物資采購管理精選(九篇)

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第1篇：物資采購管理范文

【關(guān)鍵詞】物資；采購管理；提高；淺析

一、引言

隨著市場化的發(fā)展，企業(yè)間的競爭日趨激烈，降低采購成本，提升利潤空間，成為企業(yè)爭取最大利潤和效益的重要手段，物資采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，要按照市場經(jīng)濟和生產(chǎn)發(fā)展的要求，使物資采購計劃快速、高效、節(jié)約，確保在采購、運輸、保管、發(fā)放、使用和核算等每一個環(huán)節(jié)，能達到經(jīng)濟、快捷、高效的目標，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加高效和可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)更大的經(jīng)濟效益。

二、物資采購計劃的合理化

1.及時掌握市場行情的變化

我國的經(jīng)濟體制改革已經(jīng)由當初的計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為由國家宏觀調(diào)控下的市場經(jīng)濟，所以市場競爭的方式是客觀、公平、公正、公開的，它不再受控于國家的一紙文件，所以，要想提升企業(yè)物資采購管理的水平，就要把握好材料r格這一個核心，及時掌握市場行情，根據(jù)市場的供求情況以及企業(yè)的需要標準進行物資采購計劃的制度與修改，為企業(yè)物資采購工作做好前期的準備。

2.加強材料管理

在一些企業(yè)內(nèi)部，為了節(jié)約成本，就會對物資采購資金進行大力的壓縮，而采購人員為了完成采購任務(wù)，就會采購到一些質(zhì)量較差的物資，給企業(yè)帶來不可估量的后果，所以企業(yè)要想使物資采購管理水平達到理想化的狀態(tài)，不僅要在資金的使用上進行控制，還要嚴把材料質(zhì)量管理關(guān)，只有保證了材料的品質(zhì)，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順暢，才能為企業(yè)降低成本，提高生產(chǎn)力。

三、物資采購管理的制度化

1.建立健全物資采購管理機制

物資采購管理并不是簡單的出入庫的問題，而是一種責任心的表現(xiàn)，首先就要建立健全物資采購管理機制，把物資采購納入一個系統(tǒng)化、流程化、制度化、規(guī)范化的管理之下，這樣才能保證物資采購管理健康、有序的進行，保證企業(yè)利潤的最大化。

2.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)

要想讓企業(yè)在現(xiàn)代化的競爭中脫穎而出，就必須為采購隊伍填充人才，提高采購人員的思想政治水平，把一些具有豐富經(jīng)驗、事業(yè)心強的優(yōu)秀人才充實到隊伍中來，并對他們進行定期的培訓與學習，讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，這樣才不至于受到一些社會不正之風的影響，不會在采購過程中出現(xiàn)貪污、受賄、吃、拿、卡、要等等現(xiàn)象，才能保證物資采購的質(zhì)量，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.加強市場調(diào)研，做好監(jiān)督檢查

監(jiān)督和檢查是保證制度順利、有效實施的前提保障，所以在物資采購管理工作中，還要加強市場監(jiān)督與調(diào)研工作，因為當前的市場行情波動很大，交易量與成交額根本不會受到人為的控制，只有與一些重點的經(jīng)銷商建立一種長期的互利互贏關(guān)系，才能從中間接的了解到市場價格，并做出統(tǒng)籌安排與計劃調(diào)整，而且作為制度實施的監(jiān)督與監(jiān)查部門一定要恪盡職守，確保物資價格的真實性及物資質(zhì)量的合格性，保障企業(yè)良性發(fā)展。

四、對供應商做出考核與評價

要想讓采購人員的采購工作做到位，就必須要加強考核與評價工作，這里不僅要為所有的供應商建立一個評價表，更要為他們設(shè)立適當?shù)莫劻P機制，把對這些供應商的日常檢查與定期的考核記錄進行綜合的評定，找到質(zhì)量至上、服務(wù)一流的供應商，并進行各種形式的獎勵，只有這樣才能保證供應商的服務(wù)效率、商品質(zhì)量以及后續(xù)服務(wù)都能達到一流，為企業(yè)的正常發(fā)展服務(wù)。

五、做好物資采購管理工作的改進與完善

物資采購管理的收尾工作十分的重要，只有對每一次的采購結(jié)果進行評價與總結(jié)，并找出其中的不足之處進行改進與完善，才能避免錯誤重復發(fā)生，才能讓采購人員做到心中有數(shù)，更能對那些心懷頗測之人以警告，必要的情況下，可以成立專門的采購物資驗收部，展開各種形式的物資驗收與檢查工作，并做出明確的標識與詳細的總結(jié)，保證企業(yè)的每一分錢都能花到刀刃上。

總而言之，物資作為企業(yè)生產(chǎn)、工程實施一種必備條件，已經(jīng)受到廣大人民的特別關(guān)注與重視，它不僅是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提，也是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有加強物資采購工作的監(jiān)管與把控力度，提升物資采購管理的水平，提高采購工作者的綜合素質(zhì)，建立健全各種采購制度，并使之達到規(guī)范化、標準化，才能保證物資采購工作完全服務(wù)于企業(yè)，推動企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提高。

參考文獻：

[1]樓建設(shè).市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資采購管理[J].中國商貿(mào)，2015，（03）：19-20+22.

[2]尹力.抓好企業(yè)物資采購管理降低企業(yè)成本[J].新疆有色金屬，2014，（02）：101-102.

