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設置會計科目和建立賬戶就好比在一個風景名勝區(qū)按照預先設計的圖紙建造的一座旅店內(nèi)的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號的房間。而怎樣才能使這些房間發(fā)揮自己應有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會計科目開設的賬戶,將發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務如實地在相關賬簿中進行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經(jīng)濟業(yè)務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復式記賬。
單式記賬法是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續(xù)比較簡單的優(yōu)點,但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是復式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來的一類科學的記賬方法。
復式記賬法是指對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須以相等的金額,在相互有聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對于單式記賬法來講記賬手續(xù)比較復雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡關系,所以能夠提高會計信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。
復式記賬法主要有:借貸復式記賬法、增減復式記賬法和收付復式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復式記賬法。
借貸復式記賬法簡稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,反映會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經(jīng)濟中的借貸關系相聯(lián)系的經(jīng)濟范疇,是與經(jīng)濟往來中的債權債務相關的借貸關系的一種表示方法。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,“借”與“貸”已經(jīng)逐漸地失去了其原有的“借”進來和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號。就像人的名字只是識別各個人的一種符號而已。借貸記賬的主要特點是:
以“借”與“貸”為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經(jīng)濟內(nèi)容。
由于復式記賬法是建立在“資產(chǎn)=負債+所有者權益+(收入-費用)”會計等式理論基礎之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規(guī)律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產(chǎn)或費用的期初余額負債、所有者權益或利潤的期初余額
資產(chǎn)或費用的增加負債、所有者權益、收入或利潤的減少負債、所有者權益、收入或利潤的增加資產(chǎn)或費用的減少
資產(chǎn)或費用的期末余額負債、所有者權益或利潤的期末余額
上述賬戶中所表達的期初余額與期末余額之間存在以下關系:
資產(chǎn)或費用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負債、所有者權益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)這一規(guī)則,經(jīng)濟業(yè)務一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關聯(lián)的賬戶中進行登記。例如:
當企業(yè)用銀行存款5000元購買材料的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,將會使“銀行存款”和“原材料”兩個資產(chǎn)類賬戶一增一減5000元;
當企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應付賬款的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時:將會使“短期借款”和“應付賬款”兩個負債類賬戶一增一減10000元;
當企業(yè)收到一筆捐贈資金20000元并存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個“資本公積”所有者權益類賬戶同時增加20000元;
當企業(yè)用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個“長期借款”負債類賬戶同時減少50000元。
對上述經(jīng)濟業(yè)務加以分析,可以得到的結(jié)論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經(jīng)濟業(yè)務的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復雜的經(jīng)濟業(yè)務時,會出現(xiàn)“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會打破這一基本規(guī)則。
在運用借貸記賬法登記經(jīng)濟業(yè)務時,有關賬戶之間會自動形成相互對照的關系,這種關系稱之為賬戶的對應關系,具有對應關系的賬戶叫對應賬戶。
為了便于賬戶對應關系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經(jīng)濟業(yè)務記入賬簿前應先根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經(jīng)檢查無誤后,方可記賬。所謂會計分錄是指表明某項經(jīng)濟業(yè)務應借和應貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。
會計分錄一般有簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關聯(lián)賬戶的會計分錄;復合分錄是指涉及兩個以上相關聯(lián)賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了保持賬戶對應關系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯。為了保證一定會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負債+所有者權益”會計等式為其基本依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關系不僅體現(xiàn)在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關系上。其主要表現(xiàn)是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額合計
[論文摘要]唯物辯證法與會計學是哲學與具體科學的關系,在教學中會計學與唯物辯證法可以相互融合、相互促進。在會計基本理論、會計基本方法和操作技能等方面都可以通過對學生培養(yǎng)和運用辨證思維能力提高教學質(zhì)量;同時,在會計教學中培養(yǎng)和運用辨證思維能力對學生正確世界觀的樹立、科學思維方法的掌握、會計學和《辯證唯物主義》課程的學習等勢必產(chǎn)生深遠的積極影響。
會計學是經(jīng)濟管理類各專業(yè)必修的公共基礎課,教學過程中許多學生感覺似乎在聽天書,特別是對借貸復式記賬法深感迷惑不解。復式記賬以會計等式為直接理論基礎,為深入理解和掌握借貸復式記賬法,除了運用會計等式這一理論基礎,還應該從代數(shù)學、哲學中尋求獲得理論和思維方法的支持。本文則試圖基于唯物辯證法對借貸復式記賬法進行詮釋。
各門具體科學離不開哲學的指導,會計學當然也不例外。唯物辯證法是世界觀也是方法論,辯證思維就是一種思維方法,是客觀辯證法的主觀反映;會計也屬于人類認識世界和改造世界(企業(yè)的再生產(chǎn)活動)的實踐活動,會計學就是來自會計實踐活動并指導會計實踐活動的知識體系,唯物辯證法和會計學二者有許多共同的方面。世界是辨證唯物的,因此,會計學必然是辨證唯物的。會計學中充滿著辯證法,會計學中處處體現(xiàn)著唯物辯證法思想,滲透著辨證思維。所以,在會計學的教學中,恰當?shù)匕哑毡榈霓q證法思想與會計學結(jié)合起來,既有利于學生樹立正確的世界觀、人生觀,掌握辨證思維這種認識世界、思考問題的有力工具,又有利于學生對會計學的學習,起到事半功倍的效果;對大學生的人格塑造和養(yǎng)成以及大學生的身心發(fā)展、知識貫通等也具有積極的作用。
一、復式記賬的辯證法思想
復式記賬法是對于任何一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須以相等的金額在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶中進行登記的記賬方法。復式記賬法之所以比單式記賬法科學、嚴密,就在于它符合客觀事物固有的辯證法,符合資金運動的內(nèi)在規(guī)律。為什么每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后都必須同時在兩個或兩個以上的賬戶相互聯(lián)系進行等額反映呢?
