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新時期,縱觀我國圖書管理工作發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)多種因素的存在對圖書管理工作的開展產(chǎn)生著相應(yīng)的影響,要想全面加強(qiáng)圖書管理工作的改革創(chuàng)新,促進(jìn)圖書管理作用的發(fā)揮,就應(yīng)該對圖書管理的影響因素進(jìn)行系統(tǒng)的分析,進(jìn)而對圖書管理工作做出系統(tǒng)的判斷,為圖書管理措施的制定提供相應(yīng)的支持。首先,影響圖書管理工作的最基本因素是圖書數(shù)量的不斷增加。圖書數(shù)量的不斷增加和種類的日漸增多在一定程度上增加了圖書管理工作的復(fù)雜性,大量的圖書具有一定的管理難度,并且由于圖書管理具有較強(qiáng)的規(guī)范性,因此圖書管理人員需要對不同的圖書按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的分類,然后上架擺放,并完成歸檔工作,整個工作流程需要耗費(fèi)大量的人力物力。其次,圖書管理工作要求管理人員按照一定的分類方法對圖書進(jìn)行分類,并且在書籍管理工作中圖書分類的標(biāo)準(zhǔn)也相對較多,圖書種類繁雜,也增加了圖書管理工作的難度[1]。如按照書籍的具體內(nèi)容能夠?qū)D書劃分為人文、藝術(shù)、自然科學(xué)和經(jīng)濟(jì)等類型,按照圖書的體裁進(jìn)行劃分,能夠分為小說、散文、傳記等,只有按照明確的分類方式加強(qiáng)圖書管理工作,圖書管理工作的作用才能夠得到逐步的凸顯,取得良好的管理成效。最后,圖書管理工作中歸檔的及時性和準(zhǔn)確性也會影響管理效果,只有按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)及時進(jìn)行歸檔,才能夠保證圖書管理成效,促進(jìn)圖書資源的合理利用。因此在圖書管理工作中,應(yīng)該綜合多種因素進(jìn)行具體分析,爭取對圖書管理工作形成更為明確的認(rèn)識,促進(jìn)圖書管理成效的獲取。
二、現(xiàn)代圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
現(xiàn)代圖書檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持構(gòu)建數(shù)字化的管理系?y,結(jié)合圖書管理工作的特點(diǎn),圖書檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用具有一定的適用性,不僅能夠促進(jìn)管理效率的提高,還能節(jié)省人工成本,取得良好的圖書管理成效。在傳統(tǒng)的圖書檔案管理工作中,一般需要大量的人力對書籍進(jìn)行整理[2]。但是新時期借助對現(xiàn)代圖書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠通過使用紅外線掃描技術(shù),將書籍背面的條形碼信息直接錄入到系統(tǒng)中,完成圖書信息的歸檔,保證圖書檔案管理效果。這樣即使大量圖書中類似的圖書也能夠得到有效的區(qū)分,圖書管理工作成效日漸凸現(xiàn)出來。
在實(shí)際應(yīng)用圖書檔案管理系統(tǒng)的過程中,在軟件設(shè)計(jì)方面,設(shè)計(jì)人員按照圖書檔案管理工作的需求事先在軟件中對書籍的種類進(jìn)行了具體而明確的劃分,因此不需要再次使用人工分類,圖書檔案管理工作成效也逐漸凸現(xiàn)出來,對圖書檔案管理效率的強(qiáng)化產(chǎn)生著一定的積極影響。并且現(xiàn)代圖書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有一定的系統(tǒng)性,能夠加強(qiáng)各個部門逐漸的聯(lián)系促進(jìn)圖書檔案管理工作形成統(tǒng)一的整體,管理的全面性和系統(tǒng)性得到明顯的增強(qiáng),能夠有效促進(jìn)圖書管理工作的開展。具體來說,在應(yīng)用圖書檔案管理系統(tǒng)的過程中,檔案管理人員和使用人員只需要借助管理系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)聯(lián)系,不僅增強(qiáng)了檔案管理工作效率,也能夠促進(jìn)檔案資源的有效利用,對新時期圖書檔案管理工作成效的獲取產(chǎn)生著一定的促進(jìn)性作用[3]。因此在當(dāng)前社會背景下,圖書管理人員應(yīng)該積極探索對圖書檔案管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用,逐步解決當(dāng)前我國圖書管理系統(tǒng)工作中存在的問題,并積極探索相應(yīng)的優(yōu)化管理措施,希望能夠切實(shí)改善圖書管理現(xiàn)狀,促進(jìn)圖書資源的有效利用,為我國文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一定的力量。唯有如此,圖書管理工作的問題才能夠得到逐步解決,圖書管理工作的影響力也會日漸凸現(xiàn)出來,為圖書資源的有效利用提供相應(yīng)的支撐,切實(shí)保證圖書資源的利用效率和效果,促進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書管理;需求
一、引言
現(xiàn)代社會不斷發(fā)展,電子信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),為我國的發(fā)展注入了新鮮的活力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)深深的融入到了我們的生活,改變了我們的生活習(xí)慣和生活方式?,F(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷發(fā)展,以往傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的讀者需求。信息資源的整合、加工、服務(wù)等各方面的變化,都在像人們訴說著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書管理工作帶來的巨變。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,應(yīng)用條碼技術(shù)、多媒體技術(shù)等多種技術(shù),已經(jīng)大大的提高了圖書管理工作的效率,有效的提高了服務(wù)讀者的能力。應(yīng)用信息技術(shù)對以往傳統(tǒng)的圖書管理方式進(jìn)行改革,可以提高圖書館的圖書管理效率,降低圖書館運(yùn)營成本,提高讀者借閱的便利程度。面對新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書管理工作也急需進(jìn)行改進(jìn)。
二、加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用