第2篇：物資采購管理范文

山東海化集團確立了從分散采購向集中采購整合的目標。在“先易后難、分步實施、梯次推進”的實施策略下，通過建立合理的管理架構(gòu)、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程、加強信息化建設(shè)、加強協(xié)同協(xié)調(diào)工作等措施，完成了物資采購業(yè)務(wù)的集中整合。集中采購的規(guī)模效益凸顯，并且使得采購過程更加規(guī)范，業(yè)務(wù)流程更加高效。徹底打破了以往分散采購、各自為政的采購管理運作機制，初步建立起了集約化、信息化、規(guī)范化的采購工作新格局。

關(guān)鍵詞：

物資采購；分散采購；集中采購；?；瘓F；實施措施；成效

對一家大型企業(yè)集團來講，其物資采購模式主要有兩種：一種是分散采購，即集團公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購權(quán)限，對物資實行自采自用；另一種是集中采購，即集團公司實施物資采購集中管理，對物資進行統(tǒng)一采購后再根據(jù)所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購模式各有特點，具體采用何種模式主要取決于采購物資的種類、規(guī)模、采購需求的通用性、采購價格、地理位置、管理需求、客戶需求等多種要素。近年來，山東?；瘓F物資采購管理模式完成了從分散采購到集中采購的轉(zhuǎn)換過程，其中涉及不少管理難點、問題及解決方法，相信會對大型企業(yè)集團物資采購管理帶來一定的啟迪。

1?；瘓F實施物資采購管理集中整合的背景

1.1集中采購與分散采購的適用條件

集中采購是指組織在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一購買系統(tǒng)內(nèi)所需物資的采購方式，具有采購量大、采購貨物總價值高、采購過程長、手續(xù)多、決策層次高、專業(yè)性強、責任度高等特點。集中采購的適用條件為：大宗批量、價值高的物品，關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品；集中采購的適用范圍為：集團范圍內(nèi)實施的采購活動，跨國公司的采購，連鎖經(jīng)營、OEM廠商、特許經(jīng)營企業(yè)的采購等。分散采購是指由組織下屬各單位自行實施的滿足自身需要的物資采購方式，具有采購量小、采購貨物總價值低、采購過程短、手續(xù)少、決策層次低、售后問題反饋快、庫存空間小等特點。分散采購的適用條件為：小批量、價值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中占比小的物品，市場資源有保證、易于送達、物流費用少的物品。分散采購的適用范圍為：一是二級法人單位、子公司、分廠、車間等單位的采購，這些單位離主廠區(qū)或集團供應基地較遠，分散采購的供應成本低于集中采購；二是異國、異地供應單位的采購以及產(chǎn)品研發(fā)所需少量試驗品或少量變型產(chǎn)品的采購等。

1.2?；瘓F實施物資采購管理集中整合的背景

海化集團原為一家地方大型國企，2009年加入中國海洋石油總公司，目前資產(chǎn)總額110億元，員工1.1萬人，旗下有30多家分公司及子公司，是我國重要的海洋化工生產(chǎn)和出口基地。海化集團全年物資采購總額約100億元，此前實行完全分散的采購模式，所屬分公司、子公司自行采購所需物資，各公司大多設(shè)有采購部門或?qū)嵭胁少徟c銷售一體化，從事采購業(yè)務(wù)的人員共有300余名，同時各單位均設(shè)有物資倉庫，各自獨立運行。隨著企業(yè)規(guī)模的擴張以及管理精細化程度的提高，這種各自為政、分散采購的運行體制越來越顯示出問題與弊端，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是各單位各自為政，內(nèi)部協(xié)同嚴重不足，造成大量資源重復浪費；二是計劃不連貫，沒有規(guī)模優(yōu)勢，無法產(chǎn)生規(guī)模效益；三是采購單位多，陣線長，采購控制難度大，造成長期大量隱藏性管理漏洞，集團層面難以實施有效監(jiān)管和制衡；四是各單位均設(shè)有物資倉庫并配備保管人員，致使物資無法實現(xiàn)資源調(diào)劑共享，庫存資金占用大并造成大量的人員浪費。

2?；瘓F實施物資采購管理集中整合的方法與途徑

2.1實施目標與方向

?；瘓F計劃利用3年時間，整合采購業(yè)務(wù)，形成合力，提高議價能力。通過集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活采購手段，提高采購工作效率，降低經(jīng)營成本。同時利用統(tǒng)一的監(jiān)督手段，加強對采購過程的監(jiān)督與管理，預防腐敗等行為的發(fā)生。2012年初，?；瘓F提出了“加快物資裝備服務(wù)平臺建設(shè)，建立高標準的采購、配送、服務(wù)一體化業(yè)務(wù)體系”的工作思路，并制定了“采購管理精細化、采購行為規(guī)范化、采購權(quán)責明晰化、采購手段信息化、采購人員專業(yè)化”的具體工作目標，正式拉開了采購管理集中整合的帷幕。

2.2實施策略與步驟

采購管理集中整合涉及多方面內(nèi)容，稍有不慎，就有可能使工作陷入被動的局面，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理。為更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)接續(xù)，?；瘓F確定了“先易后難、分步實施、梯次推進”的實施策略。?；瘓F將為期3年的采購管理集中整合過程劃分為6個時間節(jié)點，并確定了各階段的目標任務(wù)：2012年上半年，使較容易實現(xiàn)集中采購的9大類70中類物資完成集中采購；2012年11月底，再增加2大類37中類物資的集中采購；2013年上半年，實現(xiàn)39大類物資的集中采購；2013年底，將大宗原料原油、燃料油、煤炭、焦炭納入集中采購；2014年2月底，將其他生產(chǎn)用原料納入集中采購；2014年3月底，將石灰石、原鹽納入集中采購。?；瘓F的集中采購采取先對容易集中采購的物資進行整合，再逐步過渡到較難物資的原則，為各單位預留了集中采購業(yè)務(wù)整合和人員配備的時間，保證業(yè)務(wù)過渡實現(xiàn)無縫銜接。

2.3實施方法與措施

2.3.1建立合理的管理架構(gòu)

海化集團專門成立了采購專業(yè)委員會作為物資集中采購的領(lǐng)導機構(gòu)；設(shè)立專門的物資采購執(zhí)行機構(gòu)——物資裝備中心及相關(guān)處室，賦予其一定的管理職能，建立了分工協(xié)作明確又便于制衡和監(jiān)督的物資集中采購內(nèi)部管理架構(gòu)。在人員配備管理上，?；瘓F多次在全集團范圍內(nèi)組織選拔考試，不斷充實物資集中采購隊伍。對部門負責人實行競爭上崗，根據(jù)素質(zhì)和能力選拔干部，合理匹配工作崗位。

