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關(guān)鍵詞:全成本核算 系統(tǒng) 分?jǐn)偡桨?/p>
成本核算作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的切入點(diǎn),為醫(yī)院發(fā)揮著重要作用。我院作為一家綜合性三級醫(yī)院,多年來一直在積極探索全成本核算:從最初的部分成本核算發(fā)展到全成本核算,再向精細(xì)化全成本核算方向探索,取得了一定的成效。
一、簡介
醫(yī)院從2002年開始實(shí)行成本核算,最初僅對衛(wèi)生材料、總務(wù)材料、供應(yīng)材料以及水電氣進(jìn)行了科室成本核算,并且僅僅是為獎金核算服務(wù)。從08年開始我院開始實(shí)施全成本核算,并且經(jīng)過不斷的完善逐步向精細(xì)化全成本核算方向發(fā)展。13年我院引入了精細(xì)化全成本核算軟件,重新梳理全成本核算流程,修訂完善全成本核算方案,為科室業(yè)績評價、成本控制及績效考核提供了重要的依據(jù)。
我院的全成本核算主要包括院級成本核算、科室成本核算、項(xiàng)目成本核算和單病種成本核算。目前院級成本核算和科級成本核算已經(jīng)相對完善,項(xiàng)目成本核算和單病種成本核算還在進(jìn)一步的探索之中。以科級成本核算為例,介紹我院的全成本核算構(gòu)架。
二、全成本核算基礎(chǔ)
1、建立全院范圍內(nèi)的核算單元及工作人員
我院按核算需要,將現(xiàn)有的科室分成臨床服務(wù)類(包括病區(qū)和門診科室)、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類和行政后勤類四大類科室,四大類科室下設(shè)118個核算單元,并將所有核算單元都納入到成本核算體系中,同時還要將現(xiàn)有的工作人員按期所屬部門添加到相應(yīng)的核算單元中,以保證全成本核算的全面性。在核算病區(qū)臨床科室時,我們細(xì)化到科室內(nèi)部的醫(yī)療組,同時建立了醫(yī)療、護(hù)理分開核算機(jī)制,使醫(yī)生、護(hù)士進(jìn)入各自的角色,形成醫(yī)療組間、護(hù)理組間的良性競爭環(huán)境。
2、建立收入分解當(dāng)量字典
收入分解當(dāng)量是指某醫(yī)療項(xiàng)目按其分類所定義的開單、執(zhí)行、護(hù)理、協(xié)助四方進(jìn)行收入分解的比例。全成本核算系統(tǒng)中引入了“收入當(dāng)量分解”的概念,通過將各個醫(yī)療項(xiàng)目的收入按照設(shè)定好的比例進(jìn)行分解,達(dá)到優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部收入結(jié)構(gòu)的目的。在設(shè)定收入分解當(dāng)量時,需要綜合考慮該項(xiàng)目的技術(shù)含量、風(fēng)險程度、工作量、收支配比等眾多因素。某核算單元的收入為所有各類收入按收入分解當(dāng)量進(jìn)行收入分解后的收入,即核算收入。
3、建立科學(xué)合理的成本分?jǐn)偧稗D(zhuǎn)移方案
成本費(fèi)用分為直接成本和間接成本兩部分,直接成本是核算單元為開展醫(yī)療服務(wù)活動而發(fā)生的能夠直接計入或采用一定方法計算后直接計入的各種支出,間接成本是核算單元為開展醫(yī)療服務(wù)活動而發(fā)生的不能直接計入、需要按一定原則和標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傆嬋氲母黜?xiàng)支出。制定合理的成本分?jǐn)傓D(zhuǎn)移方案,是醫(yī)院全成本核算的一個重點(diǎn)和難點(diǎn),它直接影響到成本核算的科學(xué)性。我院根據(jù)“誰受益,誰承擔(dān)”原則制定分?jǐn)偡桨福瑢⒉煌某杀景慈藛T比例、房屋面積、住院病人床日數(shù)等標(biāo)準(zhǔn)(目前尚無統(tǒng)一模式)分?jǐn)偟绞芤婵剖摇V苯映杀局苯託w集到核算單元,不能直接歸入核算單元的直接成本按一定的分?jǐn)偡桨阜謹(jǐn)傆嬋肴嚎剖遥婚g接成本的分?jǐn)傓D(zhuǎn)移對象是產(chǎn)生收入的臨床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)類科室,行政后勤和醫(yī)療服務(wù)類科室根據(jù)一定的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)將全部成本轉(zhuǎn)入到臨床和醫(yī)技科室,而醫(yī)療技術(shù)類科室根據(jù)臨床科室在醫(yī)技科室產(chǎn)生的收入的比例轉(zhuǎn)移部分醫(yī)療設(shè)備折舊等成本。
4、開展全院固定資產(chǎn)全面清查
資產(chǎn)盤點(diǎn)是成本核算工作的重要基礎(chǔ),我院的固定資產(chǎn)正在嘗試實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理模式。通過科室自查、財務(wù)科復(fù)查等環(huán)節(jié),將全院各科室的所有固定資產(chǎn)貼上條形碼,實(shí)施固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理,從而為固定資產(chǎn)折舊的精確分?jǐn)偺峁┝酥匾A(chǔ)。
5、引入更為精細(xì)的全成本核算系統(tǒng)
13年我院引進(jìn)了某軟件公司的精細(xì)化全成本核算軟件,并結(jié)合本院的核算方案及實(shí)際軟件信息環(huán)境,整合了醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、財務(wù)核算系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、工資薪酬系統(tǒng)等信息,使原先分散、各自獨(dú)立的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)和數(shù)據(jù)共享,并重新修訂成本分?jǐn)偡桨?,提高成本核算的效率和?zhǔn)確度,為醫(yī)院的成本管理提供充分的信息支持。
三、成本核算采集、歸集流程
醫(yī)院與軟件公司密切合作開發(fā)了適用于本院的全成本核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)及其他軟件系統(tǒng)的無縫對接。系統(tǒng)通過接口自動導(dǎo)入、表格導(dǎo)入及手工錄入三種形式實(shí)現(xiàn)成本核算系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、采集、歸集,按本院的收入核算及成本分?jǐn)偡桨笇κ杖脒M(jìn)行自動分解、成本進(jìn)行自動歸集和分?jǐn)偅瑸獒t(yī)院、科室、醫(yī)療組及護(hù)理單元提供真實(shí)、及時、有效的核算數(shù)據(jù)及成本分析等功能,為醫(yī)院的全成本管理提供有力的技術(shù)支撐。醫(yī)院成本核算的主要流程見圖1。(見下頁)
四、成本歸集、分?jǐn)偡桨?/p>
為進(jìn)一步提高全成本核算的精細(xì)化程度及各科室的認(rèn)可度,我院重新修訂了直接成本的歸集、分?jǐn)偡桨讣伴g接成本的轉(zhuǎn)移方案。以科室核算為例,介紹我院的主要成本的歸集、分?jǐn)偡桨浮?/p>
1、直接成本的歸集與全院成本的分?jǐn)?/p>
我院能按實(shí)際消耗直接歸入科室的成本包括人員經(jīng)費(fèi)、各類材料領(lǐng)用(包括衛(wèi)生材料、總務(wù)材料、低值易耗品、供應(yīng)材料等)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、維修費(fèi)等。我院直接成本歸集的原則是:盡可能追溯成本的源頭,先核算到人,不能核算到人的則歸入
圖1 醫(yī)院成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集流程
實(shí)際使用科室。如人員經(jīng)費(fèi)中的工資薪酬和績效獎金部分以每個人為對象進(jìn)行成本核算,再逐級歸集到科室,系統(tǒng)能按天、按人核算,解決了因人員在不同科室間流動而產(chǎn)生的成本分?jǐn)倖栴}。同時衛(wèi)生材料的領(lǐng)用做到醫(yī)護(hù)分開核算,形成了醫(yī)護(hù)之間相互制約、有效控制成本的局面,有效杜絕了過去醫(yī)護(hù)不分時有些衛(wèi)生材料在科室無人監(jiān)管導(dǎo)致的浪費(fèi)現(xiàn)象。
除了以上能直接歸入科室的成本外,我院需要全院分?jǐn)偟闹饕杀居校核娰M(fèi)、洗滌費(fèi)、保潔費(fèi)、維保費(fèi)等,分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)分別為科室人數(shù)或住院病人床日數(shù)、各科洗滌分值、全院各科保潔人員配置比例、房屋面積等。以電費(fèi)和洗滌費(fèi)為例:我院由于沒有安裝電表,考慮到每月的用電消耗是一筆較大的成本支出,為了使電費(fèi)分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)更加合理,對于那些具有大功率設(shè)備的科室我們根據(jù)其設(shè)備功率及用電時間來測算科室的用電量,其余科室的電費(fèi)再按科室人數(shù)或住院病人床日數(shù)來分?jǐn)?;在分?jǐn)側(cè)旱南礈熨M(fèi)時,我們按洗滌分值進(jìn)行分?jǐn)偅^的洗滌分值就是根據(jù)清洗衣物的難易程度賦予每種衣物一定的洗滌分值,各科室根據(jù)各洗滌衣物的總洗滌分值來所占的比例分?jǐn)傁礈斐杀尽?/p>
2、藥品成本的分?jǐn)?/p>
目前我院已經(jīng)實(shí)施西藥藥品“零差價”政策,因此各直接醫(yī)療科室核算單元實(shí)際發(fā)生的西藥藥品收入即為該科室的西藥成本。中藥成本則按各直接醫(yī)療科室核算單元實(shí)際發(fā)生的中藥藥品收入占總中藥藥品收入的比例分?jǐn)傊林苯俞t(yī)療科室。
3、輔助成本和管理費(fèi)用的分?jǐn)?/p>
我院的管理費(fèi)用在向臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類及醫(yī)療輔助類科室轉(zhuǎn)移成本時,統(tǒng)一按科室人員比例進(jìn)行分?jǐn)?。而醫(yī)療輔助類科室向臨床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)類科室轉(zhuǎn)移成本時,我們根據(jù)輔助科室的性質(zhì)不同分別制定合理的轉(zhuǎn)移分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。如門診收費(fèi)和門診的成本按各科門診人次比例進(jìn)行分?jǐn)?,住院收費(fèi)的成本按各科住院病人床日數(shù)比例進(jìn)行分?jǐn)偅鱾}庫的成本按各科的材料領(lǐng)用額比例進(jìn)行分?jǐn)?,洗衣部的成本按各科的洗滌分值比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
由于成本分?jǐn)傄恢笔浅杀竞怂愕闹攸c(diǎn)和難點(diǎn),我院在制定分?jǐn)偡桨笗r,堅持以財務(wù)部門為主導(dǎo),通過對成本的深入調(diào)研及相關(guān)科室的共同討論,群策群力,進(jìn)一步明確各項(xiàng)直接成本和間接成本的分?jǐn)偡桨?,提高了成本核算的?zhǔn)確度和各科對核算的認(rèn)可度。