第一,依據(jù)唯物辯證法的整體性思想,會計賬戶的設置要全面完整。我們既要看到一個會計單位的各種形態(tài)的資產(chǎn),又要明確這些資產(chǎn)所具有的經(jīng)濟利益的歸屬,即,資產(chǎn)=權益。在社會再生產(chǎn)過程中,任何企業(yè)單位要從事經(jīng)營活動,都必須或多或少地擁有或控制一些經(jīng)濟資源;企業(yè)的這些經(jīng)濟資源客觀上又表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)和這些資產(chǎn)所具有的經(jīng)濟利益的歸屬。這是一個事物的兩個不同側(cè)面,其性質(zhì)不同,但又彼此聯(lián)系,相互依存,失去一方另一方也不存在。既然它們在數(shù)量上存在著等量關系,我們就必須同時運用多個賬戶把這些等量關系反映出來。
第二,依據(jù)唯物辯證法的普遍聯(lián)系思想,會計賬戶的設置不僅要全面完整還要系統(tǒng)。具體而言,必須根據(jù)會計等式以及資金運動“在空間上并存,在時間上繼起”的理論,例如為反映制造業(yè)資金籌集與退出、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn),賬戶的設置必須全面、系統(tǒng),諸如:依次利用“銀行存款”、“原材料”、“生產(chǎn)成本”、“庫存商品”、“主營業(yè)務成本”、“主營業(yè)務收入”和回到“銀行存款”賬戶,再經(jīng)過“本年利潤”賬戶,最終到“利潤分配”等基本賬戶,相互聯(lián)系地系統(tǒng)反映資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn),這些賬戶之間既具有時間上繼起的關系,又具有空間上同時設置、同時存在的關系。這樣設置的會計賬戶與借貸記賬法相結(jié)合,就可以在一個靜止的畫面上反映出企業(yè)資金的運動,也體現(xiàn)了辯證法的時間、空間思想。
第三,辯證法關于事物普遍聯(lián)系和運動的觀點認為,事物之間或事物內(nèi)部諸要素之間是相互聯(lián)系、相互制約、相互作用的,而相互作用必然使事物的原有狀態(tài)和性質(zhì)發(fā)生這樣或那樣的變化,引起事物的運動。具體到企業(yè)的資金運動,就表現(xiàn)為每項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都有其來龍去脈,隨著企業(yè)經(jīng)營過程的推進。業(yè)務不斷了結(jié)又不斷發(fā)生,引起資金形態(tài)的轉(zhuǎn)化,從而推動企業(yè)資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)。每項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,都會引起會計要素中至少兩個項目發(fā)生增減變化,或者是會計要素之間或者是會計要素內(nèi)部至少兩個方面發(fā)生等額變化,而這兩個方面又相互依存,每一方面都不能孤立地進行。因此,會計核算時,只有用兩個或兩個以上的相關聯(lián)賬戶對相互依存的兩個方面進行雙重反映,才能把企業(yè)資金運動的內(nèi)在規(guī)律及經(jīng)濟業(yè)務引起的會計要素增減變化的來龍去脈在賬戶中真實、正確、全面完整、系統(tǒng)的反映出來。這是客觀事物本身所固有的辯證法,也只有用唯物辯證法的觀點才能科學解釋復式記賬的根本所在??梢赃@樣說,會計學家提出并解決了對會計事項怎樣進行反映、監(jiān)督、分析、控制等問題。而的唯物辯證法則提供和揭示了會計活動運行的內(nèi)在本質(zhì)特征和理論基礎。
二、借貸記賬法的辯證法思想
借貸記賬法是復式記賬的具體方法之一,自上世紀末開始它已經(jīng)成為我國法定的唯一一種記賬方法,并為國際所通用。借貸記賬法的奧秘曾是中外會計學界研討的熱點,現(xiàn)在本文用唯物辯證法的觀點來詮解,會得出合乎邏輯的結(jié)論,也更容易為學習者所接受和掌握。客觀事物的本身是相互聯(lián)系并具有內(nèi)部規(guī)律可循的。作為一種科學的記賬方法,只有當它符合“一分為二”、“對立統(tǒng)一”這一事物運動普遍規(guī)律的要求,能夠客觀、嚴謹、本質(zhì)地反映資金運動的真實情況,有利于促進經(jīng)濟發(fā)展,并在操作上還要符合簡便、明晰、準確、及時、通用等要求時。才能被會計界及管理當局等相關人員普遍接受。將多種記賬方法進行比較,迄今為止只有借貸記賬法最符合這些標準、最具有科學性。
第一,借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)。企業(yè)資金運動的類型盡管多種多樣,但引起會計要素有關項目金額變化的只有增加和減少兩種情況。為了記錄這兩種相反變化的情況,就需要把賬戶的基本結(jié)構(gòu)設計為左、有兩方,一方記增加,另一方則記減少。每個賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。任何賬戶結(jié)構(gòu)都分為對立的兩方,分別記錄其增加、減少的金額。相應地,也把賬戶體系的結(jié)構(gòu)劃分為兩大類,即資產(chǎn)、成本費用類賬戶與負債、所有者權益、收人類賬戶,這兩大類賬戶記錄其增加、減少的金額及余額反映的方向相反。這些規(guī)定以及記錄的結(jié)果始終保持著平衡關系的原理,都體現(xiàn)了一分為二、對立統(tǒng)一規(guī)律的本質(zhì)要求。賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容與賬戶結(jié)構(gòu)之間的關系,還體現(xiàn)了內(nèi)容與形式對立統(tǒng)一的辯證關系,賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容是賬戶存在的基礎,決定賬戶的性質(zhì),賬戶的結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)賬戶內(nèi)容的形式。辯證法告訴我們,內(nèi)容決定形式,形式必須適合內(nèi)容,為內(nèi)容服務;反過來,形式又能夠反作用于內(nèi)容,二者相互依賴、互為作用;形式適合內(nèi)容時,可以使內(nèi)容得到充分表達,促進事物發(fā)展,反之,則對內(nèi)容起消極阻礙作用。實踐證明,借貸記賬法把賬戶的基本結(jié)構(gòu)分為左右對立的借貸兩方,并由賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容即賬戶的性質(zhì)決定哪方記增加,哪方記減少,這一結(jié)構(gòu)特點適合賬戶經(jīng)濟內(nèi)容的表現(xiàn)。從賬戶的余額來分析,借貸記賬法能夠通過賬戶余額的方向判定賬 戶的性質(zhì)。例如,共同性賬戶,如果在某一時點上,共同性賬戶所屬的明細分類賬戶的余額在借方,可以判定該賬戶屬于資產(chǎn)性質(zhì);如果另一時點上,余額在貸方,就可以判定該賬戶屬于負債性質(zhì)。將資產(chǎn)和負債統(tǒng)一于一個賬戶中核算,并根據(jù)賬戶余額方向反映債權、債務之間的轉(zhuǎn)化,這種處理方式既能夠清楚反映客觀的經(jīng)濟關系,也是矛盾轉(zhuǎn)化規(guī)律的絕好運用和體現(xiàn)。
第二,借貸記賬法的記賬符號。借貸記賬法的記賬符號是“借、貸”兩字,它的產(chǎn)生有著歷史淵源,從具體到一般,直至成為純粹的記賬符號。這兩個記賬符號具有高度的抽象性,用于指示各類會計要素增減金額記入賬戶的方向。只有高度抽象的記賬符號,才能滿足高度概括千差萬別的經(jīng)濟業(yè)務來龍去脈的記賬方向的需要,也才能有簡明單一的記賬規(guī)則,才會有普遍的適用性。它是借貸記賬法的特點之一,也是優(yōu)點之一;借貸記賬法把賬戶分為兩大類,其增減金額記賬方向相反的表現(xiàn),也體現(xiàn)了對立統(tǒng)一規(guī)律的本質(zhì)要求。借貸記賬法運用一對對立的記賬符號來反映會計內(nèi)容的增加和減少、資產(chǎn)和權益、收入和費用等多對矛盾概念,使建立在六大會計要素基礎上的賬戶在登記時更加形象、直觀;而且借貸科目相互聯(lián)系構(gòu)成的會計分錄反映了一筆業(yè)務的來龍去脈,既看到了業(yè)務的結(jié)果也反映了原因;會計科目與金額的結(jié)合也使會計分錄同時反映了經(jīng)濟業(yè)務的質(zhì)的方面和量的方面。原因與結(jié)果、質(zhì)與量也使記賬方法與辯證法有了緊密的聯(lián)系。
第三,借貸記賬法的記賬規(guī)律。借貸記賬法的記賬規(guī)律是“有借必有貸,借貸必相等”。它的特點是方向?qū)α?、平衡記賬,毫無例外地適用于所有經(jīng)濟業(yè)務。其優(yōu)越性也很明顯:(1)它高度抽象、精練,使會計分錄和賬戶之間的對應關系簡單明了,便于對賬;(2)它是一元化規(guī)律,概括了各種類型業(yè)務引起會計要素的變化關系;(3)它使試算平衡能夠采用對立統(tǒng)一的直接平衡法。這些優(yōu)點是其他類型的復式記賬法所不具備的。
