公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 西餐廳企劃方案范文

西餐廳企劃方案精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的西餐廳企劃方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

西餐廳企劃方案

第1篇:西餐廳企劃方案范文

國(guó)慶節(jié)餐廳促銷(xiāo),以國(guó)慶節(jié)為大背景,結(jié)合自己的產(chǎn)品特點(diǎn),做出適合自己的促銷(xiāo)活動(dòng)。國(guó)慶節(jié)餐廳促銷(xiāo)要注意以下幾點(diǎn)。

一、國(guó)慶節(jié)餐廳的氣氛

在餐廳消費(fèi),很大程度上人們消費(fèi)的是餐廳的整體服務(wù),而不僅僅是食品,因此,國(guó)慶節(jié)促銷(xiāo),在整個(gè)餐廳的氣氛上要做好相應(yīng)的布置。

1、餐臺(tái) 在餐桌上擺一瓶色澤鮮艷的插花或盆花,如月季、杜鵑、米蘭等。其艷麗的色彩,清馥的香昧,可使人的大腦處于悠然之境,并能增加消費(fèi)者的食欲。

2、音響 餐廳定的音響效果能夠產(chǎn)生獨(dú)特的氣氛,在餐廳中布置山水小景,山石滴泉叮咚聲響使人如同漫步泉邊溪畔。餐廳播放一些行云流水的背景輕音樂(lè),如克萊德曼的鋼琴曲等.都能使餐飲消費(fèi)者的就餐心情變得格外舒暢。

3、燈光 餐廳燈光的強(qiáng)弱與光色的照射,對(duì)餐飲消費(fèi)者的就餐情緒有著重要的影響。合理的餐廳光色,既可以激發(fā)消費(fèi)欲望,又可以使消費(fèi)者樂(lè)于在視覺(jué)舒適的餐廳環(huán)境中就餐。

4、色調(diào) 不同的色彩能引起餐飲消費(fèi)者的不同聯(lián)想意境,產(chǎn)生不同的心理感受。餐廳的色彩如果調(diào)配得當(dāng),醒目宜人,對(duì)餐飲消費(fèi)者和餐廳服務(wù)員的情緒調(diào)節(jié)、預(yù)防沖突都將具有重要意義。

5、布局 餐廳的整體氛圍是消費(fèi)者產(chǎn)生愉悅的就餐心理的又一重要因素。如果其布局能根據(jù)餐廳主題和餐飲市場(chǎng)定位的消費(fèi)者心理進(jìn)行設(shè)計(jì),必將受到顧客的青睞。

二、國(guó)慶節(jié)餐廳的服務(wù)

促銷(xiāo)活動(dòng)中人的因素是很重要的,它體現(xiàn)了一個(gè)餐廳的態(tài)度,人們消費(fèi)更喜歡服務(wù)周到人性化的地方。所以在促銷(xiāo)之前,要做好人員的基本服務(wù)培訓(xùn),促銷(xiāo)特色培訓(xùn),態(tài)度意識(shí)的培訓(xùn)等等,這樣可以讓促銷(xiāo)活動(dòng)更好的發(fā)揮它的效果。而國(guó)慶節(jié)餐廳促銷(xiāo),工作人員還要做好國(guó)慶節(jié)所涉及到的一些必備知識(shí),尤其是與本餐廳促銷(xiāo)相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容,以活躍促銷(xiāo)氣氛。

三、國(guó)慶節(jié)餐廳的食品促銷(xiāo)

餐廳里食品的促銷(xiāo)方法有很多,下面為大家列舉常見(jiàn)的一些食品促銷(xiāo)內(nèi)容:

1、菜式 國(guó)慶節(jié)餐廳促銷(xiāo),很多商家會(huì)推出相應(yīng)的國(guó)慶套餐,推出相應(yīng)的菜式,以供消費(fèi)者選擇。

2、制作 讓消費(fèi)者參與到整個(gè)制作過(guò)程中,更能滿(mǎn)足消費(fèi)者的成就感與體驗(yàn)的欲望。

3、觀賞 在消費(fèi)者面前進(jìn)行食品的制作,吸引消費(fèi)者的注意力,也為餐廳增加無(wú)形招牌。

4、價(jià)格 通過(guò)價(jià)格來(lái)吸引消費(fèi)者,這也是商家常用的方法,太要拿捏到位,不要降低價(jià)格的同時(shí)也降低了餐廳的品牌。

5、贈(zèng)品 提供一些節(jié)日相關(guān)的贈(zèng)品可以拉動(dòng)一定的消費(fèi)者。比如說(shuō)提前預(yù)訂可以得到贈(zèng)品,消費(fèi)在多少金額之上可以得到一些 贈(zèng)品。贈(zèng)品要與自己餐廳的品牌風(fēng)格相應(yīng)。

四、20xx 年北京餐廳國(guó)慶節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)

1、臺(tái)灣飯店官府菜餐廳國(guó)慶免15%服務(wù)費(fèi)

活動(dòng)時(shí)間:9 月29 日至10 月10 日 位于王府井大街的臺(tái)灣飯店官府菜餐廳,推出精品套餐4 款,并有禮品贈(zèng)送。9 月29 日至10 月10 日期間用餐可免15%服務(wù)費(fèi)。

2、加勒比海西餐廳國(guó)慶節(jié)促銷(xiāo)

活動(dòng)時(shí)間:十一黃金周期間 加勒比海西餐廳在十一黃金周期間舉辦西班牙美食推廣周,推出包括湯、沙拉、特色小吃、主菜和甜點(diǎn)等30 種菜品的西班牙風(fēng)味美食自助午餐。每位78 元,需要預(yù)訂。

3、黑暗餐廳國(guó)慶節(jié)期間優(yōu)惠促銷(xiāo)

活動(dòng)時(shí)間:即日起至xx 月xx 日 黑暗餐廳在國(guó)慶節(jié)期間舉辦二周年店慶活動(dòng),自即日起至 xx 月 xx 日,每天11:00-16:00 六折優(yōu)惠,17:00-22:00 的第一桌客人將將享受單人名單優(yōu)惠。

促銷(xiāo)活動(dòng)方案參考 國(guó)慶超值樂(lè)翻天

一、活動(dòng)主題 國(guó)慶紅禮樂(lè)翻天

二、活動(dòng)時(shí)間 20xx 年10 月1 日——10 月7 日

三、活動(dòng)目的 提升客單價(jià),促進(jìn)銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成。

四、主題活動(dòng)內(nèi)容 消費(fèi)者在9 月23 日——10 月11 日期間,只要購(gòu)物滿(mǎn)56 元即可加1 元換取我們精心為消費(fèi)者準(zhǔn)備的15 種商品中的任意一件。

備注:

1、單張小票不累計(jì)。

2、前場(chǎng)聯(lián)營(yíng)、團(tuán)購(gòu)、煙草不參加此活動(dòng) 贈(zèng)品要求:挑選十五種(或十五種以上)商品作為活動(dòng)商品。要求商品售價(jià)在3 元以上的商品,也可對(duì)部分毛利損失較大的商品進(jìn)行限量,但每天需保證在8 個(gè)商品以上。

五、介紹活動(dòng)、活動(dòng)日期及商品活動(dòng)。

六、氣氛布置 ? 廣場(chǎng)氣氛:包括豎幅、橫幅、巨幅、門(mén)前廣場(chǎng)刀旗、免費(fèi)購(gòu)物班車(chē)車(chē)身貼; ?

