檔案管理計(jì)劃方案精選(九篇)

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第1篇：檔案管理計(jì)劃方案范文

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)電算化、檔案管理、方略

中圖分類號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、前言

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在我國(guó)企事業(yè)單位領(lǐng)域得到了普及應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化在越來(lái)越多的企事業(yè)中得到應(yīng)用。成為企事業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化和規(guī)范化的重要手段。伴隨著會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的會(huì)計(jì)電算化檔案也成為了會(huì)計(jì)工作中一個(gè)不可缺少的重要方面。而對(duì)企事業(yè)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的研究也成為了一個(gè)重要的會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研究課題。

二、會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

眾所周知，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料，它是記錄和反映業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性、不得隨意篡改。各級(jí)企、事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于磁光介質(zhì)的數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成，隨之而使會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生了許多新的特點(diǎn)。筆者根據(jù)工作的實(shí)踐，總結(jié)出會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)檔案具有的特點(diǎn)，具體如下:

1、會(huì)計(jì)檔案的載體現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化檔案的物理性質(zhì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)檔案相比發(fā)生了重大的變化,會(huì)計(jì)電算化檔案不僅是通過(guò)打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,更重要的是有磁性的介質(zhì)或光盤(pán)。備份或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案都非常容易。

2、載體的性質(zhì)變化的新特點(diǎn)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)檔案是紙質(zhì)的,具有直觀的可視性的特點(diǎn)。

3、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁光介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。即會(huì)計(jì)電算化后檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

4、會(huì)計(jì)電算化后檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。即會(huì)計(jì)電算化后，不僅要保管作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張，而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。

5、會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即會(huì)計(jì)電算化檔案對(duì)安全性、完整性要求更高。

6、實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要實(shí)施嚴(yán)格管理。

三、電算化會(huì)計(jì)檔案方略

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

1、電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，萬(wàn)一計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)發(fā)生損壞，還能在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書(shū)及使用手冊(cè)。

2、電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份，即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份都要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并貼上寫(xiě)保護(hù)，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，筆者建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

3、電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可；(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

四、會(huì)計(jì)電算化檔案的管理應(yīng)注意的問(wèn)題

1、要注意對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案中軟件文檔的管理。

這些軟件文檔是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)必不可少的資料，它可以幫助理解別人的設(shè)計(jì)思路和編制的源程序代碼，同時(shí)一個(gè)軟件系統(tǒng)由于主客觀的原因不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題，如果沒(méi)有保存完整的軟件文檔，系統(tǒng)的維護(hù)將非常困難，甚至不可能。

2、要注意對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)和保管的管理。

電算化會(huì)計(jì)檔案受質(zhì)量、溫度濕度、磁場(chǎng)等因素的影響較大，易受破壞。在管理時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題：

（1）在選用保存會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)，應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì)，存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到會(huì)計(jì)檔案能否被使用，而紙張的質(zhì)量只會(huì)影響到使用效果；

（2）對(duì)存放在存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)寫(xiě)好“保護(hù)”字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場(chǎng)所；

（3）對(duì)存放往年會(huì)計(jì)檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制，如每半年復(fù)制一次且最好復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn)，各種備份軟盤(pán)均要標(biāo)明類型、備份期間、備份時(shí)間和備份人員等有關(guān)標(biāo)識(shí)，以便查找；

（4）對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換；

（5）對(duì)硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期備份到軟盤(pán)或光盤(pán)上。系統(tǒng)管理員以及會(huì)計(jì)電算化操作員應(yīng)及時(shí)制作數(shù)據(jù)備份；

（6）需要對(duì)備份磁盤(pán)進(jìn)行操作而又可能危及該磁盤(pán)的完整性時(shí)，應(yīng)制作復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。

3、要是注意對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)防范的管理。

進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)以后，會(huì)計(jì)信息的安全性又受到了更大的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在電腦黑客、病毒、一些網(wǎng)絡(luò)管理不善和硬件自身的損毀等問(wèn)題上。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中電腦黑客主要是指競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和專門(mén)竊取商業(yè)秘密的機(jī)構(gòu)。它們通過(guò)捕獲、查卡、信息轟炸、電子郵件轟炸、違反義務(wù)條款等方式非法侵入網(wǎng)絡(luò)，竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。

因此，電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要有相應(yīng)的防范措施。電腦病毒除了通過(guò)軟盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等途徑進(jìn)行傳播外，還大量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳播。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電腦病毒隱蔽性更強(qiáng)、破壞性更大、傳播速度更快，不僅能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行毀滅性地破壞，甚至破壞電腦硬件。

四、結(jié)語(yǔ)

電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門(mén)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較，從而為本部門(mén)的決策者提供可靠的決策依據(jù)，另外還可以得出本單位，本部門(mén)，甚至某一地區(qū)過(guò)去、現(xiàn)在與將來(lái)的情況與發(fā)展趨勢(shì)，使決策者在遵循市場(chǎng)的前提下，制定出適合自身發(fā)展的策略，改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，除了日常的事務(wù)外，還應(yīng)對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作，如計(jì)算機(jī)病毒的防范。做好了以上工作，有理由相信會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作也一定會(huì)更出色，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)也將會(huì)蒸蒸日上。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張予宏 李瑩：《2004年～2012年我國(guó)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案研究綜述》，《檔案管理》，2013年04期

[2] 沈躍：《農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的形成與管理》，《蘭臺(tái)世界》，2009年10期

第2篇：檔案管理計(jì)劃方案范文

【關(guān)鍵詞】房屋產(chǎn)權(quán)檔案；信息化管理；特點(diǎn)；策略

房屋產(chǎn)權(quán)是房屋所有者根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，享有房屋的所有權(quán)益，是所有者對(duì)房屋的占有、使用、出租等的權(quán)利的總和。中國(guó)的民用住宅類的房屋的房產(chǎn)權(quán)有70年的期限，而商用的房屋的房產(chǎn)權(quán)只有40年的期限，到了時(shí)間政府就可以對(duì)房屋無(wú)償收回。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市規(guī)模不斷擴(kuò)大，城市中的民用住宅建筑越來(lái)越多，房屋產(chǎn)權(quán)變化的形式也是越來(lái)越多。根據(jù)我國(guó)的法律，房屋產(chǎn)權(quán)的獲取方式有很多種，其中最為普遍的是通過(guò)購(gòu)買獲得，就是說(shuō)購(gòu)買者以金錢(qián)的方式向房屋的產(chǎn)權(quán)所有者進(jìn)行購(gòu)買交易活動(dòng)，然后辦理相關(guān)的手續(xù)來(lái)獲得房屋產(chǎn)權(quán)。還有一種比較普遍的方式是建設(shè)獲得，就是建設(shè)者投入一定的資金，所有的都自己進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)，建成之后的房屋就是自己的，享有對(duì)房屋的所有權(quán)。當(dāng)然，房屋產(chǎn)權(quán)的獲得還有抵押獲得、繼承獲得、受贈(zèng)獲得。比如說(shuō)，某人向銀行貸款，將房子作為抵押物，到期無(wú)法歸還銀行賬務(wù)的時(shí)候，銀行就對(duì)房屋享有所有權(quán)，有對(duì)其進(jìn)行拍賣處理的權(quán)利。在我國(guó)的《繼承法》中，房屋是可以作為繼承物品的，所以當(dāng)被繼承人死后，房屋產(chǎn)權(quán)歸其遺囑繼承人或法定繼承人所有。

1、房屋產(chǎn)權(quán)檔案的重要性

房屋產(chǎn)權(quán)檔案是一種交易的原始數(shù)據(jù)資料，在我國(guó)有以下幾個(gè)作用：

第一，解決糾紛和查處的有效資料。隨著社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)程的加快，城市化的不斷發(fā)展，商品房越來(lái)越多，房屋交易也越來(lái)越多，這樣不可避免的就會(huì)產(chǎn)生一些房產(chǎn)糾紛事件。人們法律意識(shí)的逐漸增強(qiáng)，維權(quán)意識(shí)也在增強(qiáng)，在房產(chǎn)糾紛事件中，房產(chǎn)檔案作為最原始的數(shù)據(jù)資料，可以起到一定的作用，促進(jìn)糾紛事件的快速解決。在越來(lái)越昌盛的今天，在查處是需要對(duì)官員的名下房產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查，房產(chǎn)檔案就可以知道這房子是通過(guò)什么手段獲取，進(jìn)而查處是否有的行為。

第二，促進(jìn)城市中棚戶區(qū)的改造。隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，優(yōu)化城市環(huán)境的大潮下，對(duì)于成為邊緣的棚戶區(qū)的改造成為城市建設(shè)發(fā)展的一個(gè)方向。對(duì)棚戶區(qū)進(jìn)行拆遷改造，既能擴(kuò)大城市規(guī)模，又能美化城市環(huán)境。但是拆遷改造的過(guò)程中又會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，例如說(shuō)：拆遷改造的范圍多大，如何跟當(dāng)?shù)鼐用襁M(jìn)行協(xié)調(diào)進(jìn)行拆遷改造。在這一過(guò)程中，房屋產(chǎn)權(quán)檔案能夠起到一定的作用，政府拆遷就需要對(duì)當(dāng)?shù)鼐用褡龀鲅a(bǔ)償，而補(bǔ)償是要依據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)的，房屋產(chǎn)權(quán)檔案在這時(shí)就又成為了原始的資料數(shù)據(jù)。

