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摘 要 行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是行政事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際制定的一系列內(nèi)部財(cái)務(wù)工作辦法、規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,不斷完善自身內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,對(duì)推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作,乃至全局工作均有重大意義。
關(guān)鍵詞 完善 行政事業(yè)單位 內(nèi)部財(cái)務(wù)制度 建議 思考
行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是行政事業(yè)單位根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,為確保本單位財(cái)務(wù)工作科學(xué)和諧發(fā)展,結(jié)合實(shí)際制定的一系列內(nèi)部財(cái)務(wù)工作辦法、規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。
一、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的重大意義
不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),全面完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系,對(duì)促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作,乃至全局工作均有十分重大的意義。
首先,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是推進(jìn)依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)膶?shí)際需要。國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和科學(xué)發(fā)展提供了全面宏觀指導(dǎo)依據(jù),但行政事業(yè)單位作為一個(gè)實(shí)體,要全面遵守落實(shí)上級(jí)各項(xiàng)法律法規(guī)制度規(guī)定,必須因地制宜制定出操作性強(qiáng)、規(guī)范性具體的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作制度,才能真正實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)。
其次,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)足發(fā)展的實(shí)際需要。財(cái)務(wù)工作要切實(shí)履行職能,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展,必須有一套健全完善的內(nèi)部工作制度來加以指導(dǎo)規(guī)范。行政事業(yè)單位及時(shí)根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)和上級(jí)主管部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的修訂,對(duì)自身內(nèi)部財(cái)務(wù)工作制度加以完善,及時(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問題,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的長(zhǎng)足發(fā)展。
再次,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是推進(jìn)行政事業(yè)單位工作全局科學(xué)發(fā)展的實(shí)際需要。財(cái)務(wù)工作牽涉面廣,與各項(xiàng)日常工作息息相關(guān),稍有不慎,就會(huì)影響工作全局。通過不斷完善北部財(cái)務(wù)制度建設(shè),對(duì)日常財(cái)務(wù)行為進(jìn)行強(qiáng)有力的規(guī)范,不僅能提高財(cái)務(wù)工作效率,還能促進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源的充分合理使用,將極大地推進(jìn)工作全局的科學(xué)發(fā)展。
另外,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際需要??茖W(xué)完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),能不斷規(guī)范會(huì)計(jì)人員日常業(yè)務(wù)行為,有效規(guī)避財(cái)會(huì)人員職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促使財(cái)會(huì)人員不斷養(yǎng)成依法依規(guī)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的良好習(xí)慣,確保財(cái)會(huì)人員職業(yè)素養(yǎng)不斷提升,有力推動(dòng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的基本原則
(一)嚴(yán)格遵守上位法律法規(guī)制度的原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作制度作為內(nèi)部工作制度,必須嚴(yán)格依照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門財(cái)務(wù)工作制度規(guī)定不斷完善,任何與上級(jí)各項(xiàng)規(guī)定相沖突的內(nèi)容必須及時(shí)加以修訂完善。
(二)及時(shí)性原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的修訂完善,必須緊跟國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門財(cái)務(wù)工作制度規(guī)定的修訂完善和實(shí)際需要而開展,應(yīng)及時(shí)根據(jù)日常財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問題,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂完善。
(三)因地制宜、實(shí)事求是的原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的修訂完善,必須充分結(jié)合實(shí)際,確保財(cái)務(wù)制度體系對(duì)日常財(cái)務(wù)工作能起到全方位的規(guī)范和促進(jìn)作用。
(四)前瞻性原則。制度的修訂和完善必須具備一定的前瞻性,以盡量克服制度建設(shè)的時(shí)滯性。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的修訂完善應(yīng)充分考慮自身財(cái)務(wù)工作在將來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展方向,而不能只顧當(dāng)前。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系應(yīng)包含的具體內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)行為,具體應(yīng)包括貨幣資金、財(cái)務(wù)人員工作交接、會(huì)計(jì)稽核等。
1.應(yīng)依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》、《支付結(jié)算辦法》修訂完善貨幣資金管理規(guī)定,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及有關(guān)票據(jù)和印章的管理作出明確具體規(guī)定。
2.應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》制定財(cái)務(wù)人員工作交接管理規(guī)定和會(huì)計(jì)稽核管理規(guī)定,在財(cái)務(wù)人員工作交接管理規(guī)定中應(yīng)明確財(cái)務(wù)人員工作交接內(nèi)容、程序、監(jiān)交人員;在會(huì)計(jì)稽核管理規(guī)定中應(yīng)明確會(huì)計(jì)稽核人員的配備和分工、稽核工作方法和稽核崗位工作責(zé)任。
3.應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》,制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制辦法,明確規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告的編制程序和內(nèi)容。
4.應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)管理規(guī)定,制定會(huì)計(jì)電算化管理辦法,明確會(huì)計(jì)電算化操作、賬務(wù)處理、硬件設(shè)備維護(hù)、軟件維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化檔案管理、上機(jī)操作記錄管理和崗位責(zé)任等內(nèi)容。
5.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定財(cái)務(wù)開支審批規(guī)定,明確各崗位人員對(duì)各類財(cái)務(wù)開支的審核審批權(quán)限。
(二)與財(cái)務(wù)工作相關(guān)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的有關(guān)業(yè)務(wù),具體應(yīng)庫(kù)存物資管理制度、醫(yī)療費(fèi)用開支管理制度等。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定庫(kù)存物資材料管理規(guī)定,明確庫(kù)存物資材料的入庫(kù)、出庫(kù)、清查程序和責(zé)任。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定醫(yī)療費(fèi)用開支管理規(guī)定,明確醫(yī)療費(fèi)用開支范圍、審批審核權(quán)限。
(三)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,其主要功能在于規(guī)范經(jīng)費(fèi)各類財(cái)務(wù)收支行為,具體應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、專項(xiàng)資金管理等方面內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理規(guī)定,明確經(jīng)費(fèi)管理的基本任務(wù)、基本原則、財(cái)務(wù)部門編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)應(yīng)遵循的有關(guān)原則、預(yù)算編制的基本方法、程序、部門預(yù)算編制及管理過程中各部門的相關(guān)責(zé)任義務(wù)等。
2.應(yīng)依據(jù)專項(xiàng)資金管理有關(guān)法律法規(guī),制定專項(xiàng)資金管理辦法實(shí)施細(xì)則,明確專項(xiàng)資金的使用范圍,申報(bào)、變更程序等。
3.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)制度規(guī)定,制定財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作實(shí)施辦法,對(duì)開展財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作流程、相關(guān)人員職責(zé)作出具體規(guī)定。
4.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)制度規(guī)定,制定國(guó)庫(kù)集中支付工作實(shí)施辦法,對(duì)實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付工作流程及相關(guān)崗位人員職責(zé)進(jìn)行規(guī)范。
(四)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)收支財(cái)務(wù)管理制度,其主要功能在于對(duì)開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)性財(cái)務(wù)收支行為進(jìn)行明確具體規(guī)范,具體應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)成本開支、經(jīng)營(yíng)材料管理、經(jīng)營(yíng)收入管理等內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定經(jīng)營(yíng)收入回收管理規(guī)定,明確經(jīng)營(yíng)收入回收的組織領(lǐng)導(dǎo)、確認(rèn)入賬、回收措施方法、回收責(zé)任等內(nèi)容。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定經(jīng)營(yíng)成本開支管理規(guī)定,明確經(jīng)營(yíng)成本列支范圍和列支標(biāo)準(zhǔn)。
(五)國(guó)有資產(chǎn)管理制度,其主要功能在于規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)的日常管理使用維護(hù)行為,明確國(guó)有資產(chǎn)的管理責(zé)任、固定資產(chǎn)購(gòu)建、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損的審批程序等。
(六)基本建設(shè)及投資管理制度,其主要功能在于規(guī)范基本建設(shè)及投資管理行為。
應(yīng)依據(jù)有關(guān)制度,制定基本建設(shè)及投資管理實(shí)施細(xì)則,明確基本建設(shè)立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)管理、合同管理、施工管理、資金管理等方面的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
[1]葉月飛.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè).現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011(12).