社區(qū)氣氛:社區(qū)條幅、社區(qū)海報(bào); ?

店內(nèi)氣氛布置:入口展板、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛營(yíng)造、店內(nèi)海報(bào)、廣播稿。

七、活動(dòng)執(zhí)行與分工 ?

企劃部:負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、策劃、操作及跟進(jìn)。 ?

采購(gòu)部:負(fù)責(zé)商品的組織、到位。 ?

財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)資金的到位。 ?

門(mén)店店長(zhǎng):活動(dòng)操作的總負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)督促各部門(mén)的工作。 ?

門(mén)店店辦:負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的具體執(zhí)行與工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)。 ?

門(mén)店客服部:負(fù)責(zé)活動(dòng)商品發(fā)放和統(tǒng)計(jì)活動(dòng)?;顒?dòng)廣播、咨詢(xún)、解釋。 ?

第2篇:西餐廳企劃方案范文

1.制定完整的實(shí)踐課程體系。英國(guó)丹地大學(xué)酒店與餐飲系酒店管理專(zhuān)業(yè)在課程設(shè)計(jì)上形成了一套完整的課程體系。包括管理學(xué)科、專(zhuān)業(yè)理論課和專(zhuān)業(yè)實(shí)踐課三大塊。專(zhuān)業(yè)實(shí)踐課是根據(jù)酒店業(yè)的工作特點(diǎn)開(kāi)設(shè)的,從廚房廚師及餐廳服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐一直到管理人員角色扮演的實(shí)踐課程。

2.擁有完善的實(shí)踐教學(xué)設(shè)備。丹地大學(xué)酒店專(zhuān)業(yè)對(duì)理論及實(shí)踐操作有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌才?。授課及實(shí)際操作課程課時(shí)分配合理。以餐飲服務(wù)管理教學(xué)為例,大學(xué)第一年除理論課程外,必須先向?qū)I(yè)的廚師學(xué)習(xí)廚藝技能,并針對(duì)不同餐飲服務(wù)進(jìn)行實(shí)操課程學(xué)習(xí)。大學(xué)第二年即展開(kāi)對(duì)第一年課堂上的實(shí)踐教學(xué)加以運(yùn)用。學(xué)校設(shè)施設(shè)備完善,備有專(zhuān)門(mén)對(duì)外開(kāi)放的餐廳,學(xué)生被分成不同組別,在學(xué)校對(duì)外營(yíng)業(yè)的西餐廳輪流扮演廚師與服務(wù)人員。由于學(xué)生經(jīng)歷多次不同的角色扮演及餐飲服務(wù)實(shí)踐,第三年的校外實(shí)習(xí)便成為輕而易舉的工作。

3.擁有優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)教師團(tuán)隊(duì)。英國(guó)丹地大學(xué)的酒店管理系的管理課程通常是由企業(yè)管理研究所的教授授課。此外,其他專(zhuān)業(yè)服務(wù)性的課程,教授理論與實(shí)踐的教師是分開(kāi)上課。在實(shí)踐課程方面,學(xué)校僅可能聘請(qǐng)具學(xué)歷又有豐富經(jīng)驗(yàn)的飯店專(zhuān)業(yè)人員到學(xué)校親身教學(xué)。

4.實(shí)踐教學(xué)成效取得企業(yè)的贊賞。在學(xué)生畢業(yè)前,學(xué)校會(huì)安排半年在業(yè)界實(shí)習(xí)。學(xué)校與英國(guó)境內(nèi)及其他不同國(guó)家的高星級(jí)或知名飯店、度假村有廣泛合作。學(xué)生可先行選擇后進(jìn)行面試。一旦學(xué)生能被國(guó)外的飯店錄取,學(xué)校將替學(xué)生支付一半的機(jī)票。專(zhuān)業(yè)教師在實(shí)習(xí)并展開(kāi)巡視探訪(fǎng)學(xué)生工作。由于所有學(xué)生已具備完整的理論與實(shí)踐教育,一般很容易進(jìn)入工作狀態(tài),其表現(xiàn)經(jīng)常受到業(yè)界的贊揚(yáng)。

二、案例對(duì)象對(duì)我校酒店管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)的啟示

(一)構(gòu)建完善的實(shí)踐教學(xué)體系

實(shí)踐教學(xué)應(yīng)作為一個(gè)體系納入專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)方案,并針對(duì)不同的崗位要求,設(shè)計(jì)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從低級(jí)到高級(jí)、從單向到綜合的實(shí)踐環(huán)節(jié)。其實(shí)踐方法一是認(rèn)知實(shí)習(xí),即初期安排學(xué)生到不同星級(jí)及類(lèi)型的酒店參觀,使學(xué)生對(duì)酒店業(yè)有初步的認(rèn)識(shí);二是基礎(chǔ)技能訓(xùn)練,即結(jié)合基礎(chǔ)課及專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué),安排如酒店系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用訓(xùn)練、酒店英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)訓(xùn)練等;三是專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練。如前廳服務(wù)、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)方面的技能訓(xùn)練,使學(xué)生掌握相關(guān)服務(wù)和管理技能。

(二)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)必需結(jié)合

理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)融為一體,突出教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐性,使理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)相互滲透,實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合。在理論課的教學(xué)過(guò)程中,根據(jù)課程特點(diǎn)合理設(shè)計(jì)實(shí)踐內(nèi)容,如在《餐飲管理》這個(gè)科目的教學(xué)中,筆者一定會(huì)要求學(xué)生做一份餐飲企劃書(shū),此份餐飲企劃書(shū)將包括了整個(gè)學(xué)期大部分的教學(xué)。在學(xué)生在做此企劃書(shū)的過(guò)程,需非常實(shí)際的如同投資者所需要構(gòu)思的每一個(gè)問(wèn)題,將實(shí)際理論升華為另一種的實(shí)踐。

