房地產(chǎn)行業(yè)普遍存在的土地和房子存貨過多等現(xiàn)象的出現(xiàn),鑫苑這種零庫(kù)存管理模式也漸漸被人們所認(rèn)可.因?yàn)榱銕?kù)存管理確實(shí)能做到如下幾點(diǎn)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式做不到的優(yōu)點(diǎn):
2.2.1零庫(kù)存管理模式避免了土地和房子存貨過多的情況
根據(jù)專家對(duì)2016年房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀的分析,可以看出房地產(chǎn)行業(yè)目前存在去庫(kù)存的壓力主要是由兩方面造成的.(1)局部市場(chǎng)飽和和產(chǎn)能過剩情況的出現(xiàn).這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一是由于房地產(chǎn)行業(yè)過熱時(shí)盲目建造過多的房屋,另一方面是由于我國(guó)很長(zhǎng)時(shí)間里一直在實(shí)行計(jì)劃生育政策,人口增長(zhǎng)緩慢.所以,企業(yè)如果實(shí)行了零庫(kù)存管理模式,就能避免建造房屋過多而積存的現(xiàn)象出現(xiàn).同時(shí),還能根據(jù)我國(guó)市場(chǎng)上的需求量進(jìn)行合理的市場(chǎng)供應(yīng)調(diào)整,以避免存貨過多帶來的風(fēng)險(xiǎn).(2)供給和需求有偏差.根據(jù)銀河證券的數(shù)據(jù)分析,目前商品住宅存量過多,而且其并不能滿足大部分的需求者的要求,會(huì)出現(xiàn)供求不附的情況.這主要是因?yàn)榉康禺a(chǎn)商對(duì)市場(chǎng)需求的錯(cuò)誤判斷以及盲目建房所造成的.這部分住房將會(huì)對(duì)2016年房地產(chǎn)行業(yè)去庫(kù)存產(chǎn)生較大的壓力.而如果采用零庫(kù)存管理模式進(jìn)行房地產(chǎn)行業(yè)的管理,就可以實(shí)時(shí)的針對(duì)市場(chǎng)需求的變化做出相應(yīng)的變化.根據(jù)市場(chǎng)最新的需求變化來制定和實(shí)施企業(yè)的投資建設(shè)政策,能有效的避免供求不附出現(xiàn)的庫(kù)存過多的情況.所以,供需的要求來看房地產(chǎn)行業(yè)有必要實(shí)行零庫(kù)存管理以避免庫(kù)存過多,不能消耗造成的風(fēng)險(xiǎn).
2.2.2零庫(kù)存管理不需要承擔(dān)因囤地帶來的額外費(fèi)用支出
房地產(chǎn)行業(yè)普遍存在“囤地捂盤,做地產(chǎn)金融”的商業(yè)模式,所以自發(fā)的囤地是房地產(chǎn)行業(yè)普遍的現(xiàn)象.然而囤地帶來的費(fèi)用隨著國(guó)家一直堅(jiān)持的打擊囤地炒地政策的不斷的完善會(huì)越來越高,這部分費(fèi)用最后都會(huì)形成房地產(chǎn)商的支出,降低房地產(chǎn)行業(yè)的凈利潤(rùn).同時(shí)隨著房地產(chǎn)行業(yè)飽和現(xiàn)象的出現(xiàn),囤地所帶來的利潤(rùn)在未來的幾年中一定會(huì)呈現(xiàn)遞減的趨勢(shì).所以,綜上所述,囤地不管是從國(guó)家宏觀政策上,還是宏觀行業(yè)環(huán)境上看都越來越不具有優(yōu)勢(shì).而零庫(kù)存管理則可以避免因囤地所帶來的這些困擾.更重要的是,可以將用來囤地的資金盤活做好目前投資建房中需要的經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)方面,保持一個(gè)較高的盈利水平.
2.2.3零庫(kù)存可以加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度
資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度可以用資金周轉(zhuǎn)率來反應(yīng).企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率是用企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比上企業(yè)資金(固定資金和流動(dòng)資金)來表示的.如果企業(yè)資金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的循環(huán)周轉(zhuǎn)速度很快,說明企業(yè)可以很快的將資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為收入.這樣可以減少企業(yè)對(duì)資金的占用,提高資金的利用率.和汽車制造業(yè)很相似對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè),庫(kù)存和囤地的庫(kù)存占用的資金數(shù)量是相對(duì)巨大的.如果這些資金能夠很快的收回并進(jìn)行下一階段的生產(chǎn),提高資金的利用率對(duì)企業(yè)來說是一件很好的事情.
3實(shí)行零庫(kù)存管理的前提
零庫(kù)存管理確實(shí)能很好的降低企業(yè)的成本并根據(jù)市場(chǎng)的需求積極的做出政策上的調(diào)整,避免存貨過多所造成的成本,銷售等問題.還能加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,使企業(yè)的資金利用率大幅提高.然而零庫(kù)存管理的實(shí)施需要一定的條件和前提.同時(shí),零庫(kù)存管理也可能使企業(yè)錯(cuò)失一些比較好的機(jī)會(huì),所以國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)行零庫(kù)存管理時(shí)需要明白其可能帶來的問題和風(fēng)險(xiǎn)以找到方法進(jìn)行規(guī)避.
3.1對(duì)管理的要求很高
零庫(kù)存管理要求企業(yè)內(nèi)部自上而下具有很強(qiáng)的執(zhí)行力并形成零庫(kù)存的管理理念.例如豐田汽車的零庫(kù)存就要求豐田汽車各個(gè)生產(chǎn)工序生產(chǎn)上的執(zhí)行和管理能力達(dá)到較高的水平才能滿足及時(shí)生產(chǎn)所需半成品進(jìn)行下一步生產(chǎn).這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)是個(gè)監(jiān)督也是個(gè)要求,如果企業(yè)的執(zhí)行力不夠勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)成品的數(shù)量,質(zhì)量和速度造成很大的影響,進(jìn)而影響企業(yè)最終生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來說則表現(xiàn)的更加明顯.如果企業(yè)不能很好的進(jìn)行管理,保證質(zhì)量和數(shù)量,不能及時(shí)的提供滿足市場(chǎng)的需求可能會(huì)使企業(yè)喪失很多的客戶和機(jī)會(huì).
3.2原材料等價(jià)格的上升
零庫(kù)存管理模式的理念是不進(jìn)行庫(kù)存的存儲(chǔ),所以所有生產(chǎn)所用的原材料等等都是確定生產(chǎn)之后再進(jìn)行購(gòu)買.如果原材料的價(jià)格是出于上升趨勢(shì),這對(duì)企業(yè)來說并不是沒有弊端的管理方式.因?yàn)槿绻牧系膬r(jià)格是上升的,就意味著企業(yè)的成本會(huì)隨著不斷的上升,降低企業(yè)所能獲得的利潤(rùn)率.就拿房地產(chǎn)行業(yè)中普遍存在的囤地現(xiàn)象來看,大部分房地產(chǎn)自主囤地一方面是房地產(chǎn)和土地供應(yīng)商相互炒作所形成的,一方面還是由于土地確實(shí)存在著升值的可能性,可以降低企業(yè)未來的成本.
3.3和供應(yīng)商之間的關(guān)系具有很重要的影響
零庫(kù)存管理模式要求供應(yīng)商和企業(yè)之間建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,最好是有著共同的目標(biāo).可是現(xiàn)實(shí)中供應(yīng)商和企業(yè)之間的需求和目標(biāo)往往不可能是一致的,這就使得企業(yè)需要和供應(yīng)商之間形成良好的合作伙伴關(guān)系以保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行.所以,企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候限制條件可能會(huì)比較多,比如對(duì)于地域上來說,最好附近的,這樣可以降低很多運(yùn)輸和時(shí)間上的成本.
4對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存管理的建議
綜上所述,零庫(kù)存管理對(duì)于積極響應(yīng)供應(yīng)側(cè)改革,去庫(kù)存,降成本等以及改善國(guó)內(nèi)企業(yè)的庫(kù)存管理具有很重要的借鑒意義.同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)行零庫(kù)存管理時(shí)也要注意達(dá)到零庫(kù)存管理的前提條件,避免零庫(kù)存管理不善造成的風(fēng)險(xiǎn)和損失.以下結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存管理模式的建議.(1)加強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行能力.企業(yè)要想有效的實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理帶來的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),就必須加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各個(gè)環(huán)節(jié)的控制和執(zhí)行能力.按照計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行管理,才能保證生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).(2)加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)測(cè)能力.零庫(kù)存管理的一個(gè)缺點(diǎn)就是在需求增加的情況下可能造成供不應(yīng)求的情況,使得企業(yè)錯(cuò)失良好的機(jī)會(huì)甚至?xí)虼私o競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成長(zhǎng)的機(jī)會(huì).企業(yè)要想不錯(cuò)過市場(chǎng)中好的機(jī)會(huì),就必須要對(duì)市場(chǎng)的需求進(jìn)行較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),才能避免這樣的危機(jī).(3)和供應(yīng)商之間形成良好的合作伙伴關(guān)系.和供應(yīng)商形成合作伙伴的關(guān)系對(duì)于零庫(kù)存管理的企業(yè)來說不僅可以保證日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的供需問題更重要的是還可以加強(qiáng)其對(duì)市場(chǎng)需求變動(dòng)的反應(yīng)能力.