【關(guān)鍵詞】 新會(huì)計(jì)制度 行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理
行政單位與事業(yè)單位統(tǒng)稱為行政事業(yè)單位,行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理是指行政事業(yè)單位有關(guān)資金的籌集、分配、使用等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等工作的總稱。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中起著極為重要的作用。隨著我國(guó)新會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,我國(guó)發(fā)展步入了一個(gè)新的時(shí)期,為此,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的探討與研究是保證行政事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)安全的重要課題,它是促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展與國(guó)家預(yù)算收支計(jì)劃與行政事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展的重要推動(dòng)力。
一、新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)介
行政事業(yè)單位在運(yùn)行過程中擁有自己的目標(biāo),其中最主要的目標(biāo)是通過貨幣等計(jì)量單位,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支與資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及經(jīng)濟(jì)管理等活動(dòng)進(jìn)行客觀反映,并對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)優(yōu)化與管理。新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理涉及到諸多方面,例如:控制機(jī)制、法律法規(guī)、規(guī)章制度等等。新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理需要行政事業(yè)單位以我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的同時(shí),對(duì)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理與收支活動(dòng)進(jìn)行全面、客觀、系統(tǒng)的反映。因此,行政事業(yè)單位必須依法執(zhí)行財(cái)務(wù)管理,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,提高信息系統(tǒng)執(zhí)行效率,保證決策依據(jù)的科學(xué)性與真實(shí)性。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
新會(huì)計(jì)制度影響之下的我國(guó)行政事業(yè)單位正面臨著與世界經(jīng)濟(jì)接軌的現(xiàn)實(shí)問題,為堅(jiān)持我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展道路,行政事業(yè)單位進(jìn)行創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行,這也是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要要求。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步,公共財(cái)務(wù)管理制度與行政事業(yè)單位也正在不斷進(jìn)行著改革與創(chuàng)新。我國(guó)行政事業(yè)單位正處于體制改革與財(cái)務(wù)制度發(fā)展時(shí)期,為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的需要,新會(huì)計(jì)制度下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理就成了單位發(fā)展過程中重要課題之一。但是,我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所存在的諸多問題,嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的日常進(jìn)行。
1、財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的、有效的控制
行政事業(yè)單位由國(guó)家為滿足社會(huì)共同需要而舉辦,行政事業(yè)單位一般沒有社會(huì)生產(chǎn)職能,主要從事各種非營(yíng)利性的業(yè)務(wù)活動(dòng)。行政事業(yè)單位完成工作任務(wù)和開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金需要由財(cái)政撥付,雖然有些行政事業(yè)單位按照國(guó)家政策規(guī)定依法組織了一部分收入,但絕大多數(shù)行政事業(yè)單位自身基本沒有收入,或者自身組織的收入難以抵補(bǔ)支出耗費(fèi),因此需要國(guó)家財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)。國(guó)家是行政事業(yè)單位凈資產(chǎn)的終極所有者,但國(guó)家并不要求償還其提供的資產(chǎn),也不要求分享經(jīng)濟(jì)上的利益,而是將這些資產(chǎn)交給公共事業(yè)單位自行經(jīng)營(yíng)和管理。國(guó)家對(duì)其投資,但并不對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,造成投資的所有者缺位。由于不是單位自身營(yíng)利所得資金,因此行政事業(yè)單位容易忽視對(duì)財(cái)務(wù)的管理,導(dǎo)致資源缺乏有效的控制和監(jiān)督。
2、預(yù)算與控制管理能力缺失,預(yù)算缺乏剛性
財(cái)務(wù)預(yù)算在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著極大的比重,這是由行政事業(yè)單位獲取資金途徑的性質(zhì)所決定的。盡管如此,行政事業(yè)單位對(duì)日常財(cái)務(wù)管理的力度與方法都存在著一定缺陷,財(cái)務(wù)預(yù)算與預(yù)算資金控制不足以及財(cái)務(wù)預(yù)算編制的匱乏,直接導(dǎo)致行政事業(yè)單位預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性。預(yù)算執(zhí)行中追加調(diào)整的項(xiàng)目仍然較多,管理的彈性較大,財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)管理對(duì)自己的約束力不夠,又會(huì)導(dǎo)致資金在實(shí)際運(yùn)用中產(chǎn)生管理混亂,甚至出現(xiàn)資金超出預(yù)算、專項(xiàng)資金被挪用等現(xiàn)象。
3、國(guó)有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,資產(chǎn)使用效率低下
由于行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用缺乏評(píng)價(jià)與監(jiān)督,存量資產(chǎn)與預(yù)算管理脫節(jié),有些單位盲目求全、求新,購(gòu)置了許多不常使用的設(shè)備,資產(chǎn)閑置與資產(chǎn)短缺并存,資產(chǎn)總體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率低下;有些部門的職責(zé)劃分不規(guī)范,資產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)以及處置權(quán)脫節(jié),要進(jìn)行跨單位、跨部門的調(diào)配很困難,造成產(chǎn)權(quán)虛置、管理缺位;資產(chǎn)維護(hù)與保管流于形式,致使行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
4、資金管理松懈,專項(xiàng)資金缺乏有效的制約
行政事業(yè)單位資金管理存在不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象:一是行政事業(yè)單位普遍存在資金浪費(fèi)現(xiàn)象。單位內(nèi)部對(duì)資金管理的松懈,直接導(dǎo)致了超支浪費(fèi)現(xiàn)象的頻生。二是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)存在于各級(jí)財(cái)政資金預(yù)算之中,范圍十分模糊,難以確定。同時(shí),在專項(xiàng)資金分配過程中缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致專項(xiàng)資金分配十分隨意,為挪用資金提供了一定條件。行政事業(yè)單位內(nèi)部用專項(xiàng)資金彌補(bǔ)基本支出的現(xiàn)象屢有發(fā)生。專項(xiàng)資金缺乏相應(yīng)管理,導(dǎo)致專項(xiàng)資金無法做到??顚S?,不利于行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
5、財(cái)政監(jiān)督意識(shí)薄弱,監(jiān)督手段單一
雖然中央政府和公眾輿論一直在強(qiáng)調(diào)財(cái)政監(jiān)督的重要性及加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督的迫切性,但是不可否認(rèn)的是,很多行政事業(yè)單位監(jiān)督檢查僅僅停留在文件上和某些流于形式的宣傳上,并沒有深入到日常工作當(dāng)中。我國(guó)大部分行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)政監(jiān)督采取事前監(jiān)督、事后檢查的方法,唯獨(dú)對(duì)于事中缺乏有效監(jiān)督,日常檢查雖然有規(guī)定,但往往流于形式。少數(shù)幾次突擊檢查或?qū)m?xiàng)檢查根本無法做到對(duì)財(cái)政資金的全過程、全方位監(jiān)督。同時(shí)另有一部分行政事業(yè)單位過分依賴于會(huì)計(jì)核算中心,將財(cái)務(wù)工作完全交給會(huì)計(jì)集中核算,企業(yè)自身對(duì)財(cái)政監(jiān)督力度小之又小,財(cái)務(wù)管理極度弱化,無法發(fā)揮應(yīng)有功能。
三、新會(huì)計(jì)制度下完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的建議
1、樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位需以《會(huì)計(jì)法》與《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》為基礎(chǔ),將單位負(fù)責(zé)人確立為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作第一責(zé)任主體,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,提升單位內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)控制建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),以新會(huì)計(jì)制度相關(guān)要求為規(guī)章,樹立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理理念。同時(shí)以建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度為基礎(chǔ),使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在制度的指導(dǎo)下有序而高效地運(yùn)行。行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)與完善主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資金稽核、收支審批、資金管理、資產(chǎn)管理、監(jiān)督管理等方面。為此,需建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),在單位內(nèi)部實(shí)行不相容崗位分離制度與定期輪崗制,落實(shí)印鑒、票據(jù)等相關(guān)管理制度。減少財(cái)務(wù)管理過程中人為因素的影響,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算專業(yè)性建設(shè),落實(shí)責(zé)任到崗制,明確管理人員職責(zé)。統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督日常收支,加強(qiáng)預(yù)算考核,保證預(yù)算控制與會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性與可靠性。
2、實(shí)行科學(xué)規(guī)范的預(yù)算編制模式,強(qiáng)化預(yù)算約束力
新會(huì)計(jì)制度之下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要內(nèi)容在于提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率。為此,在預(yù)算編制、執(zhí)行中需要做到以下幾點(diǎn):一是堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、確立重點(diǎn)、收支平衡、以收定支原則,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的編制;二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與管理,杜絕預(yù)算追加隨意性的現(xiàn)象,強(qiáng)化預(yù)算約束力;三是完善行政事業(yè)單位內(nèi)部評(píng)價(jià)制度,建立相應(yīng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以此為基礎(chǔ),對(duì)單位內(nèi)部資金績(jī)效進(jìn)行評(píng)定,提高資金使用效率。
3、優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)的使用效率
資產(chǎn)的合理配置是行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的基本要求和重要任務(wù)。要做到合理配置,一是要規(guī)范資產(chǎn)的形成過程,努力實(shí)現(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的合理化,以期獲得較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益;二是要建立起規(guī)范的閑置資產(chǎn)調(diào)劑機(jī)制,加快資產(chǎn)的合理流動(dòng);三是要提高資產(chǎn)的使用效率,建立健全包括產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置與配置、資產(chǎn)報(bào)告和監(jiān)督考核的規(guī)章制度,使資產(chǎn)在使用期限內(nèi)充分發(fā)揮其使用效能。
4、加強(qiáng)單位資金管理,完善專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)制度
行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)資金管理,主管部門應(yīng)強(qiáng)化對(duì)違法違規(guī)行為的依法處理,以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為審核標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督會(huì)計(jì)工作;在專項(xiàng)資金掌控上應(yīng)加強(qiáng)管理,確保專項(xiàng)資金預(yù)算用途明確性與數(shù)目準(zhǔn)確性。在完善專項(xiàng)資金收支管理制度的同時(shí),保證專項(xiàng)資金??顚S?,加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金預(yù)算實(shí)施過程的監(jiān)管,杜絕一切擠占、挪用、混淆等現(xiàn)象的發(fā)生。完善專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)專項(xiàng)資金實(shí)行跟蹤評(píng)價(jià)制,全面監(jiān)督其使用情況、完成情況與使用效果。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)主管部門、預(yù)算單位申報(bào)的績(jī)效目標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核,符合要求的方可進(jìn)入下一步預(yù)算編審流程。經(jīng)事前績(jī)效評(píng)估較好的項(xiàng)目?jī)?yōu)先安排預(yù)算資金;不按規(guī)定要求編制績(jī)效目標(biāo)或事前績(jī)效評(píng)估結(jié)果較差的項(xiàng)目不予安排預(yù)算資金。
5、完善財(cái)政監(jiān)督制度,強(qiáng)化監(jiān)督檢查力度