2.3.2管理職能界定明確

采購機構(gòu)的職能定位是推進采購管理集中整合工作的基礎(chǔ)。海化集團對物資裝備中心的管理權(quán)限進行了詳細界定，確立了采購專業(yè)委員會和集團公司領(lǐng)導辦公會兩級業(yè)務(wù)集體決策機制，明確了兩級采購決策的權(quán)限和范圍：權(quán)限內(nèi)的采購業(yè)務(wù)由采購專業(yè)委員會決策，重大、異常變動等采購業(yè)務(wù)提交集團公司領(lǐng)導辦公會研究決定。同時在采購專業(yè)委員會下設(shè)煤炭定價小組、油品定價小組和大宗原料定價小組，參與原料的招標、評標、商務(wù)談判、定價等工作，價格確定后從線上上報專業(yè)委員會審批。

2.3.3工作界面劃分清晰

物資裝備中心既是一個業(yè)務(wù)執(zhí)行單元，又是一個管理部門，分清其與相關(guān)單位間的工作界面至關(guān)重要。?；瘓F為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團公司職能部門之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內(nèi)部各部門之間三個工作界面，為采購工作的協(xié)同、銜接、制衡提供了有效保障。

2.3.4建立健全工作制度

兩年來，?；瘓F從實際工作出發(fā)，全面加強制度建設(shè)，建立了包括《山東?；少徆芾硪?guī)定》、《山東海化招標管理辦法》、《山東海化競爭性談判細則》、《山東?；儍r采購實施細則》等9項采購管理辦法、25項實施細則在內(nèi)的采購業(yè)務(wù)制度體系，為采購業(yè)務(wù)平穩(wěn)運作提供了強有力的制度保證。

2.3.5優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程

隨著集中采購范圍的漸進式擴大，?；瘓F根據(jù)新納入的物資類別，逐項對其集中采購流程重新進行梳理、優(yōu)化和再造，建立起了物資類、工程服務(wù)類、煤炭焦炭類、油品類、大宗原料類等17個采購業(yè)務(wù)流程，設(shè)置了工作界面清晰、責權(quán)明確、節(jié)點依次傳遞的工作程序，為物資采購的規(guī)范化、秩序化運作奠定了基礎(chǔ)。除此之外，?；瘓F還重點加強了對供應商庫和評委庫的“兩庫”建設(shè)，將原來的2092家供應商在集中管理并評審篩選的基礎(chǔ)上優(yōu)化至1000家以內(nèi)，建立了一批優(yōu)質(zhì)的合作供應商群。此外，公司重新組建了評委庫，為招評標工作提供了有力支持。

2.3.6加強信息化建設(shè)

海化集團全面加強信息化建設(shè)，為集中采購業(yè)務(wù)開展提供信息化支撐。集團公司采用了與中國海洋石油總公司相對接的采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程，并于2013年11月順利上線運行。通過使用采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)線上運作，一方面使采購過程更加規(guī)范透明化，另一方面淘汰了原有的紙質(zhì)文本，制單、文件及合同全部改為線上電子制作和簽批，節(jié)省了文檔人工傳遞的環(huán)節(jié)，同時實現(xiàn)了同類物資的批量招標，使采購周期大大縮短，效率大大提高。

2.3.7加強協(xié)同協(xié)調(diào)工作

?；瘓F采購物資種類繁多，采購業(yè)務(wù)涉及方方面面，協(xié)同和協(xié)調(diào)工作隨時都在發(fā)生。因此，公司根據(jù)再造后的采購工作流程，針對不同單位的業(yè)務(wù)需求以及需要協(xié)作的事項的具體情況，制定了相應的整改措施，并加強反饋，強化責任落實，保證了集中采購業(yè)務(wù)的順利開展。

3?；瘓F實施物資采購管理集中整合的成效

海化集團物資采購業(yè)務(wù)集中整合完成并運行一段時間后，顯現(xiàn)了效率與效益統(tǒng)一的優(yōu)勢，不僅取得了顯著的經(jīng)濟效益，還使整個采購業(yè)務(wù)流程更加合理高效，實現(xiàn)了采購過程的規(guī)范、透明、高效，圓滿地完成了既定目標。

3.1規(guī)模效益凸顯

物資采購業(yè)務(wù)集中整合后采購規(guī)模的擴大，大大提高了整體議價能力，使采購成本大幅降低。以主要原材料煤炭為例，在實施集中采購前，全集團煤炭年合計采購量約260萬噸，供應商達到30多家，煤炭質(zhì)量很不穩(wěn)定。自2013年4月實施集中采購后，公司采取與大型礦企直接簽訂采購框架協(xié)議的采購模式，打破了原來通過中間商采購煤炭的格局，將供應商壓縮至4家以內(nèi)。特別是與神華集團“聯(lián)姻”后，海化集團的煤炭采購享受了與五大電力公司相同的優(yōu)惠價格。通過實施集中采購，煤炭質(zhì)量大大改善，2014年?；瘓F共計采購煤炭223萬噸，在設(shè)備工況、發(fā)電量與往年基本相同的情況下，全年公司因煤質(zhì)的提高而節(jié)省煤炭約37萬噸，按照目前的市場價格，實現(xiàn)效益約1.9億元。同時，各類基礎(chǔ)物資、工程服務(wù)采購成本相比實施集中采購前也有較大幅度的降低。截至2014年底，?；瘓F共計完成采購額91.4億元，與年初預算相比，實現(xiàn)采購效益5.1億元，其中煤炭采購成本降低約1.2億元。

3.2采購過程更加規(guī)范

通過將分散于各單位的物資采購業(yè)務(wù)集中整合到物資裝備中心，定期公布采購招標和供應商入庫、退庫等信息，并設(shè)立意見箱及采購業(yè)務(wù)電子監(jiān)督舉報信箱，在原有集團公司監(jiān)控和管理的基礎(chǔ)上，集中采購工作接受物資使用單位和廣大供應商的公開監(jiān)督，實現(xiàn)了招標采購過程的公開和透明。

