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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;目標(biāo)和任務(wù);組織工具
在闡述建設(shè)工程項(xiàng)目的組織與管理前,先理解系統(tǒng)的含義。系統(tǒng),主觀上取決于人們對(duì)客觀事物的觀察方式,如一個(gè)企業(yè)、學(xué)校、科研項(xiàng)目或一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目,均可視為一個(gè)系統(tǒng),而不同系統(tǒng)的目標(biāo)不同,形成的組織觀念、組織方法、組織手段也不盡相同。系統(tǒng)的目標(biāo)決定了系統(tǒng)的組織,而組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。
建設(shè)工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng),與其他系統(tǒng)相比,有其獨(dú)有的特性,如:
1)建設(shè)項(xiàng)目都是一次性,沒有兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目;
2)建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期一般由決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營階段組成,各階段的工作任務(wù)及其目標(biāo)不同,期間參與或涉及的單位也不相同,它的全壽命周期持續(xù)時(shí)間長(zhǎng);
3)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的任務(wù)往往由多個(gè),甚至很多個(gè)單位共同完成,他們的合作多數(shù)不是固定的合作關(guān)系,并且一些參與單位的利益不盡相同,甚至相對(duì)立。
因此,針對(duì)一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的組織問題,或進(jìn)行項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分考慮上述特性。
1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
建設(shè)工程項(xiàng)目管理的時(shí)間范疇是建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段。項(xiàng)目的實(shí)施階段包括設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目一般都有很多參與單位承擔(dān)不同的建設(shè)任務(wù)和管理任務(wù),各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不盡相同,因此形成了代表不同利益方的項(xiàng)目管理。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目而言,業(yè)主方的項(xiàng)目管理往往是該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理的核心。
按建設(shè)工程項(xiàng)目不同參與方的工作性質(zhì)和組織特性劃分,項(xiàng)目管理有如下幾種類型:
1)業(yè)主方的項(xiàng)目管理:業(yè)主方項(xiàng)目管理服務(wù)于業(yè)主的利益,其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。其中投資目標(biāo)指的是項(xiàng)目的總投資目標(biāo);進(jìn)度目標(biāo)指的是項(xiàng)目動(dòng)用的時(shí)間目標(biāo),即項(xiàng)目交付使用的時(shí)間目標(biāo);項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)不僅涉及施工的質(zhì)量,還包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、材料質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和影響項(xiàng)目運(yùn)行或運(yùn)營的環(huán)境質(zhì)量等,質(zhì)量目標(biāo)包括滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,以及滿足業(yè)主方相應(yīng)的質(zhì)量要求。業(yè)主方的項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施階段的全過程,期間的工作任務(wù)有:安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織與協(xié)調(diào)等,其中安全管理是項(xiàng)目管理中最重要的任務(wù)。
2)設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理:設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和設(shè)計(jì)方本身的利益。項(xiàng)目的投資目標(biāo)能否得以實(shí)現(xiàn)與設(shè)計(jì)工作密切相關(guān),因此,設(shè)計(jì)方項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括設(shè)計(jì)的成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo),以及項(xiàng)目的投資目標(biāo)。設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理工作主要在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行,但也涉及設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。期間的工作任務(wù)有:與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的安全管理、成本控制和與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的工程造價(jià)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)等。
3)施工方的項(xiàng)目管理:施工方的項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和施工方本身的利益。其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括施工的安全管理目標(biāo)、成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。施工方的項(xiàng)目管理工作主要在施工階段進(jìn)行,但由于設(shè)計(jì)階段和施工階段在時(shí)間上往往是交叉的,因此,施工方的項(xiàng)目管理工作也會(huì)涉及設(shè)計(jì)階段。在動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期施工合同尚未終止,在這期間,還有可能出現(xiàn)涉及工程安全、費(fèi)用、質(zhì)量、合同和信息等方面的問題,因此,施工方的項(xiàng)目管理也涉及動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。期間的工作任務(wù)有:安全管理、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與施工有關(guān)的組織與協(xié)調(diào)等。
4)建設(shè)物質(zhì)供貨方的項(xiàng)目管理:供貨方的項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和供貨方本身的利益。其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括供貨方的成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。供貨方的項(xiàng)目管理工作主要在施工階段進(jìn)行,但也涉及設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。期間的工作任務(wù)有:安全管理、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與供貨工作有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)等。
5)建設(shè)項(xiàng)目總承包方的項(xiàng)目管理:作為建設(shè)項(xiàng)目的一個(gè)參與方,其項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和總承包方本身的利益。其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括工程建設(shè)的安全管理目標(biāo)、項(xiàng)目的總投資目標(biāo)和成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)。建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方的項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施階段的全過程。期間的工作任務(wù)有:安全管理、項(xiàng)目的總投資控制和建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方的成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方有關(guān)的組織與協(xié)調(diào)等。
2 建設(shè)工程項(xiàng)目組織與管理的關(guān)系
組織論是一門學(xué)科,主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工和工作流程組織,是與項(xiàng)目管理學(xué)相關(guān)的一門非常重要的基礎(chǔ)理論學(xué)科。
組織結(jié)構(gòu)模式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素之間的指令關(guān)系。組織分工反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的工作任務(wù)分工和管理職能分工。組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。工作流程組織則反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。如:設(shè)計(jì)的工作流程組織是方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),也可以是方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);同理施工作業(yè)也可有多種工作流程。
組織工具是組織論的應(yīng)用手段,用圖或表等形式表示各種組織關(guān)系,包括有:項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工作任務(wù)分工表、管理職能分工表、工作流程圖等。
1)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖:通過樹狀圖的方式對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解,以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解沒有統(tǒng)一的模式,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和參考以下原則進(jìn)行:考慮項(xiàng)目進(jìn)度的總體部署;考慮項(xiàng)目的組成;有利于項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的發(fā)包和有利于項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的進(jìn)行,并結(jié)合合同結(jié)構(gòu);有利于項(xiàng)目目標(biāo)的控制;;結(jié)合項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)等。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對(duì)象之間的關(guān)系。
2)組織結(jié)構(gòu)圖:用來描述組織結(jié)構(gòu)模式,反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部門之間的組織關(guān)系(或指令關(guān)系)。一般用矩形框表示工作部門,用單向箭線表示上下級(jí)工作部門的指令關(guān)系。常用的組織結(jié)構(gòu)模式包括有職能組織結(jié)構(gòu)、線性組織結(jié)構(gòu)、矩陣組織結(jié)構(gòu)等。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,并用圖的方式表示,就形成了項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖,或稱項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中有業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方和工程管理咨詢單位以及有關(guān)的政府行政管理部門等多個(gè)單位參與,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖可以也應(yīng)做到表達(dá)業(yè)主方以及項(xiàng)目的參與單位有關(guān)的各部門之間的組織關(guān)系。
3)工作任務(wù)分工表:業(yè)主方及項(xiàng)目各參與單位,都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理任務(wù)分工表。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各階段的費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解,在項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上定義各主管工作部門或主管人員的工作任務(wù),從而編制工作任務(wù)分工表。
4)管理職能分工表:管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的過程,即:提出問題、籌劃(提出解決問題的可能的方案,并對(duì)多個(gè)可能的方案進(jìn)行分析)、決策、執(zhí)行、檢查。整個(gè)施工過程中管理工作就是不斷發(fā)現(xiàn)問題和不斷解決問題的過程。管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。
5)工作流程圖:工作流程組織包括有:管理工作流程組織、信息處理工作流程組織、物質(zhì)流程組織。每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn),從多個(gè)可能的工作流程方案中確定幾個(gè)主要的工作流程組織,即對(duì)工作流程組織的定義。如:設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作的流程、設(shè)計(jì)工作的流程、施工招標(biāo)工作流程、物質(zhì)采購工作的流程、施工作業(yè)的流程、進(jìn)度控制管理工作的流程等。工作流程圖是用圖的形式反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系。
3 結(jié)語
隨著社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展,工程項(xiàng)目管理也將逐步得到推廣和應(yīng)用,在明確項(xiàng)目管理的目標(biāo)與任務(wù)的前提下,健全項(xiàng)目管理的組織體系,用科學(xué)的管理模式,才能不斷推進(jìn)我國建筑行業(yè)的綜合水平,在國際建筑行業(yè)中業(yè)將更有競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:工程進(jìn)度控制;存在問題;管理對(duì)策
