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經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是指由審計(jì)機(jī)構(gòu)對被審計(jì)單位的財務(wù)收支或經(jīng)濟(jì)活動的效益性所進(jìn)行的審計(jì)。其目的在于對經(jīng)濟(jì)活動的合理性和有效性,以及對實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的程度和途徑做出評價,借以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。需要指出的是,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)與由統(tǒng)計(jì)、財會或其他管理部門所進(jìn)行的分析與檢查,在性質(zhì)上是截然不同的,前者是一種具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、評價活動,而后者則是有關(guān)部門結(jié)合各自業(yè)務(wù)工作所進(jìn)行的一種管理活動,二者存在著明顯的區(qū)別。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的特征
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是一種新的相對獨(dú)立的審計(jì)形式,它具有獨(dú)特的外延和內(nèi)涵,與真實(shí)性、合法性審計(jì)有著必然的聯(lián)系,但也不等同于傳統(tǒng)的財務(wù)審計(jì)和財經(jīng)法紀(jì)審計(jì)。歸納起來,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)主要特征有以下七個方面:
一是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的主體具有獨(dú)立性。必須具有法定資格的專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,這些機(jī)構(gòu)和人員在審計(jì)中必須保持獨(dú)立的地位和身份,保持客觀公正的工作態(tài)度。
二是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的客體具有廣泛性。包括企業(yè)各種資金及使用資金的部門,甚至使用資金的計(jì)劃、管理等各個環(huán)節(jié)。
三是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的依據(jù)具有規(guī)范性。包括國家有關(guān)政策、法規(guī)和制度、計(jì)算、預(yù)算、方案,業(yè)務(wù)規(guī)范、各種標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及本單位和國內(nèi)外同類行業(yè)歷史水平。
四是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的程序具有獨(dú)特性。主要表現(xiàn)為審計(jì)工作結(jié)束后只出具經(jīng)濟(jì)效益評價審計(jì)報告及審計(jì)建議書,一般不需作出審計(jì)決定。
五是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法具有多樣性。除常規(guī)審計(jì)方法外,還包括一些現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)。如經(jīng)濟(jì)活動分析、管理會計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析、管理咨詢、經(jīng)濟(jì)預(yù)測等領(lǐng)域內(nèi)所使用的方法和技術(shù)。
六是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的作用具有建設(shè)性。主要是核實(shí)公共資金的效益,評價經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程及其結(jié)果,明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提出審計(jì)建議。
七是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)目的具有宏觀性。主要是通過對企業(yè)資金使用的經(jīng)濟(jì)、效率、效益性的評價,以促進(jìn)企業(yè)資金支出的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提高。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的基本程序
與其他審計(jì)程序一樣,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)也包括準(zhǔn)備、實(shí)施和結(jié)束三個階段。但是,在這三個階段中,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)所進(jìn)行的具體活動,與財務(wù)審計(jì)和財經(jīng)法紀(jì)審計(jì)是有所不同的。首先,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)在準(zhǔn)備階段要搜集更為全面和內(nèi)容比其他審計(jì)更多、更復(fù)雜。其次,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)需要編制更具體和細(xì)致的審計(jì)計(jì)劃及其實(shí)施方案。因此經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作實(shí)際操作難度更大。第三,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)不采取突擊審計(jì)的方式,在實(shí)施審計(jì)工作前,要給被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書。第四,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報告采取詳式報告,審計(jì)報告所反映的內(nèi)容與其他審計(jì)有較大的區(qū)別。審計(jì)報告中要對被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析,指出制約經(jīng)濟(jì)效益提高的因素,提出具體的建議和措施。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)除了要運(yùn)用財務(wù)審計(jì)和財經(jīng)審計(jì)的方法外,還要運(yùn)用其他方法。專門運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作中的方法包括經(jīng)濟(jì)活動分析方法、經(jīng)濟(jì)預(yù)測方法、現(xiàn)代管理方法等等。經(jīng)濟(jì)活動分析方法是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行定量分析和評價的一種方法,它運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)的原理和方法,分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo),并透過各項(xiàng)指標(biāo)及其關(guān)系,分析經(jīng)濟(jì)活動的各個環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系,評價企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理狀況,擬定挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力和改善經(jīng)營管理的措施。經(jīng)濟(jì)預(yù)測方法是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的方法,分析預(yù)測經(jīng)濟(jì)效益的狀況。此外,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)所運(yùn)用的現(xiàn)代管理方法還有決策管理法、統(tǒng)籌法、價值工程等。
四、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的主要內(nèi)容
1、總體經(jīng)濟(jì)效益評價
總體經(jīng)濟(jì)效益評價主要是考察被審計(jì)單位是否取得了預(yù)期的經(jīng)營成果、完成了計(jì)劃任務(wù)等??傮w評價主要審查內(nèi)容:(1)確定已實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營成果水平。主要是確定所實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入、營業(yè)利潤、利潤總額、社會貢獻(xiàn)總額、上繳利稅總額、資金利潤率等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)水平。(2)審查計(jì)劃目標(biāo)的完成情況。主要是將被審計(jì)單位實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)、目標(biāo)數(shù)相比較,確定完成程度。(3)與相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行比較,進(jìn)而總結(jié)其成績并揭示其存在的差距。通過與被審計(jì)單位不同歷史時期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的比較,或者與其它單位、同行業(yè)先進(jìn)水平等進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn)存在的差距與不足和取得的成績,為進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益明確方向。
2、主要業(yè)務(wù)經(jīng)營活動審計(jì)
業(yè)務(wù)經(jīng)營活動直接影響經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的審計(jì)主要是將有關(guān)指標(biāo)的實(shí)際水平與計(jì)劃、定額、先進(jìn)水平等進(jìn)行比較,作出評價。具體包括:常規(guī)經(jīng)營活動的審計(jì),即對采購、存儲、生產(chǎn)和銷售等業(yè)務(wù)的審查。(1)采購業(yè)務(wù)審計(jì)。主要審查采購計(jì)劃制定的正確性,采購計(jì)劃的完成情況,采購方式的合理性,采購批量確定的科學(xué)性,采購成本水平的變化以及采購費(fèi)用水平的高低等。(2)存儲業(yè)務(wù)審計(jì)。主要審查儲備定額制定的科學(xué)性,儲備計(jì)劃的完成情況,儲備場地的利用情況,倉庫管理制度的健全與有效性,材料物資的保證程度等。(3)生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計(jì)。主要審查生產(chǎn)計(jì)劃制定的科學(xué)性及其完成情況,生產(chǎn)任務(wù)與生產(chǎn)能力的平衡狀況,生產(chǎn)過程的組織與管理水平,產(chǎn)品質(zhì)量水平,生產(chǎn)成本水平等。(4)銷售業(yè)務(wù)審計(jì)。主要審查銷售計(jì)劃制定的科學(xué)性及其完成情況,銷售方式的合理性,銷售費(fèi)用的高低,銷售收入水平等。3、專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的審計(jì)
專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的審計(jì)包括對外投資、固定資產(chǎn)購建與改造、新產(chǎn)品開發(fā)、市場開發(fā)等活動的審查。
4、主要經(jīng)濟(jì)資源利用的審計(jì)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是指投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系??疾煨б嫠降母叩停纫串a(chǎn)出的多少,也要看投入的高低,而經(jīng)濟(jì)活動中的投入主要是指企業(yè)所占用和耗用的經(jīng)濟(jì)資源。所以資源利用效益的高低也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重要內(nèi)容。審查資源利用效益主要是分析各種經(jīng)濟(jì)活動中所消耗資源的大小,計(jì)算資源利用效益的指標(biāo)并與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施。經(jīng)濟(jì)資源利用效益審查的內(nèi)容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產(chǎn)利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
五、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價
一是要選擇適當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)準(zhǔn),確立評價指標(biāo)體系。確定審計(jì)項(xiàng)目后,應(yīng)結(jié)合對被審計(jì)單位的審前調(diào)查,了解主要業(yè)務(wù)的特征、生產(chǎn)工藝和技術(shù)特點(diǎn)、管理方式等,在遵循科學(xué)、有效、相關(guān)、可操作性原則基礎(chǔ)上,確立審計(jì)評價的指標(biāo)體系。評價指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該簡略、清晰,便于操作和考核。指標(biāo)內(nèi)容和計(jì)算,均力求簡單,易于使用。
二是針對不同的效益審計(jì)項(xiàng)目,靈活運(yùn)用審計(jì)指標(biāo)體系。在實(shí)施經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的評價活動時,可能采用某一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),如當(dāng)期的經(jīng)營計(jì)劃;也可能在同一項(xiàng)目或?qū)ζ渲胁煌膶徲?jì)事實(shí)采用幾個不同的標(biāo)準(zhǔn),如既采用當(dāng)期的經(jīng)營計(jì)劃,又依據(jù)歷史最好水平,并考慮國內(nèi)外同行業(yè)的先進(jìn)水平等,來評價企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動體現(xiàn)的效益優(yōu)劣,并由此找出差距,發(fā)掘潛力,提高效益。
由于各企業(yè)的具體情況不同,在考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益時,所運(yùn)用的考核指標(biāo)也不同。就某一項(xiàng)具體的指標(biāo)而言,其運(yùn)用過程和要求也是有區(qū)別的。在考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益時,應(yīng)注意將上述指標(biāo)作為一個完整的指標(biāo)體系來運(yùn)用,防止片面地、僵化地運(yùn)用這些指標(biāo)。否則,便不能得出正確的結(jié)論。為了使評價標(biāo)準(zhǔn)更適合被審計(jì)單位的實(shí)際情況和便于將來審計(jì)建議的落實(shí),在確立審計(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)與被審計(jì)單位溝通,聽取被審計(jì)單位的意見,認(rèn)真分析研究評價標(biāo)準(zhǔn)對被審計(jì)單位的適用程度。在指標(biāo)的使用上要考慮所使用的指標(biāo)是否與被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動緊密相關(guān),要選取那些確實(shí)能反映其經(jīng)濟(jì)效益水平的指標(biāo)來進(jìn)行評價。在數(shù)量水平的選擇上要具有先進(jìn)性,同時也要具有可行性。
評價標(biāo)準(zhǔn)的建立是一個長期的復(fù)雜的過程,需要審計(jì)人員作大量細(xì)致的工作。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要注意經(jīng)驗(yàn)的積累,積極收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動資料,必要時要開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,努力把經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的基礎(chǔ)資料搞扎實(shí)。有條件的內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以指定專門人員負(fù)責(zé)評價標(biāo)準(zhǔn)的測算和建立工作。
三是做出恰當(dāng)評價結(jié)論。根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目所取得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行歸集、整理、綜合分析之后,就需要對照選定的評價標(biāo)準(zhǔn),做出各個審計(jì)重點(diǎn)或分項(xiàng)目乃至整個項(xiàng)目的評價結(jié)論。
審計(jì)評價中凡涉及審計(jì)結(jié)論的重大問題,都要具體說明相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果及原因,對審計(jì)報告中的審計(jì)建議,也應(yīng)詳細(xì)列明理由,便于與被審單位交換意見和部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。審計(jì)結(jié)果是對履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證實(shí)或是涉及對事、對人的處理,必須保持職業(yè)謹(jǐn)慎,充分聽取被審計(jì)單位意見,對不當(dāng)之處進(jìn)行修改。但是被審計(jì)單位提出的意見不合理、不符合事實(shí)的,審計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持原則,維持原有的審計(jì)結(jié)論。必要時可將被審計(jì)單位的意見與有關(guān)審計(jì)證據(jù)作為審計(jì)報告的附件,以供審核該報告和做出處理決定時參考。
六、企業(yè)效益審計(jì)成果的利用
關(guān)鍵詞:零售企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益審計(jì);層次分析法
一、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)相關(guān)理論概述
對于經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)不同國家對此有著不同的看法,我國審計(jì)學(xué)術(shù)界主要有如下幾個方面的看法:一是績效審計(jì)論,指的是審計(jì)人員對政府部門、企事業(yè)單位等工作的效率、經(jīng)濟(jì)性以及效果等進(jìn)行全方位的審查,并對其進(jìn)行系統(tǒng)全面的檢查評價,提出有針對性的對策建議,從而有效促進(jìn)國有資源的優(yōu)化利用,提升資金的整體利用效率。二是管理審計(jì)論,指的是對被審計(jì)企業(yè)或者單位的經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行全方位的審計(jì),包含了對其工作質(zhì)量、綜合能力、人力、財力等各個方面的檢查評價,并能夠通過對這些方面的優(yōu)化整合提升整體經(jīng)濟(jì)效益。三是效益審計(jì)論,指的是通過獨(dú)立的審計(jì)人員對單位或者企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行系統(tǒng)的分析審查,對比經(jīng)濟(jì)效益評價標(biāo)準(zhǔn)給出相應(yīng)的對此建議,以此更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的提升。通過上述研究分析,本文認(rèn)為經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)指的是從未來長期發(fā)展出發(fā)的一種建設(shè)性審計(jì),其主要目的在于通過對企業(yè)或者單位經(jīng)營活動的審計(jì)分析,評價其經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)際情況、經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展?jié)摿?,并在此基礎(chǔ)之上提出有針對性的對策建議,促進(jìn)被審查企業(yè)或者單位經(jīng)營管理水平以及綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升。由此可見對企業(yè)或者單位進(jìn)行系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是提升企業(yè)綜合競爭力的重要舉措之一。
根據(jù)當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)體制現(xiàn)狀以及審計(jì)發(fā)展的水平來看,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)主要包含了如下幾個方面的內(nèi)容:一是對真實(shí)合法的審計(jì),指的是傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計(jì),主要是通過對企業(yè)的會計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)的審查,評價這些會計(jì)信息的真實(shí)可靠性,當(dāng)前我國處于經(jīng)濟(jì)體制快速轉(zhuǎn)型階段,會計(jì)信息呈現(xiàn)出一定的失真性,因此真實(shí)合法的審計(jì)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的首要前提;二是對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)全面的審計(jì),具體指的是對企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)所進(jìn)行的供、產(chǎn)、銷等各個方面的系列業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全方位的審計(jì),從而有效對企業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)資源的有效利用情況進(jìn)行評價,挖掘企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在發(fā)展?jié)摿?,?yōu)化資源配置和經(jīng)濟(jì)效益的提升;三是對企業(yè)的管理效能進(jìn)行審計(jì),企業(yè)的管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有著關(guān)鍵的影響作用,因此對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的時候需要綜合分析企業(yè)的管理效能,管理效能的審計(jì)指的是對企業(yè)管理技能、管理人員等進(jìn)行綜合評價,并提出有針對性的對策建議提升企業(yè)管理效能。四是對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行審計(jì),主要指的是對企業(yè)或者單位的發(fā)展方向、潛力、規(guī)劃等戰(zhàn)略性問題進(jìn)行審計(jì),杜絕片面戰(zhàn)略工程的出現(xiàn),從而有效保障企業(yè)長期戰(zhàn)略下的經(jīng)濟(jì)效益。