(三)完善實(shí)踐教學(xué)的設(shè)施設(shè)備

與實(shí)證的對(duì)象英國(guó)丹地大學(xué)比較,我校的酒店管理專(zhuān)業(yè)在實(shí)踐教學(xué)上絕大部分只是紙上談兵?;谠O(shè)施設(shè)備及時(shí)間的限制,學(xué)生只能看著老師演示后做輪流簡(jiǎn)短的練習(xí)。專(zhuān)業(yè)教師更是以“巧婦難為無(wú)米之炊”的心情教育學(xué)生。雖然如此,經(jīng)費(fèi)有限的情況下,每年專(zhuān)業(yè)教師仍會(huì)在課程安排中讓學(xué)生自身設(shè)計(jì)及動(dòng)手體驗(yàn)有主題式的宴會(huì)教學(xué),努力培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力。筆者認(rèn)為,本校在設(shè)立酒店管理專(zhuān)業(yè)時(shí)就應(yīng)充分考慮此專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn),實(shí)踐設(shè)施與設(shè)備的完善是非常有必要的。

(四)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)教師隊(duì)伍的質(zhì)量

酒店管理專(zhuān)業(yè)教師團(tuán)隊(duì)普遍存在師資的素質(zhì)不佳的現(xiàn)象。本校酒店管理專(zhuān)業(yè)教師多數(shù)是專(zhuān)業(yè)科系畢業(yè)前在飯店實(shí)習(xí)過(guò)或畢業(yè)后在星級(jí)不高的飯店短暫實(shí)習(xí)或工作過(guò),并未實(shí)際達(dá)到具有高星級(jí)水平的飯店及達(dá)到管理者的層次,經(jīng)驗(yàn)僅止于在淺顯的表面基層工作。如飲料與酒水的教學(xué),多數(shù)教師并不是專(zhuān)業(yè)于酒水方向教學(xué)或取得任何國(guó)家認(rèn)證。加上經(jīng)費(fèi)有限,實(shí)踐教學(xué)在整個(gè)學(xué)期內(nèi)僅能安排一次品酒課程。酒水服務(wù)是非常專(zhuān)業(yè)的課程,筆者建議學(xué)校應(yīng)該適度采取外聘專(zhuān)業(yè)調(diào)酒師或是指定若干老師外出培訓(xùn)并取得證照比較合適。

(五)建設(shè)完善專(zhuān)業(yè)規(guī)范的實(shí)訓(xùn)基地

旅游院校必須建設(shè)一批條件先進(jìn)、運(yùn)作規(guī)范的實(shí)訓(xùn)基地。筆者建議我校酒店管理專(zhuān)業(yè)應(yīng)建立完善的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,如模擬賓館、中西餐烹飪實(shí)訓(xùn)室等。同時(shí),還包括學(xué)校自辦的相關(guān)產(chǎn)業(yè),如酒店等。校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地具有功能齊備、仿真訓(xùn)練等特點(diǎn)。校內(nèi)專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)基地是衡量酒店管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)。校外實(shí)訓(xùn)基地是指旅游院校通過(guò)與酒店簽訂協(xié)議,由酒店為學(xué)生提供實(shí)習(xí)崗位的基地,具有運(yùn)作規(guī)范、設(shè)施精良、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練等特點(diǎn),是學(xué)生從學(xué)校走向社會(huì)的橋梁。

第3篇:西餐廳企劃方案范文

【關(guān)鍵詞】 管理模式; 目標(biāo)利潤(rùn); 預(yù)算管理運(yùn)行基礎(chǔ); 預(yù)算管理運(yùn)行機(jī)制

隨著“十二五”計(jì)劃的到來(lái)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速增長(zhǎng),飯店市場(chǎng)的發(fā)展將迎來(lái)新的契機(jī),而就目前飯店業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)來(lái)看,困難相當(dāng)之大。星級(jí)酒店中約有30%是盈利的,70%左右是處于虧損狀態(tài)。這些飯店經(jīng)營(yíng)中有預(yù)算管理的影子,但是對(duì)于如何進(jìn)行預(yù)算管理,如何建立科學(xué)化的預(yù)算管理體系并使其產(chǎn)生預(yù)期的管理效益相關(guān)內(nèi)容的研究不足。筆者曾在上海某四星級(jí)酒店參與預(yù)算編制工作,并進(jìn)行了全國(guó)121家旅游飯店預(yù)算管理的調(diào)研,見(jiàn)證了預(yù)算管理在飯店經(jīng)營(yíng)中的演變及發(fā)展,存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略。本文對(duì)飯店預(yù)算管理基于目標(biāo)利潤(rùn)為起點(diǎn)的相關(guān)預(yù)算管理的問(wèn)題展開(kāi)探討,略陳己見(jiàn)。

一、旅游飯店預(yù)算管理調(diào)研分析

針對(duì)旅游飯店預(yù)算管理的實(shí)施現(xiàn)狀,筆者在2009―2010年對(duì)全國(guó)121家飯店進(jìn)行了調(diào)研,調(diào)研主要針對(duì)在不同所有制下的飯店對(duì)預(yù)算管理科學(xué)性的評(píng)價(jià)、預(yù)算編制工作的組織、預(yù)算編制的內(nèi)容和方法、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整與考核五個(gè)方面進(jìn)行,共發(fā)出問(wèn)卷215份,回收問(wèn)卷121份,回收率為56.28%。采用問(wèn)卷方式調(diào)研的121家飯店中有94%的飯店認(rèn)為有必要進(jìn)行預(yù)算管理,6%的飯店認(rèn)為沒(méi)有必要進(jìn)行預(yù)算管理,這反映飯店對(duì)于預(yù)算管理在觀念認(rèn)識(shí)上的不足。從調(diào)研資料匯總分析可見(jiàn),飯店從預(yù)算的頂層設(shè)計(jì)到具體實(shí)施及考核存在以下問(wèn)題。

(一)預(yù)算目標(biāo)不明確,缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)思想

飯店對(duì)預(yù)算管理重視度不夠,10%的飯店總經(jīng)理?yè)碛蓄A(yù)算目標(biāo)的決定權(quán),而且決定的預(yù)算目標(biāo)中有26%是根據(jù)上級(jí)指標(biāo)來(lái)制定的,由于是根據(jù)上級(jí)布置的任務(wù)來(lái)制定預(yù)算目標(biāo)致使預(yù)算的編制重視短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與長(zhǎng)期的飯店發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài)。

