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摘 要 本文通過案例介紹了注冊會計師進行變更驗資時應(yīng)關(guān)注的事項。
關(guān)鍵詞 注冊會計師 變更驗資 關(guān)注事項
2006年新《公司法》的實施及《工商管理登記條例》的出臺,對注冊會計師驗資提出了新的要求。
甲公司是由三名自然人股東以貨幣出資組建,成立時注冊資本100萬元,現(xiàn)在有一名股東要將其持股份等值轉(zhuǎn)讓給其他兩名股東,根據(jù)工商登記管理條例的規(guī)定需要進行驗資。在審驗過程中,我們通過索取甲公司的近期會計報表和相關(guān)會計資料,并對其中的數(shù)據(jù)及勾稽關(guān)系進行分析,驗證。我們發(fā)現(xiàn)甲公司“現(xiàn)金”科目余額達到80余萬元,且注冊會計師無法進行現(xiàn)金盤點。因此我們綜合考慮風(fēng)險因素拒絕了本次驗資業(yè)務(wù)。
一個月之后,甲公司又找到我所,要求進行需要增加注冊資本400萬元的驗資,且提供了前次股權(quán)轉(zhuǎn)讓的其他會計師事務(wù)所出具的驗資報告。
針對上述業(yè)務(wù),我們進行了細致研究分析,出現(xiàn)兩種意見。
意見一認為:注冊會計師應(yīng)僅對本期增加的注冊資本進行審驗,并出具報告,相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任也只是本期增加額。其依據(jù)為公告第十一條指出:“變更驗資的審驗范圍一般應(yīng)限于被審驗單位注冊資本和實收資本(股本)增、減變動情況有關(guān)的事項。增加注冊資本時,審驗范圍包括與增資相關(guān)的出資者、出資金額、出資方式、出資比例、出資期限、出資幣種及相關(guān)會計處理等。”尤其是第二十條:“如果出資者分期繳納注冊資本,注冊會計師僅對本期注冊資本的實收情況發(fā)表審驗意見。”因此覺得注冊會計師只需對當(dāng)期的注冊資本的實收情況負責(zé),以前各期的抽資與否和本期注冊會計師無關(guān)。于是,注冊會計師便對企業(yè)以前的注冊資本實收情況不予關(guān)注,對資金不實情況視而不見,僅按實務(wù)公告要求在報告說明段中說明審驗以前注冊資本的會計師事務(wù)所名稱及其驗證情況。
意見二認為:注冊會計師不應(yīng)對本期增加的注冊資本進行審驗,并出具報告,根據(jù)公告第十四條:“對于分期出資或變更注冊資本,注冊會計師在審驗時應(yīng)當(dāng)關(guān)注被審驗單位以前的注冊資本實收情況?!笨梢姡詴嫀煂Ρ粚忩瀱挝灰郧暗淖再Y本實收情況同樣負有責(zé)任。在驗資報告里著重提出了“截止××年×月×日,連同本次實收資本,××公司的累計注冊資本為××萬元”這一句話,這無疑要求執(zhí)行本次驗資的注冊會計師應(yīng)對該截止日止被審驗單位以前的注冊資本實收情況進行審驗,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
經(jīng)過分析,我們認為第二種意見風(fēng)險把握比較精準,也不會給注冊會計師留下隱患。對甲公司而言,其前次股權(quán)轉(zhuǎn)讓驗資報告盡管有其他會計師事務(wù)所給予出具,但其存在嚴重瑕疵,故我所放棄本次增資業(yè)務(wù)。
從上述驗資實例給我們帶來一個啟示,在對已成立企業(yè)進行增加注冊資本驗資時,不僅要審驗本期注冊資本實收情況,還要審驗以前注冊資本的實收情況。同時重點關(guān)注以下幾個方面:
1、查閱被審驗單位前期驗資報告及以前的注冊資本實收情況;
2、關(guān)注被審驗單位與其關(guān)聯(lián)方的有關(guān)往來款項有無明顯異常情況;
3、查閱近期財務(wù)報表和審計報告,關(guān)注被審驗單位是否存在抽逃前期出資現(xiàn)象;
4、關(guān)注被審驗單位是否存在由于嚴重虧損而導(dǎo)致增資前的凈資產(chǎn)小于實收資本的情況。
實施審驗程序時特別要注意幾下幾種企業(yè)存在漏洞的方面:
(1)個別企業(yè)利用銀行內(nèi)部管理制度的漏洞。由于各商業(yè)銀行有一套自身的內(nèi)部管理制度,各個銀行對于提供對賬單這一程序有不同的內(nèi)部規(guī)定。筆者遇到的大多數(shù)銀行都規(guī)定銀行對賬單需隔日獲取,但個別銀行卻因為種種原因,可在當(dāng)日即提供對賬單。尤其是一些銀行對于大客戶企業(yè)提出的種種不合理要求,出于無奈,也就滿足了他們的要求。筆者曾遇到過一家大型公司,要求增資600萬元,繳款那天下午,依據(jù)收款憑證注冊會計師親自在銀行獲取了回函,同時要求企業(yè)提供了該賬戶的對賬單。出于謹慎,注冊會計師去電向銀行提出詢問,了解到該企業(yè)下午3點鐘取得對賬單后,隨即于3點30分取出了600萬的存款。也就是說在注冊會計師撰寫報告時,該項增資款已被抽逃!所幸筆者拒絕出具此項驗資業(yè)務(wù)的報告,避免了一份虛假報告的產(chǎn)生。
(2)企業(yè)利用多個銀行開戶,在內(nèi)部轉(zhuǎn)移資金。由于一般企業(yè)銀行開戶都較多,有的企業(yè)就取出A賬戶的存款,存入B賬戶作資本投入,并向事務(wù)所提供B賬戶的對賬單。單純從B賬戶上看,收款憑證、對賬單、銀行回函均相符,其實這筆資本金的投入只是該企業(yè)的一個內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移。
(3)利用銀行余額對賬單隱藏資金的實際往來。個別企業(yè)通過從A賬戶取出存款,再存入同一賬戶,在提供對賬單時,企業(yè)并不提供明細對賬單,而只提供余額對賬單。從銀行余額看,當(dāng)日余額必定大于等于增加前的注冊資本,注冊會計師也容易為表象所迷惑,誤以為A賬戶中確實有投資款注入。
(4)關(guān)注被審驗單位是否建賬,對公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實、完整地予以記載;
(5)重點關(guān)注被審驗單位貨幣資金中的“現(xiàn)金”科目,是否真正賬實相符;
(6)重點關(guān)注被審驗單位“其他應(yīng)收款”科目中有無單位股東的往來款項,核實其執(zhí)行用途;對關(guān)聯(lián)方的往來情況也要特別予以關(guān)注;