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關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目管理 理論 學(xué)校人事檔案
學(xué)校人事檔案是學(xué)校在人才引進(jìn)和管理的過(guò)程中形成的,記錄和反映教職工經(jīng)歷和表現(xiàn)以備考查的重要文件資料。項(xiàng)目管理理論,其核心就是PCDA循環(huán)(Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action處理),它對(duì)于提高學(xué)校人事檔案管理效率,提高檔案自身價(jià)值,服務(wù)學(xué)校管理工作,同樣具有十分重要的意義。
一、學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀分析
近年來(lái),國(guó)家教育事業(yè)政策和人事管理制度不斷發(fā)展變化,而學(xué)校現(xiàn)行的人事檔案管理工作模式卻明顯滯后,不利于學(xué)校工作開(kāi)展。當(dāng)前,學(xué)校人事檔案管理存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。
(一)管理思想和體制落后,計(jì)劃性不強(qiáng)。
學(xué)校的工作重點(diǎn)是提高教育水平,改善教育條件和環(huán)境,提供更全面的優(yōu)質(zhì)教育。在中小學(xué)校工作中,普遍存在著注重升學(xué)而輕視學(xué)校管理的現(xiàn)象。在人事檔案的管理上僅僅是收集、整理、存放、保管檔案,很少在人事檔案管理中有目的、有計(jì)劃地開(kāi)展階段性工作,人事檔案管理不能更好地發(fā)揮作用。
(二)管理設(shè)施建設(shè)落后,操作復(fù)雜。
人事檔案的收集、整理、編目、歸類(lèi)等工作主要靠手工的操作。紙質(zhì)的檔案在多次裝訂、整理后損壞嚴(yán)重,影響檔案的安全性和完整性。同時(shí),人事檔案的管理缺乏辦公自動(dòng)化技術(shù)和檔案管理軟件,電子化檔案管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,技術(shù)跟不上實(shí)際工作需求。
(三)人事檔案內(nèi)容不全面,難以規(guī)范。
學(xué)校普遍存在著人事檔案的材料不經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查就歸檔的問(wèn)題。有些檔案內(nèi)容填寫(xiě)過(guò)于簡(jiǎn)單、不合規(guī)范,有的內(nèi)容前后矛盾,有的檔案資料因?yàn)闅w檔不及時(shí)、存放不規(guī)范造成殘缺不全,人事檔案管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。
(四)個(gè)人檔案意識(shí)淡薄,歸檔處理難度大。
很多教職工個(gè)人不關(guān)心自己的人事檔案問(wèn)題,有些重要的檔案資料遺漏,或者原始檔案無(wú)從查找,甚至在需要的時(shí)候匆忙補(bǔ)新檔案,這樣建立的資料一般內(nèi)容匱乏,缺少系統(tǒng)性,也不利于基本情況的核實(shí),真實(shí)性和可靠性也容易遭到質(zhì)疑。
二、項(xiàng)目管理理論的核心觀(guān)點(diǎn)
項(xiàng)目管理是指“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期望?!逼浜诵挠^(guān)點(diǎn)是PCDA循環(huán)(Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action處理)。
(一)PDCA循環(huán)的由來(lái)。
PDCA循環(huán)是一種科學(xué)的工作程序,最早是由美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特博士提出,后經(jīng)戴明博士在日本推廣應(yīng)用,又有人稱(chēng)之為“戴明環(huán)”。PDCA循環(huán)--改善提升,本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個(gè)原則,但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過(guò)程,它同樣可以有效控制人事檔案工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。
(二)PDCA循環(huán)的四個(gè)階段。
Pcda循環(huán)管理工作經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。
1.第一階段計(jì)劃,包括分析現(xiàn)狀,找出存在問(wèn)題的原因,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,找出其中主要原因,擬訂措施計(jì)劃,預(yù)計(jì)效果五個(gè)步驟。
2.第二階段實(shí)施,這個(gè)階段是實(shí)施計(jì)劃階段所規(guī)定的內(nèi)容,執(zhí)行技術(shù)組織措施計(jì)劃,高效的執(zhí)行力是組織完成任務(wù)的重要一環(huán)。
3.第三階段檢查,這個(gè)階段是把實(shí)施階段執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對(duì)比,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況是否達(dá)到預(yù)期效果。
4.第四階段處理,對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、力求標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)里,實(shí)現(xiàn)階梯式上升。
三、項(xiàng)目管理理論在學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)踐
筆者結(jié)合從事學(xué)校人事檔案管理的工作實(shí)際,針對(duì)人事檔案管理中存在的問(wèn)題,嘗試將項(xiàng)目管理理論引入學(xué)校人事檔案管理中進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用,獲得了很好的效果。
(一)明確工作計(jì)劃。
在學(xué)校人事檔案管理中,每一項(xiàng)階段性工作開(kāi)始前,人事檔案管理人員結(jié)合本學(xué)校的特點(diǎn),認(rèn)真制訂工作計(jì)劃。根據(jù)人事檔案內(nèi)容的重要性程度,按需安排工作重點(diǎn),突出學(xué)歷、學(xué)位及職稱(chēng)在檔案查閱中利用率高的特點(diǎn),保證人事檔案管理的實(shí)用性和可操作性,力爭(zhēng)科學(xué)、高效、便捷地服務(wù)下一步工作。
(二)強(qiáng)化過(guò)程控制。
檔案資料的收集整理和補(bǔ)充是人事檔案管理的過(guò)程實(shí)施工作。人事檔案管理人員按照階段性工作計(jì)劃,主動(dòng)和教務(wù)、總務(wù)、后勤等部門(mén)聯(lián)系,做好經(jīng)常性的收集歸檔工作。在該過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃,使計(jì)劃中明確的工作任務(wù)都能夠有效落實(shí)。
(三)規(guī)范檢查程序。
在完成收集工作以后,人事檔案管理人員加強(qiáng)檔案檢查,確保人事檔案收集手續(xù)完備,內(nèi)容完整,表述準(zhǔn)確,以維護(hù)檔案的完整性、真實(shí)性。并進(jìn)一步加強(qiáng)和檔案材料提供部門(mén)的聯(lián)系和溝通,將不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)退回有關(guān)部門(mén),并將收集到的人事檔案資料及時(shí)裝訂,不散失,不積壓。
(四)不斷總結(jié)提升。
檔案管理工作人員根據(jù)檢查情況,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷掌握切合本學(xué)校實(shí)際的、可行的方法和手段,與時(shí)俱進(jìn),提高了檔案管理技術(shù),為學(xué)校管理、培養(yǎng)、使用人才提供信息,使人事檔案管理工作在外部條件不變的情況下更加科學(xué),更為先進(jìn),保證檔案信息的真實(shí)性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
四、在人事檔案管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理理論的基本要求
對(duì)人事檔案管理者來(lái)說(shuō),采用PDCA理論可以使管理工作向良性循環(huán)的方向發(fā)展,實(shí)施并熟練運(yùn)用該理論,能更加有效地駕馭工作。在實(shí)際運(yùn)用中,要同步推進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),才能不斷提高管理效率。
(一)牢固樹(shù)立人事管理檔案質(zhì)量意識(shí)。
檔案質(zhì)量的提高,與人事檔案管理者的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。只有認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性,才能體會(huì)到項(xiàng)目管理理論實(shí)踐與運(yùn)用的重要作用。要高度重視本單位檔案工作的重要性,從事檔案工作的人員,必須要牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),用較高的計(jì)劃性、執(zhí)行力、工作質(zhì)量來(lái)提高檔案質(zhì)量。
(二)全面提高人事檔案管理綜合素質(zhì)。
