建筑檔案管理精選(九篇)

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第1篇：建筑檔案管理范文

一、工程勘察檔案的特點(diǎn)

（一）組成的成套性

勘察單位以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為勘察工作對(duì)象，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地開展勘察工作。一項(xiàng)工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁(yè)文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。

（二）形成的階段性

根據(jù)勘察工作的基本程序，一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過(guò)勘察準(zhǔn)備（即前期）、初步勘察、勘察采樣等幾個(gè)階段。前一階段勘察工作沒(méi)有完成，不得開展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動(dòng)之間，既有密不可分的有機(jī)聯(lián)系，又有明顯的嚴(yán)格的階段區(qū)分，因此，每個(gè)勘察階段各個(gè)專業(yè)的勘察活動(dòng)分別組成各自互相聯(lián)系的有機(jī)整體，并決定勘察技術(shù)資料形成的階段性。

（三）內(nèi)容的專業(yè)性

一項(xiàng)工程勘察是由多種專業(yè)技術(shù)人員按不同專業(yè)分別開展具體勘察作業(yè)，又相互配合共同完成，一項(xiàng)工程的勘察技術(shù)資料其形成過(guò)程是多學(xué)科、多專業(yè)的協(xié)同過(guò)程。因此，工程勘察檔案在分類、編號(hào)、編制檢索工作時(shí)，都要考慮勘察技術(shù)資料專業(yè)性，以及專業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標(biāo)號(hào)結(jié)構(gòu)層次時(shí)，要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程勘察之間的隸屬關(guān)系。此外檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)勘察各專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，了解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識(shí)別和看懂各專業(yè)的圖紙文件，不斷提高管理業(yè)務(wù)水平。

（四）貯存的空間需求性

工程勘察具有唯一性的特點(diǎn)，每一個(gè)項(xiàng)目的勘察資料都是一個(gè)獨(dú)立檔案項(xiàng)目。因此，在勘察技術(shù)活動(dòng)中形成圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點(diǎn)。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫(kù)房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設(shè)備；現(xiàn)在的自動(dòng)檢索及光盤技術(shù)現(xiàn)代管理手段，提高了貯存密度和檢索效率。

（五）使用的效益性

工程勘察檔案是從事工程勘察技術(shù)活動(dòng)的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項(xiàng)目提供勘察圖紙文件，作為工程設(shè)計(jì)和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術(shù)資源，對(duì)內(nèi)可參考借鑒，對(duì)外可供技術(shù)交流。在檔案管理工作中必須克服技術(shù)封鎖、保護(hù)主義，變封閉性為開放性，面向第一線的勘察技術(shù)人員，及時(shí)、準(zhǔn)確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

（六）使用價(jià)值的時(shí)效性

工程勘察檔案用于工程項(xiàng)目第一次實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值以后，還會(huì)多次利用并發(fā)揮作用。按照技術(shù)文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價(jià)值有它的活躍期和衰減的規(guī)律，在近期內(nèi)的查閱率較高，時(shí)間越長(zhǎng)其查閱率就越低?？梢?jiàn)，工程勘察檔案的使用價(jià)值具有一定的時(shí)效性。此外，還要根據(jù)保管、利用和庫(kù)房、設(shè)備的狀況，經(jīng)常定期進(jìn)行檔案資料的清理鑒定，將使用價(jià)值不大，不常查用的檔案置于“冷庫(kù)”或適當(dāng)減少庫(kù)存份數(shù)。工程勘察檔案的特點(diǎn)是由勘察活動(dòng)的規(guī)律所決定的，認(rèn)識(shí)并掌握這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)檔案管理，以便最大限度地發(fā)揮工程勘察檔案的作用。

二、當(dāng)前的勘察工程檔案管理

當(dāng)前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅(jiān)實(shí)后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應(yīng)深刻思考的問(wèn)題和不可推卸的責(zé)任。

（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理是工程勘察檔案管理的首要基礎(chǔ)

當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案管理提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，有利于提高工程勘察檔案的質(zhì)量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時(shí)，為工程監(jiān)督管理人員對(duì)各設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行監(jiān)督管理提供資料，提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。

（二）收集檔案的內(nèi)容要齊全

勘察檔案管理人員要與工程勘察技術(shù)人員相配合，對(duì)已收集的檔案資料進(jìn)行鑒定、補(bǔ)充。工程勘察檔案管理人員還要經(jīng)常去施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程概況，配合勘察技術(shù)人員做好圖紙資料的收集整理工作。在施工過(guò)程中形成的資料要做到心中有數(shù)，同時(shí)根據(jù)資料的形成規(guī)律，定期檢查施工單位收集的資料是否齊全，與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員核對(duì)是否同施工現(xiàn)場(chǎng)相符，不相符的及時(shí)查明原因。如資料缺失不全，確實(shí)需要增補(bǔ)，應(yīng)及時(shí)通知勘察技術(shù)人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在收集、整理上做到準(zhǔn)確、完整。

（三）圖紙、資料的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔

當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過(guò)時(shí)的觀念，要以高效、準(zhǔn)確為前提，提高勘察工程檔案管理水平，必須抓緊做好以下幾個(gè)方面工作：

一是建立起以辦公自動(dòng)化為載體的檔案管理系統(tǒng)。工程勘察檔案管理單位必須開發(fā)完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須熟練使用計(jì)算機(jī)，以便準(zhǔn)確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。

二是要對(duì)現(xiàn)有檔案認(rèn)真進(jìn)行整理、完善。要結(jié)合工程勘察的特點(diǎn)，更加嚴(yán)格、科學(xué)地做好檔案的分類和著錄，在此基礎(chǔ)上，對(duì)歷史檔案進(jìn)行清理，對(duì)號(hào)入座。清理的同時(shí)要盡可能地進(jìn)行完善，填補(bǔ)相關(guān)資料。

三是要不斷豐富補(bǔ)充檔案的存貯的內(nèi)容。要結(jié)合工程特點(diǎn)，有意識(shí)地豐富檔案的形式和內(nèi)容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調(diào)的勘察工程檔案生動(dòng)化、形象化。

（四）建立勘察工程檔案員崗位責(zé)任制

第2篇：建筑檔案管理范文

關(guān)鍵字：檔案管理、建筑工程、積極意義、消極影響

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

前言在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，建筑工程一直是改革的重點(diǎn)所在，隨著近年來(lái)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入，我國(guó)的建筑工程也在不斷的進(jìn)步，檔案管理作為建筑工程管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)建筑工程的影響巨大。本文從檔案管理對(duì)建筑工程的正反方面的意義出發(fā)，總結(jié)存在的問(wèn)題，揭示檔案管理對(duì)建筑工程的影響。

一、 檔案管理對(duì)建筑工程的積極意義

1、 做好檔案管理能夠?yàn)榻ㄖこ烫峁┲匾膮⒖?/p>

在建筑工程中，一些重要的文件例如設(shè)計(jì)圖紙、開工報(bào)告、竣工報(bào)告、隱蔽工程施工資料都是檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，在檔案管理中能夠按照時(shí)間日期、工程量的大小程度將建筑工程的重要資料科學(xué)性的進(jìn)行有效保管，對(duì)接下來(lái)建筑工程的開展有著重要意義，是建筑工程重要的參考。一方面良好的檔案管理是經(jīng)驗(yàn)的積累，與其他行業(yè)不同的是，建筑工程中經(jīng)驗(yàn)的積累極為重要，成功經(jīng)驗(yàn)的積累能夠觸類旁通，在接手新工程時(shí)往往能夠量變引起質(zhì)變，在以往的基礎(chǔ)上做的更加科學(xué)合理，甚至導(dǎo)致創(chuàng)新，而失敗的教訓(xùn)更能夠在今后的建筑工程管理中避免錯(cuò)誤的發(fā)生，因此在進(jìn)行建筑工程的施工前，通過(guò)查找檔案，以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)對(duì)新工程的開展具有正向的幫助，是較為合理的做法；另一方面，在建筑工程中和結(jié)束后都會(huì)將施工中的資料進(jìn)行細(xì)致的歸納和存檔，便于在施工工程中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或者有好的措施，能夠及時(shí)通過(guò)檔案找到前期施工的各項(xiàng)資料進(jìn)行解決，在施工結(jié)束后的驗(yàn)收階段或者完工后建筑的使用期間，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，通過(guò)詳實(shí)的檔案管理也便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。因此，檔案管理能夠?yàn)榻ㄖこ涕_展提供重要的參考。

