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[關(guān)鍵詞]采購管理;實踐教學(xué);創(chuàng)新創(chuàng)業(yè);項目化教學(xué)
一、引言
采購管理實務(wù)是高職院校物流管理專業(yè)的核心課程,教育領(lǐng)域和企業(yè)界都將其放在極其重要的位置進(jìn)行研究。隨著學(xué)科建設(shè)的不斷發(fā)展,該課程的實踐教學(xué)面臨著難以突破的瓶頸。一方面,課程實踐多偏重案例分析,實踐環(huán)節(jié)枯燥乏味,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中缺乏主動性和探索性。大多數(shù)院校該課程是通過案例引導(dǎo)學(xué)生展開討論,在討論的過程中加深學(xué)生對抽象概念的理解;或是通過購買相應(yīng)的仿真軟件,針對某一特定領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論知識進(jìn)行講解,還有的是通過相應(yīng)模塊平臺模擬操作。但這些實驗多是驗證性的,并不能真正啟發(fā)調(diào)動學(xué)生的能動性,學(xué)生只能被動地接受,加之故有的實踐方法與未來真實的工作環(huán)境存在一定差別,為了實踐成績而實踐的意識在學(xué)生中越來越普遍,很難獲得實質(zhì)性的收獲。另一方面,由于牽涉到大量的商業(yè)機(jī)密,雖然學(xué)生有機(jī)會到校內(nèi)外公司實訓(xùn),但極少有公司愿意安排其參與采購業(yè)務(wù)中關(guān)鍵環(huán)節(jié)。現(xiàn)代高等職業(yè)教育的目標(biāo)是培養(yǎng)具有基本專業(yè)理論知識和熟練實踐技能的高素質(zhì)技能型人才,而傳統(tǒng)教育模式限制了職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。在傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中,以教師講授和課本理論知識為中心,學(xué)生的主觀能動意識往往被忽略,理論與實踐存在嚴(yán)重脫節(jié),重理論輕實踐傾向十分明顯,影響了教學(xué)效果,導(dǎo)致學(xué)生的實際動手操作能力偏低,造成了重復(fù)教學(xué)和資源浪費(fèi)。
二、課程實踐環(huán)節(jié)具體實施方法
本文在設(shè)計課程實踐環(huán)節(jié)時,注重以實踐技能培養(yǎng)為核心,結(jié)合高職教育對學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)目標(biāo)的要求,在講授基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上,提出班級采購實驗機(jī)制,對該門課程實施模塊化、項目化教學(xué),整合后的課程體系幫助學(xué)生在真實的工作環(huán)境中學(xué)習(xí)理論知識和實踐技能,進(jìn)一步增強(qiáng)了創(chuàng)新思維,實現(xiàn)了理論與實踐教學(xué)的和諧統(tǒng)一。在教學(xué)組織時,采用項目驅(qū)動教學(xué)法,根據(jù)教學(xué)項目的特點,以學(xué)生為中心,教師進(jìn)行引導(dǎo)講解和評價,所涉及的項目及任務(wù)如表1所示.本文提出的改革方法在物流管理專業(yè)率先試行實施,以班級為單位建立采購組織機(jī)構(gòu),并為班級采購組織建章立制,結(jié)合采購課程理論教學(xué),動員參與采購實踐實訓(xùn)的學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)實踐,由班級的每一名學(xué)生提出采購需求,提報采購需求計劃,將需求計劃匯總到班級的物資需求計劃管理崗位進(jìn)行審核,審核通過后再進(jìn)行集中采購。分組建立分權(quán)分段實施的采購流程,完成實訓(xùn)報告。一次采購活動完成后,牽頭各崗位從業(yè)人員進(jìn)行總結(jié),做好統(tǒng)計分析工作,并對本次采購活動進(jìn)行績效評估,提出采購建議,與物資采購計劃、采購發(fā)票附明細(xì)等一起作為實訓(xùn)報告存檔。之后進(jìn)行輪崗,開始新一輪的采購。這種教學(xué)模式調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,提高了學(xué)習(xí)效果和學(xué)生組織協(xié)調(diào)溝通能力,增強(qiáng)了團(tuán)隊合作意識。
三、課程實踐環(huán)節(jié)中的問題與效果
本課程的實踐教學(xué)實現(xiàn)了全員參與,實踐環(huán)節(jié)面向全體物流專業(yè)學(xué)生,具有廣泛的群眾基礎(chǔ),所有學(xué)生在項目中都能找到相應(yīng)的崗位。但在實踐過程中,還需要注意幾個關(guān)鍵性問題。首先,引導(dǎo)學(xué)生將采購權(quán)集中到班級。由各位學(xué)生提出采購需求,匯總篩選之后,對于確定下來列入采購清單的物資,引導(dǎo)學(xué)生實施集中采購并對采購過程實行嚴(yán)格的考核。其次,在實施班級集中采購一段時間后,還要組建多個班級、多個專業(yè)形成更大規(guī)模的集中采購組織,形成多級別的集中采購體制。在實踐中要根據(jù)實際情況不斷調(diào)整優(yōu)化采購方案,優(yōu)選供應(yīng)商,并引導(dǎo)學(xué)生確定合理的采購價格,最終達(dá)成降低采購成本的目標(biāo)。通過真實的采購業(yè)務(wù)操作,營造出濃厚的物流專業(yè)學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)氛圍,學(xué)生在實踐中成長,老師在指導(dǎo)學(xué)生實踐中鍛煉,實現(xiàn)“教學(xué)相長”。在實施過程中,從研究“現(xiàn)代物流”的本質(zhì)出發(fā),實現(xiàn)了物流管理專業(yè)核心課程教學(xué)的初步改革,成功地調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性和自主創(chuàng)業(yè)的積極性,并對其他專業(yè)課程的改革起到了示范作用。因為采購是整個物流活動的起點,只要采購運(yùn)作成功,此項目運(yùn)作一段時間后,庫存問題、配送問題、運(yùn)輸問題等物流其他環(huán)節(jié)的實習(xí)機(jī)會也會相繼出現(xiàn)。因此,采購管理的實踐教學(xué)也為倉儲、配送等物流專業(yè)的其他課程帶來實踐的機(jī)會。
四、結(jié)論
在“工學(xué)結(jié)合”“教學(xué)做一體化”“面向崗位功能,實現(xiàn)工作過程系統(tǒng)化”現(xiàn)代高等職業(yè)教育理論指導(dǎo)下,本文提出的采購管理實務(wù)實踐環(huán)節(jié)的改革,以實際任務(wù)和項目來組織教學(xué),可以使理論教學(xué)與實踐教學(xué)有機(jī)結(jié)合起來。這種教學(xué)體系的建立,以理論指導(dǎo)與實踐教學(xué)相結(jié)合,通過實際工作任務(wù)為依托平臺,以技能訓(xùn)練為核心目標(biāo),充分利用多種教學(xué)資源對教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、教學(xué)實施等環(huán)節(jié)進(jìn)行重新梳理,調(diào)動學(xué)生的積極性與主動性,提高了學(xué)生的實踐能力。這種方法還可以指導(dǎo)學(xué)生自主創(chuàng)業(yè),對物流專業(yè)其它課程實踐環(huán)節(jié)的改革也具有一定的參考意義。
[參考文獻(xiàn)]
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[關(guān)鍵詞]人才培養(yǎng)模式 職業(yè)能力群 教學(xué)循環(huán) 課程體系 職業(yè)素質(zhì)教育
[作者簡介]李鐵峰(1971- ),男,江西寧都人,江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院商學(xué)院,副教授,碩士,研究方向為經(jīng)濟(jì)管理。(江西 贛州 341000)
[中圖分類號]G710 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1004-3985(2014)08-0110-02
在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速進(jìn)步的情形下,作為國民經(jīng)濟(jì)新興服務(wù)部門的現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè),正處在全國甚至全球范圍內(nèi)的快速發(fā)展之中。大量不同類型、不同層次的物流管理專業(yè)人才是現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)興起所急需的,是現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的瓶頸,當(dāng)今已將物流管理專業(yè)人才列為我國12類緊缺人才之一。
一、高職物流管理專業(yè)工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式的含義
截至2012年,國內(nèi)500多所開設(shè)了物流管理專業(yè)的高職院校,陸續(xù)為各行各業(yè)培養(yǎng)和輸送了大量急需的物流專業(yè)人才,在一定程度上緩解了現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)人才需求壓力。但是,當(dāng)前國內(nèi)各高職院校物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式仍然存在著諸多不足和弊端,主要表現(xiàn)在社會、行業(yè)人才需求與高職院校人才培養(yǎng)效果之間的差異,即高職院校物流管理專業(yè)畢業(yè)生不能快速適應(yīng)社會、行業(yè)需要,其最直接的原因就是物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式。因此,為使學(xué)生學(xué)有所需、學(xué)有所用,畢業(yè)時實現(xiàn)零距離上崗,應(yīng)選擇能滿足社會、行業(yè)需求的高職物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式,并適時積極推進(jìn)其改革。
近幾年來,江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院(以下簡稱學(xué)院)堅持“以生為本、質(zhì)量立?!钡霓k學(xué)理念,堅持“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向”的育人理念,十分重視高職物流管理專業(yè)建設(shè)的改革與研究,并取得了顯著的效果。學(xué)院物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)實施“高職物流管理專業(yè)工學(xué)結(jié)合‘二線三循環(huán)’人才培養(yǎng)模式”(見右圖)。所謂工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式,是指以現(xiàn)實物流管理職業(yè)崗位能力提升為主線,以“物流采購管理物流倉儲管理物流運(yùn)輸管理”即現(xiàn)代物流企業(yè)工作過程為循環(huán)線,通過抓好校內(nèi)學(xué)生課堂理論教學(xué),有序?qū)嵤盎诂F(xiàn)代物流企業(yè)工作過程為導(dǎo)向”的循序漸進(jìn)教學(xué),完成校內(nèi)課堂理論教學(xué)循環(huán);通過學(xué)生校內(nèi)課程專項實訓(xùn)、崗前綜合實訓(xùn)等模擬仿真實訓(xùn),利用校內(nèi)“現(xiàn)代物流實訓(xùn)中心”模擬當(dāng)前現(xiàn)代物流企業(yè)營運(yùn)過程,完成校內(nèi)模擬仿真實訓(xùn)循環(huán);通過學(xué)生校外畢業(yè)頂崗實習(xí),進(jìn)行現(xiàn)代物流企業(yè)實際業(yè)務(wù)操作,完成校外畢業(yè)頂崗實習(xí)循環(huán)。為此,通過有效實施三個教學(xué)循環(huán),使學(xué)生職業(yè)崗位能力得到很好的螺旋式上升,真正實現(xiàn)高職物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)。