現(xiàn)階段,圖書的文獻(xiàn)種類以及相關(guān)的類別不斷增多,圖書資源的管理難度不斷提高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效的提高圖書管理工作的效率,提高圖書管理自動化的水平。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對圖書管理工作的中的圖書采集、分類、存儲、檢索、流通等各項(xiàng)工作進(jìn)行控制,并且利用相關(guān)的圖書管理軟件系統(tǒng),建立一個自動化的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境,有效的提高了圖書管理的效率,實(shí)現(xiàn)了圖書館之間的通借通還,既為讀者提供借閱的便利,同時又為圖書管理者降低了工作強(qiáng)度,提高了工作效率。因此,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,對于提高圖書管理工作的水平與效率具有重要的意義。
三、提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理工作的服務(wù)范圍與服務(wù)方式
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行圖書管理工作的改革,需要改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,利用創(chuàng)新的意識與方式,對圖書管理工作進(jìn)行改進(jìn)。利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行圖書管理工作,可以有效的實(shí)現(xiàn)圖書與文獻(xiàn)資源的共享,提高了圖書館圖書資源的利用效率。應(yīng)用信息技術(shù)改變圖書館的圖書資源管理方式,構(gòu)建了一個大型的圖書數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò),提高了服務(wù)范圍。現(xiàn)代社會的知識更新速度較快,以往的傳統(tǒng)的圖書管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代社會的讀者需求,只有采用新的圖書管理方式與服務(wù)方式,才能有效的發(fā)展圖書管理的工作。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,利用信息技術(shù)可以更好的對圖書管的服務(wù)方式進(jìn)行調(diào)整,合理的協(xié)調(diào)圖書館的管理工作,實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化的圖書信息服務(wù)。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得圖書館的圖書資源與電子信息資源得到了有機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了信息的共享。在電子網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)中,讀者通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了圖書資源的借閱,不限時間與空間的獲取圖書資源。讀者可以根據(jù)自身的時間以及習(xí)慣,合理的安排讀書時間,并且充分的避免受圖書館開放時間的影響,更加自由的獲取讀書服務(wù)。另外,網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的圖書館系統(tǒng)可以通過共享,提高圖書資源的廣度與深度,有效的提高了自身服務(wù)能力。
四、加強(qiáng)新型管理人才的培養(yǎng)
在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息時代,應(yīng)用各種新技術(shù),有效的降低了圖書館管理者的勞動強(qiáng)度,避免了重復(fù)的簡單勞動。利用計(jì)算機(jī)可以大大的簡化管理流程,為讀者提供更好的信息服務(wù)。在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書管的圖書資源進(jìn)行檢索,與以往傳統(tǒng)的檢索方式有很大不同。搜索信息、獲取信息的方式發(fā)生了很大的改變,圖書管理者的需要具備足夠的信息技術(shù),對大量的圖書信息進(jìn)行過濾,從而為讀者快捷的提供準(zhǔn)確的圖書信息與服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,圖書管理者需要提高自身的專業(yè)水平,提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平。要想在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下發(fā)展圖書館管理工作,就必須要加強(qiáng)對管理人才的培養(yǎng),培養(yǎng)具備專業(yè)計(jì)算機(jī)能力與圖書管理能力的復(fù)合型人才,適應(yīng)新時代的需求。
五、改變圖書流通與借閱的方式
在圖書館的日常工作中,圖書的流通與借閱是圖書館公眾中的重點(diǎn)內(nèi)容,同時圖書館的圖書流通與借閱更是反應(yīng)了圖書館的工作效率。如果圖書館具備一個較高的圖書流通率,就可以說明圖書館具備更高的社會效益,并且使讀者獲得了更多的文獻(xiàn)與圖書資源。圖書管理者可以根據(jù)讀者的實(shí)際信息,建立一個圖書借閱的信息庫,在數(shù)據(jù)信息庫中將讀者的各種信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,為讀者提供良好的圖書館信息服務(wù)。另外,通過相應(yīng)的條碼技術(shù),提高圖書借閱中圖書的管理效率,對圖書借閱、動向、丟失查詢等各種需求提供服務(wù)。
在圖書借閱過程中,應(yīng)用圖書館的圖書管理系統(tǒng),可以更好的對圖書的借閱、預(yù)約、違約、罰款等各種情況進(jìn)行登記與查詢,并且提供相應(yīng)的打印服務(wù),讓讀者更好并且更快的獲得圖書資源。采用圖書管理系統(tǒng),可以及時的提醒借閱者的歸還時間,減少了其他讀者的等待時間,提高了圖書的利用效率。在讀者進(jìn)行查閱時,通過圖書管理系統(tǒng),可以查閱未還圖書,清晰的對圖書等相關(guān)資料進(jìn)行查閱。圖書管理員通過圖書管理系統(tǒng),可以將丟失或者破損的圖書進(jìn)行及時的統(tǒng)計(jì),做好及時的補(bǔ)充與整理,避免了圖書資源的缺少,提高了圖書館資源的完整性。
六、結(jié)束語
現(xiàn)代社會,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)與圖書管理工作緊密相聯(lián)。傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)方式,已經(jīng)難以適應(yīng)讀者的借閱需求,圖書管理工作的信息化建設(shè)具有重要的意義。圖書館的網(wǎng)絡(luò)管理是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的重要趨勢,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高了圖書館的網(wǎng)絡(luò)工作效率,降低了圖書管理者的難度,為讀者提供了更加多樣化與個性化的服務(wù),讓讀者更好的獲取圖書館的各種圖書資源,有效的提高了圖書館的社會效益。
參考文獻(xiàn):
[1]陳曉春.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理研究[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào),2011(04).
