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目前仍然存在著成本控制意識薄弱的問題。在投標階段忽視成本預算的決定性作用,為在激烈的市場競爭中攬到一點業(yè)務,競相壓價投標。在施工組織設計階段忽視施工準備。由于缺乏科學的計劃組織,一些項目前期準備不足,三通一平不到位,材料進場不能合理堆放,一些項目經(jīng)理部對設備配置不作合理分析,造成了設備資源的浪費。施工階段,為了趕工程進度,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見不鮮。施工后期忽視成本分析和管理。2.缺乏有效的控制機制
成本控制缺乏激勵機制,職工從事成本控制的積極性就無法調(diào)動。對成本的超支、結余情況或不作分析,或分析不詳。這便使得項目經(jīng)理和項目會計師無法真正了解成本運行狀況,難以進行成本控制和成本決策工作。個別項目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費嚴重,導致項目虧損驚人,象征性的一點承包風險抵押金對項目經(jīng)理制約作用不大。有些項目由于己經(jīng)預期可以完成公司下達的指標,就隨意擴大成本費用開支范圍,不實的發(fā)票以假當真,亂擠亂攤成本。3.忽視對各項成本的分析
在工程施工當中,項目部注重施工成本,忽視對采購成本、資金成本和質(zhì)量成本的分析控制。由于工程形象進度是辦理施工結算的主要依據(jù),因此,在施工成本方面,相對重視較多。采購行為遠離施工現(xiàn)場,工藝革新重視不足,質(zhì)量事故發(fā)生之前,不易引起重視,因而采購成本、工藝成本、質(zhì)量成本易于忽視。在建工程或竣工工程結算只求完成利潤指標,長期不進行經(jīng)常性的經(jīng)濟活動分析,不清楚利潤產(chǎn)生的原因,不總結管理上的經(jīng)驗和存在的問題;工程竣工后拿不出人工和主要材料的耗用清單,也不進行量差和價差的對比分析。三、完善公路施工項目成本管理對策1.施工前的成本控制
首先,在工程投標階段。根據(jù)工程概況和招標文件,結合建筑市場和競爭對手的情況,進行成本預測,提出投標決策意見。中標以后,應根據(jù)項目的建設規(guī)模,組建與之相適應的項目經(jīng)理部,同時以“標書”為依據(jù)確定項目的成本目標,并下達給經(jīng)理部。其次,在施工準備階段。根據(jù)設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機械設備選型、技術組織措施等認真分析,并運用價值工程原理,制定出科學先進、經(jīng)濟合理的施工方案;根據(jù)公司下達的成本目標,以分部分項工程實物工程量為基礎,聯(lián)系勞動定額、材料消耗定額和技術組織措施的節(jié)約計劃,在優(yōu)化的施工方案的指導下,編制明細而具體的成本計劃,并按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,作為部門、施工隊和班組的責任成本落實下去,為今后的成本控制作好準備。2.施工階段的成本控制
首先,加強施工任務單和限額領料單的管理,特別要做好每一個分部分項工程完成后的驗收,以及實耗人工、實耗材料的數(shù)量核對,以保證施工任務單和限額領料單的結算資料絕對正確,為成本控制提供真實可靠的數(shù)據(jù)。其次,將施工任務單和限額領料單的結算資料與施工預算資料進行核對,計算分部分項工程的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,并采取有效的糾偏措施。第三,做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預算成本與實際成本的差異。第四,在月度成本核算的基礎上,實行責任成本核算。第五,經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟合同的履約情況,為順利施工提供物資保證。最后,定期檢查各部門和責任者的成本控制情況,檢查成本控制責、權、利的落實情況(一般為每月一次)。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,應會同責任部門或責任者分析產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應的對策來糾正差異。
3.竣工階段的成本控制
首先,精心安排,干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。要精心安排(因為掃尾階段工作面小,人多了反而會造成浪費),采取“快刀斬亂麻”的方法,把竣工掃尾時間縮短到最低限度。其次,重視竣工驗收工作,順利交付使用。在驗收以前,要準備好驗收所需要的各種書面資料(包括竣工圖)送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應根據(jù)設計要求和合同內(nèi)容認真處理,如果涉及費用,應請甲方簽證,列入工程結算。第三,及時辦理工程結算。一般來說:工程結算造價=原施工圖+預算增減額。在辦理工程結算以前,要求項目預算員和成本核算員進行一次認真全面的核對。最后,在工程保修期間,應由項目經(jīng)理指定保修工作者,保修責任者根據(jù)實際情況提出保修計劃(包括費用計劃),以此作為控制保修費用的依據(jù)。
二、施工項目成本及其影響因素1.施工項目成本涵義
施工項目成本是指項目施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉移價值和勞動者必要勞動所創(chuàng)造價值的貨幣形式,是項目在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括消耗的主、輔材料、構配件、周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的臺辦費或租賃費,支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金以及項目經(jīng)理部為組織和管理施工所發(fā)生的全部費用支出。按成本管理的要求分類,成本分為預算成本、計劃成本和實際成本。工程預算成本反映施工企業(yè)的平均生產(chǎn)水平,是確定工程造價的基礎,是編制計劃成本的依據(jù)和評價實際成本的依據(jù)。計劃成本是施工項目經(jīng)理部根據(jù)計劃期的有關資料,在實際成本發(fā)生前預先計算的成本,是考慮降低成本措施后成本計劃數(shù),反映在計劃期內(nèi)應達到的水平。2.施工項目成本的影響因素
一般而言,影響施工項目成本的因素主要有以下七個方面:①人員技能。項目部人員的水平、工作效率、團隊適應性、溝通能力等都會對施工項目的內(nèi)外產(chǎn)生影響,其中技術水平是關鍵的因素。②施工方案。具體包括了施工方法、施工進度計劃、材料機具需求計劃、現(xiàn)場布置圖、勞動力組織以及安全組織措施等。③機械設備狀況。機械設備狀況主要考慮其設備狀況、功率以及設備能否在施工過程中正常運作。④材料供應。材料供應在工程施工中,由于材料供應不及時,就會造成工期拖延,也會因為個別專業(yè)材料供應不好,造成交叉作業(yè)的專業(yè)被迫停工等待,進而影響整個工期。⑤施工質(zhì)量。質(zhì)量在建筑施工管理中,質(zhì)量要求等級越高,必然會增大成本。⑥組織管理。項目部人員配置是否與項目的規(guī)模、進度等相互吻合,都會影響項目部的管理費用的變化,從而對項目成本有影響。⑦施工進度。在施工中,要充分考慮進度與成本的關系。使工程在合理的成本范圍內(nèi),順利完成施工工期。
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中圖分類號:F406.72 文獻標識碼: A
一、施工成本管理的內(nèi)容和方法