二、工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)計“職業(yè)能力群”
基于現(xiàn)代物流企業(yè)職業(yè)崗位操作技能的具體要求,有效合理地設(shè)計高職物流管理專業(yè)職業(yè)能力群(見111頁表),包括物流專業(yè)人才應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力和專業(yè)能力,其中物流專業(yè)人才應(yīng)具備的專業(yè)能力又可分為專業(yè)核心能力和專業(yè)拓展能力。物流專業(yè)人才應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力主要包括語言表達(dá)寫作能力、人際溝通協(xié)作能力、英語應(yīng)用能力和計算機(jī)應(yīng)用能力;物流專業(yè)人才應(yīng)具備的專業(yè)核心能力主要包括采購操作管理能力、倉儲操作管理能力和運(yùn)輸操作管理能力;物流專業(yè)人才應(yīng)具備的專業(yè)拓展能力主要包括法律法規(guī)維權(quán)能力、財務(wù)處理分析能力和統(tǒng)計運(yùn)算分析能力。
三、工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)計“教學(xué)循環(huán)”
1.第一循環(huán)――校內(nèi)課堂理論教學(xué)循環(huán)。第一至四學(xué)期,以“物流采購管理物流倉儲管理物流運(yùn)輸管理”即現(xiàn)代物流企業(yè)工作過程為循環(huán)線,通過抓好校內(nèi)學(xué)生課堂理論教學(xué),有序?qū)嵤盎诂F(xiàn)代物流企業(yè)工作過程為導(dǎo)向”的循序漸進(jìn)教學(xué),完成校內(nèi)課堂理論教學(xué)循環(huán),為學(xué)生各職業(yè)崗位操作技能的訓(xùn)練提供理論基礎(chǔ),并在進(jìn)行課程理論教學(xué)過程中,針對不同性質(zhì)課程實施不同的教學(xué)方法。
2.第二循環(huán)――校內(nèi)模擬仿真實訓(xùn)循環(huán)。校內(nèi)模擬仿真實訓(xùn)主要以校內(nèi)“現(xiàn)代物流實訓(xùn)中心”為依托,圍繞采購、倉儲、運(yùn)輸?shù)任锪鞑僮鱽斫M織實施課程專項實訓(xùn)和崗前綜合實訓(xùn)。第一至四學(xué)期課程理論教學(xué)結(jié)束時進(jìn)行“基礎(chǔ)會計”“統(tǒng)計基礎(chǔ)”“采購管理實務(wù)”“倉儲管理實務(wù)”及“運(yùn)輸管實務(wù)理”等課程專項實訓(xùn),打好專項物流操作基礎(chǔ),培養(yǎng)扎實的專項物流崗位操作技能及職業(yè)生涯發(fā)展所需的專業(yè)拓展能力。第五學(xué)期開展為期兩個月的崗前專業(yè)模擬綜合實訓(xùn),一方面,模擬第三方物流企業(yè)進(jìn)行仿真運(yùn)營,主要是利用校內(nèi)“現(xiàn)代物流實訓(xùn)中心”已有的“中海2000物流教學(xué)管理系統(tǒng)V2.0”,分角色完成企業(yè)客戶管理、企業(yè)倉儲管理、企業(yè)運(yùn)輸管理、企業(yè)配送管理、企業(yè)財務(wù)管理及企業(yè)統(tǒng)計分析工作,模擬完成貨物入倉、出倉、報關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算等作業(yè);另一方面,利用中教暢享“ITMC物流企業(yè)經(jīng)營管理沙盤模擬實訓(xùn)系統(tǒng)V1.2”,學(xué)生分組經(jīng)營一個虛擬物流公司,在同一市場環(huán)境下相互競爭與發(fā)展,提高學(xué)生全局觀念和相互協(xié)作精神,培養(yǎng)學(xué)生對企業(yè)物流管理的綜合駕馭能力、綜合管理能力。
3.第三循環(huán)――校外畢業(yè)頂崗實習(xí)循環(huán)。校外畢業(yè)頂崗實習(xí)主要以校外“實訓(xùn)基地”為依托,在校內(nèi)專項操作技能訓(xùn)練及崗前專業(yè)模擬綜合實訓(xùn)的基礎(chǔ)上,學(xué)生于第六學(xué)期踏出校門,走上實際工作崗位,運(yùn)用校內(nèi)所學(xué)的物流管理專業(yè)知識進(jìn)行實際業(yè)務(wù)操作,從而完成由學(xué)校到物流管理工作崗位的最后一步訓(xùn)練,使學(xué)生成為一名優(yōu)秀的應(yīng)用型高技能物流管理專業(yè)人才。
四、工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)計“雙證書”課程體系
根據(jù)《教育部關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》所指出的以培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用型專門人才為根本任務(wù),以適應(yīng)社會需要為目標(biāo),以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線設(shè)計學(xué)生的知識、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu),及基于畢業(yè)生應(yīng)具有的基礎(chǔ)理論知識適度、技術(shù)應(yīng)用能力強(qiáng)、知識面較寬、素質(zhì)較高特點,工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)置物流管理專業(yè)課程體系應(yīng)該對應(yīng)物流管理專業(yè)應(yīng)有的職業(yè)能力培養(yǎng)需要,有效實現(xiàn)物流管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)。同時,基于物流業(yè)“初級職位看證書,高級職位重經(jīng)驗”的現(xiàn)實,物流管理專業(yè)教學(xué)應(yīng)實施“雙證書”制度。職業(yè)資格證書是學(xué)生畢業(yè)上崗的通行證,學(xué)生只有同時獲得學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書(如助理物流師或物流師資格證書等)才算合格。故在物流管理專業(yè)課程設(shè)置時,也應(yīng)充分考慮學(xué)生考證的需要,且與助理物流師、物流師考證課程相對應(yīng),并于第六學(xué)期與相關(guān)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位合作組織學(xué)生參加考證課程考前集中培訓(xùn),以確保物流管理專業(yè)學(xué)生能夠順利獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書,從而增加學(xué)生將來的就業(yè)籌碼。
五、工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)計“職業(yè)素質(zhì)教育”
依據(jù)學(xué)生心理成長和學(xué)習(xí)規(guī)律,以提高學(xué)生適應(yīng)社會、順應(yīng)市場需求,在工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下,通過公共課程和專業(yè)課程教學(xué)、第二課堂活動、校內(nèi)外實踐經(jīng)歷、工作環(huán)境熏陶、生活養(yǎng)成及企業(yè)職業(yè)綜合素質(zhì)訓(xùn)練等途徑,實現(xiàn)對學(xué)生政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、安全、就業(yè)理念、身心健康等職業(yè)素質(zhì)教育貫穿于物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)的全過程,從而實現(xiàn)物流管理專業(yè)畢業(yè)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,使其具有良好的職業(yè)生涯發(fā)展基礎(chǔ),能夠順利適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)需要的高素質(zhì)高技能應(yīng)用型技術(shù)人才。
[參考文獻(xiàn)]
1.加強(qiáng)物資管理的意識。目前越來越復(fù)雜的物資管理技術(shù),管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質(zhì)和管理能力有所提高。要想為企業(yè)做出貢獻(xiàn)必須從根本上認(rèn)識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立健全的物資信息網(wǎng)。建設(shè)健全的物資信息網(wǎng)是非常關(guān)鍵的,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與物資供應(yīng)系統(tǒng)聯(lián)合在一起,首先要把網(wǎng)站的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)策劃出來,物資信息網(wǎng)是電子商務(wù)開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購。對于石油企業(yè)的日常管理和運(yùn)營來說,物資管理的重要環(huán)節(jié)是物資采購。要建設(shè)全面優(yōu)良的物資采購體系,科學(xué)的針對石油企業(yè)的自身實際情況進(jìn)行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環(huán)節(jié),進(jìn)而降低采購成本。
二、現(xiàn)代物流技術(shù)在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
石油企業(yè)的物資管理工作,需要嚴(yán)格遵循“從復(fù)雜到簡單”、“再從簡單轉(zhuǎn)變復(fù)雜”的內(nèi)部運(yùn)行規(guī)律。簡單是將物資發(fā)配到需求現(xiàn)場,復(fù)雜是將物資進(jìn)行合理、精準(zhǔn)、科學(xué)、實惠、高效的管理,現(xiàn)代化物流技術(shù)在不斷的優(yōu)化改進(jìn),對物資管理的流程有很多促進(jìn)作用。
