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1. 對外投資管理概述
所謂對外投資,主要指企業(yè)為了獲取未來收益而將一定數(shù)量的貨幣資金、股權(quán)、實(shí)物、無形資產(chǎn)等作價出資,對外進(jìn)行各種形式的投資活動,其目的是為了獲取投資收益、分散經(jīng)營風(fēng)險、加強(qiáng)企業(yè)間聯(lián)合、控制或影響其他企業(yè)。有關(guān)對外投資管理的具體流程,如圖1所示:
2. 對外投資的可行性分析
提高對外投資實(shí)效性,必須做好對外投資可行性分析工作,加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的科學(xué)決策與有效控制。明確規(guī)定提出投資建議、做好可行性研究,同時提高評價效果,由企業(yè)相關(guān)部門的專業(yè)人員對投資項目進(jìn)行客觀分析與論述,在此基礎(chǔ)上 編制對外投資管理建議報告。另,如果對外投資項目存在其他投資方,則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對相關(guān)投資方的資信進(jìn)行調(diào)查與了解。
企業(yè)應(yīng)該通過相關(guān)部門或者個人,委托具有專業(yè)資質(zhì)的專業(yè),對投資項目進(jìn)行可行性研究,包括投資項目的投資方式、規(guī)模、可能遇到的風(fēng)險、收益水平、最終目標(biāo)等進(jìn)行有效評價。同時還應(yīng)對可行性研究報告進(jìn)行深入探究與評估,形成最終的評估報告,在評估報告中真實(shí)、全面、完整地表達(dá)評估人員意見。通過采取集體決策對外投資項目的方式,可更好地發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題,提高對外投資管理的實(shí)效性。
3. 對外投資的財務(wù)管理與審計
企業(yè)強(qiáng)化對外投資的財務(wù)本文由收集整理管理與審計效率,主要從以下幾方面考慮:
3.1公司財務(wù)部門應(yīng)對公司的對外投資活動進(jìn)行全面完整登記記錄,按每個投資項目分別建立備查簿,詳盡記錄相關(guān)資料,內(nèi)容至少包括被投資單位的名稱、公司性質(zhì)、法定代表人、被投資單位的主要經(jīng)營范圍、注冊資本、投資時間、投資金額、占被投資單位注冊資本的比例、分紅情況等。
3.2公司財務(wù)部門應(yīng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)會計制度核算對外投資,期末對投資進(jìn)行全面檢查,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,合理的預(yù)計各項對外投資可能發(fā)生的損失并按會計準(zhǔn)則的規(guī)定計提減值準(zhǔn)備。
3.3公司財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)按季取得被投資單位的財務(wù)報告,對被投資單位的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,結(jié)合外派人員履職報告等資料,形成公司對外投資專題分析報告。
3.4公司監(jiān)審部門負(fù)責(zé)對外投資的監(jiān)督檢查,對外投資監(jiān)察審計的內(nèi)容主要包括:其一,對外投資業(yè)務(wù)相關(guān)崗位設(shè)置及人員配備情況,重點(diǎn)檢查崗位設(shè)置是否科學(xué)、合理,是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象,以及人員配備是否合理;其二,對外投資業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查授權(quán)是否合理,對外投資的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全、是否存在越權(quán)審批等違反規(guī)定的行為;其三,對外投資業(yè)務(wù)的決策情況,重點(diǎn)檢查對外投資決策過程是否符合規(guī)定的程序;其四,對外投資的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查各項資產(chǎn)是否按照投資方案投出、投資期間獲得的投資收益是否及時進(jìn)行會計處理,以及對外投資權(quán)益證書和有關(guān)憑證的保管與記錄情況;其五,對外投資的處置情況,重點(diǎn)檢查投資資產(chǎn)的處置是否經(jīng)過集體決策并符合授權(quán)批準(zhǔn)程序,資產(chǎn)的回收是否完整、及時,資產(chǎn)的作價是否合理;其六,對外投資的會計處理,重點(diǎn)檢查會計記錄是否真實(shí)、完整。
3.5對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的對外投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)審部門應(yīng)當(dāng)及時報告公司管理層,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)查明原因,采取措施加以糾正和完善。
3.6公司監(jiān)審部門每年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理辦公會提交對外投資內(nèi)部審計報告,說明公司對外投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。
4. 對外投資的風(fēng)險防控策略
在企業(yè)進(jìn)行對外投資過程中,必須意識到風(fēng)險的客觀存在,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,提高風(fēng)險警惕性。從以往企業(yè)投資狀況來看,往往面臨政策風(fēng)險、利率風(fēng)險、市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險以及融資風(fēng)險等,如果不能有針對性地采取應(yīng)對措施,可能造成對外投資的失敗。
4.1客觀分析投資環(huán)境
在企業(yè)對外投資過程中,面臨紛繁復(fù)雜的投資環(huán)境,只有客觀分析實(shí)際情況,不斷提升對環(huán)境的適應(yīng)能力與應(yīng)變能力,有效確保各項投資活動的順利開展,才能更好地實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)。因此,企業(yè)隨時掌握內(nèi)外環(huán)境的變化與規(guī)律,對投資決策進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,避免由于環(huán)境變化給企業(yè)帶來種種風(fēng)險。
4.2投資方式多樣化
在對外投資過程中,應(yīng)根據(jù)項目實(shí)際情況,選擇最恰當(dāng)?shù)耐顿Y方式。針對企業(yè)可能面臨的風(fēng)險類型,采取不同的投資方式。例如,針對國家政策可能頻繁變動的特征,以合資方式為主,避免投資項目由于政策變動而對結(jié)果產(chǎn)生影響;對于政治、經(jīng)濟(jì)等政策較為穩(wěn)定的領(lǐng)域,以獨(dú)資方式為主。
4.3構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系
企業(yè)若想更好地防范對外投資風(fēng)險,應(yīng)設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu),不斷完善財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德,落實(shí)財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,確保財務(wù)管理系統(tǒng)在風(fēng)險管理中發(fā)揮積極作用。
4.4風(fēng)險共擔(dān)策略
與企業(yè)或者政府合資,可有效將一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移到對方,即實(shí)現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移目的。首先,投資企業(yè)可以在競爭中尋找利益相當(dāng)者,通過籌集資本的方法將風(fēng)險分散到對方,如金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)或客戶等,這樣可將企業(yè)風(fēng)險分解;其次,加強(qiáng)保險意識,與保險公司共同分擔(dān)風(fēng)險,降低風(fēng)險損失。
第一,要關(guān)注會計報表的審計意見。
按照要求,企業(yè)提供給銀行的財務(wù)報表必須經(jīng)過會計事務(wù)所的審計。在實(shí)務(wù)工作中,信貸人員對審計后的財務(wù)報表也不能盲目使用,一定要關(guān)注審計報告所出具的意見類型。會計‘報表審計報告分為標(biāo)準(zhǔn)無保留、保留、否定和無法發(fā)表意見等四種意見類型,對出具標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計報告,其會計報表信息可以正常使用;對出具保留意見的審計報告,則要考慮審計報告說明段中會計事項對財務(wù)報表的影響,在進(jìn)行財務(wù)分析時對上述影響要加以調(diào)整。如某個企業(yè)的審計報告第三節(jié)說明段中表述“貴公司xx交易不符合收入確認(rèn)的條件,該事項將形成多增主營業(yè)務(wù)收入xx萬元,多增應(yīng)收賬款xx萬元,多增利潤xx萬元……”信貸人員在報表分析時則要對多形成的收入、資產(chǎn)、收益加以調(diào)整,如盲目使用,將會影響到企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、銷售利潤率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等多個財務(wù)指標(biāo)。對出具否定或無法表示意見的審計報告,其會計報表本身就缺乏合法性和公允性,是無法使用的報表信息。
第二,要關(guān)注企業(yè)的應(yīng)收款項。
企業(yè)的應(yīng)收款項分為應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款。對于應(yīng)收賬款的分析,要關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡及其可收回程度,檢查應(yīng)收賬款是否按照一貫合理的方法計提壞賬準(zhǔn)備,計提的減值準(zhǔn)備是否充分適當(dāng),有無少提壞賬準(zhǔn)備虛增利潤,多提壞賬準(zhǔn)備設(shè)置秘密準(zhǔn)備的情況,從而確定對流動比率、速動比率、銷售利潤率等償債能力和盈利能力的影響。對于應(yīng)收票據(jù),則要詳細(xì)檢杳其貼現(xiàn)和質(zhì)押情況,檢查其與報表附注的披露是否一致,與短期借款的金額是否吻合,有無長期未收的應(yīng)收票據(jù)未結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款。對于其他應(yīng)收款,則要重點(diǎn)檢查其項目明細(xì),防止企業(yè)股東抽逃出資在具他應(yīng)收款項中虛掛往來,或者企、僅(新公司法出臺前)實(shí)際對外投資超過其凈資產(chǎn)的50%時,超額部分在此項日下掛賬。
第三,要關(guān)注企業(yè)存貨。
對一般企業(yè)而言,存貨大多具有數(shù)量多、金額大、品種繁的特點(diǎn),加之其在原材料、產(chǎn)品、產(chǎn)成品等各環(huán)節(jié)之間的流轉(zhuǎn)時間長,核算手續(xù)復(fù)雜,因而極易成為企業(yè)夸大資產(chǎn)、虛列成本、虛增利潤的“調(diào)節(jié)器”,
對于存貨項目,一要重點(diǎn)檢查其實(shí)際品質(zhì),檢查有無殘損變質(zhì)或過時的存貨未及時清理,有無未按制度規(guī)定全額或部分計提減值準(zhǔn)備而虛增資產(chǎn)和利潤;二要重點(diǎn)檢查產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)的核算,要根據(jù)企業(yè)歷史或行業(yè)平均成本指標(biāo),檢查其成本結(jié)轉(zhuǎn)與主營業(yè)務(wù)收入是否配比,有無少轉(zhuǎn)成本虛增利潤的現(xiàn)象;二要重點(diǎn)檢查企業(yè)存貨各個時期的資金占用狀況,結(jié)合歷史數(shù)據(jù),檢查其資金占用是否合理,存貨庫存是否適當(dāng),有無原材料緊缺、產(chǎn)成品積壓滯銷的情況。
第四,要關(guān)注企業(yè)的對外投資。
新《公司法》出臺前,國家對企業(yè)的對外投資嚴(yán)格控制,累計對外投資不得超過企業(yè)凈資產(chǎn)的50%,新《公司法》雖然不再限制,這與國家鼓勵投資的大背景相關(guān),但作為銀行信貸人員,對企業(yè)的對外投資仍然要持謹(jǐn)慎的態(tài)度!綜觀國內(nèi)許多大的企業(yè)集團(tuán)或上市公司,都因在主營業(yè)務(wù)紅火的情況下盲目投資,涉入自己陌生的經(jīng)營領(lǐng)域,最終導(dǎo)致投資失敗,資金鏈斷裂,陷入瀕臨破產(chǎn)的絕境:分析企業(yè)的對外投資,一定要看投資的資金來源,如果是通過高負(fù)債來進(jìn)行對外投資,則要慎之又慎,對企業(yè)的投資能力和決策水平進(jìn)行估價,捏緊銀行的“錢袋子”。