二、零售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)現(xiàn)狀及問題分析
1.零售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)現(xiàn)狀分析
我國零售企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益方面的審計(jì)最早出現(xiàn)在二十世紀(jì)八十年代所進(jìn)行的廠長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。實(shí)行經(jīng)濟(jì)效益設(shè)計(jì)是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期的經(jīng)濟(jì)效益得到全面的保障,但是我國零售企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方面在很長時間內(nèi)都是處于發(fā)展緩慢的情況,零售企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方面的發(fā)展前景是不太樂觀的。
由于零售行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)的關(guān)鍵性行業(yè),發(fā)展速度相對較快,其零售業(yè)所分布的網(wǎng)店和項(xiàng)目都比較多;零售行業(yè)具有收入和利潤雙重高的特征,其業(yè)務(wù)相對較為復(fù)雜,零售業(yè)主要涉及到了物品采購、進(jìn)店費(fèi)、物品銷售以及盤點(diǎn)等方面綜合復(fù)雜的環(huán)節(jié);零售行業(yè)的人員流動性也是極為普遍的,因此對零售行業(yè)的內(nèi)部控制性要求也是很高的,因此我國零售企業(yè)需要高度重視企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。但是從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的情況來看重點(diǎn)在于查錯糾弊,而并不是對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行全方位的審計(jì),因此在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代,考慮到零售行業(yè)進(jìn)入的門檻相對較低,外資企業(yè)開始洶涌而進(jìn),我國零售行業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,想要在激烈的競爭中獲得制勝點(diǎn),對當(dāng)前我國零售行業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)全面的審計(jì)是不容置疑的,當(dāng)前已經(jīng)有諸多的零售企業(yè)開始認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重要性,并開始對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)執(zhí)行落位。在最近十年的時間內(nèi),我國零售行業(yè)已經(jīng)開始大刀闊斧地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì),零售行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)主要包括了對投資決策、人事、管理、市場、信息系統(tǒng)以及后勤等方面的審計(jì)分析,不少企業(yè)已經(jīng)開始對社會關(guān)系、環(huán)境污染、政治環(huán)境等一些外部因素進(jìn)行全方位的審查評估。
2.零售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)問題分析
零售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)在當(dāng)前實(shí)踐過程中所存在的問題主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
(1)零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方面的人才比較缺乏
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)注重從經(jīng)濟(jì)層面、技術(shù)層面等實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,經(jīng)濟(jì)活動分析法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)法以及現(xiàn)代管理方法等都是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析和潛力發(fā)掘的重要方法。由于零售行業(yè)發(fā)展極為迅速,所需要的成長時間也是非常短暫的,零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作需要工作人員具備豐富的實(shí)務(wù)工作等,并對零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)充分的了解,將理論知識與實(shí)踐能力充分結(jié)合起來,但是當(dāng)前我國零售行業(yè)審計(jì)工作人員的知識結(jié)構(gòu)相對來說比較簡單,綜合素質(zhì)相對較低,難以適應(yīng)當(dāng)前我國零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)對人才知識結(jié)構(gòu)的需求。
(2)零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)缺乏全面完善的評價指標(biāo)體系
科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)指標(biāo)體制的構(gòu)建是零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)研究分析的重中之重,零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益需要有一個評價全面得體的標(biāo)準(zhǔn)體系。但是當(dāng)前我國零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)評價體系中并沒有一定對應(yīng)的指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn),難以與實(shí)踐活動相匹配。從另一個層面來看,當(dāng)前我國零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)評價體系往往都是以財務(wù)指標(biāo)為主,對非財務(wù)指標(biāo)重視度不夠,同時對一些未來價值性的指標(biāo)過于忽略,導(dǎo)致當(dāng)前我國零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)結(jié)構(gòu)與實(shí)際情況相去甚遠(yuǎn)。因此如何構(gòu)建一個科學(xué)合理全面的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)指標(biāo)是當(dāng)務(wù)之急。
三、基于層次分析法的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)所表明的是管理審計(jì)中的思想及構(gòu)建原因,是管理審計(jì)中的重要研究領(lǐng)域。但是如何對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)評價一直以來都沒有一個較好的方法進(jìn)行研究,多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還停留在對一些簡單的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評價,由于財務(wù)指標(biāo)往往都是以有形資產(chǎn)為分析的重點(diǎn),對智力資本以及一些無形資產(chǎn)過于忽略,對過往活動財務(wù)情況重視等,這些導(dǎo)致當(dāng)前我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)分析存在諸多的不足,為了克服這些方面的不足可以通過層次分析法來進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法。
層次分析法(簡記 AHP)是由運(yùn)籌學(xué)家T.L.Satty等在二十世紀(jì)七十年代提出的一種定性與定量結(jié)合的多準(zhǔn)則決策方法。層次分析法可以將問題的相關(guān)元素劃分為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等幾個層次,并在此基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)定性與定量結(jié)合的研究決策。層次分析法將人的思維過程以層次化的形式來表現(xiàn),這種分析方法已經(jīng)廣泛并應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、能源利用等領(lǐng)域。在實(shí)踐中使用層次分析法的時候首先需要將問題進(jìn)行層次化的分解,在充分分析問題性質(zhì)和目標(biāo)的前提之下將問題劃分為不同組成因素,并根據(jù)各個因素之間的相關(guān)關(guān)系、隸屬關(guān)系等將其進(jìn)行聚集組合,從而最后形成一個邏輯聯(lián)系緊密的多層次結(jié)構(gòu)模,最終將系統(tǒng)分析分為最底層、最高層的相對重要性進(jìn)行優(yōu)劣排序。層次分析法計(jì)算簡單明確且容易被掌握,可以適用于定量要求簡單定性要求較高的分析中。層次分析法大致需要如下幾個過程:明確問題、層次結(jié)構(gòu)構(gòu)建、矩陣建立、排序及其一致性檢驗(yàn)以及結(jié)果計(jì)算等幾個步驟。
層次分析法在零售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)研究分析過程中,首先需要確定零售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價的指標(biāo)體系如圖1所示,在構(gòu)建了層次模型的基礎(chǔ)之上兩兩比較各層元素,并構(gòu)建相應(yīng)的比較判斷矩陣,并根據(jù)一定的比例進(jìn)行定量化判斷,最終得到相應(yīng)的判斷矩陣。然后進(jìn)行矩陣?yán)碚撚?jì)算相應(yīng)的特征向量確定權(quán)重向量。再次進(jìn)行層次排序和一致性檢驗(yàn),得出每一個指標(biāo)的總權(quán)重,計(jì)算結(jié)果。
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)所在,我國零售行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)也是重中之重,在理論與實(shí)踐的不斷探索研究過程中,需要不斷促進(jìn)我國零售行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)以更為科學(xué)合理的方法、人性的法律制度等方向發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法
一、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的定義和內(nèi)涵
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是由審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計(jì)程序和方法對國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)、效率、效果進(jìn)行監(jiān)督、評價、提出改進(jìn)建議,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的一種獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。簡言之是以“提高經(jīng)濟(jì)效益為直接目標(biāo)”的一種獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展是與內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展密切相關(guān),同時,政府審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)大,也推動了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的發(fā)展速度。20世紀(jì)60年代,美國提出了經(jīng)濟(jì)性(Economy)審計(jì)、效率(Efficiency)審計(jì)、效果(Effect)審計(jì),即“三E審計(jì)”模式,這就是最早的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)概念。經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性這三種特性的審計(jì)也就成為經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的核心內(nèi)容,具體涵義如下:
(1)經(jīng)濟(jì)性:它是指經(jīng)濟(jì)活動耗用資源的節(jié)約程度。勞動消耗的節(jié)約程度越大,經(jīng)濟(jì)效益就越大。經(jīng)濟(jì)性通常以成本降低額、降低率、資金節(jié)約額等來衡量。
(2)效率性:它是指經(jīng)濟(jì)活動的投入和產(chǎn)出比率關(guān)系,反映對社會資源的利用程度。效率越高,就意味著資源得到了越合理的配置。效率性通常以勞動生產(chǎn)率、資金使用率、原材料利用率等相對數(shù)來衡量。
(3)效果性:它是指經(jīng)濟(jì)活動所取得的有效結(jié)果或成果,反映經(jīng)濟(jì)活動的有效性。經(jīng)濟(jì)活動的成果越大,那么經(jīng)濟(jì)效益就越好。通常,效果性以產(chǎn)量、產(chǎn)值、利潤等絕對數(shù)來衡量。雖然經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)概念從提出后,社會經(jīng)濟(jì)已經(jīng)過近半個世紀(jì)的發(fā)展變遷,但經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性這“三E”特性仍然是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的核心內(nèi)涵。
二、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法的特點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)與現(xiàn)代財務(wù)審計(jì)是既有聯(lián)系又有區(qū)別的:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)以現(xiàn)代財務(wù)審計(jì)為基礎(chǔ),所以很多情況下要借鑒采用財務(wù)審計(jì)的方法;經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)在財務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)上又要延伸拓展,融合了經(jīng)濟(jì)分析和經(jīng)濟(jì)評價等內(nèi)容,所以經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法又表現(xiàn)出交融創(chuàng)新等特點(diǎn)??傮w來說,我們可以將經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法的特點(diǎn)歸納為以下幾點(diǎn):
1、綜合多樣性。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是依托現(xiàn)代財務(wù)審計(jì)而進(jìn)行的,所以財務(wù)審計(jì)的各種方法都會在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)中得到充分的利用?,F(xiàn)代財務(wù)審計(jì)方法種類繁多,這就導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法也呈多樣化特征。另外,因?yàn)橛绊懡?jīng)濟(jì)效益的因素是復(fù)雜的,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)時,除采用常規(guī)審計(jì)方法外,還運(yùn)用到多種學(xué)科知識,如數(shù)學(xué)、會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。所以,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)又要綜合多種知識來決定具體審計(jì)方法。在實(shí)際工作中,具體采用哪一些方法,要根據(jù)不同的目的和要素,不同的對象和內(nèi)容來決定。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的職能發(fā)揮的怎樣,很大程度上取決于對其方法體系的掌握和運(yùn)用。
2、融合創(chuàng)新性。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)涉及運(yùn)用一般審計(jì)方法與各種數(shù)學(xué)方法、管理方法,但并不是這些方法的各行其道、簡單使用。最重要的是,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)要在更高層次上將這些方法融為一體,從而達(dá)到正確、恰當(dāng)審計(jì)方法的目標(biāo)。另外,為揭示某些事實(shí)、問題,也要注重運(yùn)用新的科學(xué)方法,創(chuàng)新審計(jì)方法,從而使得審計(jì)證據(jù)更有力,審計(jì)結(jié)論更有可靠。
3、定性與定量相結(jié)合,方法注重實(shí)踐需要。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)通常從定性和定量這兩方面對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行鑒定和評價。因?yàn)橹饔^、客觀條件限制,不能把所有影響經(jīng)濟(jì)效益的因素量化后再用數(shù)學(xué)方法求解,所以,在審計(jì)中要必須注意定性方法的運(yùn)用,必要時依靠專家的經(jīng)驗(yàn)與能力對問題和現(xiàn)象本質(zhì)做出判斷。另外,定量分析指標(biāo)體系也必須合理,應(yīng)呈動態(tài)修正變化,以及時適應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的時效性要求。
三、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法體系及其運(yùn)用
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法復(fù)雜多樣,因此,整合相關(guān)的審計(jì)方法,形成較為完整的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法體系,這是審計(jì)理論界所面臨的重要任務(wù)之一。盡管理論界關(guān)于經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法體系的爭論很多,但綜合各方觀點(diǎn),可以將經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法基本劃分為四大類:即組織實(shí)施方法、審計(jì)查證方法、審計(jì)分析方法和審計(jì)評價方法。它們共同構(gòu)成了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法體系。
(一)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)組織實(shí)施方法及其運(yùn)用
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)從何入手?這就是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的組織實(shí)施問題。對此,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)理論界基本形成三種觀點(diǎn):
1、財務(wù)審計(jì)延伸法。它是從財務(wù)審計(jì)入手進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法。首先,運(yùn)用財務(wù)審計(jì)檢查被審計(jì)單位財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和完整性,審核查證各種財務(wù)數(shù)據(jù)。然后,對于經(jīng)濟(jì)效益和影響因素進(jìn)行綜合分析與評價,據(jù)此提出改進(jìn)措施和建議。
2、內(nèi)控制度導(dǎo)向法。它是從內(nèi)部控制制度入手進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法。首先,要對被審計(jì)單位的控制環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)和控制程序等內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全性評估;然后,根據(jù)健全性評估結(jié)果對于部分內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測試,并提出完善內(nèi)部控制制度的意見建議。最后,根據(jù)內(nèi)部控制制度的符合性測試結(jié)果,決定實(shí)質(zhì)性測試的范圍、重點(diǎn),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的最后攻堅(jiān)。
