檔案綜合管理制度精選(九篇)

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第1篇：檔案綜合管理制度范文

關(guān)鍵詞：新農(nóng)合 檔案管理 問題 措施

新農(nóng)合檔案是新農(nóng)合支付基金、參合農(nóng)民報銷費用和獲取補償?shù)闹匾獞{證和依據(jù)，因此加強新農(nóng)合檔案管理工作具有很重要的意義。它與民生問題息息相關(guān)，能夠為新農(nóng)合基金安全、健康的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障；促進新農(nóng)村建設(shè)以及社會和諧的發(fā)展；有利于今后制定報銷政策、交流醫(yī)療服務(wù)經(jīng)驗、研究新農(nóng)合制度等相關(guān)工作的_展。本文分析目前存在于新農(nóng)合檔案管理中的主要問題，并就相關(guān)問題提出有效的解決措施，以期能夠為我國加強新農(nóng)合檔案管理工作提供參考，提高新農(nóng)合檔案管理的水平，充分發(fā)揮出新農(nóng)合檔案服務(wù)民生的作用，為農(nóng)村人民謀取更大的福利，促進社會和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

一、新農(nóng)合檔案管理中存在的問題

1.新農(nóng)合檔案管理制度不完善

新農(nóng)合檔案管理作為新農(nóng)合的基礎(chǔ)工作，需要在完善的制度支持下，才能合理、有序地開展相關(guān)的工作，否則就會讓新農(nóng)合檔案的管理陷入混亂的局面，甚至?xí)o后續(xù)的工作帶來不利的影響。目前，在我國的新農(nóng)合檔案管理工作中，相關(guān)的管理制度還很不完善，具體表現(xiàn)在：有的部門領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對新農(nóng)合檔案管理工作沒有引起足夠的重視，造成檔案信息資源沒有得到充分開發(fā)和利用，檔案利用效率極低；新農(nóng)合檔案管理制度中工作的職責(zé)、行為規(guī)范、工作流程還很模糊，造成管理制度的約束力下降，管理人員的工作出現(xiàn)懶散的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作無法順利開展等。

2.管理人員的綜合素質(zhì)還比較低

新農(nóng)合檔案管理制度的落實效果很大一部分是取決于管理人員的綜合素質(zhì)，如果管理人員的綜合素質(zhì)高，那么新農(nóng)合檔案管理制度的落實效果就會好一些，反之，新農(nóng)合檔案管理制度的落實效果就會不盡如人意。但是，我國目前新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)還比較低，主要表現(xiàn)在在：新農(nóng)合檔案管理的人員配備還很不合理、管理人員的流動性很大；有很大一部分管理人員是從其他本門調(diào)配過來的，他們沒有接受過新農(nóng)合檔案專業(yè)的訓(xùn)練，理論水平、專業(yè)素質(zhì)、文化程度都呈現(xiàn)比較低的水平；對于專業(yè)出身的新農(nóng)合檔案管理人員來說，部分人員的專業(yè)知識相對落后，還存在知識面狹窄、知識結(jié)構(gòu)不完善、觀念意識不高、管理水平低下等問題。

3.新農(nóng)合檔案信息化管理相對滯后

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及以及各級政府的不斷努力，新農(nóng)合檔案信息化管理得到一定程度的發(fā)展與進步。但是，新農(nóng)合檔案信息化管理仍然處在逐步試點探索與積累調(diào)整的初始階段，新農(nóng)合檔案信息化管理還相對滯后，無法滿足對新農(nóng)合檔案信息化的管理的更高要求。在實際的工作中，信息化管理軟件的更新速度無法適應(yīng)新農(nóng)合檔案信息化管理的更多、更新的問題出現(xiàn)的速度，新農(nóng)合檔案收集的效率偏低，檔案管理與信息管理脫節(jié)問題仍然嚴峻。對于新農(nóng)合檔案信息化管理系統(tǒng)來說，需要解決的難題還很多，比如說，如何與不同時期建設(shè)、采用不同架構(gòu)與技術(shù)開發(fā)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)高效、快捷、可靠的數(shù)據(jù)交互等。

二、加強新農(nóng)合檔案管理的措施

1.完善新農(nóng)合檔案管理制度

加強新農(nóng)合檔案管理，完善新農(nóng)合檔案管理的制度是首要解決的問題。首先，要制定和完善新農(nóng)合檔案登記制度，確保其能夠全面反映參合農(nóng)民的真實基本信息，這就要求各級部門要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，對新農(nóng)合檔案的建檔標準和內(nèi)容作出明確的規(guī)定；其次，各級管理機構(gòu)，在管理人員的帶領(lǐng)下，對新農(nóng)合檔案管理工作的職責(zé)作出明確規(guī)定，還要將收集、整理、立卷、保管、歸檔等工作任務(wù)落實到位，并建立專門的檔案室來妥善存放和保管新農(nóng)合檔案資料。

2.提高新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)

加強新農(nóng)合檔案管理，需要提高新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)。通過加強對管理人員開展定期的培訓(xùn)是提高新農(nóng)合檔案管理人員綜合素質(zhì)的一個行之有效的方法。相關(guān)的部門要制定培訓(xùn)的計劃，定期開展培訓(xùn)，讓管理人員對新農(nóng)合檔案管理有正確的認識，并從中學(xué)習(xí)新農(nóng)合檔案管理的最新知識和技能，擴充他們的知識面，熟練掌握新農(nóng)合檔案管理的相關(guān)軟件；還要根據(jù)培訓(xùn)進行考核，從而發(fā)現(xiàn)問題；根據(jù)反映出來的問題對培訓(xùn)計劃作出相應(yīng)的調(diào)整。管理人員應(yīng)當(dāng)配合培訓(xùn)計劃，積極主動參加培訓(xùn)，不斷完善自身的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)。

3.加快和完善新農(nóng)合檔案信息化管理的建設(shè)

目前，我國新農(nóng)合檔案信息化管理相對滯后，因此，需要加快和完善新農(nóng)合信息化管理的建設(shè)，才能適應(yīng)新農(nóng)合工作發(fā)展的更高要求。新農(nóng)合信息化管理要以服務(wù)農(nóng)民作為基本方針，走進農(nóng)民基礎(chǔ)去了解他們的真正需要。在實際的工作中，要根據(jù)走訪發(fā)現(xiàn)的問題以及管理工作中遇到的問題，適時地更新新農(nóng)合檔案信息化管理軟件，確保檔案信息的錄入的及時性、準確性、完整性；運用科學(xué)的手段，不斷提高檔案的利用率，讓檔案管理與信息管理保持一致；攻克新農(nóng)合檔案信息化管理中的各種難題，建立能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快捷、可靠的數(shù)據(jù)交互的管理系統(tǒng)。

三、總結(jié)

總而言之，目前在我國的新農(nóng)合檔案管理工作中還存在新農(nóng)合檔案管理制度不完善；管理人員的綜合素質(zhì)還比較低；新農(nóng)合檔案信息化管理相對滯后等主要問題。針對這些問題，應(yīng)當(dāng)從完善新農(nóng)合檔案管理制度；提高新農(nóng)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)；加快和完善新農(nóng)合檔案信息化管理的建設(shè)這幾個方面來不斷加強新農(nóng)合檔案的管理。從而提高新農(nóng)合檔案管理的水平，充分發(fā)揮出新農(nóng)合檔案服務(wù)民生的作用，為農(nóng)村人民謀取更大的福利，促進社會和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