另外,對企業(yè)對外投資的核算方法也要非常關(guān)注。會計準(zhǔn)則規(guī)定,對投資企業(yè)控制、共同控制或具有重大影響的,一律使用權(quán)益法進(jìn)行核算,其投資收益隨著被投資企業(yè)凈資產(chǎn)的變動而變動,反之使用成本法進(jìn)行核算,只有等到實(shí)際分得股利時才確認(rèn)投資收益。而現(xiàn)實(shí)中計多企業(yè)鉆制度的空子,“報喜不報憂”,如果被投資傘業(yè)發(fā)生虧捌時,則采用成水法核算,不確認(rèn)本企業(yè)的投資損失;如果被投資企業(yè)產(chǎn)生盈余,則采用權(quán)益法進(jìn)行核算,確認(rèn)本企業(yè)的投資收益,從而達(dá)到人為操縱利潤的目的。
第五,要關(guān)注個業(yè)的金融負(fù)債。
金融負(fù)債對企業(yè)而言是一把“雙刃劍”,在高速增長時期,較高的金融負(fù)債水平可以使企業(yè)獲得超額的收益。更好的發(fā)揮財務(wù)杠桿效應(yīng);反之,當(dāng)收益水平低于付息奉時,就會產(chǎn)生財務(wù)包袱,帶來償債危機(jī),形成企業(yè)巨大的財務(wù)風(fēng)險。因而,金融負(fù)債對企業(yè)的償債能力和營運(yùn)能力影響很大,也成為我們?nèi)粘P刨J工作所關(guān)注的重點(diǎn)。
對于企業(yè)的金融負(fù)債,首先要檢查其期限結(jié)構(gòu)是否合理,長、短期負(fù)債與長、短期資產(chǎn)是否匹配,是否有短期借款資金被挪用作固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、股權(quán)投資等長期資產(chǎn)項目,償債期限與資金回籠不對應(yīng)。
其次要對企業(yè)金融負(fù)債的保證:方式進(jìn)行詳細(xì)的了解,對抵押類資產(chǎn)的評估價值、變現(xiàn)能力進(jìn)行科學(xué)的估價,對一些折舊率高、價格波動大的資產(chǎn),以及某些變現(xiàn)能力差的專用設(shè)備更要慎之又慎,以科學(xué)合理的方法來確定其價值,規(guī)避市場風(fēng)險。
再次要連筆檢查企業(yè)長期金融負(fù)債的到期時間,重點(diǎn)關(guān)注有無將一年內(nèi)到期的長期負(fù)債轉(zhuǎn)列為流動負(fù)債核算,人為夸大流動比率、速動比率等短期償債能力指標(biāo)。
第六,要關(guān)注企業(yè)的所有者權(quán)益:
企業(yè)的所有者權(quán)益是企業(yè)的投資者在總資產(chǎn)中所占有的份額,通常稱為企業(yè)凈資產(chǎn),下設(shè)實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤等四個科目,其中最值得關(guān)注的是企業(yè)的資本公積。按照會計準(zhǔn)則的要求,企業(yè)的投資溢價、外幣折算差額、接受捐贈可以在此科目核算,而固定資產(chǎn)、太形資產(chǎn)的評估增值,在未實(shí)現(xiàn)交易前仍應(yīng)該按照歷史成本計價,不能虛增長期資產(chǎn),確認(rèn)資本公積,然而,在實(shí)際工作中,大量的企業(yè)通過長期資產(chǎn),尤其是土地使用權(quán)的評估增值來達(dá)到增加凈資產(chǎn),降低負(fù)債串的目的,現(xiàn)階段最為關(guān)注的是:各類開發(fā)區(qū)工業(yè)園區(qū)為了招商引資,紛紛以低地價甚至零地價束手槍投資項目,某些投資者取得土地使用權(quán)后,往往通過評估增值來作為抵押物向金融部門融資,幾萬元一畝的土地評估成十幾萬元,甚至幾十萬元一畝,大打空手道,造成抵押資產(chǎn)評估價值與實(shí)際價格的背離,把企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給商業(yè)銀行。
第七,要關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入。
主營業(yè)務(wù)收入是反映企業(yè)經(jīng)營能力的重要指標(biāo),涉及到資產(chǎn)、負(fù)債、成本、收益等多個項目,極易成為企業(yè)造假的會計科口。―個正常經(jīng)營的非投資型企業(yè),
主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)該構(gòu)成收益的主要來源,而投資收益、營業(yè)外收支帶有相當(dāng)?shù)呐既恍裕荒茏鳛檠a(bǔ)充,否則就會本來倒置。對一個企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入而言,銀行信貸最關(guān)心的是兩個方面:一是收入交易的真實(shí)性,應(yīng)將收入明細(xì)賬與企業(yè)增值稅發(fā)票、所得稅匯算清繳表進(jìn)行核對,查找差異,杜絕虛假交易。對于年末、季未等企業(yè)核算的關(guān)鍵時點(diǎn),要格外加以關(guān)注,謹(jǐn)防企業(yè)虛列收入。對企業(yè)發(fā)生銷售紅字退回,要逐筆核查,防止企業(yè)通過“先確認(rèn)再沖銷”的方式在年度間人為調(diào)整收入、二是收入定價的合理性。重點(diǎn)關(guān)注關(guān)聯(lián)企業(yè)間的銷售收入、分期收款銷售收入、發(fā)出商品收入的核算是否合理,是否符合收入確認(rèn)的相關(guān)條件。
第八,要關(guān)注企業(yè)的期間費(fèi)用。
營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用是企業(yè)的三項期間費(fèi)用,其與主營業(yè)務(wù)收入存在較強(qiáng)的線性關(guān)系,在分析企業(yè)三項期間費(fèi)用時,要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,才能分析出費(fèi)用波動的主要原因。一般而言,營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用隨著主營業(yè)務(wù)收入的增長而增長,而財務(wù)費(fèi)用則不同,它與企業(yè)的融資規(guī)模配比,與資金成本相當(dāng),如果財務(wù)費(fèi)用與付息水平出現(xiàn)差異,則要重點(diǎn)檢查資本化利息的核算是否準(zhǔn)確,有無將贊用化的利息支出人為調(diào)整為資本化。
如某些企業(yè),其機(jī)器設(shè)備、廠房等固定資產(chǎn)早已進(jìn)入可使用狀態(tài),但其固定資產(chǎn)貸款利息仍然在在建工程、固定資產(chǎn)科目歸集,不在財務(wù)費(fèi)用中列支,造成企業(yè)少列支出,虛增利潤,夸大收益。
第九,要關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流量。
現(xiàn)金流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的血液,是銀行信貸資金還本付息的真正來源,一個收益率再高的企業(yè),如果沒有充足的現(xiàn)金流,其收益也只能停留在應(yīng)收賬款、存貨等空洞的報表數(shù)據(jù)上,并不能給企業(yè)帶來實(shí)際價值。企業(yè)的現(xiàn)金流量分為經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動三大類,其中經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量最為重要,是企業(yè)還本付息的主要來源。一個理想的企業(yè)現(xiàn)金流量模式應(yīng)該是:經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額為正值,投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量為正值,籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量正負(fù)相間。
第十,要關(guān)注企業(yè)的報表附注。
1.缺乏資金預(yù)算管理機(jī)制,資金管理處于無預(yù)算、無計劃狀態(tài)。目前地勘單位大多數(shù)管理者雖然對資金的重要性都有不同程度的認(rèn)識,但是缺少資金時間價值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細(xì)的資金使用計劃和財務(wù)分析方法,在資金的籌集、使用和分配上缺少科學(xué)性,隨意性大,使用混亂,占用不盡合理,挪用生產(chǎn)經(jīng)營資金的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足,部分二級單位甚至靠借新還舊來維持經(jīng)營。
2.資金管理過度分散,內(nèi)部資金融通渠道不暢,調(diào)劑資金余缺的能力較差。地勘業(yè)務(wù)具有點(diǎn)多、面廣、線長的特點(diǎn),加上各二級實(shí)體自成一體,對整個單位的資金管理會產(chǎn)生一系列不利影響;二級實(shí)體由于開辦時的資源狀況、經(jīng)濟(jì)條件各異等原因,有的單位資金嚴(yán)重不足,有的單位資金沉淀多,沒有發(fā)揮資金相互調(diào)劑的作用,雖然部分單位在形式上實(shí)行財務(wù)集中管理,但資金仍然處于松散管理狀態(tài),二級地勘單位對資金具有很大的自,都出于自身利益考慮各自為政,大量無償擠占資金,欠款居高不下,無法形成資金的規(guī)模效益,也形成了大量的機(jī)會成本,如在有市場機(jī)會來臨時,因各個二級單位不能形成合力,白白錯失良機(jī);同時資金管理的分散,使各子、分公司重指標(biāo)、輕效益、弱化財務(wù)管理,片面追求利潤指標(biāo),造成資金閑置浪費(fèi),周轉(zhuǎn)不靈,效率低下,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、高效的資金集中管理機(jī)制,削弱上級財務(wù)部門管理資金的作用。
3.資金占用嚴(yán)重,地勘單位資金占用嚴(yán)重主要表現(xiàn)在:
3.1應(yīng)收賬款和存貨在整個資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有較高的比重,直接導(dǎo)致單位現(xiàn)金流匱乏,嚴(yán)重影響地勘單位資金的周轉(zhuǎn)速度進(jìn)而影響到盈利能力,有的地勘單位年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無減,長期掛帳,同時呆、壞賬風(fēng)險增加,企業(yè)信用和盈利能力下降,資金運(yùn)作極度困難,時常難以支付到期的債務(wù)。
3.2墊資現(xiàn)象日益嚴(yán)重,由于目前的地勘市場面臨“僧多粥少”的激烈競爭,且內(nèi)部制度約束缺乏,導(dǎo)致部分地勘單位為了爭取項目,在不斷降低標(biāo)價的情況下,還會接受一些諸如降低預(yù)付款、進(jìn)度款,繳納保證金等附加條件,更有甚者承諾墊資施工;另外,地勘行業(yè)由于承擔(dān)了大量國家項目,這類項目部分資金要完工結(jié)算,且接受相關(guān)機(jī)構(gòu)審計確認(rèn),報財政審批后才能獲得,墊資量大,且墊資時間長,有的項目跨度時間長達(dá)數(shù)年,從而造成了資金的緊張;同時,部分地勘單位受經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)的驅(qū)使,也會墊資給掛靠項目以求把產(chǎn)值做大,把單位的增加值搞上去。
4.對外投資沒有進(jìn)行充分論證,投資決策隨意性大,有的企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,投資決策失誤,損失嚴(yán)重,是本來就十分緊張的資金雪上加霜。
5.資金監(jiān)督控制不嚴(yán),造成資金流向與控制脫節(jié)。部分地勘單位由于事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,導(dǎo)致工程款收回后,部分二級單位直接對外支付用款,資金坐支現(xiàn)象時有發(fā)生,使資金體外循環(huán);同時決策者對二級單位的資金收支、對外擔(dān)保等掌握不全,對自身家底說不清,加上內(nèi)部審計制度不健全,社會審計受利益驅(qū)動走過場,財務(wù)監(jiān)督控制乏力、滯后,資金跑冒滴漏依然存在。
6.缺乏現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)和手段,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢。雖然現(xiàn)代化的信心處理技術(shù)已非常普及,但大部分地勘單位僅限于會計電算化,經(jīng)營部門合同的簽訂、資金結(jié)算,施工部門的工程施工進(jìn)度等和財務(wù)數(shù)據(jù)不在統(tǒng)一的信心處理平臺中,致使企業(yè)決策者難以及時、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制,還有部分地勘單位尚未建立必要的財務(wù)信息集中傳遞、核算、查詢和監(jiān)控系統(tǒng),沒有實(shí)行資金在線監(jiān)控,由于地勘單位業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣,分散于全國各地,就很難實(shí)時掌握下屬公司的財務(wù)動態(tài),項目經(jīng)理可能會出現(xiàn)“將在外,軍令有所不受”,違規(guī)開支的局面。因此,信息滯后、效率低下的問題十分突出。
二、地勘單位資金管理的對策
1.加強(qiáng)會計隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位要定期對財務(wù)人員進(jìn)行財稅知識、管理意識的培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,同時使財務(wù)人員樹立起企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心的理念,杜絕因財務(wù)人員因素導(dǎo)致資金管理效率低下及資金流失現(xiàn)象。同時,有計劃地培養(yǎng)一批會計業(yè)務(wù)骨干,讓有能力的財務(wù)人員得到重用,營造良好學(xué)習(xí)氛圍,使財務(wù)人員自覺鉆研業(yè)務(wù)知識,盡快適應(yīng)新形勢地勘單位財務(wù)管理工作的要求。