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1、概述
建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對(duì)工程項(xiàng)目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制計(jì)劃,將該計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)施的過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至工程竣工,交付使用。進(jìn)度控制的最終目的是確定項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制的總體目標(biāo)是建設(shè)工期的完結(jié)。項(xiàng)目進(jìn)度控制,與投資控制和質(zhì)量控制一樣,是項(xiàng)目施工的重點(diǎn)控制內(nèi)容之一。它是保證項(xiàng)目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。
2、工程進(jìn)度管理中存在的問題
2. 1.制約因素多,管理不到位
工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,影響進(jìn)度的因素很多。諸如:自身的管理水平、施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境、勞動(dòng)力中的需求狀況、設(shè)計(jì)變更中的影響、資金問題、物資供應(yīng)問題、風(fēng)險(xiǎn)問題、以及其他建設(shè)相關(guān)方的影響等等。而工程承包商對(duì)這些問題卻并沒有做出什么積極有效的措施,往往是一個(gè)因素影響了就會(huì)產(chǎn)生一種“共振效應(yīng)”帶動(dòng)其他因素的影響。項(xiàng)目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)、考核機(jī)制,目標(biāo)分解不夠明確,在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之,以致于在工程實(shí)施過程中首先表現(xiàn)的就是進(jìn)度目標(biāo)一直不能按期完成。
2. 2.沒有把握好進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系
工程進(jìn)度與成本、質(zhì)量之間是相互聯(lián)系的。成本與進(jìn)度之間的關(guān)系是加快進(jìn)度就要增加成本。因?yàn)橐扇≮s工措施要花費(fèi)一定的費(fèi)用:進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進(jìn)度會(huì)影響到工程質(zhì)量的高低,由于人、機(jī)械的高強(qiáng)度作業(yè)改變了施工條件,可能就會(huì)影響到質(zhì)量,可是在實(shí)際的施工過程中,承包商們并沒有花費(fèi)心思去思考怎么樣使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種均衡。要么重質(zhì)量要么抓成本,要么趕進(jìn)度,總之是沒有把這三者綜合考慮。假如說進(jìn)度滯后了,承包商一般就要花費(fèi)成本,都會(huì)采取趕工措施,,但又不想花費(fèi)太多的成本,那就只能在質(zhì)量上下功夫了??墒怯捎谫|(zhì)量不達(dá)標(biāo)得不到業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢的認(rèn)可又得返工,接著是進(jìn)度又拖后了。這樣依次形成造就了一種惡性的循環(huán),最終的結(jié)果是進(jìn)度越來越拖后,成本也越加越多。
3、加強(qiáng)進(jìn)度管理的對(duì)策
3. 1設(shè)定工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理既然以項(xiàng)目的建設(shè)工期為管理對(duì)象,那么工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的成效就必然由項(xiàng)目建設(shè)工期控制的有效程度來表征。由于沒有標(biāo)準(zhǔn)也就無所謂控制,因此工程項(xiàng)目進(jìn)度管理必然首先要求設(shè)相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),這就是目標(biāo)工期。施工承包企業(yè)在目標(biāo)工期的確立過程中通常作出以下幾種選擇。
(1)以預(yù)期利潤標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)總是要以承包一項(xiàng)工程任務(wù)可以取得的預(yù)期利潤為判斷準(zhǔn)繩,以決定是否參與這項(xiàng)工程的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。而一旦取得了工程承包合同,施工企業(yè)將動(dòng)用其技術(shù)管理力量并全面投入人力、物力、財(cái)力從事施工生產(chǎn)活動(dòng),直至最終形成質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品,其目的就是為了實(shí)現(xiàn)上述預(yù)期利潤,但它并不是一個(gè)與工程進(jìn)度無關(guān)的孤立過程。事實(shí)上施工企業(yè)不能在工程項(xiàng)目的建造過程中保持其必要的施工進(jìn)度水平則可能引起企業(yè)生產(chǎn)流動(dòng)資金超期占用、利息增加、人員工資和機(jī)械使用費(fèi)用加大,以及向業(yè)主支付誤期損失費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,從而導(dǎo)致企業(yè)在該工程建設(shè)項(xiàng)目上的預(yù)期利潤無法實(shí)現(xiàn)。由此可見,施工企業(yè)的預(yù)期利潤目標(biāo)是目標(biāo)工期取定的一個(gè)重要決定因素。實(shí)際上在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理事務(wù)中,施工企業(yè)常常需要由預(yù)期目標(biāo)利潤來推算目標(biāo)工期的取值。
(2)以費(fèi)用工期標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期
施工企業(yè)在確定目標(biāo)工期時(shí)往往并非只是單純求快。由于工程進(jìn)度過快,將會(huì)因?yàn)橼s工增員或采用超常技術(shù)措施或大量使用機(jī)械化設(shè)備從而造成工程總費(fèi)用的不合理支出,施工企業(yè)常常在工程進(jìn)度管理過程中努力追求一個(gè)費(fèi)用最低工期并以其作為目標(biāo)工期。在這里,目標(biāo)工期的“工期短”、“費(fèi)用低”兩重屬性成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)復(fù)合性控制標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,由于工程費(fèi)用中的直接工程費(fèi)隨著工期縮短而增加,其間接費(fèi)卻隨著工期縮短而減少,這樣在工期取不恰當(dāng)?shù)那闆r下,直接工程費(fèi)和間接費(fèi)之和的工程費(fèi)用將會(huì)較少:工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)中將尋求這一恰當(dāng)工期的過程稱為工期費(fèi)用優(yōu)化,相應(yīng)使工程費(fèi)用達(dá)到最小取值的該恰當(dāng)工期則被稱為“費(fèi)用最低工期”。顯然施工企業(yè)以費(fèi)用最低工期作為工程項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中的目標(biāo)。是保證以最低的工程建造成本完成工程承包任務(wù)的追求。
(3)以資源工期標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中,施工企業(yè)的進(jìn)度計(jì)劃將根據(jù)施工過程中實(shí)際可以調(diào)配的勞動(dòng)力、施工機(jī)具設(shè)備、建筑材料、構(gòu)配件、半成品、資金的具體狀況決定。為此,企業(yè)時(shí)常面臨的一個(gè)重要問題是在資源供給受限的情況下如何使工期達(dá)到最短。這一問題的實(shí)際解決過程便是施工企業(yè)確定目標(biāo)工期的過程。因此“資源限定”和“工期最短”的兩重屬性同樣構(gòu)成了工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的一個(gè)復(fù)合性控制標(biāo)準(zhǔn)。施工企業(yè)將其作為工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中的目標(biāo)工期能夠最大限度地避免工程建造過程中由于一種或多種建設(shè)資源供給受限而導(dǎo)致的工程延誤,從而保證企業(yè)不致因此陷入被動(dòng)。
3. 2采取積極有效的措施
(1)建高效團(tuán)隊(duì),實(shí)施科學(xué)管理
如果項(xiàng)目組織成員工作效率低下,組織機(jī)構(gòu)臃腫,成員之間缺少合作精神,團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄,人員流動(dòng)頻繁。就不能夠充分發(fā)揮個(gè)人才能和潛力,出現(xiàn)1+1< 1的情況,這樣在人力上和組織上就不能夠保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,不能對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施有效的管理,后果是很嚴(yán)重的。所以有必要在項(xiàng)目開始時(shí)就選擇建立一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)―――包括項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員。現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng),在施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部也不例外,要做到人盡其才,把能否順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)作為團(tuán)隊(duì)成員的最高目標(biāo)。加強(qiáng)成員彼此之間的合作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,構(gòu)建團(tuán)隊(duì)文化,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)知識(shí)。有了高效的團(tuán)隊(duì),在運(yùn)用國內(nèi)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式和管理方法,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、程序化作業(yè)。制定各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范團(tuán)隊(duì)成員的行為。在進(jìn)度管理上以項(xiàng)目經(jīng)理為進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任中心,對(duì)進(jìn)度目標(biāo)合理分解,使責(zé)任分配到人。制定嚴(yán)格的考核體系,對(duì)成員進(jìn)行有效的激勵(lì)。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要進(jìn)度要工期。營造一個(gè)積極的工作氛圍,保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)以進(jìn)度計(jì)劃為主,制定其他計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃的制定是進(jìn)度管理中的重點(diǎn)工作,計(jì)劃定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)各項(xiàng)工作能否順利開展。很多承包商在開工前并不重視計(jì)劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進(jìn)度計(jì)劃。在滿足了業(yè)主的要求以后,計(jì)劃就擱在一旁了,更談不上用計(jì)劃來指導(dǎo)今后的工作。導(dǎo)致后面的工作雜亂無序,無法有效開展。因此在工程開工前,承包商一定要編制一份詳細(xì)的、經(jīng)過論證可行的進(jìn)度計(jì)劃。以施工進(jìn)度計(jì)劃為主,制定其他的勞動(dòng)力和材料供應(yīng)計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、采購和租賃計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全環(huán)保計(jì)劃、資金供應(yīng)與支付計(jì)劃等。
(3)制定一個(gè)切實(shí)可行的工程計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評(píng)價(jià)
這個(gè)計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。建設(shè)方根據(jù)各方計(jì)劃,合理擬定現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目總計(jì)劃,再反饋各方實(shí)施,并及時(shí)聽取各方意見,及時(shí)調(diào)整。
4、結(jié)束語
目前,我國一般的建筑企業(yè)管理薄弱,業(yè)主有必要按照科學(xué)的程序?qū)こ痰倪M(jìn)度進(jìn)行管理,這樣才能夠保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即為建設(shè)項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃投產(chǎn)、運(yùn)營、產(chǎn)生效益創(chuàng)造有利的條件。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:施工技術(shù);施工組織;設(shè)計(jì)管理:質(zhì)量
1當(dāng)前施工組織設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀
在新的形勢(shì)下,一些施工企業(yè)缺乏積極的應(yīng)對(duì)措施,科技管理水平落后,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)沒有引起足夠的重視,因此就會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況:
(l)根本沒有施工組織設(shè)計(jì):不搞平面布置圖,材料亂堆亂放,土方運(yùn)出運(yùn)進(jìn),機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力需求無汁劃,工程質(zhì)量、案例施工無措施,窩工浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,管理水平低下;
(2)應(yīng)付差:在甲乙雙方簽訂工程承包合同時(shí),為應(yīng)付甲方審查施工組織設(shè)計(jì),不得不胡亂編造一個(gè),應(yīng)付了事;
(3)施工組織設(shè)計(jì)編制質(zhì)量低劣:不少施工單位,不明白施工組織措施,只畫出一張平面布置圖或工程進(jìn)度表,就認(rèn)為有了施工組織設(shè)計(jì);
(4)重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì):有的施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)受傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢(shì)力的影響,只重視施工組織技術(shù)措施,忽視經(jīng)濟(jì)指標(biāo)內(nèi)容,以致在工程結(jié)算中糾紛不斷。
2施工組織設(shè)計(jì)編制原則