行政事業(yè)單位必須建立健全財(cái)政監(jiān)督制度,完善的制度機(jī)制可以有效抑制,保證資金的安全性和使用效率。行政事業(yè)單位通過建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,細(xì)化規(guī)定約束和規(guī)范班干部職工行為,在事前監(jiān)督、事后檢查的同時(shí),強(qiáng)化事中監(jiān)督,針對(duì)每一個(gè)階段采取不同的監(jiān)督檢查形式,保證各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)都在有效的監(jiān)督下運(yùn)行,實(shí)施全過程控制。如,在完善國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體系方面,應(yīng)采取以下措施:一是設(shè)立監(jiān)管專職機(jī)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的制度化與規(guī)范化監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)依法行使職權(quán),按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),監(jiān)督與檢查行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度規(guī)定的落實(shí)和執(zhí)行情況,及時(shí)編寫審計(jì)報(bào)告,對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。二是明確責(zé)任主體。建立主管部門資產(chǎn)占用單位和資產(chǎn)使用保管的責(zé)任部門相結(jié)合的管理體制,各司其職,各負(fù)其責(zé)。同時(shí)強(qiáng)化審計(jì)部門、監(jiān)察部門的外部監(jiān)督與管理的執(zhí)法力度。新會(huì)計(jì)制度下的行政事業(yè)單位需要從法律法規(guī)入手,通過內(nèi)部控制與外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與規(guī)范化建設(shè)。
四、結(jié)語(yǔ)
新會(huì)計(jì)制度的影響為我國(guó)行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革提供了優(yōu)良環(huán)境,為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部改革起到了推動(dòng)作用,改變了傳統(tǒng)記賬方式與資金核算方法,極大提高了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率,促進(jìn)了行政事業(yè)單位管理水平的提高,保證了相關(guān)工作的順利進(jìn)行,為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步、提高人們生活水平起到了重要作用。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)制度 創(chuàng)新 現(xiàn)代企業(yè)
財(cái)務(wù)制度對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有重要意義,建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度是企業(yè)發(fā)展壯大的必要條件,也是國(guó)有企業(yè)改制的重要內(nèi)容。
一、什么是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度
從廣義上說,財(cái)務(wù)制度屬于管理制度的一種,它跟會(huì)計(jì)制度既有區(qū)別又有聯(lián)系。從財(cái)務(wù)角度上來說,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行的法人制度,實(shí)際上就是企業(yè)出資人與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之間的一種財(cái)務(wù)安排。
大型企業(yè)的組織一般采用“三會(huì)制”。由股東大會(huì)掌控,董事會(huì)決策,監(jiān)事會(huì)監(jiān)督。企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理由總經(jīng)理負(fù)責(zé),而總經(jīng)理的人選由董事會(huì)確定。企業(yè)的這種職能劃分,包括了籌資、投資、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)作,形成了一個(gè)資金運(yùn)作鏈。資金鏈的流動(dòng),就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此,我們可以說企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利劃分和組織結(jié)構(gòu)也是企業(yè)財(cái)務(wù)決策權(quán)的表現(xiàn)。從廣義上說,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度實(shí)際上包括投資人(股東、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì))的財(cái)務(wù)制度和經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)制度。
從狹義上說,財(cái)務(wù)制度制度是指為了提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而采取的一切有利于企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),有效分配資源的一種財(cái)務(wù)安排。對(duì)于中小企業(yè)來說,資金的籌措運(yùn)作遠(yuǎn)沒有大型企業(yè)那么復(fù)雜,甚至不存在董事會(huì)和監(jiān)理會(huì),那么,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度可以簡(jiǎn)單的理解為從屬于管理制度的一種安排。
論文重點(diǎn)說明大型企業(yè),尤其是國(guó)有大型企業(yè)的財(cái)務(wù)制度問題。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)制度存在的問題
我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度主要存在以下幾方面問題:
1. 企業(yè)缺乏有效地內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》要求企業(yè)結(jié)合自身情況,制定自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。而實(shí)際情況是,這個(gè)規(guī)定由于沒有有效地法律制約,根本不具可操作性。而大多企業(yè)也根本不會(huì)去想這方面的問題。即使企業(yè)想形成較為完整的管理體系,也得不到指導(dǎo)。因此,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隨意性很大,為企業(yè)的長(zhǎng)久健康發(fā)展留下隱患。
2.企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程僵化,管理內(nèi)容不足
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展需要制度的支持,如果財(cái)務(wù)制度更新不足,就會(huì)成為制約企業(yè)發(fā)展的因素。我國(guó)已經(jīng)對(duì)資金的籌措管理、資產(chǎn)管理、收益分配管理等內(nèi)容作了規(guī)范,但是近幾年新出的或需要加強(qiáng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)并沒有得到重視。例如企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并購(gòu)和重組,外資融合沒有納入進(jìn)來。這使得企業(yè)在處理這類事務(wù)時(shí),沒有可參考的標(biāo)準(zhǔn),束縛了企業(yè)的手腳。
3.我國(guó)特有的問題
雖然我們經(jīng)過了幾十年的改革開放,并且堅(jiān)定地進(jìn)行國(guó)有企業(yè)改革,但是當(dāng)中面臨的困難是巨大的。在國(guó)有大型企業(yè)的改制過程中,會(huì)牽扯到各方面的利益。例如員工的福利怎么分配,固定資產(chǎn)的折舊率怎么算,企業(yè)的債務(wù),企業(yè)重整后的結(jié)構(gòu)怎么劃分。
三、建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度的意義
現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度涉及多個(gè)方面,建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度對(duì)完善現(xiàn)代企業(yè)制度有重要意義。
1.通過建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度,可以約束和規(guī)范企業(yè)的重大投資行為,能從制度層面上有效地防止高風(fēng)險(xiǎn)投資給企業(yè)留下的發(fā)展隱患。
2.現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度對(duì)各方的利益做出了更明確的規(guī)范,可以保障投資者的合法利益不受侵害,同時(shí),也保護(hù)了企業(yè)管理者的能夠合理行駛經(jīng)營(yíng)權(quán)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作權(quán)。
3.通過現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新可以為企業(yè)法人制度,組織制度和人事制度起到巨大的支撐作用。制度的完善是企業(yè)良好運(yùn)行的劑,可以起到激勵(lì)人心,凝聚動(dòng)力的作用。而在這其中起到核心作用的,就是科學(xué)有效地現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度。
四、建立新型財(cái)務(wù)制度要注意的問題
現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度應(yīng)該具有宏觀調(diào)整特性,既要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)行為作出具體的指導(dǎo),又要符合國(guó)家宏觀調(diào)控的需要。最重要的是,現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度要成為企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力,而不是對(duì)企業(yè)各方面進(jìn)行限制,抹殺了企業(yè)的自主性和積極性。
宏觀的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度不能對(duì)企業(yè)有過分細(xì)化的要求,不能以行業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)該堅(jiān)持各類平等的原則,對(duì)國(guó)有企業(yè),非國(guó)有企業(yè)都應(yīng)該平等的待遇,以為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展創(chuàng)造公平的環(huán)境。
新的財(cái)務(wù)制度要站在客觀公正的角度上界定企業(yè)相關(guān)利益主體的責(zé)任與義務(wù)。處理好投資者與管理者的利益沖突點(diǎn),規(guī)范企業(yè)的分配制度。企業(yè)的利益分配包括企業(yè)與國(guó)家之間的利益分配、企業(yè)與債權(quán)人之間的利益分配、企業(yè)與經(jīng)營(yíng)者之間的利益分配、企業(yè)與職工之間的利益分配,這幾種不同層次、不同內(nèi)容的分配問題,任何一方處理不好都會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,也會(huì)影響社會(huì)的安定和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
新的財(cái)務(wù)制度要求規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng),不僅是投資人對(duì)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的需要,也是社會(huì)公眾了解企業(yè)的需要。新的宏觀財(cái)務(wù)制度應(yīng)從履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)效益出發(fā),建立一套科學(xué)、全面評(píng)價(jià)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。新的財(cái)務(wù)制度把企業(yè)的運(yùn)行置于透明的地位,社會(huì)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)視到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,以便督促企業(yè)不斷克服自身不足,實(shí)現(xiàn)自身的升華。
新的財(cái)務(wù)制度要全面完善,沒有制度上的盲點(diǎn),沒有執(zhí)行上的難度。制度建立后的最主要作用便是實(shí)行,簡(jiǎn)練高效的的制度本身就會(huì)被社會(huì)和企業(yè)所推崇,并被主動(dòng)地實(shí)施。受到社會(huì)廣泛認(rèn)可并且高效執(zhí)行的制度一定是最優(yōu)秀的。對(duì)于以往那種國(guó)家、行業(yè)要求含混不清,企業(yè)想改善而不知怎么辦的情況,一定要盡量的避免。
總結(jié):
21世紀(jì)頭20年是我國(guó)的發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇期。時(shí)至今日,已經(jīng)過去了大半。這一時(shí)期,本應(yīng)該是我國(guó)各類企業(yè)突飛猛進(jìn)的時(shí)期,事實(shí)上,我國(guó)的企業(yè)也在這一時(shí)期取得了自身的突破。
快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求我們不斷保持新的頭腦,作為居于企業(yè)管理核心地位的財(cái)務(wù)制度,必須承擔(dān)起推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用。引入和建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度,是大型企業(yè)突破自我的前提。
參考文獻(xiàn):
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近年來,隨著新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,各家公立醫(yī)院取得了很大的突破和創(chuàng)新,但各醫(yī)院在日常實(shí)施過程中也逐漸發(fā)現(xiàn)了一些不協(xié)調(diào)之處,面臨著一些困難和問題,如財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度理解角度有偏差,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算管理缺乏會(huì)計(jì)信息的支持與監(jiān)督;醫(yī)院資產(chǎn)管理缺乏可操作性,效益核算分析不健全等等。在對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的關(guān)系進(jìn)行梳理和總結(jié)的同時(shí),發(fā)現(xiàn)其不協(xié)調(diào)之處,提出兩者相協(xié)調(diào)的對(duì)策與建議,為各級(jí)各類公立醫(yī)院規(guī)范財(cái)務(wù)核算行為,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提供了操作方法與研究方向。具體講有以下幾個(gè)方面。
一、提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),重視管理會(huì)計(jì)
隨著醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性要求也越來越高,需要高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員參與到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。實(shí)際工作過程中醫(yī)院普遍注重對(duì)醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng),將財(cái)務(wù)人員定位于行政后勤類,或者簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì),從事記賬、資金收付等日常工作,在人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)上并沒有像對(duì)醫(yī)療人員那樣重視;同時(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)主管、業(yè)務(wù)人員把主要精力放在記賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作上,不注重醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展和新專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),長(zhǎng)此以往,不能以發(fā)展的眼光看待醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中深層次的問題,不利于醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德素質(zhì)的高低,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)優(yōu)劣的重要因素之一。要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的智能作用,就需要很好地引入和完善管理會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,為醫(yī)院培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理決策最優(yōu)化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要功能是做記錄、是“向后看”,屬于一種專業(yè)技術(shù),而不會(huì)大量涉及法律的、政策的、醫(yī)院管理層決策所需要的很多功能等。而管理會(huì)計(jì)是“向前看”,以發(fā)展的眼光來規(guī)劃未來三至五年甚至更長(zhǎng)時(shí)期的醫(yī)院戰(zhàn)略。管理會(huì)計(jì)從精細(xì)化角度設(shè)計(jì)指標(biāo),跟蹤、調(diào)整直至優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。要求醫(yī)院整合內(nèi)部資源,做到精簡(jiǎn)高效,職責(zé)明確,分工合理,目標(biāo)清晰,發(fā)揮內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化和管理精細(xì)化。同時(shí),管理會(huì)計(jì)中預(yù)算管理、績(jī)效管理、差異分析等現(xiàn)代管理理論和技術(shù)的應(yīng)用,極大地提高了醫(yī)院資源配置效率,提升了績(jī)效考核的效果??傊?,管理會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng)科學(xué)而有效的理論體系,是整合和梳理醫(yī)院的臨床業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng)工具,有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各種資源的統(tǒng)一運(yùn)作、共同實(shí)現(xiàn)醫(yī)院價(jià)值最大化。