1.當(dāng)前物流的技術(shù)概況。目前的物流技術(shù)是電子商務(wù)的發(fā)展的結(jié)果,它是在不斷完善的信息技術(shù)下產(chǎn)生的,現(xiàn)代物流則是保證電子商務(wù)順利實現(xiàn)的重要一環(huán)。現(xiàn)代物流技術(shù),包括儲存、配送、裝卸、搬運(yùn)、包裝以及庫存,是綜合性運(yùn)作的一種新型管理服務(wù)模式。它的主要任務(wù)是將運(yùn)輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環(huán)節(jié)有序有效的結(jié)合在一起,這種物流管理需要先進(jìn)優(yōu)化的理念技術(shù)才能形成完善的供應(yīng)鏈,才能實現(xiàn)服務(wù)一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運(yùn)作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現(xiàn)代物流技術(shù)適當(dāng)?shù)貞?yīng)用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的供應(yīng)中斷而造成的工期世界問題,做到及時準(zhǔn)確的物資管理和供應(yīng)。
2.現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的商業(yè)零售領(lǐng)域應(yīng)用相比,石油企業(yè)的物資流動有較強(qiáng)的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術(shù)更加方便,能夠和供應(yīng)商形成長期而又穩(wěn)定的高效良好的企業(yè)合作關(guān)系。由于石油企業(yè)是大型的工業(yè)企業(yè),其在維持日常運(yùn)行和發(fā)展方面所需的物資數(shù)量大且對其質(zhì)量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業(yè)的物資的體積較大,其運(yùn)輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運(yùn)用合理的物流管理的技術(shù),建立符合企業(yè)自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運(yùn)輸成本,進(jìn)而降低整個物資的所需成本,加速石油企業(yè)自身的資金的周轉(zhuǎn)。現(xiàn)階段,在經(jīng)濟(jì)全球化和市場一體化的大背景下,石油企業(yè)物資物流運(yùn)轉(zhuǎn)的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數(shù)量巨大,所以大多數(shù)石油企業(yè)都選擇專業(yè)化的鐵路建設(shè)企業(yè)作為第三方物流,充分運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢,為企業(yè)謀求更加穩(wěn)定和良好的發(fā)展。
3.建立高效的物流管理的對策?,F(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用于石油企業(yè)的物資管理,需要建立高效的物流管理系統(tǒng)。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業(yè)生產(chǎn)動態(tài)最新準(zhǔn)確資料,對物資使用單位的采購周期進(jìn)行嚴(yán)格的督促,要第一時間對物資需求計劃進(jìn)行報備,增加計劃的及時性和準(zhǔn)確度。建立完善的供應(yīng)商管理制度,深化并提升供應(yīng)鏈管理水平,建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)訂貨機(jī)制。創(chuàng)新物流管理信息化技術(shù),石油企業(yè)物資管理部門要充分利用全國物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,創(chuàng)新技術(shù),提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環(huán)節(jié)得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用在石油企業(yè)物資管理的建議
1.利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,石油企業(yè)在自身的實際運(yùn)營和發(fā)展中,常常會利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng),將原有的、基礎(chǔ)的物資供應(yīng)站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環(huán)節(jié)中實現(xiàn)質(zhì)量的檢驗和調(diào)查,既滿足了關(guān)于庫存的調(diào)查和儲備信息的完善,還能夠?qū)崿F(xiàn)集中備料和配送的專業(yè)化,能夠最大限度的實現(xiàn)整個物資配送環(huán)節(jié)的高效和低成本運(yùn)營,使各個環(huán)節(jié)之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調(diào)動起大家的工作積極性,將物資管理建設(shè)成高效運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
2.對物資進(jìn)行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進(jìn)行細(xì)化分解,并重點對單井的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,通過微觀控制提升石油企業(yè)的整體物資管理水平,在對整個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理過程中,要堅持專業(yè)管理、集約運(yùn)營、內(nèi)涵發(fā)展的原則。
3.加強(qiáng)物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質(zhì)量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求,同時,還應(yīng)當(dāng)不斷的提升物資的周轉(zhuǎn)的周期和速度,降低企業(yè)資金和成本的占用量。石油企業(yè)的物資管理等部門首先要積極的根據(jù)以往企業(yè)實際運(yùn)營的情況,對于石油生產(chǎn)和物資運(yùn)轉(zhuǎn)的周期和規(guī)律進(jìn)行總結(jié)和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運(yùn)營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進(jìn)行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調(diào)整采購的方式或者節(jié)奏。
4.構(gòu)建完善的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。物資管理過程所使用的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),要請專業(yè)的人員對物資管理的全流程進(jìn)行分解,基于供應(yīng)鏈設(shè)計合適的軟件系統(tǒng),借鑒現(xiàn)代物流技術(shù),通過將物資管理進(jìn)行信息化和電算化,全面提升石油企業(yè)的物資管理水平。
四、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】物流;供應(yīng)鏈;職位設(shè)置
隨著競爭環(huán)境的加劇,物流管理日益受到企業(yè)的重視,成為企業(yè)的第三利潤源。我國的物流業(yè)雖然起步較晚,但發(fā)展迅速。國家積極建設(shè)物流基礎(chǔ)設(shè)施如高速路網(wǎng)、鐵路、港口、物流中心等。企業(yè)從采購、生產(chǎn)、倉儲及銷售等方面重視物流成本的控制。一批倉儲、運(yùn)輸企業(yè)轉(zhuǎn)型升級為第三方物流。電子商務(wù)與物流互相促進(jìn)。在此背景下,物流業(yè)人才的需求持續(xù)增加,通曉物流功能運(yùn)作、具備物流規(guī)劃能力的人才非常緊俏。雖然不少高校都開設(shè)了物流管理專業(yè),但學(xué)生的培養(yǎng)和社會的需求之間存在差距,企業(yè)招不到適合的物流人才,而高校物流專業(yè)畢業(yè)生找工作困難。因此,需要分析社會上物流相關(guān)職位及相應(yīng)的能力需求,以引導(dǎo)高校物流專業(yè)教學(xué)與學(xué)生培養(yǎng)。
一、現(xiàn)代物流業(yè)的職位設(shè)置分析
要了解物流業(yè)的職位設(shè)置,首先需要對物流職能行業(yè)分布及物流管理層次有充分的認(rèn)識。
(一)物流職能的行業(yè)分布。物流職能的行業(yè)分布可以簡單地分為以下幾種:一是物流服務(wù)商,也就是純粹提供物流服務(wù)的企業(yè),例如擁有倉庫的倉儲企業(yè)、擁有運(yùn)輸工具的運(yùn)輸企業(yè)、經(jīng)營港口業(yè)務(wù)的港務(wù)公司、第三方物流公司及物流咨詢公司等等。二是流通企業(yè),主要是指自身不生產(chǎn)具體產(chǎn)品,而僅僅在商品流通環(huán)節(jié)提供服務(wù)的企業(yè),如大型超市、家電賣場、百貨公司、地區(qū)經(jīng)銷商及大型的B2C公司等。三是各類生產(chǎn)制造企業(yè),如機(jī)械制造、石油化工、日化消費(fèi)品、服裝、食品加工等等。四是各類非企業(yè)機(jī)構(gòu),如政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會、公益組織等等。
(二)物流管理層次分析。物流管理層次可以簡單概括為戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、結(jié)構(gòu)層、職能層及執(zhí)行層。物流戰(zhàn)略層確立了物流對企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)助作用。物流規(guī)劃需建設(shè)兩大平臺與兩大系統(tǒng),即基礎(chǔ)設(shè)施平臺和信息平臺、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和物流配送系統(tǒng)。物流結(jié)構(gòu)層是指物流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)部分,包括渠道設(shè)計和設(shè)施網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)進(jìn)行物流管理的目的是滿足顧客的服務(wù)需求,而物流系統(tǒng)的渠道結(jié)構(gòu)和設(shè)施網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)提供了滿足這些需求的物質(zhì)基礎(chǔ)。物流職能層的主要工作是對企業(yè)物流作業(yè)管理的分析與優(yōu)化。包括運(yùn)輸合理化、倉儲優(yōu)化等等。在制造業(yè)的物料管理中,著重于需求預(yù)測、庫存控制、生產(chǎn)進(jìn)度計劃、采購管理等。企業(yè)物流管理的最后一層為執(zhí)行層,包括支持物流的信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行、指導(dǎo)日常物流運(yùn)作的方針與程序、設(shè)施設(shè)備的配置及維護(hù),以及組織與人員問題。
二、主要物流崗位分析