2、房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理特點(diǎn)

2.1產(chǎn)權(quán)形式的變化復(fù)雜

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，房屋產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化。以前的住宅類房屋產(chǎn)權(quán)是全民、集體、私人所有這三種形式，而今天，可以分為（l）國(guó)家所有住宅；（2）勞動(dòng)群眾集體所有住宅；（3）公民私人所有住宅；（4）其他經(jīng)濟(jì)組織（如中外合資企業(yè)等）所有住宅。也就是說(shuō)，在原來(lái)的基礎(chǔ)上又多了合資、外資、經(jīng)濟(jì)適用房等形式的產(chǎn)權(quán)所有制。產(chǎn)權(quán)形式的變化要求相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)要跟上步伐，對(duì)于新出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)形式要納入到相關(guān)的法律體制中去，進(jìn)行規(guī)范的管理。

2.2產(chǎn)權(quán)形式變化的速度加快

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益活躍，房產(chǎn)所有權(quán)也是在不斷的變更之中，前文提到的房屋產(chǎn)權(quán)獲取的五種方式是目前產(chǎn)權(quán)變化的主要方式。在城市中，尤其是一線城市中，想要買一套房是非常不容易的，房?jī)r(jià)居高不下，這種形勢(shì)又使得房屋出租、二手房的交易市場(chǎng)非?；钴S，房子的買賣、租賃使得產(chǎn)權(quán)形式的變化速度加快。房地產(chǎn)的活躍使得房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作越來(lái)越多，分類也越來(lái)越細(xì)。

2.3房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理專業(yè)性強(qiáng)、利用率高

房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理非常重要，而相關(guān)的法律法規(guī)又特別多，所有的行為都必須在相應(yīng)的法律下進(jìn)行，所以管理起來(lái)更加的專業(yè)，對(duì)于管理人員的要求也越來(lái)越高。而利用率高就體現(xiàn)在房產(chǎn)檔案作為最原始的數(shù)據(jù)資料，在很多時(shí)候發(fā)揮著獨(dú)一無(wú)二的作用，就像前文中提到的協(xié)調(diào)房產(chǎn)糾紛、調(diào)查官員的、處理棚戶區(qū)的補(bǔ)償問(wèn)題上。

3、房產(chǎn)檔案信息化管理概述

計(jì)算機(jī)自出現(xiàn)到今天，得到了迅猛的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在快速的更新?lián)Q代。計(jì)算機(jī)所擁有的存儲(chǔ)、檢索等是人無(wú)法企及的。在檔案的管理上，許多行業(yè)都早已用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索了。計(jì)算機(jī)技術(shù)使得存儲(chǔ)量更大，占空間更小、檢索利用起來(lái)更加方便。在房產(chǎn)檔案的管理上，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用早已深入人心，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的信息化管理開(kāi)始在一步步的得到實(shí)現(xiàn)。

房產(chǎn)檔案信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將紙質(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)化成電子信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中去，利用某些計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)這些信息進(jìn)行有序的管理，實(shí)現(xiàn)資源的管理便利、利用率高。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用使得房產(chǎn)檔案管理得更加的方便，工作效率得到了大大的提高。房產(chǎn)檔案信息化有以下的特點(diǎn)：

第一，檔案資料存儲(chǔ)的數(shù)字化。計(jì)算機(jī)語(yǔ)言與我們常用的語(yǔ)言是不一樣的。房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化就是將紙質(zhì)的文字、圖像、圖形等轉(zhuǎn)化成電子信息，計(jì)算機(jī)可以通過(guò)一定的技術(shù)識(shí)別這些信息，自動(dòng)將這些信息進(jìn)行分類、歸檔、存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)的資料非常的多，這離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展。在人們需要這些信息時(shí)也能夠快速的進(jìn)行查閱利用，人們?cè)诓殚啎r(shí)需要耗費(fèi)的精力更少了，工作效率更高了。

第二，檔案?jìng)鬏數(shù)木W(wǎng)絡(luò)化。在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前，遠(yuǎn)距離之間傳遞資料需要通過(guò)郵寄系統(tǒng)，這樣的話時(shí)間就變長(zhǎng)了，而且郵寄的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)損壞或丟失的情況。當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展之后，人們之間傳遞信息可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行信息資料的傳遞，還可以通過(guò)一些技術(shù)手段來(lái)加密信息，避免第三方截取信息。房產(chǎn)檔案的信息化使得房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、需求者、房產(chǎn)管理部門(mén)之間可以在網(wǎng)上獲取相關(guān)的信息，交流更加方便，房產(chǎn)檔案的價(jià)值更加明顯，房產(chǎn)檔案的利用率更高。

第三，檢索的智能化。檢索的智能化是在信息資料的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)下衍生而來(lái)的，數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了檔案管理的便捷、分類、存儲(chǔ)等，這是運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到的，而人們?cè)诶脵n案信息時(shí)，也是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)，有著特定的程序，查閱檢索更加的方便快捷。

4、房產(chǎn)檔案信息化管理的策略分析

在目前，我國(guó)房產(chǎn)檔案信息化管理正在快速的發(fā)展中，信息化管理給房地產(chǎn)事業(yè)帶來(lái)了活力，工作效率更高，但是目前我國(guó)房產(chǎn)檔案信息化管理還存在一些問(wèn)題。由于信息化管理很大程度上依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，這就要求管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)水平，能夠處理一些常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)故障，這對(duì)管理人員無(wú)疑是提出了更高的要求。信息化管理既然是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，而計(jì)算機(jī)不可能永遠(yuǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)下去，它總是會(huì)出現(xiàn)一些故障、毛病，這就需要人們?cè)谌粘９芾碇羞M(jìn)行維護(hù)，管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的學(xué)習(xí)創(chuàng)新，提高自身的專業(yè)水平、職業(yè)能力。計(jì)算機(jī)技術(shù)是不斷的發(fā)展的，在房產(chǎn)檔案的管理上也需要跟進(jìn)時(shí)代步伐，采用最新的技術(shù)手段，促進(jìn)工作效率的提高和房產(chǎn)檔案管理的更加方便快捷。

4.1提高思想認(rèn)識(shí)

當(dāng)前社會(huì)下房產(chǎn)檔案管理部門(mén)工作人員不重視房產(chǎn)檔案信息化管理，對(duì)于房產(chǎn)檔案

的管理也停留在傳統(tǒng)的思想觀念上。許多管理者并不接受信息化管理，他們不了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，不認(rèn)同互聯(lián)網(wǎng)，這嚴(yán)重的影響到了房產(chǎn)檔案的信息化管理進(jìn)程，所以要提高他們的思想認(rèn)識(shí)水平。房產(chǎn)檔案信息化管理需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備，需要建設(shè)綜合的網(wǎng)絡(luò)，這些都需要投入大量的資金，沒(méi)有資金所有的都只是紙上談兵。提高大家的認(rèn)識(shí)水平尤其是上級(jí)重要的管理者的認(rèn)識(shí)水平，得到他們的支持，將信息化管理工作落實(shí)到位，建設(shè)房產(chǎn)檔案信息化管理，提高工作效率。

4.2提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平和職業(yè)素質(zhì)

房產(chǎn)檔案信息化管理是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的，這就要求管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)水平，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)出現(xiàn)的一些故障進(jìn)行維護(hù)管理，在日常的使用過(guò)程中進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

房產(chǎn)檔案管理人員要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)，不斷的擴(kuò)寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)到更多的計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高職業(yè)水平，在工作中運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)解決出現(xiàn)的一些問(wèn)題。對(duì)于信息化系統(tǒng)不斷的進(jìn)行更新?lián)Q代，促進(jìn)信息化系統(tǒng)的更好更快速的運(yùn)轉(zhuǎn)。

管理人員的計(jì)算機(jī)水平和職業(yè)素質(zhì)的提高需要給予一定的壓力，要進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，運(yùn)用一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓管理人員充分認(rèn)識(shí)到工作的重要性，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，促進(jìn)他們自我提高、自我完善。

4.3運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)

房產(chǎn)檔案的信息化管理依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。這需要引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，不斷的對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷完善信息化系統(tǒng)，使得系統(tǒng)運(yùn)行的效率更高，系統(tǒng)出現(xiàn)故障的情況更少，更好的提高工作效率。

計(jì)算機(jī)技術(shù)是不斷發(fā)展變化的，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也是不斷發(fā)展變化的，這就要求信息化系統(tǒng)也是要不斷的發(fā)展變化，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，提高系統(tǒng)的運(yùn)作效率。

4.4做好制度建設(shè)