良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。從事人事檔案管理工作的人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和高度的使命感,要有良好的職業(yè)道德,要有敬業(yè)奉獻(xiàn)的無(wú)私精神。人事檔案管理工作同時(shí)也是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作,工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,對(duì)能否提高檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。要熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理理論,提高檔案質(zhì)量,就要不停加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。人事檔案管理部門(mén)要給從事專(zhuān)兼職檔案管理工作人員擬訂業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的計(jì)劃,提高人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平,更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。
(三)建立健全質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
要把全面實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值作為檢驗(yàn)人事檔案工作質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校從事人事檔案工作的人員,要通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目管理論知識(shí),加強(qiáng)檔案的質(zhì)量管理,更好地為教育教學(xué)服務(wù),促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量和效率的提高,從而實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。
引 言
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分事業(yè)單位正推行各項(xiàng)改革,對(duì)原有的人事管理模式形成了巨大的挑戰(zhàn)。如何提高人事檔案的真實(shí)性和可靠性,為用人單位提供可靠地人才資源,這是管理人事檔案需要注意的問(wèn)題,而我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作存在著較多問(wèn)題,人事檔案管理情況不甚樂(lè)觀(guān)。
1.人事檔案管理制度現(xiàn)存問(wèn)題
1.1對(duì)人事檔案管理沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)
很多事業(yè)單位輕視人事檔案的管理,大部分管理員只認(rèn)為員工其它方面的表現(xiàn)重于個(gè)人檔案的收集,所以不重視了人事檔案工作的開(kāi)展,盡管有進(jìn)行管理,也只是形式上的,沒(méi)有落到實(shí)處。在應(yīng)付相關(guān)部門(mén)檢查和員工調(diào)動(dòng)中能過(guò)得了關(guān)就行,因此,人事檔案管理自然而然就不能為事業(yè)單位的建設(shè)起到很好地推動(dòng)作用。
1.2檔案管理人員水平有所欠缺
檔案工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜繁瑣的管理本文由收集整理工作。如果沒(méi)有一定的人力、物力、財(cái)力投入,檔案管理難以順利進(jìn)行。我國(guó)目前檔案管理人員整體水平較低,在檔案管理事宜上保留著傳統(tǒng)的思想和落后的方法,沒(méi)有進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的改革和創(chuàng)新。隨著人事制度改革向縱深推進(jìn),機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組,人員競(jìng)聘上崗,原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動(dòng),大部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)就直接上崗,對(duì)檔案的重要性、管檔要求不太了解。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對(duì)檔案工作往往心有余而力不足,造成大部分員工檔案流失,嚴(yán)重地影響了事業(yè)單位檔案管理水平。
1.3檔案管理缺乏科學(xué)性和時(shí)代性
隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化管理體系已經(jīng)相當(dāng)普及,人事檔案信息管理系統(tǒng)也得到了廣泛的使用,但是由于一些先進(jìn)的信息技術(shù)沒(méi)有充分的在人事檔案管理中使用,因此有些單位仍采用原始的辦法,將員工的個(gè)人信息,調(diào)動(dòng)資料等人工錄入,沒(méi)有使用電腦進(jìn)行資料檢索或閱讀檔案,而無(wú)紙化閱檔更是無(wú)法實(shí)施。這大大的降低了工作效率,也影響了人事檔案的管理。
1.4人事檔案利用率低
檔案管理者收集人員檔案,無(wú)非就是要給人事部門(mén)在決策時(shí)提供參考,一些檔案管理員對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)、利用僅停留在一些簡(jiǎn)單信息的使用,例如職工的成長(zhǎng)經(jīng)歷、受教育情況、技術(shù)職稱(chēng)、工作經(jīng)歷等,檔案管理人員往往只是在有需要的人找上門(mén)來(lái)才提供人事檔案的服務(wù),處于較被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài),沒(méi)有真正的服務(wù)于人事。導(dǎo)致檔案沒(méi)有發(fā)揮出真正的作用。
2.人事檔案管理工作的對(duì)策
2.1提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度
不斷完善人事檔案管理的制度建設(shè) 為使檔案管理工作有章可循,確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理,建立人事檔案收集、鑒別與歸檔、整理、查找、檢查與核對(duì)、查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等各項(xiàng)制度,人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)解決人事檔案工作中的困難和問(wèn)題。完善人事處內(nèi)部人事檔案管理的崗位、人員和工作職責(zé),并將人事檔案工作列入工作計(jì)劃,定期提出任務(wù)要求,使人事檔案管理工作始終擺在重要的議事日程。
2.2提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
首先加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍自身素質(zhì)建設(shè),各級(jí)在聘用檔案管理人員時(shí)需再三篩選,只有思想政治覺(jué)悟高、有較高職業(yè)道德、富有責(zé)任心、耐心、細(xì)心的人才能從事檔案管理工作。同時(shí),要制定培訓(xùn)計(jì)劃,讓檔案管理人員深入了解這項(xiàng)工作的性質(zhì)和意義,并具備一定的現(xiàn)代教育技術(shù)及創(chuàng)新理念,各級(jí)還需要建立一定的激勵(lì)政策,提高檔案管理員的積極性和行動(dòng)力。腳踏實(shí)地、做好各項(xiàng)工作,從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案事業(yè)的發(fā)展。
2.3充分發(fā)揮信息化技術(shù)作用
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是提高檔案管理效率,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。因此,建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)施人事檔案動(dòng)態(tài)管理。利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和先進(jìn)技術(shù),將檔案資料整理、錄入,通過(guò)一番技術(shù)處理后,原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,一旦檔案發(fā)生變化時(shí),可以隨時(shí)更新信息,保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,最大限度地減輕檔案工作的工作量。不僅有利于檔案工作效率的提高,也提升了檔案的利用率。
2.4完善檔案信息量
為了使檔案發(fā)揮真正的作用,要重新界定檔案的功能。首先,對(duì)于機(jī)密、重要檔案加以保留;其次檔案的范圍要不斷擴(kuò)大??梢愿鶕?jù)需要增設(shè)一些如獎(jiǎng)懲情況、獲得的技能證書(shū)、個(gè)人特長(zhǎng)等材料,豐富的檔案資料有助于用人單位選拔人才;最后還可以針對(duì)一些用人單位以及求職者的特殊需要,不斷完善檔案的功能,從而提高檔案的利用率,盡可能減少?gòu)U檔現(xiàn)象。