(一)物流總監(jiān)。物流總監(jiān)要制定物流長、中、短期戰(zhàn)略,完成大型物流中心規(guī)劃設(shè)計及內(nèi)部資源整合,還要對公司物流運(yùn)作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計等工作。工作內(nèi)容包括:監(jiān)督、指導(dǎo)物流工作,制定物流管理和工作計劃,對物流工作規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善;對運(yùn)輸、倉儲等方面進(jìn)行成本控制;負(fù)責(zé)物流部的預(yù)算、人員編制計劃、人員分工和培訓(xùn)。
(二)物流經(jīng)理。物流經(jīng)理的職責(zé)是將銷售收到的定單或是供貨預(yù)測,轉(zhuǎn)換為近期公司的主導(dǎo)生產(chǎn)供貨計劃,材料需求計劃及成品分銷供貨計劃。工作內(nèi)容包括:管理供應(yīng)商,控制采購成本。監(jiān)控倉庫管理,控制庫存成本。制定本部門各種管理流程、管理規(guī)定、規(guī)范物流服務(wù)管理;改善及維護(hù)項目的物流運(yùn)作系統(tǒng),實現(xiàn)物流成本的最優(yōu)化;安置、組織并調(diào)動整個團(tuán)隊充分執(zhí)行目標(biāo)要求的任務(wù);確保區(qū)域?qū)用嫔系淖顑?yōu)組合。
(三)物流專員。物流專員是現(xiàn)代物流中活動具體負(fù)責(zé)各項物流活動如運(yùn)輸、倉儲等,并保證物流流程的各項環(huán)節(jié)正常運(yùn)行的崗位。工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)公司物流工作的正常開展;完善物流制度的程序;配合公司完成系統(tǒng)平臺所需要的物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;及時處理配送、運(yùn)輸過程中的突況;整理匯總每票業(yè)務(wù)相關(guān)文件資料,審核后歸檔備案;監(jiān)控工廠發(fā)貨、到貨時間,及時安排入庫,并隨時掌握倉庫庫存量;
(四)供應(yīng)鏈專員。供應(yīng)鏈專員是供應(yīng)鏈管理的一線工作人員。工作內(nèi)容包括:與供應(yīng)商溝通,定期考核,還要進(jìn)行運(yùn)輸市場調(diào)研,以及成本和運(yùn)價測算和合同管理,控制成品及BOP的庫存,定期編制相關(guān)報表,制定需求計劃,并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。
三、現(xiàn)代物流崗位能力要求分析
通過對江蘇、浙江及上海地區(qū)物流崗位招聘信息的收集整理,分析得出物流職位的能力要求,主要分為兩個方面:一是專業(yè)知識素質(zhì),二是職業(yè)能力。
(一)專業(yè)知識素質(zhì)。專業(yè)知識素質(zhì)包括:(1)物流流程管理知識:主要涉及倉儲管理知識、運(yùn)輸管理、配送管理等。(2)供應(yīng)鏈知識:包括采購管理、供應(yīng)商管理、客戶服務(wù)等。(3)物流信息管理知識:包括物流管理信息系統(tǒng)、RFID、條碼技術(shù)等。(4)國際貿(mào)易知識:要求熟練掌握國際貿(mào)易術(shù)語、業(yè)務(wù)流程、貨運(yùn)保險、國際結(jié)算等。
(二)職業(yè)能力要求。職業(yè)能力要求包括:(1)學(xué)習(xí)能力:是指接受新知識的能力。物流從業(yè)者需在工作中主動學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗以提升能力。(2)人際溝通能力:物流工作需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外多個部門,充分的溝通和交流才能真正了解客戶需求,提供更好的服務(wù)。(3)團(tuán)隊合作能力:在物流運(yùn)作過程中,物流人員不僅要做好本職工作,同時也要為其他相關(guān)部門和崗位著想,使上下游協(xié)調(diào)一致。(4)異常事故處理能力:物流工作中,經(jīng)常碰到突發(fā)事件,要求工作人員既能夠按照規(guī)章制度執(zhí)行并完成作業(yè)指令,又要具備處理異常事故能力。(5)創(chuàng)新能力:物流管理者既要保證企業(yè)物流的正常運(yùn)作,又能不受經(jīng)驗的束縛,發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)潛在問題、優(yōu)化運(yùn)作流程,提供高效的物流服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 現(xiàn)代高職教育 采購管理課程 課程建設(shè)
引言
近年來,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅猛,物流作為支撐企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)勁動力,受到了各行各業(yè)的高度重視,基于此,物流業(yè)被國家列為重點支持的十大產(chǎn)業(yè)之一。物流管理專業(yè)作為現(xiàn)代物流人才的培養(yǎng)主要形式,其質(zhì)量關(guān)系到國家物流未來的發(fā)展。采購管理是物流管理專業(yè)的一門核心課程,在企業(yè)經(jīng)營管理中處于重要地位,對企業(yè)效益和利潤的貢獻(xiàn)作用巨大。隨著社會競爭的加劇,企業(yè)對專業(yè)化采購人才的需求不斷加大,特別是江浙一帶的歐美企業(yè)。專業(yè)采購人才已成為企業(yè)在人才引進(jìn)方面新的重點爭奪領(lǐng)域。
一
目前在社會上,只有北京、上海、深圳,以及江浙一帶少數(shù)發(fā)達(dá)城市,推出了采購師職業(yè)資格證書的考證和培訓(xùn)。在現(xiàn)代教育體系中,上海財經(jīng)大學(xué)等極少數(shù)高校開設(shè)了“采購與供應(yīng)管理專業(yè)”,相關(guān)的職業(yè)教育教材體系建設(shè)還在摸索之中。而在教學(xué)方面,由于基礎(chǔ)條件和社會環(huán)境等因素的制約,采購人才的培養(yǎng)成為物流管理專業(yè)的一個重要方向。對于采購管理課程建設(shè),目前大多職業(yè)院校面臨的主要問題存在如下方面。
1.課程內(nèi)容的點多、面廣,多數(shù)專業(yè)教材重復(fù)著以知識體系為主線的模式。
采購管理作為一門實踐性、綜合性很強(qiáng)的核心課程,與企業(yè)實際操作緊密相聯(lián),課程的學(xué)習(xí)也就相應(yīng)地要體現(xiàn)出職業(yè)的特點和要求。更重要的是――作為指標(biāo)性、方向性的課程教材,應(yīng)該緊密跟隨市場需求。而目前在高職教材市場中,突出實踐操作性的這方面教材還是鳳毛麟角,如:《采購業(yè)務(wù)管理》、《市場調(diào)研與預(yù)測》等。雖然有的也體現(xiàn)出創(chuàng)新,或以模塊形式來重新編排知識結(jié)構(gòu)體系,但是其主要內(nèi)容仍然是知識分析的傳統(tǒng)模式,學(xué)生反饋還是不太滿意。
2.在課程的學(xué)習(xí)中,仍多以傳統(tǒng)課堂講授形式為主。
采購是一項古老業(yè)務(wù),也是一門新興學(xué)問。對于這門新課程的開發(fā)與建設(shè),在國內(nèi)才剛剛起步,各方面的軟硬件搭配、組合,都與現(xiàn)代企業(yè)的要求差距甚遠(yuǎn)。限于學(xué)校的實際條件,相應(yīng)的專業(yè)師資嚴(yán)重不足,學(xué)校配置的采購實訓(xùn)條件嚴(yán)重滯后,又無現(xiàn)成經(jīng)驗和模式可以借鑒,也缺乏系統(tǒng)且成熟采購案例相以輔佐。因此,課程的分析、討論更多的是圍繞教材的內(nèi)容來展開,傳統(tǒng)教學(xué)模式在課程的講授中占據(jù)主導(dǎo)地位。
3.由于采購工作的特殊性,大多采購課程實踐環(huán)節(jié)流于形式。
采購工作對于企業(yè)來講,尤其是生產(chǎn)企業(yè),涉及最基本的商業(yè)機(jī)密,是領(lǐng)導(dǎo)者十分關(guān)心的一項核心經(jīng)營管理工作。它是事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展的大事,出于商業(yè)保密規(guī)定或要求,絕大多數(shù)企業(yè)都不會允許讓采購或物流管理專業(yè)學(xué)生去進(jìn)行短期的實習(xí)或?qū)嵱?xùn)。正因為如此,采購課程實訓(xùn)的開展就顯得十分困難,采購實踐環(huán)節(jié)多數(shù)流于形式――紙上談兵的情況多,機(jī)房模擬操作實訓(xùn)的多,這些對沒有參加過工作的學(xué)生來講,很難形成直觀感受,實際的效果和收獲不大。
4.相關(guān)采購管理課程的專業(yè)師資在各學(xué)校十分匱乏。
高素質(zhì)的師資隊伍作為學(xué)校的立校之本,更是專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的核心要素。目前,大多高校專業(yè)教師乃是半路出家,有的屬于企業(yè)轉(zhuǎn)制過來,實際操作經(jīng)驗比較豐富,但自身理論素養(yǎng)有待提高;有的是其他專業(yè)調(diào)換過來的,采購理論所知不多,工作經(jīng)驗更是欠缺。作為采購課程的專業(yè)教師,必須熟悉采購工作實際,靈活處理有關(guān)工作中遇到的各種問題和麻煩,傳授給學(xué)生用得上、用得好的真正本領(lǐng),這對專任教師提出了更高要求和任務(wù)。而兩者融會貫通的專業(yè)人才在企業(yè)界更被視為“寶貝”,是各行業(yè)老板不可多得的高級管理人才和得力助手。
二
現(xiàn)代采購人才是企業(yè)參與激烈市場競爭不可或缺的緊俏人才,在企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展中的地位和作用日益重要。作為緊缺人才培養(yǎng)基地的現(xiàn)代高職教育,基于當(dāng)前工作系統(tǒng)化的課程開發(fā)思路,應(yīng)不斷加強(qiáng)采購管理課程的建設(shè)。
1.加強(qiáng)學(xué)校采購師資隊伍建設(shè),常聘請企業(yè)專家開展專題講座。
教師是學(xué)校辦學(xué)的第一要素。建設(shè)高素質(zhì)的教師隊伍,既是發(fā)展高質(zhì)量教育的重要前提,又是其關(guān)鍵所在。社會中既擁有豐富工作經(jīng)驗,又勝任專業(yè)教學(xué)工作的采購管理師資是十分稀缺的。因此,學(xué)校首先應(yīng)該加大師資培養(yǎng)力度,一方面,利用假期時間將專業(yè)教師送到有關(guān)企業(yè)進(jìn)行實踐鍛煉,另一方面,積極聘請企業(yè)專業(yè)人士擔(dān)任課程主講或?qū)嵱?xùn)教師,提高其學(xué)歷層次。此外,還要多利用社會實踐專家的豐富學(xué)識,能經(jīng)常為學(xué)生的未來發(fā)展提供新思路,拓寬其新視界。企業(yè)專家擁有大量的實操經(jīng)驗,有生動的企業(yè)實踐案例,更能不斷接觸到采購活動管理的前沿問題。如果學(xué)校充分利用這些外腦,那么不僅能夠給學(xué)生帶來許多新鮮信息,還能對高校的專業(yè)人才培養(yǎng)發(fā)揮不可或缺的重要作用。
2.參照CIPS考證的模塊教學(xué),優(yōu)化課程體系,完善課程知識模塊化。
采購管理方面的認(rèn)證與培訓(xùn)在歐美發(fā)達(dá)國家發(fā)展多年,無論是采購資格認(rèn)證的知識與技能評測上,還是在認(rèn)證的內(nèi)容和質(zhì)量方面,都已經(jīng)相對成熟、規(guī)范。尤其是CIPS考證,其業(yè)務(wù)模塊與課程體系都較好地結(jié)合了學(xué)員的認(rèn)知規(guī)律和實踐操作,劃分出由低到高采購師認(rèn)證的不同層次、不同階段的考級者需要掌握相對應(yīng)的采購業(yè)務(wù)知識與采購作業(yè)技能中若干模塊。