施工成本是項目施工過程中各種耗費的總和,貫穿于項目施工管理活動的全過程和每個方面,從施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,其內(nèi)容一般包括:成本預測、施工計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工程項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1、科學成本預測、確定成本控制目標
施工成本預測就是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的方法對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學的估計,它是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據(jù)。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要做好科學的成本預測。成本預測的內(nèi)容主要是使用科學的方法,結合中標價根據(jù)各項目的施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標進行預測。
(1)工、料、機械及其他費用預測
①首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費是否能包住。
②機械使用費:投標施工組織設計中的機械設備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機械使用費。同時還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
③材料費占建安費的比重大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項調(diào)查,如果條件允許,應派專職人員到材料供應地點進行了解、咨詢,準確核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費;分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,并對各主材的單價上漲率做好科學預測,從而匯總分析預算中的材料費,從而對材料費用做到準確掌握。
(2)施工方案引起費用變化的預測,工程項目中標后,必須結合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術上先進可行和經(jīng)濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施工組織設計所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實作出正確的施工成本預測。
(3)輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也就是間接成本的預測,例如:混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線、高壓進洞等,也需根據(jù)實施性施工組織設計作好具體實際的預測。
(4)小型臨時設施費、工地轉移費的預測 小型臨時設施費內(nèi)容包括:臨時設施的搭設,需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規(guī)模和標準,按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標值。工地轉移費應根據(jù)轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
(5)成本風險預測
施工成本的風險分析,就是對在本項目中實施中可能影響目標實現(xiàn)的因素進行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M行分析:
①對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質(zhì)特征等。
②對業(yè)主單位有關情況的分析,包括業(yè)主單位的資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
③對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施工組織設計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面。
④對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
⑤對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎和前提。
2.高效控制成本投入,實現(xiàn)成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
(1)采取組織措施控制工程成本 組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施,其首先要明確項目經(jīng)理部的機構設置與人員配備,明確公司、項目經(jīng)理部或施工隊之間職權關系的劃分。其次要落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理的任務和職能分工,施工成本管理不僅是專業(yè)成本管理人員的工作,而是各級施工管理人員都應負有成本控制責任。
組織措施的另一個方面是編制施工成本控制工作計劃,確定合理詳細的工作流程。要做好施工采購,加強施工定額管理和施工任務單管理,科學進行施工調(diào)度,從而降低施工成本。
(2)采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。采取的方法比如:多方案、多渠道優(yōu)化養(yǎng)護施工方案,以最經(jīng)濟的設計方案來降低成本。針對每一分項工程,至少提出二種以上的施工方案,并對每一種方案都進行成本預算,列出各設計方案性價比,然后確定最終施工方案;各項分項工程在確定成本支出時,可以采取電話詢問,上網(wǎng)查詢,親自到市場察看了解,開車測算運距等各種方法各項原材料市場價及運雜費、人工實際單價等成本核算要素,以保成本支出計算的準確性,有效進行成本控制。
(3)采取經(jīng)濟措施控制工程成本
采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括:
①人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
②材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。
a.是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數(shù)等。
b.是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
③機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設備的利用率和完好率。同時加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經(jīng)濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
(4)加強質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
(5)加強合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。合同管理者的任務是天天念合同經(jīng),在字里行間尋找攻的機會與守的措施。
三、結語
關鍵詞:地鐵;施工成本;成本管理
中圖分類號:U231+.3文獻標識碼:A