作者:袁帥 單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
〔1〕趙秋餠.”零庫(kù)存”下鑫苑面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2011.
〔2〕呂俊平.豐田汽車零庫(kù)存管理研究[D].天津:天津科技大學(xué),2011.
〔3〕辛向陽.淺析企業(yè)零庫(kù)存管理模式[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(10):62-63.
“零庫(kù)存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,日本豐田汽車公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“JIT”生產(chǎn)制(JustInTime,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動(dòng)的正常進(jìn)行,醫(yī)療藥品與耗材的庫(kù)存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動(dòng)的同時(shí),過多的庫(kù)存則會(huì)占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi),從而增加醫(yī)院的營(yíng)運(yùn)成本。對(duì)此,只有科學(xué)得對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi),降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式及其優(yōu)缺點(diǎn)
(一)傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法,多為“采購(gòu)-入庫(kù)-存儲(chǔ)-領(lǐng)用出庫(kù)”模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),然后由庫(kù)管進(jìn)行入庫(kù)檢查辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫(kù),耗材等則由使用人填寫領(lǐng)用單,庫(kù)管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫(kù)。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉(cāng)庫(kù),以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。
(二)優(yōu)勢(shì)與不足
1.傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的優(yōu)勢(shì)。倉(cāng)庫(kù)通常會(huì)定期檢查物資余量,對(duì)于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會(huì)擬定計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉(cāng)庫(kù)里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領(lǐng)用部門的需求。倉(cāng)庫(kù)一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領(lǐng)用部門有需求時(shí)只需填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉(cāng)庫(kù),經(jīng)過出庫(kù)流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過程只需簡(jiǎn)單的審批與庫(kù)管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對(duì)于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對(duì),工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫(kù)存量等信息;對(duì)物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對(duì)物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識(shí)薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤查,一般于每月末進(jìn)行。對(duì)于發(fā)生盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)庫(kù)存物資管理規(guī)定,對(duì)物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識(shí)中,大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤存只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),其他部門幾乎不參與。實(shí)際上盤存需有出入庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與,才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫(kù)存物資實(shí)際情況。
三、“零庫(kù)存”模式在醫(yī)院庫(kù)存中的實(shí)際應(yīng)用
1.掌握醫(yī)院物資最低儲(chǔ)備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場(chǎng)條件來實(shí)施“零庫(kù)存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫(kù)存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫(kù)存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫(kù)存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的反饋時(shí)長(zhǎng)、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對(duì)于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對(duì)于不能達(dá)到采購(gòu)需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫(kù)存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫(kù)存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對(duì)供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫(kù)存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應(yīng)商越多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,服務(wù)水平就會(huì)越成熟,遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫(kù)存”模式運(yùn)行需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購(gòu)人員的采購(gòu)時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購(gòu),采購(gòu)頻率會(huì)大大降低,工作量會(huì)隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過去使用人直接在庫(kù)房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送,中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時(shí),轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經(jīng)歷更長(zhǎng)的等待時(shí)間;庫(kù)管人員需要去各使用部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫(kù)存管理模式的變化,全力配合,充分估計(jì)新的管理體系帶來的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。
四、“零庫(kù)存”模式的現(xiàn)實(shí)意義與不足
“零庫(kù)存”模式是個(gè)相對(duì)的概念,并不是指完全沒有庫(kù)存,而是通過對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制與管理,使庫(kù)存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對(duì)為零。其中,用于急救的藥品,市場(chǎng)供應(yīng)緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量?jī)?chǔ)備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時(shí)需求相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫(kù)存合理、科學(xué)管理的一種模式。
(一)“零庫(kù)存”模式的優(yōu)越性
1.減少庫(kù)存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動(dòng)資金被物資占用。而在“零庫(kù)存”模式下,物資種類、庫(kù)存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購(gòu)與存儲(chǔ)成本,節(jié)約了資金,可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目,增加使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲(chǔ)成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉(cāng)庫(kù)中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需,此時(shí)需要耗費(fèi)水電等倉(cāng)庫(kù)成本、日常消耗及人員成本。在“零庫(kù)存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應(yīng)減少,極大降低了庫(kù)存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法中庫(kù)存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時(shí)需要耗時(shí)耗力對(duì)其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫(kù)存”模式下,由于庫(kù)存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對(duì)為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準(zhǔn)性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫(kù)存”模式下庫(kù)存物資數(shù)量極少,其保管過程更加精細(xì)化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時(shí)更新,一定程度上避免了因市場(chǎng)變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),物資質(zhì)量得到極大的保障。
(二)“零庫(kù)存”模式可能存在的不足