2、 做好檔案管理是建筑工程不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

創(chuàng)新是事物能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路，在事物發(fā)展的各個(gè)階段進(jìn)行有效的創(chuàng)新能夠打破瓶頸，開創(chuàng)新的局面，這是一個(gè)量變引起質(zhì)變的過(guò)程。建筑工程也是一樣，由于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展速度不斷加快，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深化開展，因此對(duì)建筑工程的要求也越來(lái)越高，這既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)，因此，建筑工程若想要在社會(huì)發(fā)展的大潮中占據(jù)先機(jī)，就需要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，而做好檔案管理正是建筑工程創(chuàng)新的基礎(chǔ)。首先，檔案管理的有序性，使建筑工程在開展中能夠有條不紊的利用檔案管理的成果查找資料，提高了工作效率，便于建筑工程在較短的時(shí)間內(nèi)，達(dá)成目標(biāo)；其次檔案管理的階段性總結(jié)特征，便于建筑工程能夠適時(shí)的不斷進(jìn)行總結(jié)和方案微調(diào)，沒(méi)有積累就沒(méi)有突破，而檔案管理恰恰是積累的重要一環(huán)，在各個(gè)階段進(jìn)行檔案管理的資料總結(jié)能夠使建筑工程形成寶貴經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)總結(jié)歸納，為最終的創(chuàng)新打造先決條件；最后，在建筑工程完成創(chuàng)新后，檔案管理也是檢驗(yàn)創(chuàng)新成果科學(xué)性的工具，在創(chuàng)新成果的推進(jìn)過(guò)程中，由于欠缺實(shí)際運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，因此過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)必然要依托于檔案管理，從而通過(guò)分析總結(jié)，制定出合理有效的推進(jìn)策略，保證創(chuàng)新成功在實(shí)際運(yùn)用中能夠有的放矢，貼合實(shí)際。

3、 檔案管理是建筑工程重要的無(wú)形資產(chǎn)

建筑工程是市場(chǎng)化特征較為明顯的學(xué)科之一，在建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都與市場(chǎng)緊密結(jié)合，而科學(xué)合理的檔案管理，是建筑工程成熟的標(biāo)志，也是建筑工程產(chǎn)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)，因此檔案管理是建筑工程的悟性資產(chǎn)。一方面，通過(guò)良好的檔案管理，建筑工程能夠形成較為清晰的業(yè)務(wù)開展思路，保證建筑工程有科學(xué)合理、有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)保障；另一方面，檔案管理對(duì)建筑工程的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也存在促進(jìn)作用，好的檔案管理是建筑工程的標(biāo)簽，是管理較為成熟的表現(xiàn)，能夠使市場(chǎng)的客戶更加的放心合作，加強(qiáng)了建筑工程甲方的信譽(yù)度，為市場(chǎng)的合作奠定保障。

二、 檔案管理不善對(duì)建筑工程的消極影響

1、 檔案管理不善會(huì)造成建筑工程管理的混亂

檔案管理是建筑工程管理的重點(diǎn)之一，但是建筑工程管理的混亂往往是來(lái)源于檔案管理不善。一方面檔案管理失序會(huì)造成建筑工程的進(jìn)程出現(xiàn)不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，在建筑工程的開展過(guò)程中，往往需要對(duì)之前的進(jìn)度資料進(jìn)行查找翻閱，以便對(duì)接下來(lái)工作的開展發(fā)揮必要的指導(dǎo)作用，沒(méi)有以往的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行參考，會(huì)使建筑工程的開展欠缺堅(jiān)實(shí)的依據(jù)，因此一旦檔案管理出現(xiàn)失序，會(huì)造成查閱資料進(jìn)程異常繁瑣，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的資料會(huì)造成施工延誤，甚至?xí)?dǎo)致建筑工程的中止；另一方面檔案管理的不全面性會(huì)導(dǎo)致建筑工程的階段性總結(jié)“失據(jù)”，檔案管理要求能夠把握重點(diǎn)，并且注重存檔的細(xì)致性，保證信息保存的全面性，一旦檔案管理出現(xiàn)不全面，往往使得在進(jìn)行建筑工程的階段性總結(jié)時(shí)，不能夠全面反映此階段進(jìn)程的詳實(shí)情況，對(duì)建筑工程的總結(jié)與繼續(xù)發(fā)展不利，長(zhǎng)此以往，會(huì)造成建筑工程進(jìn)程陷入混亂的情況，甚至逐漸被經(jīng)濟(jì)大潮所淘汰。

2、 檔案管理不善會(huì)導(dǎo)致建筑工程陷入瓶頸

隨著改革的不斷深入，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深化開展，因此建筑工程作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主體也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，建筑工程質(zhì)量、工藝的不斷進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展相輔相成，因此在建筑工程的開展中應(yīng)不斷總結(jié)更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，并且不斷打破瓶頸，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，才能滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，否則將會(huì)逐漸被時(shí)代大潮所淘汰，對(duì)于實(shí)現(xiàn)建筑工程的創(chuàng)新而言，檔案管理具有重要意義。檔案管理是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，創(chuàng)新不是一蹴而就的過(guò)程，是量變到質(zhì)變的積累，只有做好檔案管理工作，適時(shí)進(jìn)行總結(jié)提升，對(duì)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷梳理，才能形成真正實(shí)用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，這才是創(chuàng)新的真正基礎(chǔ)，只有當(dāng)經(jīng)驗(yàn)積累到一定的程度，才會(huì)為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新取得先機(jī)。

3、 檔案管理不善會(huì)導(dǎo)致建筑工程喪失品牌形象

建筑工程是一門市場(chǎng)化的工程，對(duì)于建筑工程而言，建筑工程的客戶是政府，是廣大人民群眾，因此建筑工程必須具備足夠的公信力支持，才能夠獲取政府和人民群眾的支持與信任。然而，一旦建筑工程的檔案管理不善，就會(huì)直接顯示出建筑工程單位的管理亂象，即使建筑工程單位在其他方面的管理更加出色，例如質(zhì)量過(guò)程管理、人力資源管理等，也不會(huì)重新獲得客戶的信任，因?yàn)榻ㄖこ痰臋n案管理如果陷入混亂，將直接建筑工程在施工過(guò)程中進(jìn)退失據(jù)，出現(xiàn)問(wèn)題。

三、 當(dāng)前建筑工程檔案管理存在的不足和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)展望

誠(chéng)然，當(dāng)前的建筑工程檔案管理也存在一定的不足，并且對(duì)建筑工程的開展造成一定的影響，只有逐步加強(qiáng)和完善檔案管理，提高檔案管理的質(zhì)量，才能對(duì)建筑工程的良性發(fā)展貢獻(xiàn)力量，目前檔案管理的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是部分檔案材料填寫存在虛假。在施工后期的竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，由于甲方對(duì)施工環(huán)節(jié)的不甚了解，施工單位會(huì)出現(xiàn)急于交工，在竣工資料上進(jìn)行虛假填寫，填寫數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符的情況存在，這些都對(duì)建筑工程的質(zhì)量埋下隱患；二是檔案交接不及時(shí)。在施工的后期，往往工程量較少，作為施工單位的主體往往到其他項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行施工，造成施工人員的分散，而施工后期正是檔案管理的重要時(shí)期，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，人員的分散會(huì)導(dǎo)致檔案交接不及時(shí)的情況出現(xiàn)。

在以后檔案管理中，應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題進(jìn)行管理的強(qiáng)化，一是逐漸加強(qiáng)監(jiān)督和審核力度，尤其對(duì)施工的后期嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于虛假填寫的情況從重處罰；二是保證檔案管理的完整性，設(shè)置專人負(fù)責(zé)施工后期的檔案管理，并且在施工合同上對(duì)檔案交接時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定；三是加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)，保證檔案管理穩(wěn)步良性推進(jìn)。

結(jié)束語(yǔ)檔案管理對(duì)建筑工程的影響不言而喻，做好檔案管理工作會(huì)對(duì)建筑工程產(chǎn)生積極正向的推進(jìn)作用，反之將會(huì)對(duì)建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展形成阻礙，因此，在今后的檔案管理工作中中，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的重視程度，逐步加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量，這樣才能夠促使建筑工程不斷良性發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮中占據(jù)先機(jī)。

參考文獻(xiàn):

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第3篇：建筑檔案管理范文

關(guān)鍵詞：城市房屋；建筑檔案；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一.前言

城市房屋是城市的主體，在城市的發(fā)展中具有重大的影響作用，對(duì)城市房屋建筑檔案管理也是城市建設(shè)完成后的重大任務(wù)，這項(xiàng)任務(wù)需要花費(fèi)大量的人力和資金。在近些年來(lái)，隨著政府部門對(duì)城市舊城區(qū)的改造建設(shè)，城市房屋建筑的檔案管理越來(lái)越受到政府及房產(chǎn)局相關(guān)部門的重視，城市房屋建筑檔案管理為后期城市建筑的質(zhì)量管理和維護(hù)提供了依據(jù)。

二.城市房屋建筑檔案管理的重要性

城市房屋檔案的建立管理對(duì)社會(huì)是有多方面的利益和好處的，一方面為城市的日后改建或者重建提供了參考依據(jù)，可以在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)；另一方面為工程建設(shè)方提供了大量的資料以便查閱房屋的竣工時(shí)間，并在對(duì)其性能檢測(cè)方面給予重大的幫助。

三.房屋建筑檔案的特點(diǎn)

1.長(zhǎng)效性

對(duì)于城市房屋建筑檔案的保存管理，我國(guó)雖然沒(méi)有相關(guān)的法律法規(guī)給予了明確的規(guī)定，但是作為房產(chǎn)開發(fā)商在建設(shè)完成后也應(yīng)該按照要求，建立房屋檔案管理，其建檔的時(shí)間和保存期限可自由確定，根據(jù)不同地方的情況而異。

2.權(quán)威性

房屋檔案是一份房屋建設(shè)的合同，具有法律效力，是施工方履行合同的保障，對(duì)于日后房屋在正常使用的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也是一種查找方式，因?yàn)槠溆涗浟朔课萁ㄖこ探ㄔO(shè)的全部詳細(xì)過(guò)程。