當前,隨著經(jīng)濟的增長和社會的快速發(fā)展,潛力巨大的城市軌道交通工程進入快速發(fā)展時期,伴隨著建設城市的增多,建設規(guī)模擴大,施工企業(yè)重心也逐漸向地鐵建設市場轉移。加之鐵道部改制,實行政企分開,鐵路建設放緩,導致地鐵建設市場競爭加劇,這種形勢下施工企業(yè)要確保收益就必須優(yōu)化施工方案,挖掘自身潛力,提高管理經(jīng)營水平,達到降低成本,擴大利潤空間,使企業(yè)在競爭中立于不敗之地的目的。由此,成本管理被越來越多的人們所重視,也逐漸成為項目管理的重頭戲。
一、工程簡介
1.1 工程概況
青島地鐵2號線李村公園站沿夏莊路設置,位于李村公園西側,為地下雙層島式車站,車站主體規(guī)模為259.4m×22.1m,車站中心覆土8.74m,車站設四座風道,兩個出入口,兩個消防疏散通道,除出入口外,均采用暗挖法施工,車站主體采用雙側壁導坑法施工,圍巖級別主要為Ⅳ、Ⅴ級,車站與李村斷裂帶斜交,受李村斷裂影響較大。
1.2 施工環(huán)境
該車站的施工環(huán)境錯綜復雜,施工困難,主要體現(xiàn)在以下方面:一是施工監(jiān)測要求高。該車站周邊建筑物、地下市政管線、市政交通對地下施工引起的地層變形、地面沉降或隆起敏感;二是施工難度大,安全風險高。該站為單拱大跨度斷面礦山法車站,開挖跨度達24.4m,周圍建筑密集,爆破施工風險大;三是交通影響大。該站兩側為超市、公園、加油站、公交總站及門面房,人流、車流量大,交通繁忙,對交通疏解、路面穩(wěn)定性要求非常高;四是管線多,施工難。地下水、電、氣、通信等眾多管線需要遷改,涉及產(chǎn)權單位多,施工干擾因素多;五是地質(zhì)條件差。李村斷裂破碎帶斜穿車站主體,巖石較為破碎,地下水豐富,且上部有雜填土及大量含水砂層。
2 施工組織設計及方案優(yōu)化
施工組織設計是指導現(xiàn)場施工的基礎依據(jù),工程施工中要發(fā)揮主觀能動性,參照投標施組并結合現(xiàn)場實際,根據(jù)規(guī)范、合同、設計文件等,對項目的進度、工藝、安全等各方面做出最優(yōu)的安排,合理配置資源,制定目標與措施,確定合理的施工程序,從而避免返工、趕工,以最經(jīng)濟的方案實施工程,從而提高經(jīng)濟效益。該項目部進場后,由項目總工帶頭,集合骨干力量,詳盡的收集和掌握與施工有關的資料,并將施工合同、招投標文件、施工方案進行了詳細的對比、研究,對施工方案進行優(yōu)化編制,通過優(yōu)化施工方案達到按期完工、降低成本的目的。
優(yōu)化方案中,一是對設計方案中豎井數(shù)量進行優(yōu)化,根據(jù)車站及區(qū)間土石方量及出渣設備提升能力、場地、運距等因素以及設計中豎井需要拆遷及公交車站遷移的條件,利用風井增設豎井兩座,新增豎井比原設計豎井實際開工時間早5個月;二是因工作面距地下超市邊墻較近,經(jīng)多次論證研究,與設計院溝通后采取鋼管樁注漿隔離措施,不僅保證了超市的安全,更為后期提高工作效率,加快施工進度提供了保障。三是因管線貫穿超市及公園門前,一次性遷改將影響超市、公園交通,經(jīng)方案優(yōu)化,將一次遷改調(diào)整為兩次遷改,間隔進行,不僅保證公園、超市正常使用,更大大降低了賠償額,保證了市民出行。
3 成本二次分解,確定成本目標
項目責任成本是項目盈虧的考核依據(jù),編制合理可控的項目責任成本是做好成本管控的前提。項目上場后,公司成本管理部門根據(jù)公司有關規(guī)定及投標報價,考慮自然條件以及當?shù)夭牧蟽r格水平,結合企業(yè)定額,評估盈虧平衡點,確定公司對項目的目標成本。項目部在此基礎上結合項目實際,做進一步的市場調(diào)研,分析工程特點,將公司成本評估結果進一步細化,找出各分項工程的盈虧點,分析原因加以控制,并在每月召開成本分析會議分析本月成本管控執(zhí)行情況,提出下一步整改措施。
4 采取措施控制成本
間接成本和直接成本組成工程成本。間接成本主要受項目管理機構的組成影響。因此,要成立有效的管理機構就要選用一專多能型的人員,精簡管理層。
該項目成立之后,即建立了以項目經(jīng)理為核心的組織管理系統(tǒng),明確各部門的責任分工并加強部門間的溝通協(xié)調(diào),同時針對間接費用的分解,制定合理的開支指標,并由財務部門跟蹤匯總分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。如在建家建線時,將新建板房與租用房屋進行分析對比。直接成本包括人工費、材料費、施工機械使用費和其他直接費等。直接成本是成本的大頭,是控制成本的關鍵,而材料費又是直接成本的主要組成,是成本控制的重點。
4.1 人工費控制
人工費控制按照“量”、“價”分離的原則,即對人工單價的控制和消耗工日數(shù)量的控制。青島地鐵項目因對主體工程不采用勞務分包模式,而是采用職工帶勞務的新模式,其在管理上有所不同,在實際操作中也總結了一些控制辦法。
(1)根據(jù)施工內(nèi)容的分解,項目部在指揮部協(xié)調(diào)下對專業(yè)工程進行招標分包,不僅保證了各專業(yè)工程在施工過程中的安全、質(zhì)量、進度,更大大節(jié)約了成本,保證了工程順利進行。
(2)鑒于項目職工帶勞務的特殊情況,項目對人工費的管理專門制定了管理辦法,采用對勞務人員進行全體教育,綜合考核,保底工資,擇優(yōu)獎勵,評比獎罰的政策,綜合考核包括安全、進度、質(zhì)量、材料節(jié)超等,優(yōu)先留用并獎勵吃苦耐勞的勞務人員。
(3)項目針對人工消耗量的控制也有專門的措施,設專人根據(jù)青島不同的地質(zhì)條件對每道工序的工作時間進行統(tǒng)計、分析、匯總,形成工序作業(yè)時間表,按照施組方案及作業(yè)時間表考核勞務人員的作業(yè)時間,并施行考勤制度。抽調(diào)責任心強、有工作經(jīng)驗的人員負責現(xiàn)場帶班施工,合理配備調(diào)動人員,減少工序銜接損耗時間,充分利用有效的工作時間,并不斷提高隊伍的技能,降低工天消耗量。
4.2 材料費控制
控制工程成本的關鍵是材料成本的控制。材料費按照“量價分離”的原則控制,即材料用量和材料價格。青島地鐵項目對材料的控制分為主材控制和五金小料控制。量的控制方面,根據(jù)施工圖紙及定額確定單項工程的材料消耗量后,嚴格執(zhí)行材料進場驗收和限額發(fā)料制度,控制材料損耗量,鼓勵將廢舊材料合理利用。并根據(jù)規(guī)定對材料消耗進行考核,如將噴射混凝土消耗量與帶班及勞務人員獎懲掛鉤;將現(xiàn)場材料節(jié)超情況與限額發(fā)料分析對比,對存在浪費及非正常損耗的責任人給予罰款,如焊條殘留過長,勞保用品隨處丟棄等。材料價格主要由物資采購部門控制。青島地鐵主材甲供或甲控,鋼筋、水泥、混凝土等主材由指揮部統(tǒng)一招標采購,項目根據(jù)當?shù)夭膬r及時做好對業(yè)主及供應商調(diào)差即可。項目部對砂石料及五金雜料進行采購前,詳細掌握了市場價格的變化,在貨比三家的基礎上選擇質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時和信譽良好的廠家。為確保材料的均衡供應,降低材料儲備,項目實行材料采購月計劃及周計劃制度,由施工技術部根據(jù)月施工計劃編制材料需求計劃,并在施工前一周將材料細化,編制材料采購申請表,物資部根據(jù)需求統(tǒng)一安排,合理組織運輸,避免了材料小量運輸,降低了運輸及轉場成本。
關鍵詞:施工項目;成本管理系統(tǒng);施工管理;具體應用
中圖分類號:TU74文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
施工項目成本管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容包括施工項目的預結算管理和施工現(xiàn)場的管理。預結算的管理可以體現(xiàn)施工項目工程的成本利用水平,只有做好科學的預結算才可以達到目標成本的控制,使整個施工管理過程有章可循。而在具體的施工環(huán)節(jié),雖然項目資金已經(jīng)得到科學的分配,但是施工中的不確定因素依然會影響到項目成本的管理,所以要對此環(huán)節(jié)加以重視。
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