(二)預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)不健全,缺乏有效管理

飯店的預(yù)算管理多數(shù)是處于松散型的,即使是一些實(shí)行了預(yù)算管理的飯店,也沒(méi)有建立一個(gè)健全的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和管理制度。67%的飯店雖然設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的預(yù)算機(jī)構(gòu)但僅僅在預(yù)算編制時(shí)發(fā)揮了作用,在執(zhí)行過(guò)程中其地位由財(cái)務(wù)部替代。當(dāng)飯店內(nèi)部及外界市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化需進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí),還存在5%的飯店財(cái)務(wù)部擁有預(yù)算調(diào)整的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象擴(kuò)大了財(cái)務(wù)部的職能范圍,容易導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)控乏力。

(三)預(yù)算內(nèi)容不全面,缺乏完整的預(yù)算體系

從總預(yù)算的構(gòu)成看,應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等。從調(diào)研資料分析,目前我國(guó)飯店,面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng),重視在經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的“增收節(jié)支”,普遍編制的預(yù)算種類(lèi)有營(yíng)業(yè)收入預(yù)算(占100%)、費(fèi)用預(yù)算(占100%)等。但飯店資本預(yù)算(占71%)的編制比例很低,說(shuō)明飯店長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的意識(shí)不強(qiáng)。

(四)預(yù)算編制方法滯后,缺乏對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力

從預(yù)算編制方法調(diào)查結(jié)果看,目前我國(guó)飯店廣泛應(yīng)用的預(yù)算方法比較單一,使用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、增量預(yù)算比例分別為83%、100%,國(guó)外一些行之有效的先進(jìn)預(yù)算編制方法,如彈性預(yù)算、零基預(yù)算所占比例僅為3%。不少飯店的預(yù)算編制拘泥于歷史資料,其觀念是“將來(lái)是過(guò)去的延伸”,在預(yù)算管理過(guò)程中忽視對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研與預(yù)測(cè),使很多預(yù)算指標(biāo)與飯店的外部環(huán)境不相容。這種預(yù)算難以適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生改變時(shí),預(yù)算很快就趕不上變化,變成“紙上談兵”,沒(méi)有現(xiàn)實(shí)性。

(五)預(yù)算執(zhí)行與控制體系不完善,缺乏有效監(jiān)督

從預(yù)算執(zhí)行與控制調(diào)查結(jié)果可以看到,大部分的飯店對(duì)編制預(yù)算還是較為重視的,有71%的飯店設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算執(zhí)行跟蹤調(diào)查機(jī)構(gòu),并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行差異分析,但是預(yù)算與實(shí)際完成的差異率在3%以下的飯店僅有14%,更有飯店在執(zhí)行預(yù)算時(shí),即使市場(chǎng)發(fā)生變化,有68%的飯店也堅(jiān)持不調(diào)整預(yù)算。這說(shuō)明一些飯店對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行并未給予足夠重視,從而使預(yù)算的控制作用嚴(yán)重削弱。

預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng),對(duì)它的編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整都應(yīng)給予重視,忽略其中任意一個(gè)環(huán)節(jié)都將影響預(yù)算作用的發(fā)揮。為此,預(yù)算從編制、跟蹤執(zhí)行過(guò)程、差異分析到預(yù)算調(diào)整和預(yù)算考核都應(yīng)建立規(guī)范的流程,由專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),確保預(yù)算“有人管,管到位”。

二、利潤(rùn)預(yù)算管理模式的確定和目標(biāo)利潤(rùn)的選擇

以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理就是借鑒目標(biāo)管理的思想,將目標(biāo)管理與預(yù)算管理以利潤(rùn)為結(jié)合點(diǎn)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。其完整的利潤(rùn)預(yù)算管理過(guò)程包括確定預(yù)算目標(biāo)、編制和執(zhí)行預(yù)算、預(yù)算控制、預(yù)算考評(píng)和兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲若干步驟,其中目標(biāo)利潤(rùn)的確定是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(一)利潤(rùn)預(yù)算管理模式的構(gòu)建

利潤(rùn)預(yù)算管理是以目標(biāo)利潤(rùn)為起點(diǎn)的全面管理,它首先由出資人(通常授權(quán)董事會(huì)和預(yù)算委員會(huì))根據(jù)預(yù)算編制方針及對(duì)飯店所處的市場(chǎng)環(huán)境的相關(guān)預(yù)測(cè)、決策,結(jié)合企業(yè)的銷(xiāo)售收入、成本、費(fèi)用及管理水平等確定目標(biāo)利潤(rùn),提出預(yù)期內(nèi)飯店各部門(mén)的具體目標(biāo)。其次由飯店?duì)I銷(xiāo)部門(mén)以市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)編制銷(xiāo)售收入預(yù)算,由目標(biāo)利潤(rùn)轉(zhuǎn)向銷(xiāo)售預(yù)算,將目標(biāo)利潤(rùn)轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)可實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。再次,以銷(xiāo)售收入預(yù)算為基礎(chǔ),再據(jù)以編制營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、人工費(fèi)用預(yù)算、其它經(jīng)營(yíng)和管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。最后,預(yù)算管理部門(mén)匯總各單位預(yù)算,經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)平衡綜合編制利潤(rùn)表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算,并將相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)合起來(lái)根據(jù)企業(yè)的財(cái)力狀況編制資本預(yù)算,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)測(cè)試編制現(xiàn)金預(yù)算。各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后即成為各責(zé)任單位計(jì)劃期的承諾和執(zhí)行目標(biāo),從而構(gòu)成一個(gè)完整的以目標(biāo)利潤(rùn)為核心的預(yù)算管理體系。利潤(rùn)預(yù)算管理模式下各預(yù)算之間的主要關(guān)系見(jiàn)圖1所示。

(二)目標(biāo)利潤(rùn)的確定

目標(biāo)利潤(rùn)一旦確定將對(duì)預(yù)算管理的全過(guò)程起到重要的制約作用,如果目標(biāo)利潤(rùn)制定得過(guò)低,難以激發(fā)企業(yè)潛力,造成企業(yè)大量的無(wú)效成本,而過(guò)高的目標(biāo)利潤(rùn)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)失去方向,壓制企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的動(dòng)力,甚至產(chǎn)生棘輪效應(yīng),因此在制定目標(biāo)利潤(rùn)時(shí),要很好地平衡出資者和經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系。制定目標(biāo)利潤(rùn)時(shí)應(yīng)綜合考慮飯店持續(xù)經(jīng)營(yíng)的需要、股東和投資者對(duì)飯店經(jīng)營(yíng)資本保值和增值的需要、飯店內(nèi)外部環(huán)境適應(yīng)的需要等有關(guān)因素,以使目標(biāo)利潤(rùn)符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求,既體現(xiàn)激勵(lì)性,又體現(xiàn)目標(biāo)的靈活性與環(huán)境的適應(yīng)性。