一般情況下,施工組織設(shè)計(jì)一般可分為施工組織總設(shè)計(jì);單位工程施工組織設(shè)計(jì);分部或分項(xiàng)工程作業(yè)設(shè)計(jì)。其編制原則如下:
(1)合理安排施工順序,組織流水施工。
(2)采用先進(jìn)的施工工藝和施工技術(shù),努力提高施工技術(shù)水平和勞動(dòng)效率。
(3)通過編制施工進(jìn)度表對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,努力提高項(xiàng)目科學(xué)管理水平,確保工程質(zhì)量。
(4)做好土建專業(yè)與其它專業(yè)間的協(xié)調(diào)工作以避免扯皮窩工現(xiàn)象。
(5)努力簡(jiǎn)化現(xiàn)場(chǎng)施工工藝,盡量擴(kuò)大作業(yè)空間,縮短施工工期。
(6)按現(xiàn)行勞動(dòng)定額和施工定額核定工料消耗,編制好三大資源供應(yīng)計(jì)劃,努力節(jié)約材料,降低工程成本。
(7)有針對(duì)性地編制好安全、文明施工措施,實(shí)現(xiàn)安全,文明施工現(xiàn)場(chǎng)。
3施工組織設(shè)計(jì)的工程應(yīng)用
某工程為十二層綜合樓,總高為45m。本工程采用鋼筋混凝土框架剪力墻結(jié)構(gòu)作承重體系(利用電梯井壁作剪力墻結(jié)構(gòu)),鉆孔灌注樁基礎(chǔ),樁徑1000mm、1200mm、1500mm,樁長(zhǎng)約18.75m、20.25m;以中風(fēng)化巖層作為樁端持力層。鉆孔灌注樁是本工程施工的關(guān)鍵工序,由于篇幅有限,因此下面注重介紹鉆孔灌注樁施工技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容,供同類工程參考。
3.1施工準(zhǔn)備計(jì)劃
3.1.1組織準(zhǔn)備
(1)本工程開工前組織好現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu),擬在合同簽定后三天內(nèi)組織人員到位定崗。根據(jù)本工程工期短、質(zhì)量要求高的特點(diǎn),選用業(yè)務(wù)熟悉、組織紀(jì)律好、能吃苦耐勞的施工班組和操作工人參加本工程施工,并針對(duì)各工種特點(diǎn)和工程量大小,擬定各工種施工人員的合理比例,編制施工進(jìn)度計(jì)劃和勞動(dòng)力需求計(jì)劃,及時(shí)組織勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)。
(2)建立建全各項(xiàng)管理制度,包括行政管理及技術(shù)業(yè)務(wù)管理所需的各項(xiàng)制度,如崗位責(zé)任制度,職工考勤考核制度,工程技術(shù)檔案管理制度等。
(3)對(duì)工人進(jìn)行必要的法制和技術(shù)、安全教育,教育工人樹立“質(zhì)量第一、安全第一”的正確思想,遵守有關(guān)施工安全技術(shù)法規(guī)和地方治安法規(guī)。
3.1.2技術(shù)準(zhǔn)備
技術(shù)準(zhǔn)備是整個(gè)施工準(zhǔn)備的中心環(huán)節(jié),因?yàn)槿魏渭夹g(shù)上的疏忽和差錯(cuò)都有可能給工程質(zhì)量和人身安全造成事故,使經(jīng)濟(jì)和生命財(cái)產(chǎn)受到損失,技術(shù)準(zhǔn)備宜抓好以下幾項(xiàng)工作:
(1)組織各專業(yè)隊(duì)伍學(xué)習(xí)、熟悉設(shè)計(jì)圖紙,了解設(shè)計(jì)內(nèi)容及施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確掌握設(shè)計(jì)圖紙中的細(xì)節(jié)和施工要求。
(2)做好圖紙會(huì)審工作,使設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或與實(shí)際不相符的內(nèi)容能得到及時(shí)改正,將錯(cuò)誤消滅在開工前。
(3)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)一步完善施工組織設(shè)計(jì)文件,使它能在施工中真正起到作用。
(4)編制施工圖預(yù)算和施工預(yù)算,為施工作業(yè)計(jì)劃的編制、施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的簽發(fā)提供依據(jù)。
(5)向施工班組和操作工人進(jìn)行技術(shù)交底,將工程設(shè)計(jì)內(nèi)容、施工進(jìn)度計(jì)劃和施工要求等詳盡向有關(guān)人員講解,必要進(jìn)進(jìn)行操作演示或?qū)iT訓(xùn)練,務(wù)必使每個(gè)操作人員和技術(shù)管理工作干部切實(shí)了解和掌握施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作要點(diǎn)以及安全技術(shù)措施等內(nèi)容,分工合作,責(zé)任到人。
(6) 提前做好各種材料和半成品的試驗(yàn)檢測(cè),如鋼材水泥性能的抽檢,混凝土及砂漿配合比試驗(yàn)等,確保施工能按期進(jìn)行。
3.1.3物質(zhì)準(zhǔn)備
物質(zhì)準(zhǔn)備主要包括建筑材料、施工機(jī)具和構(gòu)配件定貨采購和組織進(jìn)場(chǎng),這些準(zhǔn)備必須在開工之前完成,這是保證施工順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(1)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算的工料分析,編制出工程所需的材料供應(yīng)量計(jì)劃和施工機(jī)具進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃,為材料、物質(zhì)供應(yīng)部門提供基礎(chǔ)資料。
(2)根據(jù)材料計(jì)劃做好材料的申請(qǐng)、組織貨源、確定加工、供應(yīng)地和供應(yīng)方式,按計(jì)劃組織進(jìn)場(chǎng),進(jìn)行儲(chǔ)存或堆放。
(3)積極做好構(gòu)配件的加工訂貨準(zhǔn)備,按進(jìn)度計(jì)劃要求組織構(gòu)配件儲(chǔ)備場(chǎng)地和存放保管。
(4)根據(jù)施工機(jī)具需用量計(jì)劃,組織落實(shí)施工機(jī)具的維修保養(yǎng),確保機(jī)具能按時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
3.1.4現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
(1)根據(jù)總平面規(guī)劃要求,進(jìn)行場(chǎng)地控制網(wǎng)測(cè)量,并對(duì)建筑物的平面位置及定位軸線進(jìn)行引測(cè),設(shè)置永久性坐標(biāo)控制樁和水準(zhǔn)基樁,為施工放線和驗(yàn)線提供依據(jù)。
(2)按照施工總平面圖的布置,修建有關(guān)臨時(shí)設(shè)施,接通施工用水、用電,為正式開工準(zhǔn)備好生產(chǎn)、辦公、生活和物質(zhì)儲(chǔ)放等臨時(shí)用房。
(3)根據(jù)文明施工有關(guān)規(guī)定,做好場(chǎng)內(nèi)文明施工配套設(shè)施,如場(chǎng)區(qū)排水,安全用電,場(chǎng)區(qū)衛(wèi)生等。
(4)做好施工機(jī)械就位和試運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)做好維護(hù)保養(yǎng)等工作,保證施工機(jī)械能正常運(yùn)行。
3.2工程測(cè)量
本工程在地下基坑開挖前,根據(jù)建設(shè)單位提供的建筑軸線控制點(diǎn),使用經(jīng)緯儀測(cè)出建筑物的雙向主軸線。為預(yù)防基坑開挖、施工機(jī)具及材料搬運(yùn)過程對(duì)軸線的影響,應(yīng)將主軸線引測(cè)到施工場(chǎng)地以墻和其它的穩(wěn)定、固定的地方,所建立施工軸線控制網(wǎng),要經(jīng)專業(yè)人員復(fù)核后再報(bào)規(guī)劃部門或建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)線,被核準(zhǔn)無誤后,方可破土動(dòng)工。測(cè)量距離時(shí)使用鋼尺進(jìn)行二測(cè)回讀數(shù),兩次讀數(shù)≤3mm。
利用已建立的施工軸線控制網(wǎng)和經(jīng)緯儀,放出每層的定位線,每層需放兩次,每次均需進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。第―次在綁扎鋼筋后和澆搗混凝土后放出上層柱(墻)線,以便確定上層柱、墻位置。
水準(zhǔn)基點(diǎn)的設(shè)置以保證其穩(wěn)定可靠為原則,其位置宜靠近觀測(cè)對(duì)象。樓層間高程傳遞采用下層水準(zhǔn)控制點(diǎn)處向上傳遞各層高度??刂泣c(diǎn)的高程應(yīng)用水準(zhǔn)儀多次復(fù)核。
3.3場(chǎng)區(qū)排水與基坑降水
3.3.1場(chǎng)區(qū)排水
本工程平面尺寸不大,施工場(chǎng)地較為狹小,故只需沿基坑開挖四周邊線外2.0m左右設(shè)置排水溝,排水溝深0.4~0.6,寬度為0.4m,水溝順流方向有0.2-0.5%的坡度,在排水溝的四角上各設(shè)一個(gè)沉砂集水井,場(chǎng)區(qū)雨水、地下水經(jīng)沉砂后排入市政污水管網(wǎng)。
3.3.2基坑降水
本工程部分是在非雨季施工,所以不需要單獨(dú)采用人工地下防水措施,地下基坑土方完成后,只需在其外側(cè)設(shè)置排水明溝,地下水通過截排水方式引流到四周集水坑中,再用泵抽至地面場(chǎng)區(qū)排水明溝中即可。
3.4水平運(yùn)輸及垂直運(yùn)輸
為節(jié)省投資,混凝土的水平運(yùn)輸可以使用斗車,垂直運(yùn)輸利用兩臺(tái)帶吊臂鋼井架即可滿足要求。由于施工場(chǎng)地狹小,鋼筋和模板只能在另外場(chǎng)地加工制作好后用汽車運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),再使用鋼井架附設(shè)的吊臂將鋼筋提升到工作面,各種裝飾材料采用鋼井架作垂直運(yùn)輸,水平運(yùn)輸用手推車進(jìn)行。人的上落在外腳手架外側(cè)搭設(shè)人行馬道。
3.5 樁基工程施工組織設(shè)計(jì)
由于鉆孔樁是全工程施工的關(guān)鍵工序。為加快施工的進(jìn)度、提高工作效率,擬按以下施工組織設(shè)計(jì)施工:
3.5.l施工順序
測(cè)量放線鉆孔樁鉆孔底、放鋼筋籠、澆混凝土、驗(yàn)樁、試樁開挖土方、土臂支護(hù)標(biāo)高復(fù)核、鑿樁頭墊層、承臺(tái)、地梁、剪力墻模板、墻柱鋼筋澆混凝土回填土、夯實(shí)、墊層-±0.00以上。
3.5.2土方開挖與土臂支護(hù)
在開挖剪力墻區(qū)域時(shí),由于基坑較深,采用對(duì)稱開挖,隨時(shí)保持一定的坡勢(shì)有利于排水。
土方開挖施工應(yīng)在保持開挖面干燥的條件下作業(yè)。在施工期要保持坑頂?shù)孛媾潘臅惩?在邊坡保持范圍內(nèi)的地面不應(yīng)有積水。
在基坑開挖過程中,不允許在坑邊堆置棄土或安置其它重型施工設(shè)備器材,以盡量減輕地面荷載。
當(dāng)基坑開挖至基底標(biāo)高以上30cm時(shí),下面可采用人工開挖,以避免超挖。
基坑開挖時(shí), 應(yīng)對(duì)平面控制樁、水準(zhǔn)點(diǎn)、基坑平面位置、水平標(biāo)高、邊坡坡度等經(jīng)常復(fù)測(cè)檢查。
挖出的泥土由運(yùn)土汽車運(yùn)到有關(guān)部門指定泥土排放點(diǎn)排放。在汽車裝土?xí)r不宜裝得太滿,車斗應(yīng)進(jìn)行圍蔽,避免有運(yùn)輸過程中泥土溢出污染路面。
3.5.3 鉆孔樁施工
本工程共有72根鉆孔灌注樁,樁徑分別為1000、1200、1500,成孔深約22m,選中風(fēng)化巖作持力層。鉆孔灌注樁主要施工過程:
(1)護(hù)筒用鋼板制成,露出地面300mm,入土不少于1000mm,樁混凝土達(dá)到達(dá)25%設(shè)計(jì)強(qiáng)度時(shí)方可拆除護(hù)筒。
(2)混凝土要求:混凝土強(qiáng)度比設(shè)計(jì)強(qiáng)度提高0.5N/mm2,水泥等級(jí)為425,碎石粒徑不大于30mm,混凝土坍落度在16~22cm,水灰比大于0.6,初凝時(shí)間3~4h。
(3)鋼筋籠的制作與安裝。
①主筋制作接頭采用搭接電弧焊,單面焊10d,雙面5d,焊縫長(zhǎng)度和高度要符合規(guī)范要求??v橫鋼筋交接處都要焊牢,同一截面處鋼筋搭接面積不超過總面積的50%。
②為保證鋼筋籠起吊不產(chǎn)生變形,籠內(nèi)要設(shè)加勁箍筋固定。
③鋼筋籠外設(shè)置保護(hù)層墊塊或用鋼筋按一定距焊制,鋼筋籠外形尺寸嚴(yán)格控制比樁孔內(nèi)徑小14cm。
(4)樁芯混凝土澆灌。
①樁孔鉆至孔底持力層時(shí),及時(shí)通知建設(shè)方會(huì)同設(shè)計(jì)人員共同簽證,符合設(shè)計(jì)要求后隨即澆灌水下混凝土,用導(dǎo)管澆灌混凝土,先在混凝土料斗內(nèi)貯存經(jīng)計(jì)算確定的混凝土量,保證完全可以排出導(dǎo)管內(nèi)泥漿,并使導(dǎo)管出口第一次埋入混凝土深度不小于800mm;開導(dǎo)管的方法可用混凝土塞,先用8#鐵絲將塞懸吊在混凝土料口的下口,當(dāng)混凝土裝至要求的數(shù)量時(shí)剪斷鐵絲,混凝土因自重下沉,排出泥漿,澆混凝土應(yīng)連續(xù)進(jìn)行,隨澆隨拔導(dǎo)管,以后導(dǎo)管埋入混凝土不宜小于2000mm,直至樁頂混凝土標(biāo)高高出設(shè)計(jì)頂標(biāo)高600mm為止,在澆注將結(jié)束時(shí),應(yīng)在孔內(nèi)加水,使泥漿稀釋,以確保混凝土質(zhì)量。
樁混凝土期齡達(dá)到28d后進(jìn)行樁承載力試驗(yàn),合格后方可進(jìn)入下一道工序,挖土方及鑿樁頭,樁頭只能豎鑿不可水平方向鑿,鑿后樁頂成水平面,不可成凸凹形狀。
②樁施工的安全要求:
A.成孔的機(jī)械設(shè)備人員應(yīng)持操作合格證書上崗。
B.進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)戴安全帽,登高作業(yè)超過2m時(shí),應(yīng)系好安全帶:工具應(yīng)放入工具袋內(nèi),嚴(yán)防附落傷人或落入孔內(nèi)。
C.現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地應(yīng)平整,堅(jiān)實(shí),松軟地域應(yīng)鋪墊或夯實(shí)。
D.電器設(shè)備要設(shè)置漏電開關(guān),并保證接地的有效可靠。
E.登高檢修與保養(yǎng)的操作人員,必須穿軟底防滑鞋。
F.鉆桿與鉆頭的連接要勤檢查,防止松動(dòng)脫落傷人。
G.采用泥漿護(hù)壁,對(duì)泥漿的循環(huán)系統(tǒng)要認(rèn)真管理,及時(shí)清掃場(chǎng)地上的泥漿,做好現(xiàn)場(chǎng)防滑工作。
H.鉆孔后,混凝土澆注至樁頂比原自然地面低時(shí),應(yīng)在孔口加蓋封擋。以免人或工具落入孔內(nèi)。
I.吊裝鋼筋籠時(shí),要合理選擇捆綁吊點(diǎn),并應(yīng)拉好尾繩,保證平穩(wěn)起吊,準(zhǔn)確入孔,嚴(yán)防傷人。
3.5.4剪力墻及樁承臺(tái)施工
校對(duì)標(biāo)高,放線,鋪C10墊層。綁扎承臺(tái)鋼筋、柱插筋,驗(yàn)筋后澆注C20 鋼筋混凝土承臺(tái),要保持柱插筋的位置正確,先澆筑邊角后澆筑中間,在振搗過程中避免碰撞承臺(tái)鋼筋及柱插筋。由l、15軸向中央推進(jìn)施工,在此同時(shí),5-11*E-K軸承臺(tái)也應(yīng)施工。
5~11*E~K軸剪力墻施工縫可留在距轉(zhuǎn)角1000mm左右,要做成企口。施工縫繼續(xù)澆筑時(shí),已澆混凝土必須>20h(溫度在20℃左右),澆筑前應(yīng)清除施工縫的垃圾,表面松動(dòng)的砂、石子及軟弱的混凝土層,同時(shí)要鑿毛用清水洗凈,鋼筋上的灰渣、油污要清除,鋼筋校正時(shí)注意不要使周圍的混凝土松動(dòng)或破壞,澆筑前應(yīng)于水平縫上刷一道10mm厚的與混凝土配合比相同的水泥砂漿,施工縫處混凝土振搗要密實(shí),但絕對(duì)不允許振搗器接觸到交界面。
施工剪力墻時(shí)應(yīng)注意洞口處,要從兩側(cè)同時(shí)下料,下料高度差不可太大(約200mm左右),以防洞口模板位移,先澆洞口下部,再澆洞口間墻,以確保洞口下混凝土振搗密實(shí)。每次下料厚度不超過500mm,澆注過程中不得移動(dòng)鋼筋,經(jīng)常注意鋼筋兩側(cè)保護(hù)層,防止鋼筋位移,并注意預(yù)埋件、預(yù)埋管的正確位置,發(fā)現(xiàn)位移及時(shí)校正。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目;動(dòng)態(tài)管理;協(xié)調(diào)