隨著改革開(kāi)放的不斷發(fā)展,人事檔案管理不僅在國(guó)家機(jī)關(guān)中發(fā)揮的重要的作用,在其他社會(huì)組織中也有著重要的作用和影響。企業(yè)的快速發(fā)展,帶動(dòng)著人事檔案管理的進(jìn)步,對(duì)其提出了更好的要求。管理專(zhuān)家西蒙曾說(shuō)過(guò),管理就是決策。不管是在國(guó)家機(jī)關(guān)還是社會(huì)上其他的組織,在進(jìn)行決策的時(shí)候都要依據(jù)人事檔案中的個(gè)人工作生活及工作經(jīng)歷,日常工作情況和生活思想作風(fēng)等方面進(jìn)行抉擇。在進(jìn)行人事決策的時(shí)候,人事檔案就提供了大量客觀(guān),真實(shí),可靠的信息。特別在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過(guò)程里,由于企業(yè)的迅猛發(fā)展,人事檔案管理的效能逐漸得到重視和認(rèn)可,成為企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力之一。提高人事檔案管理的效能有助于減少企業(yè)發(fā)展的阻力,促進(jìn)企業(yè)決策的優(yōu)化選擇,提高企業(yè)的管理績(jī)效。同時(shí),人事檔案管理水平的提升也有助于促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)人事資源管理的發(fā)展也有著深刻的影響,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的服務(wù)。所以不管是國(guó)家機(jī)關(guān)還是企業(yè),都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的重視,加強(qiáng)人事檔案管理的效能,做到科學(xué)的進(jìn)行人事管理。
二、人事檔案管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)缺乏檔案規(guī)范指導(dǎo)性。要提高人事檔案管理的效能,首先應(yīng)提高人事檔案的規(guī)范管理水平。目前主要缺乏對(duì)人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo),并沒(méi)有形成科學(xué)有效的規(guī)范管理方法。此外,也沒(méi)有建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組,存在業(yè)務(wù)不精,人手不齊,缺乏人事檔案工作的宏觀(guān)指導(dǎo)。加上一些單位缺乏對(duì)于人事檔案管理人員的重視,沒(méi)有給這些員工進(jìn)行有效的工作培訓(xùn),也是導(dǎo)致人事檔案管理工作低效,滯后的原因。
(二)檔案管理意識(shí)淡薄。企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動(dòng)中最基本的工作之一,但許多基礎(chǔ)事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重視不夠,存在落實(shí)不到位,應(yīng)付了事,檢查隨意,監(jiān)督不及時(shí)等現(xiàn)象。還有一些工作人員認(rèn)為現(xiàn)在提升干部只重視能力的德行,至于人事檔案沒(méi)什么用處。這些都顯示現(xiàn)在許多企業(yè)單位缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視,管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈。此外還有許多畢業(yè)生對(duì)人事檔案管理的地位,性質(zhì),作用了解不清,意識(shí)比較單薄,棄檔的現(xiàn)象非常多,導(dǎo)致人事檔案管理工作一直處在被動(dòng)的狀態(tài),很難高效的開(kāi)展人事工作。
(三)檔案管理手段和方式落后。人事檔案管理是一項(xiàng)需要耐心,細(xì)心的專(zhuān)業(yè)人事來(lái)負(fù)責(zé)的工作,有著機(jī)密性,政治性,專(zhuān)業(yè)性等特點(diǎn)。人事檔案管理需要專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理,單獨(dú)存放。但現(xiàn)在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數(shù)職,有些還是半路出家,沒(méi)參加過(guò)任何人事檔案管理的培訓(xùn)。還有很多單位存在手工整理檔案資料,即使是在這個(gè)計(jì)算機(jī)十分普及的時(shí)代,許多查閱檔案的方式還是以人工為主,無(wú)紙化辦公還沒(méi)實(shí)現(xiàn),缺少適合人事管理檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。就是因?yàn)槿耸聶n案管理信息化低下導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)要求相差甚遠(yuǎn),與科學(xué)的管理要求也不符合。
(四)人事檔案管理缺乏時(shí)效性。在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過(guò)程中,存在許多檔案資料過(guò)于陳舊,記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長(zhǎng)期擱置,歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒(méi)有得到有效的鑒定,常出現(xiàn)信息過(guò)時(shí)的情況。同時(shí),還有很多人事檔案資料只是走個(gè)過(guò)場(chǎng),沒(méi)有進(jìn)行真正有效的管理,對(duì)真實(shí)人事現(xiàn)狀和工作情況反映較少,阻礙了人力資源部門(mén)的工作進(jìn)展。
三、提升人事檔案管理效能的辦法
(一)建立規(guī)范化、信息化的人事檔案管理制度。高質(zhì)量、高水平的人事檔案管理需要科學(xué)的方法和手段,由于傳統(tǒng)的檔案管理方法有許多局限性,也不符合實(shí)際情況,所以迎合時(shí)代的趨勢(shì),淘汰落后的人工化檔案管理方法,逐步建立起規(guī)范化,信息化的人事檔案管理系統(tǒng),提高人事檔案管理的效能。
(二)充實(shí)認(rèn)識(shí)檔案管理的內(nèi)容。從企業(yè)科學(xué)用人的角度來(lái)看,企業(yè)為了能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下脫穎而出,需要對(duì)自身員工有充分的了解,知人善任,才能有針對(duì)性,更有效的給員工安排適合的工作。為了提高企業(yè)人力資源部門(mén)的工作質(zhì)量,在編寫(xiě)和記錄人事檔案內(nèi)容的時(shí)候就要盡量把個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),工作經(jīng)歷,專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),性格優(yōu)勢(shì),道德水平等都記錄在檔案內(nèi),提高人事檔案的價(jià)值,為企業(yè)用人決策提供可靠的依據(jù),也可以適當(dāng)加一些更具個(gè)人特色的內(nèi)容在里面,作為參考。
【關(guān)鍵詞】人事檔案;管理人員;勝任力
人事檔案管理人員是負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員,在提高人事檔案管理水平方面發(fā)揮著重要作用?;诖?,可以保證人事檔案管理人員水平的提高,可以使人事檔案管理各項(xiàng)工作有效且合理地落實(shí),充分發(fā)揮作用,提高人事檔案的利用價(jià)值,為企事業(yè)單位更好地制定戰(zhàn)略決策或工作方針提供重要依據(jù)。但是,通過(guò)對(duì)我國(guó)企事業(yè)單位的了解,確定人事檔案管理人員的勝任力不強(qiáng),難以切實(shí)有效地執(zhí)行各項(xiàng)人事檔案管理工作,導(dǎo)致管理作用難以充分發(fā)揮。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案管理人員勝任力的調(diào)查研究,進(jìn)而提出有針對(duì)性的措施來(lái)強(qiáng)化人事檔案管理人員,提高人事檔案管理人員的整體水平。
一、勝任力及勝任力模型分析
有關(guān)權(quán)威專(zhuān)家以績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)為參照,認(rèn)為勝任力是形成個(gè)人績(jī)效的深層原因,并且不排斥個(gè)人的潛在特性或行為,將勝任力作為特質(zhì)和行為的不同面的組合。但并不是所有的行為都是勝任力的表現(xiàn),穩(wěn)定的、可描述的、能預(yù)測(cè)高績(jī)效的那部分行為被視為勝任力。基于此,學(xué)術(shù)界將“勝任力”定義為:在實(shí)際情景中能預(yù)測(cè)并能成功解決問(wèn)題的因素和特質(zhì),即個(gè)體所具備的、能夠以之在某個(gè)或者某些具體職位上取得最優(yōu)績(jī)效表現(xiàn)的內(nèi)在穩(wěn)定特征或特點(diǎn)。這充分說(shuō)明了人們應(yīng)當(dāng)具備勝任力,只有具備了勝任力,才能勝任崗位工作,并且高質(zhì)高效地完成崗位工作,這對(duì)于自身未來(lái)的發(fā)展有很大幫助。
二、人事檔案管理人員勝任力的調(diào)查研究
(一)研究對(duì)象。出于深入了解人事檔案管理人員勝任力情況,筆者以某地區(qū)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理人員為對(duì)象,展開(kāi)相關(guān)資料的調(diào)查研究工作。
