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企業(yè)文化建設(shè)不等同于員工的休閑文化,卻要體現(xiàn)在經(jīng)營管理的每一處細(xì)節(jié);并不是短期行為,更需要有效載體的支撐和有效的創(chuàng)建措施。企業(yè)文化建設(shè)的落地,同時是一項新員工激勵的領(lǐng)導(dǎo)與藝術(shù)。
(一)激勵方案設(shè)計原則物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合
農(nóng)業(yè)銀行新員工年齡層次決定其要面臨買房、買車、結(jié)婚、生子等眾多需要物質(zhì)資金的情況,由此帶來物質(zhì)高水平需求的重要性,增加其薪酬和福利是最重要和最有效的激勵因素。另一方面,入行員工的素質(zhì)越來越高,他們的需求也不停留在物質(zhì)需求上,更渴望在工作過程中得到認(rèn)可和贊同,強(qiáng)烈的成長動機(jī)和自我價值實現(xiàn)需求,這使得僅有物質(zhì)激勵達(dá)到一定層次后就會遭遇瓶頸,激勵作用就會大大減弱。因此,銀行臨柜員工激勵方案設(shè)計應(yīng)將物質(zhì)激勵與精神激勵優(yōu)化結(jié)合并協(xié)調(diào)運(yùn)用,使兩者互相聯(lián)系和補(bǔ)充,以共同構(gòu)成知識共享的激勵方案。長期激勵為主。短期激勵收效快且明顯,但對于有效提高員工工作熱情和企業(yè)文化建設(shè)積極性的程度有限。入行員工在勝任現(xiàn)行工作后,更加注重個人晉升和長遠(yuǎn)發(fā)展。銀行工作的績效短時間內(nèi)難以衡量,需要長期客戶的積累,因此長期激勵能科學(xué)體現(xiàn)銀行員工的工作價值,應(yīng)作為更重要的激勵手段。長期激勵如培訓(xùn)或深造、職業(yè)生涯規(guī)劃等等,可以把新員工的個人目標(biāo)與銀行的目標(biāo)相融合,充分體現(xiàn)銀行與員工共享收益、共擔(dān)風(fēng)險的激勵思想,可有效提高新員工的忠誠度。公平的基礎(chǔ)上注意個性化激勵。激勵方案的設(shè)計必須以公平為基本前提,尤其在銀行提倡團(tuán)隊合作的特點下,應(yīng)盡量減少評價員工知識績效中的個人主觀因素。另一方面,激勵不能用單一形式,每個新員工的個人潛質(zhì)、自我價值傾向、個人目標(biāo)和要求等個性特征均有差異,銀行應(yīng)對新員工進(jìn)行綜合調(diào)查、研究、分析、測試和考核,明確其特點和優(yōu)劣勢,最大發(fā)揮個人的優(yōu)勢,如對于調(diào)查發(fā)現(xiàn)對物質(zhì)敏感的知識型員工更側(cè)重物質(zhì)激勵,對于物質(zhì)不敏感的員工,采取其看重的精神激勵。因此,農(nóng)業(yè)銀行新員工激勵方案設(shè)計應(yīng)在堅持公平的基礎(chǔ)上充分重視個性化激勵,根據(jù)個體的不同需求,采取有針對性、合理、科學(xué)的激勵方式來滿足員工的需求,從而最大限度地激發(fā)每個新員工的積極性和主動性。定期或及時調(diào)整激勵措施。激勵普遍存在一定的時效性,超前激勵易使員工漠視反而弱視激勵功能,滯后激勵更可能降低員工對組織的信任。因此及時激勵收效最佳,其保障措施在于激勵的正確、明確與準(zhǔn)確。另一方面,激勵存在有限性和階段性,新員工逐漸多為90后群體,個性需求和特點易變,相同的激勵措施在實行一定階段后就可能失靈,需要實施新一輪的激勵措施才能促進(jìn)新一輪的工作積極性和熱情等等。這都要求銀行新員工激勵策略及時作出相應(yīng)的變革,同時對踐行企業(yè)文化建設(shè)提出了更高的要求。