因此,在課程資源的整合與編排上,參考、借鑒國際采購認(rèn)證培訓(xùn)的教學(xué)模式,有利于優(yōu)化和完善課程教學(xué)內(nèi)容,有效打破傳統(tǒng)教材的知識編排體系,整合業(yè)務(wù)流程體系。采購涉及人們生活的多個方面,也影響著企業(yè)、組織和政府的諸多行為。區(qū)分社會實際中的具體情況,結(jié)合不同行業(yè)特點,以行業(yè)采購為活頁,以典型社會現(xiàn)象為研究對象,可以將課程轉(zhuǎn)化為三個主要社會活動領(lǐng)域的要求與探討,即生產(chǎn)制造企業(yè)的物料采購、連鎖企業(yè)的商品采購和政府采購。
3.突出做中學(xué)的項目訓(xùn)練式教學(xué),讓學(xué)生在動手中收獲更多的知識。
采購管理是一門實踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,通過借鑒工作系統(tǒng)化的課程開發(fā),改革課程課堂教學(xué)模式,將教學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為一個個具體的企業(yè)工作任務(wù),使學(xué)生在不斷遞進(jìn)的任務(wù)實踐中,完成一項項連貫的、必要的工作活動。一方面,可以讓學(xué)生能真正融入到學(xué)習(xí)中,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,另一方面,將教學(xué)內(nèi)容編入到工作任務(wù)中,以工作實際或業(yè)務(wù)操作強(qiáng)化學(xué)生對采購知識的理解與掌握。
在不同階段的工作活動中,不斷整合相關(guān)的采購操作、管理知識,加強(qiáng)學(xué)生工作實踐技能的訓(xùn)練和鍛煉。利用企業(yè)實際任務(wù),將采購專業(yè)知識融入到實際工作中,使學(xué)生能在做中學(xué),在不斷練習(xí)中深入地掌握采購業(yè)務(wù)管理。通過把工作任務(wù)作為具體項目,學(xué)生在未來的學(xué)習(xí)中能進(jìn)一步地深入推進(jìn);在不斷的探索中激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,收獲相應(yīng)的學(xué)習(xí)樂趣。
4.考慮課程的綜合性,注重知識的全面整合,強(qiáng)化企業(yè)工作導(dǎo)師指導(dǎo)的作用。
采購是一門綜合性學(xué)科,它涉及資源市場調(diào)查、采購業(yè)務(wù)操作與管理、合同法律和商品知識、物料采購談判等知識內(nèi)容。而在企業(yè)采購中,這一系列活動是連貫的、復(fù)合的重要業(yè)務(wù)。因此,在課程分析上不僅要突出采購操作和實踐的專業(yè)性,重點還要有效進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的綜合構(gòu)建,重新整合相關(guān)課程的內(nèi)容,使之與工作實踐相融合,突出教學(xué)的實用性、操作性。而業(yè)務(wù)知識的全面整合,要充分發(fā)揮企業(yè)工作導(dǎo)師的導(dǎo)向作用,一方面積極邀請企業(yè)工作導(dǎo)師參與課程活動的建設(shè)與完善,另一方面加強(qiáng)企業(yè)導(dǎo)師對學(xué)生課程實訓(xùn)的指導(dǎo),盡可能地實現(xiàn)企業(yè)實訓(xùn)導(dǎo)師的價值最大化。
5.參照職業(yè)技能培訓(xùn),多結(jié)合經(jīng)典案例教學(xué)模式,注重培養(yǎng)學(xué)生操作技能。
企業(yè)對高級采購管理人才的需求是十分迫切的,而目前的人才培養(yǎng)方式導(dǎo)致大多數(shù)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)后只能從事一些簡單的操作類工作。作為職業(yè),采購不僅僅是一項技術(shù)性工作,還是一項復(fù)雜的管理類工作。要更好地實現(xiàn)職業(yè)的發(fā)展和技能的提升,可以借鑒和學(xué)習(xí)歐美職業(yè)教育中常用的案例教學(xué)法。首先,參照國內(nèi)外采購職業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容,形成相關(guān)知識學(xué)習(xí)模塊;其次,搜集并整理出對應(yīng)的經(jīng)典企業(yè)案例,有效歸集、認(rèn)真分析和研究;最后,轉(zhuǎn)換為案例學(xué)習(xí)資料,強(qiáng)化其實用性、層次性和操作性。良好的案例教學(xué)分析,可以幫助學(xué)生充分地融入到實際情景中,更全面地了解和認(rèn)識事件本身及其實質(zhì),拓展其知識視野,有效提升其實踐技能和管理水平。
在企業(yè)日益重視采購管理業(yè)務(wù)的今天,作為國內(nèi)職業(yè)教育的新興學(xué)科,我們應(yīng)抓住新一輪大發(fā)展的機(jī)遇,更新職教發(fā)展觀念,加快專業(yè)發(fā)展速度,創(chuàng)新課程開發(fā)模式,確保人才培養(yǎng)質(zhì)量,構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與市場需求的采購職業(yè)教育,為發(fā)展社會主義經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 煤炭企業(yè) 物資超市
由于煤炭企業(yè)正在不斷地發(fā)展壯大,而且物資供應(yīng)體制改革也在不斷的深入,我國構(gòu)建專業(yè)化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代物流供應(yīng)企業(yè)勢在必行。隨著煤炭企業(yè)利用現(xiàn)代物流體系的理念,加快引進(jìn)物流管理技術(shù)的步伐,追求探索創(chuàng)新物資供應(yīng)模式。按照煤礦分布布局的特點與倉庫內(nèi)形式布局特征,進(jìn)而創(chuàng)建物資超市。并在此基礎(chǔ)上采用連鎖超市式的配送供應(yīng)方式。使用這種方法,可以提高物資供應(yīng)配送效率、減少儲備資金的占用率,也為煤炭企業(yè)整體增效做出了貢獻(xiàn)。
一、煤炭物資供應(yīng)超市化經(jīng)營特征
傳統(tǒng)的煤炭物資供應(yīng)管理模式與新成立的煤炭物資供應(yīng)超市模式相比存在著落后,新型煤炭物資供應(yīng)管理的理念、管理制度、管理流程上都有發(fā)生著前所未有的變化。更是創(chuàng)新型的、多方位的物資供應(yīng)管理模式。
1.物資供應(yīng)超市化經(jīng)營下的煤炭物資供應(yīng)管理理念的轉(zhuǎn)變
新型煤炭物資供應(yīng)超市化經(jīng)營的理念就是“零庫存管理”。而對于其基本工作原理則是:企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售形成一條龍服務(wù),摒棄集團(tuán)公司內(nèi)部等待和在準(zhǔn)備情況下帶來的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一定要制定高度協(xié)調(diào)、完善的存貨供取實施計劃,且與供應(yīng)商之間達(dá)成協(xié)議,盡量的在使用之前要求供應(yīng)商送貨上門;實施高精度管理與控制機(jī)制,限制供應(yīng)商的數(shù)量,從而對電子數(shù)據(jù)互換的實現(xiàn)。
2.物資供應(yīng)超市化經(jīng)營下煤炭物資供應(yīng)管理制度的轉(zhuǎn)變
按照物資供應(yīng)超市化經(jīng)營的基本管理模式要求下,并且提倡基礎(chǔ)管理工作要“有法可依”。這就間接地要求供應(yīng)管理公司根據(jù)煤炭物資供應(yīng)的重要工作環(huán)節(jié),擬定出全面的工作管理制度。主要內(nèi)容包括:物資計劃管理制度、合同管理制度、庫存資源管理制度、信函憑證管理制度等等。而且為了提高計劃管理制度多方位要求,對需求計劃和采購計劃的編制要嚴(yán)格的按照要求制定;對于合同管理制度就主要是從市場調(diào)查方面研究,進(jìn)行商務(wù)談判,最后合同簽訂,雙方履行合同規(guī)定內(nèi)容。
3.物資供應(yīng)超市化經(jīng)營下的煤炭物資供應(yīng)管理流程的轉(zhuǎn)變
在一般情況下,供應(yīng)公司都是以物資供應(yīng)超市化經(jīng)營為指導(dǎo),并且積極的創(chuàng)新物資供應(yīng)流程,與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程相比進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn)或者是調(diào)整。對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行從根本上在思考和再設(shè)計,設(shè)立煥然一新的工作過程的組織結(jié)構(gòu)模式。從計劃著手,到采購、入庫、發(fā)料、結(jié)算整個流程進(jìn)一步思考設(shè)計,避免過多的重復(fù)性就業(yè)。
二、供應(yīng)鏈方式下的煤炭企業(yè)物資超市管理
對于供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用來講,它主要涉及到四個方面,即供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流、需求。而職能領(lǐng)域主要包括產(chǎn)品工程、產(chǎn)品技術(shù)保證、采購、生產(chǎn)控制、庫存控制、倉儲管理、分銷管理。輔助領(lǐng)域主要包括客戶服務(wù)、制造、涉及工程、會計核算、人力資源、市場營銷。供應(yīng)鏈管理師一種先進(jìn)的管理理念,它的先進(jìn)性體現(xiàn)在是以客戶為經(jīng)營導(dǎo)向的,而在供應(yīng)鏈管理方式下的煤炭企業(yè)物資超市主要有以下幾種特點:
1.明確煤炭物資采購管理組織職能
在物資采購管理方面講,它的組織結(jié)構(gòu)會因為它的采購管理職能不同而有所不一樣。主要是因為物資管理部門的職能不但是及時掌握調(diào)查生產(chǎn)資料的渠道,更是尋找物料來源并且保持有效的內(nèi)部溝通的重要手段。所在采購信息來源上,還是要找到在緊急情況下所能替代的供應(yīng)商。這樣,我們就要建立供應(yīng)商檔案庫,在一定的時期內(nèi)保持有效聯(lián)絡(luò)。同時,掌握市場原料行情,價格趨勢,制定采購方案,對所需的材料按照合同中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行按期交貨。所以,在確定物資管理管理職能才能對其進(jìn)行分工整理和管理合作。
2.加強(qiáng)物資計劃管理
為了發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢、掌握煤礦生產(chǎn)物資需求、流動資金使用效率、組織有效貨源、降低材料采購成本、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高,這些都是物資計劃管理的重要工作。物資計劃管理在物資供應(yīng)管理部門起到基礎(chǔ)性德作用,主要是利用物資計劃管理的要求,進(jìn)行市場主體規(guī)范,并對物資計劃進(jìn)行的采購行為。從而擴(kuò)展采購渠道,提高檔案的規(guī)劃和管理,充分地發(fā)揮出物資供應(yīng)部門的主渠道優(yōu)勢,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,減少勞動消耗。物資管理計劃必須按時按季調(diào)整計劃,讓計劃具有靈活性;按照資金的來源把專項工程所用的資金或者是生產(chǎn)材料進(jìn)行有效計劃。
3.實現(xiàn)管理創(chuàng)新