3.互聯(lián)性

檔案的管理不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，而是需要許許多多的部門共同參與完成的，在建檔的過(guò)程中需要對(duì)檔案的真實(shí)性及準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)調(diào)查核對(duì)，每一步都是至關(guān)重要的。

四.城市房屋建筑檔案管理存在的問(wèn)題

1.管理意識(shí)淡漠，重視程度普遍不高

招投標(biāo)檔案之所以有局限性，源于其所處的位置十分尷尬。它只是工程建設(shè)環(huán)節(jié)的一部分，不及城市建設(shè)檔案館所收集的建設(shè)工程檔案系統(tǒng)全面。因此，往往對(duì)其重要作用認(rèn)識(shí)不充分，把對(duì)招投標(biāo)檔案的管理工作當(dāng)作可有可無(wú)的事情，束之高擱順其自然，從而放松思想，忽略了對(duì)業(yè)務(wù)的整理、總結(jié)和思考。

2.責(zé)任主體混亂，保存周期不統(tǒng)一

到目前為止，國(guó)家相關(guān)部門對(duì)招投標(biāo)檔案的管理沒(méi)有制定統(tǒng)一規(guī)范的文件。由于各地的管理體制不同，在檔案管理方面產(chǎn)生了許多問(wèn)題。比如，檔案管理責(zé)任主體不明確，有的地方是交易中心，有的是招標(biāo)，也有的被納入城市檔案館。再者，保存周期不統(tǒng)一，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，就會(huì)加大工作負(fù)擔(dān)和投入，但涉及工程招投標(biāo)活動(dòng)，沒(méi)人愿意主動(dòng)對(duì)招投標(biāo)檔案進(jìn)行處理。

3.管理難度大，管理手段落后

雖然近年來(lái)全國(guó)各地在招投標(biāo)活動(dòng)中均或多或少的引入了無(wú)紙化辦公模式，但招投標(biāo)檔案仍然避免不了大量紙制資料的存在，導(dǎo)致管理困難。加之管理人員變動(dòng)過(guò)于頻繁，專業(yè)性又不強(qiáng)，幾經(jīng)易手，招投標(biāo)檔案的延續(xù)性便得不到很好保障。

4.檔案重復(fù)性強(qiáng)，管理任務(wù)重

建設(shè)工程招投標(biāo)過(guò)程中，往往會(huì)產(chǎn)生大量檔案資料，由于招投標(biāo)工作的敏感性，檔案入庫(kù)時(shí)，往往胡子眉毛一把抓，全部移交。這樣，許多重復(fù)的資料，被多次保存，既加重了管理人員的工作強(qiáng)度，又不利于檔案室空間優(yōu)化。

5.法律地位不明確，使用過(guò)程中存在誤導(dǎo)

一般來(lái)講，在招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案，一方面是工程建設(shè)項(xiàng)目在招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)以及定標(biāo)過(guò)程中的客觀記錄。方便各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)相關(guān)建設(shè)行政主管部門及工作人員進(jìn)行監(jiān)督。另一方面，可以為日后解決合同糾紛等提供依據(jù)。但實(shí)際上，為了方便評(píng)標(biāo)專家評(píng)審，各地建設(shè)工程項(xiàng)目在招標(biāo)過(guò)程中，均要求投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件設(shè)置正副本，一旦出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況，便認(rèn)定以正本內(nèi)容為準(zhǔn)。并且正本投標(biāo)文件又是標(biāo)后簽訂承發(fā)包合同以及施工過(guò)程中工程結(jié)算的重要依據(jù)，一般由招標(biāo)人自行保存。因此，在解決合同糾紛時(shí)，法院到有形市場(chǎng)調(diào)取的存檔資料在招標(biāo)過(guò)程中的有效性便會(huì)大打折扣，這對(duì)于正確解決合同糾紛便產(chǎn)生了一定的誤導(dǎo)性。

6.目前，許多城建單位沒(méi)有按規(guī)定將技術(shù)工程檔案全部送給當(dāng)?shù)爻墙n案館審驗(yàn)，建設(shè)施工單位及相關(guān)的項(xiàng)目管理人員對(duì)城建檔案知識(shí)了解不多，對(duì)城建檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，也是社會(huì)各界對(duì)城建檔案知之甚少，沒(méi)有產(chǎn)生一種城建檔案必須規(guī)范管理的氛圍所至。

7.目前，各地檔案館普遍存在的問(wèn)題是館藏內(nèi)容不豐富、形式單一、結(jié)構(gòu)不合理。因此，城建檔案館要加強(qiáng)經(jīng)常性的接收檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，及時(shí)幫助建設(shè)施工單位整理資料，積極上門收取檔案，防止檔案資料的散失、殘缺不齊；經(jīng)常與建設(shè)施工系統(tǒng)單位、主管部門溝通聯(lián)系，掌握市政施工、建筑的動(dòng)態(tài)，將建筑規(guī)劃?rùn)n案、市政工程檔案等及時(shí)接收到檔案館存檔。

五.改善城市房屋建筑檔案管理的有效措施

1.加強(qiáng)城建檔案法制建設(shè)，依法治檔

隨著城市建設(shè)的迅猛發(fā)展，檔案接收任務(wù)日趨繁重，在缺少有效的經(jīng)濟(jì)制約的情況下，必須強(qiáng)化法規(guī)和制度建設(shè)，從制度上強(qiáng)化對(duì)工程檔案的監(jiān)管力度，保證檔案的接收質(zhì)量。

近年來(lái)，國(guó)家和建設(shè)部相繼出臺(tái)了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》等法律、法規(guī)，某地城市建設(shè)檔案館結(jié)合實(shí)際，也制定了《城市建設(shè)檔案管理辦法》。依據(jù)相關(guān)規(guī)定凡列入市城建檔案館接收范圍的新建、改建、擴(kuò)建、遷建和恢復(fù)建設(shè)工程，建設(shè)單位在領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》前，必須到城建檔案館辦理項(xiàng)目登記手續(xù)，并簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》（以下簡(jiǎn)稱《責(zé)任書》）。否則規(guī)劃部門不予核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》和《建筑工程施工許可證》。在《責(zé)任書》中，進(jìn)一步明確和告知建設(shè)單位依法承擔(dān)收集、整理和移交工程檔案的責(zé)任，明確了建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案原件，同時(shí)還明確了違約需承擔(dān)的責(zé)任。這一系列法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的實(shí)施，確立了城建檔案的工作地位，為規(guī)范城建檔案管理、理順收集渠道提供了法律依據(jù)。

2.應(yīng)用高科技管理

在今天的計(jì)算機(jī)時(shí)代，我們應(yīng)該把握這個(gè)機(jī)遇，計(jì)算機(jī)的能力與人的能力相比是難以想象的，利用計(jì)算機(jī)完成管理中的事物是比較簡(jiǎn)單的，甚至有時(shí)候人工完成需要很長(zhǎng)時(shí)間的工作，而計(jì)算機(jī)只需要幾分鐘就可以解決，以科技來(lái)取代人力的勞動(dòng)，是知識(shí)時(shí)展的趨勢(shì)。對(duì)于城市房屋建筑檔案中的管理問(wèn)題，我們呢也應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)來(lái)為我們完成一部分，建立數(shù)字化檔案，這樣不僅僅可以節(jié)省很大的檔案存放地方，而且還會(huì)使得檔案查閱工作非常的方便，減輕了檔案管理工作人員的工作任務(wù)和負(fù)擔(dān)。

3.主動(dòng)服務(wù)指導(dǎo)，提高案卷歸檔質(zhì)量

在新的形勢(shì)下，城建檔案工作者如果仍然墨守陳規(guī)，守株待兔，等待建設(shè)單位主動(dòng)上門移交工程檔案，必然導(dǎo)致城建檔案工作的被動(dòng)。城建檔案從業(yè)人員在思想認(rèn)識(shí)上，必須努力克服檔案收集難的畏難心理，勤動(dòng)腦、勤動(dòng)口、勤動(dòng)手、勤跑腿，愛(ài)崗敬業(yè)，兢兢業(yè)業(yè)，樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)工作的積極性與主動(dòng)性，通過(guò)和建設(shè)單位面對(duì)面的溝通，掌握檔案資料收集情況的第一手資料，為后續(xù)檔案整理、接收和提高歸檔質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。建設(shè)單位在簽訂《責(zé)任書》時(shí)需要進(jìn)行項(xiàng)目信息登記，館里將項(xiàng)目劃分到業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目信息定期到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，服務(wù)工作更加有的放矢。確保每個(gè)項(xiàng)目都有專人負(fù)責(zé)、全程跟蹤、經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