2.樹立市場化的資金管理理念。地勘單位是事業(yè)與企業(yè)的并存體,當(dāng)前地勘單位的資金來源主要有二,一是政府預(yù)算撥入,二是市場創(chuàng)收,前者是事業(yè)成份和性質(zhì),后者是企業(yè)成份和性質(zhì),對這兩項資金來源都應(yīng)按資金的市場化運(yùn)行機(jī)制來運(yùn)作管理,企業(yè)應(yīng)建立資金定額投入和定額外有償使用制度,各二級單位規(guī)定的占用資金為其限額投入的經(jīng)營性周轉(zhuǎn)資金,如超額使用,應(yīng)按同期銀行貸款利率計算資金使用費(fèi)。
3.推行資金預(yù)算管理,保證資金的有序流動。公司成立高層的預(yù)算管理委員會,專門負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審批、監(jiān)督、考評,建立全面、全方位、全員參與的資金預(yù)算控制系統(tǒng)。地勘單位預(yù)算編制應(yīng)采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,各二級單位要根據(jù)自身情況制定年度、季度和月度收支預(yù)算,經(jīng)二級單位負(fù)責(zé)人簽字,報分管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報預(yù)算委員會,預(yù)算委員會根據(jù)各單位的預(yù)算數(shù)匯總,并結(jié)合企業(yè)資金實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,然后再下達(dá)給各二級單位,作為各單位的預(yù)算定額,各二級單位在生產(chǎn)經(jīng)營中必須重視資金收支計劃,達(dá)到“量入為出,總量控制,保證重點(diǎn),均衡支付”的目的。確保收入不低于預(yù)算數(shù),支出不高于預(yù)算數(shù),并嚴(yán)格執(zhí)行收支完成情況考核、獎罰制度,用預(yù)算來約束支出,用制度來控制行為。
4.積極推行財務(wù)集中管理模式,建立、健全內(nèi)部結(jié)算中心制度,實(shí)施資金統(tǒng)一管理。對企業(yè)資金實(shí)行集中管理,充分發(fā)揮資金集中管理的作用,改變二級地勘單位過度分權(quán)的情況,逐步削減二級單位的財務(wù)自由權(quán),采取集權(quán)式的財務(wù)管理體制,所有資金都由總公司統(tǒng)一劃撥和調(diào)配,做到統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一資金管理,積小溪成江河,積小錢辦大事;強(qiáng)化財務(wù)調(diào)控功能,保證重點(diǎn)項目資金需求,降低單位財務(wù)風(fēng)險,增強(qiáng)單位整體優(yōu)勢和綜合能力的發(fā)揮。
5.落實(shí)應(yīng)收賬款責(zé)任制,加快資金周轉(zhuǎn)。將應(yīng)收賬款的回收率、回收期限作為重要的考核指標(biāo)分解下達(dá)下屬單位,改變應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清的狀況,做到應(yīng)收賬款出現(xiàn)問題能及時發(fā)現(xiàn),造成損失能追究責(zé)任;對以前年度形成的債權(quán),集中組織力量,采取措施,加大清欠催收力度,做到應(yīng)收盡收,減少壞賬損失的潛在風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失;債權(quán)確認(rèn)要手續(xù)完備、計算準(zhǔn)確,還要定期對拖欠款項進(jìn)行分析,對久拖未果的工程款必要時可通過政府協(xié)調(diào)或采取法律訴訟手段,以維護(hù)企業(yè)的合法利益;如遇債務(wù)人破產(chǎn)或意外消亡,也要及時辦理相關(guān)手續(xù),將其轉(zhuǎn)為流動資產(chǎn)損失,確保企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和企業(yè)會計信息的真實(shí)、可信和準(zhǔn)確。
6.嚴(yán)格控制墊支,降低墊資風(fēng)險。為避免墊資施工所導(dǎo)致拖欠款惡性循環(huán)的隱患,企業(yè)對新上的工程項目,除財政資金項目外,原則上不準(zhǔn)墊資施工,對個別工程項目因維護(hù)企業(yè)信譽(yù)需要墊資施工的,必須要有具備擔(dān)保資格的建設(shè)單位進(jìn)行擔(dān)保,并經(jīng)企業(yè)上級主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施;對財政資金項目按完工進(jìn)度及時辦理階段性結(jié)算,并及時將資料報送相關(guān)部門。對于企業(yè)在投標(biāo)過程中向建設(shè)單位支付的投標(biāo)保證金,應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定時間內(nèi),落實(shí)專人負(fù)責(zé)催收,企業(yè)在中標(biāo)后,向建設(shè)單位支付的履約保證金,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件或施工合同規(guī)定返還方式和時間及時催收,確??铐棸雌谑栈?。
7.完善對外投資管理制度,規(guī)范投資收益管理。應(yīng)建立外投資管理制度,包括投資決策機(jī)制、投資項目管理辦法、投資風(fēng)險約束機(jī)制、對外投資分析制度、重大投資責(zé)任追究制度,規(guī)范對外投資報批程序,嚴(yán)格控制下屬企業(yè)對外投資,防止對外投資鏈條過長,管理失控,要指定專人加強(qiáng)對外投資項目的跟蹤管理,及時了解對外投資項目進(jìn)展,經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,防止對外投資項目監(jiān)管處于“真空”狀態(tài),同時,進(jìn)一步規(guī)范投資收益管理,嚴(yán)格依照同股同利的原則,確保國有股權(quán)不受侵害。
8.加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)的跟蹤、監(jiān)控與分析預(yù)測,提高資金安全性,保證支付能力和償債能力。樹立“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險,嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。樹立“以現(xiàn)金流量為中心,以資金監(jiān)控為重點(diǎn)”的資金管理指導(dǎo)思想,明確現(xiàn)金流量管理在企業(yè)管理中的中心地位,建立科學(xué)的資金管理機(jī)制,通過對現(xiàn)金流量的預(yù)測與分析和抓住現(xiàn)金流量的關(guān)鍵點(diǎn),在保證支付能力的前提下,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的動態(tài)平衡,確保企業(yè)凈收益的質(zhì)量。
9.建立健全企業(yè)內(nèi)部審計,完善內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計與監(jiān)督不僅是對財務(wù)會計信息和經(jīng)營業(yè)績真實(shí)性與合法性的結(jié)果性審計,而且是嚴(yán)格監(jiān)督、考核企業(yè)財務(wù)資金管理的重要環(huán)節(jié),特別是在公司法人治理結(jié)構(gòu)不完善,監(jiān)事會的監(jiān)督乏力,內(nèi)部人為控制現(xiàn)象嚴(yán)重模式下,更要加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)行為的審計與資金運(yùn)用的監(jiān)督,抓住工程完成量這個環(huán)節(jié),防止下屬公司“偷跑冒漏”等不正?,F(xiàn)象的發(fā)生。因此,要建立由董事會負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計制度,配備專門人員,確立其地位,明確其職能,并健全內(nèi)部審計監(jiān)督考核制度,保證企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)可靠,同時加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況的過程性審計和監(jiān)督,變“事后監(jiān)督”為事前、事中和適時監(jiān)督。
10.充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)高效有序的信息化管理。地勘單位應(yīng)針對當(dāng)前財務(wù)資金管理中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù),在全面實(shí)現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理工作,建立統(tǒng)一的計算機(jī)平臺,應(yīng)用統(tǒng)一的財務(wù)軟件,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與營銷、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。及時發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問題并加以解決,減少或避免項目在資金使用上的風(fēng)險,同時為推行網(wǎng)上資金審批管理制度提供有力保障,提高財務(wù)信息傳遞的速度和質(zhì)量,有效支持地勘單位的決策能力,增強(qiáng)單位的競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)效益 效益審計 指標(biāo)體系
一、企業(yè)效益審計的內(nèi)容
企業(yè)效益審計是由獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)和人員,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計程序和方法,對被審計單位的經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行監(jiān)督、評價和鑒證,以促進(jìn)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的一種獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。其內(nèi)容包括:1.審計企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動所得的成果;2.審計企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和各職能部門的具體業(yè)務(wù),以及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和各業(yè)務(wù)部門的作用發(fā)揮情況;3.審計企業(yè)占用的各項生產(chǎn)資料、資金和資源的利用情況及其對經(jīng)濟(jì)效益的影響;4.審計企業(yè)管理情況;5.審計企業(yè)的勞動力素質(zhì)和利用情況。
二、構(gòu)建企業(yè)效益審計評價指標(biāo)體系的意義
企業(yè)效益審計是由獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)和人員,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計程序和方法,對被審計單位的經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行監(jiān)督、評價和鑒證,以促進(jìn)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的一種獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。
效益審計評價指標(biāo)體系是指由若干相互之間具有聯(lián)系的效益指標(biāo)組成的,能夠反映被審計總體內(nèi)在效益本質(zhì)特征的有機(jī)整體。審計機(jī)構(gòu)和人員在效益審計過程中能夠通過效益指標(biāo)體系指標(biāo)的運(yùn)用掌握被審計事項效益的基本情況;能夠?qū)Ρ粚徲嬍马椀慕?jīng)濟(jì)性、效率性和效果性做出正確、合理的判斷;可以分析和揭示被審計事項存在的問題,借以查明產(chǎn)生效益問題的主要矛盾所在和影響效益變化的基本因素有哪些,從而為促進(jìn)被審計單位改善管理、優(yōu)化資源配置、節(jié)約成本、提高效益提出建議和對策。
三、企業(yè)效益審計評價指標(biāo)體系的構(gòu)建原則
效益審計評價指標(biāo)體系是指將若干相互之間具有聯(lián)系的效益指標(biāo)組成的能夠反映被審計總體內(nèi)在效益本質(zhì)特征的有機(jī)整體。建立企業(yè)效益審計評價指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)綜合性原則