1.對(duì)信息系統(tǒng)要求高。考慮到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫(kù)存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應(yīng)。物資的采購(gòu)及出入庫(kù)需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場(chǎng)變動(dòng)第一時(shí)間更新所有物資情況,隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契?!傲銕?kù)存”模式下,供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、臨床科室任一環(huán)節(jié)對(duì)接失誤,都會(huì)造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉(cāng)庫(kù)管理工作造成了負(fù)面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應(yīng)鏈不斷裂,不對(duì)患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場(chǎng)合才會(huì)使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提高供應(yīng)鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時(shí),受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
結(jié)論
“零庫(kù)存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況,不能盲目全盤變動(dòng)。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫(kù)存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。
參考文獻(xiàn):
[1]淺談醫(yī)用耗材的“零庫(kù)存”管理[J].王紅宇,錢志鳳.西南國(guó)防醫(yī)藥.2015(05)
[2]論醫(yī)院高值耗材的科學(xué)管理[J].郝梅,閆華,劉帆.中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備.2015(05)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;藥庫(kù);零庫(kù)存;管理模式;研究
1、 醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存的意義
從實(shí)踐來看,當(dāng)前醫(yī)院實(shí)行藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式,具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義,總結(jié)之,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,通過這一管理模式,可以使醫(yī)院各類藥品的庫(kù)存積壓量減小,醫(yī)院藥庫(kù)工作人員只需通過計(jì)算機(jī)終端即可辦理各種藥品的采購(gòu)、入庫(kù)以及出庫(kù)和退貨業(yè)務(wù),并將購(gòu)進(jìn)的各類藥品及時(shí)地發(fā)放到各部門,藥庫(kù)中不存藥;第二,醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式,主要是以需求為導(dǎo)向來一種訂單采購(gòu)管理模式,醫(yī)院運(yùn)行過程中需要那種藥品、數(shù)量等參數(shù),可根據(jù)需求直接進(jìn)行采購(gòu),量少、次數(shù)多,因此加快了藥品的周轉(zhuǎn),無積壓現(xiàn)象;第三,醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式,可以為醫(yī)院節(jié)省大面積倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)管人員,從而有效降低了醫(yī)院的運(yùn)行和管理成本。該模式使大大節(jié)省了醫(yī)院的藥品庫(kù)存資金占用量,從而有效提高了資金的周轉(zhuǎn)速率,盤活了醫(yī)院的各項(xiàng)流動(dòng)資金;第四,醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存所堅(jiān)持的是最小化庫(kù)存原則,這就有效地規(guī)避了當(dāng)前市場(chǎng)變化所引起的積壓風(fēng)險(xiǎn),或因藥品種類的不確定性而導(dǎo)致藥品失效。同時(shí),還有助于醫(yī)院個(gè)藥劑科室工作人員實(shí)施全程化服務(wù)活動(dòng)。
2、 醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理過程中的問題
就當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理現(xiàn)狀來看,依然存在的一些問題,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
首先,國(guó)家衛(wèi)生部門在對(duì)醫(yī)院進(jìn)行評(píng)審過程中,尤其要對(duì)三級(jí)醫(yī)院中的藥劑科室設(shè)置及其管理進(jìn)行嚴(yán)格的要求,明確規(guī)定設(shè)置中藥庫(kù)和西藥庫(kù)。實(shí)踐證明,如果在實(shí)行藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式以后,不能得到相關(guān)部門的認(rèn)可與支持,則就會(huì)嚴(yán)重影響到醫(yī)院藥劑科甚至整個(gè)醫(yī)院的考核評(píng)分。實(shí)踐中我們可以看到這一問題并沒有有效的解決,醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式依然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,對(duì)于一些突發(fā)性傳染病癥的用藥及搶救性用藥,應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商的藥品儲(chǔ)備量進(jìn)行考驗(yàn)。通過考驗(yàn),可以看出在醫(yī)院急需這些藥品時(shí),他們能否及時(shí)提供合格的藥品用于臨床,這是檢驗(yàn)是否能夠?qū)嵤┝銕?kù)存管理模式的一個(gè)重要指標(biāo)。實(shí)踐中我們看到,藥品供應(yīng)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中并有在這方面做到及時(shí)和合格,主要表現(xiàn)在一些特殊藥品的儲(chǔ)備基數(shù)設(shè)定不準(zhǔn)確,導(dǎo)致零庫(kù)存管理受阻。
再次,各大醫(yī)院之間所建立的相關(guān)藥品拆借制度,并沒有充分地考慮到相關(guān)藥品借調(diào)以后的追溯權(quán)問題,衛(wèi)生主管與藥品監(jiān)督管理部門似乎對(duì)這一問題也缺乏重視,相關(guān)法律法規(guī)有待進(jìn)一步健全和完善。
3、醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式構(gòu)建
基于以上對(duì)當(dāng)前醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理中存在的問題分析,筆者認(rèn)為要建立一套科學(xué)完善的零庫(kù)存管理模式,可以從以下幾個(gè)方面著手:
(1) 對(duì)藥品進(jìn)行合理的分類
對(duì)醫(yī)院所需藥品進(jìn)行事先合理分類,有助于醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式的順利實(shí)施,同時(shí)也是藥品零庫(kù)存的初級(jí)準(zhǔn)備。實(shí)踐中可以以醫(yī)院的實(shí)際情況為導(dǎo)向,根據(jù)醫(yī)院的用藥目錄、藥品采購(gòu)和藥品管理情況進(jìn)行藥品分類;對(duì)于臨床上所需的一些特殊藥品,比如麻醉藥品、急救藥品等,因藥品采購(gòu)和流通儲(chǔ)存情況難以實(shí)施零庫(kù)存管理,所以應(yīng)對(duì)根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合使用期限進(jìn)行重點(diǎn)管理。
(2) 藥品數(shù)量監(jiān)管
根據(jù)藥品的當(dāng)前庫(kù)存量和上月的銷售量,擬定一分采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表,并保持一個(gè)最佳動(dòng)態(tài)庫(kù)存量。具體方法是:每個(gè)月都要擬定藥品采購(gòu)規(guī)劃,藥品的周轉(zhuǎn)速率越高,則其積壓數(shù)量就會(huì)越小,而且?guī)旆恐械拇鎯?chǔ)量就會(huì)越接近零庫(kù)存狀態(tài);與用品供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),將所需藥品存放于醫(yī)院的藥庫(kù)之中,以實(shí)現(xiàn)賬面上的零庫(kù)存目標(biāo),從而緩解了流動(dòng)資金帶來的運(yùn)行壓力;對(duì)特殊要求的藥品而言,其采購(gòu)時(shí)應(yīng)盡可能采用多次采購(gòu)的方式,以減少風(fēng)險(xiǎn)。
(3) 建立健全動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理機(jī)制
筆者建議建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的藥品庫(kù)存管理監(jiān)督機(jī)制,具體包括:建立一套新藥監(jiān)管機(jī)制:最初階段可采取少量而多次的進(jìn)貨方式,并且對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期的流量動(dòng)態(tài)監(jiān)管。當(dāng)流量穩(wěn)定以后,可將其納入到相對(duì)零庫(kù)存管理框架之下。同時(shí)還要建立一套滯銷藥品市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)制:對(duì)相對(duì)滯后的一些庫(kù)存藥品,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管,必要時(shí)可將一部分藥品采用退貨方式進(jìn)行處理;建立應(yīng)急藥品管理機(jī)制:部門之間以及部門與藥房之間應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,建立一個(gè)有效的交流平臺(tái),這對(duì)于加速藥品的周轉(zhuǎn)和保證相對(duì)零庫(kù)存的有效實(shí)施具有非常重大的作用。
(4) 建立健全一體化管理和協(xié)作機(jī)制
就當(dāng)前國(guó)內(nèi)物流行業(yè)以及配送行業(yè)經(jīng)常發(fā)生的送貨遲滯問題而言,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)建立評(píng)價(jià)核心體系,實(shí)施一體化的管理和協(xié)作機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上形成物流、配送、醫(yī)院以及資金流動(dòng)等信息互動(dòng)平臺(tái)。同時(shí)還要規(guī)范藥品供應(yīng)商和配送企業(yè)的行為,提高藥品配送的質(zhì)量和效率,以保障藥品能夠及時(shí)的供應(yīng)。
參考文獻(xiàn):
[1]張蕪.關(guān)于醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式的設(shè)想[J].內(nèi)蒙古中醫(yī)藥,2011(11).
[2]沈宏偉 林偉萍 吳春美 蘇玉萍.城市醫(yī)院藥庫(kù)零庫(kù)存管理模式探討[J].中國(guó)藥業(yè),2008(06)
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;零庫(kù)存管理;實(shí)踐
一、引言
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的情況下,國(guó)內(nèi)企業(yè)在發(fā)展中對(duì)提升效益、降低成本的方法進(jìn)行了積極的探索,在此過程中,對(duì)于零庫(kù)存管理也具有了更高的重視。對(duì)于零庫(kù)存管理來說,即在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中,某一種物品的存儲(chǔ)數(shù)量為0,即不保持庫(kù)存。在零庫(kù)存管理當(dāng)中,通過加快供應(yīng)節(jié)拍方式的應(yīng)用減少不同物品數(shù)量,以此對(duì)不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存量的最優(yōu)化目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
二、零庫(kù)存管理優(yōu)勢(shì)
同傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式相比,零庫(kù)存管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:第一,加快資金周轉(zhuǎn)。在零庫(kù)存管理模式當(dāng)中,當(dāng)日倉(cāng)庫(kù)中具有的商品數(shù)量?jī)H僅能夠滿足當(dāng)天使用,而不會(huì)對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行增加,以此保證在每一天工作結(jié)束時(shí),倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的商品庫(kù)存量都能夠達(dá)到一個(gè)最小值。在減少庫(kù)存量的情況下,即能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存資金占用數(shù)量的控制,使企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中具有更多的可支配資金,在對(duì)資金周轉(zhuǎn)速度起到積極加快作用的基礎(chǔ)上對(duì)資金短缺為企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及資金成本進(jìn)行減少;第二,降低管理費(fèi)用。在傳統(tǒng)管理體系當(dāng)中,需要耗費(fèi)較多的人力物力資源實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中存貨的保管,并因此形成較大的管理費(fèi)用。在零庫(kù)存管理模式中,倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的存貨數(shù)量將達(dá)到一個(gè)最小值,對(duì)應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及倉(cāng)庫(kù)數(shù)量也將隨之減少,以此對(duì)企業(yè)的存貨儲(chǔ)存成本進(jìn)行降低。在零庫(kù)存管理方式中,供應(yīng)商同企業(yè)間即能夠?qū)崿F(xiàn)緊密合作關(guān)系的建立,在有效簡(jiǎn)化采購(gòu)過程的情況下實(shí)現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與成本的降低;第三,提升產(chǎn)品質(zhì)量。高質(zhì)量、穩(wěn)定的供應(yīng)商是具體零庫(kù)存管理工作開展當(dāng)中的關(guān)鍵保障,能夠在第一時(shí)間向企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量物資需求的提供。企業(yè)在具體發(fā)展中,其內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)需要積極加強(qiáng)互相之間的配合,以此在發(fā)現(xiàn)存在問題后做好解決辦法的及時(shí)提出,以此在對(duì)物料采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上獲得更高的產(chǎn)品質(zhì)量。
三、零庫(kù)存管理模式
在零庫(kù)存管理中,其主要模式有:第一,委托保管模式。在該模式中,企業(yè)將庫(kù)存物資實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)當(dāng)中專業(yè)保管公司的委托,在由專業(yè)公司的情況下對(duì)一定保管費(fèi)用進(jìn)行支付。在該模式下,委托企業(yè)依然保持有庫(kù)存物資的所有權(quán),而保管公司則具有先進(jìn)的庫(kù)存設(shè)施實(shí)現(xiàn)為企業(yè)庫(kù)存的管理與保管。該模式的優(yōu)勢(shì),即在將庫(kù)存的管理工作交給專業(yè)方的情況下使其能夠以較高的專業(yè)化程度以及管理水平對(duì)庫(kù)存進(jìn)行保管,且在收費(fèi)方面相對(duì)較低。在整體工作開展中,企業(yè)并不需要考慮庫(kù)存的存放位置,在對(duì)該方面工作量有效減少的基礎(chǔ)上將更多的精力放在生產(chǎn)方面。當(dāng)然,該方式僅僅是一種轉(zhuǎn)移的方式,實(shí)際上還具有一定的庫(kù)存量,無法真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的降低;第二,輪動(dòng)模式。在該模式中,即以精密的方式設(shè)置系統(tǒng),使不同環(huán)節(jié)具有一致性的生產(chǎn)速率,以此即能夠從根源上對(duì)不同生產(chǎn)線間在具體銜接方面的問題進(jìn)行解決。對(duì)于該方式來說,其在具體實(shí)現(xiàn)方面具有較大的難度,且對(duì)資金具有著較高的要求;第三,準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式。該系統(tǒng)以零庫(kù)存理念為主,即在對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行減少的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本的降低,進(jìn)而有效提升生產(chǎn)效率。通過該方式的應(yīng)用,則能夠避免生產(chǎn)過量所導(dǎo)致浪費(fèi)情況的發(fā)生,同傳統(tǒng)該方式相比,其對(duì)“倒推”方式更為重視,即由后一工序需求對(duì)前一工序的生產(chǎn)情況進(jìn)行推出;第四,看板方式。該方式即通過供應(yīng)鏈協(xié)同作用的應(yīng)用對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)與配送的同步運(yùn)行進(jìn)行實(shí)現(xiàn),避免過量運(yùn)送、生產(chǎn)問題的發(fā)生,在具體操作當(dāng)中,即通過控制看板數(shù)量方式的應(yīng)用做好庫(kù)存水平的控制。其具體工作思路,即在不同工序間通過卡片的應(yīng)用作為憑證,在卡片上對(duì)不同工序物資需求的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行記錄,按照從后向前的方式生產(chǎn),保證下一環(huán)節(jié)能夠跟隨上一環(huán)節(jié)的速度,以此做好生產(chǎn)流程的依次安排。
四、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)零庫(kù)存管理實(shí)踐策略
1.加強(qiáng)整體觀念對(duì)于零庫(kù)存管理來說,其是一種具有高度集成特征的管理方式與理念,要想實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理效益的最大化,即需要對(duì)不同企業(yè)間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系進(jìn)行建立,以此對(duì)具有高效特征的戰(zhàn)略聯(lián)盟進(jìn)行形成。企業(yè)在具體零庫(kù)存管理實(shí)施當(dāng)中,不能夠?qū)?duì)零庫(kù)存管理的犧牲為代價(jià),而需要真正做好全局、整體觀念的樹立,在對(duì)供應(yīng)鏈當(dāng)中不同企業(yè)間協(xié)調(diào)合作目標(biāo)充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)鏈條當(dāng)中企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,以此對(duì)零庫(kù)存管理目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。2.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟在具體零庫(kù)存管理實(shí)施當(dāng)中,準(zhǔn)時(shí)的采購(gòu)與生產(chǎn)可以說是企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的一項(xiàng)重要目標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),即需要具有信息管理系統(tǒng)的支持,通過對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)信息資源共享平臺(tái)的建立保證能夠及時(shí)的實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確物料供給信息以及需求信息的獲得,并將其作為企業(yè)實(shí)際制定生產(chǎn)計(jì)劃以及采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵依據(jù)。在實(shí)際生產(chǎn)當(dāng)中,要想保證供應(yīng)商能夠按需、按時(shí)且高品質(zhì)的實(shí)現(xiàn)原材料的提供,即需要能夠同供應(yīng)商做好健康、長(zhǎng)期戰(zhàn)略關(guān)系的建立,在真正實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存目標(biāo)的情況下有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,在具體零庫(kù)存目標(biāo)實(shí)施當(dāng)中,同來自物流配送系統(tǒng)的支持也具有著十分密切的關(guān)系,科學(xué)、完備物流配送系統(tǒng)的建立正是對(duì)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵保障,能夠在對(duì)產(chǎn)品、半成品積壓以及材料庫(kù)存有效縮減的基礎(chǔ)上對(duì)零庫(kù)存目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。 3.優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)在具體工作當(dāng)中,要高度集成供應(yīng)鏈當(dāng)中的不同環(huán)節(jié),最大程度優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。具體方式方面,對(duì)供應(yīng)鏈當(dāng)中的節(jié)點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行減少即是一種較為有效的方式,在使供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)向著扁平化方面的過程中對(duì)供應(yīng)鏈整體信息反饋速度進(jìn)行提升,以此對(duì)信息傳遞的及時(shí)性進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。4.建立信息系統(tǒng)通過完善、高效信息系統(tǒng)的建設(shè),即能夠以準(zhǔn)確、及時(shí)的方式實(shí)現(xiàn)來自供應(yīng)鏈企業(yè)信息的收集,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)的開展提供關(guān)鍵依據(jù)。如企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中可以根據(jù)來自下游的需求信息以及來自上游的供應(yīng)商信息做好生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃的制定,以此保證能夠嚴(yán)格按需采購(gòu),保證生產(chǎn)的準(zhǔn)時(shí)性。通過完善、高效信息系統(tǒng)的建立,企業(yè)即能夠?qū)οM(fèi)者的需求變化以及產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行第一時(shí)間的了解,以此為基礎(chǔ)做好生產(chǎn)方案的調(diào)整與優(yōu)化。5.建立評(píng)價(jià)機(jī)制在現(xiàn)今工作中,供應(yīng)鏈管理工作在效率方面還存在著一定的不足,其主要原因即是在供應(yīng)鏈管理當(dāng)中沒有對(duì)有效、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行建立。企業(yè)零庫(kù)存管理的具體效果同供應(yīng)鏈當(dāng)中企業(yè)的庫(kù)存績(jī)效情況以及相互之間的合作程度具有著密切的聯(lián)系,零庫(kù)存管理工作的實(shí)施效果以及供應(yīng)鏈庫(kù)存績(jī)效水平情況更是將對(duì)企業(yè)的切身利益產(chǎn)生影響。對(duì)此,即需要在工作當(dāng)中做好科學(xué)零庫(kù)存績(jī)效評(píng)價(jià)以及獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立,以此對(duì)供應(yīng)鏈中企業(yè)具體的零庫(kù)存實(shí)施效果起到積極的監(jiān)督作用。