3.3業(yè)務(wù)流程更加高效

通過對全集團的原材物料實施集中采購，?；瘓F明確了采購部門和使用部門各自的工作界面，實現(xiàn)了采購與使用的獨立運作；同時重新實施了采購業(yè)務(wù)流程再造，去除了以往存在的弊端，建立了更為科學高效的工作流程和工作機制，并充分依托信息化手段支撐，大大提高了采購工作效率。

4思考與啟示

4.1實施集中采購要充分考慮過程的艱難性和復雜性

實施物資采購管理集中整合，意味著對固有資源的重置和打破利益格局，阻力重重。?；瘓F物資采購管理集中整合歷時近三年的時間，經(jīng)歷了多方的碰撞、磨合，直至最后的全面推行，其過程異常艱難。可見，實施采購管理集中整合不能一蹴而就，一定要充分考慮到實施過程的艱難性和復雜性，并預留出必要的緩沖時間。

4.2實施集中采購工作要抓準關(guān)鍵點，把握工作節(jié)奏

在物資采購集中管理實施過程中，把握關(guān)鍵契入點和工作節(jié)奏至關(guān)重要。?；瘓F抓住了公司與神華集團煤炭業(yè)務(wù)成功“聯(lián)姻”的契機，順利實現(xiàn)了難度大、矛盾集中的原煤物資的集中采購。公司制定的“分步實施、梯次推進”的總體策略，是把握采購集中管理工作節(jié)奏的關(guān)鍵。

4.3實施集中采購工作要抓住效益這一關(guān)鍵推手

成效是最不容辯駁的事實和證據(jù)。要使采購集中整合順利推行下去，就要讓大家看到通過集中采購取得的實實在在的成效，就要經(jīng)得起大家的評判和檢驗。

4.4實施集中采購工作要具備果敢決絕、不畏艱難的決心和恒心

物資采購管理集中整合，需要面對各方面的聲音和壓力，其實施主體也會成為大多數(shù)單位的矛頭指向，從而對集中采購推行工作造成種種阻力。在這種情況下，一時的猶豫或者妥協(xié)，都可能使集中采購整合工作半途而廢，只有做到果敢決絕、不畏艱難，才能將集中采購整合工作順利推行下去。

作者：湯全榮 王永志 單光明 單位：山東?；瘓F有限公司

參考文獻：

[1]許祖軍.塔里木油田物資采購管理研究[D].西南石油大學，2005.

[2]徐康.安徽省電力公司物資集中采購管理研究[D].合肥工業(yè)大學，2008.

第3篇：物資采購管理范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購；采購成本；強化管理 

中圖分類號： F253 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）15-53-2 

1 企業(yè)采購管理概要 

目前為止，由于社會在不斷的進步，市場經(jīng)濟發(fā)展日益加快，各種競爭與挑戰(zhàn)向企業(yè)慢慢襲來，其中企業(yè)的物資采購管理工作相對明顯。物資采購管理一般會涉及多個方面和程序，例如計劃、采購以及儲備等各方面的管理工作。首先，物資供應的起點說的就是計劃管理，也是物資成本的第一步；采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵和重點就是要做到降低物資進價、控制成本；其次儲備管理的目的，是指在庫存量能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足的情況下，與此同時能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存，爭取做到零庫存管理模式。如果企業(yè)對物資采購做不到有效的監(jiān)督與控制，那對企業(yè)來說不僅會帶來難以估量的損失，甚至會產(chǎn)生難以補救的資金流失。因此，在管理物資采購的相關(guān)環(huán)節(jié)上，以成本管理、資金管理為重點才是企業(yè)應該關(guān)注的，最后使企業(yè)效益增強，充分降低企業(yè)的運行成本。 

2 降低企業(yè)采購成本的重要目的 

實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，是企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的，通過對企業(yè)整個持續(xù)經(jīng)營過程的觀察，收入減去成本則是利潤，因此成本就是決定企業(yè)利潤的根本因素。 

企業(yè)成本的主要構(gòu)成中，重要的組成部分就是物資采購成本，這些對企業(yè)利潤的產(chǎn)生息息相關(guān)。 

現(xiàn)在來看，每個企業(yè)無時無刻都面臨日趨激烈的市場競爭，同時產(chǎn)品技術(shù)層次也在不斷飆升，所以，控制企業(yè)的采購成本，對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要。 

一般情況下，企業(yè)采購成本在降低1%的同時就能使企業(yè)利潤提高5%～10%，甚至利潤幅度提升空間更大。 

現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，采購企業(yè)所需的各類物資首先面向市場按時、按量、按質(zhì)、低成本，其借助于采取有效、科學的管理方法，對于庫存適當調(diào)節(jié)管理，合理安排購進物資數(shù)量，進而使物資采購成本最大限度的減少。 

3 當前企業(yè)物資采購管理面臨的現(xiàn)狀 

未建立有效的采購信息搜集機制，對市場動態(tài)一知半解，大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營活動中，只關(guān)心本企業(yè)生產(chǎn)方面的信息搜集，卻忽視了對企業(yè)需要物資在市場上的價格動態(tài)，對所采購物資價格信息只是從物資供應者口中得知，由于某些物資收到季節(jié)等周期性的影響，價格也會有所變動，這時候供貨商提供的物資價格信息就不一定準確，從而導致采購成本提高。 

缺乏有效的監(jiān)督機制。物資采購：指的是直接以貨幣為基礎(chǔ)一種商品交換模式，由于采購部門可以掌握大量資金的使用權(quán)限，所以必須對采購部門采取有效的監(jiān)督措施。但目前來看，大多數(shù)企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門，或者此部門的幾個人，甚至掌握在單獨某一個人的手里，往往采購計劃會由一人制定，最后物資又由一人去采購，在這方面的監(jiān)督和制約機制明顯缺乏。目前很多企業(yè)在這方面的監(jiān)督和控制是不健全的，至使有些采購者在采購過程中受到利益的誘惑而出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象，以次充好，或者加大采購量，導致物資過多產(chǎn)生浪費，甚至個別采購者出現(xiàn)貪污等經(jīng)濟違法犯罪行為，導致物資采購不能有效的得到控制。這不但破環(huán)了企業(yè)形象，而且在無形之中使企業(yè)生產(chǎn)成本增加了。 