具體確定目標(biāo)利潤(rùn)可采用量本利分析法、相關(guān)比率法、標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法等幾種常用的管理方法。飯店應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),選用與飯店經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)規(guī)格、檔次、質(zhì)量、成本、價(jià)格相適合的確定方法。

確定目標(biāo)利潤(rùn)并非簡(jiǎn)單地把利潤(rùn)看作是收入減去成本后的余額,應(yīng)結(jié)合業(yè)主和投資者的期望值進(jìn)行確定。對(duì)于委托管理的飯店而言,目標(biāo)利潤(rùn)的確定要考慮到飯店業(yè)主費(fèi)用問(wèn)題。所謂業(yè)主費(fèi)用是指那些與飯店投資成本高低以及資本結(jié)構(gòu)差異密切相關(guān)的且與飯店?duì)I業(yè)額變動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的非經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用。一般情況下,兩個(gè)同等規(guī)?;蛲羌?jí)、經(jīng)營(yíng)收入和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)水平相近的飯店,因飯店建造投資成本以及資本結(jié)構(gòu)上的差異而產(chǎn)生不同的業(yè)主費(fèi)用,如土地使用稅、固定資產(chǎn)折舊、房產(chǎn)稅、保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、管理費(fèi)、利息支出等,這些費(fèi)用大部分在飯店開(kāi)業(yè)之前就成為固定成本,經(jīng)營(yíng)者無(wú)法進(jìn)行控制。因此,在進(jìn)行飯店利潤(rùn)目標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí),要按照扣除非經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用之前的利潤(rùn)即“經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)(GOP)”和“經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率(GOP%)”作為主要預(yù)算指標(biāo),同時(shí)以飯店?duì)I業(yè)收入、現(xiàn)金流量和應(yīng)收賬款余額等作為質(zhì)量制約指標(biāo)。

三、利潤(rùn)預(yù)算管理運(yùn)行的基礎(chǔ)

飯店在確定編制預(yù)算的邏輯起點(diǎn)后,為實(shí)施預(yù)算管理提供有效的保障,還必須建立預(yù)算管理運(yùn)行體系,它包括預(yù)算管理運(yùn)行主體、預(yù)算管理運(yùn)行客體和預(yù)算管理制度體系三個(gè)基本要素。

(一)預(yù)算管理運(yùn)行主體

預(yù)算管理運(yùn)行主體是預(yù)算管理的組織體系,沒(méi)有合理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和明確的責(zé)任歸屬,利潤(rùn)預(yù)算管理的運(yùn)行就失去了基礎(chǔ)。預(yù)算組織架構(gòu)是預(yù)算管理體系的骨架和起點(diǎn),它是由預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)以及預(yù)算執(zhí)行責(zé)任主體三個(gè)層次構(gòu)成。

1.預(yù)算管理委員會(huì)

預(yù)算管理委員會(huì)是預(yù)算管理最高機(jī)構(gòu),由飯店董事長(zhǎng)或總經(jīng)理及有關(guān)高層負(fù)責(zé)人組成,在整個(gè)組織體系中居于領(lǐng)導(dǎo)核心地位,在董事會(huì)授權(quán)下處理和決定預(yù)算管理的重大事宜。其主要職責(zé)是主持召開(kāi)的預(yù)算會(huì)議,組織預(yù)測(cè)和編制預(yù)算;審議預(yù)算方案,并提交董事會(huì)審批,接受并審查預(yù)算報(bào)告,對(duì)預(yù)算沖突進(jìn)行協(xié)調(diào)、仲裁,預(yù)算年度終了進(jìn)行預(yù)算考評(píng),兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰政策。從效率角度考慮,我國(guó)飯店設(shè)立的預(yù)算委員會(huì)一般應(yīng)通過(guò)授權(quán)制度來(lái)行使決策權(quán),但是關(guān)于飯店資本性投資預(yù)算、飯店年度全面預(yù)算方案和飯店年度財(cái)務(wù)決算與預(yù)算獎(jiǎng)懲方案必須由董事會(huì)或股東大會(huì)負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)。

2.預(yù)算專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)

預(yù)算專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)隸屬于預(yù)算管理委員會(huì),通常安排在財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任組長(zhǎng)。主要負(fù)責(zé)預(yù)算管理日常工作,包括將分解、下達(dá)預(yù)算總目標(biāo);指導(dǎo)、督促部門(mén)預(yù)算編制;審核部門(mén)年度預(yù)算草案;測(cè)算、調(diào)整、平衡部門(mén)預(yù)算并形成初步方案,報(bào)預(yù)算委員會(huì)審議;及時(shí)搜集預(yù)算執(zhí)行信息,向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提供預(yù)算動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)處理相關(guān)問(wèn)題;配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算考評(píng),向預(yù)算委員會(huì)提交年度預(yù)算分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見(jiàn)等。

3.飯店預(yù)算執(zhí)行結(jié)構(gòu)

飯店預(yù)算執(zhí)行結(jié)構(gòu)一般是以飯店的組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),本著高效、經(jīng)濟(jì)、權(quán)責(zé)分明的原則建立的預(yù)算責(zé)任主體,又稱(chēng)責(zé)任中心。根據(jù)不同的控制范圍和責(zé)任對(duì)象的特點(diǎn),責(zé)任中心可分為三種:成本費(fèi)用中心、利潤(rùn)中心和投資中心。

(1)成本費(fèi)用中心,只對(duì)成本、費(fèi)用進(jìn)行控制,無(wú)需對(duì)收入、利潤(rùn)和投資效果承擔(dān)責(zé)任。飯店的成本費(fèi)用中心主要包括行政、職能管理部門(mén)(如飯店人力資源部、財(cái)務(wù)部、工程部等)和某些銷(xiāo)售部門(mén)(如廣告部、公關(guān)宣傳部、倉(cāng)儲(chǔ)部等)。