五、醫(yī)院開展精細(xì)化全成本核算的成果
1、精細(xì)化全成本核算系統(tǒng)能夠提供所有科室的損益表及各類收入、成本分析表,同時系統(tǒng)還具有“收入追溯到病人、醫(yī)生”、“成本數(shù)據(jù)追溯到原始點(diǎn)”、“橫向比較收支(圖表)”、“按天統(tǒng)計分析”等功能,如科室衛(wèi)生材料的領(lǐng)用能追蹤到領(lǐng)用的最明細(xì)項(xiàng)目,為核算單元及時控制衛(wèi)生材料的領(lǐng)用提供有力的技術(shù)支持。
2、全成本核算系統(tǒng)的運(yùn)行避免了醫(yī)院原來“信息孤島”的局面,解決了原成本本核算流程涉及的大量數(shù)據(jù)手工導(dǎo)入的弊端,提高了成本核算的準(zhǔn)確度和效率。
3、13年我院實(shí)施精細(xì)化全成本核算系統(tǒng)的一大重大成果就是將系統(tǒng)開放到每個核算單元,每個核算單元可以實(shí)時查看本科室當(dāng)前經(jīng)營狀況,系統(tǒng)向各核算單元提供“一鍵到底”的查詢功能,即收入、成本信息均可以查詢到最明細(xì)數(shù)據(jù)。成本信息的透明化不但可以讓科室進(jìn)行有效的成本管控,而且讓科室的獎金核算有據(jù)可依,提高科室對醫(yī)院全成本核算的重視度和認(rèn)可度。同時,成本績效管理人員將做好與所有科室的對接工作,針對臨床具體經(jīng)營科室案例進(jìn)行專項(xiàng)分析指導(dǎo),定期與科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,幫助科室提高效益。
4、對于醫(yī)院管理者來說,全成本核算提供了一個成熟規(guī)范的核算方法體系,對醫(yī)院在運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各種運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,提煉出有價值的輔助管理決策信息。不僅為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)和分析報告,而且為科室經(jīng)營管理提供了信息支持,使醫(yī)院廣大員工能夠自覺控制可控成本,達(dá)到減少浪費(fèi)、降低成本、提高質(zhì)量和效益的目的。
六、成本核算工作的體會和展望
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)院全成本核算工作越來越受到政府及醫(yī)院管理人員的重視。成本核算不僅為醫(yī)療服務(wù)價格的制定、財政經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的確定及單病種付費(fèi)制度的試行提供提供科學(xué)的成本信息依據(jù),而且醫(yī)院通過成本核算進(jìn)行全面成本管理,有效降低醫(yī)院運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營低耗高效,有效減輕病人的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),提高醫(yī)院的競爭力。而成本軟件作為醫(yī)院全成本核算流程的“靈魂”,為醫(yī)院的成本核算做出了不可估量的貢獻(xiàn)。在科室全成本核算體系運(yùn)行成功的基礎(chǔ)上,醫(yī)院將進(jìn)一步探索醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算及病種核算,以期完善醫(yī)院成本核算體系,深化醫(yī)院成本核算和成本管理的方向。
參考文獻(xiàn):
[1]胡守惠.公立醫(yī)院成本管理理論與實(shí)務(wù).中國財政經(jīng)濟(jì)出版社:北京,2012.2-3.
關(guān)鍵詞:節(jié)約資源;精細(xì)化;全成本
引言
改革開放以前,醫(yī)院的成本運(yùn)營是通過政府撥款負(fù)責(zé)的,而今隨著醫(yī)療系統(tǒng)逐漸完善,醫(yī)院不得不面向社會主義市場。所以醫(yī)院在參與市場競爭的同時,將重點(diǎn)放在了如何提高醫(yī)院的成本管理上。醫(yī)院的全成本管理是醫(yī)院的發(fā)展核心,只有做到精細(xì)化管理,才能保證醫(yī)院的成效。只有通過精、細(xì)、準(zhǔn)的精細(xì)化管理理論,才能保證醫(yī)院全成本的精細(xì)化管理的措施有效施行。
1.醫(yī)院全成本精細(xì)化管理的問題
1.1缺乏基礎(chǔ)資源
相對于一些中大型企業(yè),醫(yī)院沒有固定的資源配備,就不容易對醫(yī)院的成本規(guī)模進(jìn)行控制。嚴(yán)重缺乏人力、物力是造成醫(yī)院管理混亂的一個重要原因,很多醫(yī)院對醫(yī)院自身的資源都不甚了解,要想解決這個問題,就要對醫(yī)院的管理職責(zé)進(jìn)行全面改革,醫(yī)院在沒有弄清楚醫(yī)院的全部資產(chǎn)以及相應(yīng)的設(shè)備這一情況下,想要全面控制醫(yī)院的成本那是不可能的。
1.2管理資源匱乏
醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)模塊并不多,大致是針對醫(yī)院醫(yī)生的工作需要,這就導(dǎo)致醫(yī)院沒有適合的成本運(yùn)營的精細(xì)化管理軟件。醫(yī)院的管理系統(tǒng)可能只是針對一個科室,而不是針對全醫(yī)院的,這就導(dǎo)致了醫(yī)院系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)信息嚴(yán)重不足,醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的計算機(jī)自動化的水平有待提高,對于醫(yī)院出臺的應(yīng)用軟件沒有及時進(jìn)行更新,根本無法滿足醫(yī)院進(jìn)行成本精細(xì)化管理這一措施[1]。
1.3無法全面管理醫(yī)院設(shè)備
醫(yī)院的設(shè)備很多都是多個科室公用的,這一情況就導(dǎo)致了醫(yī)院的全面核算管理無法落實(shí),比如后勤類,醫(yī)院的水電表都是幾個科室共同使用,除去辦公日常用水、用電,剩下的就是正常情況下的水電用量情況,但是針對每個科室的用水、用電無法進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確的統(tǒng)計,這就造成了醫(yī)院管理設(shè)備的漏洞,這種采用事后控制的管理模式,不利于醫(yī)院進(jìn)行成本精細(xì)化管理。
2. 醫(yī)院全成本精細(xì)化管理的對策
針對上文中提出的問題,針對醫(yī)院全成本精細(xì)化管理采取相應(yīng)的措施。
2.1健全全成本核算精細(xì)化管理的模式
第一,醫(yī)院應(yīng)該通過改革的方式,讓醫(yī)院的工作人員對成本精細(xì)化管理有新的理念,讓全體工作人員參加到全成本精細(xì)化管理中去,解決醫(yī)院人員的認(rèn)識問題尤為重要,這是對人力資源的一大改革。第二,醫(yī)院可以對其本身的規(guī)模、資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)查統(tǒng)計,通過全面核查醫(yī)院的資產(chǎn),在此基礎(chǔ)上明確具體的方案措施,通過對物力資源的統(tǒng)計,避免物資的重復(fù)的情況發(fā)生,以達(dá)到節(jié)約成本的目的[2]。
2.2完善醫(yī)院全成本核算管理系統(tǒng)
醫(yī)院應(yīng)該招收一些計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動化這方面的人才資源,這樣才能提高醫(yī)院的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源水平,才能建立起完善的全成本核算管理系統(tǒng),通過對原有的系統(tǒng)平臺進(jìn)行更新升級維護(hù)[3]。一個完整的醫(yī)院的全成本核算管理系統(tǒng)基本包括五大模塊,藥品賬務(wù)系統(tǒng)、物流賬務(wù)系統(tǒng)、收入賬務(wù)系統(tǒng)、核算賬務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)。藥品賬務(wù)系統(tǒng)是指對藥品的入庫、出庫進(jìn)行登記,已便于達(dá)到藥品清晰明了的目的。物流賬務(wù)系統(tǒng)主要針對藥品的運(yùn)輸方面,針對藥品的輸出以及輸入予以簡單有效的管理方式。收入賬務(wù)系統(tǒng)主要針對前臺收銀方面,設(shè)立專門的系統(tǒng)以便于醫(yī)院管理。核算賬務(wù)系統(tǒng)主要指后期核查,針對每天藥品賣出以及病人的人數(shù)進(jìn)行核算。預(yù)算控制系統(tǒng)指醫(yī)院用于醫(yī)院增加醫(yī)療設(shè)備、購買醫(yī)院日常用品等多種醫(yī)院建設(shè)的系統(tǒng)。既要體現(xiàn)分工精細(xì)、又要保證醫(yī)院復(fù)雜的流程,這就要體現(xiàn)醫(yī)院全成本核算管理系統(tǒng)的高標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院可以采取在基本成本核算管理系統(tǒng)的軟件上加以升級,這樣既能達(dá)到完善醫(yī)院全成本核算管理系統(tǒng),又能起到節(jié)約成本的目的。
2.3醫(yī)院全成本精細(xì)化管理和控制
針對醫(yī)院的成本進(jìn)行控制主要從四個方面進(jìn)行管理。第一是醫(yī)院藥品耗損成本,藥品在支出過程中的消耗,作為“藥品損耗成本”進(jìn)行記錄[4]。第二是醫(yī)院日常生活類型成本,就是在保障病人以及醫(yī)護(hù)人員需要的前提下,醫(yī)院科室日常所需的資源,類似于醫(yī)院科室的水電費(fèi)等。第三是人力資源的成本。這是醫(yī)院全成本精細(xì)化管理中最多一種成本,包括所有員工的工資、福利以及為此醫(yī)院管理部門人員的補(bǔ)助津貼。最后是其余成本,就是出去以上三點(diǎn)之外的成本,就是日常生活中物品的損壞,可對相關(guān)人員進(jìn)行登記,予以維修產(chǎn)生的費(fèi)用。
3.結(jié)語
綜上所訴,醫(yī)院的成本管理過程中應(yīng)注意的問題大致就是缺乏基礎(chǔ)資源、管理資源匱乏以及無法全面管理幾方面。針對這幾個問題,醫(yī)院應(yīng)該從健全管理系統(tǒng)入手,通過完善醫(yī)院全成本核算管理系統(tǒng),全面控制醫(yī)院的資金動向,同時,醫(yī)院應(yīng)該注意全面清查醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn),對現(xiàn)有資源全面精細(xì)化管理。這有這樣,才能真正做到醫(yī)院全成本精細(xì)化管理。(作者單位:永??h中醫(yī)醫(yī)院)
參考文獻(xiàn)
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〔關(guān)鍵詞〕精細(xì)化管理;醫(yī)療設(shè)備;維修管理;自主維修
通過把精細(xì)化管理模式應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理,利用可行性方案和具體化的建議,推動設(shè)備精細(xì)化維修管理的實(shí)施,改善目前醫(yī)療設(shè)備管理無章可循的局面,提高醫(yī)療設(shè)備的利用率,促進(jìn)精細(xì)化管理在醫(yī)療設(shè)備維修中的應(yīng)用。