二、強(qiáng)化預(yù)算約束與管理,實(shí)行全面預(yù)算管理
醫(yī)院預(yù)算管理是《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的重要內(nèi)容,加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理有利于合理配置醫(yī)院資源,在維護(hù)公益性的前提下,強(qiáng)化日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),調(diào)動(dòng)各科室工作人員的積極性,嚴(yán)格預(yù)算管理要求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院總體收支平衡。要從根本上解決醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題,就需要協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度的關(guān)系,財(cái)務(wù)制度解決好怎樣開展預(yù)算管理,會(huì)計(jì)制度解決好如何開展預(yù)算管理,主要有以下幾個(gè)方面:
一是要轉(zhuǎn)變觀念。醫(yī)院管理者及財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)樹立全面預(yù)算管理的觀念,通過預(yù)算編制掌握醫(yī)院現(xiàn)有資源配置情況,將醫(yī)院的一切醫(yī)療活動(dòng)納入到預(yù)算管理體系中來,有效組織醫(yī)院開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。
二是建立完善的預(yù)算管理制度。制度是規(guī)范,是基礎(chǔ),是保障。完善的預(yù)算管理制度能保障預(yù)算工作有序開展,有效克制預(yù)算管理工作中的主觀性和隨意性,將預(yù)算工作落到實(shí)處,做到責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明。
三是要優(yōu)化基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。首先,對(duì)醫(yī)院總預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理分解,采用“上下結(jié)合,分級(jí)編制,逐步匯總”的編制步驟,層層落實(shí)到有關(guān)部門、科室,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性與創(chuàng)造性,促進(jìn)科室加強(qiáng)預(yù)算管理,提高科室經(jīng)營(yíng)管理水平。預(yù)算編制過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡快推出適合醫(yī)院的預(yù)算管理細(xì)則,以單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),結(jié)合本單位預(yù)算編制需要設(shè)計(jì)出行之有效、簡(jiǎn)單易懂的預(yù)算編制填報(bào)表。其次,對(duì)臨床業(yè)務(wù)科室進(jìn)行必要的預(yù)算編制培訓(xùn),強(qiáng)化預(yù)算控制意識(shí)。最后,以預(yù)算的執(zhí)行情況、執(zhí)行業(yè)績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表、收入支出明細(xì)表量化分析各職能科室及全院年度預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)揮相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。年終確認(rèn)相關(guān)科室預(yù)算管理業(yè)績(jī),將預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果與年終醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合,獎(jiǎng)懲到位。
三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,完善資產(chǎn)核算辦法
《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,圖書參照固定資產(chǎn)管理辦法,加強(qiáng)實(shí)物管理,不提折舊。實(shí)際工作中我們應(yīng)理解為購(gòu)買圖書應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理,同時(shí)參照固定資產(chǎn)管理辦法建立圖書卡片或明細(xì)輔助賬,進(jìn)行實(shí)物管理。
在建期購(gòu)進(jìn)無形資產(chǎn)的過程中,新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》沒有明確其成本歸集的途徑,實(shí)際操作中應(yīng)在“在建工程—設(shè)備安裝”科目中進(jìn)行歸集、核算。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)改擴(kuò)建當(dāng)中資本化支出的管理及核算,嚴(yán)格執(zhí)行制度及各項(xiàng)規(guī)定中的資本化標(biāo)準(zhǔn),確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。嚴(yán)格資產(chǎn)清查及報(bào)廢程序,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。建議參照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并根據(jù)公立醫(yī)院的性質(zhì)、規(guī)模按年總收入劃定不同比例的壞賬計(jì)提比例。借鑒企業(yè)的報(bào)表分析模式進(jìn)行細(xì)化,認(rèn)真編制醫(yī)療設(shè)備的效益分析報(bào)告,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備效益分析的寬度和深度,綜合各部門醫(yī)療設(shè)備資源,做到資源共享、有效利用。
四、硬化成本核算,強(qiáng)化成本控制
《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》明確了成本的調(diào)整、編制、執(zhí)行等工作程序,將收入和支出費(fèi)用都納入成本的范圍。在實(shí)際工作中,醫(yī)院成本費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?,各個(gè)醫(yī)院的做法不同,勢(shì)必造成各個(gè)醫(yī)院的成本差異較大。為了配合財(cái)務(wù)制度中對(duì)醫(yī)院成本管理的要求,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中對(duì)各項(xiàng)支出、成本費(fèi)用的核算入賬要盡量細(xì)化,科室要準(zhǔn)確,能用實(shí)際發(fā)生數(shù)的盡量用實(shí)際發(fā)生數(shù),需要進(jìn)行分配的成本費(fèi)用要盡量選準(zhǔn)參數(shù)、選準(zhǔn)比例進(jìn)行分配。要嚴(yán)格區(qū)別醫(yī)療業(yè)務(wù)成本和管理費(fèi)用的界限,只有做好這些會(huì)計(jì)制度中的基礎(chǔ)工作,才能使財(cái)務(wù)制度中的成本管理突出效益性原則,才能通過成本核算和成本分析,提出成本控制措施,降低醫(yī)院成本。
建議從制度層面根據(jù)醫(yī)院類別、規(guī)模等因素對(duì)醫(yī)院成本費(fèi)用的分?jǐn)偂⒂?jì)提、核算做出規(guī)定,這樣不僅可以規(guī)范醫(yī)院間成本核算的可比性,更能提高成本核算的精確度,從而完善醫(yī)院成本核算制度。
編制成本核算報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本執(zhí)行過程中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,把握成本構(gòu)成及其變化規(guī)律,為醫(yī)院改進(jìn)成本核算方式提供科學(xué)依據(jù)。完善成本分析體系、信息反饋體系和責(zé)任考評(píng)體系,通過建立醫(yī)院成本考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,使成本費(fèi)用開支與部門、科室、個(gè)人利益相聯(lián)系,促使各部門、各員工轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本管理意識(shí),降低醫(yī)療運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。同時(shí),以財(cái)務(wù)制度為綱領(lǐng),會(huì)計(jì)制度為工具,建立一套合適醫(yī)院的成本管理評(píng)價(jià)體系。
五、改進(jìn)和完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和財(cái)務(wù)報(bào)告體系
《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)醫(yī)院的對(duì)外投資進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,相應(yīng)地在對(duì)外投資的會(huì)計(jì)處理及會(huì)計(jì)監(jiān)督上,我們應(yīng)該高度重視。對(duì)外投資的成本、收益、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格按要求,會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)責(zé)任心,提高管理素質(zhì),核算水平,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,以確保國(guó)有資產(chǎn)的安全。
財(cái)務(wù)報(bào)告是以日常的會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),沒有以會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)繩的嚴(yán)密的會(huì)計(jì)核算,不可能有實(shí)用的財(cái)務(wù)報(bào)告的出爐,不可能為投資者提供有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)信息。所以,會(huì)計(jì)人員在處理醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)一定要遵循會(huì)計(jì)核算的一般原則,即真實(shí)性原則、相關(guān)性原則、一致性原則、可比性原則、及時(shí)性原則、謹(jǐn)慎性原則、配比性原則、重要性原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、按實(shí)際成本估價(jià)原則。
以上建議,并不全面,僅是提了一些重點(diǎn),操作上也會(huì)比較復(fù)雜,但指向的是財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度協(xié)調(diào)機(jī)制創(chuàng)新,目標(biāo)是提高公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動(dòng)迎接管理模式的變革,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理發(fā)生了深刻的變化。基于電子商務(wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營(yíng)銷等各種活動(dòng)更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響
財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營(yíng)銷、供應(yīng)等部門來完成。財(cái)務(wù)部門從人員集中實(shí)體部門機(jī)構(gòu)向人員分散的虛擬部門機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
2.財(cái)務(wù)處理流程的影響
在電子商務(wù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時(shí)產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財(cái)務(wù)管理無需再建事先固定地劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財(cái)務(wù)處理方法的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、財(cái)務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財(cái)務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財(cái)務(wù)制度的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國(guó)家規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的各種制度面臨新的要求。會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。
5.財(cái)務(wù)軟件的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;財(cái)務(wù)軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈級(jí)發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡(jiǎn)單的修補(bǔ),而是一次深刻的革命。未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財(cái)務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢(shì)。未來的財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動(dòng)作用。
二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購(gòu)、入庫(kù)、付款、出庫(kù)、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個(gè)聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作。
2.實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制
電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù),最短的時(shí)間內(nèi)采用多種方法生成財(cái)務(wù)信息,最短的時(shí)間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時(shí)間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)時(shí)校正經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理控制
在電子商務(wù)環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國(guó)家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直接采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的源頭數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)集中管理,達(dá)到信息共享,實(shí)現(xiàn)整體集中管理,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點(diǎn)
1.從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。
2.從財(cái)務(wù)處理流程重組
20世紀(jì)90年代,美國(guó)管理學(xué)家哈默針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國(guó)企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計(jì),合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。
3.從財(cái)務(wù)處理控制方法改進(jìn)
長(zhǎng)期以來,很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)(EVA、FIMIAM)等方法,在我國(guó)應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