效益是一個廣泛而綜合的概念,除傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益范圍外,還應(yīng)包括社會效益和環(huán)境效益??紤]到我國目前的實(shí)際狀況,微觀經(jīng)濟(jì)效益占較大比重。而隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,社會效益和環(huán)境效益比重得不斷增大。因此,評價指標(biāo)既要能反映企業(yè)經(jīng)營狀況和管理水平,又要能反映企業(yè)的社會效益和環(huán)境效益,從不同角度對企業(yè)進(jìn)行全面、綜合的考核和評價。
(二)先進(jìn)合理性原則
效益審計評價指標(biāo)體系要建立在相對先進(jìn)的基礎(chǔ)上,才能起到促進(jìn)作用。相對先進(jìn)水平要合理、恰當(dāng),要適合我國當(dāng)前的技術(shù)水平,要從被審計單位的實(shí)際情況出發(fā)。
(三)可操作性原則
企業(yè)效益體現(xiàn)在方方面面,其效益指標(biāo)種類紛繁復(fù)雜,因此評價指標(biāo)應(yīng)在保證效益概念全面綜合的前提下,選擇少數(shù)有代表性的指標(biāo),便于操作和考核。無論是指標(biāo)所包含的內(nèi)容還是指標(biāo)的計算,均應(yīng)力求簡單,易于應(yīng)用,突出重點(diǎn),兼顧一般。
四、企業(yè)效益審計評價指標(biāo)體系的組成
企業(yè)效益審計不僅要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的效益從總體上做出評價,還要深入分析其經(jīng)濟(jì)活動的各方面和各環(huán)節(jié),找出影響其效益的主要因素和改善經(jīng)營管理、提高效益的方法和途徑。因此,企業(yè)效益審計評價指標(biāo)體系也應(yīng)相應(yīng)地分為綜合效益指標(biāo)和單項效益指標(biāo)兩大類。綜合效益指標(biāo)是能反映被審計單位整體效益狀況的指標(biāo);單項效益指標(biāo)是反映被審計單位某一方面效益狀況的指標(biāo)(如圖1所示)。
綜合性指標(biāo)是多種因素、多種措施共同作用的結(jié)果,審計時從各個因素中找出主要原因,有助于審計人員從總體上把握被審計單位的效益狀況和發(fā)展?jié)摿?,為進(jìn)一步的審查分析提供思路和導(dǎo)向;單項效益指標(biāo)對構(gòu)成綜合效益的各個主要方面進(jìn)行分項評價,分析某項資源的利用情況,或某一工作的效率、效果,以便有針對性地提出相應(yīng)意見與建議,深入挖掘提高
經(jīng)濟(jì)效益的潛力。
(一) 綜合效益指標(biāo)
綜合效益指標(biāo)主要由凈資產(chǎn)收益率和社會貢獻(xiàn)率組成。
1.凈資產(chǎn)收益率。從投資者獲取凈利潤的角度,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價。計算公式為:
凈資產(chǎn)收益率=(凈利潤/平均凈資產(chǎn))×100%
凈利潤體現(xiàn)了企業(yè)的最終營業(yè)成果,反映了一定時期內(nèi)企業(yè)所得超過所費(fèi)的絕對數(shù)額。凈資產(chǎn)收益率體現(xiàn)了投資者投資的目標(biāo),是衡量企業(yè)當(dāng)期業(yè)績的綜合性最強(qiáng)、代表性最強(qiáng)的指標(biāo)。
2.社會貢獻(xiàn)率。企業(yè)在追求自身的效益時,也要為他人、為社會、為國家所作的貢獻(xiàn)。企業(yè)的社會效益也是企業(yè)效益的主要構(gòu)成,可用社會貢獻(xiàn)率進(jìn)行評價。社會貢獻(xiàn)率是評價企業(yè)運(yùn)用全部資產(chǎn)為國家、社會創(chuàng)造或支付價值能力的指標(biāo),從企業(yè)向社會所作的貢獻(xiàn)角度評價企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。計算公式為:
社會貢獻(xiàn)率=(企業(yè)社會貢獻(xiàn)總額/平均資產(chǎn)總額)×100%
企業(yè)社會貢獻(xiàn)總額,是指企業(yè)為社會或國家創(chuàng)造或支付的價值總額。包括工資支出(含獎金、津貼等工資性支出)、勞保退休統(tǒng)籌、其他社會福利支出(當(dāng)年計提的職工福利費(fèi)總額)、利息支出凈額、應(yīng)交增值稅、應(yīng)交營業(yè)稅金及附加、應(yīng)交所得稅及其他稅收、凈利潤、公益性捐贈等,但不包括投資者的凈利潤。
(二) 單項效益指標(biāo)
企業(yè)的經(jīng)營管理活動可分為生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務(wù)管理活動、投資與研發(fā)活動以及人力資源管理活動四個方面。利用單項效益指標(biāo)可以對上述各方面的效益狀況進(jìn)行評價。
1.反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況的效益指標(biāo)
生產(chǎn)經(jīng)營過程包括“供、產(chǎn)、銷”三個環(huán)節(jié),銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的最終實(shí)現(xiàn)階段,通過對該階段的考評可以直接評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的效益狀況。而對這一階段的效益審核可以借助以下指標(biāo)進(jìn)行:
(1)銷售利潤率。該指標(biāo)反映企業(yè)銷售收入的獲利水平。其計算公式為:
銷售利潤率=(凈利潤/銷售收入凈額)×100%
(2)產(chǎn)銷率。該指標(biāo)反映企業(yè)的產(chǎn)銷銜接狀況。其計算公式為:
產(chǎn)銷率=銷售產(chǎn)值/總產(chǎn)值×100%。
(3)銷售增長率。該指標(biāo)反映企業(yè)銷售變化情況,用以衡量企業(yè)的發(fā)展能力。其計算公式為:
銷售增長率=(當(dāng)期銷售量/上期銷售量-1)×100%
2.反映財務(wù)管理狀況的效益指標(biāo)
財務(wù)管理是對企業(yè)資金收支活動的總稱,主要包括三個方面:一是以較低的代價、合理的方式籌措資金,滿足企業(yè)經(jīng)營管理活動的需要;二是合理有效地運(yùn)用資金,提高資產(chǎn)的利用效率;三是對實(shí)現(xiàn)的財務(wù)成果(凈利潤)進(jìn)行分配,處理好企業(yè)與各方面的財務(wù)關(guān)系和近期利益與長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系。對這三方面可以采用以下三個指標(biāo)進(jìn)行審核評價:
(1)資產(chǎn)負(fù)債率。該指標(biāo)用于衡量企業(yè)負(fù)債水平的高低,反映企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的大小。其計算公式為:
資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額/資產(chǎn)總額)×100%
(2)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。該指標(biāo)反映企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度和營運(yùn)狀況。其計算公式為:
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=(銷售收入凈額/總資產(chǎn)平均余額)×100%
(3)資本保值增值率。該指標(biāo)反映投資者投入企業(yè)的資本的保全性和增值性。其計算公式為:
資本保值增值率=(期末凈資產(chǎn)總額/期初凈資產(chǎn)總額)×100%
當(dāng)資本保值增值率等于100%時資本保值,大于100%時為資本增值,小于100%時為資本減值。
1.反映投資與研發(fā)狀況的效益指標(biāo)
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)越來越重視對外投資和研究開發(fā)活動。
(1)盡管對外投資的目的多種多樣,但追求投資收益最大化和實(shí)現(xiàn)最大限度的投資增值是企業(yè)對外投資最重要的目標(biāo)。因此對投資效益的評價可采用“投資報酬率”指標(biāo),該指標(biāo)可以反映企業(yè)的對外投資能力。其計算公式為:
投資報酬率=(投資收益/平均對外投資額)×100%
(2)研發(fā)活動帶來企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,不僅包括生產(chǎn)技術(shù)方面的進(jìn)步,也包括管理技術(shù)和服務(wù)技術(shù)方面的進(jìn)步。技術(shù)進(jìn)步不僅是提高企業(yè)效益的主要源泉,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的核心和關(guān)鍵??梢圆捎谩翱萍歼M(jìn)步對凈利增長的貢獻(xiàn)”考評研發(fā)活動的效益,該指標(biāo)直接反映企業(yè)科技進(jìn)步對生產(chǎn)發(fā)展的貢獻(xiàn),表明科技進(jìn)步總凈利增長中所占的比重。其計算公式:
科技進(jìn)步對凈利增長量的貢獻(xiàn)=(年科技進(jìn)步引起的凈利增長量/年凈利增長量)×100%
由于科技的作用在各個方面表現(xiàn)出來,不可能直接算出科技進(jìn)步引起的增長量。但是我們可以把一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長概括為三方面:一是以資本量增長為代表的長期資產(chǎn)的增長所引起的;二是勞動數(shù)量的增長引起的;三是科技進(jìn)步所引起的。前兩個因素的作用是可以計算的,那么科技進(jìn)步的經(jīng)濟(jì)效益就可用“倒擠法”計算。
4.反映人力資源狀況的效益指標(biāo)
人力資源表現(xiàn)為企業(yè)一定數(shù)量和質(zhì)量的勞動力,是企業(yè)生產(chǎn)要素中最為重要、起決定性作用的要素。在對人力資源利用狀況的評價中,“全員勞動生產(chǎn)率”是慣用的指標(biāo),另外還可以用“人力資源投資收益率”進(jìn)行考核,以反映企業(yè)在人力資源方面的所有投入與其為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)所得之比。
(1)全員勞動生產(chǎn)率。該指標(biāo)反映企業(yè)的勞動效率,反映對人力資源的利用程度。其計算公式為:
全員勞動生產(chǎn)率=生產(chǎn)總值/全部職工平均人數(shù)
但應(yīng)注意,有時由于非生產(chǎn)人員過多,全員勞動生產(chǎn)率表現(xiàn)為不高甚至非常低,此時應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)工人勞動生產(chǎn)率來分析被審計的實(shí)際生產(chǎn)效率的高低。生產(chǎn)工人勞動生產(chǎn)率的計算公式為:
生產(chǎn)工人勞動生產(chǎn)率=生產(chǎn)總值/生產(chǎn)工人平均人數(shù)
(2)人力資源價值率。該指標(biāo)反映企業(yè)在人力資源方面所有投入與其為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)所得之比。其計算公式為:
人力資源投資收益率=(人力資源收益總額/人力資源投資總額)×100%
其中:人力資源投資總額是指企業(yè)在開發(fā)、利用和保護(hù)人力資源過程中發(fā)生的所有支出,包括人力資源的開發(fā)成本、使用成本和其他費(fèi)用。其中開發(fā)成本包括企業(yè)為開發(fā)人力資源所發(fā)生的招聘費(fèi)、選拔費(fèi)、教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi);使用成本是指企業(yè)在一定時期使用人力資源所支付的費(fèi)用,即計入成本的職工工資;其他費(fèi)用是指除開發(fā)及使用成本以外的一切為激勵和保護(hù)人力資源的其他支出,包括:1.不計入工資總額的創(chuàng)造發(fā)明獎、技術(shù)改造獎等;2.職工勞動保險費(fèi)用支出;3.支付給聘用或留用的離退休或退休人員的各項補(bǔ)貼;4.職工勞動保護(hù)的各項支出;5.職工出差伙食補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助;6.屬于人力資源范疇的其他支出。
人力資源投資收益總額是企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中新創(chuàng)造的價值(v+m),即企業(yè)凈利潤及工資、福利費(fèi)。
五、結(jié)束語
在運(yùn)用上述效益審計評價體系時應(yīng)注意:不同的企業(yè),行業(yè)性質(zhì)不同、組織形式不同,其效益審計的評價體系會有所不同;即使是同一企業(yè),在不同時期,由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力、科研實(shí)力、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營范圍和重點(diǎn)等方面的不同,其效益審計的評價體系也需要進(jìn)行調(diào)整。就某一項具體的指標(biāo)而言,其運(yùn)用過程和要求也是有區(qū)別的,因此應(yīng)注意將上述指標(biāo)作為一個完整的指標(biāo)體系來運(yùn)用,防止片面地、僵化地運(yùn)用這些指標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]邢俊芳主編.效益審計中國模式探索[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.
[2]曹慧明.審計探索與創(chuàng)新[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.