1精細(xì)化管理概述
管理學(xué)理論經(jīng)歷了三個層次的發(fā)展:分別是標(biāo)準(zhǔn)化管理,這是應(yīng)工業(yè)化大生產(chǎn)發(fā)展的需要而產(chǎn)生的;進(jìn)而是精細(xì)化管理,減少生產(chǎn)和管理過程中的浪費(fèi)注重細(xì)節(jié)和規(guī)章制度的完善;最后是個性化管理,這是根據(jù)每位員工的具體情況來進(jìn)行區(qū)別管理。由于技術(shù)和人員素質(zhì)的問題目前還比較難以實(shí)現(xiàn),管理方法上仍以精細(xì)化管理為主要的管理模式[1]。精細(xì)化管理的目標(biāo)是減少管理過程中所使用的資源,有效降低管理成本,這是基于常規(guī)管理進(jìn)行的更為深入細(xì)致的研究,為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化,最大限度地優(yōu)化生產(chǎn)流程和管理流程,使生產(chǎn)管理方式更加深入化具體化。
2醫(yī)療設(shè)備維修工作的現(xiàn)狀
2.1技術(shù)人員方面
設(shè)備維修的關(guān)鍵點(diǎn)在于技術(shù),強(qiáng)有力的技術(shù)支持是醫(yī)療設(shè)備維修的強(qiáng)有力后盾。目前,醫(yī)院在運(yùn)行過程中對醫(yī)療設(shè)備普遍比較重視,但是偏重于醫(yī)療設(shè)備的采購問題,在采購回來之后的管理和維修保養(yǎng)問題卻沒有得到足夠的重視。目前,醫(yī)院在維修設(shè)備中面臨著很多的問題:(1)維修人員有限,部分是在醫(yī)院工作比較久的老維修工人,雖然維修經(jīng)驗(yàn)很豐富,但學(xué)歷比較低,對新技術(shù)的知識掌握得比較少,學(xué)習(xí)能力有限,人員流動力和儲備力比較缺乏,維修技術(shù)有待提高[2]。(2)目前的維修水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上技術(shù)創(chuàng)新和設(shè)備引進(jìn)的速度,甚至保持著“車間”維修的方式,維修技能滯后,維修人員對于生物醫(yī)學(xué)工程專業(yè)的理論知識和實(shí)踐能力比較缺乏,對于新維修技術(shù)的學(xué)習(xí)速度比較慢,跟不上新設(shè)備更新的速度。(3)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門對維修工作不夠重視。由于維修工作不是一線工作。屬于后備支援力量,效果不是立竿見影,維修人員的地位相比于一線醫(yī)護(hù)工作人員的地位和待遇有一定差別,這就導(dǎo)致了維修人員的學(xué)習(xí)積極性和工作熱情大打折扣,從而限制和制約了醫(yī)療設(shè)備維修工作的改進(jìn)。
2.2設(shè)備維修方面
隨著信息技術(shù)化的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備越來越智能化和一體化,醫(yī)院的治療工作越來越依賴于醫(yī)療設(shè)備。但是,目前醫(yī)療設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有做到正確的使用和保養(yǎng)。由于缺乏正確使用和養(yǎng)護(hù)方法,有的醫(yī)院把耐用部件使用幾次就丟掉了,成為醫(yī)用耗材,造成了資源的浪費(fèi)和醫(yī)院運(yùn)營成本的增加。目前在醫(yī)療設(shè)備使用過程中出現(xiàn)問題時,醫(yī)院受限于自身維護(hù)水平有限,只能向設(shè)備供應(yīng)商求助,結(jié)果使醫(yī)院成為設(shè)備中轉(zhuǎn)站,醫(yī)院相關(guān)工程人員成為機(jī)械的傳話員,完全沒有任何的技術(shù)核心力量,醫(yī)療設(shè)備僅僅能夠做到正常運(yùn)營,一旦出現(xiàn)故障就喊停,嚴(yán)重影響了醫(yī)院工作的正常進(jìn)行,降低了工作效率。醫(yī)院的自助維修率低,一直保持者較高的維修成本。醫(yī)療設(shè)備的返修率比較高,這一方面是由于維修質(zhì)量和技術(shù)不過關(guān),另一方面是因?yàn)樵O(shè)備的使用方法不當(dāng)。缺乏正確的臨床使用指導(dǎo)方法,缺乏對醫(yī)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)[3]?,F(xiàn)有設(shè)備缺乏有效的質(zhì)量控制,缺乏維修設(shè)備的一套質(zhì)量控制技術(shù)手段和參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對供應(yīng)商過分依賴,從而使醫(yī)院自己的工程人員對設(shè)備的結(jié)構(gòu)和功能及工作原理缺乏足夠的了解。
3精細(xì)化管理在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修中的應(yīng)用
3.1精細(xì)化管理在各個流程中的應(yīng)用
在設(shè)備故障出現(xiàn)以后,值班的臨床科室使用人員第一時間打電話或者利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通知設(shè)備科,后者根據(jù)流程登記備案后根據(jù)故障的不同情況采取不同的處理方法。如果是常規(guī)小故障且方便拆卸則由當(dāng)班科室送至設(shè)備科利用現(xiàn)有的檢測技術(shù)條件和工作方法進(jìn)行維修,如果是MRI、超聲等大型設(shè)備出現(xiàn)問題則在登記好以后進(jìn)行現(xiàn)場查看和維修。充分利用保修期限。對設(shè)備的購買日期及保修期限進(jìn)行檢查核實(shí),確定在保修期內(nèi)的則根據(jù)合同聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商,由他們或者專業(yè)的質(zhì)保單位取走設(shè)備或者來醫(yī)院進(jìn)行當(dāng)場檢修;如果不在保修期內(nèi)則由醫(yī)院的專業(yè)維修團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理。綜合利用多種技術(shù)等確定維修方案。具體來講就是利用現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)與測控制技術(shù)、數(shù)字電子技術(shù)、生物電子、電子技術(shù)等,根據(jù)相關(guān)仿真電路知識來具體分析設(shè)備的損壞情況及故障原因,在不確定時可求助于相關(guān)設(shè)備專業(yè)人員,根據(jù)維修團(tuán)隊(duì)的集體商討和專家的建議來決定在板間級維修或者在元件級維修。并且根據(jù)設(shè)備的使用年限、設(shè)備在業(yè)界的技術(shù)水平、故障等級、維修成本及會帶來的經(jīng)濟(jì)效益等來確定最終的維修方案。對于比較先進(jìn)和新進(jìn)購買的設(shè)備積極維修,需要更換配件的根據(jù)相關(guān)程序聯(lián)系第三方公司進(jìn)行維修的交接工作。對于一些老舊設(shè)備及已經(jīng)收回使用成本的設(shè)備,且故障問題比較嚴(yán)重的,已經(jīng)沒有維修價值的,請示醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行大膽的報廢,為新設(shè)備的引進(jìn)鋪路。
3.2精細(xì)化管理的優(yōu)勢
利用精細(xì)化管理理念對維修信息進(jìn)行電子化整合并形成系統(tǒng)。既包括信息化的維修記錄也包括對延長保修的談判。對維修流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,登記了以后進(jìn)行性價比對、議價、維修報告,最后錄入電子檔案。重視維修報告的規(guī)范化,對于醫(yī)院資產(chǎn)編號和儀器設(shè)備出廠序列號標(biāo)注明確,便于日后的明細(xì)查詢和信息記錄[4]。平時加強(qiáng)設(shè)備的管理工作,新購進(jìn)的設(shè)備一式兩份進(jìn)行存檔,加強(qiáng)預(yù)防性維修工作。利用微機(jī)化管理來避免重復(fù)維修,對設(shè)備維修或報廢處置進(jìn)行有效評估。加強(qiáng)維修人員的管理。對設(shè)備進(jìn)行分片管理由組長負(fù)責(zé),工作重點(diǎn)在于價格比對和分片區(qū)三級談判。醫(yī)療設(shè)備價格不菲,利潤高昂,要提高專業(yè)人員的職業(yè)操守和素質(zhì),避免醫(yī)院內(nèi)部人員和醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)公司里應(yīng)外合偷換設(shè)備部件等行為,一旦發(fā)現(xiàn)絕不姑息。醫(yī)療設(shè)備的管理和保養(yǎng)工作對醫(yī)院的正常運(yùn)行起著重要的作用,把精細(xì)化管理理論應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的維修工作中有利于提高維修效率,降低維修成本,達(dá)到最佳維修效果。醫(yī)院應(yīng)充分利用現(xiàn)代化的精細(xì)管理模式,注重維修人員的配備及維修技術(shù)水平的提高,加強(qiáng)維修設(shè)備的智能化,保證醫(yī)療設(shè)備的正常和高效運(yùn)行。
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關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;消化科;病房護(hù)理
目前,人們的生活水平日益提高,而其食品中化學(xué)添加劑的使用越來越頻繁,再加之現(xiàn)代生活節(jié)奏越來越快,人們對飲食和作息的重視程度不夠,導(dǎo)致其現(xiàn)代人們患消化道疾病的幾率逐年增加。消化道疾病患者通常病情復(fù)雜、病情變化快且常常會伴有并發(fā)癥,而且治療病程長,導(dǎo)致其患者在護(hù)理過程中具有較高的安全隱患及風(fēng)險[1]。而近年來在消化科病房就診的患者也越來越多,如何有效地對其患者進(jìn)行治療護(hù)理,已成為備受醫(yī)療領(lǐng)域關(guān)注的課題。精細(xì)化管理是指讓具有專業(yè)素質(zhì)和綜合能力強(qiáng)的護(hù)理人員給住院患者提供更細(xì)心、更舒適的護(hù)理服務(wù),并且創(chuàng)立讓患者滿意的護(hù)理品牌。傳統(tǒng)的消化科病房護(hù)理模式早已不能適應(yīng)當(dāng)今社會的需求,精細(xì)化管理模式的應(yīng)用也已被越來越多的管理者所接受、采納。而將精細(xì)化管理應(yīng)用于消化科的護(hù)理過程中更能確保護(hù)理質(zhì)量,提高患者的滿意度[2]。本文皆就將精細(xì)化管理引進(jìn)并貫徹于消化科病房護(hù)理中的臨床意義作一簡要綜述。
1精細(xì)化管理的概念