第四,借貸記賬法的試算平衡。試算平衡是根據(jù)借貸記賬規(guī)律和會計等式的原理,來檢查各類賬戶記錄是否正確的一種方法。由于每筆經(jīng)濟業(yè)務都是以借貸記賬規(guī)律記錄的,因而在各項業(yè)務進行正確的賬務處理后,就能夠自動產(chǎn)生三種狀態(tài)的直接對立平衡:(1)每項業(yè)務的會計分錄,借貸雙方的發(fā)生額必然對立平衡;(2)一定會計期間所有賬戶借方發(fā)生額合計與所有賬戶的貸方發(fā)生額合計也必然直接對立平衡;(3)一定會計期末所有賬戶的借方期末余額合計與所有賬戶的貸方期末余額合計也必然直接對立平衡。平衡與不平衡是一對矛盾,通過試算,如果賬簿記錄達不到上述三種平衡,就可以肯定會計記錄有錯誤。雖然有些記賬錯誤通過試算平衡不能直接發(fā)現(xiàn),但也可以運用經(jīng)濟業(yè)務之間的邏輯聯(lián)系來檢查。
從借貸記賬法產(chǎn)生、發(fā)展和普遍應用的歷程中,我們可以發(fā)現(xiàn),不管是借貸記賬法的創(chuàng)立者或是西方國家中推動會計理論發(fā)展和完善的學者專家及管理層,在他們的著書立說中雖然沒有著意揭示和描述會計學中的辯證法,但他們實際上是在不自覺地運用了客觀事物本身所固有的辯證法,這也正是借貸記賬法能夠保持旺盛生命力的根本奧秘所在。研究會計學中的辯證法思想,不僅在于揭示借貸記賬法的奧秘,更重要的是在會計的學習和實踐中,自覺、充分運用唯物辯證法這一科學的世界觀和方法論的指導作用。
總之,《辯證唯物主義》與《會計學》是一般科學與具體科學的關系,通過注重培養(yǎng)和運用辨證思維方法進行會計教學,既運用、鞏固了辯證唯物主義知識,又加深、加快了對《會計學》知識的理解和掌握,同時對于學生辯證唯物主義世界觀的進一步確立、掌握辨證思維方法都具有非常大的幫助;同時還指導學生學會了舉一反三、知識遷移的思考方法,真正收到了一舉多得、事半功倍的效果。而且,實踐證明,辯證思維所特有的創(chuàng)造性、發(fā)散性還可以增強學生的學習興趣,有利于解決學生的學習動力問題。
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一、電算會計中借貸記賬法是否不適用
在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡。帕喬利提出的復式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因為其“有借必有貸,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學原理。
盡管我國會計實務也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨鐘,但最終仍達成共識,采用了國際上通用的借貸記賬法。
本質(zhì)上說,在借貸記賬法中,借和貸只是代表一種符號,而其實質(zhì)則是“有借必有貸,借貸必相等”。換句話說,不管是在手工會計中,還是在電算會計中,衡量記賬憑證是否采用借貸記賬法,主要看其是否體現(xiàn)“有借必有貸,借貸必相等”的基本原則。在電算會計中,盡管記賬憑證庫文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有“借貸金額”型、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種,但萬變不離其宗,其基本實質(zhì)都是通過記賬憑證編號維系著憑證的借貸記賬法。
有人以會計軟件常以正、負號分別替代借、貸符號為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢。應當注意的是,即使借、貸符號在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認,在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對于登賬后所結(jié)計的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫文件中只設一個金額字段,在該字段中分別以正負號表示借貸方。但所有這些標記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負號與增減記賬法的增減符號的屬性風馬牛不相及。
從長遠來看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動生成勢在必行,屆時,何種記賬方法使自動生成更可行,當然要根據(jù)其科學性而定。智能軟件的設計憑借的是科學的方法和嚴密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設計會計軟件的最佳選擇。當然,一味否定增減記賬法的科學性也是錯誤的。
在計算機之中,當采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”?,F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
事實上,過多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計算機中運行是不明智的。
因為這兩種方法僅是用于數(shù)據(jù)的輸入而并非是用于信息輸出,換句話說,記賬方法與信息用戶的需求無關,信息用戶所需要的會計信息主要是以會計科目為標識的發(fā)生額或余額(至少當前是如此)。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今,尚有不少會計核算軟件設置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實際工作中,這些設置的確給會計人員的會計處理帶來許多方便,盡管許多學者對此提出異議,但不少實務工作者卻對其依依不舍。有的學者甚至認為,在計算機特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實際工作中存在大量錯誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。
所謂電算化會計中“反記賬”,事實上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當其發(fā)生錯誤時,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。同時,對兩種出錯情況的更正應當分別加以嚴格處理:一是登記賬簿時所發(fā)生的錯誤,“應當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認”;二是由于記賬憑證錯誤而導致賬簿記錄發(fā)生錯誤的,則“應當按更正的記賬憑證登記賬簿”。在實際工作中,由于記賬憑證出錯而導致賬簿記錄發(fā)生差錯時而發(fā)生。一般采用兩種方式進行相應的修改:一是紅字沖銷法,二是補充更正法。這些詳細而又具體的規(guī)定所強調(diào)的一點,那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。
在電算會計之中,記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。但由于計算機特定的工作環(huán)境,迫使我們不得不改變手工會計原有的更正作法。雖然紅線注銷法在電算會計中難以操作,但對出錯的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個,保留錯誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中,同時,其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中。《會計核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字沖銷法或者補充憑證法進行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用‘-’號或者其他標記表示”。
由上可見,不管是手工會計,還是電算化會計,對出錯的修改均強調(diào)留有痕跡。
事實上,在電算化會計中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術上可不留痕跡,因而更需要對留有痕跡予以強調(diào)。
反結(jié)賬的錯誤做法也是顯而易見的。當期末已經(jīng)結(jié)賬并編制企業(yè)會計報表之后,如果將其“反結(jié)賬”,則意味可以對該給賬月繼續(xù)輸入憑證數(shù)據(jù),無論這些新憑證是否已經(jīng)記賬,都存在賬表不一致的錯誤,而當根據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報表,擺在人們面前的兩張報表是絕不相同的。如果某一會計期反復操作結(jié)賬與反結(jié)賬,并生成相應會計報表,會計信息的生成不啻是在搞數(shù)字游戲!
進而言之,將“取消審核”、“反記賬”與“反結(jié)賬”同時使用,其后果更不堪設想:結(jié)賬后可以再增減當月經(jīng)濟業(yè)務,賬簿錯誤可以在原錯誤之處不留痕跡加以修改,而業(yè)已記賬和編制報表的記賬憑證在取消審核后又可對該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)不留痕跡地修改,承認這種逆操作的合法性,又置會計的證、賬、表勾稽關系于何地?