五、結(jié)語
零庫(kù)存管理是降低企業(yè)發(fā)展成本的有效方式,也是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。在實(shí)際工作當(dāng)中,需要企業(yè)能夠把握關(guān)鍵點(diǎn),以科學(xué)策略的實(shí)施向著零庫(kù)存管理目標(biāo)不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]嚴(yán)國(guó)莉,陳驍,王勝利.現(xiàn)代企業(yè)基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,(26).
[2]何向軍,周鼎.零庫(kù)存管理及其實(shí)現(xiàn)條件[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2012,(22).
關(guān)鍵詞:零售企業(yè);庫(kù)存;管理策略
零售企業(yè)的庫(kù)存管理主要是指企業(yè)根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的需求或者企業(yè)訂購(gòu)的特征、預(yù)測(cè)、規(guī)劃補(bǔ)充庫(kù)存的行為。目前,零售企業(yè)要想提高整個(gè)供應(yīng)鏈的工作效益,必須科學(xué)管理其商品庫(kù)存。
一、加強(qiáng)庫(kù)存成本信息管理
零售企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)成本管理的最終目標(biāo)是使得企業(yè)整體利益最優(yōu)化,其中庫(kù)存財(cái)務(wù)作為企業(yè)整體財(cái)務(wù)的組成元素,在庫(kù)存財(cái)務(wù)原始憑證精準(zhǔn)的條件下,才能保證企業(yè)綜合財(cái)務(wù)的真實(shí)性,進(jìn)而使得企業(yè)的整個(gè)庫(kù)存為降低成本提供參考。在庫(kù)存財(cái)務(wù)管理方面常常會(huì)遇到庫(kù)存盤虧的問題,賬面上所記錄的貨物和實(shí)際庫(kù)存不符,或者不存在,導(dǎo)致嚴(yán)重短缺,故零售企業(yè)一整張財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性會(huì)受到庫(kù)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)重影響。為了有效解決庫(kù)存盤虧的問題,可以采用:(1)永續(xù)盤存方法,就是對(duì)賬面進(jìn)行盤存,設(shè)置各種物品的明細(xì)賬,登記每一筆賬的收入數(shù)目、支出數(shù)目,且隨時(shí)把結(jié)存數(shù)量記錄下來。這種方法手續(xù)很嚴(yán)密,對(duì)零售企業(yè)各種存貨的變動(dòng)、結(jié)存情況都能及時(shí)掌握,核實(shí)賬存數(shù)目和實(shí)存數(shù)目,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)存貨管理中的各種問題。蘇果針對(duì)貴重商品采取了此種方法。(2)倉(cāng)庫(kù)保管立賬,對(duì)存放貨物的型號(hào)、等級(jí)、重量以及體積等進(jìn)行開戶立賬,然后把入庫(kù)、出庫(kù)、以及結(jié)存數(shù)量在單證上面登錄下來。特別是作為貨品資源集散地的流通類型倉(cāng)庫(kù),貨品的種類很多,并且信息數(shù)據(jù)管理也很繁雜,以前的管理方法越來越不符合目前企業(yè)的發(fā)展需要,因此必須早日建立一個(gè)完善的庫(kù)存管理信息系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理,促使貨品的管理越來越系統(tǒng)化、流程化、規(guī)范化,提高信息處理的效率與質(zhì)量。(3)針對(duì)價(jià)值較低的易消耗品,一般而言不能當(dāng)做企業(yè)的固定成本進(jìn)行核算,比如:玻璃器皿、管理用具等,必須當(dāng)作存貨看待,由于其價(jià)值很低、使用時(shí)間段、很容易被損壞,故可以采用永續(xù)盤存方法,更好地掌控低值易耗品的結(jié)存情況。
二、預(yù)先制定出科學(xué)合理的庫(kù)存計(jì)劃
提前進(jìn)行周密的計(jì)劃,充分利用人力、設(shè)備、現(xiàn)金等各種資源,制定一個(gè)科學(xué)合理的庫(kù)存計(jì)劃既能夠減少零售企業(yè)的不良庫(kù)存,同時(shí)還能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。比如蘇果對(duì)庫(kù)存商品的管理采用的就是品類管理,大大優(yōu)化了商品結(jié)構(gòu)。當(dāng)商品進(jìn)入商場(chǎng)以后,就會(huì)有POS機(jī)統(tǒng)一匯總分析有關(guān)收集庫(kù)存、銷售數(shù)據(jù),再根據(jù)分析結(jié)構(gòu)對(duì)庫(kù)存的商品實(shí)施分類,制定出有針對(duì)性的庫(kù)存計(jì)劃模式。針對(duì)不同種類的商品,依據(jù)分類及排面的實(shí)際需出樣數(shù)量制定出不同訂貨公式參數(shù),然后利用安全庫(kù)存方法,確定倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)水平下降的適合,這個(gè)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開啟訂貨程序。從蘇果庫(kù)存管理中我們可知:(1)要用ABC分類方法對(duì)商品進(jìn)行分類,蘇果中商品的流動(dòng)量較大、移動(dòng)速度也很快,根據(jù)這種情況把商品分成A、B、C三種類型,這有利于相關(guān)管理部門對(duì)每一種分類的商品制定出相應(yīng)的存貨戰(zhàn)略。(2)依據(jù)商品種類管理制定出不同的庫(kù)存計(jì)劃,主要有七種管理模式:安全存量方法、定量采購(gòu)法、訂單直接展開法以及定時(shí)定購(gòu)法等。在同一家企業(yè)中,可能會(huì)同時(shí)存在兩種或者兩種以上的庫(kù)存管理模式。在蘇果中就采取了兩種以上的計(jì)劃管理模式。最后,蘇果還把倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)以及營(yíng)業(yè)部門、供應(yīng)商的各種數(shù)據(jù)全部整合在一起,從綜合的角度考慮訂貨、收獲以及銷售過程中種種影響因素。倉(cāng)庫(kù)除了每天負(fù)責(zé)收獲、發(fā)貨以外還會(huì)依據(jù)每天存貨變動(dòng)的資料,把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)絆PL部門,該部門按照累計(jì)與新傳輸?shù)馁Y料制作成各種分析報(bào)表,大大加強(qiáng)了成品管理,維護(hù)了庫(kù)存各種商品的數(shù)量。此外,蘇果還在每個(gè)盤點(diǎn)周期中按計(jì)劃對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)查找?guī)齑娌町愡M(jìn)行糾正,而后在每年采用三次實(shí)地盤點(diǎn)方式,在很大程度上可以節(jié)省大量的人力、財(cái)力、物力,同時(shí)也提高了盤點(diǎn)效率,并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)中存在的各種問題。
三、采用新的庫(kù)存管理方法
首先,可以采用聯(lián)合庫(kù)存管理方法,以協(xié)調(diào)中心的聯(lián)合庫(kù)存管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),應(yīng)用在零售企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,在零售企業(yè)的供應(yīng)鏈中,供應(yīng)商與零售企業(yè)二者之間必須相互協(xié)調(diào),盡量保證雙方預(yù)期供需一致,減少需求變動(dòng)較大的情況。由于各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫(kù)存的運(yùn)行模式會(huì)放大需求,這種方法實(shí)際上能夠有效提高供應(yīng)鏈同步化程度。其次,采用合作計(jì)劃、預(yù)測(cè)以及補(bǔ)給方法,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程與共享信息的同步管理,改善零售企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,讓預(yù)測(cè)變得更加精準(zhǔn),減少庫(kù)存,提升供應(yīng)鏈效率,達(dá)到消費(fèi)者的需求。但是零售企業(yè)要想使用這種管理方法必須:(1)把消費(fèi)者作為企業(yè)和供應(yīng)商合作運(yùn)行流程的中心。(2)在整個(gè)物流鏈中可能會(huì)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn),需要零售企業(yè)和供應(yīng)商一起預(yù)測(cè)并承擔(dān)。(3)關(guān)于消費(fèi)者需求預(yù)測(cè)系統(tǒng)必須由零售企業(yè)和供應(yīng)商合作開發(fā),推動(dòng)企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈的規(guī)劃。運(yùn)用這種方法需要相互合作的企業(yè)之間必須一直以“雙贏”的態(tài)度實(shí)施合作,把以前的“贏利/損失”的關(guān)系向著“贏利/贏利” 的方向轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)束語
總而言之,庫(kù)存管理對(duì)零售企業(yè)具有重要的影響,零售企業(yè)只有加強(qiáng)庫(kù)存成本信息管理,預(yù)先制定出科學(xué)合理的庫(kù)存計(jì)劃,采用新的庫(kù)存管理方法,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度,才能不斷滿足消費(fèi)者的需求,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)績(jī)效,從而提升零售企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
隨著中國(guó)汽車市場(chǎng)的發(fā)展,人們對(duì)汽車的個(gè)性化需求越來越高,汽車制造業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越強(qiáng)。各大整車制造企業(yè)都在努力加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)管理。其中零件庫(kù)存控制是汽車企業(yè)管理中的一個(gè)重要因素,如何做到使成千上萬種汽車零部件的帳務(wù)相符、庫(kù)存減少、資金占用減少、同時(shí)避免物料積壓或短缺,是各大整車廠物流中心庫(kù)存管理所面臨的問題。
把握“三庫(kù)存”
實(shí)際生產(chǎn)中零件庫(kù)存包括安全庫(kù)存、在途庫(kù)存、最低庫(kù)存、最高庫(kù)存等,所有這些環(huán)節(jié)的庫(kù)存量都直接決定了物流供應(yīng)鏈中的庫(kù)存大小,影響到整車的制造成本,需要加以控制和減小。
安全庫(kù)存是企業(yè)在保證正常生產(chǎn)的前提下,對(duì)每個(gè)零件所設(shè)置的一個(gè)安全值,物流計(jì)劃員在保證安全庫(kù)存的前提下,根據(jù)每天生產(chǎn)的整車產(chǎn)量發(fā)出零件訂單,使總零件數(shù)保持在安全庫(kù)存數(shù)值上下浮動(dòng)。
在途庫(kù)存是指零件在運(yùn)輸路途中還未到達(dá)整車廠或中間倉(cāng)庫(kù)的一部分庫(kù)存數(shù)。這部分庫(kù)存是隱性而且常常容易被忽略,實(shí)際管理中要知道這些在途零件的到達(dá)時(shí)間和數(shù)量,以更好地控制訂單數(shù)。
最低庫(kù)存指為了防止突發(fā)事件的發(fā)生,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)每個(gè)零件設(shè)置的最小報(bào)警值,倉(cāng)庫(kù)中的零件數(shù)一旦低于這個(gè)數(shù)值,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)對(duì)負(fù)責(zé)該件的計(jì)劃員發(fā)出報(bào)警,以提醒計(jì)劃員補(bǔ)充零件和訂單,防止出現(xiàn)不滿足當(dāng)天的生產(chǎn)量而導(dǎo)致停線。最高庫(kù)存是指為了防止某個(gè)零件的庫(kù)存過高而設(shè)置的最高庫(kù)存報(bào)警值,倉(cāng)庫(kù)中某個(gè)零件一旦數(shù)量超過該數(shù),表明庫(kù)存量過大,需要減少訂單,降低庫(kù)存以防止溢庫(kù)。