精細(xì)化管理已在發(fā)達(dá)國家廣泛使用,屬一種先進(jìn)的管理理念。具體是指要求管理者對受管理者的每件事,每一天甚至每一小時,均實(shí)施精細(xì)化管理。制定規(guī)范化的制度,將每個人的任務(wù)系統(tǒng)化,對每個人的操作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化,使整個科室的運(yùn)轉(zhuǎn)保持高效、精確和協(xié)同的狀態(tài)。減少或者避免在操作過程中失誤的發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)意外事故時,也能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題所在,及時補(bǔ)救。同時也是對護(hù)理人員服務(wù)意識的優(yōu)化,認(rèn)識到護(hù)理工作的重要性,要將護(hù)理人員被動消極、得過且過的觀念進(jìn)行改善,轉(zhuǎn)化成積極主動地服務(wù)意識。
2精細(xì)化管理措施
2.1服務(wù)理念的精細(xì)化
要由護(hù)士長定期組織開展科室討論會,要求全體成員都得參加。將深化其精細(xì)化管理的意識,與護(hù)理人員進(jìn)行溝通,調(diào)動起在護(hù)理時的積極性和主動性,傳授一些與患者進(jìn)行交流時的溝通技巧,使護(hù)理人員能夠更主動的為患者服務(wù),了解患者的需求,將愛心、關(guān)心、同情心、責(zé)任心融入至日常護(hù)理工作中[3]。
2.2工作流程精細(xì)化
在實(shí)行工作流程精細(xì)化管理前,要求護(hù)理人員熟悉循證護(hù)理和整體護(hù)理的要求。工作流程的精細(xì)化管理不是一蹴而就的,要以循證護(hù)理作為基礎(chǔ),整體化護(hù)理作為指導(dǎo),并與醫(yī)院消化科室的實(shí)際情況相結(jié)合,制定合理的詳細(xì)護(hù)理規(guī)章制度,要求全院護(hù)理人員嚴(yán)格執(zhí)行。由于消化道疾病病種多樣而且常常伴有并發(fā)癥,所以在患者進(jìn)入醫(yī)院之前,結(jié)合患者主述、家屬反饋以及臨床診斷,對患者進(jìn)行病情、病況的評估,全面了解患者的身體狀況,避免誤診的情況發(fā)生。在制定護(hù)理計劃時也要結(jié)合患者的并發(fā)癥、年齡以及其心理狀況進(jìn)行指定。由于消化道疾病患者的病程長,變化快,所以要及時的對患者的病癥進(jìn)行監(jiān)控,提前制定備案。同時科室內(nèi)實(shí)行護(hù)士長到責(zé)任護(hù)士再到管床護(hù)士分層負(fù)責(zé)制,合理安排護(hù)理資源科室實(shí)行連續(xù)性排班與彈性排班相結(jié)合,減少交班次數(shù),保證病患得到連續(xù)、全程、高效的護(hù)理[4]。
2.3管理制度的精細(xì)化
當(dāng)醫(yī)院的護(hù)理環(huán)境不能做出較大改變時,要改善醫(yī)院的護(hù)理狀況,提高患者滿意度,則需要從科室的管理制度著手。制定合理的護(hù)理人員管理制度能夠有效地提高護(hù)理工作時的護(hù)理效率。科室要根據(jù)護(hù)理人員的特點(diǎn)以及患者病狀的特點(diǎn)對其進(jìn)行合理安排分配。根據(jù)護(hù)理人員的臨床經(jīng)驗(yàn)、工作時間以及學(xué)歷情況等多方面進(jìn)行分級,并根據(jù)分級情況設(shè)立責(zé)任組長,監(jiān)督每名護(hù)理人員的行為操作,對臨床經(jīng)驗(yàn)少、操作不熟練的護(hù)士進(jìn)行“一帶一”的帶教模式,使其能夠盡快的適應(yīng)醫(yī)院護(hù)理的節(jié)奏中來。
2.4安全保障精細(xì)化
由于消化道內(nèi)科患者的病種多、病情變化快并伴有一定程度的并發(fā)癥,所以患者的安全隱患和護(hù)理風(fēng)險比較高。護(hù)理人員要注重對突發(fā)事件的應(yīng)對,從分認(rèn)識到安全護(hù)理工作對患者身體健康和生命安全的重要性。護(hù)理人員要及時發(fā)現(xiàn)在護(hù)理過程中的潛在安全隱患,并提前制定突發(fā)備案。在科室內(nèi)顯眼處粘貼警示語,及時的對患者進(jìn)行病情的監(jiān)視。有些患者由于護(hù)理病程長,長期臥床不能自主翻身,很容易導(dǎo)致出現(xiàn)壓瘡,皮膚破損事件,護(hù)理人員要對此類患者進(jìn)行重點(diǎn)看護(hù),定時的幫助這些患者翻身,并保證床到位清潔,避免患者發(fā)生感染。還要多與病患的家屬進(jìn)行有效溝通,讓家屬能夠正確的認(rèn)識到患者疾病的重要性,積極主動地配合院方治療護(hù)理工作。
2.5加強(qiáng)護(hù)理人員工作質(zhì)量及專業(yè)知識的考核
不僅要制定精細(xì)化管理的護(hù)理流程,更要對其護(hù)理結(jié)果進(jìn)行考核,實(shí)行獎懲制度,在一定程度上可以促進(jìn)相關(guān)措施的有效實(shí)施。指定責(zé)任組長,不定時、不定位、不定人員的對護(hù)理方案進(jìn)行檢查。護(hù)理人員在進(jìn)行操作時可以查看,可以發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時將其記錄在案,可以有效地避免下次再犯同樣的錯誤。對專業(yè)知識的考察可以采取多種行事進(jìn)行,如卷面考核、知識競答等等方面。也可以定期對科室中進(jìn)行評優(yōu)、評獎,促進(jìn)科室內(nèi)部護(hù)理人員們的良性競爭,提高護(hù)理人員的積極性和主動性。也可以定期舉辦交流會,讓每一名護(hù)理人員將近期工作中遇到的問題提出來,讓大家一起解決,同時也能引起大家的重視,避免下一次問題的發(fā)生[5]。
3評價效果及時反饋
傳統(tǒng)護(hù)理質(zhì)量評價多由護(hù)理管理者執(zhí)行,評價對象主要是臨床護(hù)士,評價內(nèi)容主要是具體的技術(shù)指標(biāo),評價目標(biāo)則是各項(xiàng)目能夠達(dá)標(biāo)。此評價辦法不能客觀、全面地反映護(hù)理質(zhì)量及患者作為醫(yī)療護(hù)理主體的感受。而落實(shí)精細(xì)化管理后,則要求護(hù)理部定期對消化科病房實(shí)施績效檢查評分制度,發(fā)現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量缺陷按實(shí)際扣分??剖覂?nèi)自查以督導(dǎo)為主,是否扣分由科室自行討論定,但需履行公平公正。發(fā)生護(hù)理缺陷主動上報并積極采取補(bǔ)救措施者不予以扣分,如果隱瞞不報者視情節(jié)嚴(yán)重程度扣績效分,具體扣分根據(jù)實(shí)際情況由護(hù)理部討論決定。同時每月將科室內(nèi)的護(hù)理人員隨機(jī)抽取3~4名對理論、實(shí)踐操作以及對患者病情的了解等幾個方面進(jìn)行測評;每月將科室內(nèi)的患者隨機(jī)抽取3~4名對自身的病情以及治療效果和護(hù)理服務(wù)的滿意程度等幾個方面進(jìn)行詢問了解。最后在出院時向每名患者發(fā)放對護(hù)理滿意度的問卷報告,調(diào)查的主要內(nèi)容有入院環(huán)境介紹、護(hù)士操作技能評價、護(hù)士對飲食及活動宣教的及時性、特殊檢查治療前后宣教是否到位、呼叫反饋是否及時、是否及時提供相應(yīng)的生活護(hù)理、各類宣教是否通俗易懂等方面。并及時回收,對其進(jìn)行分析統(tǒng)計,將其分析的結(jié)果進(jìn)行討論,以此為依據(jù)來改善下一步的護(hù)理工作[6]。綜上所述,目前就醫(yī)院消化科治療的患者人數(shù)較多且疾病的種類復(fù)雜,通常還會伴有一系列的并發(fā)癥。故在護(hù)理過程中,要求護(hù)理人員應(yīng)具有足夠豐富的理論知識和熟練的護(hù)理技巧,有“一專多熟”的專業(yè)知識作為基礎(chǔ)。同時該科室的護(hù)理工作具有繁復(fù)、量大等特點(diǎn)。更需要護(hù)理人員具有足夠的耐心和患者進(jìn)行溝通,了解患者的需求,對患者進(jìn)行人性化服務(wù)。而將精細(xì)化管理應(yīng)用于消化道科室的護(hù)理工作中,使護(hù)理人員能夠深化對精細(xì)化護(hù)理概念的了解。從工作流程精細(xì)化、管理制度精細(xì)化、安全保障精細(xì)化這三個方面著手,進(jìn)一步加強(qiáng)對精細(xì)化管理的貫徹與監(jiān)督。其不僅能夠理想地解決消化道疾病患者病種復(fù)雜,病情多變,伴有并發(fā)癥等難題。同時還能有效地確保護(hù)理質(zhì)量,降低護(hù)理過程中風(fēng)險與意外事故的發(fā)生率,提高患者對護(hù)理服務(wù)的滿意度,減少醫(yī)患矛盾。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 成本核算 成本精細(xì)化
在醫(yī)院管理工作中,成本核算核算作為其中非常重要的內(nèi)容,特別是在新《醫(yī)院會計制度》實(shí)施以來,由于對醫(yī)院成本核算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)范,醫(yī)院成本核算的有效性得以提高。近年來,醫(yī)療體制改革不斷深入,醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了較大的變化,在這種情況下,需要對醫(yī)院成本費(fèi)用支出加強(qiáng)管理與控制,確保醫(yī)院管理水平能夠得到有效的提升。為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,醫(yī)院必須積極引進(jìn)現(xiàn)代化先進(jìn)的管理理念,即精細(xì)化管理。加強(qiáng)醫(yī)院的精細(xì)化管理能夠約束醫(yī)院經(jīng)營的成本,減少醫(yī)院成本浪費(fèi)。
一、成本精細(xì)化管理在醫(yī)院成本核算中的意義
(一)有利于醫(yī)院合理控制各項(xiàng)成本支出
在醫(yī)院成本精細(xì)化管理工作中,主要是對醫(yī)院各個服務(wù)環(huán)節(jié)所需的運(yùn)行成本進(jìn)行分析,從而核算出醫(yī)院的成本費(fèi)用率,并以此來合理對醫(yī)院成本控制進(jìn)行規(guī)劃,并將成本控制作為醫(yī)院各個環(huán)節(jié)工作的重要指標(biāo),這不僅有利于醫(yī)院服務(wù)過程中總成本支出的降低, 而且對提高經(jīng)濟(jì)效益, 讓利于患者都具有非常重要的意義。
(二)有利于醫(yī)院確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格
在醫(yī)院精細(xì)化成本核算中,通過對醫(yī)院每一個服務(wù)環(huán)節(jié)的運(yùn)行成本費(fèi)用進(jìn)行掌握,同時還要掌握各個環(huán)節(jié)的操作水平,從而更好的引導(dǎo)上級決策的正確性,對確保醫(yī)院局部利益和整體利益的一致性具有積極的意義。
二、精細(xì)化管理在醫(yī)院成本核算的運(yùn)用中存在的問題
(一)成本控制的規(guī)章制度不健全,成本控制意識匱乏
當(dāng)前,醫(yī)院成本控制制度缺乏針對性及發(fā)展性,大部分未根據(jù)成本核算特點(diǎn)單獨(dú)設(shè)置行之有效的規(guī)章制度或建立的制度對諸多方面缺乏約束,制度的建立不規(guī)范、不健全,另外,形成的制度未隨政策的改變而及時更新,使得成本控制制度形同虛設(shè)。這也充分體現(xiàn)了成本控制意識的淡薄,進(jìn)而導(dǎo)致成本核算精細(xì)化管理的實(shí)施缺乏外部大環(huán)境的支持,增加了其實(shí)施的難度。
(二)成本核算方法落后,核算標(biāo)準(zhǔn)不全