3、效益結(jié)果倒推法。它是從經(jīng)濟(jì)效益成果入手進(jìn)行審計(jì)評估的方法。首先,對經(jīng)濟(jì)效益成果進(jìn)行驗(yàn)證,重點(diǎn)做好綜合分析工作,揭示問題,分析原因,進(jìn)行客觀評價。然后,結(jié)合問題提出提高經(jīng)濟(jì)效益的建議對策。
我們認(rèn)為,在現(xiàn)有的三種經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)實(shí)施方法中,內(nèi)控制度導(dǎo)向法應(yīng)成為經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)重點(diǎn)實(shí)施方法?,F(xiàn)代審計(jì)理論的重大突破就在于風(fēng)險審計(jì)方法的運(yùn)用,它帶來了審計(jì)效率的革命性提升。風(fēng)險審計(jì)理論認(rèn)為,可允許的審計(jì)風(fēng)險=固有風(fēng)險×內(nèi)部控制風(fēng)險×檢查風(fēng)險。固有風(fēng)險是不存在內(nèi)部控制制度時發(fā)生錯誤舞弊的風(fēng)險,而內(nèi)部控制風(fēng)險則是內(nèi)部控制制度存在但沒有發(fā)揮應(yīng)有作用時產(chǎn)生的風(fēng)險,而檢查風(fēng)險則是實(shí)質(zhì)性檢查沒有發(fā)現(xiàn)錯誤舞弊的風(fēng)險。如果可允許的審計(jì)風(fēng)險水平已經(jīng)設(shè)定,在固有風(fēng)險水平既定情況下,內(nèi)部控制風(fēng)險越高,所允許發(fā)生的實(shí)質(zhì)性檢查錯誤水平就應(yīng)越低,也就是說不允許在實(shí)質(zhì)性檢查過程中發(fā)生重大的錯誤,這也就要求進(jìn)行更多的、更深入細(xì)致的實(shí)質(zhì)性檢查。相反,如果內(nèi)部控制制度很健全,所評定的內(nèi)部控制風(fēng)險水平很低,這就可以減少實(shí)質(zhì)性檢查工作,從而大幅度提高審計(jì)效率。因此,盡管內(nèi)部控制制度審計(jì)看起來似乎增加了審計(jì)工作量,但它卻真實(shí)地順應(yīng)了那句諺語“磨刀不誤砍柴工”,所以成為現(xiàn)代社會中介審計(jì)的重要方法。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)理應(yīng)借鑒現(xiàn)代審計(jì)理論的最新成果,積極采用內(nèi)部控制制度審計(jì)方法來進(jìn)行相關(guān)審計(jì)活動,從而提高審計(jì)效率。內(nèi)部控制制度審計(jì)分為兩階段進(jìn)行,第一階段要進(jìn)行內(nèi)部控制制度的健全性評估。它的基本評估程序是先調(diào)查內(nèi)部控制制度的基本情況,再描述并證實(shí)內(nèi)部控制制度,然后登記內(nèi)部控制制度缺陷,最后評估內(nèi)部控制制度的健全性。第二階段進(jìn)行內(nèi)部控制制度的符合性測試。先根據(jù)健全性評估的結(jié)果、業(yè)務(wù)發(fā)生的頻率和固有風(fēng)險的大小決定符合性測試的范圍,然后進(jìn)行符合性測試的抽樣,再運(yùn)用檢查證據(jù)法、重新處理法、實(shí)地觀察法等方法進(jìn)行最終的符合性測試,得到內(nèi)部控制制度的審計(jì)結(jié)果。
(二)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)查證方法及其運(yùn)用
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)查證方法主要分為兩大類:傳統(tǒng)技術(shù)方法和現(xiàn)代管理技術(shù)方法。這兩類方法的區(qū)分并不是很明顯的,因?yàn)閭鹘y(tǒng)技術(shù)方法中也在不斷融入現(xiàn)代科技因素,所以這兩類方法都有其廣闊的應(yīng)用天地。
傳統(tǒng)技術(shù)方法主要包括順查法、逆查法、詳查法、抽查法、審閱法、核對法、驗(yàn)算法、調(diào)查法與盤點(diǎn)法等。這些基本的審計(jì)技術(shù)方法在現(xiàn)代財務(wù)審計(jì)中仍然是非常重要的方法,對檢查財務(wù)的錯誤舞弊仍具有很好的效果。我們認(rèn)為,傳統(tǒng)技術(shù)方法中的抽樣審計(jì)方法是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)技術(shù)的重要方法,不斷完善抽樣技術(shù)將較大地提高經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)效率。抽樣審計(jì)方法在符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試中都會應(yīng)用到。符合性測試主要涉及三種抽樣技術(shù):
(1)固定樣本抽樣。它利用樣本規(guī)模確定表,來找到相應(yīng)的樣本數(shù),然后利用樣本結(jié)果評價表對檢查結(jié)果做出評價。主要適用一次性檢查的項(xiàng)目。
(2)連續(xù)性抽樣。它是邊抽樣檢查邊評價,適用預(yù)計(jì)錯誤率較低的項(xiàng)目。
(3)發(fā)現(xiàn)型抽樣。它適用性質(zhì)嚴(yán)重或數(shù)額巨大的錯誤舞弊審計(jì)。
實(shí)質(zhì)性檢查抽樣也主要包括三種:
(1)均值估計(jì)抽樣。它是用樣本均值來推出總體數(shù)值的方法,重點(diǎn)應(yīng)用于驗(yàn)證賬面記錄正確性和估計(jì)賬面記錄數(shù)值。
(2)差異估計(jì)抽樣。它是用樣本平均差錯額來推出總體差錯額或正確額。它的優(yōu)點(diǎn)在于可減少審計(jì)工作量,只對有差錯的樣本進(jìn)行計(jì)算;缺點(diǎn)是樣本中的錯誤不能太少,否則可靠性受影響。
(3)分層抽樣。它的基本辦法是將總體分成若干層,從各層抽檢樣本,最后匯總推算總體估計(jì)量。這種方法最為復(fù)雜,需要的數(shù)學(xué)知識做多,主要用于復(fù)雜樣本審計(jì)??偠灾?,抽樣審計(jì)技術(shù)已成為現(xiàn)代審計(jì)事業(yè)的巨大推動力,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)應(yīng)積極采用抽樣審計(jì)技術(shù)。
現(xiàn)代管理技術(shù)方法,是指經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)中為達(dá)到特定的審計(jì)目的而采用的現(xiàn)代管理技術(shù)方法。相對于常規(guī)技術(shù)方法,它主要針對于經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)對象的特殊方面而選用。主要包括這些方面:
(1)預(yù)測審計(jì)的方法。例如集合意見法、回歸分析法、時間序列預(yù)測法、自適應(yīng)模型預(yù)測法等,這些是計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)方法在審計(jì)中的具體應(yīng)用,需要的數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)知識很高深,主要用于預(yù)測論證。
(2)可行性研究審計(jì)。它是對工程投資、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造等方面進(jìn)行可行性研究的過程和結(jié)論進(jìn)行審計(jì),它用到的專門技術(shù)方法是適用于經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的。
(3)計(jì)劃、控制審計(jì)方法。常用的如綜合平衡法和計(jì)劃評審法等,主要用于計(jì)劃和控制非重復(fù)性工程項(xiàng)目的復(fù)核和檢查等。現(xiàn)代管理技術(shù)方法的融入,使得經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)獲得了更多更強(qiáng)大的工具,同時也對審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)水平提出了越來越高的要求,正確合理的運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)方法是完善經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的關(guān)鍵。
(三)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)分析方法及其運(yùn)用
審計(jì)分析方法,它是進(jìn)行審計(jì)評價和提出提高經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)和基礎(chǔ),一般可分為單項(xiàng)分析、局部分析和全面分析三類;或按時間劃分為事前分析與事后分析。審計(jì)分析方法很多,我們認(rèn)為,以下這些方法是值得充分重視并需合理利用的:
(1)價值分析法。它是以功能為核心,來揭示技術(shù)方案的價值、功能、成本三者之間內(nèi)在關(guān)系的方法。它的簡明數(shù)學(xué)表達(dá)式是價值(V)=必要的功能(F)/成本(C)。價值分析以V=F/C=1為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)分析對象,從必要的功能和成本兩方面進(jìn)行分析,剔除多余功能或降低必要功能的成本,以達(dá)到功能與成本的最佳配合。這種方法可以評價企業(yè)決策是否科學(xué),幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)因素分析法。它是對影響經(jīng)濟(jì)效益的各種因素進(jìn)行分析,從而找到根本性原因,分清主次,提出改善經(jīng)濟(jì)效益的對策建議。通常它計(jì)算的順序方法是:以實(shí)際指標(biāo)依次替換計(jì)劃指標(biāo),直到全部替換完畢。每次替換計(jì)算的結(jié)果與前次計(jì)算結(jié)果相比,就可以測算出某一因素對計(jì)劃完成情況的影響程度。
(3)對比分析法。它是通過對被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)狀況數(shù)值的增減變化來進(jìn)行檢查,分析原因,做出評價。可以采用縱向?qū)Ρ确治龊蜋M向?qū)Ρ确治鰞煞N方式進(jìn)行。對比分析法雖然看起來很簡單,但它能揭示很深刻的問題,通過同計(jì)劃指標(biāo)比、同上年同期比、同歷史最好水平比、同地區(qū)與國內(nèi)國際水平比,可以很好地分析經(jīng)濟(jì)效益的高低。
(四)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)評價方法及其運(yùn)用
審計(jì)評價方法,就是運(yùn)用審計(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)將通過審計(jì)查證和分析取得被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)效益評價指標(biāo)所達(dá)到的實(shí)際水平進(jìn)行對照、檢查,從而做出客觀、公正結(jié)論所采取的措施和手段。評價是效益審計(jì)的重要環(huán)節(jié),是審計(jì)結(jié)論的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)評價主要分為三種方式和兩類方法。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)評價的三種方式是指一事一評、局部評價和綜合評價。綜合評價是對前兩種方式的綜合和概括。這三種方式互相補(bǔ)充、密切配合,能夠達(dá)到全面評價的目的。兩類評價方法是指定性方法與定量方法。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益審計(jì)會受到主客觀因素影響,很多時候要征求專家的評價意見,所以定性方法是不能忽視的。而評價中運(yùn)用的重點(diǎn)是定量方法。綜合評分法和綜合指數(shù)法具有舉足輕重的地位。綜合評分法根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的地位和作用分別賦予相應(yīng)權(quán)數(shù),然后根據(jù)指標(biāo)實(shí)際完成情況打分,最后加權(quán)計(jì)算總分,做出評價結(jié)論。這里的權(quán)數(shù)賦值是關(guān)鍵,需謹(jǐn)慎處理。綜合指數(shù)法是種動態(tài)評價方法,它反映不能直接加總的多因素組成的經(jīng)濟(jì)效益的綜合變動情況,能概括反映總體效益變動相對程度。綜合評分法與綜合指數(shù)法相輔相成,共同對經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)做出適當(dāng)?shù)脑u價。
總而言之,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)由于其自身特性,決定了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法具有綜合多樣性和融合創(chuàng)新性等特點(diǎn)。我們使用各種審計(jì)方法的根本目的在于收集足量、可靠的審計(jì)證據(jù),從而進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊驮u價,所以無論什么樣的方式、方法、技術(shù)和手段,只要對于采集審計(jì)證據(jù)有用,我們就可以采用。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法是有機(jī)整體,是個完整的綜合體系,不能將它們孤立起來,而應(yīng)根據(jù)審計(jì)對象、審計(jì)目的和要求,綜合運(yùn)用各種審計(jì)方法,才能收到更好的效果。
參考文獻(xiàn):
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[3]劉艷玲,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法的新思考,商業(yè)研究,2002年第11期(下半月版)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì) 目的 必要性 內(nèi)容
工程建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)在于審計(jì)的目的、職能、內(nèi)容、方法等方面都突破了傳統(tǒng)財務(wù)審計(jì)的范圍,是用審計(jì)的特殊方法和技術(shù)對投資項(xiàng)目進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的審查、分析,根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)評價項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)狀和潛力,提出提高經(jīng)濟(jì)效益的建議,促使其改善管理的一種審計(jì)活動。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位日益重要,其主要功能是為企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和服務(wù)。在內(nèi)部控制制度健全的現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)對工程項(xiàng)目效益的真實(shí)性的審計(jì),是作為一項(xiàng)日常的工作來進(jìn)行的。
近年本人參加我公司某項(xiàng)5000噸/日多金屬綜合利用工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì),該工程分一期、二期技改和擴(kuò)建改造工程,對本項(xiàng)目實(shí)行全過程跟蹤審計(jì),對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,為公司節(jié)約了大量資金。
1.實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的必要性
1.1進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)有利于合理確定建設(shè)項(xiàng)目的成本造價,提高投資的經(jīng)濟(jì)效益。從財務(wù)的角度,評價工程建設(shè)項(xiàng)目取得經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)是:建設(shè)項(xiàng)目的收益超過其投資成本,就為股東創(chuàng)造了價值;取得的收益低于其投資成本,則會損失股東的財富。對于工程項(xiàng)目,施工單位提供的成本造價往往脫離實(shí)際,其虛增工程量、高套預(yù)算定額、虛列費(fèi)用等問題比較普遍,加大了投資項(xiàng)目的工程成本,損害了建設(shè)單位的利益。因此,通過對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),可以核實(shí)工程造價,使建設(shè)項(xiàng)目的投資方合理利用建設(shè)資金,充分發(fā)揮投資效益。
1.2實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是評價企業(yè)管理層經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的需要?,F(xiàn)代企業(yè)的一個很重要的特征就是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,解決問題的方法是監(jiān)督和激勵。開展工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)就是要確定建設(shè)項(xiàng)目所占用和耗用的經(jīng)濟(jì)資源以及所帶來的收益,評價企業(yè)管理層做出的投資決策是否正確,能否增加企業(yè)的價值,進(jìn)而考核其經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。
1.3開展工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)有助于提高建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)建筑市場的規(guī)范化。通過實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),一方面可以為工程項(xiàng)目提供所需要的人、財、物等方面的可靠數(shù)據(jù),有利于投資方制定合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提高對投資項(xiàng)目的科學(xué)管理和監(jiān)督,保證建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量:另一方面通過核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的造價,為其招投標(biāo)奠定基礎(chǔ),促進(jìn)建筑市場的有序競爭。
2.工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的內(nèi)容
工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)主要審查建設(shè)項(xiàng)目投資決策的科學(xué)性、投資項(xiàng)目建設(shè)和管理的有效性以及項(xiàng)目建成后的投資效益水平高低等。因此,工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)應(yīng)該是整個工程全過程的跟蹤審計(jì),可分為三個階段:建設(shè)項(xiàng)目開工前、建設(shè)中和投入使用后的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),前兩個階段工作的好壞,決定了投入使用后的經(jīng)濟(jì)效益的高低。
2.1工程建設(shè)項(xiàng)目開工前經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)主要內(nèi)容
2.1.1工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)審計(jì),主要審查投資決策程序的合法性,項(xiàng)目可行性論證的充分性和可靠性,是否有土地使用許可證和工程施工許可證,建設(shè)資金是否已到位。如果開工前準(zhǔn)備不足,可行性論證不充分,就有可能拖延工期,甚至停工,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
2.1.2設(shè)計(jì)和施工的招標(biāo)審計(jì)。對于實(shí)行招投標(biāo)的投資項(xiàng)目主要審查招投標(biāo)程序的合法性、標(biāo)底編制的合規(guī)性和標(biāo)書制作的完整性,要查明建設(shè)單位是否有規(guī)避招標(biāo)或搞假招標(biāo)的行為。通過招標(biāo)審計(jì),促使設(shè)計(jì)者和施工者在保證投資項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的前提下,降低項(xiàng)目的總體造價和提高投資效益。
2.2建設(shè)階段的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),實(shí)質(zhì)上是核實(shí)工程建設(shè)項(xiàng)目的成本造價和監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量。工程質(zhì)量關(guān)系到工程的壽命和投入使用后的效益,如果項(xiàng)目質(zhì)量合格或者達(dá)到優(yōu)良,就為建設(shè)項(xiàng)目投入使用后充分發(fā)揮效率奠定了基礎(chǔ)。反之,就會造成資金的浪費(fèi),直接影響企業(yè)的長期發(fā)展。工程成本造價也制約著投產(chǎn)后經(jīng)濟(jì)效益的高低,在保證工程質(zhì)量的前提下,建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成本越低,其投入產(chǎn)出比率會越高,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益也就越好。
2.2.1工程量的真實(shí)性審計(jì),工程量是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則是否準(zhǔn)確、定額選套是否合規(guī)、合理和工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),提防施工單位在工程量計(jì)算中的高估冒算。