[1]張中昌.新農(nóng)合檔案管理的幾點做法[J].山東檔案，2010（5）

第2篇：檔案綜合管理制度范文

企事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化發(fā)展，需要我們監(jiān)理完善的檔案工作管理制度，我們必須以國家檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定為思想，進一步發(fā)展檔案工作管理，不斷的創(chuàng)新和發(fā)展管理體系，促進社會主義經(jīng)濟發(fā)展的需要，強大企業(yè)自身的發(fā)展需要。以檔案管理的發(fā)展，為企業(yè)的強大做出應(yīng)有的貢獻，促使企業(yè)在繼承的同時不斷的創(chuàng)新。為了實現(xiàn)目標，我們具體的發(fā)展思路為：與時俱進的修訂檔案工作管理制度，實現(xiàn)標準化發(fā)展，做到執(zhí)行具體化，體現(xiàn)管理體系的規(guī)范化。1）以國家檔案工作管理的有關(guān)規(guī)定為標準，不斷的創(chuàng)新企業(yè)的檔案工作管理制度，結(jié)合實際需要和發(fā)展，與時俱進的修訂檔案工作管理制度，監(jiān)理標準化的企業(yè)檔案管理。2）制度的不斷完善，體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展之迅速。檔案工作管理時刻與企業(yè)的實際情況相聯(lián)系，做到人、財、物整體的有機結(jié)合。這也是檔案工作管理的重要體現(xiàn)之一。3）執(zhí)行檔案工管理制度，必須嚴格和規(guī)范，每一個部門都要有專人負責(zé)，職務(wù)的各項工作要有計劃性，不盲目的實施，嚴格的考核。保證檔案工作管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4）制度執(zhí)行具體化。制度制訂以后，必須得以貫徹執(zhí)行。這樣才能真正體現(xiàn)制度在檔案管理工作中重要的作用。明確檔案工作管理的重要性和必要性，進一步說明檔案工作者的作用所在，從自身做起，提高自己的自覺性，實現(xiàn)工作的職能作用。

企事業(yè)檔案工作制度確立的內(nèi)容

在建設(shè)檔案工作管理制度的前提是，必須遵循企事業(yè)單位檔案工作管理要求?？梢詮囊韵聨讉€要求建立。1）在建設(shè)制度的時候，必須科學(xué)、合理，不能盲目的抄襲或模仿。制度必須符合企業(yè)的特點和實際需要，以此適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。2）在緊挨努力制度的必須簡明扼要，不能模糊不清，給執(zhí)行帶來錯誤理解或胡亂理解，造成制度不嚴明，制度混亂不堪，在實際操作中不實用。3）實現(xiàn)制度建立的雙面性。制度不僅針對不同員工也針對領(lǐng)導(dǎo)，對于領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者同樣具有約束性。在一個單位的人員、群體、執(zhí)行者，都是制度的主要對象，也是一個完善制度執(zhí)行力的體現(xiàn)所在。4）堅持制度執(zhí)行的強制性。企事業(yè)檔案監(jiān)督部門是制定檔案規(guī)章制度的主管部門和執(zhí)行部門。在規(guī)章制度執(zhí)行過程中，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。依據(jù)有關(guān)規(guī)定獎罰分明，不因個人因素或環(huán)境因素，導(dǎo)致檔案工作管理制度的失效。

建立企事業(yè)檔案制度的內(nèi)容

綜合實際經(jīng)驗來說，檔案管理工作在企業(yè)中設(shè)計的內(nèi)容和環(huán)節(jié)主要有，崗位職責(zé)管理執(zhí)行過程，國立體制本身的強制性。一個好的檔案管理制度體系，需要反映出檔案管理工作的實際內(nèi)容和企業(yè)單位檔案管理工作具體操作內(nèi)容。因此，在建立制度的同時，需要我們對所涉及的內(nèi)容做全面的考慮，包括多個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，都應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度，從而保證檔案管理工作的順利完成和有序進行。

建立一個完善的制度體系，最后的落實工作要求

制度的落實很重要，加入不能落實，制度的建立本身就不具有實際意義。因此，對于檔案工作制度落實工作的要求使我們的重中之重。需要各個部門、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員互相配合，共同努力，才能體現(xiàn)制度的作用。在制度實現(xiàn)的同時，嚴格遵循制度是一個檔案管理工作者的本職。

企事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè)意義和作用

1）制度的建立是一種有效的手段，也是管理制度正規(guī)化的標志。在實際操作過程中，具有說服性，可以滿足單位的需求，從根本上科學(xué)的、合理的解決工作中的問題，激勵員工的主動性，降低管理的成本，提高管理的綜合效益。2）有益于提高本單位工作人員檔案意識。在檔案管理制度的規(guī)范與指導(dǎo)之下，檔案部門能夠更好地完成本職工作，服務(wù)于本單位。檔案的方便利用，能使員工更為頻繁地利用檔案來解決工作中的一些問題，檔案的重要性更為明顯，這會有助于整個單位檔案意識的提高。3）通過制度建設(shè)可以使本單位文化落實到各項制度、程序、規(guī)則之中，有效普及單位文化，使單位倡導(dǎo)的理念被組織成員理解和接納，從而在客觀上起到了教育員工的作用。4）在每一個公司健康發(fā)展的同時，都伴隨著建立一個完整的管理制度，同樣檔案管理也是一樣的作用，他是保證企業(yè)健康運行的必要條件，可以促進每一個檔案管理部門的各項工作順利進行。

結(jié)語

第3篇：檔案綜合管理制度范文

前言

醫(yī)院檔案管理對于醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)學(xué)事業(yè)的科學(xué)研究都有著十分重要的作用，隨著科技的發(fā)展傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理形式已經(jīng)不能滿足日益增長的數(shù)據(jù)量的需求，所以我們應(yīng)該進行相應(yīng)的改革讓醫(yī)院檔案管理工作做得更好地。所以本文主要對醫(yī)院檔案管理工作中的誤區(qū)進行相應(yīng)的分析，同時探討相應(yīng)的改進的方法。

1 檔案管理工作中的誤區(qū)

1.1 檔案意識不強，檔案利用率低

由于檔案工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，所以在一些部門和領(lǐng)導(dǎo)中存在著對檔案管理的重要性認識不足，“重醫(yī)療、輕檔案”的意識較為嚴重。由于對檔案重視不夠，檔案信息資源開發(fā)不足所以現(xiàn)有的檔案利用率不高，檔案管理制度相對落后。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)療科學(xué)技術(shù)不斷提高，新的、先進的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療手段不斷投入使用，而相關(guān)的檔案管理制度卻沒有得到及時補充和修訂，致使有些很有價值的科研成果資料未能及時整理歸檔。由于檔案管理分散，各科室分散管理，不利于檔案的完整和安全，也不利于檔案利用率。甚至出現(xiàn)重復(fù)保存，造成物力、人力、和空間的浪費，更有許多應(yīng)該納入管理的檔案卻沒有納入管理。

1.2 檔案管理制度不健全，管理效率不高

在醫(yī)院管理中，涉及檔案管理的制度、職責(zé)以及檢查考核制度仍不夠健全。 由于管理制度不嚴、不健全，各科室保管的材料不能及時移交綜合檔案室，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全，甚至出現(xiàn)遺失或損毀。檔案管理制度不健全，在醫(yī)院管理中，一般都按照衛(wèi)生部要求制定了適用于本院的、較為健全的管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少。由于沒有相關(guān)的制度和檢查考核措施，也沒有將檔案管理納入目標考核方案中，致使檢查督促考核也得不到落實。