4.從財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新
財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財(cái)務(wù)制度將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。
新形勢(shì)要求大學(xué)院校深化財(cái)務(wù)管理對(duì)綜合水平提升重要性的認(rèn)識(shí),并將大學(xué)院校財(cái)務(wù)管理作為嚴(yán)肅執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的一項(xiàng)重要內(nèi)容,作為大學(xué)院校是從制度層面、從源頭上,預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪、避免財(cái)產(chǎn)損失的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。大學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)不能簡(jiǎn)單把財(cái)務(wù)管理工作理解為單純的后勤服務(wù),也不能把財(cái)務(wù)工作理解為簡(jiǎn)單的記賬報(bào)賬,而是要視為是整個(gè)大學(xué)院校教學(xué)科研工作的保證,是重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理是在大學(xué)院校資源配置中起決定性作用的工作,是保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全的守護(hù)者。
二、確立大學(xué)院校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與職能的依據(jù)與重要性
近年來我國(guó)大學(xué)院校不斷進(jìn)行體制改革,其獨(dú)立法人的地位得到確立。通過體制改革的深入,現(xiàn)階段大學(xué)院校逐步由原來的政府管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)校自主辦學(xué),政府宏觀管理,大學(xué)院??梢愿鶕?jù)具體情況進(jìn)行教育結(jié)構(gòu)的調(diào)整,還可以改革學(xué)校的內(nèi)部管理體制。大學(xué)院校的各種教學(xué)、科研活動(dòng)都要依靠資金來正常進(jìn)行,因此資金對(duì)于大學(xué)院校的正常運(yùn)行及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不可缺少的部分?,F(xiàn)階段,大學(xué)院校在財(cái)務(wù)管理方面普遍存在一些問題,譬如風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,忽略財(cái)務(wù)分析與預(yù)算,監(jiān)管部門力度不夠,財(cái)務(wù)管理人員綜合能力不高等問題,這些在大學(xué)院校財(cái)務(wù)管理中都應(yīng)該重點(diǎn)解決,以確保財(cái)務(wù)得到科學(xué)合理的使用。
三、財(cái)務(wù)管理在大學(xué)院校管理中存在的問題
1.資金來源途徑單一,財(cái)務(wù)管理觀念滯后。長(zhǎng)期以來,受傳統(tǒng)財(cái)政經(jīng)費(fèi)分配格局的影響,大學(xué)院校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)基本上是靠國(guó)家財(cái)政包攬,沒有從多方面來籌集資金,有的學(xué)校把目標(biāo)鎖定在學(xué)生身上,部分學(xué)校甚至還存在著違規(guī)和不規(guī)范收費(fèi)的現(xiàn)象。
2.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)核算方式不恰當(dāng)。首先,許多高職學(xué)校都設(shè)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員只能簡(jiǎn)單處理學(xué)校一些費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)。其次,大學(xué)院校的會(huì)計(jì)核算方法是收付實(shí)現(xiàn)制,無法計(jì)算和統(tǒng)計(jì)事業(yè)成本,也無法評(píng)價(jià)資金的使用效益。再次,高職院不對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,容易導(dǎo)致資產(chǎn)信息的失真,不利于固定資產(chǎn)的日常管理。
3.財(cái)務(wù)管理的制度不健全,財(cái)務(wù)管理水平不高。首先,部分高職學(xué)校缺乏有效的約束機(jī)制,財(cái)務(wù)制度松散,收支管理不到位。其次,缺乏對(duì)資金的統(tǒng)籌安排,經(jīng)費(fèi)開支無計(jì)劃,少分析。再次,許多學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的管理缺乏有力措施,花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)購(gòu)置各種教學(xué)科研儀器設(shè)備和辦公設(shè)備。
四、提高大學(xué)院校財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑
1.學(xué)院發(fā)展的重要作用,為貫徹黨十會(huì)議精神,身為社會(huì)公共教育與經(jīng)濟(jì)發(fā)展推手的高等學(xué)校應(yīng)響應(yīng)號(hào)召,不僅要運(yùn)用科學(xué)發(fā)展的方法編制預(yù)算,還要嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的支出,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),體現(xiàn)“勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)”的原則,提高資金使用效益;全面實(shí)行精細(xì)化預(yù)算管理模式,增強(qiáng)透明度,提高管理效益,給當(dāng)下預(yù)算管理注入新活力。
2.結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,在充分調(diào)研、民主討論基礎(chǔ)上思考如何規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率,促進(jìn)學(xué)院教學(xué)改革與發(fā)展等,制訂新制度,彌補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容的空白。同時(shí),還要主動(dòng)修訂已有的財(cái)務(wù)管理制度,以滿足不斷變化的環(huán)境需求。
3.改進(jìn)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。明確收支分類,加強(qiáng)收支管理。新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中對(duì)收入及支出的定義,內(nèi)容與管理都進(jìn)行了明確的規(guī)定,特別是收入與支出的分類與口徑,較舊的財(cái)務(wù)制度比有了很大變化,財(cái)務(wù)人員在認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上,明確收入與支出的分類與口徑,準(zhǔn)確做好收入與支出的確認(rèn)與計(jì)量。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院財(cái)務(wù)制度; 變化; 動(dòng)因分析
自2012年1月1日起,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》在全國(guó)執(zhí)行?;谛屡f《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的比較,筆者認(rèn)為新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》有五大變化,即醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)的轉(zhuǎn)向、強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理、突出醫(yī)院成本管理、修改固定資產(chǎn)管理辦法和加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督等。為便于新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的貫徹執(zhí)行,本文對(duì)上述重大變化進(jìn)行動(dòng)因分析。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)的轉(zhuǎn)向及其動(dòng)因分析
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)的轉(zhuǎn)向
財(cái)務(wù)目標(biāo)是在一定環(huán)境和條件下,通過組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果,它決定財(cái)務(wù)管理的基本方向。所以,醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的定向指示儀、出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),是評(píng)價(jià)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)是否合理以及財(cái)務(wù)關(guān)系是否和諧的基本標(biāo)準(zhǔn)。舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中有關(guān)財(cái)務(wù)目標(biāo)的表述是:“醫(yī)院是承擔(dān)一定福利職能的社會(huì)公益事業(yè)單位,不以營(yíng)利為目的……在以社會(huì)效益為主的原則下講求經(jīng)濟(jì)效益”。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中有關(guān)財(cái)務(wù)目標(biāo)的表述是:“醫(yī)院是公益性事業(yè)單位,不以營(yíng)利為目的……正確處理社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系……保持醫(yī)院的公益性”??梢?,雖然新舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》都把醫(yī)院定位于社會(huì)公益事業(yè)單位,不以營(yíng)利為目的,但是舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》還要求醫(yī)院承擔(dān)一定的福利職能,即舊制度下的醫(yī)院服務(wù)應(yīng)當(dāng)不惜付出一定的代價(jià)。其次,雖然新舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》都提到了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的問題,但是,舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》以社會(huì)效益為主,強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益服從于社會(huì)效益;而新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》將社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系并列起來,不再?gòu)?qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益對(duì)社會(huì)效益的從屬關(guān)系。再者,綜觀新舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和新舊《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的總體變化,在核算原則(由收付實(shí)現(xiàn)制轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制)、科目設(shè)置、核算方法、財(cái)務(wù)報(bào)告體系以及管理要求等方面,越來越類同于《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定。因此,筆者認(rèn)為醫(yī)院的財(cái)務(wù)目標(biāo)發(fā)生了轉(zhuǎn)向,即由社會(huì)效益第一、經(jīng)濟(jì)效益第二轉(zhuǎn)向了社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)向的動(dòng)因分析
新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》關(guān)于財(cái)務(wù)目標(biāo)的轉(zhuǎn)向,總體上來講是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,為新醫(yī)改服務(wù)。具體而言,動(dòng)因包括:
1.適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的客觀要求
改革開放以來,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及新醫(yī)療體制改革的不斷深化,使得醫(yī)院面臨的外部經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境等發(fā)生了重大變化,醫(yī)院的市場(chǎng)化程度越來越高,經(jīng)營(yíng)性也越來越強(qiáng),醫(yī)院的雙重性質(zhì)表現(xiàn)得越來越突出。一方面,醫(yī)院提供的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)具有公共產(chǎn)品的屬性,對(duì)于提高整體國(guó)民體質(zhì)具有不可替代的作用,我國(guó)的社會(huì)主義性質(zhì)決定其必須保持社會(huì)公益性;另一方面,醫(yī)院提供的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)又帶有私人產(chǎn)品的屬性,可以有差別地滿足個(gè)體消費(fèi)的需要,不應(yīng)該也不能搞大鍋飯式的絕對(duì)平均主義。所以,在醫(yī)院統(tǒng)收統(tǒng)支的財(cái)務(wù)管理體制發(fā)生根本性變化之后,醫(yī)院就要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,將醫(yī)院的生存和可持續(xù)發(fā)展作為確定醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)的首要考慮問題,既講求社會(huì)效益,又講求經(jīng)濟(jì)效益,不偏廢任何一方。
2.更好地實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置
醫(yī)院是公共服務(wù)機(jī)構(gòu),但同時(shí)又是相對(duì)獨(dú)立的醫(yī)療經(jīng)營(yíng)實(shí)體,必須合理使用醫(yī)療衛(wèi)生資源,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。作為醫(yī)院管理者通過財(cái)務(wù)目標(biāo)的細(xì)化,可以在有限的資源條件下規(guī)劃怎樣進(jìn)行組織運(yùn)作,將有限的資源投入到為社會(huì)提供更多的、更有效的服務(wù)項(xiàng)目上去,最大限度地滿足社會(huì)對(duì)醫(yī)療產(chǎn)品的需求;可以預(yù)測(cè)為社會(huì)服務(wù)的最大限度是多少,探討以最低的運(yùn)作成本,獲取醫(yī)院最大的生存和發(fā)展空間;可以對(duì)醫(yī)院的要素資源組合進(jìn)行評(píng)價(jià),在若干的可行方案中擇優(yōu),以獲取最大的產(chǎn)出和做出最大的貢獻(xiàn)。所以,財(cái)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)向有利于更好地實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3.滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,投資主體的多元化,同樣體現(xiàn)在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)中。隨著醫(yī)療市場(chǎng)的開放,醫(yī)院已經(jīng)突破了單一的公有制,多種所有制性質(zhì)醫(yī)院的崛起,既加快了我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也造成醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。明確醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)中必須講求經(jīng)濟(jì)效益,就是要醫(yī)院加強(qiáng)成本管理,節(jié)約費(fèi)用開支,在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及不斷提升人民群眾信賴度和滿意度的前提下,以價(jià)格比較優(yōu)勢(shì)擴(kuò)大市場(chǎng)的占有份額,使得醫(yī)院能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展壯大起來。
4.減少專業(yè)人才的流失