一方面，通過(guò)在簽訂《責(zé)任書》時(shí)向建設(shè)單位發(fā)放《市建設(shè)工程檔案報(bào)送要求告知書》，讓新開工的建設(shè)、施工、監(jiān)理單位檔案人員了解城建檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案編制、收集、報(bào)送等方面的要求和規(guī)范。這樣檔案人員就有章可循，知道自己該做什么，如何去做，遇到問(wèn)題向誰(shuí)咨詢。另外，通過(guò)在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中不定期地去工地督促、檢查建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位是否有專門的檔案人員收集、整理工程檔案資料，收集的檔案資料是否完整、準(zhǔn)確。尤其是涉及結(jié)構(gòu)質(zhì)量安全的勘測(cè)報(bào)告、設(shè)計(jì)及其變更、建材檢測(cè)、施工試驗(yàn)、隱蔽工程等文件材料的歸檔工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決，確保檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如市經(jīng)濟(jì)適用房既是保障性安居工程也是大型的連片住宅小區(qū)，產(chǎn)生的工程檔案資料有房屋建筑、市政等不同類別；施工、監(jiān)理單位就有十多家；資料員整理水平參差不齊等情況，針對(duì)這一情況，為了把問(wèn)題解決在工程檔案進(jìn)館之前，多次去工地，現(xiàn)場(chǎng)給資料員講解工程檔案資料的組卷原則、方法、案卷編目等內(nèi)容，避免出現(xiàn)書寫不規(guī)范、資料不齊全、簽字蓋章不全等現(xiàn)象的發(fā)生，為建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收后能按時(shí)向城建檔案館報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的建設(shè)工程檔案，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技能水平

檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。而城建檔案的內(nèi)容龐雜，涉及城市建設(shè)各個(gè)方面。這就要求檔案管理人員不斷的鉆研新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，既要有工程技術(shù)方面的知識(shí)又要有城建檔案管理方面的業(yè)務(wù)理論知識(shí)，同時(shí)具有解決實(shí)際問(wèn)題的能力。因此，某地城市建設(shè)檔案館采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法，讓單位里的一些業(yè)務(wù)骨干走出去，請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員來(lái)館傳經(jīng)送寶，通過(guò)交流學(xué)習(xí)兄弟單位在檔案管理現(xiàn)代化方面的優(yōu)點(diǎn)和成功經(jīng)驗(yàn)，不斷補(bǔ)充、完善館內(nèi)人員業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，更新業(yè)務(wù)和管理觀念，全館業(yè)務(wù)人員的管理水平顯著提高，從而進(jìn)一步提高了工作效率，也保證了工程檔案的歸檔質(zhì)量。

5.加強(qiáng)檔案編制單位資料員培訓(xùn)工作

通過(guò)舉辦培訓(xùn)班集中對(duì)全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位資料員和相關(guān)部門檔案管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)讓他們充分認(rèn)識(shí)城建檔案的重要性，了解城建檔案的法律、法規(guī)和規(guī)章，掌握城建檔案業(yè)務(wù)規(guī)范。并且嚴(yán)把培訓(xùn)考試關(guān)，寬進(jìn)嚴(yán)出，考試合格發(fā)給崗位培訓(xùn)合格證書。在日常檢查中，要求檔案從業(yè)人員持證上崗，為保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確，提高歸檔質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總之，在新形勢(shì)下，城建檔案工作必須摸準(zhǔn)時(shí)展的脈絡(luò)，采取有效的措施，加大收集力度，確保工程檔案資料的齊全、完整和準(zhǔn)確，提升工程檔案的歸檔質(zhì)量，促進(jìn)城建檔案工作整體水平的提高，更好的服務(wù)于城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作。

6.在城市的小區(qū)中積極的宣傳房屋檔案建立管理的好處，讓人們認(rèn)識(shí)到檔案管理制度是一項(xiàng)非常有意義的事，其檔案管理科從以下步驟來(lái)完成：

（一）工程檔案的立卷

(1)立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗(yàn)收資料等)。

(2)工程部應(yīng)派專人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準(zhǔn)確,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、編目后由工程部負(fù)責(zé)人審查后歸檔。

(3)工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。

（二）檔案的保管

凡建設(shè)工程中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。

（1）凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格•式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。

（2）檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。

（3）各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。

（4）對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。

六.結(jié)束語(yǔ)

由上述對(duì)我國(guó)目前的城市房屋建筑檔案管理方面存在的一系列的問(wèn)題的詳細(xì)分析，我們了解到了在我國(guó)雖然在城市房屋建設(shè)取得了比較可觀的成就，但是，城市房屋建筑的檔案管理還是有待提高的，其管理質(zhì)量也是存在著一些問(wèn)題急需得到解決。以上是我們總結(jié)日常城市房屋建筑檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)而提出的一些可行性建議，希望能夠給檔案管理工作帶來(lái)一定的優(yōu)化和提升。

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第4篇：建筑檔案管理范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程檔案；原因；措施

建設(shè)工程檔案是城建檔案的重要組成部份。它是建設(shè)工程在建設(shè)施工全過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，真實(shí)地反映了工程施工全過(guò)程的實(shí)際情況，是對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照，具有依據(jù)、憑證、參考等重要作用。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重削減了建設(shè)工程檔案應(yīng)有的保存和利用價(jià)值，也將對(duì)建設(shè)工程本身今后的管理和維修帶來(lái)嚴(yán)重影響。

一、建設(shè)工程檔案目前現(xiàn)狀

1.1 完整性、成套性差。

一套完整的工程檔案是伴隨著工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程遵照基本建設(shè)程序形成的。從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收投入使用的整個(gè)建設(shè)過(guò)程中涉及的部門、專業(yè)多，除與工程建設(shè)有關(guān)的部門外，還涉及到很多專門業(yè)務(wù)。工程準(zhǔn)備階段文件一般具有立項(xiàng)批文、規(guī)劃審批、征地、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工及監(jiān)理合同、施工許可證等文件，這些文件具有工程項(xiàng)目的依據(jù)性作用，可是建設(shè)、施工單位往往不注重這些前期文件的收集保管，工程竣工檔案驗(yàn)收時(shí)才發(fā)現(xiàn)文件材料不完整、內(nèi)容缺失的現(xiàn)象。在分部工程資料收集中，通常只注重基本的六個(gè)分部：基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修、水暖、電氣，而一些配套的智能、消防、電梯、節(jié)能工程等技術(shù)資料卻沒(méi)有完整地收集歸檔，工程檔案完整性、成套性差。

1.2 技術(shù)資料不真實(shí)。

真實(shí)性是工程檔案的生命。虛假的工程技術(shù)資料不僅給工程質(zhì)量評(píng)定帶來(lái)錯(cuò)誤的結(jié)論，還會(huì)給工程今后的維修改建帶來(lái)誤導(dǎo)，造成麻煩和不良后果。工程檔案的編制不與工程同步進(jìn)行，施工技術(shù)資料中一些重要的檢測(cè)記錄，是根據(jù)允許誤差范圍編造一個(gè)數(shù)據(jù)造假出來(lái)的，填寫虛假數(shù)據(jù)，與工程實(shí)際情況不符；分部分項(xiàng)的檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄更是按工程名稱套改而成，只把幢號(hào)和層次更改一下，資料內(nèi)容完全類同，技術(shù)資料失去真實(shí)性。

1.3 簽章手續(xù)不到位。

履行簽章手續(xù)是為確保技術(shù)文件的真實(shí)可靠，明確施工監(jiān)理人員相應(yīng)責(zé)任。在工程技術(shù)文件形成過(guò)程中，一些重要內(nèi)容本應(yīng)由施工、監(jiān)理負(fù)責(zé)人來(lái)簽字蓋章確認(rèn)，如隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收記錄、分部（子分部）驗(yàn)收記錄等，但是在技術(shù)資料中，建設(shè)、施工、監(jiān)理各方簽字都是同一人的筆跡到底，只是資料員一個(gè)人代簽，有的是用印章代替簽字，技術(shù)資料未經(jīng)簽字者本人確認(rèn)，簽章手續(xù)不到位、不規(guī)范，簽章手續(xù)失去應(yīng)有的意義和作用。

1.4 竣工圖編制不準(zhǔn)確。

竣工圖是工程檔案的重要內(nèi)容，是今后工程維修改造的重要依據(jù)。但在報(bào)送歸檔的工程竣工圖中，多數(shù)是施工圖上直接蓋上竣工章充當(dāng)竣工圖，在圖上不作任何更改；有的雖作更改，但施工人員未根據(jù)實(shí)際施工情況進(jìn)行規(guī)范更改、編制，或改動(dòng)的地方不注明變更依據(jù)，或只注明變更單編號(hào)而不作修改，有的是工程竣工后施工人員憑記憶補(bǔ)編而成，造成竣工圖不準(zhǔn)確、不真實(shí)。

二、對(duì)以上存在問(wèn)題原因的分析

上述問(wèn)題的存在，嚴(yán)重影響了建設(shè)工程檔案的質(zhì)量，不能為今后工程的維修改造提供準(zhǔn)確的依據(jù)，不能為工程質(zhì)量安全事故原因分析、責(zé)任追究提供有力的證據(jù)。分析這些問(wèn)題的

存在，主要有以下幾方面原因：

2.1工程檔案不重視。

目前，全社會(huì)城建檔案意識(shí)還不是很強(qiáng)，雖然隨著城建檔案法律法規(guī)的相繼出臺(tái)和完善，大部分單位對(duì)建設(shè)工程檔案的管理普遍得到重視，但仍有一些建設(shè)、施工單位檔案意識(shí)薄弱，存在“重工程建設(shè)、輕檔案管理”觀念，沒(méi)有建立相應(yīng)檔案管理制度和落實(shí)檔案專職管理人員，管理欠缺，沒(méi)有做到及時(shí)記錄、收集工程竣工檔案資料，造成工程竣工后檔