一、提高施工項目預結算能力實現(xiàn)成本控制
通過提高施工工程項目管理中的預結算管理水平能夠為成本管理提供可靠的資金保證,優(yōu)化各種資源的配置,具體的有效策略主要有以下幾點:
首先,要不斷加強預結算隊伍的建設。管理水平高低的最終決定因素還在于人的素質(zhì)和水平,只有不斷提高預結算人員的實踐水平和專業(yè)素養(yǎng),才能最大限度地發(fā)揮預結算工作的管理職能,所以現(xiàn)階段就要逐漸完善預結算部門的管理職能,并要加大對管理專員的預結算能力的培養(yǎng),可以通過形式多樣的課程訓練或者是各類講座的形式。施工承建企業(yè)可以通過成立單獨的預結算部門或者是預算合同中心,通過一名總經(jīng)濟師來做出的宏觀的預算和結算的總體工作,從而為企業(yè)出詳細合理的預算目標,作為宏觀指導普遍應用于施工工程的預結算中。
施工單位的預結算部門相當于一個獨立的核算部門。在整體業(yè)務方案的選擇上的制約因素主要包括建筑項目本身以及企業(yè)的預算合同等內(nèi)容。最終要形成的預結算部門的大致結構就是層次非常分明,上下級各部門之間要各司其職,每個人都要負起應該擔負的責任,這就使得預結算隊伍的分工更加明確,體系的層次更加分明,這樣就能高效地完成各種預結算的任務。
其次,要建立健全相關的預結算管理制度,嚴格按照有關規(guī)定不斷提高行動的效率。要仔細審查施工工程項目的施工圖紙的的編制和管理問題,對所涉及到的每一環(huán)節(jié)都要格外地重視。依據(jù)項目管理編制的要求,必須要收集足夠詳細的工程基礎資料,才能更多地了解整個工程的預結算管理的全貌。在對施工圖的預算中要秉持的原則是內(nèi)容的設計一定要完整,工作流程要做到解放思想和實事求是的相統(tǒng)一,一方面不能對建筑工程的項目有遺漏分析的現(xiàn)象,另一方面也不能過分高估成本及各項支出與收益。
預結算的審核管理也是預結算管理的重要內(nèi)容,提高審核管理水平能夠促進預結算制度的完善,提高預結算的質(zhì)量。主要的途徑包括項目負責人要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場進行了解和調(diào)查,這就可以直接獲得最真實的資料,并能夠與施工現(xiàn)場的人員保持有效的溝通,方便收集各種現(xiàn)場簽證資料,也能夠為方案的及時修改提供參考依據(jù),在預算管理上花費的時間和功夫比較多也就為工程竣工結算奠定了良好的基礎。審核工作的效率高,自然也能促進預結算工作水平的提高。同時做好內(nèi)部管理的工作也能夠充分調(diào)動各級成員之間的積極參與性,實行獎懲分明的態(tài)度,更有利于激發(fā)廣大管理干部和員工的積極性。要加強對項目合同的管理,這也是建筑承建企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,將施工合同管理好有助于減少企業(yè)的合同糾紛,給企業(yè)帶來了不必要的損失,避免造成成本增加的現(xiàn)象。
在工程項目施工之前要有效做到預結算的管理,首先就要對投標工作極為重視起來。尤其是對施工工程量清單模式下的投標要更加注意,切莫忽略了對投標階段的預算管理,因為施工工程單項報價的高低會直接影響到項目中標之后的經(jīng)濟效益。所以在對工程量的計算中,有關人員一定要根據(jù)實際情況進行復核工作,最好能夠實地考擦,或者利用計算機模擬技術來進行計算和復核,提高工作效率。對工程施工周圍的地段、地勢、交通狀況、水電狀況等情況都要有一個清楚的認識,這樣在施工前的預算管理方面就比較合理化些。對施工過程中的各項支出編制預算清單經(jīng)常涉及的內(nèi)容有施工材料的選擇、機械設備的運用、施工工藝的采用,施工安全措施防護等方面,這些內(nèi)容涉及的部門非常多,所以預結算部門要充分調(diào)動起企業(yè)各個部門的力量,將所涉及到的資料全部收集齊全。尤其是在建筑材料的選擇應用方面和施工工藝方面,要注意在實際的施工過程中有沒有臨時采用未被記錄在案的新材料和新工藝,要及時向施工人員了解這方面的情況,并在預結算記錄中反映出來。
二、通過優(yōu)化施工現(xiàn)場管理提高項目成本管理水平
第一點要加強施工現(xiàn)場優(yōu)化管理的意識。任何管理工作的優(yōu)化升級都是先從管理理念開始的。先進的管理思想可以為有效的管理行為提供依據(jù),以保證施工現(xiàn)場的管理途徑多樣化、管理步驟的科學化。不僅要提高施工管理人員的優(yōu)化施工意識,還要加強對現(xiàn)場的施工人員的優(yōu)化施工意識的培養(yǎng)。
第二點要充分發(fā)揮項目經(jīng)理在現(xiàn)場管理的和監(jiān)督方面的帶頭作用,發(fā)揮其在整個施工細則方面所起到的督促作用。眾所周知,施工管理本身涉及的領域比較多樣,包括很多個施工環(huán)節(jié)和施工體系,實施的具體步驟與程序不容忽視,對每一細節(jié)的優(yōu)化管理,可以加強整體施工管理資源的優(yōu)化配置。所以一定要加強項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場的管理,現(xiàn)階段很多施工現(xiàn)場的管理都由項目經(jīng)理來負責統(tǒng)一的管理,這樣能夠減少管理的頭緒,有利于責任的統(tǒng)一化。項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進行管理的手段和方式的選擇要符合實際的施工情況,在組織好基礎理論與簡單技術的關系等的基礎上進一步優(yōu)化管理模式,提高管理水平。具體來看,項目經(jīng)理和各職能科室不能隨意打擾項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場做出的指示與指揮,在有力地實現(xiàn)施工現(xiàn)場的統(tǒng)一管理的過程中不斷提高管理的經(jīng)濟效益。
第三點優(yōu)化施工管理的工作還要做到具體情況具體分析,根據(jù)施工現(xiàn)場的實際管理條件和目標,制定出適宜的管理制度和標準,這些管理制度和標準要符合企業(yè)自身的發(fā)展方向,還要符合施工項目本身的發(fā)展狀況。要綜合考慮各種因素,從宏觀上把握好施工現(xiàn)場管理的具體環(huán)節(jié),同時發(fā)揚優(yōu)勢,改正不足和缺陷,將那些事關重大的問題作為提高管理水平的突破口和工作落腳點。
第四點優(yōu)化施工管理要做到從整體上把握施工項目的管理特點,進行整體性的分析與治理,因為施工管理工作的內(nèi)容比較復雜,具體的工作環(huán)節(jié)也根據(jù)施工工程的不同而有所不同,所以在對管理手段進行優(yōu)化升級的時候要特別注意配套的制度與計劃的改革,并將理論的變化及時反映到具體的管理實踐中去,提高施工管理的質(zhì)量,改變以往那種只做表面工作的局面,切實為優(yōu)化施工現(xiàn)場的管理而努力。
三、結束語
綜上所述,在市場經(jīng)濟競爭越來越激烈化的今天,施工企業(yè)要想獲得更多的經(jīng)濟效益就要對施工項目成本進行科學化的管理,尤其是要對項目的資金資源進行不斷的優(yōu)化配置,著重從預結算和施工現(xiàn)場上對施工項目成本進行有效的監(jiān)管,確保每一工作環(huán)節(jié)的有效性,最大限度地降低施工項目的成本支出,擴大利潤收益,最終達到社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。
參考文獻:
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[3]劉建美.公路施工企業(yè)項目成本管理的對策措施[J].遼寧交通科技,2003(5)
1.1施工成本預測
施工成本預測就是指,我們在接到一個工程項目后,首先要組織項目人員根據(jù)投標預算、施工圖紙及施工現(xiàn)場實際情況盡快做出標后預算,再根據(jù)標后預算進行進一步的市場調(diào)查,然后運用價值工程原理法對該工程即將投入的材料、原材料或半成品做出合理的計劃,從而達到合理控制成本的目的。成本預測是我們組織施工項目實施的一個重要環(huán)節(jié),也是編制成本計劃的依據(jù)。它可以在滿足建設單位、監(jiān)理單位等要求的前提下,通過詢價、項目招標、競標等方式選擇成本低、產(chǎn)品優(yōu)的材料,并在施工項目啟動過程中針對薄弱環(huán)節(jié)進行提前預控。