1.3 檔案管理人員文化素質(zhì)低，業(yè)務(wù)水平不高

我國檔案專業(yè)人員隊伍參差不齊主要體現(xiàn)在思想觀念落后、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面。缺乏現(xiàn)代科學(xué)知識，外語差，檔案專業(yè)畢業(yè)的高層次人才較少，己經(jīng)成為阻礙檔案事業(yè)發(fā)展的主要原因。檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平，在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的教育培訓(xùn)卻沒有納入計劃，檔案管理水平停留在經(jīng)驗上，服務(wù)方式和管理水平跟不上時展的要求，缺乏創(chuàng)新和活力。同時，給檔案管理帶來較大困難的原因是檔案管理人員工作變動較大，檔案管理作為一專業(yè)性較強的學(xué)科，需要有一定專業(yè)知識的人才才能管好用好檔案，管理人員在長期管理過程中所積累的知識與經(jīng)驗對檔案管理很重要，但由于一些醫(yī)院的檔案管理人員經(jīng)常變動，不但致使己經(jīng)培養(yǎng)好的檔案人員發(fā)揮不了作用，而且還需要對新的工作人員重新培養(yǎng)鍛煉，給檔案管理帶來很大的困難。

2 如何改進檔案管理工作中的誤區(qū)

2.1 加強領(lǐng)導(dǎo)重視程度

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵所在和重要保證，也是科學(xué)管理檔案的前提條件。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，各級醫(yī)院要切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把它納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。平日里加強檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)和充分認識檔案的重要意義，從而更好地支持檔案管理工作。檔案管理工作業(yè)務(wù)性很強，因為其專業(yè)性強、涉及面廣、內(nèi)容繁雜。若要做好此項工作，沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持單一靠檔案管理部門是難以開展的。檔案管理的工作人員要轉(zhuǎn)變“重管輕用”的觀念，克服“無所作為”的消極落后思想意識，要解放思想，更新觀念，變封閉式管理為開放型管理，為上門查閱檔案的人員提供熱情的服務(wù)，主動為醫(yī)學(xué)、科研活動提供各種咨詢服務(wù)。

2.2 構(gòu)建檔案管理工作小組，制定相應(yīng)的考核制度

成立的檔案管理工作小組做為檔案管理機構(gòu)按責(zé)任應(yīng)具備組長、副組長，成員為主要科室主任。各科室都要設(shè)一名兼職檔案管理員，其主要負責(zé)是對本科室的檔案進行整理、分類、歸檔，并定期交至檔案室存檔。這樣，通過過檔案管理組織機構(gòu)的建立，從而保證了整個醫(yī)院檔案管理工作的順利進行。醫(yī)院應(yīng)除了要將此內(nèi)容納入科室管理責(zé)任書之中，還應(yīng)該將檔案管理與科主任工作實績考核獎懲掛鉤，既要要求科主任抓好歸檔材料的收集、整理工作，又要明確科主任對科室檔案工作的管理責(zé)任，為促進了檔案管理的規(guī)范提供了制度指標。拓展檔案的歸檔范圍，加強有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院面對醫(yī)療市場所進行的各種經(jīng)營活動，些經(jīng)營活動要形成各種不同的方案、協(xié)議等，應(yīng)及時收集歸檔。又如提倡采購招標，其招標方法、程序、協(xié)議、合同也應(yīng)進入歸檔材料之中。所以，要進一步健全醫(yī)院檔案管理組織，落實專人收集。

2.3 加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

目各醫(yī)院從事檔案管理專業(yè)人員的專業(yè)程度明顯不足，很原來不是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)，而是從行政、護理、計算機管理等部門轉(zhuǎn)崗過來的，在經(jīng)過一段時間專業(yè)培訓(xùn)之后，便開始從事檔案管理工作。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。 各醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位檔案工作的實際，根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，制訂一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實可行的檔案管理制度。管理制度是各項管理工作的靈魂，如果沒有一套嚴格的管理制度，檔案收集處理的過程將十分混亂。要改變觀念，樹立創(chuàng)新意識，盡快實現(xiàn)服務(wù)主體由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，服務(wù)方式由實體型向信息型轉(zhuǎn)變，服務(wù)手段由手工型向技術(shù)型轉(zhuǎn)變。要注重檔案管理人員隊伍建設(shè)，提高其思想水平和專業(yè)素質(zhì)，增強科學(xué)管理能力，更好地勝任本職工作。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，通過專業(yè)培訓(xùn)、知識更新、進修學(xué)習(xí)等，提高業(yè)務(wù)水平，建立醫(yī)院檔案管理人才梯隊，以便適應(yīng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，不斷推動檔案管理水平的提高。通過這樣的方式可以幫助我們更好地做好醫(yī)院的檔案管理工作，完成組織上的安排。

第4篇：檔案綜合管理制度范文

關(guān)鍵詞：資源整合 職業(yè)學(xué)校 檔案管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）02-0013-01

一、前言

在學(xué)校管理過程中，中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理是其中一個十分重要的構(gòu)成內(nèi)容，它不但承擔(dān)著非常重要的職責(zé)，比如服務(wù)教學(xué)科研、學(xué)校歷史的保存等，而且也體現(xiàn)著中等職業(yè)學(xué)校的管理能力以及教學(xué)水平等。目前，在教學(xué)改革快速發(fā)展的情況下，中等職業(yè)學(xué)校也出現(xiàn)新的挑戰(zhàn)及機遇，然而在中等職業(yè)學(xué)校中，其相關(guān)的檔案管理部門，必須加強發(fā)展管理水平，力求與教育改革和時代共同進步。在教育資源整合的情況下進一步提升檔案管理工作能力，從而加快發(fā)展中等職業(yè)學(xué)校的整體管理水平。

二、中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理措施分析

1.加強完善檔案管理制度

為了加強完善檔案管理制度，對應(yīng)的中等職業(yè)學(xué)校必須結(jié)合本學(xué)校的具體狀況，并按照相關(guān)的《檔案法》中的要求，從而擬定出一套具有可行性的檔案管理制度。如何進行完善檔案管理制度，首要完成的任務(wù)就是將相關(guān)的崗位職責(zé)進行明確，同時通過采用目標責(zé)任的管理方法，或者也可以將檔案管理工作的完成效率，列入員工年終考核內(nèi)容中，從而提高學(xué)校各個管理部門對于檔案的整理、收集和歸檔等相關(guān)工作的重視程度。其次是對于各項不同的管理制度進行擬定。結(jié)合學(xué)校的實際狀況，擬定出更多的管理制度。為了將學(xué)校的檔案進行充分利用，可以指定《檔案利用制度》；為了防止檔案中的資料被泄露，即可制定《檔案保管制度》及《檔案保密制度》等。最后就是對于制定出的檔案管理制度，學(xué)校各相關(guān)的工作人員務(wù)必嚴格遵守，主動參與和積極配合，及時將對應(yīng)的資料進行有效收集，從而保證檔案資料的規(guī)范性、真實性以及準確性等。

2.加強管理方式的創(chuàng)新意識

傳統(tǒng)的分散管理模式已經(jīng)不能滿足中等職業(yè)學(xué)校的當(dāng)代檔案管理的需求，故為了進一步提高中職學(xué)校的檔案管理水平，只有加強管理模式的創(chuàng)新意識，善于利用信息現(xiàn)代化的管理方法，才能將當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校落后的現(xiàn)狀進行改變。對于檔案管理方式的創(chuàng)新，第一是創(chuàng)新管理的模式。結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展特征，通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)設(shè)各種集中管理的模式，如：綜合檔案室的建設(shè)，經(jīng)過管理軟件系統(tǒng)把學(xué)校的人事管理檔案、學(xué)生管理檔案以及教學(xué)管理檔案等進行統(tǒng)一、結(jié)合管理。第二是加強建設(shè)信息化管理。信息的主要載體可作為檔案的實質(zhì)，所謂的信息化建設(shè)，實際上指的是善于采用計算機等各種現(xiàn)代化設(shè)備，將所有的檔案資料進行收集、傳遞、整理等，實現(xiàn)實體靜態(tài)的檔案資料利用信息技術(shù)而轉(zhuǎn)變?yōu)殡娏n案資料，遠程信息傳輸和計算機高速智能的檢索等這一目的，從而將檔案管理服務(wù)的質(zhì)量和工作效率進行提升。最后一個是將電子檔案數(shù)據(jù)管理中心進行建設(shè)，此管理中心的建設(shè)，一般建立在綜合管理檔案室中較合適，這是由于該綜合檔案在學(xué)校信息資源管理中，發(fā)揮著重要的作用。此外，還可以在校園網(wǎng)內(nèi)進行建設(shè)網(wǎng)站，網(wǎng)頁等，多于網(wǎng)上服務(wù)，進而達到自動上傳與收集電子文件的目標，并實現(xiàn)共享資源。