安全庫(kù)存、最低庫(kù)存和最高庫(kù)存都是由倉(cāng)庫(kù)管理人員和計(jì)劃員根據(jù)整車實(shí)際生產(chǎn)量和零件特性而定的數(shù)量,生產(chǎn)中可進(jìn)行不斷優(yōu)化和改進(jìn),以達(dá)到理想的進(jìn)出流通循環(huán)。
那么,如何加強(qiáng)汽車制造過程中的零件庫(kù)存管理呢?綜合考慮到各種因素,可以從以下幾個(gè)方面來加強(qiáng)對(duì)零件的庫(kù)存管理。
零件分類管理
零件ABC分類管理是控制零件庫(kù)存的一種有效方法,它是將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫(kù)存(A類)、一般重要的庫(kù)存(B類)、不重要的庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制,找到關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。
A類物品:品種比例在5-15%,平均為10%,品種比重非常小;占用的資金價(jià)值比例60-80%,平均為70%,占用了大部分的倉(cāng)庫(kù)價(jià)值,是關(guān)鍵的少數(shù),是需要重點(diǎn)管理的物品。如安全氣囊、DVD播放機(jī)、DSC調(diào)解器等零件都是價(jià)值很高,需要專門安排特殊的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理,一般一周需要盤點(diǎn)三次以上,以確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。這類零件的安全庫(kù)存可以降低,以減小在倉(cāng)庫(kù)中的占用面積。
B類物品:品種比例在15-25%,平均為20%,占用的資金價(jià)值比例15-25%,平均為20%,此類物品品種比例和金額比例大體上相似,需要進(jìn)行常規(guī)管理。這類零件數(shù)量和價(jià)值都保持中等,主要是中大型零件如地毯總成、光亮飾條、玻璃、座椅總成等,需要每周盤點(diǎn)一兩次,進(jìn)行常規(guī)化管理。
C類物品:品種比例在60-80%,平均為70%,品種比重最大;占用的資金價(jià)值比例5-15%,平均為10%,這類零件占用的倉(cāng)庫(kù)價(jià)值不多,但是數(shù)量巨大,占用了倉(cāng)庫(kù)大部分庫(kù)位,實(shí)際上占用了大量的管理成本,是需要精簡(jiǎn)和一般管理的庫(kù)存。如螺母、卡扣、螺栓等小的標(biāo)準(zhǔn)件,需要不定期進(jìn)行盤點(diǎn),同時(shí)要注意先進(jìn)先出,以免出現(xiàn)呆滯物品。
通過ABC分類管理法,可以壓縮倉(cāng)庫(kù)的總庫(kù)存量;減少庫(kù)存成本;同時(shí)使倉(cāng)庫(kù)內(nèi)零件的結(jié)構(gòu)合理化;節(jié)約了管理上的人力和物力投入。
“牛奶取貨”
由于汽車零部件數(shù)量成千上萬,供應(yīng)商數(shù)量眾多,而且分布在全國(guó)各地,有的甚至在國(guó)外,傳統(tǒng)的做法是每個(gè)供應(yīng)商自己將零件送到廠家的生產(chǎn)線,這樣存在著大量的人力和物力浪費(fèi),首先每個(gè)供應(yīng)商的運(yùn)輸車輛不一定能保證裝滿,運(yùn)輸效率低。其次每個(gè)供應(yīng)商送貨時(shí)間不一致,有時(shí)會(huì)集中在同一時(shí)間送到廠家門口,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)間集中化,道口效率降低。從時(shí)間、效率上來考慮,傳統(tǒng)的送貨方式存在著很大的弊端。
“牛奶取貨”作為一種新概念首先被上海通用所采用,它取自居民生活中的送牛奶概念,由上海通用聘請(qǐng)一家第三方物流供應(yīng)商,由他們來設(shè)計(jì)配送路線,然后到不同的供應(yīng)商處取貨,零件先放在第三方物流倉(cāng)庫(kù),再由第三方送至生產(chǎn)線。如B類和C類零件都可以采用這種方式來配送,省去了空箱返回的費(fèi)用,降低了整車廠總裝倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。
先進(jìn)先出
先進(jìn)先出是指按照零件進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的先后順序來擺放,先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的零件先出庫(kù),目的是為了確保每一批零件都在保質(zhì)期內(nèi)得到使用,同時(shí)保證了每個(gè)零件的利用率和流通性,形成良好的進(jìn)出秩序,有利于倉(cāng)庫(kù)的管理和追蹤,防止呆滯物品的出現(xiàn)。
目視化管理
倉(cāng)庫(kù)中的零件數(shù)量眾多,擺放位置都有一定的規(guī)律性,主要根據(jù)每個(gè)零件的特性來安排庫(kù)位,每個(gè)操作工需要在很短的時(shí)間內(nèi)取到所需要的零件,目視化管理就是一種很有效的方法,可以針對(duì)每個(gè)零件來制定不同的標(biāo)簽,同一類零件放在相近的位置,這樣操作工可以根據(jù)標(biāo)簽找到并取出零件,節(jié)約了操作時(shí)間,提高了倉(cāng)庫(kù)工作效率,也使倉(cāng)庫(kù)零件管理顯得井井有條。
呆廢料的及時(shí)處理
倉(cāng)庫(kù)中呆廢料的產(chǎn)生原因很復(fù)雜,涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和市場(chǎng)等多個(gè)部門的不同環(huán)節(jié),如采購(gòu)量過大,而實(shí)際生產(chǎn)量小,零件消耗速度慢,必然會(huì)導(dǎo)致大量庫(kù)存;銷售計(jì)劃的急速變化;安全庫(kù)存設(shè)置過高等都會(huì)產(chǎn)生呆廢物料。這些不明物資如果長(zhǎng)期得不到處理,會(huì)占用大量庫(kù)存資金。
倉(cāng)庫(kù)要防止出現(xiàn)這些呆廢料,就要制定呆廢料處理流程,由倉(cāng)庫(kù)發(fā)單,相關(guān)各部門簽署處理意見,并限定處理日期,以加快處理周期。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)建立呆廢料檔案表格,以加強(qiáng)對(duì)這類零件的進(jìn)一步管理。
如果是由于供應(yīng)商管理的疏漏導(dǎo)致零件質(zhì)量不合格而產(chǎn)生呆廢料,可以采用在八小時(shí)內(nèi)換貨法要求供應(yīng)商換料,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的零件質(zhì)量進(jìn)行跟蹤。
零件的斷點(diǎn)控制
汽車生產(chǎn)過程中,隨著新車型的推出和質(zhì)量的不斷改善,經(jīng)常會(huì)發(fā)生零件更改的情況,根據(jù)更改的緊急程度,分為自然斷點(diǎn)和強(qiáng)制斷點(diǎn),自然斷點(diǎn)要求在新零件使用之前老零件庫(kù)存自然用完,強(qiáng)制斷點(diǎn)是指強(qiáng)制性使用新零件,不管老零件庫(kù)存的大小。所以對(duì)于零件斷點(diǎn)的控制非常重要,涉及到幾個(gè)部門的相關(guān)業(yè)務(wù),在工程部提出對(duì)某個(gè)零件準(zhǔn)備實(shí)施斷點(diǎn)的時(shí)候,物流要開始跟蹤老零件的庫(kù)存和實(shí)際實(shí)施日期,不斷進(jìn)行協(xié)調(diào)。以確保新零件在正常使用之前,老零件能繼續(xù)供應(yīng),同時(shí)也正好使用完。
供應(yīng)鏈庫(kù)存的管理
除了整車廠的庫(kù)存需要控制外,零部件供應(yīng)商的庫(kù)存也是供應(yīng)鏈的一部分,需要加以控制,必須整體上能達(dá)到最小化。整車企業(yè)可以給汽車零部件供應(yīng)商提前年度預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)商根據(jù)預(yù)測(cè)來安排各自的存貨和生產(chǎn)計(jì)劃,以防止出現(xiàn)斷貨或庫(kù)存積壓過多。
人員的實(shí)際操作技能
在實(shí)際生產(chǎn)中許多人為因素也會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存增多,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的操作管理。如實(shí)際收貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨但零件數(shù)量未傳進(jìn)SAP系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)里庫(kù)存數(shù)低,通過物料需求計(jì)劃(MRP)運(yùn)算而自動(dòng)滾出訂單,必然導(dǎo)致實(shí)際庫(kù)存過多;物料清單(BOM)表出錯(cuò),系統(tǒng)里零件用量與實(shí)際用量不符,也會(huì)導(dǎo)致訂單數(shù)過多或過少,從而倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存產(chǎn)生偏大或偏小;訂單超收,收貨時(shí)實(shí)際收貨數(shù)量超過了訂單數(shù)而倉(cāng)庫(kù)人員沒有記錄等這些因素都會(huì)造成系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存產(chǎn)生偏差。
目前的世界級(jí)現(xiàn)代企業(yè),都將庫(kù)存管理視同為庫(kù)存在整個(gè)供應(yīng)鏈的行為控制,并且將整個(gè)物流作為第三利潤(rùn)源泉。尤其是在當(dāng)今的買方市場(chǎng)大環(huán)境下,很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個(gè)物品流動(dòng)環(huán)節(jié)的費(fèi)用,減少不必要的資金占用和浪費(fèi),就成為整個(gè)庫(kù)存管理的根本目的。
二、庫(kù)存管理存在的主要問題
(一)庫(kù)存周轉(zhuǎn)慢
2013年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達(dá) 36%。
(二)庫(kù)存貶值損失較大
由于手機(jī)更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫(kù)存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價(jià)損失,企業(yè)庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)較大。
(三)存在一定部門主義障礙
日常庫(kù)存管理工作中,各單位庫(kù)存需求不完全一致,容易產(chǎn)生矛盾。總部采購(gòu)部門希望大量采購(gòu),獲得最低價(jià)格,全部產(chǎn)品都想全國(guó)集中統(tǒng)一采購(gòu),但總部集采流程長(zhǎng),反映速度慢,無法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求;省分銷售部門希望保持采購(gòu)靈活性,以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國(guó)代商分部的資源支持;省分庫(kù)存管理部門希望保持最低庫(kù)存水平,以減少資金占用,降低庫(kù)存貶值損失;零售門店希望門店庫(kù)存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫(kù)存管理不善
各省分公司庫(kù)存管理水平不一,缺乏一套有效庫(kù)存管理制度和監(jiān)督機(jī)制,部分庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致沒有合理劃定庫(kù)存管理警戒線,沒有定期清理長(zhǎng)期積壓庫(kù)存,部分手機(jī)被門店違規(guī)拆包,導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫(kù)存管理問題。
三、庫(kù)存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫(kù)存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫(kù)存占用大部分庫(kù)存資金,而大多數(shù)的庫(kù)存僅占用極小部分的資金,利用庫(kù)存與資金占用的這種規(guī)律,將庫(kù)存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對(duì)不同等級(jí)分別制定相應(yīng)的策略。
(二)推動(dòng)門店直供模式