(二)研究工具。通過(guò)筆者所掌握的某地區(qū)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理人員相關(guān)研究資料,采用的研究工具有兩種,即一般資料和測(cè)評(píng)工具。一般資料包括人事檔案管理人員姓名、性別、年齡、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作年限等方面的信息;而測(cè)評(píng)工具是指通過(guò)大量資料回顧,進(jìn)行類(lèi)比分析、綜合對(duì)照,提出勝任力測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),公平公正、合情合理地進(jìn)行分析研究工作。
(三)研究范圍??紤]到研究材料是否合理將直接影響后續(xù)人事檔案管理人員勝任力,在進(jìn)行人事檔案管理人員調(diào)查研究設(shè)計(jì)中,結(jié)合人事檔案管理工作實(shí)際情況及管理人員的日常表現(xiàn),確定對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備能力、檔案價(jià)值鑒定能力、檔案收集能力、檔案整理能力、統(tǒng)計(jì)分析能力、檔案保管與維護(hù)能力、信息檢索能力、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力、信息化管理能力等方面進(jìn)行考察。
(四)調(diào)查結(jié)果與分析。經(jīng)過(guò)以上調(diào)查研究的執(zhí)行,最終顯示的調(diào)查結(jié)果是人事檔案管理人員的勝任力與年齡、職稱(chēng)、工作年限有很大關(guān)系,與學(xué)歷的關(guān)聯(lián)甚少。
基于調(diào)查研究結(jié)果顯示,確定人事檔案管理人員勝任力調(diào)查研究之中,對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息檢索、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、信息化管理等方面進(jìn)行了考察,最終確定人事檔案管理人員的年齡、職稱(chēng)及工作年限對(duì)其勝任力影響較大,這充分說(shuō)明了人事檔案管理人員隨著年齡的不斷增長(zhǎng)、工作年限的不斷增長(zhǎng)、崗位工作的不斷了解,能夠使管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)更加豐富、知識(shí)儲(chǔ)備更多、工作技能更強(qiáng),進(jìn)而提升了檔案管理人員的勝任力。當(dāng)然,調(diào)查結(jié)果也說(shuō)明了學(xué)歷對(duì)人事檔案管理人員勝任力影響不大,這側(cè)面說(shuō)明了我國(guó)高等人事檔案管理教育不佳,尤其是本科教育,缺乏統(tǒng)一的人事檔案管理教育標(biāo)準(zhǔn)及課程體系,導(dǎo)致人事檔案管理人員在學(xué)習(xí)期間未能得到有效的教育和培養(yǎng),促使其人事檔案管理知識(shí)掌握不扎實(shí),管理技能不強(qiáng)。
三、人事檔案管理人員勝任力研究
通過(guò)對(duì)我國(guó)企事業(yè)單位人事檔案管理人員勝任力表現(xiàn)情況來(lái)看,確定人事檔案管理人員的勝任力有待提高。又因上文調(diào)查之中,確定人事檔案管理人員勝任力與年齡、職稱(chēng)及工作年限等方面有很大關(guān)系,所以要想真正意義上提高人事檔案管理人員的勝任力,筆者建議采取以下措施:
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理意識(shí)。人事檔案管理要做到與時(shí)俱進(jìn),如此才能使其真正發(fā)揮作用,規(guī)范、監(jiān)督、控制人事檔案的各個(gè)方面,提高人事檔案的利用價(jià)值。當(dāng)然,要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理與時(shí)俱進(jìn),需要改變企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的意識(shí),也就是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)及管理者的現(xiàn)代化管理意識(shí),使其能夠充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化人事檔案管理實(shí)施的重要性,如此才能加大人事檔案信息化建設(shè)力度,提高人事檔案管理信息化水平,以便更加合理、有效、科學(xué)地實(shí)施各項(xiàng)管理工作,加強(qiáng)人事檔案收集、整理、分析等方面的監(jiān)管,提高人事檔案的利用價(jià)值。
(二)構(gòu)建規(guī)范人事檔案管理人員勝任力模型。在我國(guó)進(jìn)行新一輪改革的今天,為了使企事業(yè)單位能夠適應(yīng)這種新形勢(shì),并且在市場(chǎng)環(huán)境之中良好發(fā)展,應(yīng)當(dāng)注意強(qiáng)化人事檔案管理人員的勝任力,使之可以在各種崗位上作出貢獻(xiàn),以便在制定戰(zhàn)略決策或工作計(jì)劃時(shí)能夠充分利用人事檔案,為企事業(yè)單位找出路、謀發(fā)展。對(duì)于人事檔案管理人員勝任力的強(qiáng)化,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建規(guī)范化的人事檔案管理人員勝任力模型,分析影響管理人員勝任力的因素,以此為依據(jù)制定針對(duì)性的培訓(xùn)或教育活動(dòng),使管理人員在這一過(guò)程中能夠完善知識(shí)結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化管理技能、提升綜合素質(zhì)等,以便其更好地勝任崗位工作。在此需要說(shuō)明的是,勝任力模型有兩種,即冰山模型和洋蔥模型,兩者模型之間存在一定的區(qū)別,所以在構(gòu)建勝任力模型時(shí),需要了解人事檔案管理實(shí)際情況及管理人員的實(shí)際情況,選擇適合的模型,那么后續(xù)人事檔案管理人員勝任力影響因素的分析才準(zhǔn)確。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理人員勝任力表現(xiàn)情況的了解,確定人事檔案管理人員勝任力的高低,直接決定人事檔案管理質(zhì)量的高低。而目前諸多企事業(yè)單位人事檔案管理人員勝任力不強(qiáng),難以有效地處理崗位工作,致使人事檔案管理作用大打折扣。針對(duì)此種情況,筆者建議實(shí)施強(qiáng)化企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理意識(shí)、規(guī)范人事檔案管理人員勝任力模型等措施,如此可以提高人事檔案管理人員的勝任力,使之更好地勝任人事檔案管理工作,做好一系列的管理工作,提高人事檔案的利用價(jià)值。所以,強(qiáng)化人事檔案管理人員的勝任力,利于將其培養(yǎng)成優(yōu)秀管理人才,為企事業(yè)單位作出貢獻(xiàn)。
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在總行領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,圍繞聯(lián)社“4+4”工作總要求,結(jié)合人力資源部具體工作,現(xiàn)將我近期在人力資源部的工作情況報(bào)告如下:
一、相關(guān)工作開(kāi)展情況
(一)薪酬績(jī)效管理方面
2018年4月,總行成立薪酬管理領(lǐng)導(dǎo)小組,小組辦公室設(shè)在人力資源部,負(fù)責(zé)薪酬管理辦法及績(jī)效考核政策的制定、績(jī)效管理過(guò)程的監(jiān)督。同時(shí),聯(lián)社績(jī)效考核平臺(tái)上線(xiàn),我行作為第一批推廣上線(xiàn)單位參加了聯(lián)社績(jī)效考核平臺(tái)操作培訓(xùn)班,并將2018年薪酬績(jī)效管理辦法初稿配置系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行。2018年6月,為促進(jìn)我行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有序進(jìn)行,建立健全有效的薪酬激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工積極性與創(chuàng)造性,經(jīng)過(guò)總行業(yè)務(wù)部門(mén)討論及征求各支行意見(jiàn)后印發(fā)了《河南XX農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2018年薪酬績(jī)效管理辦法》,真正實(shí)現(xiàn)按業(yè)績(jī)、質(zhì)量計(jì)酬,充分發(fā)揮薪酬激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)、健康發(fā)展。2018年10月聯(lián)社新一代人力資源系統(tǒng)薪酬社保模塊上線(xiàn),我行參加了系統(tǒng)操作培訓(xùn),薪酬模塊將實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工資的核算,與績(jī)效考核平臺(tái)結(jié)合后將計(jì)算出員工總工資,為實(shí)現(xiàn)信息化考核打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)檔案管理方面
檔案管理工作是人力資源管理中重要的一部分,人事檔案記錄了職工從參加工作到退休的全部工作經(jīng)歷,為確保人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完整性、規(guī)范性,根據(jù)聯(lián)社相關(guān)工作要求,組織人員認(rèn)真做好人事檔案再審核工作,主要通過(guò)核查翻閱全縣職工530余本檔案,針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題臺(tái)賬,結(jié)合人力資源系統(tǒng)中職工自己填寫(xiě)的社會(huì)關(guān)系、教育學(xué)歷、獎(jiǎng)懲及工作簡(jiǎn)歷等以及人事檔案中相關(guān)證明材料逐人進(jìn)行整改完善,并重新審定制作了《人事檔案審核專(zhuān)用干部任免審批表》。為總行選拔、任用、考核干部提供可靠的依據(jù);