3.加強檔案過程管理

所謂的檔案過程管理，其包括檔案資料的收集、整理及利用這一過程的相關(guān)工作。為了提高中職學(xué)校檔案管理水平，除了加強創(chuàng)新管理模式以及完善管理制度之外，還需要加強檔案過程的管理。首先加強檔案資料的收集。其收集的檔案資料，實質(zhì)是按照國家的要求，利用各種收集方式，即專門征集和接收制度等，進行統(tǒng)一管理和保存處于分散的檔案資料，屬于一項業(yè)務(wù)活動。在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理過程中，學(xué)校檔案的收集是最重要的基礎(chǔ)，并具有一定的地位。中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)該將單位、機關(guān)等來往的相關(guān)資料文件進行有效的收集，同時做好整理工作。除此之外，也需要把學(xué)校所涉及的文件給予收集，這些文件即從各項政治和文化活動而逐漸形成的。檔案收集不但是中等職業(yè)學(xué)校的基礎(chǔ)，而且也是中等職業(yè)學(xué)校的達到有效管理的主要措施之一。此外，它對于學(xué)校發(fā)展的歷史，能夠進行良好的維護。其次是加強檔案資料的整理。中職學(xué)校檔案資料的整理的主要內(nèi)容，是相關(guān)的工作人員把處于分散的各種檔案，通過采取條理化的方式給予整理，讓這些離散的檔案資料進行規(guī)范分類、排序，從而實現(xiàn)其具有有序化、科學(xué)化和規(guī)范化的檔案體系的目標。在整理學(xué)校檔案資料中，想要將相關(guān)的整理工作做好，對應(yīng)的整理人員必須了解檔案的基本職能，只有這樣才能給予有效分類，同時對于檔案資料保管的年限需要明確確定，進而促進學(xué)校檔案管理工作正常開展。為了便捷將來充分利用檔案，必須將檔案資料進行科學(xué)整理，從而把學(xué)校檔案的收集質(zhì)量進行快速增強。最后是加強檔案的利用。相關(guān)的檔案管理人員不但將學(xué)校檔案需要服務(wù)的方向進行確定，而且也必須加強服務(wù)觀念的樹立。檔案資料的利用是建立在檔案良好保密的前提下，經(jīng)過各種有效的管理手段，將學(xué)校檔案進行合理化、充分化以及科學(xué)化等的利用，進而快速增強中職學(xué)校的辦學(xué)的能力。

三、總結(jié)

總之，在我國中等職業(yè)學(xué)校工作中，檔案管理是一項非常重要的內(nèi)容，尤其是在資源整合的熏陶之下，相關(guān)的工作人員必須加強完善檔案管理的制度、不斷創(chuàng)新管理的模式以及善于利用過程管理的有效方法等，從而將檔案管理水平進行進一步提高。

參考文獻

[1]裘蕭文.教育資源整合背景下的中等職業(yè)學(xué)校檔案管理[J].浙江檔案，2012（7）.

第5篇：檔案綜合管理制度范文

關(guān)鍵詞新醫(yī)改醫(yī)院檔案管理必要性途徑

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-01

醫(yī)院檔案除了相關(guān)醫(yī)療文件外，還包括醫(yī)院醫(yī)療工作記錄以及相關(guān)發(fā)展材料。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長時間發(fā)展中不斷積累、存儲下來的寶貴材料，能夠為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供良好保障。醫(yī)院借助檔案資料，能夠了解一系列詳細的醫(yī)療信息，能夠更好地了解醫(yī)院在不同工作上的實施情況，提高醫(yī)院醫(yī)療工作和管理工作的有效性。在新醫(yī)改背景下，加強醫(yī)院檔案管理工作刻不容緩。

一、加強醫(yī)院檔案管理的必要性

（一）檔案管理意識淡薄

目前，相當(dāng)一部分醫(yī)院管理人員對于檔案管理的重視度不足，他們錯誤地認為檔案管理工作不能夠為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益，也無法明顯推動醫(yī)院的向前發(fā)展，因此十分忽視檔案管理工作，對于醫(yī)院檔案管理工作的人力、物力、財力投入均比較少，造成醫(yī)院檔案管理水平無法得到有效提高。由于管理人員的不重視，醫(yī)院檔案管理人員對于檔案管理的積極性和主動性無法得到提高，整個醫(yī)院的檔案管理意識相對比較淡薄。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

不管是企業(yè)還是醫(yī)院，要想順利開展相關(guān)管理工作，就必須要建立良好的管理制度，醫(yī)院檔案管理也不例外。醫(yī)院必須要不斷建立健全相關(guān)檔案管理制度，才能夠保證檔案管理工作有章可循。然而，現(xiàn)階段相當(dāng)一部分醫(yī)院均按照自身理解來開展檔案管理工作，未能針對檔案管理的具體內(nèi)容形成統(tǒng)一的認識，達成一致的要求，也未能制定出統(tǒng)一化、系統(tǒng)化的管理標準以及管理制度，不利于促進檔案管理工作的有序進行。

（三）醫(yī)院檔案管理手段不夠先進

目前，相當(dāng)一部分醫(yī)院在檔案管理手段上相對較落后，部分醫(yī)院仍沿用的是手工收集檔案的處理辦法，該方法在信息檢索量上相對較少，此外，由于分類相對較繁瑣，很容易給檔案收集以及利用工作帶來很大難度。隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和新醫(yī)改的不斷推進，部分醫(yī)院開始在檔案管理過程中引入信息化手段，開始應(yīng)用一些先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然而，醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用還不夠普遍，相關(guān)人員對于計算機檔案管理的操作還不夠熟練，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息化水平相對較低。

二、改進醫(yī)院方案管理工作的途徑

（一）重視宣傳工作，樹立良好的檔案管理觀念

醫(yī)院必須要重視相關(guān)宣傳工作，讓醫(yī)院工作人員均能認識到檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的推動意義，使其明白良好的檔案管理工作能夠提高醫(yī)院工作的整體效率和質(zhì)量，為醫(yī)院帶來較好的經(jīng)濟效益，鼓勵醫(yī)院人員主動改進管理工作。醫(yī)院管理者必須要加強自身素質(zhì)培養(yǎng)，醫(yī)院在選拔任用檔案管理人員的過程中，應(yīng)盡量保證專業(yè)對口，確保錄取者具備較強的檔案管理專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，同時要加強對新進人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其檔案管理意識。

（二）進一步完善相關(guān)管理制度

醫(yī)院必須要綜合分析本院實際發(fā)展情況，堅持一切從實際出發(fā)，結(jié)合自身情況制定相應(yīng)的檔案管理制度。醫(yī)院應(yīng)不斷完善本院檔案管理工作手冊，針對檔案管理部門內(nèi)不同崗位人員的具體職責(zé)和義務(wù)進行進一步明確，保證責(zé)權(quán)清晰，促確保不同崗位人員均能夠各司其職，有效完成本職工作。此外，醫(yī)院還應(yīng)該不斷完善相關(guān)工作考核制度，針對工作考核具體標準給予明確，通過這種方式提高醫(yī)院管理人員以及普通員工的檔案管理積極性和自覺性。