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,專業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)是醫(yī)院之間競(jìng)爭(zhēng)的主要內(nèi)容之一。要培養(yǎng)人才,或要引進(jìn)、留住人才,僅有空洞的說教是不夠的,應(yīng)當(dāng)以人為本,基于人的需要,從行為科學(xué)上探尋激勵(lì)的最有效手段。現(xiàn)階段對(duì)于大多數(shù)人而言,薪酬、福利待遇仍然是不可或缺的重要手段,一些私人診所、民營(yíng)醫(yī)院出高薪就能挖公立醫(yī)院墻腳的事實(shí)說明,醫(yī)院必須重視內(nèi)部員工的合理分配問題,必須優(yōu)待學(xué)術(shù)帶頭人和業(yè)務(wù)骨干,必須努力提高員工的滿意度。很顯然,要做好這些,醫(yī)院就必須要有經(jīng)濟(jì)做后盾,就必須講求經(jīng)濟(jì)效益,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力。所以,財(cái)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)向重視經(jīng)濟(jì)效益,是市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的需要,是醫(yī)院減少專業(yè)人才流失的需要。
二、強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理及其動(dòng)因分析
(一)強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理
預(yù)算是指醫(yī)院按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,“國(guó)家對(duì)醫(yī)院實(shí)行‘核定收支、定額或定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用’的預(yù)算管理辦法”;新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,“國(guó)家對(duì)醫(yī)院實(shí)行‘核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用’的預(yù)算管理辦法。有條件的醫(yī)院可以開展‘核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補(bǔ)助、獎(jiǎng)懲分明’等多種管理辦法的試點(diǎn)。醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度?!笨梢?,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》不僅細(xì)化和完善了預(yù)算管理辦法,而且明確提出建立健全預(yù)算管理制度,嚴(yán)格了預(yù)算管理權(quán)限,嚴(yán)肅了預(yù)算管理紀(jì)律,提高了預(yù)算管理的要求。
(二)強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理的動(dòng)因分析
1.增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)
舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行以來,醫(yī)院對(duì)預(yù)算管理工作普遍重視不足,部分醫(yī)院預(yù)算管理名存實(shí)亡或名不副實(shí)。具體表現(xiàn):一是預(yù)算是醫(yī)院的數(shù)字游戲,多為應(yīng)付差事,草草了事,其編制不能配合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行的隨意性很大;二是預(yù)算參與的人員少,在制定過程中甚至沒有業(yè)務(wù)科室人員參加,導(dǎo)致基層科室收支計(jì)劃與預(yù)算沒有直接關(guān)聯(lián),實(shí)際工作更是無法根據(jù)預(yù)算進(jìn)行安排;三是預(yù)算執(zhí)行缺乏考評(píng)措施,不與獎(jiǎng)懲掛鉤,不能有效地調(diào)動(dòng)職工的積極性。所以,新制度的預(yù)算管理工作,必須從增強(qiáng)醫(yī)院全體員工的預(yù)算管理意識(shí)入手,提高對(duì)預(yù)算管理重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。
2.規(guī)范預(yù)算編制過程和方法
預(yù)算編制不是簡(jiǎn)單的上報(bào)和下達(dá),而是在對(duì)醫(yī)院以前年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析、加工的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要和可能,綜合考慮醫(yī)院未來一定時(shí)期內(nèi)外部環(huán)境的變化及其可能的影響因素,對(duì)醫(yī)院收入和支出所進(jìn)行的定量和定性預(yù)測(cè)及其安排。醫(yī)院實(shí)行的是全面預(yù)算管理,而不是局部的或條塊的預(yù)算管理;預(yù)算的編制要覆蓋到醫(yī)院的各個(gè)角落,細(xì)化到每一個(gè)臨床部門;預(yù)算編制的方法要強(qiáng)調(diào)適用性,如醫(yī)療收支、存貨管理等以“滾動(dòng)預(yù)算”為妥,辦公經(jīng)費(fèi)等相對(duì)固定項(xiàng)目以“定額預(yù)算”為妥,基建項(xiàng)目、科教項(xiàng)目等以“零基預(yù)算”為妥。只有這樣,才能提高預(yù)算管理的科學(xué)性和可行性。
3.嚴(yán)格預(yù)算審核程序和審批權(quán)限
醫(yī)院預(yù)算必須執(zhí)行規(guī)范的審核程序,設(shè)置嚴(yán)格的審批權(quán)限。預(yù)算草案經(jīng)醫(yī)院決策機(jī)構(gòu)審議通過后,上報(bào)主管部門(或舉辦單位)審核,再經(jīng)財(cái)政部門批復(fù)后方能生效執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行中一般不予調(diào)整,特殊情況必須按規(guī)定程序辦理。只有執(zhí)行規(guī)范的審核程序和嚴(yán)格的審批權(quán)限,才能杜絕預(yù)算的隨意性,提高預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
4.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度
經(jīng)批復(fù)的醫(yī)院預(yù)算是控制醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支的依據(jù)和衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院要將預(yù)算逐級(jí)分解、層層下達(dá),落實(shí)到具體責(zé)任單位或個(gè)人。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,就是要求預(yù)算管理科學(xué)合理,收入和支出的確認(rèn)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的發(fā)生相協(xié)調(diào),保持相對(duì)的穩(wěn)定性,避免大起大落、時(shí)松時(shí)緊、前緊后松或前松后緊的現(xiàn)象。醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過程中需要定期將執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,查找原因,采取必要措施,切實(shí)保證預(yù)算整體目標(biāo)的順利完成。
5.體現(xiàn)預(yù)算管理的功效
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、業(yè)務(wù)工作效率等一并作為醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)考核的重要內(nèi)容,納入醫(yī)院績(jī)效考核辦法,與醫(yī)院科室部門、個(gè)人年終評(píng)比、內(nèi)部收入分配掛起鉤來,作為獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),可以充分體現(xiàn)預(yù)算管理的功效,同時(shí)可以極大提高醫(yī)院的管理水平。
三、突出醫(yī)院成本管理及其動(dòng)因分析
(一)突出醫(yī)院成本管理
舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的成本核算徒有虛名,沒有明確的成本核算對(duì)象,沒有應(yīng)當(dāng)遵循的成本核算原則,有的只是費(fèi)用的簡(jiǎn)單分類和歸集分?jǐn)偡椒?,以至成本費(fèi)用的概念模糊不清,所進(jìn)行的成本費(fèi)用核算缺乏實(shí)際意義。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》將成本管理單設(shè)為一章,界定了醫(yī)院成本核算的范圍,厘清了醫(yī)院成本核算對(duì)象的確定依據(jù),明確了醫(yī)院成本核算的方法,凸顯了加強(qiáng)醫(yī)院成本管理的重要性。
(二)突出醫(yī)院成本管理的動(dòng)因分析
1.成本管理是全面預(yù)算管理的重要組成部分
成本管理是醫(yī)院通過成本核算和分析,提出成本控制措施,降低醫(yī)療成本的活動(dòng)。成本管理的目標(biāo)包含在預(yù)算管理的目標(biāo)之中,是預(yù)算管理的細(xì)化和條塊管理。成本管理工作水平的高低,既關(guān)乎預(yù)算編制的科學(xué)性和可行性,又關(guān)乎預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性和有效性。所以,沒有成本管理的預(yù)算管理就好比空中樓閣,強(qiáng)化預(yù)算管理必須突出成本管理。
2.成本管理有利于提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理效率
醫(yī)院成本管理的目的是全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院成本信息,強(qiáng)化員工成本意識(shí),降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績(jī)效,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。加強(qiáng)成本管理,按成本核算對(duì)象核算科室成本、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、病種成本、床日和診次成本,就是要把醫(yī)院日常的醫(yī)療活動(dòng)直接與成本費(fèi)用開支聯(lián)系起來,并通過對(duì)照目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本,采取趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、量本利分析等方法,及時(shí)分析實(shí)際成本變動(dòng)情況及原因,把握成本變動(dòng)規(guī)律,在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,利用各種管理方法和措施,按照預(yù)定的成本定額、成本計(jì)劃和成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本形成過程中的耗費(fèi)進(jìn)行控制,從而增加收入,降低消耗,提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.醫(yī)院成本管理是我國(guó)醫(yī)療體制改革的基礎(chǔ)
近年來,為了解決“看病貴、看病難” 等問題,政府部門逐漸加大了對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生特別是公共衛(wèi)生領(lǐng)域的投入,使醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備等硬件條件有了明顯的改善。但是,尚沒有從根本上解決問題。醫(yī)院成本管理就是沿著新醫(yī)改的思路,打破“以藥養(yǎng)醫(yī)”的傳統(tǒng)模式,通過成本核算,為衛(wèi)生主管部門、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提供真實(shí)的醫(yī)療成本數(shù)據(jù),以便于在醫(yī)與藥分開管理以后,政府部門研究應(yīng)該如何配置醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的資源,如何制定醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)政補(bǔ)償政策、標(biāo)準(zhǔn)以及補(bǔ)貼的運(yùn)作方式。所以,醫(yī)院成本管理是醫(yī)療體制改革的基礎(chǔ)和必然要求。
4.成本管理數(shù)據(jù)是物價(jià)部門制定醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格的依據(jù)
由于物價(jià)水平的不斷上漲,人力成本的逐步提高,以及醫(yī)療新技術(shù)、新材料的加速推廣和應(yīng)用,已經(jīng)對(duì)原先的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格體系造成了巨大的沖擊,特別是人為限價(jià)的部分大型醫(yī)療設(shè)備檢查費(fèi)用,出現(xiàn)了醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)價(jià)格與成本的嚴(yán)重背離,由此所帶來的醫(yī)院大面積收不抵支現(xiàn)象,制約了醫(yī)院的發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高。所以,新醫(yī)改必須在醫(yī)療行政管理體制改革的前提下,運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制配置資源,加強(qiáng)成本核算,實(shí)行成本控制,以成本管理數(shù)據(jù)為物價(jià)部門制定醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格提供合理依據(jù)。
四、修改固定資產(chǎn)管理辦法及其動(dòng)因分析
(一)修改醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理辦法
醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件,是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療服務(wù)水平高低的重要指標(biāo)之一。由于舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)于固定資產(chǎn)的管理仍然滯留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只注重固定資產(chǎn)實(shí)物的增減變化,不注重固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,以至醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息嚴(yán)重失真,所以,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,在固定資產(chǎn)管理上突出強(qiáng)調(diào)真實(shí)性、可靠性、相關(guān)性和重要性原則,嚴(yán)格把資本性支出與收益性支出區(qū)分開來,調(diào)整了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了固定資產(chǎn)的價(jià)值計(jì)量依據(jù),對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,并把建立健全各項(xiàng)管理制度作為固定資產(chǎn)管理的明確要求。
(二)修改固定資產(chǎn)管理辦法的動(dòng)因分析
1.重視經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效益的需要
講求經(jīng)濟(jì)效益,必然要求醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的家底心中有數(shù),掌握固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài),保持儀器設(shè)備等較高的完好程度,只有減少固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),才能提高固定資產(chǎn)的利用率。所以,修改固定資產(chǎn)管理辦法是重視經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效益的需要。
2.真實(shí)反映固定資產(chǎn)價(jià)值
舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》無法直接反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)凈值。為此,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》根據(jù)固定資產(chǎn)類別,在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi),采用平均年限法或工作量法計(jì)提折舊,反映固定資產(chǎn)因使用中的磨損而發(fā)生的價(jià)值損耗,將固定資產(chǎn)的成本分?jǐn)偟礁鲿?huì)計(jì)期間去,從而以其凈值真實(shí)反映固定資產(chǎn)價(jià)值。在固定資產(chǎn)使用初期,固定資產(chǎn)磨損較少,實(shí)物使用價(jià)值比較高,在賬面上反映的累計(jì)折舊金額也較少,固定資產(chǎn)的凈值就比較大;在固定資產(chǎn)使用后期,固定資產(chǎn)磨損較多,所發(fā)揮的效能降低,在賬面上反映的累計(jì)折舊金額多起來,固定資產(chǎn)的凈值就比較小,這表現(xiàn)為固定資產(chǎn)實(shí)物價(jià)值與賬面價(jià)值的一致性,體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算上的賬實(shí)相符要求。
3.客觀反映醫(yī)療服務(wù)成本
將醫(yī)院財(cái)政補(bǔ)助收入、科教項(xiàng)目收入以外的資金(主要是醫(yī)療收入)形成的固定資產(chǎn)折舊計(jì)入各期醫(yī)療成本,有利于框定醫(yī)療成本核算范圍,夯實(shí)醫(yī)療成本數(shù)據(jù),體現(xiàn)醫(yī)療成本與醫(yī)療收入之間的配比關(guān)系。同時(shí),將財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金形成的固定資產(chǎn)折舊不計(jì)入醫(yī)療成本,既可更好地體現(xiàn)醫(yī)院的補(bǔ)償機(jī)制,又有利于按照預(yù)算管理要求對(duì)財(cái)政項(xiàng)目收支及結(jié)余進(jìn)行核算。