制度建設(shè)是政府相關(guān)部門(mén)需要做的事，政府部門(mén)出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)房產(chǎn)檔案信息化管理作出一些強(qiáng)制性的規(guī)定，促進(jìn)各級(jí)部門(mén)進(jìn)行規(guī)范管理。隨著房產(chǎn)糾紛事件的增多，人們法律意識(shí)的增強(qiáng)，做好制度建設(shè)，促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化關(guān)林的規(guī)范化。

5、結(jié)束語(yǔ)

房產(chǎn)檔案的信息化管理是房產(chǎn)檔案管理的革新，是時(shí)展的必然趨勢(shì)。我國(guó)目前在房產(chǎn)檔案信息化管理上還存在很多問(wèn)題，這需要社會(huì)各界的不懈努力，促進(jìn)房產(chǎn)檔案的信息化管理。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：檔案管理計(jì)劃方案范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)管理 房產(chǎn)檔案 現(xiàn)代化 微機(jī)化管理 作用

1 新時(shí)期房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

房地產(chǎn)檔案形成于房地產(chǎn)管理部門(mén)從事權(quán)屬登記、測(cè)繪、調(diào)查、權(quán)屬變更等活動(dòng)管理中，是具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等專業(yè)文件資料。近年來(lái)我國(guó)快速發(fā)展的城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)引發(fā)了房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)高溫，房地產(chǎn)檔案的利用量和利用率隨之攀升。房地產(chǎn)檔案已成為城鎮(zhèn)建設(shè)、反腐倡廉、國(guó)家稅收、維護(hù)城鎮(zhèn)居民合法權(quán)益、化解糾紛的重要依據(jù)，在房地產(chǎn)管理中扮演著越來(lái)越重要的角色。

1.1 專業(yè)性：房地產(chǎn)檔案作為城市房地產(chǎn)管理的綜合反映，只產(chǎn)生于房地產(chǎn)專業(yè)部門(mén)，任何部門(mén)不得替代。又區(qū)別于一般公文，房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容權(quán)屬房地產(chǎn)管理活動(dòng)，寫(xiě)作多用房地產(chǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，形式通常為填寫(xiě)式、表格式。此外，法律明確規(guī)定一個(gè)行政區(qū)劃只能有一家房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān)，因而，我國(guó)每一宗房地產(chǎn)檔案都具有權(quán)屬記錄的唯一性和壟斷性。

1.2 法律性：房地產(chǎn)檔案代表國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)所有權(quán)與相關(guān)權(quán)利的登記、確認(rèn)，包含了房屋權(quán)屬的歷史狀態(tài)，是房地產(chǎn)管理的原始記錄，具有不可分辨的原始憑證性與法律依據(jù)性。

1.3 動(dòng)態(tài)性：由于房地產(chǎn)本身所具有的變更性，記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀態(tài)的房地產(chǎn)檔案會(huì)根據(jù)所記錄房地產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及使用狀況等變化而調(diào)整。因此，房地產(chǎn)檔案具有鮮明的動(dòng)態(tài)特征。另外，房產(chǎn)變更過(guò)程中所形成的申請(qǐng)書(shū)、權(quán)屬調(diào)查及房地產(chǎn)測(cè)量等材料也屬于房地產(chǎn)檔案變動(dòng)范疇。

1.4 廣泛性：房地產(chǎn)檔案是一個(gè)長(zhǎng)期的管理過(guò)程，運(yùn)用到的方法也多種多樣，包括行政、法律、信息工程、測(cè)繪、遙感等諸多手段。并受房地產(chǎn)活動(dòng)的階段性特征影響，房產(chǎn)檔案所涵蓋的內(nèi)容也及其廣泛，涉及土地資源、房產(chǎn)權(quán)屬?gòu)牡怯浀阶兏娜^(guò)程。

2 檔案微機(jī)化在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

房地產(chǎn)檔案管理是城市建設(shè)的重要組成部分，關(guān)系到國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬的登記控制，以及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與拆遷戶的切身利益。隨著我國(guó)城市建設(shè)進(jìn)入高速發(fā)展期，城市擴(kuò)建和改造帶來(lái)的房產(chǎn)登記、變更越來(lái)越多，傳統(tǒng)的手工記錄顯然已無(wú)法與日益增長(zhǎng)的房產(chǎn)檔案需求相適應(yīng)。如何提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)產(chǎn)籍檔案管理現(xiàn)代化，亟待解決。

近年計(jì)算機(jī)信息產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展為房地產(chǎn)檔案管理注入了新的活力。人們認(rèn)識(shí)到，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，建立一套完整的房地產(chǎn)預(yù)售、登記、交易、查詢、市場(chǎng)分析以及信息統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是提高房地產(chǎn)管理效率的有效捷徑。即房產(chǎn)產(chǎn)籍微機(jī)化管理。

所謂房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理，是指房地產(chǎn)行政管理部門(mén)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、掃描技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等，把現(xiàn)有的如文字、圖表、聲卡等房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，以數(shù)字檔案信息庫(kù)的方式儲(chǔ)存，在網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)的基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

3 房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化中的微機(jī)作用

隨著住房制度改革的不斷深入和公共住宅的快速普及，我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理模式日益豐富。新時(shí)期的房地產(chǎn)檔案管理結(jié)構(gòu)，已經(jīng)延伸到房產(chǎn)檔案管理、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理以及個(gè)人貸款房產(chǎn)檔案管理等領(lǐng)域，房地產(chǎn)檔案利用頻率不斷加快。這一趨勢(shì)下，作為房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段，房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理具有極其重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

3.1 檔案管理數(shù)字化。房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理采用數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)，將大量的房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高了房產(chǎn)檔案的通用性、標(biāo)準(zhǔn)性、安全性以及可視性，并且通過(guò)微機(jī)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的快速查詢（包括異地查詢）和實(shí)時(shí)瀏覽，并能對(duì)檔案關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行跟蹤和比較。

3.2 檔案管理智能化。通過(guò)房產(chǎn)檔案微機(jī)系統(tǒng)，用戶查閱檔案信息迅速而簡(jiǎn)便，直接從微機(jī)系統(tǒng)中調(diào)出所需要的電子文檔即可，而不用再去翻閱厚厚的紙質(zhì)檔案，從另一個(gè)角度講，這也降低了房產(chǎn)紙質(zhì)檔案的使用率，利用重要檔案資料的保存。

3.3 檔案管理安全化。微機(jī)管理模式下的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)擁有備份的功能，并能夠通過(guò)電子加密對(duì)重要檔案進(jìn)行保護(hù)，提高了信息使用的安全性。

3.4 檔案管理科學(xué)化。通過(guò)房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一采集、統(tǒng)一錄入，進(jìn)行檔案管理中的不利因素的預(yù)先防范，對(duì)可能出現(xiàn)的檔案管理弊端，能夠從容應(yīng)對(duì)。上述問(wèn)題一直是傳統(tǒng)檔案管理面臨的一大難題。

3.5 檔案管理高效化。檔案微機(jī)化管理最大程度地實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案資源的有效利用與共享。用戶獲取信息不受時(shí)間地點(diǎn)限制，避免了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，工作人員不必進(jìn)入庫(kù)房也可以查閱、打印所需資料，大大提高了檔案管理的效率與質(zhì)量。此外，微機(jī)應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中，使房產(chǎn)重復(fù)確權(quán)、登記的弊端得以徹底解決。

目前，微機(jī)檔案管理模式已經(jīng)普遍應(yīng)用于城市房地產(chǎn)管理的登記、發(fā)證及變更。但實(shí)際上，受技術(shù)條件的限制，大多數(shù)城市尤其是內(nèi)陸城市對(duì)如高速掃描技術(shù)、大容量存儲(chǔ)技術(shù)以及模糊識(shí)別技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)十分缺乏，加之國(guó)內(nèi)并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的房產(chǎn)檔案微機(jī)化的建立標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)離真正實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)權(quán)屬檔案的微機(jī)化管理還有較長(zhǎng)的路要走。但可以確定的是，房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理作為信息化管理時(shí)代的產(chǎn)物，必將成為提高房地產(chǎn)檔案管理自動(dòng)化程度的主要途徑和效率的有效工具。并隨著我國(guó)高興技術(shù)的快速發(fā)展與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的迅速普及，房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理趨勢(shì)不可逆。

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第4篇：檔案管理計(jì)劃方案范文

關(guān)鍵詞：信息化；工程建筑檔案管理；可持續(xù)發(fā)展

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.13.139

0 引言

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，信息傳遞的速度高速發(fā)展，人們的生活越來(lái)越離不開(kāi)信息的快速傳遞，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和普及解決了這一難題。越來(lái)越多的資料可以不經(jīng)過(guò)打印而直接在電腦上顯示，大大簡(jiǎn)化了辦公時(shí)間。提高了傳遞信息的效率，給工作人員帶來(lái)了便利。但是我們了解技術(shù)是一把雙刃劍，電腦辦公對(duì)于一些人而言是挑戰(zhàn)，工程建筑檔案管理也不例外。近年來(lái)，工程建設(shè)的檔案管理為了適應(yīng)信息化的發(fā)展有一些新的變化。需要工作人員不斷的創(chuàng)新發(fā)展。在文中我們看一下當(dāng)前我國(guó)在工程檔案管理的工作中存在的問(wèn)題，并對(duì)此提出了一些自己的意見(jiàn)。