2.2.2材料使用情況的審計(jì),設(shè)備、材料投資是左右工程造價的重要因素之一,即施工單位是否真實(shí)采用所列材料的規(guī)格和數(shù)量等情況,對大型的設(shè)備訂貨嚴(yán)格進(jìn)行招投標(biāo),嚴(yán)格審查“三材”的高估冒算。
2.2.3稅金的計(jì)算基數(shù)、利潤率、稅率是否符合規(guī)定,是否與圖紙相符。
2.2.4審計(jì)工程質(zhì)量,是否按照合同約定采取相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,必要時可以進(jìn)行破壞性試驗(yàn)。
2.2.5審查建設(shè)項(xiàng)目資金到位情況、建設(shè)單位支付工程款的情況及有無擠占、挪用、資金轉(zhuǎn)移現(xiàn)象。
2.2.6在工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算、決算經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)時,還應(yīng)重點(diǎn)檢查影響項(xiàng)目成本造價的事項(xiàng),重大設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證,是否合理,審批手續(xù)是否完善。是否按照承包合同中工程變更價格條款確定變更價格,避免成本造價虛增;工程材料和設(shè)備價格的變化情況;補(bǔ)充合同;投資項(xiàng)目資金來源、支出及結(jié)余等財務(wù)情況;工期執(zhí)行和工程質(zhì)量控制情況等。
2.3工程建設(shè)項(xiàng)目建成投產(chǎn)后經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。項(xiàng)目投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)在項(xiàng)目能否達(dá)到設(shè)計(jì)能力、投資回收期、投資利潤率等方面。項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,達(dá)到設(shè)計(jì)要求,迅速形成新的生產(chǎn)能力,投資回收期短,利潤率高,說明項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益好。通過對項(xiàng)目投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),一方面可以評價管理層的投資決策是否正確,并對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益做出全面準(zhǔn)確、客觀公正的評價;另一方面,針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出處理意見,促使被審計(jì)單位改善管理。
3.實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)應(yīng)具備的條件
3.1要解決工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的技術(shù)問題和指標(biāo)評價體系。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是建立在許多統(tǒng)計(jì)分析、邏輯推理、數(shù)學(xué)模型等基礎(chǔ)之上,因此理論創(chuàng)新是先導(dǎo),要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的理論研究,加快審計(jì)技術(shù)方法的開發(fā)和應(yīng)用。要通過借鑒國外的評價指標(biāo)和我們已有的研究成果,建立適合建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)所需要的科學(xué)、規(guī)范、權(quán)威的指標(biāo)體系。
3.2要優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu),提高審計(jì)人員素質(zhì),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的一個新方向,但是目前從事審計(jì)工作的人員多數(shù)是從事會計(jì)專業(yè)轉(zhuǎn)過來的,工程等其他相關(guān)專業(yè)出身的人員較少,人員知識結(jié)構(gòu)單一,難以滿足當(dāng)前日異發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)工作需要,所以要廣納工程、投資等多方面相關(guān)專業(yè)的人才加入到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中來,才能逐步建立起一支工程投資方面的專業(yè)審計(jì)隊(duì)伍,從而造就建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方面的專業(yè)人才。
【關(guān)鍵詞】審計(jì),會計(jì),區(qū)別,聯(lián)系
正確認(rèn)識“關(guān)系”的性質(zhì),不僅是十分重要的,而且是十分有益的。審計(jì)與會計(jì)這兩種社會活動,有著其各自不同的職責(zé)、職能,但又存在著十分密切的相互聯(lián)系。
一、關(guān)于審計(jì)。
(一)審計(jì)的定義:審計(jì)是由專職機(jī)構(gòu)和人員,對被審計(jì)單位的財政、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查和評價的獨(dú)立性進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。
(二)審計(jì)的特征:審計(jì)是一項(xiàng)具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,獨(dú)立性是審計(jì)區(qū)別于其他經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的特征。
(三)審計(jì)的主體:審計(jì)的主體是從事審計(jì)工作的專職機(jī)構(gòu)或?qū)B毜娜藛T,是獨(dú)立的第三者,如國家審計(jì)機(jī)關(guān)、會計(jì)師事務(wù)所及其人員。
(四)審計(jì)的對象:審計(jì)的對象是被審計(jì)單位的財政、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動。
(五)審計(jì)的工作方式:審計(jì)的基本工作方式是審查和評價,也即是搜集證據(jù),查明事實(shí),對照標(biāo)準(zhǔn),做出好壞優(yōu)劣的判斷。
(六)審計(jì)的主要目標(biāo):審計(jì)的主要目標(biāo):1、要審查評價會計(jì)資料及其反映的財政、財務(wù)收支的真實(shí)性和合法性,2、還要審查評價有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的效益性。
(七)審計(jì)的類型:1、國家審計(jì)。是指國家審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員通過審查會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表,查閱有關(guān)文件、資料,檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價證券,向有關(guān)單位和個人調(diào)查等方式,依法對被審計(jì)單位的財政收支、財務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行審查和評價的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。2、內(nèi)部審計(jì)。是指部門、單位內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員對本單位及下屬單位的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行內(nèi)部審查和評價的活動。3、社會審計(jì)。是指依法成立的社會審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員接受委托人的委托,對被審計(jì)單位的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行公證、評價的服務(wù)活動。
(八)審計(jì)的職能:1、審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用。是指通過審計(jì),監(jiān)察和督促被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動在國家允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。而審計(jì)要發(fā)揮其監(jiān)督職能,必須具有以下兩個條件:一是監(jiān)督必須是權(quán)力機(jī)關(guān)實(shí)施的;二是要有嚴(yán)格的客觀標(biāo)準(zhǔn)和明確的是非界限。2、審計(jì)的經(jīng)濟(jì)評價職能。是指通審計(jì)檢查,評價被審計(jì)單位的經(jīng)營決策,計(jì)劃和方案等是否先進(jìn),內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全,是滯切實(shí)可行,財政財務(wù)收支是否按計(jì)劃,預(yù)算和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各項(xiàng)資金的使用不是否合理,有效,經(jīng)濟(jì)效益是否較優(yōu),會計(jì)資料是滯真實(shí),正確。在評價的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員往往提出相應(yīng)的審計(jì)意見,促使被審計(jì)單位克服缺點(diǎn),改正錯誤。3、審計(jì)的經(jīng)濟(jì)鑒證職能。是指通過鑒別被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動和有關(guān)的資料的性質(zhì),然后作出相應(yīng)的出面證明。
(九)審計(jì)的任務(wù):1,審核檢查是經(jīng)濟(jì)活動的合法性,披露打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中犯罪活動,以鞏固社會主義法制,保護(hù)國家和人民的財產(chǎn)。2,監(jiān)督財政預(yù)算和財務(wù)計(jì)劃的制定和執(zhí)行,保證國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步和協(xié)調(diào)發(fā)展。3,審核檢查會計(jì)和有關(guān)資料的真實(shí)性和正確性,為宏觀調(diào)控和微觀搞活提供有用的信息。4,審核評價內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,促進(jìn)經(jīng)營管理水平的提高。5,評價經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)效益性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。6,鑒證經(jīng)濟(jì)活動和有關(guān)資料,為改革和開放服務(wù)。
(十)審計(jì)的作用:
1、審計(jì)的制約作用。2、審計(jì)的促進(jìn)作用。3、審計(jì)的證明作用。
二、關(guān)于會計(jì)。
(一)會計(jì)的定義:會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,并利用專門的方法和程序,對企業(yè)和行政單位,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行完整的,連續(xù)的,系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,旨在提供經(jīng)濟(jì)信息和提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)管理活動是經(jīng)濟(jì)活動是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。
(二)會計(jì)的地位:由于會計(jì)部門和其他的各個部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生廣泛、直接、連續(xù)的關(guān)系,因此,會計(jì)部門在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各部門中處于基礎(chǔ)性地位,這是新形勢下會計(jì)工作的基本特性所決定的。
(三)會計(jì)的作用:1、提供符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理要求的會計(jì)信息。2、滿足企業(yè)和行政單位,事業(yè)單位管理的需要。3、滿足有關(guān)各方了解財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的需要。
(四)會計(jì)原則:1、真實(shí)性原則。2、相關(guān)性原則。3、實(shí)質(zhì)重于形式原則。4、可比性原則。5、一致性原則。6、及時性原則。7、明晰性原則。8、重要性原則。9、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。10、配比原則。11、謹(jǐn)慎原則。12、實(shí)際成本原則。13、劃分收益性支出與資本性支出原則。
(五)會計(jì)的職能:1、會計(jì)的反映職能,是指會計(jì)通過確認(rèn),計(jì)量,記錄,報告,從數(shù)量上反映企業(yè)和行政事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)活動,為經(jīng)營管理提供經(jīng)濟(jì)信息的功能。2、會計(jì)的監(jiān)督職能指會計(jì)具有按照一定的目的和要求,利用會計(jì)反映所提供的經(jīng)濟(jì)信息,對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行相應(yīng)的控制,使之達(dá)到預(yù)期限的目標(biāo)的功能?,F(xiàn)代會計(jì)的監(jiān)督職能主要是指利用會計(jì)反映職能所提供的各種價值指標(biāo)進(jìn)行貨幣監(jiān)督,并在反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的同時進(jìn)行的,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行相應(yīng)的事前,事中,事后控制。3、參與制定經(jīng)濟(jì)決策的決策職能指利用責(zé)任會計(jì)等對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行強(qiáng)化管理的事中控制職能,通過會計(jì)期間的經(jīng)營成果,財務(wù)狀況變動情況進(jìn)行分析,從而考核企業(yè),單位的經(jīng)營業(yè)績的評價職能等等。
審計(jì)與會計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
有人認(rèn)為審計(jì)是從會計(jì)中派生出來的,其本質(zhì)還是與會計(jì)有關(guān)。事實(shí)上,審計(jì)與會計(jì)是兩種不同的但又有聯(lián)系的社會活動。
它們的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:
1、歷史上的聯(lián)系,審計(jì)與會計(jì)均是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的發(fā)展的需要而產(chǎn)生的。2、目標(biāo)上的聯(lián)系,審計(jì)與會計(jì)在目標(biāo)上有一致的地方。3、作用上的聯(lián)系,①維護(hù)黨和國家的方針政策,保證各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的貫徹執(zhí)行,②維護(hù)財經(jīng)法紀(jì);保證財政、財務(wù)計(jì)劃的順利執(zhí)行和國家財政收支平衡,③保護(hù)國家財產(chǎn)的安全完整。4、體現(xiàn)各自職能方法運(yùn)用時存在的聯(lián)系,審計(jì)和會計(jì)在進(jìn)行相應(yīng)的審查監(jiān)督上都必須借助會計(jì)方法和會計(jì)技巧。因而會計(jì)方法,同時是審計(jì)和會計(jì)的工具。5、體現(xiàn)在審計(jì)與會計(jì)工作對象上的聯(lián)系,審計(jì)與會計(jì)工作對象都是相關(guān)的會計(jì)資料。6、工作范圍同樣涉及企業(yè)內(nèi)部管理制度。7、同樣對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督。
它們的區(qū)別主要表現(xiàn)在:
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)效益審計(jì) 立項(xiàng) 方法 評價
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全,企業(yè)制度已基本建立。企業(yè)只有按照市場需求組織生產(chǎn)經(jīng)營,以提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益為目的,才能在市場競爭中取勝?,F(xiàn)代企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動,都必須講求經(jīng)濟(jì)效益,因此,實(shí)施經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),是當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作的重點(diǎn)。
一、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的涵義
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是由審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員依照一定的評價標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)利用資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行綜合評價,通過評價效益的優(yōu)劣,挖掘提高效益的潛力,以促進(jìn)企業(yè)改善管理、提高效益的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)與財務(wù)收支審計(jì)不同,財務(wù)收支審計(jì)側(cè)重經(jīng)營收入的合法性,成本費(fèi)用的真實(shí)性,損益的準(zhǔn)確性;經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)則側(cè)重檢查資源利用的經(jīng)濟(jì)性,經(jīng)濟(jì)活動的效率性和執(zhí)行目標(biāo)的效果性,借以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。效益審計(jì)通過其評價功能,能夠促進(jìn)企業(yè)找漏洞、挖潛力,改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),變革經(jīng)營方式和調(diào)整管理機(jī)能,提高經(jīng)營決策的性,建立健全內(nèi)部控制制度,從而提高企業(yè)競爭能力和獲利能力,符合當(dāng)前建設(shè)節(jié)約型的基本要求。
二、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的內(nèi)容包括企業(yè)的銷、經(jīng)營決策、目標(biāo)計(jì)劃、內(nèi)部控制等管理職能活動;基本建設(shè)與技術(shù)改造、開發(fā)等活動;對外投資、兼并、重組及資本運(yùn)作等活動。目的是評價經(jīng)營管理活動是否合理有效,資源利用是否經(jīng)濟(jì),是否實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)計(jì)劃,達(dá)到預(yù)期的效果等。我們認(rèn)為,中石化系統(tǒng)效益審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
(一)經(jīng)營目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況審計(jì)
主要包括被審計(jì)單位是否取得了預(yù)計(jì)的經(jīng)營成果,完成了計(jì)劃任務(wù)等,確定已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營成果水平是否真實(shí);與計(jì)劃進(jìn)行比較審查目標(biāo)完成情況;與相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行比較進(jìn)而其成績并揭示存在的差距;從利潤、收入、成本費(fèi)用等多方面審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度。開展此類審計(jì)還必須與同行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、環(huán)境相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)的有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行比較,分析優(yōu)劣,找出差距和因素,提出建議,為加強(qiáng)管理、提高效益提供信息。
(二)企業(yè)管理職能的效益審計(jì)
一是經(jīng)營決策的審計(jì)。經(jīng)營決策審計(jì)的目的在于評價效益優(yōu)劣,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。制定決策前、決策過程中、決策方案執(zhí)行以后,審計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)參與評價。如投資效果的決策、產(chǎn)品開發(fā)的決策、市場開拓的決策、資源利用的決策、產(chǎn)品盈利結(jié)構(gòu)的決策等都可以作為經(jīng)營決策審計(jì)的內(nèi)容。目前,由于中石化采取高度集中的管理模式,所以經(jīng)營決策的審計(jì)主要集中在最高一級審計(jì)機(jī)關(guān)。
二是組織效能的審計(jì)。企業(yè)的組織形式與結(jié)構(gòu)是否滿足有效經(jīng)營的要求、對人財物等資源的調(diào)配是否適當(dāng)、是否存在資源的閑置現(xiàn)象、專業(yè)化原則是否得到貫徹、管理權(quán)限的集中與分散程度是否符合企業(yè)的具體情況等與組織職能有關(guān)的都是組織效能審計(jì)的范圍。