案卻不能完整地向城建檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送移交。

2.2 施工管理不規(guī)范。

在當(dāng)前建筑行業(yè)施工隊(duì)伍中，有很多施工單位不重視工程資料的管理，只顧工程進(jìn)度質(zhì)量和安全，忽視工程檔案的管理。有的項(xiàng)目為了節(jié)省開支成本根本不設(shè)專職資料員，而是由其他技術(shù)人員兼任，一人多職，由于非專業(yè)資料員缺乏檔案及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致資料編制不規(guī)范，質(zhì)量下降；有些資料員專業(yè)素質(zhì)低，對(duì)工程文件的編制要求不甚了解，缺乏建設(shè)工程基本知識(shí)，對(duì)工程施工流程和部位不熟悉，被動(dòng)收集資料，造成資料不完整、不規(guī)范的情況。

2.3 監(jiān)理職能不到位。

建設(shè)工程監(jiān)理，本來(lái)是監(jiān)理單位受工程項(xiàng)目建設(shè)單位的委托，對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的專業(yè)化監(jiān)督管理。但是，一些監(jiān)理單位在對(duì)施工項(xiàng)目監(jiān)理時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真履行好職責(zé)，沒(méi)有對(duì)工程技

術(shù)資料的同步編制進(jìn)行監(jiān)督，更不去核查資料真實(shí)可靠性，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)原材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審，工程施工重要工序部位的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)等不認(rèn)真把關(guān)，監(jiān)理只是形同虛設(shè)，旁站監(jiān)理記錄多是空白，監(jiān)理文件也是殘缺不全、內(nèi)容不齊，更談不上對(duì)編制工程技術(shù)資料的監(jiān)管。

三、改進(jìn)提高工程檔案質(zhì)量的建議和措施

建設(shè)工程檔案是工程建設(shè)的重要科技成果，它與建設(shè)工程實(shí)體一樣，具有重要的利用價(jià)值。如何避免和改進(jìn)存在的上述問(wèn)題和原因，不斷提高建設(shè)工程檔案質(zhì)量，本文從工程前

期、施工過(guò)程和竣工驗(yàn)收等方面提出一些建議和措施。

3.1 加強(qiáng)宣傳，提高社會(huì)檔案意識(shí)。

提高全社會(huì)的檔案法律意識(shí)， 是實(shí)施依法治檔、提高建設(shè)工程檔案質(zhì)量的前提?！督ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)的相繼出臺(tái)和建設(shè)工程竣工備案辦法的實(shí)施，使全社會(huì)城建檔案意識(shí)普遍有所增強(qiáng)，城建檔案工作也得到很大的發(fā)展。開展不同形式的宣傳，宣傳城建檔案的價(jià)值、作用，擴(kuò)大城建檔案的社會(huì)影響，增強(qiáng)對(duì)工程檔案重要性的認(rèn)識(shí)，提高大家做好建設(shè)工程檔案的

自覺(jué)性。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。

建設(shè)管理部門要加強(qiáng)對(duì)從事工程檔案人員的管理，實(shí)行工程資料員持證上崗。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期不定期組織對(duì)工程檔案資料員的專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力。加強(qiáng)對(duì)建設(shè)、施工、監(jiān)理單位管理者和工程檔案人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一方面能促進(jìn)工程管理者對(duì)工程檔案工作的重視，另一方面也能使工程檔案人員更好地掌握建設(shè)工程竣工檔案的編制、收集方法及竣工圖的編制要求，從而為保證工程竣工檔案質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

3.3 健全體制，確保施工資料同步。

在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，建設(shè)單位應(yīng)把檔案管理工作納入工程項(xiàng)目管理之中，建立健全檔案管理體制，明確工程項(xiàng)目檔案主管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職檔案人員，同時(shí)把工程檔案的收集

移交列入工程施工合同中，明確工程檔案的編制要求和責(zé)任。及時(shí)做好工程技術(shù)資料的記錄與收集工作，是確保工程技術(shù)資料真實(shí)、準(zhǔn)確的前提和基礎(chǔ)，同時(shí)也能有效地避免工程竣工后“閉

門造車”補(bǔ)做資料的現(xiàn)象。

3.4 各司其職，加強(qiáng)監(jiān)理監(jiān)督檢查。

監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程的監(jiān)理不只是對(duì)工程施工的監(jiān)理，在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí)，不僅要對(duì)施工的質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度進(jìn)行控制和管理，要查質(zhì)量、查安全，城建檔案機(jī)構(gòu)要深入施工現(xiàn)象進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)，隨時(shí)了解工程進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)施工文件材料的形成情況，要定期不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保工程技術(shù)資料是隨著工程的實(shí)際進(jìn)度同步形成，形成能夠反映工程本身實(shí)際情況的技術(shù)資料。

3.5 準(zhǔn)確編制，確?？⒐D紙質(zhì)量。

竣工圖是建設(shè)工程施工過(guò)程中形成的反映工程施工結(jié)果的圖紙，是工程建成后的真實(shí)寫照?？⒐D章內(nèi)容要填寫完整，由施工單位編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人簽名，不能代簽，以示對(duì)竣工圖編制負(fù)責(zé)。

3.6 履行職責(zé)，把關(guān)檔案質(zhì)量認(rèn)定。

第5篇：建筑檔案管理范文

一、引言

城市的發(fā)展是需要遵循一定的規(guī)律，并符合城市發(fā)展的具體特征，要想讓一個(gè)城市能夠健康發(fā)展就要對(duì)該城市檔案信息資源進(jìn)行有效的理論指導(dǎo)，城市房屋檔案管理是城市管理的重要組成部分，我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域都對(duì)該方面有了深入的研究，并取得了很大的進(jìn)步。但是城市建設(shè)速度的加快傳統(tǒng)的城市房屋建筑檔案管理方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求，目前城市房屋建筑檔案管理中存在的問(wèn)題主要包括：1.管理意識(shí)比較淡薄，人們對(duì)城市房屋建筑檔案管理的重視度不夠高。2.責(zé)任主體比較混亂且保存周期不統(tǒng)一。3.城市房屋建筑檔案管理的難度較大，并且管理手段比較落后。4.城建檔案管理人員對(duì)檔案工作不夠精通，導(dǎo)致整理出來(lái)的資料無(wú)法使用。針對(duì)以上問(wèn)題可以看出，我國(guó)當(dāng)前的城市房屋建筑檔案管理中存在的問(wèn)題直接影響到城市建筑的未來(lái)發(fā)展，對(duì)此要給出相應(yīng)的解決對(duì)策，本文就對(duì)改善城市房屋建筑檔案管理的措施進(jìn)行詳細(xì)的研究。

二、改善城市房屋建筑檔案管理的措施

1.加強(qiáng)城建檔案法制建設(shè)

隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展，檔案接收的任務(wù)也越來(lái)越重，在嚴(yán)重缺少經(jīng)濟(jì)制約的條件下，需要對(duì)法律法規(guī)以及相應(yīng)制度進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)，并從制度上加強(qiáng)對(duì)城市建筑檔案的管理力度，確保檔案的整體水平與質(zhì)量。近些年來(lái)，我國(guó)相繼推出了很多有關(guān)建筑方面的法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等等，根據(jù)這些規(guī)律法規(guī)再充分結(jié)合當(dāng)?shù)爻鞘械膶?shí)際情況，就能實(shí)現(xiàn)對(duì)城市房屋建設(shè)的有效管理，同時(shí)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們應(yīng)該把握住難得的機(jī)會(huì)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成人類無(wú)法完成的事情，利用這種高科技的手段能將管理的事物變得更加簡(jiǎn)單，以往人工需要很長(zhǎng)時(shí)間做完的工作計(jì)算機(jī)只需要幾分鐘，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在城市房屋建筑檔案中就能建立起數(shù)字化檔案，對(duì)城市檔案管理有很大的幫助。

2.提高檔案歸檔的質(zhì)量

在新形勢(shì)條件下，城建檔案工作者也要時(shí)刻明確自己的職責(zé)，不能只是等待建設(shè)單位主動(dòng)移交檔案，這樣不僅檔案工作的效率不高同時(shí)也影響整個(gè)的工程建設(shè)，因此作為城建檔案的工作人員應(yīng)該在思想上以及行為上都認(rèn)真仔細(xì)，做到多動(dòng)腦、多動(dòng)手、愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮刻苦，真正樹立起為人民服務(wù)的觀念，增強(qiáng)自身工作的積極性與主動(dòng)性，再加上與相關(guān)建設(shè)單位的進(jìn)一步溝通，才能真正掌握檔案資料收集與管理的具體情況，同時(shí)建設(shè)單位在簽訂責(zé)任書的時(shí)候，要進(jìn)行相關(guān)信息的登記還要有固定的業(yè)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目信息到施工現(xiàn)場(chǎng)去檢查并指導(dǎo)，讓服務(wù)工作做到有的放矢。城市房屋建筑檔案管理的分析與研究會(huì)涉及到很多方面的內(nèi)容，因此對(duì)房屋建筑檔案的管理與研究要從不同的角度去考慮，只有做到精心細(xì)致的研究才能提高檔案管理的水平。項(xiàng)目工程文件的歸檔是以建設(shè)單位為主，要施工與監(jiān)管相互分工才能實(shí)現(xiàn)全部文件的歸檔工作，建設(shè)單位與施工單位是合同的關(guān)系，因此工程檔案的管理不能依靠行政的方式，而是應(yīng)該通過(guò)法律、合同以及相應(yīng)計(jì)劃保證施工文件準(zhǔn)確、及時(shí)的歸檔。還要多重視對(duì)檔案信息的開發(fā)工作，充分發(fā)揮出檔案信息資料的作用，這也是檔案工作最根本的宗旨，這需要城建管理部門以及管理人員更加適應(yīng)時(shí)代的要求，充分發(fā)揮出工作的積極性與主動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)信息資料的利用，采用現(xiàn)代的管理手段開展更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，充分利用檔案信息資源來(lái)促進(jìn)我國(guó)城市房屋建筑檔案的迅速發(fā)展，并發(fā)揮出信息資源的效益與作用。