1 目前工程檔案管理工作中出現(xiàn)的一些共性問(wèn)題

工程建筑檔案在建筑工程項(xiàng)目中有著舉足輕重的地位，因?yàn)樗苯佑涗浿嚓P(guān)數(shù)據(jù)，反映著工程建設(shè)以及建筑物的質(zhì)量好壞。我們可以這樣說(shuō)，工程建筑檔案是對(duì)工程實(shí)施的最全面的檔案記錄，工程建筑檔案的存在對(duì)于工程建筑質(zhì)量的安全性和可靠性有著重要的指導(dǎo)作用。

1.1 工程建筑檔案管理信息化建設(shè)速度緩慢

科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，我們也在與時(shí)俱進(jìn)，加快了工程建筑檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，對(duì)其加以關(guān)注的同時(shí)也加大了資金的投入，但是這些只是杯水車薪。查閱資料后發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)的工程建筑檔案信息化建設(shè)的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。在工程建筑檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，工程建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)建立好，加之檔案源于各地，使得信息相對(duì)分散難于整理。同時(shí)，在平時(shí)的工程建筑檔案管理建設(shè)過(guò)程中，仍有許多單位只注重實(shí)體的檔案，忽略了建筑檔案的信息化建設(shè)，在相關(guān)方面存在缺陷。

1.2 對(duì)于工程建筑檔案管理信息化重視度不夠

雖然我們很清楚這個(gè)事實(shí)，我國(guó)的工程建筑檔案管理在信息化建設(shè)這一塊仍是開(kāi)始階段，必然會(huì)暴露許多的不足。這些是情有可原的，檔案的歸納整理不到位，紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子存檔面臨著各種各樣的問(wèn)題。目前存在著這樣一些問(wèn)題： 大量的案卷質(zhì)量不高， 缺乏完整的檢索工具，相關(guān)工作人員也沒(méi)能按規(guī)定處理事務(wù)，同時(shí)相關(guān)專業(yè)人才不僅質(zhì)量不達(dá)標(biāo)甚至數(shù)量也不夠，更有甚者對(duì)于信息化建設(shè)不屑一顧。這也嚴(yán)重的阻礙信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)。當(dāng)然，也不能忽視信息安全這一重要話題，黨和國(guó)家也要不斷地完善相關(guān)的法律制度和專業(yè)技能，確保信息的安全。

2 以信息化為基礎(chǔ)的工程建筑檔案管理建設(shè)的措施

在實(shí)際的工作中，有識(shí)之士越來(lái)越認(rèn)識(shí)到工程檔案管理信息化對(duì)于工程建設(shè)突出意義。在他們的不斷呼吁倡導(dǎo)下，政府和企業(yè)也對(duì)此加以重視。投入了大量的人力物力，加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，力圖使我國(guó)的我國(guó)工程建筑檔案更加完善，易于查找管理。

2.1 強(qiáng)化工程建筑檔案管理人員的信息化意識(shí)

建筑工程離不開(kāi)工程建筑檔案，工程建筑檔案對(duì)于整個(gè)工程建筑物的質(zhì)量和安全有著重要的監(jiān)督作用。一直以來(lái)，我國(guó)的工程建筑檔案的發(fā)展和建設(shè)都比較緩慢，不注重相關(guān)部門(mén)和企業(yè)的交流發(fā)展，各人自掃門(mén)前雪，自然信息就比較閉塞了，對(duì)于當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不深，使得工程建筑檔案沒(méi)能發(fā)揮最大化的作用。我們要把工作落到實(shí)處，就需要樹(shù)立現(xiàn)代化和信息化意識(shí)，就是讓各類資料存檔管理，在相關(guān)的網(wǎng)站上可以精確查找以便節(jié)省時(shí)間，完成其他任務(wù)，就需要?jiǎng)?chuàng)新新機(jī)制，注重工程建筑檔案管理工作和信息化建設(shè)的有機(jī)結(jié)合，建立一套健全的、科學(xué)的工程建筑檔案信息化管理系統(tǒng)。

2.2 培訓(xùn)一批專業(yè)合格的工程建筑檔案管理人員

檔案管理人員對(duì)于工程建筑檔案管理的信息化建設(shè)起著重要的引導(dǎo)作用，檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱直接影響著本單位的工程建筑檔案管理工作的科學(xué)與否。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已無(wú)法滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)的需求，因此要加大對(duì)工程建筑檔案管理人員的培訓(xùn)力度。使工程建筑檔案管理人員在工作過(guò)程中不斷自身完善發(fā)展，提高職業(yè)素質(zhì)。同時(shí)相關(guān)的管理部門(mén)也要不定期的舉辦培訓(xùn)活動(dòng)讓從業(yè)人員意識(shí)到信息化是必然趨勢(shì)，不斷提高他們的認(rèn)識(shí)，先從思想上扭轉(zhuǎn)劣勢(shì)，然后，加強(qiáng)他們的實(shí)踐能力開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)使得他們熟練使用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件，當(dāng)然，實(shí)體紙質(zhì)的工程檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷地緊跟步伐，發(fā)展創(chuàng)新。

3 小結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)與傳統(tǒng)的管理方法相比的確很有優(yōu)勢(shì)，它的普及運(yùn)用可以在一定程度上對(duì)提高施工的安全性。現(xiàn)在我國(guó)的工程檔案管理信息化只是處于初創(chuàng)階段，各項(xiàng)工作都不完善，但是我相信相關(guān)的工作人員和從業(yè)者認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，遵循相關(guān)規(guī)定，在實(shí)踐中不斷地進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中不斷地積累發(fā)展，不斷地推進(jìn)全行業(yè)的工程建筑檔案管理信息化深入發(fā)展，以便使工程檔案發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：檔案管理計(jì)劃方案范文

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)；檔案管理；信息化

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）21-0345-01

房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理是房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)及城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展均能夠產(chǎn)生推動(dòng)作用。近些年來(lái)，我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展迅速，一定程度上增加了房產(chǎn)檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)也對(duì)管理部門(mén)的日常工作能力提出了更高的要求。創(chuàng)新檔案管理方式方法，加強(qiáng)檔案利用效率，對(duì)提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理水平意義重大。

一、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用的意義

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作不僅在房地產(chǎn)征稅、房產(chǎn)權(quán)屬登記及相關(guān)房管政策、交易評(píng)估中產(chǎn)生重要作用，同時(shí)也被廣泛應(yīng)用在城市規(guī)劃建設(shè)、舊城新區(qū)改造、相關(guān)政策落實(shí)及司法仲裁等工作中。因此，在開(kāi)展產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作時(shí)，應(yīng)首先立足于檔案管理和利用的積極意義，并對(duì)其特點(diǎn)進(jìn)行研究和分析。

①產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用具有法律憑據(jù)的性質(zhì)。這是由于檔案管理是政府相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)開(kāi)展管理，因此具有行政管理性質(zhì)，是房屋產(chǎn)權(quán)關(guān)系的原始性憑證；②房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用具有動(dòng)態(tài)性，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面對(duì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案開(kāi)展管理，本身就是房地產(chǎn)的自身變化，例如城市規(guī)劃、城區(qū)改造及房屋拆遷等。另一方面外部條件發(fā)生變化后，可引起房地產(chǎn)行業(yè)出現(xiàn)改變，例如房屋買賣、房屋交換、房屋合并、房產(chǎn)分割或轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)，均可導(dǎo)致房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、權(quán)屬發(fā)生變更，因此具有動(dòng)態(tài)性。這種動(dòng)態(tài)變化的性質(zhì)要求產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案必須開(kāi)展動(dòng)態(tài)化管理，最大程度上保證房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)實(shí)性；③房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用具有區(qū)域性。我國(guó)法律規(guī)定，每個(gè)行政區(qū)劃范圍內(nèi)只能存在一家房產(chǎn)發(fā)證機(jī)構(gòu)，具有“屬地管理”性質(zhì)。實(shí)際上，這種制度也是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍利用合理性的檢驗(yàn)，其自身運(yùn)行機(jī)制的科學(xué)性將直接影響到房地產(chǎn)市場(chǎng)的有序管理。

二、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的利用

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得人們自身的法制觀念逐漸提高，一定程度上為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用提供了客觀意義上的生存環(huán)境。如何更好地利用大環(huán)境賦予的便利條件，有賴于檔案管理機(jī)構(gòu)的不斷完善。

（一）利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立檔案信息利用系統(tǒng)