目前成本核算缺乏統(tǒng)一的方法,而且醫(yī)院成本核算基礎(chǔ)工作自身存在著一定的弱化。醫(yī)院成本核算工作中不僅需要對各科室實(shí)際在崗人員數(shù)量進(jìn)行核定,對財務(wù)物資的計價方法進(jìn)行確定,對財務(wù)物資各項(xiàng)制度進(jìn)行制定,同時還需要對與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄進(jìn)行完善,制定費(fèi)用開支分配標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步對費(fèi)用審批程序與權(quán)限進(jìn)行明確,建立和完善內(nèi)部結(jié)算制度及成本核算管理系統(tǒng)。但在實(shí)踐工作中, 醫(yī)院成本核算過于粗略, 缺乏針對性,而且分?jǐn)偡椒▎我?,成本存在過度簡化的情況,無法真實(shí)對醫(yī)院管理成本的水映出來。
(三)成本核算信息化水平低,成本核算方法單一
首先,成本核算的精細(xì)化管理缺乏一套專業(yè)的信息化系統(tǒng),使得醫(yī)院信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法直接與成本核算相匹配,手工整理數(shù)據(jù)不僅難度大且易出現(xiàn)遺漏及錯誤,這為成本核算的精細(xì)化管理帶來不便 ;其次,目前的成本核算方法忽略了成本與收益的平衡管理,重結(jié)果輕過程,大多實(shí)行事后核算,對過程中各科室對各種資源的配置及使用情況缺乏考察和記錄,再加上醫(yī)院服務(wù)項(xiàng)目的復(fù)雜性和繁多性使得成本核算數(shù)據(jù)十分龐雜,以致對過程中成本增加的原因無法追根溯源,同時,也無法發(fā)現(xiàn)醫(yī)院成本管控中存在的問題及潛在風(fēng)險等。
三、提高醫(yī)院成本核算精細(xì)化管理水平的對策分析
(一)提高醫(yī)院工作人員的成本核算和精細(xì)化管理意識
首先需要在醫(yī)院內(nèi)部制定科學(xué)、合理的管理和考核制度,尤其是在成本控制方面。醫(yī)院應(yīng)要求工作人員在采購時要做好登記管理工作,并制定核驗(yàn)的考核與管理制度,將員工的業(yè)績和成本控制相結(jié)合。當(dāng)工作人員所消耗的成本超出應(yīng)有的范圍,醫(yī)院將會嚴(yán)格按照考核管理制度減少工作人員的業(yè)績,相反的,當(dāng)工作人員消耗的成本在可控的范圍之內(nèi),醫(yī)院同樣可以提升工作人員的業(yè)績。這樣,工作人員為了獲取更多的利益必然會對成本消耗加以控制??茖W(xué)、合理、嚴(yán)格的管理和考核制度能夠充分調(diào)動醫(yī)院工作人員的工作積極性和主動性,同時還能夠有效控制工作人員對成本的消耗,達(dá)到降低經(jīng)營成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)收益的效果。
(二)實(shí)行科學(xué)合理的成本控制
醫(yī)院的根本目的是為患者提供方便,治病救人。因此,在必要的物資和機(jī)械設(shè)備的采購上要盡量精益求精。先進(jìn)的科學(xué)儀器與設(shè)備是提高醫(yī)院醫(yī)治病患的重要手段,越先進(jìn)、精密的醫(yī)療設(shè)備,越能夠提高患者診斷和治療的有效性,從而提高患者的質(zhì)量效果。因此,醫(yī)院在控制成本時首要考慮的是投資的必要性和長遠(yuǎn)的收益性。要求醫(yī)院成本控制與管理人員通過制定合理、有效的成本管理方案,加強(qiáng)醫(yī)院的資源配置,合理利用醫(yī)院的各項(xiàng)資源,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。而在成本核算方面,醫(yī)院應(yīng)該采用更多先進(jìn)的、全面的核算方式,將醫(yī)院所有的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、可預(yù)估的和不可預(yù)估的財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計核算,加強(qiáng)對醫(yī)院成本的控制,降低醫(yī)院成本的浪費(fèi),提高醫(yī)院的工作和成本效率。
(三)提高成本核算的信息化水平
首先,以現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及信息化水平的不斷提升為依托,不斷探索,建立先進(jìn)的成本核算信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)與成本核算的有機(jī)融合;其次,要重視成本核算的過程管理,將原來只經(jīng)歷醫(yī)院科室的成本核算過程細(xì)化到醫(yī)療項(xiàng)目成本、單元成本等多個過程和方面;最后,在成本精細(xì)化管理的運(yùn)用中,可以借鑒使用多種科學(xué)的成本核算方法來實(shí)現(xiàn)核算方法的多元化,如作業(yè)成本法、價值鏈分析法等。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;財務(wù)管理;精細(xì)化
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-02
一、目前醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀
隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,我國醫(yī)院開始走向社會進(jìn)入市場,財務(wù)管理的作用顯得越來越重要,任務(wù)越來越重,難度越來越大,暴露出來的問題也越來越多。然而,目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理還處于粗放狀態(tài), 傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念及方法等弊端已顯示出來,制約了醫(yī)院的事業(yè)發(fā)展。
1.財務(wù)管理的主體不全面
許多醫(yī)院認(rèn)為財務(wù)管理是財務(wù)部門的事情,單位領(lǐng)導(dǎo)和職能部門在財務(wù)管理中職責(zé)和作用沒有充分認(rèn)識和體現(xiàn),只是將重點(diǎn)放在醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理上,并沒有看重醫(yī)院的價值管理。財務(wù)管理工作不是財務(wù)部門的專利,它涵蓋管理的所有職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等范圍。
2.財務(wù)管理內(nèi)容和領(lǐng)域狹窄
有些醫(yī)院財務(wù)管理的模式仍停留在坐在辦公室算賬報賬,出報表,忙碌于日常工作,機(jī)關(guān)化工作作風(fēng);財務(wù)管理的理念停留在“原會計”上,沒有樹立“大財務(wù)”觀念,財務(wù)人員對醫(yī)療服務(wù)流程不熟悉,沒有深入到有關(guān)部門和科室進(jìn)行調(diào)查研究和財務(wù)指導(dǎo),財務(wù)分析不到點(diǎn)子上,看問題高度和深度不夠,提不出切實(shí)可行的建議 ;重大經(jīng)濟(jì)活動決策機(jī)制和程序不規(guī)范,財務(wù)人員沒有參與經(jīng)濟(jì)活動全過程(領(lǐng)導(dǎo)沒有要求參與;本身也不想?yún)⑴c)。
3.缺乏有效的管理手段和措施
由于有些醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,缺乏統(tǒng)一的HIS建設(shè)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用系統(tǒng)彼此獨(dú)立和封閉,信息無法共享,得不到有效利用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識淡薄,他們只注重業(yè)務(wù)工作量,對醫(yī)院財務(wù)管理的作用與地位有所忽略造成重核算輕管理。
4.財務(wù)人員的人員配置和素質(zhì)制約財務(wù)精細(xì)化管理
首先財務(wù)人員嚴(yán)重缺編。實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化必須配置必要的、一定數(shù)量財務(wù)人員。目前,特別是一些中、小型醫(yī)院,財務(wù)人員嚴(yán)重缺編,有些醫(yī)院(除收費(fèi)人員)只有1.5名財務(wù)人員,只能應(yīng)付日常工作,根本談不上精細(xì)化。其次財務(wù)人員素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化也必須要有高素質(zhì)的財務(wù)人員才能實(shí)現(xiàn)。目前,醫(yī)院高素質(zhì)的財務(wù)人才缺乏,學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平參差不齊,知識面狹窄,知識結(jié)構(gòu)老化,創(chuàng)新意識欠缺,理論知識不扎實(shí),業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),造成醫(yī)院的財務(wù)管理工作質(zhì)量與工作效率不理想。進(jìn)入市場以來,作為微觀經(jīng)濟(jì)體的一員,醫(yī)院財務(wù)管理缺乏具有豐富現(xiàn)代財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的高級財務(wù)管理人員,嚴(yán)重限制了醫(yī)院現(xiàn)代財務(wù)管理制度的引入,使醫(yī)院財務(wù)管理工作在財務(wù)業(yè)務(wù)日益增長,重要性日益突出的今天,卻不能跟上醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展,不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升,制約醫(yī)院財務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)。
5.缺乏財務(wù)管理考核評價機(jī)制
90年代,全國開展了會計達(dá)標(biāo)升級活動,制定了會計達(dá)標(biāo)升級的考核標(biāo)準(zhǔn),對單位財務(wù)管理進(jìn)行考核評價,以達(dá)到會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。隨著經(jīng)濟(jì)體制和醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入,醫(yī)院的規(guī)模越來越大,經(jīng)濟(jì)來源多元化,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行來越復(fù)雜,財務(wù)管理作用越來越重要。等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)中,對醫(yī)院財務(wù)管理有較明確要求,但離財務(wù)管理精細(xì)化還有一定差距。目前,財政和上級主管部門尚未建立對醫(yī)院財務(wù)管理較為完整的考核評價指標(biāo)和辦法,我們制定出重要的財務(wù)工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,運(yùn)用(PDCA)的管理法則,對制度執(zhí)行情況和崗位職責(zé)的履行情況進(jìn)行考核評價。
二、實(shí)行醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的必要性
1.公立醫(yī)院改革的必然趨勢