很多人認(rèn)為圖書管理工作無非就是打掃一下衛(wèi)生,整理一下書籍,登記一下借用情況等簡單化工作,實(shí)則不然,隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和發(fā)展,要想提高圖書管理成效,就要優(yōu)化管理模式,將圖書管理引入到信息化軌道上來,實(shí)現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化。加快圖書管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,重點(diǎn)是做好圖書的數(shù)據(jù)庫管理與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)兩大模塊。圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫,而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備易使用等特點(diǎn)。此外,處于網(wǎng)絡(luò)化時代,我們還要實(shí)現(xiàn)圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化,可以在文化單位內(nèi)部建立一個局域網(wǎng),專門設(shè)立一個本文化單位圖書管理網(wǎng)站,然后將文化單位內(nèi)部的所有圖書分門別類的掛載到局域網(wǎng)上,單位內(nèi)部人員用書時,可以通過網(wǎng)站查閱并下載相關(guān)圖書資料,實(shí)現(xiàn)圖書資源的內(nèi)部共享。
二、完善圖書管理制度,實(shí)現(xiàn)“有章可循”
要想提高圖書管理成效,就必須建立健全圖書管理制度,做到“有章可依、有章可循”。那么,如何完善圖書管理制度呢?一般說來,圖書管理制度主要分為以下幾大模塊:一是圖書購置制度。文化單位需要購置的圖書要征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見,并有領(lǐng)導(dǎo)的書面審批意見;有關(guān)購書人員在購回圖書之后,應(yīng)及時送至圖書管理部門登記、驗(yàn)收、歸檔,并由圖書管理員在原始單據(jù)上簽字。二是圖書的保管制度。為了方便閱讀,新購進(jìn)的圖書應(yīng)標(biāo)注好書名、出版社、冊數(shù)、金額以及其他重要信息等,并經(jīng)由相關(guān)部門統(tǒng)一蓋章;圖書管理應(yīng)由專門人員負(fù)責(zé);圖書管理員的保管職責(zé)主要是保管圖書資料,注意防潮、防濕、防蛀,對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補(bǔ),遺失的圖書應(yīng)及時登記補(bǔ)充等等。三是圖書的借閱制度。對于文化單位圖書而言,圖書借閱應(yīng)遵循“借內(nèi)不借外”的總原則,內(nèi)部員工借閱書籍時必須做好借閱手續(xù),員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕;員工在解雇、辭職及休假時,須將所借圖書歸還。
三、完善員工考評機(jī)制,調(diào)動圖書管理人員工作積極性
【關(guān)鍵詞】圖書管理;不足之處;內(nèi)在要求;對策
隨著時代的進(jìn)步和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,知識也在日益更新中,也加快了知識傳遞的速度。隨著社會需求越來越高,讀者對圖書的要求也在提高。圖書館作為為廣大讀者提供閱讀書籍的重要場所,促進(jìn)圖書館的發(fā)展,做好圖書管理工作至關(guān)重要。
在當(dāng)今的社會中,如果仍然采取傳統(tǒng)的方法進(jìn)行圖書管理,必然不利于圖書館的長足發(fā)展,也不能為讀者提供更好的服務(wù)。因此,在圖書管理中,我們一定要擺脫傳統(tǒng)圖書管理思想的束縛,把新的技術(shù)、新的理念運(yùn)用到圖書管理過程之中,從而更好地為讀者服務(wù)。
一、傳統(tǒng)圖書管理中存在的不足之處
1、圖書館的圖書增長速度不均衡
在知識大爆炸的時代,知識更新快,圖書出版數(shù)量也多。但是,在圖書館中新圖書更新速度卻不能跟上時展的步伐。有的年份圖書館會增加一些新書,但是,有時候由于種種原因的影響,例如經(jīng)費(fèi)短缺等而出現(xiàn)“斷流”的現(xiàn)象,造成圖書館的藏書不能得到及時的更新,使文獻(xiàn)資源不能保持平穩(wěn)的增長。
2、圖書館設(shè)施不足也為圖書管理造成了障礙
在傳統(tǒng)的圖書管理中,基本是依靠人力來完成的。在圖書館里,很多陳舊的書架上擺著各類圖書,借閱人員找圖書館的工作人員進(jìn)行登記后就可以借閱圖書。圖書管理人員對各類圖書進(jìn)行登記、歸檔、整理等。在這些工作中,要花費(fèi)大量的人力和物力,但是效果卻不好。不能跟隨時展的步伐對圖書館的設(shè)施進(jìn)行更新,對圖書管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,也增加了圖書管理的難度。
二、圖書管理工作的內(nèi)在要求
1、圖書管理工作要與時俱進(jìn)
在新時期,各行各業(yè)都發(fā)生著變化,在圖書管理中,同樣應(yīng)該吸收先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的管理方法,以為圖書管理工作增添新的生機(jī)和活力,同時保證圖書管理工作能夠更加高效化,為圖書管理工作開創(chuàng)新時期的新局面。
當(dāng)然,圖書管理工作作為一項(xiàng)獨(dú)立的工作,也有著自身的特點(diǎn),我國的圖書管理也要符合我們的實(shí)際。作為圖書管理工作者,在采取普遍方法以及借鑒國外先進(jìn)技術(shù)的同時,也要結(jié)合圖書管理行業(yè)的特色和我國的具體國情,做好圖書管理工作的創(chuàng)新和改革。
2、圖書管理工作中要做到知識的更新
圖書管理工作并不是一件簡單的事情,以往認(rèn)為只要認(rèn)字就能夠勝任圖書管理工作的觀念是不正確的,要想做好圖書管理工作同樣要不斷學(xué)習(xí),更新知識。在圖書管理工作中,首先要做好崗前的培訓(xùn),以做到操作的規(guī)范化,能夠更快地適應(yīng)崗位的需求。在崗前培訓(xùn)中,一定要做到規(guī)范性和目的性,進(jìn)行有組織的、有條不紊的進(jìn)行,以起到立竿見影的效果。此外,作為圖書管理人員還要在工作之余進(jìn)行自學(xué)。通過自學(xué)能夠使自己不斷得到補(bǔ)充和提高,不斷能夠使自己的業(yè)務(wù)知識不斷豐富,也使自己的工作能力不斷提高,使自己在工作中能夠更加自如應(yīng)對。
三、促進(jìn)圖書管理的對策
1、在圖書管理上要不斷創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是社會發(fā)展的動力,在圖書管理工作中同樣離不開創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,才能夠促使圖書管理工作邁上一個又一個的新臺階。面對日新月異的科學(xué)技術(shù),知識量、信息量每天都在加大,對于這個社會我們要迅速作出反應(yīng),以求獲得更大的成功。在圖書管理工作中,我們也要敢于打破常規(guī),不斷改善管理制度和管理流程,以提高圖書管理的效率。作為一名圖書管理人員,要具有敏銳的觀察力,能夠密切關(guān)注和及時發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展趨勢,把握住新動態(tài),結(jié)合形勢的發(fā)展在圖書管理工作中不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)時展的需求。
長期以來,由于傳統(tǒng)理念的影響,舊的管理體制也不再適應(yīng)新時期圖書管理的需求,阻礙了圖書館的發(fā)展。為此,做好圖書管理的創(chuàng)新工作已經(jīng)勢在必行。通過掌握一套先進(jìn)的管理體制,能夠使圖書館更好地生存和發(fā)展。
在創(chuàng)新過程中,最重要的是要做到觀念的創(chuàng)新,不管是管理者還是工作者,在圖書管理過程中都要具有創(chuàng)新意識。具備了創(chuàng)新意識,就能夠使大腦在客觀事物的刺激之下產(chǎn)生不斷改變的意愿。在此意愿的促使下,就會付出實(shí)際行動,抓住新的契機(jī)做好圖書管理工作。
2、依托信息技術(shù)得到更大發(fā)展