為了建立健全的物資管理制度,一定要嚴(yán)格規(guī)范管理中所涉及到的一切行為。因為從礦用物資超市這層方面講,它的周期性和采購性不是很穩(wěn)定。采用招標(biāo)比價,然后在對其進(jìn)行集中采購,接著要確定各部門及人員職責(zé),設(shè)立相對應(yīng)的供應(yīng)部門和使用部門。不定期的進(jìn)行調(diào)研檢查,對采購物資的質(zhì)量、價格、采購人員嚴(yán)格把質(zhì)量關(guān)、價值關(guān),降低物資采購的成本,節(jié)約資金過度的浪費(fèi)。
三、總結(jié)
隨著供應(yīng)鏈管理思想的興起和競爭的日益加劇,煤炭企業(yè)的物資管理日益受到重視。本文主要是在供應(yīng)鏈管理視角分析的煤炭企業(yè)物資超市發(fā)展,并對物資超市有什么樣的特征進(jìn)行了有效探討。為發(fā)展煤炭企業(yè)應(yīng)該加大對物資超市的投入,加強(qiáng)物資超市的信息化程度和物流流程中的辦公自動化的程度,增加物資超市所供應(yīng)的物資品種。所以,建立供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)上的煤炭企業(yè)物資超市,就在服務(wù)生產(chǎn)中起到了重大意義。
開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司是我國特大型煤炭企業(yè),地處河北省唐山市,前身為開灤煤礦,始建于1878年,迄今已有131年歷史,享有“中國近代煤炭工業(yè)源頭”、“中國北方民族工業(yè)搖籃”之稱。按照開灤產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)代物流被列為重點發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。由于電子商務(wù)與物流間密切的關(guān)系,電子商務(wù)這場革命必然對煤炭行業(yè)物流產(chǎn)生極大的影響。電子商務(wù)把物流業(yè)提升到了前所未有的高度,為其提供了空前發(fā)展的機(jī)遇。供應(yīng)鏈也實現(xiàn)了一體化,供應(yīng)商與零售商、消費(fèi)者三方通過Internet連在了一起,通過Pos\Eos等供應(yīng)商可及時且準(zhǔn)確的掌握產(chǎn)品銷售信息和顧客信息。
一、開灤物資公司物流信息化管理的現(xiàn)狀分析
(一)物流管理信息化措施。目前物資公司使用的浪潮平臺,物資管理已經(jīng)涵蓋了物資編碼管理、計劃管理、供應(yīng)商、合同、采購、發(fā)票校驗、驗收入庫、庫存管理、出庫等全過程的業(yè)務(wù),并在實踐中發(fā)揮了重要的作用。浪潮系統(tǒng)上線后,規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程和物資編碼的使用,實現(xiàn)了財務(wù)的事前控制,提高了管理效率,實現(xiàn)了物資系統(tǒng)與財務(wù)的同步管理以及其他一系列物資管理問題。
(二)條形碼技術(shù)應(yīng)用效果初步顯現(xiàn)。今年年初,條形碼技術(shù)在錢家營供應(yīng)部井口超市正式投入使用,經(jīng)過半年的運(yùn)轉(zhuǎn),此項技術(shù)在實際工作中的優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)。首先,應(yīng)用此項技術(shù)把保管員從繁瑣、重復(fù)的物資收發(fā)操作中解脫出來,避免了手工錄入單據(jù)誤操作造成信息不準(zhǔn)確的問題,提高了工作效率。其次,節(jié)省費(fèi)用、便于查詢。實行條形碼管理可以將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),省去了設(shè)置紙質(zhì)單據(jù)帳卡,方便查詢,并且數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確快捷。第三,依托“兩化”融合,實現(xiàn)了減人提效。對庫房的人員、物資實行區(qū)域綜合管理,能有效減少人員配備,達(dá)到減人提效的目的。
(三)逐步推行電子商務(wù)。2013年年底,開灤物資公司啟動了物資采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目,物資公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室利用開灤物流網(wǎng)等公共信息服務(wù)平臺,以網(wǎng)絡(luò)詢價模式取代原來電話詢價為主的方式。全部采購業(yè)務(wù)都在電子采購平臺運(yùn)行,使采購信息高度集成和廣泛共享,實現(xiàn)“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”。預(yù)計到年底,通過評審和議標(biāo)節(jié)約采購資金達(dá)到600萬元。對供應(yīng)商的管理該公司不斷完善管理體制,完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,防范和化解網(wǎng)絡(luò)安全問題。
(四)物資公司將實體物流貿(mào)易做為主攻方向,充分發(fā)揮新成立的市場貿(mào)易部功能,大力發(fā)展供應(yīng)鏈貿(mào)易,同時以承攬物流貿(mào)易鏈條上的運(yùn)輸業(yè)務(wù)為突破口,實現(xiàn)物流貿(mào)易業(yè)務(wù)與運(yùn)輸業(yè)務(wù)之間的良性互動。
二、發(fā)揮電子商務(wù)在煤炭物流管理中的創(chuàng)新作用
(一)建立基于電子商務(wù)之上的現(xiàn)代物流
煤炭企業(yè)的各類物資消耗總額大約要占原煤成本的40%左右。長期以來,煤炭企業(yè)一直把物資供應(yīng)部門作為一個附屬的職能部門對待,從人員配備到職能化分工都比較淡化。這些陳舊的觀念已適應(yīng)不了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。按照市場經(jīng)濟(jì)的要求和我國加入WTO進(jìn)程安排,我國的經(jīng)濟(jì)必將融入全球化,以降低成本為核心,以電子商務(wù)技術(shù)為依托的現(xiàn)代物流思想,必將迅速滲透到煤炭企業(yè)。
在電子商務(wù)中,每一筆交易過程都包含著信息流、物流和資金流的流動,因此,物流與電子商務(wù)之間有著密切的聯(lián)系,電子商務(wù)的實現(xiàn)需要有物流系統(tǒng)的支持,現(xiàn)代化的物流是電子商務(wù)不可缺少的一部分,電子商務(wù)對物流也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
電子商務(wù)給煤炭企業(yè)物流活動帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,使之具備了新的特點和發(fā)展前景,引起了物流管理的變革。
(二)樹立電子商務(wù)環(huán)境下的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理理念
1.供應(yīng)鏈管理。
供應(yīng)鏈管理是對跨越多個企業(yè)的供應(yīng)鏈的設(shè)計、選擇、優(yōu)化和管理的過程。供應(yīng)鏈將多個企業(yè)連接而成一個有共同利益的集合體,每個企業(yè)都不必承擔(dān)過大的投資風(fēng)險,而又可以實現(xiàn)產(chǎn)品從原材料到加工成品的全過程。通過供應(yīng)鏈,企業(yè)可以形成如下優(yōu)勢:①企業(yè)可以實現(xiàn)信息共享,全方位地對上下游市場信息作出快速反應(yīng),實現(xiàn)即時銷售、即時供應(yīng),減少物流流通時間;②供應(yīng)鏈企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與合作,可以最大限度的減少庫存;③企業(yè)容易集中力量,形成核心能力,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;(4)集中供應(yīng)鏈企業(yè)各方力量,可以加強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,共同面對競爭。
2.電子商務(wù)環(huán)境下的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理理念。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,Internet、交互式Web應(yīng)用以及電子商務(wù)的出現(xiàn),在煤炭企業(yè)內(nèi)部形成的業(yè)務(wù)和信息資源共享模式的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,以及在煤炭行業(yè)中,上下游企業(yè)形成的資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)模式的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈將轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈,供應(yīng)商與客戶之間的信息交流與溝通體現(xiàn)的是一種交互、透明的協(xié)同工作環(huán)境?;陔娮由虅?wù)環(huán)境下的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈對煤炭企業(yè)供應(yīng)管理的創(chuàng)新表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)企業(yè)價值鏈變革。
隨著電子商務(wù)的運(yùn)用,面向職能部門的管理模式逐漸被以客戶為中心、面向過程的管理方法所代替,從而提高了對市場的反應(yīng)速度,消除了煤炭企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)環(huán)節(jié),降低了成本,提高了效率,實現(xiàn)企業(yè)價值鏈的變革。
(2)企業(yè)供應(yīng)鏈的變革。
電子商務(wù)在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的不足,它不僅局限于煤炭企業(yè)內(nèi)部,而是延伸到供應(yīng)商和客戶,甚至供應(yīng)商的供應(yīng)商和客戶的客戶,建立的是一種跨企業(yè)的協(xié)作,覆蓋了從產(chǎn)品設(shè)計、需求預(yù)測、外協(xié)和外購、制造、分銷、儲運(yùn)和客戶服務(wù)等全過程。居于同一供應(yīng)鏈的廠商之間不再是你死我活的競爭,而是雙贏。
(3)電子采購。
電子商務(wù)與全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,煤炭企業(yè)只有不斷降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、準(zhǔn)時交付產(chǎn)品和服務(wù),并及時響應(yīng)市場需求才能取得競爭優(yōu)勢。電子商務(wù)帶來的企業(yè)采購模式的電子化變革,降低了企業(yè)采購產(chǎn)品的價格,縮短了盯單處理周期,能夠反映復(fù)雜多變的市場需求,從而降低企業(yè)的采購成本,提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
(4)交易流程管理創(chuàng)新。
電子商務(wù)可以幫助煤炭企業(yè)改革現(xiàn)有的企業(yè)交易流程管理,形成新的企業(yè)交易管理流程模式,提高煤炭企業(yè)管理的效率.電子商務(wù)下的企業(yè)交易流程管理創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下兩個方面:首先,改革了以往貿(mào)易單據(jù)流轉(zhuǎn)為主體的煤炭企業(yè)交易流程和交易方式,實現(xiàn)了煤炭企業(yè)交易方式創(chuàng)新。其次,實現(xiàn)了煤炭企業(yè)交易流程管理的電子化、信息化、自動化、實時化和規(guī)?;?,減少了貨物的庫存時間,降低了產(chǎn)品的庫存成本。