1.2施工成本計劃
施工成本計劃是在施工成本預測的前提下以貨幣形式編制的項目實施計劃書,其中包括材料進場計劃、資金使用計劃、降低成本主要措施以及計劃成本降低百分率等。它包括以下幾個指標:1)成本計劃的數(shù)量指標;2)成本計劃的質(zhì)量指標;3)成本計劃的效益指標;4)成本計劃的安全指標等。成本計劃是施工成本預控的重要手段。編制施工成本計劃必須結合實際,充分考察當?shù)厥袌鲂畔?,根?jù)工地實際情況編制出項目實施方案,再根據(jù)施工方案合理調(diào)配施工資源。
1.3施工成本預控
施工成本預控是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),它應貫穿于項目實施的全過程。主要包括以下內(nèi)容:
1)合理調(diào)配勞動力資源。a.根據(jù)計算或施工經(jīng)驗,編制勞動力需要計劃表;b.加強培訓再教育,充分利用現(xiàn)有勞動力;c.將勞動力根據(jù)不同技能進行分工,合理搭配等。
2)合理選擇材料供應商。a.材料采購應遵循公開、公正、公平和誠實信用的原則,推行招標采購,做好市場調(diào)查,通過招標或詢價方式進行比質(zhì)、比價、比運距,最后選擇好的供貨商;b.建立誠信檔案,堅決抵制那些奸商、材料供應不及時或材料不達標的供貨商進入本企業(yè)。
3)做好施工現(xiàn)場管理,包括質(zhì)量、安全、進度等。a.建立項目組織機構;b.落實各級人員項目管理制度;c.編制施工項目管理規(guī)劃;d.嚴格落實質(zhì)量、安全管理制度等。
4)做好信息、合同管理等。
1.4施工成本核算
施工成本核算是施工成本預測、成本計劃、成本分析、考核的依據(jù)。它包括兩個基本環(huán)節(jié):第一是計算項目施工費用的實際發(fā)生額,第二是根據(jù)實際發(fā)生額計算該項目的總成本和單位成本。
1.5施工成本分析
施工成本分析是將工程實際發(fā)生的施工成本與計劃成本進行比較,或將上季度(月)發(fā)生的施工成本與本季度(月)發(fā)生的施工成本進行對比,或將其他項目類似工程發(fā)生的施工成本與本項目的施工成本進行對比,最后將成本偏差數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,找出出現(xiàn)偏差的主觀或客觀因素,通過采取一定的管理措施,將其加以控制。具體有以下幾種方法:1)比較法,又稱指標對比分析法。2)因素分析法。3)差額計算法。施工成本分析需要各部門、各階層的各級管理人員互相配合,共同參與,共同管理。
2制定項目成本管理的措施
2.1組織措施
1)建立健全項目管理體制。a.全員參與,共同管理;b.責任到人,分工明確;c.層層把關,重點監(jiān)控;d.提倡節(jié)約,杜絕浪費。
2)編制施工成本控制計劃,具體從以下幾方面著手:a.搜集和整理對本工程有價值的市場信息;b.根據(jù)標后預算、施工圖紙、施工方案、市場信息等資料估算計劃成本,確定本項目的目標成本;c.根據(jù)目標成本制定材料采購計劃;d.根據(jù)施工方案確定機械設備租賃和采購計劃,三鋼工具租賃計劃等;e.根據(jù)標后預算確定施工隊伍的最低競標價,作為選擇施工隊伍的依據(jù)。
2.2技術措施
1)結合工地實際情況,采用組織討論的方式,編制切實可行的施工組織設計或專項施工方案;
2)在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用外加劑等方法降低材料消耗費用;
3)選擇施工機械要盡量配套,合理;
4)采用先進技術或新材料、新工藝、新設備,來降低工程成本。
2.3經(jīng)濟措施
1)將項目資金使用計劃再細化,編制詳細的資金使用計劃書;
2)及時準確的記錄、收集、整理、核算實際成本;
3)做好簽證、變更工作,及時結算工程款;
4)制定一系列的獎罰措施,以提高、規(guī)范員工,勞務班組人員的積極性等。
2.4合同措施
1)施工合同必須選擇正規(guī)的適合于本工程規(guī)模、性質(zhì)和特點的合同結構模式;
2)對于生效后沒有進行約定或約定不明確的合同內(nèi)容,必須及時增加補充協(xié)議并附在施工合同后;
3)在合同的條款中應仔細考慮一切影響成本和效益的因素,比如:a.確定取費標準。我們在很多工程中只是與甲方口頭協(xié)商取費標準,而經(jīng)過計算確定出一個總造價,就開始施工。然而工程管理是個動態(tài)的管理過程,很多不確定因素會隨著時間的推移發(fā)生大的變化,工程量變化后總價隨之要進行調(diào)整,由于沒有實現(xiàn)約定取費標準,導致結算工作無法正常進行。b.確定材差價的調(diào)整標準。材差價的調(diào)整,在預決算中占很大的比重,同時也是影響總收入與利潤的十分重要的因素。我們應引起足夠的重視,在簽訂合同時必須明確材料價差執(zhí)行標準,包括人工費、材料費和機械費差價。c.確定工程付款形式標準?,F(xiàn)在的建筑市場上好多房地產(chǎn)開發(fā)商要求施工方墊資施工幾層以后再付款,以后按層或按月付進度款。這對施工單位來說,已經(jīng)是苦不堪言,但在付款比例上還存在很多的差異,甲方在簽訂合同時一般是以“已完成工程總造價”為基數(shù)進行付款,而這個“已完成工程總造價”,在雙方?jīng)Q算未對好之前,它是個不定數(shù),施工方要求往往較大,而業(yè)主方一般會付的很少,本人認為要做到基本準確,在合同中必須明確細化;
關鍵詞:公路施工;項目管理;成本控制
中圖分類號:F291.1
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2009)11-0042-01
隨著我國公路建設事業(yè)的快速發(fā)展,公路的施工單位同趨增多,公路建筑市場上的競爭也日益激烈。公路施工企業(yè)能否在競爭激烈的市場中處于不敗的地位,并且不斷發(fā)展壯大,關鍵取決于企業(yè)能否盈利。其中公路施工的成本管理和控制是一個重要因素。本文結合公路施工工程的特點,就加強工程成本管理和控制進行了較為全面的探討。
1 科學制定工程施工成本
(1)合理制定投標價格。投標價格的確定是企業(yè)取得合理利潤的基礎,投標前應盡可能了解業(yè)主和所投項目情況,并根據(jù)企業(yè)自身的施工技術、成本管理水平等,合理制定投標價格,使之既有利于在競爭中取勝,又避免以過低價格中標,為項目的成本管理工作打下基礎。
(2)編制目標責任成本。項目中標后開工前,施工企業(yè)應根據(jù)項目的報價清單和合同文件編制項目目標責任成本,以保證項目的實施能以最少的消耗取得最大的效益。由于公路項目的結構、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各項目成本之間總會存在許多不同之處。企業(yè)所制定的項目目標責任成本必須滿足該項目所處環(huán)境以及施工條件、施工工期等要求,要與實際施工程序相結合,可操作性要強,切實起到指導、控制作用。
(3)組建項目經(jīng)理部。施工項目管理工作成敗的關鍵在于項目經(jīng)理部的素質(zhì)。一個好的、有管理經(jīng)驗的項目領導班子,可以帶領項目員工實現(xiàn)甚至超過工程項目預期的目標。反之,會使項目陷入虧損的境地,無形中加大了企業(yè)的管理成本。
2 加強施工中的成本管理
(1)材料費控制。施工所用的材料在公路工程成本中占很大的比重,一般可達50%以上。材料成本的節(jié)約是降低項目成本的關鍵。在保證材料質(zhì)量的前提下,材料采購要堅持價格最低、運距最短、儲存合理原則,控制好采購成本;派可靠并富有經(jīng)驗的收料人員嚴把材料質(zhì)量和數(shù)量關;按預算工程量及配合比做好各種材料的用料計劃,并加強對生產(chǎn)過程中耗用材料的數(shù)量控制,把原材料的消耗率降到最低點;提高模板及零部件利用率。