一、建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的內(nèi)涵與特征
建設(shè)工程項(xiàng)目管理不是廣義的項(xiàng)目管理,而是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支,是一門研究建設(shè)工程項(xiàng)目從籌備到建成投產(chǎn)使用的全過程的管理理論和管理方法的科學(xué),是在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的生命周期內(nèi)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)。
建設(shè)工程項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn):
第一,建設(shè)工程項(xiàng)目管理的主體是多方面的。除了業(yè)主為項(xiàng)目的順利實(shí)施實(shí)行必要的項(xiàng)目管理外,承包商、項(xiàng)目經(jīng)理等根據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行不同的管理。同時(shí)在項(xiàng)目生命周期進(jìn)程中,還要受到各種因素的影響。
第二,建設(shè)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任的明確性。建設(shè)工程項(xiàng)目各主體所追求的目標(biāo),即在有限資源約束條件下,保證建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、時(shí)間、進(jìn)度和人員素質(zhì)達(dá)到最優(yōu)化。
第三,建設(shè)工程項(xiàng)目按時(shí)間順序一般可分為投資決策、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目終結(jié)四個(gè)階段和項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招投標(biāo)、采購施工安裝、工程竣工、交付使用和項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等八個(gè)過程,這些工作構(gòu)成了建設(shè)工程項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)周期各階段過程之間的銜接關(guān)系。
第四,建設(shè)工程項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)性。由于建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)部和外部環(huán)境千變?nèi)f化,甚至其功能也在隨著時(shí)間的推移而改變,管理過程中勢(shì)必會(huì)發(fā)生需要及時(shí)處理的各種問題,管理過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理
本文將建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的概念界定為:在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,項(xiàng)目管理者通過協(xié)調(diào)和沖突處理技術(shù),對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境影響因素及其對(duì)項(xiàng)目的影響做出判斷、決策和處置,生產(chǎn)出符合最終目標(biāo)要求的建設(shè)工程項(xiàng)目產(chǎn)品的宏觀管理。
建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的基本特征如下:
第一,建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理是一種過程管理。
第二,建設(shè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理是一種宏觀管理。
第三,建設(shè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)技術(shù)的應(yīng)用。
第四,建設(shè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理強(qiáng)調(diào)沖突處理技術(shù)的應(yīng)用。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的協(xié)調(diào)技術(shù)
項(xiàng)目協(xié)調(diào)是指項(xiàng)目管理者為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的特定目標(biāo),協(xié)調(diào)可以促使參與工程項(xiàng)目建設(shè)的個(gè)人與組織目標(biāo)趨于一致,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);可以促使人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間以及各種系統(tǒng)的交界面之間相互協(xié)作與配合,從而極大地提高組織的效率。
項(xiàng)目協(xié)調(diào)的關(guān)鍵在于建立一個(gè)運(yùn)行良好的協(xié)作體系。從文化、行為、管理和技術(shù)的角來看,項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)機(jī)理,主要反映在于以下幾個(gè)方面:
(一)協(xié)調(diào)主體
工程建設(shè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)的主體包括工程項(xiàng)目各參與方的管理者。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是協(xié)調(diào)的中心和溝通的橋梁。工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,權(quán)威、具體化、規(guī)則和目標(biāo)都包含在協(xié)作的各個(gè)方面,包括橫向聯(lián)系、任務(wù)組、矩陣結(jié)構(gòu)等。同時(shí),計(jì)劃、時(shí)間表、專門化、等級(jí)關(guān)系和授權(quán)等都是復(fù)雜的工程項(xiàng)目組織普遍存在的特征,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要通過全面、扎實(shí)、有效的工作才能滿足建設(shè)工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)要求。
(二)協(xié)調(diào)目的與原則
工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)的目的在于形成合作、和諧的項(xiàng)目工作氛圍,使協(xié)調(diào)體系產(chǎn)生“協(xié)同作用”,使工程項(xiàng)目管理達(dá)到整體大于部分之和的效果。建設(shè)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)的原則主要包括等級(jí)原則、指令單一原則、控制范圍原則和特例原則。等級(jí)原則即強(qiáng)調(diào)等級(jí)觀念,所有的參與者都被置于控制關(guān)系的金字塔結(jié)構(gòu)內(nèi);指令單一原則即每個(gè)參與者只從自己的直接領(lǐng)導(dǎo)那里接受指令;控制范圍原則強(qiáng)調(diào)每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不能擁有多于其有效領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的下屬;特例原則指所有規(guī)范化事務(wù)均由下屬來完成,領(lǐng)導(dǎo)可以留出時(shí)間處理既有規(guī)章不適用的一些特殊情況。
(三)協(xié)調(diào)對(duì)象與內(nèi)容
建設(shè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)的對(duì)象主要包括了四個(gè)方面:目標(biāo)方面;管理方面;行為方面;文化方面。
(四)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)
成功的協(xié)調(diào)需要精心設(shè)計(jì)一個(gè)以溝通為中心的和諧的協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)。這種網(wǎng)絡(luò)是一組相互關(guān)系,它以橫向、縱向和斜向的方式伸向建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外的所有相關(guān)人員。協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的力量依賴于各參與方建立和維護(hù)與所有項(xiàng)目參與者的同盟關(guān)系的能力。這種與所有干系人的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是解決工程項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的各類問題的尚方寶劍。
(五)協(xié)調(diào)技術(shù)
協(xié)調(diào)的手段在于綜合應(yīng)用各種協(xié)調(diào)技術(shù)?,F(xiàn)代項(xiàng)目協(xié)調(diào)的對(duì)象包括了人、財(cái)、物、時(shí)間、空間和信息的組合。協(xié)調(diào)工作包括目標(biāo)、管理、行為、文化四個(gè)層次,協(xié)調(diào)的對(duì)象包括項(xiàng)目各組織負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目參與者。對(duì)于通報(bào)、溝通,協(xié)商、談判四項(xiàng)協(xié)調(diào)技術(shù),工程項(xiàng)目實(shí)施過程中可以單項(xiàng)使用,也可以多項(xiàng)同時(shí)使用。對(duì)于復(fù)雜的問題,特別是三大目標(biāo)方面的問題,可以先通報(bào)、溝通,再協(xié)商、談判,進(jìn)行處理,若仍然不能處理,最后可以進(jìn)行仲裁或訴訟。
(六)協(xié)調(diào)實(shí)施
項(xiàng)目協(xié)調(diào)系統(tǒng)的直接目的就是建立良好的協(xié)作體系。這種體系要構(gòu)造起存在于有意識(shí)、有意圖、有目的的參與者之間的一種協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。所謂協(xié)調(diào),就是組織中的一切要素、工作或活動(dòng)要和諧地配合,以便于組織的整體目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。良好的協(xié)調(diào)能促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的協(xié)同效應(yīng)。如果協(xié)調(diào)不力,則會(huì)使項(xiàng)目組織和團(tuán)隊(duì)喪失凝聚力。協(xié)調(diào)作用的全面發(fā)揮體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)人際關(guān)系協(xié)調(diào);(2)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;(3)管理組織和諧相處;(4)參與者行為協(xié)調(diào);(5)工作進(jìn)程協(xié)調(diào);(6)業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)。
四、結(jié)束語
我國項(xiàng)目管理研究雖然起步較晚,但隨著項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐水平的不斷提高,工程建設(shè)項(xiàng)目管理的日益發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目管理作為項(xiàng)目管理學(xué)的一個(gè)重要分支,越來越受到理論界、學(xué)術(shù)界和業(yè)內(nèi)人士的高度重視。
建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中沖突是不可避免的,協(xié)調(diào)是預(yù)防沖突的最有效手段。建設(shè)工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)技術(shù)應(yīng)從目標(biāo)、管理、行為和文化四個(gè)維度來考慮。良好的協(xié)調(diào)是建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。建設(shè)工程項(xiàng)目管理的日新月異,實(shí)現(xiàn)真正的動(dòng)態(tài)管理,必然帶來建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)展的勃勃生機(jī)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:組織環(huán)境;工程項(xiàng)目;成本管理;影響
中圖分類號(hào):F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)28-0198-02
引言
隨著建筑施工行業(yè)的迅速發(fā)展以及建筑施工市場(chǎng)對(duì)外開放程度的進(jìn)一步擴(kuò)大,建筑施工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。另外,中國的建筑施工行業(yè)存在著很多不完善的地方,企業(yè)之間惡性競(jìng)爭(zhēng)激烈,行業(yè)進(jìn)入壁壘比較低以及外資建筑企業(yè)的擠壓,使得建筑施工行業(yè)逐漸進(jìn)入了一個(gè)微利時(shí)代。做好工程項(xiàng)目成本管理,控制企業(yè)的成本,成為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及提升市場(chǎng)占有率的一個(gè)重要手段。工程項(xiàng)目成本管理,是指建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工的過程中,對(duì)于企業(yè)將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本通過系統(tǒng)的有規(guī)劃的預(yù)測(cè)、分析、計(jì)算、論證等過程,采取科學(xué)合理的方法措施對(duì)于企業(yè)的成本進(jìn)行控制和管理,以期能夠達(dá)到降低企業(yè)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。工程項(xiàng)目的成本管理問題在目前已經(jīng)成為理論界和企業(yè)高度關(guān)注的問題,如何以系統(tǒng)科學(xué)的方法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理,構(gòu)建科學(xué)的成本管理模式顯得尤為重要。其中,組織環(huán)境對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理的影響是全方面的,需要得到高度關(guān)注和研究。
一、工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題
1.成本管理理念問題。建筑施工行業(yè)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本管理的理念比較落后,其重點(diǎn)主要集中在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,并將外部環(huán)境看成是不可控制的因素,對(duì)于外部組織環(huán)境與工程項(xiàng)目成本之間的聯(lián)系分析甚少。近些年來,隨著建筑施工行業(yè)的日益市場(chǎng)化,使得工程項(xiàng)目成本管理受到外部組織環(huán)境的影響越來越大,工程項(xiàng)目的組織環(huán)境,包括企業(yè)面臨的上下游行業(yè),與業(yè)主、設(shè)計(jì)院、供應(yīng)商、工程監(jiān)理、分包商等之間的關(guān)系,都成為影響工程項(xiàng)目成本的重要因素。