三、結(jié)論
電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,帶來了流通領(lǐng)域的變革,促使傳統(tǒng)的物流配送向信息化、現(xiàn)代化、社會化的物流配送發(fā)展。實施電子商務(wù)物流管理模式,可以極大的提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞:物資 管理 信息系統(tǒng)
電力投資集團(tuán)二級公司下設(shè)港務(wù)有限公司及四個獨立光伏發(fā)電有限公司。擬成立的物貿(mào)公司將作為分公司的物資采購集中管理部門,負(fù)責(zé)除燃料之外的材料、設(shè)備和工程項目的甲供材料等的采購工作,預(yù)計每年的采購額達(dá)幾千萬元。
傳統(tǒng)的物資采購流程是由各三級公司上報需求計劃,經(jīng)相應(yīng)管理部門、財務(wù)部審批過后,報物資采購部匯總分類到相應(yīng)的計劃員,經(jīng)過庫存平衡,形成采購計劃。由計劃員負(fù)責(zé)采購,經(jīng)驗收入庫,各分公司開領(lǐng)料單領(lǐng)料。
存在的問題主要有:①各環(huán)節(jié)均為手工操作,紙張單據(jù)經(jīng)常有錯誤,使工作效率、準(zhǔn)確率較低。②無法對庫存實行實時查詢,不能準(zhǔn)確掌握庫存情況。不能有效對庫存進(jìn)行控制,一些長時間積壓的物資仍然占用有限的空間。③采購環(huán)節(jié)沒有公開,難以避免暗箱操作,使采購成本較高。④預(yù)算由各分公司自行掌握,難以有效控制領(lǐng)料中的浪費(fèi)現(xiàn)象。⑤財務(wù)部每月底需要20人工作3天進(jìn)行繁復(fù)的簽庫工作,工作重復(fù)且耗費(fèi)時間。因此,建設(shè)一套物資管理信息系統(tǒng)是解決存在問題的關(guān)鍵。
1 物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案
1.1 系統(tǒng)設(shè)計思路
物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)針對環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)而做出的基于信息技術(shù)的解決方案,是按照現(xiàn)代管理思想、理念,以信息技術(shù)為支撐,擬開發(fā)的系統(tǒng)將充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識等資源,實施控制物流業(yè)務(wù),實現(xiàn)物流信息共享,提高業(yè)務(wù)效率、決策科學(xué)性,最終提高企業(yè)核心競爭力。具有集成化、模塊化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化等主要特點。集成化主要是指系統(tǒng)要將業(yè)務(wù)邏輯上相互關(guān)聯(lián)的部分連接在一起,本系統(tǒng)的建設(shè)將和公司原有的財務(wù)MIS系統(tǒng)作到了系統(tǒng)集成,實現(xiàn)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免了“信息孤島”的產(chǎn)生。模塊化是指將信息系統(tǒng)劃分為各個功能模塊的子系統(tǒng)。實時化是指對數(shù)據(jù)的處理和傳送,保證了企業(yè)可以及時的掌握需求、采購、供應(yīng)商、庫存等信息。網(wǎng)絡(luò)化是指信息可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行匯總、分類,并傳達(dá)到所有相關(guān)的業(yè)務(wù)門。
1.2 系統(tǒng)設(shè)置
對系統(tǒng)基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置,包括用戶單位信息、物料屬性、各部門的權(quán)限等基礎(chǔ)信息設(shè)置。
對用戶單位信息進(jìn)行定義,并規(guī)定相關(guān)部門的權(quán)限。對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。權(quán)限分配功能主要是針對工作崗位的不同而設(shè)定的,為每個崗位的工作做一個系統(tǒng)操作范圍上的界定,同時也更好的體現(xiàn)了系統(tǒng)使用時,用戶對數(shù)據(jù)的安全性、權(quán)限控制范圍要求的功能。根據(jù)物資種類和預(yù)算費(fèi)用來源的不同,設(shè)定相應(yīng)物資的管理流程。
為每個單位的操作人員設(shè)定用戶名和密碼。管理部門根據(jù)各自權(quán)限設(shè)定可以瀏覽的內(nèi)容。計量單位體系維護(hù)主要是針對于存貨物資設(shè)定的,以便對于不同的存貨進(jìn)行計量。物料規(guī)則設(shè)置的功能是對物料編碼規(guī)則建立一個體系,以便日后對物料的管理。編碼還可根據(jù)情況自行增加。
系統(tǒng)預(yù)置了物料管理中常見業(yè)務(wù)類型及其業(yè)務(wù),提供統(tǒng)一的操作平臺,并可對具體業(yè)務(wù)流程定義為標(biāo)準(zhǔn)流程(每個業(yè)務(wù)只能有一個標(biāo)準(zhǔn)流程)或特殊流程(可定義多個)。
1.3 需求計劃
物料需求計劃管理的內(nèi)容主要是完成物料需求申請的編制、物料需求申請的審批、物料需求申請的匯總以及生成物料需求計劃報表,同時在這一功能中實現(xiàn)預(yù)算控制。
物料需求申請由各分公司核算員上網(wǎng)提出,經(jīng)過相關(guān)管理部門對需求物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格的審核,流轉(zhuǎn)到財務(wù)部門。財務(wù)部負(fù)責(zé)全公司各單位全年的預(yù)算實行統(tǒng)一管理,對于不能完成預(yù)算控制指標(biāo)的單位進(jìn)行考核,保證了公司預(yù)算的嚴(yán)格控制。財務(wù)部門對照年初的預(yù)算指標(biāo)和項目計劃,對采購的預(yù)算進(jìn)行審核和審批,經(jīng)過審批后的物料需求申請匯總到物貿(mào)公司,再根據(jù)物資分類下發(fā)到各計劃員。保證計劃處理過程的效率和準(zhǔn)確性。
1.4 采購管理
實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理,以及采購業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商管理、價格管理、合同管理和招投標(biāo)管理,并在這一功能實現(xiàn)成本控制。
經(jīng)過審批的需求計劃經(jīng)過庫存平衡,自動生成采購計劃。采購計劃制定后,系統(tǒng)將自動生成采購預(yù)算,由財務(wù)部確認(rèn)后反饋給采購部門。根據(jù)采購金額確定采購辦法。分公司實行物資采購招投標(biāo)制度,對于20萬元以上的物資即實行邀請招標(biāo),20萬元以下的物資進(jìn)行網(wǎng)上詢價。
對于邀請招標(biāo)的供應(yīng)商實行準(zhǔn)入制度。必須是在網(wǎng)上注冊,資質(zhì)經(jīng)過審核的企業(yè)。對供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫實行動態(tài)管理,凡是在招投標(biāo)、合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)過違約行為的單位,一律進(jìn)入不誠信供應(yīng)商名單,今后取消起合格供應(yīng)商資格。
物貿(mào)公司未來可試行網(wǎng)上招標(biāo),被邀請單位可以直接從網(wǎng)上進(jìn)行報價,在系統(tǒng)規(guī)定的時間才可以開標(biāo)評比。由合同審核部門共同參與,保證采購過程的公開公正,保證采購的物資價格是合理的。
對于合同管理,每個計劃員在簽訂完合同后,進(jìn)入審核流轉(zhuǎn)程。審核過的合同要錄入網(wǎng)上的合同數(shù)據(jù)庫。每個月或季度,系統(tǒng)可自動統(tǒng)計匯總,及時掌握分公司的經(jīng)營情況。
1.5 庫存管理
信息系統(tǒng)對庫存物料的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的控制和管理的同時,將強(qiáng)化設(shè)置庫存控制、查詢與分析功能,并實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的對接。
物貿(mào)公司可根據(jù)物資種類,下設(shè)鋼材、備品、閥門、五金、工具、油脂、氣體庫等多個倉庫。原來每月底的簽庫工作牽扯財務(wù)部很多人員的時間和精力,未來這一繁復(fù)的工作可以完全取消,和財務(wù)系統(tǒng)的集成保證信息的準(zhǔn)確傳遞和實時共享。
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求定義物料的庫存控制類型。根據(jù)不同的庫存控制類型可以設(shè)置物料的安全庫存量、最大庫存量、補(bǔ)庫點或者補(bǔ)庫周期。當(dāng)庫存低于補(bǔ)庫點或者安全庫存,或者滿足物料的補(bǔ)庫周期時,系統(tǒng)自動生成補(bǔ)庫計劃。保證了采購提前期的縮短。
以往若想了解某種規(guī)格型號物資的庫存數(shù)量,需要翻查一大堆帳本,有時帳本信息和實際庫存還有差異。不僅耗時,準(zhǔn)確性也很低,無法給物資采購提供準(zhǔn)確的信息。未來系統(tǒng)以可根據(jù)用戶需求提供多層次的查詢功能。
例如:按責(zé)任中心、預(yù)算項目查詢時段耗用物資明細(xì); 按貨位、庫位查詢庫存報告;按物料各種分類方法和口徑查詢;按業(yè)務(wù)類型查詢等。
不僅提供了信息數(shù)據(jù),而且系統(tǒng)能根據(jù)用戶需求提供庫存各項指標(biāo)的分析功能,生成更有價值的管理信息,供領(lǐng)導(dǎo)層決策分析。
例如:平均庫存值;庫存周轉(zhuǎn)率;可供應(yīng)時間等。
2 信息系統(tǒng)預(yù)計實施效果
物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)使用將使傳統(tǒng)意義上物資管理上升到對物流信息的管理。過去的物流信息主要存儲在紙介質(zhì)上,這導(dǎo)致了緩慢而不可靠的甚至有誤導(dǎo)趨向的信息傳輸。信息系統(tǒng)則能夠更有效、更迅速的交流和管理各種信息,信息使用更加容易、快捷與經(jīng)濟(jì)。具體表現(xiàn)在:取消了傳統(tǒng)的手工操作,提高了工作的效率,降低了手工操作中的錯誤。和財務(wù)MIS的接口實現(xiàn)了對預(yù)算的有效控制。采購管理環(huán)節(jié)的招標(biāo)制度降低了采購成本,避免了暗箱操作。根據(jù)推算,采購成本將比以往同期下降達(dá)30%-40%。合同的數(shù)據(jù)庫管理和審核程序保證企業(yè)經(jīng)營的安全和利益。使企業(yè)的采購合同正確執(zhí)行率提高,合同糾紛大幅降低。倉庫管理的信息化,實現(xiàn)了對庫存的實時控制。為進(jìn)一步降低庫存,奠定了決策的信息基礎(chǔ)。
總之,物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是將物資管理工作由手工轉(zhuǎn)為計算機(jī)信息處理的工作方式的改變,更重要的是管理觀念和思路的變革。這套物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè),將解決以往工作中的預(yù)算控制、成本控制、庫存控制、信息實時查詢并和財務(wù)MIS實現(xiàn)系統(tǒng)集成,使分公司的現(xiàn)代化管理和信息化管理更上一個新臺階,必將使物資管理成為分公司的效益增長點,增強(qiáng)分公司在市場中的競爭能力。