3.提高業(yè)務(wù)管理與技能水平

檔案管理質(zhì)量的好壞，一定程度上取決于檔案工作人員，由于城市建筑檔案的內(nèi)容比較多并且涉及到了城市建設(shè)的多個(gè)方面，對(duì)此就需要檔案管理人員不斷的探究新的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能，既要有工程技術(shù)方面的知識(shí)又要擁有解決實(shí)際問(wèn)題的能力，此外，城市建設(shè)檔案館中常會(huì)請(qǐng)一些具有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)傳授經(jīng)驗(yàn)，并通過(guò)交流與學(xué)習(xí)對(duì)檔案管理知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，這樣能讓檔案管理人員的管理觀念以及業(yè)務(wù)水平得到提高，對(duì)提高檔案管理工作的工作效率與工程檔案的歸檔質(zhì)量都有很大的幫助。對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作可以通過(guò)培訓(xùn)班的形式，以及施工管理單位或者檔案管理人員進(jìn)行專門的崗位培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)能讓他們充分認(rèn)識(shí)到城市建筑檔案的重要性，并了解城市建設(shè)的法律以及法規(guī)，嚴(yán)格把關(guān)培訓(xùn)考試在考試合格之后將崗位培訓(xùn)合格證書進(jìn)行發(fā)放，在日常工作中也要多檢查確保檔案人員是持證上崗，才能保證工程檔案的準(zhǔn)確性與完整性，為提高檔案的質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。城市建筑檔案要想跟上時(shí)展的步伐，就要采取行之有效的措施同時(shí)加大收集的力度，確保檔案資料的完整與準(zhǔn)確，從而提升工程檔案的歸檔質(zhì)量確保城建檔案工作水平的提高，這樣才能更好的服務(wù)于城市規(guī)劃以及相應(yīng)的管理工作。

第6篇：建筑檔案管理范文

關(guān)鍵詞：規(guī)范 建筑工程檔案 管理

檔案是歷史的原始記錄，它具有客觀真實(shí)性、信息性和知識(shí)存儲(chǔ)性　，是具有保存價(jià)值的原始材料。而建筑工程檔案是建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、在保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目的一部分。它通常也是進(jìn)行建設(shè)的依據(jù)，其包括建筑許可證、稅款記錄文件，甚至還有城市規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、圖紙等。這些檔案的主要作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。妥善管理好這些檔案不僅是為企業(yè)傳承基本建設(shè)方面的文化財(cái)富，為今后企業(yè)工程建設(shè)后續(xù)工作提供重要的基礎(chǔ)，更為將來(lái)作為歷史考證提供有利證據(jù)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展，建筑市場(chǎng)日益繁榮，但據(jù)我多方考察了解，目前有許多中小建筑企業(yè)工程不少，效益也很可觀，但對(duì)工程的檔案管理卻極不重視，有的單位根本沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員，以至于工程竣工時(shí)連一套完整的竣工檔案都提供不了。所以，加強(qiáng)建筑工程檔案管理對(duì)規(guī)范建筑市場(chǎng)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及今后的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展更顯重要。規(guī)范建筑工程檔案管理勢(shì)在必行。就目前情況來(lái)年，規(guī)范工程檔案管理要注意以下幾點(diǎn)。

一、規(guī)范建筑工程檔案內(nèi)容分類。

建筑工程檔案材料比較復(fù)雜，它涉及到各級(jí)文件、各類圖紙以及工程施工過(guò)程中的各種形式記錄，所以，科學(xué)系統(tǒng)地管理好建筑工程檔案首先要明確分類情況。建筑工程檔案大體分為綜合防治性文件、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程文件資料和竣工圖三大類：

1、綜合防治性文件：主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件，如計(jì)劃任務(wù)書、工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料待用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比例及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3、竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖，其中有室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

二、建筑檔案材料要及時(shí)歸檔。

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員一定要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)。建筑工程的所有資料一定要在竣工后及時(shí)整理歸檔。歸檔文件要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制度》的有關(guān)文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。不按規(guī)定多次檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案全格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、建立嚴(yán)格的檔案管理制度

建立健全嚴(yán)格的檔案管理制度，要有接收文件登記制度、借閱文件制度、利用文件登記制度。檔案管理員要做到對(duì)文件檔案的來(lái)龍去脈、運(yùn)轉(zhuǎn)流向胸中有數(shù)。

四、全面提高檔案管理人員素質(zhì)

為了規(guī)范建筑工程檔案，建筑企業(yè)單位要重視對(duì)檔案人員的培養(yǎng)，學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，全面提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，其中包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，更新觀念，認(rèn)清檔案工作的單方和重要性。變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，要工作中靈活運(yùn)用，要有較強(qiáng)的責(zé)任心嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。切實(shí)有效地發(fā)揮建筑工程檔案在各項(xiàng)事業(yè)的重要作用。

總之，建筑工程檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，它不但是要靠檔案管理人員的認(rèn)真努力，還要有工程建設(shè)部門、工程建設(shè)人員以及相關(guān)部門及人員的積極配合才能有效完成。因此，各級(jí)各部門一定要提高對(duì)工程檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，重視檔案管理人才的培養(yǎng)，完善工程檔案管理機(jī)制，為我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和服好務(wù)，為后人留下真實(shí)可靠的已建工程建筑信息資料，最大限度地實(shí)現(xiàn)它們的當(dāng)代價(jià)值和歷史價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]徐英浩《淺談施工檔案在工程管理中的作用》[J].工海煤氣，2004（5）：87-88。

第7篇：建筑檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

近十幾年，在我國(guó)城鎮(zhèn)化、城市化的進(jìn)程中，大量催生我國(guó)建筑業(yè)蓬勃發(fā)展，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)三大支柱產(chǎn)業(yè)之一，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)做出了巨大的貢獻(xiàn)。同時(shí)也帶來(lái)一些問(wèn)題和不足，比如建筑企業(yè)的檔案管理問(wèn)題。建筑企業(yè)檔案管理是實(shí)踐、見(jiàn)證建筑企業(yè)發(fā)展、壯大的歷史軌跡，也是建筑企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。怎樣、如何建設(shè)好、管理好、規(guī)劃好建筑檔案對(duì)建筑業(yè)的生存、發(fā)展、壯大具有極其重要經(jīng)濟(jì)、文化意義。本文旨在分析我國(guó)建筑企業(yè)檔案管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題和不足。并提出具體問(wèn)題的具體對(duì)策。以便能更好的發(fā)展我國(guó)建筑業(yè)，為我們現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)、生活服務(wù)。

一、建筑企業(yè)檔案管理的意義

1、經(jīng)濟(jì)意義

國(guó)民經(jīng)濟(jì)三大支柱性產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)做出了巨大貢獻(xiàn)，建筑企業(yè)檔案管理水平高低、質(zhì)量好壞直接制約建筑行業(yè)發(fā)展，檔案管理是建筑企業(yè)發(fā)展的源泉。摒棄源泉的優(yōu)劣無(wú)異于沙漠上行走。拋棄企業(yè)檔案管理來(lái)發(fā)展建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)就像無(wú)源之水，企業(yè)的制度性、科學(xué)性、規(guī)范性管理就舉步維艱。所以建筑企業(yè)檔案管理是首要的環(huán)節(jié)，對(duì)建筑行業(yè)生存、發(fā)展、壯大具有重要的經(jīng)濟(jì)意義。

2、文化意義

一個(gè)強(qiáng)大、優(yōu)秀的企業(yè)都有鮮明、富有個(gè)性的企業(yè)文化核心。建筑企業(yè)的文化核心是美感、責(zé)任、使命的集合地。一套完整、詳細(xì)、科學(xué)、持續(xù)的檔案管理能明證、審核過(guò)去從實(shí)地勘探、土地的征用、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工合同簽訂、施工進(jìn)程的情況。能夠表達(dá)過(guò)去的圖表、數(shù)據(jù)、各類報(bào)告、來(lái)往文書的真實(shí)性。能夠見(jiàn)證竣工驗(yàn)收合格和聳立的建筑物。企業(yè)每位員工面對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程以及自己最終的作品時(shí)會(huì)油然而生激發(fā)出責(zé)任感、使命感、歸宿感。