三是內(nèi)部控制制度審計(jì)。通過對內(nèi)部控制措施的設(shè)置是否健全、既定的控制措施是否在經(jīng)營過程中被切實(shí)執(zhí)行、所采取的控制措施是否達(dá)到預(yù)期效果等問題進(jìn)行分析評價,找出內(nèi)部控制中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格按內(nèi)部控制制度經(jīng)營管理。目前石化上市和存續(xù)已全面實(shí)施內(nèi)控制度,通過對上市公司內(nèi)控制度評審情況看,各單位執(zhí)行力度不夠均衡,存在許多問題。內(nèi)控制度作為公司的“家典”和“法規(guī)”,現(xiàn)在和將來都是開展經(jīng)濟(jì)效益評審的重要內(nèi)容。
四是經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)堅(jiān)持對購銷合同、貸款合同、聯(lián)營合同、招投標(biāo)合同、物資采購合同、銷售合同、承包合同等進(jìn)行評審,從簽訂合同的程序是否合法、內(nèi)容條款是否合理、履行是否到位等方面把守關(guān)口,避免合同失誤造成糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
(三)主要經(jīng)營活動效益審計(jì)
經(jīng)營活動直接影響經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)營活動的審計(jì)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,體現(xiàn)在以下四個方面:
1、物資采購的審計(jì)。企業(yè)的經(jīng)營過程一般都是從采購開始,煉化企業(yè)原材料成本占產(chǎn)品成本的比重較大,目前物資供應(yīng)市場普遍反映為買方市場,這就為降低采購成本提供了操作空間。物資采購審計(jì)要充分抓住這個關(guān)鍵,從物資采購的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)入手,檢查采購過程中購進(jìn)原材料的價格是否低廉、數(shù)量質(zhì)量是否符合要求、占用的資金及采購費(fèi)用是否節(jié)約、存放是否安全等與企業(yè)的效益直接相關(guān)的內(nèi)容。近年來齊魯公司組織了以煤炭、原鹽、化工三劑、備品備件等為重點(diǎn)的物資供應(yīng)專項(xiàng)審計(jì),取得了良好效果,有效的促進(jìn)了物資采購成本的降低和物資管理水平的提高。
2、生產(chǎn)過程資源利用效益的審計(jì)。生產(chǎn)過程既是產(chǎn)品生產(chǎn)的過程,同時也是資源耗費(fèi)的過程,生產(chǎn)效率的高低、資源耗費(fèi)是否節(jié)約、產(chǎn)品質(zhì)量是否合格、廢品率的高低、產(chǎn)品產(chǎn)量是否滿足銷售需要等都與企業(yè)效益相關(guān)。此類審計(jì)內(nèi)容較多,具體講包括以下幾個方面:
(1)生產(chǎn)物料能源投入產(chǎn)出審計(jì)。根據(jù)物料、能源平衡原理和成本分析原理,對企業(yè)資源利用狀況進(jìn)行定量分析,對企業(yè)物料能源利用效率、消耗水平、物料能源經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益進(jìn)行審計(jì)和評價,從而對企業(yè)的物料能源利用情況實(shí)行有效的監(jiān)督、服務(wù),以達(dá)到節(jié)能降耗、提高效益的目的。2004年、2005年齊魯公司在這一審計(jì)領(lǐng)域進(jìn)行了大膽探索,相繼對7個生產(chǎn)廠進(jìn)行了物料能源等投入產(chǎn)出審計(jì),取得了較好的效果。
(2)生產(chǎn)技術(shù)審計(jì)。生產(chǎn)技術(shù)的廣泛運(yùn)用和開發(fā)是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑。有條件的企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)深入到生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)域。針對企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織、工藝流程、新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備的以及科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化利用中存在的薄弱環(huán)節(jié)與內(nèi)部潛力,與技術(shù)、生產(chǎn)、科研、計(jì)劃及財會等部門聯(lián)合開展檢查和評價,提出建設(shè)性的審計(jì)建議,促使企業(yè)采取措施,大力推動技術(shù)改造、科技成果應(yīng)用與開發(fā),并盡力開發(fā)能耗小而附加值高的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),以大幅度地實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)增收、節(jié)能降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。近年來,我公司結(jié)合科研開發(fā)費(fèi)等審計(jì)項(xiàng)目,對生產(chǎn)技術(shù)某些環(huán)節(jié)進(jìn)行了審計(jì),促進(jìn)了科研開發(fā)費(fèi)使用效果的提高。
(3)資金利用審計(jì)。資金是企業(yè)最寶貴的資源,利用得當(dāng)可使企業(yè)獲得生機(jī)與活力,利用不當(dāng)會使企業(yè)陷入困境,甚至破產(chǎn)。企業(yè)內(nèi)審部門應(yīng)重點(diǎn)評審資金籌集是否合理、有效,注意評審其負(fù)債經(jīng)營的可行性、風(fēng)險性;同時應(yīng)評審企業(yè)資金分配、管理與占用是否合理、有效,從中找出資金閑置浪費(fèi)問題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議與措施,促使企業(yè)挖掘浮財,提高資金運(yùn)用效率。
(4)成本費(fèi)用審計(jì)。企業(yè)能否不斷降低成本,是企業(yè)能否提高效益的關(guān)鍵所在。目前有些企業(yè)生產(chǎn)工藝、技術(shù)及設(shè)備落后,產(chǎn)品無規(guī)模效益,單耗高,非生產(chǎn)開支過大,致使產(chǎn)品成本居高不下,這是造成企業(yè)虧損嚴(yán)重的一個重要原因。企業(yè)內(nèi)審部門應(yīng)著重審查原材料、能源、人工、管理費(fèi)、修理費(fèi)等各項(xiàng)成本要素的實(shí)耗水平,對照國內(nèi)外同行業(yè)的先進(jìn)水平以及本企業(yè)最好水平進(jìn)行分析,從中找出差距,查明各項(xiàng)成本超支的原因,提出改進(jìn)建議,以督促企業(yè)開源節(jié)流,降本增效,扭虧增盈,大力提高經(jīng)濟(jì)效益。我公司開展的修理費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目,對于加強(qiáng)修理費(fèi)使用與管理,提高使用效果起到了積極的促進(jìn)作用。
3、產(chǎn)品銷售的審計(jì)。企業(yè)產(chǎn)品銷售以后,經(jīng)濟(jì)效益才能體現(xiàn)出來。產(chǎn)品銷售過程中價格確定是否適當(dāng)、銷售費(fèi)用是否節(jié)約、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)是否及時、包裝是否安全、銷售收入是否及時收回、售后服務(wù)是否周到等都會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。中石化銷售管理體制改革后,分、子公司對產(chǎn)品銷售價格等的控制能力相對弱化,總部有必要加大產(chǎn)品銷售專項(xiàng)審計(jì)的力度。
4、固定資產(chǎn)投資效益審計(jì)
針對目前企業(yè)中存在的項(xiàng)目可研論證不充分,投資效益低下,損失浪費(fèi)嚴(yán)重等問題,內(nèi)審部門應(yīng)大力開展固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目事前、事中、事后效益審計(jì)。通過對可研資料、概算執(zhí)行情況、施工管理過程、竣工決算、工程物資采購等全過程審計(jì),評價工程建設(shè)與管理過程中有無效益流失問題。通過跟蹤項(xiàng)目投產(chǎn)后產(chǎn)品產(chǎn)量及收入情況,評價獲利能力是否達(dá)到預(yù)期效果,投資項(xiàng)目是否達(dá)到經(jīng)濟(jì)性和效益性。中石化每年用于固定資產(chǎn)投資的資金大,對固定資產(chǎn)投資效益進(jìn)行審計(jì)也是效益審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容。由于歷史原因,過去對固定資產(chǎn)投資審計(jì)的內(nèi)容僅僅局限在投資的真實(shí)性、合法性和工程結(jié)算等方面,而對于投資效果、效益審計(jì)幾乎沒有涉及。
三、開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)效益審計(jì)的立項(xiàng)
1、選擇效益審計(jì)項(xiàng)目的原則
選擇效益審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)中心、貼近經(jīng)營、突出重點(diǎn)、先易后難、量力而行、確保效果。具體講應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
一是要對立項(xiàng)的依據(jù)進(jìn)行。通過收集企業(yè)的基礎(chǔ)資料,了解企業(yè)情況,包括被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu),產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量以及生產(chǎn)工藝流程,經(jīng)營決策和方針,有關(guān)內(nèi)部控制系統(tǒng)、主要的風(fēng)險領(lǐng)域、薄弱環(huán)節(jié)和潛在的問題,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的歷史情況和現(xiàn)狀,資料反映的財務(wù)狀況、財務(wù)成果,當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的主要效益問題以及需要解決這些問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過收集與了解這些情況,進(jìn)行研究分析,明確審計(jì)目的、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法,為立項(xiàng)提出依據(jù)。
二是要分析各個備選項(xiàng)目的重要性。衡量一個項(xiàng)目重要性的標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)期取得的審計(jì)成效有多大,也就是通過審計(jì)提高效益的潛力有多大,在企業(yè)中可以發(fā)揮多大作用,對預(yù)期審計(jì)成效大的項(xiàng)目應(yīng)確定立項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。
三是要分析項(xiàng)目的必要性。內(nèi)審部門通過重要性研究選出一批對企業(yè)提高效益有較大作用的項(xiàng)目之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同時期的要求和企業(yè)自我的需要,進(jìn)一步分類排隊(duì),選擇其中在現(xiàn)階段最需要解決的問題,優(yōu)先立項(xiàng)進(jìn)行效益審計(jì)。
四是應(yīng)考慮項(xiàng)目的可行性。應(yīng)當(dāng)考慮現(xiàn)有審計(jì)力量是否有能力承擔(dān)這個項(xiàng)目,力量不足的情況下是否可能從其他部門選派人員加以配合,目前實(shí)施審計(jì)是否存在其他的客觀困難,通過審計(jì)預(yù)期取得的效益可能性有多大即審計(jì)失敗的風(fēng)險有多大。對既有重要性又屬于急需解決的問題,如果當(dāng)時條件下缺乏可行性,仍不應(yīng)立項(xiàng),而要待以后條件成熟后再考慮立項(xiàng)審計(jì)。
2、選擇效益審計(jì)項(xiàng)目的來源和渠道
效益審計(jì)的范圍廣泛,影響效益的因素復(fù)雜,而審計(jì)資源有限,為了取得良好的審計(jì)效果,審計(jì)人員必須注意從經(jīng)營管理活動中選擇那些對經(jīng)濟(jì)效益影響較大、問題比較嚴(yán)重、迫切需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)立項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):
一是效益滑坡嚴(yán)重或虧損較嚴(yán)重企業(yè)。造成企業(yè)效益滑坡或虧損的原因是多方面的,對這些企業(yè)可以進(jìn)行全面的效益審計(jì),在證實(shí)企業(yè)效益下滑或虧損數(shù)額的基礎(chǔ)上,核實(shí)發(fā)生效益滑坡或虧損的主要因素和存在的問題,找出制止效益滑坡或虧損的主要途徑和措施。例如某公司下屬建設(shè)公司,其業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍主要是化工行業(yè)工程建設(shè),幾年以來一直處于虧損狀態(tài),因此可以對該建設(shè)公司進(jìn)行全面的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。
二是企業(yè)中可能存在的重大損失浪費(fèi)。資金使用、費(fèi)用開支、成本支出、物資消耗、技術(shù)改造等經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)都有可能存在一定程度的損失浪費(fèi)現(xiàn)象。損失浪費(fèi)就意味著存在進(jìn)一步提高效益的潛力。選擇比較典型的、重要的事項(xiàng)進(jìn)行剖析,不僅可以制止或糾正可能的損失浪費(fèi),也使有關(guān)的管理工作得到改進(jìn)。齊魯公司對社區(qū)水電汽暖收費(fèi)及管理情況進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),大部分單位水電汽暖收費(fèi)管理存在跑冒滴漏、收費(fèi)不到位等問題,可以針對這種現(xiàn)象立項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
三是影響企業(yè)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每一個企業(yè)都有生產(chǎn)經(jīng)營的重點(diǎn),影響成本和收入的重點(diǎn)就是企業(yè)效益的關(guān)鍵,對這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的審計(jì),對提高企業(yè)效益有舉足輕重的作用。例如對煉油企業(yè),原油成本是影響效益的關(guān)鍵因素;對熱電廠,煤炭成本是影響效益的關(guān)鍵因素,因此,原油、煤炭采購成本,就是影響企業(yè)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對利潤有較大影響,可以對其立項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。
四是重要的投資項(xiàng)目。石化企業(yè)項(xiàng)目投入資金較多,建設(shè)周期較長,因此風(fēng)險也較大。選擇一項(xiàng)或幾項(xiàng)重點(diǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目,從項(xiàng)目初期到竣工決算進(jìn)行全過程的跟蹤審計(jì),并對項(xiàng)目投產(chǎn)后的獲利能力進(jìn)行評價,有利于控制工程支出,完善工程管理,提高工程投資效益。
五是職工合理化建議中提到的效益問題。職工提出的增產(chǎn)節(jié)約的各種合理化建議,常常暴露出管理中的不足,反映出改進(jìn)管理、提高效益的潛力。
六是財務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的效益問題。審計(jì)人員在財務(wù)審計(jì)中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)效益低下的現(xiàn)象,限于審計(jì)資源和時間限制無法解決,可以在財務(wù)審計(jì)結(jié)束后立項(xiàng)進(jìn)行效益審計(jì)。
七是通過指標(biāo)對比發(fā)現(xiàn)的效益差距。通過對生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、財務(wù)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與本單位歷史水平或國內(nèi)國際先進(jìn)水平進(jìn)行對比,找出差距,有針對性的開展審計(jì),進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)效益審計(jì)的
1、精心制定審計(jì)方案
審計(jì)方案是對審計(jì)全程工作的總體規(guī)劃和安排,是指導(dǎo)、組織、控制效益審計(jì)活動的綱領(lǐng)。任何一個審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施活動,都必須根據(jù)審計(jì)方案來進(jìn)行。審計(jì)方案的制定必須為審計(jì)人員提供審計(jì)作業(yè)指導(dǎo),因此方案中審計(jì)重點(diǎn)的確定是重中之重。審計(jì)重點(diǎn)如果不在方案中加以確定,將使審計(jì)活動無從入手,或是缺乏重點(diǎn)或是任意進(jìn)行,也難以做出正確的審計(jì)結(jié)論。確定審計(jì)重點(diǎn)首先要圍繞審計(jì)目標(biāo),逐步進(jìn)行調(diào)查和分析,列舉出每一個審計(jì)應(yīng)當(dāng)檢查的事項(xiàng)。然后再從重要性水平和風(fēng)險大小確定必須進(jìn)行的審計(jì)事項(xiàng)。審計(jì)重點(diǎn)的確定要有針對性,要針對被審計(jì)的經(jīng)營特點(diǎn)、核算體制、各級子公司的隸屬關(guān)系以及圍繞企業(yè)效益的有關(guān)指標(biāo)體系來確定。制定審計(jì)方案要對被審計(jì)單位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查,盡可能多地搜集各種資料,必要時可以采取走出去的調(diào)查方式,向同行業(yè)取經(jīng),獲取可比性的第一手資料。齊魯公司在開展煤炭采購專項(xiàng)審計(jì)時,到某熱電廠進(jìn)行了調(diào)查,對其煤炭采購價格、采購渠道、生產(chǎn)工藝過程進(jìn)行了充分了解,為制定審計(jì)方案和有效開展審計(jì)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、采取有效的審計(jì)方法
從每個項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)活動的過程來看,主要是檢查、取證、分析三個環(huán)節(jié)。效益審計(jì)過程中用到的方法很多,可以借鑒財務(wù)審計(jì)方法如審閱、盤點(diǎn)、觀察、核對、查詢法等,也可以借鑒管理審計(jì)的方法如對比分析法、凈現(xiàn)值法、價值分析法、量本利分析法、因素分析法、abc分析法等。
審計(jì)方法的選擇要有可操作性,審計(jì)方法能否符合經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的要求、適應(yīng)被審計(jì)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)至關(guān)重要。比如在審查書面材料方面,可采用審閱法和縱橫核對法來了解企業(yè)內(nèi)控措施的真實(shí)性和有效性;對材料表述不清和有疑問之處,要采取多方查詢法來獲取審計(jì)線索;對材料中的有關(guān)數(shù)據(jù)缺少可信度,要用比較分析法來判斷其用意和真?zhèn)危粚Ω鞣蕉加幸饣乇艿氖马?xiàng),要采取重點(diǎn)關(guān)注法;在審核企業(yè)的財務(wù)數(shù)額和實(shí)物數(shù)量時,可采用盤點(diǎn)法和鑒定法驗(yàn)證其數(shù)據(jù)的真實(shí)性。下面結(jié)合齊魯公司開展效益審計(jì)的實(shí)踐重點(diǎn)說明常用審計(jì)方法的具體運(yùn)用:
(1)“審閱”是檢查過程中基本的方法。審閱的內(nèi)容根據(jù)具體實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目來確定。一般來說,憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料以及統(tǒng)計(jì)、合同、會議紀(jì)要等資料都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審閱。審閱過程中,審計(jì)人員按照各自分工的審計(jì)內(nèi)容對取得的資料有目的的進(jìn)行檢查,查找疑點(diǎn)。
比如在進(jìn)行煤炭采購專項(xiàng)審計(jì)時,審計(jì)人員對包括煤炭采購合同以及簽訂經(jīng)濟(jì)合同過程中形成的招投標(biāo)文件、出入庫單據(jù)、有關(guān)統(tǒng)計(jì)臺賬、會計(jì)原始憑證中的發(fā)票等資料進(jìn)行了認(rèn)真審閱,通過審閱這些資料既掌握了煤炭采購的一些基本情況,也發(fā)現(xiàn)了一些審計(jì)線索。
(2)“盤點(diǎn)”方法對于確定賬實(shí)是否相符、是否存在流失很有幫助。通過核對存貨、固定資產(chǎn)等賬表與倉庫、生產(chǎn)現(xiàn)場等實(shí)物在數(shù)量、質(zhì)量上是否相符,能夠發(fā)現(xiàn)是否存在效益流失問題,發(fā)現(xiàn)管理控制環(huán)節(jié)存在的漏洞。
比如在進(jìn)行煤炭采購專項(xiàng)審計(jì)時,審計(jì)人員深入煤場實(shí)地盤點(diǎn),確認(rèn)煤炭庫存的真實(shí)性。審計(jì)組和公司計(jì)量測試專業(yè)人員一起對兩大煤場存煤進(jìn)行了測量,確認(rèn)煤炭實(shí)存26.17萬噸,比賬存多出5.81萬噸。煤炭盤盈沒有及時被發(fā)現(xiàn)和處理的主要原因是:雙方長期未對物資裝備中心總庫代存煤炭進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),熱電廠長期多轉(zhuǎn)成本且未定期進(jìn)行財務(wù)稽核。針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,有關(guān)部門在進(jìn)行調(diào)賬的同時,及時完善了定期盤點(diǎn)和財務(wù)稽核制度。通過整改,避免了煤炭超定額儲備,減少了存放周期,降低了熱值損失。