（三）充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理中的積極作用

綜合分析新醫(yī)改的基本目標，醫(yī)院必須要堅持公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)公益性質(zhì)，必須要構(gòu)建相應(yīng)的醫(yī)療衛(wèi)生制度，同時促進醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平的有效提高，保證廣大人員群眾能夠享受到安全、便捷而有效的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。為了達到以上目標，醫(yī)院必須要高度重視檔案管理工作，在檔案管理過程中引入各種先進的信息化管理方法和技術(shù)，構(gòu)建屬于自己的檔案信息共享平臺，實現(xiàn)檔案信息化管理。近年來，我國的醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)日益發(fā)展進步，國家對于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)以及科研領(lǐng)域的投入也越來越多，但是，不同醫(yī)院在科研水平上的差距仍比較大，很多醫(yī)院在具體科研內(nèi)容方面存在重復(fù)現(xiàn)象，醫(yī)院對于科研結(jié)果的轉(zhuǎn)化力度不足，轉(zhuǎn)化水平不高，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研無法得到很好發(fā)展。針對以上現(xiàn)象，醫(yī)院可以通過醫(yī)院科研檔案信息共享來克服上述問題，促進醫(yī)學(xué)科研工作的持續(xù)、健康、有效發(fā)展，提升醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)水平。因此，醫(yī)院必須要不斷加強相關(guān)軟件建設(shè)，同時推進醫(yī)院配套硬件購置和建設(shè)工作，為檔案信息化的實現(xiàn)提供良好條件，不斷提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

三、結(jié)語

總而言之，目前，我國的醫(yī)院檔案管理過程中，醫(yī)院管理者和普通員工的檔案管理觀念仍較薄弱，醫(yī)院檔案管理制度有待完善，檔案管理信息化水平還不夠高，制約了醫(yī)院檔案管理工作的高效發(fā)展。因此，在今后的檔案管理工作中，醫(yī)院必須要加強相關(guān)宣傳工作，鼓勵醫(yī)院人員建立起良好的檔案管理意識，提高其檔案管理積極性；不斷完善檔案管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作均有章可循；不斷改進醫(yī)院檔案管理技術(shù)，充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理中的積極作用。

參考文獻：

[1]許傳艷.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015.12.

第6篇：檔案綜合管理制度范文

工作中我嚴于律己、嚴格管理，自今年4月份被聘用為綜合部主管以來。公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的大力支持下，緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念，積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作，使綜合部工作逐漸步入正軌?，F(xiàn)將具體工作情況匯報如下：

一、主要工作完成情況

從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手，綜合部工作繁雜。以身作則，嚴格內(nèi)部管理。具體工作情況如下：

細化了各項工作，1對綜合部工作進行了具體分工。強化了職責(zé)，明確了責(zé)任，形成了團結(jié)一致，高效運作的氛圍。

細化了每個人的職責(zé)和任務(wù)，1根據(jù)每個人的特點、專長、工作能力與水平。充分發(fā)揮每個人的專長，挖掘每個人的工作潛力，強化了每個人的職責(zé)和責(zé)任，對每個工作要點都指定專人負責(zé)，做到事事有人管，人人有專責(zé)，從而使綜合部的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。

傳達公司例會精神及綜合部周工作安排，2從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議。進行工作研討，解意見及建議、解決工作難點，并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結(jié)及下周工作計劃，每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對本部門的改進意見及建議。

使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識，3組織本部門員工每周抽出2小時學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識。從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。

并對公司員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2公司人才招聘及人才調(diào)配。

采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”方法引進人才，1及時掌握各部門的人才需求。從4月份起開始招聘人員，至今面試者共計30人，其中錄取7人，綜合部3人、財務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人，1人待批，共有23人進入公司人才儲備庫。

組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學(xué)習(xí)，2為提高公司員工法律意識。并根據(jù)所學(xué)知識進行了考試。

并將已通過的制度上墻。3草擬相應(yīng)的公司管理制度。

綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議、會議管理制度共8部管理制度，1從四月份起至今。其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡介3部已下發(fā)；資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā)；綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核；績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責(zé)等制度上墻，并為已定崗的員工制作了員工胸卡。

嚴格管理公司印章印信，4全面整理檔案、資料。扎實做好公司保密工作。

進行詳細分類，1全面整理公司檔案、資料。建立了員工個人檔案，并統(tǒng)一制作檔案電子目錄，使檔案管理科學(xué)、合理，便于快速查找。檔案管理由專人負責(zé)，如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門及員工必須由部門負責(zé)人批示，借閱人填寫檔案借閱單，檔案原件禁止外借。

印信印章是公司的重要憑證，2公司印信、印章實行統(tǒng)一管理。公司迎接各類檢查，上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章，所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序，以維護公司的合法權(quán)益。

對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。3嚴格遵守保密條令。

5辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。

土地證、公司資質(zhì)、代碼證進行了年檢，對營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證。除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關(guān)手續(xù)進行收集。

提高車輛利用率，6加強車輛管理。統(tǒng)一調(diào)配，保證各部門用車。

統(tǒng)一調(diào)配，從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工。力求做到調(diào)配合理、有效，提高車輛利用率，同時要求駕駛員增強安全意識，保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。

規(guī)范備用金使用。7規(guī)定辦公用品采買程序。

對以前采購工作進行總結(jié)，1與財務(wù)部核對了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù)。同時重新規(guī)定了采購程序與紀律，要求綜合部人員要有自律意識，最大程度上合理使用費用，物品采購必須在3家以上銷售點采價，所購物品必須質(zhì)優(yōu)價廉，100元以上物品必須兩人購買，購買前必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準，綜合部人員禁止報銷打車票據(jù)。

從4月份至今共采購辦公用品打印機1臺、檔案柜5組、彩椅15把，2統(tǒng)計各部門所需添置辦公物品。筆記本電腦1臺，會議桌椅一套，辦公桌2張，電風(fēng)扇5臺及食堂用品等。

豐富員工文體生活，8積極參加社會活動。增強員工團隊合作精神，提升企業(yè)文化內(nèi)涵。

用愛心真誠關(guān)懷災(zāi)區(qū)人民，1號召公司員工參加賑災(zāi)捐款活動。公司為汶川災(zāi)區(qū)捐款共計32640元。

公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團隊精神。2組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開發(fā)杯乒乓球比賽。

提高工作熱情、加強團隊協(xié)作，3為了增進同事間交流。綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。

提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運轉(zhuǎn)。9規(guī)范食堂日常管理。

要求所購買物品必需詳細附單標明，根據(jù)食堂需求對食堂實施單獨立賬。同時加強食堂衛(wèi)生管理提高飯菜質(zhì)量，不斷改進管理方法，并每月月初對食堂賬務(wù)進行核對，食堂工作現(xiàn)已進入正規(guī)化。

加強安全保衛(wèi)工作。10維護公司工作環(huán)境。

定期全面清掃、消毒，嚴格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生。保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電，門窗等設(shè)施，對出現(xiàn)的問題及時解決，以保證辦公樓安全。

二、自身建設(shè)方面

一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用，作為部門主管。所以工作中我不斷加強學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平，文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，不斷改進自己工作方法和工作作風(fēng)，努力提高工作效率，從而帶動本部門員工共同提高。

不可避免有許多疏漏，上述工作我只是摘其重點進行了匯報。還有許多不盡事宜請領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見，如果說取得一些成績，也是公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。

三、工作中存在問題

有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位，1協(xié)調(diào)平衡工作不理想。平衡的不盡合理，影響了工作質(zhì)量。

核搞、校稿不嚴，2文件質(zhì)量有待提高。草擬的制度不夠嚴謹。

應(yīng)加強改進。3細節(jié)問題處理不到位。

四、下步工作設(shè)想

進一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想，1總結(jié)經(jīng)驗。緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念，牢固樹立服務(wù)思想，為公司各部門做好服務(wù)工作。