二、 建筑企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題和不足

1、政府方面

大多數(shù)企業(yè)檔案管理的具體行為實(shí)施者是企業(yè)本身或其他途徑，企業(yè)在專業(yè)化、技術(shù)化、規(guī)劃化、信息化有別于一般的政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案管理。企業(yè)依照法律、法規(guī)進(jìn)行自己內(nèi)部事務(wù)的管理和操作。然而各級(jí)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門政府對(duì)建筑企業(yè)檔案管理的意識(shí)缺乏，抱著“事不關(guān)己、高高掛起”的心態(tài)，多一事不如少一事的處事原則。在面對(duì)重大的工程出現(xiàn)質(zhì)量、失誤時(shí)急于相互推諉、相互扯皮，甚至急于劃清責(zé)任，以便逃脫責(zé)任。

2、建筑企業(yè)方面

建筑企業(yè)自身的特點(diǎn)決定企業(yè)的特殊性。建筑企業(yè)跨度大，涉及面廣，強(qiáng)度大的特點(diǎn)決定檔案工作、管理具有持續(xù)性、繁瑣性、復(fù)雜性和艱巨性、挑戰(zhàn)性。再者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視程度不夠，具體投入經(jīng)費(fèi)不夠。具體方面表現(xiàn)如下：

1）建筑企業(yè)檔案的收集難度大

建筑企業(yè)檔案的收集難度大是不爭(zhēng)的事實(shí)，首先由于涉及的時(shí)間、地點(diǎn)，人物面廣等客觀因素，在實(shí)際操作上檔案的收集、整理以及歸檔具有相當(dāng)大的難度。其次建筑企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與相關(guān)部門之間缺乏及時(shí)、有效的溝通與合作，使企業(yè)資料缺失、不完整，甚至重要的資料信息不對(duì)稱，鬧出笑話。最后檔案不僅是對(duì)建筑物本身關(guān)聯(lián)的一些顯而易見(jiàn)的收集，比如圖表、數(shù)據(jù)、文字等等。而且還對(duì)一些隱藏的工作、比如地下，墻體內(nèi)的不可看見(jiàn)的工作的收集。正因?yàn)檫@些不確定的因素增加收集、整理，歸檔的難度。

2）建筑企業(yè)檔案的管理水平、質(zhì)量不高

首先建筑企業(yè)檔案管理者水平良莠不齊，專業(yè)水準(zhǔn)不同，管理人員檔案意識(shí)淡薄。目前建筑業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，檔案管理者跳槽現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)缺乏對(duì)管理者強(qiáng)有力的保障。檔案管理質(zhì)量不高，經(jīng)常出現(xiàn)手寫、復(fù)印件、任意篡改，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)章制度，顯得無(wú)序、林亂、繁雜的缺點(diǎn)。

3）建筑企業(yè)對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入不夠

在目前的形勢(shì)下，“重建設(shè)，輕管理”，“重現(xiàn)在，輕未來(lái)”等“近視眼”行為日漸凸顯，企業(yè)不擇手段使利益最大化問(wèn)題突出。為了盈利，使出各種怪招降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。這種現(xiàn)象必然導(dǎo)致企業(yè)壓縮經(jīng)費(fèi)的開支，自然對(duì)檔案的管理和投入捉襟見(jiàn)肘，檔案管理者積極性、主動(dòng)性受到重創(chuàng)。

三、 建筑企業(yè)檔案管理的對(duì)策

1、加大政府對(duì)建筑企業(yè)檔案管理的監(jiān)管力度

各級(jí)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)該加大對(duì)建筑企業(yè)的監(jiān)管力度，兩手都要硬，即扮演好政府監(jiān)管裁判的角色，又要扮演好指導(dǎo)、參與檔案管理運(yùn)動(dòng)員的角色。各級(jí)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門依照《檔案管理法》、 《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)依法行政、嚴(yán)格執(zhí)法，在法律、法規(guī)框架下促使企業(yè)進(jìn)行檔案管理、使之逐步形成制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。

2、建筑企業(yè)自修內(nèi)功，逐步提升檔案管理水平、質(zhì)量

1）企業(yè)加強(qiáng)管理者的技能、技術(shù)的培訓(xùn)工作，特別是信息化管理檔案的培養(yǎng)。不管是建筑業(yè)專職檔案管理人員還是兼職檔案管理人員都應(yīng)一視同仁，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，逐漸提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平，采用行之有效的方法收集、管理好檔案。

2）建立、完善信息化檔案建設(shè)，發(fā)展無(wú)紙化，電子檔案，及時(shí)、準(zhǔn)確更新檔案的的數(shù)據(jù)信息，包括文字、圖像、聲音等其他無(wú)形的介質(zhì)，保證能長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)的保存檔案的真實(shí)性。

3）加大對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入，包括場(chǎng)地、設(shè)備、器材的購(gòu)買，添置，更新。建立、健全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，權(quán)責(zé)分明，明確分工，分層落實(shí)，對(duì)檔案管理獎(jiǎng)罰分明。

總之，建筑企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它既有長(zhǎng)期性又有艱巨性的特點(diǎn)。檔案管理好壞直接、間接衡量建筑業(yè)企業(yè)自身管理水平的高低。企業(yè)生存、發(fā)展、強(qiáng)大，必須解決源頭之水——檔案管理，這樣才能貢獻(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)，才能服務(wù)于生產(chǎn)、生活的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉宇平, 劉柳煉. 當(dāng)前建筑施工企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀分析[J]. 廣東科技, 2009, (12): 39-40.

[2] 付玲. 加強(qiáng)施工企業(yè)工程檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展：下半月, 2009, (11): 214-216.

第8篇：建筑檔案管理范文

關(guān)鍵字：建筑工程檔案管理

中圖分類號(hào)： G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

近年來(lái)，我國(guó)建筑事業(yè)不斷發(fā)展，建筑工程規(guī)模也相應(yīng)擴(kuò)大，大量的建筑工程檔案隨之產(chǎn)生，并在建筑事業(yè)乃至整個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面占有了自己的一席之地?？茖W(xué)合理地實(shí)行建筑工程檔案管理為提高建筑工程質(zhì)量和建筑管理水平提供了有力保障，所以說(shuō)，強(qiáng)化并完善建筑工程檔案管理具有相當(dāng)重大的意義。

1、建筑工程項(xiàng)目檔案資料的內(nèi)容

綜合性資料主要有工程招投標(biāo)與承包的合同文件、相關(guān)政府部門的審批文件、征地與拆遷安置等文件、項(xiàng)目方案與設(shè)計(jì)文件、工程開工與監(jiān)理中標(biāo)文件、監(jiān)理合同類文件、監(jiān)理管理與工作記錄資料、與工程相關(guān)的圖文、錄像等資料、工程竣工后的驗(yàn)收與結(jié)算資料以及質(zhì)量鑒定文件、工程竣工后的審計(jì)報(bào)告文件等；工程施工資料主要有工程設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審變更、技術(shù)交底記錄、材料代用單、工程施工組織設(shè)計(jì)、工程所需材料的配合比與試驗(yàn)報(bào)告、材料部件與相關(guān)成品的試驗(yàn)資料或質(zhì)量證明文件、對(duì)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)與評(píng)定文件、工程驗(yàn)收記錄、施工中的地質(zhì)觀測(cè)記錄、施工技術(shù)資料、施工管理資料、施工事故記錄與處理材料等；竣工圖有總平面布置竣工圖、建筑工程竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、室外管線竣工圖、通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖、強(qiáng)弱電工程竣工圖、給排水工程竣工圖、其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

2、建筑工程項(xiàng)目檔案管理的重要性

隨著建筑事業(yè)的發(fā)展與工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑工程檔案管理的作用越來(lái)越凸顯，規(guī)范、完整的建筑工程檔案可為建筑工程的質(zhì)量評(píng)定、竣工后的維護(hù)管理及新建工程準(zhǔn)備等提供重要的參考資料，其豐富的信息資源奠定了建筑工程檔案在建筑事業(yè)的重要地位：(1)建筑工程檔案為城市建設(shè)積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，為促進(jìn)現(xiàn)代化城市建設(shè)儲(chǔ)備了寶貴資源，使建筑事業(yè)良性發(fā)展打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。(2)建筑工程檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)以及管理工作的基礎(chǔ)依據(jù)。(3)規(guī)范、完整、齊全的建筑工程檔案為建設(shè)工程竣工后的維修管理、擴(kuò)建改建以及建筑行業(yè)技改提供了切實(shí)有效基礎(chǔ)資料和信息依據(jù)，完善對(duì)建筑工程檔案的管理是保證建筑工程檔案規(guī)范、完整、齊備的有效手段。(4)建筑工程檔案為新建工程的準(zhǔn)備提供了可靠的參考資料，對(duì)優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目并提高建筑工程的整體質(zhì)量和管理水平有很大的利用價(jià)值，可以有效提高工程項(xiàng)目乃至整個(gè)城市建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以說(shuō)，強(qiáng)化并完善建筑工程檔案管理工作是相當(dāng)重要且必要的。