二、存在的問(wèn)題
通過(guò)近期的工作,反省自身,在工作和學(xué)習(xí)中還存在許多不足和缺點(diǎn),工作效率有待進(jìn)一步提高。在今后的工作中,注重細(xì)節(jié),把工作做細(xì)致,繼續(xù)拓寬知識(shí)面,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身工作能力。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真做好檔案管理工作。一是結(jié)合聯(lián)社檔案再審核工作要求們進(jìn)一步完善干部員工檔案資料信息,確保廣大干部員工的切身利益,為總行選拔、任用、考核干部提供可靠的依據(jù);二是對(duì)將按照《人事檔案管理辦法》及時(shí)更新員工檔案信息;三是建立健全人事檔案制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理流程,嚴(yán)格執(zhí)行材料歸檔制度,檢查核對(duì)制度,轉(zhuǎn)遞制度,保密制度,統(tǒng)計(jì)制度等。
關(guān)鍵詞:研究生 檔案管理
一、研究生檔案的內(nèi)涵
研究生檔案分為研究生人事檔案和研究生工作檔案兩大類(lèi)。研究生人事檔案包含研究生入學(xué)前檔案(從小學(xué)、初中、高中到大學(xué))、入學(xué)檔案(報(bào)考研究生登記表、初試、復(fù)試成績(jī)等有關(guān)材料)以及研究生學(xué)習(xí)和生活的記錄材料,是重要的檔案資料。研究生工作檔案(含工作計(jì)劃)全部程序主要根據(jù)上級(jí)下達(dá)的通知精神或文件形成的有關(guān)文件和資料,主要包括招生、學(xué)籍、教學(xué)、培養(yǎng)、學(xué)位、導(dǎo)師、就業(yè)、學(xué)位申請(qǐng)等各項(xiàng)工作。
二、研究生檔案的特點(diǎn)
1.國(guó)家沒(méi)有明確的規(guī)定
迄今為止,無(wú)論研究生還是本科生針對(duì)學(xué)生檔案國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一的管理規(guī)范,歸檔范圍沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求,各高校對(duì)于學(xué)生檔案的文件材料歸檔范圍也表現(xiàn)出區(qū)域性特點(diǎn),研究生的檔案管理制度一般由學(xué)校自行制定。
2.學(xué)生的管理機(jī)構(gòu)不同
由于學(xué)校的規(guī)模和研究生數(shù)量的差別,學(xué)校管理制度不同,學(xué)校對(duì)于研究生的管理也不盡一致,有些學(xué)校屬于一級(jí)管理,而有些學(xué)校屬于二級(jí)管理。
3.有部分往屆生的檔案
由于研究生的招考面向社會(huì),那么會(huì)有一部分的社會(huì)生源,其檔案由于已經(jīng)由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)為人事檔案,學(xué)校在招收學(xué)生,需要調(diào)取其檔案并進(jìn)行整理,以便在校的信息記錄。
4.高校研究生學(xué)位檔案管理
研究生學(xué)位檔案管理同其他檔案管理之所以不同,在于其形成過(guò)程的長(zhǎng)期性、多樣性和階段性。一是形成時(shí)間長(zhǎng)。二是經(jīng)手人數(shù)多且形式多樣。三是培養(yǎng)分段進(jìn)行。研究生需要經(jīng)過(guò)由淺入深的學(xué)位課程集中學(xué)習(xí)、參加科研項(xiàng)目和科研能力由弱到強(qiáng)的培養(yǎng)、完成學(xué)位論文及論文答辯等不同的階段。每一階段都會(huì)產(chǎn)生與其他階段相互聯(lián)系的學(xué)位檔案材料。
三、研究生檔案管理存在的問(wèn)題
1.檔案?jìng)鬟f不規(guī)范
由于各個(gè)學(xué)校和省份之間對(duì)于檔案管理的規(guī)定不同,所以研究生入校檔案?jìng)鬟f工作十分混亂,增加了檔案丟失、損壞的危險(xiǎn),并且不利于研究生就讀學(xué)校對(duì)于檔案的統(tǒng)一整理。
2.管理機(jī)構(gòu)混亂
目前,全國(guó)高校人事檔案有三種管理模式:有的高校是由各院(系)管理;有的高校研究生檔案由研究生院管理,本科生檔案由學(xué)生工作處管理;有的高校是統(tǒng)一由學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)管理。在實(shí)施過(guò)程中缺乏一套切實(shí)可行的大學(xué)生檔案管理制度實(shí)施細(xì)則。容易導(dǎo)致研究生檔案管理工作的混亂。
3.導(dǎo)師的考察沒(méi)有納入檔案
研究生在校期間,一個(gè)很重要的考察者就是導(dǎo)師,研究生檔案管理中沒(méi)有體現(xiàn),導(dǎo)師對(duì)學(xué)生表現(xiàn)的定性評(píng)價(jià)。
4.檔案內(nèi)容
(1)真實(shí)度不高
檔案內(nèi)容受到人為因素的影響真實(shí)度不高,用人單位對(duì)檔案也持有懷疑態(tài)度。
(2)格式單一化
高校學(xué)生檔案無(wú)統(tǒng)一規(guī)定,所以各個(gè)學(xué)校就根據(jù)省內(nèi)或本校的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行管理,只是有一些格式化的表格、資料,無(wú)法全面體現(xiàn)學(xué)生的特點(diǎn)。
5.無(wú)法為就業(yè)提供有力的支持
在中國(guó)有著人數(shù)眾多的畢業(yè)生背景下,學(xué)生的檔案成為用人單位進(jìn)行篩選的一個(gè)重要的資料來(lái)源,而由于檔案管理存在諸多問(wèn)題,檔案無(wú)法為學(xué)生的就業(yè)提供后備支持。
四、研究生檔案管理的建議
1.制定適合本校的研究生檔案管理規(guī)定
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校自身的特點(diǎn),制定出適合本校的管理規(guī)定,才能保證研究生檔案管理工作的順利進(jìn)行。
2.使檔案的內(nèi)容能夠全面反映學(xué)生情況
通過(guò)增加更多的人性化個(gè)性化的內(nèi)容,體現(xiàn)學(xué)生的個(gè)人素養(yǎng)和學(xué)術(shù)水平,為就業(yè)進(jìn)程中檔案審核做好充分的準(zhǔn)備。
3.檔案管理中推出新的信息系統(tǒng)
在諸多關(guān)于高校學(xué)生檔案管理的文獻(xiàn)中都提到,要將先進(jìn)的科技系統(tǒng)應(yīng)用到學(xué)校的檔案管理工作中,檔案管理工作極其復(fù)雜,涉及的數(shù)量大、內(nèi)容多,并且需要根據(jù)時(shí)間進(jìn)行更新和改進(jìn),所以利用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理就可以省去很多工作。如研究生進(jìn)行的科研項(xiàng)目就可以利用專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄,能夠全面反映其科研能力和工作能力。這樣的高科技可以使得檔案管理工作更加快捷有效。
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一、推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)其根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值和案卷完整化、檢索利用便捷化?!耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,這不僅是我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則,而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們?cè)趯?shí)際工作中,在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》的基礎(chǔ)上,要注意解決好三個(gè)問(wèn)題:一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性,完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的,才能予以立卷或歸檔,而沒(méi)有完成的則不能立卷或歸檔。否則,將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔重點(diǎn)和合理的立卷分工。要在“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn),分清主次,把握全宗的入口關(guān),使不該歸檔的文件不能混入,同時(shí),又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi),保持同一問(wèn)題的完整性,并能夠反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈,從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí),使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不復(fù)雜,為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