關(guān)鍵詞:重要性原則 重要性水平 標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)用 思考
0 引言
重要性原則是指在計核算過程中,對交易或事項應(yīng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式,對資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,并進(jìn)而影響財務(wù)會計報告使用者據(jù)以做出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序予以處理,并在財務(wù)會計報告中予以充分、準(zhǔn)確的披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實(shí)性和不至于導(dǎo)致財務(wù)會計報告使用者做出正確判斷的前提下,則可適當(dāng)簡化處理。
1 重要性原則在會計核算中的具體運(yùn)用
重要性原則在會計核算中的運(yùn)用主要表現(xiàn)在會計賬戶的設(shè)置上。
1.1 主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)在成本、費(fèi)用方面的不同賬戶設(shè)置。企業(yè)的經(jīng)營活動,按照經(jīng)營業(yè)務(wù)的主次不同,分為主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)兩種。主營業(yè)務(wù)是企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù),所以在會計核算中,對主營業(yè)務(wù)的反映就是重要的會計事項,正是基于此,在會計賬戶的設(shè)置上專門設(shè)置了反映主營業(yè)務(wù)成本增減變動情況的“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶和反映因?yàn)橹鳡I業(yè)務(wù)產(chǎn)生的稅金及附加情況的“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”賬戶,主營業(yè)務(wù)成本和稅金及附加被分項反映。然而,對于其他業(yè)務(wù),由于其相對次要,所以在會計賬戶的設(shè)置上只設(shè)置了一個“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶,其他業(yè)務(wù)成本和稅金及附加等費(fèi)用全部都在這一個賬戶中記錄,沒有進(jìn)行分項反映。
1.2 “預(yù)付賬款”和“預(yù)收賬款”賬戶的設(shè)置。當(dāng)企業(yè)購買比較緊俏或者生產(chǎn)周期長、投資比較大的商品時,對方一般會要求企業(yè)預(yù)付一部分貨款,俗稱定金。在會計賬戶的使用上,對于企業(yè)預(yù)付的貨款應(yīng)該按照重要程度的不同采取不同的處理方式。如果企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)生的預(yù)付貨款業(yè)務(wù)比較多,使得預(yù)付貨款在企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)了一定的比重,那么,預(yù)付貨款業(yè)務(wù)就是一項重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對于預(yù)付貨款就必須專門設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶進(jìn)行核算;但是,如果預(yù)付貨款業(yè)務(wù)比較少,只是偶爾發(fā)生,則對于預(yù)付貨款就不需專門設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,而應(yīng)該將預(yù)付貨款合并在“應(yīng)付賬款”賬戶中進(jìn)行反映,以簡化賬戶的設(shè)置。預(yù)收貨款的處理同預(yù)付貨款一樣,如果預(yù)收貨款比較重要,也是要單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶反映,否則就合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中進(jìn)行核算。
1.3 “累計折舊”賬戶的設(shè)置。在會計制度中,對固定資產(chǎn)專門設(shè)置了“累計折舊”賬戶來反映固定資產(chǎn)的損耗價值,對于包裝物、低值易耗品和無形資產(chǎn)等的價值損耗并沒有專設(shè)賬戶,而是將其損耗價值直接在賬面上注銷,究其原因主要是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資源,尤其是在以有形資產(chǎn)為主的工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會里,固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)了相當(dāng)?shù)谋戎兀?,對于固定資產(chǎn)不僅需要設(shè)置只反映其原始價值變化的“固定資產(chǎn)”賬戶,還需要設(shè)置專門反映其損耗價值的“累計折舊”賬戶,通過“累計折舊”賬戶余額對“固定資產(chǎn)”賬戶余額的抵減來反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價值,這樣,固定資產(chǎn)的原始價值及其損耗情況都得到了詳細(xì)的反映。
1.4 “投資收益”賬戶核算的內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)對外投資取得的收益和發(fā)生的損失都是在“投資收益”賬戶中反映,該賬戶的貸方記錄對外投資取得的收益,借方記錄對外投資發(fā)生的損失,貸方余額反映的是投資的凈收益,借方余額反映的是投資的凈損失。投資收益和損失為什么沒有分設(shè)賬戶進(jìn)行核算,筆者認(rèn)為主要原因在于,對于除投資公司以外的其他企業(yè)而言,對外投資活動是企業(yè)在開展主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)以外所從事的一項活動,是比較次要的,所以投資收益和損失就沒有分項核算。
1.5 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的設(shè)置。企業(yè)會計制度要求對現(xiàn)金和銀行存款除了要設(shè)置相應(yīng)的總賬進(jìn)行總分類核算外,還必須設(shè)置相應(yīng)的日記賬進(jìn)行序時分類核算。設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,是因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),它們是企業(yè)資產(chǎn)的重中之重,容易發(fā)生被盜竊或者被挪用等損失,所以必須要加強(qiáng)對它們的管理。
2 重要性概念的再思考
2.1 會計上,對重要性概念的再認(rèn)識
其一,根據(jù)重要性原則,要求大量的職業(yè)判斷。主觀上要求會計人員提高自己的素質(zhì),而客觀上為財務(wù)報表的窗飾提供了空間。會計信息的列報和披露應(yīng)該是信息提供者與其使用者多方博弈的均衡,不應(yīng)以信息提供者的意志為轉(zhuǎn)移。但實(shí)際上,由于信息的不對稱,往往重要性的判斷主動權(quán)掌握在信息提供者手中。不管怎樣,筆者認(rèn)為其最低的底線應(yīng)為使一個正常的人在相同的情況下運(yùn)用重要性原則對同一事物的判斷時,結(jié)果相似。
其二,根據(jù)重要性原則,來決定披露的形式和程度。哪些應(yīng)當(dāng)披露,哪些不應(yīng)當(dāng)披露?哪些在表內(nèi)披露,哪些在表外披露?哪些單獨(dú)披露,哪些合并披露?在新會計準(zhǔn)則中,取消了“營業(yè)外收入與營業(yè)外成本”的綜合列示的方式,而按具體項目列示,如:資產(chǎn)減值損失、非流動資產(chǎn)處置損益、公允價值變動損益。這樣突出了重要性,給財務(wù)報表使用者更清晰的信息。但是仍存在一些問題。例如,三大期間費(fèi)用具體包括些什么?財務(wù)費(fèi)用中利息是多少?信息使用者在做分析時常會用到的一個指標(biāo)為息稅前利潤(EBIT),用它更能反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營成果,但往往利息這個數(shù)據(jù)是無法在表中獲得的。有時附注中也難查詢得到,而這個信息明明很重要。
其三,如果決定在表外披露信息,那表外披露的順序應(yīng)當(dāng)怎樣?這也應(yīng)在重要性原則的指導(dǎo)下完成。雖然新會計準(zhǔn)則列示了一些順序披露,但十分寬泛,具體事項上缺乏指南。根據(jù)“順序效應(yīng)”理論,不同的披露順序(先說正面的、好的信息,后說差的、負(fù)面的信息還是反過來呢?或者兼而有之呢?)對信息使用者的影響是不一樣的。
2.2 審計上,對重要性水平的再認(rèn)識
一般來說,對重要性水平的研究,基本都是對審計準(zhǔn)則的解釋為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)來進(jìn)行的,其主要用于財務(wù)報表審計中而鮮有用于其他審計領(lǐng)域。審計重要性水平是審計理論中的重要概念,而審計理論應(yīng)該能夠指導(dǎo)所有的審計活動,這就決定了其不僅適用于財務(wù)審計,而且適用于所有可能的審計類型。例如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、環(huán)境審計等。
【關(guān)鍵詞】 子公司; 誤區(qū); 手段; 財務(wù)管理
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,傳統(tǒng)的國有企業(yè)管理模式和財務(wù)管理方式已不適應(yīng)客觀環(huán)境的要求,母公司要想對子公司進(jìn)行有效管理,就要加強(qiáng)對子公司的財務(wù)管理,強(qiáng)化統(tǒng)一的財務(wù)管理體制,充分發(fā)揮財務(wù)資源的整體優(yōu)勢,有效防范財務(wù)風(fēng)險,確保公司資本的保值增值。
一、對子公司的財務(wù)管理,避免“兩個誤區(qū)”
誤區(qū)之一:只關(guān)注財務(wù)目標(biāo)控制,不重視財務(wù)過程控制。
母公司對子公司的財務(wù)管理主要是通過考核各種財務(wù)指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)的,通俗的表示是“我不知道你是怎么干的,我只關(guān)心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了沒有”,這種只重視財務(wù)目標(biāo),不重視財務(wù)過程的控制會犧牲公司系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)模效益,浪費(fèi)企業(yè)資源,提高交易成本,降低母公司對子公司的控制。因此,不僅要重視財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還要重視對財務(wù)過程的控制,通俗的表示是“我既關(guān)心你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否,還想知道你是怎么做的”。通過對子公司財務(wù)過程的控制,有利于督導(dǎo)重要財務(wù)工作的落實(shí),及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,提高財務(wù)工作質(zhì)量,進(jìn)而推動子公司財務(wù)管理水平的不斷提高。
誤區(qū)之二:只關(guān)注制度建設(shè),不重視制度執(zhí)行。
制度是規(guī)范,是依據(jù),也是做好各項財務(wù)工作的保障,母公司通過制定一系列的財務(wù)規(guī)章制度,要求子公司嚴(yán)格執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)對子公司財務(wù)活動的控制。制度控制的優(yōu)點(diǎn)是保證子公司的內(nèi)部財務(wù)運(yùn)行有章可循,從事前入手加以控制,從根源上防止子公司財務(wù)活動失控。缺點(diǎn)在于此方法的有效性受子公司執(zhí)行財務(wù)制度力度大小的影響,一旦子公司有意隱瞞或不貫徹執(zhí)行,各種制度就成為一紙空文。因此,母公司一方面要加強(qiáng)對子公司的制度建設(shè),對于一些容易造成損失和資產(chǎn)流失的重要方面做出明確規(guī)定,如對外投資的審批、向外單位擔(dān)保的限制、購置大額資產(chǎn)的報批等;另一方面,母公司要經(jīng)常檢查子公司對財務(wù)制度的執(zhí)行情況,確保此方法的有效性。
二、采取多種手段,加強(qiáng)對子公司的財務(wù)管理
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,提高子公司財務(wù)人員的素質(zhì)
長期以來,子公司每月月底把財務(wù)報表和財務(wù)快報向母公司一報,年底再參加一下母公司召開的年度財務(wù)決算會,做好年度財務(wù)報表,這一年的財務(wù)工作就算是完成了。這種財務(wù)管理還停留在傳統(tǒng)的會計核算管理,對財務(wù)工作只滿足于記賬、算賬和報賬的要求,沒有充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的“參謀作用”。因此,對子公司的管理,首先要使其轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,即由核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,一方面加強(qiáng)對子公司財務(wù)人員的培訓(xùn),不斷向其灌輸母公司的先進(jìn)財務(wù)管理理念,督促他們加強(qiáng)對財務(wù)課題的研究;另一方面應(yīng)在子公司財務(wù)部門設(shè)立預(yù)算、稽核、評價等工作崗位,讓財務(wù)人員認(rèn)識到財務(wù)管理的豐富內(nèi)容,逐步轉(zhuǎn)變管理理念,充分發(fā)揮出財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用。
(二)完善業(yè)績考核體系,實(shí)現(xiàn)對子公司財務(wù)的目標(biāo)控制
母公司應(yīng)建立一套以財務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績評價體系,該體系主要包括企業(yè)的資產(chǎn)管理效率指標(biāo)、償債能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等。針對各公司的不同情況,還可以增加一些定量分析和定性分析的輔助指標(biāo),同時還要選擇這些指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值作為衡量的依據(jù)。通過與標(biāo)準(zhǔn)值的比較,母公司能比較客觀地掌握子公司經(jīng)營活動的業(yè)績和不足,對子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果及未來收益有一種比較客觀的評價。母公司還可以根據(jù)外部環(huán)境的變化及時調(diào)整財務(wù)指標(biāo)的種類和標(biāo)準(zhǔn)值,以求業(yè)績評價體系客觀、標(biāo)準(zhǔn)。此方法的優(yōu)點(diǎn)是衡量依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,有利于財務(wù)控制制度化,不但能反映子公司的財務(wù)狀況,還能促進(jìn)子公司完成母公司下達(dá)的任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司的整體目標(biāo)。其缺點(diǎn)在于建立一套客觀的業(yè)績評價系統(tǒng)并不容易,需要母公司不斷完善考核辦法和具體的操作程度。對于一些非子公司所能控制的突發(fā)事件造成的財務(wù)指標(biāo)的非正常變化缺乏靈活性;容易誘使子公司的經(jīng)營者和財務(wù)人員為實(shí)現(xiàn)某些財務(wù)指標(biāo)而弄虛作假。
(三)實(shí)行預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對子公司財務(wù)的全面控制