(二)優(yōu)化新員工薪酬福利政策實施
綜合薪酬激勵滿足新員工的復(fù)合式需求,具體可分為外在激勵和內(nèi)在激勵兩大類。外在薪酬為銀行新員工提供可量化的貨幣性收入,如基本工資、獎金、退休金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、住房公積金、銀行紀(jì)念品、禮品等可見的薪酬和福利,以全面提高員工生活質(zhì)量和住房條件等;內(nèi)在薪酬則為新員工提供不可量化的貨幣形式表現(xiàn)的各種待遇,如優(yōu)先的培訓(xùn)進(jìn)修機(jī)會、對個人成就的表彰會、工作輪換、多元化晉升等。外在薪酬與內(nèi)在薪酬各自具有不同的激勵功能,兩者相互聯(lián)系并互為補(bǔ)充,構(gòu)成全面的薪酬體系。
(三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的激勵效能
在優(yōu)化薪酬福利可以起到即時激勵作用的保障下,通過三個層面的企業(yè)文化建設(shè)加強(qiáng)激勵效能,即物質(zhì)層、制度層和精神層,可分別對應(yīng)農(nóng)行的管理理念:細(xì)節(jié)決定成敗、合規(guī)創(chuàng)造價值、責(zé)任成就事業(yè)。物質(zhì)層的細(xì)節(jié)決定成敗。營業(yè)廳中可見的農(nóng)行Logo、顯示屏和燈箱等文化載體,企業(yè)文化建設(shè)各類規(guī)范和員工行為守則等書冊,統(tǒng)一的制服、胸牌、笑臉等多種企業(yè)標(biāo)示,以及農(nóng)業(yè)銀行落實的6s管理,各種細(xì)節(jié)均能在無形上帶來員工的歸屬感并積極影響到員工的忠誠與信任,因此應(yīng)注重精細(xì)化管理,工作環(huán)境美化、凈化和現(xiàn)代化,企業(yè)理念深入人心,增強(qiáng)企業(yè)文化的感染力,形成濃厚的企業(yè)文化建設(shè)氛圍。制度層的合規(guī)創(chuàng)造價值。銀行業(yè)務(wù)的特殊性決定了合規(guī)建設(shè)是一切工作的基礎(chǔ),因此決定了新員工合規(guī)意識的充分必要性,表面上看來是在約束新員工行為以及減少其工作自主性和滿意度。老員工以及領(lǐng)導(dǎo)層作為制度的闡釋者和人,如果表率出的是負(fù)作用,則很容易束縛新員工。因此與制度文化息息相關(guān)的管理科學(xué)非常重要,“以人為本”原則下加強(qiáng)經(jīng)營管理過程中的規(guī)范化,主動導(dǎo)入企業(yè)文化概念,如績效考核指標(biāo)任務(wù)制定的合理性及其結(jié)果的有用性是否與上述綜合激勵體系掛鉤。員工行為準(zhǔn)則落實到業(yè)務(wù)經(jīng)營中的程度又決定了企業(yè)理念的踐行度。因此,加強(qiáng)合規(guī)建設(shè)不僅是在普及合規(guī)知識以及形成合規(guī)理念上下功夫,更要求在長效激勵約束機(jī)制上下功夫。精神層的責(zé)任成就事業(yè)。農(nóng)行的品牌宣傳“大行德廣、伴您成長”,體現(xiàn)的成就大業(yè)與造福于民的歷史責(zé)任感與使命感,如何讓新員工先見證到老員工、客戶與農(nóng)行的共同成長;農(nóng)行晨會上必喊的“愛我農(nóng)行、追求卓越”,如何使新員工內(nèi)化于心等等。這個層面的企業(yè)文化建設(shè),于新員工而言,需要感受到濃厚的人文關(guān)懷氛圍、見證到多彩的合作雙贏實例以及達(dá)成與領(lǐng)導(dǎo)同事間的創(chuàng)意溝通,再比如在不定時的激勵性培訓(xùn)中是否能讓新員工深刻感受到農(nóng)行的人才理念“德才兼?zhèn)?、以德為本、尚賢用能、績效為先”。