它只會給制假者提供機會,而對電算化內(nèi)部會計控制百害而無一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會計信息可靠性的做法,還需要會計工作規(guī)范嗎?商品化會計核算軟件首先要評審,正說明會計軟件必須遵守包括證、賬、表等操作在內(nèi)的工作規(guī)范之重要。
本質(zhì)上說,上述所有的逆操作,其最終目的都是為了對記賬憑證庫文件上的電子數(shù)據(jù)作不留痕跡的修改。事實上,發(fā)現(xiàn)證、賬錯誤而采用紅字(“-”號)更正法或補充更正法填制記賬憑證,再據(jù)以登記賬簿、會計報表,并不會給會計人員帶來太多麻煩。無論是結(jié)賬前作為當月憑證的更改,還是結(jié)賬后作為下月的憑證的更改,對會計人員來說都是舉手之勞,何況證、賬的錯誤畢竟不會太多,因而不至于導致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。
三、產(chǎn)品成本計算方法是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,電子商務活動的普遍展開,成本核算受外部環(huán)境影響與日俱增。首當其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計算的分批法似可適用,然而,由于成本計算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點之外,還應當視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計算方法??磥?,傳統(tǒng)成本計算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細化也許是未來發(fā)展的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線,集成了產(chǎn)品設計/制造/控制層的“計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)的問世,使產(chǎn)品的管理決策、設計開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計算機科學地聯(lián)結(jié)為一個整體,把管理和技術的信息直接用來控制機器進行加工,最大程度地實現(xiàn)了縱向集成,進而極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力。而在這一背景下,以作業(yè)成本管理(ABCM)與”成本企畫“(TC/CD)為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎,”作業(yè)量基準成本計算“(ABC)和”目標成本計算“崛起而成為成本計算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計算產(chǎn)品成本計算最終產(chǎn)品,但借助于計算機的海量存儲的優(yōu)勢,將周期再分割成若干時間段(甚至以天為單位)進行明細計算、匯總與報告,無疑更能適應成本管理的需要。同時,以最終產(chǎn)品為計算對象也顯得粗糙與不適時宜,代之而起的則可能是細分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計算,如此,生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。
[關鍵詞]基礎會計 會計分錄 教學
基礎會計是會計專業(yè)學生接觸的的入門課程,在今后四年乃至更長的學習時間內(nèi),都將發(fā)揮重要的作用。基礎打得是否牢靠,是否能培養(yǎng)學生對會計學習的興趣以及增強對會計專業(yè)學習的信心,對于學習會計專業(yè)的學生來說,是影響到今后學習更多會計課程效果的重要因素。
作為一名剛學習會計的學生來講,他們將面對與以往高中學習階段截然不同的學習內(nèi)容,對于專業(yè)的認知還處于起步階段,而會計專業(yè)的很多理論往往需要學生由最基礎的理論開始,逐步的理解并且吸收消化其中的精髓,從而為進一步學習打好基礎。在會計教學中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象,基礎會計課程學習的比較好的同學,在今后的專業(yè)課程學習中往往顯得更輕松,也更容易掌握之后的各類會計專業(yè)課程的難重點。而與之相對應的是,一部分基礎會計課程學習比較困難,在對于理論的理解上、思維方式的轉(zhuǎn)換上比較慢的學生,往往影響了其在之后的更深層次的會計課程的學習。由此可見,基礎會計課程的教學對于會計專業(yè)學生來講,往往是會影響其整個專業(yè)學習生涯的重要的一門基礎課程。
在基礎會計課程的教學中,筆者發(fā)現(xiàn)學生學習中最常出現(xiàn)的第一個難點集中在復式記賬法下的借貸記賬法的理論與其應用上。具體表現(xiàn)在首先對于復式記賬法的原理無法理解,對于一筆業(yè)務的發(fā)生通常要在兩個或者兩個以上的賬戶進行登錄,很多學生在學習中往往無法順利的轉(zhuǎn)換思維方式。其次對于借貸記賬法下,業(yè)務發(fā)生以后在核算過程中需要設置的賬戶名稱不熟悉,在離開書本的情況下無法獨立完成常見業(yè)務的核算。另外學生對于賬戶中的借貸關系經(jīng)常出現(xiàn)理解錯誤的情況,無法領會不同賬戶中增加或者減少的含義,導致會計分錄中的借貸關系顛倒。最后,對于種類繁多的會計科目,許多學生往往覺得無從下手,甚至產(chǎn)生主觀的畏難心理,對于會計要素下的會計科目不能夠有層次有類別的進行記憶并理解,從而加大了借貸記賬法的學習難度,也就影響了其后的根據(jù)業(yè)務登錄會計分錄的學習。
一、引導學生轉(zhuǎn)換思維
學生在傳統(tǒng)的數(shù)學教育中學到的增加和減少與會計借貸記賬法下的賬戶一方增加和一方減少有著本質(zhì)的區(qū)別,比如,在借貸記賬法下在途物資賬戶的借方并不是意味著在途物資的消亡,而只是在途物資入庫以后轉(zhuǎn)入了原材料賬戶的借方,據(jù)以結(jié)算企業(yè)在生產(chǎn)準備階段材料采購的真實成本。在這一點上,教學中如果只是簡單的口述其理論是不夠的,需要結(jié)合具體的業(yè)務處理,加深學生對于該理論的理解。
二、教授學生掌握合理有效的方法
在對于具體業(yè)務用借貸記賬法登記會計分錄的學習中,適當?shù)慕淌谝恍┤腴T的登記會計分錄的步驟也是引導學生掌握該方法的有效方式。
(1)單一業(yè)務層析法
在借貸記賬法下,當一筆業(yè)務發(fā)生以后,首先要清楚該筆業(yè)務的發(fā)生涉及到哪些會計要素下的會計科目。其次,在確定會計科目后根據(jù)會計科目設置相關賬戶,確定記賬方向。記賬方向的確定是由賬戶的性質(zhì)所決定,這里就要求學生能夠熟練掌握不同性質(zhì)賬戶的借方貸方的含義,比如資產(chǎn)類賬戶的借方表示增加,貸方表示減少,負債類的賬戶與此相反。這個步驟在教師和會計專業(yè)的學成者來說看似簡單,但是對于會計專業(yè)的入門初學的學生來講,是需要一定的時間逐步消化理解乃至掌握的,所以需要耐心的講解以及學生具有一定的主動學習能力。最后在確定相關賬戶的借方和貸方的前提下,確定登記的金額,如果需要計算的,還需要進行計算后再進行登記。
單一業(yè)務層析法
(二)多筆業(yè)務聯(lián)系法
根據(jù)會計業(yè)務發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務鏈,前后業(yè)務之間會計分錄之間存在的一種相連的關系進行會計分錄的編制。
三、傳統(tǒng)學習方法的運用