為了更好地開(kāi)展房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作，應(yīng)不斷完善檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源共享。①制訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)戶籍檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)和管理提供方便；②房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用與現(xiàn)階段房產(chǎn)市場(chǎng)管理相輔相成、互為補(bǔ)充，因此需要不斷強(qiáng)調(diào)在信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)以全社會(huì)視角去領(lǐng)悟市場(chǎng)信息，并在此過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)協(xié)作效率和能動(dòng)性進(jìn)行強(qiáng)化；③完善業(yè)務(wù)分類，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分項(xiàng)及定義等技術(shù)格式進(jìn)行規(guī)范，為實(shí)現(xiàn)區(qū)域房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理在信息資源方面的共享提供支持；④盡量擴(kuò)大市場(chǎng)數(shù)據(jù)的延伸角度和收集力度，并對(duì)數(shù)字化信息平臺(tái)建設(shè)的實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行有效設(shè)計(jì)和規(guī)劃。

（二）開(kāi)發(fā)并利用產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案，為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)

切實(shí)提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理能力，其主要目的在于正確發(fā)揮檔案管理的能動(dòng)效應(yīng)。例如，我國(guó)很多地區(qū)利用現(xiàn)有的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案，有效處理了多起房屋產(chǎn)權(quán)糾紛案件，在落實(shí)私有房產(chǎn)政策的基礎(chǔ)上，成功地為數(shù)以萬(wàn)計(jì)的公民解決了住房問(wèn)題。也就是說(shuō)，利用房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案不僅能夠保證我國(guó)房地產(chǎn)相關(guān)政策和方針的落實(shí)，也能夠維護(hù)房屋產(chǎn)權(quán)所有人自身的合法保障和權(quán)益。從另外一個(gè)角度看，完善房地產(chǎn)檔案管理，保證其動(dòng)態(tài)化性質(zhì)的延伸和發(fā)展，使其出具的房產(chǎn)證明更具真實(shí)性和客觀性。同時(shí)，堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理原則，還能夠?qū)ο嚓P(guān)權(quán)屬進(jìn)行收集和整理，進(jìn)而保證產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍結(jié)論具有連續(xù)性，并與現(xiàn)狀保持高度一致。

三、提高我國(guó)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理水平的途徑

（一）合理規(guī)劃數(shù)字化建設(shè)

在規(guī)劃階段，應(yīng)綜合考慮部門(mén)歷史遺留檔案的龐大庫(kù)存和新增的房產(chǎn)檔案，然后對(duì)其發(fā)展作出合理規(guī)劃，值得注意的是既應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚構(gòu)建長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，又要立足當(dāng)下完善近期計(jì)劃，如針對(duì)新增檔案，應(yīng)在不影響登記發(fā)證等日常工作的前提下，可在發(fā)證后和實(shí)物歸檔前期間實(shí)施建檔操作；針對(duì)庫(kù)存檔案，為盡快彰顯數(shù)字化檔案庫(kù)的利用價(jià)值，可首先對(duì)當(dāng)前有效、利用率高的房產(chǎn)資料進(jìn)行建檔，然后處理剩余檔案庫(kù)存等。

（二）完善數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范房產(chǎn)檔案信息是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，因此在建立檔案信息時(shí)，應(yīng)保證信息的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性，具體應(yīng)涉及產(chǎn)權(quán)來(lái)源、姓名、身份證、房產(chǎn)類型、證號(hào)和面積、使用期限、界定位置圖、產(chǎn)權(quán)變更的時(shí)間、形式、證明等各項(xiàng)房產(chǎn)信息，而且字跡要清晰，排序應(yīng)規(guī)范，圖像、數(shù)據(jù)等準(zhǔn)確無(wú)誤，以此保證房產(chǎn)權(quán)屬真實(shí)、可靠、合法。我國(guó)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急就是建立一套針對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于利用價(jià)值、安全保密等因素進(jìn)行設(shè)置，以此指導(dǎo)各地房產(chǎn)數(shù)字化建設(shè)有序開(kāi)展，優(yōu)化資源配置，提高房產(chǎn)檔案管理績(jī)效。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍建設(shè)

基于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施保障，在完善檔案數(shù)字化管理體系的過(guò)程中也要充分考慮到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括配備標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房，并保證機(jī)房的配供電、綜合布線、消防安全、溫濕度、防雷、防潮、防塵等條件符合相關(guān)要求；配備必要的信息采集設(shè)備，如高性能的掃描儀等。另外，房產(chǎn)檔案是通過(guò)管理人員才能夠與廣大人民群眾聯(lián)系在一起，在這種情況下，管理人員就對(duì)管理工作以及房產(chǎn)檔案的應(yīng)用形成最直接的影響，不僅如此，還將關(guān)系到群眾對(duì)于管理部門(mén)的整體印象。在這種情況下，就需要相關(guān)管理人員能夠具備合格的從業(yè)素質(zhì)，不僅需要針對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)還要提升自身精神文明修養(yǎng)，充實(shí)自身思想。檔案能夠?qū)⑾嚓P(guān)有效信息進(jìn)行完整妥善的儲(chǔ)存，能夠使得相關(guān)服務(wù)性工作有所參照，能夠?qū)τ嘘P(guān)情況進(jìn)行證明，總而言之對(duì)于社會(huì)建設(shè)來(lái)講有著極為重要的作用。

（四）整合資源，強(qiáng)化協(xié)作

房產(chǎn)檔案的管理在一定程度上影響著房地產(chǎn)市場(chǎng)的具體管理，兩者之間存在著相互促進(jìn)、相互影響的關(guān)系，在這種情況下，就需要進(jìn)行資源的整合，通過(guò)兩者之間的密切合作，來(lái)促進(jìn)各自范圍內(nèi)的管理工作。為能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，首先，應(yīng)該對(duì)相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定，這其中不僅包括數(shù)據(jù)分項(xiàng)，還有業(yè)務(wù)分類，同時(shí)還有數(shù)據(jù)定義等方面的技術(shù)規(guī)范，這樣一來(lái)，相關(guān)部門(mén)進(jìn)行信息資源共享的過(guò)程中，才不會(huì)存在阻礙。其次，通過(guò)數(shù)字化途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并且拓展采集渠道，使得系統(tǒng)能夠得到有效延伸。最后，就是要使得系統(tǒng)能夠有效連接，使得各部門(mén)之間能夠通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的有效交流，同時(shí)能夠有效進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的具體分類，從而全面提升各部門(mén)的工作效率。

綜上所述，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理和利用，要以貼近群眾、服務(wù)群眾為前提，并以創(chuàng)新檔案管理為手段，不斷提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的利用效率，為促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供支持，并對(duì)房地產(chǎn)交易風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生防范作用，依法保護(hù)產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。同時(shí)，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用還要突出自身強(qiáng)大的社會(huì)效益，推動(dòng)房產(chǎn)稅征收，進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，為維護(hù)我國(guó)社會(huì)穩(wěn)定做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]李紅.淺談房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的數(shù)字信息化管理[J].科技展望，2015，01

第6篇：檔案管理計(jì)劃方案范文

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園環(huán)境 學(xué)籍檔案 管理方法 技術(shù)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前校園環(huán)境已經(jīng)逐漸向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變，在這種形式下，校園管理理念不斷發(fā)生變化，學(xué)籍管理方法與技術(shù)不斷創(chuàng)新。管理者利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，逐步建設(shè)起數(shù)字化管理系統(tǒng)，有效提升了學(xué)籍檔案管理水平。

一、當(dāng)前學(xué)籍檔案管理中存在的問(wèn)題分析

首先，當(dāng)前還有相當(dāng)一部分學(xué)校對(duì)于學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理不夠重視，檔案數(shù)字化管理還沒(méi)有完全普及，盡管應(yīng)教育部門(mén)要求在信息庫(kù)中錄入了學(xué)籍基本信息，但是這些信息并不全面，不能滿足社會(huì)的查詢需要，對(duì)與能夠反應(yīng)學(xué)生綜合能力的信息，例如參加過(guò)的重要活動(dòng)、獲得過(guò)的獎(jiǎng)項(xiàng)以及專利等還是要通過(guò)紙質(zhì)資料來(lái)查找。

其次，對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍檔案存在多頭管理現(xiàn)象，導(dǎo)致信息孤島的形成。由于學(xué)籍檔案中的材料由多個(gè)學(xué)生管理部門(mén)提供，例如，教務(wù)處負(fù)責(zé)提供學(xué)生個(gè)人基本信息、入學(xué)以及畢業(yè)信息等，而學(xué)生處則提供學(xué)生的獎(jiǎng)懲記錄以及就業(yè)信息等，各個(gè)部門(mén)在管理的過(guò)程中存在不統(tǒng)一的問(wèn)題，不能建立緊密聯(lián)系，形成信息孤島，導(dǎo)致學(xué)籍材料不能及時(shí)歸檔。

最后，電子文件歸檔方式與先進(jìn)的數(shù)字化管理模式不適應(yīng)。很多學(xué)校在對(duì)電子信息進(jìn)行歸檔時(shí)，都是采用磁盤(pán)拷貝的方式，安全性得不到保證，有可能會(huì)出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象。同時(shí)，由于這些信息來(lái)自不同的部門(mén)，因此存儲(chǔ)信息的格式也不統(tǒng)一，無(wú)法與先進(jìn)的軟件平臺(tái)相適應(yīng)，這無(wú)疑會(huì)增大管理難度。