提高綜合部的整體工作水平，2結(jié)合實際。以服務(wù)、求實、高效為原則。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，做好車輛、食堂、辦公設(shè)施等后勤工作的管理。

深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)思想，3努力提高溝通與協(xié)調(diào)工作。進一步做好監(jiān)督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實與執(zhí)行情況。

第7篇：檔案綜合管理制度范文

1事業(yè)單位檔案管理存在的問題

檔案管理是事業(yè)單位日常管理工作的重要環(huán)節(jié)，與各項工作環(huán)環(huán)相扣。檔案管理工作具有完善的工作制度，每一個環(huán)節(jié)都要按照規(guī)章制度來完成，但隨著社會環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的管理流程開始暴露出不足之處，出現(xiàn)了一些新時期的新問題，成為事業(yè)單位管理工作高效運行的阻礙之一。具體來說，事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，主要體現(xiàn)在以下三個方面。

1.1制度長期不完善且內(nèi)容流于形式

事業(yè)單位的檔案管理制度，大多數(shù)照搬了上級機構(gòu)的政策和內(nèi)容，但在運行時缺乏本單位的實際情況參考，導(dǎo)致部分管理制度發(fā)生混亂，缺乏統(tǒng)一的優(yōu)化機制。此外，個別單位長期忽視檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作的關(guān)注、支出和設(shè)施完善缺乏足夠的積極性。長期的不重視和制度的不完善，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作與實際工作產(chǎn)生了錯位和脫節(jié)，檔案的留存與機構(gòu)運行之間沒有形成應(yīng)有的閉環(huán)，一些管理制度執(zhí)行不力，影響了事業(yè)單位的整體發(fā)展。

1.2傳統(tǒng)檔案電子化比例低

隨著新媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各級檔案管理部門已經(jīng)開始大力推定檔案的信息化管理，新技術(shù)的應(yīng)用十分普遍。檔案管理的信息化建設(shè)是新時期檔案工作的重要轉(zhuǎn)型節(jié)點，既要將新的檔案實現(xiàn)原件與電子存儲相結(jié)合的方式，還要將原有的紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)化為電子檔案。但也要看到，仍有一些基層機構(gòu)未能將檔案的信息化工作提上日程，依然在觀望中，傳統(tǒng)的檔案管理降低了工作效率，也不利于與上級單位的信息化網(wǎng)絡(luò)相連，制約了體系內(nèi)整體工作的開展。

1.3缺乏高層次檔案管理專業(yè)人才

人才是事業(yè)單位各項專業(yè)工作開展的基礎(chǔ)，事業(yè)單位的檔案管理工作也需要高層次的人才，實現(xiàn)管理工作的不斷升級。但實際上，事業(yè)單位檔案管理工作從業(yè)人員，大多數(shù)缺乏檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)化培訓(xùn)，而是從其他崗位轉(zhuǎn)型而來，在缺乏專業(yè)知識的前提下，完全不具備檔案管理的基本常識和手段，系統(tǒng)化的管理也成為無稽之談。專業(yè)程度不夠的檔案管理人員，只能承擔(dān)資料的收集和裝訂，無法挖掘出一份檔案資料背后的歷史價值和重要意義。檔案管理工作雖然也有一部分水平高的專業(yè)人才，但他們往往身兼數(shù)職，無法實現(xiàn)檔案管理的轉(zhuǎn)移性和系統(tǒng)化。

2檔案管理工作優(yōu)化需遵守的原則

2.1差異化與統(tǒng)一化兼顧原則

優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理工作，要兼顧管理制度的差異化和統(tǒng)一化。具體來說，在制定基層事業(yè)單位的檔案管理制度時，一方面要考慮國家和上級部門的檔案管理法律法規(guī)及相關(guān)制度，作為核心的依據(jù)，這是檔案管理制度的統(tǒng)一化要求;另一方面則需要考慮本單位的實際情況，將行業(yè)特點、單位特點與既有法規(guī)相結(jié)合，制定出適用單位內(nèi)部運行的檔案管理制度，這是檔案管理制度的差異化要求。在這一原則下，檔案管理制度才能更加科學(xué)嚴謹，在實際工作中能夠高效施行。

2.2制度與執(zhí)行并重原則

檔案管理工作使事業(yè)單位內(nèi)部的各個部門都密切關(guān)聯(lián)，對非專業(yè)人士來說具有一定的行業(yè)障礙，因此在制定中要考慮執(zhí)行階段的可行性。在執(zhí)行過程中，專業(yè)管理人員要及時與各部門的檔案專管員進行溝通，履行對檔案收集、管理和維護的基本職責(zé)，并加強人員培訓(xùn)，不斷改善和優(yōu)化管理制度。

2.3檔案管理人員權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則

檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理工作的主要執(zhí)行者，是事業(yè)單位檔案管理工作的重要組成部分。檔案管理人員對工作的認知、重視程度以及工作的積極性將直接影響檔案管理的最終質(zhì)量。為此，要加強對檔案管理人員的管理，做到權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一，使其充分意識到自身工作的職責(zé)和所享受的權(quán)益，并在具體工作中予以保障，以此來激發(fā)他們的工作熱情和積極性，從而保障檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略的建議

3.1創(chuàng)新管理思路，借鑒現(xiàn)代管理理念

事業(yè)單位管理與企業(yè)管理存在本質(zhì)的不同，主要表現(xiàn)在工作內(nèi)容和效果評價層面，但在管理制度上存在較多的共通之處。事業(yè)單位檔案管理制度存在一定的落后，從根本上來說在于管理理念的落后，主要領(lǐng)導(dǎo)干部的思維不進步，整個單位的管理水平便難以提高，無法跟上時代的新變化。因此，事業(yè)單位檔案管理工作的升級優(yōu)化，需要自上而下地創(chuàng)新管理思路，通過借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一些理念，有機地融入檔案管理工作中，樹立現(xiàn)代化的檔案管理機制，提高運行質(zhì)量。

3.2創(chuàng)新制度管理，加強法規(guī)落實和制度考核

切實落實各項管理制度，是保障檔案工作高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)。一方面，所執(zhí)行的制度要具有先進性，事業(yè)單位應(yīng)該對機構(gòu)內(nèi)的各項制度進行梳理和淘汰優(yōu)化，將陳舊刻板的管理制度進行改善，特別是檔案管理制度，事關(guān)每一項具體工作，要求制度與實際工作要嚴密結(jié)合;另一方面，制度的執(zhí)行必須科學(xué)、穩(wěn)定，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。

在制度的層面，電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依托，單位內(nèi)部的一些文件、制度等資料，在保存一部分原始資料的基礎(chǔ)上，更多的是以電子檔案的形式保存和歸類。電子檔案已經(jīng)是大勢所趨，但在制度層面，還缺乏對電子檔案的管理優(yōu)化，哪些資料可以僅保存為電子檔案，哪些應(yīng)該同時保存紙質(zhì)材料，都要嚴格分類和履行。此外，如何保障電子檔案的安全性和真實性，也是事業(yè)單位檔案管理制度面臨的重要挑戰(zhàn)，解決這些問題并嚴格執(zhí)行，需要加強督導(dǎo)和考核，確保檔案工作不出現(xiàn)漏洞。

3.3創(chuàng)新管理手段，數(shù)字檔案實現(xiàn)普遍化

檔案管理的優(yōu)化還要考慮具體的執(zhí)行層面，通過采用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和信息技術(shù)，提高檔案資料的歸集、查閱和管理水平。事業(yè)單位要加強內(nèi)部信息化建設(shè)，建立重要檔案及時申報備案、普通檔案定時備案、歷史檔案積極挖掘的基本工作手段，促進檔案管理工作的不斷完善，充實事業(yè)單位檔案資料的豐富程度。以檔案的保管形式為例，紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)手段，但數(shù)字檔案是當(dāng)前的主流手段，如何平衡兩者之間的關(guān)系，確?；パa性和安全性，是檔案管理工作需要解決的重要課題。實際工作中必然會出現(xiàn)多種偏差，一些資料的處理情況不盡如人意，甚至出現(xiàn)大量資料重復(fù)備案、個別資料難以查閱的情況。因此，將數(shù)字檔案管理水平提升到戰(zhàn)略層面，成為紙質(zhì)檔案同等重要的水平，具有重要意義。