(2)利潤(rùn)中心,是指既能控制成本,又能控制收入,要對(duì)利潤(rùn)負(fù)責(zé)的責(zé)任主體。利潤(rùn)中心有兩種:一種是自然的利潤(rùn)中心,它直接對(duì)外出售飯店的產(chǎn)品取得收入并發(fā)生相關(guān)成本和費(fèi)用,如酒吧、餐飲部、客房部、商務(wù)中心、康樂(lè)部、商場(chǎng)等;另一種是人為的利潤(rùn)中心,它主要是在飯店內(nèi)部按內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格出售產(chǎn)品或勞務(wù),如飯店維修部門(mén),負(fù)責(zé)內(nèi)部設(shè)施的維護(hù)與修理,可按固定價(jià)格向使用部門(mén)收費(fèi)。

(3)投資中心,不僅對(duì)成本、費(fèi)用、收入、利潤(rùn)預(yù)算負(fù)責(zé),還要擁有資金支配權(quán),對(duì)資金的投資效率負(fù)責(zé)。因各飯店組織結(jié)構(gòu)的不同在設(shè)立投資中心時(shí)采用不同的方式。對(duì)于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的飯店,一般采用直線(xiàn)職能制組織機(jī)構(gòu),將整個(gè)飯店視為投資中心,總經(jīng)理即為責(zé)任人,有收入來(lái)源的部門(mén)即成為利潤(rùn)中心,無(wú)收入來(lái)源僅有成本費(fèi)用發(fā)生的部門(mén)即為成本費(fèi)用中心。對(duì)于集團(tuán)化規(guī)?;娘埖甓?,一般采用事業(yè)部組織結(jié)構(gòu),這時(shí)事業(yè)部即為投資中心,其下屬分公司即為利潤(rùn)中心。

在上述預(yù)算主體之間,飯店本身作為一級(jí)利潤(rùn)中心應(yīng)向董事會(huì)負(fù)責(zé),考評(píng)指標(biāo)主要是經(jīng)營(yíng)毛利潤(rùn)GOP和營(yíng)業(yè)總收入,同時(shí)以現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款余額等指標(biāo)作為質(zhì)量制約指標(biāo)。由此,通過(guò)高層統(tǒng)馭低層責(zé)任預(yù)算,低層支撐高層責(zé)任預(yù)算,層層制約又層層支持,從而構(gòu)成了一個(gè)完整的預(yù)算責(zé)任體系。

(二)飯店預(yù)算管理運(yùn)行的客體

飯店預(yù)算管理運(yùn)行的客體是飯店預(yù)算體系,其內(nèi)容包括預(yù)算總體方案和年度預(yù)算項(xiàng)目體系兩大部分內(nèi)容。

1.預(yù)算總體方案

預(yù)算總體方案用文字描述,概要內(nèi)容包括上年經(jīng)營(yíng)情況自我診斷分析、市場(chǎng)分析和飯店定位、本年預(yù)算經(jīng)營(yíng)舉措和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)說(shuō)明。

2.年度預(yù)算項(xiàng)目體系

年度預(yù)算體系包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算三大部分。經(jīng)營(yíng)預(yù)算,又稱(chēng)為業(yè)務(wù)預(yù)算,包括銷(xiāo)售收入預(yù)算、人工費(fèi)用預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算和營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算。投資預(yù)算是指對(duì)飯店的固定資產(chǎn)購(gòu)置、擴(kuò)建、改造更新及其他投資等編制的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算亦稱(chēng)總預(yù)算,是指飯店有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,包括利潤(rùn)表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算。

(三)預(yù)算管理的制度體系框架

建立和完善預(yù)算管理的制度是實(shí)施預(yù)算管理的前提,制度規(guī)章深入人心,成為各責(zé)任單位和責(zé)任人的自覺(jué)行動(dòng)時(shí),預(yù)算管理才能發(fā)揮其最大的效用。

完善的預(yù)算管理體系首先應(yīng)成立預(yù)算管理的組織制度,為預(yù)算管理從編制、執(zhí)行到考評(píng)搭建了一個(gè)良好的平臺(tái)。其次通過(guò)制定明確的預(yù)算目標(biāo)體系,引導(dǎo)飯店各項(xiàng)活動(dòng)按規(guī)定進(jìn)行,防止出現(xiàn)偏差;為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),飯店要以科學(xué)、合理的方法編制全面預(yù)算;建立相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行體系以保證編制的預(yù)算得到有效執(zhí)行。最后,通過(guò)預(yù)算考評(píng)信息的反饋及相應(yīng)的調(diào)控,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算的偏差,從而保證飯店目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理制度體系框架如圖2所示。

四、利潤(rùn)預(yù)算管理的應(yīng)用實(shí)例

案例飯店是由上海A集團(tuán)股份有限公司和上海B實(shí)業(yè)投資有限公司共同出資建造的四星級(jí)飯店。飯店總投資約為人民幣2億元。建筑面積為40 000平方米。擁有客房453間,中西餐廳、酒吧、咖啡廳、多功能宴會(huì)廳等共11個(gè)。

案例飯店實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。董事會(huì)由投資雙方代表組成,負(fù)責(zé)審議決定飯店中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度預(yù)算,決定高級(jí)管理人員的任免,確定飯店總體管理體制,審查飯店財(cái)務(wù)決算。飯店總經(jīng)理由上海A集團(tuán)酒店管理公司派出,全權(quán)負(fù)責(zé)飯店的日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù),每年按實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)毛利向集團(tuán)管理企業(yè)負(fù)責(zé),同時(shí)要按照B業(yè)主的要求確保資產(chǎn)的完整和凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

飯店采用職能制的組織結(jié)構(gòu),共有12個(gè)職能部門(mén),分別是行政辦公室、市場(chǎng)銷(xiāo)售部、前廳部、客房部、財(cái)務(wù)部、餐飲部、工程部、公關(guān)企劃部、康樂(lè)部、安保部、人事部、商場(chǎng)部。

(一)成立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),建立責(zé)任中心體系

為了確保目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),飯店成立了專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審核、調(diào)整、執(zhí)行和控制。飯店的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)由三個(gè)層次人員組成:包括預(yù)算管理委員會(huì)(由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、各業(yè)務(wù)總監(jiān)等管理人員組成)、飯店預(yù)算工作小組(由財(cái)務(wù)部及各部門(mén)預(yù)算編制的專(zhuān)職或兼職人員組成)和部門(mén)預(yù)算工作小組(由各部門(mén)及下屬分部有關(guān)人員組成)。