實(shí)現(xiàn)各級(jí)總倉(cāng)零庫(kù)存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級(jí)庫(kù)存管理,總部集采商品要先通過總部總倉(cāng)省分公司總倉(cāng)地市分公司總倉(cāng)門店,物流鏈條較長(zhǎng),嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì),每月庫(kù)存中,有較大比例的庫(kù)存存放在總部總倉(cāng)、省分公司總倉(cāng)、地市分公司總倉(cāng),即降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風(fēng)險(xiǎn)。要提升庫(kù)存管理效益,就必須最大限度降低各級(jí)總倉(cāng)庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)總倉(cāng)零庫(kù)存管理。
1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時(shí)效,優(yōu)化物流方案,改變采購(gòu)貨物先到各級(jí)總倉(cāng),再層層分發(fā)配送模式,實(shí)現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)模式,嚴(yán)格按門店需求采購(gòu)。
3、進(jìn)一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫(kù)存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
(三)建立健全庫(kù)存管理內(nèi)部控制體系
首先,為規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn),使庫(kù)存各級(jí)管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還擁有現(xiàn)代管理知識(shí),通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,逐步實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次,要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性,進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號(hào)管理,實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號(hào)實(shí)時(shí)進(jìn)銷存管控,準(zhǔn)確掌握每臺(tái)手機(jī)庫(kù)存狀態(tài),制定嚴(yán)格的定期庫(kù)存清理機(jī)制、門店末端庫(kù)存日清日結(jié)等系列管控手段。最后,進(jìn)一步理順公司各級(jí)管理單位績(jī)效考核體系,不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫(kù)存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫(kù)存管理水平。
四、小結(jié)
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng) 零庫(kù)存 物流管理
一、零庫(kù)存管理的實(shí)現(xiàn)
對(duì)企業(yè)而言, 物資供應(yīng)零庫(kù)存是指在有充分社會(huì)儲(chǔ)備前提下的一種特殊庫(kù)存形式,其含義是物資在供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié),不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而是始終處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。 零庫(kù)存管理可以免去倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)費(fèi)用,減少管理費(fèi)用及資金占用,用盡量少的人力、物力、財(cái)力把物資供應(yīng)管理好,獲得最大的供給保障。按照生產(chǎn)需求采購(gòu)物資,物資到貨時(shí)嚴(yán)格驗(yàn)收,對(duì)無計(jì)劃及不合格物資堅(jiān)決清退,不再形成積壓物資;合格物資當(dāng)日全部發(fā)放到基層使用單位,不再入庫(kù)管理,確保零庫(kù)存得以長(zhǎng)期保持。
二、零庫(kù)存管理與物流成本
物流成本主要包含運(yùn)輸費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用及存貨持有成本。運(yùn)輸費(fèi)用是指物資在不同倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥及從倉(cāng)庫(kù)到使用地點(diǎn)運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用。存儲(chǔ)費(fèi)用包括倉(cāng)庫(kù)租金或倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備折舊、裝卸費(fèi)、物流包裝材料費(fèi)用。管理費(fèi)用是指?jìng)}庫(kù)管理人員、物資運(yùn)輸人員的工資及管理運(yùn)作費(fèi)用。 存貨持有成本是指存貨以占用資金為代價(jià), 如果這些資金未被占用,將這些資金投放到其它投資領(lǐng)域所能產(chǎn)生的預(yù)期回報(bào)。如果物資供應(yīng)采用零庫(kù)存管理方式, 由物資供應(yīng)商將企業(yè)需用物資直接配送到基層使用單位, 將減少流通環(huán)節(jié)、提高人工效率,大大減少運(yùn)輸費(fèi)用及管理費(fèi)用,并可避免產(chǎn)生存儲(chǔ)費(fèi)用及存貨持有成本, 因此現(xiàn)代物流被看作是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節(jié), 而零庫(kù)存管理又被看作是物流資源優(yōu)化配置,管理手段先進(jìn)的方式。
三、零庫(kù)存管理的主要存在形式
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)零庫(kù)存管理,可選擇以下方式:
1、委托保管方式。通過一定程序,企業(yè)將庫(kù)存物資交專業(yè)物流公司管理,并向物流公司支付一定的代管費(fèi)用, 從而實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存。這種形式優(yōu)勢(shì)在于受托方利用其專業(yè)管理的優(yōu)勢(shì), 可以實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫(kù)存管理,企業(yè)不再設(shè)物資倉(cāng)庫(kù), 減少了物資存儲(chǔ)費(fèi)用及管理費(fèi)用。但是這種零庫(kù)存方式主要是靠庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)的, 并不能使庫(kù)存總量降低, 也不能減少存貨持有成本,此方式只適用于需要專業(yè)保管的物資。
2、代銷代存方式。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)的物資全部由物資供應(yīng)商提供,企業(yè)為其代銷代存,按照實(shí)際使用量對(duì)物資供應(yīng)商結(jié)算,此方式是賬面上的零庫(kù)存,企業(yè)有利于獲得較高的物資供應(yīng)保障, 還可避免產(chǎn)生存貨持有成本,此方式主要適用標(biāo)準(zhǔn)件及使用量較大的物資。
3、物資配送方式。是指物資供應(yīng)商通過統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度,按照企業(yè)訂貨要求,將物資送達(dá)企業(yè)指定地點(diǎn)的物流方式,可以使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)零庫(kù)存。這一先進(jìn)的、優(yōu)化的流通方式可以按照企業(yè)的實(shí)際需要,將物資直接配送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)行采購(gòu)、發(fā)料一體化,節(jié)約物資的運(yùn)輸、管理費(fèi)用,避免產(chǎn)生存儲(chǔ)費(fèi)用及存貨持有成本。物資配送方式作為現(xiàn)代物流的一種有效的組織形式,代表了現(xiàn)代物流的發(fā)展方向,成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最有發(fā)展?jié)摿Φ奈镔Y供應(yīng)方式。
四、企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)并保持物資供應(yīng)零庫(kù)存管理
零庫(kù)存管理是企業(yè)綜合管理實(shí)力的體現(xiàn),要求企業(yè)在物流管理方面有充分的時(shí)空觀念,以嚴(yán)密的計(jì)劃、科學(xué)的采購(gòu)、及時(shí)的配送、準(zhǔn)確的考核,達(dá)到物資供應(yīng)體系的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
煤炭企業(yè)應(yīng)注重物資供應(yīng)制度體系的建設(shè),建立職責(zé)明確、規(guī)范有序的運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)物資在庫(kù)存、計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、審批、發(fā)放、領(lǐng)取、運(yùn)送、交接、使用、回收、復(fù)用、修理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的過程控制。
1、以推行預(yù)算管理規(guī)范物資采購(gòu)計(jì)劃。
推行全面預(yù)算管理,構(gòu)建內(nèi)部市場(chǎng)化預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)成本控制從事后算賬,到事前預(yù)算、事中控制、事后分析的轉(zhuǎn)變,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程預(yù)算書,編制物資需用計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核,嚴(yán)格按照預(yù)算審批材料,確保物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,避免重復(fù)采購(gòu),從源頭上對(duì)產(chǎn)生積壓進(jìn)行控制。
2、以構(gòu)建電子商務(wù)保障采購(gòu)渠道暢通。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,必須有供貨穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、貨源豐富的物資采購(gòu)渠道,同時(shí)企業(yè)的物資供應(yīng)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的活動(dòng), 包括使用計(jì)劃審批、訂貨采購(gòu)處理、物資運(yùn)輸配送、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放使用管理、財(cái)務(wù)資金結(jié)算等,需要運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把企業(yè)與物資供應(yīng)商有效地聯(lián)成一個(gè)整體,構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng),打破企業(yè)固有的邊界,以最快捷的速度將最豐富的物資集中起來供企業(yè)使用,及時(shí)完成信息交換,加速物資和資金的流動(dòng)。
孫村煤礦所需物資由新礦集團(tuán)物資供銷公司統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送。新礦集團(tuán)物資供銷公司擁有固定資產(chǎn)2.7億元,年銷售收入超過20億元,是以生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)煤礦物資為主,集生產(chǎn)、生活資料、廢舊物資和進(jìn)出口貿(mào)易為一體的大型物資流通企業(yè),為礦區(qū)提供28大類、2萬余種煤礦物資。孫村煤礦與新礦集團(tuán)物資供銷公司已通過浪潮物資供應(yīng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接,可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃傳輸、配送監(jiān)控、物資收發(fā)、價(jià)格管理、信息傳送、查閱資料等功能, 確保物資采購(gòu)渠道暢通,成為孫村煤礦物資供應(yīng)零庫(kù)存管理的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