二、數(shù)字化校園環(huán)境下學(xué)籍檔案管理方法與技術(shù)

（一）明確學(xué)籍歸檔范圍、加強(qiáng)數(shù)字化管理

首先，各個(gè)學(xué)校要對(duì)學(xué)籍歸檔范圍進(jìn)行明確，突破傳統(tǒng)思想觀念的束縛，將數(shù)字化材料列在歸檔范圍內(nèi)，管理者要認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化管理的重要性。數(shù)字化材料中不僅要包括學(xué)生的個(gè)人信息（如求學(xué)經(jīng)歷、專業(yè)信息以及研究方向等），還要將能夠體現(xiàn)出學(xué)生特長(zhǎng)的信息包括在內(nèi)，例如興趣愛(ài)好、參與過(guò)的重要活動(dòng)、獲取過(guò)的獎(jiǎng)勵(lì)以及專利等，使用材料的部門(mén)可以根據(jù)這些信息判斷出學(xué)生的能力，既是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，也方便了使用者。

（二）學(xué)籍信息的采集管理

學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，做好學(xué)籍信息采集的規(guī)劃。首先，學(xué)校各個(gè)部門(mén)應(yīng)該明確自身所管理信息的內(nèi)容，管理部門(mén)根據(jù)規(guī)章制度制定管理規(guī)劃，對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)一管理；其次，各個(gè)部門(mén)所管理的內(nèi)容雖然不一樣，但是管理人員一定要認(rèn)識(shí)到這些信息并不是孤立的，部門(mén)之間應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)系，使用統(tǒng)一的形式來(lái)存儲(chǔ)這些信息，檔案館在對(duì)這些信息進(jìn)行匯總以后，將這些信息嵌入到數(shù)字化管理系統(tǒng)中，保證這些信息的真實(shí)性和完整性；最后，對(duì)于學(xué)籍檔案信息的更新要及時(shí)，保證系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的資料是最新的。

（三）歸檔技術(shù)分析

對(duì)于學(xué)籍檔案信息的歸檔有一個(gè)要求就是要做到“實(shí)時(shí)”，這就需要數(shù)字化技術(shù)提供基本支持。要想做到實(shí)時(shí)歸檔，就要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)檔案化的標(biāo)準(zhǔn)接口，這個(gè)接口有兩個(gè)功能，第一要能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行發(fā)送、完成數(shù)據(jù)遷移過(guò)程；第二是對(duì)數(shù)據(jù)在完成歸檔以后，要能夠自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行檔案化處理，保證這些信息的“標(biāo)準(zhǔn)性”。具體做法如下：首先，向各個(gè)管理部門(mén)采集學(xué)生的所有信息，并將這些信息分成兩類，其中一類是共享信息，包括學(xué)生的一卡通信息（姓名、性別、學(xué)號(hào)以及以及學(xué)院等）、畢業(yè)論文信息等，將這些信息放在數(shù)據(jù)管理中心共享，因?yàn)檫@些信息除了檔案管以外，其他很多部門(mén)也會(huì)需要。還有一類就是非共享數(shù)據(jù)，包括學(xué)生學(xué)籍的變化情況、求學(xué)期間的成績(jī)以及答辯材料等，相關(guān)部門(mén)要將這些數(shù)據(jù)及時(shí)歸到數(shù)據(jù)庫(kù)中。接口程序會(huì)對(duì)這些信息進(jìn)行檔案化處理，將這些自動(dòng)分類、編號(hào)，同時(shí)蓋上歸檔章等，這樣就在歸檔的同時(shí)完成了預(yù)立卷工作。

（四）紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一管理

目前很多學(xué)校在檔案進(jìn)行管理時(shí)存在紙質(zhì)檔案與電子檔案不同步的現(xiàn)象，這是學(xué)籍檔案管理中必須要解決的一個(gè)問(wèn)題。要求學(xué)校在建設(shè)數(shù)字化學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的同時(shí)，也加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案的管理，二者之間的一體化管理能夠有效避免一些重復(fù)勞動(dòng)，提升管理效率。首先，學(xué)校要將學(xué)生作為基本管理單位，建立起一個(gè)個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍檔案案卷，其內(nèi)容與電子學(xué)籍卡保持一致；其次，二者之間要做到一一對(duì)應(yīng)，計(jì)算機(jī)會(huì)電子文檔進(jìn)行自動(dòng)組卷，而紙質(zhì)文檔則需要借助輔助工具進(jìn)行歸檔，兩種檔案不僅要做到檔案號(hào)的對(duì)應(yīng)，對(duì)于更新的內(nèi)容也要做到完全對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)紙質(zhì)檔案更新滯后的現(xiàn)象；最后，紙質(zhì)檔案中的信息可能不完全包含在電子檔案中，對(duì)于缺失的部門(mén)要將其數(shù)字化處理，保證電子檔案信息的完整性。

三、總結(jié)

在數(shù)字化校園環(huán)境下，學(xué)籍檔案信息的數(shù)字化管理已經(jīng)成為一種必然選擇，各個(gè)學(xué)校應(yīng)該積極建立數(shù)字化學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，豐富學(xué)生檔案內(nèi)容，并對(duì)所有信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并做到實(shí)時(shí)更新，除此之外還要加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案的管理，二者之間做到同步統(tǒng)一，不斷提升學(xué)籍檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]成小芬，陳國(guó)鈞.高校學(xué)生檔案的數(shù)字化建設(shè)[J].南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013.

第7篇：檔案管理計(jì)劃方案范文

【關(guān)鍵詞】數(shù)字信息化背景；高校；基層檔案管理；方法措施

在高校的管理工作中，檔案管理具有一些特征，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性、綜合性與社會(huì)性，對(duì)師生教學(xué)科研活動(dòng)等都有直接的反映，并且將管理結(jié)果直接服務(wù)于社會(huì)，具有很高的參考價(jià)值。長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)檔案的管理工作都非常重視，而在數(shù)字信息化背景下，更是實(shí)現(xiàn)了高校檔案管理的創(chuàng)新與高效。

1.要提高高校基層檔案管理者的管理理念

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)與科技手段已經(jīng)深入到高等教育學(xué)院的各項(xiàng)工作中，在檔案的管理方面發(fā)揮了重要的作用，代表著優(yōu)秀文化技術(shù)傳播與教育先進(jìn)性的高校更是及時(shí)跟隨了時(shí)展的步伐，管理者改進(jìn)創(chuàng)新各種管理技術(shù)，提升管理理念，并努力提高檔案管理工作的管理效率與整體水平。縱觀高?；鶎訖n案管理方法的轉(zhuǎn)變，首先在于管理理念的提升，思想上對(duì)數(shù)字信息化的認(rèn)識(shí)與運(yùn)用，促進(jìn)了管理的有效性。但不可否認(rèn)，當(dāng)前還有少數(shù)高校管理者，尤其是高?；鶎訖n案管理工作還運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方法，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用的不重視，嚴(yán)重影響了檔案管理的完整性與高效性。有的管理者將檔案管理的工作重心放在數(shù)據(jù)的整理以及編目的檢索上，并沒(méi)有對(duì)全局性的管理展開(kāi)深入的思考與規(guī)劃。由此可見(jiàn)，高?；鶎拥臋n案管理者還要盡快滲透對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，強(qiáng)化信息化理念的學(xué)習(xí)，通過(guò)多種培訓(xùn)以及講座的形式展開(kāi)，積極引進(jìn)新技術(shù)，并掌握如何將技術(shù)徹底貫徹應(yīng)用的要點(diǎn)，在條件允許的前提下，還可以邀請(qǐng)專業(yè)人士入校進(jìn)行最直觀地講解與灌輸。

2.要積極引入高新數(shù)字化檔案技術(shù)與手段

高校的檔案管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，過(guò)去采用的陳舊管理方式會(huì)嚴(yán)重影響資料檔案管理的工作效率，而管理效率低下也是當(dāng)前我國(guó)很多高校基層檔案管理工作上出現(xiàn)的問(wèn)題。在具體的檔案管理工作中，包含的檔案存儲(chǔ)、檔案記錄以及快速檢索，這些都需要高新技術(shù)支撐。過(guò)去管理的檔案都屬于紙質(zhì)，在整理過(guò)程中占用太多的時(shí)間與人力，其準(zhǔn)確率也得不到保障。數(shù)字信息化背景下，高新技術(shù)與手段的運(yùn)用是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案管理效率提高的必要措施[1]。

在數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用以后，高校的檔案管理以信息技術(shù)為支撐，建立電子檔案庫(kù)，只要符合需要，就可以針對(duì)具體的內(nèi)容進(jìn)行選擇性的公開(kāi)，例如進(jìn)入到檔案的記錄期與完善期，就可以對(duì)師生開(kāi)放，師生自主完善自身的檔案信息，再交由院系檔案管理責(zé)任人審核，只要合格即刻生效，最后保存管理。這樣的流程與方法極大地提高了檔案管理的效率，也大大降低了檔案管理者的工作強(qiáng)度，對(duì)檔案的準(zhǔn)確性與質(zhì)量有較高的保障，師生在其中環(huán)節(jié)的加入也使其對(duì)檔案資料更為熟知，保證了檔案信息填寫(xiě)的準(zhǔn)確度，對(duì)日后檔案的利用有很大的促進(jìn)作用。