預(yù)算是財務(wù)控制中目標(biāo)管理的有效手段。預(yù)算的制定要以財務(wù)管理的目標(biāo)為前提,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計劃來規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營活動,并通過計劃的形式,具體系統(tǒng)地反映出企業(yè)為達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)所擁有的經(jīng)濟(jì)資源的配置情況。預(yù)算的編制就是將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的主要指標(biāo)分解、落實(shí)到每一個責(zé)任單位,并作為對各責(zé)任單位經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行考核評價的依據(jù)。母公司可根據(jù)子公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)范以及公司成本控制的特性進(jìn)行預(yù)算控制:
1.預(yù)算的編制采用從下到上,再由上而下的方法,這樣既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于母公司審視子公司的經(jīng)營活動。
2.預(yù)算的整體性及全面性使子公司在實(shí)施的過程中需要相互配合和協(xié)調(diào),提高管理效率,減少摩擦,增強(qiáng)凝聚力。
3.預(yù)算要以母公司的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),以保證母公司目標(biāo)計劃的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算給每個子公司以明確的經(jīng)營管理目標(biāo)和各自的責(zé)權(quán)關(guān)系,便于子公司進(jìn)行自我控制、評價、調(diào)整。
4.通過建立預(yù)算信息系統(tǒng),將各子公司的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況都集中在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,母公司可以調(diào)用數(shù)據(jù)、查詢子公司的財務(wù)狀況,全面控制各子公司的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少子公司的經(jīng)營風(fēng)險。
(四)明確重點(diǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對子公司財務(wù)的重點(diǎn)控制
1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理。母公司享有對子公司財產(chǎn)的所有權(quán),并行使其所有者權(quán)利。母公司是子公司財產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)有對子公司資產(chǎn)管理的責(zé)任。子公司享有資產(chǎn)的支配權(quán)和經(jīng)營自,并依法自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。
(1)母公司要加強(qiáng)對子公司資產(chǎn)管理。要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)及子公司的具體情況,制定切實(shí)有效的資產(chǎn)管理辦法,切實(shí)保證資產(chǎn)的完整與安全,促使子公司提高經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)資產(chǎn)保值增值。(2)母公司要加強(qiáng)對子公司固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)管理,督促子公司合理、有效地使用各項資產(chǎn),做到節(jié)約使用,提高資產(chǎn)綜合使用效果,杜絕資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。
2.加強(qiáng)資金管理。資金使用的合理與否直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,若對子公司使用的資金沒有一套有效的控制制度,勢必會引起財務(wù)會計活動的混亂,給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險,很有可能造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。因此,母公司一定要注重對子公司資金的管理與控制。
(1)母公司對各單位資金必須實(shí)行集中管理、統(tǒng)籌安排,在保證各單位資金正常使用的前提下,統(tǒng)一調(diào)度各單位資金存量進(jìn)行集中運(yùn)作,發(fā)揮資金使用效率,并對各單位資金流動實(shí)施監(jiān)控。
(2)各單位應(yīng)建立健全以現(xiàn)金流量控制為核心的內(nèi)部資金管理制度,按照生產(chǎn)經(jīng)營、資本性支出、對外投資等,分類按月編制資金運(yùn)營預(yù)算。
各單位必須建立資金分析報告制度,定期(季度、年度)分析本單位現(xiàn)金流量,嚴(yán)格限制無預(yù)算資金支出。
3.加強(qiáng)對外投資管理。加強(qiáng)對外投資管理,對于防止國有資產(chǎn)流失,防范財務(wù)風(fēng)險有重要意義。
(1)母公司要切實(shí)加強(qiáng)對外投資的管理,建立健全對外投資的立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,規(guī)范投資行為。(2)母公司要加強(qiáng)對已立項投資項目的管理。對投入資金或投資占控股地位的投資項目,母公司必須派一些懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財會的人員參與項目管理,并建立健全投資項目的跟蹤管理制度,嚴(yán)防只投資不管理的現(xiàn)象發(fā)生。
4.加強(qiáng)對外擔(dān)保管理。加強(qiáng)對外擔(dān)保管理,規(guī)范子公司的擔(dān)保行為,對于防范財務(wù)風(fēng)險有重要作用。
(1)子公司對外提供擔(dān)保,必須報母公司核準(zhǔn)。(2)子公司對外提供擔(dān)保,必須落實(shí)反擔(dān)保。反擔(dān)保的方式主要包括保證、抵押、質(zhì)押反擔(dān)保。(3)子公司應(yīng)指定專人具體負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)控?fù)?dān)保合同的履行情況,特別是擔(dān)保借款的使用方向、被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況和償債能力等,及時向母公司通報情況,直到擔(dān)保責(zé)任解除。
(五)利用稽核、外審等手段,加強(qiáng)對子公司財務(wù)的監(jiān)督管理
1.加強(qiáng)對子公司的財務(wù)稽核。一方面,母公司定期或不定期對子公司的財務(wù)會計工作進(jìn)行日?;嘶?qū)m椈?;另一方面,督促子公司設(shè)立內(nèi)部稽核崗位,定期進(jìn)行自查并向母公司報告財務(wù)自查情況。
2.不定期對子公司進(jìn)行外部審計。母公司根據(jù)具體情況,決定是否委托會計師事務(wù)所對子公司會計報表進(jìn)行審計,審計費(fèi)用由母公司承擔(dān);子公司如有需要,也可自行聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計,但所委托的會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)獲得母公司的同意,且審計費(fèi)用由子公司承擔(dān),審計報告須全文報送母公司。
【主要參考文獻(xiàn)】
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一、出資者面臨財務(wù)風(fēng)險的表現(xiàn)
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)發(fā)生了分離。所有者可能只有物質(zhì)資本而無經(jīng)營管理能力,經(jīng)營者有經(jīng)營管理能力而無資本,只能在經(jīng)理人市場上待價而沽。因而出資者聘請經(jīng)理人代為經(jīng)營管理,出資者不直接參與和管理其出資的運(yùn)動過程,而作為受托人的經(jīng)營者的目標(biāo)有時與出資者并不完全一致。因此利益沖突在出資者與經(jīng)營者之間不可避免,“逆向選擇”與“道德風(fēng)險”問題時有發(fā)生。比如,由于信息不對稱的原因,經(jīng)營者往往通過編制虛假招股說明書騙取股東的配股資本,或編制虛假的財務(wù)報告騙取獎金,追求個人效用最大化。這是出資者在資本經(jīng)營活動中經(jīng)常遇到的問題,往往由于經(jīng)營者的選擇不正確而遭受巨大損失。這給出資者帶來一系列的財務(wù)風(fēng)險,具體有以下幾方面:
1.資本減值風(fēng)險。出資者投入資本后就要求實(shí)現(xiàn)資本的保值增值,資本增值價值包括資本有形增值和資本無形增值等。因此,資本減值風(fēng)險是出資者所投入資本由于被投資企業(yè)經(jīng)營上的原因而造成的可能遭受損失的風(fēng)險。
2.資本投資風(fēng)險。出資者對外投資所面臨的風(fēng)險主要是被投資企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)狀況等方面變化引起對外投資收益出現(xiàn)不確定性變動的風(fēng)險,即資本投資風(fēng)險,同時,出資者除了受被投資企業(yè)影響外,還受外部條件的影響,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國家的宏觀政策、市場條件等。
3.資本經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險。由于各種不確定因素的影響,使財務(wù)收益與預(yù)期收益相偏離,因而造成損失的可能性就是資本經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)與內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理不力的現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資金流失嚴(yán)重,資金的安全性、完整性無法得到保證。這主要存在于一些上市公司的財務(wù)關(guān)系中,很多集團(tuán)公司母公司與子公司的財務(wù)關(guān)系十分混亂,資金使用沒有有效的監(jiān)督與控制。
二、出資者財務(wù)風(fēng)險管理的手段
針對出資者財務(wù)風(fēng)險的特征,要防范和控制這種風(fēng)險,必須制定一系列監(jiān)督、激勵措施以約束和激勵經(jīng)營者,使經(jīng)營者自身的財務(wù)目標(biāo)與出資者財務(wù)目標(biāo)趨于一致。
一是進(jìn)行成本費(fèi)用的約束。成本費(fèi)用的增加會直接減少利潤從而減少出資者權(quán)益,因而,它必然是出資者進(jìn)行控制的對象。成本費(fèi)用可以分為人員成本費(fèi)用和非人員成本費(fèi)用,前者是支付給各類人員的收入、補(bǔ)貼等。后者是指與人的收入、補(bǔ)貼無直接聯(lián)系的成本費(fèi)用。對于非人員成本費(fèi)用因其不會直接落入個人腰包,一般不直接約束,而是在經(jīng)營損益中體現(xiàn)。對于人員成本費(fèi)用,西方國家采取最低標(biāo)準(zhǔn)由政府規(guī)定,以維護(hù)社會大眾的利益,最高標(biāo)準(zhǔn)由出資者規(guī)定,以維護(hù)出資者權(quán)益,資產(chǎn)經(jīng)營者則在兩者之間確定各人員的收入、補(bǔ)貼水平,出資者對成本費(fèi)用的約束涉及范圍、標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。
二是建立代表股東利益的董事會對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督。出資者財務(wù)的監(jiān)督機(jī)制就是建立企業(yè)的所有權(quán)監(jiān)督體系,包括三個方面:一是建立代表現(xiàn)實(shí)的股東或所有者的監(jiān)督審計,對資產(chǎn)經(jīng)營者的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督;二是建立代表法人所有權(quán)的企業(yè)審計部審計,對企業(yè)所屬分公司和職能部門的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督;三是聘請代表潛在所有者利益的民間審計,對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行公證審計。通過這一監(jiān)督體系從外部對監(jiān)督對象的財務(wù)活動是否維護(hù)所有者權(quán)益進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)要通過財務(wù)預(yù)決算管理、中介機(jī)構(gòu)財務(wù)審計監(jiān)督、企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等工作制度建立健全出資人財務(wù)監(jiān)督體系。
三是進(jìn)行對外投資約束。由于不同出資者的風(fēng)險偏好不同,因而這種投資風(fēng)險的變動必然影響出資者的實(shí)質(zhì)權(quán)益的變動,相應(yīng)出資者必然要對對外投資進(jìn)行約束。同時,決定資產(chǎn)經(jīng)營者或企業(yè)的會計政策。會計政策涉及會計要素的確認(rèn)和計量,會計要素確認(rèn)的范圍不同、計量方法不同,會直接影響當(dāng)期資產(chǎn)的多少和利潤的多少,進(jìn)而影響出資者權(quán)益、特別會影響長期出資者與短期出資者的利益分配。所以,企業(yè)的會計政策必須經(jīng)過出資者批準(zhǔn),在實(shí)施具體會計準(zhǔn)則后,這將變得更加明顯。
這些年來,高校在教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)等方面有較大的發(fā)展,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但是,高校在經(jīng)濟(jì)管理方面也存在一些問題,不容忽視。如對外投資只管投資不問效益;盲目對外投資或違規(guī)投資,造成國有資產(chǎn)損失;會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計核算不規(guī)范,財務(wù)管理不到位,成本利潤不實(shí),固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫”,隱瞞截留收入;基本建設(shè)方面,任意改變建設(shè)項目計劃及內(nèi)容,基建超計劃投資;違規(guī)從事金融活動,亂集資,亂借款,亂擔(dān)保,亂抵押;專項基金被挪用,沒有做到??顚S茫粋€別領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人貪污、受賄、挪用公款、侵占公物等時有發(fā)生。這些問題的產(chǎn)生,與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人財經(jīng)法制觀念不強(qiáng),財務(wù)管理制度不健全,經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,學(xué)校對下屬單位管理不力有關(guān)。學(xué)校也為此付出了沉重的經(jīng)濟(jì)代價。這些教訓(xùn)促使人們反思,加強(qiáng)財經(jīng)管理必須加強(qiáng)對干部的約束和監(jiān)督,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。建立責(zé)任追究制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,增強(qiáng)其自律意識,認(rèn)真履行職責(zé)。
一、充分發(fā)揮內(nèi)審作用,積極開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要是對學(xué)校財務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤管理部門和院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人及校辦企業(yè)法人代表任職期間、任職期滿或因調(diào)動、退休、辭職、免職、撤職等原因離開現(xiàn)職崗位前在管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行監(jiān)督鑒證、評價。上述人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計共同的內(nèi)容主要有:是否依法履行其相應(yīng)的管理職責(zé);債權(quán)債務(wù)是否清楚,有無糾紛和遺留問題;國有資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;經(jīng)濟(jì)決策是否符合程序、有效;有關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全、有效;個人遵守財經(jīng)法規(guī)情況。不同部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)容各有側(cè)重和不同:
1、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:預(yù)算的編制、調(diào)整和執(zhí)行的合規(guī)性;年度決算和財務(wù)報告及有關(guān)會計資料的完整性、真實(shí)性、合法性;預(yù)算外資金的收入、支出的管理和使用的真實(shí)性、合法性、有效性;有無私設(shè)“小金庫”、濫發(fā)錢物等問題;其他需要審計的事項。
2、校辦企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性;企業(yè)對外投資及資產(chǎn)處置情況;企業(yè)收益分配情況,能否及時足額納稅,能否按照有關(guān)規(guī)定及時足額向?qū)W校上交有關(guān)費(fèi)用和利潤;其他需要審計的事項。
3、基建部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:基建項目是否納入計劃管理,有無任意改變建設(shè)項目計劃和內(nèi)容,是否超計劃投資;工程招標(biāo)、承包是否符合規(guī)定,手續(xù)是否完備、合法;工程質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計要求,有無嚴(yán)重超概預(yù)算工程項目和長期延誤工程項目;竣工結(jié)算是否真實(shí)、合法;基建經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用的真實(shí)性、合法性、效益性;其他需要審計的事項。
4、后勤部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;各項收入和支出是否納入財務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,效益如何,有無亂收費(fèi)、亂集資或截留、擠占、挪用學(xué)校經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的問題;有關(guān)合同、協(xié)議是否合法合規(guī),有無損害學(xué)校權(quán)益的問題;其他需要審計的事項。
5、院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:各項收入和支出是否納入學(xué)校財務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,各項支出效益如何,有無重大違紀(jì)違規(guī)和損失浪費(fèi)問題;所辦產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和盈虧狀況如何;其他需要審計的事項。
二、開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計需要解決的幾個問題
1、充分認(rèn)識經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要性,正確評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。在對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的認(rèn)識上,應(yīng)避免兩個誤區(qū):一是對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的作用認(rèn)識不足;二是過高估計經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的作用,把對干部考核和考察過多地寄托在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計上,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果運(yùn)用的期望值過高。因此,在宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重要性的同時,必須明確:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是從審計角度來認(rèn)定其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而非全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的是被審計人在其職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,而非對被審計人進(jìn)行德、能、勤、績的全面考核;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是加強(qiáng)對干部監(jiān)督管理的一種重要手段,而非全部手段。
2、加強(qiáng)與有關(guān)部門的合作與協(xié)調(diào),建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度。根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的“兩個暫行規(guī)定”,領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是由組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)提出委托建議書或由人民政府下達(dá)審計指令,審計部門依法實(shí)施審計。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不單是審計部門的工作,需要上述部門共同協(xié)調(diào)、積極配合,通過建立聯(lián)席會議制度,將審計監(jiān)督與組織監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來。
從當(dāng)前審計實(shí)踐來看,由于前任未作審計,現(xiàn)任責(zé)任不明確,前任與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人的財務(wù)基數(shù)不明確等因素,給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價帶來一定的困難。因此,這就需要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對象、內(nèi)容、范圍、評價指標(biāo)、實(shí)施辦法等,使之制度化并加以固定。在此基礎(chǔ)上,建議有關(guān)部門共同建立領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人任職審計檔案,任職前進(jìn)行財經(jīng)法紀(jì)教育、談話,明確其任期的主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并將其任期內(nèi)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)決策及經(jīng)濟(jì)活動,在日常審計中及早關(guān)注與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計有關(guān)的事項,與離任審計的材料一并歸入任職審計檔案中,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計更加注重過程與實(shí)質(zhì),做到事前經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,事中有監(jiān)督,事后評價實(shí)事求是,嚴(yán)格分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到獎懲分明,避免走過場。
3、嚴(yán)格審計工作秩序,明確審計重點(diǎn),講究審計方法,防范審計風(fēng)險。開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計必須嚴(yán)格審計程序,防范審計風(fēng)險:要求有關(guān)部門的委托建議書必須明確被審計人員的任職時間;根據(jù)委托建議書下達(dá)審計通知書前,對被審單位和個人進(jìn)行審前調(diào)查,以明確審計重點(diǎn)和難點(diǎn);審計通知書中明確被審單位和個人應(yīng)提供的資料外,要求其對資料的真實(shí)性和完整性作出書面承諾;在審計過程中,審計人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,并嚴(yán)格內(nèi)部復(fù)核制度、審計會議制度、保密制度;審計報告應(yīng)征求被審單位和個人的意見,審計評價應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是,對發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題,依法處理或移送有關(guān)部門。另外,在審計內(nèi)容和重點(diǎn)上,既要注重真實(shí)性的審查,更要注重合法性和效益性的審查,在強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,突出服務(wù)職能,抓住影響經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素;在利用財務(wù)收支審計的成果時,應(yīng)注意區(qū)分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與財務(wù)收支審計的異同點(diǎn),分清兩者在審計內(nèi)容、審計重點(diǎn)、評價對象方面的不同,講究審計方法,抓住重點(diǎn);在審計評價中,應(yīng)客觀全面,尊重歷史,注意劃清四個界限:任期內(nèi)責(zé)任與任期前責(zé)任的界限,主觀因素與客觀原因的界限,工作失誤與失職瀆職、的界限,直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限。
重點(diǎn)環(huán)節(jié)解讀之一――方案制定
方案制定是校辦產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設(shè)的首要環(huán)節(jié),沒有一個科學(xué)完備的方案,其他后續(xù)工作將無從談起。在方案制定階段有兩個環(huán)節(jié)不可忽視,一是前期調(diào)研,二是方案討論。
前期調(diào)研
校辦企業(yè)行業(yè)分布廣、涉及領(lǐng)域多、投資形式多樣,在企業(yè)運(yùn)作過程中由于管理不規(guī)范,導(dǎo)致校產(chǎn)管理部門不清楚學(xué)校對外投資興辦的企業(yè)戶數(shù)、資產(chǎn)總額、權(quán)益總額、從業(yè)人數(shù)、投資比例等基本數(shù)據(jù)。所以要規(guī)范化管理的基礎(chǔ)工作就是要對校辦企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,建立企業(yè)檔案,清理出學(xué)校賬面以及賬外的對外投資企業(yè)情況。做好前期調(diào)研可以使學(xué)校情況清、決策明,總體方案有針對性,對實(shí)務(wù)工作有指導(dǎo)性,更重要的是可以排查學(xué)校風(fēng)險,使工作進(jìn)程事半功倍。前期調(diào)研分為三個步驟:首先是賬面投資清理,其范圍是學(xué)校財務(wù)處“長期投資”下的所有企業(yè),以及其他科目核算的如“其他應(yīng)收款”下的投資單位;其次是清理賬外投資,包括學(xué)校實(shí)際投入過資金或?qū)嵨锏钠髽I(yè),以及學(xué)校未實(shí)際出資僅出具資金證明的企業(yè)、以未入賬的無形資產(chǎn)出資的企業(yè)、社會企業(yè)贈予股份的企業(yè),僅冠用校名而無實(shí)際投資,學(xué)校占有一定的股份比例,且要承擔(dān)股東責(zé)任的企業(yè)也要一并進(jìn)行清理;再次是對企業(yè)的或有事項如擔(dān)保、抵押等風(fēng)險事項進(jìn)行調(diào)查,旨在消除有時學(xué)校為解決企業(yè)急需的資金問題,未作可行性論證便為企業(yè)進(jìn)行擔(dān)保,擔(dān)保后并未進(jìn)行跟蹤管理,甚至不清楚擔(dān)保內(nèi)容及金額,給學(xué)校及企業(yè)造成了潛在的風(fēng)險。以上調(diào)查工作要從學(xué)校的財務(wù)處、資產(chǎn)設(shè)備處、房產(chǎn)處、科技處、各院系及國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等所有與經(jīng)營性資產(chǎn)有關(guān)的部門開始,有的還需派專人到工商局、銀行等單位去查實(shí)校辦企業(yè)的基本情況。
調(diào)查結(jié)束后要及時建檔,每戶企業(yè)都要收集一套企業(yè)檔案,包括公司成立文件、投資協(xié)議、驗(yàn)資報告、股東會決議、企業(yè)章程、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各年會計報表及審計報告、對外擔(dān)保、或有事項等,為學(xué)校對企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
方案討論
方案的討論過程就是統(tǒng)一思想認(rèn)識的過程。各高校有不同的管理模式,不同類型的企業(yè)有不同的分管校領(lǐng)導(dǎo),為了統(tǒng)一思想,提高效率,通過會議討論可以盡量將不同思路及矛盾暴露出來,并通過會議形式討論解決,達(dá)成一致意見。
討論的內(nèi)容主要有以下八個方面:
第一,資產(chǎn)公司設(shè)立的方式: 一是新設(shè)方式,即學(xué)校以貨幣資金形式先投資成立資產(chǎn)經(jīng)營公司(一人法人獨(dú)資有限公司),然后將學(xué)校所投資的企業(yè)股權(quán)劃入資產(chǎn)經(jīng)營公司,對資產(chǎn)經(jīng)營公司增資;二是改制設(shè)立,從現(xiàn)有企業(yè)中選擇一家學(xué)校全資企業(yè)作為母體,先將學(xué)校對外投資的其他企業(yè)的股權(quán)劃入這家母體,然后將這家全資企業(yè)改制成學(xué)校投資的一人法人獨(dú)資性質(zhì)的資產(chǎn)經(jīng)營公司。
第二,企業(yè)處置預(yù)案:對經(jīng)過調(diào)查清理出來的企業(yè)進(jìn)行分類,確定各類企業(yè)的處置方法,對于不同類型的企業(yè),要有不同的處理思路,同時在規(guī)范化建設(shè)過程中會有不同的工作內(nèi)容。
第三,對于后勤企業(yè)的特殊考慮:對于后勤企業(yè),原則上只要是企業(yè)法人的,都應(yīng)進(jìn)行清理,并入資產(chǎn)公司。但考慮到一些后勤企業(yè)僅對校內(nèi)師生的生活、教學(xué)服務(wù),占用的僅是校內(nèi)的水電管網(wǎng)等非經(jīng)營性資產(chǎn),并不對外搞經(jīng)營,為了避免今后的經(jīng)營風(fēng)險,可以考慮不并入資產(chǎn)公司,而是僅作為學(xué)校的后勤部門管理。
第四,對于出版社的特殊考慮:對于學(xué)校所屬的出版社,登記為企業(yè)的也應(yīng)列入清理范圍,劃入資產(chǎn)經(jīng)營公司??紤]到出版社屬于特殊行業(yè),目前尚有一部分高校出版社屬事業(yè)單位法人,其發(fā)展方向是先改制為全民所有制企業(yè),并進(jìn)入資產(chǎn)公司。
第五,對于冠用校名的考慮:學(xué)校應(yīng)徹底清理冠用校名的企業(yè)情況,可以借鑒清華大學(xué)的做法,對于學(xué)校非控股的企業(yè),不應(yīng)冠用學(xué)校校名,對于學(xué)校全資及控股企業(yè),如果想要冠用學(xué)校校名,應(yīng)該由學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會討論是否使用及使用條件。
第六,學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)管理的思路:設(shè)立經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會,代表學(xué)校行使出資人權(quán)利,作為資產(chǎn)公司的股東會,行使股東權(quán)利。經(jīng)管委的人員設(shè)置、職責(zé)權(quán)限等可以參考公司法有關(guān)規(guī)范,并結(jié)合學(xué)校自身的特點(diǎn)。