(3)“觀察”于效益審計(jì)主要是了解管理和生產(chǎn)過程。通過對企業(yè)生產(chǎn)全流程的觀察,能夠發(fā)現(xiàn)影響效益的因素。比如在進(jìn)行水電汽專項(xiàng)審計(jì)時發(fā)現(xiàn)水電損耗非常大,審計(jì)人員深入到各廠泵房、管道、水表計(jì)量點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地觀察,對部分外供管線進(jìn)行排查,尋找漏點(diǎn);對多家用水單位進(jìn)行了查訪;對供、學(xué)校、地方政府等部分單位的控制閥門、計(jì)量器具進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)查驗(yàn)。經(jīng)過綜合分析,找出了產(chǎn)生問題的主要根源,通過采取管線維修、堵塞漏點(diǎn)、加大計(jì)量管理和收費(fèi)力度等措施,進(jìn)一步減少了效益流失。
(4)“核對”主要是指將從不同渠道獲得的資料中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對照,檢查其是否相符,邏輯或勾稽關(guān)系是否正確。對發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出影響效益的因素。
比如在進(jìn)行煤炭采購專項(xiàng)審計(jì)時,通過對熱電廠和物資裝備中心有關(guān)會計(jì)賬簿和統(tǒng)計(jì)資料核對,發(fā)現(xiàn)雙方記錄的煤炭結(jié)算量存在較大差異。經(jīng)查,原因?yàn)?004年結(jié)算時雙方因?qū)︱?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生分歧,熱電廠拒付,推遲到2005年結(jié)算,而物資裝備中心依舊在2004年進(jìn)行了賬務(wù)處理。另外,由于結(jié)算手續(xù)繁瑣,票據(jù)傳遞不暢,影響了原煤及時辦理入庫手續(xù),導(dǎo)致熱電廠期末巨量暫估,影響了熱電廠生產(chǎn)成本核算的準(zhǔn)確性。同時,煤炭結(jié)算效率低下,引起了主要供應(yīng)商的不滿,也影響了公司信譽(yù)。針對存在的問題,物資裝備中心經(jīng)過分析研究,改善了結(jié)算手續(xù),提高了結(jié)算效率。
(5)“詢問法”是指與有關(guān)人員進(jìn)行談話,詢問一些與審計(jì)內(nèi)容有關(guān)的問題,或者了解內(nèi)部控制管理的方法、制度,了解生產(chǎn)工藝流程等等。通過詢問,既可以找到審計(jì)應(yīng)當(dāng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和審計(jì)線索,也能達(dá)到加強(qiáng)與被審計(jì)單位和人員積極溝通的目的,有利于審計(jì)工作的順利開展。
(6)“對比分析”是審計(jì)分析中非常重要的方法,可以進(jìn)行對比的數(shù)據(jù)資料很多,對生產(chǎn)經(jīng)營的有關(guān)數(shù)據(jù)可以與以前年度進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,也可以與同行業(yè)水平進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,還可以對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行對比,通過對比分析,發(fā)現(xiàn)存在的差距,找出解決辦法,達(dá)到提高效益的目標(biāo)。
比如在進(jìn)行煤炭采購專項(xiàng)審計(jì)時,我們分別按運(yùn)輸方式、采購渠道對量價構(gòu)成情況進(jìn)行了深入解剖。按運(yùn)輸方式分為鐵運(yùn)和汽運(yùn)兩種方式,其中鐵運(yùn)140.92萬噸,占采購總量的77.29%,平均每噸采購成本343.18元;汽運(yùn)41.41萬噸,占采購總量的22.71%,平均每噸采購成本409.51元。汽運(yùn)煤比鐵運(yùn)煤平均每噸成本高66.33元,按采購總量總成本高2746.86萬元。
按供貨渠道分為總部集中采購、礦方直供、煤運(yùn)公司采購、經(jīng)營公司采購四種方式,對比分析采購量及采購價后發(fā)現(xiàn),從經(jīng)營公司采購的煤炭價格高于煤運(yùn)公司和礦方直供采購價格,且從經(jīng)營公司采購量占采購總量的58.12%,而兄弟企業(yè)不超過20%。因此,汽運(yùn)煤的比重高和經(jīng)營公司采購量大、礦方直供量小是影響采購成本的主要因素。根據(jù)審計(jì)建議,供應(yīng)部門加大了大礦直供量,并加大了與鐵路部門的協(xié)調(diào)力度,增加鐵運(yùn)煤比例,大大降低了煤炭采購成本。
(7)“因素分析法”是指通過查找分析影響某一事項(xiàng)的因素,從中找出關(guān)鍵因素進(jìn)行分析用來解決問題的方法。這種方法廣泛應(yīng)用于效益審計(jì)的檢查分析過程。影響效益的因素很多,不可能對所有的影響因素進(jìn)行檢查,只能抓住重點(diǎn),才能達(dá)到事半功倍的效果。
比如在進(jìn)行煤炭采購專項(xiàng)審計(jì)時,為了客觀分析評價煤炭質(zhì)量,查找影響入爐煤熱值損失的原因,審計(jì)人員對煤炭取樣過程進(jìn)行了穿行測試,詳細(xì)了解煤炭采購、入庫、入鍋爐的過程并對每月煤炭熱值進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和加權(quán)平均計(jì)算,找到了影響入爐煤熱值的主要因素:一是雨季導(dǎo)致熱值損失較大;二是煤炭入廠后到送入鍋爐時間差的影響,如果入廠煤直接送往鍋爐的比例大,則入爐煤與入廠煤的熱值差差值較小,反之則差值較大;三是煤炭質(zhì)量不均衡造成的影響。鍋爐設(shè)計(jì)熱值為4500大卡,由于煤炭采購質(zhì)量不均衡,入爐優(yōu)質(zhì)原煤熱值遠(yuǎn)大于設(shè)計(jì)值,造成浪費(fèi)。針對這些問題我們提出建議,即一是優(yōu)化煤炭采購和庫存方案,在保證煤炭合理庫存的前提下,加大入廠煤直接送往鍋爐的比例,減少中間倉儲環(huán)節(jié);二是對優(yōu)質(zhì)煤和熱值較低的劣質(zhì)煤合理混合燃燒,在保證鍋爐設(shè)計(jì)燃燒值的情況下,提高煤炭綜合利用率。通過整改措施的實(shí)施,提高了煤炭燃燒值,節(jié)約了消耗,降低了成本,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)應(yīng)用的方法很多,每一種方法也不是獨(dú)立進(jìn)行,要幾種方法交叉運(yùn)用,并且要針對不同的效益審計(jì)項(xiàng)目不斷探索創(chuàng)新審計(jì)方法,只有這樣,才能發(fā)現(xiàn)存在的問題、分析原因,建議才能有針對性,評價才能恰當(dāng)。
(三)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)評價
一是要選擇適當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)準(zhǔn),確立評價指標(biāo)體系。確定審計(jì)項(xiàng)目后,應(yīng)結(jié)合對被審計(jì)單位的審前調(diào)查,了解主要業(yè)務(wù)的特征、生產(chǎn)工藝和技術(shù)特點(diǎn)、管理方式等,在遵循、有效、相關(guān)、可操作性原則基礎(chǔ)上,確立審計(jì)評價的指標(biāo)體系。評價指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該簡略、清晰,便于操作和考核。指標(biāo)內(nèi)容和計(jì)算,均力求簡單,易于使用。
二是針對不同的效益審計(jì)項(xiàng)目,靈活運(yùn)用審計(jì)指標(biāo)體系。在實(shí)施經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的評價活動時,可能采用某一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),如當(dāng)期的經(jīng)營計(jì)劃;也可能在同一項(xiàng)目或?qū)ζ渲胁煌膶徲?jì)事實(shí)采用幾個不同的標(biāo)準(zhǔn),如既采用當(dāng)期的經(jīng)營計(jì)劃,又依據(jù)最好水平,并考慮國內(nèi)外同行業(yè)的先進(jìn)水平等,來評價企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動體現(xiàn)的效益優(yōu)劣,并由此找出差距,發(fā)掘潛力,提高效益。
由于各企業(yè)的具體情況不同,在考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益時,所運(yùn)用的考核指標(biāo)也不同。就某一項(xiàng)具體的指標(biāo)而言,其運(yùn)用過程和要求也是有區(qū)別的。在考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益時,應(yīng)注意將上述指標(biāo)作為一個完整的指標(biāo)體系來運(yùn)用,防止片面地、僵化地運(yùn)用這些指標(biāo)。否則,便不能得出正確的結(jié)論。為了使評價標(biāo)準(zhǔn)更適合被審計(jì)單位的實(shí)際情況和便于將來審計(jì)建議的落實(shí),在確立審計(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)與被審計(jì)單位溝通,聽取被審計(jì)單位的意見,認(rèn)真分析研究評價標(biāo)準(zhǔn)對被審計(jì)單位的適用程度。在指標(biāo)的使用上要考慮所使用的指標(biāo)是否與被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動緊密相關(guān),要選取那些確實(shí)能反映其經(jīng)濟(jì)效益水平的指標(biāo)來進(jìn)行評價。在數(shù)量水平的選擇上要具有先進(jìn)性,同時也要具有可行性。
評價標(biāo)準(zhǔn)的建立是一個長期的復(fù)雜的過程,需要審計(jì)人員作大量細(xì)致的工作。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要注意經(jīng)驗(yàn)的積累,積極收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動資料,必要時要開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,努力把經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的基礎(chǔ)資料搞扎實(shí)。有條件的內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以指定專門人員負(fù)責(zé)評價標(biāo)準(zhǔn)的測算和建立工作。
三是做出恰當(dāng)評價結(jié)論。根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目所取得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行歸集、整理、綜合分析之后,就需要對照選定的評價標(biāo)準(zhǔn),做出各個審計(jì)重點(diǎn)或分項(xiàng)目乃至整個項(xiàng)目的評價結(jié)論。
審計(jì)評價中凡涉及審計(jì)結(jié)論的重大問題,都要具體說明相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果及原因,對審計(jì)報告中的審計(jì)建議,也應(yīng)詳細(xì)列明理由,便于與被審單位交換意見和部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。審計(jì)結(jié)果是對履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證實(shí)或是涉及對事、對人的處理,必須保持職業(yè)謹(jǐn)慎,充分聽取被審計(jì)單位意見,對不當(dāng)之處進(jìn)行修改。但是被審計(jì)單位提出的意見不合理、不符合事實(shí)的,審計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持原則,維持原有的審計(jì)結(jié)論。必要時可將被審計(jì)單位的意見與有關(guān)審計(jì)證據(jù)作為審計(jì)報告的附件,以供審核該報告和做出處理決定時。
四、當(dāng)前開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的難點(diǎn)和對策
(一)開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)難點(diǎn)
1、創(chuàng)新不足。近年來,石化各級審計(jì)機(jī)構(gòu)在開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)過程中取得了一些經(jīng)驗(yàn),但對于如何有效的開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)沒有形成行之有效的方法體系,局限于單個項(xiàng)目的審計(jì),綜合性的效益審計(jì)項(xiàng)目難以取得較大成效。
2、效益審計(jì)范圍相對狹窄。的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)仍然是以財務(wù)收支審計(jì)內(nèi)容為主,與嚴(yán)格意義上的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)還有距離。對到底開展什么項(xiàng)目的效益審計(jì),效益審計(jì)范圍延伸到什么程度,仍然存在疑問。存在這個問題的原因除了內(nèi)部審計(jì)職能的局限性,還有審計(jì)人員思維方式和技術(shù)知識水平的限制。
3、審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的深入進(jìn)行。目前審計(jì)人員大都是財務(wù)專業(yè),對石油化工行業(yè)高度化的生產(chǎn)過程,復(fù)雜的工藝流程缺乏了解,尤其是對于生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料不能從根本上理解,原材料價格、生產(chǎn)消耗指標(biāo)等可以橫向?qū)Ρ鹊馁Y料很難通過有效途徑獲得,造成經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)難以深入。
4、計(jì)算機(jī)知識和信息系統(tǒng)運(yùn)用不熟練,影響了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的有效開展。信息系統(tǒng)審計(jì)在國外已經(jīng)普遍開展并且取得了顯著成效,而目前審計(jì)人員往往只熟悉辦公軟件的應(yīng)用,對于計(jì)算機(jī)的核心系統(tǒng)不了解,難以發(fā)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)舞弊的現(xiàn)象。尤其是中石化erp系統(tǒng)全面實(shí)施后,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理模式、管理模式和內(nèi)部控制模式均發(fā)生了根本變化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系逐漸變得模糊,原先從財務(wù)數(shù)據(jù)入手的審計(jì)方法難以發(fā)揮作用,審計(jì)人員面臨更大的挑戰(zhàn)。
5、審計(jì)效果難以實(shí)現(xiàn)。盡管在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了經(jīng)營管理中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),提出了改進(jìn)建議,但從實(shí)際整改情況看,并沒有改變發(fā)生問題的根本原因,同樣的問題屢查屢犯,審計(jì)效果利用程度不高。
(二)幾點(diǎn)對策
1、轉(zhuǎn)變觀念,注重理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。一方面,審計(jì)人員特別是審計(jì)負(fù)責(zé)人要轉(zhuǎn)換觀念,深入認(rèn)識經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的角色,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)定位于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行的“醫(yī)生”,查找、分析問題,提出對策、建議,促進(jìn)企業(yè)正常良好的經(jīng)營運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益的提高;另一方面,在深入進(jìn)行理論探討的基礎(chǔ)上,加大在審計(jì)工作中理論聯(lián)系實(shí)際的力度,避免為研究而研究的理論研討模式,工作中可以邀請大專院校的專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo),盡量達(dá)到務(wù)實(shí)、高效。要有意識的在實(shí)際審計(jì)工作中不斷整理,探索和尋求經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的新經(jīng)驗(yàn)和新方法,通過從審計(jì)實(shí)踐中提煉理論,再利用創(chuàng)新的理論指導(dǎo)實(shí)踐。比如在尚未開展過的審計(jì)領(lǐng)域(如車間生產(chǎn)領(lǐng)域等)進(jìn)行試驗(yàn),經(jīng)過總結(jié)提高,力爭在審計(jì)理論上有所創(chuàng)新,能夠與實(shí)際緊密結(jié)合起來。
2、完善審計(jì)管理體制,拓寬審計(jì)領(lǐng)域。近年來,中國石化經(jīng)營管理體制發(fā)生了較大變革,供應(yīng)、銷售、投資、資金的集中度越來越高,審計(jì)管理體制已不能完全適應(yīng)當(dāng)前改革的要求,所以審計(jì)管理體制改革勢在必行。讓審計(jì)人員感到欣慰的是,中國石化審計(jì)體制改革方案即將出臺。改革后的審計(jì)體系如何定位,各級審計(jì)部門的職責(zé)如何明確劃分,是影響審計(jì)工作特別是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作的關(guān)鍵。我們認(rèn)為,審計(jì)體制改革后,總部審計(jì)機(jī)關(guān)的職責(zé)應(yīng)該主要是總體規(guī)劃、指導(dǎo)和管理,各分局重點(diǎn)對所分管單位的供應(yīng)、銷售、投資等方面進(jìn)行審計(jì)評價,各單位審計(jì)部門重點(diǎn)在內(nèi)控、管理和生產(chǎn)領(lǐng)域的投入產(chǎn)出效益等方面進(jìn)行審計(jì)評價??茖W(xué)完善的審計(jì)管理體制和明確的職責(zé)分工不但能提高審計(jì)工作效率,更重要的是能進(jìn)一步拓寬審計(jì)領(lǐng)域。
3、調(diào)整審計(jì)人員結(jié)構(gòu),優(yōu)化人力資源;加強(qiáng)職業(yè)資格,加大培訓(xùn)力度,促使審計(jì)人員精通掌握審計(jì)、財會、企業(yè)管理、工程、和計(jì)算機(jī)等多方面的專業(yè)知識;通過考察、聘請生產(chǎn)廠人員講解等方式充分了解生產(chǎn)工藝流程;適當(dāng)邀請相關(guān)部門專業(yè)人員直接參與審計(jì)過程。同時,通過加強(qiáng)對企業(yè)審計(jì)人員的考核,增強(qiáng)競爭意識,不斷進(jìn)行知識的更新,使其適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的要求。
4、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn),尤其是erp相關(guān)模塊的操作。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)主動地參與erp實(shí)施過程,要對erp系統(tǒng)進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測試,驗(yàn)證輸入與輸出數(shù)據(jù)可信程度。要對系統(tǒng)內(nèi)部控制的設(shè)置和遵守情況、系統(tǒng)內(nèi)定義的信息轉(zhuǎn)換規(guī)則等進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證。同時,加大審計(jì)信息化建設(shè)的步伐,大力開展信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù),開發(fā)針對erp環(huán)境的審計(jì)軟件,將erp系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為便于查詢、審計(jì)的數(shù)據(jù)。
5、提高審計(jì)成果的綜合利用程度。經(jīng)濟(jì)效益評價結(jié)果是十分寶貴的信息資源,企業(yè)應(yīng)充分利用。要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)效益評價結(jié)果為加強(qiáng)宏觀控制、提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)。要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)效益評價堵塞企業(yè)經(jīng)營管理的漏洞,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營管理水平。審計(jì)部門要加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)的力度,確保審計(jì)成果。同時,審計(jì)部門要與公司領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,會同人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)部門制定考核細(xì)則,實(shí)施獎懲。另外,對于成熟的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)實(shí)踐項(xiàng)目,要及時加以總結(jié),建立案例庫或模型庫,以便為以后或其他單位進(jìn)行類似的審計(jì)工作提供范本。
主要參考:
[1]《效益審計(jì)的理論結(jié)構(gòu)》 中國審計(jì)出版社 李敦嘉著;
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計(jì);職能與完善
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)為防止局部利益可能損害企業(yè)的整體利益,要求設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并且獨(dú)立于各職能部門之外,由本部門或本單位專職內(nèi)部審計(jì)人員或機(jī)構(gòu)對各職能部門、分公司、子公司、辦事機(jī)構(gòu)的經(jīng)營活動或經(jīng)營狀況等方面做出相對獨(dú)立的評價和鑒定,為企業(yè)管理者服務(wù),從而達(dá)到內(nèi)部效益最大化。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)
經(jīng)營管理中發(fā)揮著的重要的監(jiān)督保證作用。由于我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開始時間不長,還存在著一些不足。筆者認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營活動的事先監(jiān)督和管理審計(jì),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能