而過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理形式，尤其如在學(xué)生畢業(yè)階段頻繁提取與存放過(guò)程中非常不便。實(shí)行信息化的管理方式，能夠很好地解決上述問(wèn)題，將復(fù)雜的存放提取過(guò)程簡(jiǎn)單化，比如利用條形碼或二維碼的方式給每位學(xué)生的畢業(yè)證或?qū)W位證進(jìn)行標(biāo)注，當(dāng)學(xué)生有需要提取檔案時(shí)，通過(guò)掃碼就可以完成操作，出于安全性方面考慮，還可以適當(dāng)?shù)卦黾右恍┉h(huán)節(jié)，如在信息入口頁(yè)碼中設(shè)置密碼等?？傊?，在數(shù)字信息化背景下，高?；鶎訖n案管理工作實(shí)現(xiàn)了從復(fù)雜到便捷的轉(zhuǎn)變，擺脫了過(guò)去傳統(tǒng)的繁瑣管理過(guò)程，為管理者與信息使用者提供了便利，一定程度上提高了信息的準(zhǔn)確性。

3.檔案管理創(chuàng)新方法與措施

在數(shù)字信息化背景下實(shí)現(xiàn)高?；鶎訖n案管理方法的創(chuàng)新，更進(jìn)一步提高管理效率，就要求更深入地應(yīng)用信息化技術(shù)，針對(duì)檔案管理工作遇到的各種實(shí)際問(wèn)題收集反饋意見(jiàn)，研究改進(jìn)，真正落實(shí)到檔案標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、查詢、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。比如在高校教學(xué)科研改革創(chuàng)新形勢(shì)嚴(yán)峻的背景下，充分考慮到檔案管理工作的需求與調(diào)度頻繁等因素，全面提高校方的檔案管理服務(wù)水平，加大服務(wù)力度，完善數(shù)字信息化技術(shù)的服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)被動(dòng)化主動(dòng)的服務(wù)流程，全面提升數(shù)字信息化技術(shù)在高校檔案管理的功能與價(jià)值[2]。

除了從檔案管理的具體流程分析數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用創(chuàng)新以外，高校管理者還要從自身的管理工作上進(jìn)行改進(jìn)。比如要全面提高檔案管理水平，同時(shí)還要以學(xué)校自身的科學(xué)管理機(jī)制為保障，因?yàn)闄n案管理自動(dòng)化與信息化的實(shí)現(xiàn)勢(shì)必對(duì)管理工作準(zhǔn)確性要求更高，因此科學(xué)的管理機(jī)制便成為了高校檔案管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)條件。在很多時(shí)候，高校檔案管理者都會(huì)將檔案信息的搜集與管理區(qū)分，尤其是搜集工作，更是被認(rèn)為不在職責(zé)范圍內(nèi)，于是缺乏了深入的創(chuàng)新與研究，在這種情況下，高校管理者必須從學(xué)校本身的管理實(shí)際出發(fā)，在管理水平的基礎(chǔ)上建立檔案信息管理機(jī)制，保障機(jī)制的建立能夠調(diào)動(dòng)管理者全方位管理工作的有效性與積極性，與此同時(shí)建立健全相應(yīng)的責(zé)任管理制度，以強(qiáng)制性與附加性的要求讓管理員明確自身的管理工作職責(zé)，從而全身心投入檔案的管理[3]。學(xué)校還可以以評(píng)優(yōu)形式、業(yè)績(jī)掛鉤形式來(lái)將工作人員的檔案管理掛鉤，加入考評(píng)的方式對(duì)管理人員的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和提升。而針對(duì)很多高校由于檔案管理人員變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)不熟，出現(xiàn)了重要檔案材料沒(méi)有及時(shí)歸檔、重要特色材料沒(méi)有及時(shí)搜集等情況，學(xué)校還可以通過(guò)激勵(lì)的方式保障管理者的工作積極性，使檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)在數(shù)字信息化背景下的高效發(fā)展。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)科教事業(yè)的開(kāi)拓創(chuàng)新和蓬勃發(fā)展，數(shù)字信息化在高校檔案管理工作中的全面覆蓋與落實(shí)是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，這也體現(xiàn)了當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代形成的一種科學(xué)的檔案信息存在形態(tài)，通過(guò)對(duì)各種載體的充分利用，將與教師、學(xué)生等相關(guān)的多種資源管理轉(zhuǎn)化成為便捷高效的數(shù)字化模式，以科技手段進(jìn)行儲(chǔ)存，并以網(wǎng)絡(luò)化形式連接與傳播，達(dá)到資源共享的目標(biāo)。這種數(shù)字信息化發(fā)展的趨勢(shì)符合人們的需求，因此在我國(guó)高校的檔案資料管理工作中，尤其是基層檔案管理，更需要對(duì)各種高新技術(shù)進(jìn)行更深入的研究與探索，注重在探索過(guò)程中的反饋與建議，充分挖掘數(shù)字信息化技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，從而更好地發(fā)揮服務(wù)功能。

【參考文獻(xiàn)】

[1]于應(yīng)華，羅麗萍.信息化背景下高校檔案材料的收集[J].城市學(xué)刊，2015，9（05）：106-108.

第8篇：檔案管理計(jì)劃方案范文

【關(guān)鍵詞】兼職；檔案管理；人才隊(duì)伍

當(dāng)前，我國(guó)大量的企事業(yè)單位檔案管理人員以兼職的形式存在，即一人多崗，如人事檔案由人事處績(jī)效考核人員兼管等，這些兼管人員雖然具有一定的檔案管理知識(shí)，在實(shí)踐中也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但相比于檔案專業(yè)管理人員整體業(yè)務(wù)能力可能會(huì)存在一定的差異，因而需要針對(duì)兼職檔案管理人員的特征制定和完善人才隊(duì)伍建設(shè)方案。

一、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的意義

兼職檔案管理人才是部分單位檔案管理的基礎(chǔ)，如對(duì)于國(guó)家級(jí)博物館、紀(jì)念館而言，單位可能會(huì)配備專職檔案管理人才，但各普通博物館、紀(jì)念館檔案管理人才則大多為兼職的，其他性質(zhì)的單位同樣如此，因此，加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)具有重要的意義。

（一）有利于提高檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，特別是對(duì)于會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等檔案的管理更是如此，如果由兼職人員擔(dān)任檔案管理工作人員，則必須加強(qiáng)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)水平，保障檔案能夠得到有效的保管和處置。

（二）有利于順應(yīng)檔案管理信息化的需要。當(dāng)前，檔案管理技術(shù)不斷創(chuàng)新，特別是信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，未來(lái)，檔案等信息化趨勢(shì)明顯，在此背景下，只有加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高其利用信息化等手段進(jìn)行檔案管理的能力，才能滿足檔案管理的需要。

二、兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，在建設(shè)過(guò)程中，無(wú)可避免會(huì)遭遇起點(diǎn)低、流動(dòng)性較大、投入不足等方面的挑戰(zhàn)。

（一）人才隊(duì)伍建設(shè)起點(diǎn)較低。起點(diǎn)較低主要包含3個(gè)方面的內(nèi)涵：首先，兼職檔案人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至大量的兼職人員不具有檔案學(xué)的專業(yè)背景，也沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，要對(duì)這類人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，培訓(xùn)的起點(diǎn)較低。其次，部分單位內(nèi)部缺乏兼職檔案人員培訓(xùn)規(guī)劃，培訓(xùn)工作非常零散，甚至基本沒(méi)有組織培訓(xùn)工作，這就缺乏基本的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，工作起點(diǎn)較低。再次，檔案管理起點(diǎn)較低對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)，部分單位檔案管理水平較低，應(yīng)要求兼職人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)，否則無(wú)法扭轉(zhuǎn)檔案建設(shè)滯后的局面。

（二）人才隊(duì)伍流動(dòng)性較大。兼職檔案管理人員流動(dòng)性大表現(xiàn)在2個(gè)方面：首先，部分單位調(diào)換檔案管理人員過(guò)于頻繁，單位沒(méi)有統(tǒng)籌考慮兼職檔案管理崗位發(fā)展需求，而是隨意指定一名職工從事檔案管理工作，在這一職工有其他工作任務(wù)時(shí)就變換另一職工執(zhí)行檔案管理工作，這種人員的不固定性容易給人才隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)較大的挑戰(zhàn)。其次，從人才本身來(lái)看，部分兼職檔案管理人員不安心檔案管理工作，積極謀求變動(dòng)工作崗位，入職后不久即發(fā)生工作變動(dòng)，這種人員的變動(dòng)既使得職工不會(huì)積極鉆研檔案管理業(yè)務(wù)工作，也會(huì)導(dǎo)致工作交接、職工熟悉檔案管理工作帶來(lái)的不便。