(2)機械臺班費控制。根據(jù)施工工序要求,合理調(diào)配施工設備,并切實加強設備的維護與保養(yǎng),提高設備的利用率和完好率;部分機械可實行租賃制,減少購買機械的支出費用,對外租設備,要做好原始記錄工作,結算準確;根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,盡量選用當?shù)氐木W(wǎng)電作施工電源,降低費用;加強各種機械操作人員的培訓,使之更加熟練、規(guī)范,防止降低機械的利用率。
(3)人工費控制。盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)人員,提高勞動生產(chǎn)率;盡量減少使用計時工資方式,而盡可能采用計件工資方式;制定獎懲制度,提高生產(chǎn)人員的積極性;嚴格控制非生產(chǎn)費用的支出,嚴格費用程序,節(jié)約管理成本。
(4)分包工程的管理。根據(jù)招標文件和業(yè)主要求,可以進行分包的分項工程,合理分包對降低成本、提高質(zhì)量、確保工期起到積極作用。工程分包要注意如下方面:一是要選擇專業(yè)施工隊伍,分包隊伍不一定要取報價最低的單位,但一定要專業(yè),從其施工的業(yè)績、施工人員素質(zhì)、相關的施工設備等方面進行考察;二是分包要進行內(nèi)部招標程序,防止一些技術水平低但要價高的隊伍通過關系混進來;三是合理界定分包范圍,對自己施工能力不強、地方關系難以處理、以勞務為主的施工項目以及工期緊張的工程均建議以采取分包形式。
3 加強工程結算和工程款回收
公路施工竣工以后,要及時收集各種竣工資料。做好竣工決算單位工程在施工中應及時收集和保管各種資料,實事求是地進行工程結算,保證不漏項、不漏算,正確套用預算定額和不同類別的工程費用定額。同時,工程竣工決算通過后,應按合同規(guī)定,及時收回工程款和工程質(zhì)量保證金,不能聽任業(yè)主無故長期拖欠,以致影響企業(yè)的資金周轉。對追收欠款有顯著成績的人員應予與一定的獎勵;對一些故意拖欠工程款的業(yè)主單位,應毫不遲疑地訴諸法律,強制債務單位執(zhí)行。
4 嚴格施工項目質(zhì)量管理
項目管理是一個完整的合同履行過程,包括質(zhì)量管理、安全管理、工期管理、合同管理等內(nèi)容。加強施工項目管理?也是公路施工成本管理的重要方向。一是質(zhì)量管理。質(zhì)量是控制成本目標的前提。決不能單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟效益而使用劣質(zhì)材料甚至偷工減料,從而降低工程質(zhì)量。當然也不用一味追求超設計的“過剩質(zhì)量”,質(zhì)量的過剩,則成本就會上升,經(jīng)濟效益就會降低。二是安全管理。在施工中要認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的方針。應根據(jù)安全生產(chǎn)管理的需要配備相應的安全設施,做好預防措施,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識,減少和避免安全事故的發(fā)生,減少不必要的損失。三是工期管理。正確處理好工期與成本關系,在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進度,加大項目成本,更不能因自身管理不善造成項目工期的拖延,加大項目各方面的成本,影響企業(yè)的信譽。四是合同管理。依據(jù)施工圖、承包合同,根據(jù)合同要求的質(zhì)量、進度等指標,詳細地編制施工組織設計,制定計劃成本。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報,所有簽證、索賠、變更及補充協(xié)議均應明確結算造價,手續(xù)完備。施工企業(yè)要高度重視合同的變更索賠工作,這是一個重要的利潤增長點,也是維護企業(yè)利益的必要手段。加強合同管理,用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
5 加強公路施工成本的動態(tài)控制
(1)制定成本責任制度。確定項目的成本計劃,按計劃要求將目標加以分解,并分別落實到執(zhí)行計劃的有關部門、單位和個人,形成整個項目的成本控制責任網(wǎng)絡,建立完善的成本責任制。同時,制定獎懲制度,項目經(jīng)理要對各部門、各作業(yè)隊及各班組進行定期的成本檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰,增強廣大職工控制成本的積極性。
(2)注重成本分析。項目的成本管理部門要及時做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算各階段工程成本,按照責任預算考核要求,分析實際成本與預算成本的差異,及時反饋到工程管理部門。項目應堅持召開階段經(jīng)營成本分析會,通報各部門的成本目標完成情況,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,提出改進措施。
(3)加強監(jiān)督指導。開展事前、事中和事后審計,對重大材料采購、重大費用開支、大筆資金支出進行監(jiān)控,對經(jīng)濟業(yè)務的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進行檢查監(jiān)督,考核目標成本的運行情況,對成本控制過程中出現(xiàn)的問題,及時與相關部門溝通,采取有力措施,堅決予以糾正。
公路項目施工成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,不但需要項目管理層的重視和支持,而且需要廣大員工的積極配合、協(xié)調(diào)。項目施工成本的控制方法,也需要靈活運用、因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的施工環(huán)境,要采用不同的成本控制方法。公路項目施工成本控制就是對施工過程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支的系統(tǒng)管理,它需要對整個施工過程進行計劃、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。只有做到全面、深入、細致的工作,才能真正搞好公路項目施工成本的管理,實現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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【關鍵詞】 房建工程,施工,成本管理
當前海外房建工程施工項目是資金和知識密集型企業(yè),像這樣的項目投入的成本自然就多,但回收的資金要看后期的銷售情況,可以說是存在高風險。在海外房建工程施工項目而言,當收入一定時,如何控制工程造價是企業(yè)取得利潤的直接因素。另一方面,由于海外房建工程施工項目工程成本的結構非常復雜,組成成分也比較繁瑣,因此,對工程成本的控制的難度當然是很大的[1]。
1 海外房建工程施工成本管理的現(xiàn)狀