2.成本管理目標(biāo)問題。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)主要表現(xiàn)為成本的最小化,即通過對(duì)于項(xiàng)目資金的節(jié)流,來加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。對(duì)于項(xiàng)目成本管理來說,節(jié)流固然重要,然而,如何從源頭上控制工程項(xiàng)目成本的發(fā)生更加有必要。因此,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目施工管理,優(yōu)化施工設(shè)計(jì)等方面來獲得成本優(yōu)勢(shì),從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.成本管理手段問題。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本管理的手段比較落后,沒有建立起一套整體科學(xué)的工程項(xiàng)目成本管理體系。許多建筑施工企業(yè)將工程項(xiàng)目成本管理的任務(wù)完全交由財(cái)務(wù)部門來完成和執(zhí)行,項(xiàng)目的成本管理比較分散和混亂。建筑施工企業(yè)沒有一套從總體上進(jìn)行成本管理與控制的體系,管理部門與項(xiàng)目部門,項(xiàng)目部門之間缺少有效的溝通和協(xié)調(diào),在工程預(yù)算、材料采購、人員安排等方面的工作得不到合理的協(xié)調(diào),大大提高了企業(yè)總體的成本。
4.成本管理內(nèi)容問題。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)主要集中于影響工程項(xiàng)目成本比較直接的因素,例如,工程項(xiàng)目的設(shè)備成本、材料成本、人工成本以及各項(xiàng)費(fèi)用等。然而,工程項(xiàng)目因?yàn)槠鋱?zhí)行環(huán)節(jié)眾多,涉及到的方方面面的因素也比較多,因此,還有很多影響工程項(xiàng)目成本的隱形因素,例如,工程項(xiàng)目經(jīng)理的能力,工程施工人員的積極性,以及其他關(guān)于人的因素。目前,在工程項(xiàng)目成本管理方面,對(duì)于這些隱形因素的研究還是比較少的。
通過以上的問題可以看出,在現(xiàn)代日益開放和激烈的市場(chǎng)環(huán)境背景下,傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本管理已難以滿足建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的需求。2001年,在美國出版的《戰(zhàn)略中心型組織》一書中,提高了沒有相應(yīng)的組織環(huán)境因素考慮,再先進(jìn)的成本管理與評(píng)價(jià)的方法也沒有成功的可能性。因此,建筑施工企業(yè)一定要重視研究組織環(huán)境對(duì)工程項(xiàng)目成本管理影響的研究,通過客觀的分析工程項(xiàng)目施工所面臨的內(nèi)外部環(huán)境,來構(gòu)建有利于工程項(xiàng)目成本管理的組織環(huán)境,從而有效地降低企業(yè)的成本。
二、組織環(huán)境對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的影響
組織環(huán)境的涵義是指存在于組織的內(nèi)外部并且通過一些系統(tǒng)性的力量和環(huán)節(jié)來影響組織整體的各種條件和力量因素的綜合。組織的內(nèi)外部存在很多環(huán)境因素,但并非所有的環(huán)境因素都會(huì)對(duì)于組織產(chǎn)生影響,因此,如何區(qū)分和鑒別對(duì)于組織產(chǎn)生重大影響的環(huán)境因素就顯得尤為重要。根據(jù)組織環(huán)境可控制程度,可以將組織環(huán)境區(qū)分為組織外部環(huán)境和組織內(nèi)部環(huán)境。組織外部環(huán)境是指存在于組織外部的環(huán)境,其影響的范圍包括很多組織;組織內(nèi)部環(huán)境指存在于組織的內(nèi)部,其只對(duì)于特定的組織產(chǎn)生影響。
(一)組織外部環(huán)境對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理的影響
1.政治環(huán)境。由于近些年來,中國的大規(guī)?;A(chǔ)設(shè)施投資以及固定資產(chǎn)投資主要是由政府主導(dǎo)的,因此,政府行為以及政策對(duì)于建筑施工企業(yè)的影響非常大。政府是建筑施工產(chǎn)品的主要消費(fèi)者和投資者,一旦政府的投資政策和方向發(fā)生變化,將對(duì)于建筑施工企業(yè)帶來巨大的影響。例如,在2009年國家為了緩解全球金融危機(jī)給國家經(jīng)濟(jì)帶來的沖擊,出臺(tái)了規(guī)模巨大的“四萬億”投資政策,并且在很大程度上放松了信貸政策。在寬松的貨幣政策和積極的財(cái)政政策的刺激下,建筑施工行業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,建筑業(yè)總值比2008年同期增長(zhǎng)22.3%,增加值比2008年同期增長(zhǎng)18.6%。
2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境。建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指企業(yè)所身處的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境。建筑施工企業(yè)是受到經(jīng)濟(jì)周期影響十分明顯的行業(yè),對(duì)于經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)和變化非常敏感。例如,2008年金融危機(jī)之后,建筑施工行業(yè)受到了非常顯著的影響,建筑施工行業(yè)的產(chǎn)值增速明顯放慢。進(jìn)入2012年下半年以來,由于國家開始逐漸實(shí)施穩(wěn)健的財(cái)政貨幣政策,并對(duì)于投資信貸規(guī)模進(jìn)行了嚴(yán)格的限制,使得建筑施工行業(yè)受到了很大的影響。因此,建筑施工行業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理的時(shí)候,一定要對(duì)于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,包括企業(yè)身處的經(jīng)濟(jì)周期,未來的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和經(jīng)濟(jì)走向等進(jìn)行分析,從而制定科學(xué)合理的成本管理策略。
3.技術(shù)環(huán)境。技術(shù)環(huán)境是指建筑施工行業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)水平,整個(gè)行業(yè)的技術(shù)發(fā)展方向以及技術(shù)發(fā)展的政策等。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用,生產(chǎn)技術(shù)等對(duì)于提高企業(yè)的效率,降低企業(yè)成本起著非常重要的作用。根據(jù)中國的建筑施工行業(yè)的現(xiàn)狀,建筑業(yè)的總產(chǎn)值與技術(shù)裝備率之間所呈現(xiàn)出的關(guān)系并不明顯,建筑施工行業(yè)采用新技術(shù)、新工藝、新材料等并不多。這在另外一個(gè)方面也說明了建筑施工行業(yè)通過技術(shù)改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新來降低成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的空間還很大。因此,建筑施工企業(yè)需要不斷地加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,構(gòu)建鼓勵(lì)技術(shù)進(jìn)步和創(chuàng)新的體系,從而降低工程項(xiàng)目的成本。另外,建筑施工企業(yè)所面臨的法律環(huán)境,企業(yè)與外部同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),與供應(yīng)商發(fā)包商之間的關(guān)系等,都屬于工程項(xiàng)目成本管理的外部組織環(huán)境,對(duì)于項(xiàng)目成本管理都有著非常重要的影響。
(二)組織外部環(huán)境對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理的影響
目前,對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理的組織內(nèi)部環(huán)境仍然缺乏系統(tǒng)深入的研究,本文主要將影響工程項(xiàng)目成本管理的組織內(nèi)部環(huán)境分為施工能力、采購體系、組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)管理人員等幾個(gè)方面。
1.施工能力對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理的影響。建筑施工企業(yè)的施工能力是指企業(yè)完成工程項(xiàng)目的水平,主要包括施工人員的能力,施工裝備水平以及施工工藝水平等因素。目前,中國的建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理的時(shí)候,在發(fā)掘自身施工能力,從而有針對(duì)性地制定相應(yīng)的戰(zhàn)略成本管理模式方面存在著很大的不足。因此,在分析施工能力這一要素的時(shí)候,建筑施工企業(yè)應(yīng)該主要研究以下幾個(gè)方面:首先,建筑施工企業(yè)要針對(duì)工程項(xiàng)目的類型進(jìn)行分析,并制定相應(yīng)的施工方案,從而起到控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的;其次,建筑施工企業(yè)要分析企業(yè)在施工技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì),并利用優(yōu)勢(shì)開拓市場(chǎng),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)占有率;再次,施工企業(yè)應(yīng)該針對(duì)企業(yè)勞動(dòng)力的施工水平,施工經(jīng)驗(yàn)以及工作效率等進(jìn)行分析,看其是否能滿足工程項(xiàng)目施工的需求。
2.采購體系對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理的影響。采購體系主要是指建筑施工企業(yè)的材料采購,分包商服務(wù)、設(shè)備租賃、以及其他各種服務(wù)的總稱。衡量建筑施工企業(yè)采購體系是否成熟的標(biāo)準(zhǔn)主要是看企業(yè)能否以最優(yōu)的價(jià)格和最好的質(zhì)量獲得企業(yè)施工生產(chǎn)所需的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)應(yīng)該對(duì)于自身的采購體系進(jìn)行評(píng)價(jià),例如,對(duì)于企業(yè)的材料來源,供應(yīng)商的信譽(yù),企業(yè)的分包商質(zhì)量,設(shè)備租賃的情況等進(jìn)行評(píng)價(jià),從而為工程項(xiàng)目成本管理提供依據(jù)。
3.組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是指施工企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組成部門以及部門之間的相互作用,其包括組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,組織結(jié)構(gòu)的分配以及各個(gè)部門之間的溝通協(xié)調(diào)等。組織結(jié)構(gòu)對(duì)于施工企業(yè)工程項(xiàng)目施工的成本管理起著非常重要的作用。施工企業(yè)應(yīng)該不斷地健全其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系,合理地分配各部門之間的權(quán)限和職責(zé),加強(qiáng)各組織部門之間的溝通和協(xié)調(diào),從而起到降低工程項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
另外,規(guī)章制度、市場(chǎng)營銷、技術(shù)管理人員等組織內(nèi)部環(huán)境都對(duì)工程項(xiàng)目成本管理起到非常重要的影響。
總結(jié)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及建筑施工行業(yè)對(duì)外開放程度的提升,建筑施工行業(yè)所面臨的內(nèi)外部組織環(huán)境發(fā)生了很大的變化,并對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理起到非常重要的影響。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)組織環(huán)境對(duì)工程項(xiàng)目成本管理影響的研究,并采取針對(duì)性的措施,降低工程項(xiàng)目成本,提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;人力資源管理;彈塑性特征;適應(yīng)性特征;科學(xué)性特征
工程項(xiàng)目人力資源管理作為人力資源管理在工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用,有著自身鮮明的特點(diǎn)。本文著重分析工程項(xiàng)目人力資源管理的概念和特點(diǎn)并將其與一般人力資源管理進(jìn)行了比較,并分析了工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理的要求。
1 工程項(xiàng)目人力資源管理的概念與特點(diǎn)
一般而言,“工程項(xiàng)目人力資源管理”即對(duì)工程項(xiàng)目的人力資源管理。它包含兩個(gè)方面的內(nèi)涵:一是工程項(xiàng)目人力資源管理同屬于人力資源管理的范疇之內(nèi),二是工程項(xiàng)目人力資源管理的對(duì)象是主要的內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)人。然而,從學(xué)科理論分析,工程項(xiàng)目人力資源管理又是一種新的管理方式,一門新的管理學(xué)科的代名詞。它既遵循人力資源管理的一般原理,又是從項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐出發(fā)的工程項(xiàng)目人力資源管理?;谏鲜鲇^點(diǎn),工程項(xiàng)目人力資源的定義為:“從事工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程、活動(dòng)的所有與項(xiàng)目有關(guān)的人的勞動(dòng)能力的總和”。按照工程項(xiàng)目干系人的性質(zhì),可將工程項(xiàng)目人力資源分為兩種類型:內(nèi)部的工程項(xiàng)目人力資源,即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力總和;外部的工程項(xiàng)目人力資源,即除此之外的項(xiàng)目參與方的能力總和。
可見,“工程項(xiàng)目人力資源管理”有兩種不同的含義,其一,是指一種管理過程/活動(dòng),即一種有意識(shí)的按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行人力資源管理的過程/活動(dòng);其二是指一種管理學(xué)科的分支,即以工程項(xiàng)目管理中的人力資源管理活動(dòng)為研究對(duì)象的一門學(xué)科。它是探求工程項(xiàng)目人力活動(dòng)的科學(xué)的理論和方法。前者是一種客觀的實(shí)踐活動(dòng),后者是前者的理論基礎(chǔ),其本質(zhì)而言,兩者是統(tǒng)一的。工程項(xiàng)目人力資源管理屬于微觀領(lǐng)域范疇。工程項(xiàng)目人力資源管理是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),可以定義為研究使項(xiàng)目涉及的人員達(dá)到最有效的使用必需的過程。