3.4創(chuàng)新人才培育機制，加強檔案管理專業(yè)培訓(xùn)

要實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的有效優(yōu)化，就不能忽視對檔案管理人員的培訓(xùn)。事業(yè)單位要加強對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，通過開展定期或者不定期的培訓(xùn)，來提高他們的檔案管理技能和專業(yè)性，使其能夠熟練掌握和運用傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩種檔案管理方式。與此同時，還要注重檔案管理人員素質(zhì)的提升，可以嘗試員工輪崗制，即為員工提供外出培訓(xùn)的機會，提高工作人員檔案管理知識和技能，使其明確自身職責(zé)，以此促進檔案管理工作科學(xué)、順利地開展。

3.5創(chuàng)新檔案管理信息化系統(tǒng)的管理體制

確保事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作的正常進行，離不開軟硬件設(shè)備的大力支持。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合檔案管理實際狀況的基礎(chǔ)上，對單位所要用到的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施做好相應(yīng)的配置與更新工作，以便減少對信息化建設(shè)帶來的不利影響。在最近幾年里，隨著檔案管理信息化建設(shè)的日益完善，事業(yè)單位逐漸將目光放在了檔案管理的風(fēng)險上面，并采取有效措施加大檔案信息安全管理的力度，盡可能減少發(fā)生技術(shù)性的失誤而造成成本的過度浪費。

對檔案信息要進行統(tǒng)一化管理，同時還要在這個統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)之下，建立一定的分散式系統(tǒng)，這才是促進檔案管理信息化的最理想模式。要想加強檔案管理的信息化水平，要成立專業(yè)的專家咨詢小組，這些專家成員可以在一起討論協(xié)商，經(jīng)過討論才能提出關(guān)于加強檔案管理的長期發(fā)展目標，制定出與之相關(guān)的標準和方案，不斷擴大投資規(guī)模，提高經(jīng)費的預(yù)算水平，盡快解決好重大的問題，為提高檔案管理決策水平建立一定的制度保障。

第8篇：檔案綜合管理制度范文

檔案管理部門應(yīng)該制定一套完備的醫(yī)療檔案安全管理規(guī)范系統(tǒng)，嚴格規(guī)定檔案管理的每一個細節(jié)內(nèi)容，并對檔案管理制度遵守和執(zhí)行情況進行實時的監(jiān)督和檢測，保證管理規(guī)范的每一步都落到實處，在檔案安全管理制度的制定和執(zhí)行兩個方面上都盡量做到最好，達到雙管齊下的效果。在實踐中完善和健全醫(yī)療數(shù)字檔案信息安全管理制度，確保醫(yī)療數(shù)字檔案在進行信息化建設(shè)時的信息安全性。要做好醫(yī)療檔案數(shù)字信息安全保障工作，必須從設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等多個方面進行綜合管理，形成一個協(xié)調(diào)配合的信息防護系統(tǒng)來防止醫(yī)院數(shù)字檔案信息的外漏和非法傳播。這里需要注意的是，電子文件檔案具有易被改動、易被竊取、易于傳播、易于丟失的特點，而且它是一種不能直接識讀只能依靠特定設(shè)備和軟件才能讀取的信息，因此，在逐步提高檔案存儲技術(shù)的同時，也要加強對電子文件檔案的管理，通過制訂科學(xué)的管理方案和健全相關(guān)管理制度來達到電子檔案的保真、保密、保存、保讀取的目的。

二、加強檔案安全的管理設(shè)施建設(shè)

檔案安全的管理設(shè)施對于是否能保證檔案存放的安全性十分重要，科學(xué)建設(shè)和完善檔案安全相關(guān)基礎(chǔ)管理設(shè)施，給檔案管理提供一個安全、穩(wěn)定的環(huán)境是實現(xiàn)檔案安全管理的重要前提。近年來頻繁發(fā)生的自然災(zāi)害和人為災(zāi)害給檔案的管理帶來了更多的安全隱患，由此可見，在建設(shè)醫(yī)院檔案館庫的過程中做好醫(yī)療檔案管理的防震、抗災(zāi)、防火等各項防護工作非常有必要。在進行醫(yī)院的檔案館庫時，要保證其符合國家檔案建設(shè)規(guī)范規(guī)定的各項標準，如堅固性、安全性、環(huán)保性、實用性等，都要嚴格根據(jù)設(shè)計標準進行建設(shè)。檔案的存儲工具要確保能保障檔案的安全性，實踐證明，檔案多節(jié)柜是能夠有效保證檔案安全的裝具。存放音像、電子檔案要使用防磁柜。在溫濕度的控制方面，要把溫濕度控制在檔案可承受范圍之內(nèi)。除此之外，還要加強對檔案管理相關(guān)的視頻監(jiān)控、門禁、火災(zāi)報警、消防、溫濕度監(jiān)控、計算機安全等系統(tǒng)的建設(shè)，保障醫(yī)療檔案安全管理體系基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的科學(xué)性和全面性。

三、提高檔案管理安全技術(shù)水平

檔案管理安全的關(guān)鍵技術(shù)包括醫(yī)院受損檔案搶救修復(fù)技術(shù)方法、醫(yī)院電子檔案真實性保證以及技術(shù)方法等，只有保證醫(yī)療檔案安全有科學(xué)的理論基礎(chǔ)和技術(shù)支持，才能實現(xiàn)檔案的安全管理。引入先進的檔案管理技術(shù)、方法以及設(shè)備，并不斷地推廣達到較為全面的應(yīng)用，在最大程度上增強醫(yī)院檔案安全管理的能力。加強在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的治理，通過改進和完善網(wǎng)絡(luò)信息安全管理技術(shù)，形成一個安全、穩(wěn)定的醫(yī)療數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。對后臺管理操作系統(tǒng)的選擇，要綜合多種因素，選擇最為可靠的系統(tǒng)，同時還要保證配置的安全性。在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方面，對用戶合法性的認證工作要進行嚴格把控，防止登陸者進行違規(guī)操作，盜用系統(tǒng)內(nèi)部信息，保證醫(yī)院電子檔案被完好、安全地保存，實現(xiàn)醫(yī)療電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步歸檔。除此之外，為防止數(shù)據(jù)信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生，需要做好對醫(yī)療檔案重要信息的備份，對特別重要的電子文件要進行易質(zhì)或異地備份。這種備份是醫(yī)院的檔案部門在遇到突發(fā)事件或自然災(zāi)害時能夠保證重要檔案資料不丟失的重要途徑，它確保了檔案的完整性、安全性以及保密性，也是在當(dāng)前形勢下保護醫(yī)療電子檔案信息絕對保密性的最根本手段。

四、做好對檔案人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作

社會經(jīng)濟與科技的飛速發(fā)展帶動了檔案信息化建設(shè)事業(yè)的不斷加快，這也給醫(yī)療檔案管理人員提出了更多技能要求和職業(yè)規(guī)范標準。醫(yī)院檔案管理部門目前一個重要的工作就是要從整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷完善醫(yī)院檔案的安全管理系統(tǒng)。一方面，要定期組織醫(yī)院檔案管理人員進行安全知識教育和管理技能培訓(xùn)，增強他們對醫(yī)療檔案信息的安全意識、防范意識以及保密責(zé)任意識。另一方面，要積極引進和學(xué)習(xí)國內(nèi)外關(guān)于檔案信息安全防護的先進技術(shù)和方法，使檔案管理人員具備基本的檔案信息安全管理知識與技能，形成一個具有專業(yè)檔案管理技能和靈活運用多種科技設(shè)備并且具有強烈責(zé)任意識的醫(yī)療檔案管理隊伍。