飯店從工作性質(zhì)和管理要求出發(fā),按照“利潤(rùn)中心”和“費(fèi)用中心”構(gòu)建預(yù)算責(zé)任中心管理體系,飯店本身定位為一級(jí)利潤(rùn)中心;飯店內(nèi)部各營(yíng)業(yè)部門(mén)如客房部、餐飲部、康樂(lè)部等定位為二級(jí)利潤(rùn)中心。各利潤(rùn)中心根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)與管理精細(xì)程度的要求,進(jìn)一步細(xì)化到營(yíng)業(yè)點(diǎn)和班組。費(fèi)用中心是飯店內(nèi)部提供行政管理服務(wù)的職能部門(mén),如財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、人事部等。各營(yíng)業(yè)部門(mén)和職能部門(mén)分別作為基層利潤(rùn)中心和費(fèi)用中心,就本部門(mén)營(yíng)業(yè)毛利潤(rùn)和本部門(mén)可控費(fèi)用(間接費(fèi)用)向總經(jīng)理負(fù)責(zé);總經(jīng)理以飯店經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)向董事會(huì)負(fù)責(zé),從而形成整個(gè)飯店的預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。飯店責(zé)任中心體系如圖3所示。

(二)科學(xué)確定目標(biāo)利潤(rùn),分解落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算

對(duì)于目標(biāo)利潤(rùn),飯店采用本量利分析法和凈資產(chǎn)報(bào)酬率法并結(jié)合標(biāo)桿標(biāo)準(zhǔn)法進(jìn)行確認(rèn)。

舉例:飯店總投資為20 000萬(wàn)元,董事會(huì)要求飯店每年完成不少于10%的凈資產(chǎn)報(bào)酬率,并根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)整。

第一步,計(jì)算目標(biāo)利潤(rùn)。

20 000萬(wàn)元×10%= 2 000(萬(wàn)元)

第二步,計(jì)算目標(biāo)利潤(rùn)及相關(guān)指標(biāo)的可行性,并提出修改意見(jiàn),報(bào)董事會(huì),重新確定目標(biāo)利潤(rùn)。

一是與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,判斷目標(biāo)利潤(rùn)及其相關(guān)指標(biāo)增長(zhǎng)幅度可能性。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),收入要增長(zhǎng)多少,成本費(fèi)用應(yīng)控制在什么水平,均應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)水平進(jìn)行測(cè)算。

二是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手水平進(jìn)行比較。在同一檔次同一區(qū)域的同行酒店的銷(xiāo)售策略及定價(jià)方式資源采購(gòu)渠道和客源類(lèi)型均會(huì)影響到飯店相關(guān)指標(biāo)增長(zhǎng)的可能性。

三是與飯店市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行探討,確認(rèn)銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)的可能性。

四是與飯店財(cái)務(wù)及采購(gòu)成本控制部門(mén)進(jìn)行探討,確認(rèn)銷(xiāo)售成本費(fèi)用控制的可能性以及原材料、能源、物料用品供應(yīng)的價(jià)格成本的可能性。

飯店按照銷(xiāo)售利潤(rùn)率法、標(biāo)桿測(cè)試法等經(jīng)過(guò)綜合測(cè)算,最終確定目標(biāo)利潤(rùn)為2 535萬(wàn)元(見(jiàn)表1)。

第三步,以目標(biāo)利潤(rùn)為基礎(chǔ),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照上下結(jié)合“自上而下”和“自下而上”的模式分步驟進(jìn)行預(yù)算編制。

飯店編制的預(yù)算按照內(nèi)容的不同分為經(jīng)營(yíng)預(yù)算、非經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算四大類(lèi)。經(jīng)營(yíng)預(yù)算即GOP前的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)預(yù)算,由管理公司、飯店事業(yè)部負(fù)責(zé)審核、審批后執(zhí)行;非經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,由業(yè)主布置,飯店根據(jù)業(yè)主的要求編制,報(bào)管理公司和業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(1)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,是飯店日常發(fā)生的各項(xiàng)基本活動(dòng)的預(yù)算。其中最主要的是銷(xiāo)售預(yù)算,其他的各項(xiàng)成本、費(fèi)用則是根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算的業(yè)務(wù)量分別編制的。經(jīng)營(yíng)預(yù)算主要包括的內(nèi)容及分工見(jiàn)表2。

(2)非經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用預(yù)算,是指由飯店業(yè)主承擔(dān)的非經(jīng)營(yíng)性支出預(yù)算,由飯店財(cái)務(wù)部配合業(yè)主財(cái)務(wù)總監(jiān),在業(yè)主財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下編制。它主要包括固定資產(chǎn)折舊,房屋使用占用費(fèi)、房產(chǎn)稅、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、上繳總機(jī)構(gòu)管理費(fèi)、上繳效益管理費(fèi)(概念)、裝修及大修費(fèi)、貸款利息支出等各項(xiàng)支出預(yù)算。

(3)投資預(yù)算,是對(duì)飯店固定資產(chǎn)的購(gòu)置、擴(kuò)建、改造、更新及其它投資等,在可行性研究的基礎(chǔ)上編制的預(yù)算。投資預(yù)算由工程部會(huì)同財(cái)務(wù)部共同編制。它主要包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、基建投資和更新改造預(yù)算。投資預(yù)算編制的內(nèi)容包括購(gòu)置或投資的時(shí)間、內(nèi)容、資金的來(lái)源、可獲得的收益、現(xiàn)金凈流量、投資的回收期等。

(4)財(cái)務(wù)預(yù)算,是指飯店在計(jì)劃期內(nèi)反映的有關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,由財(cái)務(wù)部編制。它主要包括預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)損益表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,亦稱(chēng)總預(yù)算。

經(jīng)過(guò)飯店各部門(mén)的多次磨合,最終,由預(yù)算管理機(jī)構(gòu)匯總、協(xié)調(diào)各方利益后確定年度預(yù)算表(見(jiàn)表3)。

(三)制定預(yù)算的控制措施,定期進(jìn)行預(yù)算情況分析

預(yù)算執(zhí)行與控制是保證預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的核心環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行與控制效果最終決定預(yù)算管理作用的大小。案例飯店采用緊控制的形式,綜合運(yùn)用總體控制與具體控制,以及效益達(dá)標(biāo)制度、授權(quán)制度和信息反饋、報(bào)告制度等方法進(jìn)行控制。