目前國內(nèi)工程項(xiàng)目管理由于在實(shí)施過程中,各階段的任務(wù)和實(shí)施的主體不同,也就構(gòu)成了工程項(xiàng)目管理的不同劃分:工程承包方的項(xiàng)目管理、投資方的項(xiàng)目管理、施工方的項(xiàng)目管理和業(yè)主方的項(xiàng)目管理。他們的管理者分別是業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和咨詢單位,他們從不同方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理。所以,一個(gè)工程項(xiàng)目參與的人員一般來自幾個(gè)方面,形成不同的項(xiàng)目組織。本文研究工程項(xiàng)目人力資源管理問題時(shí),主要側(cè)重內(nèi)部工程項(xiàng)目人力資源管理研究,從而帶動(dòng)整體工程項(xiàng)目人力資源管理的發(fā)展,為項(xiàng)目的成功注入新的活力。
2 工程項(xiàng)目人力資源管理比較分析
工程項(xiàng)目人力資源管理與企業(yè)組織人力資源管理一樣,實(shí)現(xiàn)相同性質(zhì)的功能,但是,企業(yè)組織和項(xiàng)目不同,組織存在是現(xiàn)存的、長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的而項(xiàng)目則必須堅(jiān)持與項(xiàng)目干系人的特定具體目標(biāo)聯(lián)系在一起,有確切的起始日期,與企業(yè)組織相比,它可以說是臨時(shí)的、獨(dú)特的和的短期的。因此,工程項(xiàng)目人力資源管理在內(nèi)容上有自己的側(cè)重點(diǎn),在方法上也有一定的獨(dú)特性。即工程項(xiàng)目人力資源管理在一定的生命周期內(nèi),表現(xiàn)為滿足項(xiàng)目任務(wù)的需求。組織結(jié)構(gòu)的靈活性和多樣性,根據(jù)項(xiàng)目的分類,在不同的項(xiàng)目階段可采用多種形式的組織視圖,以便適應(yīng)項(xiàng)目的不同需要。項(xiàng)目人員獲取和解聘的非常規(guī)性,意味著具有一定的權(quán)變性和隨機(jī)性。能力開發(fā)的針對(duì)性和前瞻性,體現(xiàn)在項(xiàng)目前、項(xiàng)目中和項(xiàng)目后等等。
所以,工程項(xiàng)目人力資源管理模式是在人力資源管理活動(dòng)不斷發(fā)展和調(diào)整中,適應(yīng)工程項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu),能力開發(fā)等形態(tài)中形成的。工程項(xiàng)目人力資源管理是符合項(xiàng)目管理發(fā)展規(guī)律的。
3 工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理的要求
工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理要求具有以下幾點(diǎn)特征:
(1)工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理要求的彈塑性特征。建設(shè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流動(dòng)性使得某個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束后,其組織結(jié)構(gòu)隨之解散,勞動(dòng)工具和人力資源隨之遷移到新的項(xiàng)目或回歸母公司企業(yè)中去。這使得工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理必須具有很強(qiáng)的應(yīng)變能力和可塑性,要求項(xiàng)目管理人員有堅(jiān)強(qiáng)的事業(yè)心、機(jī)敏的組織才能和高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),項(xiàng)目人員要有無私奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神。另外,就工程項(xiàng)目人員數(shù)量而言,隨著工程的進(jìn)展,人力資源需求也會(huì)發(fā)生較大的變化,表現(xiàn)為開工初期遞增和施工后期遞減,中間階段是人力資源需求的高峰,組織結(jié)構(gòu)的彈性要求工程項(xiàng)目的人力資源管理也必須是彈性的,人力資源管理的方式和內(nèi)容必須經(jīng)常根據(jù)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。
(2)工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理要求的復(fù)雜性特征。工程項(xiàng)目人力資源管理的對(duì)象具有復(fù)雜性。包括項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工、投入使用等全過程。同時(shí),各階段的人力資源內(nèi)部和外部關(guān)系之間協(xié)作的復(fù)雜,決定了工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理要求的復(fù)雜性。另外,工程項(xiàng)目管理的主體是多方面的,一個(gè)工程項(xiàng)目是多項(xiàng)專業(yè)的綜合體,例如,一座建筑大樓工程可以劃分為基礎(chǔ)工程、砌筑工程、鋼筋混凝土工程、主體工程、安裝工程、防水工程和裝飾工程等,形成了總包和分包的關(guān)系,分包要對(duì)總包負(fù)責(zé)??偡职P(guān)系,要求工程項(xiàng)目部在管好內(nèi)部人力資源的同時(shí),要協(xié)調(diào)好外部人力資源的關(guān)系。同時(shí)工程項(xiàng)目技術(shù)、環(huán)境的復(fù)雜性也決定了工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理要求的是一個(gè)復(fù)雜、綜合的管理過程。
(3)工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理要求的適應(yīng)性特征。工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理要求的復(fù)雜性特征,也隨之帶來對(duì)人力資源管理對(duì)項(xiàng)目人員數(shù)量和質(zhì)量的要求。具有滿足這些要求,才能適應(yīng)項(xiàng)目環(huán)境的發(fā)展變化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。適應(yīng)性特征應(yīng)使項(xiàng)目人員的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)得以充分發(fā)揮,進(jìn)行組織和組織規(guī)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力建設(shè),實(shí)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理和績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)等,調(diào)動(dòng)全體項(xiàng)目人員的積極性,建立良好的學(xué)習(xí)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,防止人才流失和斷層,并鼓勵(lì)技術(shù)和管理上的創(chuàng)新。同時(shí)項(xiàng)目人員本身要建立終身學(xué)習(xí)理念,不斷提高自身的能力水平,以適應(yīng)項(xiàng)目的需要。
(4)工程項(xiàng)目對(duì)人力資源管理要求的科學(xué)性特征。工程項(xiàng)目人力資源管理以人力資源管理相關(guān)基本理論為基礎(chǔ),以項(xiàng)目管理理論為依托。因此,研究工程項(xiàng)目人力資源管理必須從項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理的整體出發(fā),弄清各系統(tǒng)之間關(guān)系以及系統(tǒng)與環(huán)境之間關(guān)系。同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和方法,對(duì)工程項(xiàng)目人力資源管理研究起著重要作用。由此可見,工程項(xiàng)目管理是以工程項(xiàng)目人力資源管理為核心的管理活動(dòng)。它同項(xiàng)目管理中的時(shí)間、成本、預(yù)算和質(zhì)量一樣重要。在項(xiàng)目的開始階段尤其是項(xiàng)目的實(shí)施階段扮演著重要的角色。它是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。是為完成一個(gè)特定項(xiàng)目而將人力資源和其他資源結(jié)合成一個(gè)短期的組織,是把各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目中,尋找一個(gè)“滿意解”。
1.1建設(shè)單位管理工程項(xiàng)目的問題
目前我國的工程建設(shè)中,建設(shè)單位管理自己的工程建設(shè)項(xiàng)目仍是一個(gè)有爭(zhēng)議的話題。雖然從專業(yè)分工的角度看,社會(huì)化的工程項(xiàng)目管理是主流,但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并不排除有管理能力的業(yè)主自己管理自己的工程建設(shè)項(xiàng)目。比如一些大中型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)以及一些投資企業(yè),由于要不斷地從事工程項(xiàng)目建設(shè),它們自己一般都擁有管理工程建設(shè)的能力,應(yīng)該容許其進(jìn)行工程建設(shè)管理。
1.2設(shè)計(jì)單位從事工程項(xiàng)目管理的問題
我國的設(shè)計(jì)院除了做設(shè)計(jì)之外,一般還從事相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究工作,尤其是專業(yè)設(shè)計(jì)院,如交通、化工、郵電等設(shè)計(jì)院。這些設(shè)計(jì)單位從事工程項(xiàng)目管理(主要體現(xiàn)在承攬工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作)是個(gè)比較復(fù)雜的問題(建設(shè)監(jiān)理本質(zhì)上就是工程項(xiàng)目管理,但目前國內(nèi)存在著把兩者區(qū)分對(duì)待的傾向)。設(shè)計(jì)單位從事建設(shè)監(jiān)理通常有兩種情況:一是設(shè)計(jì)單位承攬一般的監(jiān)理業(yè)務(wù)(非自己所設(shè)計(jì)的工程);二是設(shè)計(jì)單位監(jiān)理自己所設(shè)計(jì)的工程。第一種情況實(shí)際上是多業(yè)經(jīng)營的問題,即設(shè)計(jì)單位作為一個(gè)企業(yè),除了設(shè)計(jì)這個(gè)主業(yè)之外,還從事相關(guān)的建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)單位的這種監(jiān)理和一般監(jiān)理企業(yè)所做的監(jiān)理沒有本質(zhì)區(qū)別。而設(shè)計(jì)單位監(jiān)理自己所設(shè)計(jì)的工程在我國曾引起過許多爭(zhēng)議[1]。
2現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織策略分析
2.1組織結(jié)構(gòu)管理
組織管理理論認(rèn)為,建立與實(shí)施組織活動(dòng)主要是為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)的,如共同目標(biāo)缺失,則組織意義將不復(fù)存在。這就要求必須做好企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新中,要求明確一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo),為轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式提供服務(wù),且做好公司企業(yè)流程重組及建立、完善質(zhì)量體系與信息支持體系工作。同時(shí)將企業(yè)改制辦公室、文化領(lǐng)導(dǎo)小組等設(shè)置到企業(yè)內(nèi)部,為塑造企業(yè)文化、信息化管理水平提升等提供強(qiáng)有力的支撐。本文以扁平網(wǎng)絡(luò)管理組織模式為主分析,伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,組織創(chuàng)新力度越來越大,為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,企業(yè)必須緊跟時(shí)代步伐,選取科學(xué)有效的措施,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。此種組織管理模式,要求必須將原有上下等級(jí)打破,降低層次,進(jìn)行扁平化、開放式管理,也就是達(dá)到組織形式網(wǎng)絡(luò)化,該組織模式的最大優(yōu)點(diǎn)在于能夠確保信息通暢。因其具有較少管理層次,將大大削減中層管理人數(shù),這也是組織層次成本降低的要求。同時(shí),能夠大大加快決策、執(zhí)行實(shí)施速度,實(shí)現(xiàn)柔性化管理。
2.2組織信息管理
企業(yè)部信息流通不暢是其轉(zhuǎn)變信息管理方式必須克服的問題,這就要求現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理,必須以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為前提條件,對(duì)現(xiàn)有資源技術(shù)加以充分利用,進(jìn)行知識(shí)管理信息傳遞系統(tǒng)的建立。該系統(tǒng)必須滿足并行操作、外部系統(tǒng)接口充裕等要求。為此,本文基于IT技術(shù),在其中心進(jìn)行專門項(xiàng)目IT組設(shè)立,在IT管理層人員的領(lǐng)導(dǎo)下,各級(jí)人員需向項(xiàng)目管理提供技術(shù)保障。在工程項(xiàng)目IT執(zhí)行階段,需合理制定相關(guān)執(zhí)行計(jì)劃,進(jìn)行相關(guān)文件編制,做好此系統(tǒng)成本估算工作等。在完成項(xiàng)目后,需將IT系統(tǒng)去除,對(duì)項(xiàng)目電子文檔進(jìn)行歸納、整理,做好備份工作,且將電子系統(tǒng)、文檔等資料交給業(yè)主。如智能化設(shè)計(jì)環(huán)境中可視化技術(shù)的應(yīng)用,在工廠設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)通過SmartPlantReveiew能夠全面檢查三維模型,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)即可扼殺失誤。且利用此方式對(duì)設(shè)計(jì)方案加以優(yōu)化,進(jìn)而對(duì)施工等各項(xiàng)需求加以滿足。同時(shí),區(qū)域不同情況選取協(xié)同工作的CAD方式,在互聯(lián)網(wǎng)可通過FTP協(xié)議傳送三維CAD模型,針對(duì)一個(gè)模型利用WorkingShare等方式即可通過所在不同地域的設(shè)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)、修正,并向服務(wù)器及時(shí)反饋。
2.3建立知識(shí)管理系統(tǒng)
(1)企業(yè)知識(shí)庫的建立。一般可由兩個(gè)方面理解企業(yè)知識(shí)庫,其一企業(yè)數(shù)據(jù)集合由企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)構(gòu)成;其二數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。作為數(shù)據(jù)管理方式,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)前期以事務(wù)處理為主,經(jīng)過長(zhǎng)期發(fā)展,此類數(shù)據(jù)庫內(nèi)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量越來越多。在知識(shí)庫內(nèi),知識(shí)門戶的作用也愈加重要。大多數(shù)企業(yè)知識(shí)管理的入口為技術(shù)開發(fā),進(jìn)行該企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)地建立。利用此網(wǎng)絡(luò)能夠進(jìn)行信息地快速傳送,且能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)上協(xié)同計(jì)算地應(yīng)用。