(一)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能
1.內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合法性。內(nèi)審人員在審計(jì)過程中,一方面要監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的要求,以維護(hù)國家法紀(jì)。另一方面內(nèi)審人員還要監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部方針、政策和程序的遵循程度,保證企業(yè)擬定的內(nèi)部控制規(guī)范和高效率運(yùn)行。
2.監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性。財務(wù)收支是反映企業(yè)經(jīng)營情況的重要信息,內(nèi)審人員通過對財務(wù)收支活動進(jìn)行審查,以衡量和確定企業(yè)會計(jì)信息和其他信息的真實(shí)性,會計(jì)報告制度的可靠性。一是內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)范圍受到一定的限制。內(nèi)部審計(jì)僅局限于財務(wù)會計(jì)方面,致使大多數(shù)的內(nèi)部審計(jì)變?yōu)樨攧?wù)審計(jì)的自審過程,其公正性就可能受到質(zhì)疑;二是內(nèi)部審計(jì)工作得不到應(yīng)有的支持,有些企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)所提供的各種管理服務(wù)缺乏理解,還沒有意識到內(nèi)部審計(jì)是一個增加經(jīng)濟(jì)效益的巨大潛力,而把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)成給自己挑毛病找麻煩的機(jī)構(gòu),從心理上排斥加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的觀念。三是執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作的偏差,內(nèi)部審計(jì)的真正任務(wù)是通過事先的預(yù)測,為企業(yè)經(jīng)營者提供必要的信息,促進(jìn)經(jīng)營者提高管理水平。制定經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟(jì)效益使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。而目前一些單位的內(nèi)部審計(jì),大多數(shù)是事中、事后的查錯補(bǔ)漏。
(二)內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)評價職能
經(jīng)濟(jì)評價職能是由經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)評價職能顯得越來越重要,內(nèi)部審計(jì)要在履行監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上以履行評價職能為主。經(jīng)濟(jì)評價就是通過審核檢查,評定被審單位的計(jì)劃,預(yù)算,決策方案是否先進(jìn)可行,經(jīng)濟(jì)活動是否按照既定的決策和目標(biāo)進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)效益的高低優(yōu)劣,以及內(nèi)部控制制度是否健全,有效等,從而有針對性地提出意見和建議,以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、改善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)注意的幾個問題
(一)正確處理好全面審計(jì)與抽樣審計(jì)的關(guān)系
現(xiàn)在相當(dāng)一部分企業(yè)財經(jīng)紀(jì)律松弛,存在“小金庫”、賬外賬、截留收入、亂攤成本、亂投資等違紀(jì)行為。因此,在財務(wù)收支審計(jì)中必須擴(kuò)大審計(jì)工作覆蓋面,對有關(guān)事項(xiàng)要全面詳細(xì)審計(jì)。在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、內(nèi)部制度評審、工程項(xiàng)目審計(jì)等方面要學(xué)會運(yùn)用抽樣審計(jì)技術(shù)。抽樣審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)的集中體現(xiàn),是建立在概率論基礎(chǔ)上的科學(xué)方法,可以有效提高審計(jì)工作效率。在實(shí)際操作中,要將詳細(xì)審計(jì)與抽樣審計(jì)結(jié)合起來.在詳細(xì)審計(jì)過程中;對非重要事項(xiàng)可以實(shí)行抽樣審計(jì),對重要事項(xiàng)必須詳細(xì)審查取證。
(二)主動爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)建立和發(fā)展的實(shí)踐已經(jīng)證明,加強(qiáng)各級企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),特別是明確企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自作審計(jì),聽取審計(jì)工作匯報,布置審計(jì)任務(wù),處理審計(jì)查出的問題,這是對審計(jì)工作的最大支持,也是企業(yè)審計(jì)工作的關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題大膽開展工作。及時提出改進(jìn)經(jīng)營、科學(xué)管理
等方面的好建議,并積極向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人匯報情況,主動爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。各級內(nèi)部審計(jì)部門要大力開拓審計(jì)領(lǐng)域,作出審計(jì)業(yè)績,用審計(jì)的成果來贏得領(lǐng)導(dǎo)的支持重視。提高審計(jì)權(quán)威性。
1.監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效性。內(nèi)部審計(jì)審查企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動是否全面、有效、及時,有無損害企業(yè)利益的行為,內(nèi)審人員應(yīng)及時將審查的結(jié)果向管理層報告,并針對存在的問題提出改善企業(yè)管理的意見和措施,使管理層明確癥結(jié)所在,盡快處理,確保企業(yè)運(yùn)行的效率。
2.監(jiān)督被審查對象履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況?,F(xiàn)代審計(jì)的一個重要特征是注重經(jīng)濟(jì)效益的審查。具體到內(nèi)部審計(jì),則表現(xiàn)在內(nèi)審人員在本企業(yè)管理層的指導(dǎo)下監(jiān)督各職能部門和下屬公司的管理者在日常的經(jīng)營中所采取的行動是否與企業(yè)目標(biāo)相一致,內(nèi)審人員將監(jiān)督的情況向總公司匯報,以作為評價各部門和下屬公司業(yè)績的依據(jù)。。
(三)內(nèi)部審計(jì)評價職能
1評價企業(yè)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個組成部分,也是控制內(nèi)部其它要素的主要力量。內(nèi)部審計(jì)通過履行其職能,對內(nèi)部控制的充分性、健全性、適當(dāng)性進(jìn)行評價,找出內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),為促進(jìn)內(nèi)部控制的完善提供依據(jù)。
2.評價企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過對企業(yè)財務(wù)收支、生產(chǎn)經(jīng)營活動的審查,客觀地評價企業(yè)的總體業(yè)績,并分析影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素.發(fā)現(xiàn)問題所在,有利于管理層堵塞漏洞,降低成本,增加收入,挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3.評價企業(yè)的社會效益。企業(yè)的經(jīng)營在強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益的同時,也應(yīng)為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略考慮。必須注重社會效益的提升。內(nèi)部審計(jì)從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),評價企業(yè)的目標(biāo)與方針是否適應(yīng)了企業(yè)及環(huán)境的要求,是否與社會的整體發(fā)展目標(biāo)相一致,以此來確定企業(yè)的方針、程序、標(biāo)準(zhǔn)和道德準(zhǔn)則。
(四)嚴(yán)格程序監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的真實(shí)性
合法審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ),效益審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的方向,是內(nèi)部審計(jì)生命力之所在,必須正確處理好兩者的關(guān)系。要針對部分企業(yè)會計(jì)核算不實(shí),財務(wù)收支中弄虛作假的情況,嚴(yán)格會計(jì)程序,開展企業(yè)的效益審計(jì),提高會計(jì)信息的真實(shí)性和合法性。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的拓展
(一)發(fā)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能
1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)展。第一,監(jiān)督時空范圍的拓展。目前財務(wù)審計(jì)仍是內(nèi)部審計(jì)的重要方面,但已由注重合法性的審計(jì)轉(zhuǎn)向強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的安全性和效益性,內(nèi)部審計(jì)也將注意力集中在低效率和不經(jīng)濟(jì)的制度上。適應(yīng)企業(yè)管理的要求,內(nèi)部審計(jì)活動的范圍已涉及到企業(yè)活動的每一個方面,客觀上要求加強(qiáng)事先和事中監(jiān)督。及時防范和發(fā)現(xiàn)威脅,消除單純事后監(jiān)督的時滯效應(yīng),將可能的損失控制在最小的范圍內(nèi)。第二,監(jiān)督中心的轉(zhuǎn)移?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)已開始轉(zhuǎn)向以經(jīng)營審計(jì)為主導(dǎo)的管理審計(jì)。知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加依賴智力資源和知識創(chuàng)新,知識正作為一種關(guān)鍵性的生產(chǎn)要素進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展過欄,無形資產(chǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過有形資產(chǎn)。這一新的發(fā)展趨勢決定了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督側(cè)重于無形資產(chǎn),突出了對技術(shù)資產(chǎn)、人力資源等知識資本的審查,做到客觀公正地反映企業(yè)的現(xiàn)狀。
2.內(nèi)部審計(jì)評價職能的發(fā)展。第一,風(fēng)險評價日趨重要。風(fēng)險管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)在執(zhí)行評價職能的過程中,不同活動的相關(guān)風(fēng)險就成為關(guān)鍵因素。內(nèi)審人員要先行評價活動的風(fēng)險,并在實(shí)施過程中不斷地根據(jù)獲得的新情況修正最初的評價,即將評價貫穿于企業(yè)活動的整個過程,以確保企業(yè)經(jīng)營者獲得及時有效的信息,將風(fēng)險可能導(dǎo)致的損失降至最低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。第二。評價目標(biāo)的深化。內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的管理導(dǎo)向型趨勢,使內(nèi)部審計(jì)不僅要評價企業(yè)已有的經(jīng)營成果。更強(qiáng)調(diào)評價企業(yè)未來決策的適當(dāng)性與可行性。評價主要關(guān)心與決策有關(guān)的關(guān)鍵性因素,包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否有效地利用了各種物力、財力及人力資源,資本的適當(dāng)性、預(yù)算及戰(zhàn)略計(jì)劃,各級管理人員的能力。
(二)建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)模式
為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度財產(chǎn)所有者與經(jīng)營者分離、制衡的運(yùn)作機(jī)制,必須建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)模式。
1.監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)的模式。由于監(jiān)事不能兼任公司的經(jīng)營管理職務(wù),即沒有經(jīng)營管理權(quán),而內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)是通過審計(jì)促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,因此這種方式的最大不足是內(nèi)部審計(jì)不能直接服務(wù)于經(jīng)營決定,難以實(shí)現(xiàn)其主要任務(wù)和目的。
2.總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式。這種模式有利于提高經(jīng)
營管理水平,但它難以對本級公司的財務(wù)和總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)督和評價。比較這兩種模式的優(yōu)缺點(diǎn),監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)模式的領(lǐng)導(dǎo)層次較少,地位超脫,相對獨(dú)立性強(qiáng),應(yīng)是現(xiàn)代企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)模式的首選。
基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)是以基層審計(jì)機(jī)關(guān)為主體,針對國家財政資金直接或間接撥款給基層政府投資項(xiàng)目所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行綜合系統(tǒng)的審查,并對照一定的標(biāo)準(zhǔn),做出各種客觀評價,提出改進(jìn)建議的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善、政府職能的轉(zhuǎn)變、公共財政體制的建立,政府投資方向發(fā)生了重大變化,財政性建設(shè)資金逐漸投向基層政府投資項(xiàng)目。基層政府投資規(guī)模在不斷地擴(kuò)大,但同時也暴露著一些問題,一方面表現(xiàn)為擠占挪用建設(shè)資金的問題。據(jù)審計(jì)署2012年第6號公告:“45個縣農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查結(jié)果”中顯示昌圖縣、岫巖滿族自治縣、青岡縣、甘南縣等14個縣18個建設(shè)項(xiàng)目的7989.8萬元建設(shè)資金,包括中央資金7846萬元被地方政府或其財政、發(fā)展改革、衛(wèi)生等部門滯留、挪用,占148個抽查項(xiàng)目計(jì)劃投資總額的1.41%;另一方面表現(xiàn)為項(xiàng)目投資招標(biāo)行為不規(guī)范的問題。據(jù)審計(jì)署2011年第33號公告:“388個農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果”中顯示,存在少數(shù)申報和施工單位通過重復(fù)申報、虛報支出等方式獲取項(xiàng)目建設(shè)資金967.35萬元約占388個項(xiàng)目投資總額的0.16%,其中21個縣的36個項(xiàng)目主管部門、施工單位違規(guī)招標(biāo)和轉(zhuǎn)包、分包項(xiàng)目工程,涉及資金2.61億元約占388個項(xiàng)目投資總額的4.28%。
根據(jù)上述基層政府投資項(xiàng)目目前面臨的問題,我國審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)有效的調(diào)整政府投資項(xiàng)目審計(jì)的目標(biāo)和重點(diǎn),從過去注重查處違規(guī)違紀(jì)問題向以效益、效率為中心的績效審計(jì)轉(zhuǎn)變。2008年,審計(jì)署頒布了《2008至2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》,規(guī)劃中提出“要圍繞促進(jìn)提高固定資產(chǎn)投資效益,查處重大違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)問題,促進(jìn)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,保障投資效果,深化投融資體制改革,到2012年,每年所有審計(jì)項(xiàng)目都將開展績效審計(jì)”和“基本建立起符合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的績效審計(jì)評價方法體系”。 這表明投資項(xiàng)目的績效審計(jì)今后將成為我國一段時期內(nèi)績效審計(jì)發(fā)展的重心和主流趨勢。開展績效審計(jì)評價的基礎(chǔ)和載體在于構(gòu)建科學(xué)、全面、合理、可行、可比的績效審計(jì)評價指標(biāo)體系,這樣才能確保績效審計(jì)評價的科學(xué)合理與客觀公正。 但是從我國績效審計(jì)發(fā)展的情況而言,基層政府仍投資項(xiàng)目由于缺乏科學(xué)規(guī)范的績效審計(jì)評價指標(biāo)體系,無法達(dá)到政府投資項(xiàng)目預(yù)期的審計(jì)目標(biāo)。因此如何建立適合基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)的評價指標(biāo)體系是當(dāng)前審計(jì)實(shí)踐中遇到的亟待解決的問題。
二、基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)現(xiàn)狀
政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)是在我國基本建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模增大的背景下出現(xiàn)的新型審計(jì)模式。目前我國開展的投資項(xiàng)目主要有竣工決算審計(jì)和跟蹤審計(jì),對于基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)這一領(lǐng)域還未形成規(guī)范的運(yùn)行體系,其存在的問題主要可歸為以下幾點(diǎn):
(一)基層政府主體對政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)重視度不高 開展投資項(xiàng)目績效審計(jì)對基層政府和公眾來說是一項(xiàng)新的嘗試,沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,因此基層政府審計(jì)主體并沒有給予高度的重視。主要表現(xiàn)在:領(lǐng)導(dǎo)者重視度不夠;基層審計(jì)機(jī)關(guān)就如何開展政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)還存在觀念模糊、目標(biāo)不明確、范圍界定不清等問題;協(xié)作審計(jì)機(jī)關(guān)開展績效審計(jì)的基層政府職能部門對績效的認(rèn)識和關(guān)注程度不夠,不能積極配合審計(jì)機(jī)關(guān)的工作,使績效審計(jì)開展過程中面對很大的壓力。
(二)重視事后審計(jì),缺乏事前事中審計(jì) 我國目前的投資項(xiàng)目的績效審計(jì)大多局限于竣工決算的事后審計(jì),以事后監(jiān)督為主,缺乏事前審計(jì)的預(yù)防和事中審計(jì)對項(xiàng)目實(shí)施過程中的監(jiān)控。由于等到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后才實(shí)施審計(jì),對于本應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行審計(jì)就可以及時發(fā)現(xiàn)并得到解決的問題,常常要等到竣工驗(yàn)收后才能發(fā)現(xiàn),以致錯過補(bǔ)救的最好時機(jī),這樣損失己經(jīng)發(fā)生,審查最多只能算是“秋后算賬”,不能有效地預(yù)防違規(guī)行為。
(三)缺乏系統(tǒng)的基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)評價指標(biāo)體系 基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)的實(shí)質(zhì)是對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審計(jì),提出提高效益性的建議,促進(jìn)建設(shè)單位加強(qiáng)管理和提高效益。評價指標(biāo)應(yīng)是審計(jì)人員對項(xiàng)目進(jìn)行衡量和評價的標(biāo)準(zhǔn)、尺度,是對績效審計(jì)提出意見和做出結(jié)論的依據(jù)。 我國關(guān)于政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)的評價研究起步較晚,指標(biāo)體系建立相對匱乏。審計(jì)工作完成后,也因評價制度不健全、不充實(shí),導(dǎo)致工作成果無法受到及時有效的評審及判斷,致使審計(jì)部門無法做到對投資項(xiàng)目的公正、科學(xué)評價,因此也無法有效控制項(xiàng)目的開展。