二、檔案全面質(zhì)量管理的含義和特點(diǎn)
所謂檔案全面質(zhì)量管理就是單位領(lǐng)導(dǎo)檔案工作全體人員參加的,以科學(xué)方法為手段,充分發(fā)揮科學(xué)管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的作用,建立一套貫穿于檔案形成全過(guò)程的質(zhì)量保障體系從而保證高質(zhì)量的檔案。其核心是強(qiáng)調(diào)提高檔案工作水平,以保證檔案的高質(zhì)量。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、全體人員參加。檔案全面質(zhì)量管理要求與檔案形成過(guò)程有關(guān)的所有人員,如印刷人員、檔案人員等等密切配合,嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求共同完成公文處理和立卷歸檔及檔案管理工作。樹(shù)立“檔案質(zhì)量,人人有責(zé)”的觀(guān)念。
2、全過(guò)程控制。從公文的起草、審核、印制、傳遞、執(zhí)行到檔案的收集、整理、立卷歸檔、編研、開(kāi)發(fā)利用的整個(gè)過(guò)程都實(shí)行質(zhì)量管理。
3、科學(xué)的手段。采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理科學(xué)來(lái)解決檔案的質(zhì)量問(wèn)題,不斷提高檔案質(zhì)量和檔案工作管理水平。
三、解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量問(wèn)題的步驟
不斷完善人事檔案管理的制度建設(shè)為使檔案管理工作有章可循,確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理,該局建立了干部人事檔案收集、鑒別與歸檔、整理、查找、檢查與核對(duì)、查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等各項(xiàng)制度,同時(shí)結(jié)合本單位實(shí)際,制定了全局性的人事檔案管理制度。進(jìn)一步健全了全局人事檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò),成立了局人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)解決干部人事檔案工作中的困難和問(wèn)題。同時(shí)完善了人事處內(nèi)部人事檔案管理的崗位、人員和工作職責(zé),將該項(xiàng)工作列入全處年度工作計(jì)劃,定期提出任務(wù)要求,使人事檔案管理工作始終擺在重要的議事日程。
1、分析現(xiàn)狀,找出檔案存在的質(zhì)量問(wèn)題。首先要從公文擬撰開(kāi)始,各部門(mén)、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺(jué)地樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí),查找問(wèn)題。
2、分析產(chǎn)生檔案質(zhì)量問(wèn)題的主要原因。
3、找出影響檔案質(zhì)量的各種因素。
4、針對(duì)影響檔案質(zhì)量的主要因素,提出實(shí)施計(jì)劃,并制定解決問(wèn)題的落實(shí)措施。
5、組織實(shí)施落實(shí)解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。
6、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照,檢查采取措施后收到的效果。
7、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績(jī),把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去,防止再次發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題。
8、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,不管是遺留下來(lái)的還是新出現(xiàn)的,再?gòu)牡谝徊介_(kāi)始,進(jìn)行新一輪的改進(jìn),繼續(xù)加以解決。
四、檔案質(zhì)量管理的要求
1、必須牢固樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)。檔案質(zhì)量的提高,與工作人員的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。其中,領(lǐng)導(dǎo)的檔案質(zhì)量意識(shí)最為關(guān)鍵,因此要求從事檔案工作的人員,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要牢固樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí),用較高的工作質(zhì)量來(lái)促進(jìn)檔案質(zhì)量。
2、要不斷提高檔案人員素質(zhì)。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質(zhì)。具體來(lái)說(shuō),就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,要有良好的服務(wù)意識(shí),要有默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的檔案人精神。檔案工作又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作,檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,對(duì)檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。各級(jí)各類(lèi)檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質(zhì)量的角度來(lái)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要給從事專(zhuān)兼職檔案工作的人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的計(jì)劃,使他們的業(yè)務(wù)知識(shí)能更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。
3、要把全面實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值作為檢驗(yàn)檔案工作質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)從事檔案工作的人員,要通過(guò)加強(qiáng)檔案的質(zhì)量管理,更好地為生產(chǎn)、建設(shè)、教育、科研服務(wù),促進(jìn)各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率的提高,從而實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。
4、健全制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案資料管理。首先要嚴(yán)格做好文件的收集、整理、歸檔工作;其次要建立相應(yīng)的檔案管理制度,對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用,都要制定一套嚴(yán)格的制度;建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度,嚴(yán)格手續(xù),做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記,查閱、借閱檔案有登記,保證檔案管理規(guī)范有序。
關(guān)鍵詞:人事檔案;發(fā)展;創(chuàng)新
隨著“四化”進(jìn)程和建設(shè)步伐的加快,如何圍繞大局,創(chuàng)新思路,做好新時(shí)期檔案工作,更好為經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展服務(wù),是我們檔案工作者需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。進(jìn)入21世紀(jì)后,人類(lèi)社會(huì)開(kāi)始在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上運(yùn)行發(fā)展。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要特征就是要以知識(shí)為基礎(chǔ),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新。在這樣情況下,人事檔案工作如何發(fā)展與創(chuàng)新,如何與知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與時(shí)俱進(jìn),是檔案工作者必須研究的課題。
一、人事檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)的作用
現(xiàn)代人力資源管理是以人為中心來(lái)設(shè)計(jì)的,