(2)知識(shí)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立。為滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)專門化管理。在企業(yè)管理中,企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略制定是知識(shí)主管的主要任務(wù),需制定企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施策略。做好推廣知識(shí)管理工作,幫助員工對(duì)其知識(shí)角色加以確定,并向員工提問,對(duì)知識(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)行為、管理流程的影響作用進(jìn)行分析。同時(shí)分析知識(shí)管理內(nèi)容,在對(duì)組織管理內(nèi)知識(shí)需求各個(gè)方面進(jìn)行分析,以此對(duì)企業(yè)發(fā)展理念、計(jì)劃等加以確定。除此之外,還需設(shè)計(jì)好知識(shí)管理系統(tǒng)。在知識(shí)創(chuàng)造、共享與使用環(huán)節(jié),對(duì)組織機(jī)構(gòu)體系完善程度如何加以確定,避免對(duì)企業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響。
(3)知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化編碼處理。在網(wǎng)絡(luò)前提下項(xiàng)目組織知識(shí)管理能夠進(jìn)行信息量地全面供給,其優(yōu)點(diǎn)為信息速度加快、共享信息、信息處理時(shí)間縮短等。與此同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)利用多媒體信息方式提升工程組織管理水平,確保可控狀態(tài)下提升項(xiàng)目生產(chǎn)時(shí)間、經(jīng)濟(jì)效益與質(zhì)量[2]。
3結(jié)束語
工程項(xiàng)目管理的具體組織形式對(duì)于工程項(xiàng)目管理的實(shí)施效果有著決定性的影響。我國的工程項(xiàng)目管理應(yīng)該借鑒國際工程項(xiàng)目管理中的成熟經(jīng)驗(yàn),發(fā)展多種工程項(xiàng)目管理組織形式。應(yīng)該允許有條件的業(yè)主自己進(jìn)行工程項(xiàng)目管理;要進(jìn)一步規(guī)范設(shè)計(jì)單位進(jìn)行建設(shè)監(jiān)理和項(xiàng)目管理的制度和做法,鼓勵(lì)一部分有能力和資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位從事建設(shè)監(jiān)理和項(xiàng)目管理,但要防止設(shè)計(jì)單位從事項(xiàng)目管理的泛化,否定設(shè)計(jì)單位最適合從事項(xiàng)目管理的提法;專門的工程項(xiàng)目管理(建設(shè)監(jiān)理)應(yīng)該是我國工程項(xiàng)目管理的主要形式,是需要大力發(fā)展的重點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 項(xiàng)目管理
1.人的因素
人是建設(shè)工程項(xiàng)目的策劃者和執(zhí)行者。人是具有主觀能動(dòng)性的,無論作為策劃和監(jiān)督者的業(yè)主方還是監(jiān)理和施工方,乃至于材料供應(yīng)商,都將參與到建設(shè)工程項(xiàng)目中來,只有項(xiàng)目的各個(gè)參與方都能充分理解項(xiàng)目質(zhì)量的意義,并為之竭盡全力才能保證建設(shè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。我國實(shí)行建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)管理制度、市場(chǎng)準(zhǔn)入制度、執(zhí)業(yè)資格注冊(cè)制度、作業(yè)及管理人員持證上崗制度等,從本質(zhì)上說,都是對(duì)從事建設(shè)工程活動(dòng)的人的素質(zhì)和能力進(jìn)行必要的控制和管理。此外,我國的各種法律條令還對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量責(zé)任制度作出明確規(guī)定,如規(guī)定按資質(zhì)等級(jí)承包工程任務(wù),不得越級(jí),不得掛靠,不得轉(zhuǎn)包,嚴(yán)謹(jǐn)無證設(shè)計(jì)、無證施工等,從根本上說也是為了防止因人的資質(zhì)或資格時(shí)空而導(dǎo)致質(zhì)量能力的失控和不合格。
2.技術(shù)因素
影響建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的技術(shù)因素設(shè)計(jì)的內(nèi)容十分廣泛,包括直接的工程技術(shù)和輔助的身纏技術(shù),前者如工程勘察技術(shù)、設(shè)計(jì)技術(shù)、施工技術(shù)、材料技術(shù)等,后者如工程檢測(cè)檢驗(yàn)技術(shù)、試驗(yàn)技術(shù)等。建設(shè)工程技術(shù)的先進(jìn)性程度,從總體上來說還主要取決于發(fā)達(dá)國家一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平,取決于建筑業(yè)及其相關(guān)行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。對(duì)于具體的建設(shè)工程項(xiàng)目,和主要還是通過技術(shù)工作的組織與管理,優(yōu)化技術(shù)方案,發(fā)揮技術(shù)因素對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的保證左右。如今的科技發(fā)展日新月異,新的施工技術(shù),施工工藝,施工材料的應(yīng)用已經(jīng)廣泛投入到建設(shè)工程的各個(gè)項(xiàng)目之中,對(duì)于新技術(shù)的發(fā)展,必將有力的推動(dòng)建筑行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,但同時(shí)我們也要慎重的對(duì)待新技術(shù),新材料等,因?yàn)閷?duì)于現(xiàn)在的發(fā)展水平,有很對(duì)新的事物我們還沒有對(duì)其完全了解,這樣在我們應(yīng)用新技術(shù)的時(shí)候就必然存在一定的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)候這些風(fēng)險(xiǎn)是致命的,所以當(dāng)我們面對(duì)新興事物的時(shí)候就要求我們慎重使用,不能盲目求新求變,只有這樣才能更好的為我們的建設(shè)工程項(xiàng)目服務(wù)。
3.管理因素
管理的進(jìn)行伴隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的全部運(yùn)行周期也是對(duì)建設(shè)工程能產(chǎn)生巨大影響的因素。影響建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的管理因素,主要是決策因素和組織因素。其中,決策因素首先是業(yè)主方的建設(shè)工程項(xiàng)目決策,其次是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,實(shí)施主體的各項(xiàng)技術(shù)決策和管理決策。實(shí)踐證明,沒有經(jīng)過資源論證、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),盲目建設(shè)重復(fù)建設(shè),建成后不能投入生產(chǎn)或使用,所形成的合格而無用途的建筑產(chǎn)品,從根本上是社會(huì)資源的極大浪費(fèi),不具備質(zhì)量的適用性特性。同樣盲目追求高標(biāo)準(zhǔn),缺乏質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性考慮的決策,也將對(duì)工程質(zhì)量的形成產(chǎn)生不利的影響。
管理因素中的組織因素,包括建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施的管理組織和任務(wù)組織。管理組織指建設(shè)工程項(xiàng)目管理的組織架構(gòu)、管理制度及運(yùn)行機(jī)制,三者的有機(jī)聯(lián)系構(gòu)成一定的組織管理模式,其各項(xiàng)管理職能的運(yùn)行情況,直接影響著建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的事項(xiàng)。任務(wù)組織是指對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施的任務(wù)及目標(biāo)分解、發(fā)包、委托;以及對(duì)實(shí)施任務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督等一系列工作過程。從建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的角度看,建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)是否健全、實(shí)施任務(wù)的組織方式是否科學(xué)合理,無疑將對(duì)質(zhì)量目標(biāo)控制產(chǎn)生重要的影響。
4.社會(huì)和環(huán)境因素
任何一個(gè)建設(shè)工程在決策階段的考察中,都要首先考慮這個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施所在地的社會(huì)穩(wěn)定情況。如果建設(shè)工程所在地的社會(huì)處在動(dòng)蕩之中,那么這個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目就存在著巨大風(fēng)險(xiǎn)的。影響建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的社會(huì)因素,表現(xiàn)在建設(shè)工程法律法規(guī)的健全程度及執(zhí)法力度;建設(shè)工程項(xiàng)目法人或者業(yè)主的理性化程度以及建設(shè)工程經(jīng)營者的經(jīng)營理念;建筑市場(chǎng)包括建設(shè)工程交易市場(chǎng)和建筑生產(chǎn)要素市場(chǎng)的發(fā)展程度及交易行為的規(guī)范程度;政府的工程質(zhì)量監(jiān)督及行業(yè)管理成熟程度;建設(shè)咨詢服務(wù)業(yè)的發(fā)展及其服務(wù)水準(zhǔn)的提高;廉政建設(shè)及行風(fēng)建設(shè)的狀況等。
建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)行要在一定的環(huán)境之中進(jìn)行,所以一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的決策,立項(xiàng)和實(shí)施,受到經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、技術(shù)等多方面因素的影響,是建設(shè)項(xiàng)目可行性研究、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理所必須考慮的環(huán)境因素。對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制而言,無論該建設(shè)工程項(xiàng)目是某建設(shè)項(xiàng)目的一個(gè)子項(xiàng)目工程,還是本身就是一個(gè)獨(dú)立的建設(shè)項(xiàng)目,作為直接影響建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的環(huán)境因素,一半是指建設(shè)工程項(xiàng)目所在地點(diǎn)的水文、地質(zhì)和氣象等自然環(huán)境;施工現(xiàn)場(chǎng)的通風(fēng)、照明、安全衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施等勞動(dòng)作業(yè)環(huán)境;以及由多單位、多專業(yè)交叉協(xié)同施工的管理關(guān)系、組織協(xié)調(diào)方式、質(zhì)量控制系統(tǒng)等構(gòu)成的管理環(huán)境。對(duì)這些環(huán)境條件的認(rèn)識(shí)和把握,是保證建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)。
建設(shè)工程項(xiàng)目是一項(xiàng)極其復(fù)雜的,需要多方面通力合作的運(yùn)作過程。建設(shè)工程通常都具有較長(zhǎng)的施工周期和較為復(fù)雜的材料、人力和物質(zhì)資源的供應(yīng)和儲(chǔ)備過程。作為參與建設(shè)工程項(xiàng)目的各個(gè)單位,控制建設(shè)工程項(xiàng)目過程中的質(zhì)量是建設(shè)單位的主要任務(wù)。雖然影響建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的因素是多方面的,但只要各個(gè)參與單位在項(xiàng)目進(jìn)行過程中能夠合理的安排項(xiàng)目的進(jìn)行,從人的因素、技術(shù)因素、管理因素和社會(huì)和環(huán)境因素等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排就能保證一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目健康,順利的進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;系統(tǒng)管理;項(xiàng)目目標(biāo);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374 (2010)10-0114-02
工程項(xiàng)目管理是指組織運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程項(xiàng)目周期內(nèi)的所有工作,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、設(shè)備詢價(jià)、采購、施工、簽證、驗(yàn)收、后評(píng)價(jià)等系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程。工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是控制項(xiàng)目目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的功能以滿足使用者的需求。而目標(biāo)的系統(tǒng)管理是把整個(gè)工程項(xiàng)目的工作任務(wù)和目標(biāo)作為一個(gè)完整的系統(tǒng)加以統(tǒng)籌、控制,使整個(gè)系統(tǒng)步調(diào)一致、有序進(jìn)行,從而保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、工程項(xiàng)目管理的任務(wù)
工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是在工程項(xiàng)目可行性研究、投資決策的基礎(chǔ)上,對(duì)勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、施工及竣工驗(yàn)收等全過程的一系列活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制和總結(jié)評(píng)價(jià),通過合同管理、組織協(xié)調(diào)、目標(biāo)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和信息管理等措施,保證工程項(xiàng)目進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量目標(biāo)得到最佳匹配的實(shí)現(xiàn)。