三、基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)評價指標(biāo)選擇
績效評價是在實(shí)行績效審計(jì)過程中的重要工具,但是績效評價必須要有一套科學(xué)可行的指標(biāo)體系,才能準(zhǔn)確地度量出政府活動的實(shí)際效果?,F(xiàn)有績效審計(jì)評價指標(biāo)體系只注重對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)績效的考核,而忽略了對社會和生態(tài)環(huán)境績效的衡量。單個指標(biāo)只能對事物的某一現(xiàn)象做出說明,很難全面的反映出復(fù)雜事物的特征,為了能夠綜合地映射出研究項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會現(xiàn)象,需要建立一系列有一定聯(lián)系的指標(biāo),來解釋和說明研究項(xiàng)目的主要特征。
一般政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)大致分為前期、中期、后期審計(jì)三個階段。根據(jù)這三個階段的特征、定量與定性相結(jié)合的評價方法,選擇投入類、建設(shè)類、產(chǎn)出類評價指標(biāo),以指標(biāo)間的相互影響、相互依存為導(dǎo)向,探索性的建立基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)的評價指標(biāo)體系。
(一)基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)前期、中期指標(biāo)選擇 政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)前期是對項(xiàng)目審批、設(shè)計(jì)方案、資金預(yù)算、工程招標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行的審計(jì)。中期是從項(xiàng)目開工建設(shè)到竣工決算前進(jìn)行項(xiàng)目管理、建設(shè)資金投入、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行的審計(jì)。投資項(xiàng)目績效審計(jì)的前期、中期主要是項(xiàng)目的投入和建設(shè)階段,反映項(xiàng)目投入和建設(shè)管理的績效使用情況。因此,對其指標(biāo)的選擇可以分為資金投入類和建設(shè)管理類指標(biāo)。
(1)資金投入績效評價指標(biāo)主要包括:資金籌集指標(biāo)和資金使用指標(biāo)。該類指標(biāo)是在國家現(xiàn)行財稅制度和價格體系條件下,考核投資項(xiàng)目資金的籌集和使用是否存在支出不合規(guī)、虛假列報項(xiàng)目支出的情況;是否存在項(xiàng)目資金的挪用、擠占、滯留、超標(biāo)準(zhǔn)開支情況,據(jù)以判斷建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性。
(2)項(xiàng)目建設(shè)績效評價指標(biāo)主要包括:項(xiàng)目資金投入指標(biāo)和項(xiàng)目建設(shè)指標(biāo)。該類指標(biāo)主要反應(yīng)基層政府投資項(xiàng)目建設(shè)過程中,對項(xiàng)目的管理、質(zhì)量的控制和對預(yù)算制度的執(zhí)行情況,是審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行投資項(xiàng)目績效審計(jì)的綜合性指標(biāo)。項(xiàng)目投資決策指標(biāo)主要反映項(xiàng)目投資決策程序和審批程序的規(guī)范性。項(xiàng)目建設(shè)管理指標(biāo)主要反映的是項(xiàng)目完工進(jìn)度、完工時間、完工質(zhì)量和建設(shè)內(nèi)部管理制度的效率等問題。
(二)基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)后期指標(biāo)選擇 政府投資項(xiàng)目的后期審計(jì)是一種總結(jié)性審計(jì),是對項(xiàng)目預(yù)算概算執(zhí)行、財務(wù)收支及竣工決算進(jìn)行的審計(jì)。是項(xiàng)目的產(chǎn)出階段,反映項(xiàng)目投資建成后是否獲得了預(yù)期的經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)環(huán)境三方面的效益。因此,對其指標(biāo)的選擇可以分為經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)環(huán)境效益三類指標(biāo)。
(1)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)是國家根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)和社會建設(shè)的需要,使用效益與費(fèi)用相結(jié)合分析方法,從整個國民經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)考察投資項(xiàng)目付出的代價和貢獻(xiàn),評估項(xiàng)目投資行為在經(jīng)濟(jì)上的合理性、科學(xué)性。主要是評價政府在籌資、投資、使用資金方面及項(xiàng)目建成后所獲得的投資收益。
(2)社會效益指標(biāo)是指項(xiàng)目建設(shè)、實(shí)施與運(yùn)營對社會經(jīng)濟(jì)、人口、人文、就業(yè)等方面產(chǎn)生的社會效益與影響的評價指標(biāo)。2001年12月,國家計(jì)委《投資項(xiàng)目可行性研究指南》首次確定把社會評價作為投資項(xiàng)目績效評價的重要部分,在全國范圍推薦推廣使用。
(3)生態(tài)環(huán)境效益指標(biāo)是指項(xiàng)目在建設(shè)或以后使用過程中或多或少的會破壞當(dāng)?shù)氐纳鷳B(tài)環(huán)境,有些可能是積極影響、有些可能是消極影響。對基層政府投資項(xiàng)目環(huán)境影響的各種因素進(jìn)行測量,可以幫助我們更好的保護(hù)和創(chuàng)造生態(tài)環(huán)境。
依據(jù)政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)的內(nèi)容設(shè)立基層政府投資項(xiàng)目績效評價指標(biāo)既不脫離實(shí)際,又能保證指標(biāo)的適用性和有效性
四、基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)評價指標(biāo)體系構(gòu)建
審計(jì)人員在對基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)進(jìn)行評價時,為了能夠從各個側(cè)面完整系統(tǒng)的反映被審計(jì)單位的績效優(yōu)良,就需要建立相應(yīng)的基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)評價指標(biāo)體系。 用這個指標(biāo)體系從不同角度評價被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和生態(tài)效益,從而做出全面的評價。
(一)基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)評價指標(biāo)體系結(jié)構(gòu) 一個完善的績效評價指標(biāo)體系首先要保證內(nèi)容完整、定義具體、形式獨(dú)立,要具有完整性、協(xié)調(diào)性和比例性的特征。根據(jù)這些特征,可從上到下分別設(shè)立總指標(biāo)層、分指標(biāo)層、一級指標(biāo)層、二級指標(biāo)層,總指標(biāo)層規(guī)定了評價的主要方向,分指標(biāo)層規(guī)定了評價的基本面,一、二級指標(biāo)層是評價的具體手段,這樣劃分的優(yōu)點(diǎn)可使政府投資項(xiàng)目于形成一個結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、覆蓋面廣、操作性強(qiáng)的績效評價指標(biāo)體系,對以后開展政府投資項(xiàng)目績效評價工作有較強(qiáng)的指導(dǎo)性,并有效減少績效評價工作開展時所面臨的技術(shù)難題和操作阻力。
(二)基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)前期、中期評價指標(biāo)體系 基層政府投資項(xiàng)目的前期、中期階段主要是進(jìn)行投資項(xiàng)目資金投入和建設(shè)管理活動,是對投資項(xiàng)目的績效審計(jì)屬于事前、事中控制,側(cè)重于揭示基層政府投資項(xiàng)目管理狀況的好壞。此階段以資金投入和項(xiàng)目建設(shè)兩個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)評價指標(biāo)(見表1)。
(三)基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)后期評價指標(biāo)體系 基層政府投資項(xiàng)目后期階段為產(chǎn)出效果階段,此環(huán)節(jié)屬于投資項(xiàng)目績效審計(jì)的事后檢查和追蹤審計(jì),主要揭示項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度及影響效果,即按照經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、生態(tài)環(huán)境來分別設(shè)計(jì)評價指標(biāo)(見表2)。
五、結(jié)論
根據(jù)基層政府投資項(xiàng)目資金投入、建設(shè)和產(chǎn)出三個階段建立績效審計(jì)評價指標(biāo)體系。改指標(biāo)體系構(gòu)建了四個指標(biāo)層,總、分指標(biāo)的作用是對投資項(xiàng)目分階段投入、管理的綜合評價,一、二級指標(biāo)專門針對基層政府不同投資項(xiàng)目的特點(diǎn),分別設(shè)立不同的定性與定量指標(biāo),投資項(xiàng)目的評價如涉及政治、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展與人文等無法量化考評的績效時,可參照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對其做出定性的主觀評價,對資金分配、質(zhì)量合格率、人口密度、污染指數(shù)等可量化考評的績效以具體數(shù)據(jù)做出定量的客觀評價。通過多維度、多層次的構(gòu)建績效評價指標(biāo)體系可使我國基層政府投資項(xiàng)目績效審計(jì)更加客觀、公正的評價投資項(xiàng)目的效益,控制、防范投資項(xiàng)目的決策風(fēng)險, 減少工程建設(shè)領(lǐng)域的損失浪費(fèi)和遏制腐敗現(xiàn)象的滋生,實(shí)現(xiàn)基層政府投資項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]審計(jì)署: 《2008至2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》(審辦發(fā)[2008]
一、找準(zhǔn)定位,突出服務(wù)職能。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,國有企業(yè)通過改制重組,產(chǎn)權(quán)制度發(fā)生了變化。國家在企業(yè)中不再扮演投資者與管理者的雙重角色,而完全成為單純的投資者參與企業(yè)的利潤分配,企業(yè)則擁有獨(dú)立的經(jīng)營權(quán)。過去,內(nèi)部審計(jì)主要是以國家審計(jì)的姿態(tài)執(zhí)行國家審計(jì)對企業(yè)的監(jiān)督職能,在這種體制下,傳統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督只審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性與合法性。今天國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會賦予內(nèi)部審計(jì)的新定義是“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進(jìn)組織的運(yùn)作,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和管理的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!睆默F(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計(jì)的職能看,它包括監(jiān)督、鑒證和評價三大主要職能。但現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的內(nèi)涵已不是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的那種監(jiān)督,而是內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理的一個職能部門,監(jiān)督目的是維護(hù)企業(yè)整體的合法經(jīng)濟(jì)利益不受侵害,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動最優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此內(nèi)部審計(jì)定位于企業(yè),服務(wù)于企業(yè),是寓服務(wù)于監(jiān)督之中的職能。正如李金華審計(jì)長指出的“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很重要的一點(diǎn)就是為你所在的部門、單位加強(qiáng)管理,提高效益,建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)?!庇纱丝梢?現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì)要找準(zhǔn)定位,要在監(jiān)督企業(yè)依法經(jīng)營的同時,重點(diǎn)是審計(jì)和評價企業(yè)經(jīng)營的效益性,根本目的是為了改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供咨詢服務(wù),切實(shí)履行作為參謀的職能。如中鐵四局集團(tuán)建立現(xiàn)代企業(yè)制度后,將內(nèi)部審計(jì)定位于突出“三個服務(wù)”:為加強(qiáng)企業(yè)管理服務(wù),為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。三年來的實(shí)踐證明,“三個服務(wù)”的思路使全集團(tuán)的審計(jì)工作在企業(yè)改制后迅速步入正軌,內(nèi)部審計(jì)得到較快發(fā)展,連續(xù)三年一年上了一個新臺階。
二、改進(jìn)方法,不斷提高審計(jì)質(zhì)量?,F(xiàn)代企業(yè)把確保企業(yè)依法經(jīng)營、謀求企業(yè)效益最大化和維護(hù)股東合法權(quán)益作為企業(yè)的奮斗目標(biāo)和努力的方向。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須圍繞這一中心,轉(zhuǎn)變工作思路,拓寬審計(jì)領(lǐng)域,切實(shí)通過加強(qiáng)監(jiān)督檢查、調(diào)查研究、綜合評價等審計(jì)手段,總結(jié)和推廣企業(yè)經(jīng)營管理過程中的典型和經(jīng)驗(yàn),查深查透企業(yè)管理中存在的問題和不足,客觀有針對性地提出挖潛提效、加強(qiáng)管理的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
隨著企業(yè)經(jīng)營活動的多元化和企業(yè)管理的現(xiàn)代化,單純的事后審計(jì)已不能對企業(yè)的經(jīng)營活動作出全面、科學(xué)、及時、準(zhǔn)確的評價,因此新的形勢要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要做到事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合。如中鐵四局集團(tuán)在實(shí)施工程項(xiàng)目的管理和效益審計(jì)時,把三者有機(jī)地結(jié)合起來。事前審計(jì)重點(diǎn)是對投資決策、可行性論證以及資金來源等方面進(jìn)行審計(jì);事中審計(jì)側(cè)重于對項(xiàng)目的管理特別是責(zé)任成本管理進(jìn)行審計(jì),并對項(xiàng)目階段性效益進(jìn)行認(rèn)定;事后審計(jì)主要是對整個項(xiàng)目的考核與評價。采取“三結(jié)合”的審計(jì)方法,能及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工管理過程中多個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,以便采取有效措施,確保項(xiàng)目效益的最大化。
在企業(yè)進(jìn)行信息化管理的建設(shè)過程中,內(nèi)審人員還要懂得利用計(jì)算機(jī)審計(jì),掌握計(jì)算機(jī)操作技能,熟悉企業(yè)所使用的專業(yè)軟件的設(shè)置與使用,包括評價軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制,采取有效的方法獲取所需要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析處理,以此提高審計(jì)工作質(zhì)量。
三、抓住重點(diǎn),為提高企業(yè)效益服務(wù)?!叭鎸徲?jì),突出重點(diǎn)”這是多年來審計(jì)工作所遵循的原則和方針。企業(yè)改制后,內(nèi)審范圍更廣,難度更大,加之審計(jì)力量和審計(jì)任務(wù)之間的矛盾也更加突出,因此在實(shí)施具體審計(jì)項(xiàng)目時,更需要抓住重點(diǎn),才能取得好的效果。中鐵四局集團(tuán)在改制后的審計(jì)過程中,緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的中心工作,注意選擇單位領(lǐng)導(dǎo)重視、員工關(guān)心對企業(yè)效益影響較大的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行審計(jì),不斷提高審計(jì)成果的效用,使內(nèi)審作用得到更好的發(fā)揮。
近幾年突出了三個方面的審計(jì):
一是工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉是工程項(xiàng)目,對項(xiàng)目效益的好壞不僅領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,員工也關(guān)注。審計(jì)部門抓住這一熱點(diǎn)問題,對集團(tuán)公司和各子(分)公司所有的工程項(xiàng)目都實(shí)施了期中或期末審計(jì)。在審計(jì)過程中,不僅對每一個項(xiàng)目進(jìn)行了客觀的評價和效益的認(rèn)定,而且提出了許多有針對性的旨在加強(qiáng)管理、提高效益的審計(jì)建議,絕大部分都被各單位采納,促進(jìn)了企業(yè)管理水平的加強(qiáng)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。改制后企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時,除了按正常的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)程序操作外,要注入新的內(nèi)容,尤其是特別關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量狀況,對潛在風(fēng)險和不良資產(chǎn)要進(jìn)行披露,切實(shí)保障國有資產(chǎn)的安全、完整,確保國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失,以此促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的提高。
三是不定期地對司屬單位進(jìn)行財務(wù)收支審計(jì)。目的是一方面促使這些單位規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、防止企業(yè)資產(chǎn)流失和違法犯罪的現(xiàn)象發(fā)生,另一方面是幫助基層單位不斷改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)管理,建立和完善內(nèi)控制度,提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
四、勇于創(chuàng)新,提高內(nèi)審人員素質(zhì)。為適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和變化帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會已將內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)由原來的“檢查與評價”重新定位為“增值與改善”。因此,作為現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì)必須更加關(guān)注企業(yè)自身的經(jīng)營風(fēng)險、內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益,樹立全新的內(nèi)部審計(jì)理念,及時將職能定位從原來的檢查監(jiān)督為主調(diào)整為監(jiān)督服務(wù)并重、并以服務(wù)為主,使內(nèi)部審計(jì)更廣泛地滲透到企業(yè)的各項(xiàng)管理活動之中,不斷拓展強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的評價、咨詢、參謀等服務(wù)職能。
面對新的形勢和發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須加強(qiáng)內(nèi)審人員隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。
首先要改善內(nèi)審人員的結(jié)構(gòu)。由于內(nèi)審領(lǐng)域的擴(kuò)展和審計(jì)層次的提升,原來單純的財會人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)審工作的需要,需要配備工程技術(shù)、企業(yè)管理、法律以及計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)技術(shù)人員。