對于借貸記賬法下頻繁出現(xiàn)的各類會計科目,各類賬戶下借方與貸方不同的含義,借貸記賬下的記賬規(guī)則,除了運用現(xiàn)在的豐富的多媒體教學手段對學生加以引導,傳統(tǒng)的背誦方法與大量的練習也是必不可少的手段。經(jīng)過大量的反復練習與對會計科目表,借貸記賬法下的記賬規(guī)則的熟悉,相信學生在對于學習的內(nèi)容會處理得更加得心應手,從而增加學習的信心,為今后的更深層次的專業(yè)知識學習打下良好的基礎。
基礎會計課程的教學效果關系著之后整個會計專業(yè)課程的教學,注重基礎會計每個難重點的教學,循序漸進,扎實的引導學生進入會計專業(yè)的浩瀚海洋,培養(yǎng)學生的學習興趣,提高學生學習會計的信心,是基礎會計課程教學一項任重道遠的使命。
參考文獻:
關鍵詞:會計 記簿 賬戶
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
1復式記賬原理
復式記賬原理源于實踐,是在會計實踐中對會計記賬方法的改良中形成的。因此,研究復式記賬原理,應從記賬方法研究入手。
所謂記賬方法,是指經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后在賬戶中加以記錄的方法。我們以前講述的會計科目、賬戶僅是記錄經(jīng)濟業(yè)務類別的名稱和形式,要連續(xù)、完整、系統(tǒng)地記錄經(jīng)濟業(yè)務,必須運用科學的記賬方法。 記賬方法應包括以下內(nèi)容:反映經(jīng)濟事項性質(zhì)和記錄方向的會計記錄符號的運用;對經(jīng)濟事項的基本內(nèi)容的反映方式和記賬規(guī)則;每筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的基本內(nèi)容在賬戶中的排列順序等等。記賬方法按其同一記錄所涉及的賬戶數(shù)量分為單式記賬法和復式記賬法。
單式記賬法是對發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務一般只在一個賬戶中記錄的一種記賬方法。如用現(xiàn)金支付一筆費用,只記錄現(xiàn)金的減少,不記錄費用的發(fā)生。若用現(xiàn)金購買材料,記錄現(xiàn)金支付,也記錄材料增加,但兩筆記錄是各自單獨進行的,賬戶之間無直接聯(lián)系。這種記賬方法較為簡單,但記錄結(jié)果不全面、不系統(tǒng),不能反映一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生對會計要素影響的全貌,及其經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。在單式記賬法下,賬戶之間無直接聯(lián)系,也無相互平衡的關系,不能利用平衡關系來檢查賬戶記錄的正確性和真實性。目前,在我國會計實務中,企業(yè)單位一般不采用單式記賬方法。
復式記賬法是與單式記賬法相對的一種記賬方法。在復式記賬法下,在每一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,都在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上賬戶中以相等金額進行登記。例如,從銀行提取現(xiàn)金6 000元,這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,一方面引起企業(yè)現(xiàn)金增加6 000元,另一方面使得企業(yè)銀行存款減少6 000元。運用復式記賬法記錄此項經(jīng)濟業(yè)務,則在“現(xiàn)金”和“銀行存款”這兩個相互聯(lián)系的賬戶中,以6 000元相等的金額同時作記錄,即一方面在“現(xiàn)金”賬戶中作增加6 000元記錄,另一方面在“銀行存款”賬戶作減少6 000元記錄。記錄結(jié)果則全面、完整地反映了上述業(yè)務引起的資產(chǎn)會計要素中現(xiàn)金和銀行存款的增減變化和來龍去脈。
復式記賬法的產(chǎn)生與西方資本主義經(jīng)濟的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,它的發(fā)展及演進經(jīng)歷了漫長的過程,至今已被世界公認為科學的記賬方法。
復式記賬原理。概括地說,對每項經(jīng)濟業(yè)務做雙重登記的思想,是復式記賬的本質(zhì)。復式記賬與單式記賬比較,有其顯著的理論特征: 1.復式記賬需要建立完善的會計賬戶體系。以滿足其對每項經(jīng)濟業(yè)務的全面反映和記錄; 2.復式記賬對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務都必須在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中記錄,通過賬戶記錄反映該項經(jīng)濟業(yè)務引起的會計要素變化過程及全貌; 3.復式記賬對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務都要以相等的金額在兩個以上賬戶中同時記錄,以雙重記錄為基礎對賬戶記錄及結(jié)果進行試算平衡,以驗證賬戶記錄的正確性和完整性。 復式記賬與單式記賬比較具有科學性。在會計核算方法體系中,復式記賬占有重要位置。復式記賬在世界各國會計實務中廣泛應用,在我國企業(yè)和行政、事業(yè)單位會計核算中也普遍采用復式記賬方法。
復式記賬方法種類很多,具體包括借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法等。其中,借貸記賬法在會計實務中應用最為廣泛。我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定:我國所有企業(yè)會計核算時均采用借貸記賬法。中外會計學者普遍認為借貸記賬法是一種科學、完善的記賬方法。
2賬戶選擇
賬戶是指按照規(guī)定的會計科目在賬簿中對各項經(jīng)濟業(yè)務進行的分類、系統(tǒng)、連續(xù)記錄的一種手段。會計科目只是對會計要素進行分類核算的項目或標志,而沒有具有一定格式的記賬實體,很難據(jù)以分類連續(xù)、系統(tǒng)、綜合反映和記錄,也不便于編制會計報表。所以,設置會計科目以后,還必須根據(jù)設置會計科目開設相應的賬戶,在賬戶上分類記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的增減變化情況。
會計科目與賬戶是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的概念。其相同點在于:都要對經(jīng)濟業(yè)務進行分類,都反映一定的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。會計科目是設置會計賬戶的基礎和依據(jù),會計科目是賬戶的名稱。二者不同點在于:會計科目是對經(jīng)濟業(yè)務分類核算的項目或標志(即名稱),而會計賬戶卻是具體記錄經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,可以提供具體的數(shù)據(jù)資料,具有登記增減變化的不同結(jié)構(gòu)的一種核算形式。