4.提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
除固定資產(chǎn)折舊外,固定資產(chǎn)維護(hù)、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢清理等的處理辦法也有比較大的修改,它不僅可以更好地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的變動(dòng)狀況,而且能夠更合理地反映醫(yī)院的收入支出及其財(cái)務(wù)情況,提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和決策有用性。
五、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督及其動(dòng)因分析
(一)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督
財(cái)務(wù)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的主要職能之一。財(cái)務(wù)監(jiān)督是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的監(jiān)察和督促。舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》關(guān)于財(cái)務(wù)監(jiān)督的要求只言片語(yǔ),新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》將財(cái)務(wù)監(jiān)督單辟為一章,既明確了財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容,又明確要求醫(yī)院建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,做到事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合;日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查相結(jié)合;內(nèi)部監(jiān)督與接受財(cái)政、審計(jì)、主管部門監(jiān)督相結(jié)合。
(二)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督的動(dòng)因分析
財(cái)務(wù)監(jiān)督是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,它對(duì)于規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng),嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪,保證收支預(yù)算的實(shí)現(xiàn)具有不可或缺的作用。
1.重核算輕監(jiān)督,財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí)亟待樹立和強(qiáng)化
核算和監(jiān)督是會(huì)計(jì)的兩大職能,本無輕重之分。但是,現(xiàn)實(shí)中財(cái)會(huì)人員所做的工作大多屬于會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性等無權(quán)或無法過問;有的財(cái)會(huì)人員甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督容易得罪人,吃力不討好,少做或不做,工作缺乏主動(dòng)性,責(zé)任心不強(qiáng)。所以,新制度有必要強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,從思想認(rèn)識(shí)上解決財(cái)會(huì)人員重核算輕監(jiān)督的問題。
2.內(nèi)部控制薄弱,財(cái)務(wù)監(jiān)督制度亟待建立健全
內(nèi)部控制制度是醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善醫(yī)院管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而發(fā)展并逐步完善。然而,目前醫(yī)院內(nèi)部控制普遍薄弱,如不相容崗位相互分離制度不健全,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置缺乏相互監(jiān)督,部門之間、崗位之間的相互制衡形同虛設(shè),對(duì)決策層的約束和監(jiān)督不力等等,導(dǎo)致投資決策失誤以及國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。所以,新制度有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,建立健全內(nèi)部控制制度。
3.會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,財(cái)務(wù)監(jiān)督有效性亟待提高
保證醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,是做好財(cái)務(wù)管理工作的基本要求。然而,做假賬、領(lǐng)導(dǎo)出數(shù)字、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的現(xiàn)象,使得管理者無法掌握醫(yī)院的真實(shí)情況,以至決策者脫離實(shí)際,損失很大。所以,新制度有必要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,把“會(huì)計(jì)崗位職責(zé)與會(huì)計(jì)職能分工有機(jī)地結(jié)合起來”,按內(nèi)部控制制度要求辦事,嚴(yán)格授權(quán)管理,注重財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
4.保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)監(jiān)督作用亟待充分發(fā)揮
保護(hù)醫(yī)院貨幣資金、有價(jià)證券、存貨等資產(chǎn)的安全完整是財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要任務(wù)之一。通過財(cái)務(wù)監(jiān)督,有效地監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié),不僅能確保資產(chǎn)的安全完整、有效杜絕各種損失浪費(fèi)現(xiàn)象,還能保證醫(yī)院采購(gòu)各類醫(yī)學(xué)用品的質(zhì)量,維護(hù)患者權(quán)益,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展。所以,新制度必然要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
5.預(yù)防經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪,財(cái)務(wù)監(jiān)督措施亟待落實(shí)到位
醫(yī)院管理人員貪污、舞弊、挪用公款、醫(yī)生吃回扣等經(jīng)濟(jì)犯罪案件時(shí)有發(fā)生,原因何在?財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位或力度不足肯定是其重要原因之一。所以,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,就是要把財(cái)務(wù)監(jiān)督的各項(xiàng)措施落實(shí)到位,既要通過內(nèi)部控制制度明確授權(quán),規(guī)范運(yùn)作程序,堵塞漏洞;又要把內(nèi)外部監(jiān)督串聯(lián)起來,強(qiáng)調(diào)接受財(cái)政、審計(jì)和主管部門(舉辦單位)財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性和重要性。只有形成預(yù)防經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪的立體交叉網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),才能真正減少和消除醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象。
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[2] 李國(guó)棟,戴祖田.企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)定位研究[J].商業(yè)時(shí)代,2006(18):62-65.
1.管理者對(duì)全成本核算認(rèn)識(shí)模糊,管理觀念滯后,成本核算方法單一。領(lǐng)導(dǎo)層成本管理意識(shí)薄弱,大多是學(xué)術(shù)型管理者,財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平低,嚴(yán)重缺乏專業(yè)化人才。長(zhǎng)久以來,醫(yī)院都只重視收入的多少,忽視財(cái)務(wù)管理,尤其是成本核算和分析,對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)人員要求低,非專業(yè)的財(cái)會(huì)人員占的比例相當(dāng)大,無疑拉低了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平。對(duì)于成本核算通常由財(cái)務(wù)部門一并執(zhí)行,沒有專門的成本控制管理機(jī)構(gòu),不但加重了財(cái)務(wù)部門的壓力同時(shí)也無法細(xì)致化開展成本核算。內(nèi)部控制體制把成本核算工作作為配合醫(yī)院獎(jiǎng)金分配的輔助手段,而不是科學(xué)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使得成本核算工作發(fā)生方向性錯(cuò)誤。許多醫(yī)院開展的成本核算隨意性大,欠缺科學(xué)和規(guī)范,在某種程度上實(shí)施的成本核算僅限科室成本核算,從而導(dǎo)致醫(yī)院?jiǎn)T工節(jié)約成本意識(shí)淡化,難以達(dá)到控制和優(yōu)化成本的目的。
2.醫(yī)院各部門職能科室協(xié)調(diào)不夠,缺少有效的溝通。目前全成本核算管理工作大都由財(cái)務(wù)部門擔(dān)任,而財(cái)務(wù)部門只是并列其他部門的職能,沒有領(lǐng)導(dǎo)其他部門的權(quán)限,一遇到問題,各個(gè)部門之間就相互推諉,工作效率低下。成本核算多數(shù)建立在科室的基礎(chǔ)上,核算的是科室自身的責(zé)任成本,使得醫(yī)療過程中的全部資金消耗費(fèi)用不能以醫(yī)院全成本核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),無法實(shí)現(xiàn)各個(gè)成本核算對(duì)象按實(shí)際受益程度進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偤统杀竞怂?,這種以科室為單位的責(zé)任成本核算忽視了醫(yī)院成本核算和財(cái)務(wù)核算的一致性,達(dá)不到全成本核算資源的合理科學(xué)高效運(yùn)用的目的。
3.醫(yī)院管理信息化程度落后,數(shù)據(jù)獲取方式不科學(xué)。大量繁雜的事務(wù)性工作都依靠人工統(tǒng)計(jì)和操作來完成,信息資料轉(zhuǎn)遞方式落后,特別是醫(yī)院信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)不能夠有機(jī)結(jié)合,造成相互之間數(shù)據(jù)銜接不上,內(nèi)容不匹配等。許多數(shù)據(jù)是依靠人工調(diào)整,存在二次錄入的影響。大多數(shù)醫(yī)院在進(jìn)行成本核算時(shí),所需要的數(shù)據(jù)僅僅只能從財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿中間接取得,直接影響了醫(yī)院全成本核算的步伐。
二、導(dǎo)致成本核算問題產(chǎn)生的原因
1.計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代“重醫(yī)療發(fā)展,輕核算管理”的垢病。多數(shù)的醫(yī)院都是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)展至今,經(jīng)歷了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮之后,而逐步向企業(yè)化經(jīng)營(yíng)開始轉(zhuǎn)化的。所以,在我國(guó)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理普遍存在著“重醫(yī)療投入,輕核算管理”的情況,傳統(tǒng)的的管理方式根深蒂固,舊醫(yī)院財(cái)務(wù)制度成本管理體系漏洞多,沒有嚴(yán)格要求對(duì)醫(yī)院所有環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,沒能有效規(guī)范一些超預(yù)算支出和隨意支出等問題。
2.一些人認(rèn)為執(zhí)行成本預(yù)算計(jì)劃目標(biāo),加強(qiáng)成本管理是領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事情,與其他職能部門無關(guān)。目前大部分醫(yī)院很少有在真正意義上開展全成本核算,堅(jiān)守單一的以科室為單位的責(zé)任成本管理。財(cái)務(wù)人員都普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是處理醫(yī)院當(dāng)前發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù),簡(jiǎn)單的記賬而已。也因如此,全成本核算管理無法在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門實(shí)行。同時(shí),在行政支出和醫(yī)療建設(shè)的過程中,缺乏和職能科室合理化溝通,忽視財(cái)務(wù)等后勤科室的科學(xué)規(guī)范的專業(yè)化成本核算指導(dǎo),從而導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。就算有相對(duì)完善的全成本核算體制,也只是如同穿著華麗的服裝,卻沒有內(nèi)涵,實(shí)行起來就像紙上談兵。舊醫(yī)院財(cái)務(wù)制度沒有細(xì)化的對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)科目進(jìn)行成本管理,尤其在資產(chǎn)管理上,沒有實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,減小損耗,未能達(dá)到成本控制目的。
3.醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展更新步調(diào)緩慢,難以適應(yīng)時(shí)代前進(jìn)步伐。我國(guó)目前市場(chǎng)上能夠真正意義上滿足新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》核算要求的軟件甚少,加上醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立不配套和資金、技術(shù)方面問題,沒有實(shí)現(xiàn)各個(gè)軟件之間無縫對(duì)接,直接導(dǎo)致信息共享障礙,影響成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,加大成本核算的工作量。
4.單一的成本核算方式致使醫(yī)院在核算管理上裹足不前,不具有較強(qiáng)的執(zhí)行約束力。停留在僅以醫(yī)院內(nèi)部績(jī)效分配,以醫(yī)院增加收入節(jié)省支出為目標(biāo)的傳統(tǒng)模式,醫(yī)院成本核算仍滯留在對(duì)科室收支、工作量進(jìn)行核算。未以醫(yī)院開展服務(wù)項(xiàng)目、病種、診次為核算對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)核算。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,尤其是成本核算管理目前流于形式,缺少科學(xué)分析,沒有及時(shí)反映出醫(yī)院的發(fā)展變化。各自自行建立的成本核算和標(biāo)準(zhǔn)不能進(jìn)行橫向比較,造成了醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部的成本核算缺乏可比性,抑制了成本控制的約束力發(fā)揮。
三、新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院成本核算的對(duì)策