物資管理模式落后。傳統(tǒng)落后的管理模式已經(jīng)完全不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理需要，還會導致混亂采購行為發(fā)生，增加企業(yè)成本，減少利潤大，從而使企業(yè)效益大大降低。在過去的物資采購過程中，經(jīng)常以“便宜無好貨”為借口，忽視了對采購成本的控制。企業(yè)管理者忽視了對采購過程控制，使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應商。 

4 強化企業(yè)物資采購管理的有效途徑 

4.1 制定企業(yè)科學可行的物資采購計劃 

物資采購計劃的制定，要充分預算企業(yè)物資需求，制定出恰當?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時間以及預算價格等行為，是對企業(yè)需要物資的有效配置。通過采購預算來對企業(yè)采購進行量的控制，是一種科學合理的理性管理行為，避免盲目采購發(fā)生，只有制定出科學的物資采購計劃，才可以使所采購的物資恰好的供應，避免了物資浪費，為企業(yè)節(jié)約了成本。 

4.2 采購業(yè)務(wù)規(guī)范化，擇優(yōu)、合理、經(jīng)濟地選擇供應商 

①想要使物資采購部門走上規(guī)范化、法制化的軌道，公司就應該積極制訂物資采購管理制度，完善物資采購過程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采購工作嚴格遵守，而且違者必究。②建立公開透明的物資采購決策，建立相關(guān)的管理制度，把握本公司購銷管理的實質(zhì)性， 第一采購部門采購之前，首先要提供兩家以上供貨單位的信息資料，切切實實做到貨比三家，對物資采購計劃和價格以及其票據(jù)的審核加以加強，對采購過程的動態(tài)進行實時監(jiān)控。③為了避免發(fā)生不合理的采購行為，也為了降低儲備資金的占用。物資采購部門應該做到公開供貨單位和渠道；公開采購數(shù)量；公開采購人員名單和采購的價格；以及物資質(zhì)量、驗收標準、合同條款和交貨期限。在群眾的監(jiān)督之下進行采購，使采購過程清晰可見。 

第4篇：物資采購管理范文

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對策

物資采購在煤礦運行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。

一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題

筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機構(gòu)依照企業(yè)的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗等制定采購方案，讓采購機構(gòu)統(tǒng)一進行采購，而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應商。當前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽良好、價格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機會進入到供應商的行列中。對供應商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評估合作、評估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導致企業(yè)物資采購費用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴重降低了企業(yè)的市場競爭力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。

二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略

依據(jù)上文總結(jié)的當前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗，有針對性地探究了一些應對策略，供各位同仁參考。

（一）構(gòu)建物資管理平臺

為了切實提高煤礦物資采購管理實效，就需要煤礦企業(yè)與時俱進，積極將先進的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中，應做好以下幾點：①落實信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺中，煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數(shù)量、使用地點都實現(xiàn)共享。②落實全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握，明了清楚。③制定合理、科學的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應物流中的轉(zhuǎn)折點。這就需要煤礦物資管理機構(gòu)對物資采購業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進行不斷修正、去偽存真，并對所有物資進行詳細分析及恰當分類，然后依據(jù)一段時期內(nèi)所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構(gòu)建科學的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標與定額，以提高計劃的科學性與準確性，并且還應對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預警，從而能及時對其進行調(diào)整，進而最大限度降低企業(yè)損失。

（二）高效管理供應商

采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費用，而且更重要的是其還促使供應商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因為，當前企業(yè)競爭的范圍不斷擴大，不單單指的是企業(yè)間的競爭，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對供應商進行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關(guān)系。借助恰當?shù)脑u價策略對供應商實施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實效的提升。在實際操作中，應先構(gòu)建出合理的指標體系，煤礦企業(yè)應依照自身需求恰當選擇一些指標對供應商實施科學的評價。通常情況下，這些指標主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實際采購環(huán)節(jié)中，應盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價導致供應商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應動態(tài)選擇供應商，依據(jù)供應商的產(chǎn)品性價比等因素定期對多個供應商進行對比與淘汰，從而不斷增強供應鏈的供貨能力，進而不斷提高各個供應商的競爭優(yōu)勢。

（三）強化采購過程管理

采購的物資價格、質(zhì)量不僅對企業(yè)的經(jīng)濟收益有很大影響，而且對生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當前，市場中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實際采購中應做好以下幾點：①建立完善的采購管理體系，嚴格規(guī)范物資采購各個環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價、招標等方式，嚴把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學的價格監(jiān)督制度，對需要采購物資的價格、質(zhì)量實施不定期的檢查與調(diào)研，對采購者的采購過程進行嚴格監(jiān)督，把好價格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購成本。

總之，優(yōu)化物資采購管理是推動煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會化、科學化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進企業(yè)不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實際操作中，煤礦企業(yè)應積極搭建科學的信息化的物資采購管理平臺，并通過加強對供應商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實效，最終切實提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場競爭力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻：

[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽.供應鏈庫存管理與信息共享[J].情報雜志，2005(02).