3、以完善物資配送滿足安全生產(chǎn)需求
物資配送,就是物資供應(yīng)商按照企業(yè)的物資需求,進(jìn)行配貨和送貨。所謂“配”,就是物資在型號(hào)、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等方面能夠滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的需要。 所謂“送”就是以最方便、快捷、有效的方式,按照指定時(shí)間送達(dá)指定地點(diǎn)。 承擔(dān)孫村煤礦物資配送任務(wù)的新礦集團(tuán)物資供銷公司物資配送中心, 將物資配送方式由“少品種、大批量、少批次、長(zhǎng)周期”向“多品種、小批量、多批次、短周期”轉(zhuǎn)變,在物資供應(yīng)零庫(kù)存的條件下,將所需物資及時(shí)配送到位,保障了礦井安全生產(chǎn)。
4、以提高驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)避積壓物資產(chǎn)生
修訂物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使之與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)接軌,物資驗(yàn)收人員嚴(yán)格把關(guān)、高效運(yùn)作, 將無計(jì)劃及不合格物資拒之門外,消除產(chǎn)生物資積壓的因素,對(duì)投入使用中出現(xiàn)的物資質(zhì)量不合格, 及時(shí)向物資供應(yīng)商提出退貨、退換或索賠要求,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,對(duì)驗(yàn)收合格的物資,無特殊原因當(dāng)日必須全部發(fā)出,避免入庫(kù)產(chǎn)生庫(kù)存。
5、以嚴(yán)格績(jī)效考核促進(jìn)物流制度落實(shí)
按照“制度是生命、考核是靈魂”的管理思路, 以持之以恒的考核促進(jìn)各項(xiàng)物流制度的落實(shí)。以計(jì)劃準(zhǔn)確率考核促進(jìn)計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高。依據(jù)材料管理規(guī)定,要求各基層單位月度物資計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到90%以上,追加計(jì)劃、日需計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到100%,如達(dá)不到要求,嚴(yán)格按照規(guī)定考核,有效促進(jìn)了物資計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;庫(kù)存管理;零庫(kù)存;制造業(yè)
0.引言
制造企業(yè)生產(chǎn)過程中,原材料、零部件等持續(xù)供應(yīng)能夠確保企業(yè)連續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),庫(kù)存產(chǎn)品按時(shí)、按量的供應(yīng),成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展的基本保障。庫(kù)存管理的問題直接導(dǎo)致諸多生產(chǎn)問題,甚至引起企業(yè)管理的困難。如原料、零部件、備用品的不足可能引發(fā)生產(chǎn)的停滯;過多的庫(kù)存量會(huì)占用企業(yè)大量流動(dòng)資金,影響企業(yè)財(cái)務(wù)的安全與運(yùn)營(yíng),如何開展庫(kù)存管理活動(dòng),使得庫(kù)存物資占用較少資金的同時(shí),確保企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng),即在降低庫(kù)存成本與保證生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)良好的平衡,成為生產(chǎn)制造企業(yè)庫(kù)存管理迫切需要解決的問題。
傳統(tǒng)上,制造企業(yè)多將采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷售等活動(dòng)割裂開來,各個(gè)部門各自為政,以自身利益為出發(fā)點(diǎn),這對(duì)于庫(kù)存管理的改進(jìn)造成了阻礙;在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,重新就各個(gè)上下游活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,理清其間的相互關(guān)系,有助于庫(kù)存管理的改革,零庫(kù)存的出現(xiàn)則為大多制造企業(yè)庫(kù)存管理提供了方向。零庫(kù)存最早源于汽車制造企業(yè)豐田公司的準(zhǔn)時(shí)制(JIT即just in time)理念,這里所提出的零庫(kù)存是指通過現(xiàn)代化的技術(shù)以及對(duì)于上下游活動(dòng)關(guān)聯(lián)性、連續(xù)性的準(zhǔn)確分析,實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略、方法,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最小化的同時(shí)為其上下游提供良好的服務(wù)。需要指出,零庫(kù)存并非指代倉(cāng)儲(chǔ)的物品數(shù)量真正歸零。
一方面生產(chǎn)制造企業(yè)面臨庫(kù)存管理的一系列問題;另一方面零庫(kù)存管理的深入與成熟,使得有必要進(jìn)一步研究零庫(kù)存在制造企業(yè)中的應(yīng)用?;诖?,本文將在闡述庫(kù)存管理、零庫(kù)存等相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)針對(duì)軌道交通制造企業(yè)的零庫(kù)存管理進(jìn)行更為深入的分析,這不但有易于零庫(kù)存理論的豐富與完善,更有助于推動(dòng)制造企業(yè)零庫(kù)存管理的實(shí)踐活動(dòng)。
1.理論綜述
1.1庫(kù)存及庫(kù)存管理
一般意義上說,庫(kù)存是指企業(yè)所有資源的儲(chǔ)備。這種資源與是否存放在倉(cāng)庫(kù)中沒有關(guān)系,與資源是否處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài)也沒有關(guān)系。美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì)將“庫(kù)存”定義為:以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料、在制品、維修件和生產(chǎn)消耗品、成品和備件等。
按其經(jīng)濟(jì)用途可分為三大類:商品庫(kù)存、制造業(yè)庫(kù)存及其他庫(kù)存,這里重點(diǎn)解析兩類庫(kù)存。
(1)商品庫(kù)存是指企業(yè)購(gòu)入供應(yīng)商轉(zhuǎn)售的庫(kù)存。其重要特性在于商品再次轉(zhuǎn)售之前,保持原有形態(tài)。
(2)制造業(yè)庫(kù)存是指制造企業(yè)購(gòu)入加工所需的材料將其用于生產(chǎn)過程之中所需的庫(kù)存產(chǎn)品。這種庫(kù)存品可以是原材料、零部件、在制品、半成品、產(chǎn)成品等。其重要特性在于生產(chǎn)加工過程改變?cè)袑?shí)物形態(tài)。本文即對(duì)此類庫(kù)存的研究。
庫(kù)存管理又稱庫(kù)存控制,是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。
庫(kù)存管理主要包括以下三方面的內(nèi)容:
1.1.1庫(kù)存信息管理
庫(kù)存信息管理即包括庫(kù)存物品本身的信息管理,同時(shí)包括市場(chǎng)及用戶對(duì)庫(kù)存物品需求信息的把握,還包括與存儲(chǔ)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的信息管理,如出入庫(kù)日期、存貨數(shù)量及庫(kù)存成本情況的信息管理。
1.1.2庫(kù)存決策與控制管理
庫(kù)存決策與控制管理直接決定與庫(kù)存相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)如何進(jìn)行。如訂貨時(shí)間間隔、訂貨數(shù)量、訂貨品種、訂貨方式等。依靠科學(xué)合理的方式進(jìn)行決策,并對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制。
1.1.3庫(kù)存管理水平的衡量
庫(kù)存管理水平的衡量是對(duì)于庫(kù)存管理活動(dòng)的績(jī)效考評(píng),通過建立完善的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,評(píng)估庫(kù)存管理活動(dòng),可以幫助企業(yè)及時(shí)識(shí)別庫(kù)存管理中的問題,促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存管理做出迅速地、事宜地調(diào)整。
1.2零庫(kù)存管理理論
1.2.1零庫(kù)存及零庫(kù)存管理
零庫(kù)存最早源于準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式。準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)追求一種無庫(kù)存或者存量達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。隨著零庫(kù)存概念的提出,20世紀(jì)80年代日本豐田公司首先提出零庫(kù)存管理理念。它是指通過實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。
1.2.2供應(yīng)鏈環(huán)境下的零庫(kù)存管理
供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)整體性,各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)(活動(dòng))協(xié)同、協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)。作為制造企業(yè)其各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)諸如采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售等緊密關(guān)聯(lián),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的變動(dòng)都會(huì)引發(fā)整個(gè)鏈條的波動(dòng),因此在供應(yīng)鏈管理思想指導(dǎo)下,制造企業(yè)庫(kù)存管理需要與其相關(guān)的上下游各個(gè)活動(dòng)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)良好、有序的銜接,將庫(kù)存管理與采購(gòu)管理、生產(chǎn)運(yùn)作管理等活動(dòng)作為整體進(jìn)行分析,只有在供應(yīng)鏈管理理念之下,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的零庫(kù)存管理。
1.2.3零庫(kù)存管理的作用
零庫(kù)存管理的作用主要體現(xiàn)如下三方面:
(1)降低成本。實(shí)施零庫(kù)存管理能夠有效降低庫(kù)存資金占用,如存儲(chǔ)費(fèi)用等。
(2)縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。對(duì)于制造企業(yè)通過實(shí)施零庫(kù)存管理,簡(jiǎn)化了生產(chǎn)流程,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。減少了中間環(huán)節(jié),縮短了產(chǎn)品與用戶的距離。
(3)提升客戶服務(wù)質(zhì)量。由于成本降低,產(chǎn)品生產(chǎn)周期的縮短,使得企業(yè)對(duì)于客戶需求做出快速反應(yīng),進(jìn)而提升客戶滿意度。
2.制造企業(yè)零庫(kù)存管理
2.1制造企業(yè)零庫(kù)存管理的必要性
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)