當(dāng)今時代是信息時代,信息產(chǎn)業(yè)成為了社會的主要產(chǎn)業(yè),也是促使社會進(jìn)步的重要力量。在當(dāng)前的社會中,很多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都以信息技術(shù)為依托,在信息技術(shù)的促使之下得到了迅猛的發(fā)展。
在圖書管理過程中,我們同樣不能忽視信息產(chǎn)業(yè)的重要性,通過依靠現(xiàn)代信息技術(shù),使圖書管理更加現(xiàn)代化。傳統(tǒng)圖書管理中,以依靠人力為主,花費(fèi)的時間、精力多,工作效率不高,還會出現(xiàn)很多的錯誤。在新時期,如果我們能夠適應(yīng)時代的發(fā)展,適應(yīng)信息化的大環(huán)境,在圖書管理中融入現(xiàn)代化的因素,借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行圖書管理,一定能夠提供更加便利的條件。不管是在工作人員的整理、歸類中,還是在讀者的借閱過程中,都會更加便利、快捷。
作為圖書管理人員,也要結(jié)合時代的發(fā)展,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的新技術(shù)。只有掌握了豐富的信息技術(shù),才能夠把現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用于工作中,提高工作效率,促進(jìn)本職工作更好地發(fā)展。
3、形成新型藏書觀念
在信息社會和網(wǎng)絡(luò)社會中,圖書管理的觀念發(fā)生了很大的變化,其中藏書理念也在不斷變化著。當(dāng)今社會,圖書資源結(jié)構(gòu)不斷變化,館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源共同構(gòu)成了圖書信息的資源基礎(chǔ)。每一個圖書館里都離不開網(wǎng)絡(luò)資源,當(dāng)今時代僅僅有館藏文獻(xiàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,圖書館的館藏畢竟有限,只有著眼于全球信息資源,才能夠加大圖書館的實(shí)力,為讀者提供更豐富的資源。在當(dāng)前,除了要增加館藏圖書的數(shù)量,提高館藏圖書的質(zhì)量之外,還要積極獲取重要的聯(lián)機(jī)信息資源,獲取其使用權(quán),從而促進(jìn)藏書的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書管 圖書管理 影響 策略
[中圖分類號]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)02-0148-01
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高校圖書館管理工作的影響
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為高校圖書館管理工作帶來了很大的影響和變革,主要體現(xiàn)在資源建設(shè)、服務(wù)模式、業(yè)務(wù)工作、工作人員素質(zhì)以及管理方式等幾個方面,本文主要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館資源建設(shè)以及人員素質(zhì)兩個方面產(chǎn)生的影響進(jìn)行詳細(xì)論述。
(一)對高校圖書館的資源建設(shè)產(chǎn)生影響
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使高校圖書館的資源建設(shè)產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下四個方面:一是加快了圖書館信息資源的更新。傳統(tǒng)的圖書館信息資源主要是印刷型文獻(xiàn),而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字信息資源的比例在不斷增加,所以,當(dāng)前大多數(shù)高校圖書館中的館藏資料呈現(xiàn)出了數(shù)字信息資源與印刷信息資源并重的特點(diǎn);二是改變了信息資源更新的方式。傳統(tǒng)高校圖書館進(jìn)行信息資源更新主要是通過交換、購買或者接收捐贈等形式,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源可以以互聯(lián)網(wǎng)為主要媒介通過租用、購入或者免費(fèi)的方式來獲取所需要的信息資源;三是提高了信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用效率。經(jīng)費(fèi)問題一直是困擾高校圖書館發(fā)展的主要問題,在印刷型文獻(xiàn)價格上漲的情況下,高校圖書館館藏難以滿足學(xué)生以及教師對信息的需求,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館可以利用有限經(jīng)費(fèi)來購置大量數(shù)字資源,這在一定程度上提高了高校圖書館經(jīng)費(fèi)使用的效率。
(二)對高校圖書管理工作者素質(zhì)要求產(chǎn)生影響
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了高校圖書館管理工作人員的傳統(tǒng)定位。在傳統(tǒng)的高校圖書館管理工作中,圖書館工作者的工作主要包括建設(shè)館藏、借閱與典藏等,在這些工作之外主要是接待與服務(wù)讀者,由此可見,傳統(tǒng)的圖書管理員定位是圖書館與讀者之間的中介,圖書館中的所有活動都離不開圖書管理員的參與,但是在服務(wù)過程中圖書管理員處在比較被動的位置。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的數(shù)字化建設(shè)以及自動化管理基本實(shí)現(xiàn),信息資源載體以及信息傳播的方式所發(fā)生的改變使高校圖書館具有了更高的容量以及更高的服務(wù)效率,在此過程中,圖書管理員與學(xué)生以及教師的關(guān)系也發(fā)生了一定的改變。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理工作主要包括信息的組織整理與檢索,圖書管理員已經(jīng)成為了為學(xué)生以及教師在檢索文獻(xiàn)中的信息咨詢者。這要求圖書管理員能夠控制信息的質(zhì)量并滿足讀者的需求,同時在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書管理工作者不僅要掌握扎實(shí)的圖書館管理知識,同時要具有一定的計(jì)算機(jī)知識與網(wǎng)絡(luò)知識,這對圖書管理人員自身素質(zhì)提出了較高的要求。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高圖書館管理質(zhì)量的策略
(一)充分利用網(wǎng)絡(luò)推動圖書館信息資源建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源主要表現(xiàn)出了四種特點(diǎn):一是種類繁多,內(nèi)容豐富;二是增長速度較快,具有較強(qiáng)動態(tài)性;三是流通面較廣,變動十分頻繁;四是整理無序,在質(zhì)量方面良莠不齊。針對這些特點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行圖書館信息資源建設(shè)與共享需要遵循以下幾種原則:一是共享性與層次性的原則;二是特色化的原則;三是重點(diǎn)性的原則。在此過程中,圖書館信息資源建設(shè)可以從以下幾個方面入手:一是做好印刷型資源建設(shè)。雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字化信息資源得到了較大的發(fā)展,但是印刷型資源在某些方面具有數(shù)字化信息資源無法比擬的優(yōu)勢,如印刷型資源符合讀者閱讀習(xí)慣并且能夠給讀者更好的閱讀體驗(yàn)。在印刷型資源的選取中,其內(nèi)容的選取要遵循經(jīng)典化、核心化以及前沿化原則,并要避免重復(fù)性建設(shè);二是強(qiáng)調(diào)數(shù)字化信息資源建設(shè)。在此過程中,首要進(jìn)行館藏?cái)?shù)目的數(shù)據(jù)庫建設(shè);其次,要重視將館藏中的圖書進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換;第三,有必要根據(jù)學(xué)校中的特色專業(yè)和重點(diǎn)專業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)科數(shù)據(jù)庫建設(shè),第四,有必要建立信息資源共享機(jī)制以擴(kuò)充圖書館館藏,并避免重復(fù)建設(shè)和較大的經(jīng)濟(jì)投入,在此過程中提高共享意識,設(shè)置共享組織和機(jī)構(gòu),建立共享合作關(guān)系并完善共享制度。