其宗旨是“以人為本”。人是關(guān)鍵要素,首先要服務(wù)好人,才能做好管理工作?!耙匀藶楸尽笔侵腹芾淼某霭l(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是“人”,承認(rèn)人是一種資源,一種特殊的和重要的資源,而且在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)中是決定性的資源。通過(guò)開(kāi)發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度,調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,這一理念將會(huì)貫穿人力資源開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程。而加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理工作,恰恰是將靜止的人事檔案變換為動(dòng)態(tài)的激勵(lì)手段,讓員工能夠感受到組織對(duì)他的關(guān)注、關(guān)心和承認(rèn)。
作為人才信息縮影的人事檔案,是各類(lèi)人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄,是人才在德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。若對(duì)人事檔案重視,能認(rèn)真研究,注重科學(xué)管理,可以較全面地、歷史地再現(xiàn)各類(lèi)人才的面貌、特點(diǎn)以及專(zhuān)長(zhǎng),作為考察和了解人才的重要依據(jù);有助于企業(yè)根據(jù)每個(gè)人才的不同特點(diǎn),合理的使用人才,有助于從人事檔案中探索人才成長(zhǎng)規(guī)律,更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才,開(kāi)發(fā)人才資源,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的廣泛需求,可以及時(shí)地為企業(yè)和部門(mén)推薦優(yōu)秀人才,調(diào)動(dòng)各類(lèi)人才的積極性和創(chuàng)造性,使各種人才揚(yáng)長(zhǎng)避短,充分在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮聰明才智,貢獻(xiàn)自己的力量。如果人事檔案不齊全,或者間斷甚至有片面性,那就不能反映某個(gè)人的真實(shí)情況,就會(huì)直接影響到人才的正確合理使用,影響人才在企業(yè)發(fā)展中的作用,如果對(duì)人事檔案不重視,不加強(qiáng)管理,致使人事檔案管理水平低,服務(wù)方式被動(dòng)單一,就不能使人才檔案信息得到及時(shí)使用,同樣會(huì)影響或阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,我們認(rèn)為企業(yè)人事檔案與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系密切,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中具有重要的促進(jìn)作用。
二、人事檔案工作是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中人力資源管理的重要手段
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,各級(jí)人才市場(chǎng)的誕生,使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多,科技人員、高校教師、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日益頻繁,為企業(yè)人才開(kāi)發(fā)創(chuàng)造了有利條件,人事檔案對(duì)于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況,正確使用新的人才將起到重要的作用。
人事檔案的建立,是人類(lèi)走向文明與進(jìn)步的產(chǎn)物。一些資金雄厚、實(shí)力強(qiáng)大的名牌外企、合資企業(yè)人力資源部門(mén)在我國(guó)境內(nèi)招聘新的管理人才、技術(shù)人才時(shí),非常重視人事檔案的利用。因?yàn)橐粋€(gè)跨越國(guó)界尋找經(jīng)濟(jì)合作,謀求最大經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)代企業(yè),深諳管理出效益的經(jīng)商之道,而人才又是管理的關(guān)鍵因素。對(duì)一名優(yōu)秀的企業(yè)人才的要求,不只局限于其工作能力上,其品行、背景、以往的工作實(shí)績(jī)諸要素,都是考察的條件。通過(guò)出示個(gè)人的人事檔案,就可以以此為憑,增加聘用企業(yè)對(duì)聘員的信任程度和認(rèn)可程度。而國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)管理人員、技術(shù)人員的聘用,也是如此?,F(xiàn)代企業(yè)制度改革實(shí)施以來(lái),企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員聘用制,使單位與個(gè)人在平等自愿的基礎(chǔ)上建立了聘用關(guān)系。一份翔實(shí)、完整的個(gè)人人事檔案,既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證,也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門(mén)的“謀士”,雙方的“知己知彼”,能扼制某些企業(yè)和個(gè)人盲目選人、擇業(yè)的“自”,更利于“人才與用人單位是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下活動(dòng)的主體”這一社會(huì)功能的充分發(fā)揮。
同時(shí),由于人事檔案能夠比較全面、準(zhǔn)確的反映人才各方面的情況,所以企業(yè)能夠從人事檔案中了解本單位人才的數(shù)量、文化程度、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等方面的數(shù)據(jù),便于企業(yè)人力資源管理部門(mén)根據(jù)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而作出準(zhǔn)確的人才預(yù)測(cè)。制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)計(jì)劃。
三、人事檔案工作為企業(yè)人才需求預(yù)測(cè)提供參考
目前在很多企業(yè)中,影響企業(yè)人才需求的因素主要來(lái)自單位內(nèi)部,有效的人事檔案管理對(duì)分析企業(yè)內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)單位的改革與發(fā)展的要求,人才工作計(jì)劃制定是否科學(xué)合理、實(shí)施是否順利等方面發(fā)揮著重要作用。
我們可以通過(guò)分析人事檔案信息,總結(jié)企業(yè)單位整體的人才儲(chǔ)備狀況,結(jié)合人事流動(dòng)的檔案信息,預(yù)測(cè)企業(yè)單位人才的需求狀況,從而有效科學(xué)的制定人力資源計(jì)劃,為企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。如果沒(méi)有詳細(xì)的人事檔案信息分析,我們就無(wú)從清晰的了解企業(yè)單位整體的人才儲(chǔ)備狀況,也就無(wú)法進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),由此可見(jiàn),做好企業(yè)單位人事檔案工作,對(duì)于人力資源需求預(yù)測(cè)的關(guān)鍵性。所以,企業(yè)單位人事部門(mén)要以利于企業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)為立足點(diǎn),做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析,為企業(yè)單位人力資源管理工作提供有效的服務(wù)。
四、實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的途徑
要在思想觀(guān)念上創(chuàng)新。任何工作要實(shí)現(xiàn)跨越和創(chuàng)新,都必須有一個(gè)嶄新的有創(chuàng)意的思想觀(guān)念作前導(dǎo)。然而在當(dāng)前,檔案工作創(chuàng)新面臨著許多思想障礙和框框套套。比如,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的許多思維定性,檔案工作與經(jīng)濟(jì)工作脫離,檔案工作者在繼承和創(chuàng)新關(guān)系上的猶豫彷徨;有的片面強(qiáng)調(diào)原則,習(xí)慣照既定的框框辦事,改革怕出亂子,創(chuàng)新怕?lián)L(fēng)險(xiǎn);有的片面強(qiáng)調(diào)繼承,缺乏辯證的觀(guān)點(diǎn),對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、做法一味照搬照套。所有這些,在本質(zhì)上都是思想僵化、觀(guān)念陳舊的表現(xiàn)。在當(dāng)今社會(huì),檔案事業(yè)發(fā)展的諸多問(wèn)題,沒(méi)有現(xiàn)成的答案,也沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,唯有解放思想,更新觀(guān)念,大膽試,大膽闖,才能在探索中前進(jìn),創(chuàng)新中發(fā)展。
人事專(zhuān)員年度工作計(jì)劃(一)
1、完成各部門(mén)所需人員的增補(bǔ),滿(mǎn)足人力資源需求,并通過(guò)各種渠道招聘人員,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗.
3、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門(mén)的人員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