(一)合同管理
工程項(xiàng)目合同是業(yè)主與參與項(xiàng)目實(shí)施各主體之間明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下組織項(xiàng)目實(shí)施的基本手段。從某種意義上講,項(xiàng)目的實(shí)施過程就是工程建設(shè)合同訂立和履行的過程,一切合同所賦予的責(zé)任、權(quán)利履行到位之日,也就是工程項(xiàng)目實(shí)施完成之時(shí)。
合同管理主要是指對(duì)各類合同的依法訂立過程和履行過程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書的簽署;合同履行、檢查,變更和違約、糾紛的處理;總結(jié)評(píng)價(jià)等。由于工程業(yè)主和參與建設(shè)實(shí)施的有關(guān)單位在合同關(guān)系中所處的地位、責(zé)任、利益不同,因此各自對(duì)合同的管理的視點(diǎn)和著力點(diǎn)不盡相同。業(yè)主方的合同管理,服務(wù)于項(xiàng)目實(shí)施的總目標(biāo)控制,視點(diǎn)在合同結(jié)構(gòu)的策劃,以便通過科學(xué)合理的合同結(jié)構(gòu),理順項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理關(guān)系,避免產(chǎn)生相互矛盾、脫節(jié)和混亂失控的項(xiàng)目組織狀態(tài)。其著力點(diǎn)在于支付條件、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)。施工合同管理的視點(diǎn)在于工程價(jià)款及支付條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收辦法,不可抗力造成損害的承擔(dān)原則、第三者損害的承擔(dān)原則,設(shè)計(jì)變更、施工條件變更及工程中止損失的補(bǔ)償原則,其著力點(diǎn)在施工索賠。項(xiàng)目管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握合同法律的基本知識(shí),學(xué)會(huì)應(yīng)用法律和合同手段,指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作,正確處理好相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。
(二)組織協(xié)調(diào)
工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的職能,是管理技能和藝術(shù),也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各個(gè)項(xiàng)目參與單位需要處理和調(diào)整眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)組織關(guān)系,主要包括: (1)外部環(huán)境協(xié)調(diào),如與政府管理部門之間的協(xié)調(diào)、資源供應(yīng)方面的協(xié)調(diào)、生產(chǎn)要素方面的協(xié)調(diào)和社區(qū)環(huán)境方面的協(xié)調(diào)等; (2)項(xiàng)目參與單位之間的協(xié)調(diào); (3)項(xiàng)目參與單位內(nèi)部各部門、各層次之間及個(gè)人之間的協(xié)調(diào)。
(三)目標(biāo)控制
工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的主要任務(wù)就是在項(xiàng)目前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工交付等各個(gè)階段采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施,確保項(xiàng)目總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)控制是工程項(xiàng)目管理的重要職能,它要求項(xiàng)目管理人員在不斷變化的動(dòng)態(tài)環(huán)境中為保證既定計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的一系列檢查和調(diào)整活動(dòng),也就是項(xiàng)目控制機(jī)構(gòu)按預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)值,對(duì)被控對(duì)象在實(shí)施過程中不斷進(jìn)行調(diào)查和分析,將實(shí)際狀況與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行比較,通過比較找出偏差,并采取措施加以調(diào)節(jié)和糾正,以使其滿足預(yù)定目標(biāo)的要求。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理
隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的大型化和技術(shù)的復(fù)雜化,業(yè)主及項(xiàng)目參與各方所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多。工程建設(shè)客觀現(xiàn)實(shí)告訴人們,要保證工程項(xiàng)目的投資效益,就必須對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析和系統(tǒng)評(píng)價(jià),以提出風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,形成一套有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理程序。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)確定和度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及制定、選擇和管理風(fēng)險(xiǎn)處理方案的過程。其目標(biāo)是通過風(fēng)險(xiǎn)分析減少項(xiàng)目決策的不確定性,以便決策更加科學(xué),更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)。
(五)信息管理
工程項(xiàng)目信息管理,主要是指對(duì)有關(guān)工程項(xiàng)目的各類信息的收集、儲(chǔ)存、加工整理、傳遞與使用等一系列工作的總稱。信息管理是項(xiàng)目目標(biāo)控制的基礎(chǔ),其主要任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確地向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,動(dòng)態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,迅速正確地進(jìn)行各種決策,并及時(shí)檢查決策執(zhí)行結(jié)果,反映工程實(shí)施中暴露的各類問題,為項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù)。為了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息編目分類和流程設(shè)計(jì)工作,擬定科學(xué)的查找方法和手段;充分利用現(xiàn)有信息資源。
(六)環(huán)境保護(hù)
工程建設(shè)可以改造環(huán)境、為人類造福,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品還可以增添社會(huì)景觀,給人們帶來觀賞價(jià)值。但一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和結(jié)果,同時(shí)也存在著影響甚至惡化環(huán)境的種種因素。因此,應(yīng)在工程項(xiàng)目建設(shè)中強(qiáng)化環(huán)保意識(shí),切實(shí)有效地將環(huán)境保護(hù)和克服損害自然環(huán)境、破壞生態(tài)平衡、污染空氣和水質(zhì)、擾動(dòng)周圍建筑物和地下管網(wǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生,作為項(xiàng)目管理的重要任務(wù)之一。項(xiàng)目管理者必須充分研究和掌握國家和地區(qū)的有關(guān)環(huán)保法規(guī)和規(guī)定,對(duì)于環(huán)境方面有要求的工程項(xiàng)目在項(xiàng)目可行性研究和決策階段,必須提出環(huán)境影響報(bào)告及其對(duì)策措施,并評(píng)估其措施的可行性和有效性,嚴(yán)格按建設(shè)程序向環(huán)境管理部門報(bào)批。在項(xiàng)目實(shí)施階段,做到主體工程與環(huán)保措施工程同步設(shè)計(jì)、同步施工、同步投入運(yùn)行。
二、工程項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)管理
工程項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)管理包括兩個(gè)方面:一方面首先確定工程項(xiàng)目總目標(biāo),采用工作分解結(jié)構(gòu)方法將總目標(biāo)層層分解成若干個(gè)子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo),將其落實(shí)到工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各個(gè)階段和各個(gè)負(fù)責(zé)人,并建立由上而下、由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)。另一方面要做好整個(gè)系統(tǒng)中各類目標(biāo)的協(xié)調(diào)平衡和各分項(xiàng)目標(biāo)的銜接與協(xié)作工作,使整個(gè)系統(tǒng)步調(diào)一致、有序進(jìn)行。
(一)工程項(xiàng)目目標(biāo)的確定
工程項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業(yè)主、承包商之間達(dá)成一致。確定了工程項(xiàng)目目標(biāo),實(shí)際上也就明確了業(yè)主努力的方向。通常不允許在工程項(xiàng)目實(shí)施中仍存在不確定的目標(biāo)和對(duì)目標(biāo)做過多、過大的修改。如果必須改動(dòng)項(xiàng)目目標(biāo),則工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方必須就項(xiàng)目的全部變動(dòng)內(nèi)容達(dá)成一致意見。因此項(xiàng)目的投資者和執(zhí)行者,都必須重視并加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)的探索和目標(biāo)系統(tǒng)的建立。
(二)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立
工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)建立過程包括工程項(xiàng)目構(gòu)思、識(shí)別需求、提出項(xiàng)目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。任何一個(gè)工程項(xiàng)目都是從構(gòu)思開始的,國家政府、地方政府、部門或企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略都可能需要建造某些工程項(xiàng)目,這就是工程項(xiàng)目的構(gòu)思。在項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對(duì)工程項(xiàng)目投資方的具體需求進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),形成理性的目標(biāo)概念,使投資方的需求更加合理化。通過對(duì)工程項(xiàng)目本身和工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),是將工程項(xiàng)目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級(jí)目標(biāo),如此一直分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)可采用工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)方法進(jìn)行建立,WBS是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工程項(xiàng)目劃分為可以管理的工程項(xiàng)目單元,通過控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個(gè)工程項(xiàng)目的目的。
(三)工程項(xiàng)目目標(biāo)管理
工程項(xiàng)目目標(biāo)管理要求目標(biāo)系統(tǒng)中的各級(jí)目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體計(jì)劃相聯(lián)系,各級(jí)目標(biāo)對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中相應(yīng)級(jí)別的職能部門。高級(jí)管理人員制定工程項(xiàng)目總目標(biāo),工程項(xiàng)目組織中的各級(jí)職能部門根據(jù)總目標(biāo)的要求制定相應(yīng)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃,而職能部門的人員則根據(jù)本部門目標(biāo)確定各自的工作職責(zé)范圍和工作成果。工程項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng),而且不同目標(biāo)可能相互沖突,因此必須在多個(gè)目標(biāo)之間找到平衡點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的過程就是多個(gè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的過程,這種協(xié)調(diào)包括同一層次的多個(gè)目標(biāo)之間的橫向協(xié)調(diào),總目標(biāo)與子目標(biāo)之間的縱向協(xié)調(diào),以及工程項(xiàng)目目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)等。
控制是項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要活動(dòng),通常是指項(xiàng)目管理人員在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,按計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)來衡量所取得的成果,糾正發(fā)生的偏差,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、投資目標(biāo),三者有著內(nèi)在的聯(lián)系,相互影響、相互制約,處在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)。在目標(biāo)系統(tǒng)控制過程中,要求項(xiàng)目管理人員根據(jù)工程項(xiàng)目的客觀情況,協(xié)調(diào)三個(gè)基本目標(biāo)間的關(guān)系,制定實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的具體計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。在執(zhí)行計(jì)劃過程中針對(duì)出現(xiàn)的新情況,不斷調(diào)整計(jì)劃,糾正偏差,使工程項(xiàng)目目標(biāo)始終保持最優(yōu)狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃―執(zhí)行―檢查―糾偏―新計(jì)劃”的動(dòng)態(tài)控制過程,使項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果逐步向最終目標(biāo)逼近。