資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是:賬戶的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在一個會計期間內(nèi)(年、季、月),借方記錄的合計數(shù)額稱作借方發(fā)生額,貸方記錄的合計數(shù)額稱作貸方發(fā)生額,在每一會計期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。例如,“原材料”賬戶,借方記錄的增加額要大于(至少等于)貸方記錄的減少額,所以形成借方余額(或無余額),借方期末余額轉(zhuǎn)到下一期就成為借方期初余額。銷售帳目記錄的貨物在特定銷售給客戶的價值會計期間。該帳戶包括現(xiàn)金及信貸銷售。它不包括由(比如說)出售一輛汽車最初購買的業(yè)務中使用的收據(jù)。股票。股票包括尚未被在一個會計期間結(jié)束時售出的商品。在會計術語,這將被稱為期末存貨。期末存貨按一個周期的結(jié)束成為期初存貨在下一個周期的開始。購買。術語采購在會計受限的意義。它涉及到這些商品的主要是買與賣他們(通常在利潤)的意圖。購買一些汽車,例如,通常不會被記錄在采購賬戶除非他們已經(jīng)買了的出售給客戶的意圖。不適用于轉(zhuǎn)售的貨品通常記錄在單獨的帳戶。一些購買可能還需要進一步的工作需要他們做的他們最終出售前。應付貿(mào)易賬款。貿(mào)易債權人賬戶類似于債權人賬戶除了他們具體涉及買賣物品,即購買。應收貿(mào)易賬款。貿(mào)易應收賬款賬戶類似于債務人賬戶除了他們還具體涉及買賣物品,即銷售。貿(mào)易折扣。貿(mào)易折扣的特別折扣的形式。他們可能會放置一個大的給予定做,例如,或作為一個忠誠的客戶。商業(yè)折扣是從中扣除正常購買或銷售價格。他們不記錄在帳簿和他們不會出現(xiàn)在任何發(fā)票。當簿記員選擇了在其中記錄了所有交易的賬戶特別是會計期間,特別需要決定哪些賬戶應該借記。
參考文獻
陳今池.現(xiàn)代會計理論概述.立信會計出版社
徐二明.企業(yè)戰(zhàn)略管理.中國經(jīng)濟出版社
關鍵詞:會計記賬體系;會計恒等式;借貸記賬法;記賬符號
一、前言
目前世界上絕大多數(shù)國家和地區(qū)采用借貸記賬法作為基本記賬方法,它已成為了國際上通用的會計記賬語言。而我國在《企業(yè)會計準則——基本準則》中的第十一條也有明確規(guī)定:“企業(yè)應當采用借貸記賬法記賬”。
總的說來,借貸記賬法的記賬原則可以概括為這幾句話“有借必有貸,借貸必相等”、“資產(chǎn)、費用增加記錄在借方,減少記錄在貸方;負債、所有者權益和收入增加記錄在貸方,減少記錄在借方”。這寥寥幾句看似簡單,卻是囊括了會計記賬的整個體系流程。但是,前人的研究文獻并沒有對其理論本質(zhì)進行全面、科學的論證。而借貸記賬法的記賬符號和記賬規(guī)則長期以來也受到不少學者的質(zhì)疑。在此,筆者在會計恒等式的基礎上,通過以下的深入分析來探討“借貸記賬法”的理論本質(zhì)和經(jīng)濟原理。
二、會計恒等式
1.“有借必有貸,借貸必相等”
在會計等式體系中,基本的會計恒等式為:
資產(chǎn)=負債+所有者權益 式1
會計恒等式反映的是一個企業(yè)資金的來龍去脈情況。等式的右邊是企業(yè)的負債和所有者權益,為企業(yè)資金的來源;而等式的左邊是企業(yè)的資產(chǎn),是企業(yè)對從外部獲取的資金的具體使用情況和表現(xiàn)形式。類似能量守恒定律一樣,資金權益者向企業(yè)投入了多少資金,那么企業(yè)就有多少資金可以使用。這是基本會計恒等式的經(jīng)濟含義。
而擴展的會計恒等式為:
資產(chǎn)=負債+所有者權益+收入-費用 式2-1
擴展的會計恒等式反映了企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的動靜結(jié)合。我們對式2-1進行變形,可以得到以下等式:
資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入 式2-2
式2-2的右邊為負債、所有者權益和收入。這三個要素均表示企業(yè)獲得的資金的來源,其中包括投資者投入(負債、所有者權益)和自身經(jīng)營所得(收入)。而等式右邊的兩個要素代表的是企業(yè)對資金的使用和耗費,具體來說,費用就是企業(yè)已經(jīng)消耗的資源,而資產(chǎn)則是留存在企業(yè)里可供未來消耗的資源。因此,在企業(yè)的各個會計要素中,資產(chǎn)和費用可以視為屬于同一性質(zhì)的要素,表示資源的使用狀況;而負債、所有者權益及收入則屬于另一性質(zhì)的表示資金的來源。
在現(xiàn)實生活中,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟事項可以歸結(jié)為以下幾種情況:
(1)通過負債、所有者投入、經(jīng)營增收三種渠道從企業(yè)外部獲得資金來源,從而使得可供企業(yè)消耗使用的資源(資產(chǎn)、費用)增加,這種情況就是會計等式的左右兩邊的要素同時增加或減少相等的金額,不影響等式的平衡;
(2)企業(yè)內(nèi)部可供日后消耗的資源(資產(chǎn))在經(jīng)營過程中不斷轉(zhuǎn)化為已消耗的資源,這種情況就是等式左邊的要素資產(chǎn)減少,費用同等金額的增加,同樣不影響等式的平衡;
(3)企業(yè)從外部獲取了資金來源,直接在外部體系循環(huán),不進入企業(yè)內(nèi)部,這種情況會使等式右邊的要素相互之間以同等的金額進行增減變動,比如債轉(zhuǎn)股,所有者權益的增加,負債同時減少,這個結(jié)果也不影響等式的平衡。
由此可見,任何經(jīng)濟事項都會以同等的金額造成會計等式的兩個或兩個以上的要素的增減變動,而最終會計等式的平衡是保持成立的。這就是借貸記賬法的規(guī)則之一:“有借必有貸,借貸必相等”。
2.會計要素在等號兩邊的方向
會計恒等式是針對企業(yè)這個會計主體的經(jīng)濟等式。對于企業(yè)而言,資產(chǎn)才是企業(yè)自己擁有的資源,而負債和所有者權益只是企業(yè)記錄下的投資者(包括債權人和所有者)對企業(yè)的權利要求,它們的本質(zhì)是屬于外部投資者要求的權益。對企業(yè)進行經(jīng)濟分析,必須站在企業(yè)的角度進行。進行分析時首先接觸到的是企業(yè)擁有的可供消耗的或已經(jīng)消耗的資源,然后才去追蹤這些資源背后的來源和路徑。所以,對企業(yè)進行經(jīng)濟分析時的核心應該是企業(yè)具有權利要求的要素,即企業(yè)的資產(chǎn);從數(shù)學角度而言,被分析要素(即因變量)通常是列示在等式的左邊,分析項(即自變量)列示在等式的右邊。
因此,資產(chǎn)作為企業(yè)真正擁有要求權的要素,應被視為是被分析項,而作為投資方的要求權,即負債和所有者權益應被視為分析項。所以在會計等式中,資產(chǎn)列示在等式的左邊,負債和所有者權益列示在等式的右邊,這是具有一定的理論依據(jù)的,它既符合會計等式背后的經(jīng)濟意義,也符合我們的數(shù)學分析慣用的思路。
三、資產(chǎn)、費用為借增貸減;負債、所有者權益、收入為借減貸增
借貸記賬法的記賬依據(jù)是會計恒等式,經(jīng)過上述分析,可得出了一個初步結(jié)論:對于會計等式而言,資產(chǎn)和費用屬于同一經(jīng)濟性質(zhì)的要素,并根據(jù)經(jīng)濟意義和數(shù)學分析的慣例將其列示在會計等式的左邊;負債、所有者權益、收入屬于另一經(jīng)濟性質(zhì)的要素,記錄在會計等式的右邊。
代表兩類不同經(jīng)濟性質(zhì)的會計要素位于等式的不同方向,因此代表它們增減的記賬符號必然是相反的,即當企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務事項時,必然有一類會計要素表示為“借減貸增”,而另一個性質(zhì)的會計要素會相應表示為“借增貸減”。
我們的T型賬戶,其實可以視為是一個式子,中間的豎線為等號,借貸表示等號的左右兩方,當我們把會計要素記錄在T型賬戶的左右兩邊時,就是我們對該會計要素在會計等式左右兩邊的記錄過程。因此,我們可以結(jié)合會計等式和T型賬戶來分析各個會計要素的增減變動意義。
根據(jù)基本等式“資產(chǎn)=負債+所有者權益”,如果企業(yè)借入資金500,所有者投入權益500,那么企業(yè)擁有的資源就是1000,這個可以表示為:
資產(chǎn)(1000)=負債(500)+所有者權益(500) 式3