(二)加強(qiáng)圖書管理工作者隊(duì)伍建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)圖書管理工作者隊(duì)伍建設(shè)的途徑主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是引導(dǎo)圖書管理工作人員對自身進(jìn)行重新定位,認(rèn)識到在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理工作者既是信息資源組織的管理者,同時也是信息的傳播者、提供者以及信息利用的引導(dǎo)者與教育者;二是明確圖書管理工作人員應(yīng)具備的素質(zhì),其中包括職業(yè)道德素質(zhì)、文化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)三個方面;三是通過繼續(xù)教育或者培訓(xùn)來提高圖書管理工作人員素質(zhì),在此過程中,可以使用的方式包括在職教育、成人教育、短期培訓(xùn)、自學(xué)、交流等;四是建立與完善圖書管理工作人員管理機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書管理工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求,所以重視圖書管理人員積極性、主動性以及創(chuàng)造性的調(diào)動具有必要性與重要性,在此過程中首先要完善激勵機(jī)制,通過評優(yōu)評先、表揚(yáng)表彰、物質(zhì)獎勵等形式來為圖書管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。其次是完善人才競爭機(jī)制,在錄用方面要在嚴(yán)格要求的基礎(chǔ)上做到公開、公平、公正,同時要通過考核力度的加大來對圖書管理工作人員的工作進(jìn)行評估與監(jiān)督,從而確保圖書管理工作人員開展圖書管理工作的有效性。
【參考文獻(xiàn)】
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信息化建設(shè)視角下,圖書管理對制度體系創(chuàng)新提出全新要求,可以從四方面創(chuàng)新圖書管理制度體系:第一,創(chuàng)新圖書管理綜合制度,如圖書管理工作內(nèi)容、圖書管理人員編制、圖書管理職責(zé)執(zhí)行、圖書管理崗位設(shè)置、圖書管理權(quán)限等;第二,創(chuàng)新圖書管理行政制度,如圖書管理人員的考核、晉升和獎懲;第三,創(chuàng)新圖書管理業(yè)務(wù)制度,在信息化建設(shè)視角下,重新界定圖書管理工作的操作規(guī)范、工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、館藏資源的采編等;第四,創(chuàng)新圖書管理服務(wù)規(guī)范,基于圖書讀者的需求,界定讀者權(quán)利和義務(wù),創(chuàng)設(shè)舒適的讀者閱讀空間,為讀者提供個性化服務(wù),為讀者服務(wù)至上,激發(fā)讀者閱讀興趣,提高讀者圖書借閱率。
2.創(chuàng)新人員管理制度
在信息化建設(shè)視角下,為滿足圖書管理創(chuàng)新需求,應(yīng)同步創(chuàng)新人員管理制度,可從以下幾方面實(shí)施:第一,將市場競爭理念引入圖書人員管理工作,創(chuàng)設(shè)開放競爭的工作氛圍,優(yōu)化配置人力資源,制定人員發(fā)展規(guī)劃和管理計(jì)劃,加強(qiáng)人員技能培訓(xùn),提升人員工作技能,完善人員管理培訓(xùn)機(jī)制,在圖書人員管理制度內(nèi)構(gòu)建良性競爭體系,實(shí)行終身培訓(xùn)機(jī)制,為圖書管理提供人才支撐;第二,基于圖書管理的人員實(shí)際需求,選擇合適的工作人員,對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并穩(wěn)步推進(jìn)員工考核機(jī)制,強(qiáng)化員工工作危機(jī)意識,提高員工圖書服務(wù)能力,確保圖書員工相對穩(wěn)定性。另外,圖書管理應(yīng)鼓勵員工自我學(xué)習(xí),自我管理,鼓勵員工自主學(xué)習(xí)研究圖書管理知識,培養(yǎng)優(yōu)秀的工作員工。
3.重視安全建設(shè)
圖書信息化管理的新要求下,不僅要求優(yōu)化圖書硬件,還要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,提升圖書管理信息化程度。信息化建設(shè)視角下,圖書管理創(chuàng)新模式,意味著圖書管理硬件設(shè)施的優(yōu)化建設(shè),提升圖書管理信息化程度,利于圖書館優(yōu)化閱讀資源,為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。但是,在信息化圖書管理工作中,應(yīng)時刻具備危機(jī)意識,時刻關(guān)注工作中的風(fēng)險,高度警惕信息系統(tǒng)安全管理,防止發(fā)生信息被盜、信息丟失等現(xiàn)象,定期檢查圖書管理信息系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)督圖書管理信息系統(tǒng)運(yùn)行,及時發(fā)現(xiàn)圖書管理信息系統(tǒng)存在的管理漏洞,避免系統(tǒng)危險發(fā)生,做好圖書安全管理工作。
4.創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用
關(guān)鍵詞:圖書管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)
圖書管理行業(yè)主要的管理方式主要以手工管理與信息統(tǒng)計(jì)為主,并且一般的圖書管理部門配備的管理人員相對較少。圖書管理系統(tǒng)是圖書管理工作的需求,是提高圖書利用率與圖書流轉(zhuǎn)服務(wù)效率的必要途徑。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺的基礎(chǔ)上,規(guī)范化的管理工作可以為圖書借閱者提供更多的服務(wù)便利。本文主要通過圖書管理軟件的功能分析,提出圖書管理軟件的開發(fā)應(yīng)用領(lǐng)域與圖書管理工作主要應(yīng)用范疇。
1圖書信息管理現(xiàn)狀分析
原始手工管理模式下的圖書管理系統(tǒng)工作主要存在以下幾個方面的特點(diǎn):一是工作強(qiáng)度大。圖書管理配備人員較少是我省圖書管理系統(tǒng)中普遍存在現(xiàn)象。有限的工作人員以手工原始的方式,對現(xiàn)有的圖書進(jìn)行相關(guān)的管理與借閱信息統(tǒng)計(jì),工作強(qiáng)度較大。二是工作方式落后?,F(xiàn)有的大部分圖書管理工作人員都是采用手工統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行圖書管理相關(guān)工作。少部分的圖書管理單位也使用了電子計(jì)算機(jī),只是用于簡單的資料整理與規(guī)范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書管理工作采用的是手工操作方式對圖書進(jìn)行管理,信息的整理工作相對落后,工作效率不高。四是借閱圖書需要手工查詢。借閱圖書一般只是簡單的依靠紙質(zhì)目錄查詢來確認(rèn)圖書信息,工作效率極低。限制了借閱者圖書查詢速度。
2圖書信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)