1.落實(shí)責(zé)任機(jī)構(gòu),成立成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,細(xì)化工作,加強(qiáng)監(jiān)督促進(jìn)成本核算落實(shí)。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度提升了對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,要求三級(jí)醫(yī)院必須設(shè)立總會(huì)計(jì)師,明確規(guī)定總會(huì)計(jì)師必須進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、預(yù)算、分析和考核,督促醫(yī)院有關(guān)部門低耗高效地工作。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度細(xì)化了財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé),尤其是總會(huì)計(jì)師的設(shè)立,參與醫(yī)院成本核算,指導(dǎo)各個(gè)部門提高核算意識(shí)。招募高層次專業(yè)人員,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。醫(yī)院實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財(cái)務(wù)管理制度。要重視運(yùn)行過程中的成本管理,可按照成本形成的責(zé)任單位逐級(jí)分解落實(shí)責(zé)任到人,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成本核算進(jìn)行管理。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度引入“誰受益,誰承擔(dān)成本”的全成本管理的核心思想。對(duì)內(nèi)建立一套完善的對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者即院長(zhǎng)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理責(zé)任的考察方法,把獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰、激勵(lì)以及約束有效結(jié)合起來。對(duì)外建立合理的外部財(cái)務(wù)管理督查制度,構(gòu)建權(quán)責(zé)明確的科學(xué)管理的醫(yī)院成本核算管理制度。成立成本核算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)協(xié)調(diào)溝通,提高工作效率。同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理方法有向企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)靠近的趨勢(shì)。因此,在對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)人員進(jìn)行財(cái)經(jīng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),普及基本財(cái)會(huì)理念,尤其是成本核算,還要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件使用培訓(xùn),使其勝任現(xiàn)代化辦公的要求和日漸繁瑣的數(shù)據(jù)處理需要。
2.建立健全醫(yī)院成本核算組織架構(gòu),完善成本管理機(jī)制。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度指出成本核算的任務(wù)是轉(zhuǎn)變醫(yī)院的運(yùn)行機(jī)制,結(jié)合實(shí)際完善成本核算體系,加強(qiáng)制度建設(shè),制定成本管理規(guī)則。根據(jù)核算對(duì)象的不同,細(xì)分科室成本核算、醫(yī)療服務(wù)核算和病種成本核算等,重視成本核算實(shí)施方案,將成本核算由上至下全面鋪開,進(jìn)一步深化成本管理。醫(yī)院成本核算涉及到醫(yī)院各個(gè)科室及每個(gè)職工的切身利益,根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際,設(shè)立成本管理組織架構(gòu),上至領(lǐng)導(dǎo)、中層干部,下至財(cái)務(wù)、信息、人事、后勤、總務(wù)、統(tǒng)計(jì)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等相關(guān)部門,確立成本核算專管員,務(wù)求環(huán)環(huán)相扣,全員參與成本核算工作和組織成本管理。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度提出全成本核算是一項(xiàng)講求團(tuán)隊(duì)協(xié)作,互利互便的工作。關(guān)系醫(yī)院整體、醫(yī)院各個(gè)部門和管理體制、理論指導(dǎo)等諸多方面,需要醫(yī)院全員群策群力。各個(gè)責(zé)任部門要按期分析實(shí)際成本同標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)鞏固普及,找出原因加以解決。
3.系統(tǒng)規(guī)范整合現(xiàn)有信息資源,實(shí)現(xiàn)信息共享,充分合理分配醫(yī)療資源,全面推進(jìn)醫(yī)院全成本核算。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度要求引進(jìn)醫(yī)院成本核算經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本的合理化規(guī)范化。以科室為主要的核算單位,建立信息互通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全院各類科室的分項(xiàng)、逐級(jí)、分步分配,結(jié)轉(zhuǎn)可是成本,要?jiǎng)?chuàng)新性地利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來推進(jìn)成本管理,實(shí)現(xiàn)全院全成本核算。結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況,將醫(yī)院成本核算由原來的醫(yī)療服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類、行政管理類、科研公共類五類減少為臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類和行政后勤類四類。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,強(qiáng)化成本核算,建立成本核算機(jī)制。事前預(yù)測(cè)性確立的成本核算方式,要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式,應(yīng)便于理解和符合客觀實(shí)際,本著相關(guān)性、收益性、重要性原則選擇合理、科學(xué)的全成本核算,大膽創(chuàng)新而又緊扣實(shí)際,還應(yīng)順應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革形勢(shì)發(fā)展理清全成本核算工作思路,拓寬全成本核算空間。成本核算體系一經(jīng)確立,在一個(gè)核算期內(nèi)不得任意變動(dòng)。事中控制應(yīng)當(dāng)建立健全各項(xiàng)成本核算管理制度,落實(shí)責(zé)任,確立獎(jiǎng)懲措施。只有將成本控制與每一個(gè)職工的切身利益相關(guān)聯(lián),才能從根本上節(jié)約成本,提高效率。從科室到個(gè)人全面鋪開,嚴(yán)格控制成本,將全成本核算由理論變成實(shí)踐,并不斷往深層次發(fā)展。事后分析要在全成本核算的工作基礎(chǔ)上編制醫(yī)院全面預(yù)算,構(gòu)建成本事后分析體系。利用全成本核算事后成本資料,進(jìn)行系統(tǒng)、有效的成本分析,發(fā)揮事后全成本核算的科學(xué)合理高效的作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)全過程、全員、全方位的成本控制。
四、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)管理
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善和發(fā)展,我國(guó)企業(yè)通過重組、聯(lián)合、并購(gòu)等資本運(yùn)作形式組建企業(yè)集團(tuán)的行為不斷增多,現(xiàn)已初步形成一批像我們公司這樣規(guī)模較大、實(shí)力較強(qiáng)的特大型企業(yè)集團(tuán)。這些大型企業(yè)集團(tuán)有個(gè)共同的特征,總部大部分職能部門都是直接對(duì)子公司履行管理職責(zé),而集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)是總部日常管理的重要部門,它服務(wù)于公司各個(gè)職能部門,日常業(yè)務(wù)貫穿于總部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)部門主要工作是履行總部經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制和預(yù)算的執(zhí)行分析,這種職責(zé)注定機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)長(zhǎng)期處于利益和矛盾之中的,本文就此進(jìn)行了分析,并就機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)如何處理好與公司總部各個(gè)部門間的關(guān)系提出了相關(guān)建議。
二、我國(guó)大型集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和問題
目前我國(guó)大型集團(tuán)公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)一般都是歸屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定以及資金運(yùn)營(yíng)等,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門的主要工作是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部各項(xiàng)費(fèi)用和資本性支出的預(yù)算編制和執(zhí)行控制。
然而總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門作為集團(tuán)公司運(yùn)行的中心組織機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀卻不容樂觀,尤其是在費(fèi)用報(bào)銷方面,由于采用傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)見單據(jù)審批報(bào)銷,而集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常處于出差或者開會(huì)或者接待下屬公司領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),報(bào)銷效率低下,員工有想法又無奈,自然把怨氣放在財(cái)務(wù)人員身上,是困擾財(cái)務(wù)管理工作有效進(jìn)行的主要因素;另外,在集團(tuán)總部費(fèi)用管理方面,各職能部門主要是對(duì)所屬子公司垂直管理,長(zhǎng)期處于指揮地位,不習(xí)慣被管制,費(fèi)用的轉(zhuǎn)嫁能力比較強(qiáng),如何編制出平衡的費(fèi)用預(yù)算是很大的難題;還有財(cái)務(wù)人員在日常工作中,個(gè)別人員由于服務(wù)意識(shí)不到位或者其他部門辦事人員對(duì)財(cái)務(wù)制度不理解,有可能引起部門間關(guān)系僵硬。
所有這些,既顯現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理工作存在的不足和弊端,同時(shí)也反映出大型集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理上缺乏創(chuàng)新。
三、做好集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作的幾點(diǎn)建議
總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門是集團(tuán)公司運(yùn)作管理的重要組成部門,集團(tuán)公司各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都無法和財(cái)務(wù)部門分開,因此做好總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,筆者有如下建議:
(一)建立機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作手冊(cè)
作為總部財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行部門,首先應(yīng)該建立機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作手冊(cè),明確財(cái)務(wù)工作人員崗位責(zé)任、服務(wù)規(guī)范以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等內(nèi)容。建立完善的機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作手冊(cè),旨于恒定財(cái)務(wù)管理人員服務(wù)規(guī)范化,一方面可以明確和指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)和行動(dòng)目標(biāo),另者可使責(zé)任和權(quán)力更加清晰。
(二)員工個(gè)人利益高于公司利益
財(cái)務(wù)人員在處理日常報(bào)銷等業(yè)務(wù)時(shí),如遇到制度沒有明確定義,且在不損害公司大多數(shù)人利益的前提下,建議按照個(gè)人利益優(yōu)先原則處理。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新管理
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,因此要求工作人員對(duì)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行容不得半點(diǎn)馬虎和差錯(cuò),尤其是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善和發(fā)展,集團(tuán)公司在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域遇到的新問題、新情況越來越多, 這就需要財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),并將之與集團(tuán)公司總部的實(shí)際工作有力結(jié)合起來。
勇于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,如針對(duì)報(bào)銷效率低下問題,通過實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷手段改變傳統(tǒng)報(bào)銷模式,既能讓機(jī)關(guān)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)方便管理,又能為普通員工提供簡(jiǎn)便快捷的服務(wù)。
(四)加強(qiáng)個(gè)人所得稅的籌劃,保護(hù)員工個(gè)人利益
個(gè)人所得稅的繳納已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)中不可避免的重要事物,在涉及到集團(tuán)公司員工個(gè)人所得稅問題上,總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極籌劃合理的納稅方案,勇于向薪酬管理部門和決策層提出專業(yè)建議,通過各種方式,宣傳個(gè)稅相關(guān)政策,努力做到既要保護(hù)員工利益,又要合理納稅,做到既節(jié)稅又合法。
(五)制定經(jīng)費(fèi)制度要切合實(shí)際,杜絕財(cái)務(wù)違規(guī)行為
集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門既是一個(gè)公司財(cái)經(jīng)制度的制定者, 又是制度的執(zhí)行者和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的監(jiān)督者。由于公司總部費(fèi)用的轉(zhuǎn)嫁能力比較強(qiáng),經(jīng)費(fèi)制度的制訂一定要結(jié)合公司實(shí)際,力求簡(jiǎn)單實(shí)效,不宜過于嚴(yán)苛,致使被轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用的下屬公司或總部其他職能部門抱怨。作為集團(tuán)總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)從維護(hù)公司整體利益出發(fā), 堅(jiān)守會(huì)計(jì)原則和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)格控制好各項(xiàng)成本費(fèi)用開支,杜絕一切不合理和超標(biāo)準(zhǔn)開支,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,企業(yè)的管家。
(六)準(zhǔn)確定位,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
準(zhǔn)確定位,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作就是服務(wù),要增強(qiáng)總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的服務(wù)意識(shí),為集團(tuán)公司各部門做好服務(wù)工作。
財(cái)務(wù)管理人員是進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理的直接工作者,其能力、素質(zhì)、修養(yǎng)、態(tài)度是決定總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門實(shí)施有效管理的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員好的工作態(tài)度和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)是溝通總部各部門間關(guān)系的橋梁,特別提醒工作人員應(yīng)注重服務(wù)細(xì)節(jié)問題,如建立接待室、備座、備糖、備水等,耐心解釋對(duì)方咨詢的問題,提高對(duì)方的滿意度,共建和諧機(jī)關(guān)。
(七)做好溝通工作
作為一個(gè)集團(tuán)總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,只是滿足于干完和干好本部門的工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該積極主動(dòng)地參與公司的各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí)還要要善于溝通,通過各種渠道了解收集總部員工對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見和建議,積極改進(jìn),提高工作成效。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)