醫(yī)改意見和實(shí)施方案提出:改革醫(yī)院管理體制、運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)管機(jī)制,推進(jìn)其補(bǔ)償機(jī)制改革,加快形成多元辦醫(yī)格局,同時進(jìn)一步完善財務(wù)、會計管理制度,嚴(yán)格預(yù)算管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督和運(yùn)行監(jiān)督。取消藥品加成后,公立醫(yī)院的收入來源由三個(藥品收入、醫(yī)療服務(wù)收入、財政補(bǔ)助收入)變?yōu)閮蓚€(醫(yī)療服務(wù)收入、財政補(bǔ)助收入)。這就意味著,醫(yī)院目前唯一的求生手段,就是提高效率、提升質(zhì)量、降低成本,向管理和服務(wù)要效益。實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),醫(yī)院必須改變管理方式,放棄粗放式管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理 。
2.財政科學(xué)化、精細(xì)化管理提出新要求
事業(yè)單位財務(wù)管理一向是粗放式的,2008年財政部提出要全面加強(qiáng)財政科學(xué)化、精細(xì)化管理。首次在預(yù)算管理領(lǐng)域提出了精細(xì)化管理的概念,標(biāo)志著行政事業(yè)單位已經(jīng)進(jìn)入全面推進(jìn)精細(xì)化管理的階段。財務(wù)精細(xì)化管理是指對財務(wù)管理的精確定位、精益求精,細(xì)化目標(biāo)、細(xì)化考核。其宗旨是徹底杜絕浪費(fèi),永遠(yuǎn)追求效率。
3.醫(yī)院科學(xué)發(fā)展、加強(qiáng)內(nèi)部管理的迫切需要
(1)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動多樣化。醫(yī)院不僅要核算醫(yī)療服務(wù)等主營業(yè)務(wù)活動,還要反映臨床教學(xué)、科學(xué)試驗(yàn)等活動。同時醫(yī)院特需醫(yī)療服務(wù)等經(jīng)濟(jì)行為,也對財務(wù)管理、會計核算提出了新要求。
(2)醫(yī)院核算日趨復(fù)雜化。醫(yī)院既要核算預(yù)算資金的收付;又要核算業(yè)務(wù)收支的損益;既要滿足內(nèi)部-科室成本核算,又要滿足外部-核算診次成本和床日成本,有時還要進(jìn)行項(xiàng)目成本、單病種成本核算。
(3)醫(yī)院管理要求精細(xì)化。為達(dá)到提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范醫(yī)療行為,有效利用資源,醫(yī)院應(yīng)通過預(yù)算管理、成本核算、績效考核提高醫(yī)院的管理水平。同時要求財務(wù)會計人員從核算型向財務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。
三、實(shí)行醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的可行性
1.財務(wù)精細(xì)化管理作為一種新的管理理念和手段,已日益被各行各業(yè)管理者所重視和接受,醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理是拓展、深化財務(wù)管理與服務(wù)職能。精細(xì)化財務(wù)管理其實(shí)并不復(fù)雜,只是細(xì)中求精。實(shí)行精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學(xué)管理模式 。
2.醫(yī)院財務(wù)制度和會計制度的實(shí)施,為醫(yī)院實(shí)行財務(wù)精細(xì)化管理提供了依據(jù)。新醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定:醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度。根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展計劃、預(yù)算年度收入的增減因素以及業(yè)務(wù)活動的需要和可能,編制收支預(yù)算。同時醫(yī)院還需建立健全成本管理制度,對醫(yī)院的各種耗費(fèi)進(jìn)行歸集、分配,實(shí)行全成本核算。這就意味著醫(yī)院財務(wù)必須實(shí)行精細(xì)化管理。
3.等級醫(yī)院的評審,為醫(yī)院實(shí)行財務(wù)精細(xì)化管理提供了思路。等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了規(guī)范的程序和流程。流程化管理是精細(xì)化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),每一項(xiàng)業(yè)務(wù)要抓住四個“主要點(diǎn)”,即主要關(guān)鍵點(diǎn)、主要控制點(diǎn),主要分析點(diǎn)和主要關(guān)聯(lián)點(diǎn),精細(xì)化管理是一種持續(xù)管理,通過不斷實(shí)踐、不斷優(yōu)化改正。評審標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用了戴明環(huán)(PDCA)的管理法則,持續(xù)改正服務(wù)質(zhì)量。
4.醫(yī)院信息化管理的發(fā)展,是醫(yī)院實(shí)行財務(wù)精細(xì)化管理的保障。龐大的醫(yī)療體系、大量的數(shù)據(jù)信息,靠人工管理已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)代醫(yī)院對管理水平的需求。醫(yī)院信息化建設(shè)不僅規(guī)范了各種業(yè)務(wù)及管理流程,還通過對業(yè)務(wù)信息、管理信息的實(shí)時獲取、傳遞、共享,使醫(yī)院的管理效益提高到新水平。在全院建立科學(xué)、現(xiàn)代、流暢的信息化基礎(chǔ),為醫(yī)院實(shí)行財務(wù)精細(xì)化管理提供了保障。
四、精細(xì)化管理在醫(yī)院財務(wù)會計中應(yīng)用
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院財務(wù)管理必須樹立嶄新的工作理念,從全面預(yù)算、控制成本、節(jié)約開支、減少浪費(fèi)、降低費(fèi)用等方面,都要進(jìn)行精細(xì)化管理,從而最大限度地發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)管理職能,完善財務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,達(dá)到最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益。下面簡單談?wù)勵A(yù)算精細(xì)化管理在醫(yī)院財務(wù)會計中的應(yīng)用。
實(shí)施精細(xì)化管理工作,要有計劃、分階段、有重點(diǎn)、有主次地進(jìn)行。作為一種有效的、科學(xué)的管理手段,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動都涉及到預(yù)算,全面預(yù)算管理正好為精細(xì)化管理提供了強(qiáng)有力的管理支持,也為精細(xì)化管理奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ) ,因此,全面預(yù)算管理是財務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理的要求主要體現(xiàn)在:一是預(yù)算管理內(nèi)容要全面。明確醫(yī)院要將全部的收入支出納入預(yù)算管理。 二是預(yù)算管理過程要全面。醫(yī)院應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度,對預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核實(shí)施的全過程進(jìn)行有效監(jiān)管。三是預(yù)算管理主體要全面。醫(yī)院全面精細(xì)化預(yù)算管理需要醫(yī)院自身、主管部門以及財政部門共同參與,各負(fù)其責(zé),形成管理合力。真正的全面精細(xì)化預(yù)算要做到:事前有計劃、事中有控制、事后能考評、追溯。預(yù)算編制要體現(xiàn)國家的醫(yī)改政策和財政補(bǔ)償政策, 要體現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略、工作目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)劃,要體現(xiàn)外部的環(huán)境對醫(yī)院的影響等。醫(yī)院預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定、預(yù)算編制的依據(jù)、范圍、流程的關(guān)鍵點(diǎn),將戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作目標(biāo)與財務(wù)預(yù)算三者很好整合起來,設(shè)計預(yù)算執(zhí)行控制、分析反饋、預(yù)算調(diào)整等流程,形成一個完善的預(yù)算管理體系。在預(yù)算執(zhí)行中,實(shí)行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。醫(yī)院將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)歸口到各相關(guān)職能部門進(jìn)行管理,對支出項(xiàng)目中有預(yù)算定額和定率標(biāo)準(zhǔn)的,嚴(yán)格按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)控。財務(wù)部門對預(yù)算 執(zhí)行中存在問題應(yīng)提出整改建議,對問題的原因進(jìn)行動態(tài)深入地剖析,醫(yī)院上層對財務(wù)部門提出的整改建議應(yīng)進(jìn)行落實(shí)并追蹤改進(jìn)方案的執(zhí)行。
總之,新形勢下的財務(wù)管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分,特別是財務(wù)的精細(xì)化管理更是對財務(wù)工作提出了更高的要求。從目前情況來看,醫(yī)院應(yīng)該在新醫(yī)改的背景下,適應(yīng)時展的需要,醫(yī)院的財務(wù)人員與管理者應(yīng)不斷加強(qiáng)自己的知識水平和綜合業(yè)務(wù)能力,做好醫(yī)院的財務(wù)精細(xì)化管理,從而不斷提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,使醫(yī)院在激烈的市場競爭中求得生存。
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[3]劉輝,等.公立醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理實(shí)踐與探索.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2011,30(10).