6、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。
7、開(kāi)始對(duì)員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過(guò)自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在10年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會(huì)更好!
人事專(zhuān)員年度工作計(jì)劃(二)
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門(mén)、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀(guān)依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧-事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),做好招聘工作計(jì)劃,參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專(zhuān)業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專(zhuān)業(yè)5-7人,電氣專(zhuān)業(yè)2-3人,化學(xué)專(zhuān)業(yè)2-3人。
六、員工職稱(chēng)評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱(chēng)評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱(chēng)工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱(chēng)人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門(mén)要求,做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠(chǎng)手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢(qián)、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥,并做好人事部門(mén)工作總結(jié)。
人事專(zhuān)員年度工作計(jì)劃(三)
一、加強(qiáng)制度建設(shè),為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標(biāo)管理制度體系,編制院(部)、部門(mén)年度目標(biāo)任務(wù)書(shū),修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,調(diào)研起草第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案。
3.調(diào)研起草各類(lèi)崗位分類(lèi)考核、教輔崗位分類(lèi)設(shè)置、第二輪專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用等實(shí)施辦法。
4.根據(jù)國(guó)家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策,調(diào)研起草學(xué)?;A(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi),積極探索適合我校職稱(chēng)評(píng)聘改革的相關(guān)制度。
二、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),努力提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力
6.加大人才引進(jìn)力度。認(rèn)真落實(shí)2014年人才引進(jìn)計(jì)劃,剛?cè)嵯酀?jì),大力引進(jìn)高水平人才;積極主動(dòng)做好進(jìn)人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報(bào)到接待、安置等服務(wù)工作;做好2015年人才引進(jìn)計(jì)劃及人才引進(jìn)政策的編制工作。
7.科學(xué)編制并落實(shí)教職工教育培養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)學(xué)歷深造、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、國(guó)內(nèi)(外)訪(fǎng)學(xué)與交流等形式,切實(shí)提升專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人員的專(zhuān)業(yè)能力。
8.認(rèn)真實(shí)施青年教師隊(duì)伍建設(shè)若干意見(jiàn),做好新進(jìn)教師導(dǎo)師制的考核管理、新教師崗前培訓(xùn)、高校教師資格認(rèn)定等工作,全面提升青年教師綜合素質(zhì)。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格證書(shū)資助等工作,豐富應(yīng)用型教師實(shí)踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵,提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作,通過(guò)實(shí)踐教學(xué)、應(yīng)用型橫向合作項(xiàng)目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學(xué)能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力,組織開(kāi)展第三批“雙能型”教師資格認(rèn)定工作。
11.組織開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。做好正、副教授等評(píng)議推薦及講師評(píng)審工作,為教職工提供及時(shí)準(zhǔn)確的政策信息及專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);組織開(kāi)展試用期滿(mǎn)人員定崗定級(jí),以及校聘副高、中職的評(píng)聘工作。
12.做好高等教育振興計(jì)劃人才項(xiàng)目組織申報(bào)工作,組織開(kāi)展第二批校級(jí)優(yōu)秀青年人才基金項(xiàng)目的評(píng)選工作。
13.認(rèn)真落實(shí)本科教學(xué)評(píng)建整改任務(wù),對(duì)照評(píng)建整改內(nèi)容,制定相應(yīng)的整改措施,做好外聘兼職教師隊(duì)伍建設(shè)工作,進(jìn)一步改善教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
三、強(qiáng)化崗位管理,穩(wěn)步推進(jìn)人事分配制度改革
14.推行目標(biāo)管理。為適應(yīng)校院兩級(jí)管理和工作重心下移的需要,認(rèn)真做好院(部)、部門(mén)年度目標(biāo)管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實(shí)施工作,組織開(kāi)展第二輪專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用、各類(lèi)崗位分類(lèi)考核、教輔崗位分類(lèi)設(shè)置等工作。
16. 按國(guó)家和省相關(guān)政策,全面啟動(dòng)我???jī)效工資制度,認(rèn)真落實(shí)我校基礎(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案。
17. 認(rèn)真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作,組織開(kāi)展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作,做好各類(lèi)人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補(bǔ))貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放,規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理,認(rèn)真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報(bào)批等工作。
四、其他工作
19. 推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)。適時(shí)啟動(dòng)我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程,做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才、師資隊(duì)伍、工資福利等信息的統(tǒng)計(jì)與上報(bào),數(shù)據(jù)庫(kù)采集,法人年檢等工作。
20. 加強(qiáng)干部人事檔案管理。按照國(guó)家一級(jí)干部人事檔案室建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類(lèi)人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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