作為海外房建工程施工項目自身而言,企業(yè)肯定是期望能夠獲得最大利潤,根據(jù)前面的分析,成本控制是關鍵的一環(huán)節(jié),并且這個工程成本的控制是一貫的,是圍繞工程項目的整個過程進行的,包括項目的各個階段,如規(guī)劃、決策、設計、施工、銷售、后期管理等方面。對于海外房建工程施工項目需要針對全過程的成本進行管理與控制。要有專門的工程造價的班子,根據(jù)海外房建工程施工項目的特點和前期的經(jīng)驗,對工程項目的成本進行優(yōu)化管理。據(jù)資料表明,房地產(chǎn)開發(fā)項目中設計階段的成本可以控制88%,而后期施工等方面則可占12%??梢娫O計階段的成本控制是非常重要的,通過對海外房建工程施工項目實施全過程的成本控制,可以使海外房建工程施工項目的利潤更最大化,例如為大型建筑施工企業(yè)服務的建筑企業(yè)級計算機管理系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)計算機管理中涉及范圍廣、信息總量大,獲取這兩個數(shù)據(jù)集的原因是尋找機會來改進我們的過程。在錯誤引入的同一階段中就發(fā)現(xiàn)和修復錯誤,從進度和預算方面來看對項目的危險性要小些。因此,去除缺陷模式使得我們可以分析從一個階段遺漏到下個階段的錯誤的數(shù)量。把這個度量保持到很小,可以降低進度推遲和預算超支的可能性。類似地,在一個階段中,錯誤被公開的時間越短,延遲滿足那個階段的退出標準的風險就越小。第三個層次是為企業(yè)內(nèi)部門或單項工作而開發(fā)的管理系統(tǒng)或計算工具軟件。這個層次的計算機技術應用主要是局限于解決一些部門內(nèi)部具體問題的小型管理工具軟件,或提高單方面工作效率的計算工具軟件。其運行的模式可以是獨立工具軟件,也可以是嵌入大型計算機管理系統(tǒng)中的模塊或子系統(tǒng)等[2]。
2 海外房建工程施工成本管理存在的問題
當前隨著海外房建工程施工項目受到傳統(tǒng)理念的影響,即高回報的利潤率是海外房建工程施工項目的特點,這就給房產(chǎn)企業(yè)的管理層帶來了不重視房地產(chǎn)成本管理,盲目地投入成本來進行市場競爭?,F(xiàn)代海外房建工程施工項目缺乏現(xiàn)代化的管理手段,目前,對于國內(nèi)市場中普遍應用的工具軟件,按服務的專業(yè)內(nèi)容不同又有不同的分類。例如:施工管理類軟件有工程監(jiān)理管理軟件、工程合同管理軟件、工程材料管理軟件、資料管理軟件、施工企業(yè)報表軟件等,工程項目管理類軟件有智能項目管理軟件、工程標書編制軟件、施工平面圖布置軟件等。信息化應用水平比較高的國家(如美國、英國),它們具有較為明顯的特點:一是面向應用者的實際情況實現(xiàn)了不同工具軟件之間的關聯(lián)應用,行業(yè)用戶對工程造價管理的信息技術應用已經(jīng)上升到解決方案的級別。二是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術的便利條件,實現(xiàn)了行業(yè)相關信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡化,可以為行業(yè)用戶提供深入的核心應用,以及頻繁的電子商務活動??梢姡m然我國工程造價管理的信息技術應用已經(jīng)獲得了長足的進步,但與國外先進同行還有差距,這正是需要我們快速提升的地方。
由于一些海外房建工程施工項目忽視了成本控制與管理,導致財務人員只是單一地根據(jù)合同來對項目的開發(fā)成本進行控制,在全過程成本控制與管理方法上就顯得能力不足。目前是競爭的市場,企業(yè)為了發(fā)展與生存,一些目光短淺的開發(fā)商想搶占市場,投入的成本高,導致企業(yè)沒有明確的成本管理的方案,造成在實施全過程成本控制管理出現(xiàn)盲目的情況[3]。
3 加強海外房建工程施工成本管理中的策略
3.1 海外房建工程施工成本管理的工作特點
(1)信息量大。概、預算編制涉及國家政策、各類定額、各類費用、各種設備、材料價格及不同的施工單位,并要求與其同步變化。(2)數(shù)據(jù)處理量大。(3)具有一定的規(guī)律性。(4)動態(tài)性與相對靜止性。隨著國家相關政策、文件、定額、設備與材料價格、編制原則、地區(qū)類別的不同,概預算編制呈動態(tài)的變化,即動態(tài)性。然而每次政策、定額從開始推行到廢止都有一段時間,在這段時間里較為穩(wěn)定,呈現(xiàn)相對靜止,即相對靜止性。
3.2 海外房建工程施工成本管理方面的應用軟件
海外房建工程施工成本管理的范圍從以前單一的造價計算,已拓展到海外房建工程施工成本管理的全過程,從項目的投資估算、概算、預算、審核、結算,一直到竣工決算,實現(xiàn)全過程的有效控制,并建立了較為完善的材料價格信息系統(tǒng),使得海外房建工程施工成本管理的計算基本符合市場的實際需求。同時開始建立已完工程的造價指標數(shù)據(jù)庫,用來指導新建工程的投資估算、概算和預算,為項目前期投資決策提供有效控制數(shù)據(jù)。在造價控制的不同階段,通過不同類型的專業(yè)工具軟件輔助海外房建工程施工成本管理工作。在實際工作中海外房建工程施工成本管理方面的應用軟件大致有以下幾類:工程量計算類軟件;工程計價軟件(清單計價軟件或工程預決算軟件);企業(yè)定額編制軟件;工程指標分析軟件;投資審計、計量支付和結算類軟件。
參考文獻
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1園林工程施工與成本管理的主要內(nèi)容
在園林工程施工成本管理中,主要包括施工材料費用以及機械設備成本兩方面的內(nèi)容。在施工過程中,施工企業(yè)需要安排專門的管理人員控制各種建材采購資金,這一工作要考慮多方面的因素,比如,材料的型號、數(shù)量以及工程規(guī)模等。在成本管理中則應該按照這些因素開展工作,實現(xiàn)成本管理的合理科學發(fā)展。對園林工程中施工材料的價格、規(guī)格等方面進行控制管理。此外,所需要材料的具體進場時間以及材料采購的報表、材料的儲存等方面的工作都涉及到成本管理,材料采購的時候要以園林工程的實際設計需求為依據(jù),避免發(fā)生材料浪費的情況,使施工更加順利的開展。另一方面,園林工程中的設備機械成本也需要進行細致的管理,園林施工中的一些環(huán)節(jié)需要使用到機械設備,這一工作與工程的質(zhì)量之間也存在著必然的聯(lián)系,要想加強機械設備的管理,需要使機械設備的規(guī)格使用符合園林工程施工的要求,一些不經(jīng)常使用的設備可以采取對外出租的方式。施工人員需要規(guī)范掌握對機械設備的使用,避免因為使用不規(guī)范出現(xiàn)故障問題,增加額外的維修費用,定期檢修施工設備,以延長設備的使用壽命。
2園林工程施工與成本管理的具體措施
2.1建立動態(tài)的成本管理目標
建立園林工程施工的成本控制目標,先要在投標階段全面地調(diào)查與評估市場實際情況,通過報價信息對工程施工進行成本的估算[1]。其中包含工程中不同層級的管理支出以及不可預知的費用、利潤等,這些內(nèi)容明確之后才能開始投標。在投標結束后按照園林工程中獨立的項目內(nèi)容進行測算,制定符合要求的規(guī)范來對成本進行控制。另外,還需要加強施工合同的預算控制,合同如果產(chǎn)生變更就會對工程的進度、施工程序產(chǎn)生影響,進而對成本造成不利影響。由此可見,需要對影響施工進度的各種因素進行綜合考量,通過形成動態(tài)的成本管理目標,促進園林工程施工進度的正常實現(xiàn)。
2.2重視施工賬目核算與管理制度的完善
在園林工程施工中,必須加強控制施工質(zhì)量以及施工成本方面的管理,因此,在實際的工程施工過程中,財務管理人員要對施工項目進行嚴格、仔細的核對,園林工程中各個項目之間存在聯(lián)系,也存在區(qū)別[2]。不同階段的施工各有特點,因此,施工單位可以根據(jù)工程的實際特點來落實施工工作,記錄入賬每個施工環(huán)節(jié)涉及的成本費用,及時核對,有利于更好的管理施工成本。另外,施工單位提供的工程圖紙,對園林施工建設提供了可行性的依據(jù),成本管理需要貫穿始終,在工程施工中既要關注園林需要表現(xiàn)的藝術性與質(zhì)量方面的要求,還需不斷地加強成本控制。其中人工費支出可制定勞動單價,按照施工的實際完成情況進行工資的發(fā)放;在材料采購時可以進行對比,擇優(yōu)購買,減少原材料方面的損耗。
2.3控制園林工程施工的質(zhì)量
在園林工程施工過程中,施工監(jiān)督人員加大力度對施工項目進行質(zhì)量控制,加強施工人員與管理人員之間的溝通,共同做好質(zhì)檢工作[3]。對于園林工程的項目質(zhì)量可以采取抽檢或者互檢的方式進行,切實地執(zhí)行質(zhì)量控制規(guī)范,提升園林工程的整體質(zhì)量,減少工程返工問題的產(chǎn)生,起到降低成本效果,最大程度實現(xiàn)施工企業(yè)的成本管理要求。另外,還要加強園林中的植被管理,植被的養(yǎng)護管理需要耗費較高的費用,避免產(chǎn)生植被損壞或死亡的問題。