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[關(guān)鍵詞]煤礦企業(yè);采購;成本管理
[作者簡介]仝德全,中煤集團(tuán)大屯公司姚橋煤礦經(jīng)濟(jì)師,現(xiàn)代物流管理師,研究方向:煤礦物資管理與供應(yīng)工作。江蘇 徐州.221611
[中圖分類號]F275.3
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[文章編號]1007-7723(2009)08-0036-0002
對一個注重安全生產(chǎn)的煤礦企業(yè)來說,大量的物料投入是需要采購來支持的。采購是企業(yè)物流的起點,是企業(yè)向供應(yīng)商購買產(chǎn)品的一種商業(yè)行為,是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃,選取供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判、確定交貨價格及相關(guān)條件,最終簽訂合同,收貨付款,還包括諸如租賃、租貸、委托加工、交換獲得使用權(quán)等。采購管理的核心內(nèi)容是控制采購流程,使采購成本最小,用最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。
如果企業(yè)采購成本控制不力而造成采購成本偏高的話,無論再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無濟(jì)于事,所以有必要對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格而深入的控制和管理。一方面,企業(yè)通過采購業(yè)務(wù)控制,可以把原材料的成本維持到一個比較合理的較低的水平上。另一方面,要使企業(yè)的生產(chǎn)有一個持續(xù)的原材料供應(yīng)和原材料質(zhì)量的保障,這需要與供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,使供需雙方達(dá)到雙贏的目的。這與傳統(tǒng)的采購只注重采購行為本身有很大的區(qū)別。
一、要著重控制好采購成本的幾個“控制點”
第一,采購計劃管理。這是企業(yè)采購的基本依據(jù),是控制盲目采購的重要措施,還是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有力手段。所以要嚴(yán)格生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、儲備資金、采購手段等信息計劃的編制工作,做到無計劃不采購。
第二,采購定單管理。供應(yīng)商是否“按時、按質(zhì)、按價”供貨對企業(yè)的生產(chǎn)有重大影響。由于信息高速公路的發(fā)展,可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行在線采購。在實際招標(biāo)過程中要盡量選擇生產(chǎn)供應(yīng)商,以減少不必要的太多的中間環(huán)節(jié),盡量選擇一級,壓縮過多的經(jīng)銷商中介。但由于現(xiàn)實中的各種原因,致使經(jīng)銷商過多,形成“劣商驅(qū)逐良商”的現(xiàn)象,這是非常不應(yīng)該的。通過招標(biāo)選擇合適的供應(yīng)商并向合適的供應(yīng)商發(fā)送合適的采購定單。對于訂購數(shù)量比較大的物料,通過與供應(yīng)商簽定長期供貨協(xié)議,可降低總采購成本。低值易耗、采購頻繁的物資,簽訂長期協(xié)議也可提高采購效率,降低庫存。
第三,采購業(yè)務(wù)的確認(rèn)和付款。當(dāng)物料到達(dá)企業(yè)后,要經(jīng)過核對采購計劃、定單,通過質(zhì)檢、驗收、入庫等程序。當(dāng)采購員持發(fā)票報銷時,要核對入庫單,如物料沒有入庫,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷??刂浦貜?fù)采購,提高沉淀庫存的利用率。物資從需求的提出、審批、采購、入庫到發(fā)放使用,均通過物資管理系統(tǒng)完成。采購人員必須對需求提出的采購申請進(jìn)行復(fù)核,以確保庫存物資得到充分利用,避免重復(fù)采購。
第四,供應(yīng)商的選擇。通過“比質(zhì)比價”,選擇供應(yīng)商,針對某類物資可以與某一個或若干個供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,形成長期的供應(yīng)關(guān)系,從而穩(wěn)定貨源和價格,利用信息技術(shù)簡潔、迅速地完成定貨手續(xù)。篩選一部分可靠的供應(yīng)商,與它們之間做到貨到無檢驗,直接送到生產(chǎn)線,使這種共同利益聯(lián)盟真正榮辱與共。
第五,建立采購需求預(yù)測體系。提高采購工作主動性預(yù)測是制定采購計劃的基礎(chǔ)。作為物資管理部門,如果對每次物資采購需求,只是簡單被動地響應(yīng),將很難脫離傳統(tǒng)采購模式,因此建立物資采購需求預(yù)測體系是非常必要的。這可以縮短物資采購周期,減少物資庫存數(shù)量。通過定性預(yù)測制定所需物資的一個大致范圍,再通過定量預(yù)測,收集相關(guān)歷史數(shù)據(jù),結(jié)合生產(chǎn)計劃,通過一定的數(shù)理分析,作出采購需求預(yù)測,制定采購計劃。
二、采用最適合本企業(yè)的方法降低采購成本
通過選擇可靠的供應(yīng)商可以基本保證采購質(zhì)量,但一般情況下,供應(yīng)商不會主動為你考慮降低采購成本,所以有必要采取降低采購成本的措施。在長期的工作中,我們運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法的同時要積極進(jìn)行制度創(chuàng)新,應(yīng)用和創(chuàng)新先進(jìn)的物流管理方法,把現(xiàn)代物流理念、先進(jìn)的物流技術(shù)和現(xiàn)代經(jīng)營模式運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營和管理之中,以提高企業(yè)的核心競爭力。以下列舉其中的四種并簡單分析降低采購成本的方法。
(一)ABC層次系統(tǒng)
又稱重點管理法,是根據(jù)事物在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。
1.按一定標(biāo)準(zhǔn)(如儲備占用資金的多少),將庫存物資順序排列,計算出每種物資的資金占全部庫存物資的比率,并依次逐項進(jìn)行累積,相應(yīng)求出累積項數(shù)占總項數(shù)的百分比。
2.然后將全部庫存物資分為A、B、C三類。A類物資項數(shù)約為10%左右,所占資金約為70%左右;C類物資項數(shù)約為70%左右,所占資金約為10%左右;其余為B類物資,其項數(shù)與所占資金約為20%左右。
3.再繪ABC示意圖。以累積品種百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),累積占用資金百分比為縱坐標(biāo),按ABC分析列示的對應(yīng)關(guān)系,在坐標(biāo)圖上取點,并連接各點成曲線,即繪成ABC分析圖。
由于物資的重要性往往不只反映在物資的某一方面,如價格高低或占用資金多少,還與資源取得的難易、物資對生產(chǎn)的影響等因素有關(guān)。因而,其分類也可以采用其他標(biāo)準(zhǔn)或結(jié)合多種影響因素。ABC三類物資區(qū)分以后,再權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟(jì)效果,對三類對象進(jìn)行有區(qū)別的管理。對重點的A類物資要嚴(yán)格控制,采購時必須簽訂嚴(yán)格的采購合同,必須和供應(yīng)商、潛在的供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系;必須把生產(chǎn)進(jìn)度和采購進(jìn)度與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力聯(lián)系起來考慮,以及時滿足生產(chǎn)的需要。對于B類物資的管理可適當(dāng)放寬一些,可用選擇補(bǔ)充庫存制度進(jìn)行控制。對C類物資的管理,可適當(dāng)加大定購批量,提高保險儲備量,采用定量庫存控制進(jìn)行控制,如庫存量等于或低于再定購點時,就補(bǔ)充定購,以減少日常的管理工作。
(二)訂購數(shù)量和時間
一次的訂購數(shù)量會影響到價格、運(yùn)輸成本和庫存成本。如果預(yù)計今后的價格會升高,也許會采取提前采購的方法,以避免漲價的損失,但要計算一下庫存費(fèi)用是否被低價格的好處所抵消。何時訂貨、訂多少貨,不同的方法有不同的采購成本。提前采購的數(shù)量可以超出本月需求,但不應(yīng)超出未來某個時段的需求。如果價格逐月走低,逐月采購是好的。如果物制價格具有規(guī)律的季節(jié)性,逐月采購和提前采購可以混合使用。而準(zhǔn)時采購策略(JIT)僅購買需要時的數(shù)量,不宜多采購。
(三)數(shù)量折扣
在現(xiàn)實中,采購方希望通過大量采購而獲得較低的價格,供應(yīng)方因為規(guī)模效應(yīng)也愿意為大量采 購提供價格折扣。在采購中是以較高的價格購買較少數(shù)量的物料,還是以較低的價格購買較大數(shù)量的物料,必須利用總成本的方法進(jìn)行采購策略統(tǒng)籌。在保證質(zhì)量的前提下,把安全生產(chǎn)放在第一位,通過數(shù)量的折扣使成批量的物資成為降低采購成本的一個亮點,是我們和眾多供應(yīng)商打交道、進(jìn)行價格談判的主要目的。
(四)訂貨數(shù)量分配
一般在大批量采購的情況下,訂貨量需要在幾個供應(yīng)商之間進(jìn)行分配。當(dāng)采購員在采購重要的物料時,最好選2家,且訂貨量在2家之間不是以50%對50%的分配,以促進(jìn)供應(yīng)商之間的競爭。通過比質(zhì)比價的招標(biāo)工作,優(yōu)勝劣汰而進(jìn)行分配。這種采購策略在實際操作過程可能出現(xiàn)各種問題,應(yīng)逐步用明確的“游戲規(guī)則”使之規(guī)范化。
三、挖掘采購成本潛力,以應(yīng)對金融危機(jī)影響
我國的煤礦企業(yè)一般采用統(tǒng)一采購的方式。主要包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種,現(xiàn)在運(yùn)用較多的是邀請招標(biāo)。實際操作過程中,人為因素非常大,選定的范圍較窄,是幾個蘋果選一個,而不是用一籃子蘋果來選。應(yīng)該看到我們的采購管理水平、采購業(yè)務(wù)水平、人員素質(zhì)和國外先進(jìn)的企業(yè)還有很大的差距。我們采用的方法不過是“物流冰山”一角,各色各樣的物流漏洞侵蝕著加強(qiáng)成本管理的意志,內(nèi)外環(huán)境的變化使采購人員的素質(zhì)經(jīng)受考驗。煤炭市場價格的上揚(yáng),決策層成本管理思想的改變等因素使采購管理的信念受到消弱;同時一旦大環(huán)境改變,管理層又希望降低成本能立竿見影。從2008年開始席卷全球的金融海嘯對我國的經(jīng)濟(jì)沖擊很大,煤炭價格從1000多元降低到500~600元左右,煤礦的利潤空間被大大壓縮。因此,我國的煤礦企業(yè)要結(jié)合自己的實際,不斷更新采購理念,改革采購模式,改善采購管理水平和手段,在采購過程要做到公正、公平、公開,形成一個高效、規(guī)范、低成本的采購管理體系。