圖書信息管理系統(tǒng)的開發(fā)前期準(zhǔn)備工作主要是系統(tǒng)分析,系統(tǒng)分析主要目的是論證系統(tǒng)建立的主要任務(wù)與實(shí)施內(nèi)容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及具體的模塊分析。圖書信息主要是為滿足圖書管理員工作快捷性、圖書借閱者借閱需求的數(shù)據(jù)信息。圖書管理員工作信息主要包括圖書資料匯總數(shù)據(jù)、圖書更新數(shù)據(jù)、圖書被借閱數(shù)據(jù)及圖書利用率分析匯總數(shù)據(jù)。圖書借閱者需求的數(shù)據(jù)相對于圖書管理者數(shù)據(jù)簡單,主要是快速查詢圖書數(shù)據(jù)。主要包括圖書系統(tǒng)分類數(shù)據(jù)、圖書存量數(shù)據(jù)。圖書信息管理系統(tǒng)主要模塊包括:借閱模塊、管理者模塊兩大類。登陸模塊是圖書使用借閱者登陸權(quán)限使用與借閱認(rèn)證功能為主要基礎(chǔ)的功能性模塊。登陸模塊是區(qū)分借閱者信息與等級的基本模塊,登陸使用戶名與登陸命令產(chǎn)生確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)操作,登陸模塊必須經(jīng)過登陸命令確認(rèn)后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個選擇性目錄。管理員模塊管理系統(tǒng)主要模塊包括:管理模塊和數(shù)據(jù)修改模塊。管理員可以通過相關(guān)的操作修改管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),并將圖書管理最新資料及時更新方便借閱者數(shù)據(jù)查詢與使用。管理員可以通過相關(guān)的管理短消息通知方式及時通知圖書借閱者及時送還借閱的圖書,并了解圖書使用者使用圖書的需求。管理員可以根據(jù)反饋信息及時更新圖書管理數(shù)據(jù)與圖書訂購信息。
3圖書管理系統(tǒng)對圖書管理行業(yè)的促進(jìn)作用分析
1)圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強(qiáng)度。圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強(qiáng)度,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是圖書信息整理工作量減少。圖書信息整理工作是圖書管理者主要的工作任務(wù),在圖書管理系統(tǒng)使用前要靠手工操作,以原始的方式將圖書信息整理。使用圖書管理系統(tǒng)后,圖書信息整理工作可以在極短的時間內(nèi)直接完成,極大的減少了圖書管理工作者的勞動強(qiáng)度與工作量。二是圖書管理統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確率高。在使用圖書管理系統(tǒng)前圖書利用率與圖書外借數(shù)量統(tǒng)計(jì)是使用手工方式進(jìn)行簡單統(tǒng)計(jì),出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯誤后,無法對數(shù)字錯誤來源查找,沒法確定圖書信息的正確性。使用圖書管理系統(tǒng)后,圖書統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時顯現(xiàn),準(zhǔn)確率較高。
2)圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書借閱者的查詢效率,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是查詢速度較快。經(jīng)過圖書管理系統(tǒng)信息整理后的圖書查詢速度大大提高。經(jīng)過圖書借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統(tǒng)內(nèi)輸入圖書信息,利用系統(tǒng)查詢圖書信息可以在短時間內(nèi)直接完成。加快了查詢速度。二是查詢信息結(jié)束后圖書指向性操作直接同步。圖書借閱者在使用圖書管理系統(tǒng)查詢結(jié)果直接指向圖書擺放位置,借閱者可以直接進(jìn)入到圖書陳列室進(jìn)行圖書確認(rèn)與借閱手續(xù)辦理。
3)圖書管理系統(tǒng)存在的主要弊端。圖書管理系統(tǒng)也有一定的弊端,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是圖書管理系統(tǒng)要有大量的數(shù)據(jù)支持來保證運(yùn)行。在圖書管理系統(tǒng)使用中,要有大量的數(shù)據(jù)來支持整個系統(tǒng)的運(yùn)行。主要是現(xiàn)存圖書的主要信息整理及數(shù)據(jù)性錄入,工作量較大。二是圖書管理系統(tǒng)要有專門技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行也要進(jìn)行日常維護(hù),對于圖書管理系統(tǒng)工作人員技術(shù)要求較高。
在網(wǎng)絡(luò)充分利用與資源信息共享的前提下,圖書管理系統(tǒng)的使用勢在必行。圖書管理系統(tǒng)可以大量的減少圖書管理工作人員工作量;圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)也存在著一定的弊端,主要是需要大量的數(shù)據(jù)支持整個系統(tǒng)的運(yùn)行,要有專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和管理。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】信息時代;高校;圖書管理;問題;對策
高校圖書管理是指高校利用現(xiàn)代管理學(xué)的原理與方法,合理地利用與配置圖書館中的資源,進(jìn)而從根本上提高圖書館資源的利用率。在我國科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快的基礎(chǔ)上,我國的圖書館資源也越來越多,傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)不能滿足信息時代的需求。因此,我國各大高校圖書館應(yīng)當(dāng)敢于創(chuàng)新,采用新型的管理機(jī)制來應(yīng)對社會的飛速發(fā)展,進(jìn)而滿足社會發(fā)展的需要。
一、信息時代高校圖書管理中存在的問題
(一)不及時更新圖書資源,無法滿足讀者的需求。對于傳統(tǒng)的高校管理方法來說,是將“大而全”作為其主要目標(biāo),而忽略了圖書的質(zhì)量問題,甚至于有些高校為了達(dá)到一定的數(shù)量,依然保存著不符合社會發(fā)展需求的、落后的且沒有使用價值的圖書。大部分高校并不能根據(jù)時代的發(fā)展而更新圖書資源,不能滿足讀者的需求,進(jìn)而造成了圖書館資源的浪費(fèi)。
(二)圖書管理人員整體素質(zhì)較低,不能很好地完成圖書管理工作。圖書管理人員整體素質(zhì)較低是我國各大高校的普遍情況,大部分圖書管理員并不是該專業(yè)出身,甚至于有些高校利用勤工儉學(xué)的學(xué)生來頂替專業(yè)圖書管理人員的工作。這些素質(zhì)較低的圖書管理員不能勝任信息化較強(qiáng)的圖書管理工作,再加上科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書管理工作難度的加深,越來越需要積極性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)的圖書管理人員。
(三)圖書館信息資源建設(shè)存在著一定的安全問題。高校數(shù)字圖書館隨著科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展而發(fā)展壯大。目前,我國各大高校主要憑借計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將圖書館的數(shù)字信息在校園內(nèi)甚至于全球范圍內(nèi)進(jìn)行共享。數(shù)字圖書館得以延續(xù)靠的是信息與數(shù)據(jù),而為確保我國高校數(shù)字圖書館穩(wěn)定、準(zhǔn)確地運(yùn)行,必須要憑借科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫。
然而,網(wǎng)絡(luò)中經(jīng)常會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)丟失或信息被盜等問題,因此,我國各大高校要建立安全體制,提高圖書館信息資源的安全性。