3結語
關鍵詞:房建工程施工;成本管理
1 房建工程施工成本管理的基本原則
對于項目的投標到最后的完工過程都是施工一方進行成本控制的對象,對于施工項目而言對環(huán)節(jié)成本的控制至關重要。對于項目本身的成本控制是施工企業(yè)進行整體規(guī)劃的基礎,成本控制和成本管理有著直接的關系,按照以下原則進行成本控制極為有效:
1.1 成本最低化原則
確保施工項目的高質(zhì)量是進行任何成本控制的基礎,這也是秉承成本最低化原則的前提,使得施工成本控制在一個合理的范圍內(nèi)。無論是主觀還是客觀因素,都可以成為降低成本的部分,使得實際施工中支出最少。
1.2 全面成本控制原則
在資金籌集過程中就要考慮到成本控制的問題,施工企業(yè)的最終目的不是支出最低的資金成本,應該是在用最合理的成本獲得最好的施工質(zhì)量,這就使得籌資結構更加重要,以實現(xiàn)平均控制的目的。工程成本的控制包括對工程材料、施工進度等因素的把握,要避免過剩功能影響整體成本,掌握好工程材料的庫存量和需求,降低采購成本,從多方面入手來降低施工成本。
1.3 責、權、利相結合的原則
成本控制的責任要劃分為施工的各個部門,在賦予部門相應權利時進行有力的監(jiān)督和考察,對于成本控制合理的部門進行一定的獎勵,動員全部人員加入成本控制的工作中。
2 房建工程施工成本管理中存在的問題
我國不少建筑施工仍存在著諸多問題,在企業(yè)運作中,應建立統(tǒng)一規(guī)范、責權結合的成本管理體制,制定全面的成本管理措施,加強房建工程項目質(zhì)量成本、工期成本管理、成本核算等成本控制措施。加強房建工程的施工成本管理的研究是十分必要的。
2.1 房建工程項目成本管理措施不全面
材料費用浪費嚴重,在項目施工過程中不能嚴格執(zhí)行領料用料制度,材料看管不嚴,遺失現(xiàn)象時有發(fā)生,一些材料型號不對,造成部分材料閑置浪費、材料供應量與實際使用量不符,材料運輸、收發(fā)、保管工作不合理,導致多次搬運;機械使用時間和工作量安排不當,導致機械空閑或因機械過度使用導致設備維修費用過高;成本監(jiān)督機制不健全,無法進行責任追究,造成成本失控。
2.2 房建工程項目質(zhì)量成本和工期成本管理不當
工程質(zhì)量往往會對工程成本產(chǎn)生影響,但不能因此將兩者對立起來。長期以來,我國一些房建工程施工企業(yè)未能充分認識工程質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,重成本管理而輕質(zhì)量管理,片面追求經(jīng)濟效益,結果往往因為工程未達到質(zhì)量標準而付出額外質(zhì)量成本,既增加了成本費用支出,又對企業(yè)的信譽造成了不良影響。工期目標是房建工程項目管理的主要目標之一,房建工程項目都有其特定的工期要求,工期往往也會引起成本的變化。我國部分建筑施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,對工期與成本的關系沒有進行深入研究,時常導致盲目趕工期而造成工程成本的額外增加或因壓縮成本而導致工期延長,最終增加了工期成本。
2.3 成本核算不合理、工程返工等原因導致成本增加
在項目成本核算時沒有很好地將施工成本預算和成本核算相結合,沒有將項目總成本與分部分成本結合起來進行分析,沒有將實際成本與預算成本、計劃成本進行比較,從而導致成本控制計劃無法對項目施工起到很好的指導作用。此外,在項目施工的過程中,由于涉及的影響因素較多,成本波動較大。同時,由于建筑設計變更等諸多問題,返工現(xiàn)象時有發(fā)生,進一步加大了工程成本。
3 加強房建工程項目成本管理的措施
3.1 建立統(tǒng)一規(guī)范、責權結合的成本管理體制
根據(jù)民主集中的原則,建立標準化、規(guī)范化的成本管理體制。施工專案經(jīng)理部作為建筑施工企業(yè)成本管理的核心部門,對成本管理體系中的各部門、各崗位的工作職責和范圍都要進行明確界定,在賦予相應權利的同時應制定相應的制約和監(jiān)督機制,以防止權力濫用和責任推卸。施工專案經(jīng)理部相關人員應具備相應的專業(yè)知識,使施工項目能夠如期按計劃完成。其他部門應密切配合施工項目的進度,制定完善的部門管理制度和人才計劃,使企業(yè)部門之間的溝通和人才配備計劃能跟上項目進度。
3.2 制定全面的成本管理措施
加強人工費用控制,改善勞動組織,減少人工浪費,加強技術教育和培訓工作,提高勞動效率,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員的比例。加強材料費用控制,改進材料采購、運輸、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)的管理,減少各個環(huán)節(jié)的損耗;合理堆放材料,降低二次搬運;嚴格材料驗收和限額領料制度,保證材料的合理利用。加強設備費用控制,正確選配和合理利用施工設備,做好機械設備的保養(yǎng)和維修工作,提高機械的完備率和使用效率;合理安排施工進度,降低機械閑置費用。加強其他直接和間接費用控制,精減不必要的管理機構,合理安排管理幅度和管理層次,建立合理的成本監(jiān)督機制,加強成本控制。
3.3 加強房建工程項目質(zhì)量成本和工期成本管理
對于建筑施工企業(yè),過分追求建筑質(zhì)量可能導致成本過高、質(zhì)量過剩;忽視產(chǎn)品質(zhì)量則可能造成聲譽風險,并因質(zhì)量問題導致工程返工而增加成本費用。加強項目質(zhì)量成本管理,應正確處理質(zhì)量損失、預防費用和檢驗費用間的相互關系,從而采用科學合理的技術措施,在確保項目施工質(zhì)量達到設計要求的前提下,盡可能降低工程成本。同時,制定合理、經(jīng)濟的施工方案,采用新工藝、新技術、新材料等工藝技術措施,在施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織等方面加強管理,保證房建工程項目如期完成,縮短驗收時間,節(jié)省開支。
3.4 成本控制手段多樣化
成本核算對成本控制的作用還不夠大,要采取多種手段來完成成本控制,擴大作用范圍,首先要進行事前控制,在聯(lián)合事中控制和事后控制的基礎上達到控制目標。單純的工程計劃措施還遠遠不夠,需要同時發(fā)揮計劃手段的作用,在實際施工過程中難免會出現(xiàn)指標偏差或情況變更的現(xiàn)象,為了有效的解決這種問題,要保證控制手段和計劃手段的同步進行,出現(xiàn)緊急情況時進行及時處理。
3.5 加強成本核算等其他成本控制措施
加強成本核算,使項目實施過程中的成本能夠有據(jù)可依。將項目總成本進行分解分析,將實際成本與預算成本、計劃成本進行比較,使成本計劃和成本核算能夠對項目成本費用管理起到良好的指導作用。工程項目的實施階段是建筑實體的形成階段,也是項目人力、物力和財力消耗的主要階段。在施工過程中,工程量大、涉及面廣、施工周期長、材料設備價格及市場供求波動大,因此必須對項目實施過程中的工程造價進行全方位、全過程的控制。在房建工程建設過程中,工程變更和現(xiàn)場簽證的現(xiàn)象時有發(fā)生,為減少因施工圖設計問題而導致的返工現(xiàn)象,在審核時應進行嚴格把關,認真進行圖紙會審,使設計變更盡量提前,以減少后期圖紙變更而產(chǎn)生的各項費用。
4 結束語
目前,我國不少建筑施工仍存在著諸多問題,在企業(yè)運作中,應建立統(tǒng)一規(guī)范、責權結合的成本管理體制,制定全面的成本管理措施,加強房建工程項目質(zhì)量成本、工期成本管理、成本核算等成本控制措施,此外,要注意對于工程項目在執(zhí)行過程中的動態(tài)跟蹤檢查,這樣以及時做出對于不完善的計劃進行適時的修改。只有各個方面的工作內(nèi)容都能抓好,才能確保項目成本管理目標的實現(xiàn)和工程項目實現(xiàn)最大的收益。
參考文獻:
[1] 徐雪松,郝建華.淺談房屋建筑工程施工成本管理[J].山西建筑,2012,(11).