(四)基于企業(yè)文化建設(shè)的新員工激勵方案實施
實施激勵新員工首要的是注重創(chuàng)意溝通。溝通是人與人之間情感的傳遞和反饋,有效的溝通可以迅速縮短兩個陌生人心與心之間的距離。良好有效的溝通能使雙方產(chǎn)生很好的共鳴,可以讓雙方在心情舒暢中達(dá)成共識。新員工初入職場,又因其重視個性化激勵,創(chuàng)意地溝通顯得尤為重要。創(chuàng)意地溝通可以使工作變得有趣,無形中提升自我價值感,有效地達(dá)到自我激勵。農(nóng)行新員工往往是優(yōu)秀的表達(dá)者,應(yīng)培育同理心傾聽的企業(yè)文化氛圍,在各自的情感賬戶里存款并承諾負(fù)責(zé),例如可以在晨會時聽聽新員工分享今日的工作期待,看看有何特殊需要并及時予以適當(dāng)滿足。新員工又往往不一定是優(yōu)秀的傾聽者,應(yīng)注意有親和力地引導(dǎo),也是幫助其培養(yǎng)客戶服務(wù)與溝通技巧的過程。完善支持性工具。首要前提是保障落實企業(yè)文化建設(shè)的三個層面,主要是企業(yè)文化的硬環(huán)境建設(shè),加強(qiáng)宣傳和維護(hù),將企業(yè)文化建設(shè)真正納入日常管理工作并發(fā)揮其激勵效能,例如定時檢查和定期更新大堂中的文化載體和陣地建設(shè),也可以通過把企業(yè)文化建設(shè)納入業(yè)績考核體系,定期對企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行考評和獎懲,依此激勵或約束。設(shè)立知識共享平臺。培育提倡知識共享的企業(yè)文化,完善農(nóng)行內(nèi)部的知識共享平臺,為有效提升新員工學(xué)習(xí)能力提供信息技術(shù)支持,便捷新員工獲取信息。例如在農(nóng)銀大學(xué)設(shè)知識共享專欄,通過完善群件系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)、電子視頻會議、BBS、群組決策支持系統(tǒng),也可在原先信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建設(shè)有效的知識庫、專家系統(tǒng)或知識地圖,為知識共享提供一個良好的物質(zhì)平臺。這些知識共享平臺的建立,都應(yīng)有專人定時注意對共享知識的動態(tài)循環(huán)審計,并注重持續(xù)資金投入。另一方面,可設(shè)立實體知識社區(qū),通過內(nèi)部刊物選登、情景模擬活動、年會、例會、專題討論會、讀書報告會等正式途徑,還可通過舉辦興趣團(tuán)體、午餐會、茶話會、周末沙龍等非正式的知識共享活動。這樣在現(xiàn)實與網(wǎng)絡(luò)中均可實現(xiàn)知識共享雙方自由交流知識,并注意促進(jìn)隱性知識的顯性化,使知識共享與交流更為便捷。建立導(dǎo)師負(fù)責(zé)制。為每一位新員工搭配一對一或一對多的導(dǎo)師,負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)知識與技能教授,培養(yǎng)其團(tuán)隊意識,幫助更快適應(yīng)并可以勝任現(xiàn)職工作,當(dāng)新員工有問題可以請教并可以及時得到答復(fù)。另一方面,導(dǎo)師更是要輔導(dǎo)其職業(yè)生涯管理,提升新員工激勵認(rèn)同和企業(yè)文化感知度,同時關(guān)注新員工健康的人際關(guān)系。
二、總結(jié)與展望