第5篇：物資采購管理范文

【關(guān)鍵詞】物資采購　企業(yè)管理　招標采購　采購管理

在眾多的中小企業(yè)中.正面臨著國際間日益激烈的競爭.產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。為適應市場形勢的發(fā)展，應加著重強物資采購管理。

一、目前物資采購存在的問題

物資采購與管理跟不上。目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應商信息由每個業(yè)務(wù)人員單獨壟斷，信息沒有共享，從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項長期的過程，在企業(yè)采購實施之前.應配套的制定相應的制度和辦法.但距離科學規(guī)范的制度差距較大。操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機構(gòu)與采購執(zhí)行機構(gòu)，有的職責不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識.特別是加強采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。 二、加強采購管理的重要性 競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。加強企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，采購行增加了難度，企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實加強采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品.如果沒有嚴格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督.就會產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴重的損失。 三、企業(yè)采購管理對策

(一)用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理

明確物資采購機構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責，對物資采購的實施、質(zhì)量的檢驗、資金的動態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應負的職責。做到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實現(xiàn)采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽最佳的原則。建立健全嚴格的規(guī)章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。根據(jù)所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購，競爭性談判，單一來源采購，協(xié)商詢價采購。對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。

(二)合理選擇物資采購方式

設(shè)立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享。材料采購、供應、紀檢、審計等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價格質(zhì)量標準、驗收、領(lǐng)用情況及供應廠商資料輸入計算機，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時了解材料需求、質(zhì)量、價格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。采購實體可根據(jù)實際情況。對擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等情況進行多次談判，最終買到符合預期要求，甚至超出用戶預期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象.降低企業(yè)成本。

(三)完善企業(yè)供應鏈管理體系

要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是市場反應速度，企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系，與上游供應商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應鏈關(guān)系.通過有效協(xié)作提升供應鏈上各節(jié)點企業(yè)的能力，以達到多贏的目標。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，企業(yè)可以快速得到所需。利潤是同制造供應過程中的物流和信息流的流動速度成正比的。企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會想方設(shè)法加快物料和信息的流動，這樣就必須依靠采購的力量，充分發(fā)揮供應商的作用，因為占成本60％以上的物料以及相關(guān)信都發(fā)生或來自于供應商，供應商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進工業(yè)企業(yè)的效率。

第6篇：物資采購管理范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；采購管理

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-01

物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的一門科學，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門，全局性、系統(tǒng)性強，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。

一、明確物資采購工作標準、規(guī)范物資采購規(guī)章制度

為克服物資采購工作好與壞、采購物資優(yōu)與劣沒有嚴格考核標準的弊端，我們應明確物資采購工作標準，具體有以下四個方面：(1)價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業(yè)物資部門應大力開展市場調(diào)查和預測，廣泛比質(zhì)比價，使所購物資價格最低。(2)質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價格必然就高，但所購物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應以適應生產(chǎn)對物資性能要求為目標，嚴格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外。(3)費用省。物資采購費用也進入產(chǎn)品成本，有人說企業(yè)有三大利潤源泉：一是提高勞動生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進行采購時，應對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優(yōu)選擇，以節(jié)省采購費用。(4)資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個方面：一是以最少的物資采購量來滿足生產(chǎn)用料；二是時間快，物資采購時間愈短，資金周轉(zhuǎn)就會加快；三是物資采購交貨時間應與企業(yè)生產(chǎn)用料時間相適應，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運作都會帶來不良影響。

二、優(yōu)選供應商，規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關(guān)系由“賣方市場”向“買方市場”轉(zhuǎn)變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過去的計劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質(zhì)量合格，價格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購成本，就必須穩(wěn)定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一，嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調(diào)查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供貨質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績。對重點物資的供應商必須經(jīng)過質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門聯(lián)合考核后才準進入，如有可能還應當?shù)焦躺a(chǎn)地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場，對供應商發(fā)放資源市場準入證，作為企業(yè)采購物資的主渠道。

三、加強企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督

企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發(fā)現(xiàn)和審計建議所進行的跟蹤監(jiān)督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產(chǎn)生的實際效果。工作基本過程為：(1)應獲取的相關(guān)資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質(zhì)量標準等。(2)取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監(jiān)督人員應關(guān)注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監(jiān)督人員應逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。(3)實施適當?shù)膶徲嫵绦?。對重大的審計發(fā)現(xiàn)和建議通過現(xiàn)場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續(xù)審計面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計跟蹤記錄表”等工作底稿。(4)評估采納審計建議所達到的效果。(5)提交后續(xù)審計報告。

四、建立計算機管理和采購信息共享制度

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍，同時根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點，將計劃管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結(jié)構(gòu)，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，全面實現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過程的目的。

五、配備專業(yè)人員，并不斷提高采購隊伍的素質(zhì)

采購人員是企業(yè)實施物資采購工作的直接執(zhí)行者，物資采購工作開展的質(zhì)量、效率直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。采購人員一般應具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責任感，能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定，忠于職守，不；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點，而且要熟悉采購技能、方法及商業(yè)談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問題，有較強的說服力和應變能力。因此，第一，應加強采購人員的責任意識。企業(yè)在實施采購活動中，需要強化采購人員的責任感，進而使其在實施具體工作的過程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強采購人員的能力培訓。企業(yè)只有不斷對采購人員進行業(yè)務(wù)培訓，才能夠確保采購人員的能力滿足企業(yè)物資采購活動的實際需求，才能夠促進物資采購工作的順利開展。第三，對采購人員實施相關(guān)的激勵機制。企業(yè)必須對采購人員實施激勵機制，這樣既能夠調(diào)動采購人員的工作積極性和主動性，又能夠給予采購人員以動力，使其能夠以更加積極的狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購工作當中。

總之，企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強企業(yè)物資采購的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。

參考文獻：

第7篇：物資采購管理范文

隨著我國工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實施，我國工程技術(shù)企業(yè)不斷擴大市場，積極參與國際競爭，承接國際項目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導致供應鏈發(fā)生變化，物資供應出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項目供應鏈下的物資采購管理進行分析和研究，并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點。

關(guān)鍵詞：

國際工程項目；供應鏈；物資采購；管理

1、引言

物資采購管理是工程項目得以有序開展和實施的前提，是保障項目能夠按時竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項目供應鏈下的物資采購管理對于項目工程來說至關(guān)重要。隨著我國工程技術(shù)水平的提高，國內(nèi)工程技術(shù)市場的不斷飽和，國際市場的巨大吸引以及政策支持，我國企業(yè)承接的國際工程項目不斷增加。由于國際項目一般采用EPC總承包項目，因此項目物資采購工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實現(xiàn)物資采購的充分管理，對于承包方企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面，保障物資采購的成本性，實現(xiàn)項目的盈利性是根本，因此必須從物資采購方面降低成本，從而實現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽和形象。