第一,效益達(dá)標(biāo)制度。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,強(qiáng)調(diào)核心業(yè)務(wù)重點(diǎn)控制,對(duì)飯店的客房部、餐飲部等重要營(yíng)業(yè)部門(mén)一律實(shí)行效益目標(biāo)達(dá)標(biāo)制度,并且采用分部門(mén)會(huì)計(jì)核算即二級(jí)核算制作為控制手段,把各部門(mén)應(yīng)該達(dá)到的收入、成本費(fèi)用以及利潤(rùn)指標(biāo)等均作為考核部門(mén)經(jīng)理經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),由部門(mén)經(jīng)理實(shí)施控制。

第二,資金控制授權(quán)制度。在現(xiàn)金支付中把握“先算后花,先算后干”的原則,不允許發(fā)生沒(méi)有預(yù)算的支出。預(yù)算內(nèi)的支出,每一筆都要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的審簽同意,缺一項(xiàng)簽章都不能支付現(xiàn)金。采購(gòu)物品都必須通過(guò)“采購(gòu)申請(qǐng)單”渠道,按規(guī)定逐級(jí)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部集中辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)貨,業(yè)務(wù)使用部門(mén)收貨后,方可進(jìn)行支付,通過(guò)授權(quán),使各責(zé)任單位的權(quán)力得以明確體現(xiàn),由此達(dá)到控制效果。

第三,信息反饋、報(bào)告制度。有效的報(bào)告制度是執(zhí)行過(guò)程控制的一個(gè)重要基礎(chǔ),沒(méi)有及時(shí)、相關(guān)的信息反饋?zhàn)鳛橹危A(yù)算控制將變成空話(huà)。為了有效進(jìn)行預(yù)算控制,飯店總經(jīng)理按月召開(kāi)預(yù)算分析會(huì)議,會(huì)上首先由飯店市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀概況作分析;其次由各部門(mén)詳細(xì)匯報(bào)月度預(yù)算執(zhí)行情況,凡是與年度預(yù)算有較大差異之處,都必須作出詳盡分析,提出充分理由和具體可行的策略。

飯店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)飯店預(yù)算執(zhí)行的核算和日常監(jiān)控工作,每日向各部門(mén)提供銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)和預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)比表(詳見(jiàn)表4),揭示預(yù)算執(zhí)行差異,為預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析提供重要依據(jù),以便發(fā)揮事中控制作用。

(四)緊跟市場(chǎng)環(huán)境變化,制定切實(shí)可行的預(yù)算調(diào)整制度

飯店年度預(yù)算一般不做調(diào)整,但為確保預(yù)算的有效性、嚴(yán)肅性,防止年度預(yù)算的松弛,案例飯店規(guī)定只有在實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與年度預(yù)算發(fā)生±10%的偏離時(shí),才能對(duì)預(yù)算進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整,并制定了調(diào)整要求。

一是由市場(chǎng)銷(xiāo)售部根據(jù)飯店的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況提出年度經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售預(yù)算調(diào)整的理由依據(jù)、初步方案、測(cè)算數(shù)據(jù)結(jié)果以及采取的相應(yīng)措施,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批并由預(yù)算管理管理委員會(huì)提出預(yù)算調(diào)整初步方案,最后報(bào)董事會(huì)和業(yè)主同意,編制調(diào)整預(yù)算。

二是由預(yù)算工作小組根據(jù)預(yù)算調(diào)整方案進(jìn)行調(diào)整預(yù)算的編制。

編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算調(diào)整方案,并將年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算調(diào)整表下發(fā)至各經(jīng)營(yíng)部門(mén)。

編制非經(jīng)營(yíng)預(yù)算調(diào)整方案,將年度非經(jīng)營(yíng)性預(yù)算調(diào)整表下發(fā)至各有關(guān)部門(mén)。

各有關(guān)部門(mén)根據(jù)預(yù)算調(diào)整方案要求編制費(fèi)用調(diào)整預(yù)算。

三是預(yù)算工作小組匯總各部門(mén)的預(yù)算,經(jīng)審核后,將調(diào)整預(yù)算初稿報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。

四是由預(yù)算管理委員會(huì)召集飯店各部負(fù)責(zé)人召開(kāi)年度預(yù)算調(diào)整方案審批會(huì),經(jīng)一致同意后上報(bào)董事會(huì)和業(yè)主審核。

五是飯店董事會(huì)和業(yè)主批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算后,由飯店財(cái)務(wù)總監(jiān)配合總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各部門(mén)執(zhí)行新預(yù)算。

六是年度調(diào)整預(yù)算的編制時(shí)間一般在一個(gè)月內(nèi)完成。

經(jīng)過(guò)實(shí)施以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的預(yù)算管理,案例飯店?duì)I業(yè)收入同比增加了37%,凈利潤(rùn)更是創(chuàng)造了歷史新高,達(dá)到了2 630萬(wàn)元,主要客源市場(chǎng)中商務(wù)散客營(yíng)業(yè)收入占客房總營(yíng)業(yè)收入的比例高達(dá)94.5%,同比增加45.4%,回頭客的比例達(dá)到67%,同比增加30%。同時(shí)飯店整合銷(xiāo)售部與預(yù)定部之間的功能,成立了收益管理部,對(duì)飯店的房?jī)r(jià)和出租率實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,提高了銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,極大地提高了飯店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)整合人力資源,實(shí)施目標(biāo)考核,增強(qiáng)了管理層和員工的工作責(zé)任心,進(jìn)一步提高了員工的預(yù)算意識(shí),餐飲收入扭轉(zhuǎn)了以前年度逐年滑坡的趨勢(shì),當(dāng)年超額完成預(yù)算11.2%。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,利潤(rùn)預(yù)算管理是以目標(biāo)利潤(rùn)為核心的一種新型的預(yù)算管理模式,它是以預(yù)算管理理論為基礎(chǔ),結(jié)合目標(biāo)管理思想而提出的,利潤(rùn)預(yù)算管理的過(guò)程,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解、實(shí)施、控制和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程?,F(xiàn)實(shí)中,飯店預(yù)算管理?yè)臁爸ヂ椤眮G“西瓜”的情況屢見(jiàn)不鮮。飯店業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)和行業(yè)的快速發(fā)展,要求飯店必須以利潤(rùn)預(yù)算管理為支撐,加強(qiáng)管理,站在行業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),依靠信息化手段,保證利潤(rùn)預(yù)算編制、分析、控制、調(diào)整、考核的實(shí)時(shí)性和有效性,深化飯店管控能力。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 高天明.經(jīng)營(yíng)參考[EB/OL].北京:日月星光網(wǎng)絡(luò)傳媒,2011-04-04(26).

[2] 王君,劉衛(wèi)東.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度探討[J].西北文理學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010(6):59-60.