3、建筑工程項(xiàng)目檔案管理的方法與途徑

3.1健全并完善建筑工程檔案管理制度

為強(qiáng)化和完善建筑工程檔案管理，保證工程檔案的規(guī)范、完整和齊備，確保檔案能真實(shí)客觀地對(duì)建筑工程管理活動(dòng)中有用資料的記錄和反映，應(yīng)按照相關(guān)檔案管理規(guī)定不斷健全并完善建筑工程檔案管理制度，隨建筑工程進(jìn)度及時(shí)記錄和收集相關(guān)的文件資料，并進(jìn)行相應(yīng)地歸類、整合。對(duì)此，建筑施工單位在工程立項(xiàng)伊始，就應(yīng)根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況并按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定將相應(yīng)的檔案管理制度制定出來(lái)，并在建筑工程施工過(guò)程中根據(jù)施工的具體情況及時(shí)完善和健全工程檔案管理制度，使檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以保證工程檔案文件資料的完整性，使其在后期使用中能充分發(fā)揮作用。

3.2落實(shí)管理職責(zé)，完善管理體系

在工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始，就將工程檔案管理當(dāng)做整個(gè)工程建設(shè)管理體系的重點(diǎn)來(lái)看，在建立建筑工程檔案管理制度的同時(shí)將相應(yīng)的職責(zé)落實(shí)到相關(guān)的機(jī)構(gòu)、單位和個(gè)人身上，通過(guò)一系列相關(guān)文件的下發(fā)明確管理職責(zé)，完善檔案管理體系。首先，對(duì)工程檔案管理工作實(shí)行“統(tǒng)一管理、分塊負(fù)責(zé)”模式，明確各相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人的檔案管理職責(zé)，并通過(guò)成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組或配備檔案管理專員，完善檔案管理質(zhì)量體系。同時(shí)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目文件編制以及檔案管理制度要求各責(zé)任承擔(dān)方，促使其做好職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)的檔案管理工作。

3.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

若想強(qiáng)檔案管理工作就應(yīng)當(dāng)注重提高相關(guān)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先檔案管理人員要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，具備相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，提高檔案管理工作者的責(zé)任感，使其充分了解到檔案管理工作的重要意義，增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí)，并通過(guò)組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高其服務(wù)水平和質(zhì)量。同時(shí)，將檔案的形成和管理責(zé)任落實(shí)到檔案管理人員身上，為滿足檔案管理需求，促使檔案管理工作者不斷創(chuàng)新管理理念，提高其對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的認(rèn)識(shí)，使其能夠充分利用所掌握的科學(xué)技術(shù)和管理方法，靈活調(diào)整檔案管理工作并把好建筑工程檔案的質(zhì)量關(guān)，使建筑工程檔案管理更好地服務(wù)于建筑事業(yè)和城市建設(shè)。

3.4合理利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)

現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步為檔案管理工作提供了更多便利，建立電子檔案系統(tǒng)有效減少了傳統(tǒng)工程檔案的丟失、破損等現(xiàn)象，充分合理地利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)是強(qiáng)化并完善建筑工程檔案管理的有效途徑。建筑工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工后的文件資料相當(dāng)多，尤其是工期長(zhǎng)又規(guī)模大的建筑工程項(xiàng)目，更是形成大量的工程檔案資料，增加了檔案管理工作的難度和壓力，為后期的查詢和應(yīng)用需要也造成很大不便。而利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)建立電子檔案系統(tǒng)，可以直接對(duì)所需檔案進(jìn)行搜索、查詢等相關(guān)處理，這樣不僅提高了檔案管理工作的效率，還便于往后對(duì)存檔資料的有效應(yīng)用。

結(jié)語(yǔ)

綜述，建筑工程檔案管理是相當(dāng)重要的，必須采取切實(shí)有效的方法和措施不斷強(qiáng)化并完善工程檔案管理，使其能夠更好地為建筑事業(yè)提供服務(wù)，并不斷推進(jìn)現(xiàn)代化城市建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]黃燕.建筑工程檔案管理之我見(jiàn)[J].城市建設(shè)理論研究,2012(3).

[3]孫穎.淺談建筑工程檔案管理[J].建筑•建材•裝飾,2010(8).

第9篇：建筑檔案管理范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；建筑工程檔案；檔案管理；重要性；檔案管理

中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言：

所謂的加強(qiáng)對(duì)建筑檔案的管理工作，主要是在一些城市規(guī)劃密度比較大的區(qū)域，會(huì)有很多的建筑工程同時(shí)進(jìn)行施工，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多的有關(guān)建筑方面的信息，把這些信息綜合起來(lái)，就形成了我們所說(shuō)的建筑工程檔案。這些檔案記錄著建筑工程施工的過(guò)程，承載著前輩們進(jìn)行建筑施工的心血，能夠?yàn)槲覀冞M(jìn)行現(xiàn)代建筑提供一定的幫助，這些資料對(duì)建筑師的幫助也是非常大的。我們可以通過(guò)對(duì)建筑檔案的一些管理工作和研究，把其中的一些資料轉(zhuǎn)化成我們可以直接利用的生產(chǎn)力，然后就可以推動(dòng)城市在建筑方面的發(fā)展了，可以造福社會(huì)。

一、加強(qiáng)建筑工程檔案管理的重要性

工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過(guò)對(duì)它的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市快速發(fā)展，建筑工程越來(lái)越多，對(duì)加快城市建設(shè)、改善人民生活、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的意義。在工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)形成各種各樣的文檔材料、有建設(shè)前期批文、施工過(guò)程記錄、竣工驗(yàn)收資料及維護(hù)檢修記錄等，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證；（2）工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物；（3）工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)；（4） 工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴(kuò)建的依據(jù)， 是提高城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑；（6） 工程檔案是城市防災(zāi)、挽災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭(zhēng)破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。

另外，建設(shè)工程檔案對(duì)防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段之一；建筑工程檔案是工程建設(shè)過(guò)程中的真實(shí)記錄，客觀記錄和反映工程各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，對(duì)工程后期檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考及工程科學(xué)技術(shù)研究等有著重要的作用：（1） 建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯(lián)系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對(duì)本身工程有指導(dǎo)利用作用，而且對(duì)其他同類工程設(shè)計(jì)建設(shè)有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復(fù)多次利用，是工程檔案活力和價(jià)值的體現(xiàn)；（3）促進(jìn)了建筑工程科學(xué)技術(shù)的研究發(fā)展。

二、怎樣做好工程檔案的管理

1. 深入現(xiàn)場(chǎng)研究

建筑工程建設(shè)項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。因此它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要依據(jù)。所以，要在主動(dòng)做好對(duì)建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對(duì)一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與建設(shè)單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解工程的實(shí)際情況，在思想認(rèn)識(shí)上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難性問(wèn)題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子，得到建設(shè)單位的好評(píng)。

2. 把檔案管理工作重視起來(lái)

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對(duì)建筑檔案的管理水平是現(xiàn)在困擾我們的一個(gè)非常關(guān)鍵的原因，這個(gè)工作在整個(gè)工程的建設(shè)過(guò)程中都有著非常大的作用，所以，負(fù)責(zé)進(jìn)行工程檔案管理的工作人員必須要時(shí)刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠?yàn)榻ㄖn案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時(shí)候的建筑工程檔案也處于一個(gè)萌芽的階段，我們?cè)谶@個(gè)階段一定要把工作做好，否則對(duì)檔案的價(jià)值會(huì)有很大的影響。在一些建筑公司中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時(shí)候，并沒(méi)有進(jìn)行檔案編寫工作，直到工程快要結(jié)束的時(shí)候，企業(yè)才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業(yè)根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對(duì)建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時(shí)也不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一些規(guī)模不是很大的企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進(jìn)行緊急的資料統(tǒng)理，那么就需要進(jìn)行大量的工作，這時(shí)候很可能就會(huì)延誤檔案的管理時(shí)間，所以，企業(yè)一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來(lái)，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

3. 引進(jìn)高級(jí)管理人員

我們生活在現(xiàn)代化程度比較高的社會(huì)，想要把現(xiàn)代化城市建設(shè)好是離不開現(xiàn)代人才的，在進(jìn)行建筑工程檔案管理的時(shí)候，同樣需要綜合素質(zhì)較高的現(xiàn)代化管理人員，如果想要做到這一點(diǎn)，就需要企業(yè)給檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質(zhì)，讓每位檔案管理人員都有獨(dú)立管理這些檔案的能力。 這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。與此同時(shí)，我們需要對(duì)將要整理的文檔進(jìn)行一定的整理工作，無(wú)論是哪種管理方案都會(huì)有相應(yīng)的管理規(guī)范，按照這些規(guī)范的內(nèi)容去進(jìn)行管理才能夠讓建設(shè)工程檔案發(fā)揮出最大的作用。

4. 有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)

提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成的編號(hào)。

5. 工程竣工驗(yàn)收備案工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級(jí)建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來(lái)， 委托各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理，對(duì)深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長(zhǎng)期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。

結(jié)束語(yǔ)：

我們必須要進(jìn)行合理的工程檔案管理工作，因?yàn)檫@項(xiàng)工作在具體的建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用，與此同時(shí)，它還能夠在一定程度上加快我國(guó)城鎮(zhèn)化的步伐，可以給我們提供一個(gè)相對(duì)和諧的社會(huì)環(huán)境，所以，我們必須要把建筑工程檔案的管理工作做好。完成這項(xiàng)工作需要很多人的努力，僅憑一個(gè)或幾個(gè)人是不能夠完成這項(xiàng)任務(wù)的，所以我們還必須要制定出一些特定的措施去保證這項(xiàng)工作可以順利的進(jìn)行下去。

參考文獻(xiàn)：