五、結(jié)語

第9篇：檔案綜合管理制度范文

1.對檔案管理工作缺乏足夠重視

做好醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院各項工作的順利開展都具有極為重要的現(xiàn)實意義，順利開展醫(yī)院檔案管理工作不僅利于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)獲得巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，而且關(guān)系到眾多患者的健康乃至生命安全。然而，當(dāng)前一些醫(yī)院對于檔案管理工作缺乏正確認識，只將檔案管理看成簡單的病歷資料的搜集和保存，認為檔案管理工作的意義不大，不能充分認識檔案管理工作的重要性和必要性，繼而嚴重制約了醫(yī)院各項工作的有序開展。

2.檔案管理制度不夠健全和完善

檔案管理對于是否歸檔的材料信息缺乏明確的內(nèi)容界定，日常監(jiān)督、檢查與考核很難得到落實，檔案資料信息的收集不全集中于醫(yī)院系統(tǒng)中，國家衛(wèi)生行政部門已經(jīng)制定了適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要的、較為完善的管理制度及各類人員的職責(zé)范疇，而關(guān)于檔案管理的制度和相關(guān)職責(zé)卻未加設(shè)定，同時也缺乏相關(guān)的監(jiān)督、檢查及考核措施。在醫(yī)院的目標管理考核體系中，也并未將檔案管理納入目標考核的范疇，自上而下整體上存在著無視檔案管理的現(xiàn)象，致使醫(yī)院的綜合管理工作呈現(xiàn)較為混亂的狀態(tài)，不利于醫(yī)院全面工作的正常開展。

3.檔案管理工作軟、硬件設(shè)施資金投入不足

隨著新醫(yī)改的進一步深化，各醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件設(shè)施已經(jīng)無法滿足于醫(yī)院自身不斷發(fā)展的需要，由于資金投入不足，當(dāng)前門診、急診及住院病房等基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱，便出現(xiàn)了醫(yī)療用房不足的現(xiàn)象，甚至檔案管理庫房被肆意占用，乃至達到不能正常開展工作的程度。同時，也由于缺乏資金投入，造成檔案管理設(shè)備及技術(shù)手段相對滯后，一部分檔案得不到合理有效保存，出現(xiàn)年年倒柜的耗費人力、財力的現(xiàn)象，也抑制了檔案管理工作的高效發(fā)展。

4.檔案管理人員綜合素質(zhì)較差

檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到檔案管理工作水平，醫(yī)院管理專業(yè)人員隊伍中，仍缺乏專業(yè)性強的檔案管理人員，檔案管理人員在文化程度、知識水平、業(yè)務(wù)能力方面都參差不齊。而且，大部分檔案管理人員一直固守傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理觀念及管理水平已經(jīng)無法適應(yīng)新醫(yī)改發(fā)展的基本需求，檔案管理缺乏活力和創(chuàng)新機制。

二、強化醫(yī)院檔案管理工作的對策

加強醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)從提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)、強化檔案管理意識、實現(xiàn)檔案管理的標準化、信息化等方面入手。

1.必須提高對于檔案管理工作的認識

檔案管理工作是一項長期的服務(wù)性綜合管理工作，因此，應(yīng)自上而下提高對檔案工作的認識。必須認真貫徹《檔案法》，調(diào)整和更新檔案管理理念。檔案部門也應(yīng)加強對于檔案管理工作的宣傳力度，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使全院上下充分認識檔案工作的重要性，杜絕各部門無視或忽視檔案資料的現(xiàn)象，全面提高檔案管理意識。

2.將檔案工作納入醫(yī)院綜合管理工作之中

必須將檔案管理工作納入醫(yī)院日常管理工作的重要議事日程，建立和完善檔案管理工作的長效機制。力求做到“三納入”和“四同時”，“三納入”是指納入醫(yī)院規(guī)劃和計劃、納入檔案管理制度、納入相關(guān)人員的職責(zé)范疇；“四同時”是指在布置、檢查、總結(jié)和驗收其他各項工作的同時，必須抓好檔案管理的布置、檢查、總結(jié)和驗收工作。必須將檔案管理工作作為醫(yī)院發(fā)展的核心內(nèi)容來抓，與醫(yī)院建設(shè)和各項業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃和同步發(fā)展，以便更好推進醫(yī)院各項工作的順利、有序開展。

3.建立和完善檔案管理工作制度

要確保檔案管理工作的健康、有序開展，必須建立和完善檔案管理工作制度。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)認真貫徹和執(zhí)行國家制定的相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，并結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展情況制定一系列的檔案管理制度，如收集制度、整理制度、歸檔制度、借閱登記制度、統(tǒng)計制度、鑒定銷毀制度等，使收集有范圍，整理有標準，借閱有規(guī)定，管理有措施。同時，有效構(gòu)建以院長為第一責(zé)任人的檔案管理模式，各部門設(shè)立兼職檔案員，依照檔案管理制度做好本部門檔案管理工作，形成完善的系統(tǒng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

4.加大檔案管理工作資金投入

加大資金投入，有效改善檔案管理的設(shè)施及提升技術(shù)水平是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)條件。首先，逐漸改善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)保護措施，比如檔案庫房的空調(diào)、除濕設(shè)備，防火、滅火設(shè)備，高效滅蟲、滅鼠設(shè)備，全面實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化高效管理。其次，投入資金，全面引入和發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高管理效率。第三，對檔案管理人員進行崗位培訓(xùn)必須有必要的資金支持。

5.建立或完善電子檔案

電子檔案的建立使檔案管理工作變得更為方便、快捷和高效，使以前耗時耗力的檔案管理工作變得異常省時省力，使檔案信息的收集、處理、保存和利用均能獲得事半功倍的積極效果，大大提高了檔案管理的工作效率和管理水平。醫(yī)院必須建立或完善電子檔案，利用計算機技術(shù)進行醫(yī)院檔案信息的收集、傳遞、保存和開發(fā)利用，將檔案信息資源做好具體分類，如可分為基建管理、業(yè)務(wù)管理、行政管理、患者信息等諸方面，錄入計算機軟件系統(tǒng)中，確保檔案完整、準確、真實。

6.全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先，應(yīng)定期或不定期組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，促使檔案管理人員不斷努力學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，真正掌握檔案現(xiàn)代化管理的綜合技能，逐步形成系統(tǒng)化、全方位、立體化的檔案管理體系，使醫(yī)院檔案信息資源為醫(yī)院發(fā)展提供全面服務(wù)。其次，深入了解和掌握臨床一線的醫(yī)療情況、科研發(fā)展對于檔案信息管理的基本需求，不斷總結(jié)和改進檔案管理工作，以最大化推進檔案管理水平的提高。

7.開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，服務(wù)社會

由于醫(yī)院全面工作運營開展過程中形成的各類文件、決議、方案、合同、協(xié)議等重要資料，真實反映了醫(yī)院各個時期的發(fā)展歷程，具有很重要的查考價值。因此，檔案管理人員必須積極樹立較強的服務(wù)意識，明確內(nèi)容歸檔范疇，多渠道、多途徑開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案管理質(zhì)量和強化服務(wù)意識，力求為醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)學(xué)科研提供全面服務(wù)。組織開展各種編研活動，精心編寫各類專題匯編，并在醫(yī)院網(wǎng)站上各類信息，實現(xiàn)檔案信息資源共享，為醫(yī)院爭創(chuàng)優(yōu)秀醫(yī)院提供完整、真實、可靠的參考依據(jù)，提高檔案信息資源的利用率。

三、結(jié)語