（三）人才隊(duì)伍建設(shè)投入不足。投入不足主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，資金投入不足，由于檔案管理相對(duì)于單位業(yè)務(wù)而言處于一種邊沿化的地帶，不能直接給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和工作業(yè)績(jī)，因而難以受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在人才隊(duì)伍建設(shè)上就可能面臨資金不足的問(wèn)題。其次，人力投入不足，要推動(dòng)兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，必須有專門(mén)的人員負(fù)責(zé)人才選拔與聘用、負(fù)責(zé)人才培訓(xùn)，統(tǒng)籌檔案管理工作績(jī)效，但從實(shí)踐來(lái)看，大量的單位只是將檔案管理作為一項(xiàng)常規(guī)性的工作，沒(méi)有投入專門(mén)的人力來(lái)負(fù)責(zé)上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)需要有完善的物質(zhì)配套，如辦公環(huán)境的改善等，只有這樣才能為留住人才、用好人才，調(diào)動(dòng)兼職人員的積極性提供支持，但部分單位對(duì)檔案工作場(chǎng)地建設(shè)等投入不足，辦公環(huán)境難以得到改善。

三、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的思考

從實(shí)踐來(lái)看，一個(gè)單位內(nèi)部必然會(huì)存在一些兼職的檔案管理人員，特別是人員數(shù)量相對(duì)較少的單位更是如此，因此，必須加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，而這可以從制定兼職檔案人才管理方案，完善兼職檔案管理人才選拔與聘用，強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)等方面著手。

（一）制定兼職檔案人才管理方案。首先，要制定兼職檔案管理人才績(jī)效考核方案，單位內(nèi)部要通過(guò)建立檔案管理水平、工作責(zé)任心等方面的考核指標(biāo)，明確不同指標(biāo)的權(quán)重對(duì)人才進(jìn)行考核，并得出考核結(jié)果。其次，要制定兼職檔案管理人才激勵(lì)方案，單位內(nèi)部要充分利用物質(zhì)、精神激勵(lì)等激勵(lì)方式對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職檔案管理人才進(jìn)行激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)較差的兼職檔案管理人才則要實(shí)施退出制度。再次，要制定兼職檔案管理人才日常管理制度，這種日常管理制度包括檔案管理人員的基本職責(zé)、工作時(shí)間安排、工作交接制度等，通過(guò)日常管理制度的完善強(qiáng)化人才管理。同時(shí)，單位內(nèi)部要強(qiáng)化制度執(zhí)行，對(duì)于違反制度的要堅(jiān)決予以處置。

（二）強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)。首先，要制定兼職檔案人才培訓(xùn)計(jì)劃，單位內(nèi)部要針對(duì)檔案管理的需要，制定人才培訓(xùn)方案，對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、任務(wù)、途徑和保障措施進(jìn)行明確，特別是對(duì)于培訓(xùn)所需要的資金等要做出專門(mén)的安排。其次，要?jiǎng)?chuàng)新兼職檔案人才培訓(xùn)方式，一方面，要充分利用集中培訓(xùn)的方式，組織單位檔案管理人員進(jìn)行集中教育，幫助他們掌握檔案管理的基本方法，另一方面，要鼓勵(lì)兼職檔案人員充分利用各種閑暇時(shí)間進(jìn)行分散學(xué)習(xí)。再次，要提高培訓(xùn)的針對(duì)性，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上，要根據(jù)單位兼職檔案人員的實(shí)際情況、單位檔案管理的需要進(jìn)行選擇。

【參考文獻(xiàn)】

第9篇：檔案管理計(jì)劃方案范文

關(guān)鍵詞： 教學(xué)檔案 計(jì)算機(jī)管理 分類方法 方案

一、教學(xué)檔案的作用及微機(jī)管理的重要意義

隨著教育體制改革的不斷深入，教學(xué)管理方法的更新，有關(guān)教改文獻(xiàn)資料及教學(xué)管理文件、教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)計(jì)劃以及學(xué)生成績(jī)單等文件管理是高校教學(xué)檔案管理的重要組成部分。這些文獻(xiàn)資料的收集整理、管理利用是否妥善直接影響教育改革和教學(xué)改革的進(jìn)程。教學(xué)檔案在教學(xué)管理中起著重要的參考作用，主要有：一是有助于教學(xué)規(guī)律的研究；二是有助于教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和教學(xué)改革；三是有助于學(xué)生全面素質(zhì)的培養(yǎng)；四是有助于學(xué)校工作的發(fā)展；五是有助于教育的發(fā)展。微機(jī)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)管理，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理標(biāo)志。原來(lái)那種手工管理教學(xué)檔案的方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要。當(dāng)前各高校校園網(wǎng)已經(jīng)建立并投入使用，在校園網(wǎng)的環(huán)境下，開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案管理軟件，利用網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)的管理工具，組織管理、檢索教學(xué)檔案已成為現(xiàn)實(shí)，采用微機(jī)管理、查詢檢索，對(duì)提高教學(xué)檔案的利用率有重大的意義。

二、教學(xué)檔案微機(jī)管理的范圍及分類方法

教學(xué)檔案內(nèi)容繁雜，它包括國(guó)家和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)有關(guān)教育的條例法規(guī)和文件，學(xué)校的各種教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期授課計(jì)劃、圖紙、掛圖和教學(xué)工作總結(jié)、學(xué)生成績(jī)和各班成績(jī)統(tǒng)計(jì)、教師業(yè)務(wù)檔案與有關(guān)教學(xué)材料。采用微機(jī)管理必須對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行合理地分類，確定微機(jī)管理的范圍。本人就此提出以下幾點(diǎn)看法：

從教學(xué)檔案構(gòu)成的方式看可分為：文書(shū)文件和非文書(shū)文件兩大類。其中文書(shū)文件包括：教育、教改、專業(yè)設(shè)置、課程建設(shè)、教學(xué)計(jì)劃、師資隊(duì)伍和學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績(jī)等有關(guān)文獻(xiàn)資料。非文書(shū)文件是指除文書(shū)文件以外的資料。

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特殊性，我們探討的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的教學(xué)檔案的范圍限于文書(shū)文件。

1.教育、教改，包括學(xué)校和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件、資料，可以按文件形成的年份、文號(hào)、性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。

2.教學(xué)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的綜合性材料，包括上級(jí)下達(dá)的教學(xué)工作方面的規(guī)劃、指示等；學(xué)校制訂的教學(xué)工作規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)；有關(guān)教學(xué)方面的制度、規(guī)定、辦法、教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教師質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料、學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料等。

3.學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面的文件材料，包括上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料；學(xué)校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、申報(bào)、審批材料；重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料；學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)材料等。

4.招生管理方面的文件材料，包括上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料，學(xué)校的招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃、新生錄取材料及新生名單。

5.學(xué)籍管理方面的文件材料，包括新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績(jī)總冊(cè)，在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)生學(xué)籍變更材料及學(xué)生獎(jiǎng)懲材料等。

6.教學(xué)計(jì)劃及課程教學(xué)實(shí)踐方面的文件材料，包括學(xué)校各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程建設(shè)要求及安排，校歷表、課程表，各系、部專業(yè)課程試題庫(kù)，優(yōu)秀教案、重要備課記錄、教師情況登記表。

7.教材方面的文件材料，包括自編、主編教材，自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)和習(xí)題集等。

8.教師培訓(xùn)方面的文件材料，包括教師教學(xué)情況、教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況，教師業(yè)務(wù)考核材料，教師進(jìn)修培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)習(xí)成績(jī)等文件材料。

三、教學(xué)檔案微機(jī)管理方案

以上所述的教學(xué)檔案資料大多是以文書(shū)文件的形式存在，只有部分資料如學(xué)生成績(jī)單和學(xué)生基本情況以電子文書(shū)形式存在。這就要求教學(xué)檔案管理人員定期或不定期地將收集到的有關(guān)文件資料輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，使其成為電子產(chǎn)品，方案如圖1：將文書(shū)文件以A4紙張大小，通過(guò)掃描儀掃描成電子圖片，然后再根據(jù)其內(nèi)容加以分類、編號(hào)，存入教學(xué)檔案管理信息庫(kù)內(nèi)，以便進(jìn)行檢索利用。

1.教學(xué)檔案的檢索利用

教學(xué)檔案的檢索需要一個(gè)教學(xué)檔案管理信息庫(kù)的客戶端管理程序，通過(guò)校園網(wǎng)或Intenet詢問(wèn)信息庫(kù)，并可以通過(guò)終端打印機(jī)打印出源文件，該程序應(yīng)具有如下功能：

A、按年份查找：輸入年份可查找到該年份的所有教學(xué)檔案資料；

B、按分類查找：輸入某類文件信息，可找到與該類文件有關(guān)的所有資料；

C、按關(guān)鍵字查找：輸入某個(gè)關(guān)鍵字可找到與關(guān)鍵字有關(guān)部門(mén)的所有資料；

D、糊查找：通過(guò)輸入不同關(guān)鍵字進(jìn)行組合查找。

2.網(wǎng)絡(luò)連接方案

3.可能性分析