如果企業(yè)繼續(xù)借入資金100,那么企業(yè)的負債將會增加100,同時可供使用的資產(chǎn)相應增加100,這個可以用式子表示如下:
資產(chǎn)(1000+100)=負債(500+100)+所有者權益(500) 式4-1
即: 資產(chǎn)(1100)=負債(600)+所有者權益(500) 式4-2
從式子中可以看出,將負債記錄在了等式的右邊,最后的結(jié)果表現(xiàn)為負債的增加。
而如果企業(yè)用自身的資產(chǎn)償還200的債務,式3就會變成:
資產(chǎn)(1000-200)=負債(500-200)+所有者權益(500) 式5-1
即: 資產(chǎn)(800)=負債(300)+所有者權益(500) 式5-2
如果我們從另一個角度出發(fā),那么這個償還債務的經(jīng)濟事項也可以用式子表示如下: 資產(chǎn)(1000-200)+負債(200)=負債(500)+所有者權益(500) 式6-1
變形后即:資產(chǎn)(800)=負債(300)+所有者權益(500) 式6-2
企業(yè)在等式的左邊增加負債200,減少資產(chǎn)200,這樣的記錄也可以表示與式5-1同樣的經(jīng)濟事項。而式5-1與式6-1最終可變形為同一結(jié)果。由此可見,對于負債而言,當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,將其記錄在等式的右邊表示的是增加,而反之則表示為減少。由此可見,負債在T型賬戶中記錄的規(guī)則是“左減右增”。
同理可推,資產(chǎn)與費用的記錄規(guī)則是“左增右減”,而所有者權益、收入和負債的記錄規(guī)則是“左減右增”。
而由于在T型賬戶中,代表左方的記賬符號為“借”,代表右方的記賬符號為:“貸”,因此,資產(chǎn)和費用的記賬規(guī)則是“借方表示金額的增加,貸方表示金額的減少”,而負債、所有者權益和收入的記賬規(guī)則是“借方表示金額的減少,貸方表示金額的增加”。
四、結(jié)論
綜上所述,借貸記賬法記賬規(guī)則的理論依據(jù)如下:
1.會計恒等式的成立與資金的來龍去脈有密切關系,正是因為企業(yè)每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,都涉及到資金的來源和使用兩個方面,因此借貸記賬法的規(guī)則之一為“有借必有貸,借貸必相等”。
2.根據(jù)我們企業(yè)分析的經(jīng)濟本質(zhì)和慣用的數(shù)學分析語言,會計恒等式中資產(chǎn)和費用應該記錄在等式的左方,負債、所有者權益和收入記錄在等式的右方。
3.根據(jù)會計要素在會計恒等式中的記錄方向和經(jīng)濟意義,資產(chǎn)、費用記錄在T型賬戶的左邊即借方時表示金額的增加,反正則表示金額的減少。這就是借貸記賬法中的“資產(chǎn)、費用為‘借增貸減’,而負債、所有者權益和收入為‘借減貸增’”。
借貸記賬法的理論依據(jù):資產(chǎn)等于負債加所有者權益。
借貸記賬法:指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經(jīng)濟業(yè)務增減變化的一種復式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的應用,記賬對象不再局限于債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。
(來源:文章屋網(wǎng) )
[關鍵詞] 存量會計恒等式;增量會計恒等式;廣義收入;廣義費用
一、引言
(一)會計恒等式的表現(xiàn)形式
會計恒等式也稱“會計平衡公式”,也有人稱其為“會計等式”、“會計方程式”。我國會計界一般認為會計恒等式有以下3個:
基本會計等式,或稱靜態(tài)會計等式:
資產(chǎn)=負債+所有者權益 (或資產(chǎn)=權益)①
第二會計等式,或稱動態(tài)會計等式:
收入-費用=利潤 ②
綜合會計等式,或稱擴展的會計等式:
資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入③
之所以將其稱為會計恒等式,“是指無論發(fā)生什么樣的交易或者事項,都必須滿足會計要素之間客觀存在的、固有的數(shù)量等式”。本文以此為依據(jù),對會計恒等式的作用進行探討。
(二)具有普遍意義的會計恒等式
前述“收入-費用=利潤”、“資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入”嚴格地說,是一個不一定成立的等式,這已被眾多會計人士所指出,因為如果發(fā)生計入當期利潤的“利得”或“損失”,上述會計方程式就不可能成立。而“收入-費用=利潤”即使成立,也不是會計恒等式,因為只有到會計期末,有關收入、費用相配比之后,才能計算出利潤,也就是說,收入、費用發(fā)生在先,利潤發(fā)生在后。而發(fā)生在會計期間的涉及收入、費用的交易或者事項,就沒有辦法通過上述等式來驗證其正確性。因此,“收入-費用=利潤”在會計期間不能使用,即使到會計期末,它也僅僅是一個利潤計算公式,而不是一個能夠驗證所有涉及收入、費用的交易或者事項都滿足該等式的會計恒等式。
因此,我們認為,將會計恒等式分為
存量會計等式:資產(chǎn)+廣義費用=負債+所有者權益+廣義收入④
增量會計等式:δ資產(chǎn)+δ廣義費用=δ負債+δ所有者權益+δ廣義收入⑤
是更現(xiàn)實的,且具有普遍意義,不僅符合會計恒等式的定義,更符合資產(chǎn)負債表觀,可以真正發(fā)揮會計恒等式的作用。
其中:廣義收入=收入+計入當期利潤的利得
廣義費用=費用+所得稅費用+計入當期利潤的損失
δ資產(chǎn)=資產(chǎn)增加額-資產(chǎn)減少額
δ負債=負債增加額-負債減少額
δ所有者權益=所有者權益增加額-所有者權益減少額
δ廣義費用=廣義費用增加額-廣義費用減少額
δ廣義收入=廣義收入增加額-廣義收入減少額
δ資產(chǎn)、δ負債、δ所有者權益、δ廣義費用、δ廣義收入代表各因素在某一時點或某一時期的凈變動額。
等式④是經(jīng)過無數(shù)會計實踐證明的客觀真理,等式⑤可以從等式④推導而來,因此,存量會計等式是基本等式, 只有當交易或者事項不涉及廣義收入、廣義費用,或到會計期末時,等式④:“資產(chǎn)+廣義費用=負債+所有者權益+廣義收入”才成為等式①“資產(chǎn)=負債+所有者權益”。
因此,等式①僅僅是等式④的特殊情況,只有到會計期末,等式①才是正確的,因此不具有普遍性。以下本文中的會計恒等式,如無特別說明,均指等式④、⑤。
二、會計恒等式的作用
(一)闡明了交易或者事項的內(nèi)部規(guī)律
交易或者事項的客觀規(guī)律是:不管發(fā)生什么樣的交易或者事項,不管是某一個交易或事項,還是某一會計期間的所有交易或者事項,會計恒等式都將永遠成立。換句話說,使會計恒等式不成立的交易或者事項是不存在的。
(二)反映了交易或者事項的變動結(jié)果
這是因為,會計對象是由會計六要素和利得、損失構(gòu)成的,在會計期間,對于企業(yè)發(fā)生的任何交易或者事項,只能直接涉及資產(chǎn)、負債、所有者權益、廣義收入、廣義費用,而不會直接涉及利潤。因為利潤是一定會計期間收入與費用,利得與損失配比后的結(jié)果,反映會計期間的經(jīng)營成果。只有到會計期末,才能根據(jù)會計期間發(fā)生的全部收入、費用、利得、損失,計算出凈利潤。而到會計期末,凈利潤實現(xiàn)后,又將其作為所有者權益的增值并入所有者權益。因此,會計恒等式揭示了企業(yè)某一時點資產(chǎn)、負債、所有者權益和截止到該時點的某一時期廣義收入、廣義費用金額,即企業(yè)在某一時點有多少資產(chǎn)、負債、所有者權益,截止到該時點的某一時期有多少廣義收入、廣義費用。
(三)闡明了資產(chǎn)、廣義費用與負債、所有者權益、廣義收入的數(shù)量平衡關系和對立統(tǒng)一關系