公立醫(yī)院改革是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理從粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的契機(jī)。要把握這一契機(jī)必須建立現(xiàn)代化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息平臺和整體化的信息系統(tǒng)解決方案,建立涵蓋醫(yī)院財務(wù)管理的各個部分和各個環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng),并且努力實(shí)現(xiàn)信息的共享,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范、準(zhǔn)確,滿足醫(yī)院各級管理人員在數(shù)據(jù)分析處理中的需求。
通過現(xiàn)代化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的信息平臺建設(shè),應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下三個轉(zhuǎn)變:從簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計向?qū)I(yè)決策支持轉(zhuǎn)變;從總量會計核算向精細(xì)成本核算轉(zhuǎn)變;從單純內(nèi)部管理向配合政策測算轉(zhuǎn)變。也就是說現(xiàn)代化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的信息平臺不再是原來孤立的簡單的能記賬、算數(shù)的獨(dú)立系統(tǒng),而是一個面對醫(yī)院全方位經(jīng)濟(jì)管理需要的、能滿足不同層級的管理者和不同崗位的使用者需求的整體化、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理體系。
構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息平臺應(yīng)包括三個層面的建設(shè)以實(shí)現(xiàn)三個層次的滿足。第一個層面是各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),例如HIS系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)管理需求的滿足;第二個層面是監(jiān)管信息系統(tǒng)的建設(shè),例如預(yù)算管理系統(tǒng)、成本核算信息系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)的是職能監(jiān)管需求的滿足; 第三個層面是數(shù)據(jù)查詢及信息整合系統(tǒng)的建設(shè),例如:自助查詢、綜合查詢、全過程質(zhì)量管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)的是體現(xiàn)服務(wù)職能和提供決策信息支持需求的滿足。
醫(yī)院信息系統(tǒng)已經(jīng)有近三十年的歷史,但近幾年發(fā)展迅速,已成為現(xiàn)代化醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施之一。完整的HIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了患者收費(fèi)信息的全過程追蹤和動態(tài)管理,為科室核算提供了完整的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),使責(zé)任管理成為可能。
醫(yī)院管理監(jiān)控系統(tǒng)即醫(yī)院在進(jìn)行信息化時,為優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務(wù)流程設(shè)計的多個相關(guān)的管理系統(tǒng)(如:成本核算系統(tǒng)、獎金核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等),醫(yī)院可以通過這些系統(tǒng)規(guī)范和優(yōu)化工作流程,增加對重要文件和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的存取,在各系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù),共享經(jīng)驗(yàn),并保持各系統(tǒng)間的無縫連接。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院成本控制 精細(xì)化 分析
隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,醫(yī)院想要在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地,需要控制醫(yī)院成本,以及不斷對醫(yī)院的管理進(jìn)行深化。目前我國只有少部分醫(yī)院進(jìn)入了精細(xì)化管理,大部分醫(yī)院仍然對精細(xì)化管理處于摸索、探究階段,從而浪費(fèi)了原本可以創(chuàng)造更多價值的時間與資源。在此,對如何控制醫(yī)院成本等問題進(jìn)行深入探討。
一、醫(yī)院成本控制所存在的問題
(一)醫(yī)院成本控制規(guī)章制度的不健全
當(dāng)前的醫(yī)院成本控制制度針對性比較弱,大部分是依照另外部門的規(guī)章制度。因此,這些規(guī)章制度在醫(yī)院成本控制當(dāng)中無法發(fā)揮其真正作用。規(guī)章制度的建立是為了能在醫(yī)院發(fā)揮作用,但是相當(dāng)一部分醫(yī)院的成本控制制度就形同虛設(shè),甚至與現(xiàn)實(shí)情況互相違背。醫(yī)院財務(wù)成本控制制度沒有隨著政策而及時更新,也造成醫(yī)院成本管理出現(xiàn)紕漏。此種管理制度沒有完善,造成醫(yī)院工作人員工作時沒有參考標(biāo)準(zhǔn)。
(二)醫(yī)院成本控制內(nèi)控力度有所欠缺
成本控制內(nèi)控力度有所欠缺是醫(yī)院財務(wù)管理當(dāng)中存在的一個問題。部分醫(yī)院在對成本控制制度的認(rèn)識上有待改善。醫(yī)院成本控制制度的實(shí)際細(xì)節(jié)內(nèi)容欠缺完整性,對于某些步驟未作出相關(guān)的控制措施,致使管理當(dāng)中發(fā)生紕漏。又或成本控制制度在進(jìn)行設(shè)計的時候缺乏合理性,和現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)之間相互脫離。
(三)重視實(shí)物管理,輕視價值管理,員工沒有成本控制意識
隨著社會醫(yī)療技術(shù)的不斷開展,各種新型設(shè)備、衛(wèi)生材料在醫(yī)院總成本中所占的比重越來越大。在有形資產(chǎn),尤其是在固定資產(chǎn)的采購、保存過程當(dāng)中,存在許多的反復(fù)置辦和單方面追求高、精、尖,導(dǎo)致閑置情況較為嚴(yán)重的問題。并且,在平時的保管過程當(dāng)中,對于維修更為重視,而很少重視愛惜使用,等到設(shè)備出現(xiàn)故障之后才進(jìn)行維修,導(dǎo)致無形之中造成浪費(fèi)。
(四)醫(yī)院財務(wù)管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺,對成本控制意識不強(qiáng)
醫(yī)院財務(wù)管理人員在醫(yī)院成本控制中具有重大作用。由于醫(yī)院財務(wù)管理所處的工作環(huán)境比較寬松。醫(yī)院沒有制定或者少有醫(yī)院制定了對財務(wù)人員的相關(guān)政策,導(dǎo)致財務(wù)人員對醫(yī)院成本控制意識不強(qiáng),對醫(yī)院的成本控制抱有事不關(guān)己的態(tài)度,對于醫(yī)院成本控制的建設(shè)與進(jìn)步十分不利。
二、醫(yī)院精細(xì)化管理的概念與要求
(一)精細(xì)化管理概念
精細(xì)化管理是醫(yī)院分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化,起初它源于發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理理念。推行精細(xì)化管理是提高醫(yī)院管理水平必走的道路,服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化是適應(yīng)現(xiàn)代管理的必然要求。精細(xì)化管理其實(shí)就是落實(shí)管理的責(zé)任,將管理責(zé)任更加具體化、明確化、細(xì)分化,它要求每一個相應(yīng)的管理者盡職、盡責(zé)。醫(yī)院精細(xì)化管理是整個醫(yī)院運(yùn)行的核心內(nèi)容。醫(yī)院做大做強(qiáng),需要深諳和運(yùn)用細(xì)化管理的概念,才能為醫(yī)院將來的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)醫(yī)院精細(xì)化管理要求
“天下大事,必做于細(xì)”,精細(xì)化管理要求對于管理工作要做到制度化、格式化、程式化,其重點(diǎn)在于執(zhí)行力度。“權(quán)責(zé)明確,制度健全”,醫(yī)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、各個流程能夠充分的發(fā)揮其在醫(yī)院中存在的作用?!氨O(jiān)督考核,級別管理”,醫(yī)院內(nèi)部形成良好風(fēng)氣?!翱茖W(xué)管理,環(huán)境友好”,形成激勵和約束,融洽各部門、所有者、經(jīng)營者、醫(yī)護(hù)人員之間的關(guān)系,醫(yī)院精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在醫(yī)院資產(chǎn)、財務(wù)、成本、崗位、部門、員工等方面的具體分工,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的最大化、最優(yōu)化。
三、醫(yī)院成本控制的對策
(一)做好流動資產(chǎn)的成本控制工作
流動資產(chǎn)所指的是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)活動當(dāng)中參與循環(huán)周轉(zhuǎn)、多次改變其形態(tài)的資產(chǎn)。它的特點(diǎn)為流動性比較大,但是周期性比較短,其價值一次消耗或者轉(zhuǎn)移或者實(shí)現(xiàn),包含貨幣資金的應(yīng)收、付款項(xiàng)、庫存里的物品、藥物等。在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中,對于流動資金的管理需要做到十分的重視,預(yù)防浪費(fèi)、貪污、挪用的現(xiàn)象發(fā)生,做到不但要確保工作的正常進(jìn)行,還要預(yù)防積壓、占用大量資金的情況出現(xiàn),保證醫(yī)院的成本得到有效控制。
(二)強(qiáng)化醫(yī)院成本控制當(dāng)中的預(yù)算管理工作
預(yù)算管理是醫(yī)院運(yùn)用某些定量預(yù)算方式及分析技術(shù),對各個部門當(dāng)中的財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行有效的安排和控制,預(yù)算管理在醫(yī)院成本控制中具有十分重要的地位。因此,這便需要財務(wù)管理人員能夠做好相應(yīng)的預(yù)算管理工作,要積極做好準(zhǔn)備,讓醫(yī)院能夠更好的順應(yīng)變化。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)同其他部門進(jìn)行一同的商量、探討,對醫(yī)院目前的財務(wù)情況做出客觀判斷,進(jìn)而醫(yī)院通過預(yù)算編制以及合理施行,幫助醫(yī)院控制成本。
(三)提升醫(yī)院全體人員對成本控制的意識
由于時代不斷發(fā)展,醫(yī)院所有工作人員也同樣需要進(jìn)一步提高自身的綜合素養(yǎng),以順應(yīng)當(dāng)今新形勢下的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。因此,醫(yī)院全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極自覺參與醫(yī)院成本控制培訓(xùn),掌握更多有關(guān)于成本控制方面的知識。為了全面控制醫(yī)院成本,醫(yī)院可以實(shí)行成本控制考核制度,將成本考核以及與建立院內(nèi)負(fù)責(zé)制進(jìn)行結(jié)合,要求每個月把各科室的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行全面的對比、環(huán)比、同期比等,以此作為各個科室的考核業(yè)績,進(jìn)一步使得醫(yī)院成本得到最大限度的控制。
(四)建立和完善醫(yī)院成本管理制度