第七,校辦企業(yè)股權(quán)劃轉(zhuǎn)的思路:通過股權(quán)劃轉(zhuǎn)最終將學(xué)校所投資的企業(yè)全部劃轉(zhuǎn)至資產(chǎn)公司,學(xué)校不再直接對外投資,具體操作思路是在清產(chǎn)核資基礎(chǔ)上將校辦企業(yè)股權(quán)劃轉(zhuǎn)作為資產(chǎn)公司注冊資本金來源,并作為以后保值增值的基礎(chǔ)和依據(jù)。
第八,資產(chǎn)公司成立后學(xué)校對外投資的權(quán)限和程序:資產(chǎn)公司成立后,學(xué)校不再以事業(yè)單位身份直接對外投資,對外投資項目應(yīng)由經(jīng)管委討論,通過資產(chǎn)公司對外投資。
討論結(jié)果出來后,產(chǎn)業(yè)主管部門應(yīng)列出規(guī)范化建設(shè)以后的校辦企業(yè)樹形結(jié)構(gòu)圖,并且形成《XX大學(xué)規(guī)范校辦企業(yè)管理實(shí)施方案》(以下簡稱實(shí)施方案),報到教育部科技發(fā)展中心,待審批后將學(xué)校實(shí)施方案報教育部財務(wù)司國資處備案。
重點(diǎn)環(huán)節(jié)解讀之二――清產(chǎn)核資
清產(chǎn)核資范圍
清產(chǎn)核資范圍問題一直是學(xué)校關(guān)注的重點(diǎn),也是學(xué)校及企業(yè)考慮較多、情況較復(fù)雜的一個問題。
學(xué)校對外投資的企業(yè)總部及所屬全部的子企業(yè)(含下屬事業(yè)單位、分支機(jī)構(gòu)、境外子企業(yè)等),即所有全資及控股企業(yè),不論企業(yè)級次均應(yīng)納入清產(chǎn)核資范圍。但有以下三種情況的企業(yè)可以不做清產(chǎn)核資,而直接以企業(yè)賬面數(shù)作為依據(jù):(1)成立不到一年;(2)因某種特定經(jīng)濟(jì)行為在上一年度已組織進(jìn)行過資產(chǎn)評估的;(3)資產(chǎn)、財務(wù)狀況良好,經(jīng)財務(wù)審計確實(shí)不存在較大資產(chǎn)損失或者潛虧掛賬的。
對于關(guān)閉、停業(yè)等難以持續(xù)經(jīng)營的企業(yè),原則上也應(yīng)全部納入清產(chǎn)核資范圍;但對于由于客觀原因難以開展清產(chǎn)核資工作的,企業(yè)總公司應(yīng)向國資委提出申請,經(jīng)國資委批復(fù)同意后可以不作為單戶納入清產(chǎn)核資范圍。而上述企業(yè)的投資企業(yè)應(yīng)進(jìn)行長期股權(quán)投資清理,并在限期內(nèi)將清理后資產(chǎn)及財務(wù)狀況報國資委備案。
此次清產(chǎn)核資范圍是校辦企業(yè),而不涉及事業(yè)單位,學(xué)校賬面的不良經(jīng)營性資產(chǎn)如學(xué)校財務(wù)處賬面收不回的應(yīng)收款項等損失可以通過劃轉(zhuǎn)至相關(guān)企業(yè)后再進(jìn)行清產(chǎn)核資。
對于非全資的有限責(zé)任公司,《國有企業(yè)清產(chǎn)核資工作規(guī)程》第八條規(guī)定,國有控股企業(yè)開展或者參加清產(chǎn)核資工作,應(yīng)當(dāng)附報企業(yè)董事會或者股東會的相關(guān)決議。針對有限責(zé)任公司,要進(jìn)行清產(chǎn)核資,需要有股東會決議(董事會不行的),決議要有兩個內(nèi)容:一是所有股東(或經(jīng)三分之二以上股東)同意進(jìn)行清產(chǎn)核資;二是清產(chǎn)核資結(jié)果批復(fù)以后同意同比例核減相應(yīng)權(quán)益。股東會要形成決議,按照公司法需要代表2/3以上表決權(quán)的股東同意才可以通過。
工作過程中要“瞻前顧后”
清產(chǎn)核資是校產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)的一項基礎(chǔ)性工作,僅是整體方案中的一個環(huán)節(jié),在過程中要從總體方案出發(fā),兼顧整個工作的各個環(huán)節(jié),這樣才能做到事半功倍。具體來說就是清產(chǎn)核資專項審計要與凈資產(chǎn)審計、資產(chǎn)評估、股權(quán)劃轉(zhuǎn)等工作相結(jié)合,既要考慮到總體方案,又要考慮后續(xù)資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)及成立資產(chǎn)公司,配合資產(chǎn)評估、凈資產(chǎn)審計、產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)及登記所需資料收集的各種細(xì)節(jié)問題。重點(diǎn)有以下幾個方面需要考慮:(1)帳務(wù)清理與凈資產(chǎn)審計相結(jié)合,確定清產(chǎn)核資賬面數(shù);(2)資產(chǎn)清查與資產(chǎn)評估相結(jié)合,提高工作效率,節(jié)約中介費(fèi)用;(3)對于未辦理過產(chǎn)權(quán)證企業(yè),要考慮后續(xù)補(bǔ)辦產(chǎn)權(quán)證問題,要在清產(chǎn)核資工作中開始收集補(bǔ)辦產(chǎn)權(quán)證資料。
工作中遇到的典型問題
在清產(chǎn)核資過程中學(xué)校及企業(yè)都會遇到很多問題,而這些問題是否能得到及時有效的解決,決定了后續(xù)工作是否能夠順利進(jìn)行。以下為實(shí)際工作中遇到的典型問題分析:
企業(yè)與學(xué)校的往來賬核對不一致:企業(yè)與學(xué)校之間的往來可能長期不對賬,或者由于會計處理誤差,導(dǎo)致企業(yè)與學(xué)校的往來賬核對不一致,對于這種不一致應(yīng)該由學(xué)校和企業(yè)雙方組織對賬,從往來業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭去查找相關(guān)證據(jù),盡量做到往來記錄一致。
學(xué)校賬面投資與企業(yè)實(shí)收資本不一致:由于學(xué)校以前對外投資僅需出具資金證明就可以設(shè)立公司,而學(xué)校實(shí)際并未真正出資,造成了學(xué)校的投資與企業(yè)實(shí)收資本不一致。這個問題可以在清產(chǎn)核資中提出,采用補(bǔ)足資本或企業(yè)減資的形式解決。
企業(yè)占用學(xué)校的非經(jīng)營性資產(chǎn)需劃回:非經(jīng)營性資產(chǎn)主要為房產(chǎn),包括校辦企業(yè)自有資金建成的房產(chǎn)、學(xué)校撥款建成的房產(chǎn)、從學(xué)校借款建成的房產(chǎn)、學(xué)校作為投資投入的房產(chǎn)等,企業(yè)賬面記錄為固定資產(chǎn),但由于土地是學(xué)校的,不可能過戶給企業(yè),所以企業(yè)不可能拿到房屋的產(chǎn)權(quán)證。
原經(jīng)手人員離崗、退休后,損失取證難:由于有些單位在人員調(diào)動時不辦理資產(chǎn)交接手續(xù)和登記,這樣便使接手管理者對所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)賬目不清,導(dǎo)致取證非常困難。
相互溝通不夠,影響總體工作進(jìn)度:有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)平時不太過問清產(chǎn)核資的結(jié)果,最終結(jié)果出來時才開始追溯原因,這在時間上影響了整個工作的進(jìn)度。所以在實(shí)際工作中要建立定期例會等溝通機(jī)制,將工作進(jìn)度、損失數(shù)量及金額等信息及時向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)作匯報,保證整體工作計劃進(jìn)程。
會計核算不規(guī)范,要區(qū)分會計差錯調(diào)整和損失申報:有的企業(yè)賬面預(yù)付款已收回發(fā)票,但由于一直未作賬,賬面還掛有預(yù)付款或應(yīng)收款項。在清產(chǎn)核資時企業(yè)作為損失申報的做法是錯誤的,因?yàn)榇斯P預(yù)付或應(yīng)收款項已不存在了。而這種情況屬于會計差錯,收回發(fā)票的當(dāng)期就應(yīng)該調(diào)賬而沒有做,在清產(chǎn)核資中應(yīng)作為會計差錯調(diào)整,而不是作為損失進(jìn)行申報。
損失證據(jù)一定要收集齊全,中介機(jī)構(gòu)對申報損失都要出具鑒證報告。對于其他應(yīng)收款中個人借款的核銷,一定要嚴(yán)格收集證據(jù),避免國有資產(chǎn)流失。
有關(guān)涉稅問題的處理:主要是存貨報損涉及稅金的現(xiàn)金流出問題,這類問題一定要與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門溝通,屬于企業(yè)按正常削價銷售處理,經(jīng)稅務(wù)批準(zhǔn)后,增值稅的進(jìn)項稅額可以正常抵扣。
對于有限公司,清產(chǎn)核資損失在合并報告中要核減少數(shù)股東權(quán)益:有的學(xué)校所報出的清產(chǎn)核資結(jié)果中,核減權(quán)益項目全部列為核減所有者權(quán)益,實(shí)際上對于學(xué)校非全資的有限公司,由于存在學(xué)校以外的股東,在學(xué)校合并(匯總)清產(chǎn)核資報表中應(yīng)按比例核減少數(shù)股東權(quán)益。
重點(diǎn)環(huán)節(jié)解讀之三――產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)及登記
校產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)的核心內(nèi)容是企業(yè)產(chǎn)權(quán)的調(diào)整與規(guī)范化管理,涉及的關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下:
股權(quán)無償劃轉(zhuǎn)
學(xué)校對外投資所形成的股權(quán),要無償劃轉(zhuǎn)至資產(chǎn)公司,作為資產(chǎn)公司注冊資本金的來源,校辦企業(yè)股權(quán)無償劃轉(zhuǎn)需要準(zhǔn)備的資料有:
(1)教育部科技發(fā)展中心有關(guān)無償劃轉(zhuǎn)的批復(fù)文件;
(2)教育部財務(wù)司有關(guān)產(chǎn)權(quán)變動的批復(fù)文件;
(3)劃轉(zhuǎn)雙方的產(chǎn)權(quán)登記證(未辦理產(chǎn)權(quán)登記證的企業(yè),需補(bǔ)辦產(chǎn)權(quán)登記證,勢必會影響劃轉(zhuǎn)時間和進(jìn)度,建議,在清產(chǎn)核資階段提前準(zhǔn)備補(bǔ)辦產(chǎn)權(quán)占有登記所需的相關(guān)文件);
(4)劃轉(zhuǎn)雙方簽訂的無償劃轉(zhuǎn)協(xié)議(含劃出方債務(wù)處置方案等);
(5)審計報告或清產(chǎn)核資批復(fù)結(jié)果;
(6)有限公司還需提供股東會決議。
資產(chǎn)公司辦理國有產(chǎn)權(quán)占有登記
資產(chǎn)公司在辦理產(chǎn)權(quán)登記環(huán)節(jié)需要準(zhǔn)備的資料有:
(1)企業(yè)國有資產(chǎn)占有產(chǎn)權(quán)登記表,一式三份;
(2)設(shè)立企業(yè)有批準(zhǔn)文件;
(3)擬設(shè)立企業(yè)的章程《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
(4)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、企業(yè)上一年度財務(wù)會計報告,其中國有資本出資人還應(yīng)當(dāng)提交產(chǎn)權(quán)登記證;
(5)經(jīng)注冊會計師審核的驗(yàn)資報告的核準(zhǔn)或備案文件;
(6)民政部門頒發(fā)《事業(yè)單位社團(tuán)法人登記證》;
(7)對于新設(shè)的資產(chǎn)公司,需要有出資人上級單位批準(zhǔn)的非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的可行性研究報告和非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的批準(zhǔn)文件,對于改制設(shè)立的資產(chǎn)公司,需要有擬改制企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,以無償劃轉(zhuǎn)后的時點(diǎn)資產(chǎn)評估報告的核準(zhǔn)或備案文件。
二級子公司產(chǎn)權(quán)變動
二級公司的出資人由學(xué)校變更為資產(chǎn)公司,投資方及隸屬關(guān)系發(fā)生變更。在辦理二級公司產(chǎn)權(quán)登記變更時所需準(zhǔn)備的資料有:
(1)二級企業(yè)的產(chǎn)權(quán)登記證;
(2)企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動登記表一式三份;
(3)上級主管單位的批復(fù)文件;
(4)修改后的企業(yè)章程和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件;
(5)企業(yè)國有資本出資人發(fā)生變動的,資產(chǎn)公司的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。
部分企業(yè)注銷產(chǎn)權(quán)登記
對于效益不好、沒有存在必要的企業(yè),學(xué)校應(yīng)進(jìn)行關(guān)停并轉(zhuǎn),對于這部分企業(yè)要辦理國有產(chǎn)權(quán)的注銷登記,辦理過程中需準(zhǔn)備的資料有:
(1)企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件;
(2)企業(yè)國有資產(chǎn)注銷產(chǎn)權(quán)登記表一式三份;
(3)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)出資人的所出資企業(yè)、上級單位或企業(yè)股東大會的批準(zhǔn)文件;
(4)清算注銷,提供清算報告,退出注銷,按規(guī)定進(jìn)行核準(zhǔn)備案的資產(chǎn)評估報告書、企業(yè)有償轉(zhuǎn)讓的協(xié)議或整體改制方案,經(jīng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理或所出資企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)的,提交產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)出具的交易憑證。
產(chǎn)權(quán)交割
在企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系變更環(huán)節(jié),可能會涉及到產(chǎn)權(quán)交割,辦理企業(yè)產(chǎn)權(quán)交割需準(zhǔn)備的資料有:
(1)企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓申請書;
(2)轉(zhuǎn)讓方、標(biāo)的、受讓方營業(yè)執(zhí)照;
(3)教育部無償劃撥批復(fù);
(4)標(biāo)的企業(yè)與受讓方近期財務(wù)報表;
(5)轉(zhuǎn)讓、受讓、標(biāo)的三方的國有資產(chǎn)登記證;
(6)標(biāo)的方及受讓方的章程;
(7)轉(zhuǎn)讓方及受讓方內(nèi)部決策文件;
(8)雙方劃撥協(xié)議(交易合同)。
其他方面工作
為了加快高校校產(chǎn)改革改制的整體工作進(jìn)程,除把握好以上工作重點(diǎn)外,還要作好以下幾方面的工作:
一是統(tǒng)一思想,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各個部門要統(tǒng)一思想,承認(rèn)歷史,把握機(jī)會,實(shí)事求是,不回避問題。
二是加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)與中介機(jī)構(gòu)、各級主管部門的溝通,學(xué)好政策,用好政策,同時要加強(qiáng)學(xué)校各主管校長及學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)各相關(guān)處室之間的溝通,對各項資產(chǎn)損失處置方式等重大事項進(jìn)行的提前研究解決。
三是總體規(guī)劃,高校企業(yè)規(guī)范管理體制應(yīng)在開始運(yùn)作前進(jìn)行嚴(yán)密的調(diào)查論證、整體規(guī)劃,盡可能地周全考慮所有可能涉及的環(huán)節(jié)以及可能遇到的法律障礙以及工作難度,以避免不必要的返工和重復(fù)勞動。
四是統(tǒng)籌安排,對于各階段的工作成果如調(diào)研結(jié)論、清產(chǎn)核資報告、資產(chǎn)評估報告應(yīng)盡可能地重復(fù)利用,既減少了工作量又節(jié)約了中介和工作費(fèi)用,對于不同環(huán)節(jié)的工作要統(tǒng)籌安排、交叉進(jìn)行以保證滿足時間要求。