在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,除了只涉及資產(chǎn)、負債、所有者權益的交易或者事項外,還會取得收入、利得,發(fā)生費用、損失。由收入和費用的確認條件以及利得和損失的定義可知,收入的取得表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的增加,或負債的減少,或二者兼而有之。費用的發(fā)生表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的減少,或負債的增加,或二者兼而有之。這說明,對發(fā)生的每一筆交易或者事項,可能同時涉及資產(chǎn)負債表要素和利潤表要素,引起資產(chǎn)、負債、所有者權益、廣義收入、廣義費用發(fā)生增減變動,但不管發(fā)生什么樣的交易或者事項,都有以下數(shù)量平衡關系:
資產(chǎn)+廣義費用=負債+所有者權益+廣義收入
其“對立”體現(xiàn)在:會計恒等式將資產(chǎn)、廣義費用、負債、所有者權益、廣義收入通過等式分為左右兩方,等式兩邊相比較而存在,相斗爭而發(fā)展,任何一方失去另一方,都將不復存在;“統(tǒng)一”體現(xiàn)在:不管資產(chǎn)、廣義費用、負債、所有者權益、廣義收入如何變化,這種數(shù)量平衡關系將統(tǒng)一在會計等式之中。
(四)是復式記賬法、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則、試算平衡的理論基礎
1. 會計恒等式是復式記賬法的理論基礎
(1)會計恒等式的數(shù)量平衡關系,決定了不管發(fā)生什么樣的交易或者事項,會計恒等式將永遠成立,因此,對每一筆交易或者事項,至少要影響到兩個或兩個以上的賬戶發(fā)生增減變化,不可能只引起某一會計要素中的某一個賬戶發(fā)生增減變化,否則,會計恒等式就不能成立。這就決定了復式記賬法對每一筆交易或者事項都必須在兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄。
(2)增量會計恒等式的數(shù)量平衡關系,決定了一筆交易或者事項,必須使增量會計恒等式兩邊的增量相等,即會計恒等式兩邊會計要素中具體賬戶的變動額相等。否則增量會計恒等式就不能成立。
因此,會計恒等式?jīng)Q定了在復式記賬法下,對發(fā)生的每一筆交易或者事項,都要以增量相等的金額,同時在兩個和兩個以上的賬戶中進行記錄。
2.會計恒等式是借貸記賬法賬戶結(jié)構(gòu)的理論基礎
根據(jù)會計恒等式的對立統(tǒng)一關系,我們可以理解為:“對立”就是恒等式兩邊你增我減,你減我增;“統(tǒng)一”就是恒等式兩邊同處于一個數(shù)量平衡等式之中,從而決定了資產(chǎn)和廣義費用類賬戶的結(jié)構(gòu)必須一致,負債、所有者權益和廣義收入類賬戶的結(jié)構(gòu)必須一致,并且等式兩邊必須以相反的方向進行登記,才能保持會計恒等式的對立統(tǒng)一關系。因此,對于賬戶結(jié)構(gòu)只能有以下兩種做法。第一種做法是:資產(chǎn)、廣義費用類賬戶用“借”表示增加,“貸”表示減少,而負債、所有者權益和廣義收入類賬戶就必須用“借”表示減少,“貸”表示增加。第二種做法是:資產(chǎn)、廣義費用類賬戶用“借”表示減少,“貸”表示增加,而負債、所有者權益和廣義收入類賬戶就必須用“借”表示增加,“貸”表示減少。我們只能兩種做法取其一。世界各國普遍采用第一種做法。因此,借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)是:資產(chǎn)、廣義費用類賬戶“借”表示增加,“貸”表示減少,而負債、所有者權益和廣義收入類賬戶“借”表示減少,“貸”表示增加。
3. 會計恒等式是借貸記賬法記賬規(guī)則的理論基礎
對任何交易或者事項,不管是一個交易或事項,還是某一會計期間的全部交易或者事項,都必須滿足增量會計恒等式:
δ資產(chǎn)+δ廣義費用=δ負債+δ所有者權益+δ廣義收入
根據(jù)δ資產(chǎn)、δ負債、δ所有者權益、δ廣義費用、δ廣義收入的定義,增量會計恒等式可以寫成:
δ(資產(chǎn)+廣義費用)=δ(負債+所有者權益+廣義收入)
即:資產(chǎn)、廣義費用賬戶增加額-資產(chǎn)、廣義費用賬戶減少額=負債、所有者權益、廣義收入賬戶增加額-負債、所有者權益、廣義收入賬戶減少額
根據(jù)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu),就是,
借:資產(chǎn)、廣義費用賬戶(增加額)-貸:資產(chǎn)、廣義費用賬戶(減少額)=貸:負債、所有者權益、廣義收入賬戶(增加額)-借:負債、所有者權益、廣義收入賬戶(減少額)
移項得:
借:資產(chǎn)、廣義費用賬戶(增加額)+借:負債、所有者權益、廣義收入賬戶(減少額)=貸:負債、所有者權益、廣義收入賬戶(增加額)+貸:資產(chǎn)、廣義費用賬戶(減少額)⑥
我們將式⑥稱為增量會計恒等式,由于任何交易或者事項都會引起兩個或兩個以上的賬戶發(fā)生增減變化,因此,增量會計恒等式中的4項不會同時為零,也不會同時有3項為零(若有3項同時為零,會計恒等式將不成立),至多有兩項同時為零,且為零的兩項既不會同時是借方的兩項,也不會同時是貸方的兩項,否則,增量會計恒等式將不成立。由增量會計恒等式,我們得到借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。
4. 會計恒等式是借貸記賬法試算平衡的理論基礎
試算平衡有:發(fā)生額平衡和余額平衡。
發(fā)生額平衡是指一定時期全部賬戶借方發(fā)生額合計與全部賬戶貸方發(fā)生額合計平衡。發(fā)生額平衡公式可以從增量會計恒等式得到,在推導借貸記賬法的記賬規(guī)則時,我們得到增量會計恒等式的變形(式⑥)對某一會計期間的全部交易或者事項都是成立的,顯然,“一定時期全部賬戶借方發(fā)生額合計與全部賬戶貸方發(fā)生額合計平衡”。
余額平衡是指在一定時期的任意時點上,所有賬戶的借方余額合計與所有賬戶的貸方余額合計相平衡。余額平衡通常是指期初余額平衡和期末余額平衡。這可以從存量會計恒等式得出:在會計期末資產(chǎn)類賬戶的余額在借方,負債、所有者權益類賬戶的余額在貸方,反之,若一個賬戶是借方余額,一定是資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu),若一個賬戶為貸方余額,一定是負債或所有者權益類賬戶結(jié)構(gòu),而廣義收入扣減廣義費用形成利潤,即廣義收入、廣義費用期末無余額,而利潤并入所有者權益。因此,全部賬戶的借方余額合計就是資產(chǎn)的余額,全部賬戶的貸方余額合計就是負債和所有者權益的余額合計,存量會計恒等式變?yōu)椋?/p>
資產(chǎn)=負債+所有者權益
也就是說,一定時期所有賬戶的借方余額合計與所有賬戶的貸方余額合計平衡。
由于本期的期初余額就是上期的期末余額,因此,余額平衡公式既包括期初余額,也包括期末余額。
通過上述分析可知,會計恒等式是經(jīng)過無數(shù)會計實踐驗證的客觀真理,不是通過舉幾個例子就可以證明的一般等式,它的巨大功績和現(xiàn)實意義不在于驗證幾個交易或者事項不違反這一客觀規(guī)律,而是在于體現(xiàn)了所有交易或者事項的內(nèi)在規(guī)律,從而對會計實踐具有普遍指導意義。
1、借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經(jīng)濟業(yè)務增減變化的一種復式記賬方法。
2、隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應用,記賬對象不再局限于債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。
(來源:文章屋網(wǎng) )