2、國際工程項目物資采購特點

2.1技術(shù)要求差異大

由于各國在施工標準上，建筑理念上的不同，因此導致了國際項目在施工期間必須結(jié)合甲方的項目要求、設(shè)計理念和技術(shù)標準進行施工與物資采購。由于施工標準和技術(shù)要求在國際標準和甲方當?shù)貥藴实牟煌?，因此必須強化落實標準的國際化和當?shù)鼗缍?，以何種方式對物資進行管理，以實現(xiàn)技術(shù)標準在最經(jīng)濟的物資采購原則下滿足施工要求。

2.2材料質(zhì)量要求嚴

由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標準較國內(nèi)相對完備，因此質(zhì)量要求也相對較嚴，在保證物資采購管理的過程中，必須加強質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標準，保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應對于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。

2.3采購程序復雜

國際工程項目管理嚴格，在物資采購供應方面，采用了近乎嚴苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復雜。在物資采購管理過程中需要進行充分的調(diào)查、計劃、初步選擇、初步詢價、初步比價、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進出口物資時，其程序又要走進出口程序，需要在當?shù)剞k理進出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴格，因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術(shù)標準、質(zhì)量標準關(guān)，同時增加了物資流通的工序，延長了物資流通的時間比例，大大降低了工程開展的時間和效率。

2.4物資供應不穩(wěn)定、價格浮動

由于國際項目一般較大，工期較長，因此項目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價格發(fā)生浮動和變化。由于一些建材供應商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應能力有限，導致大型項目在組織施工時極易發(fā)生供應鏈斷裂、供應方單方面提價、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導致的價格變化、運輸費用、稅費等等各方面問題，嚴重地影響了項目工期和施工的有效開展。

3、基于供應鏈的物資采購管理模式設(shè)計

基于供應鏈的物資采購管理是隨著工程經(jīng)濟的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購的有效性，建立的通過用系統(tǒng)的觀點來對物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應鏈下的物資采購管理，可以對物流、信息流、成本流進行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購管理的效果，又保障了物資采購管理的效益，實現(xiàn)了雙豐收。

3.1基本思路

首先，通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)在供應鏈下的物資采購管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強物資管理，將企業(yè)需求與供應鏈能夠有效地結(jié)合，實現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實現(xiàn)綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據(jù)供應鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應鏈下的物資采購模型分為三個層次：運作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先，運作層是供應鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù)，通過各類技術(shù)的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應國際項目高標準和高要求。同時結(jié)合國際項目實際形成高效運作的管理層實現(xiàn)供應鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提，是管理模型實現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次，業(yè)務(wù)層作為采購模型的行為層，是實施物資管理的關(guān)鍵。通過運用供應鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價值，以物流和信息流為基礎(chǔ)，通過結(jié)合國際項目實際，對核心材料的采購和管理進行集中，以保障核心物資的高水平。對非核心物資進行外包，從而提高物資管理的效率，實現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運作層的實踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實施供應鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項目發(fā)展要求的實際出發(fā)，通過對物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和供應鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應鏈過程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購管理風險，實現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實現(xiàn)物資采購管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國際項目開展的連續(xù)性和高標準。

4、結(jié)論

國際工程項目物資采購管理復雜困難，需要通過積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應鏈下各方利益，才能保障物資采購、供應，項目開展的有序進行，采用通過加設(shè)供應鏈下的物資采購管理模式，能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生，促進項目工程的有序開展和落實。

作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團一處有限公司

參考文獻

第8篇：物資采購管理范文

關(guān)鍵詞:物資采購;建設(shè)項目;管理策略;中石化

在中石化建設(shè)項目中，物資采購約為總承包合同額的65%，采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設(shè)，重視風險防范能力的提高，從意識層面、制度層面、實施過程和人員隊伍建設(shè)層面進行思考，將物資采購的管理貫徹到中石化建設(shè)項目的全過程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。

一、中石化建設(shè)項目物資采購管理現(xiàn)狀

首先，中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面，各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負責相應工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機制。集中采購與集中管理并沒有實現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個采購主體，各個主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢最大化發(fā)揮，而當前卻存在各自為伍的局面，雖然部門完成了任務(wù)，但中石化整體的采購效率卻在降低，其中存在的風險也更加多樣化。其次，物資采購一個持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量，包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限，導致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺，過于重視采購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質(zhì)量。第三，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，尤其是在新的經(jīng)濟形勢下，采購方式、采購信息都在快速更新，專業(yè)采購人員需要實時更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應中石化發(fā)展面臨的新要求。而當前中石化在采購專職人員隊伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓又相對缺乏，這就直接限制了采購人員隊伍專業(yè)水平的提升。

二、中石化建設(shè)項目物資采購管理策略

(一)推行物資采購標準化管理

首先，加強制度建設(shè)，進一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應與管理的制度體系，在健全的基礎(chǔ)上進一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購包括多個環(huán)節(jié)，而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細節(jié)之中，對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴格的制度管理。其次，實現(xiàn)采購需求管理模式的標準化，而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一［1］。采購需求作為采購計劃的依據(jù)，需要更加科學化、靈活化，才能夠避免過于浪費和效率低下的采購計劃形成。而具體實施中，則需要落實到各個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，無論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié)，哪個部分提出物資需求，就由他自己負責列出標準化的需求清單，再由物資供應部門集中處理，這在很大程度上提高了采購效率。第三，對供應商進行標準化管理，作為采購中的主體之一，供應商能否提供更加標準化的物料，直接影響著采購標準水平。在標準化的供應商管理體系下，采購才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。

(二)加強物資采購監(jiān)管

首先，對于采購人員的工作要實行績效考核，利用完善的考核辦法和約束機制，全面鼓勵員工認真對待采購工作，提高工作積極性和責任心。定期對員工的工作進行檢查，對采購人員隊伍實行人性化管理，尤其是提高工作人員對風險的防范意識和能力。其次，監(jiān)督物資采購的招標和簽約工作，整個招標環(huán)節(jié)要按程序進行，堅決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對于合同的簽訂要進行定期復查，其中的具體條款也要細致檢查，保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法［2］。第三，加強采購全過程的審計，審計工作要依法進行，遵循相關(guān)程序?qū)⒉少弻徲嫶_立在更加合理、高效的實施過程中。