成本管理和控制是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的核心內(nèi)容,并且醫(yī)院成本管理不但涉及到醫(yī)院各個部門,各個人員的切身利益,同時還涉及到醫(yī)院將來的發(fā)展。因此,為了確保醫(yī)院成本能夠得到相應(yīng)的控制,應(yīng)當(dāng)建立和完善醫(yī)院成本管理的制度,可以由醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)或者管理層制定相應(yīng)的制度,讓員工擁有參考標(biāo)準(zhǔn)。比如,每個季度限制醫(yī)院對醫(yī)療器械的購置、對作用類似的醫(yī)療器械做出相應(yīng)選擇,或者通過集中招標(biāo)采購降低大型醫(yī)療設(shè)備和器械及批量衛(wèi)生材料的采購成本,通過降低物資消耗的成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本控制。另外對于醫(yī)院較大金額的開支,必須對上級進(jìn)行報告,確保不必要的開支而引起成本的浪費(fèi)等。
四、對于醫(yī)院精細(xì)化管理的對策
(一)醫(yī)院內(nèi)部管理方面
精細(xì)化管理會增加醫(yī)護(hù)人員或其他員工的工作量,同時也可能會讓員工無法適應(yīng),所以醫(yī)院內(nèi)部需要加強(qiáng)宣傳教育工作以及培訓(xùn)工作,讓員工認(rèn)識到精細(xì)化管理帶來的好處,充分激發(fā)和調(diào)動員工工作的積極性和主動性,進(jìn)一步提高工作效率。其次制定出具體工作流程,細(xì)分每一個目標(biāo)、任務(wù)、計劃,使之落實(shí)到每一個員工身上。
(二)崗位明晰
首先,精細(xì)化管理,界定各基層職責(zé),各部門及各員工負(fù)責(zé)所管理單位的精細(xì)化工作。其次,嚴(yán)格考核制度是精細(xì)化管理的關(guān)鍵步驟,把各部門的職責(zé)細(xì)分到各個崗位,管理者對每個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),考核各項(xiàng)任務(wù)完成情況,確保職責(zé)到位。再次,培養(yǎng)核心技術(shù)、人才,養(yǎng)成良好的氛圍,從而帶動全體人員的能力、素質(zhì),提升醫(yī)院全面競爭力。最后,企業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)是醫(yī)院運(yùn)營的核心組織者和指揮者,應(yīng)為醫(yī)院制定制度和規(guī)則,因此精細(xì)化管理的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮核心的組織指揮職能。
(三)觀念創(chuàng)新,攜手共進(jìn)
在精細(xì)化管理階段中,除了崗位明晰,專業(yè)能力要求,更重要的是管理者的觀念需要有創(chuàng)新,注入新的血液,并且激勵醫(yī)院工作人員不斷實(shí)施創(chuàng)新行為,以新的姿態(tài)、方式從事工作,否則將停滯不前。例如:醫(yī)院上下員工一起思考精細(xì)化管理的實(shí)施方案,這并不是管理者的特權(quán),它要求每個員工有工作有目標(biāo)有想法,在一個醫(yī)院中實(shí)現(xiàn)自己的價值。
五、總結(jié)
醫(yī)院的生存和發(fā)展需要收支動態(tài)平衡,醫(yī)院需要合理地組織收支以完成醫(yī)院的社會使命,而成本控制和精細(xì)化管理對其有著重要的意義。但是,我國多數(shù)醫(yī)院的精細(xì)化管理尚處于摸索階段,大部分醫(yī)院還是喜歡傳統(tǒng)的粗放式管理,沒有從科學(xué)的角度分析,為此浪費(fèi)了很多創(chuàng)造價值以及資源,使得工作人員缺乏自主生存意識。并且精細(xì)化管理與醫(yī)院的成本控制,二者之間有著絕對的聯(lián)系,只有做好精細(xì)化的管理,醫(yī)院的成本控制才能得到相應(yīng)控制,才能進(jìn)一步幫助醫(yī)院在社會中適應(yīng)新形勢下管理方面的變化。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;病人滿意度;護(hù)理質(zhì)量審核;醫(yī)院科室
神經(jīng)內(nèi)科疾病的臨床發(fā)病率近年來呈逐年升高的趨勢,該病具有發(fā)病急驟、病程進(jìn)展迅速、預(yù)后不良等特點(diǎn),且患者多同時伴有語言、認(rèn)知及行動等多種功能障礙,嚴(yán)重影響患者的正常生活和工作[1-2]。由于神經(jīng)內(nèi)科臨床護(hù)理的工作量較為繁重,對護(hù)理質(zhì)量的要求也較高,因此,采用何種護(hù)理管理方法,以滿足患者對優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的需求,成為目前護(hù)理管理領(lǐng)域研究的重點(diǎn)問題。精細(xì)化管理是受新興社會文化理念的影響而產(chǎn)生,其以科技為基礎(chǔ),以精細(xì)化操作為特征,同時運(yùn)用多種資源,加強(qiáng)合作,最大限度地為患者提供最優(yōu)質(zhì)的護(hù)理干預(yù)措施[3]。為探討精細(xì)化管理在神經(jīng)內(nèi)科患者中的應(yīng)用效果,以本院收治的神經(jīng)內(nèi)科疾病患者78例作為研究對象,對其中部分患者在臨床對癥治療的基礎(chǔ)上給予精細(xì)化管理,效果滿意。現(xiàn)報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料
選取2014年1月至2015年12月本科收治的神經(jīng)疾病內(nèi)科患者78例作為研究對象,經(jīng)醫(yī)院倫理委員會批準(zhǔn),在患者知情同意條件下,按照隨機(jī)數(shù)字表法將其分為觀察組和對照組,各39例。觀察組患者中男25例,女14例;年齡21~67歲,平均(43.5±4.5)歲;病程1~5年,平均(2.5±0.4)年。對照組男24例,女15例;年齡20~68歲,平均(45.4±4.2)歲;病程1~6年,平均(2.7±0.6)年。兩組患者性別、年齡、病程等一般臨床資料比較,差異均無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
1.2.1護(hù)理方法
對照組患者采用常規(guī)護(hù)理干預(yù),主要包括加強(qiáng)對生命體征的觀察,給予合理飲食指導(dǎo),注意口腔及會的清潔護(hù)理。觀察組在常規(guī)護(hù)理基礎(chǔ)上加強(qiáng)精細(xì)化管理,主要包括以下3個方面。(1)人員管理:神經(jīng)內(nèi)科每位護(hù)士崗位的分配均參照精細(xì)化管理理念,實(shí)行逐級分層負(fù)責(zé)制,該制度由“護(hù)士長-責(zé)任組長-責(zé)任護(hù)士-助理護(hù)士”組成[4]。護(hù)士長需對護(hù)理部的整體質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)督掌控;責(zé)任組長應(yīng)科學(xué)評估患者的身體和心理發(fā)展?fàn)顩r,并負(fù)責(zé)對組內(nèi)護(hù)理人員采用的護(hù)理措施給予監(jiān)督檢查;責(zé)任護(hù)士應(yīng)密切觀察患者病情的變化,并定期對患者進(jìn)行心理疏導(dǎo)和健康宣教[5];助理護(hù)士負(fù)責(zé)陪護(hù)患者進(jìn)行各項(xiàng)檢查,并負(fù)責(zé)標(biāo)本送檢,并提供日常的生活護(hù)理服務(wù)。如果出現(xiàn)患者人數(shù)眾多、病情大多較為兇險,且對護(hù)理質(zhì)量要求較為嚴(yán)格的情況時,需要增加夜班執(zhí)勤班次與相應(yīng)的護(hù)理人員,提高基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量。(2)工作流程管理:合理調(diào)整生命體征監(jiān)測流程,神經(jīng)內(nèi)科患者經(jīng)常會給予血壓監(jiān)測,但測量血壓的時間往往與護(hù)理治療時間相重合,或與患者休息時間相沖突,不利于患者正常休息[6]。因此,可將血壓測量時間調(diào)整為06:00~07:00、14:00~15:00,以避開治療時間,并保證使患者得到充分休息。由責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé)定期對患者進(jìn)行健康宣教,內(nèi)容主要針對患者的飲食和運(yùn)動,向患者講解保持良好心理狀態(tài)的重要性,鼓勵患者積極調(diào)節(jié)內(nèi)心情緒。對入院接待與輸液的護(hù)理服務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的改善,患者入院時,接待護(hù)士應(yīng)立即起身迎接患者,幫助患者辦理入院相關(guān)手續(xù),為患者介紹責(zé)任護(hù)士,幫助患者聯(lián)系醫(yī)生[7]。責(zé)任護(hù)士需做好自我介紹,為患者安排病床,引導(dǎo)患者熟悉病區(qū)環(huán)境及病房制度等。(3)風(fēng)險管理:強(qiáng)化護(hù)理人員對風(fēng)險規(guī)避的意識,及時掌握患者潛在的危險因素,防止墜床、跌倒甚至自殺等惡劣事件的發(fā)生。絕對禁止護(hù)理人員因自身疏忽而引發(fā)的風(fēng)險事故,如護(hù)理文書書寫錯誤、藥物使用不當(dāng)?shù)萚8]。采用科室小組討論方式,提高護(hù)理人員對風(fēng)險因素的識別水平,控制護(hù)理風(fēng)險事件的發(fā)生。此外,可根據(jù)病房內(nèi)患者具體病情,在病房內(nèi)張貼警示語言,如小心跌倒等。此外,針對護(hù)理風(fēng)險高發(fā)患者,可給予針對性強(qiáng)的應(yīng)對措施,降低風(fēng)險事件的發(fā)生率,如針對易出現(xiàn)墜件的患者,可設(shè)立床欄防護(hù),或給予患者約束帶防護(hù)[9]。
1.2.2觀察指標(biāo)
經(jīng)護(hù)理干預(yù)后,對兩組患者的護(hù)理質(zhì)量及護(hù)理滿意度進(jìn)行評價。護(hù)理質(zhì)量評估指標(biāo)包括護(hù)理文書、護(hù)理操作、病房管理和安全防護(hù),每項(xiàng)總分25分,滿分100分[10]。護(hù)理滿意度采用本院自制調(diào)查問卷進(jìn)行評估,分為非常滿意、滿意和不滿意3個級別。
1.3統(tǒng)計學(xué)處理
應(yīng)用SPSS18.0統(tǒng)計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,計量資料以x±s表示,采用t檢驗(yàn);計數(shù)資料以率或構(gòu)成比表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1兩組患者護(hù)理質(zhì)量評分比較
經(jīng)護(hù)理干預(yù)后,觀察組患者護(hù)理質(zhì)量各項(xiàng)指標(biāo)評分及總分均明顯高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
2.2兩組患者護(hù)理滿意度比較
觀察組39例患者中,非常滿意27例,滿意11例,不滿意1例,護(hù)理滿意度為97.4%;對照組39例患者中,非常滿意16例,滿意15例,不滿意8例,護(hù)理滿意度為79.5%;兩組患者護(hù)理滿意度比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=8.972,P<0.05)。
3討論
近年來,國內(nèi)醫(yī)療服務(wù)水平隨著醫(yī)療體制改革的深入推進(jìn)得到了很大的發(fā)展,現(xiàn)代管理理念在醫(yī)院管理工作中獲得了廣泛應(yīng)用。神經(jīng)內(nèi)科是醫(yī)院各科室中較大的科室,本科收治的患者大多病程較長,病情復(fù)雜多變,部分患者還存在嚴(yán)重的功能障礙,增加了護(hù)理工作的難度[11]。因此,神經(jīng)內(nèi)科對護(hù)理質(zhì)量的要求比其他科室要求更為嚴(yán)格,加上神經(jīng)內(nèi)科基礎(chǔ)護(hù)理的工作量較為繁重,需要采取多種特殊治療。為有效解決神經(jīng)內(nèi)科護(hù)理工作中的難題,提高護(hù)理工作的服務(wù)水平,需對神經(jīng)內(nèi)科護(hù)理工作進(jìn)行有效管理,以督促工作質(zhì)量及工作效率快速提升,最大限度地滿足患者對護(hù)理質(zhì)量的要求。精細(xì)化管理是一種新型的護(hù)理管理模式,以科技為基礎(chǔ),以精細(xì)化操作為特征,運(yùn)用優(yōu)質(zhì)護(hù)理理念,解決各種難點(diǎn)問題,為患者制訂一套針對性較強(qiáng)的護(hù)理方案。本研究結(jié)果顯示,精細(xì)化管理模式完全符合現(xiàn)代醫(yī)學(xué)護(hù)理模式的改革方向,將精細(xì)化管理運(yùn)用于神經(jīng)內(nèi)科的護(hù)理工作中,能夠顯著改善護(hù)理人員的工作態(tài)度,督促護(hù)理人員認(rèn)真完成各項(xiàng)護(hù)理操作,為患者提供充分的安全保障,提高患者對護(hù)理工作的滿意度[12]。本研究結(jié)果顯示,觀察組患者在護(hù)理工作中進(jìn)行了人員管理、工作流程管理及風(fēng)險管理三方面的干預(yù)后,護(hù)患關(guān)系得到明顯緩解,護(hù)理質(zhì)量和效率也得到了顯著的提升。本研究結(jié)果顯示,觀察組護(hù)理質(zhì)量各項(xiàng)指標(biāo)評分及總分均明顯高于對照組,且觀察組護(hù)理滿意度(97.4%)明顯高于對照組(79.5%),差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。由此可見,將精細(xì)化管理運(yùn)用于神經(jīng)內(nèi)科疾病患者的護(hù)理工作中,能夠明顯提高護(hù)理質(zhì)量,改善護(hù)患關(guān)系,值得臨床推廣。
作者:謝青 何文娟 羅婷 單位:南充東方醫(yī)院內(nèi)三科
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