二、信息時代高校圖書管理進(jìn)一步發(fā)展的對策
在發(fā)展日益加快的信息化時代中,高校圖書館只有認(rèn)清在發(fā)展中出現(xiàn)的問題,并針對這些問題及時進(jìn)行改正,才能獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
(一)要重視高校圖書管理工作,轉(zhuǎn)變圖書管理思想。我國各大高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視圖書管理工作,要引導(dǎo)圖書管理人員從細(xì)節(jié)做好,除此之外,高校的圖書管理人員要做到與其他學(xué)校之間進(jìn)行資源的共享,還要積極轉(zhuǎn)變思想,貫徹新型的圖書管理理念。第一,要轉(zhuǎn)換圖書館建設(shè)特色,將一般的圖書館建成有特色的圖書館。第二,要打開高校圖書館的大門,積極與其他高校進(jìn)行合作,相互滲透、相互幫助,建設(shè)一個開放的、科學(xué)的圖書館。第三,要增加圖書館的功能與職能,使圖書館在原來的基礎(chǔ)上解決更多的問題,滿足科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展的需要。
(二)要創(chuàng)新高校圖書管理制度。在我國各大高校中,圖書館占據(jù)十分重要的地位,為高校的科學(xué)研究與學(xué)科教學(xué)作出了巨大的貢獻(xiàn),因此,我國高校的領(lǐng)導(dǎo)要明確學(xué)校的性質(zhì)與方向,加強(qiáng)開展圖書管理工作,同時,還要制定科學(xué)合理的管理制度。在制定高校圖書館管理制度時,要掌握高??衫玫馁Y源,并對其進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,再根據(jù)高校的實(shí)際情況,制定創(chuàng)新型的圖書館管理制度體系。
(三)要構(gòu)建依托管理信息化高校圖書管理特色服務(wù)。雖然高校圖書館要進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新,但我們卻不能舍棄傳統(tǒng)的服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方法,在保持傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有特色的創(chuàng)新。只有高校圖書館具有自身的特色,才能具有一定的實(shí)力,才能為高校的學(xué)生與教師服務(wù),將本校與外校的資源進(jìn)行合理的歸納,進(jìn)而提高高校圖書館服務(wù)的質(zhì)量。
(四)要積極提高高校圖書管理人員的素質(zhì)。高校圖書管理工作的管理水平與服務(wù)質(zhì)量與其管理人員的素質(zhì)息息相關(guān),只有提高高校圖書管理人員的素質(zhì),才能確保高校圖書管理工作科學(xué)有序地開展。要想提高高校圖書管理人員的服務(wù)質(zhì)量,務(wù)必要提高圖書管理人員的科學(xué)文化水平、思想政治素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。高校的領(lǐng)導(dǎo)要為圖書管理人員安排定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),豐富圖書管理人員的業(yè)務(wù)知識;除此之外,高校要多招聘一些畢業(yè)于圖書管理專業(yè)的學(xué)生,來增強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)性。
(五)要加強(qiáng)高校圖書館信息資源及信息安全的建設(shè)。隨著我國信息技術(shù)發(fā)展的加快,高校圖書館信息資源與信息的安全問題越來越重要,高??稍谌缦聨讉€方面加強(qiáng)圖書館信息資源與信息安全的管理。第一,高校內(nèi)部完善圖書檢索系統(tǒng),便于學(xué)生與教師檢索到需要的圖書。第二,通過信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使高校之間的資源進(jìn)行共享,進(jìn)而增強(qiáng)各高校圖書管理的功能。第三,提高高校圖書館信息的安全性,防治病毒對高校圖書館信息資源的侵襲。
關(guān)鍵詞:圖書管理;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;發(fā)展
中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)08-0235-02
隨著不斷普及的信息技術(shù),開始不斷更新現(xiàn)代圖書館管理模式,由此,也將徹底改變傳統(tǒng)模式的信息提供方式。不同的地區(qū),將利用網(wǎng)絡(luò),以數(shù)字化的方式儲存信息資源。同時憑借網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,廣大人民群眾會不受時間和空間的限制,隨時隨地的獲取自己想要的信息。而傳統(tǒng)的圖書館的管理模式根本不適應(yīng)現(xiàn)代新型的科技管理模式。為了更好為讀者服務(wù),傳統(tǒng)的圖書館必將由數(shù)字化圖書館所取代。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理工作所存在的問題
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會不可避免的出現(xiàn)信息安全和系統(tǒng)安全等一系列的問題。究其根源,是由于在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中,還有很多的漏洞存在。同時網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)因?yàn)樽陨泶嬖诘膬?yōu)缺點(diǎn),既為圖書館帶來便捷,同時也不可避免的出現(xiàn)一些問題。這些問題主要表現(xiàn)在:
1.1 信息安全問題
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化圖書館有很多重要的數(shù)據(jù)被存儲,而一旦丟失這些數(shù)據(jù),后果將會非常嚴(yán)重,給使用者帶來巨大的損失。所以,必須妥善保管這些數(shù)據(jù),并做好數(shù)據(jù)的加密工作,使它免受任何損失。
1.2 系統(tǒng)安全方面的問題
圖書館的功能主要是服務(wù)于廣大人民群眾,它的存在形式是固定的,但服務(wù)對象卻是分散和流動的,這些為圖書館順利開展工作形成了一定的制約。隨著迅猛發(fā)展的科技,對書本的收藏,不再是圖書館的主要工作。它還能對各種數(shù)據(jù)信息資源和電子出版物進(jìn)行容納。數(shù)字化圖書館系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一旦被破壞。不僅會丟失重要的數(shù)據(jù),嚴(yán)重?fù)p壞到重要的文件,還會在網(wǎng)絡(luò)上惡性傳播病毒,這些病毒會嚴(yán)重破壞數(shù)字化圖書館系統(tǒng)。因此,要求圖書管理人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)具備綜合素養(yǎng),有效解決遇到的各類問題,對底只圖書館的發(fā)展,發(fā)揮一定的推動作用。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)圖書管理工作應(yīng)對措施
2.1 積極轉(zhuǎn)變思想觀念,提高圖書管理工作效率
工作人員在開展圖書館相關(guān)工作中,只有及時轉(zhuǎn)變思想觀念,才對能合理的工作方式進(jìn)行制定。同時,在圖書管理中,為了提高圖書管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,必須最好宏觀調(diào)控工作。立足于實(shí)際情況,對原有的工作格局進(jìn)行調(diào)整,使其朝著多層次方向發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境工程中,為了實(shí)現(xiàn)資源的共享,還應(yīng)促進(jìn)各個部門之間的協(xié)調(diào)工作。例如,工作人員在建設(shè)圖書數(shù)據(jù)庫的過程中,為了規(guī)避重復(fù)構(gòu)建,應(yīng)積極進(jìn)行排查。同時還應(yīng)避免浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,對工作質(zhì)量提供保障。