(三)充分運用信息技術(shù)

在中石化物資采購環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中，它對信息的獲取和整理能力有效促進了采購決策和采購計劃制定的科學化。信息對于采購工作來說是關(guān)鍵性因素，信息技術(shù)能夠為工作人員獲取有效信息搭建起廣闊的平臺，大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時空而全面展現(xiàn)在工作人員面前，而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù)，便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購信息的收集中，當前積極推行ERP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來源渠道，在保證信息完整、準確的基礎(chǔ)上全面提高風險應對意識和能力，同樣利用信息技術(shù)進行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價值和安全性高的信息，保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進行。

(四)加強采購人員隊伍建設(shè)

具體來說，中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓，定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓，從專業(yè)知識和實踐操作技能兩個角度入手進行集中培訓［3］。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個系統(tǒng)的理解和掌握，對于經(jīng)濟合同的法律知識同樣要不斷充實自己的認知，提高對合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競爭環(huán)境中被不良信息誘導而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購計劃能力、談判技巧、風險應對能力進行集中的培訓，提高員工對物資采購環(huán)境的適應能力。在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計劃中納入了采購工作，將物資采購管理作為了新的利潤增長點。對此，中石化建設(shè)項目也要加強物資的采購與管理，主動學習國外成功經(jīng)驗，結(jié)合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設(shè)項目正常開展，并提升工程建設(shè)質(zhì)量。

作者:查淑萍 單位:中石化江漢油建工程有限公司

參考文獻:

［1］李學堯.中石化物資采購招標研究［J］．經(jīng)濟，2016(08):1—2.

第9篇：物資采購管理范文

1．1計劃風險

計劃風險的產(chǎn)生源自兩個方面：一方面是因為市場需求發(fā)生變化影響到采購計劃的準確性和操作力度；另一方是采購計劃管理技術(shù)的不科學設(shè)計和不恰當選擇，使實際情況與采購目的發(fā)生偏差，導致采購中計劃風險的出現(xiàn)。

1．2決策風險

決策風險的出現(xiàn)是由于管理層的管理人員在業(yè)務(wù)認識、市場環(huán)境判斷、責任心等方面把握不足而做出錯誤的決策，從而導致的決策風險。

1．3合同風險

合同風險可以歸為三個方面：一是，合同條例不明確，盲目簽約，弱化違約責任，只是口頭協(xié)議。二是，合同行為不正當。賣方為了獲得更大利用，改變在市場競爭中的不利地位，而采取了一些不正當?shù)氖侄?，例如行賄、牟取企業(yè)采購標底等，導致雙方?jīng)]有嚴格按照規(guī)定簽約。三是，合同的日常管理混亂，導致無據(jù)可查。

1．4運輸風險

電力工程技術(shù)具有資金密集、生產(chǎn)周期長、設(shè)備品種多樣、采購范圍廣、運輸距離遠等特點，除此之外，運輸方式多樣，包括公路、鐵路、水路、空運等多種方式，因而受外界影響較大，導致運輸中存在多種風險隱患。

1．5驗收風險

驗收風險具體表現(xiàn)在質(zhì)量上的以次充好、數(shù)量上的缺斤少兩、品種規(guī)格上的貨不對路、價格上的名不副實。

1．6存量風險

存量風險的表現(xiàn)有三點，首先，是采購量無法及時滿足生產(chǎn)供應需求，導致生產(chǎn)中斷而引發(fā)的風險。其次，是物資采購量過大，引起物資的積壓，大量的物資沉淀于庫存中，無法實現(xiàn)其應有的價值，導致了存儲損耗風險。最后，是由于物資采購時對市場行情把握不準，錯誤判斷，盲目進貨，形成了價格風險。

2電力物資采購風險的防范措施

2．1完善物資采購管理制度

一般來說，電力生產(chǎn)過程中，電力物資采購資金占到了總投資的40%左右，所以說物資采購管理的規(guī)劃與完善是降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。完善物資采購管理制度，我們可以從三方面著手。第一，建立和健全物資管理制度，并嚴格執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)，企業(yè)在進一步強化物資管理基礎(chǔ)上，同時做好物資定額、計劃以及物資采購與分類的相關(guān)工作，實行物資采購管理中各個環(huán)節(jié)的制度化。第二，實施物資采購管理的現(xiàn)代化，電力企業(yè)需要及時引進和推廣先進的技術(shù)管理手段和新技術(shù)，建立起完善的物資采購管理信息系統(tǒng)，讓物資管理的各個環(huán)節(jié)得到有效全面的管理，從而進一步提高物資采購管理水平。

2．2建立責任風險控制

建立責任風險控制應從內(nèi)部控制制度與程序上的建立著手，同時加強對相關(guān)人員特別是采購業(yè)務(wù)人員的教育培訓，提高他們的法律意識，做到秉公處理，依法辦事，加強企業(yè)工作人員間的團隊協(xié)作意識，從而提高企業(yè)內(nèi)部的風險防范能力。接著就是加強對采購人員的管理，提高采購人員的業(yè)務(wù)能力，隨著采購模式的不斷變化，物資供應部門更多需要具備專業(yè)知識，同時又懂招投標、合同、法律、材料等多方面知識的復合型人才，所以企業(yè)只有加強對采購人員的培訓，提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，才能盡可能的避免人為因素導致的采購風險。

2．3選擇合理的采購方式

因為電力系統(tǒng)所需要的物資種類很多，所以相應的采購方式也有很多種。針對不同的物資我們往往需要采取不同的采購方式，只有這樣才能更充分準備的掌握相關(guān)產(chǎn)品的資源、生產(chǎn)方面的情況。同時，合適的供貨方式，能夠有效減少物資采購中的直接成本，可以說這也在一定程度上減少了采購的風險。

2．4強化對供應商的管理