2.2 大力開展增值服務(wù),提升信息服務(wù)質(zhì)量
在信息管理過程中,提高信息使用價值,是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)用的宗旨。工作人員在相關(guān)的工作中,若要使信息的價值提高,就需要對合理的服務(wù)方式進(jìn)行制定。例如,通過有機(jī)的結(jié)合有償服務(wù)和無償服務(wù),創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,并且使服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升。在網(wǎng)絡(luò)圖書管理中,為了對社會需求給予滿足,需要加強(qiáng)對大眾的排查,拓展服務(wù)能力和服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量的信息含量。使人們在網(wǎng)絡(luò)時代,能夠隨時獲取所需要的知識。同時,圖書館還需要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行利用和整合,對自己所占有的信息資源充分利用。深入分析電子資源,使增值服務(wù)進(jìn)一步提升。最后,圖書管理人員還應(yīng)充分了解信息資源的來源,通過信息服務(wù)質(zhì)量的增強(qiáng),將令人滿意的服務(wù)提供給廣大讀者。
2.3 創(chuàng)新服務(wù)模式,滿足網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的需求
圖書管理工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,必須不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,才能更好的與社會變化相適應(yīng)。為此,相關(guān)工作人員應(yīng)認(rèn)真研究傳統(tǒng)的管理方式。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),整理和搜集相應(yīng)的圖書信息資源,并重組相關(guān)資源。將工作細(xì)化到每一個人,使工作人員熟知和了解業(yè)務(wù)流程,以順利開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館工作。例如,在圖書信息查詢過程中,讀者首先需要將要查詢的代碼輸入。在網(wǎng)絡(luò)上查看資源。還可對外借服務(wù)進(jìn)行申請,使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的服務(wù)工作質(zhì)量得到一定程度的提升。
2.4 堅(jiān)強(qiáng)人才的培訓(xùn)工作,提高服務(wù)水平
圖書管理人員的綜合素質(zhì),是提升圖書管理工作的關(guān)鍵。為此,要求工作人員逐步提升自身的工作能力,以更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的工作需求。同時,相關(guān)部門也應(yīng)逐步加大對相關(guān)人員的培養(yǎng)力度,逐步提高工作人員的技術(shù)含量,在推動相關(guān)工作開展的同時,使圖書管理工作朝著智能化方向發(fā)展??刹捎秘S富多彩的培訓(xùn)形式,例如,通過開展“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理工作”為主題的講座,提高工作人員信息應(yīng)用與采集等各個方面的能力,努力提升其綜合素質(zhì)。同時還應(yīng)打破傳統(tǒng)思想的禁錮,真正實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新工作模式。
2.5 構(gòu)建良好的圖書管理體系,滿足讀者閱讀需求
為了實(shí)現(xiàn)圖書館信息化發(fā)展,必須對完整的圖書信息管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。主要涵蓋軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng),具體是指數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及整個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)算器等等。工作人員在實(shí)際構(gòu)建系統(tǒng)的過程中,首先要進(jìn)行編碼,在錄入到計(jì)算機(jī)中。最后在數(shù)據(jù)庫中錄入整理分類后的編碼,這樣利用電腦終端,讀者就可查詢到相關(guān)的信息。這種管理方式,既能使圖書管理工作服務(wù)效率得到一定程度的提升,同時還能對讀者相應(yīng)的閱讀需求給予滿足,對圖書館工作的順利開展,發(fā)揮極大的促進(jìn)作用。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理的發(fā)展趨勢
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的的圖書管理方式已經(jīng)無法對讀者閱讀需求給予滿足。為此,必須開展特色化的服務(wù),積極改革相關(guān)工作模式,對圖書館工作的順利開展,提供一定的保障。
3.1 突出地方藏書特色
新的歷史時期,盡管圖書資源的共享已經(jīng)得到了實(shí)現(xiàn),但還需要不斷創(chuàng)新圖書管理工作,才能真正提升圖書管理的質(zhì)量。而創(chuàng)新工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是必須突出地方藏書特色。我國幅員遼闊,而各個區(qū)域文化文化差異顯著,為此,相關(guān)部門應(yīng)立足于地域特色,對不同風(fēng)格的圖書模式進(jìn)行構(gòu)建,以充分調(diào)動讀者的吸引力。
3.2 參加圖書館聯(lián)盟
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書管理人員還應(yīng)對讀者的各種需求認(rèn)真分析,利用網(wǎng)絡(luò)資源的力量,對各種珍貴的圖書資源充分開發(fā),對那些具有較高價值的免費(fèi)資源嚴(yán)格篩選,對讀者給予充分滿足。同時,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,還要參加圖書館聯(lián)盟,堅(jiān)持資源共享原則,對一些珍貴的外文數(shù)字資源集體采購,為成員提供各種免費(fèi)資源。
3.3 簡化工作流程
傳統(tǒng)的圖書管理有相對繁瑣的工作方式,λ忱開展圖書館的相關(guān)工作,形成了了嚴(yán)重的制約。所以,圖書館必須對相關(guān)工作流程進(jìn)行簡化。為了提高工作效率,在借書階段,只需將相應(yīng)的憑證、歸檔時間和借閱日期進(jìn)行記錄。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,利用相應(yīng)的軟件,工作人員開展查詢服務(wù),為了避免讀者錯過歸還日期,還可進(jìn)行相應(yīng)的提醒服務(wù),將圖書館的損失降到最低。
4 結(jié)語
新形勢下,深入研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理工作,價值意義凸顯,不單單能實(shí)現(xiàn)最大化的圖書資源利用率,還能對圖書館的發(fā)展,發(fā)揮一定的促進(jìn)作用。工作人員在實(shí)際工作中,應(yīng)立足于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),結(jié)合圖書館工作實(shí)際。不斷創(chuàng)新工作模式,制定合理的工作方式,通過數(shù)字化圖書館的創(chuàng)建,實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享,使讀者能快速獲取信息。
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